C1.

1- M 112

CONTRACT DE FINANARE
Nr. C112............................... /...................................
PENTRU
ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL N CONDIIILE
PROGRAMULUI NAIONAL PENTRU DEZVOLTARE RURAL
ROMNIA
ntre:
AGENIA PENTRU FINANAREA INVESTIIILOR RURALE - Romnia, cu
sediul n str. tirbei Vod, nr. 43, sector 1, Bucureti, Tel.40-22-750/Fax40-21315.67.79;
e m a i l : c a b i n e t @ . A F I R . r o , reprezentat legal de .................................................,
n funcia de Director General, prin mandatar ......................................................
Director General Adjunct al Centrului Regional de Pli pentru Finan area
Investiiilor Rurale ...................................... n calitate de Autoritate Contractant, pe
de o parte,
i
PERSOAN JURIDIC/PERSOAN FIZIC AUTORIZAT ..............................
nfiinat/autorizat
la
data
de..................,
Cod
Unic
de
nregistrare/Autorizaie ...................................., cu sediul n str. ...........................,
iudeul................, cod potal...................., tel......................, fax . ......................., cod
RO.............(Cod Unic de nregistrare n Registrul Fermierilor alocat de
APIA)
reprezentat prin .....(nume).................................. n funcia de ....... (calitatea de
reprezentare ca Administrator, potrivit
actului normativ privind organizarea i
funcionarea entitii/persoanei
juridice respective i conform statutului/actului
constitutiv al perosanei juridice respective), identificat prin B.I / C.I / PASS seria ..........
nr. ..............................., CNP ................... n calitate de Beneficiar pe de alt parte,
s-a convenit ncheierea prezentului Contract de Finanare pentru acordarea ajutorului
financiar nerambursabil pe baza Cererii de finanare nr. F ..n urmtoarele
condiii:
Articolul 1 Obiectul Contractului
1(1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre
Autoritatea Contractant, pentru punerea n aplicare a Cererii de finanare nr.
.... intitulat: <titlul>
1(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile
stabilite n acest Contract, care este constituit din Contractul Cadru i anexele
acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
Cererea de finanare depus de beneficiar, rezultat n urma verificrilor,
modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul etapei de evaluare selectare
devine obligatorie pentru beneficiar.

1(3) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s desfoare

Proiectul pe propria rspundere.
Articolul 2 Durata de execuie a contractului i durata de valabilitate a
contractului
2(1) Durata de execuie a prezentului contract ncepe la data semnrii acestuia de
ctre ambele pri i este de maxim 36 luni calculate ncepnd cu data semnrii
contractului de finanare de ambele pri.
2(2) Pentru proiectele care prevd numai investiii pentru adaptarea la standardele
comunitare, durata de execuie a contractului nu poate depi durata maxim de
execuie prevazut la art. 2(1), chiar dac termenul de graie impus de
implementarea standardului respectiv, depete aceast durat.
Pentru implementarea standardelor comunitare se acord o perioad de graie de
maxim 36 luni de la data instalrii tinerilor fermieri.
2(3) Durata de valabilitate a contractului reprezint durata de execuie a contractului
de finanare, la care se adaug 3 ani de monitorizare de la data ultimei pli facut
de ctre Autoritatea Contractant.
Articolul 3 Valoarea Contractului
3(1) Autoritatea Contractant se angajeaz s acorde un sprijin financiar nerambursabil
sub
forma
de
prima
pentru
instalarea
tinerilor
fermieri,
de
maximum ...................................... Euro echivalentul a maxim ...................lei,
astfel:
Prima tran de maximum ...................................... Euro echivalentul a maxim
................... lei reprezentnd 60% din valoarea total prevzut la art 3(1).
A doua tran de maximum ...................................... Euro echivalentul a maxim
...................lei reprezentnd 40% din valoarea total prevzut la art 3(1).
Cursul de schimb utilizat este cursul euro-leu cel mai recent stabilit de ctre Banca
Central European naintea datei de 1 ianuarie a anului n cursul cruia a fost
luat decizia de acordare a ajutorului (contractul de finanare), publicat pe pagina
web a Bncii Central Europene http://www.ecb.int/index.html.
Articolul 4 Modalitatea de plat
4(1) Beneficiarul va ntocmi cererile de plat n conformitate cu Anexa II - Instruciuni de
plat.
4(2) Sprijinul pentru instalare va fi acordat sub form de prime. Plata se va efectua pe
baza cererilor de plat n 2 trane autorizate de Agenie depuse de beneficiari.
4(3) Prima cerere de plat se va depune n maxim 10 de zile de la data semnrii
Contractului de finanare i reprezint 60% din valoarea prevazut la Articolul 3(1).
Plata se va efectua n maxim 90 de zile de la data declarrii conformitii cererii de
plat de ctre Autoritatea Contractant.

