Definirea proiectului

Prin definirea proiectului se nelege parcurgerea urmtorilor pai:

Iniierea proiectului:
Planificarea proiectului se poate ntinde pe o perioad de timp mare i poate implica un numr mare
de persoane de aceea este important ca n cadrul definirii proiectului s se stabileasc:

Obiectivele
Ipotezele (condiiile) de desfurare a proiectului (factori adevrai, reali sau siguri)
Constrngerile

Tot n etapa planificrii se pregtete i planul de management al scopului pentru a se putea

gestiona schimbrile referitoare la obiectivele proiectului.
Definirea rezultatelor proiectului
Presupune stabilirea produselor i serviciilor ce vor rezulta din proiect.
nceperea unui nou proiect n MS Project
Se refer la definirea datelor preliminare ale proiectului n MS Project : data de start a proiectului,
tipul planificrii (dup dat de start sau dup data de sfrit), calendarul proiectului, unitatea de timp
pentru duratele activitilor, unitatea monetar (LEI, USD, EURO, etc). Tot n aceast etap se
realizeaz i salvarea fiierului.

2. Lansarea Programului MS Project

Din bara sistemului de operare Windows se face click pe butonul START apoi din
meniul Programs se alege Microsoft Project .

Dup lansare programul se prezint sub forma unei interfee grafice conform figurii de mai jos.

Ca n orice aplicaie Windows, se poate remarca o interfa grafic organizat urmtoarele zone
principale: meniuri text, butoane ce reprezint comenzi des utilizate in program i o zon tabelar
pentru introducerea datelor.

Comenzile aplicaiei MS Project sunt grupate pe meniuri dup cum urmeaz: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Project, Window, Help.

3. Stabilirea datei de nceput (sfrit) precum

i a tipului de planificare a proiectului
Stabilirea datei de nceput (sfrit) precum i a tipului de
planificare a proiectului
Stabilirea datei de nceput (sfrit) precum i a tipului de planificare a proiectului (dup data de
nceput sau dup data de sfrit) se seteaz din fereastraProject Information din meniul
text Project.

4. Definirea calendarului proiectului

Definirea calendarului proiectului
Pentru definirea calendarului dup care se va desfura proiectul se apeleaz fereastra Change
Working Time din meniul Tools .

In aceast fereastr se poate modifica calendarul standard de desfurare a proiectului prin

definirea zilelor lucrtoare i nelucrtoare ale anului calendaristic i definirea orelor lucrtoare
zilnice. De exemplu pentru stabilirea unei zile a anului ca zi nelucrtoare se selecteaz respectiva zi
i se marcheaz ca fiind Nonworking time .
Pentru cazul n care n proiect exist activiti sau resurse (umane sau echipamente) ce se
desfoar dup un alt calendar dect calendarul standard al proiectului, atunci se pot defini alte
calendare corespunztoare cerinelor specifice ale activitii sau resursei.
Pentru definirea unui nou calendar se apeleaz comanda New si din fereastra nou deschis se
introduce numele noului calendar si se specific copia dup care se va genera acest calendar.

Se revine apoi la fereastra Change Working time n care se definesc zilele lucrtoare i intervalul
orar zilnic de munc al noului calendar.

5. Setari generale ale proiectului

Setrile generale ale proiectului
Detaliile ce privesc setrile generale ale proiectului se pot configura din fereastra Options din
meniul text Tools . De aici se pot configura parametrii referitori la:

modul de vizualizare a proiectului - seciunea View :

o formatul de afiare al datei
o elemente referitoare la unitatea monetar folosit n proiect ($, EURO, LEI etc.)
calendarul de lucru al proiectului seciunea Calendar
o ziua de nceput a sptmnii;
o luna de nceput a anului fiscal;
o ora implicit de start a unei zile lucrtoare ;
o ora implicit de sfrit a unei zile lucrtoare;
o nr. de ore lucrtoare pe zi/sptmn/lun;
planificarea proiectului seciunea Schedule
o planificarea implicit a activitilor (dup data de start a proiectului sau dup data curent);
o unitatea de timp pentru panificarea duratei activitilor (zile, ore, minute, sptmni, luni)
o unitatea de timp pentru munca (zile, ore, minute, sptmni, luni)
o tipul implicit al activitilor (stabilete modul cum MS Project recalculeaz cele 3 cmpuri
relaionate: work, duration i units ).

6. Definirea i introducerea listei de activiti

Definirea i introducerea listei de activiti
Pe baza datelor stabilite n etapa de definire a proiectului, rezult cantitatea de munc necesar
care se poate transpune n faze i activiti . Se obine astfel lista de activiti i organizarea

acestora ierarhic pe faze. Acestea se introduc n MS Project n coloana Task Name din tabelul de
introducere a datelor Entry Table .
Ierarhizarea activitilor pe etape (faze), sub-etape (sub-faze) etc., se realizeaz prin intermediul
butoanelor de indentare (indent i outdent) conform figurii:

Dup ce s-a terminat de introdus i ierarhizat lista de activiti, MS Project va afia aceast list n
tabelul Entry Table sub o form vizual ce este facil de parcurs i urmrit. De remarcat este faptul
c activitile (liniile tabelului) sunt numerotate prin intermediul unei coloane de culoare gri. Numrul
din dreptul fiecrei linii (activiti) se numete Task ID si reprezint numrul de identificare prin care
respectiva activitate se va putea relaiona cu alte activiti.

7. Estimarea duratelor activitilor

Estimarea duratelor activitilor
Durata unei activiti reprezint timpul de lucru activ necesar pentru ndeplinirea activitii. Prin
urmare dup ce s-a construit lista de activiti se poate trece la introducerea duratelor acestora.
Acest lucru se face prin introducerea n coloana Duration a duratei fiecrei activiti, exprimat n
unitii de timp specifice desfurrii proiectului (EX: zile, ore, minute).