HGM1449/2007

ID intern unic: 326586

Fia actului juridic

GUVERNUL
HOTRRE Nr. 1449
din 24.12.2007

privind carnetul de munc

Publicat : 11.01.2008 n Monitorul Oficial Nr. 5-7 art Nr : 23
Ads by Cinema-Plus-1.4cAd Options

MODIFICAT
HG925 din 12.12.12, MO270-272/25.12.12 art.1013
HG172 din 02.03.09, MO51-52/10.03.09 art.221
n temeiul articolului 66 alineatul (6) din Codul muncii, Guvernul HOTRTE:
1. Se aprob Regulamentul privind completarea, pstrarea i evidena carnetului de munc, conform anexei nr.1.
2. Se pune n sarcina conductorilor autoritilor administraiei publice centrale i locale, precum i ai unitilor, indiferent de forma juridic de organizare i tipul de proprietate:
numirea prin ordin (dispoziie, decizie, hotrre) a persoanelor responsabile pentru perfectarea carnetelor de munc;
asigurarea respectrii stricte i uniforme a regulilor de completare, pstrare i eviden a carnetelor de munc.
3. Se abrog unele hotrri ale Guvernului, conform anexei nr.2.
PRIM-MINISTRU
Contrasemneaz:
Ministrul economiei i comerului

Vasile TARLEV
Igor Dodon

Nr. 1449. Chiinu, 24 decembrie 2007.

Anexa nr.1
la Hotrrea Guvernului nr.1449
din 24 decembrie 2007
REGULAMENT
privind completarea, pstrarea i evidena carnetului de munc
I. Dispoziii generale
1. Carnetul de munc constituie documentul de baz privind activitatea de munc a salariailor pe teritoriul Republicii Moldova.
2. Carnetele de munc se ntocmesc n mod obligatoriu pentru toi salariaii care au lucrat cel puin 5 zile n cadrul unitii, indiferent de tipul de proprietate i forma organizatorico-juridic a acesteia,
inclusiv pentru salariaii nescriptici i salariaii - ceteni strini i apatrizi.
3. Fiecare salariat poate fi titular al unui singur carnet de munc de model nou. Excepie constituie cazurile prevzute n punctul 10 din prezentul Regulament.

