Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 1 din 6

Documente de referin:
Legea nr. 84/1995 a nvmntului, cu modificrile i completrile ulterioare
Legea nr. 128/1997 Statutul personalului didactic, cu modificrile i completrile ulterioare
H.G. nr, 81/o9.02. 2010. privind organizarea MECTS
Ordin M.E.nr. 2284/28.09.2007. pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii n sistemul de
nvmnt superior

REGULAMENT PRIVIND REGIMUL ACTELOR

DE STUDII N SISTEMUL DE NVMNT
SUPERIOR
Regulation on the Regime of Study Documents in the Higher Education System

Cod regulament: UMFTGM-REG-67

Ediia 01
ntocmit:
Verificat:
Aprobat:

n perioada legislaturii 2008-2012

Consiliul de Administraie
Senat

Data intrrii n vigoare:

Data retragerii:

Data:
Data:
Data:

Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 2 din 6

Capitolul I. Dispoziii generale

Art. 1. Actele de studii din sistemul naional de nvmnt superior sunt documente oficiale
de stat, cu regim special, care confirm studii de nvmnt superior efectuate i titluri sau caliti
dobndite.
Art. 2. Actele de studii sunt de tip diplom, certificate, atestat. Foaia matricol sau suplimentul
la diplom sunt anexe la actele de studii.
Art. 3. Registrele matricole i registrele de eviden a actelor de studii sunt, de asemenea,
documente oficiale cu regim special. Registrul matricol constituie actul de baz care servete la
eliberarea documentelor colare.
Art. 4. Orice consemnare de date, note, calificative, meniuni n registrul matricol se face pe
baza unor documente originale sau n copie legalizat, care se pstreaz la dosarul studentului sau n
alte dosare constituite conform nomenclatorului de dosare.
Art. 5. n registrul matricol nu se admit corecturi.
Art. 6. Registrele matricole se pstreaz n fiele metalice i sunt date n pstrarea
secretarului ef de facultate. Manipularea lor de ctre alte personae, n caz de absen a secretarului
ef de facultate se face pa baza mputernicirii scrise a decanului.
Art. 7. Datele nscrise pe actele de studii sunt n limba romn. Pe acelai act de studii, datele
nscrise n limba romn pot fi nscrise i n una sau mai multe limbi de circulaie internaional.
Art. 8. Modelele de referin ale actelor de studii sunt cuprinse ntr-un document editat de
MEN i sunt aprobate prin ordin al ministrului educaiei.
Art. 9. Actele de studii eliberate de UMF Tg.Mure sunt:
-

Diploma de licen

Suplimentul la diplom

Art. 10. Titlurile absolvenilor sunt reglementate prin hotrre de guvern i pentru promoia
2010 aceste titluri sunt, dup cum urmeaz:
FACULTATEA DE MEDICIN, specializri:
Medicin general Doctor-medic
Asisten medical general Liceniat n asisten medical general
Moa Liceniat n moa
FACULTATEA DE MEDICIN DENTAR, specializri:
Medicin dentar Doctor-medic
Tehnic dentar Tehnician dentar liceniat
Asisten dentar Asistent dentar liceniat

Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 3 din 6

FACULTATEA DE FARMACIE
Farmacie liceniat n farmacie
Asisten de farmacie Tehnician de farmacie liceniat.
Art. 11. Desemnarea compartimentelor i a personalului la nivel de instituie i de
facultate/department pentru a desfura activiti de gestionare, completare i eliberare a actelor de
studii se aprob de Senatul universitar i se numesc prin decizie a rectorului.
Art. 12. Rspunderea pentru exactitatea datelor nscrise n actele de studii eliberate o poart
persoanele care le-au completat i persoanele care le-au semnat.
Art. 13. Formularele actelor de studii sunt tiprite i difuzate, n condiiile legii, de ctre
unitatea de specialitate desemnat de MEN, unitate care poart ntreaga rspundere pentru aprobarea
comenzilor de la instituii i pentru asigurarea securitii tipririi i pstrrii formularelor pn la ridicarea
acestora de ctre instituiile beneficiare.

