Tehnici de prezentare.

Pregtirea unei prezentri de succes

Clin Iepure & Andrei Son Timioara Toastmasters
1
Locul 1: Teama de a vorbi n public
Locul 2: Frica de moarte
Topul temerilor oamenilor
2
Sau, de ce ar fi bine s ascultai sfaturile noastre!
Cine suntem?
3
Sales Manager la E Concept
Membru fondator la Toastmasters Timioara
Membru Sales Best Practices Group
Master n Advanced Computing Systems
Absolvent Student Development Program (CDC)
http://www.econceptgroup.com
Andrei Son
4
Development Director (CTO) la X3 Studios
VP Public Relations la Toastmasters Timioara
Membru i Speaker Ronua
Master n Managementul Schimbrii i
Dezvoltrii Organizaionale
Master n Inteligen Artificial i Calcul Distribuit
http://calin-iepure.blogspot.com
Clin Iepure
5
Software Engineer la ACP-IT
VP Education la Toastmasters Timioara
Dipl. Eng. n Software Engineering
http://www.acp-it.com
Vlad Valea
6
Ce prostii nvm noi azi :P
Agenda
7
1. Scopul unei prezentri
2. Pregtirea terenului
3. Coninutul i structura
4. Organizarea prezentrii
5. Utilizarea materialelor vizuale
6. Exersarea discursului
7. Prezentarea efectiv
8. Rspunsul la ntrebrile din public
9. Recapitulare practic
10. Tips and Tricks
Agenda
8
Fiecare punct din agend va conine:
intro
chestiuni tehnico-tiinifico-fantastice
poveti, bancuri i poze
concluzie
ntrebrile pot fi adresate la finalul fiecrui
punct discutat
De reinut!
9
De ce tocmai eu trebuie s fac prezentarea asta !?
1. Scopul unei prezentri
10
Cunotine
Carism
Abiliti concrete
Exerciii
Repetiii
1. Introducere
11
Transmiterea de informaii
Croirea unor informaii special pentru
audien
Crearea unei dezbateri pe o tem anume
Obinerea de implicare, loialitate sau foloase
1. Scopul unei prezentri
12
Livrare de informaii
Vnzare
Persuasive
Raport de stare
Demonstraie
Plan sau strategie de business
1. Tipuri de prezentri
13
Prezentarea = mijloc de comunicare
Scop
Tipuri de prezentri
Factori de care trebuie s inem cont
1. Concluzii
14
Ce naiba s scriu eu n prezentarea asta?
2. Pregtirea terenului
15
Why?
What?
Who?
2. Cei 3 W?
16
Definirea obiectivelor
De ce fac aceast prezentare?
Ce cunostine vreau s acumuleze audiena ca
i rezultat?
2. Why?
17
Care este nivelul prezentrii?
Ce vreau s spun?
Care sunt cunotinele pe care trebuie s le
dobndeasc audiena?
Ce obiecii pot apare?
2. What?
18
Cine sunt cei care fac parte din audien?
Ce tiu ei despre subiect?
Ce vor sa afle despre subiect?
La ce se ateapt
de la prezentare?
De ce sunt ei
prezeni?
2. Who?
19
Cei 3W
De ce?
Ce?
Cine?
intele noastre:
Publicul
Programul
Mediul
2. Concluzii
20
De unde draq s-o apuc?
3. Coninutul i structura
21
Ce va conine?
Ct de detaliat?
Care sunt elementele?
3. De unde s-o apuc?
22
1. Definete mesajele cheie
2. Identific chestiuni care se leag de mesajele
pe care le transmii, dezvolt mesajele cheie
3. Identific elementele legate de public
4. Rafineaz ideile
3. Coninutul n 4 pai
23
Mesajele cheie
Dezvolt-le
Elementele legate de public
Rafineaz ideile
3. Concluzie
24
Organizare! Organizare! Parc-ar fi comuniti!
4. Organizarea prezentrii
25
Introducere
Cuprins
ncheiere
4. Prile unei prezentri
26
Captare audienei
Definirea scopului prezentrii
Prezentarea ta
De ce subiectul e important?