Deinerea mai multor carnete de munc de model nou atrage nulitate de drept a nscrierilor din toate carnetele de munc deinute, cu excepia celui eliberat iniial i a celui ntocmit suplimentar potrivit
punctului 10 din prezentul Regulament.
[Pct.3 al.2) introdus prin HG172 din 02.03.09, MO51-52/10.03.09 art.221]
4. Persoanele care se angajeaz n munc (cu excepia celor care n-au fost angajate anterior sau a celor care se angajeaz prin cumul) snt obligate s prezinte carnetul de munc completat n modul
stabilit.
II. Completarea carnetului de munc
Seciunea 1. Indicaii generale
5. Carnetele de munc de model nou se ntocmesc pentru toi salariaii, att pentru persoanele care se angajeaz n munc pentru prima dat, ct i pentru cele care au carnete de munc de model vechi.
6. La ntocmirea carnetului de munc de model nou, n carnetul de munc de model vechi, dup ultima nscriere la capitolul Date referitoare la activitatea n munc, se efectueaz o nscriere fr numr:
S-a ntocmit carnet de munc de model nou, indicndu-se numrul, seria i data deschiderii carnetului respectiv.
7. Dup ntocmirea carnetului de munc de model nou, nscrierile n cel de model vechi nu se efectueaz.
8. Carnetul de munc de model vechi i cel de model nou se pstreaz de ctre unitatea la care este angajat salariatul.
9. n cazul angajrii la o alt unitate, salariatul poate s prezinte numai carnetul de munc de model nou, cel vechi pstrndu-se n continuare la titular.
10. n cazul n care snt completate toate paginile cu coloanele respective ale carnetului de munc, se ntocmete un nou carnet de munc, nscrierile numerotndu-se cresctor. Completarea acestuia se va
efectua cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
11. Carnetul de munc se completeaz n limba de stat.
n caz de necesitate, la solicitare, salariatului i se poate elibera textul tradus n limba rus, certificat n modul stabilit, al ordinului (dispoziiei, deciziei, hotrrii) n temeiul cruia s-a efectuat nscrierea
respectiv n carnetul de munc.
12. n carnetul de munc se nscriu:
numele i prenumele salariatului;
denumirea unitii emitente;
localitatea, anul, luna i ziua ntocmirii;
datele referitoare la identitatea i starea civil a salariatului;
modificrile privind starea civil i numele salariatului dup ntocmirea carnetului de munc;
studiile;
pregtirea profesional;
datele referitoare la activitatea de munc, la stimulri i recompense;
certificarea eventualelor rectificri ale nscrierilor eronate sau incomplete;
numerele de identificare de stat al salariatului i al unitii n care lucreaz acesta (IDNP i IDNO).
Numerele de identificare de stat (IDNP i IDNO) se nscriu la capitolul Meniuni.
13. n carnetul de munc nu se nscriu sanciunile.
14. Toate nscrierile referitoare la angajare, transfer, stimulri i recompense se efectueaz n corespundere cu ordinele (dispoziiile, deciziile, hotrrile) angajatorului, n termen de cel mult apte zile
calendaristice de la emiterea acestora. nscrierile referitoare la ncetarea contractului individual de munc se efectueaz n ziua eliberrii, n strict conformitate cu ordinul (dispoziia, decizia, hotrrea)
angajatorului.
15. Unitatea este obligat s aduc la cunotina salariatului, contra semntur n fia personal, orice nscriere efectuat n carnetul de munc n temeiul ordinului (dispoziiei, deciziei, hotrrii) de
angajare, transfer sau eliberare. n fia personal se repet cu exactitate nscrierile din carnet.
16. n caz de necesitate, la solicitare, angajatorul este obligat s elibereze salariatului, n termen de 3 zile lucrtoare, extrase autentificate n modul stabilit ale datelor din carnetul de munc.
17. n cazul constatrii unei nscrieri eronate sau incomplete referitoare la angajare, transfer, recompense etc., rectificarea sau completarea se face de ctre unitatea care a efectuat nscrierea, la capitolul IX
al carnetului de munc, n corespundere cu ordinul (decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului, iar n caz de pierdere a acestuia - conform altui act emis de unitatea respectiv (documentele de arhiv
referitoare la activitatea de munc a salariatului, fiele personale, borderourile de decontri, conturile personale privind salariul etc.), autentificat n modul stabilit de legislaie.
18. Depoziiile martorilor nu pot servi drept temei pentru rectificarea nscrierilor din carnetul de munc.
19. n cazul lichidrii unitii, rectificrile sau nscrierile neefectuate de ctre unitatea lichidat se efectueaz de ctre succesorul de drept, iar n lipsa acestuia - de ctre autoritile administraiei
publice locale (primrii), n temeiul documentelor corespunztoare (ordinul (decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului, iar n cazul pierderii acestuia - conform altui act emis de unitatea respectiv
(documentele de arhiv referitoare la activitatea de munc a salariatului, fiele personale, borderourile de decontri, conturile personale privind salariul etc.), autentificat n modul stabilit de legislaie).
Unitatea unde lucreaz salariatul este obligat s acorde acestuia ajutorul necesar n vederea soluionrii chestiunii n cauz.
20. Rectificarea nscrierilor eronate sau incomplete se face printr-o linie uoar, n aa fel nct textul s rmn vizibil, indicndu-se la capitolul IX din carnetul de munc pagina, numrul i coloana
nscrierii eronate sau incomplete i nregistrndu-se textul corect. n cazul n care nscrierea a fost anulat integral, acest lucru se consemneaz n coloana Textul rectificat, cu indicarea actului care a servit
drept temei pentru anulare.
21. Sub textul rectificat se indic numrul i data actului n temeiul cruia s-a efectuat rectificarea.
22. n cazul n care n carnetul de munc s-a efectuat o nscriere despre eliberare sau transfer, care ulterior au fost recunoscute nevalabile, la solicitare, salariatului i se elibereaz un duplicat al carnetului de
munc, n care nu se include aceast nscriere. n acest caz cheltuielile snt suportate de unitate.

