LEGE Nr.

16 din 2 aprilie 1996 *** Republicat

Legea Arhivelor Naionale
EMITENT: PARLAMENTUL ROMNIEI
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 293 din 22 aprilie 2014

*) Republicat n temeiul art. 248 din Legea nr. 187/2012 pentru punerea n
aplicare a Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 757 din 12 noiembrie 2012, rectificat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 117 din 1 martie 2013, cu modificrile
ulterioare, dndu-se textelor o nou numerotare.
Legea nr. 16/1996 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 71 din 9 aprilie 1996 i ulterior a fost modificat i completat prin:
- Legea nr. 358/2002 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor
Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
476 din 3 iulie 2002;
- Ordonana de urgen a Guvernului nr. 39/2006 pentru modificarea i
completarea Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 486 din 5 iunie 2006, aprobat cu modificri
prin Legea nr. 474/2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 1.016 din 21 decembrie 2006;
- Legea nr. 329/2009 privind reorganizarea unor autoriti i instituii publice,
raionalizarea cheltuielilor publice, susinerea mediului de afaceri i respectarea
acordurilor-cadru cu Comisia European i Fondul Monetar Internaional,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 761 din 9 noiembrie
2009, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 138/2013 pentru modificarea i completarea Legii Arhivelor
Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
253 din 7 mai 2013.

CAPITOLUL I
Dispoziii generale

ART. 1
Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al
Romniei documentele create de-a lungul timpului de ctre organele de stat,
organizaiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare i
religioase, de ctre persoane fizice autorizate, profesioniti care i desfoar
activitatea n baza unei legi speciale i persoane fizice. Acestor documente statul
le asigur protecie special, n condiiile prezentei legi.
ART. 2
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n
sensul prezentei legi, se nelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i
consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie,
hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare,
precum i nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric,
realizate n ar sau de ctre creatori romni n strintate.
ART. 3
(1) Administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului Arhivistic
Naional al Romniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale, care se
nfiineaz prin hotrre a Guvernului**) la nivel de direcie, n subordinea
Ministerului Afacerilor Interne.
(2) Arhivele Naionale i exercit atribuiile prin compartimentele sale
specializate i prin serviciile judeene ale Arhivelor Naionale**).
(3) Protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz
n condiii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar n caz de rzboi sau
de calamiti naturale, de ctre creatori i deintori, cu sprijinul organelor
desemnate cu atribuii speciale n asemenea situaii i cu asistena de specialitate
a Arhivelor Naionale.
------------
**) A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 1.376/2009 privind nfiinarea,
organizarea i funcionarea Arhivelor Naionale, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr. 805 din 25 noiembrie 2009, cu modificrile ulterioare.

ART. 4
Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de documente
care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, denumite n
continuare creatori i deintori de documente, rspund de evidena,
inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile
prevederilor prezentei legi.

CAPITOLUL II
Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a
Fondului Arhivistic Naional al Romniei

ART. 5
Arhivele Naionale acord asisten de specialitate i asigur desfurarea
unitar a operaiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor de
documente, ndeplinind urmtoarele atribuii:
a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i
metodologii de lucru pentru organizarea i desfurarea ntregii activiti
arhivistice, inclusiv pentru clasificarea i includerea n Fondul Arhivistic
Naional al Romniei a documentelor prevzute la art. 2, care se dau publicitii,
dup caz;
b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare pe linia muncii de
arhiv i stabilete msurile ce se impun potrivit legii;
c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n condiiile i la termenele prevzute
n prezenta lege;
d) asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea
documentelor pe care le deine;
e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere
adecvate;
f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua
automatizat de informare i documentare arhivistic, stabilete msuri pentru
corelarea tehnic i metodologic i pentru colaborarea serviciilor de informare
i documentare arhivistic i a compartimentelor similare din cadrul Sistemului
naional de informare i documentare;
g) elaboreaz i editeaz "Revista Arhivelor" i alte publicaii de specialitate,
destinate informrii i sprijinirii cercetrii tiinifice, precum i punerii n
valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al
Romniei;
h) asigur, prin Facultatea de Arhivistic i coala Naional de Perfecionare
Arhivistic, pregtirea i specializarea personalului necesar desfurrii
activitilor arhivistice;
i) la cerere sau din oficiu atest dac un document face sau nu face parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei;
j) autorizeaz scoaterea temporar peste grani a documentelor care fac parte
din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n scopul expunerii sau
documentrii cu ocazia unor manifestri tiinifice sau culturale internaionale;
k) ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare din strintate,
n vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al schimbului de
documente i de reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea conveniilor i
acordurilor internaionale privind domeniul arhivistic i particip la congrese,
conferine, reuniuni i consftuiri arhivistice internaionale;
l) asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei
documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei,
respectiv n aprarea secretului de stat, paza i conservarea acestor documente,
att n timp de pace, ct i la mobilizare sau rzboi.
ART. 6
n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz un consiliu tiinific, format din
specialiti ai Arhivelor Naionale, cercettori, cadre didactice universitare i
specialiti din ministerele interesate, care analizeaz, dezbate i face propuneri
n probleme privind normele i metodologiile specifice de lucru, publicaiile de
specialitate, precum i dezvoltarea ntregii activiti arhivistice. Modul de
organizare i funcionare, precum i componena consiliului tiinific se stabilesc
prin regulament de organizare i funcionare, aprobat de directorul Arhivelor
Naionale.

