Plan de recrutare si selectie

HealtyFood S.R.L este o companie cu activitate principala in domeniul

restaurantelor cu sediul in Pache Protopopescu, nr 12, sector 2, Bucuresti.Pana in
prezent inregistreaza 5 restaurante: unul in piata Romana,unul in Mall Cotroceni,
Dorobanti,Unirea Shoping Center iar un altul deschis recent in Mall
Baneasa.Compania are 6 angajati in cadrul departamentului de resurse
umane,dupa cum urmeaza:
Manager Departament Resurse Umane
Responsabilitatile acestuia :

Supervizarea intregii activitati pe resurse umane si dezvoltare organizationala a .

HealtyFood S.R.L
Coordonarea si antrenarea echipei RU
Evaluarea nevoii de personal, recrutarea, selectia si testarea candidatilor pentru
posturile din cadrul biroului central si pentru pozitiile de management din cadrul
companiei, negocierea salariului si a altor beneficii
Semnarea tuturor documentelor legate de personal: contracte de munca, salariu,
beneficii, modificari de functii, transferuri etc.
Supervizarea calculului salarial, elaborarea rapoartelor pentru proiectele si
planurile de dezvoltare
Conceperea programului de analiza si revizuire a posturilor, coordonarea
activitatii de elaborare a fiselor de post, instruirea managerilor in legatura cu
procedurile specifice
Realizarea diagnozei organizationale (bazata pe: sondaje motivationale, interviuri
la plecarea din firma, fluctuatia de personal, frecventa concediilor medicale, a
abaterilor disciplinare anuale etc).
Conceperea procedurilor RU/Administrative: regulament intern, Manualul
angajatului, diagramele organizationale, proiecte interdepartamentale
Negocierea cu furnizorii de RU, autoritatile romane si straine, angajati
Dezvoltarea organizationala (identificarea nevoilor de training, conceperea
programelor de training si a bugetelor estimate)
Imbunatatirea comunicarii in cadrul companiei, conceperea si implementarea
programelor de motivare
Elaborarea politicilor RU in conformitate cu Codul muncii

Conducerea schimbarilor organizationale care afecteaza forta de munca a

companiei
Analizarea pietei rominesti a fortei de munca si a competitiei
Supervizarea evenimentelor RU, colectarea, actualizarea si transmiterea
informatiilor specifice domeniului RU

Subordonat lui : Director General (intretine relatii majore

interdepartamentale )

Toate departamentele: Centralizeaza formularele de solicitare de personal si

organizeaza recrutarea, angajarea, procesul de training; informeaza in legatura cu
fluctuatia de personal, modificarile procedurilor interne si ale Codul Muncii din
Rominia.
Financiar: Transmite datele aferente platilor salariale si a taxelor lunare;
Transmite informatiile cu privire la sumele necesare derularii contractelor
cetatenilor straini; Transmite sumele aferente facturilor primite de la furnizorii
de servicii RU: tichete de masa, servicii medicale, software salarial, protectia
muncii si impotriva incendiilor etc.; Solicita informatii cu privire la bugetul
departamentului resurse umane.
Control financiar: Transmite rapoarte specifice privind costurile de personal.
Contabilitate: Trimite facturile primite, centralizatorul statului de plata; Solicita
plata documentelor necesare eliberarii avizelor pentru cetatenii straini.
Administrativ: Transmite dimensiunile noilor angajati pentru obtinerea
uniformelor de serviciu; Transmite documentele aferente delegatiilor in tara si
strainatate; Primeste si verifica lista si cuantumul convorbirilor telefonice
lunare/angajat raportat la limita stabilita in interes de serviciu pentru fiecare
angajat; Solicita autoturismul pentru desfasurarea deplasarilor in interes de
serviciu.
Toate departamentele: Informeaza cu privire la noile proiecte, solicita opinii,
informatii, centralizeaza date, ofera feed-back, evalueaza rezultatele obtinute.
Vanzari: Asigura procesul de recrutare si selectie, instruire si evaluare a
personalului; Informeaza in legatura cu datele angajatilor; Verifica prezenta
documentelor necesare contractelor; Verifica documentele referitoare la procedura
disciplinara; Transmite rapoarte despre fluctuatia si costurile de personal.
Marketing: Solicita sprijin pentru proiecte destinate comunicarii cu organzatia si
cu mediul extern: machete de diplome, machete pentru anunturile de angajare,
pentru evenimente sociale etc.
Tehnologia informatiei: Solicita sprijin tehnic privind calculatoarele, reteaua etc.