Seciunea a 2-a. nscrierea datelor despre salariat

23. Datele referitoare la identitatea i starea civil se nscriu n carnetul de munc n baza buletinului de identitate sau a certificatelor de stare civil.
24. Datele privind soul sau soia salariatului se nscriu numai n cazul n care acesta este cstorit la momentul ntocmirii carnetului de munc. Dac la momentul ntocmirii carnetului de munc de model
nou cstoria salariatului este desfcut, la compartimentul respectiv nu se efectueaz nici o nscriere, acesta urmnd a fi completat ulterior, n cazul ncheierii unei noi cstorii.
25. La compartimentul Numele, prenumele i data naterii fiecrui copil se nscriu, n baza buletinului de identitate al salariatului sau a certificatului de natere al fiecrui copil, toi copiii salariatului n
vrst de pn la 18 ani.
26. Datele solicitate la capitolele III i IV ale carnetului de munc se nscriu n baza actelor de studii i calificare.
27. La capitolul III, n rndul de sus, se nscrie instituia de nvmnt de gradul cel mai nalt (determinat n mod individual pentru fiecare salariat) absolvit la momentul angajrii. Mai jos se indic toate
celelalte instituii absolvite de salariat, att pn la, ct i dup ntocmirea carnetului de munc, n ordine cronologic.
28. n cazul n care salariatul a absolvit dou sau mai multe instituii de nvmnt de acelai nivel, una dintre ele (la alegerea sa) se nscrie n rndul de sus, iar celelalte - n tabelul de mai jos.
29. Dac la momentul ntocmirii carnetului de munc salariatul i face studiile la o instituie de nvmnt de nivel superior, rndul de sus nu se completeaz. nscrierea de rigoare se va efectua dup
absolvirea instituiei, n baza diplomei.
30. Dac salariatul are numai studii primare sau secundare generale, denumirea colii absolvite de acesta se nscrie n tabelul de jos.
31. La capitolul IV, meseria sau specialitatea se indic n conformitate cu nscrierea corespunztoare din diplom sau certificatul de absolvire. n tabelul ce urmeaz se indic denumirea tuturor cursurilor
absolvite de perfecionare a pregtirii profesionale, indiferent de faptul dac au sau nu atribuie la genul de munc prestat, precum i titlurile tiinifice i didactice, conform certificatelor corespunztoare.
32. Dup ntocmirea carnetului de munc, salariatul confirm prin semntur exactitatea datelor nregistrate.
33. Pe prima pagin (foaia de titlu) a carnetului de munc i pune semntura conductorul unitii care a ntocmit carnetul de munc i se aplic tampila acesteia.
34. Schimbarea nscrierilor din carnetul de munc referitoare la nume, prenume i data naterii se efectueaz de ctre ultima unitate la care lucreaz salariatul, n baza documentelor (buletin de identitate,
certificat de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui i/sau a prenumelui etc.), fcndu-se referire la numrul i data emiterii acestor documente.
35. Meniunile despre schimbrile respective se fac la capitolul II al carnetului de munc. Printr-o linie uoar se terg numele, prenumele sau data naterii nscrise anterior i la capitolul sus-menionat se
nscriu datele noi.
36. Referinele la actele corespunztoare se certific prin semntura persoanei care efectueaz nscrierea i aplicarea tampilei unitii respective.
Seciunea a 3-a. nscrierea datelor referitoare la
activitatea de munc
37. n coloana 1 a capitolului V din carnetul de munc se indic numrul de ordine al nscrierii; n coloana 2 - data angajrii la lucru; n coloana 3 - denumirea complet a unitii care angajeaz salariatul;
