Solon.

H Receptie hoteliera
1.Principalele functionalitati
Structura hotelului
Corpuri de cladire, niveluri, camere;
n camere se definesc proprietati permanente sau limitate n timp, perioade de
indisponibilitate, proprietari pe perioade determinate;
Produse, servicii
Posibilitatea gruparii produselor si serviciilor pe grupe si subgrupe cu numar nelimitat de
niveluri de subordonare;
Definirea preturilor pe perioade si posibilitatea personalizarii pe turisti, companii, agentii,
piete, surse de rezervare;
Definirea grupelor de facturare;
Definirea de pachete de servicii cu proprietati avansate de tarifare si personalizare a
tarifelor;
Sistem avansat de gestionare a RateCod-urilor pachete, conditii pachete, perioade de
disponibilitate, grupe de facturare;
Gestiune avansata a discount-urilor la nivel de camere, turisti, roluri turisti, agentii,
companii, perioade, surse de rezervare;
Rezervare si cazare

Modul avansat de rezervari grupuri, companii, agentii de turism, revnzatori, surse de

rezervare, piete, personalizarea culorilor la nivel de rezervare, planning;
Flexibilitate sporita la administrarea rezervarilor att grafic ct si n lista;
Modul grupuri de rezervari;
Modul avansat de cazari din diagrama grafica, din lista camerelor sau din lista cazarilor;
sistem avansat de RateCod-uri; modul avansat de plati si facturare;
Sistem flexibil de raportare (integrare Microsoft Office) cu modul flexibil de template-uri;
nchidere automata de zi cu rapoarte avansate;
Tarife pe multimonede;
Istoric clienti, companii, agentii;

Administrare si infrastructura
Modul avansat de intretinere a hotelului (la nivel de hotel sau pe camere, urmarirea stadiului
operatiunilor de ntretinere si a costurilor);
Posibilitatea operarii din mai multe receptii;
Gestionarea centralizata sau distribuita a mai multor hoteluri;
Modul avansat de stabilire a drepturilor de acces la nivel de utilizator pentru fiecare din
functionalitatile aplicatiei;
Modul de administrare a evenimentelor cu anuntarea lor;
Modul avansat de administrare a partenerilor (roluri, contacte multiple, evidenta
comunicarilor);
Modul avansat de administrare a turistilor (personalizarea preferintelor, roluri, contacte
multiple, evidenta comunicarilor);
Modul avansat de gestionare a unitatilor geografice (zone de turism, statiuni, etc.);
Jurnalizarea tuturor operatiunilor aplicatiei.

2.Pornirea aplicatiei
Pornirea aplicatiei se face alegand din meniul Start All Programs Multisoft SolON.H.
La pornire, aplicatia solicita un nume de utilizator si o parola intr-o fereastra de Login:

Fiecare utilizator isi poate schimba parola de intrare in aplicatie ori de cate ori doreste
apasand hyperlink-ul schimbare parola .Dupa aceasta operatie se deschide fereastra de dialog de
mai jos in care utilizatorul isi poate introduce noua parola

Aceasta optiune se foloseste doar in cazurile in care schimbarea parolei este ceruta de
motive obiective.
In cazul in care schimbarea parolei nu este oportuna , utilzatorul trebuie doar sa tasteze
vechea parola in fereasta de Login.
Daca parola tastata este corecta atunci utilizatorul este anuntat inainte de a apasa butonul
care ruleaza aplicatia printr-un text care se afiseaza in dreptul etichetei Ultimul Login prin care
este informat ce utilizator a pornit anterior programul ,statia sa de lucru ,data si ora cand s-a
intamplat acest lucru.
Utilizatorul mai are ca optiuni:
-memorarea utilizatorului si a parolei la urmatoarea pornire
-criptarea parolei
Aceste doua optiuni sunt scrise in clar in fereastra de login si sunt identificate prin 2 casete de tip
bifa
Inainte de a introduce parola de intrare in aplicatie, utilizatorul trebuie sa se asigure ca
intrarea in aplicatie se face pe baza de date corecta, verificand Firma din lista de sub Ultimul
login.Acest lucru este necesar doar atunci cand programul lucreaza in sistem multifirma.
De asemenea trebuie sa verifice, doar in cazul in care aplicatia nu porneste ,daca este
specificat serverul de lucru ,in aceiasi fereastra de login apasand butonul Server

Daca in aceasta caseta toate informatiile sunt corecte se revine la fereastra de Login apasand
butonul Login si se intra in aplicatie apasand butonul OK.
Actiunea de intrare in aplicatie se poate anula apasand butonul Renunt
Odata depasita faza de autentificare a utilizatorului in aplicatie , aceasta este gata de utilizare,

3.Interfata cu utilizatorul
Dupa apasarea butonului OK se deschide fereastra principala a aplicatiei:

Meniul Receptie contine optiunile specifice operatiilor desfasurate in receptia unui hotel.
Meniul Financiar contine optiunile specifice operatiilor financiare:facturare, achitare,
raporturi fiscale.
Meniul Administrare contine partea de administrare a aplicatiei, parte de care este
recomandat sa se ocupe administratorul aplicatiei.