Metodologia de conciliere pentru beneficiarii care intr sub incidena prevederilor instruciunii DG

AMPOSDRU nr.91/2014 pentru aplicarea prevederilor memorandumului privind deblocarea

proiectelor finanate prin POSDRU 2007-2013 ale cror contracte de finanare erau n vigoare
anterior datei de 01.01.2011 i crora li s-a aplicat n mod eronat art.34 din Legea 284/2010

1. Solicitarea beneficiarului pentru conciliere va fi nregistrat la registratura MFE DG AMPOSDRU. Pentru a
fi nregistrat, dosarul solicitrii de conciliere trebuie s conin n mod obligatoriu, urmtoarele documente:
- solicitarea unei ntlniri de conciliere (n care se va preciza obligatoriu n conformitate cu prevederile
instruciunii AMPOSDRU nr.91/2014);
- not explicativ;
- documentele justificative relevante, aferente cheltuielilor salariale solicitate (n copie pe suport electronic n
format pdf).
2. Dosarul solicitrii de conciliere este transmis Direciei Monitorizare i Raportare (DMR) din cadrul DG
AMPOSDRU. DMR transmite la Serviciul Constatare i Stabilire Nereguli (SCSN) din cadrul DG AMPOSDRU
precum i la OI POSDRU delegat, o copie n format electronic i va solicita nominalizarea reprezentanilor care
vor participa la conciliere.
Totodat, DMR va anuna prile implicate cu privire la data
1
la care va avea loc ntlnirea de conciliere i va
solicita nominalizarea reprezentanilor care vor participa la conciliere. Beneficiarul trebuie s dea curs solicitrii
i s confirme participarea la ntlnirea de conciliere, n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data primirii
acesteia. n cazul neprezentrii la conciliere, Beneficiarul nu mai poate solicita o a doua conciliere pe aceeai
tem.
n cazul n care, din motive obiective, Beneficiarul i/sau OIPOSDRU delegat nu poate participa la conciliere,
acesta va cere, cu cel puin 48 de ore nainte de termenul stabilit, reprogramarea ntlnirii de conciliere.
3. Reprezentarea OIPOSDRU delegat la ntlnirea de conciliere va fi asigurat la nivel de director/ef serviciu sau
alt persoan care s aib mandat de reprezentare a instituiei la nivel decizional, nsoit de cel puin o persoan
cu funcie de execuie implicat n procedura de soluionare a contestaiei.
4. La ntlnirea de conciliere, DMR va fi reprezentat la nivel de director (sau de o persoan desemnat s-l
reprezinte) i de o persoan cu funcie de execuie iar SCSN la nivel de ef serviciu (sau de o persoan desemnat
s-l reprezinte) i de o persoan cu funcie de execuie. n perioada de analiz a dosarului de conciliere, DMR i
SCSN pot solicita documente suplimentare de la OI POSDRU delegat / Beneficiar, care trebuie s rspund n
maximum 3 zile lucrtoare.
5. ntlnirea de conciliere va fi moderat de ctre un reprezentant al DMR i se va desfura la sediul DG
AMPOSDRU.
6. Dezbaterile i concluziile ntlnirii de conciliere vor fi consemnate n cuprinsul unei minute, care se va elabora
de ctre DMR, n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data ntlnirii de conciliere. Proiectul minutei va fi
transmis prilor participante la conciliere n vederea agrerii coninutului. Forma final a minutei va fi asumat
prin semntur, de ctre toi participanii. La minut se va ataa lista de prezen a ntlnirii de conciliere, semnat
de ctre toi participanii. Toate aceste documente vor fi arhivate ulterior n arhiva DG AMPOSDRU.
7. n cazul n care, n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data la care a avut loc ntlnirea de conciliere,
minuta nu va fi asumat de ctre toate cele trei pri (Beneficiar, OI POSDRU delegat, DG AMPOSDRU),
ntlnirea de conciliere nu va mai produce efecte, fapt ce va fi consemnat n nota final, prezentndu-se motivele
invocate de prile care au refuzat s semneze. n cazul n care numai Beneficiarul refuz asumarea minutei,
acesta nu mai are dreptul s solicite o nou conciliere pe aceeai spe n cadrul aceluiai proiect.
n cazul asumrii minutei de ctre toi participanii, concluziile cuprinse n nota final de conciliere devin
obligatorii pentru OI POSDRU delegat.
8. DMR va transmite tuturor participanilor la ntlnirea de conciliere cte o copie a minutei (semnate de ctre
toate prile participante).
9. Toate concilierile pentru beneficiarii care intr sub incidena prevederilor instruciunii AMPOSDRU
nr.91/2014 se vor nregistra ntr-un Registru al Concilierilor dedicat care va fi administrat de ctre DMR.


1
Nu mai trziu de 7 zile lucrtoare de la data admiterii dosarului de conciliere