EvoMANUAL 2.2

MANUAL
DE
UTILIZARE

Sistem profesional de monitorizare prin GPS

Manual de utilizare
EVOGPS INFORMATII CONFIDENTIALE 2
Coninut
INTRODUCERE ............................................................................................................................................ 3
AVANTAJE: .................................................................. 3
DOMENII DE UTILIZARE ......................................................... 3
ARHITECTURA SISTEMULUI ........................................................ 3
CAPITOLUL 1 HARTA .............................................................................................................................. 5
1.1. GRUPURI ............................................................. 6
1.2. ACIUNI ............................................................. 6
1.2.1. Urmrirea live ........................................................................................................................ 7
1.2.2. Locaie la data de .................................................................................................................. 7
1.2.3. Rut ntre dou date ............................................................................................................. 7
1.2.4. Puncte de interes i Perimetre (Zone Restricionate) ......................................................... 7
1.3. DETALII ............................................................. 8
1.4. HART .............................................................. 9
CAPITOLUL 2 RAPOARTE .................................................................................................................... 11
2.1. CUM SE FOLOSESC RAPOARTELE? ........................................... 11
2.2. SUMAR FLOT ........................................................ 13
2.3. FOAIE DE ACTIVITATE ZILNIC (FAZ) ...................................... 13
2.4. FOAIE DE PARCURS .................................................... 14
2.5. CONSUM COMBUSTIBIL ................................................... 15
2.6. COSTURI ............................................................ 16
2.7. DATE .............................................................. 16
2.8. EXPIRARE DOCUMENTE ................................................... 17
2.9. NCLCRI DE ORAR .................................................... 17
2.10. NCLCRI PERIMETRE .................................................. 17
2.11. LOCAIE LA DATA ..................................................... 18
2.12. STAIONRI ......................................................... 18
2.13. NIVEL COMBUSTIBIL ................................................... 19
2.14. OPRIRI N PUNCTE DE INTERES ............................................ 21
2.15. ORE FUNCIONARE MOTOR ................................................ 21
2.16. STRI ............................................................. 22
2.17. VITEZE ............................................................ 23
2.18. FOAIE DE ACTIVITATE ZILNIC ............................................ 24
CAPITOLUL 3 MANAGEMENT .............................................................................................................. 25
CAPITOLUL 4 CONFIGURARE .............................................................................................................. 27
4.1. VEHICULE ........................................................... 28
4.2. OFERI ............................................................ 28
4.3. GRUPURI ............................................................ 29
4.4. ORARE ............................................................. 29
4.5. RESTRICII ......................................................... 30
4.6. SETRI ............................................................ 31
CAPITOLUL 5 SUPORT TEHNIC ........................................................................................................... 32

Manual de utilizare
INTRODUCERE

EvoGPS a creat un sistem de monitorizare, gestionare, raportare, alertare SMS sau E-mail i
antifurt utiliznd echipamente profesionale de ultim generaie. Rezultatul este accesul uor la
informaiile de locaie curent, staionri, distane parcurse, opriri ale vehiculelor, consum de
combustibil, foi de activitate zilnic. Analiza acestor date ofer managerului de flot
posibilitatea de a reduce costurile i de a crete eficiena flotei.
Avantaje:
Comunicare n timp real;
Securitatea i sigurana datelor;
Arhitectura modular client/server;
Soluii avansate de analiz i statistic, prelucrare, raportare;
Costuri reduse de operare;
Hri vectoriale globale, dar i ale Romniei cu detalii la nivel de strad pentru orae;
Alertare prin SMS sau E-mail pentru situaii cu detalii speciale (alarm declanat,
prsire perimetru, etc).
Domenii de utilizare
Managementul flotelor;
Distribuie i transport mrfuri;
Transport de cltori;
Vehicule utilitare i de service;
Taxi, rent-a-car;
Servicii de urgen i securitate;
Pompieri, ambulan;
Poliie, firme de paz i securitate;
Bnci transport valori;
Vehicule personale.
Arhitectura Sistemului
Modulul EvoGPS reprezint echipamentul specializat care se instaleaz pe vehicul.
Echipamentul calculeaz locaia, viteza i direcia de deplasare, folosind sateliii GPS i
stocheaz aceste informaii n memoria intern. De asemenea echipamentul preia date de la
vehicul (stare contact, stare de micare, etc) i le stocheaz n memoria intern. Aceste date
sunt transmise n timp real prin reeaua GSM (GPRS) ctre serverele de monitorizare care le
proceseaz, stocheaz i analizeaz. n zonele n care nu exist semnal GPRS,
dispozitivul stocheaz toate datele n memoria intern i le transmite imediat ce revine
semnalul.