4(4) A doua cerere de plat se depune n maxim 33 de luni de la data semnrii

Contractului de finanare, dup verificarea ndeplinirii tuturor aciunilor prevzute
n Planul de Afaceri, obligatoriu cu implementarea standardelor comunitare i
reprezint 40% din valoarea prevazut la Articolul 3(1). Plata se va efectua n
maxim 90 de zile de la data declarrii conformitii cererii de plat de ctre
Autoritatea Contractant.
Verificarea condiiilor celei de a doua trane de plat se efectueaz n termenul de
maxim 24 luni de la data acordrii acesteia.
Articolul 5 Dispoziii de plat
5(1) Plata se va efectua pe baza cererilor de plat n conformitate cu Instruciunile de
plat, Anexa II. Cursul de schimb utilizat este cursul euro-leu cel mai recent
stabilit de ctre Banca Central European naintea datei de 1 ianuarie a anului n
cursul cruia a fost luat decizia de acordare a ajutorului (contractul de finanare),
publicat pe pagina web a Bncii Central Europene http://www.ecb.int/index.html.
5(2) Plile se vor efectua n lei n urmtorul cont:
numr cont IBAN:
titular cont:
denumirea i adresa Bncii sau Trezoreriei de Stat:
Articolul 6 Anexe
Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i sunt parte integrant
a acestuia, avnd aceeai for juridic:
Anexa I Anexa II -

Prevederi Generale
Instruciuni de plat

Articolul 7 Dispoziii legale

7(1) Prezentul contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare
dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre
prile contractante n temeiul articolului 1270 din Codul civil i reglementrilor n
vigoare.
7(2) Prezentul contract are natur administrativ n condiiile dispoziiilor legale
aplicabile n materie de contencios administrativ, fiind ncheiat n dou exemplare
originale, n limba Romn, un original fiind pentru Autoritatea Contractant i un
original pentru Beneficiar.
7(3) Acest contract intr n vigoare la data ultimei semnturi menionate n contract.
7(4) Datele beneficiarilor vor fi fcute publice n conformitate cu REGULAMENTUL (CE)
NR. 259/2008 AL COMISIEI din 18 martie 2008 de stabilire a normelor de aplicare
a Regulamentului CE) nr. 1290/2005 al Consiliului n ceea ce privete publicarea
informaiilor referitoare la beneficiarii fondurilor provenite din Fondul European de
Garantare Agricol (FEGA) i din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare

Rural (FEADR) i pot fi prelucrate de ctre organisme de audit i de investigare

ale Comunitilor sau ale statelor membre, n vederea protejrii intereselor
financiare ale Comunitilor.
n cazul datelor cu caracter personal, informaiile sunt puse la dispoziie n
conformitate cu cerinele Directivei 95/46/CE, iar beneficiarii sunt informai cu
privire la drepturile lor n calitate de persoane vizate n temeiul respectivei directive
i cu privire la procedurile aplicabile pentru exercitarea acestor drepturi.
Articolul 8 Notificri i comunicri
8(1) Orice comunicare sau notificare adresat de una din pri celeilalte, va fi socotit ca valabil
ndeplinit dac este transmis la adresa/sediul prevzut n partea introductiv a
prezentului contract.
8(2) n cazul n care notificarea/comunicarea se face pe cale potal, se va transmite prin
intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire i se consider primit de
destinatar la data menionat de oficiul potal primitor pe aceast confirmare.
8(3) Prezentul contract constituie titlu executoriu.
8(4) Dac notificarea/comunicarea se trimite prin fax, ea se consider primit n prima zi
lucrtoare dup cea n care a fost expediat.
8(5) Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una din pri, dac nu sunt confirmate
prin intermediul uneia din modalitile prevzute la art. 8. alin 1), alin. 2) si alin. 3).

8(6) n cazul n care notificarea/comunicarea prin fax sau pe cale potal nu este posibil, din
motive neimputabile Autoritii Contractante, notificarea/ comunicarea se va realiza prin
publicitate. Notificarea/comunicarea prin publicitate se va realiza prin afiarea,
concomitent, la sediul Autoritii Contractante i pe pagina de internet a Autoritii
Contractante, a unui anun n care se menioneaz c a fost emis un act administrativ pe
numele Beneficiarului. Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 30 zile
de la data afirii anunului. Autoritatea Contractant va menine afiarea anunului timp
de 30 zile de la data la care actul este considerat comunicat.

Pentru Beneficiar

Pentru Autoritatea Contractant

Reprezentant legal
Nume/prenume.................................
Data :................................................
Semntura

Director General Adjunct CRFIR

Nume/prenume..................................................
Data :.................................................................
Semntura

Director Economic/Contabil Sef

Nume/prenume.................................
Data :................................................
Semntura

Vizat Control Financiar Preventiv Propriu

Nume/prenume..................................................
Data :.................................................................
Semntura
Compartiment Juridic i Contencios
Nume/prenume..................................................
Data :.................................................................
Semntura
Director CRFIR
Nume/prenume..................................................
Data :.................................................................
Semntura

