Noiuni de baz

n utilizarea
calculatorului
Radu Lixndroiu
0

CUPRINS
1. GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE
WINDOWS........................................................................................3
Sisteme de operare........................................................................3
Funciile sistemului WINDOWS:.....................................................4
Utilizarea aplicaiilor Windows........................................................5
Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru.....................6
2. WINDOWS EXPLORER................................................................8
Deschiderea programului Windows Explorer.................................8
Deschiderea i nchiderea dosarelor(directoarelor)........................9
Schimbarea aspectului listei de fiiere.........................................10
Mutarea sau copierea fiierelor i a dosarelor..............................11
Crearea unui fiier sau dosar.......................................................14
tergerea unui fiier sau dosar....................................................15
Cutarea unui fiier - Pentru Windows 7:.....................................16
3. GENERALITI DESPRE MICROSOFT WORD 2007..............17
Instrumente de lucru.....................................................................17
Setarea unitii de msur...........................................................19
Setarea paginii.............................................................................20
Setarea tipului de vizualizare a paginii.........................................24
Crearea i modificarea zonei de antet (header & footer) ..............25
Formatarea textului......................................................................27
Inserarea imaginilor......................................................................28
Crearea tabelelor..........................................................................29
Utilizarea stilurilor i culorilor n cadrul tabelelor..........................31
Unirea, mprirea i tergerea celulelor.......................................32
Crearea graficelor.........................................................................34
Crearea de grafice utiliznd forme grafice....................................34
Generarea graficelor utiliznd SMARTART..................................36
Crearea cuprinsului automat........................................................38
Crearea semnelor de carte (bookmark)........................................42
Crearea legturilor........................................................................43

4. GENERALITI DESPRE MICROSOFT EXCEL 2007..............46

nceperea lucrului n EXCEL........................................................46
Editarea foilor de calcul................................................................48
Introducerea informaiilor..............................................................49
Generarea rapid a intrrilor........................................................51
Utilizarea funciilor de calcul.........................................................53
Baze de date in EXCEL................................................................59
Sortarea datelor............................................................................60
Filtrarea datelor............................................................................61
Realizarea graficelor....................................................................62
5. GENERALITI DESPRE MICRoSOFT POWERPOINT 2007..65
Crearea unei prezentri................................................................65
Introducerea datelor.....................................................................67
Adugarea efectelor de animaie.................................................68

1. GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE

OPERARE WINDOWS
Sisteme de operare
Orice sistem de calcul putem s-l considerm ca fiind format
din patru straturi:
hardware
sistemul de operare
alte produse soft
utilizatori
Prin SISTEM DE OPERARE se nelege un ansamblu de
programe care gestioneaz activitatea calculatorului. Aceasta
nseamn c, n esen gestioneaz resursele calculatorului i
asigur interfaa cu utilizatorul.
Sistemele de operare au evoluat de-a lungul anilor n mai
multe generaii. Primul sistem de operare cunoscut n literatur este
cel dezvoltat n primii ani de dup '50 de General Motors Research
Laboratory, pentru un calculator IBM 701. n anii '60, s-a pus
problema dezvoltrii sistemelor de operare batch cu multitaskink, n
care resursele s fie partajate ntre mai multe procese. Anii '70 au
dus la dezvoltarea sistemelor hibride de operare. Apar primele
variante de operare CP/M i MS-DOS. Anii '80 au fost anii
calculatoarelor personale, ai informaticii distribuite, trecndu-se
masiv de la calculatoare izolate, la reele de calculatoare. Dup '90
se dezvolt masiv calculul distribuit, n care problemele sunt sparte
n subprobleme, rezolvate cu ajutorul unor sisteme multiprocesor ct
i reele de calculatoare.
Microsoft WINDOWS este un sistem de operare ce realizeaz
un mediu prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul,
mediu bazat pe imagini (pictograme) i meniuri, organizate n casete
denumite ferestre. Acest mediu este numit i interfa grafic pentru
utilizator.

Funciile sistemului WINDOWS:

gestionarea fiierelor - se pot afia liste cu fiierele i
dosarele care exist pe calculator, se poate efectua
mutarea, copierea i tergerea lor
lansarea aplicaiilor cu uurin, folosind pictogramele i
meniurile
detectarea erorilor din sistem
Suprafaa de lucru a sistemului Windows
Pictogramele - sunt simboluri care reprezint programele
(Word, Excel), fiiere, documente, grafice, informaii despre
calculator (hard-disc, dischet)

Suprafaa de lucru a sistemului de operare WINDOWS

O fereastr este o zon dreptunghiular a ecranului n care
ruleaz o aplicaie.

Utilizarea aplicaiilor Windows

1. Clic pe Start
2. Activai opiunea Programs
3. Clic pe dosarul ce conine pictograma aplicaiei pe care dorii
s o folosii
Comanda RUN din meniul Start poate fi folosit pentru lansarea
n execuie a unei aplicaii. Activnd comanda Run se deschide o
caset de dialog n care se indic calea de acces pentru lansarea
unui program sau utilizai opiunea Browse.

Utilizarea meniului START-PROGRAMS

Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru
Comanda rapid, Shortcut este o legtur cu fiierul iniial.
Realizarea unei comenzi rapide se realizeaz n Windows
Explorer astfel:
1. Se selecteaz fiierul dorit cruia dorim s-i facem Shortcut
2. Buton dreapta de mouse i se alege opiunea Create Shortcut

Realizarea unei comenzi rapide

Lucrul cu ferestre multiple
ferestre n cascad (clic dreapta pe bara de stare)
ferestre alturate orizontale, verticale
Atunci cnd se lucreaz cu mai multe ferestre numai una
dintre ele este activ la un moment dat. n cadrul aceleai
aplicaii comutarea se poate face i prin meniul Windows.

