Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Cuprins
Seciunea I. Informaii generale ...................................................................................................4
I.1. Programul Operaional Regional 2007-2013....................................................... 4
I.2. Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local ........... 6
I.3. Domeniul de intervenie 4.2 Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti............................................................................ 7
I.4. Alocare financiar (orientativ) .................................................................... 7
I.5. Glosar de termeni ..................................................................................... 8
I.6. Ajutor de stat (regional) ............................................................................18
Intensitatea maxim a ajutorului regional este de...................................................19
Seciunea II.
Reguli pentru cererea deschis de proiecte....................................................20
II.1.
Criterii de eligibilitate............................................................................21
II.1.1. Eligibilitatea solicitantului ....................................................................21
II.1.2. Eligibilitatea proiectului.......................................................................25
II.2.
Criterii de selecie i evaluare strategic .....................................................29
II.2.1. Criterii de selecie..............................................................................29
II.2.2. Criterii de evaluare strategic................................................................29
II.3.
Completarea i depunerea cererii de finanare ..............................................30
II.3.1. Completarea cererii de finanare ............................................................30
II.3.2. Lista de verificare a cererii de finanare ...................................................37
II.3.3. ntocmirea bugetului ...........................................................................39
II.3.3.A. Criteriile de eligibilitate a cheltuielilor ...............................................39
II.3.3.B. Determinarea contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii
nerambursabile..........................................................................................42
FAZA A - REABILITAREA SITULUI POLUAT ..............................................................42
II.3.4. Depunerea cererii de finanare...............................................................44
II.4.
Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare......................................46
II.4.1. Verificarea conformitii administrative a cererii de finanare.........................46
II.4.2. Verificarea eligibilitii cererii de finanare ...............................................46
II.4.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului ..............................................47
II.4.4. Evaluarea strategic a proiectului ...........................................................48
II.4.5. Contestaii .......................................................................................48
Seciunea III.
Condiii precontractuale ....................................................................................49
III.1.
Obinerea avizului ISC privind documentaiile tehnico-economice pentru obiectivele
de investiii finanate din fonduri publice i a acordului ISC pentru intervenii n timp asupra
construciilor existente......................................................................................49
III.2.
Depunerea i analiza Proiectului tehnic .......................................................51
III.3.
Verificarea documentelor de eligibilitate .....................................................52
Seciunea IV.
Seciunea V.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea I.
I.1.
Informaii generale
Programul Operaional Regional (POR) este documentul strategic care implementeaz elemente
ale Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional din cadrul Planului Naional de Dezvoltare (PND)
i contribuie, alturi de celelalte programe operaionale (e.g. Programul Operaional Sectorial
Infrastructura de Transport, Programul Operaional Sectorial Creterea competitivitii
economice), la realizarea obiectivului Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional i al Cadrului
Naional Strategic de Referin, respectiv diminuarea disparitilor de dezvoltare economic i
social dintre Romnia i media dezvoltrii statelor membre ale UE.
Programul Operaional Regional se adreseaz celor 8 Regiuni de dezvoltare ale Romniei,
stabilite cu respectarea Regulamentului CE Nr. 1059/2003, referitoare la stabilirea unui sistem
comun de clasificare statistic a unitilor teritoriale. n Romnia au fost create 8 Regiuni de
dezvoltare:
Regiunea de dezvoltare Nord - Est
Regiunea de dezvoltare Sud - Est
Regiunea de dezvoltare Sud - Muntenia
Regiunea de dezvoltare Sud -Vest Oltenia
Regiunea de dezvoltare Vest
Regiunea de dezvoltare Nord - Vest
Regiunea de dezvoltare Centru
Regiunea de dezvoltare Bucureti Ilfov
POR a fost elaborat n concordan cu principiul european al subsidiaritii, avnd la baz
strategiile de dezvoltare a regiunilor, elaborate la nivel regional n largi grupuri de lucru
parteneriale.
Obiectivul strategic al POR const n sprijinirea unei dezvoltri economice, sociale, durabile
i echilibrate teritorial, a tuturor regiunilor Romniei, potrivit nevoilor i resurselor
specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltrii durabile a polilor urbani de cretere,
mbuntirea mediului de afaceri i a infrastructurii de baz, pentru a face din regiunile
Romniei, n special cele mai slab dezvoltate, locuri atractive pentru investiii.
Obiectivul strategic al programului regional se va realiza printr-o alocare a fondurilor difereniat
pe regiuni, n funcie de gradul de dezvoltare a acestora i printr-o strns coordonare cu
aciunile realizate n cadrul celorlalte Programe Operaionale.
n concordan cu Strategia Naional de Dezvoltare Regional a Planului Naional de Dezvoltare,
POR va da prioritate regiunilor rmase n urm i zonelor mai puin dezvoltate din cadrul
regiunilor mai prospere. n acelai timp, o atenie deosebit se va acorda sprijinirii dezvoltrii
durabile a oraelor - poli de cretere, care pot contribui la o dezvoltare policentric a teritoriului
Romniei.
Pentru atingerea obiectivului general al dezvoltrii regionale, strategia vizeaz atingerea
urmtoarelor obiective specifice:
Creterea rolului economic i social al centrelor urbane, printr-o abordare policentric,
pentru a stimula o dezvoltare mai echilibrat a regiunilor
4
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
Aceste axe prioritare sunt n concordan cu politicile comunitare privind creterea economic i
crearea de noi locuri de munc promovate de Uniunea European prin Noile Orientri ale Politicii
de Coeziune 2007-2013.
Programul Operaional Regional va fi finanat n perioada 2007 - 2013 din bugetul de stat i
bugetele locale, fiind cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) unul din
Fondurile Structurale ale Uniunii Europene.
Proiectele depuse n cadrul domeniului de intervenie 4.2. Reabilitarea
siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi activiti
intr sub incidena unei scheme de ajutor de stat regional.
Vezi Seciunea I.6 Ajutor de stat (regional).
Textul integral al Programului Operaional Regional 2007-2013 este disponibil la
http://www.inforegio.ro i http://www.mdlpl.ro.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
I.2.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
I.3.
Unitate de msur
Ha
500
Numr de salariai1
1000
I.4.
Alocarea financiar orientativ pentru Programul Operaional Regional 2007 2013 este de
4.568,34 milioane euro, din care 3.726,02 milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare
Regional (FEDR), restul reprezentnd fonduri publice naionale i fonduri private.
Din totalul fondurilor alocate pentru Programul Operaional Regional, alocarea financiar pentru
axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local este de 795,65
milioane euro, din care 633,42 milioane Euro din FEDR i 162,23 milioane euro co-finanare
naional.
Alocarea financiar orientativ pentru perioada 2007-2013, pentru domeniul de intervenie 4.2
Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi activiti este
de 235,4 milioane euro, din care 200,1 milioane euro din FEDR, restul fiind reprezentat de cofinanarea naional. Repartizarea acestei alocri financiare indicative pe regiuni de dezvoltare
se prezint astfel (mil. euro):
Regiunea
Nord
est
Sud est
Sud
Sud
vest
Vest
Nord vest
Centru
BI
Alocarea
financiar
38,42
31,19
33,50
32,96
24,34
28,48
25,66
20,85
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
I.5.
2
3
4
Glosar de termeni
Agenie pentru
Dezvoltare
Regional
Ajutor de stat
Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form
care distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena prin
favorizarea unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura
n care afecteaz comerul ntre statele membre.(vezi i Schem
pentru ajutor de stat)
Autoritatea de
management
pentru Programul
Operaional
Regional
Autoritatea de
Audit
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Autoritatea de
Certificare i Plat
5
6
Avans
Ax prioritar
Beneficiar
Cadrul Naional
Strategic de
Referin
Cerere de finanare
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Cerere deschis de
proiecte
Cheltuielile conexe
Cheltuieli eligibile
Cheltuieli
neeligibile
Comitet de
Monitorizare
Comitet Regional
de Evaluare
Strategic i
Corelare
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Concesiune,
contract de
concesiune de
lucrri publice/
servicii
Construcii / lucrri
de construcii
Contract
Contract de
finanare
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Contractor
Finanare public
Infrastructur
nceperea lucrrilor
ntreprindere
Conform Legii nr. 500 din 2002 privind finanele publice, publicate n Monitorul Oficial nr. 597 din 13 august 2002, cu
modificrile i completrile ulterioare.
10
Conform Legii 273 din 2006 privind finanele publice locale, publicate n Monitorul Oficial nr. 618 din 18 iulie 2006, cu
modificrile i completrile ulterioare.
12
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Investiie iniial
Lucrri de
extindere
Lucrri de
modernizare
Mediu urban
11
Cf. Ordinului ministrului finanelor publice pentru aprobarea Normelor de aplicare a scutirii de taxa pe valoarea
adugat pentru construirea, consolidarea, extinderea, restaurarea i reabilitarea lcaurilor de cult religios sau a altor
cldiri utilizate n acest scop, prevzute la art. 143 alin. (1) lit. m) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat
n Monitorul Oficial Nr. 122 din 11 februarie 2004
12
Publicat n Monitorul Oficial nr. 408 din 24 iulie 2001
13
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Mediu rural
NATURA 2000,
Obiectiv de tip
NATURA 2000
Neregul
13
14
15
16
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Organism
intermediar pentru
Programul
Operaional
Regional
Planul Naional de
Dezvoltare
Pre-finanare
Program
operaional
Programul
Operaional
Regional
Regiuni de
dezvoltare
15
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
17
18
Schem de ajutor
de stat
Strategia Naional
de Dezvoltare
Regional din PND
Strategie de
Dezvoltare
Regional 20072013
Structuri de sprijinire
a afacerilor
Unitate de plat
pentru POR
Uniti
administrativteritoriale
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Utiliti publice
(servicii comunitare
de utiliti publice
/ infrastructura de
utiliti publice)
17
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
I.6.
Dintre activitile proiectului, se vor supune regulilor privind ajutorul de stat regional
(ajutorul naional regional pentru investiii) doar cele desfurate n cadrul Fazei B Pregtirea
sitului reabilitat pentru noi activiti.
Activitile eligibile pentru fiecare faz n parte sunt detaliate la Seciunea
II.1.2 Eligibilitatea proiectului punctul 1).
Activitile desfurate n cadrul Fazei B Pregtirea sitului reabilitat pentru noi activiti cad
sub incidena Schemei de ajutor de stat pentru dezvoltare regional prin crearea i
dezvoltare structurilor de sprijinire a afacerilor, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltrii,
lucrrilor publice i locuinelor nr. 287/200719.
Conform Tratatului asupra Comunitii Europene, ajutorul de stat20 acordat n scopul promovrii
dezvoltrii economice a anumitor regiuni dezavantajate ale Uniunii Europene poate fi considerat
compatibil cu piaa intern a UE. Acest tip de ajutor de stat este denumit ajutor naional
regional pentru investiii (ajutor regional).
Scopul ajutorului regional este de a promova dezvoltarea regiunilor mai puin favorizate, n
principal prin susinerea investiiilor iniiale21 i crearea de locuri de munc. Specificitatea
geografic distinge ajutorul regional de celelalte tipuri de ajutor de stat: ajutor pentru
cercetare, dezvoltare i inovare, ocupare, instruire sau mediu.
Intensitatea maxim a ajutorului regional
Intensitatea maxim a ajutorului reprezint procentul maxim calculat la valoarea eligibil a
proiectului (suma cheltuielilor eligibile) care poate fi finanat din fonduri nerambursabile,
respectiv din FEDR i/sau din bugetul de stat.
O ntreprindere reprezint orice entitate angajat ntr-o activitate economic, indiferent de
forma juridic de constituire22.
n conformitate cu prevederile Recomandrii CE 361/2003 privind definirea microntreprinderilor,
ntreprinderilor mici i mijlocii, o ntreprindere nu poate fi considerat IMM dac 25% sau mai
mult din capitalul sau drepturile de vot ale acesteia sunt controlate direct sau indirect,
individual sau n comun, de una sau mai multe organisme publice.
Astfel, n vederea stabilirii intensitii maxime a ajutorului regional, autoritile publice locale23
(unitile administrativ teritoriale, inclusiv parteneriatele ntre acestea, constituite n scopul
19
18
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
proiectului cofinanat prin POR) sunt ncadrate n categoria ntreprinderilor mari (vezi
Seciunea II.1.1. Eligibilitatea solicitantului).
Hotrrea Guvernului nr. 946/200624 privind intensitatea maxim a ajutorului de stat regional
pentru investiii iniiale stabilete procentele pentru ajutorul ce poate fi acordat
ntreprinderilor mari, pentru toate cele 8 regiuni de dezvoltare ale Romniei.
Intensitatea maxim a ajutorului regional este de
50% pentru proiectele implementate n regiunile de dezvoltare Nord Est, Sud Est, Sud
Muntenia, Sud Vest Oltenia, Vest, Nord Vest i Centru
40% pentru proiectele implementate n regiunea de dezvoltare Bucureti Ilfov
n ntocmirea bugetului aferent Fazei B de implementare a proiectului, solicitantul va ine
cont att de condiiile n care cheltuielile prevzute n proiect pot fi considerate eligibile, ct i
de pragurile de mai sus, pentru a stabili contribuia proprie i a determina cuantumul maxim al
finanrii nerambursabile (intensitatea ajutorului) pe care l poate solicita pentru Faza B din
proiect. Pentru mai multe detalii, vezi Seciunea II.3.3. ntocmirea bugetului.