n coloana 4 se nscriu datele cu privire la angajare, transfer sau eliberare, conferirea gradelor de calificare conform legislaiei; n coloana 5 se specific actul n baza cruia se face nscrierea, data i numrul
acestuia, se aplic semntura persoanei care face nscrierea i tampila unitii.
De exemplu: Angajat sau numit n secia, direcia, subsecia, sectorul, atelierul..., cu indicarea denumirii concrete, precum i a denumirii activitii, profesiei sau funciei i a gradului sau categoriei
conferite.
38. nscrierile privind denumirea activitii, profesiei sau funciei n care a fost angajat salariatul se efectueaz n strict corespundere cu denumirea acestora, specificat n Clasificatorul ocupaiilor din
Republica Moldova.
39. n cazul n care salariatului i se confer o nou categorie sau un nou grad de calificare, acest lucru urmeaz a fi reflectat la capitolul V al carnetului de munc.
40. nscrierea n carnetul de munc a datelor privind munca prin cumul se efectueaz la dorina salariatului (n baza cererii acestuia) de ctre serviciul personal de la locul de munc de baz. Drept temei
pentru efectuarea acestor nscrieri servesc copiile ordinelor (dispoziiilor, deciziilor, hotrrilor) sau certificatele privind angajarea i eliberarea salariatului din funcia cumulat, eliberate de unitatea
respectiv.
41. Transferul salariatului la o alt munc permanent n cadrul aceleiai uniti se perfecteaz n acelai mod ca i angajarea la lucru.
42. n cazul schimbrii denumirii unitii la care lucreaz salariatul, n carnetul lui de munc, la capitolul V coloana 3, se face urmtoarea nscriere: Unitatea... cu ncepere de la data de ... se numete ...,
la coloana 5 indicndu-se denumirea, data i numrul actului n temeiul cruia s-a efectuat nscrierea.
43. Pentru fondatorii gospodriilor rneti (de fermier), pentru fondatorii ntreprinderilor individuale, pentru cotai, pentru persoanele care practic munca la angajatori-persoane fizice, pentru casnice,
precum i pentru persoanele care lucreaz temporar peste hotarele rii, nscrierile n carnetul de munc vor fi efectuate de autoritile administraiei publice locale (primrii), n baza unui certificat eliberat de
Casa Naional de Asigurri Sociale, care confirm perioada de achitare a contribuiilor de asigurri sociale de stat.
De exemplu: Perioada de activitate la unitatea respectiv (persoan juridic sau fizic), pentru care s-au achitat contribuiile de asigurri sociale de stat, este de 3 ani i 4 luni, de la (data, anul) pn la
(data, anul). Temei: certificatul nr. ... , eliberat de Casa Naional de Asigurri Sociale.
44. n cazul n care persoanele enumerate mai sus nu dispun de carnet de munc, autoritile administraiei publice locale (primriile) snt obligate s le ntocmeasc carnete n modul stabilit de prezentul
Regulament, cu ncasarea contravalorii acestora.
45. Pentru titularii patentei de ntreprinztor, nscrierea privind activitatea desfurat n baza patentei va fi efectuat de ctre organul fiscal care a eliberat patenta.
46. nscrierile n carnetele de munc ale administratorilor insolvabilitii privind perioada de activitate n aceast calitate se efectueaz de ctre autoritile administraiei publice locale (primrii), n baza
hotrrilor judectoreti prin care administratorii respectivi au fost desemnai.
47. nscrierile privind plata ajutorului de omaj vor fi efectuate n carnetele de munc ale omerilor de ctre agenia pentru ocuparea forei de munc, dup cum urmeaz:
A beneficiat de ajutor de omaj de la ____________20__ pn la ____________20__, n temeiul art. 30 al Legii nr.102-XV din 13 martie 2003 privind ocuparea forei de munc i protecia social a
persoanelor aflate n cutarea unui loc de munc.