C1.1 - M 112
ANEXA I
PREVEDERI GENERALE
Articolul 1 - Obligaii generale
1(1) Beneficiarul se oblig s execute Proiectul n conformitate cu descrierea acestuia
cuprins n Cererea de finanare, astfel cum a fost aprobat mpreun cu toate
documentele anexate i n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate pe
parcursul etapei de evaluare i selecie.
1(2) Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii Contractante pentru
implementarea obiectivelor din cadrul Planului de afaceri, parte integrant din Cererea
de finanare.
1(3) Beneficiarul trebuie s implementeze obiectivele prevzute cu maximum de
profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n
domeniul vizat i n concordan cu acest contract.
1(4) Autoritatea Contractant ii rezerv dreptul de a nu ncheia un nou contract cu
Beneficiarul care nu i-a respectat obligaiile contractuale stipulate ntr-un contract de
finanare, ncheiat anterior cu AFIR.
Articolul 2 Obligaii privind informarea i raportarea financiar i tehnic
2(1) Beneficiarul este obligat s ntocmeasc i s ataeze la fiecare cerere de plat
declaraii de cheltuieli i rapoarte de execuie, respectnd Instruciunile de Plat Anexa II la prezentul contract
2(2) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice alte informaii de natur tehnic sau
financiar solicitate de Autoritatea Contractant.
Articolul 3 Obligaii
3(1) Beneficiarul se oblig s respecte pe toat durata contractului, criteriile de
eligibilitate i de selecie nscrise n Planul de afaceri, parte integrant din Cererea de
finanare. De asemenea, pe o perioad de 3 ani de la ultima plat efectuat de Agenie
Beneficiarul se oblig s nu modifice substanial obiectivele prevazute n Planul de
afaceri, parte integrant din Cererea de finanare i s nu i nceteze activitatea
agricol.
3(2) Beneficiarul care pentru realizarea obiectivelor are prevzut un termen pentru
adaptarea la standardele comunitare va depune documentul emis de autoritatea n
domeniu care s ateste c standardul propus prin proiect a fost implementat, n
termenul de graie impus de reglementrile n vigoare.
3(3) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor
din culpa sa pe parcursul derulrii obiectivelor prevazute in Planul de afaceri, parte

integranta din Cererea de finantare. Autoritatea Contractant va fi degrevat de orice

responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului.
3(4) Beneficiarul trebuie s demonstreze c cel puin 30% din valoarea sprijinului
acordat de ctre Autoritatea Contractant l investete pentru realizarea conformitii cu
standardele comunitare, modernizrii i dezvoltrii exploataiei agricole.
3(5) Beneficiarul se oblig s restituie ntreaga sum primit dac i nceteaz
activitatea agricol mai devreme de 3 ani de la data decontrii celei de a doua trane de
plat.
3(6) Beneficiarul se oblig ca n termen de 36 de luni de la primirea sprijinului s
urmeze un curs de formare profesional prin Msura 111 Formare profesional,
informare i difuzare de cunotine.
Articolul 4 - Conflict de interese
Beneficiarul va adopta o asemenea conduit care va evita conflictul de interese, definit
conform legislaiei in vigoare.
Articolul 5 - Confidenialitate
Autoritatea Contractant i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea
rapoartelor i a oricrui document, informaie sau alt material de care se ia la cunotin
executarea prezentului contract. Informaiile pot fi furnizate doar autoritilor
competente.
Articolul 6 - Publicitate
6(1) Autoritatea Contractant cere ca, prin orice not sau publicare fcut de Beneficiar
privind obiectivele prevzute n Planul de afaceri, incluznd o conferin sau un
seminar, trebuie s specifice c a primit fonduri de la Uniunea European. Beneficiarul
trebuie s fac referiri la contribuia financiar a Comunitii Europene n informaia
oferit, n rapoartele interne i anuale i n orice relaie cu mass-media.
Articolul 7 - Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor
7(1) Drepturile de proprietate industrial i intelectual rezultate din aplicarea
obiectivelor prevazute n Planul de afaceri, parte integrant din Cererea de finanare
sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, beneficiarul fiind singurul rspunztor pentru
drepturile de proprietate industrial sau intelectuala revendicate de tere persoane.
7(2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul poate acorda
Autoritii Contractante dreptul de a utiliza n mod liber aa cum crede de cuviin, toate
documentele care deriv din Planul de afaceri, parte integrant din Cererea de
finanare, n orice form a lor.

Articolul 8 - Monitorizarea i Evaluarea obiectivelor prevzute n Planul de afaceri

8(1) Pe durata de valabilitate a prezentului contract, Beneficiarul trebuie s i asume
obligaia furnizrii Autoritii Contractante, Comisiei Europene i/sau agenilor lor
autorizai, a oricrui document sau informaie n msur s ajute la realizarea
rapoartelor de monitorizare i evaluare ale obiectivelor prevzute n Planul de afaceri,
parte integrant din Cererea de finanare i s admit drepturile lor de acces descrise n
art. 14(2).
8(2) Rezultatul oricrei evaluri va fi pus la dispoziia prilor contractante.
8(3) Dac pe parcursul perioadei de monitorizare respectiv perioada de 3 ani de la data
ultimei pli se constat urmtoarele situaii:

obiectivele finanate nu sunt utilizate conform scopului rezultat din cererea de

finanare sau sunt nchiriate (date n folosina unei tere persoane),
proiectului i se aduc modificri substaniale,
nerespectarea obligaiilor statuate prin acest contract,

