PROGRAMUL SPAII VERZI

Componenta Spaii Verzi Urbane

Ghidul solicitantului
2015
I.

INFORMAII GENERALE

MOL Romnia n colaborare cu Fundaia pentru Parteneriat lanseaz ediia 2015 a programului Spaii
Verzi componenta de finanare Spaii Verzi Urbane, program ce urmrete implicarea comunitilor n
proiecte de nfiinare, amenajarea i reabilitarea de spaii verzi publice, amenajarea de curi interioare ale
imobilelor de locatari precum i educaia ecologic n rndul comunitii.
Programul este destinat organizaiilor neguvernamentale din Romnia n parteneriat cu coli, asociaii de
locatari/proprietari i/sau instituii publice din oraele/municipiile din Romnia. Se pot solicita fonduri
pentru nfiinarea i reabilitarea parcurilor publice, a terenurilor de joac, a parcurilor colilor pe baza
principiilor mediu-protective, n scopul utilizrii comunitare. Se va pune accent pe creativitate prin
activitile de educaie ecologic non-formal, desfurate n grdinie, coli ori n comunitatea mai larg n
cadrul creia se desfoar proiectul respectiv.
Suma disponibil pentru anul 2015 este de 215.170,00 lei.
Suma maxim ce poate fi cerut este de 9.000,00 lei/ proiect.
Organizaiile non-profit pot trimite cereri de finanare pentru derularea unor proiecte n oraele din
Romnia.
Data de lansare a ofertei de finanare este 22 ianuarie 2015.
Data limit de depunere a cererilor de finanare este 18 februarie 2015, ora 16.00 (cererile de finanare
trebuie s ajung la sediul Fundaiei pentru Parteneriat pn la data de 18 februarie 2014, ora 1600).
Cei interesai pot adresa ntrebri referitoare la acest Apel pentru Cereri de finanare prin e-mail pn la
data de 15 februarie 2015 (inclusiv) n atenia:
Andrea Cseke Manager Program
E-mail: andreacs@repf.ro

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

II.

CONDIII GENERALE
II.1. Procedura de prezentare a proiectelor spre finanare

Propunerile de proiect se prezint pe formularul standard oferit de Fundaia pentru Parteneriat.

Organizaia va respecta ntocmai formularul standard.
Cererile de finanare se vor prezenta n 3 exemplare tiprite (1 original i 2 copii) conform formularului
tipizat, n limba romn.
Cererile de finanare trebuie s fie nsoite de urmtoarele anexe:

ntr-un singur exemplar:

contract de parteneriat ntre toate organizaiile/instituiile implicate n implementarea proiectului,

C.V.-ul coordonatorului de proiect,
C.V.-ul persoanei responsabile de educaia ecologic,
acordul proprietarului de teren n cazul spaiilor publice,
acordul proprietarilor/locatarilor n cazul amenajrii curilor interioare,
lista materialelor folosite n cadrul activitilor proiectului mpreun cu oferte de pre (se va avea n
vedere folosirea cu precdere a materialelor naturale, neduntoare mediului).

n trei exemplare:

cteva fotografii relevante, tiprite despre aria care va fi amenajat n cadrul proiectului,
planul de amenajare a spaiului verde (aa cum va arta dup implementarea proiectului).
Copia simpl a statutului i a nregistrrii juridice aferente vor trebui trimise doar de ctre organizaiile ale
cror aplicaii vor fi selectate pentru finanare.
Cererea de finanare mpreun cu anexele se vor expedia prin pot/curier sau pot fi depuse personal la
adresa:
Fundaia pentru Parteneriat
Str. Arsenalului nr.13
530120 Miercurea-Ciuc
Judeul Harghita
Plicul trebuie s aib clar menionate, pe una din feele exterioare, urmtoarele informaii:
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Aplicant: <denumirea complet>
Adresa: <adresa Aplicantului >

II.2. Obinerea formularelor

Modelele standard se trimit solicitanilor prin e-mail sau pot fi descrcate de pe pagina web a Programului
Spaii Verzi (www.spatiiverzi.org.ro) i a Fundaiei pentru Parteneriat (www.repf.ro).
2

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

II.3. Termenul de depunere a cererilor de finanare

Data limit de depunere a cererilor de finanare este 18 februarie 2015, ora 16:00 (cererile de finanare
trebuie s ajung la sediul Fundaiei pentru Parteneriat pn la data de 18 februarie 2015, ora 16:00).

II.4. Durata proiectelor propuse spre finanare

Proiectele trebuie derulate ntr-o perioad maxim de 4,5 luni (aprilie septembrie).
Data de ncepere a proiectelor poate fi cel mai devreme data de 13 aprilie 2015. Proiectele trebuie
finalizate pn la data de 15 septembrie 2015.

II.5. Bugetul proiectului

Suma maxim ce poate fi solicitat este de 9.000,00 lei/proiect.
Contribuia organizaiei solicitante la realizarea proiectului va fi de minim 20% din bugetul total al
proiectului (atenie: nu din suma solicitat!) i poate fi parial sau integral n fonduri i/sau n natur (ex:
comunicaii, cheltuieli legate de sediu, echipamentele puse la dispoziie pentru realizarea proiectelor, etc.).

