Legea Arhivelor Naionale 1996

Parlamentul Romniei adopt prezenta lege.

Capitolul I
Dispoziii generale
Art. 1 Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al Romniei
documentele create de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile
publice sau private economice, sociale, culturale, militare i religioase, precum i de
ctre persoanele fizice. Acestor documente statul le asigur protecie special, n
condiiile prezentei legi.
Art. 2 Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n
sensul prezentei legi, se nelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i
consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie, hri,
pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare, precum i
nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric, realizate n ar sau
de ctre creatori romni n strintate.
Art. 3 Administrare, supravegherea i protecia special a Fondul Arhivistic Naional
al Romniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale, unitate bugetar n cadrul
Ministerului de Interne.
Arhivele Naionale i exercit atribuiile prin compartimentele sale specializate i prin
direciile judeene ale Arhivelor Naionale.
Protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz n condiii
de pace, potrivit prevederilor legii, iar n caz de rzboi sau de calamiti naturale, de
ctre creatori, cu sprijinul organelor desemnate cu atribuii speciale n asemenea
situaii i cu asistena de specialitate a Arhivelor Naionale.
Art. 4 Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de
documente care fac parte din Fondului Arhivistic Naional al Romniei, denumite n
continuare creatori i deintori de documente, rspund de evidena, inventarierea,
selectarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile prevederilor prezentei
legi.
Capitolul II
Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia
special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei
Art. 5 Arhivele Naionale acord asisten de specialitate i asigur desfurarea
unitar a operaiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor de
documente, ndeplinind urmtoarele atribuii:

a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i metodologii de

lucru pentru organizarea i desfurarea ntregii activiti arhivistice, inclusiv pentru
clasificarea i includerea n Fondul Arhivistic Naional al Romniei a documentelor
prevzute la art. 2, care se dau publicitii, dup caz;
b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare pe linia muncii de arhiv i
stabilete msurile ce se impun potrivit legii;
c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei, n condiiile i la termenele prevzute n prezenta
lege;
d) asigur evidena, inventarierea, selectarea, pstrarea i folosirea documentelor pe
care le deine;
e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere
adecvate;
f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua automatizat
de informare i documentare arhivistic, stabilete msuri pentru corectarea tehnic
i metodologic i pentru colaborarea serviciilor de informare i documentare
arhivistic i a compartimentelor similare din cadrul Sistemului naional de informare
i documentare;
g) elaboreaz i editeaz Revista Arhivelor i alte publicaii de specialitate,
destinate informrii i sprijinirii cercetrii tiinifice, precum i punerii n valoare a
documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei;
h) asigur, prin Facultatea de Arhivistic i coala Naional de Perfecionare
Arhivistic pregtirea i specializarea personalului necesar desfurrii activitilor
arhivistice;
i) la cerere sau din oficiu atest dac un document face sau nu face parte din Fondul
Arhivistic Naional al Romniei;
j) autorizeaz scoaterea temporar peste grani a documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n scopul expunerii sau documentrii cu ocazia
unor manifestri tiinifice sau culturale internaionale
k) ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare din strintate, n
vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al schimbului de documente i
de reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea conveniilor i acordurilor
internaionale privind domeniul arhivistic i particip la congrese, conferine, reuniuni
i consftuiri arhivistice internaionale;
l) asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei
documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, respectiv n
aprarea secretului de stat, paza i conservarea acestor documente, att n timp de
pace, ct i la mobilizare sau rzboi.

Art. 6 n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz un consiliu tiinific, format din