Autoritatea Contractant va soma cu termen beneficiarul s remedieze deficienele

identificate. Beneficiarul are obligaia de a realiza, la termenele specificate, remedierea
deficientelor identificate, implementarea recomandrilor rezultate n urma misiunilor de
control ale Autoritii Contractante i/sau CE.
n cazul n care deficienele nu sunt remediate n termenul acordat sau beneficiarul nu
procedeaz la demararea operaiunilor de remediere n maximum 30 de zile
calendaristice de la somare, Autoritatea Contractant va proceda la recuperarea
integral a contravalorii ajutorului financiar public nerambursabil pltit.
8(4) n cazul n care, pe parcursul perioadei de monitorizare respectiv perioada de 3 ani
de la data ultimei pli se constat c obiectivele/componentele investiiei pentru care sa acordat sprijinul financiar nerambursabil au fost nstrinate (prin orice tip de act juridic
care produce efectul nstrinrii) contravaloarea ajutorului financiar public
nerambursabil va fi recuperat integral.
8(5) n cazul n care, pe parcursul perioadei de monitorizare, se constat c Beneficiarul
nu mai respect condiiile de implementare, respectiv nu mai sunt ndeplinite obiectivele
proiectului, Autoritatea Contractant va proceda dup caz (funcie de gradul de
afectare, gravitatea faptelor, etc):
a) fie la recuperarea integral a ajutorului financiar nerambursabil pltit cu ncetarea
contractului de finanare,
b) fie la recuperarea parial, respectiv aferent componentei/componentelor sau
aciunii/aciunilor afectate de neregul, care nu mai ndeplinesc condiiile menionate,
nefiind influenat integral eligibilitatea general a proiectului, respectiv utilitatea n
considerarea creia s-a acordat ajutorul financiar nerambursabil.
8(6) Beneficiarul are responsabilitatea ca pe ntreaga perioad de valabilitate a
contractului s menin n funciune investiia realizat i s demonstreze utilitatea
acesteia.

8(7) Sprijinul acordat va fi recuperat dac obiectivele finanate nu sunt utilizate/folosite

conform scopului destinat din obiectivul cererii de finanare, dac se modific
substanial proiectul sau n cazul n care acestea i modific destinaia ntr-o perioad
de 3 ani dup finalizarea proiectului (data ultimei pli).
8(8) Dreptul de recuperare a ajutorului financiar public nerambursabil, conform
prevederilor legislaiei n vigoare, se prescrie n termen de 5 ani de la data de 1 ianuarie
a anului urmtor datei de nchidere a programului, comunicat oficial de ctre Comisia
European prin emiterea declaraiei finale de nchidere, cu excepia cazului n care
normele europene prevd un termen mai mare.
Articolul 9 - Amendament la Contract
9(1) Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de Finanare numai n cursul
duratei de execuie a acestuia stabilit prin contract i nu poate avea efect retroactiv.
Beneficiarul pentru realizarea investiiei are prevzut un termen pentru adaptarea la
standardele comunitare i are obligaia de a depune n termen de maxim 15 zile
lucrtoare, documentul emis de instituiile abilitate care s ateste c a ndeplinit
standardul n termenul de graie stabilit.
9(2) Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri contractante, cu
excepia situaiilor n care intervin modificri ale legislaiei aplicabile finanrii
nerambursabile, cnd Autoritatea Contractant va notifica n scris Beneficiarul cu privire
la aceste modificri, iar Beneficiarul se oblig a le respecta ntocmai.
9(3) Orice amendament al Contractului sau al anexelor sale trebuie fcut n scris printrun act adiional/not de aprobare. Toate actele adiionale/ notele de aprobare vor fi
ncheiate n aceleai condiii ca i Contractul de finanare.
9(4) Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului acoperit prin
contractul iniial.
9(5) Valoarea ajutorului financiar nerambursabil aprobat i prevzut n contract nu
poate fi majorat.
9(6) n cazul modificrii adresei, a sediului administrativ, a contului bancar sau al bncii
pentru proiectul PNDR, n caz de nlocuire a responsabilului legal sau n cazul
schimbrii structurii acionariatului fr a se modifica datele de identificare ale firmei,
Beneficiarul se oblig a notifica Autoritatea Contractant. n cazul schimbrii structurii
acionariatului, Beneficiarul se oblig a notifica Autoritatea Contractant n scris i
prealabil operrii acestei modificari.
Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative
eliberate de autoritile competente. Autoritatea Contractant poate aproba modificarea
solicitat de beneficiar, caz n care devine parte integrant a contractului.

Articolul 10 Cesiunea
10(1) n caz de imposibilitate, neimputabil Beneficiarului, de a executa prevederile
contractuale, activitatea va fi preluat de succesorii si n drepturi, cu aprobarea
expres i prealabil a Autoritii Contractante.
Articolul 11 ncetarea contractului
11(1) n cazuri excepionale i temeinic dovedite, inclusiv cazurile de for major
invocate i comunicate ntre pri n condiiile legii, Autoritatea Contractant poate
decide ncetarea Contractului printr-o notificare scris, fr a fi cerut plata finanrii
nerambursabile.
11(2) Prile pot decide, prin acord, ncetarea Contractului, ca urmare a solicitrii scrise
din partea beneficiarului, aprobat de Autoritatea Contractant, caz n care beneficiarul
va restitui integral sumele primite ca finanare nerambursabil pn la data ncetrii
contractului.
11(3) n cazul constatrii unei nereguli cu privire la ncheierea ori executarea
Contractului, inclusiv n cazul n care beneficiarul este declarat n stare de incapacitate
de plat sau a fost declanat procedura insolvenei/falimentului, precum i n situaia n
care Autoritatea Contractant constat c cele declarate pe proprie rspundere de
beneficiar, prin reprezentanii si, nu corespund realitii sau documentele/ autorizaiile/
avizele depuse n vederea obinerii finanrii nerambursabile sunt constatate ca fiind
neadevarate/ false/ incomplete/ expirate/ inexate/ nu corespund realitii, Autoritatea
Contractant poate nceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare
scris adresat beneficiarului, fr punere n ntrziere, fr nicio alt formalitate i fr
intervenia instanei judectoreti.
n aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanare
nerambursabil, mpreun cu dobnzi i penaliti n procentul stabilit conform
dispoziiilor legale n vigoare, n conformitate cu prevederile art. 16 din prezenta Anex.
11(4) Anterior ncetrii Contractului de Finanare, Autoritatea Contractant poate
suspenda contractul i/sau plata ca o msur de precauie, fr o avertizare prealabil.
Articolul 12 Modificarea duratei de execuie a Contractului de Finanare
12(1) Durata de execuie a Contractului de Finanare ncepe de la data semnrii de
ctre ambele pri dar nu mai mult de 36 luni de la aceast dat.
PREVEDERILE FINANCIARE
Articolul 13 Eligibilitatea cheltuielilor
13(1) Cheltuielile neeligibile pentru finanarea n cadrul Programului sunt prevzute n
Fiele msurilor din PNDR.