2. WINDOWS EXPLORER
Deschiderea programului Windows Explorer
Pentru a lansa n execuie Windows Explorer:
1. n meniul START-PROGRAMS
2. Se execut clic pe WINDOWS EXPLORER
sau:
Tasta Windows+E simultan

Tasta Windows pe tastatura

Unitile de disc, directoarele i fiierele
n continuare vom folosi i denumirea de director pentru dosar
(folder).
Un calculator are cel puin o unitate de disc. Majoritatea
calculatoarelor au 3 uniti de disc dup cum urmeaz: unitatea de
hard-disc (notat de regul cu C), unitatea de floppy (notat de
regul cu A), care se mai numete i unitatea de dischet i o
unitate de CD-ROM sau DVD-ROM (notat de regul cu D).
Windows Explorer este un program de gestionare a fiierelor
i directoarelor. Este alctuit din dou panouri pentru lucru.
Partea din stnga a ferestrei Windows Explorer conine lista cu
dosare, o reprezentare grafic a dosarelor i subdosarelor din
sistem.

Pictograme pentru directoare i fiiere

n bara de stare sunt afiate numrul de obiecte, spaiul
ocupat pe disc i spaiul rmas disponibil.

Interfaa programului Windows Explorer

Deschiderea i nchiderea dosarelor(directoarelor)
Pentru a deschide sau nchide un dosar, se execut dublu clic
pe pictograma lui. Pot fi utilizate i tastele cu sgei pentru
selectarea dosarului, iar apoi (+) pentru deschidere i (-) pentru
nchidere.

nchiderea i deschiderea directoarelor

Schimbarea aspectului listei de fiiere
n configuraia prestabilit, Windows Explorer nu prezint
dect denumirile de fiiere i pictogramele dosarelor. Pentru a afia
pe ecran mai multe informaii despre fiiere folosim meniul buton
dreapta de mouse - View, Details i obinem:
mrimea n octei
tipul fiierului
ziua i data ultimei modificri
atribute (arhive, read only, system, hidden)

Fiierele din dosar sunt n ordine alfabetic, dup denumire

(By Name). Dac se dorete un alt mod de ordonare, se pot folosi
metodele:
View, Arrange Icons, By Type
View, Arrange Icons, By Size
View, Arrange Icons, By Date

10

Prin opiunea List din meniul View se obine coninutul

directorului sub form de list, n care sunt afiate mai nti
directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.
Prin opiunea Icons din meniul View se obine coninutul
directorului sub form de pictograme, n care sunt afiate mai nti
directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.
Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan
Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere contingue
se execut clic pe primul fiier din lista de selectat, iar apoi se apas
tasata SHIFT i se execut clic pe ultimul fiier din lista aflat n
fereastra de coninut.
Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere
noncontingue se ine apsat pe CTRL i se selecteaz fiierele
dorite.
Dezactivarea fiierelor selectate se realizeaz executnd clic
oriunde n afara zonei selectate.
Mutarea sau copierea fiierelor i a dosarelor
Pentru a muta sau copia rapid fiierele sau dosarele n
Windows Explorer sau My Computer, trebuie s le tragei i s le
plasai (drag & drop), adic trebuie selectate obiectele dorite din
dosarul surs, trase n dosarul int si pasate acolo.
copierea - fiierele selectate i copy, paste n destinaie
mutarea - fiierele selectate i cut, paste n destinaie
Opiunile COPY, CUT, PASTE se gsesc n meniu buton
dreapta de mouse sau n meniul EDIT din bara de meniu.
Atenie! Opiunea PASTE este activ numai dup ce a fost
selectat ceva prin COPY SAU CUT.

11

Meniu buton dreapta mouse

12

Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu

opiunea COPY

13

Selectarea directorului destinaie i alegerea opiunii PASTE pentru

copierea directoarelor marcate cu opiunea COPY
Crearea unui fiier sau dosar
Exist fiiere i dosare care sunt create automat la instalarea
unui program, dar exist i situaii n care trebuie s se creeze
propriile dosare pentru organizarea eficient a informaiei pe disc.
Crearea din meniu buton dreapta de mouse - NEW. Windows
va crea pictograma noului dosar. Se introduce denumirea noului
dosar i se apas tasta ENTER.

14

Crearea unui fiier sau director

tergerea unui fiier sau dosar
Exist situaii n care trebuie s tergem un fiier sau dosar.
Cnd tergem un fiier sau dosar, acestea nu dispar imediat, ci
elementul ters este mutat provizoriu n Recycle Bin.
Pentru a se terge un fiier sau dosar se parcurg paii:
1. n fereastra My Computer sau n lista dosarelor din Windows
Explorer selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l
tergei. Un dosar se terge cu tot ce conine n el;
Fiierele terse n acest fel sunt stocate temporar n Recycle
Bin. Dac se dorete recuperarea unui fiier ters se
selecteaz FILE, RESTORE. Dac se dorete eliminarea
fiierelor din Recycle Bin se selecteaz FILE, EMPTY
RECYCLE BIN. n caseta de dialog ce apare pe ecran
selectai YES i apoi CLOSE.