Agenda
4. Introducere
27
Exprimarea clar a punctelor
Argumente relevante i materiale de suport
Implicai audiena
Povestioare, glume, exemple
4. Cuprins
28
Reitereaz mesajul cheie
Integreaz mesajul de introducere n
ncheiere
Sumarizeaz
Recomand o aciune
Sugereaz o nelegere
Obine un angajament
4. ncheiere
29
Att de lung ct s putei s prezentai
mesajul clar i complet
Mai bine termin mai
devreme dect mai trziu
Planific peste ce se poate
sri, dac timpul e prea scurt
4. Durata unei prezentri
30
Introducere
Cuprins
ncheiere
Durata ct fusta unei studente
4. Concluzie
31
Google rules!!!
5. Utilizarea materialelor vizuale
32
Oamenii rein mai uor imagini dect texte!
5. Imagini
33
Menine atenia
Rememoreaz chestiuni
Explic mai bine idei
5. De ce materiale vizuale?
34
Plane mari
Diapozitive
Slide-uri PPT
Flip Chart
Rezumate/Conspecte date audien
5. Tipuri de materiale vizuale
35
De ce folosim materiale vizuale?
Tipuri de materiale vizuale
Cum ar trebui s fie?
5. Concluzie
36
Repetai! Repetai! Repetai!
6. Exersarea discursului
37
De obicei ia mai mult de trei sptmani pentru
a prezenta un discurs ah-hoc (impromptuu).
Mark Twain
6. Citat
38
Cheia unei prezentri este dat de cum
reuim s depim frica
nelege audiena
Anticipeaz ntrebrile
Transform nervozitatea n
energie pozitiv
6. Depirea fricii?
39
Discursul cu toate elementele
Toat prezentarea
Cu voce tare
Repetai! Repetai! Repetai!
6. Repet discursul
40
Imagineaz-te susinnd discursul
Oamenii vor ca tu s reueti!
Frica nu dispare cu alcool sau Red Bull
6. Pregtete-te mental
41
Depete frica
Repet discursul
Pregtete-te mental
6. Concluzie
42
Mam, ce m iau toi sudorii! Sau sudoriele?
7. Prezentarea efectiv
43
Asigur-te c ai terminat de vorbit mai
devreme de momentul n care audiena a
terminat de ascultat.
Dorothy Sarnoff
7. Citat
44
Verific echipamentele
Pregtete materialele
Relaxeaz-te
Familiarizeaz-te cu sala i audiena
7. nainte
45
Prezint interactiv
Folosete-i notiele cnd ai nevoie
Nu folosi cuvinte nefamiliare
Atenie la reaciile nonverbale
Menine contactul vizual
Plimb-te n cadrul audienei
Respir ntre idei
Nu-i cere scuze!
7. n timpul prezentrii
46
Cel mai important instument al
prezentatorului
Vorbete tare cnd nu ai microfon
Fii expresiv nu monoton
Pronun cuvintele clar
Schimb tonul pentru a atrage atenia
Fii entuziast!
7. Atenie la voce!
47
Evit contrastul vestimentar
Haine confortabile un nivel peste audien
Gesticuleaz n concordan cu
mesajul pe care vrei s-l
transmii
7. Afieaz o imagine bun
48
Pregtete materialele cu grij
F prezentarea interactiv
Folosete-i vocea eficace
Afieaz o imagine bun
7. Concluzie
49
Nu exist rspunsuri slabe, doar ntrebri stupide!
8. Rspunsul la ntrebrile din public
50
Dac nu sunt ntrebri, nu nseamn c
prezentarea este un succes!
Dac oamenii sunt interesai i au fost
implicai activ n mod
sigur vor avea
ntrebri!
8. Atenie!
51
n timpul prezentrii
La sfritul prezentrii
n anumite puncte cheie din cadrul
prezentrii
8. Cnd s rspund la ntrebri?
52
Anticipai ntrebrile
Precizai momentul n care vei rspunde la
ele
Rspundei la ntrebrile care nu tii s
rspundei!