III.

ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI I A PARTENERILOR

III.1. Solicitani eligibili

Se consider solicitani eligibili organizaiile neguvernamentale i nonprofit, nfiinate legal i cu sediul n

Romnia, organizate i conduse conform legislaiei romneti n vigoare cu privire la organizaiile
neguvernamentale constituite conform prevederilor OG nr. 26/2000 sau a Legii nr. 21/1924 privind
asociaiile i fundaiile, cu modificrile i completrile ulterioare.

III.2. Parteneri eligibili

-

organizaii neguvernamentale i nonprofit, care funcioneaz n baza Ordonanei de

Guvern nr. 26/2000 sau a Legii 21/1924 privind asociaiile i fundaiile, cu modificrile i
completrile ulterioare,
asociaii de proprietari care funcioneaz n Romnia conform legii nr. 230/2007,
instituii de nvmnt (grdinie, coli generale, licee, universiti) din oraele i
municipiile Romniei,
autoriti publice locale sau centrale, instituii/agenii publice, uniti administrativ
teritoriale.

III.3. Solicitani i parteneri neeligibili

-

partide politice i instituii religioase,

persoane particulare,
societi comerciale,
entiti juridice care se afl n faliment sau n curs de lichidare, sau i-au suspendat
activitatea.
Contact: andreacs@repf.ro

Programul Spaii Verzi

Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

IV.

ACTIVITI, PROIECTE I COSTURI ELIGIBILE

IV.1. Activiti eligibile
-

nfiinarea sau reabilitarea spaiului verde prin gazonare, plantri de flori, arbuti i arbori
autohtoni,

amenajarea sau reabilitarea curilor interioare a imobilelor de locatari,

se vor include obligatoriu activiti de educaie ecologic non-formal (n afara curriculei colare)
cu elemente creative, destinate comunitilor locale gsii idei despre astfel de activiti i
exerciii pe paginile web a fundaiei: www.repf.ro i a programului: www.spatiiverzi.org.ro (fiiere
descrcabile),

activiti de implicare a comunitii n forma evenimentelor comunitare,

concursuri, expoziii, care au ca tem protecia mediului,

reabilitarea cu materiale naturale sau mediu-protective a diferitelor elemente din spaiile publice,
cum ar fi: terenuri de joac, bnci, mese, echipamente de sport, suporturi de biciclete, stabilimente
pentru odihn,

nfiinarea din materiale naturale a unor terenuri de joac, suporturi de biciclete, bnci, mese,
unelte de sport, stabilimente pentru odihn n spaii publice,

curirea spaiilor publice de recreere (parcuri, spaii verzi),

montarea i vopsirea courilor de gunoi; nfiinarea colectoarelor selective de deeuri (numai n

localiti unde exist servicii de colectare selectiv a deeurilor).

IV.2. Condiii de eligibilitate a spaiilor verzi selectate

-

spaiul selectat trebuie s se afle ntr-unul din oraele din Romnia,

zonele verzi trebuie s fie spaii publice sau concesionate de instituii de nvmnt pentru cel
puin 20 de ani,

n cazul curilor interioare, acestea trebuie s fie de minim 300 mp i delimitai de cel puin trei
perei al imobilului respectiv,

spaiul verde propus spre amenajare trebuie s fie unul compact,

proiectul trebuie s vizeze reabilitarea complet a terenului pentru care s-a depus aplicaia.

IV.3. Proiecte/activiti neeligibile

proiectele sosite dup data limit la sediul Fundaiei pentru Parteneriat,

proiectele care nu conin toate anexele solicitate,

proiectele care sunt planificate pe o perioad mai lung de 4,5 luni,

proiectele la care bugetul nu respect limitele prevzute n ndrumarul programului (limita maxim
a finanrii solicitate, limita minim a contribuiei proprii),

proiectele care nu se nscriu n obiectivele i componentele acestui program,

proiectele care nu se desfoar ntr-unul din oraele sau municipiile din Romnia,

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

cereri de finanri individuale (ex: burse, sponsorizri pentru cltorii), mprumuturi, proiecte i
activiti de cercetare tiinific, investiii financiare.

IV.4. Cheltuieli eligibile

-

arbori i alte plante autohtone,

materiale necesare derulrii activitilor de educaie ecologic,

echipamente de curenie (grebl, sap, saci pentru colectarea deeurilor, etc.), materiale de
curare i vopsire preferabil ecologice,

recipiente pentru colectarea deeurilor (couri de gunoi/pubele pentru colectarea selectiv),

mobilier pentru parcuri publice (bnci, mese, etc.), elemente pentru terenuri de joac (leagn,
tobogan, etc.) maxim 30% din suma solicitat

alte cheltuieli necesare derulrii proiectului, conform bugetului din formularul Cererii de finanare.

IV.5. Cheltuieli neeligibile

V.

echipamente motorizate (ex. motoferstru, motocoas, etc.),

salarii echipa de proiect,

servicii subcontractate de amenajare a spaiului verde.