Manual de utilizare

Modul de utilizare al aplicaiei

Programul de monitorizare este o aplicaie WEB ce functioneaz pe majoritatea browserelor
(Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome), dar i pe majoritatea sistemelor de operare
(Windows, Android, iOS) putnd fi astfel accesat att de pe calculator ct i de pe tablete,
telefoane mobile, etc.
Pentru a intra n contul dumneavoastr intrai pe pagina noastr de internet: www.evogps.ro i
apsai butonul Login Client sau accesai interfaa EvoGPS accesnd live.evogps.ro.

Completai cmpurile User Name i Password cu numele de utilizator, respectiv parola,
apasai tasta Log In i veti fi redirecionat ctre prima pagin (Harta) a sistemului EvoGPS ce
cuprinde 5 pagini care vor fi detaliate n capitolele urmtoare.

Manual de utilizare
Capitolul 1 Harta

Prima pagin Harta conine patru seciuni importante dup cum sunt delimitate n imaginea
urmtoare:
2.1. Grupuri
2.2. Aciuni
2.3. Detalii
2.4. Hart

fig. 1

Manual de utilizare
1.1. Grupuri

Panoul Grupuri este notat n fig. 1 cu cifra 1 si conine obiectele monitorizate care sunt afiate,
predefinit n grupul Toate. Grupurile sunt folositoare att pentru a organiza vehiculele n
funcie de diferite criterii ct i de a restriciona accesul unor utilizatori. Fiecare grup permite
selectarea multipl a vehiculelor monitorizate care pot fi grupate de dumneavoastr n orice fel,
fiecare vehicul putnd s fac parte din unu sau mai multe grupuri. Grupurile pot fi create sau
modificate n pagina Configurare dup cum va fi explicat n Capitolul 4.3.

n imaginea alturat este afiat Selecia avansat care
permite filtrarea vehiculelor dup tipul vehiculului (Autoturism,
Camion, Auto Utilitar, etc.) i/sau dupa starea lui (Staionare, n
tranzit, etc.). Starea vehicului se poate schimba frecvent, iar
butonul Actualizare schimb selecia n cazul n care acest
parametru s-a modificat.

1.2. Aciuni

Panoul 2 din fig.1 . Dup ce se selecteaz vehiculele dorite
din cmpul Grupuri pot fi aplicate o serie de aciuni de
monitorizare. Acestea sunt:
Urmrire live
Locaie la data de
Ruta ntre dou date
Fiecare aciune poate fi aplicat simultan pentru toate
vehiculele selectate, sau individual selectnd sau deselectnd
csua din dreptul numrului.

Manual de utilizare
1.2.1. Urmrirea live
Urmrirea live permite monitorizarea n timp real a locaiei
curente afind pe hart ultimile locaii. Implicit vor fi
afiate ultimile 10 locaii ns aceast valoare se poate
schimba n 1, 25 sau 50.

1.2.2. Locaie la data de
Aceast aciune afiseaz pe hart locaia unui vehicul la
orice dat i or sau la prezent. Pentru setarea datei
apsai pictograma , iar pentru resetare la prezent click
pe . Pentru aplicarea aciunii apsati butonul .

1.2.3. Rut ntre dou date
Aceast facilitate v ofer posibilitatea de a vedea pe hart
ruta/rutele autovehiculelor pe o anumit perioada de timp.
Introducei data de nceput i data de sfrit pentru care
dorii s vizualizai ruta folosind iconurile . Pentru
aplicarea aciunii apasai butonul .

1.2.4. Puncte de interes i Perimetre (Zone Restricionate)
Punctele de interes au rolul de a ajuta i
optimiza activitate unei companii. Aceste puncte
pot reprezenta clieni, depozite, sedii, etc.
Vizitele lor sunt sintetizate n pagina rapoarte
(2.12). n acest meniu se pot crea sau modifica
puncte de interes care pot fi sub dou forme:
cerc sau poligon.
Pentru a crea un punct de interes Poligon
apsai butonul Punct de interes nou, se
marcheaz pe hart punctele poligonului printr-un click i se ncheie perimetrul prin dublu-click.
Completai cmpurile din fereastra alturat i alegei culoarea, iar pentru finalizare apasai OK.
Pentru a crea un punct de interes de forma cercului selectai Cerc, marcai pe hart centrul
cercului i completai n fereastr alturat asemntor poligonului i n plus raza cercului.
Din meniul Perimetre (Zone Restricionate),n acelai mod, putei defini sau edita zone cu
restricie de intrare sau de ieire. Detalii suplimentare pentru definirea Zonelor Restricionate vor
fi prezentate n Capitolul 4.5.
Manual de utilizare
1.3. Detalii