8. Concluzie
53
Numai n clasa a V-a fceam atta recapitulare!
9. Recapitulare practic
54
I. Definete obiectivele
Examineaz scopul
Fii explicit n definirea obiectivelor
Ex: 10 ntrebri pn la finalul prezentrii,
aprobare n maxim 2 sptmni
9. Paii pregtirii terenului
55
II. Strategia care corespunde obiectivelor
Include orice ajut
Omite orice element de distragere
Ex: Prezentare de vnzri - faciliti, beneficii
pe termen scurt i lung, date comparative cu
concurena
9. Paii pregtirii terenului
56
III. Cunoate-i audiena
Nivel cunotine
Interes i poziionare
Beneficii directe
Pstrarea unei audiene atente
Ex: ?
9. Paii pregtirii terenului
57
IV. Potrivete prezentarea cu audiena
Mixt - perspective diferite
Ostil - griji comune
Apatic, obosit sau nfometat - ilustrri vii
Ex: Factori decizionali tehnici seniori vs.
manageri tineri mai puin tehnici
9. Paii pregtirii terenului
58
I. F un brainstorming de idei
9. Paii construciei prezentrii
59
II. Alege aspecte relevante n funcie de timp
Mai bine mai puin i bine
Nu ai timp s clarifici un aspect? Alt dat
Durat incert - materiale ce pot fi omise
Ex: Prezentarea unei aplicaii software n 10
minute
9. Paii construciei prezentrii
60
III. Organizeaz
Audiena direcionat - clarific logica
Punctele tari la nceput sau sfrit
Introducere - unde bate prezentarea ta?
Cuprins - demonstreaz punctele principale
ncheierea - puncte principale i concluzii
9. Paii construciei prezentrii
61
IV. Pregtete lista de ntrebri posibile
Cum le tratezi?
V. Pregtete imagini si materialele de suport
Ajutor audien
Precizeaz lucruri reale
9. Paii construciei prezentrii
62
I. Repet
cu echipamentul i elementele vizuale
toat prezentarea de fiecare dat
cu poziie, micare, folosire materiale vizuale
cu voce TARE
pn cnd prezentarea nu sun memorat
Concentrare - pe mesaj / nu pe notie
Prezentri cu "fitze" - te poi filma
9. Paii repetiiei i evalurii
63
II. Cere prerea altora nainte
Repet cu audiena de test
Ce impact aduci grupului?
III. Evalueaz prezentarea dup finalizare
Cere feedback
Ce se poate mbunti?
Ai atins scopul?
9. Paii repetiiei i evalurii
64
Totdeauna mi-au plcut mecheriile!
10. Tips & Tricks
65
Identific obiectivul
nva despre asculttori, opinii i ateptri
Pune problema din perspectiva audienei
Rafineaz pentru ncadrare n context
10. Sfaturile pregtirii terenului
66
Clarific logica prezentrii
Plaseaz punctele tari la nceput sau sfrit
Precizeaz de la nceput unde vrei s ajungi
Sumarizeaz punctele principale i concluziile
10. Sfaturile organizrii
67
O singur idee cu maxim 6 linii pe slide
Selecteaz cuvintele
Poze unde se poate
Far texte verticale
Maxim 2 dimensiuni font pe slide
Puncte, nu cifre dac nu e o succesiune
10. Sfaturile elementelor vizuale
68
Nu text complet - note
Contactul vizual
Plimb-te printre participani
NU chei sau monede n buzunar
Gestica natural i relaxat
Voce eficient
Atenia pe mesaj i pe audien
10. Sfaturile susinerii
69
ti rspunsul - clar i pe scurt
Nu ti rspunsul
ghideaz ctre alt surs
ofer-te s gseti rspunsul
ntreab audiena dac tie
Anticipeaz ntrebrile
ntrebrile ntrerup fluxul
pe whiteboard i rspunde la final
10. Sfaturile ntrebrilor
70
Nu uitai s vizitai site-ul nostru:
www.toastmasters.ro
sau s ne contactai la
contact@toastmasters.ro
Urmeaz VLAD!
71