2. Pozitia in COR : 3. Departament : Administrativ 4. Numele si prenumele salariatului: 5. Scopul postului : planificarea si coordonarea activitatii administrative 6. Se subordoneaza: Manager Department Administrativ 7.Are in subordine : 8.Relatii functionale: cu departamentul aprovizionare, financiar contabil, furnizori 9. Autoritate si limite de decizie : decide asupra selectiei furnizorilor, modului de organizare al parcului auto, face propuneri de investitii, face propuneri asupra echipamentelor si instalatiilor optime de utlizare 10. Responsabilitati si sarcini Planificarea si coordonarea activitatii administrative ( curatenie, intretinere si protocol) Asigura intretinerea si organizarea parcului auto al firmei ( intretinere masini, urmarie costuri cu transportul si intretinerea masinilor, organizarea transportului intern) Asigura buna functionare a instalatiilor si utilitatilor cladirii ( apa, canalizare, incalzire, mobilier) Asigura aprovizionarea si instalarea si intretinerea echipametnelor, instalatiilor, mobilierului cladirii Mentine legatura cu furnizorii de materiale Pregatire rapoarte de cheltuieli Responsabilitati si sarcini in domeniul SSM S i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniile securitii i sntii n munc i situaiilor de urgen, precum i msurile de aplicare a acestora; S utilizeze echipamentele de munc potrivit instruciunilor tehnice; S utilizeze n mod corespunztor echipamentul individual de protecie; 11. Specificatiile postului ( pregattire si experienta)
www.resurseumane1001.wordpress.com
Pregatirea necesara postului de munca
- De baza : studii medii ( preferabil studii tehnice) Experienta profesionala: minim 1 an pe un post similar Aptitudini si deprinderi - Capacitate de relationare interumana - Capacitate de concentrare - Capacitate de organizare si planificare - Abilitati de calcul matematic Calitati personale - Echilibru emotional - Rezistenta la efort fizic si stres Cunostinte de operare pe calculator : operare PC ( MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)