Avem subordonati directi :

Specialist in salarizare

Administrarea personalului si coordonarea departamentului in lipsa managerului

RU;
Calcularea salariilor, bonusurilor, beneficiilor, raportarea costurilor si elaborarea
previziunilor de personal, statistica declaratiilor lunare legate de sistemul de plata
al HealtyFood S.R.L
Pregatirea si arhivarea tuturor actelor legate de contractul de munca al angajatilor:
fisele angajatilor, transferuri interne, promovari, modificari salariale, rapoarte
disciplinare, concedii medicale etc.;
Asigura relatia cu autoritatile de munca, inregistreaza contractele de munca si
contractele finalizate;
Recrutarea si programele de orientare pentru angajatii companiei;
Informarea tuturor angajatilor.

Specialist in recrutare

Centralizeaza cererile de angajare ale HealtyFood S.R.L, pregateste anunturile de

recrutare, selecteaza CV-uri, deruleaza interviuri, selecteaza si angajeaza
candidatii pentru companie; realizeaza rapoarte pentru candidatii intervievati
prezentati pe lista scurta;
Asigura relatia cu prestatorii de servicii medicale, elaboreaza tabele si liste,
verifica documente, informeaza angajatii in legatura cu datele si tipurile de
control medical de la locul de munca;
Completeaza si actualizeaza bazele de date legate de angajati, concedii si rapoarte
privind tichetele de masa din cadrul HealtyFood S.R.L
Pregateste rapoarte saptaminale privind miscarile de personal;
Pregateste buletinul zilnic al departamentului. Resurse Umane
Efectueaza traduceri ale documentelor specifice departamentului
Calculeaza salariile angajatilor companiei si ajuta specialistul in salarizare pentru
un numar limitat de departamente
Asista managerul RU in realizearea formularelor, a descrierilor de post, a
procedurilor companiei etc.
Realizeaza programe de orientare pentru angajatii companiei

Referent resurse umane

Pregateste documentele de lucru ale angajatilor straini, conform procedurilor

aferente permiselor de munca/rezidenta pentru angajatii HealtyFood S.R.L si
familiile lor;
Responsabil de coordonarea muncii si a activitatii de protectie impotriva
incendiilor in cadrul companiei, conform legilor romanesti
Elaboreaza organigramele globala si pe departamente;
Pregateste formularistica de baza pentru angajati, redacteaza rapoarte de personal;

Intocmeste liste, rapoarte si documente legate de noile proiecte ale

departamentului;
Asigura activitatile de protocol pentru personalul strain - vizitatori;
Asigura relatia cu autoritatile rominesti si straine, functionari, notariat, translatori,
ministere;
Deruleaza interviurile la plecarea din organizatie.

Analist resurse umane (titularul postului are rolul de a asigura aplicarea

corecta a procedurilor operationale de resurse umane)

Participa la definirea politicii de personal a companiei

Participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei in toate etapele
dezvoltarii acesteia
Prezinta directorului resurselor umane si actionariatului rezultatele controlului si
observatiile sale
Participa la definirea sistemului motivational al societatii, in stransa legatura cu
factorii motivatori financiari si profesionali ai angajatilor
Gestioneaza procedurile si contractele referitoare la asistenta medicala a
angajatilor si a membrilor familiilor acestora
Stabileste impreuna cu directorul resurselor umane politica de personal privitoare
la scolarizarea si instruirea personalului
Decide asupra metodelor de alegere a colaboratorilor companiei si asupra
conditiilor de munca ale acestora
Participa la negocierile salariale
Planifica si alege metodele de recrutare si de selectie a personalului

In momentul de fata compania cauta sa ocupe un post de director departament

aprovizionare.
In acest demers vom apela la urmatoarele fise : Chestionarul pentru selectia
candidatilor ,formularul cu concluziile interviului (acesta este un formular extrem de util
in concentrarea rezultatelor unui candidat), in urma sustinerii interviului de angajare fisa
de comparare a candidatilor

Chestionar pentru selectia candidatilor

Solicitare pentru postul:

Nume si Prenume:
Data nasterii: ...
Cetatenia: ....
Starea civila: ....
Adresa: .....
Nr. telefon: .....

1. Serviciul militar/civil

Satisfacut/nesatisfacut
Nu este cazul

2. Statutul juridic
Aveti cazier?

Nu
Da, din cauza ...

Sunteti implicat, in prezent, intr-un proces penal?

Nu
Da, din cauza ...

3. Evolutia de pana acum:

Scrieti, in ordine cronologica, toate formele de invatamant absolvite (inclusiv cursuri
postliceale sau postuniversitare). Mentionati eventualele atestari obtinute. Numiti toate
activitatile in care v-ati implicat ca voluntar. Precizati perioada (perioadele) in care ati
fost somer.