CAPITOLUL III
Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente

SECIUNEA I
Evidena documentelor

ART. 7
Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s nregistreze i s in
evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum
i a celor ieite, potrivit legii.
ART. 8
(1) Anual, documentele se grupeaz n uniti arhivistice, potrivit
problematicii i termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul documentelor
de arhiv, care se ntocmete de ctre fiecare creator pentru documentele proprii.
(2) Nomenclatoarele ntocmite de creatori la nivel central se aprob de ctre
Arhivele Naionale, iar cele ale celorlali creatori, de ctre serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, potrivit anexei nr. 1.
ART. 9
(1) Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente n al
doilea an de la constituire, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-
primire, ntocmite potrivit anexelor nr. 2 i 3.
(2) Evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit se
ine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
(3) Scoaterea documentelor din evidena arhivei se face numai cu aprobarea
conducerii creatorilor sau deintorilor de documente i cu avizul Arhivelor
Naionale sau al serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, n
funcie de creatorii la nivel central sau local, n urma selecionrii, transferului n
alt depozit de arhiv sau ca urmare a distrugerii provocate de calamiti naturale
ori de un eveniment exterior imprevizibil i de nenlturat.

SECIUNEA a II-a
Selecionarea documentelor

ART. 10
(1) n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz comisia central de
selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a
documentelor ntocmite i deinute de creatorii la nivel central, iar n cadrul
serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale funcioneaz cte o comisie de
selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a
documentelor ntocmite i deinute de ceilali creatori.
(2) Modul de organizare i atribuiile comisiilor prevzute la alin. (1) se
stabilesc prin norme privind activitatea arhivistic, aprobate de directorul
Arhivelor Naionale.
ART. 11
(1) n cadrul fiecrei uniti creatoare i deintoare de documente
funcioneaz cte o comisie de selecionare, numit prin decizia sau ordinul
conductorului unitii respective, fiind compus din: un preedinte, un secretar
i un numr impar de membri numii din rndul specialitilor proprii. Aceast
comisie se ntrunete anual sau ori de cte ori este necesar, pentru a analiza
fiecare unitate arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau istoric;
hotrrea luat se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntocmit potrivit anexei
nr. 5.
(2) Procesul-verbal de selecionare, nsoit de inventarele documentelor
propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum i de inventarele
documentelor ce se pstreaz permanent, se nainteaz spre aprobare Comisiei
centrale de selecionare, n cazul creatorilor i deintorilor de documente la
nivel central, sau comisiilor din cadrul serviciilor judeene ale Arhivelor
Naionale, n cazul celorlali creatori i deintori de documente.
(3) Documentele se scot din evidenele arhivelor i se pot elimina numai n
baza proceselor-verbale ale comisiilor prevzute la alin. (2).
(4) n cazul administratorului unic, acesta poart rspunderea pentru
selecionarea documentelor ce urmeaz a fi arhivate.

SECIUNEA a III-a
Pstrarea documentelor

ART. 12
(1) Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s pstreze documentele
create sau deinute n condiii corespunztoare, asigurndu-le mpotriva
distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii n alte condiii dect cele
prevzute de lege.
(2) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sunt obligate s
le pstreze n spaii special amenajate pentru arhiv. Noile construcii ale
creatorilor i deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre Arhivele Naionale
sau serviciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, numai dac au spaii
prevzute pentru pstrarea documentelor.
(3) Arhivele Naionale i serviciile judeene ale Arhivelor Naionale pot
prelungi termenul de pstrare a documentelor la deintori pn la asigurarea
spaiilor necesare prelurii lor.
(4) Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul
documentelor, cu mijloace adecvate de pstrare i de protejare a acestora,
precum i cu mijloace, instalaii i sisteme de prevenire i stingere a incendiilor.
(5) Autoritatea pentru Administrarea Activelor Statului poate prelua toate sau
o parte din documentele aflate n arhiva societilor reglementate de Legea nr.
31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, la care deine cel
puin 50% plus o aciune din capitalul social.

