RECOMADRI

Privind predarea i primirea gestiunii unei biblioteci publice

Dup desfurarea examenului de ocupare a postului de bibliotecar i
trecerea perioadei legale de contestaii, Primria comunei emite Decizia de
ncadrare a celui care a ctigat concursul.
Prin Dispoziia Primriei Locale se stabilete componena comisiei de
predare i primire a gestiunii (din care trebuie s fac parte contabilul Primriei,
fostul i actualul bibliotecar, ali funcionari din primrie) care va fi prezent n
totalitate, la desfurarea acestei activiti pn la finalizare.
Se pune n vedere fostului bibliotecar s recupereze crile mprumutate de
la cititori, nscrise n fiele de mprumut, s-i clarifice eventualele neconcordane
ntre evidena ce o deine i evidena contabil a primriei.
La terminarea fiecrei zile, ua de la intrarea n bibliotec se sigileaz de
comisie.
Predarea-primirea se face pe baza registrelor inventar confruntndu-se datele
nscrise n acestea (numr inventar, titlul i autorul lucrrii, valoarea) cu volumele
gsite n bibliotec.
Crile existente se bifeaz n registrele inventar cu un semn distinct (v, x, o,
w, etc.).
Dup terminarea operaiei de confruntare a registrelor inventar cu fondul de
carte inventariat, se trece la totalizarea situaiei reieite pentru fiecare pagin
(numr de volume i valoarea n lei a acestora), ntocmindu-se un centralizator care
va trebui s oglindeasc, pe pagini, numrul total al volumelor predate de fostul
bibliotecar, primite de actualul bibliotecar i valoarea total a acestora.
Se ntocmete un borderou (n dou exemplare) cu crile ieite lips la
inventar (nebifate n Registrul inventar, care la rubrica Meniuni nu sunt fcute
adnotri de casare sau scoatere din eviden din diverse cauze) menionndu-se
numrul de inventar, titlul i autorul, valoarea i anul apariiei.
Procesul-verbal se ncheie de comisie n prezena unui delegat al Bibliotecii
Judeene.
Procesul-verbal va cuprinde: data ncheierii, componena comisiei de
predare-primire a gestiunii, numrul i valoarea volumelor predate ce vor fi
gestionate de actualul bibliotecar, semnul nscris n dreptul acestora, numrul i
valoarea crilor lips ce vor trebui pltite de fostul bibliotecar, numrul deciziei de
imputare a acestor cri, mobilier ce se pred, documentele de bibliotec, tampila
bibliotecii etc.
Procesul-verbal semnat de membrii comisiei, purtnd tampila Primriei
locale, se ntocmete n patru exemplare (unul se nainteaz la Biblioteca

Judeean, unul rmne la contabilitatea Primriei, unul la fostul bibliotecar, unul

la actualul bibliotecar).