Aceast seciune conine detalii pentru aciunea selectat din panoul 2. Dup ce se face
selecia dorit, va aprea panoul 3 (fig.1), afind informaii despre autovehiculul monitorizat
cum ar fi: denumirea sa, starea de micare, adresa curent, data ultimei comunicaii i
evenimentele nregistrate. n cazul n care se dorete identificarea pe hart a poziiei vehiculului
la un anumit eveniment, se apas pe numele evenimentului ceea ce va aciona harta interactiv
n care se va apropria de evenimentul solicitat. O alt metod de a localiza poziia obiectului
monitorizat este de a apsa butonul din stnga evenimentul, aciune care va deschide o nou
fereastr ctre Google Maps ce afieaz rezultatul cutarii dup coordonatele geografice
nregistrate la acel moment.

Spre exemplu n imaginea anterioar este monitorizat activitatea unui taxi i este interogat
ruta pe 1.11.2012 intre 08:00 i 11:59 dup care s-a apsat butonul pentru a fi afiate
detaliile. A se obseva c detaliile sunt afiate pentru aciunea marcat cu portocaliu ( ).

Manual de utilizare
1.4. Hart
Zona central, marcat cu cifra 3 (fig.1), este destinat hrii unde pot fi urmrite vehiculele
monitorizate.

Pachetul standard ofer dou hri:
1. EvoGps are acoperire global fiind folositoare pentru vehiculele care prsesc
suprafaa Romniei
2. EvoGps RO conine cel mai amanunit set de date pentru teritoriul Romniei. Aceast
hart este folosit i de serviciul de urgen 112.
*Opional
*
se pot activa nc dou hri:
3. Street este tot o hart global ce vine n completarea primei hri
4. Sat este o hart detaliat cu vedere din satelit

*
* Aceast opiune se tarifeaz suplimentar
Manual de utilizare
Harta conine i un instrument foarte util de msurare.
Pentru activarea instrumentului apsai butonului , poziionai cursorul
n punctul din care dorii s pornii msurtoarea i apsai butonul stng
al mouse-ului. Pentru introducerea unui punct intermediar apsai o dat
butonul stng, iar pentru terminarea msurtorii apsai dublu-click.
Sgeile v ajut la deplasarea hrii n direcia dorit fr a marca un
punct intermediar cum s-ar ntmpla dac ai trage cu mouse-ul harta.
Pentru apropriere - deprtare putei folosi butoanele , .
Ca s tergei i s dezactivai instrumentul apsai din nou butonul .

Hrile oferite de interfaa EvoGPS includ i
motor de cutare dupa dou criterii:
Coordonate sau Adres.
n imaginea alturat este un exemplu de
cutare dup coordonate.

Cutarea dup adres se face n mod similar prin apsarea butonului ce deschide
urmtorul meniu:

Pentru a cuta o strad este necesar s completai oricare dintre cele dou cmpuri: Jude,
Localitate, ns pentru rezultate relevante v sftuim s completai ambele spaii.
Manual de utilizare
Capitolul 2 Rapoarte

Seciunea de rapoarte este accesibil din meniul principal aflndu-se n dreapta butonului
pentru hart. Trecerea de la o seciune la alta nu influeneaz coninutul ei. Spre exemplu, toate
aciunile aplicate pe hart sau rapoartele generate vor rmne la fel, chiar dac se trece de la o
seciune la alta din meniul principal.
2.1. Cum se folosesc Rapoartele?

Pentru generarea de rapoarte trebuie urmrii cei 5 pai indicai in fig.2 i explicai mai jos.

fig.2
Pasul 1. n seciunea de rapoarte, alegei din coloana stng tipul de raport care v
intereseaz. (n continuarea acestui capitol vor fi explicate toate tipurile de rapoarte);
Pasul 2. i Pasul 3. Dup selectarea tipului de raport dorit va aprea alturi un formular
necesar generrii (interval de timp, vehicul) n funcie de fiecare tip de raport. Pentru setarea
intervalului de timp trebuie completat cu data i ora de nceput i sfrit, pstrnd formatul
indicat. Pentru deschiderea calendarului, apsai butonul ;
Pasul 4. Alegei vehiculele pentru care dorii s generai raportul. Pentru o mai bun gestionare
a flotei putei s le grupai folosind opiunea Grupuri (Capitolul 4.3). Alegnd astfel, unul sau
mai multe grupuri create anterior n lista de vehicule, vor aprea doar vehiculele aparinand
grupului/grupurilor selectate. Cmpul Grup poate fi lsat necompletat;
Pasul 5. Dup completarea formularului apsai butonul View report pentru generare.