specialiti ai Arhivelor Naionale, cercettori, cadre didactice universitare i specialiti
din ministerele interesate, care analizeaz, dezbate i face propuneri n probleme
privind normele i metodologiile specifice de lucru, publicaiile de specialitate,
precum i dezvoltarea ntregii activiti arhivistice.
Modul de organizare i funcionare, precum i componena consiliului tiinific se
stabilesc prin regulament de organizare i funcionare, aprobat de directorul general
al Arhivelor Naionale.
Capitolul III
Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente
Seciunea I
Evidena documentelor
Art. 7 Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s nregistreze i s in
evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i
a celor ieite, potrivit legii.
Art. 8 Anual, documentele se grupeaz n uniti arhivistice, potrivit problematicii i
termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul documentelor de arhiv, care se
ntocmete de ctre fiecare creator pentru documentele proprii.
Nomenclatoarele ntocmite de creatori la nivel central se aprob de ctre Arhivele
Naionale, iar cele ale celorlali creatori, de ctre direciile judeene ale Arhivelor
Naionale, potrivit anexei nr. 1.
Art. 9 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente n al
doilea an de la constituire, pe baz de inventar i proces verbal de predare primire,
ntocmite potrivit anexelor nr. 2 i 3.
Evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit se ine pe baza
unui registru, potrivit anexei nr. 4.
Scoaterea documentelor din evidena arhivei se face numai cu aprobarea conducerii
creatorilor sau deintorilor de documente i cu avizul Arhivelor Naionale sau al
direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, n funcie de creatorii de nivel
central sau local, n urma selecionrii, transferului n alt depozit de arhiv sau ca
urmare a distrugerii provocate de calamiti naturale ori de un eveniment exterior
imprevizibil i de nenlturat.
Seciunea a II-a
Selecionarea documentelor
Art. 10 n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz comisia central de selecionare
a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor
ntocmite i deinute de creatori la nivel central, iar n cadrul direciunilor judeene

ale Arhivelor Naionale funcioneaz cte o comisie de selecionare a documentelor,

care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de
ceilali creatori.
Modul de organizare i atribuiile comisiilor prevzute la alin. 1 se stabilesc prin
norme privind activitatea arhivistic, aprobate de directorul general al Arhivelor
Naionale.
Art. 11 n cadrul fiecrei uniti creatoare i deintoare de documente
funcioneaz cte o comisie de selecionare, numit prin decizia sau ordinul
conductorul unitii respective, fiind compus din: un preedinte, un secretar i un
numr impar de membri numii din rndul specialitilor proprii. Aceast comisie se
ntrunete anual sau ori de cte ori este necesar, pentru analiza fiecare unitate
arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau istoric; hotrrea luat se
consemneaz ntr-un proces verbal, ntocmit potrivit anexei nr. 5.
Procesul-verbal de selecionare, nsoit de inventarele documentelor propuse spre
eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum i de inventarele documentelor ce se
pstreaz permanent, se nainteaz spre aprobare Comisiei centrale de selecionare,
n cazul creatorilor i deintorilor de documente la nivel central, sau comisiilor din
cadrul direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, n cazul celorlali creatori i
deintori de documente.
Documentele se scot din evidenele arhivelor i se pot elimina numai n baza
proceselor-verbale ale comisiilor prevzute la alin. 2.
n cazul administratorului unic, acesta poart rspunderea pentru selecionarea
documentelor ce urmeaz a fi arhivate.
Seciunea a III-a
Pstrarea documentelor
Art. 12 Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s pstreze documentele
create sau deinute n condiii corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii,
degradrii, sustragerii ori comercializrii n alte condiii dect cel prevzute de lege.
Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sunt obligate s le
pstreze n spaii special amenajate pentru arhiv. Noile construcii ale creatorilor i
deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre Arhivele Naionale sau direciile
judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, unele numai dac au spaii prevzute
pentru pstrarea documentelor.
Arhivele Naionale i direciile judeene ale Arhivelor Naionale pot prelungi termenul
de pstrare a documentelor la deintori pn la asigurarea spaiilor necesare
prelurii lor.
Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul documentelor,
cu mijloace adecvate de pstrare i de protejare a acestora, precum i cu mijloace,
instalaii i sisteme de prevenire i stingere a incendiilor.

Seciunea a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele Naionale
Art. 13 Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre
pstrare permanent la Arhivele Naionale i la direciile judeene ale Arhivelor
Naionale, dup cum urmeaz:
a)
documente fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20 de ani de
la crearea lor;
b)
documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a documentelor
tehnice, dup 30 de ani de la crearea lor;
c)

documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor;

d)

actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor;

e)
matricele sigilare confecionate din metal, avnd nscrise toate nsemnele
legale i denumirea complet a unitii, dup scoaterea lor din uz.
Art. 14 Creatorii i deintorii de arhiv pot deine documente care fac parte din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei i dup expirarea termenului de depunere,
dac sunt necesare n desfurarea activitii lor, pe baza aprobrii directorului
general al Arhivelor Naionale, n cazul creatorilor i deintorilor la nivel central i a
directorilor direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru ceilali creatori i
deintori, n condiiile respectrii prevederilor prezentei legi.
Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul Romn de
Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i Paz, ale organe
cu atribuii n domeniul siguranei naionale, precum i Academia Romn i
pstreaz documentele proprii n condiiile prezentei legi i dup expirarea
termenelor prevzute la art. 13.
Art. 15 Organizaiile particulare i persoanele fizice care dein documentele din
Fondul Arhivistic Naional al Romniei le pot depune la Arhivele Naionale sub form
de custodie sau donaie, scutite de taxe i impozite.
Deintorul care dorete s vnd documentele care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei este obligat s comunice aceasta Arhivelor Naionale, care au
prioritate la cumprarea oricror documente care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei i care trebuie s se pronune n termen de 60 de zile de la data
nregistrrii comunicrii.
Art. 16 Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii,
certificate i extrase privind drepturile individuale ale cetenilor, vor fi pstrate de
ctre creatorii i deintorii de documente.
Art. 17 Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 14 i 15, sunt
obligai s depun la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor

Naionale, dup caz, cte un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe

care le dein, la expirarea termenelor de depunere a acestora.
Art. 18 n cazul desfiinrii, n condiiile legii, a unui creator de documente,
persoan juridic, fr ca activitatea acestuia s fie constituit de un altul,
documentele cu valoare istoric, n sensul art. 2 din prezenta lege, vor fi preluate de
ctre Arhivele Naionale sau de direciile judeene ale Arhivelor Naionale, iar cele cu
valoare practic, n baza crora se elibereaz copii certificare i extrase privind
drepturile individuale ale cetenilor vor fi depuse la Ministerul Muncii i Proteciei
Sociale sau la direciile judeene ale acestuia.
Art. 19 Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei o
dat intrate, potrivit legii, n depozitele Arhivelor Naionale i/sau ale direciilor
judeene ale Arhivelor Naionale, nu mai pot fi retrase din administrarea acestora, cu
excepia celor predate n custodie.
Capitolul IV
Folosirea documentelor care fac parte
din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
Art. 20 Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi
folosite pentru: cercetare tiinific, rezolvarea unor lucrri administrative, informri,
aciuni educative, elaborarea de publicaii i eliberarea de copii, extrase i certificate.
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi
consultate, la cerere, de ctre cetenii romni i strini, dup 30 de ani de la
crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a mplinit acest termen, cercetarea se
poate face numai cu aprobarea conducerii unitii creatoare sau deintoare.
Documentele de valoare deosebit nu se expun public, n original, ci sub form de
reproduceri.
Art. 21 Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s elibereze, potrivit legii,
la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, copii i extrase de pe
documentele pe care le creeaz i dein, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a
mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se refer la drepturi care l
privesc pe solicitant.
Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea solicitrilor
persoanelor fizice i ale persoanelor juridice se efectueaz, contra cost, n condiiile
prevzute de lege.
Art. 22 Documentele a cror cercetare poate afecta interesele naionale, drepturile
i libertile cetenilor, prin datele i informaiile pe care le conin, sau cele a cror
integritate fizic este n pericol nu se dau n cercetare.
Fac parte din aceast categorie documentele care:

a) privesc sigurana, integritatea teritorial i independena statului romn, potrivit

prevederilor constituionale i ale legislaiei n vigoare;
b) pot leza drepturile i libertile individuale ale ceteanului;
c) sunt ntr-o stare necorespunztoare de conservare, situaie stabilit de comisia de
specialitate i consemnat ntr-un proces-verbal;
d) nu sunt prelucrate arhivistic.
Stabilirea documentelor respective se face de ctre deintorul legal al acestora,
potrivit anexei nr. 6.
Capitolul V
Personalul arhivelor
Art. 23 Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 2, persoane juridice,
au obligaia de a nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna persoane
responsabile cu probleme de arhiv, n funcie de valoarea i calitatea acestora.
Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura i competena
acestor compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre conducerea unitii
creatoare i deintoare de documente, cu avizul Arhivelor Naionale sau, dup caz,
al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale.
Art. 24 Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din
Arhivele Naionale, ct i din celelalte uniti creatoare i deintoare de documente
de arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic i prin coala Naional de
Perfecionare Arhivistic.
Art. 25 Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naionale va fi dimensionat n
funcie de calitatea i specificul materialului documentar aflat n administrare i face
parte din categoria funcionarilor publici.
Capitolul VI
Rspunderi i sanciuni
Art. 26 Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspundere
contravenional, civil sau penal.
Art. 27 Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea n stare de
nentrebuinare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al
Romniei constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal.
Art. 28 Scoaterea peste grani a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei sau nstrinarea acestora ctre persoane fizice sau persoane
juridice strine fr autorizarea Arhivelor Naionale, constituie infraciune i se
pedepsete cu nchisoare de la 3 la 7 ani, dac fapta nu constituie o infraciune mai
grav.