SECIUNEA a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele Naionale

ART. 13
(1) Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre
pstrare permanent la Arhivele Naionale i la serviciile judeene ale Arhivelor
Naionale, dup cum urmeaz:
a) documentele fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20 de
ani de la crearea lor;
b) documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a documentelor
tehnice, dup 30 de ani de la crearea lor;
c) documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor;
d) actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor;
e) matricele sigilare confecionate din metal, avnd nscrise toate nsemnele
legale i denumirea complet a unitii, dup scoaterea lor din uz.
(2) Documentele create i deinute de Autoritatea pentru Administrarea
Activelor Statului pot fi duse spre pstrare permanent la Arhivele Naionale din
momentul n care, prin ordin al preedintelui Autoritii pentru Administrarea
Activelor Statului, se constat c nu mai sunt necesare pentru desfurarea
activitii curente.
ART. 14
(1) Creatorii i deintorii de arhiv pot deine documente care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei i dup expirarea termenului de
depunere, dac sunt necesare n desfurarea activitii lor, pe baza aprobrii
directorului Arhivelor Naionale, n cazul creatorilor i deintorilor la nivel
central, i a efilor serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru ceilali
creatori i deintori, n condiiile respectrii prevederilor prezentei legi.
(2) Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul
Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i
Paz, alte organe cu atribuii n domeniul siguranei naionale, precum i
Academia Romn i pstreaz documentele proprii n condiiile prezentei legi
i dup expirarea termenelor prevzute la art. 13.
ART. 15
(1) Organizaiile particulare i persoanele fizice care dein documente din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei le pot depune la Arhivele Naionale sub
form de custodie sau donaie, scutite de taxe i impozite.
(2) Deintorul care dorete s vnd documente care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei este obligat s comunice aceasta Arhivelor
Naionale sau, dup caz, serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale, care au
prioritate la cumprarea oricror documente care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei i care trebuie s se pronune n termen de 60 de zile de la
data nregistrrii comunicrii.
ART. 16
Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate
i extrase privind drepturile individuale ale cetenilor, vor fi pstrate de ctre
creatorii i deintorii de documente.
ART. 17
Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 14 i 15, sunt obligai s
depun la Arhivele Naionale sau la serviciile judeene ale Arhivelor Naionale,
dup caz, cte un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe care le
dein, la expirarea termenelor de depunere a acestora.
ART. 18
(1) n cazul declarrii falimentului, n condiiile legii, a unui creator de
documente, fr ca activitatea acestuia s fie continuat de altul, documentele cu
valoare istoric, n sensul prevederilor art. 2, se preiau de Arhivele Naionale sau
de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, iar documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz
copii, certificate i extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la
asigurrile sociale ale cetenilor, se predau, pe baz de contract, operatorilor
economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice.
(2) n cazul ncetrii, n condiiile legii, a activitii unei persoane fizice
autorizate sau a activitii unui profesionist care i desfoar activitatea n baza
unei legi speciale, care sunt creatori de documente, sau n cazul n care acetia
solicit, n mod expres, preluarea arhivei deja create, documentele care
alctuiesc arhiva se pot prelua de ctre persoana fizic asociat, de ctre
profesionistul asociat sau de ctre organizaia profesional din care acetia fac
parte, la solicitarea expres a acestora.
(3) Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii,
certificate i extrase privind drepturile cetenilor referitoare la stagiile de
cotizare n sistemul unitar de pensii publice, aflate la casele teritoriale de pensii,
se predau cu prioritate, pe baz de contract, operatorilor economici autorizai n
prestarea de servicii arhivistice, la cererea acestora.
(4) n cazul persoanelor juridice pentru care s-a declarat falimentul, finanarea
transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s presteze servicii
arhivistice se va face, cu prioritate, de ctre lichidator, din fondul de lichidare, n
condiiile art. 4 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu
modificrile i completrile ulterioare, sau, dup caz, din averea debitorului.
(5) n vederea realizrii activitilor prevzute la alin. (1) - (4) se instituie
obligaia notificrii Arhivelor Naionale sau, dup caz, a serviciilor
judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup
cum urmeaz:
a) de ctre lichidatori: cu privire la deschiderea procedurii insolvenei unui
creator sau deintor de documente i, n termen de 15 zile de la ncheierea
contractelor prevzute la alin. (1), cu privire la datele de identificare ale
operatorilor economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-au
fost predate spre pstrare i administrare documentele creatorilor dizolvai;
b) de ctre operatorii economici prevzui la lit. a), cu respectarea termenului
de 15 zile de la ncheierea contractelor prevzute la alin. (1) cu privire la
documentele preluate n baza contractelor prevzute la alin. (1);
c) de ctre persoane fizice sau juridice, inclusiv casele teritoriale de pensii, ce
au n pstrare sau custodie arhivele creatorilor de documente desfiinai cu
privire la predarea arhivei i, n termen de 15 zile de la ncheierea contractelor
prevzute la alin. (1), cu privire la datele de identificare ale operatorilor
economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice crora le-au fost predate
spre pstrare i administrare documentele creatorilor dizolvai.
(6) n scopul informrii publice se instituie obligaia de a publica informaii