Manual de utilizare

La generarea raportului, apare sub formular o linie de utiliti, cu ajutorul creia se pot exporta
rapoartele n diverse formate (Excel, Word, PDF, etc.). n cazul n care raportul generat conine
un numr mare de date va fi afiat n mai multe pagini. Tot cu ajutorul acestei linii se poate
naviga printre pagini cum este descris n fig.3. Unele rapoarte conin anexe cu valori detaliate.
Dup verificarea valorilor se poate reveni la raportul iniial prin apsarea butonului din linia de
utiliti.

fig.3

O alt facilitate a raportelor foarte util pentru gestionarea informaiilor este posibilitate sortrii
dup coloane. Acest lucru se poate face prin apsarea butonului din dreptul denumirii
coloanei. Primul click al butonului va aranja n ordine cresctoare i va schimba butonul n ,
iar prin a doua apsare va schimba ordinea descresctor aprnd butonul . De reinut c se
poate sorta pe cte o singur coloan odat.

n imaginea urmtoare s-a sortat descresctor dup distana parcurs.

Manual de utilizare
2.2. Sumar flot

Acest raport ofer o imagine de ansamblu asupra flotei afind durata totala a timpului n
micare/staionare, fuctionrii motorului, viteza maxim/medie calculat pentru toat perioada
interogat, distaa parcurs, nr. de staionri i consumul estimat. Pentru fiecare vehicul se
poate accesa din acest raport foaia de activitate zilnic corespunztoare intervalului interogat
prin apsarea butonului . Pentru revenire la raportul Sumar flot se apas butonul ncercuit
din bara de utilitai situat sub formular:

2.3. Foaie de activitate zilnic (FAZ)

Este raportul standard folosit de majoritatea managerilor de flote. Acesta este defalcat pe zile
pentru fiecare vehicul selectat. Mai jos avei un exemplu FAZ generat pe o perioada de 3 zile
pentru doua autovehicule.

Manual de utilizare
Ora de nceput reprezint ora primului nceput de tranzit. Ora sfrit reprezint ora ultimei
staionri. Timp in micare reprezint timpul total n care vehiculul a fost n micare. Timp total
reprezint timpul dintre or nceput i or sfrit. Kilometraj reprezint kilometrajul din bordul
vehiculului la sfritul zilei. Raportul conine si informaii despre distana parcurs n ziua
respectiv, consumul estimat i durata de funcionare a motorului.
Fiind cel mai preferat raport n rndul managerilor de flota am inclus i cteva scurtturi dup
cum urmeaz:
Deschide o nou fereastr cu ruta pe hart din ziua respectiva;
Afieaz Foaia de parcurs pentru autovehiculul corespunztor din ziua respectiv;
Afieaz raportul Traseu pentru autovehiculul corespunztor din ziua respectiv;
Afieaz raportul Vitez pentru autovehiculul corespunztor din ziua respectiv;
Afieaz raportul Ore funcionare motor pentru autovehiculul corespunztor din ziua
respectiv.
2.4. Foaie de parcurs

Acest raport detaliaz tranzitele unui vehicul sau al unui grup de vehicule. Prin tranzit se
nelege trecerea unui vehicul din stare de repaus n micare, moment n care se genereaz
evenimentul nceput tranzit pn cnd vehiculul revine n starea Staionare.

n acest raport se pot vizualiza adresa i data nceputului de tranzit precum i adresa i data
staionrii, durata, distana i consumul estimat pentru fiecare tranzit ct i timpul de staionare
pna la urmtorul nceput de tranzit.
Opiunea Via a formularului de interogare introduce fiecrui tranzit locaia vehicului la un interval
selectat de dumneavoastr (10, 20, sau 30 de minute)

n imaginea urmtoare este generat o
foaie de parcurs cu setarile alturate:
Spre exemplu dac se genereaz raportul de sumar flot pentru o singur zi i
gsim 8 staionari la un vehicul, nseamn c a avut 8 tranzite, iar foaia de parcurs
corespunztoare va avea 8 linii, cte una pentru fiecare tranzit.

