MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Planificarea proiectelor.
Tehnici de planificare
Concepte de baz

Obiectivul general explic de ce este proiectul important pentru
societate, n beneficii pe termen lung pentru beneficiarii finali i mai
larg, beneficii pentru alte grupuri. Obiectivele generale ajut s arate
cum se ncadreaz proiectul n politicile regionale /sectoriale, ale
guvernului.
Scopul proiectului este obiectivul care trebuie atins prin
implementarea proiectului. Scopul trebuie s fie rezolvarea unei
probleme centrale care trebuie definit n termeni de beneficii
sustenabile pentru grupurile int.
Obiectiv/-le specifice
Rezultatele sunt produse obinute ca urmare a desfurrii
activitilor, a cror combinaie va conduce la realizarea scopului
proiectului.
Activiti aciunile (i mijloacele) specifice care trebuie ntreprinse
pentru a produce rezultate.
Mijloace resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare pentru a
desfura activitile (cum ar fi: personal, echipament i materiale).

Concepte de baz
Costuri costurile reprezint traducerea n termeni
financiari a resurselor identificate (mijloacelor).
Indicatori verificabili n mod obiectiv descrierea
operaional a obiectivelor generale, scopului proiectului i
rezultatelor.
Surse i mijloace de verificare arat unde i n ce form
pot fi gsite informaiile privind realizarea obiectivelor
generale, a ascopului proiectului i a rezultatelor.
Ipoteze sunt acei factori externi (condiii) care nu sunt
influenai de proiect, dar care pot afecta implementarea sa
i sustenabilitatea pe termen lung. Aceste condiii trebuie
ndeplinite pentru ca proiectul s poat reui.
Precondiii condiii care trebuie ndeplinite nainte ca
proiectul s nceap.

Planificare
n cadrul acestei etape se ia decizia privind abordarea
organizaional ce va fi adoptat i se trece la definirea
proiectului i demararea activitii de atragere de fonduri.

Activiti:
- stabilirea activitilor, metodologiei de implementare,
definitivarea echipei, a bugetului, a grupului int,
- demararea campaniei de atragere de fonduri (se alege sursa
sau mijlocul de finanare cel mai potrivit proiectului nostru)

Planificare (cont.)
Finanare pe baza cererii de finanare
Pai:
- contactarea finanatorului,
- studierea pachetului informativ
- opional trimiterea unei scrisori de intenie
- completarea cererii de finantare
- trimiterea aplicaiei i meninerea contactului cu
finanatorul
Tehnici de planificare
Proiectele (i implicit situaiile manageriale determinate de
punerea n practic a acestor proiecte) presupun efectuarea
unor activiti intercorelate, care pot fi modelate prin
intermediul unor reele.
ntruct proiectele de acest gen dureaz sptmni, luni sau
chiar ani, n desfurarea lor pot interveni schimbri care au
impact asupra costurilor, tehnologiei sau resurselor
proiectului.
Analiza acestor sisteme i permite managerului s planifice, s
controleze/urmareasc i s reorganizeze resursele astfel nct
obiectivele propuse s se ating n mod optim i la timp
Tehnici de planificare
Cele mai cunoscute tehnici de planificare sunt:
matricea cadrul logic
tehnica diagramelor tip Gantt
tehnica reelelor de tip:
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), Tehnic de Evaluare i Revizuire a
Pogramului sau pe scurt Metoda PERT
CPM (Critical Path Method), Metoda Drumului
Critic

Matricea cadrul logic
Matricea logica reprezint un ajutor n gndire.
Metoda Cadrului Logic sintetizeaz ntr-un format
standard:
ce ncearc s realizeze proiectul,
cum i propune s fac asta,
ce elemente sunt necesare pentru ca succesul
proiectului s fie asigurat,
metodele prin care se poate msura evoluia
proiectului,
eventualele probleme care pot s apar,
Logica interveniei
Indicatori de
realizare verificabili
n mod obiectiv
Surse i mijloace de
verificare Ipoteze
Obiective
generale
Care este ob. gen. la
care proiectul va
contribui?
Care sunt indicatorii
cheie referitori
referitor la ob. gen.
Care sunt sursele
de informare pentru
aceti indicatori
Obiectiv
specific
Care este ob.spec. pe
care proiectul
intenioneaz s l
ating pentru a
contribui la ob. Gen.?
Ce indicatori arat n
mod clar dac
obiectivul proeictului a
fost atins?
Care sunt sursele de
informaii care exist
sau care pot fi
colectate? Care sunt
metodele pentru a
obine aceste
informaii?
Care sunt factorii i condiiile,
altele dect cele aflate n
responsabilitatea
Beneficiarului, care trebuie
s fie ndeplinite pentru
atingerea acestui obiectiv
(condiii externe)? Ce riscuri
trebuie luate n consideraie?
Rezultate
ateptate
Rezultatele sunt
realizri propuse pentru
ndeplinirea obiectivului
specific. Care sunt
rezultatele ateptate?
Care sunt indicatorii
de rezultat i n ce
msur proiectul
realizeaz rezultatele
previzionate?
Care sunt sursele de
informaii pentru
aceti indicatorii de
rezultat?
Care sunt factorii externi i
ce condiii trebuie ndeplinite
pentru a obine rezultatele
ateptate conform graficului?
Activiti Care sunt activitile
cheie de realizat i n
ce succesiune trebuie
realizate pentru a
produce rezultatele
vizate?(grupai
activitile dup
rezultate)
Mijloace: Care sunt
mijloacele necesare
pentru implementarea
acestor activiti:
personal, echipament,
faciliti operaionale,
etc?
Care sunt sursele de
informaii cu privire la
progresul proiectului?

Care sunt costurile
proiectului?
Cum sunt acestea
defalcate/clasificate?

Ce condiii, externe
controlului direct al
Beneficiarului, trebuie s fie
ndeplinite pntru
implementarea activitilor
planificate?
Ce precondiii sunt necesare
naintea nceperii proiectului?
Matricea cadrul logic
Logica vertical unul dintre instrumentele de verificare a
corectitudinii unui design de proiect. Identific inteniile
proiectului, clarific relaiile cauzale de tip mijloc-scop din
cadrul acestuia i specific situatiile dincolo de controlul
managerului de proiect (ipotezele), care pot influena
ndeplinirea obiectivelor (coloanele 1 i 4).

Logica orizontal - definete modul n care vor fi examinate
obiectivele proiectului din descrierea indicatorilor i a
mijloacelor prin care se va realiza verificarea (coloanele 2 i
3). Logica orizontal asigur cadrul pentru monitorizarea i
evaluarea proiectului.