relevante privind situaia documentelor preluate de la creatorii dizolvai, astfel:
a) pentru operatorii economici prevzui la alin. (1), prin orice mijloace
accesibile publicului;
b) pentru Arhivele Naionale, ca urmare a notificrii prevzute la alin. (5),
prin pagina proprie de internet.
ART. 19
(1) Operatorii economici pot presta servicii de pstrare, conservare,
restaurare, legtorie, prelucrare arhivistic i utilizare a documentelor cu valoare
practic pe care le dein, denumite n continuare servicii arhivistice, numai dup
obinerea autorizaiei de funcionare din partea Arhivelor Naionale sau a
serviciilor judeene/Serviciului Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz.
(2) Autorizaia de funcionare se elibereaz, contra cost, conform prevederilor
legale, pentru unul sau mai multe servicii arhivistice, dac sunt ndeplinite
cumulativ condiiile referitoare la:
a) competena profesional - operatorul economic dispune de personal angajat
cu contract de munc, avnd pregtirea profesional necesar prestrii serviciilor
arhivistice;
b) baza material - operatorul economic dispune de resurse materiale
suficiente, precum: echipamente, spaii, dotri pentru personal n vederea
nceperii i desfurrii activitilor prevzute la alin. (1);
c) existena unor reglementri interne de practic arhivistic, n conformitate
cu prevederile legii.
(3) Autorizaia de funcionare se elibereaz pentru o perioad de 3 ani i poate
fi rennoit pentru aceeai perioad.
(4) Autorizaia de funcionare se rennoiete obligatoriu, nainte de mplinirea
perioadei prevzute la alin. (3), n cazul schimbrii sediului principal, fuziunii
sau divizrii operatorului economic autorizat s presteze servicii arhivistice.
(5) Pentru rennoirea autorizaiei de funcionare, operatorul economic
autorizat s presteze servicii arhivistice depune la Arhivele Naionale sau la
serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz, documentaia actualizat care face dovada ndeplinirii condiiilor
prevzute la alin. (2).
ART. 20
(1) Autorizaia de funcionare se suspend de Arhivele Naionale sau de
serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale,
dup caz, pentru o perioad care nu va putea depi 3 luni, n urmtoarele
situaii:
a) cnd se constat c operatorul economic autorizat s presteze servicii
arhivistice nu mai ndeplinete condiiile care au stat la baza eliberrii acesteia,
conform art. 19 alin. (2);
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice
desfoar alte servicii arhivistice dect cele pentru care s-a eliberat autorizaia
de funcionare;
c) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a fost
sancionat contravenional de cel puin 3 ori ntr-un an, pentru fapte prevzute de
prezenta lege.
(2) Suspendarea autorizaiei de funcionare intr n vigoare n termen de 5 zile
de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale sau serviciile judeene/Serviciul
Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz.
(3) Suspendarea autorizaiei de funcionare const n interzicerea dreptului
operatorului economic care presteaz servicii arhivistice de a ncheia contracte
privind prestarea de servicii arhivistice. Pe perioada suspendrii i pn la data
stabilit n notificarea prevzut la alin. (2), operatorul economic autorizat s
presteze servicii arhivistice are obligaia de a dispune msurile necesare pentru
nlturarea sau ncetarea situaiilor care au stat la baza suspendrii.
(4) Contractele prevzute la alin. (3), ncheiate pe perioada suspendrii, sunt
lovite de nulitate absolut.
ART. 21
(1) Autorizaia de funcionare se retrage de ctre Arhivele Naionale sau de
ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz, n urmtoarele situaii:
a) la cererea operatorului economic autorizat s presteze servicii arhivistice;
b) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice a
furnizat documente coninnd informaii eronate cu ocazia solicitrii
eliberrii/rennoirii autorizaiei de funcionare;
c) cnd, la mplinirea perioadei de suspendare a autorizaiei de funcionare
dispuse potrivit art. 20 alin. (1) lit. a), operatorul economic nu ndeplinete
condiiile care au stat la baza eliberrii acesteia;
d) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu
respect interdicia stabilit la art. 20 alin. (3) sau nu i ndeplinete obligaiile
ce i revin pn la data stabilit n notificarea comunicat de Arhivele Naionale
sau de serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz;
e) n cazul suspendrii autorizaiei de funcionare, de dou ori ntr-un interval
de un an;
f) cnd operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice nu a
desfurat servicii arhivistice timp de 2 ani de la data eliberrii autorizaiei de
funcionare.
(2) Autorizaia de funcionare se retrage:
a) de la data solicitat de operatorul economic autorizat s presteze servicii
arhivistice;
b) n termen de 30 de zile de la data notificrii de ctre Arhivele Naionale sau
de ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor
Naionale, dup caz, n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f).
ART. 22
(1) Contractele avnd ca obiect prestarea de servicii arhivistice trebuie s
conin clauze exprese referitoare la transferul documentelor preluate de
operatorul economic autorizat s presteze servicii arhivistice, n cazul ncetrii
activitii acestuia, ctre un alt operator economic autorizat s presteze servicii
arhivistice.
(2) Contractele ncheiate cu nerespectarea obligaiei prevzute la alin. (1) sunt
lovite de nulitate absolut.
ART. 23
Procedura de notificare i coninutul notificrii prevzute la art. 18 alin. (5),
datele care se introduc n registrul prevzut la art. 25 alin. (1) i condiiile
privind gestionarea acestuia, precum i procedurile de eliberare, rennoire,
suspendare sau retragere a autorizaiei se stabilesc prin norme metodologice,
aprobate prin ordin al ministrului afacerilor interne*), care se public n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
------------
*) A se vedea Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 137/2013 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispoziii ale Legii
Arhivelor Naionale nr. 16/1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 619 din 4 octombrie 2013.