Spre exemplu dac alegei via 10 min sub linia tranzitelor vor aparea linii ce
afiseaz adresa vehicului din 10 n 10 minute.

Manual de utilizare

2.5. Consum combustibil
Reprezint consumul de combustibil estimat n baza a doi parametrii
(Litri/or i Litri/100km). Aceti parametrii se seteaz/modific pentru
fiecare main, manual, de ctre utilizator din meniul Configurare,
Vehicule.
Raportul conine, pe lng consum, informaii despre distana
parcurs, timpul n micare, timpul de funcionare al motor n
staionare. Aceste informaii pot fi afiate i grafic.
Imaginea urmtoare este un model de astfel de raport:
Manual de utilizare
2.6. Costuri
Raportul de Costuri afieaz informaii privind cheltuielile cu flota cum ar fi: alimentri, asigurri,
viniete, revizii, etc. Datele trebuie introduse n prealabil n pagina de Management. Pentru mai
multe detalii citii Capitolul 3.
n plus fa de celelalte rapoarte, formularul conine un cmp obligatoriu denumit Tip
document, unde selectai ce fel de documente vrei s apar n raport.

2.7. Date
Echipamentele au capacitatea de a culege i transmite diverse informaii pe care le afieaz n
acest raport. Spre exemplu, un echipament instalat pe o main frigorific preia date de la
senzorul de temperatur i le afieaz n acest raport sub forma de grafic. Momentan avem
adoptat doar soluia exemplificat, ns putem dezvolta n funcie de nevoile clienilor.
Manual de utilizare

2.8. Expirare documente
Acest raport interogheaz documentele introduse n Management (Capitolul 4) ce expir pn
la data introdus n formular. Pe lng data de expirare, afieaz numrul documentului, data
cnd a fost ntocmit, kilometrajul (n cazul reviziilor), costul, etc.
2.9. nclcri de orar

n acest raport apar toate tranzitele efectuate n afara orarului pe care-l setai n meniul
Configurare la categoria Orare. Pentru mai multe detalii privind configurarea orarelor vizitai
Capitolul 4.4. n exemplul de mai jos orele de program sunt intre 08:00-17:00.

2.10. nclcri Perimetre

n Capitolul 4.5 este prezentat modul n care se creaz un perimetru de restricie. Pentru a
putea folosi acest raport va trebui sa creai cel puin o restricie n meniul Configurare,
categoria Restricii. n exemplul de mai jos sunt create dou restricii de intrare folosind dou
perimetre restricionate. Se poate observa cu uurin n raport data cand s-a intrat i s-a ieit
din perimetru, pe unde s-a intrat i s-a prasit perimetrul ct i durata de nclcare i distana.
Manual de utilizare
2.11. Locaie la Data

Este raportul asociat aciunii Locaie la prezentat n capitolul 1.2.2. Mai jos este un exemplu
pentru locaia a patru maini n data de 05.11.2012 la ora 22:15:21. Exist o diferen ntre
ora introdus n formular i cea din raport de cteva secunde, chiar i minute n unele cazuri,
pentru c in raport apare ora ultimului punct transmis pn la ora solicitat.

2.12. Staionri

Raportul afiez: data opririi vehicului monitorizat, durata staionrii, adresa, coordonatele GPS
i kilometrajul din bord n momentul opririi.

Manual de utilizare
2.13. Nivel Combustibil

Raportul Nivel Combustibil afieaz evoluia nivelului de combustibil msurat de sonda
litrometric sub form de grafic avnd ca abscis data i ora, iar ca ordonat volumul
rezervorului. Sub grafic apar variaiile de combustibil (alimentri i furturi). Sub funcia ce
descrie evoluia combustibilului sunt linii colorate ce reprezint diferite stri cum ar fi: Vehicul n
staionare cu motorul oprit (albastru), vehicul n staionare cu motorul pornit (portocaliu), vehicul
n tranzit (verde) i scderi anormale de combustibil (rou).

n funcie de modul de exploatare al vehiculului pot aprea fluctuaii ale nivelului fiind
interpretate de sond ca furturi i alimentri. Spre exemplu dac maina coboar o pant se
nclin rezervorul i implicit sonda care este o axa vertical introdus n rezervor msoar alt
nivel. Cnd vehiculul revine n poziia iniial i nivelul de combustibil se stabilizeaz n jurul
valorii transmise nainte de nclinare. Asemenea fluctuaii pot aparea circulnd pe serpentine
sau drumuri denivelate, la ncrcare/descrcare, sau orice alt factor ce produce o micare a
combustibilului n rezervor. n continuare este prezentat un astfel de caz.

