FIA DE POST

1. Denumirea compartimentului:
Personal de conducere
2. Denumirea postului:
CONTABIL EF
3. Numele i prenumele salariatului:
BUTMALAI ELENA
4. Se subordoneaz:
Directorului
5. Numele efului ierarhie:
ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:
Intern: acte contabile, facturi, bonuri
Extern: contracte, acte financiare etc.
7. Relaii functionale:
Personalul de conducere, de deservire, reprezint organizaia n relaiile cu autoritile i
instituiile statului n orice situaii i se solicit acest lucru.
8. Pregtire i exprien:
Studii superioare n domeniu, vechime n munc-9 ani, cunotine referitor la sistemul
financiar-contabil, la legislaia n vigore privind domeniul financiar-contabil, capacitatea de a
executa sarcinile contabile n form computerizat.
9. Autoritate i libertate organizatoric:
Dac este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:
a. Organizeaz, ndrum, conduce, controleaz i rspunde de desfurarea n mod
eficient a activitii financiar-contabile n conformitate cu dispoziiile legale n
vigoare;
b. Rspunde de consemnarea corect i la timp, n scris, n momentul efecturii
oricrei operaii contabile;
c. Rspunde de stabilirea corect a documentelor care se ntocmesc i de circuitul lor n
cadrul societii;
d. Rspunde de organizarea inventarierii conform legii;
e. Raporteaz ctre consiliul de administraie rezultatele financiare, cel putin de dou ori
pe an
f. Efectueaz analiza financiar-contabil pe baz de bilan;
g. Stabilete forma corect a documentelor care se ntocmesc,
h. Organizeaz controlul asupra operaiilor patrimoniale;
i. Reprezint organizaia n cazurile ncredinate prin delegare;
j. Asigur i rspunde ndeplinirea la termen a obligaiilor fa de bugetul statului.
11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului:
Conform legislaiei n vigoare

12. Semntura:
13. Data semnrii:

Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.

FIA DE POST
1. Denumirea compartimentului:

Personal de conducere
2. Denumirea postului:
ADMINISTRATOR
3. Numele i prenumele salariatului:
GHECEV MIHAIL
4. Se subordoneaz:
Directorului
5. Numele efului ierarhie:
ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:
Intern: acte de administrare, documentele justificative pentru facturile de intreinere
Extern: acte juridice, Registrul Comerului, acte la banc etc.
7. Relaii functionale:
Personalul de execuie al organizaiei, clieni, furnizori, autoritile locale, persoane fizice
i juridice care au legturi economice cu societatea.
8. Pregtire i exprien:
Studii superioare tehnice i economice, vechime n munc-3ani, uurin n manipularea
fizic i ordonarea obiectelor n mediul de lucru, cursuri de pregtire-biorotic i secretariat,
capacitatea de a executa sarcinile n form computerizat.
9. Autoritate i libertate organizatoric:
Oricnd este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:
a. Elaboreaz fia postului pentru personalul care va fi angajat;
b. Rspunde de arhiva documentelor, asigur pstrarea n arhiva proprie timp de 10 ani a
tuturor registrelor de contabilitate i a documentelor justificative;
c. Asigur respectarea normelor emise de Ministerul Finanelor cu privire la ntocmirea
i utilizarea documentelor justificative;
d. Rspunde de relaia cu clienii firmei, de ncasrile i plile necesare bunei
funcionri a organizaiei;
e. Pstreaz confidenialitatea documentelor la care are acces;
f. Emite decizii cu privire la buna desfurare a activitii din unitate;
g. Prospecteaz piaa cutnd s atraga noi clieni;
h. Organizeaz i asigur exercitarea controlului financiar conform prevederilor legale
n vigoare;

11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului:

Conform legislaiei n vigoare
12. Semntura:

13. Data semnrii:

Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.

FIA DE POST
1. Denumirea compartimentului:
--------2. Denumirea postului:
SECRETAR

3. Numele i prenumele salariatului:

CONDUR VALENTINA
4. Se subordoneaz:
Directorului
5. Numele efului ierarhie:
ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:
Intern: ----------Extern: --------7. Relaii functionale:
Colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei, serviciul financiar-contabil pentru confirmarea
evidenei stocurilor, coordonatorul departamentelor de marketing i secretariat
8. Pregtire i exprien:
Studii superioare, vechime n munc-4 ani, capaciti de lucru la calculator, capacitatea
de a prelucra datele, receptivitate i spirit de echip.
9. Autoritate i libertate organizatoric:
Dac este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:
a. ntocmete i actualizeaz baza de date;
b. ntocmete oferte de mrfuri;
c. Duce evidena stocurilor;
d. ntocmete fiele de magazie;
e. ntreine relaiile cu clienii de portofoliu;
f. Primete vizitatorii;
g. Particip la edinele sptmnale organizate n cadrul firmei.

11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului:

Conform legislaiei n vigoare
12. Semntura:
13. Data semnrii:

Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.