Regula de cumul al ajutoarelor de stat
Ajutoarele de stat acordate prin schema de ajutor regional care se aplic acestui domeniu de
intervenie, nu se cumuleaz cu alte ajutoare de stat, n sensul art. 87 alin (1) din Tratatul de
Instituire a Comunitii Europene, i nici cu ajutoarele de minimis, acordate pentru aceleai
costuri eligibile, n cazul n care acest cumul duce la o intensitate a ajutorului care depete
nivelul stabilit. Plafonul maxim al intensittii ajutorului de stat stabilit trebuie respectat,
indiferent dac finanarea provine din surse locale, regionale, naionale sau comunitare.
Pentru respectarea regulilor de cumul, beneficiarul de ajutor de stat va completa i anexa la
cererea de finanare Declaraia de eligibilitate (vezi Modelul B la Formularul cererii de finanare)
din care s reias dac a mai beneficiat, sau este n curs de solicitare, a altor ajutoare de stat
sau ajutoare de minimis pentru aceleai costuri eligibile care fac obiectul prezentei cereri de
finanare. Autoritatea responsabil va monitoriza sumele pentru a nu depi intensitatea maxim
admis.
Activitile desfurate n cadrul Fazei A Reabilitarea sitului poluat nu cad
sub incidena Schemei de ajutor de stat menionat mai sus. Contribuia
proprie a solicitantului la valoarea cheltuielilor eligibile efectuate n Faza A de
implementare a proiectului trebuie s fie de minim 2% (vezi Seciunea II.3.3.
ntocmirea bugetului).
24
Publicat n Monitorul Oficial nr. 663 din 2 august 2006. Vezi i Harta ajutoarelor de stat cu destinaie regional,
aprobat prin Decizia CE N-2/2007, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C/73/2007
19
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea II.
25
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.1.
Criterii de eligibilitate
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
26
Solicitantul este considerat n stare de insolven dac se afl n una dintre urmtoarele situaii: a) neachitarea
obligaiilor de plat, lichide i exigibile, mai vechi de 120 de zile i care depesc 50% din bugetul anual, fr a se lua n
calcul cele aflate n litigiu contractual; b) neachitarea drepturilor salariale prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli,
pe o perioad mai mare de 120 de zile de la data scadenei (vezi Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, art.
75, cu modificrile i completrile ulterioare).
27
Vezi Infrastructura n Glosarul de termeni
22
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
28
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
29
Hotrrea Consiliului local / Consiliului Judeean / Consiliile locale ale sectoarelor Municipiului Bucuresti/Consiliului
General al Municipiului Bucureti.
24
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
25
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Lista activitilor eligibile de mai sus este orientativ. Alte activiti dect cele de mai sus pot fi
considerate eligibile dac solicitantul justific necesitatea derulrii lor n scopul implementrii n
condiii optime a proiectului.
Atenie! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea
cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens,
recomandm consultarea Listei cheltuielilor eligibile de la seciunea II.3.3.A.
din prezentul ghid.
n cadrul acestui domeniu de intervenie se finaneaz numai investiii iniiale30. Nu sunt eligibile
proiectele care implic simple investiii de nlocuire sau reabilitarea unor active fixe existente,
iar lucrrile de modernizare trebuie s conduc la creterea valorii adugate a acesteia.
O structur de sprijinire a afacerilor reprezint o structur clar delimitat care asigur o serie
de faciliti (e.g. accesul la utiliti) i/sau spaii pentru desfurarea unor activiti economice
de producie/ prestare servicii, avnd ca scop atragerea investiiilor, astfel nct s se valorifice
potenialul material i uman al zonei n care sunt amplasate.
Structura poate fi localizat att n mediul urban ct i n mediul rural.
Structurile de sprijinire a afacerilor pot fi axate pe dezvoltarea activitilor de cercetare i
microproducie, pe dezvoltarea activitilor de cercetare n vederea dezvoltrii de noi modele i
prototipuri, pe oferirea de faciliti pentru dezvoltarea ntreprinderilor cu activitate productiv
sau pe dezvoltarea de noi afaceri prin oferirea de servicii specializate (e.g. consultan,
asisten la nceputul activitii respectivelor afaceri).
Solicitantul (administratorul structurii) nu poate fi utilizatorul exclusiv al
structurii de sprijinire a afacerilor ce face obiectul proiectului.
Nu sunt eligibile spre finanare structurile de sprijinire a afacerilor n cadrul crora se desfoar
activiti de comer (e.g. centre comerciale).
Nu se acord ajutor de stat pentru urmtoarele domenii de activitate:
-
pescuit i acvacultur
construcii de nave
industria carbonier
industria siderurgic
sectorul fibre sintetice
activitile legate de producia primar a produselor agricole enumerate n anexa
nr. 1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene
procesarea i marketingul produselor care imit sau substituie laptele ori a produselor din lapte,
n conformitate cu Regulamentul (CEE) nr. 1898/1987
2) Valoarea total a proiectului
Valoarea total a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile) este cuprins ntre
1.700.000 i 85.000.000 lei.
3) Contribuia proprie minim a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului
este n conformitate cu prevederile Seciunilor I.6 Ajutor de stat (regional) i II.3.3.B
Determinarea contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii nerambursabile.
30
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
27
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
5) Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au mai fost finanate din
fonduri publice31 n ultimii 5 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de
finanare
Proiectul nu a mai beneficiat de finanare public n ultimii 5 ani nainte de data depunerii
cererii de finanare, pentru acelai tip de activiti (construcie/ extindere/ modernizare)
realizate asupra aceleiai infrastructuri / aceluiai segment de infrastructur i nu beneficiaz de
fonduri publice din alte surse de finanare.
6) Perioada de implementare a proiectului
Perioada de implementare a activitilor proiectului (perioada cuprinsa ntre data semnrii
contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului) nu
depete data de 31.07.201232.
7) Locul de implementare a proiectului
Proiectul (investiia) se realizeaz pe teritoriul Romniei (n mediul urban sau rural).
31
32
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.2.
29
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.3.
33
30
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
n cazul parteneriatelor ntre APL, Declaraia de angajament va fi semnat de ctre toi membrii
parteneriatului (vezi Modelul C la ghid).
6) Cele mai recente situaii financiare ale solicitantului (i ale partenerilor APL, unde este
cazul), n copie,
Bilanul contabil,
Contul de rezultat patrimonial
Contul anual de execuie bugetar
31
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
32
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Pentru proiectele de investiii noi i pentru orice modificare sau extindere care poate avea
efecte semnificative asupra mediului, inclusiv pentru proiectele de dezafectare, aferente
activitilor stabilite prin HG nr. 918/2002 privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a
impactului asupra mediului i OUG nr. 34/2002, aprobat cu modificri prin Legea nr. 645/2002,
este obligatorie solicitarea acordului de mediu.
Solicitarea pentru emiterea acordului de mediu, nsoit de fia tehnic privind condiiile de
protecuie a mediului (anex la certificatul de urbanism), se depune la autoritatea public
pentru protecia mediului pe raza creia se afl amplasamentul ales al proiectului.
Formularele fielor tehnice se pun la dispoziia solicitanilor, contra cost, odat cu certificatul de
urbanism, pentru a fi utilizate n faza de proiectare i de pregtire a autorizrii.
Fia tehnic, anexat la certificatul de urbanism, se completeaz de ctre proiectant, pe
proprie rspundere cu datele i elementele tehnice rezultate din proiect, n conformitate cu
cerinele avizatorului.
n funcie de impactul asupra mediului al proiectului supus autorizrii, autoritatea public pentru
protecia mediului stabilete procedura care va fi urmat:
Clasarea proiectului ca avnd impact nesemnificativ asupra mediului i aplicarea pe fia
tehnic a tampilei de tip A, cu inscripia: Se supune CAU. Nu face obiectul procedurii
de mediu.
Fia tehnic pe care s-a aplicat tampila de tip A se transmite solicitantului n
termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii.
Aplicarea unei proceduri simplificate de avizare pentru proiectele sau activitile cu
impact redus asupra mediului i aplicarea pe fia tehnic a tampilei de tip B, cu
inscripia: Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu fr acord de mediu.
Fia tehnic privind protecia mediului pentru emiterea acordului unic se
depune, mpreun cu toate documentele prevzute n legislaia privind
autorizarea executrii lucrrilor de construcii, la Ghieul unic, urmnd a fi
avizat de autoritatea competent pentru protecia mediului n cadrul edinei
Comisiei de Acord Unic.
Vizarea fiei tehnice se realizeaz n termen de 20 de zile lucrtoare.
Avizarea fiei tehnice se va face cu impunerea obligativitii solicitrii i
obinerii autorizaiei de mediu la punerea n funciune a investiiei aferente
activitilor cu impact redus asupra mediului.
Aplicarea procedurii de evaluare a impactului asupra mediului n vederea emiterii
acordului/ acordului integrat de mediu i aplicarea pe fia tehnic a tampilei de tip B,
cu inscripia: Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu cu acord/ acord
integrat de mediu
Pentru acele proiecte pentru care fac obiectul procedurii de mediu, cu acord
de mediu, Studiul de impact asupra mediului va fi anexat la cererea de
finanare.
nainte de punerea n funciune a investiiilor aferente activitilor cu impact
semnificativ aupra mediului pentru care s-a obinul acord de mediu/ acord
integrat de mediu, titularii sunt obligai s depun solicitarea i s obin
autorizaia de mediu/ autorizaia integrat de mediu.
13) Dovada capacitii solicitantului de a asigura contribuia proprie la valoarea cheltuielilor
eligibile i de finanare a cheltuielilor neeligibile ale proiectului, n copie
Hotrrea Consiliului local / Consiliului Judeean / Consiliului General al Municipiului
Bucureti de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect
35
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
n hotrrile menionate trebuie s fie incluse toate cheltuielile pe care solicitantul trebuie s le
asigure pentru implementarea proiectului (contribuia proprie necesar pentru implementarea
proiectului, cheltuielile neeligibile i resursele financiare necesare implementrii optime a
proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente
structurale).
n cazul parteneriatelor ntre APL, se vor prezenta hotrrile menionate att pentru lider ct i
pentru fiecare dintre parteneri. Aceste hotrri vor conine i aprobarea acordului de
parteneriat.
14) CV-uri i/sau Fiele de post, n copie
a se vedea cerinele i precizrile de la seciunea II.1.1. punctul 5) din ghid.
Dup completare, cererea de finanare i anexele
se semneaz de ctre reprezentantul legal al solicitantului (sau persoana mputernicit)
pe fiecare pagin, n josul paginii i se tampileaz pe fiecare pagin, peste semntur;
se numeroteaz manual toate paginile, n ordine de la 0 la n, n josul paginilor fiecrui
document, unde pagina 0 este opisul iar n este numrul total al paginilor din dosarul
complet al cererii de finanare, inclusiv documentele anexate, astfel nct s nu permit
detaarea i/sau nlocuirea documentelor;
se multiplic n trei exemplare. Exemplarele copie vor fi fotocopii simple ale
exemplarului original. Pentru a raionaliza utilizarea resurselor, se recomand realizarea
exemplarelor copie prin multiplicarea fa-verso a exemplarului original.
Cele 4 exemplare ale dosarului cererii de finanare vor fi marcate clar, pe copert, n
partea superioar dreapt, cu ORIGINAL, respectiv COPIA nr.1, COPIA nr.2, COPIA
nr.3.
Se recomand ca, pe lng cele 4 exemplare, solicitantul s i realizeze un exemplar
propriu, complet al dosarului cererii de finanare.
36
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
38
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.3.3.A.
35
Conform Hotrrii de Guvern 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007
39
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
5) este menionat n categoriile de cheltuieli eligibile de mai jos, pentru fiecare din cele 2
faze ale proiectului:
Categoriile de cheltuieli eligibile pentru acest domeniu de intervenie au fost
aprobate prin ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i
locuinelor i al ministrului economiei i finanelor pentru aprobarea
categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie
Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi
activiti n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri
regional i local din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013.
FAZA A - REABILITAREA SITULUI POLUAT
Cheltuieli efectuate pentru analiza solului, pentru determinarea gradului de poluare
Cheltuieli pentru construcii i instalaii:
o Cheltuieli cu decontaminarea terenurilor siturilor industriale poluate, inclusiv
preluarea i depozitarea substanelor toxice i periculoase i mbuntirea
calitii terenurilor
o Cheltuieli cu demolarea cldirilor i planarea terenului, inclusiv ambalarea i
transportul deeurilor
Cheltuielile diverse i neprevzute se consider eligibile dac sunt detaliate prin
documente justificative corespunztor i doar n limita a 10% din valoarea uneia sau,
cumulat, a mai multor cheltuieli menionate la art. 2 din Ordin (cheltuieli efectuate
pentru analiza solului i cheltuieli pentru construcii i instalaii, de mai sus), n funcie
de natura i complexitatea lucrrilor. Din procentul stabilit se acoper, dup caz,
cheltuielile rezultate n urma modificrilor de soluii tehnice, cantiti suplimentare de
lucrri ce se impun pe parcursul derulrii investiiei, precum i cheltuielile de conservare
pe parcursul ntreruperii execuiei din cauze independente de autoritatea contractant
FAZA B - PREGTIREA SITULUI REABILITAT PENTRU NOI ACTIVITI
Cheltuieli privind amenajarea terenului i amenajri pentru protecia mediului:
o Cheltuieli privind amenajarea terenului cheltuieli efectuate la nceputul
lucrrilor pentru pregtirea amplasamentului
o Cheltuieli privind amenajarea pentru protecia mediului cheltuielile
efectuate pentru lucrri i aciuni de protecia mediului, inclusiv pentru
refacerea cadrului natural dup terminarea lucrrilor;
Cheltuieli aferente asigurrii cu utilitile necesare funcionrii obiectivului de
investiie: alimentare cu ap, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic,
energie electric, telecomunicaii, care se execut pe amplasamentul delimitat din
punct de vedere juridic, ca aparinnd obiectivului de investiie, precum i cheltuielile
aferente racordrii la reelele de utiliti;
Cheltuieli pentru construcii i instalaii cheltuieli aferente execuiei obiectivului de
investiie i anume:
o Construirea/ modernizarea/ extinderea de cldiri i anexe aferente, care vor
fi utilizate de operatorii economici, cu precdere IMM-uri, pentru activiti de
producie i/sau servicii;
o Construirea/ modernizarea/ extinderea infrastructurii rutiere/ feroviare din
interiorul structurii de sprijinire a afacerilor i a drumurilor de acces;
Cheltuielile pentru construirea/ modernizarea/ extinderea drumurilor de acces
ctre structura de sprijinire a afacerilor sunt eligibile n limita a 10% din valoarea
total a proiectului;
40
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
36
Conform Art. 15 alin. (4) din Ordinul MDLPL nr. 287/2008 privind aprobarea Schemei de ajutor de stat pentru
dezvoltarea regional prin crearea i dezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor din cadrul Programului operaional
regional 2007-2013
41
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.3.3.B.