SELECIA I EVALUAREA PROIECTELOR

V.1. nregistrarea aplicaiilor

Toate aplicaiile depuse vor primi un numr de nregistrare, care va fi comunicat organizaiei prin e-mail i
va fi folosit n corespondena viitoare.

V.2. Procesul de preselecie

Organizaiile sau proiectele care nu ndeplinesc condiiile de eligibilitate vor fi respinse. Organizaiile, ale
cror proiecte nu au fost selecionate, vor fi informate n scris/e-mail.
Nu se asum sarcina napoierii sau copierii documentelor primite. V sugerm s pstrai propria copie a
proiectului la organizaie.
Aplicaia va fi respins dac:
-

este incomplet sau nu s-a folosit formularul standard al programului,

nu sunt incluse anexele solicitate,

organizaia aplicant/partenerul este neeligibil,

nu se respect data limit de depunere,

nu este semnat i tampilat n original,

bugetul nu respect limitele prevzute n Ghidul solicitantului (limita maxim a finanrii

solicitate, limita minim a contribuiei proprie).

Aplicaiile care nu ndeplinesc toate criteriile de eligibilitate vor fi excluse din procesul de evaluare.
5

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

V.3. Criterii de evaluare a aplicaiilor

Organizaia i partenerii:
-

experiena solicitantului i a partenerilor acestuia n managementul de proiect, inclusiv

capacitatea de a gestiona bugete,

existena partenerilor i nivelul de implicare al fiecruia (descrierea clar a activitilor

desfurate de fiecare partener).

Proiectul relevana, analiza situaiei, metodologie, rezultate:

-

proiectul rspunde scopului programului,

proiectul este creativ i inovativ,

proiectul rspunde unei nevoi reale - problema abordat este bine identificat, clar
descris, fundamentat cu date i argumente convingtoare, iar grupul/ grupurile int
sunt definite clar i cuantificate,

activitile sunt realiste i fezabile n corelaie cu resursele proiectului,

planificarea coerent a activitilor (claritatea i fezabilitatea planului de aciune al

proiectului),

formularea rezultatelor n termeni cuantificabili, msurabili i verificabili i a indicatorilor

cantitativi i calitativi,

modalitile de promovare ale activitilor proiectului sunt menionate i descrise,

existena ideilor creative n ceea ce privete metodele de implicare a comunitii i

derularea activitilor.

justificarea cheltuielilor propuse n relaie cu rezultatele ateptate (raport cost - eficien),

activitile sunt realiste i rezonabil bugetate,
bugetul este suficient detaliat.

Buget:

Aplicanii vor primi o scrisoare de informare despre rezultatul evalurii cererii de finanare iar organizaiile,
ale cror proiecte au fost selecionate, vor fi informate, despre condiiile semnrii contractului de finanare.

VI.

CONDIII CONTRACTUALE

Organizaiile beneficiare se vor angaja la prezentarea unor rapoarte pe formulare standard, n condiiile
care vor fi precizate n contractul de finanare i vor permite evaluatorilor desemnai s aib acces la
documentele necesare. Proiectele vor fi monitorizate, inclusiv prin vizite la faa locului i evaluate de
personalul programului sau de specialiti/experi delegai.
n cazul n care organizaia primete fonduri pentru respectivul proiect i din alte surse, se vor evidenia
aceste surse i sumele primite, separat de cele acordate de Fundaia pentru Parteneriat. Materialele care
sunt rezultatul unui proiect finanat de Fundaia pentru Parteneriat i MOL Romnia, vor meniona numele
finanatorilor.
Fundaia pentru Parteneriat i MOL Romnia nu pot fi fcui rspunztori pentru eventualele pagube
produse ctre teri, de organizaii, n timpul desfurrii proiectelor finanate. Orice modificare fa de
acordul cu finanatorul, aprut n cursul realizrii proiectului, trebuie n prealabil aprobat n scris de
finanator.
6

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015

Valoarea i modalitatea de plat a finanrilor:

Plata finanrii se va face n trane, conform condiiilor din contractul de finanare, prin virament bancar n
lei.
Plata se va face n felul urmtor:
-

VII.

80% din suma aprobat dup semnarea acordului de finanare,

20% din suma aprobat dup trimiterea raportului final (beneficiarul va cheltui n avans i
suma aferent acestui procent).

PREMIUL SPAII VERZI

La finalizarea programului, dup evaluarea proiectelor implementate, MOL Romnia mpreun cu Fundaia
pentru Parteneriat va premia proiectul care a obinut cele mai spectaculoase rezultate. Premiul const n
acordarea unei sume egale cu valoarea finanrii obinute pentru implementarea proiectului. n acordarea
acestui premiu va fi luat n considerare i promovarea proiectului n mass-media.
Premiul const n acordarea unei sume de maxim 9.000 lei.

Contact:
Fundaia pentru Parteneriat
0266-310678
andreacs@repf.ro

Contact: andreacs@repf.ro
Programul Spaii Verzi
Componenta Spaii Verzi Urbane
Ghidul solicitantului - 2015