Capitolul II. Gestionarea i completarea actelor de studii

Art. 14. Formularele actelor de studii se achiziioneaz de la unitatea de specialitate
productoare pe baza comenzilor transmise anterior acesteia.
Art. 15. Predarea-preluarea formularelor se efectueaz n baza unui proces verbal de
predare-primire ncheiat ntre delegatul instituiei i reprezentantul unitii de specialitate productoare,
n care sunt trecute toate datele de identificare a formularelor, inclusiv seriile i numerele.
Art. 16. Formularele actelor de studii sunt preluate n cadrul instituiei de persoana cu atribuii
n acest sens pe baza unui proces verbal de predare-primire, completndu-se n mod corespunztor
registrelor de eviden.
Art. 17. Formularele actelor de studii se gestioneaz astfel nct s se realizeze protecia
acestora n condiii de securitate deplin, cu termen permanent.
Art. 18. Registrele de eviden a formularelor actelor de studii de primire, predare, eliberare
se pagineaz, se parafeaz cu sigilul instituiei i primesc numere de inventar.
Art. 19. Activitatea de completare a formularelor actelor de studii - referitoare la studii pariale
sau complete se efectueaz n termen de maximum 12 luni de la finalizarea studiilor, respectiv de
dou luni de la confirmarea, prin ordin al ministrului, a titlului tiinific de doctor n cazul diplomelor de
doctor.
Art. 20. La completarea unui act de studii, datele care se nscriu pe aceasta sunt cele din
registrul matricol i din alte documente oficiale.

Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 4 din 6

Art. 21. Numele, iniiala/iniialele prenumelui/prenumelor tatlui (mamei, n cazul n care tatl
este necunoscut) i prenumele titularului, care se nscriu n registrul matricol i n actele de studii, sunt
cele din certificatul de natere.
Art. 22. n cazul n care, la nmatriculare sau n perioada studiilor, un/o student/student
depune cerere pentru completarea numelui, nsoit de copii legalizate ale documentelor oficiale din
care rezult numele nou n raport cu numele din certificatul de natere, pe baza aprobrii cererii n
cauz de ctre conducerea instituiei, se procedeaz la completarea solicitat prin scriere ntre
paranteze dup ultimul prenume, n registrul matricol i ulterior, n actele de studii. Cererea n cauz
trebuie s cuprind, printer altele, declaraia studentului/studentei c nu va mai solicita un alt act de
studii, n cazul modificrii ulterioare a numelui.
Art. 23. Dosarul absolventului/absolventei va avea urmtorul coninut: diploma de studii n
baza creia absolventul a fost admis la concurs (copie legalizat); certificatul de natere, certificatul de
cstorie sau alte acte care modific/completeaz numele absolventului/absolventei (copie/copii
legalizate), dou fotografii realizate recent, pe hrtie fotografic, color, format 3x4 cm, fia de lichidare
ntocmit conform reglementrilor instituiei.

Capitolul III. Eliberarea actelor de studii

Art. 24. Instituiile fac publice, prin afiare sau/i pe pagina web, condiiile de eliberare a
actelor de studii.
Art. 25. Titularii sau mputerniciii acestora au dreptul s solicite eliberarea actelor de studii
completate, dup termenul aprobat de senatul instituiei, care poate fi cel mult 12 luni de la finalizarea
studiilor, respectiv de dou luni de la confirmarea titlului tiinific de doctor.
Art. 26. Un act de studii referitor la studii complete sau pariale finalizate se elibereaz
titularului.
Art. 27. n situaii bine motivate, cnd titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi
eliberat mputernicitului acestuia, cu aprobarea rectorului instituiei, pe baza unei procure, care s
menioneze n mod expres faptul c mputernicitul poate ridica acte de studii, autentificat la notar. n
cazul cetenilor romni sau strini cu domiciliul/reedina n strintate, procura notarial va fi
supralegalizat sau apostilat (apostila de la Haga), conform conveniilor internaionale, de ctre
autoritile competente din ara respectiv.
Art. 28. nainte de a fi eliberate titularilor/mputerniciilor, actele de studii prevzute cu Loc
pentru timbre sec (T.S.) se supun aplicrii timbrului sec al instituiei.

Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 5 din 6

Art. 29. Titularul semneaz pentru primire n toate locurile pentru semntura titularului.
mputernicitul semneaz pentru primire n toate locurile prevzute pentru semntura titularului, mai puin
pe actul de studii.
Art. 30. Operaiunea de eliberare se consemneaz n registrul de eviden a actelor de studii.
Art. 31. Pentru eliberarea actelor de studii, Universitatea poate percepe taxe, n condiiile
stabilite de Senatul Universitar, n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare.

Capitolul IV. ntocmirea i eliberarea duplicatelor actelor de studii

Art. 32. n cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorrii pariale a unui act de studii, se
poate elibera un duplicat al acestuia dac n arhiva instituiei se gsesc matca (cotorul) actului respectiv
i/sau alte documente legale din care rezult situaia studiilor titularului sau, dac arhiva a fost distrus
n condiii de for major (calamiti naturale, incendii, etc.) prin reconstituirea situaiei colare de ctre
instituie.
Art. 33. Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adreseaz, n scris,
conducerii instituiei o cerere, nsoit de urmtoarele documente: declaraie scris a titularului actului,
autentificat la notariat, n care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare i
mprejurrile n care actul a fost pierdut, distrus complet sau deteriorat parial; copie legalizat a
certificatului de natere; dou fotografii - realizate recent, pe hrtie fotografic, color, format 3x4 cm
ale titularului actului; dovada publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, a pierderii actului
de studii respectiv n cazul unui act de studii pierdut sau actului de studii n acuz- dac acesta este
deteriorat parial;dovada plii taxei pentru eliberarea duplicatului.
Art. 34. Depunerea la instituie a documentelor prevzute mai sus se poate efectua de ctre
titularul actului de studii n cauz sau de mputernicitul acestuia.
Art. 35. Titularul duplicatului unui act de studii i poate ridica duplicatul respectiv n termen de
o lun de la aprobarea cererii.
Art. 36. Duplicatul unui act de studii se elibereaz, de regul, o singur dat.

Capitolul IV. Dispoziii finale

Art. 37. n cazul n care titularul constat greeli n actul de studii dup o perioad de timp de
la primirea acestuia, titularul se adreseaz n scris conducerii instituiei care l-a eliberat, n vederea
eliberrii unui nou act de studii/duplicat.

Cod procedur: UMFTGM-REG-67 Ediia 01

Nr. anexe: 0
Pagina: 6 din 6

Art. 38. Prin decizia rectorului instituiei documentul greit se anuleaz i se arhiveaz, cu
termen permanent.
Art. 39. Studenilor romni sau strini care au finalizat studii pariale la instituii de nvmnt
superior din strintate i solicit continuarea studiilor n instituii din Romnia li se pot recunoate
studiile/actele de studii n cauz, n baza procedurilor legale de recunoatere a studiilor.
Art. 40. Actele de studii eliberate absolvenilor instituiilor de nvmnt superior din Romnia
pot fi vizate, la cerere de ctre Centrul naional de recunoatere i echivalare a diplomelor din cadrul
MEN, n conformitate cu regulamentul de organizare i funcionare al acestuia, la cererea titularilor n
vederea utilizrii actelor de studii respective n strintate.
Art. 41. Actele de studii eliberate de instituiile de nvmnt superior din strintate pot fi
vizate, la cerere, de ctre Centrul naional de recunoatere i echivalare a diplomelor din cadrul MEN, n
conformitate cu regulamentul de organizare i funcionare al acestuia, la cererea titularilor n vederea
utilizrii actelor de studii respective n Romnia.
Art. 42. Formularele actelor de studii care nu mai sunt valabile sau care nu au fost folosite
timp de 10 ani de la achiziionarea lor se caseaz.
Art. 43. Dup finalizarea complet a studiilor, la cerere, absolvenilor li se elibereaz
Adeverin de absolvire a studiilor al crei termen de valabilitate este de maximum 12 luni.