Manual de utilizare

Pe grafic apare o linie roie ntre 7:10 i 7:20, ns se observ o bucl cum funcia scade i apoi
crete. La Variaii ale combustibilului, mai jos, este descris acea anomalie care msoar o
scdere de 15,48L. Locaia unde se nregistreaz sugereaz o nclinare a autovehicului.
Pentru o verificare riguroas trecem n pagina de detalii prin apsarea butonului din
dreptul furtului. Putem observa n prima captur c intre ora 07:00 si 07:07 se nregistreaz o
uoar cretere de la 88,84L la 92,86L, apoi o scdere brusc de la 91,52L la 76,04L care este
alertat, iar de la 7:12 cnd nivelul msurat era de 76,49L revine n 11 minute aproape de
valoarea iniial 84,08L. Pentru revenire la graficul iniial apsai butonul ncercuit din bara de
utilitai :

Manual de utilizare
2.14. Opriri n puncte de interes

Punctele de interes au rolul de a ajuta i optimiza activitate unei companii. Aceste puncte pot
reprezenta clieni, depozite, sedii, etc., n funcie de specificul fiecrei activiti. Vizitele acestor
puncte de interes sunt sintetizate n acest raport. Managerul flotei poate verifica astfel cu
uurin dac au fost ndeplinite obiectivele. Acest raport poate fi grupat dup vehicul(dac se
dorete urmrirea activitii pe vehicule), sau dup punct de interes afind pentru fiecare POI
vehiculele cu data, durata i adresa staionrii(dac se dorete urmrirea vizitelor n anumite
puncte de interes). Mai jos sunt 2 exemple diferite generate dup punct de interes, respectiv
vehicul.

2.15. Ore funcionare motor

Raportul afieaz durata dintre evenimentele motor pornit i motor oprit i l clasific n dou
categorii: n regim staionar i n tranzit (micare). Tot n raport mai apar coloane separate
pentru consumul estimat staionar i n micare, ct i suma dintre cele dou i distana
parcurs ct a funcionat motorul. n continuare este prezentat un exemplu de raport generat
pentru 7.11.2012
Manual de utilizare

2.16. Stri

Pe lng evenimentele normale de motor oprit/pornit, echipamentele pot depista diverse stri
de tipul pornit/oprit. Spre exemplu, la taxiuri vin evenimente de taxi liber/ocupat n funcie de
casa de marcat, la basculante vin evenimente de bascul ridicat/cobort. n general orice
circuit electric care se nchide/deschide la acionarea unui buton echipamentul poate sesiza
starea acestuia, iar acest raport afieaz pentru fiecare eveniment data, ora i locul unde s-a
produs, durata i distana parcurs.
Manual de utilizare
2.17. Viteze

Raportul detalieaz evoluia vitezei pe un anumit interval de timp cu evidenierea depirilor de
vitez. n raport este reprezentat grafic cu rou intervalul n care s-a depit limita configurat,
cu galben este marcat intervalul pe care s-a depit 50km/h, iar cu verde sub 50km/h.

Valoriile roii pot fi filtrate prin setarea unei tolerane n formular de la 5km/h la 20km/h (din 5 n
5). Spre exemplu dac viteza maxim configurat este de 90km/h prin setarea unei tolerane de
10km/h valorile maxime cuprinse intre 90-100km/h vor fi trecute cu galben n loc de rou cum ar
aprea la o toleran de 0km/h.
Sub grafic sunt detaliate liniile roii ntr-un tabel ce afieaz: locul unde viteza a fost depit,
durata, viteza maxim atins i vitez medie. n exemplului urmtor a fost setat o toleran de
15km/h la o vitez maxim de 90km/h afind astfel rezultate mai mari dect 105km/h.

Manual de utilizare
2.18. Foaie de activitate zilnic

n acest raport se regsesc informaii rezumate i detaliate despre strile vehiculelor. Cele 4
stri posibile sunt urmtoarele:
Staionare (durata ct maina a staionat cu motorul oprit)
Funcionare motor (durat ct maina a staionat cu contactul pus)
Deplasare (durata i distana parcurs)
Activitate (Insumeaz Deplasarea cu Funcionarea motor)

n continuarea raportului sunt detaliate strile n ordine cronologic. Liniile tabelului se pot
rearnja sortnd dup oricare din cele 7 coloane. Coloana Locaie afieaz adresa
evenimentului, iar n cazul deplasrii arat adresa de unde a plecat. O alt facilitate a raportului
este c fiecare eveniment are o scurttur ctre hart: .