48. Persoanelor alese n organele sindicale i eliberate de la locul de munc de baz, nscrierile n carnetele de munc li se vor face de ctre responsabilii de la unitatea n care aceste persoane i vor
desfura nemijlocit activitatea i unde se vor pstra, pe durata mandatului, carnetele lor de munc.
49. Carnetele de munc ale persoanelor alese n organele de conducere ale centrelor sindicale naional-ramurale i naional-interramurale, centrelor sindicale ramurale teritoriale i centrelor sindicale
interramurale teritoriale vor fi completate de ctre organele respective i vor fi pstrate de acestea pn la sfritul mandatului.
50. n caz de suspendare a contractului individual de munc, nscrierile corespunztoare n carnetele de munc ale salariailor se vor efectua cu indicarea normei pertinente a Codului muncii (articolul,
alineatul, punctul, litera), precum i a temeiului concret de suspendare prevzut de norma respectiv.
De exemplu: Contractul individual de munc este suspendat n legtur cu omiterea termenului de trecere a controlului medical, conform art. 76 lit. h) din Codul muncii.
51. La expirarea perioadei de suspendare, n carnetul de munc al salariatului se va face nscrierea: Reintegrat n funcia de .... Drept temei pentru efectuarea nscrierilor menionate servesc ordinele
(dispoziiile, deciziile, hotrrile) respective ale angajatorului.
52. Dac n perioada suspendrii salariatul urmeaz s presteze munca la o alt unitate, nscrierea privind suspendarea contractului individual de munc va fi urmat n carnetul de munc de nscrierile de
angajare i eliberare efectuate de unitatea n care salariatul activeaz pe durata suspendrii.
De exemplu, n caz de ocupare a unei funcii elective n autoritile publice, n organele sindicale sau cele patronale cu suspendarea contractului individual de munc, n carnetul de munc al salariatului n
cauz se va face urmtoarea nscriere: Contractul individual de munc este suspendat pe perioada exercitrii funciei elective, conform art. 78 alin. (1) lit. d) din Codul muncii. nscrierile urmtoare vor fi
efectuate de organul n cadrul cruia salariatul va activa n perioada suspendrii: la angajare: Ales n funcia de ... (cu indicarea denumirii organului respectiv);
la eliberare: Eliberat n legtur cu expirarea termenului contractului individual de munc, conform art. 82 lit. f) din Codul muncii.
n cazul revenirii salariatului, dup expirarea mandatului, n funcia pe care a deinut-o anterior, la locul de munc de baz i se va face urmtoarea nscriere: Reintegrat n funcia de ... conform art. 187 din
Codul muncii.
53. n cazul n care salariatul se angajeaz la lucru pentru prima dat dup satisfacerea serviciului militar n trupele Ministerului Aprrii, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului de Informaii i
Securitate sau altor structuri ale Forelor Armate, nainte de a se efectua nscrierile referitoare la activitatea de munc la unitatea respectiv, n carnetul de munc se face o nscriere despre perioada serviciului
militar, cu indicarea datelor de recrutare i demobilizare i a actului care a servit drept temei pentru efectuarea nscrierii.
[Pct.53 modificat prin HG925 din 12.12.12, MO270-272/25.12.12 art.1013]
54. nscrierile privind perioada serviciului de alternativ se efectueaz la locul satisfacerii serviciului. n cazul n care persoana, la momentul ncorporrii, nu are carnet de munc, acesta i se ntocmete la
unitatea n care urmeaz s activeze.
55. n cazul aplicrii fa de salariat a pedepsei penale cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate, angajatorul face, n strict corespundere cu sentina
pronunat de instana de judecat, o nscriere n carnetul de munc al salariatului (capitolul V), indicnd temeiul, termenul i funciile sau activitile pe care acesta nu le poate deine sau exercita.