Tentativa se pedepsete.
Art. 29 Constituie contravenii la prevederile prezentei legi urmtoarele fapte, dac
nu sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s fie considerate
infraciuni:
a) neinventarierea documentelor sau nenlocuirea de ctre creatorii acestora,
persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documente proprii, potrivit
art. 8 alin. 2;
b) nepredarea de ctre compartimentele unitii creatoare, la arhiv, a documentelor
cu termen de pstrare permanent, pe baz de inventar i proces-verbal de predareprimire, conform prevederilor art. 9;
c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane juridice, la
termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de selecionare a
documentelor, n condiiile prevzute la art. 11;
d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare a documentelor
create i deinute de ctre creatorii i deintorii de arhiv, persoane juridice sau
persoane fizice, potrivit art. 12;
e) nepredare, la Arhivele Naionale i, dup caz, la direciile judeene ale Arhivelor
Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei
de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, la expirarea termenelor
prevzute la art. 13;
f) oferta de vnzare sau vnzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
Naional al Romniei de ctre persoane fizice sau persoane juridice, fr respectarea
prioritii Arhivelor Naionale de a le cumpra, potrivit prevederilor art. 15 alin. 2;
g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor
Naionale, dup caz, de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, a
inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de depunere, n condiiile
prevzute la art. 17.
Art. 30 Contraveniile prevzute la art. 29 se sancioneaz dup cum urmeaz:
a) cu amend de la 500.000 lei la 2.000.000 lei, cele prevzute la lit. a), d) i f);
b) cu amend de la 250.000 lei la 1.000.000 lei, cel prevzute la lit. b), c), e) i g).
Amenda se aplic i persoanelor juridice.
n cazul contraveniilor prevzute la art. 29 lit. f), Arhivele Naionale pot solicita
instanei judectoreti anularea actului de vnzare, chiar i dup expirarea
termenului de prescripie a rspunderii contravenionale, n condiiile legii civile.
Art. 31 Constatarea contraveniilor prevzute la art. 29 i aplicarea sanciunilor se
fac de ctre mputerniciii Arhivelor Naionale i, dup caz, ai direciilor judeene ale
Arhivelor Naionale.

Art. 32 mpotriva procesului-verbal de constatare a contraveniei se poate face

plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la judectoria n a crei raz
teritorial a fost svrit contravenia.
Art. 33 Contraveniilor prevzute n prezenta lege le sunt aplicabile dispoziiile Legii
nr. 32/1968 privind stabilirea i sancionarea contravenienilor.
Capitolul VII
Dispoziii finale i tranzitorii
Art. 34 Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s comunice n scris, n
termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale sau, dup caz, direciilor judeene ale
Arhivelor Naionale, documentele care le atest nfiinarea, reorganizarea sau
desfiinarea, n condiiile legii.
Art. 35 Denumirile Direcia General a Arhivelor Statului i Arhivele Statului,
folosite n actele normative n vigoare, se nlocuiesc cu denumirea Arhivele Naionale.
Art. 36. Dispoziiile din prezenta lege referitoare la direciile judeene ale
Arhivelor Naionale se aplic, n mod corespunztor i Direciei Municipiului Bucureti
a Arhivelor Naionale.
Art. 37 Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezenta lege.
Art. 38 Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii
Socialiste Romnia, cu modificrile ulterioare, precum i orice alte dispoziii contrare
prevederilor prezentei legi se abrog.
Aceast lege a fost adoptat de Senat n edina din 4 martie 1996, cu respectarea
prevederilor art. 74 alin (1) din Constituia Romniei.
Preedintele Senatului
prof. univ. dr. OLIVIU GHERMAN
Aceast lege a fost adoptat de Camera Deputailor n edina din 12 martie 1996,
cu respectarea prevederilor art. 74 alin (1) din Constituia Romniei.
Preedintele Camerei Deputailor
ADRIAN NSTASE
Bucureti, 2 aprilie 1996. Nr. 16
(Monitorul Oficial nr. 71/9 aprilie 1996)
Aprob
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE
ADMINISTRATIE

Formular nr. 1

(DIRECTOR)
Se confirm

DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NOTIONALE
(DIRECTORUL DIRECTIEI JUDEENE

A ARHIVELOR NAIONALE)
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (decizia) nr. .......... din ..............
Direcia

Serviciile

Denumirea dosarului
(coninutul pe scurt
al problemelor la
care se refer)

Termenul de
pstrare

Direcia
A. Serviciul
secretariat i secretariat
administrativ

1). .........................
....