15

Cutarea unui fiier - Pentru Windows 7:

n Windows 7 pentru cutarea unui fiier se parcurg
urmtoarele etape:
se alege locul unde se va face cautarea
se completeaz numele sau o parte din nume cunoscut
se specific tipul obiectului cutat
se specifica data ultimei modificri a obiectului
se specific tipul fiierului

16

3. GENERALITI DESPRE
MICROSOFT WORD 2007
Instrumente de lucru
Microsoft Word aparine pachetului Microsoft Office i este un
program specializat pentru prelucrarea textelor, pornind de la cele
mai simple (de exemplu scrisori sau rezumate) pn la cele mai
complexe (de exemplu cri).
Microsoft Word furnizeaz mai multe abloane, stiluri i teme
vizuale predefinite care pot fi utilizate pentru a realiza documente
sau pagini Web atrgtoare.
Pentru a accesa programul Word se execut clic pe butonul
Start apoi se alege dosarul Programs (i eventual Microsoft
Office) i comanda Microsoft Word 2007.
Se deschide automat o fereastr care va fi folosit pentru
introducerea textului, fereastr care cuprinde componentele
prezentate n figura urmtoare

Componentele ferestrei Word

17

Bara de meniuri este organizat pe casete de instrumente n

funcie de specificul comenzilor. Aceste elemente vizuale elimin
necesitatea memorrii diferitelor comenzi de la tastatur.
Bara de nume indic denumirea documentului n lucru ; n
acest caz, avnd n vedere faptul c documentul nu a fost nc
salvat, aplicaia Microsoft Word a atribuit n mod automat o
denumire care poate fi modificat n momentul salvrii documentului
prezentat n cadrul acestei seciuni.
n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul
tastaturii, text care va fi formatat n funcie de necesitile
utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului
documentului editat.
Butonul de OFFICE conine:
New pentru crearea unui document nou
Open pentru deschiderea unui document existent
Save pentru salvarea documentului
Save As pentru salavarea documentului cu alt nume,
n alt locaie, sau alt format
Print pentru listarea documentului
Prepare pentru setarea documentului nainte de
publicare, cu parola, cu anumite proprieti etc
Send Trimiterea documentului ca email sub form de
ataament sau prin fax (necesit configurri anterioare
n alte programe)
Publish Permite partajarea pe web, sub forma de blog
sau printr-un server specializat
Close nchide documentul deschis
Word Options Permite schimbarea setarilor
programului
Exit Word nchiderea programului Word 2007

18

Meniul Home cuprinde: Clipboard, Font Paragraph, Styles i

Editing
Meniul Insert cuprinde: Pages, Tables, Illustrations, links,
Header & Footer, Text, Symbols
Meniul Page Layout cuprinde: Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange
Meniul References cuprinde: Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities
Meniul Mailings cuprinde: Create, Start Mail Merge, Write &
Insert Fields, Preview Results, Finish
Meniul Review cuprinde: Proofing, Comments, Tracking,
Changes, Compare, Protect
Meniul View cuprinde: Document Views, Show/Hide, Zoom,
Window, Macros
Setarea unitii de msur
De obicei la instalarea Word 2007, unitatea de msur este
inch-ul. Pentru a schimba in centimetri va trebui sa intrm n meniul
OFFICE > Word Options > Advanced
i apoi la seciunea Display Show measurement in unit of se alege
CENTIMETERS.

19

Schimbarea unitii de msur

Setarea paginii
Pentru setarea paginii unui document se alege meniul PAGE
LAYOUT.
Pentru setarea marginilor documentului se alege de la PAGE
SETUP opiunea MARGINS.

Schimbarea marginilor

20

Dac dimensiunea dorit a marginilor nu este gsit n

elementele afiate se poate alege opiunea CUSTOM MARGINS, ce
va permite o modificare a fiecrei margini n parte.

Opiunea Custom Margins

Setarea poziiei paginii se face din opiunea ORIENTATION. n
acest meniu PORTRAIT simbolizeaza pagina asezat pertical iar
LANDSCAPE simbolizeaz pagina asezat orizontal sau vedere.

Orientarea paginii
Dimensiunea paginii se schimb prin butonul SIZE. i n acest
caz, dac nu se gsete o dimensiune dorit se poate alege
opiunea MORE PAPER SIZES.

21

Schimbarea dimensiunii paginii

n situaia n care se dorete scrierea unor texte pe mai multe
coloane, se poate seta pagina pe mai multe coloane utilizand
opiunea COLUMNS.

Crearea mai multor coloane

n ceea ce privete utilizarea unor culori sau imagini de fundal
pentru pagini se pot face setari de background din meniul PAGE
BACKGROUND.
De exemplu se poate alege opiunea WATERMARK prin care
se poate utiliza un scris ca fundal de exemplu CONFIDENTIAL sau
DO NOT COPY. n cazul n care se dorete schimbarea textului se
alege opiunea CUSTOM WATERMARK.

22

Instroducere scris fundal

Personalizare scris fundal

23

Schimbarea culorii de fundal a paginii

Setarea tipului de vizualizare a paginii
Tipul de vizualizarea a unui document poate PRINY LAYOUT,
FULL SCREEN, WEB LAYOUT OUTLINE sau DRAFT.
Schimbarea tipului de vizualizare se poate face din meniul
VIEW.

Tipuri de vizualizare a documentului

Cel mai des se utilizeaz formatul PRINT LAYOUT; formatul
WEB LAYOUT se utilizeaz cnd documentul se salveaz ca pagin
web.
Aceleai opiuni de vizualizare sunt disponibile i n col ul
dreapta-jos al aplicaiei.
. De
asemenea, aici este posibil i modificarea zoom-ului, adic a
proporiei din pagin care este vizualizat fa de o pagin real.

24

Crearea i modificarea zonei de antet (header & footer)

Header i footer sunt 2 zone din partea de sus, respectiv jos a
fiecrei pagini n care informaiile odat introduse vor apare n toate
paginile documentului.
n plus, n aceste zone se pot insera informa ii (cum este
numrul paginii) ce se pot actualiza automat.
Pentru a putea edita zona de antet, se alege din meniul
INSERT opiunea HEADER i apoi fie se alege un format predefinit
fie se alege opiunea EDIT HEADER.