Pe o pagin sunt afiate maxim 22 de rezultate. n cazul n care n perioada interogat sunt mai
mult de 22 de evenimente, folosii bara de navigaie, descris n pagina 12, pentru schimbarea
paginilor, sau exportai tabelul n unul din formatele disponibile.
Manual de utilizare
Capitolul 3 Management
Seciunea de Managementul flotei este accesibil din meniul principal i are rolul de a pstra
evidena documentelor aferente activitii cum ar fi: alimentri, viniete, inspecii tehnice,
reparaii, asigurri, etc.
n meniul din stnga sunt 3 categorii principale:
Management vehicule (n aceast rubric se nregistreaz
documente);
Consumabile (n aceast categorie putei organiza i verifica
stocul de consumabile);
Import alimentri (seciune destinat introducerii abloanelor de
alimentare).

n management vehicule se pot adauga urmtoarele tipuri de documente: asigurri (de
rspundere civil, sau casco), viniete, RAR, reparaii (revizii), licene de transport, alte
documente. Informiile introduse n subcategoriile mai sus menionate au termen de valabilitate
ce pot fi urmrite genernd raportul Expirare documente (2.8). Totodat, raportul costuri (2.6)
afiseaz toate cheltuielile fcute cu un vehicul de la alimentri la inspecii, asigurri, etc.

n imaginea alturat, s-a deschis o nou nregistrare pentru
viniet. Alegei vehiculul pentru care s-a emis i completai
obligatoriu data de nceput (data cnd intr n viguare), data
de sfrit (data cnd expir) i costul. Opional, pentru o
descriere amnunit se pot completa i restul cmpurilor.
Pentru nregistrarea datelor se finalizeaz prin apsarea
butonului Salvez.
Restul de documente se completez la fel.

n cazul n care alimentai stocul personal de
consumabile, documentele aferente achiziiei se vor
introduce n subcategoria Stoc. n aceast seciune se
introduc produsele n Lista de consumabile prin
apsarea butonului: . Selectai
Tipul de consumabil introdus i completai restul
cmpurilor. Pentru introducerea i modificarea tipurilor de
consumabile accesai Nomenclator din categoria
Consumabile.

Manual de utilizare
Pentru introducerea unui nou tip de consumabil deschidei pagina Nomenclator sub categoria
Consumabile, facei click pe grupul n care vrei s-l adugai, scriei numele articolului n
dreptul Adaugare tip nou n cmpul Tip (ex. Rol ntinztor accesorii). Ce scriei n
Descriere va aprea n parantez (ex. plastic).

Pentru modificarea numelui introdus selectai denumirea tipului, facei corectura i finalizai prin
apsarea butonului Salveaz.

Toate articolele introduse sau folosite sunt afiate sub Consumabile n List consumabile. n
aceast categorie se pot vedea, edita sau terge documentele aferente fiecrei intrri/ieiri.
Manual de utilizare
Ultima categorie a managementului este destinat importului de alimentri, foarte util pentru
generarea documentelor pentru alimentri. Pentru aceast aciune mergei n pagina de import
alimentri, alegei ablonul corespunztor (Petrom, Rompetrol, etc) apoi apsai butonul
ncarc fiier. Selectai fiierul excel pe care vrei s-l ncrcai i apsai open/deschide.
Fiecare linie din tabel reprezint o alimentare. Pentru asocierea alimentrii unui vehicul apsai
butonul i selectai din lista apruta maina dorit.

Pentru generarea documentelor apsai butonul .
Capitolul 4 Configurare

Aceast seciune se flosete pentru configurarea proprietilor vehiculelor, grupurilor, oferilor,
restricii orare i setri generale pentru interfa.

Manual de utilizare
4.1. Vehicule

Accesnd meniul configurare, prima pagin care se va deschide este cea destinat
proprietilor vehiculelor. n aceast pagin se pot modifica pentru fiecare vehicul in parte
urmatoarele:
Descrierea (numrul de nmatriculare),
Detalii (modelul vehiculului),
Limita vitez (orice punct transmis care nregistreaz
o vitez mai mare dect cea setat aici va fi marcat
pe hart cu o sgeat roie ),
Culoare (culoare rutei trasat pe hart),
Tip (schimb pe hart pictograma vehicului),
Litri/Or (acest parametru este folosit n calcularea
consumului estimat n rapoarte cnd maina se afl
n staionare cu motorul pornit)
Litri/100km (acest parametru este folosit n
calcularea consumului estimat n rapoarte cnd
maina se afl n tranzit)
Litri/ton (optional pentru vehicule de transport)
Activ (vehiculul debifat nu va mai aprea pe hart i n rapoarte)
Pentru nregistrarea modificrilor apasai .
Tot n aceast seciune se poate seta kilometrajul din bord. Pentru acest lucru introducei
kilometrajul citit n bord cu dat i ora exact (ora:minute) cnd a fost notat.
ATENIE: Este important ca ora s fie setat corect altfel kilometrajele nu vor coincide.