..............
..............

4. Cunostintele profesionale de specialitate si experienta

a) Limbi straine: In ce limba puteti sa:

Cititi ...
Scrieti ...
Vorbiti ...
Traduceti (scris/oral) ...

b) Calculator. Ce programe cunoasteti?

Denumire program... Nivel de cunostinte
c) Carnet de conducere.

Da, Ce categorie? ...

Nu

d) Alte cunostinte pe care vreti sa le mentionati:

...................................................................

5. Informatii referitoare la relatia de munca anterioara

Experienta profesionala. Va rugam sa enumerati pozitiile detinute pana in prezent.

Pozitia ...
Organizatia ...
Perioada ...
Responsabilitati ....

Realizari profesionale. Va rugam sa enumerati maximum 5 realizari profesionale pe care

le-ati indeplinit la locurile de munca anterioare.
1.
2.
3.
4.
5.

...
...
...
...
...

Decizia de plecare a fost luata de:

seful dvs.
dvs.
ambele parti

Puteti incepe sa lucrati in organizatia noastra din data de: ....

Ultimul salariu lunar brut: Lei ...

Alte prime / comisioane: Lei ...

6. Alte informatii pentru angajare

Salariul dorit (brut/luna): Lei _________________
Pregatire suplimentara dorita: ....
Ati mai solicitat vreodata angajarea in organizatia noastra?

Da
Nu
Daca da, pentru ce post? ....

Aveti prieteni de familie sau rude care lucreaza in firma noastra?

Da
Nu
Daca da, notati numele si domeniul lor de activitate: ....

Ce alte activitati mai profesati in afara serviciului?

...................
...................

Ati fi pregatit sa va mutati, la cerere, intr-un alt departament?

Da
Nu

Ati calatori, la cerere, in interes de serviciu?

Da
Nu

Ati fi dispus, la cerere, sa faceti ore suplimentare sau sa lucrati in ture?

Da
Nu

Va asigur ca am raspuns sincer si complet la toate intrebarile.

Data:...

Semnatura: .........................

Concluziile interviului de selectie

Candidat: ...................... Data ....
Postul vizat: ........................
Intervievator: ...................... Functia: ...............

Primul interviu
Al II-lea interviu

FACTORI
EXPERIENTA IN MUNCA

Excelenta
Foarte buna
Acceptabila
Minima
Insuficienta
OBSERVATII: .....................

CUNOSTINTE DE SPECIALITATE

Foarte bine documentat, capabil sa-si asume postul fara o pregatire prealabila
Foarte eficient; este necesara putina pregatire
Cunostinte elementare, dar capabil sa invete
Necesita multa pregatire
Nu este deloc potrivit pentru acest post
OBSERVATII: .....................

CREATIVITATE

Creativitate excelenta, vine mereu cu idei noi

Cauta metode si solutii mai bune
Capabil sa creeze la nivelul mediu
Are putine sugestii noi
Nivelul creativitatii este foarte scazut
OBSERVATII: .....................

AMBITII PROFESIONALE

Fixeaza obiective foarte ambitioase

Scopuri de nivel inalt; are incredere in sine
Obiective de nivel mediu
Obiective limitate
Se bazeaza prea des pe altii; nu este ambitios
OBSERVATII: .....................

MOTIVARE

Motivare excelenta; dorinta puternica de a munci, este permanent foarte informat

Foarte interesat de post; pune multe intrebari
Are dorinta de a munci
Putin interesat de post
Nu este interesat de post
OBSERVATII: .....................

TRASATURI PERSONALE (Cat de potrivit este candidatul pentru post, din punctul de
vedere al personalitatii)

Foarte bun pentru acest post

Satisfacator pentru acest post
Incert pentru acest post
Nesatisfacator pentru acest post
OBSERVATII: .....................

AUTOCONTROL

Are o excelenta abilitate de a se controla, se descurca foarte bine in conditii de

stres
Siguranta de sine, Incredere in capacitatea sa de a rezolva problemele
Autocontrol mediu
Pare suprasolicitat; nervos
Pare preocupat, Ingrijorat
OBSERVATII: .....................

ASPECT FIZIC

Aspect fizic foarte placut

Aspect fizic placut
Infatisare neglijenta
Foarte neingrijit
OBSERVATII: .....................

IMPRESIE GENERALA

Excelenta

Peste medie
Medie
Nesatisfacatoare

Solicitantul este:

Un candidat foarte potrivit

Un candidat destul de potrivit
Un candidat posibil, dar pentru un alt post
Nepotrivit pentru post

Tipul de functie pentru care se pare ca solicitantul are experienta: .............