56. La desfacerea contractului individual de munc n legtur cu aplicarea fa de salariat a pedepsei penale cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate,
nscrierea respectiv se va efectua nainte de nscrierea cu privire la eliberare.
57. La angajarea n serviciu a persoanei condamnate la privare de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate, n al crei carnet de munc lipsete nscrierea respectiv,
angajatorul va efectua aceast nscriere la cererea organului care exercit controlul asupra executrii pedepsei.
58. Persoanei care i-a executat pedeapsa cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate, la cererea ei, i se elibereaz un duplicat al carnetului de munc n care nu
se include aceast nscriere.
Seciunea a 4-a. Completarea carnetului de munc
la ncetarea contractului individual de munc
59. nscrierile cu privire la motivele ncetrii contractului individual de munc se efectueaz n carnetul de munc n strict conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, indicndu-se articolul, alineatul,
punctul i litera corespunztoare din lege.
De exemplu: Eliberat n legtur cu expirarea termenului contractului individual de munc, conform art. 82 lit. f) din Codul muncii.
60. n cazul ncetrii contractului individual de munc din iniiativa salariatului, pentru motive de care legislaia leag posibilitatea acordrii unor nlesniri i avantaje, nscrierea cu privire la ncetarea
contractului individual de munc se efectueaz cu indicarea acestor motive.
61. nscrierile cu privire la ncetarea contractului individual de munc se efectueaz cu respectarea urmtoarelor reguli: la capitolul V coloana 1 se indic numrul de ordine al nscrierii, n coloana 2 - data
eliberrii, n coloana 4 - motivul eliberrii. n coloana 5 se indic actul n baza cruia s-a efectuat nscrierea (ordinul (decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului), numrul i data emiterii acestuia, nscrierea
fiind legalizat prin aplicarea tampilei unitii i a semnturii persoanei care a fcut nscrierea. De exemplu, contractul individual de munc nceteaz din motivul reducerii statelor sau a numrului de
personal; 10 aprilie 2007 constituie ultima zi de munc a salariatului. n carnetul de munc nscrierea se va efectua dup cum urmeaz:
n coloana 1 a capitolului V se indic numrul de ordine; la coloana 2 - data concedierii (2007.04.10); n coloana 4 se scrie: Concediat n legtur cu reducerea statelor de personal, conform art. 86 alin.
(1) lit. c) din Codul muncii sau Concediat n legtur cu reducerea numrului de personal, conform art. 86 alin. (1) lit. c) din Codul muncii, la coloana 5 se indic data i numrul ordinului (deciziei,
dispoziiei, hotrrii) de concediere, aplicndu-se tampila unitii i semntura persoanei care a fcut nscrierea.
62. n cazul transferului dintr-o unitate n alta cu acordul celui transferat i al ambilor angajatori, n carnetul de munc al salariatului se vor face urmtoarele nscrieri: la unitatea care l concediaz:
Concediat n legtur cu transferul la ... (denumirea unitii), conform art. 86, alin. (1), lit. u) din Codul muncii; la unitatea care l angajeaz: Angajat prin transfer de la ... (denumirea unitii).
63. n caz de demisie, n coloana 4 a capitolului V din carnetul de munc se face nscrierea: A demisionat conform art. 85 din Codul muncii.
64. n cazul n care salariatul obine dreptul la pensie pentru limita de vrst sau de invaliditate, la cererea acestuia, unitatea face un extras din carnetul de munc n dou exemplare, unul dintre care se
prezint casei teritoriale de asigurri sociale mpreun cu carnetul de munc, iar cellalt rmne la unitate.
65. La capitolul Meniuni, casa teritorial de asigurri sociale efectueaz nscrierea referitoare la stabilirea pensiei, certificnd-o prin tampil, dup care restituie carnetul de munc unitii sau personal