ART. 24
(1) Creatorii i/sau deintorii de documente, persoane juridice, care i
schimb regimul de proprietate sau i modific obiectul de activitate, precum i
noii deintori care preiau patrimoniul au obligaia s dispun msuri pentru
pstrarea, conservarea i evidena arhivei, n condiiile prevzute de lege.
(2) Creatorii i/sau deintorii de documente prevzui la alin. (1), precum i
operatorii economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice sunt obligai s
ia msuri mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii fr
drept a documentelor din arhiv.
(3) Depozitarea documentelor prevzute la alin. (2) se face n spaii i n
condiii corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale sau de serviciile
judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz.
(4) Carnetele de munc se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai
acestora, dup caz.
ART. 25
(1) Arhivele Naionale asigur evidena general a operatorilor economici
autorizai s presteze servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor economici
prestatori de servicii arhivistice.
(2) Registrul prevzut la alin. (1) are caracter de document public. Accesul
persoanelor la aceste informaii se realizeaz cu respectarea termenelor i
procedurilor prevzute de reglementrile legale privind liberul acces la
informaiile de interes public.
ART. 26
(1) Prin excepie de la prevederile prezentei legi, birourile notariale, camerele
notarilor publici i Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, dup
caz, sunt singurele entiti care dein, administreaz, conserv i protejeaz
arhivele notariale. Aceste entiti i exercit atribuiile prevzute de prezentul
alineat, fr ndeplinirea vreunei condiii prealabile de autorizare.
(2) Birourile notariale, camerele notarilor publici i Uniunea Naional a
Notarilor Publici, dup caz, pot deine, administra, conserva i proteja i alte
arhive dect cele notariale, cu ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute de
prezenta lege.
ART. 27
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei o dat
intrate, potrivit legii, n depozitele Arhivelor Naionale i/sau ale serviciilor
judeene ale Arhivelor Naionale, nu mai pot fi retrase din administrarea
acestora, cu excepia celor predate n custodie.