13(2) Sprijinul acordat va fi recuperat dac obiectivele finanate nu sunt utilizate/folosite

conform scopului destinat rezultat din Planul de afaceri, modific substanial obiectivele
prevzute iniial, n cazul n care acestea i modific destinaia sau n cazul n care
beneficiarul i nceteaz activitatea agricol ntr-o perioad de 3 ani dup finalizarea
proiectului (data ultimei pli).
n cazul n care nu ndeplinete la data verificrii, conformitatea cu aciunile prevzute
n Planul de Afaceri, ca urmare a unei situaii de for major, nu se recupereaz
prima tran i trana a doua nu se mai pltete de ctre Autoritatea
Contractant.
13(3) Beneficiarul trebuie s notifice Autotitatea Contractant la apariia oricrei
modificri survenite n derularea obiectivelor prevzute n Planul de afaceri.
Articolul 14 - Contabilitate i controale tehnice i financiare
14(1) Beneficiarul trebuie s in nregistrri contabile sistematice i precise referitoare
la executarea contractului. Sistemul contabil utilizat va urma procedurile dictate de
uzanele profesionale i legale. Pentru fiecare obiectiv trebuie inut o eviden
separat, cu toate veniturile i cheltuielile pe perioada de valabilitate a contractului.
14(2) Beneficiarul trebuie s consimt la inspeciile pe baz de documente sau la faa
locului efectuate de Autoritatea Contractant, Comisia European i orice alt organism
cu atributii n domeniu asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile pe durata
de valabilitate a contractului. n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde
personalului Autoritii Contractante, Comisiei Europene sau al oricarui organism cu
atribuii n domeniu ori altor persoane mandatate de aceste instituii, dreptul de acces la
locurile i spaiile unde se implementeaz obiectivele prevzute n Planul de afaceri,
inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar. Documentele trebuie s fie uor
accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s
informeze Autoritatea Contractant de locul unde sunt arhivate documentele.
Articolul 15 - Suma final a finanrii Comunitare
15(1) Valoarea total a ajutorului financiar care urmeaz a fi pltit de Autoritatea
Contractant nu va depi suma finanrii nerambursabile prevzut n lei i n euro la
Articolul 3(1) din Contract.
Articolul 16 - Nereguli, sume necuvenite i restituirea finanrii
16(1) Prin neregul n accepiunea prezentului contract, se nelege orice abatere de
la legalitate, regularitate i conformitate, n raport cu dispoziiile legislaiei naionale
i/sau europene, precum i cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal
ncheiate n baza acestor dispoziii, ce rezult dintr-o aciune sau inaciune a
beneficiarului ori a autoritii contractante cu competene n gestionarea fondurilor
europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene i/sau
fondurile publice naionale aferente acestora printr-o sum pltit necuvenit.

16(2) Orice plat excedentar, efectuat de ctre Autoritatea Contractant, constituie

plat necuvenit, iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele necuvenite n termen
de 5 zile calendaristice de la data confirmrii de primire a Scrisorii de notificare cu
privire la descoperirea unei pli n exces din partea Autoritii Contractante. ncepnd
cu a 6 a zi calendaristic se vor calcula penaliti, n procentul stabilit conform
dispoziiilor legale n vigoare, la data respectiv, pentru fiecare zi de ntrziere.
16(3) n cazul nregistrrii unei nereguli, definite la alin. (1), beneficiarul va restitui
integral valoarea finanrii necuvenite primite din partea Autoritii Contractante n
termenele prevzute n cuprinsul actelor de notificare transmise de Autoritatea
Contractant.
Dac Beneficiarul nu se conformeaz acestei obligaii, Autoritatea Contactant va stabili
penaliti pentru ntrziere i va proceda la recuperarea sumei n conformitate cu
dispoziiilor legale n vigoare.
16(4) n cazul n care neregula sau plata excedentar este depistat nainte de
efectuarea ultimei pli conform prezentului contract sau conform oricrui alt contract de
finanare ncheiat pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul
PNDR, Autoritatea Contractant va proceda la diminuarea sumei rambursate ncepnd
cu trana urmtoare aferent oricrui contract de finanare, pn la stingerea integral
a debitului la care se adaug valoarea penalitilor.
n cazul n care neregula sau plata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei
trane de plat aferent prezentului contract i debitul nu poate fi recuperat n totalitate
prin diminuarea sumei aferent oricrui alt contract de finanare ncheiat de Beneficiar
pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin PNDR, Autoritatea Contractant
va sesiza instituia competenta n domeniu, n vederea declanrii executrii silite,
conform prevederilor legislaiei naionale n vigoare.
Articolul 17 - For major
17(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de
nlturat, independent de voina prilor contractante, intervenit dup data semnrii contractului,
care mpiedic executarea contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc.
Pot constitui cauze de for major calamitile naturale cum ar fi: cutremure, inundaii,
alunecri de teren, razboi, revoluie, embargou etc.
Nu constituie for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia dintre pri.