salariatului.
Seciunea a 5-a.
nscrierea datelor despre stimulri i recompense
66. La capitolul VI al carnetului de munc se nscriu date privind:
decorarea cu ordine i medalii;
conferirea titlurilor onorifice;
aplicarea stimulrilor i acordarea recompenselor prevzute de legislaia n vigoare i regulamentele interne;
descoperirile, inveniile i propunerile de raionalizare atestate prin diplome i recompensele primite pentru acestea.
67. n carnetul de munc nu se nscriu premiile prevzute n sistemul de retribuire a muncii sau cele a cror plat poart un caracter sistematic.
68. nscrierile despre stimulri i recompense se efectueaz dup cum urmeaz.
n coloana 1 a capitolului VI se indic numrul de ordine al nscrierii; n coloana 2 - datele despre stimularea aplicat sau recompensa primit i motivul aplicrii stimulrii sau acordrii recompensei; n
coloana 3 se specific denumirea, numrul i data actului care a servit drept temei pentru efectuarea nscrierii i autoritatea care l-a emis; n coloana 4 se aplic tampila unitii i semntura persoanei care
face nscrierea.
Seciunea a 6-a. nscrierea datelor privind
retribuirea muncii
69. n legtur cu crearea Registrului de stat al evidenei individuale n sistemul public de asigurri sociale, capitolele VII i VIII ale carnetului de munc nu se completeaz.
III. Eliberarea carnetului de munc la ncetarea
contractului individual de munc
70. La ncetarea contractului individual de munc ncheiat cu salariatul, unitatea este obligat s-i elibereze acestuia carnetul de munc n ziua eliberrii, efectund nscrierea de eliberare n modul stabilit.
Expedierea carnetului de munc prin pot se permite numai n cazul n care unitatea are consimmntul n scris al salariatului sau reprezentantului su legal.
71. Dac eliberarea carnetului de munc este reinut din vina angajatorului, salariatului i se pltete salariul mediu pentru tot timpul absenei forate de la lucru, cauzate de imposibilitatea angajrii la alt
unitate dup eliberarea din serviciu din motivul lipsei carnetului de munc.
72. n caz de deces al salariatului, carnetul de munc se elibereaz sub semntura soului (soiei), copiilor majori sau prinilor defunctului, iar n lipsa acestora - altor motenitori n conformitate cu
legislaia n vigoare. Cu consimmntul acestora, exprimat n scris, carnetul de munc le poate fi expediat prin pot.
73. n carnetul de munc al salariatului decedat, la capitolul V, dup specificarea numrului de ordine i a datei nscrierii, se indic: Contractul individual de munc a ncetat n legtur cu decesul
salariatului, conform art. 82 lit. a) din Codul muncii, n continuare artndu-se numrul i data emiterii actului n baza cruia s-a efectuat nscrierea.
IV. Duplicatul carnetului de munc
74. n caz de furt, pierdere sau distrugere a carnetului de munc, ultima unitate la care a lucrat sau lucreaz salariatul este obligat s-i elibereze, n termen de 15 zile calendaristice din momentul adresrii,
un duplicat al carnetului de munc.
75. Dac ultima unitate a fost supus reorganizrii sau lichidrii, duplicatul se elibereaz de ctre succesorul de drept al acesteia sau autoritile administraiei publice locale (primrii).
76. Duplicatul carnetului de munc se completeaz n acelai mod ca i carnetul de munc original, pe prima pagin a acestuia fcndu-se nscrierea Duplicat, cu indicarea numrului i a seriei carnetului
de munc original.
77. nscrierile despre activitatea de munc, stimulrile i recompensele acordate se efectueaz de ctre ultima unitate pe baza ordinelor (deciziilor, dispoziiilor, hotrrilor) emise anterior.
78. n cazul n care salariatul, nainte de a se angaja la unitatea respectiv a mai fost ncadrat n munc, n duplicat la capitolul Date referitoare la activitatea de munc (coloana 4) se face nscrierea
despre vechimea total n munc realizat anterior i confirmat prin acte. Vechimea general n munc se nsumeaz, indicndu-se numrul total de ani, luni, zile lucrate fr a se concretiza unitatea la care a
lucrat titularul, perioada de timp i funcia deinut.
Dup introducerea acestor date confirmate prin acte, n duplicat se nscriu datele privind perioadele concrete de munc.
n cazul n care actele prezentate nu conin date complete despre toate perioadele de munc anterioare, n duplicat se nscriu numai datele ce se conin n aceste acte.
79. n cazul deteriorrii carnetului de munc (ars, rupt, ptat etc.), ultima unitate i elibereaz salariatului un duplicat, pe prima pagin a carnetului de munc deteriorat
fcndu-se nscrierea: A fost eliberat un duplicat, cu indicarea numrului i a seriei duplicatului. Carnetul de munc deteriorat se restituie titularului. n cazul angajrii la un alt loc de munc, salariatul este
obligat s prezinte duplicatul carnetului de munc.
V. Achitarea costului carnetului de munc
80. La ntocmirea carnetului de munc angajatorul ncaseaz de la salariat contravaloarea acestuia.
81. n cazul n care carnetul de munc este completat greit sau este deteriorat din cauza pstrrii neglijente la unitate, plata pentru noul carnet este achitat de unitate.
82. n cazul n care carnetul de munc a fost pierdut din vina unitii, titularului i se elibereaz un duplicat fr a se ncasa contravaloarea lui.
VI. Evidena i pstrarea carnetelor de munc
83. La unitate se in dou registre de eviden a carnetelor de munc:
a) Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc, conform modelului prevzut n anexa nr.2 la prezentul Regulament;
b) Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc, conform modelului prevzut n anexa nr.3 la prezentul Regulament.
84. n Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc se nscriu toate operaiile ce in de primirea i folosirea formularelor de carnete de munc, cu indicarea seriei i numrului fiecrui
formular. Registrul este completat de contabilitatea unitii.

85. Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc este completat de serviciul personal sau de alt subdiviziune a unitii care se ocup de perfectarea documentelor referitoare la angajarea i
eliberarea salariailor. n acest registru este reflectat circulaia tuturor carnetelor de munc primite de la salariai la angajarea lor n munc, precum i a carnetelor de munc eliberate salariailor de unitatea
respectiv.
86. La primirea carnetului de munc n legtur cu eliberarea, salariatul i pune semntura n fia personal i n Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc.
87. Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc i Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc trebuie s fie numerotate, nuruite i certificate prin semntura conductorului i
tampila unitii.
88. Formularele carnetelor de munc se pstreaz la contabilitatea unitii ca imprimate de strict eviden i se elibereaz la solicitarea persoanei responsabile de completarea carnetelor de munc.
La sfritul fiecrei luni persoana n cauz prezint la contabilitate o dare de seam privind:
a) numrul formularelor de carnete de munc completate (cu indicarea seriilor, numerelor i a titularilor acestora);
b) numrul formularelor de carnete de munc necompletate (cu indicarea seriilor i a numerelor acestora);
c) numrul formularelor de carnete de munc completate greit (cu indicarea seriilor i a numerelor acestora).
89. Carnetul de munc sau duplicatul acestuia care n-a fost ridicat de salariat la eliberare se pstreaz n decurs de 2 ani n serviciul personal al unitii, separat de carnetele de munc ale salariailor care
lucreaz. Ulterior carnetele de munc nesolicitate se pstreaz n arhiva unitii timp de 50 de ani, iar dup expirarea acestei perioade pot fi nimicite n modul stabilit (modelul procesului-verbal de selectare a
carnetelor de munc propuse pentru eliminare ca nefolositoare este prevzut n anexa nr.1 la prezentul Regulament).
VII. Dispoziii finale
90. Fiecare unitate este obligat s aib permanent la dispoziie numrul necesar de formulare ale carnetului de munc.
91. Vnzarea-cumprarea ilicit sau falsificarea carnetelor de munc se pedepsete n conformitate cu legislaia n vigoare.
92. Litigiile legate de ntocmirea, completarea, pstrarea, evidena i eliberarea carnetelor de munc se consider litigii individuale de munc i se soluioneaz n modul stabilit de legislaie.