Inserarea antetului (header)

n zona de antet se poate introduce orice text, se pot utiliza
formatri de text, se pot introduce imagini sau tabele.

25

Pentru a finaliza editarea antetului fie se apasa pe butonul

CLOSE GEADER AND FOOTER
suprafaa de lucru a paginii.

, fie se d un dublu click pe

Pentru inserarea numrului paginii se alege din meniul

DESIGN opiunea PAGE NUMBER i apoi se alege poziia dorit.

Introducerea numrului de pagin

Exist situaii speciale cnd se dorete ca un document s
conin prima pagin far antet (de exemplu cand prima pagin este
o copert) sau cu antete diferite pentru paginile pare i impare (ca n
cazul crilor). Pentru aceasta se aleg din cadrul meniului DESIGNOPTIONS opiunile:
Different First Page prima pagin diferit
Different Odd & Even Pages pagina par diferit de pagina
impar

Opiuni suplimentare privind antetul unui document

26

Formatarea textului
n Word, textul poate fi modificat, utilizndu-se fonturi diferite,
dimensiuni diferite, scris ngroat. Subliniat, alinieri etc.
Setarile de formatare pentru text sunt disponibile n meniul
HOME

Setri formatare

Setri formatare

27

Inserarea imaginilor
n documetele realizate n Word se pot insera i imagini din
meniul INSERT.

Inserarea imaginilor
Prin alegerea opiunii PICTURES se deschide o fereastr de
browse ce permite cutarea imaginilor dorite a fi inserate pe
calculator. De asemnea se pot introduce imagini din colec iile Office
Clip Art (dac acestea au fost instalate).
Imaginile odat inserate n document pot fi modificate. Pentru
redimensionare se poate trage de cerculeele albe din col urile
imaginii sau de la jumtatea laturilor. Cercule ul verde este utilizat
pentru rotirea imaginii.

Inserarea unei imagini

Imaginea poate fi modificat prin schimbarea luminozit ii
(BRITHNESS), a contrastului sau prin utilizarea unei culori
predominante (RECOLOR).

28

Ajustarea culorilor imaginii

Utilizarea meniului PICTURES STYLES permite adugarea
unui stil grafic imaginii selectate.

Utilizarea PICTURES STYLES

n cazul existenei mai multor imagini se poate stabili ordinea
de afiare care este deasupra i care dedesubt. Acest lucru se
face prin schimbarea poziiei cu ajutorul butonului POSITION din
cadrul ARRANGE.

Schimbarea poziiei imaginii

Crearea tabelelor
Tabelele se utilizeaz pentru aranjarea informa iilor n cadrul
documentului.

29

Inserarea unui tabel se poate face din meniul INSERT alegand

opiunea TABLE i apoi selectnd numrul de coloane i linii care-l
va avea tabelul nostru.

Inserarea unui tabel

Un tabel poate fi modificat prin adugarea unei coloane sau
linii raportat la poziia curent a cursorului, dnd buton dreapta de
mouse si alegnd:
Insert Columns to the Left Introduce coloan la stnga
Insert Columns to the Right Introduce coloan la dreapta
Insert Rows Above Introduce rnd mai sus
Insert Rows Below Introduce rnd mai jos

Introducerea unui rand sau a unei coloane

30

Utilizarea stilurilor i culorilor n cadrul tabelelor

Stilul tabelelor se poate modifica din meniul DESIGN (care
apare suplimentar cnd suntem ntr-un tabel) TABLE STYLES.

Utilizarea stilurilor pentru tabele

Pentru colorarea fundalului unei celule dintr-un tabel se poate
utiliza butonul SHADING ce permite selectarea unei culori.

Utilizarea unei culori de fundal

Pentru modificarea vizibilitii liniilor tabelului se poate utiliza
butonul BORDERS care permite ca anumite linii sa fie vizibile iar
altele ascunse.

Opiunea BORDERS
31

De exemplu dac se dorete ca toate liniile tabelului s fie

invizibile se selecteaz toate celulele tabelului iar apoi de la
BORDERS se alege opiunea NO BORDER.
Pentru schimbarea aspectului liniilor din tabel se utilizeaza
modulul DRAW BORDERS, din cadrul meniului DESIGN. Din acest
mdoul se pot schimba formatele liniilor, grosimea acestora, culoarea
acestora.

Oiunea DRAW BORDERS

De asemenea, aici este disponibil opiunea DRAW TABLE ce
permite desenarea tabelului linie cu linie.
Observaie, n cazul desenrii tabelului utiliznd DRAW TABLE
se ncepe cu desenarea unui dreptunghi care va reprezenta
marginile tabelului.
n cazul n care se dorete tergerea unei linii se alege
opiunea ERASER si apoi se selecteaz linia ce se dore te tears.
Opiuni similare pentru schimarea liniilor, culorilor i altor stiluri
sunt disponibile prin meniul buton dreapta de mouse si BORDERS
AND SHADING.
Unirea, mprirea i tergerea celulelor
n situaia n care se dorete unirea a dou sau mai multe
celule, se selecteaz i apoi din meniul buton dreapta de mouse se
alege opiunea MERGE CELLS.

32

Unirea celulelor
Dac se dorete mprirea unei celule n mai multe alte
celule, se poziioneaz cursorul n respectiva celul i din meniu
buton dreapta de mouse de alege opiunea SPLIT CELLS.

mprirea unei celule

Dup selectarea opiunii SPLIT CELLS se alege numrul de
coloane i de linii care vor fi create.
Pentru tergerea unor celule se selecteaz celulele respective
dup care din meniu buton dreapta de mouse se alege op iunea
DELETE CELLS.