Pot constitui cauz de for major decesul beneficiarului precum i incapacitatea

profesional pe termen lung a beneficiarului, n situaia imposibilitii dovedite de
preluare a investiiei de ctre succesorii n drepturi .
17(2) Partea contractant care invoc Fora Major are obligaia de a notifica celeilalte pri, n
termen de 5 zile de la data apariiei respectivului caz de for major, s transmit acte
doveditoare emise de autoritile competente n termen de cel mult 15 zile de la data producerii
acesteia i este obligat s-i comunice data ncetrii cazului de for major, n termen de 5
zile, i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.

17(3) Dac prile nu procedeaz la anunare, n condiiile i termenele prevzute, a nceperii i

ncetrii cazului de for major, partea care o invoca va suporta toate daunele provocate
celeilalte pri prin lipsa de notificare.
17(4) Fiecare caz de for major trebuie dovedit i va constitui obiectul verificrilor ce vor fi
efectuate cu aceasta ocazie de ctre Autoritatea Contractant.
17(5) ndeplinirea contractului va fi suspendat pe perioada de aciune a Forei Majore, fr a
prejudicia drepturile ce se cuvin prilor, pn la apariia acesteia.
17(6) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii
prezentului Contract pe o perioad mai mare de 6 luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de
cel mult 10 zile de la expirarea perioadei, pentru a conveni fie asupra modului de executare a
Contractului, fie asupra desfiinrii acestuia.
Articolul 18 - Legea aplicabil i dispoziii finale
18(1) Prezentul contract de finanare este guvernat de legea romna.
18(2) n eventualitatea apariiei unui diferend ntre Autoritatea Contractant i Beneficiar,
survenit din ncheierea ori executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe
cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil, partea
interesat se va adresa instanelor de contencios administrativ competente potrivit legii, pentru
soluionare potrivit dispoziiilor legale aplicabile n materia contenciosului administrativ.

INSTRUCIUNI DE PLAT PENTRU BENEFICIARII MASURII 112

A. INFORMAII CU CARACTER GENERAL
Dosarul Cererii de Plata se depune de beneficiar la Oficiul Judetean pentru Finantarea
Investitiilor Rurale, in doua exemplare pe suport de hartie, la care ataseaza pe suport
magnetic documentele intocmite de beneficiar. Pentru transa I nu se vor depune si pe
suport magnetic documentele intocmite de beneficiar.Dosarul Cererii de Plata trebuie sa
cuprinda urmatoarele documente justificative:
Pentru transa I:
1.Cererea de plata si anexa Identificarea financiara;
2.Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului.
3.Alte documente.
Pentru transa II:
Documente generale:
1.
Cererea de plata si anexa Identificarea financiara;
2.
Declaratia de cheltuieli;
3.
Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei (pe baza nr de
UDE);
4.
Raportul de executie;
5.
Fisa familiei de albine din Carnetul stupinei (pentru beneficiarii cu profil
apicol care sunt membrii ai unei asociatii cu profil apicol)/ Adeverinta emisa de
autoritatea administratiei publice locale (pentru beneficiarii cu profil apicol care nu sunt
membrii ai unei asociatii cu profil apicol);
6.
Adeverinta emisa de autoritatea administratiei publice locale (pentru
speciile de pasari: gaini, curci, gaste etc);
7.
Procesul verbal de receptie finala (bunuri/ lucrari);
8.
Adeverinta APIA din care sa rezulte ca beneficiarul a primit/ nu a primit
sprijin prin PNA 2011-2013 pentru achizitia de familii de albine, roiuri la pachet, roiuri pe
faguri si matci (unde este cazul);
9.
Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar,
daca este cazul;
10.
Declaratie pe propria raspundere a beneficiarului privind imposibilitatea
declararii suprafetelor la APIA (pentru beneficiarii care nu sunt inscrisi in IACS in cazul
Dosarelor cererilor de plata a caror durata de executie de 33 luni prevazuta in
Contractul de finantare expira inainte de data de 15.05);
11.
Declaratie pe propria raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza
activitatea agricola mai devreme de trei ani de la data depunerii cererii de plata transa
II;
12.
Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului;
13.
Alte documente justificative

Documente specifice (se adauga la documentele generale):

- pentru actiunile din Planul de afaceri realizate din surse proprii:
1. Contractul de achizitie (bunuri/ lucrari);
2. Factura*, documentul de plata*, extrasul de cont*;
Pentru achizitia in leasing:

3. Contractul de leasing;
Pentru achizitia de animale:

4. Certificatul de origine si productivitate al materialului biologic;

5. Documentul veterinar comun de intrare pentru animale;
6. Certificatul sanitar-veterinar:
Pentru plantarea si replantarea plantelor perene:
7. Certificatul oficial de calitate pentru materialul saditor viticol;
8. Documentul care atesta calitatea materialului saditor viticol;
9. Documentul de calitate si conformitate al furnizorului (pentru materialul saditor
pomicol);
10. Documentul care atesta calitatea materialului saditor pomicol;
Pentru achizitia de teren:
11. Extras de carte funciara;
12. Incheierea privind intabularea in cartea funciara;
13. Certicat de atestare fiscala.
*Pentru achizitia de teren de la persoane fizice, beneficiarul nu are obligatia prezentarii
la dosarul cererii de plata a facturii fiscale, documentului de plata si extrasului de cont.
In acest caz, beneficiarul trebuie sa prezinte contractul de vanzare - cumparare
autentificat la notar, din care sa rezulte valoarea achitata de catre beneficiar pentru
terenul achizitionat de la persoana fizica respectiva.
** In cazul achizitiei de teren, documentele doveditoare ale dreptului de proprietate,
prezentate la dosarul cererii de plata trebuie sa fie emise pe numele persoanei fizice,
indiferent de forma de autorizare conform OUG 44/2008, cu modificarile si completarile
ulterioare (cazul PFA-ului/ intreprinzatorului persoana fizica titular al intreprinderii
individuale/ membrilor intreprinderii familale). Mentionam ca persoana fizica, poate opta
pentru mentionarea formei de autorizare, alaturi de nume.
-pentru actiunile din Planul de afaceri realizate prin Masura 121:
1.
Notificarea beneficiarului asupra platilor efectuate.
Modelele de formulare care trebuie completate de beneficiar (Declaratia de
esalonare a platilor, Cererea de plata, Declaratia de cheltuieli, Raportul de
executie, Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei, Declaratia pe
propria raspundere a beneficiarului) sunt disponibile la OJFIR sau pe site-ul AFIR
(www.afir.ro)
Beneficiarul va depune la SAFPD-OJFIR Declaratia de esalonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 in maxim 10 zile de la semnarea Contractului
de finantare, impreuna cu prima transa a cererii de plata. Orice modificare
(prelungire termen sau modificare valoare) a Declaraiei de ealonare a depunerii
Dosarelor Cererilor de Plata se va face numai in condiii excepionale, in baza

unui Memoriu justificativ. In acest caz, beneficiarul va depune o Declaratie de

esalonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 rectificata.
Beneficiarii pot solicita decontarea sprijinului in doua transe de plata.
Dosarul Cererii de Plata trebuie sa aiba opis, iar documentele pe care le contine
trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar.
Referintele din opis trebuie sa corespunda cu numarul paginii la care se afla
documentele din dosar. Beneficiarul va face mentiunea la sfarsitul
dosarului: ,,Acest dosar contine . pagini, numerotate de la 1 la .
Pe fiecare pagina din dosarul cererii de plata trebuie sa apara mentiunea
Program FEADR. Copiile documentelor care sunt atasate Dosarului Cererii de
Plata trebuie sa fie lizibile, avand mentiunea Conform cu originalul;
Toate documentele din Dosarul cererii de plata care au regim de document tipizat
vor fi in conformitate cu prevederile legale.
Datele mentionate in Raportul de executie trebuie sa fie reale si sa aiba
acoperire in situatia existenta la locul de implementare a proiectului.
Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii de plata, redactate in alte
limbi, se va anexa o traducere in limba romana facuta fie de un traducator
autorizat, fie de beneficiar (caz in care pe traducere acesta va face mentiunea
Imi asum raspunderea privind corectitudinea traducerii, va semna si va
stampila).
Prima transa de plata se va depune in maxim 10 zile de la semnarea
Contractului de finantare. Transa a doua de plata se va depune in termenul
maxim prevazut in contractul de finantare/ actul aditional, cu conditia sa fie
respectat termenul de 90 de zile calendaristice de la data depunerii DCP necesar
verificarii si platii unui DCP.
In situatia nerealizarii cresterii economice propuse prin Planul de afaceri, suma
calculata pentru a II-a transa de plata va avea in vedere reducerea intregului
sprijin acordat prin Masura 112, proportional cu gradul de nerealizare a
numarului de UDE.
Nerespectarea clauzelor contractuale si a termenelor de finalizare a investitiilor,
asumate prin contractul de finantare, poate conduce la rezilierea acestuia si
implicit la constituirea de debite pentru sumele platite pana la momentul rezilierii
contractului.
Beneficiarul va fi informat in ceea ce priveste suma autorizata la plata si
cheltuielile respinse, precum si motivul respingerii.
B. INFORMATII CU CARACTER PUNCTUAL:
Dosarul Cererii de Plata trebuie sa fie stampilat si semnat de beneficiar.
Dosarul va avea opis (atasat la Cererea de plata), iar documentele pe care le
contine trebuie numerotate, semnate si stampilate de catre beneficiar; referintele
din opis corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul
cererii de plata.

