(Conform Ordinului ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 2284/23.10.2007 pentru Regulamentul privind regimul actelor de studii n sistemul de nvmnt superior)
1. Actul de studii se elibereaz titularului pe baza prezentrii crii de
identitate sau a paaportului i a fiei de lichidare 2. n cazul n care titularul nu se poate prezenta, n situaii bine motivate, actul de studii poate fi eliberat mputernicitului acestuia, cu aprobarea Rectorului universitii, pe baza unei procuri, autentificat la notar, care s menioneze explicit faptul c mputernicitul poate ridica actul de studii 3. n cazul cetenilor romni sau strini cu domiciliul/reedina n strintate, procura notarial trebuie supralegalizat sau apostilat (apostila de la Haga) 4. Titularul/mputernicitul are obligaia de a verifica exactitatea nscrisurilor n actul de studii