Determinarea contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii
nerambursabile
Contribuia proprie a solicitantului reprezint diferena dintre valoarea total a proiectului
i valoarea finanrii nerambursabile acordate.
Valoarea total a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile (determinate conform
criteriilor de eligibilitate menionate mai sus) i a celor neeligibile (inclusiv TVA aferent tuturor
cheltuielilor).
ATENIE! Bugetul proiectului (Seciunea 4.1. din Formularul cererii de finanare) va fi
compus din 2 pri aferente celor 2 faze din realizarea proiectului.
Contribuia proprie i valoarea maxim a finanrii nerambursabile se calculeaz diferit
pentru fiecare din cele 2 faze ale proiectului, dup cum se detaliaz mai jos.
FAZA A - REABILITAREA SITULUI POLUAT
Cheltuielile efectuate n cadrul acestei faze nu se supun prevederilor Schemei de
ajutor de stat pentru dezvoltare regional prin crearea i dezvoltarea structurilor de
sprijinire a afacerilor.
Pentru a putea fi considerate eligibile, cheltuielile trebuie s ndeplineasc toate
criteriile de eligibilitate enumerate la II.3.3.A. Criteriile de eligibilitate a cheltuielilor.
Valoarea finanrii nerambursabile aferente fazei A a proiectului reprezint maxim
98% din suma cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul fazei A.
Contribuia proprie a solicitantului la valoarea eligibil aferent fazei A a proiectului
trebuie s fie de minim 2% din suma cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul fazei A.
Pe lng contribuia proprie la cheltuielile eligibile aferente fazei A, solicitantul va
suporta toate cheltuielile neeligibile ale proiectului, precum i cheltuielile conexe37 ce
vor aprea n timpul implementrii proiectului.
n tabelul Surse de finanare (seciunea 4.2. din Formularul cererii de
finanare), linia I.a.1. Valoarea eligibil aferent fazei A reprezint suma
cheltuielilor eligibile n cadrul fazei A, iar linia I.b.1. Valoarea neeligibil
aferent fazei A reprezint suma cheltuielilor neeligibile n cadrul fazei A.
37
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Finanarea nerambursabil
maxim din FEDR (din suma
chelt. eligibile n faza B)
60%
40%
50%
50%
38
Conform Hotrrii de Guvern nr. 946/2006 privind intensitatea maxim a ajutorului de stat regional pentru investiii
iniiale, publicate n Monitorul Oficial nr. 663 din 2 august 2006.
39
Regiunea de dezvoltare regional 8 Bucureti Ilfov
40
Vezi Cheltuieli conexe n Glosarul de termeni
43
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
41
42
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
45
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
II.4.
2)
3)
4)
46
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
43
Experii evaluatori sunt contractai de ctre Autoritatea de management, n scopul realizrii evalurii tehnice i
financiare a proiectelor.
44
Avnd n vedere prevederile Ordinului MDLPL/MEF de aprobare a categoriilor de cheltuieli eligibile, precum i
prevederile prezentului ghid.
47
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
48
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea III.
III.1.
Condiii precontractuale
Obinerea avizului ISC45 privind documentaiile tehnicoeconomice pentru obiectivele de investiii finanate din
fonduri publice i a acordului ISC pentru intervenii n timp
asupra construciilor existente46
AMPOR va transmite ISC listele cu proiectele care au finalizat etapa de evaluare strategic, pe
msur ce acestea i sunt comunicate de ctre secretariatele comitetelor regionale de evaluare
strategic i corelare.
Avizul tehnic ISC se elibereaz pentru:
documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii noi, care se
finaneaz, potrivit legii, din fonduri publice sau din credite externe, contractate sau
garantate de stat, ai cror indicatori tehnico-economici se aprob de Guvern n condiiile
prevzute la art. 42 din Legea nr. 500/ 2002 , cu modificrile ulterioare, respectiv,
obiective de investiii noi, cu valori mai mari de 20 milioane lei;
pentru lucrrile de intervenii la construcii existente (reparaii, modificri, reabilitri,
consolidri, restaurri) finanate din fonduri publice sau din credite externe,
contractate ori garantate de stat, pentru care, potrivit valorii determinate conform
devizului general, exclusiv TVA-ul, legislaia n vigoare prevede organizarea de licitaii
deschise.
Avizul tehnic este prealabil i obligatoriu n nelesul art. 43 din Legea nr. 500/2002, respectiv
Obiectivele de investiii i celelalte cheltuieli asimilate investiiilor se cuprind n programele de
45
Conform Hotrrii Guvernului nr. 1072 / 2003 privind avizarea de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii a
documentaiilor technico-economice pentru obiectivele de investiii finanate din fonduri publice, publicat n Monitorul
Oficial nr. 656 din 16 septembrie 2003, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinul MDLPL nr. 726/2007, ISC nr.
549/2007 privind aprobarea Metodologiei de emitere a avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii ISC
pentru documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice (MO nr. 597/
29.08.2007)
46
Capitol realizat n baza prevederilor Legii 500/ 2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale HG nr. 1072/ 2003 privind avizarea de ctre ISC a documentaiilor tehnico-economice pentru obiectivele
de investiii finanate din fonduri publice cu completrile i modificrile ulterioare, ale Ordinului nr. 726/ 2007 al
ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor i nr. 549 al inspectorului general de stat al inspectoratului de Stat
n Construcii, privind aprobarea metodologiei de emitere a avizului tehnic de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii
ISC pentru documentaiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiii finanate din fonduri publice i n baza
prevederilor Ordinului nr. 486/2007 al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor i nr. 500 al inspectorului
general de stat al inspectoratului de Stat n Construcii pentru aprobarea Procedurii privind emiterea acordului de ctre
ISC pentru intervenii n timp asupra construciilor existente.
49
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
47
Conform art. 42 alin (1) din Legea 500/2002 privind finanele publice cu modificrile si completrile ulterioare.
50
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
efectuate la construcii reprezentnd monumente istorice, inclusiv la cele din zonele lor
de protecie;
lucrri de reconstruire, modificare, extindere, reparare, modernizare i reabilitare
privind ci de comunicaie, inclusiv lucrri de art, reele i dotri tehnico-edilitare,
lucrri hidrotehnice, amenajri de albii, lucrri de mbuntiri funciare;
alte intervenii.
n cazul executrii de construcii noi sau n cazul demolrii unor construcii, emiterea acordului
ISC este necesar numai n situaia n care acestea sunt amplasate adiacent fa de construcii
existente sau n imediata lor vecintate i numai dac sunt necesare msuri de intervenie asupra
cldirilor existente, respectiv subzidiri, consolidri sau alte lucrri de punere n siguran.
n vederea emiterii acordului vor fi depuse urmtoarele documentaii:
a. cererea privind emiterea acordului, care va cuprinde i descrierea succint a
interveniei solicitate - un exemplar;
b. certificatul de urbanism n fotocopie - un exemplar;
c. memoriul tehnic cu descrierea detaliat a lucrrilor ce vor fi executate, ntocmit
de un inginer structurist, verificat de un verificator tehnic atestat i vizat de
expertul tehnic atestat care a elaborat expertiza tehnic - dou exemplare,
dintre care un exemplar vizat spre neschimbare se restituie;
d. avizul proiectantului iniial al construciei sau expertiza tehnic, n cuprinsul
cruia s se fac referire la influena interveniei solicitate asupra strii tehnice
a ntregii construcii - un exemplar;
e. planul de situaie cu amplasarea obiectivului respectiv - un exemplar;
f.
III.2.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
III.3.
48
Hotrrea Consiliului Local/ Consiliului Judeean/ Consiliile Locale ale sectoarelor Municipiului Bucureti/ Consiliului
General al Municipiului Bucureti
52
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
acordului de parteneriat, Actul adiional la Acordul de parteneriat din care s reias bugetul
refcut al proiectului i Declaraia de angajament semnat i datat cu cel mult 30 de zile
nainte de data vizitei la faa locului, care reflect modificrile legate de bugetul
proiectului, a cheltuielilor legate de proiect ca urmare a evalurii tehnice i financiare.
Dac este cazul, decizia (deciziile) Consiliului Concurenei/ Comisiei Europene privind
recuperarea ajutoarelor de stat, ordinul (ordinele) de recuperare al instanei judectoreti i
dovada (dovezile) efecturii plii
Numai dup ce se constat ndeplinirea tutoror condiii precontractuale, descrise mai sus, poate
fi demarat procedura de ncheiere a Contractului de finanare.
Contractul de finanare va fi ncheiat ntre Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor
Publice i Locuinelor n calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operaional Regional prin Agenia pentru Dezvoltare Regional din
regiunea unde se implementeaz proiectul n calitate de Organism Intermediar
pentru Programul Operaional Regional 2007-2013 i solicitant.
53
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea IV.
Aceast seciune are scopul de a explica drepturile i obligaiile unui beneficiar de finanare
nerambursabil n cadrul POR.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va
primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere
proiectul pentru care primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de
finanare din POR n conformitate cu prevederile din cererea de finanare aprobat. Dac
beneficiarul nu reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n
contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea
obligaiilor. n acest caz, Autoritatea de management, reprezentat de Ministerul Dezvoltrii,
Lucrrilor Publice i Locuinelor i rezerv dreptul de a ntrerupe plile. Contribuia din
fondurile publice (naionale i comunitare) poate fi redus i/sau Autoritatea de management
poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, dac beneficiarul nu
respect termenii contractuali.
Amendamente la contractul de finanare
Beneficiarul poate solicita amendamente la contractul de finanare pe durata de valabilitate a
acestuia, n condiiile prevzute de contractul de finanare.
Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pe perioada de valabilitate a contractului
intervin modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz
condiiile de eligibilitate prevzute pentru cererea deschis de proiect n cadrul creia s-a
obinut finanarea nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare,
finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera
n conformitate cu legislaia naional i prevederile contractuale!
Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului prin transferuri ntre liniile din cadrul
aceluiai capitol bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu afecteaz scopul principal al
Proiectului i fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de realocri se pot
efectua numai n limita unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a
unui act adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea. Beneficiarul poate
efectua inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile
regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM POR, cu
condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale
eligibile a Proiectului, efectundu-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale
relevante.
Eligibilitatea cheltuielilor
54
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
(Baza legal: HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin programele operaionale publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din
1 august 2007; Regulamentul General nr. 1083/2006 stabilind prevederile generale privind
Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune,
art. 55; Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor i al
ministrului economiei i finanelor pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru
domeniul major de intervenie 4.2 Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de
afaceri regional i local din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013)
Cheltuielile sunt considerate eligibile dac au fost efectuate de ctre beneficiar dup data
intrrii n vigoare a contractului de finanare.
Asigurarea contribuiei proprii
(Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2
februarie 2007), aprobat cu modificri si completri prin Legea nr.249/2007 publicat n
Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007; Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile si completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007).
Beneficiarii vor avea obligaia de a include n bugetul instituiei:
Contribuia proprie la valoarea eligibil a proiectului;
sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului;
sume pentru acoperirea contribuiei din FEDR (conform art.3 alin.2 din O.G. nr.29/2007)
n cadrul proiectului (sume ce vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la
rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de management).
Fundamentarea bugetului propriu al instituiei se va face n funcie de obiectivele pe care le are
de realizat, respectiv n funcie de cheltuielile eligibile i cheltuielile neeligibile.
Acordarea pre-finanrii
(Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2
februarie 2007), aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.249/2007 publicat n
Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007; Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile si completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007).
Prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale
ctre un beneficiar (autoritate a administraiei publice locale sau organizaie non
guvernamental), cu excepia celor din sectorul privat (dac prin acest transfer nu se intr sub
incidena prevederilor legale cu privire la ajutorul de stat), prin plat direct sau prin plat
indirect, pentru lichidarea angajamentelor de plat fa de un contractor, n stadiul iniial de
implementare a proiectelor, n baza unui contract de finanare ncheiat ntre beneficiar i
Autoritatea de Management prin Organismul intermediar responsabil, n vederea asigurrii
derulrii corespunztoare a proiectelor.
55
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, astfel nct suma aferent
prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima cerere de rambursare.