Fisa de comparare a candidatilor

1. Acceptabil
2. Corespunde perfect cerintelor
Postul vacant: ........................... Data: .........

Numele candidatului: ....................................

studii - ... puncte

experienta in domeniu -... puncte
instruire in domeniu -... puncte
performante profesionale -... puncte
aptitudini manageriale -... puncte
aptitudini de comunicare -... puncte
utilizare calculator -... puncte
limbi straine -... puncte
calitati morale -... puncte
salariul dorit -... puncte
beneficii solicitate -... puncte
potrivire cu specificul organizatiei -... puncte

TOTAL PUNCTE: ...

In prima faza le vom inmana candidatiilor chestionarul pentru selectie.Fiecare candidat

trebuie sa-l aibe completat inainte de a incepe interviul propriu zis.Acest Chestionar le va
cere candidatilor sa ne ofere doar informatiile de care avem nevoie, intr-o forma
sintetizata, care ne va ajuta sa parcurgem mai rapid datele despre ei. In plus,
informatiile pe care le obtinem ne vor ajuta sa canalizam discutia din timpul interviului
exact pe acele elemente de are suntem interesati.
Pe masura ce parcurgem dosarul de candidatura al fiecarui candidat, completam fisa de
comparare a candidatilor, acordand calificative pentru fiecare dintre criteriile de
selectie.Strategia pe care o vom aborda va fi Compararea fiecarui candidat recrutat cu
standardele impuse de postul vacant . Daca in urma acestui proces sunt mai multe
persoane care indeplinesc aceste standarde ii vom compara intre ei si il vom alege pe cel
mai potrivit.
Inafara de cerintele enumerate in anuntul de angajare alegerea candidatului se va face si
in functie de aptitudinile de comunicare,originalitate,control,flexibilitate
comportamentala,energie ; lucruri observabile in urma interviului.

Fisa Postului: Director Aprovizionare

Denumire post: Director Aprovizionare
Departament: Aprovizionare-investitii
Locul desfasurarii muncii: la sediul central al companiei

Subordonare: Directorului general

Supervizare: Supervizeaza activitatea angajatilor departamentului Aprovizionare
Relatii functionale: cu angajatii celorlalte departamente

Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corecta a procedurilor
operationale de achizitii si aprovizionare cu marfurile/echipamentele/aparatele
comandate.

Activitati principale:

Urmarirea zilnica a activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea

aplicarii corecte a procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare/livrare;
Organizarea departamentului Aprovizionare pe criterii de "cost efficiency", in
vederea optimizarii activitatii de aprovizionare/livrare a marfii catre reteaua de
restaurante;
Stabilirea strategiei specifice fiecarui restaurant pentru implemetarea/urmarirea
stocului optim si a tuturor procedurilor prevazute

Sarcini si indatoriri specifice:

Stabilirea unor relatii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune
conditii a tuturor problemelor ocazionale;
Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea
optimizarii continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune
ale acestora si realizarea de profituri
Identific i propune modaliti de optimizare a activitii de aprovizionare i
gestionare a stocului valoric;
Concepe i supervizeaz aplicarea masurilor necesare imbunatatirii activitatii de
aprovizionare
Dezvolt instrumente pentru msurarea performanelor furnizorilor i ale
serviciului de aprovizionare-gestiune stoc

Responsabilitati ale postului:

Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;

Isi asuma responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dupa ce a verificat
pozitia in piata si standardele serviciilor oferite de catre acestia;
Raspunde pentru calitatea activitatii personalului aflat in subordine si pentru
fluxul operational la nivelul departamentului pe care-l conduce.

Autoritatea postului:

Coordoneaza intreaga activitate de aprovizionare a retelei de restaurante

HealtyFood pe centre de profit
Transmite catre celelate departamente raportarile (saptamanale, lunare) privind
furnizorii noi etc.
Concepe impreuna cu Directorul general strategii prioritare in vederea atingerii
performantei .

Specificatiile postului

Studii superioare finalizate;

Experienta pe un post similar de minim 4 ani;
Foarte bune cunostinte de limba engleza;
Spirit de observatie, dinamism, gandire, eficienta;
Excelente abilitati de utilizare a computerului (Word, Excel);
Experienta intr-o functie de coordonare constituie un avantaj;
Reale si excelente abilitati de comunicare si negociere.
Capacitatea de identificare si rezolvare a problemelor

Deplasari

Frecventa: frecvent
Conditii asigurate: diurna, cazare, transport

Conditii de munca:

munca este complexa, preponderent de birou;

program normal de lucru, uneori prelungit.

Salarizare: Salariul fix lunar , la care se adauga sporurile negociate.

Facilitati: masina de serviciu, telefon mobil, laptop.