Pe fiecare pagina din Dosarul Cererii de Plata trebuie sa apara mentiunea

conform cu originalul si Program FEADR.
Cererea de plata AP 1.1 trebuie sa fie completata, datata, semnata (cu numele
mentionat in clar) si stampilata de reprezentantul legal al proiectului, avand toate
datele de identificare ale beneficiarului proiectului.
Valoarea primei transe de plata trebuie sa fie de 60% din valoarea sprijinului
pentru instalare.
Valoarea transei a doua de plata trebuie sa fie de 40% din valoarea sprijinului
pentru instalare.
Anexa la Cererea de plata Identificarea financiara, trebuie sa fie completata,
datata, semnata si stampilata de banca/ trezoreria beneficiarului finantarii,
precum si datata si semnata de titularul contului
Declaratia de cheltuieli AP 1.2 trebuie sa fie completata, datata, semnata si
stampilata de reprezentantul legal al proiectului.
In Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie inscrise actiunile realizate, conform
planului de afaceri.
Declaratia de cheltuieli trebuie sa fie insotita de documente care sa justifice
realizarea actiunilor mentionate in declaratie (facturi, documente de plata,
extrase de cont etc.)
Tabelul privind stabilirea dimensiunii economice a fermei AP 1.2.2 este
completat, datat si semnat de beneficiar..
Raportul de executie AP 1.3 trebuie sa aiba toate rubricile completate, sa fie
datat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al proiectului.
Acest raport trebuie sa descrie realizarile fizice pentru indeplinirea actiunilor din
Planul de afaceri.
Fisa familiei de albine din Carnetul stupinei (pentru beneficiarii cu profil apicol
care sunt membrii ai unei asociatii cu profil apicol)/ Adeverinta emisa de
autoritatea administratiei publice locale (pentru beneficiarii cu profil apicol care
nu sunt membrii ai unei asociatii cu profil apicol) privind numarul familiilor de
albine este completata, datata, semnata si stampilata de beneficiar/ emitent.
Adeverinta emisa de autoritatea administratiei publice locale (pentru speciile de
pasari: gaini, curci, gaste etc) privind numarul si speciile de pasari este
completata, datata, semnata si stampilata de emitent.

 Procesul de receptie finala (bunuri/ lucrari) este completat, datat, semnat si

stampilat de furnizorul de bunuri/lucrari si de beneficiar.
In cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de receptie finala trebuie sa
se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar.

Adeverinta APIA din care sa rezulte ca beneficiarul a primit/ nu a primit

sprijin prin PNA 2011-2013 pentru achizitia de familii de albine, roiuri la pachet,
roiuri pe faguri si matci este datata, semnata si stampilata de reprezentantii APIA.
Aceasta trebuie sa fie emisa cu cel mult 30 de zile inainte de data depunerii
Dosarului Cererii de Plata.

Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinara

se vor prezenta la ultima cerere de plata, dupa finalizarea investitiei realizata prin
Programul FEADR.
In conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare si a Protocoalelor incheiate
intre AFIR si Ministerul Sanatatii Publice, Autoritatea Nationala Sanitar-Veterinara
si pentru Siguranta Alimentelor, Ministerul Mediului si Protectiei Durabile,
beneficiarii proiectelor FEADR trebuie sa prezinte la momentul depunerii ultimei
cereri de plata (la data intrarii in functiune a obiectivului) documentele emise de
institutiile mentionate din care sa rezulte ca proiectul este in conformitate cu
prevederile legislatiei in vigoare din domeniul respectiv.

Dupa implementarea unui standard comunitar, beneficiarul trebuie sa prezinte la

dosarul cererii de plata, un document emis pe numele beneficiarului, semnat si
stampilat de autoritatea in domeniu din care sa rezulte ca standardul comunitar
propus prin proiect a fost implementat.
Declaratia pe proprie raspundere a beneficiarului ca nu isi inceteaza activitatea
Agricola mai devreme de 3 ani de la data depunerii cererii de plata transa II
este datata, semnata si stampilata de beneficiar
Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului privind imposibilitatea
declararii suprafetelor la APIA AP 1.4.1 este completata, datata, semnata si
stampilata de beneficiar. Aceasta de ataseaza, in cazul beneficiarilor care nu
sunt inscrisi in IACS, la Dosarele cererilor de plata aferente Contractelor de
finantare a caror durata de executie de 33 luni expira inainte de data de
15.05.2014.

Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului AP 1.4 este completata,

datata, semnata si stampilata de beneficiar

Alte documente justificative specificate (dupa caz) in cererea de plata

trebuie datate, semnate si stampilate de emitent.

Beneficiarul are obligatia de a tine o evidenta contabila analitica pentru proiectul finantat
prin Programul FEADR.
Beneficiarul trebuie sa puna la dispozitia expertilor verificatori din cadrul APDRP
documente din contabilitatea acestuia.
Beneficiarul are obligatia de a tine un Registru al fermei, in care sa tina evidenta
activitatilor din cadrul fermei (culturi realizate, animale achizitionate etc).
Daca in urma verificarii Dosarelor cererilor de plata beneficiarul nu este de acord cu
cheltuielile declarate eligibile si decontate, acesta poate depune la CRFIR-ul de care
apartine, o adresa prin care sa conteste modul de verificare a eligibilitatii cheltuielilor.