33

tergerea celulelor
De aici se pot terge i coloane sau linii ntregi.
Crearea graficelor

Graficele pot fi create prin meniul INSERT ILLUSTRATIONS.

PICTURES inserarea de imagini de pe calculator
CLIP ART inserarea de imagini din coleciile Office-ului
SHAPES forme grafice cu ajutorul crora se poate desena
SMARTART generarea de grafice pe baza unor abloane
CHART crearea de grafice pe baza unor date introduse in
EXCEL.

Inserarea de grafice
Crearea de grafice utiliznd forme grafice
Prin selectarea opiunii SHAPES apare o list cu toate
elementele grafice disponibile cu ajutorul crora se pot realiza
grafice.

34

Introducerea formelor grafice

Odat introdus o form grafic, aceasta poate fi modificat.
Se poate schimba culoarea eu utiliznd fie un stil (SHAPES
STYLES) sau direct prin opiunea SHAPE FILL.
De asemnea se pot aduga o serie de efecte imaginii, cum ar
fi efecte de umbr (SHADOW EFFECTS) sau efecte 3-dimensionale
(3-D EFFECTS).
Ca i n cazul imaginilor obisnuite (pozelor) se poate stabili
poziia acestora n cazul suprapunerii prin opiunea POSITIONS.

Adugarea de efecte obiectului desenat

35

Pentru majoritatea obiectelor se poate aduga text n interiorul

acestora, cu ajutorului meniului buton dreapta de mouse si ADD
TEXT.

Adugarea de text n interiorul imaginii

Observaie: la terminarea graficului, pentru gruparea tuturor
elementelor ntr-un tot este necesar selectarea tuturor elementelor
(innd CTRL apsat i click pe fiecare element) i apoi selectarea
opiunii din meniu dreapta de mouse GROUPING GROUP.
Pentru eventuale modificri ulterioare este necesar
degruparea elementelor i apoi selectarea op iunii din meniu
dreapta de mouse GROUPING UNGROUP
Generarea graficelor utiliznd SMARTART
SMARTART permitea crearea unor elemente grafice ntr-un
timp foarte rapid. Problema utilizrii acestei op iuni o reprezint
numrul redus de template-uri disponibile.
S presupunem c dorim crearea unei scheme
organizaionale utiliznd SMARTART.
Din meniul CHOOSE A SMARTART GRAPHIC vom alege
HIERARCHY i apoi ORGANIZATION CHART.

36

n fereastra DESIGN, primul buton este ADD SHAPE, pentru

adugarea unei noi celule. n acest moment este foarte important
poziia cursorului deoarece introducerea se va raporta la aceast
poziie (anterior, urmtor, mai sus, mai jos, pe acelai nivel).

Introducerea unei noi celule n schema organiza ional

37

Exemplu de schem organizaional

Pentru teregerea unei casete grafice, se selecteaz (dnd
click pe marginea sa) caseta respectiv i apoi din meniu dreapta de
mouse de alege opiunea DELETE.
Pentru schimbarea formei de vizualizare se pot modifica
layout-urile sau stilurile graficului.

Modificarea layout-ului sau a stilului

Crearea cuprinsului automat
Word permite generarea cuprinsului, atta timp ct n
document au fost definite tituluri de capitole i subcapitole.
Primul pas n crearea cuprinsului l reprezint definirea titlurilor
sub form de capitole, subcapitole sau subcapitole de subcapitole
etc.
n acest sens, se selecteaz numele titlului i din meniul
HOME STYLES se alege:
HEADING 1 pentru capitole principale

38

HEADING 2 pentru subcapitole

HEADING 3 pentru subcapitole de subcapitole
...
Dup definirea titlurilor, poziionm cursorul unde dorim s
apar cuprinsul i apoi din meniul REFERENCES se alege prinul
buton TABLE OF CONTENTS i INSERT TABLE OF CONTENTS.

Introducerea cuprinsului
Cuprinsul generat se poate face doar pe un anumit numr de
detaliere, de exemplu 2; n acest caz n cuprins vor fi incluse doar
titlurile capitolelor i subcapitolelor, fr a fi incluse titlurile
subcapitolelor de subcapitole.

39

Selectarea gradului de detaliere al cuprinsului

Cuprinsul realizat
n cazul n care se dorete reactualizarea informa iilor din
cuprins, se selecteaz opiunea UPDATE FIELD din meniul buton
dreapta de mouse.

40

Actualizarea cuprinsului
Opiunea UPDATE PAGE NUMBERS ONLY permite
actualizarea doar a numrului paginii iar op iunea UPDATE ENTIRE
TABLE permite actualizarea ntregului cuprins.

Opiuni de actualizare a cuprinsului

n cazul documentelor ce au cuprins automat, se poate face o
deplasare rapid la un anumit capitol prin apsarea tastei CTRL si
CLICK pe titlul dorit din cuprins.

41

Deplasarea la un anumit capitol

Crearea semnelor de carte (bookmark)
Semnele de carte sunt utilizate n cazul documentelor cu multe
pagini pentru a putea ajunge mai rapid la un anumit text.
Pentru aceasta, primul pas l reprezint crearea semnului de

carte din meniul INSERT BOOKMARK

textului dorit.

Definirea semnului de carte

42

, dup selectarea

n definirea semnului de carte, trebuie dat un nume acestuia i

apoi ADD. Pentru ca numele sa fie acceptat de Word nu trebuie sa
conin spaiu.
Pentru o deplasare rapid la semnul de carte creat, putem
merge de oriunde din document, n meniul INSERT BOOKMARK,
selectm semnul de carte dorit (ntr-un document putnd exista mai
multe semne de carte) si apoi alegnd GO TO.