Beneficiarul care primete pre-finanare n cadrul contractelor cu o perioad de implementare de
pn la 2 ani trebuie s transmit cel puin o cerere de rambursare n termen de 6 luni de la
primirea acesteia. Pentru contractele cu o perioad de implementare mai mare de 2 ani,
Beneficiarul trebuie s transmit cel puin o cerere de rambursare n termen de 1 an de la data
efecturii pre-finanrii.
n cazul nerespectrii acestei condiii, Beneficiarul are obligaia rambursrii ntregii sume
reprezentnd pre-finanarea primit.
Rambursarea cheltuielilor
(Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2
februarie 2007), aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.249/2007 publicat n
Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007; Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007.
Beneficiarul trebuie s depun periodic, la Organismul intermediar relevant, cererile de
rambursare nsoit de raportul de progres. n acest sens, beneficiarul trebuie s completeze i
s depun la OI Graficul de depunere a cererilor de rambursare.
Pe toat perioada de implementare a proiectului, beneficiarul va transmite previziuni privind
fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor n conformitate cu graficul menionat anterior.
Suma minima ce poate fi solicitat printr-o cerere de rambursare lunar (n situaia n care
beneficiarul estimeaz un grafic lunar de depunere a cererilor de rambursare) este de 300.000
lei.
Acordarea contravalorii TVA
(Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a co-finanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2
februarie 2007), aprobat cu modificri si completri prin Legea nr.249/2007 publicat n
Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007; Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile
ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007).
Avnd n vedere intrarea n vigoare de la 1 ianuarie 2007 a Legii nr. 571/2003 privind Codul
fiscal, pentru beneficiarii din sectorul public al fondurilor comunitare nu se mai aplic scutirea
de TVA.
n acest sens, s-a stabilit ca plata TVA aferent livrrilor de bunuri, prestrilor de servicii i
execuiei de lucrri, finanate, integral sau parial, din contribuia financiar a Uniunii Europene
i/sau din co-finanarea public naional aferent, ai cror beneficiari sunt autoriti ale
administraiei publice centrale i locale, uniti subordonate, n coordonarea acestora,
organisme neguvernamentale, nonprofit, de utilitate public cu personalitate juridic care
funcioneaz n domeniul dezvoltrii regionale, va fi suportat de la bugetul de stat.
57
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
49
Ordonana de Urgen nr. 34 din 19.04.2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri i a contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare
58
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
50
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.
Ordonana nr.12 din 31 ianuarie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.79/2003 privind
controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor
publicat in Monitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
51
59
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
52
disponibil in format electronic la adresa de Internet: www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor
Intermediare din cadrul Ageniilor de Dezvoltare Regional
60
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Seciunea V.
61
FORMULARUL
CERERII DE FINANARE
Cuprins
INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE .................3
INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL.........................................................................3
1.1.
Solicitantul...............................................................................................3
1.2.
Reprezentantul legal al Solicitantului ...............................................................3
1.3.
Persoana de contact....................................................................................4
1.4.
Persoana responsabil cu operaiunile financiare..................................................4
1.5.
Banca/Trezoreria .......................................................................................4
1.6.
Sprijin primit n prezent sau anterior din fonduri publice i/sau mprumuturi din partea
instituiilor financiare internaionale (IFI) ....................................................................4
2.
PROIECTUL .....................................................................................................6
2.1.
Axa prioritar i domeniul de intervenie POR .....................................................6
2.2.
Localizarea proiectului.................................................................................6
2.3.
Descrierea proiectului..................................................................................6
2.4.
Managementul proiectului ........................................................................... 10
2.5.
Durata de implementare a proiectului............................................................. 10
2.6.
Indicatori............................................................................................... 10
2.7.
Parteneri implicai n implementarea proiectului ............................................... 11
2.8.
Relaia cu alte programe, strategii, proiecte..................................................... 11
2.9.
Taxa pe valoarea adugat .......................................................................... 11
2.10. Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului .......... 11
2.11. Sustenabilitatea proiectului ......................................................................... 12
2.12. Informare i publicitate .............................................................................. 12
3.
CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL ......................................... 12
3.1.
Egalitatea de anse ................................................................................... 12
3.2.
Protecia mediului i eficiena energetic ........................................................ 12
3.3.
Societatea informaional i noile tehnologii..................................................... 13
3.4.
Achiziiile publice..................................................................................... 13
4.
FINANAREA PROIECTULUI ................................................................................. 14
4.1.
Bugetul proiectului ................................................................................... 14
4.2.
SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI .............................................................. 16
5.
CERTIFICAREA CERERII DE FINANARE .................................................................... 16
0.
1.
nregistrate de:
prenume nume, funcia persoanei responsabile cu
nregistrarea cererii de finanare
Semntura
Data
Data nregistrrii Cererii de finanare n SMIS,
format zz/ll/aaaa
TITLUL PROIECTULUI:
Solicitantul
Denumirea solicitantului
Tipul solicitantului
1.2.
Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor de
constituire, s reprezinte organizaia i s semneze n numele acesteia
Numele
Funcia
Numrul de telefon
Numrul de fax
Email
1.3.
Persoana de contact
Completai aceast seciune doar dac persoana de contact este diferit de reprezentantul legal.
Persoana de contact este persoana desemnat de Solicitant s menin contactul cu Organismul
intermediar / Autoritatea de management n procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare.
Completai cu prenumele i numele complet al persoanei de contact, inclusiv
iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate
Numele
Funcia
Numrul de telefon
Numrul de fax
Email
1.4.
Persoana responsabil cu operaiunile financiare este persoana care are dreptul de semntur n
cadrul operaiunilor financiar bancare.
Completai cu prenumele i numele complet al persoanei responsabile cu
operaiunile financiare, inclusiv iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de
identitate
Numele
Funcia
Numrul de telefon
Numrul de fax
Email
1.5.
Banca/Trezoreria
Denumirea bncii
(sucursalei)
Sediul bncii
Codul IBAN
1.6.
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea unei
IFI n ultimii 5 ani, nainte de data depunerii prezentei cereri de finanare?
Da
Nu
4
Obiectul proiectului
Rezultate obinute
Sursa de finanare
Ai mai solicitat sprijin financiar din fonduri publice sau mprumuturi din partea IFI, pentru
proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanare?
Da
Nu
Proiectul (integral sau parial, respectiv activiti/investiii din proiect) ce constituie obiectul
prezentei Cereri de finanare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau
mprumuturi din partea IFI?
Da
Nu
Daca da, v rugm s prezentai detalii referitoare la programul de finanare, organizaia
finanatoare / autoritatea contractant, activitile finanare (respectiv acele activiti care se
regsesc i n proiectul ce face obiectul prezentei Cereri de finanare), valoarea finanrii.
2. PROIECTUL
2.1.
Prin prezenta Cerere de finanare se solicit co-finanarea proiectului propus, n cadrul Programului
Operaional Regional 2007-2013 Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional
i local, Domeniul de intervenie 4.2 Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti
Prezentei Cereri de finanare i se aplic prevederile Schemei de ajutor de stat pentru dezvoltare
regional prin crearea i dezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor, aprobat prin Ordinul
ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor nr. 287/2008.
2.2.
Localizarea proiectului
2.3.
Descrierea proiectului
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
(Sub)Activitatea
Luna 1*
Luna 2
Titlul
(sub)activitii,
sugestiv, concis
Subactiv.
1.1
Subactiv.
1.n.
Activ. 2
Titlul
(sub)activitii,
sugestiv, concis
Anul n
Responsabil
Subactiv.
11
8
Luna 3
Luna 12
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 12
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
1.1
Subactiv.
1.n.
Activ. 2
*) Anul 1, luna 1 = luna n care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
2.4.
Managementul proiectului
2.5.
2.6.
Indicatori
Valoare
Schema de ajutor de stat, prin care se finaneaz acest proiect, este valabil pentru perioada 20082010.
10
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
2.7.
Aceast seciune se va completa numai de solicitantul lider al unui parteneriat ntre uniti
administrativ-teritoriale (autoriti ale administraiei publice locale)
Denumirea
organizaiei partenere
Tipul organizaiei
partenere
Mod de implicare
financiar
Unitate administrativteritorial
e.g. procentul de
contribuie la
cheltuieli eligibile,
neeligibile, conexe
Mod de implicare n
implementare
e.g. derulare proceduri
de achiziie,
participare n
managementul
proiectului
2.8.
Mod de relaionare
2.9.
2.10.
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
Nu
Justificare: V rugm s justificai rspunsul
2.11.
Sustenabilitatea proiectului
Precizai modul n care proiectul se va auto-susine financiar dup ncetarea finanrii solicitate
prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup
finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp), precum i de meninere i/sau
cretere a gradului de ocupare a structurii i a locurilor de munc nou create.
2.12.
Informare i publicitate
Costuri estimate
(lei)
Egalitatea de anse
Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse i nediscriminarea a fost integrat n
elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului,
menionnd orice component specific care arat acest lucru (e.g. adaptarea infrastructurii/
echipamentelor pentru accesul persoanelor cu dizabiliti).
(vezi i Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai).
3.2.
Precizai dac prin certificatul de urbanism este sau nu solicitat Fia tehnic privind
condiiile de protecie a mediului.
Explicai modul n care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor i reducerea efectelor
negative asupra mediului nconjurtor, inclusiv msuri de promovare a eficienei energetice.
Unde este cazul, prezentai modul n care proiectul propus se ncadreaz n politica organizaiei de
protecie i mbuntire a mediului nconjurtor.
Prezentai modul n care proiectul propus se ncadreaz n programul propriu de eficien
energetic (n special pentru solicitani APL din localitile cu o populaie mai mare de 20.000 de
locuitori i solicitani societi comerciale care consum anual o cantitate de energie de peste 1.000
tone echivalent petrol, conform Legii nr. 199/2000 privind utilizarea eficient a energiei, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum) sau n strategia organizaiei de cretere a eficienei
12
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
energetice (pentru ceilali solicitani). Consumatorii care folosesc o cantitate de energie cuprins
ntre 200 t i 1.000 t echivalent petrol pe an sunt obligai s ntocmeasc la fiecare 2 ani un bilan
energetic realizat de o persoan fizic sau juridic autorizat n condiiile prezentei legi.
Consumatorii care folosesc o cantitate de energie mai mare de 1.000 t echivalent petrol pe an sunt
obligai: a) s numeasc un responsabil cu atribuii n domeniul gestiunii energiei i resurselor
energetice, atestat de Agenia Romn pentru Conservarea Energiei, n condiiile legii; b) s
efectueze anual un bilan energetic elaborat de o persoan fizic sau juridic autorizat de Agenia
Romn pentru Conservarea Energiei, n condiiile legii. Prezentai, pe scurt, concluziile ultimului
bilan energetic.
3.3.
Explicai modul n care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii i/sau a soluiilor
informatice sau la creterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ soluiilor informaticei n
procesul de producie/prestare servicii/ construcii.
3.4.
Achiziiile publice
V rugm s completai tabelul privind planul achiziiilor publice (planul de atribuire a contractelor
de lucrri/ furnizare/ servicii):
Atenie! Atribuirea contractelor de lucrri, de furnizare i de servicii trebuie s respecte
prevederile OUG 34/2006.
Nr.
crt.
1
Procedura
urmat
Obiectul contractului
Valoarea estimat
a contractului
Data
estimativ a
nceperii
procedurii
Data
estimativ a
finalizrii
procedurii
Procedura
urmat
(Lei)
13
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
4. FINANAREA PROIECTULUI
4.1.
Bugetul proiectului
Bugetul proiectului este detaliat pe fiecare din cele 2 faze de implementare a proiectului
4.1.1. Bugetul fazei A din proiect - Reabilitarea sitului poluat
Nr.
crt
Cheltuieli
neeligibile
(fr TVA)
Cheltuieli
eligibile
(fr TVA)
TVA
5 = X % * (3+4)
Total col. 4
Total col. 5
Atenie! Cheltuielile diverse i neprevzute (capitolul 3 de mai sus) sunt considerate eligibile n
limita a 10% din valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli de la capitolul 2 de mai sus.
4.1.2. Bugetul fazei B din proiect - Pregtirea sitului reabilitat pentru noi activiti
Nr.
crt
Cheltuieli
neeligibile
(fr TVA)
Cheltuieli
eligibile
(fr TVA)
TVA
5 = X % * (3+4)
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
Total col. 4
Total col. 5
Atenie! Unele categorii de cheltuieli efectuate n faza B, sunt considerate eligibile ntr-o
anumit limit procentual:
Cheltuielile pentru construirea/ modernizarea/ extinderea drumurilor de acces ctre
structura de sprijinire a afacerilor (cuprinse n linia 3.1. de mai sus) sunt eligibile n
limita a 10% din valoarea total a proiectului
Cheltuielile cu achiziia de echipamente (linia 3.2. de mai sus) sunt eligibile n limita a
50% din suma cheltuielilor eligibile efectuate n faza B (total coloana 4 din Bugetul fazei
B de mai sus)
Cheltuielile diverse i neprevzute (capitolul 5 de mai sus) sunt considerate eligibile n
limita a 10% din valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli de la capitolul 3 din
Bugetul fazei B de mai sus.
15
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
4.2.
Prezentai sursele de finanare ale proiectului, innd cont de indicaiile din Ghidul solicitantului
seciunea II.3.3. ntocmirea bugetului:
Nr.
crt.
I.
I.a.
Valoare
(RON)
Surse de finanare
Valoarea total a proiectului, din care:
= I.a.+I.b
= I.a.1.+ I.a.2.
I.a.1.
I.a.2.
I.b.
I.b.1.
I.b.2.
II.
II.a.
= I.b.1.+ I.b.2.
= II.a.+II.b.
= II.a.1.+II.a.2.
II.a.1.
II.a.2.
II.b.
= I.b.