4.2. oferi

n aceast seciune avei posibilitatea sa introducei i vizualizai informaii despre oferi cum ar
fi numele, numrul de nmatriculare al vehicului pe care l conduc, numrul de telefon.

Manual de utilizare
4.3. Grupuri

Pentru flotele mari recomandm gruparea vehiculelor n funcie de activitatea pe care o
desfoar. Gruparea acestora uureaz selecia vehiculelor n Hart i Rapoarte.
Un grup nou se creaz intrnd n fila Configurare a meniului principal, pe pagina Grupuri.
Fiecare pas ce trebuie parcurs este descris n imaginea de mai jos.

4.4. Orare

n aceast seciune se configureaz restricii orare ale
cror nerespectare este raportat n nclcri de orar (4.9)
Restriciile pot fi setate pentru grupuri, vehicule, sau
oferi.
V recomandm configurarea orarelor pentru o mult mai
buna verificare a respectrii programului de lucru sau
exploatarea vehiculelor n afara orelor de program.
Exemplu: Dac un ofer are programul de lucru de Luni-
Vineri ntre orele 08:00 i 17:00 se vor debifa Smbt i
Duminic, iar la restul zilelor se va seta De la: 08:00 i
Pn la :18:00.
Manual de utilizare
4.5. Restricii
Sistemul permite definirea de restricii la ieirea/intrarea dintr-un/ntr-un perimetru. Orice
abatare de la resitricie va fi raportat n nclcri perimetre (4.9).
Perimetrele pot fi de dou feluri: Cerc sau Poligon. Mai jos este creat un perimetru de forma
cerc pe centrul Braovului. n cmpul Perimetre (1.2.4) selectai Cerc, apsai Perimetru nou,
iar pe hart marcai centrul cercului prin apasarea o singur dat a butonului din stnga al
mouse-ului. Setai raza, denumirea perimetrului i culoare. Pentru culoare se poate seta i un
grad de transparen, unde alb este invizibil i negru este opac.

n cazul unui perimetru de forma poligon, se procedeaz n mod asemntor. Singura diferen
este c printr-un click al butonului stng de la mouse se marcheaz un col al poligonului, iar
pentru finalizare apsai dublu click. Paii sunt numerotai n imaginea de mai jos.
Manual de utilizare
Pentru definirea restriciei mergei n meniul Configurare,
categoria Restricii i apsai Restricie nou. Completai
cmpurile n funcie de tipul de interdicie dorit
(intrare/ieire) i apsai Salvare pentru finalizare.
n imaginea alturat s-a folosit perimetrul creat precedent
(poligon) pentru o restricie de ieire din localitate a grupul
School Bus pentru un an de zile ncepnd cu data de
1.10.2012. Pentru a crea o restricie pe o perioad
nedeterminat setati data de nceput lsnd liber cmpul
data sfrit

4.6. Setri

n aceast rubric se pot schimba setrile interfeei pentru utilizatorul autentificat. n mod implicit
setrile sunt configurate pentru o funcionare optim.
Interfaa este tradus n 5 limbi (englez US, francez FR, spaniol ES, german DE, rus RU).
Pentru modificarea limbii apsai Editare din dreptul liniei Interface language, selectai limba
dorit apoi salvai.

Manual de utilizare
Capitolul 5 Suport tehnic

Pentru orice problem de natur tehnic, ntrebri sau sugestii v rugm sa ne contactai
folosind formularul de mai jos. La trimiterea unui mesaj se va genera n sistemul nostru un tichet
i n cel mai scurt timp veti fi contactat de unul din angajaii EvoGPS.
IMPORTANT: n cazul unei probleme de ordin financiar(factur, ordin de plat, ofert
comercial, etc) v rugm s selectai categoria Financiar. n cazul unei probleme tehnice
alegei categoria Tehnic.

EvoMANUAL 2.2

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

EvoMANUAL 2.2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL

S-ar putea să vă placă și