CAPITOLUL IV
Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al
Romniei

ART. 28
(1) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
pot fi folosite pentru: cercetare tiinific, rezolvarea unor lucrri administrative,
informri, aciuni educative, elaborarea de publicaii i eliberarea de copii,
extrase i certificate.
(2) Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
pot fi consultate, la cerere, de ctre ceteni romni i strini, dup 30 de ani de
la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a mplinit acest termen,
cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitii creatoare sau
deintoare.
(3) Documentele de valoare deosebit nu se expun public, n original, ci sub
form de reproduceri.
ART. 29
(1) Creatorii ori deintorii de documente sau, dup caz, succesorii n drepturi
ai acestora sunt obligai s elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice
i a persoanelor juridice, certificate, adeverine, copii i extrase de pe
documentele pe care le creeaz ori le dein, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a
mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se refer la drepturi care l
privesc pe solicitant.
(2) Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea
solicitrilor persoanelor fizice i ale persoanelor juridice se efectueaz, contra
cost, n condiiile prevzute de lege.
(3) Serviciile arhivistice prestate n condiiile alin. (1) de ctre operatorii
economici autorizai n prestarea de servicii arhivistice se efectueaz contra cost,
pe baza unor tarife ale cror limite maxime sunt stabilite de Uniunea Naional a
Practicienilor n Insolven din Romnia, cu avizul Arhivelor Naionale.
ART. 30
(1) Documentele a cror cercetare poate afecta interesele naionale, drepturile
i libertile cetenilor, prin datele i informaiile pe care le conin, sau cele a
cror integritate fizic este n pericol nu se dau n cercetare.
(2) Fac parte din aceast categorie documentele care:
a) privesc sigurana, integritatea teritorial i independena statului romn,
potrivit prevederilor constituionale i ale legislaiei n vigoare;
b) pot leza drepturile i libertile individuale ale ceteanului;
c) sunt ntr-o stare necorespunztoare de conservare, situaie stabilit de
comisia de specialitate i consemnat ntr-un proces-verbal;
d) nu sunt prelucrate arhivistic.
(3) Stabilirea documentelor respective se face de ctre deintorul legal al
acestora, potrivit anexei nr. 6.

CAPITOLUL V
Personalul arhivelor

ART. 31
(1) Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 2, persoane juridice,
au obligaia de a nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna persoane
responsabile cu probleme de arhiv, n funcie de valoarea i cantitatea acestora.
(2) Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura i
competena acestor compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre conducerea
unitii creatoare i deintoare de documente, cu avizul Arhivelor Naionale
sau, dup caz, al serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale.
ART. 32
Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din Arhivele
Naionale, ct i din celelalte uniti creatoare i deintoare de documente de
arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic i prin coala Naional de
Perfecionare Arhivistic.
ART. 33
Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naionale va fi dimensionat n
funcie de calitatea i specificul materialului documentar aflat n administrare i
face parte din categoria funcionarilor publici.

CAPITOLUL VI
Rspunderi i sanciuni

ART. 34
Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea
contravenional, civil sau penal.
ART. 35
(1) Scoaterea peste grani fr drept, a documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei, constituie infraciune i se pedepsete
cu nchisoare de la un an la 5 ani sau cu amend.
(2) nstrinarea, fr drept, a documentelor prevzute la alin. (1) ctre
persoane fizice sau juridice strine constituie infraciune i se pedepsete cu
nchisoare de la 2 la 7 ani.
(3) Tentativa se pedepsete.
ART. 36
Constituie contravenii la prevederile prezentei legi urmtoarele fapte, dac nu
sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s fie considerate
infraciuni:
a) neinventarierea documentelor sau nentocmirea de ctre creatorii acestora,
persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii,
potrivit art. 8 alin. (2);
b) nepredarea de ctre compartimentele unitii creatoare, la arhiva proprie, a
documentelor cu termen de pstrare permanent, pe baz de inventar i proces-
verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9;
c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane juridice,
la termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de
selecionare a documentelor, n condiiile prevzute la art. 11;
d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare a
documentelor create i deinute de ctre creatorii i deintorii de arhiv,
persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
e) nepredarea, la Arhivele Naionale i, dup caz, la serviciile judeene ale
Arhivelor Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, la
expirarea termenelor prevzute la art. 13;
f) oferta de vnzare sau vnzarea documentelor care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei de ctre persoane fizice sau persoane juridice,
fr respectarea prioritii Arhivelor Naionale de a le cumpra, potrivit
prevederilor art. 15 alin. (2);
g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la serviciile judeene ale Arhivelor
Naionale, dup caz, de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, a
inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de depunere, n condiiile
prevzute la art. 17;
h) nerespectarea obligaiilor prevzute la art. 18 alin. (4) i alin. (5) lit. a), art.
19 alin. (1) i (4), art. 24 i art. 29 alin. (1), precum i practicarea de servicii
arhivistice cu depirea limitelor maxime stabilite potrivit art. 29 alin. (3);
i) nerespectarea de ctre toi creatorii i deintorii de documente a condiiilor
de pstrare, conservare, punere n valoare, publicitate, precum i a celor de acces
la documente, n condiiile legii.
ART. 37
(1) Contraveniile prevzute la art. 36 se sancioneaz cu amend de la 1.000
lei la 25.000 lei.
(2) Amenda se aplic i persoanei juridice.
(3) n cazul contraveniilor prevzute la art. 36 lit. f), Arhivele Naionale pot
solicita instanei judectoreti anularea actului de vnzare, chiar i dup
expirarea termenului de prescripie a rspunderii contravenionale, n condiiile
legii civile.
ART. 38
Constatarea contraveniilor prevzute la art. 36 i aplicarea sanciunilor se fac
de ctre mputerniciii Arhivelor Naionale i, dup caz, ai serviciilor judeene
ale Arhivelor Naionale.
ART. 39
mpotriva procesului-verbal de constatare a contraveniei se poate face
plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la judectoria n a crei raz
teritorial a fost svrit contravenia.
ART. 40
Contraveniilor prevzute n prezenta lege le sunt aplicabile dispoziiile
Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i
completrile ulterioare.