II.b.1.
= I.b.1.
II.b.2.
= I.b.2.
= I.a.-II.a.
III.1.
= I.a.1.-II.a.1.
III.2.
= I.a.2.-II.a.2.
III.
16
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 1
Formularul Cererii de finanare
Data:
Prenumele i numele
zz/ll/aaaa
17
Rezumatul proiectului
Titlul proiectului
Titlul proiectului, aa cum apare n formularul cererii de finanare
Solicitantul
denumire, adresa sediului, date de contact, (conform seciunii 1.1. din formularul cererii de
finanare)
Localizarea proiectului
Regiunea de dezvoltare, judeul, localitatea (conform seciunii 2.2. din formularul cererii de
finanare)
Valoarea total a proiectului
Suma total defalcat pe cheltuieli eligibile i neeligibile, pentru fiecare din cele 2 faze ale
proiectului (conform seciunii 4 din formularul cererii de finanare)
Obiectivele proiectului
Rezumai obiectivul proiectului (conform seciunii 2.3.1. din formularul cererii de finanare)
Activitile proiectului
Enumerai activitile proiectului (conform seciunii 2.3.5. din formularul cererii de finanare),
pentru fiecare din cele 2 faze ale proiectului.
Durata proiectului
Conform seciunii 2.5. din formularul cererii de finanare
Rezultatele estimate ale proiectului
Rezultatele ateptate ca urmare a implementrii proiectului.
Indicatorii de realizare i valorile acestora care vor fi atinse ca urmare a implementrii
proiectului.
(conform seciunilor 2.3.8. i 2.6. din formularul cererii de finanare)
Nr.
crt
1.
Instituia
finanatoare
Titlul programului de
finanare
lei
2.
Anul
acordrii
ajutorului
Valoarea
ajutorului
Instituia
finanatoare
lei
Titlul
programului de
finanare
Forma ajutorului i
cheltuielile finanate
e.g. ajutor de stat
regional, ajutor de
minimis
2.
Data:
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al
solicitantului/persoanei mputernicite
Nr.
crt
1.
Instituia
finanatoare
Titlul programului de
finanare
lei
2.
Anul
acordrii
ajutorului
Valoarea
ajutorului
Instituia
finanatoare
lei
Titlul
programului de
finanare
Forma ajutorului i
cheltuielile finanate
e.g. ajutor de stat
regional, ajutor de
minimis
2.
(completai cu denumirea organizaiei partenere) nu se afl n nici una din situaiile de mai
jos:
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind
finanele publice locale, art. 75, cu modificrile i completrile ulterioare
b) nu i-a ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale
sau plata taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt
stabilii sau ale rii autoritii contractante sau cele ale rii unde se va executa
contractul
c) n urma altei proceduri de achiziie public sau n urma unei proceduri de
acordare a unei finanri nerambursabile, din bugetul comunitar, a fost gsit
vinovat de nclcare grav a contractului din cauza nerespectrii obligaiilor
contractuale
d) a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res
judicata (ex. mpotriva creia nu se poate face recurs)
e) a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie,
implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul
intereselor financiare ale Comunitii Europene
f) a comis n conduita lui profesional greeli grave, demonstrate prin orice
mijloace, pe care autoritatea contractant le poate dovedi
g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei
decizii a Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost deja executat
[dac este cazul] Dreptul de proprietate/ administrare asupra infrastructurii i terenului care
fac obiectul proiectului propus prin prezenta Cerere de finanare, a fost acordat prin
Hotrrea Guvernului nr. din , publicat n Monitorul Oficial nr. din
(vezi Seciunea II.1.1. Eligibilitatea solicitantului, punctul 3) din Ghidul solicitantului)
infrastructura i terenul care fac obiectul proiectului propus prin prezenta Cerere de
finanare, ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
o
o
o
Data:
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al
partenerului/persoanei mputernicite
Declaraie de angajament
Pentru Solicitant individual
Subsemnatul ... posesor al CI seria ... nr. ..., eliberat de ..., CNP nr. ..., n calitate de ... al
(completai cu denumirea organizaiei solicitante),
Solicitant de finanare pentru proiectul (completai cu titlul proiectului) pentru care am depus
prezenta Cerere de finanare
angajez (completai cu denumirea organizaiei solicitante)
S asigure contribuia proprie dup cum urmeaz:
o
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al solicitantului/ persoanei mputernicite
Data:
zz/ll/aaaa
Declaraie de angajament
Pentru Parteneriate ntre uniti administrativ-teritoriale (APL)
Subsemnatul ... posesor al CI seria ... nr. ..., eliberat de ..., CNP nr. ..., n calitate de ... al
(completai cu denumirea organizaiei solicitante Lider de proiect) Lider de proiect
Subsemnatul ... posesor al CI seria ... nr. ..., eliberat de ..., CNP nr. ..., n calitate de ... al
(completai cu denumirea organizaiei partenere) - Partener
Subsemnatul ... posesor al CI seria ... nr. ..., eliberat de ..., CNP nr. ..., n calitate de ... al
(completai cu denumirea organizaiei partenere) - Partener
n calitate de parteneri, conform Acordului de parteneriat ncheiat n scopul implementrii
proiectului (completai cu titlul proiectului) pentru care am depus prezenta Cerere de finanare
Ne angajm
S asigurm contribuia proprie respectiv
o
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al solicitantului Lider de proiect/ persoanei mputernicite
Data:
zz/ll/aaaa
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al partenerului/ persoanei mputernicite
Data:
zz/ll/aaaa
Semntura:
Semntura reprezentantului legal al partenerului/ persoanei mputernicite
Data:
zz/ll/aaaa
PARTEA I
Studiul de fezabilitate
(Model recomandat)
Acest model este valabil numai pn la intrarea n vigoare a HG nr. 28/2008 pentru aprobarea
coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a
structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective i lucrri de
intervenii.
Studiul de fezabilitate reprezint documentaia n care sunt prezentate principalele caracteristici
tehnico-economice ale investiiei, prin care se asigur utilizarea raional i eficient a capitalului i
acoperirea cheltuielilor materiale ntr-un mod ce satisface cerinele economice i sociale.
Prile scrise
Date generale
1. Denumirea investiiei
2. Elaborator
3. Ordonatorul principal de credite
4. Autoritatea contractant
5. Amplasamentul (regiunea, judeul, localitatea)
6. Tema, cu fundamentarea necesitii i oportunitii avute n vedere la aprobarea studiului de
prefezabilitate (tema de proiectare, fundamentare necesiti i oportuniti, cadrul general de
dezvoltare a infrastructurii regionale)
7. Descrierea investiiei (descriere general, stare actual, preconizri)
Date tehnice ale investiiei
1. Date generale (zona i amplasamentul, statutul juridic al terenului care urmeaz s fie ocupat,
caracteristicile geofizice ale terenului - studiu geotehnic, studii topografice, date climatice,
date seismice)
2. Situaia existent a utilitilor i analiza acesteia
3. Obiectivele studiului de fezabilitate/prioriti (probleme i prioriti care vor fi abordate,
obiectivele studiului de fezabilitate)
4. Analiza i selecia alternativelor optime
5. Ipoteze de lucru i evaluarea alternativelor optime selectate pe baza analizei multicriteriale
(aspecte relevante privind parametrii tehnici, economici, de mediu, legalitate, riscuri)
Durata de realizare i etape principale
Costul estimativ al investiiei
Devizul general estimativ al investiiei:
1. deviz general ntocmit conform Hotrrii Guvernului nr. 1179/2002 privind aprobarea Structurii
devizului general i a Metodologiei privind elaborarea devizului general pentru obiective de
investiii i lucrri de intervenii
2. devize pe obiect
3. evaluri pe baza crora se ntocmesc devizele pe obiect
4. lista de preuri unitare rezultate n urma ntocmirii msurtorilor pe baza crora s-au ntocmit
evalurile categoriilor de lucrri
Analiza economico-financiar
1. Investiia de capital
1
2. Strategia de contractare
3. Ipoteze n evaluarea alternativelor (scenariilor) (Ipoteze la diferite niveluri, Ipoteze privind
analiza financiar i analiza economic)
4. Evoluia prezumat a tarifelor (dac este cazul)
5. Evoluia prezumat a costurilor de operare (servicii existente, personal, energie, operarea
noilor investiii, ntreinerea de rutin i reparaii)
6. Evoluia prezumat a veniturilor (dac este cazul)
7. Analiza cost beneficiu (vezi i recomandrile pentru elaborarea ACB de mai jos)
a) Analiza financiar (modelul financiar, proieciile financiare, sustenabilitatea proiectului)
b) Analiza economic (metodologie, coreciile fiscale i preurile umbr, costuri
economice i beneficii, analiza cost beneficiu)
c) Corecii: externaliti, fiscale, preuri contabile
8. Analiza de risc (riscuri asumate : tehnice, financiare, instituionale, legale)
9. Analiza de senzitivitate
10. Indicatori calitativi (beneficii socio-economice ateptate, efectul multiplicator)
11. Indicatori cantitativi (indicatori fizici de infrastructur, indicatori economici)
Finanarea investiiei
Din valoarea total a investiiei:
1. sume nerambursabile provenite de la Comisia European i de la bugetul de stat;
2. mprumuturi;
3. bugetul local.
Estimri privind fora de munc ocupat prin realizarea investiiei
Numr de locuri de munc create n faza de execuie
Numr de locuri de munc create n faza de operare
Avize i acorduri emise de organele n drept, potrivit legislaiei n vigoare, privind:
1. avizul ordonatorului principal de credite privind necesitatea i oportunitatea realizrii
investiiei;
2. avizele privind asigurarea utilitilor (energie termic i electric, gaz metan, ap, canal,
telecomunicaii etc.);
3. acordurile i avizele pentru protecia mediului i a apelor;
4. alte avize de specialitate, stabilite potrivit dispoziiilor legale.
Prile desenate
5. Plan de amplasare n zon (1:25.000-1:5.000)
6. Plan general (1:5.000-1:500)
PARTEA a II-a
Studiul de fezabilitate
Acest model este obligatoriu, conform HG nr.28/09.01.2008 pentru aprobarea coninutului-cadru
al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective i lucrri de intervenii, publicat
n MO nr. 48/22.01.2008
A. PIESE SCRISE
Date generale
1. Denumirea obiectivului de investiii
2. Amplasamentul (judeul, localitatea, strada, numrul)
3. Titularul investiiei
4. Beneficiarul investiiei
5. Elaboratorul studiului
Informaii generale privind proiectul
1. Situaia actual i informaii despre entitatea responsabil cu implementarea proiectului
2. Descrierea investiiei
a) Concluziile studiului de prefezabilitate sau ale planului detaliat de investiii pe termen
lung (n cazul n care au fost elaborate n prealabil) privind situaia actual, necesitatea i
oportunitatea promovrii investiiei, precum i scenariul tehnico-economic selectat
b) Scenariile tehnico-economice prin care obiectivele proiectului de investiii pot fi atinse
(n cazul n care, anterior studiului de fezabilitate, nu a fost elaborat un studiu de
prefezabilitate sau un plan detaliat de investiii pe termen lung):
Scenarii propuse (minim dou)
Scenariul recomandat de ctre elaborator
Avantajele scenariului recomandat
Descrierea constructiv, funcional i tehnologic, dup caz
3. Date tehnice ale investiiei
a) Zona i amplasamentul
b) Statutul juridic al terenului care urmeaz s fie ocupat
c) Situaia ocuprilor definitive de teren: suprafa total, reprezentnd terenuri din
intravilan/ extravilan;
d) Studii de teren:
studii topografice cuprinznd planuri topografice cu amplasamentele reperelor,
liste cu repere n sistem de referin naional;
studiu geotehnic cuprinznd planuri cu amplasamentul forajelor, fielor complexe
cu rezultatele determinrilor de laborator, analiza apei subterane, raportul
geotehnic cu recomandrile pentru fundare i consolidri;
alte studii de specialitate necesare, dup caz.
e) Caracteristicile principale ale construciilor din cadrul obiectivului de investiii, specifice
domeniului de activitate i variantele constructive de realizare a investiiei cu recomandarea
variantei optime pentru aprobare
3
f)
PARTEA a III-a
Coninutul cadru al documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenii
Acest model este obligatoriu conform HG nr. 28/09.01.2008 pentru aprobarea coninutului-cadru
al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective i lucrri de intervenii, publicat
n MO nr. 48/22.01.2008
A. PIESE SCRISE
Date generale
1. Denumirea obiectivului de investiii
2. Amplasamentul (judeul, localitatea, strada, numrul)
3. Titularul investiiei
4. Beneficiarul investiiei
5. Elaboratorul studiului
Descrierea investiiei
1. Situaia existent a obiectivului de investiii
a) Starea tehnic, din punct de vedere al asigurrii cerinelor eseniale de calitate n
construcii, potrivit legii
b) Valoarea de inventar a construciei
c) Actul doveditor al forei majore, dup caz
2. Concluziile raportului de expertiz tehnic/ audit energetic
a) Prezentarea a cel puin 2 opiuni
b) Recomandarea expertului/ auditorului energetic asupra soluiei optime din punct de
vedere tehnic i economic, de dezvoltare n cadrul documentaiei de avizare a lucrrilor de
intervenii
Date tehnice ale investiiei
1. Descrierea lucrrilor de baz i a celor rezultate ca necesare de efectuat n urma finalizrii
lucrrilor de baz
2. Descrierea, dup caz, a lucrrilor de modernizare efectuate n spaiile consolidate/
reabilitate/ reparate
3. Consumuri de utiliti
a) Necesarul de utiliti rezultate, dup caz n situaia executrii unor lucrri de
modernizare
b) Estimri privind depirea consumurilor iniiale de utiliti
Durata de realizare i etapele principale
1. Graficul de realizare a investiiei
Costurile estimative ale investiiei
1. Valoarea total cu detalierea pe structura devizului general
2. Ealonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investiiei
PARTEA a IV-a
Recomandri privind elaborarea Analizei cost beneficiu
Aceste recomandri au la baz Documentul de lucru nr. 4 al Comisiei Europene (Direcia General
pentru Politica Regional)1 ce reprezint un ndrumar pentru elaborarea analizei cost beneficiu (ACB)
pentru proiectele ce urmeaz a fi co-finanate din FEDR sau Fondul de Coeziune in perioada de
programare 2007-2013.