2). .........................
....

10

3). .........................
....

B. Serviciul 1). .........................

administrativ ....

2). .........................
....

10

3). .........................
....

Obs

........................................
Denumirea creatorului
........................................
Denumirea compartimentului
NR.
CRT.

INDICATIVUL
DOSARULUI
DUP
NOMENCLATOR

Formular nr. 2
Inventarul pe anul...........
pentru documentele care
se pstreaz ..an
(permanent)

CONINUTUL PE
DATELE
SCURT AL
EXTERNE
DOSARULUI,
REGISTRULUI, ETC.

NUMRUL
FILELOR

OBS.

Prezentul inventar format din ...... file conine ... dosare, registre,
condici, cartoteci, etc.
Dosarele
de
la
nr. crt.
..................
.....................nefiind ncheiate.

au

fost

La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. ................

Astzi, ................, s-au predat..............dosarele
Am predat,

Am primit,

lsate

la

Formular nr. 3
Instituia
(Regie autonom,
Societate.)
PROCES VERBAL
de predare primire a documentelor
Astzi, ...........................subsemnaii .............................................. delegai ai
compartimentului
..................................................., i
............................
arhivarul instituiei ......................................am procedat primul la predarea i al
doilea la preluarea documentelor create n perioada ....................................... de
serviciul menionat, n cantitate de .................dosare.
Predarea primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd ...............
pagini dactilografiate.
Am predat,

Am primit,

Formular nr. 4
REGISTRU DE EVIDEN
A INTRRILOR IEIRILOR UNITILOR ARHIVISTICE
INTRRI

IEIRI

Nr. Data
Denumirea
Datele
Nr.dosar
Nr.
Nr.
Dat
crt intrrii compartimentului extreme ale
dup dosare dosare ieiri
documentului inventar primite rmase
efectiv efectiv
1

1.

numrul de ordine al inventarului

2.

data prelurii dosarelor din inventarul respectiv

1.

numrul total al dosarelor cuprinse n inventar

Unde s- Denumirea Total d

au
actului de
ie
predat predare, nr.
i data
9

8. data scoaterii dosarelor din eviden

9. denumirea unitii ctre care s-a fcut predarea (I. R. V. M. R., Arhivele Naionale
etc.)
10. denumirea, numrul de nregistrare i data actului pe baza cruia au fost scoase
din eviden (confirmarea Arhivelor Naionale pentru selecionare, proces-verbal de
predare-preluare)
Formular nr. 5
Se aprob

..................................
(denumirea creatorului)
.......................................

(conducerea unitii)

.......................................

L. S., s.s.

(sediul)
PROCES VERBAL Nr. .....................
Comisia de selectare, numit prin decizia (ordinul) nr. ............... din ............
..........., selecionnd n edinele din ..................... documentele din
anii*) ................, avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca
nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n Nomenclatorul
unitii.

10

Preedintele, Membrii, Secretar,

Formular nr. 6
PROCES VERBAL
Predare preluare din
(anul, luna, ziua)
Subsemnaii
..
din
partea

i
.. din partea .. am procedat, primul la predarea i
al doilea la preluarea . anii extremi nsumnd .. u.
a. i m. l.
Totodat, s-au predat i preluat . .
n timpul verificrii nu au fost gsite urmtoarele . u. a.
Prezentul proces verbal cuprinde ... file i s-au ncheiat n dou
exemplare.
Am predat, Am preluat,

Formular nr. 7
INVENTAR
al coleciei de matrice sigilare
Nr.
Data
Materialu Forma Dimensiunil Descriere Legend
Anul
Observaii
de prelurii
l
e
a
a
confecionri
inv. organizaie
cmpului
i
i sau
numele
persoanei
de la care
s-a preluat
matricea
1

Formular nr. 8
REGISTRU DE DEPOZIT
Nr.
crt.

Denumirea
Cota Scopul
Numele
Data
Data
Observaii
fondului,
u.a. scoaterii solicitantului; scoaterii u.a. restituirii
compartimentului
din
funcia
semntura
u.a.:
depozit
solicitantului semntura
solicitantului
2

Formular nr. 9
FIA DE CONTROL
FONDUL .
COLECIA
COMPARTIMENTUL ..
NR. INVENTAR. ..
ANUL
NUMELE I PRENUMELE SOLICITANTULUI ...

DATA

*) Anii extremi