CAPITOLUL VII
Dispoziii finale i tranzitorii

ART. 41
Creatorii i/sau deintorii de documente sunt obligai s comunice n scris, n
termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale sau, dup caz, serviciilor judeene ale
Arhivelor Naionale, documentele care le atest nfiinarea, reorganizarea sau
desfiinarea, n condiiile legii, precum i msurile dispuse n vederea arhivrii
documentelor create sau deinute de acetia.
ART. 42
Denumirile Direcia General a Arhivelor Statului i Arhivele Statului,
folosite n actele normative n vigoare, se nlocuiesc cu denumirea Arhivele
Naionale.
ART. 43
Dispoziiile din prezenta lege referitoare la serviciile judeene ale Arhivelor
Naionale se aplic, n mod corespunztor, i Serviciului Municipiului Bucureti
al Arhivelor Naionale.
ART. 44
Anexele nr. 1 - 6 fac parte integrant din prezenta lege.
ART. 45
Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii
Socialiste Romnia, cu modificrile ulterioare, precum i orice alte dispoziii
contrare prevederilor prezentei legi se abrog.

ANEXA 1

Aprob.
Preedintele Consiliului
de administraie,
(director)
........................ Se confirm.
Directorul Arhivelor
Naionale
(eful Serviciului
Judeean ...
al Arhivelor Naionale)

...............................

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAIONAL
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ........ din ................

____________________________________________________________________
__________
| Direcia | Serviciile | Denumirea dosarului | Termenul de |
Observaii |
| | | (coninutul pe scurt| pstrare |
|
| | | al problemelor la | |
|
| | | care se refer) | |
|
|______________|______________|_____________________|_____________|_
___________|
|Direcia | A. Serviciul |1 ................. | Permanent |
|
|secretariat i| secretariat |2 ................. | 10 ani |
|
|administrativ| |3 ................. | 5 ani |
|
|
|______________|_____________________|_____________|____________|
| | B. Serviciul |1 ................. | Permanent |
|
| | administrativ|2 ................. | 10 ani |
|
| | |3 ................. | 5 ani |
|
|______________|______________|_____________________|_____________|_
___________|

ANEXA 2

............................ INVENTARUL PE ANUL
....
(denumirea creatorului) pentru documentele care se
pstreaz
............................ permanent sau
temporar
(denumirea compartimentului)

____________________________________________________________________
__________
|Nr. | Indicativul | Coninutul pe scurt | Datele | Numrul |
Observaii |
|crt.| dosarului dup | al dosarului, | extreme | filelor |
|
| | nomenclator | registrului etc. | | |
|
|____|________________|_____________________|__________|__________|_
___________|
| | | | | |
|
|____|________________|_____________________|__________|__________|_
___________|

Prezentul inventar format din .......... file conine
............. dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ................... au fost lsate la
................., nefiind ncheiate.

La preluare au lipsit dosarele de la nr.
............................... .

Astzi, ................, s-au preluat ............... dosare.

Am predat, Am primit,
................................. .........................

Format A4

ANEXA 3

Instituia
...............................................................
(regie autonom, societate reglementat de Legea nr.
31/1990,
republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare)

PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor

Astzi, ............., subsemnaii, ..........................,
delegai ai compartimentului ..............., i
..................., arhivarul instituiei ..................., am
procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor
create n perioada ............................ de ctre serviciul
menionat, n cantitate de ............... dosare.
Predarea-primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate,
cuprinznd ............... pagini dactilografiate, conform
dispoziiilor legale.