Obiectivele ACB vor fi:
de a stabili msura n care proiectul contribuie la politica de dezvoltare regionala (obiectivele
POR) si in mod special la atingerea obiectivelor axei prioritare in cadrul creia se solicita
fonduri;
de a stabili msura n care proiectul are nevoie de co-finanare din FEDR pentru a fi viabil
financiar.
Pentru a estima impactul economic, social i de mediu al proiectului se opereaz cu ipoteze, ceea ce
introduce o serie de incertitudini. Din acest motiv o analiz de risc trebuie cuprins n ACB. n cadrul
analizei de risc vor fi cuprinse i msurile pentru a minimiza impactul negativ al anumitor riscuri.
Aceste msuri pot introduce elemente de cheltuial suplimentar, ceea ce nseamn o reluare a
proiectrii.
Odat identificate nevoile grupurilor int i necesitatea proiectului, urmeaz stabilirea clar a
obiectivelor. Diferite variante de soluii vor fi evaluate in funcie de msura in care pot contribui la
atingerea obiectivelor. Trebuie dovedit ca soluia selectat si dezvoltat in proiect este cea mai
potrivit pentru atingerea obiectivelor. Este necesar ca obiectivele sa fie cat mai clar definite, iar
indicatorii corespunztori acestora cat mai bine cuantificai, pentru ca acetia sunt elemente ale
analizei.
I. Analiza financiar (Analiza cost-beneficiu financiar)
Principalul obiectiv al analizei financiare (analiza cost-beneficiu financiara) este de a calcula
indicatorii performanei financiare a proiectului (profitabilitatea sa). Aceasta analiza este dezvoltata,
in mod obinuit, din punctul de vedere al proprietarului (sau administratorului legal) al infrastructurii.
Sunt cazuri in care proprietarul si operatorul infrastructurii nu sunt aceeai entitate (gestiune
delegata). In aceste cazuri va fi dezvoltata o analiza financiara consolidata (ca si cum ar fi aceeai
entitate).
Metoda utilizata in dezvoltarea ACB financiara este cea a fluxului net de numerar actualizat. In
aceasta metoda fluxurile non-monetare, cum ar fi amortizarea si provizioanele, nu sunt luate in
consideraie. Cheltuielile neprevzute din Devizul general de cheltuieli nu vor fi luate in calcul dect in
msura in care sunt cuprinse in cheltuielile eligibile ale proiectului. Ele nu vor fi luate in calcul in
determinarea necesarului de finanat, att timp cat ele nu constituie o cheltuiala efectiva, ci doar o
msura de atenuare a anumitor riscuri.
11
Model E
Planul de reutilizare a sitului reabilitat
Model E
Planul de reutilizare a sitului reabilitat
4. Analiza pieei
Se va avea n vedere prezentarea urmtoarelor aspecte:
Piaa int; clieni existeni i poteniali
analiza i prognoza cererii pentru spaii de producie/ prestare servicii n cadrul unei
structuri de sprijinire a afacerilor, n zona vizat
concurena existent pe pia (puncte tari i puncte slabe ale concurenei)
5. Strategia de marketing i de ocupare structurii de sprijinire afacerilor
Descrierea strategiei de introducere a serviciilor pe pia (sau de meninere/ mbuntire/
extindere, n cazul unor servicii existente).
Tot aici se va evidenia strategia de marketing pentru promovarea serviciilor i de ocupare
(populare) a structurii de sprijinire afacerilor respective i modalitile de punere n practic
a acesteia, n scopul asigurrii gradului de ocupare stabilit ca obiectiv:
- analiza gamei de servicii oferite (de baz- e.g. acces la utiliti - i specifice
e.g. consultan n management, contabilitate), n funcie de specificul
structurii
- politica de promovare a structurii de sprijinire a afacerilor i a serviciilor
oferite
- politica de pre: metoda de stabilire a preurilor
- identificarea clienilor poteniali n funcie de specificul structurii i de gama
de servicii oferite
Pot fi menionate (sau anexate la Planul de afaceri) documente care s dovedeasc
angajamente n vederea ocuprii (populrii) structurii (e.g. pre-contracte de nchiriere)
6. Analiza financiar
Calculaiile de costuri i venituri care fundamenteaz proieciile de cheltuieli i
venituri
Proiecia bilanului (lunar n primul an de analiz i anual pentru ceilali ani de
analiz)
Proiecia contului de profit i pierdere
Proiecia fluxului de lichiditi (cash-flow)
Planul i sursele de finanare a investiiei (pe durata implementrii proiectului i dup
ncetarea finanrii nerambursabile)
Orizontul de timp pentru proieciile financiare este de 5 ani dup ncetarea finanrii
nerambursabile. Proieciile financiare vor fi realizate lunar n primul an de analiz i anual,
n rest.
Rata de actualizare financiar utilizat: 9%.
7. Anexe i alte documente
Alte documente ce considerai a fi relevante, sau care susin anumite puncte de vedere din
planul de reutilizare a sitului reabilitat.
Acord de parteneriat
Model orientativ
Art. 1. Prile
1. denumirea complet a organizaiei, cu sediul n adresa sediului, codul fiscal , avnd
calitatea de Lider de proiect (Partener 1)
2. denumirea complet a organizaiei, cu sediul n adresa sediului, codul fiscal , avnd
calitatea de Partener 2
3. denumirea complet a organizaiei, cu sediul n adresa sediului, codul fiscal , avnd
calitatea de Partener n, n= numrul total de membri ai parteneriatului
au convenit urmtoarele:
Art. 2. Obiectul
(1)
(2)
Cererea de finanare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrant a acestui acord.
Organizaia
Roluri i responsabiliti
Partener 2
Partener n
(2)
Organizaia
Lider de
proiect
(Partener 1)
Partener 2
Partener n
(3)
Pli
Toate plile pentru proiect vor fi fcute de ctre Liderul de proiect (Partener 1) din
contul deschis distinct al proiectului.
Plile ctre parteneri pentru activitile lor vor fi fcute pe baz de facturi emise ctre
Liderul de proiect (Partener 1).
Toate facturile vor avea nscrise urmtoarele informaii:
a) Activitatea ntreprins corespunztor proiectului;
b) Linia de buget din proiect corespunztoare activitii.
(3)
(4)
Propunerile pentru modificri importante ale proiectului (e.g. activiti, parteneri etc.),
trebuie s fie convenite cu partenerii naintea solicitrii aprobrii de ctre Autoritatea
de management / Organismul intermediar POR.
(5)
(6)
(7)
(8)
n cazul n care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la ndeplinire una sau mai multe din
obligaiile care le revin (e.g. implementarea unor activiti, asigurarea contribuiei la
cofinanarea proiectului, respectarea normelor n vigoare privind procedura de atribuire
a contractelor de achiziie public), liderul de proiect va prelua n totalitate
responsabilitatea de a ndeplini aceste obligaii.
(9)
n cazul unui prejudiciu, liderul de proiect rspunde solidar cu partenerul din vina cruia
a fost cauzat prejudiciul.
(2)
Partenerii au dreptul, prin transfer de ctre liderul de proiect, la fondurile obinute din
procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de ctre acetia, care au fost
certificate ca eligibile.
(3)
(4)
(6)
(7)
Partenerii sunt obligai s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar
legate de proiect, solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul
Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European
sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de
implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
(8)
Partenerii sunt obligai s furnizeze liderului de proiect orice informaii sau documente
privind implementarea proiectului, n scopul elaborrii rapoartelor de progres.
(9)
n cazul unui prejudiciu, partenerul din vina cruia a fost cauzat prejudiciul rspunde
solidar cu liderul de proiect.
Art. 7. Proprietatea
(1)
(2)
(3)
(4)
Orice modificare a prezentului acord va fi valabil numai atunci cnd este convenit de
toate prile.
(2)
Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau n legtur cu el, pe care
prile nu le pot soluiona pe cale amiabil, vor fi soluionate de instanele competente.
(3)
ntocmit n numr de exemplare exemplare, n limba romn, cte unul pentru fiecare parte si
un original pentru cererea de finanare .
Semnturi
Lider de
proiect
(Partener 1)
Semntura
Data i locul
semnrii
Partener 2
Semntura
Data i locul
semnrii
Partener 3
Semntura
Data i locul
semnrii
Curriculum vitae
Informaii personale
Nume/Prenume
Adresa
Telefon
Fax
E-mail
Cetenia
Data naterii
Sex
Experiena profesional
Perioada
Funcia sau postul ocupat
Principalele activiti i
responsabiliti
Numele i adresa
angajatorului
Tipul activitii sau sectorul
de activitate
Educaie i formare
Perioada
Calificarea / diploma obinut
Domenii principale studiate /
competente dobndite
Numele i tipul instituiei de
nvmnt / furnizorului de
formare
Nivelul de clasificare a formei
de nvmnt / formare
Aptitudini i competene
personale
Limba matern
Limbi strine cunoscute
Autoevaluare
Nivel european
Limba
Limba
Competene i abiliti sociale
Competene i aptitudini
organizatorice
Competene i aptitudini
tehnice
Competene i cunotine de
utilizare a calculatorului
Competene i aptitudini
artistice
Nume, Prenume
Numrul imobilului, numele strzii, codul potal, localitatea,
ara
Mobil:
Vorbit
Scris
Formatul standard de Curriculum Vitae european (Europass) prezentat mai sus este disponibil,
n format electronic, i la adresa
http://europass.cedefop.europa.eu/img/dynamic/c1344/type.FileContent.file/CVTemplate_ro
_RO.doc, mpreun cu instruciuni detaliate privind completarea lui
(http://europass.cedefop.europa.eu/img/dynamic/c1345/type.FileContent.file/CVInstructions
_ro_RO.pdf)
CERERE DE FINANARE
Titlul proiectului:
finanare
Solicitant:
OPIS
Pentru unele anexe sunt prevzute, n ghid, modele standard. Formatul celorlaltor documente
vor respecta normele legale n vigoare la data depunerii cererii de finanare.
Nr.
crt.
(de la pn la)
Perioada de
valabilitate a
documentului
Nr. pagina
Tip document
1.
1-
Nu se aplic
2.
Nu se aplic
3.
Actul de mputernicire*
zz.ll.aaaa
4.
zz.ll.aaaa
5.
Nu se aplic
6.
7.
Nu se aplic
13.
Situaiile financiare
Nu se aplic
15.
zz.ll.aaaa
16.
Nu se aplic
17.
Nu se aplic
18.
Analiza cost-beneficiu*
Nu se aplic
19.
Nu se aplic
20.
Certificatul de urbanism
zz.ll.aaaa
21.
Nu se aplic
22.
Nu se aplic
23.
Nu se aplic
24.
Nu se aplic
Cerin
Toate rubricile din CF sunt completate cu datele solicitate i respect modelul standard
Coletul Cererii de finanare (CF) este sigilat i poart toate detaliile de identificare
CF (mpreun cu anexele) este redactat n 4 exemplare (1 original i 3 copii) marcate
corespunztor
CF este numerotat, semnat i tampilat conform cerinelor din Ghidul solicitantului
Dosarul cererii de finanare conine opis completat conform modelului din ghid
CF (Seciunea 5 Certificarea) respect formatul prevzut, este datat, tampilat i semnat n
original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit.
Rezumatul proiectului este ataat i respect modelul din ghid
[unde e cazul] Actul de mputernicire autentificat este ataat, n original (inclusiv n cazul
partenerilor APL, unde e cazul)
n cazul parteneriatelor, Acordul de parteneriat este ataat, n original
n cazul parteneriatelor, Liderul de proiect este clar identificat n Acordul de parteneriat i n
Formularul cererii de finanare.
Declaraia de eligibilitate este ataat, semnat n original de ctre reprezentantul legal sau de o
persoan mputernicit i respect modelul din ghid
n cazul parteneriatelor, Declaraiile de eligibilitate ale partenerilor sunt ataate, semnate n
original de ctre reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit i respect modelul din
ghid
Dac este cazul, decizii privind recuperarea ajutoarelor de stat i dovezi ale efecturii plii, n
copie
Declaraia de angajament este ataat, semnat n original, de ctre reprezentantul legal sau de
o persoan mputernicit i respect modelul din ghid
n cazul parteneriatelor, Declaraia de angajament este ataat, semnat n original, de ctre toi
partenerii (inclusiv liderul de proiect), prin reprezentanii legali sau persoane mputernicite i
respect modelul din ghid
Situaiile financiare sunt ataate, n copie (Bilanul contabil, contul de rezultat patrimonial i
contul anual de execuie bugetar)
n cazul parteneriatelor, situaiile financiare ale partenerilor APL sunt ataate, n copie
Documentele de proprietate/ administrare asupra terenului i infrastructurii, n copie
Studiul de fezabilitate/ documentaia de avizare a lucrrilor de intervenii este ataat() n copie,
i este nsoit() de Hotrrea solicitantului de aprobare, n copie
SF/ documentaia de avizare nu a fost elaborat()/ revizuit() / reactualizat() cu mai mult de 1
an nainte de data depunerii cererii de finanare
Analiza cost-beneficiu (dac nu este inclus n studiul de fezabilitate sau n documentaia de
avizare a lucrrilor de intervenii) este ataat, n copie
Planul de reutilizare a sitului reabilitat este ataat
Certificatul de urbanism este ataat n copie
Fia tehnic privind condiiile de protecia mediului, n copie
Dac este prevzut n Fia tehnic, Studiul de impact asupra mediului este ataat n copie
Hotrrea de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect
CV-urile i/sau fiele de post aferente poziiilor care formeaz echipa de proiect
Documentele ataate sunt valabile, conform opis-ului (perioada de valabilitate)
Da/Nu cerin ndeplinit/ nendeplinit; Da(C)/Nu(C) cerin ndeplinit/ nendeplinit n urma clarificrilor.
