Colectarea absenelor utiliznd SC Absenteism

BDNE

Colectarea absenelor utiliznd SC Absenteism

1. DESCRIERE
Caietul statistic SC Absenteism prezent n BDNE este utilizat pentru colectarea datelor
sintetice referitoare la absenele elevilor.
Datele colectate sunt stocate la nivel central i pot fi utilizate pentru situaii la nivel
de coal i jude sau la nivel naional.
Structura de colectare a datelor permite crearea de situaii detaliate, defalcate pe:

Tipul unitilor
Limba de predare din cadrul unitii de nvmnt
Nivelul de studiu
An de studiu
Regiune, jude, localitate

Datele pot fi actualizate permanent pentru a oferi o imagine ct mai corect i la zi

att a numrului de absene ct i a numrului de absene motivate.

2. COLECTAREA NUMRULUI DE ABSENE

Absenele sunt colectate pentru fiecare coal n form sintetic, pentru fiecare nivel
de nvmnt i an de studiu, pentru fiecare lun a anului colar.
Este colectat att numrul de absene ct i numrul de absene motivate. Numrul
de absene motivate poate fi actualizat permanent sau o singur dat la sfritul
lunii, pentru a permite colectarea corecta i complet.
Sistemul permite att introducerea manual a numrului de absene ct i importul
acestora dintr-un fiier Excel cu format predefinit.
Pentru fiecare coal, sistemul permite preluarea numrului de elevi din caietul
statistic SC0, pentru fiecare an de studiu i nivel de nvmnt.
2011-11-23 Colectarea absentelor utilizand SC Absenteism.docx SIVECO Confidenial
Pagina 1 din 4

Versiunea documentului :1.0

Colectarea absenelor utiliznd SC Absenteism

BDNE

Fereastra de colectare a absenelor

3. AGREGAREA
Situaia statistic a absenelor poate fi agregat (nsumat) automat, att la nivel
judeean ct i la nivel naional. Aceast agregare poate fi exportata n format Excel
pentru prelucrare ulterioar.

Agregare SC Absenteism la nivelul judeului Botoani

2011-11-23 Colectarea absentelor utilizand SC Absenteism.docx SIVECO Confidenial
Pagina 2 din 4

Versiunea documentului :1.0

Colectarea absenelor utiliznd SC Absenteism

BDNE
Pentru a efectua agregarea pe jude se filtreaz lista unitilor de nvmnt pentru judeul
dorit i se apas butonul de agregare. Agregarea poate fi efectuat la orice nivel, inclusiv
naional.

Agregare SC Absenteism la nivelul rii

4. RAPORTUL CENTRALIZATOR
Pentru a controla completarea datelor n SC Absenteism fiecare jude poate genera un raport
de centralizare care conine numele unitii de nvmnt, felul, tipul i categoria din care
face parte unitatea, precum i numrul de absene total i motivate.
Raportul se numete Raport centralizator SC Absenteism pe jude i poate fi identificat
prin filtrarea listei de rapoarte ca n figura de mai jos.

Filtrare raport centralizator

2011-11-23 Colectarea absentelor utilizand SC Absenteism.docx SIVECO Confidenial

Pagina 3 din 4

Versiunea documentului :1.0

Colectarea absenelor utiliznd SC Absenteism

BDNE
Raportul centralizator poate fi previzualizat direct n BDNE sau poate fi exportat n format Excel i
prelucrat ulterior.

Raportul centralizator SC Absenteism

2011-11-23 Colectarea absentelor utilizand SC Absenteism.docx SIVECO Confidenial

Pagina 4 din 4

Versiunea documentului :1.0