Deplasarea la semnul de carte creat

Crearea legturilor
Legturile se pot face pe un text sau o imagine ctre o pagin
web, un fiier de pe calculator sau cu un semn de carte.
Crearea unei legturi se face selectnd textul sau imaginea
dorit i apoi din meniul INSERT HYPERLINK.

43

Crearea unei legturi

Apoi se selecteaz documentul cu care se va face legtura,
sau la ADRESS se introduce adresa web a site-ului care se va
deschide.

Crearea unei legturi cu o pagin web

n situaia n care se dorete navigarea n interiorul
documentului se alege opiunea PLACE IN THE DOCUMENT iar
apoi de la BOOKMARKS se selecteaz semnul de carte unde se
dorete navigarea. (Evident semnul de carte trebuie creat anterior.)

44

Crearea unei legturi ctre un semn de carte

Pentru deplasare utiliznd legtura creat, inem tasta CTRL
apsat i apoi CLICK.

45

4. GENERALITI DESPRE
MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft EXCEL este un program pentru calcul tabelar, folosit
pentru organizarea, calcularea i analiza datelor contabile.
Operaiile care se pot efectua cu programul EXCEL se ntind de la
redactarea unei simple facturi sau planificarea bugetului pentru
vacana familiei pn la crearea unor diagrame 3D complexe la
crearea unui registru contabil pentru o firm medie.
nceperea lucrului n EXCEL
EXCEL este lansat n execuie ca majoritatea programelor din
pachetul office. Pentru aceasta, executai clic pe butonul de Start de
pe bara de operaii, i din meniul Program selectai pictograma
EXCEL.
Cnd este deschis pentru prima dat, programul EXCEL
afieaz un registru de calcul gol n spaiul de lucru al aplicaiei.

Interfaa programului EXCEL

46

ntr-o foaie de calcul obinuit din EXCEL, informaiile se

gsesc n sute sau chiar mii de celule. Pentru a introduce informaii
n celule care s poat fi folosite pentru calcule, care s aib att un
aspect vizual plcut, dar care s fie i inteligibile, trebuie s se
organizeze celulele cu atenie.
Pentru a muta celula activ ntr-un anumit loc din foaie, putei
folosi tastele cu sgei sau s executai clic pe celula pe care vrei
s o activai.
Deschiderea unui fiier nou EXCEL este posibil din meniul
BUTON OFFICE-NEW.
Deschiderea unui fiier existent EXCEL este posibil din
meniul BUTON OFFICE.
Salvarea fiierului de lucru EXCEL este posibil din meniul
BUTON OFFICE SAVE sau clic pe pictograma
din bara de
instrumente.
nchiderea programului este posibil din meniul BUTON
OFFICE - CLOSE sau X ca n figura urmtoare:

nchiderea aplicaiei EXCEL

47

Editarea foilor de calcul

Alinierea

datelor

se

poate

face

utiliznd

simbolurile

(aliniere la stnga, la mijloc i la dreapta) din bara

de instrumente.
Limea i nlimea coloanelor se poate modifica prin meniul
PAGE LAYOUT-COLUMN SCALE TO FIT . Limea implicit a
unei celule este de 8.43 caractere. O alt modalitate este dac se
selecteaz coloana ce se dorete a fi redimensionat iar apoi pe
linia care desparte coloana de coloana din dreapta de trage n
stnga sau dreapta pentru micorare / mrirea numrului de
caractere. Astfel:

Modificarea fonturilor, a dimensiunii acestora precum i tipului

este posibil prin opiunile
din bara de instrumente.
ntr-o foaie de calcul putem introduce noi coloane i linii
precum i putem terge unele existente. Acest lucru este posibil din
meniul BUTON DREAPTA DE MOUSE - INSERT COLUMS n
partea din stnga, deasupra literei coloanei (pentru inserare de
coloane) sau INSERT- ROWS (pentru inserarea de rnduri).

48

Meniul INSERT-ROWS/COLUMNS
tergerea de linii sau coloane se face din meniul BUTON
DREAPTA DE MOUSE - DELETE

Meniul DELETE
Introducerea informaiilor
n EXCEL putei introduce urmtoarele tipuri de informaii ntro celul dintr-o foaie de calcul:
valori numerice;
valori text;
data i ora;

49

comentarii ale dumneavoastr;

formule;
hiperlegturi;
imagini.

Formulele se introduc n orice celul din foaia de calcul. O

formul este o ecuaie care calculeaz o nou valoare folosind nite
valori existente.
Toate formulele din EXCEL ncep cu semnul egal (=). Semnul
egal indic nceputul unei operaii matematice i i arat programului
EXCEL c trebuie s nregistreze ecuaia care urmeaz dup
formul.
De exemplu:
1. Dac dorim s efectum operaia 10+20+30 avem:

2. Dac dorim s adunm datele din celule deja introduse avem:

Pentru a se introduce o formul cu referine (a1, b5...) acestea

se pot introduce din tastatur sau pot fi marcate prin clic cu mouseul.
Toate semnele aritmetice se introduc din tastatur.

50

Generarea rapid a intrrilor

Generarea rapid a intrrilor se poate face utiliznd marcajul
de completare.
Astfel:
1. de execut clic pe marcajul de completare;
2. se trage marcajul de completare n direcia n care
de doresc copia datele.