Cerina referitoare la forma original a documentelor este valabil numai pentru exemplarul marcat cu original al
Cererii de finanare
Criteriu
Referina
CF* 1.1.
CF 2.7.
Acord part.
Declaraia de eligibilitate
Declaraia de eligibilitate
Documente de proprietate
Declaraia de eligibilitate,
Certificatul de urbanism
Declaraia de angajament
CF 4
CF 2.3.1.
CF 2.3.5.
CF 2.3.1.
CF 2.3.5.
CF 4.
CF 4.
Declaraia de angajament
Declaraia de angajament
CF 3.
Declaraia de eligibilitate
CF 1.6.
CF 2.5.
CF 2.2.
*) CF = formularul Cererii de finanare. CF 1.1. reprezint seciunea 1.1. din formularul Cererii de
finanare n care se regsete informaia relevant verificrii criteriului de eligibilitate respectiv.
Referina1
CF 2.3.1.
CF 2.3.4.
CF 2.3.8.
CF 2.6.
Pl.Reutil.
Documentele, capitolele sau seciunile care conin informaii relevante pentru evaluarea proiectului
prin prisma subcriteriului respectiv. Abrevierile folosite: CF= Formularul cererii de finanare, Pl.Reutil.=
Planul de reutilizare a sitului reabilitat, SF= Studiul de fezabilitate (documentaia tehnico-economic)
2
Nr.
Punctaj
Criteriu / subcriteriu
crt.
maxim
1.2. Oportunitatea reabilitrii sitului poluat i a crerii/ extinderii unei
6
structuri de sprijinire a afacerilor
a. Exist o nevoie bine definit, n zona int, pentru structura de
6
sprijinire a afacerilor i pentru serviciile oferite.
Facilitile i/sau serviciile oferite corespund/ sunt adecvate
necesitilor firmelor existente n cadrul structurii/ poteniale
(spaiu, utiliti, servicii specifice)
Gradul de accesibilitate: localizarea structurii permite accesul
facil la cel puin 2 tipuri de transport (rutier, feroviar, naval)
Dac este prevzut, activitatea de construire/ modernizare/
extindere a drumului de acces la structura de sprijinire
afacerilor, precum i cheltuielile aferente sunt n totalitate
justificate de posibilitile existente de conectare la drumuri
judeene/ naionale, ci ferate, porturi comerciale etc.
b. Oportunitatea structurii de sprijinire a afacerilor i a serviciilor
3
oferite nu este n totalitate justificat. Nevoia pentru astfel de
structuri n zona int nu a fost/ nu poate fi identificat sau nu
este clar.
Facilitile i/sau serviciile oferite corespund/ sunt adecvate
ntr-o msur redus necesitilor firmelor existente n cadrul
structurii/ poteniale (spaiu, utiliti, servicii specifice)
Gradul de accesibilitate: localizarea structurii permite accesul
facil la un tip de transport (rutier, feroviar sau naval).
Dac este prevzut, activitatea de construire/ modernizare/
extindere a drumului de acces la structura de sprijinire
afacerilor, precum i cheltuielile aferente sunt parial justificate
de posibilitile existente de conectare la drumuri judeene/
naionale, ci ferate, porturi comerciale etc.
c. Oportunitatea structurii de sprijinire a afacerilor i a serviciilor
1
oferite nu este justificat.
Facilitile i/sau serviciile oferite nu corespund/ nu sunt
adecvate necesitilor firmelor existente n cadrul structurii/
poteniale (spaiu, utiliti, servicii specifice)
Gradul de accesibilitate: localizarea structurii nu permite accesul
facil la vreun tip de transport (rutier, feroviar i/sau naval).
Dac este prevzut, activitatea de construire/ modernizare/
extindere a drumului de acces la structura de sprijinire
afacerilor, precum i cheltuielile aferente nu sunt justificate de
posibilitile existente de conectare la drumuri judeene/
naionale, ci ferate, porturi comerciale etc.
1.3. Importana proiectului pentru regiune
6
a. Rata intern de rentabilitate economic, RIRE >= 5.5%
6
b. Rata intern de rentabilitate economic, RIRE < 5.5%
0
2. Calitatea, maturitatea i sustenabilitatea proiectului
6
2.1. Capacitatea solicitantului de a implementa proiectul
6
Referina1
CF 2.3.2.
CF 2.3.3.
CF 2.3.4.
Pl.Reutil.
SF
CF 2.10.
CF 1.6.
Nr.
crt.
Criteriu / subcriteriu
Punctaj
maxim
6
Referina1
CF 2.3.5.
CF 2.3.6.
CF 2.3.7.
CF 2.4.
CF 2.7.
6
6
CF 2.3.5.
CF 2.3.6.
CF 2.5.
CF 3.4.
3
1
6
6
CF 2.3.
CF 2.4.
CF 2.5.
CF 2.6.
CF 2.7.
CF 3.4.
Nr.
crt.
Criteriu / subcriteriu
Punctaj
maxim
1
6
6
Referina1
SF
6
6
SF
CF 2.3.5.
CF 2.3.8.
3
1
6
Pl.Reutil.
Nr.
crt.
Criteriu / subcriteriu
a. Analiza pieei demonstreaz existena unei cereri certe pentru
serviciile oferite n cadrul structurii. Analiza concurenei
identific competitorii, punctele lor tari i slabe, avantajul
competitiv al solicitantului (n termeni tehnici, de marketing,
operaionali, organizaionali).
Strategia de marketing i de promovare/ocupare a structurii de
sprijinire a afacerilor identific instrumente adecvate i eficiente
i costuri realiste, n strns corelare cu specificul structurii.
Strategia de administrare a structurii este corelat cu specificul
structurii i al serviciilor oferite i adecvat acestuia. Societatea
de administrare are capacitate suficient pentru asigurarea
funcionrii structurii i prestrii serviciilor specifice (e.g.
personal suficient, expertiz adecvat, activiti i atribuii clar
definite). Sunt identificate riscuri i mecanisme adecvate de
gestionare a riscurilor, n activitatea de administrare a structurii.
b. Analiza pieei demonstreaz existena unei piee/cereri
poteniale pentru serviciile oferite n cadrul structurii. Analiza
concurenei identific competitorii ns analiza punctele lor tari
i slabe, avantajul competitiv al solicitantului (n termeni
tehnici, de marketing, operaionali, organizaionali) sunt
analizate sumar.
Strategia de marketing i de promovare/ocupare a structurii de
sprijinire a afacerilor identific instrumente adecvate i eficiente
i costuri realiste.
Strategia de administrare a structurii este parial corelat cu
specificul structurii i/sau al serviciilor oferite. Societatea de
administrare are capacitate relativ pentru asigurarea
funcionrii structurii i/sau prestrii serviciilor specifice (e.g.
personal n numr sau cu expertiz insuficient, activiti i
atribuii slab corelate). Sunt identificate (n mod superficial)
riscuri dar nu i mecanisme de gestionare a riscurilor, n
activitatea de administrare a structurii.
c. Analiza pieei nu demonstreaz existena unei piee/cereri
pentru serviciile oferite n cadrul structurii. Analiza concurenei
identific cel mult competitorii fr a analiza punctele lor tari i
slabe i/sau avantajul competitiv al solicitantului.
Strategia de marketing i de promovare/ocupare a structurii de
sprijinire a afacerilor nu identific instrumente adecvate sau
eficiente.
Strategia de administrare a structurii nu este corelat cu
specificul structurii sau al serviciilor oferite. Societatea de
administrare are capacitate insuficient pentru asigurarea
funcionrii structurii sau prestrii serviciilor specifice (e.g.
personal insuficient, expertiz inexistent, activiti sau atribuii
necorelate). Nu sunt identificate riscuri n activitatea de
administrare a structurii.
5
Punctaj
maxim
6
Referina1
Nr.
Punctaj
Criteriu / subcriteriu
crt.
maxim
2.7. Proiectul necesit cofinanare din fonduri nerambursabile
6
a. Rata intern de rentabilitate financiar calculat la costul
6
investiiei (RIRF/c) este mai mic de 5%
b. Rata intern de rentabilitate financiar calculat la costul
3
investiiei (RIRF/c) este cuprins ntre 5 i 9%
c. Rata intern de rentabilitate financiar calculat la costul
0
investiiei (RIRF/c) este mai mare dect 9%
2.8. Bugetul proiectului
6
a. Bugetul este complet i corelat cu activitile prevzute,
6
resursele alocate/estimate i cu devizul general i pe obiecte.
Costurile sunt realiste (corect estimate) i necesare pentru
implementarea proiectului.
Cheltuielile au fost corect ncadrate n categoria celor eligibile
sau neeligibile iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost
respectate (cheltuieli cu construirea/ modernizarea/ extinderea
drumurilor de acces maxim 10% din valoarea total a proiectului
i, n cazul APL, cheltuielile cu achiziia de echipamente
reprezint maxim 50% din valoarea eligibil a proiectului)
b. Bugetul este complet i parial corelat cu activitile prevzute,
3
resursele alocate/estimate i/sau cu devizul general i pe
obiecte. Costurile sunt parial realiste (exist linii bugetare
sub/supraestimate).
Cheltuielile au fost parial ncadrate corect n categoria celor
eligibile sau neeligibile
c. Bugetul este incomplet i necorelat cu activitile prevzute,
1
resursele alocate/estimate i/sau cu devizul general i pe
obiecte.
Costurile sunt n mare msur nerealiste (majoritatea liniilor
bugetare sub/supraestimate).
2.9. Egalitatea de anse i nediscriminarea
6
a. Solicitantul are o politic a nediscriminrii pe care o
6
implementeaz i n cadrul acestui proiect. Identific
potenialele aspecte legate de discriminare n contextul
proiectului i implementeaz mecanisme de rezolvare a lor.
Proiectul prevedere crearea de faciliti / adaptarea structurii
pentru accesul persoanelor cu dizabiliti
b. Solicitantul respect cerinele legale minime n domeniu.
3
2.10. Dezvoltare durabil i eficien energetic
6
a. Proiectul implementeaz msuri de mbuntire a calitii
6
mediului nconjurtor i de cretere a eficienei energetice
b. Proiectul respect cerinele legale minime n privina protejrii
3
mediului nconjurtor i a eficienei energetice
2.11. Societatea informaional i noile tehnologii
6
a. Investiia propus conduce la creterea gradului de utilizare a
6
tehnologiilor noi, moderne i/sau a soluiilor informatice n
procesul de prestare servicii (proiectul are potenial inovativ).
6
Referina1
SF
CF 2.3.5.
CF 4.1.
CF 4.2.
CF 2.3.8.
CF 2.4.
CF 2.6.
CF 3.1.
Pl.Reutil.
CF 2.3.5.
CF 2.3.8.
CF 3.2.
Pl.Reutil.
CF 2.3.8.
CF 3.3.
Pl.Reutil.
Nr.
crt.
Criteriu / subcriteriu
Punctaj
maxim
3
Referina1
6
6
CF 2.6.
CF 2.11.
Pl.Reutil.
6
6
0
Pl.Reutil.
Cod SMIS.
CONTRACT DE FINANARE
prin Programul Operaional Regional 2007-2013
Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local
Domeniul major de intervenie 4.2 Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i
pregtirea pentru noi activiti
Nr1/
Preambul
Prile:
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor, cu sediul n Bucureti, strada
Apolodor nr.17, Latura Nord, sector 5, Tel. 037 211 14 09, f a x . 037 211 15 13, cod de nregistrare
fiscal, reprezentat legal de , avnd funcia de , n calitate de Autoritate de Management pentru
Programul Operaional Regional 2007-2013, denumit n cele ce urmeaz AM POR
prin
Agenia pentru Dezvoltare Regional , cu sediul n , Tel./ fax , cod de nregistrare fiscal
, reprezentat legal de , n funcia de , n calitate de Organism Intermediar pentru Programul
Operaional Regional 2007-2013, denumit n cele ce urmeaz OI, care semneaz n numele i pentru
Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i Locuinelor, pe de o parte
i
Opiunea 1
Unitatea administrativ-teritorial [comuna/ oraul/ municipiul/ judeul] <denumire comun/
ora/ municipiu/ jude>, avnd sediul n str. <>, nr.<>, <localitatea>, <judeul>, cod potal <>,
Romnia, cod de nregistrare fiscal <.>, reprezentat legal de dl/d-na <prenume, nume>, avnd
funcia de [primar / preedinte al Consiliului Judeean], identificat prin B.I / C.I seria <.....> nr.