Am predat, Am primit,
................................. .........................

ANEXA 4

REGISTRU DE EVIDEN
a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice


____________________________________________________________________
__________
|Nr. | Preluri | Denumirea | Datele | Numrul de
dosare| Ieiri |
|crt.| Data | compartimentului | extreme ale
|__________________| din |
| | | | documentelor|Dup |
Primite| arhiv |
| | | | |inventar |
efectiv| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
| 7 |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|
| | | | | |
| |
|____|__________|____________________|_____________|_________|______
__|________|

ANEXA 5

...........................................
(denumirea creatorului)
...........................................
...........................................
(sediul)

PROCES-VERBAL Nr. ............

Comisia de selecionare, numit prin Ordinul nr. ..... din
..............., selecionnd n edinele din ............
documentele din anii*) ............, avizeaz ca dosarele din
inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii.

Preedinte, .....................
Secretar,
..................... (numele i prenumele)
.....................
(numele i prenumele) (numele i
prenumele)
Semntura
Semntura .....................
Semntura
..................... .....................
.....................
..................... .....................
.....................
.....................
Membri,

------------
*) Anii extremi.

Format A5

ANEXA 6

LISTA
termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele privind interesele
naionale, drepturile i libertile cetenilor

- documentele medicale, dup 100 de ani de la crearea lor;
- registrele de stare civil, dup 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dup 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viaa privat a unei persoane, dup 40 de ani de la
moartea acesteia;
- documentele referitoare la sigurana i integritatea naional, dup 100 de
ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dup 90 de ani de la crearea lor;
- documentele privind politica extern, dup 50 de ani de la crearea lor;
- documente ale societilor cu capital privat reglementate de Legea nr.
31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, dup 50 de ani
de la crearea lor;
- documentele fiscale, dup 50 de ani de la creare;
- documentele notariale i judiciare, dup 90 de ani de la crearea lor.

NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. II - IV din Legea nr. 138/2013, care nu
au fost ncorporate n forma republicat a Legii nr. 16/1996 i care se aplic n
continuare ca dispoziii proprii ale Legii nr. 138/2013:
"ART. II
(1) Operatorii economici care, la data intrrii n vigoare a prezentei legi,
presteaz servicii arhivistice au obligaia ca n termen de un an de la data intrrii
n vigoare a prezentei legi*) s solicite eliberarea autorizaiei de funcionare, n
condiiile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
cu cele aduse prin prezenta lege.
(2) Operatorii economici prestatori de servicii arhivistice care, la data
mplinirii termenului prevzut la alin. (1), nu ndeplinesc condiiile stabilite de
Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele
aduse prin prezenta lege, i nceteaz activitatea n domeniul serviciilor
arhivistice.
(3) Sanciunea prevzut la art. 18^4 alin. (2)**) din Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta
lege, opereaz i n cazul contractelor ncheiate anterior intrrii n vigoare a
prezentei legi*), dac la data mplinirii termenului prevzut la alin. (1) nu
respect prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
------------
*) Legea nr. 138/2013 a intrat n vigoare la data de 10 mai 2013.
**) Devenit art. 22 alin. (2) n forma republicat a Legii nr. 16/1996, prin
renumerotare.

ART. III
Arhivele create de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 16/1996,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta
lege, i preluate n custodie de ctre persoane juridice, pe baza acordului
Arhivelor Naionale, pn la data intrrii n vigoare a prezentei legi, rmn n
custodia acelor persoane juridice.
ART. IV
(1) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a
prezentei legi*) i a cror arhiv exist, documentele cu valoare istoric n
sensul prevederilor art. 2 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se preiau de ctre
Arhivele Naionale sau de ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului
Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, iar documentele cu valoare
practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind
drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurrile sociale ale cetenilor,
se predau, pe baz de contract, operatorilor economici autorizai n prestarea de
servicii arhivistice.
(2) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a
prezentei legi*), ale cror documente se afl n pstrare sau n custodie la
persoane fizice sau juridice, inclusiv la casele teritoriale de pensii, finanarea
transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s presteze servicii
arhivistice se va face din bugetul operatorului autorizat de servicii arhivistice.
(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1), prevederile art. 18 alin. (5) i (6) din
Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele
aduse prin prezenta lege, se aplic n mod corespunztor.
------------
*) Legea nr. 138/2013 a intrat n vigoare la data de 10 mai 2013."

---------------