Poziia marcajului de completare fa de celul

De exemplu am copia valoarea '1' din celula A1 pn n celula
A9:

Exemplu de completare a datelor

Acelai lucru l putem face i n cazul formulelor. De exemplu
dac dorim s afim n coloana C suma coloanelor A i B vom
avea:

51

Dup realizarea calculului n celula C1 putem utiliza marcajul

de completare pentru celelalte celule.

Observm c formula s-a copiat n direcia n care am tras de

marcajul de completare (n cazul nostru n jos). Astfel celula C8 are
formula A8+B8.

Celulele pot fi accesate n coordonate relative sau absolute:

52

Referire
coloan relativ, linie relativ
coloan absolut, linie absolut
coloan relativ, linie absolut
coloan absolut, linie relativ

Exemplu
B5
$B$5
B$2
$B2

O referire absolut semnific o poziie fix n foaia de calcul,

poziie care nu este afectat de modificrile din foaia de calcul
(tergeri de linii sau coloane), modificri ce se reflect referinele
relative. Atunci cnd se folosesc coordonatele relative, o formul
poate fi copiat n alte celule, ea adaptndu-se la noile coordonate.
De exemplu dac dorim s nmulim fiecare celul din coloana
A cu celula B1 avem n celula C1 urmtoarea formul: =A1*B$1.
Utiliznd aceast formul am putut s generm celelalte valori
pentru celulele C2...C9. Astfel pentru celula C8 avem formula
=A1*B$1. Observm c celula care are coloan relativ, linie
absolut rmne n formul.
Prin neutilizarea simbolului $, celula C8 (coloan relativ, linie
relativ) ar fi avut formula: =A8*B8, care ar fi dat un rezultat eronat.

Utilizarea unei referine absolute

Utilizarea funciilor de calcul
Programul folosete funcii predefinite pentru a efectua calcule
matematice i logice, prelucrri de texte sau cutri de informaii.
Putem deosebi urmtoarele categorii de funcii:
53

financiare
statistice
matematice i trigonometrice
logice

Funciile pot fi scrise n bara de formule sau pot fi generate cu

ajutorul modulului Function Wizard.
O funcie des utilizat este SUM (care calculeaz suma unor
celule). Apelarea acestei funcii se poate face prin scriere propriu
zis n bara de formule. De exemplu dac dorim n celula C5 s
afim suma celulelor de la C2 la C4 vom scrie n celula C5 funcia:
=SUM(C2:C4)

sau se poate utiliza pictograma

din bara de instrumente, dup
care se selecteaz celulele ce conin valorile ce trebuie adunate.
Utilizarea modulului Function Wizard este posibil prin
apelarea meniului FORMULAS INSERT FUNCTION dup care se
face alegerea tipului de funcie i alegerea numelui funciei.

Apelarea modulului Function Wizard

54

Modulul Function Wizard

Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite:
AVERAGE (numr1, numr2,...) Calculeaz
media argumentelor
MAX (numr1, numr2,...) Determin cea mai
mare valoare dintre argumente
MIN (numr1, numr2,...) Determin cea mai
mic valoare dintre argumente
MEDIAN (numr1, numr2,...) Calculeaz
valoarea medianei corespunztoare listei de
argumente
Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite:
FV (dobnda, perioada, rata) Calculeaz
valoarea actualizat a unei investiii cu pli
periodice egale, pentru perioade egale de timp, la
o valoare dat a ratei dobnzii;

55

Utilizarea funciei FV
NPER (dobnda, rata, sold) Returneaz numrul
de perioade necesare pentru a obine un anumit
sold cu rata i dobnda specificate. Valoarea
returnat este de tip real.

56

Utilizarea funciei NPER

PMT (dobnda, perioada, valoare mprumut)
Calculeaz suma care trebuie achitat periodic
pentru un mprumut, dac indicai dobnda,
numrul perioadelor de plat i avansul;

57

Utilizarea funciei PMT

Pentru exemplu de mai sus am presupus
luarea unui mprumut de 20.000, pe o perioad de
120 de luni, cu rata dobnzii de 10% pe an. Am
obinut o rat de 264.30 ce trebuie pltit lunar.
RATE (numr de perioade, rata, suma investit)
Calculeaz care este profitul procentual dintr-o
investiie care genereaz o serie de pli periodice.

58

Utilizarea funciei RATE

Exemplu de mai sus este pentru o investiie
de 11.000 pe o perioad de 4 ani, cu o rat anual
3.500. Se obine un profit procentual de 10%.
Baze de date in EXCEL
Una dintre utilizrile cel mai des ntlnite ale programului este
cea de a administra liste de date.
O list este un sistem automat de eviden a fiierelor care
permite gsirea informaiilor rapid, editarea, sortarea tiprirea, etc.
Pentru realizarea unei baze de date se utilizeaz coloanele
(pe prima linie numindu-se numele cmpurilor) i liniile pentru
nregistrri.
De exemplu dac avem lista FACTURI ce are cmpurile: Nr
factur, Cod furnizor, Data, Produs, Cantitate, Pret unitar vom avea:

59

Lista FACTURI
Introducerea datelor se poate face direct prin scrierea datelor
ntr-o line urmtoare, sau prin folosirea unui formular de introdcere a
datelor.
Sortarea datelor
Datele se pot sorta cresctor, descresctor, alfabetic n ordine
de la A la Z sau invers.
Sortarea de face din meniu cu opiunile EDITING SORT &

FILTER

i apoi CUSTOM SORT dup cum urmeaz:

Fereastra de sortare a datelor

60

Dup cum se poate vedea i din imaginea de mai sus,

sortarea se poate face utiliznd mai multe criterii.
Filtrarea datelor
Datele pot fi filtrate dup mai multe criterii. Filtrarea se poate
face selectand caupul de tabel i utiliznd filtrarea automat din

meniu EDITING SORT & FILTER

i apoi FILTER

Filtrarea datelor

Filtrarea dup o valoare

n exemplul de mai sus putem face filtrare dup cmpul pre
unitar, de unde se poate una din variantele ALL sau una din valorile
deja introduse.
Dac am dorit s afim doar liniile pentru care PRET UNITAR
este 25 vom avea:

61

Rezultatul filtrrii

Realizarea graficelor
Pe baza datelor introduse ntr-o foaie de lucru putem s
realizm mai multe tipuri de grafice:
diagram circular
diagram n bare
diagram n coloane
diagram prin puncte
Elementele unui grafic sunt:
seriile de date
axa
legenda
numele graficului
linii de reea linii cu ajutorul crora urmrim un
punct de pe axa X sau Y
Crearea unui grafic ncepe cu lansarea ferestrei de grafice din
meniul INSERT- CHARTS.

Introducerea unui grafic

Pentru realizarea unui grafic se parcurg urmtorii pai:
62

Se selecteaz toate datele, inclusiv capul de tabel.

(Informaiile continute n acesta vor fi utilizate n legenda graficului).

Selectarea datelor
Apoi din meniul INSERT- CHARTS se alge tipul de grafic dorit.

Alegerea unui tip de grafic

63

Dup care se face plasarea graficului pe suprafa a foii de

lucru.

Plasarea graficului pe suprafaa foii de lucru

Prin dublu clic pe grafic se pot accesa proprietile acestuia,
culori, fonturi, etc.

64

5. GENERALITI DESPRE
MICROSOFT POWERPOINT 2007
Powerpoint este un program cu ajutorul cruia se pot crea
prezentri sub form de mai multe pagini, numite slide-uri. Aceste
prezentri pot include text grafic, sunet i animaii.
Fiind un program din pachetul Office, fiierele realizate n
Word sau Excel pot fi importate n Powerpoint.
Totodat, datorit aceluiai fapt, barele de instrumente
STANDARD i FORMATTING sunt asemntoare cu cele existente
n WORD i EXCEL.
Crearea unei prezentri
Pornirea programului se face din meniul START-PROGRAMS,
unde se alege opiunea Microsoft Powerpoint. Programul poate fi
pornit i utiliznd pictograma POWERPOINT
(dac exist).

, de pe desktop

Interfaa programului POWERPOINT

65

Pentru realizarea unei prezentri complexe alegem din meniul

BUTON OFFICE NEW opiunea BLANK PRESENTATION.

Creare unei prezentari noi

Alegerea unei teme pentru prezentare se face din meniul DESIGN si
apoi THEMES.

Alegerea temei
Deoarece n slide-uri informaia text poate fi introdus doar n
case te tip text, este foarte important forma de vizualizare
(LAYOUT). Aceasta poate conine doar text, text si una sau mai
multe imagini sau doar imagini.
Selectarea formatului de vizualizare (LAYOUT) se face din
meniul HOME SLIDES

66

Alegerea LAYOUT-ului
Introducerea datelor
Dup alegerea unui layout, se trece la introducerea datelor n
primul slide. De exemplu n cazul modelului ales de noi vom
introduce n partea superioar titlul i n partea de jos informaiile.
Pentru inserarea unui nou slide, vom folosi din meniul HOME
SLIDES opiunea NEW.

Crearea unui nou slide

i n acest caz, putem alege un template pentru viitorul nostru
slide. (vezi figura anterioar)

67

Introducerea informaiilor
Adugarea efectelor de animaie
Pentru adugarea a diferite elemente grafice i de animaii
utilizm din cadrul meniului ANIMATIONS TRANSITION TO THIS
SLIDE

Adugarea unui efect de tranziie

n cadrul acestui meniu se poate seta viteza efectului, sunet, sau
setarea efectului ales pentru toate slide-urile prezentrii

Opiuni suplimentare pentru efectele de tranziie

68

Opiunea ANIMATIONS - CUSTOM ANIMATION permite

adugarea de animaie diferitelor obiecte din slide. Alegerea
animaiei dorite se face din meniul din dreapta CUSTOM
ANIMATION.

Utilizarea unor efecte speciale

MENIUL CUSTOM ANIMATION

Pentru rularea oricrei prezentri efectuate n POWERPOINT
se utilizeaz tasata F5, meniul SLIDE SHOW-START SLIDE SHOW
sau pictograma

SLIDE SHOW (poziionat n dreapta-jos)

69

Meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW

nceputul prezentrii poate fi fcut:
From Beginning de la primul slide
From Current Slide de la slide-ul curent
Custom Slide Show precizndu-se o ordine de afi are a
slide-urilor

Butonul SLIDE SHOW

Numerotarea slide-urilor se poate face din meniul INSERTSLIDE NUMBER.

Numerotarea slide-urilor
ntr-o prezentare pentru a merge la slide-ul urmtor sau
anterior se vor utiliza sgeile din tastatur. Se poate utiliza i clic de
mouse pentru deplasarea la slide-ul urmtor. Tot pentru a merge la
slide-ul urmtor se poate folosi i tasta SPACE (din tastatur), iar
pentru a reveni la un slide anterior tasta BACKSPACE.

70

Bibliografie
Halvorson Michael, Young MIchael Totul despre Microsoft Office
2000, Teora, 2000.
Onete Bogdan, Colibaba Dana - Modelarea deciziei manageriale,
Editura Economic, 1998.
Petcu Nicoleta, Maican Ctlin
personale, Infomarket, 2000.

Utilizarea calculatoarelor

Livingstone Brian, Straub Davis Secrete Windows 95, Teora,

1998.

71