<...........>, CNP <................>
Opiunea 2
Parteneriatul dintre <denumirile fiecruia dintre unitile administrativ-teritoriale care
sunt parte a Acordului de parteneriat, ncepnd cu liderul desemnat>, condus i reprezentat de
<denumirea unitii administrativ-teritoriale desemnate ca lider al parteneriatului>, avnd sediul n
str. <>, nr.<>, <localitatea>, <judeul>, cod potal <>, Romnia, cod de nregistrare fiscal
<.>, reprezentat legal de dl/d-na <prenume, nume>, avnd funcia de [primar / preedinte al
Consiliului Judeean], identificat prin B.I / C.I seria <.....> nr. <...........>, CNP <................>
n calitate de Beneficiar,
au convenit ncheierea prezentului Contract de finanare n urmtoarele condiii:
Interpretare
(1) n prezentul Contract, cu excepia cazului cnd contextul cere altfel sau a unei prevederi
contrare:
a. Cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul
includ i singularul;
b. Cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
c. Cuvintele care indic persoane vor include persoane fizice i/sau juridice, dup caz.
(2) Referinele la orice acte normative se consider a face referire i la orice acte normative
subsecvente prin care acestea sunt modificate.
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI
(1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AM POR,
pentru implementarea Proiectului nr. <cod SMIS> intitulat: <titlul>, denumit n continuare
Proiect.
(2) Implementarea Proiectului se realizeaz n 2 faze, dup cum urmeaz:
(3) Finanarea nerambursabil menionat la alin. (1) aferent Fazei B de implementare a Proiectului
este acordat n baza Schemei de ajutor de stat pentru dezvoltare regional prin crearea i
dezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor din cadrul Programului operaional regional 20072013, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor nr. 287/2007
(4) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite prin
acordul de voin al prilor, care este constituit din prezentul Contract de finanare i anexele
acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.
(5) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i
completrilor efectuate pe parcursul procesului de evaluare i selecie, devine anex la prezentul
Contract, fcnd parte integrant din acesta.
(6) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia
naional i comunitar n vigoare.
(7) n cazul n care Proiectul este implementat n parteneriat, toi partenerii sunt inui s respecte
ntocmai i n integralitate prevederile prezentului Contract. <Denumirea unitii administrativteritoriale desemnate ca lider al parteneriatului>, ca lider al parteneriatului, rspunde n faa
AMPOR i OI de ndeplinirea prevederilor prezentului Contract de ctre partenerii si.
ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI I PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ultima parte.
(2) Contractul i pstreaz valabilitatea 5 ani dup expirarea perioadei de implementare a Proiectului
aa cum este stabilit conform prevederilor prezentului articol.
(3) Data nceperii implementrii Proiectului este ziua urmtoare intrrii n vigoare a prezentului
Contract.
(4) Perioada de implementare a Proiectului este de luni.
ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI
Valoarea total a Proiectului este de <suma n cifre>/ <suma n litere> lei din care:
3
valoarea total eligibil este de <suma n cifre> lei (finanare nerambursabil i contribuia
beneficiarului la valoarea eligibil a Proiectului)
valoare neeligibil estimat, inclusiv TVA aferent acesteia, este de <suma n cifre> lei
valoarea TVA aferent cheltuielilor eligibile este de <suma n cifre> lei
dup cum urmeaz, pe cele 2 faze ale Proiectului:
Faza A - Reabilitarea sitului poluat
Valoarea total a
Proiectului
Valoarea total
eligibil a
Proiectului
Valoarea eligibil
Cofinanarea eligibil
nerambursabil din
a Beneficiarului
FEDR
Valoarea TVA
aferenta
cheltuielilor
eligibile
(lei)
(lei)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(lei)
1 = 2+7+8
2 = 3+5
Valoarea TVA
aferenta
cheltuielilor
eligibile
Valoarea total
eligibil a
Proiectului
Valoarea eligibil
Cofinanarea eligibil
nerambursabil din
a Beneficiarului
FEDR
(lei)
(lei)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(lei)
1 = 2+7+8
2 = 3+5
(5) n cazul n care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, oricare dintre valorile
totale considerate eligibile de ctre AMPOR pentru fiecare din fazele de implementare sunt mai
mici dect valorile totale eligibile aferente, specificate la art. 4 alin. (1) din prezentul Contract,
finanrile nerambursabile acordate de AM POR se vor reduce corespunztor, prin aplicarea la
valorile totale considerate eligibile de ctre AM POR a procentelor prevzute la art.3 din prezentul
Contract, pentru fiecare faz de implementare n parte.
ARTICOLUL 5 ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu Hotrrea Guvernului nr.
759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate
prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare i cu Ordinul comun al
ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor nr. XX i al ministrului economiei i
finanelor nr. XX pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de
intervenie Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi
activiti n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local din
cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Cheltuielile prevzute la alin. (1) al prezentului articol, sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie
cuprinse n Anexa V Bugetul Proiectului a prezentului Contract i s fie efectuate n conformitate
cu termenii i condiiile prezentului Contract.
ARTICOLUL 6 ACORDAREA PREFINANRII
(1) Beneficiarul poate depune la OI o cerere de prefinanare, n condiiile prevzute n Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor la prezentul Contract.
(2) Pentru asigurarea disponibilitii sumelor necesare acordrii prefinanrii, Beneficiarul va
transmite ctre OI o notificare privind depunerea cererii de prefinanare, n conformitate cu
prevederile Anexei III - Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor la prezentul
Contract.
(3) Prefinanarea se acord de ctre AM POR, n procent de 15% din valoarea prezentului Contract, aa
cum este aceasta definit la art. 4 alin. (1) de mai sus.
(4) Sumele aferente prefinanrii se acord exclusiv Beneficiarului n baza urmtoarelor documente:
a) Contractul de finanare ncheiat ntre AM POR/OI i Beneficiar;
b) contractul de servicii/ de furnizare/ de execuie lucrri ncheiat ntre Beneficiar i un
operator economic;
c) cererea de prefinanare;
d) dovada deschiderii unui cont distinct n Trezorerie, n care se va ncasa prefinanarea
(5) Sumele aferente prefinanrii se acord n conformitate cu Anexa III Instruciuni de prefinanare
i rambursare a cheltuielilor. n situaia nerespectrii condiiilor i termenelor prevzute n
Contract i n aceast anex pentru obinerea prefinanrii, Beneficiarul este obligat s
ramburseze ntreaga prefinanare primit.
(6) Prefinanarea se va recupera prin deduceri procentuale din fiecare Cerere de rambursare, n
procent de 25% din suma considerat eligibil de AMPOR a fiecrei Cereri de rambursare (excluznd
TVA).
(7) Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, astfel nct suma aferent
prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima cerere de rambursare.
(8) Dac prefinanarea nu a fost recuperat nainte de efectuarea plii finale sau nainte de rezilierea
Contractului, dac este cazul, diferena rmas nerecuperat trebuie pltit de ctre Beneficiar n
contul AM POR, n termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la notificarea transmis de AM
5
POR. Beneficiarul este obligat s transmit cte o copie a ordinului de plat corespunztor ctre OI
i AMPOR, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la data efecturii plii.
(9) Pentru Proiectele cu perioada de implementare de pn la 24 de luni, beneficiarul trebuie s
transmit cel puin o Cerere de rambursare n termen de 6 luni de la primirea prefinanrii. Pentru
Proiectele cu o perioad de implementare mai mare de 24 de luni, beneficiarul trebuie s
transmit cel puin o Cerere de rambursare n termen de 1 an de la primirea prefinanrii.
(10)AM POR va face transferul fondurilor de prefinanare n contul special deschis de ctre Beneficiar
pentru ncasarea prefinanrii:
cont numrul:
cod IBAN:
deintor:
denumire Trezorerie
adresa Trezoreriei
(11)Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activitilor
eligibile ale Proiectului.
ARTICOLUL 7 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) Pentru asigurarea disponibilitii sumelor necesare rambursrii cheltuielilor, Beneficiarul va
transmite ctre OI notificri privind depunerea cererilor de rambursare, conform prevederilor
Anexei III - Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre AM POR n conformitate cu Anexa III Instruciuni de
prefinanare i rambursare a cheltuielilor, pe baza cererilor de rambursare ale beneficiarului
naintate de ctre OI la AM POR.
(3) Rambursarea cheltuielilor se va face n contul indicat de Beneficiar n Cererea de rambursare.
(4) Dac Beneficiarul nu transmite OI o cerere de rambursare final n termen de maxim 60 (aizeci)
de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevzut la art. 2 alin. (4) din
prezentul Contract, acesta este considerat deczut din dreptul de a solicita aceast rambursare,
fr a fi necesar nicio notificare sau ndeplinirea oricror alte formaliti de ctre OI/AM POR.
ARTICOLUL 8 ACORDAREA CONTRAVALORII TVA
Sumele pentru acoperirea plii TVA aferente cheltuielilor eligibile vor fi acordate Beneficiarului, de
ctre AMPOR, conform legislaiei n vigoare, dar nu vor depi limita maxim prevzut la art. 3 din
prezentul Contract.
ARTICOLUL 9 OBLIGAIILE PRILOR
A. Obligaiile Beneficiarului
Obligaii generale
(1) Beneficiarul are obligaia de a ncepe implementarea Proiectului la data indicat n art. 2, alin (3)
al prezentului Contract.
(2) Beneficiarul se oblig s implementeze Proiectul pe propria rspundere n conformitate cu
prevederile prezentului Contract i ale legislaiei comunitare i naionale n vigoare. Beneficiarul
va fi singurul rspunztor n faa AM POR i OI pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin
Contract, pentru implementarea Proiectului i pentru realizarea obiectivelor prevzute n Anexa IV
Cererea de finanare la prezentul Contract.
(3) Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe
parcursul implementrii Proiectului. AM POR i OI vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru
prejudiciile cauzate terilor, de ctre Beneficiar, ca urmare a executrii prezentului Contract, cu
excepia cazului n care prejudiciul cauzat este consecina ndeplinirii unei instruciuni exprese
primite din partea AMPOR / OI.
(4) Beneficiarul este obligat s furnizeze AM POR / OI orice documente, date i/sau informaii
solicitate n legtur cu implementarea Proiectului i executarea prezentului Contract, n termenul
i condiiile specificate n solicitarea respectiv.
Implementare
(5) Beneficiarul se oblig s nu utilizeze n mod exclusiv facilitile/ infrastructura extinse/
modernizate/ construite prin Proiect.
(6) Beneficiarul se oblig s pstreze natura proprietii asupra facilitilor/ infrastructurii extinse/
modernizate/ construite prin Proiect pe toat perioada de implementare a Proiectului i a celor 5
(cinci) ani dup expirarea perioadei de implementare a acestuia.
(7) Beneficiarul se oblig s nu constituie gaj, ipotec sau alt form de garanie bancar asupra
facilitilor/ infrastructurii extinse/ modernizate/ construite i a bunurilor achiziionate prin
Proiect, n decursul ntregii perioade de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta
este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus.
(8) Beneficiarul se oblig s nu nstrineze sub nici o form bunurile achiziionate din finanarea
nerambursabil acordat de AMPOR pe durata de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum
aceasta este identificat la art.2 alin.(2) de mai sus, respectiv pe durata de via a acestora, aa
cum este prevzut de legislaia naional n vigoare, dac aceasta este mai redus dect durata
de valabilitate a Contractului.
(9) Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul activitilor prevzute n Anexa IV Cererea de
finanare la prezentul Contract.
(10)Beneficiarul are obligaia s asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea
resurselor umane i materiale necesare implementrii corecte i n termenele stabilite prin
prezentul Contract a activitilor Proiectului.
(11)Beneficiarul are obligaia de a respecta calendarul achiziiilor publice prevzute n Anexa IV
Cererea de finanare la prezentul Contract.
(12)Beneficiarul este obligat s realizeze toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu
obligaiile asumate prin Anexa IV Cererea de finanare la prezentul Contract, cu respectarea
prevederilor din Anexa II Msuri de informare i publicitate la prezentul Contract.
(13)Fr a se aduce atingere prevederilor art. 18 alin.(8) din Contract, Beneficiarul are obligaia de a
respecta Anexa IIIa Graficul de depunere a cererilor de rambursare privind estimarea depunerii
cererilor de rambursare, care este parte integrant a prezentului Contract.
(14)Beneficiarul are obligaia de a transmite OI, trimestrial, notificri privind depunerea cererilor de
prefinanare/ rambursare pentru trimestrul urmtor, pe toat perioada de implementare a
Proiectului. ntrzierea depunerii notificrilor privind cererile de prefinanare/ rambursare va
amna plata prefinanrii/ rambursrii cu o perioad de 3 luni de la primirea notificrii.
(15)Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, conform graficului de depunere a
cererilor de rambursare, cererile de rambursare i rapoartele de progres, precum i documentele
justificative ce nsoesc cererea de rambursare n conformitate cu Anexa III - Instruciuni de
prefinanare i rambursare a cheltuielilor.
(16)Cererile de prefinanare, de rambursare, rapoartele de progres, notificrile, precum i orice alt
document oficial transmis AM POR/OI pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de ctre
reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre persoana mputernicit n acest sens, de ctre
Beneficiar.
7
(17)Prin derogare de la alin (14) chiar i n situaia n care nu se transmite o cerere de rambursare,
Beneficiarul are obligaia de a ntocmi i transmite ctre OI, rapoarte de progres, trimestrial i/sau
ori de cte ori AM POR/ OI solicit aceasta.
(18)Beneficiarul este obligat s informeze OI i AM POR despre orice situaie care poate determina
ncetarea sau ntrzierea executrii Contractului, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de
la data lurii la cunotin despre o astfel de situaie. n urma analizei situaiei aprute, AM POR
poate decide suspendarea/rezilierea Contractului cu aplicarea corespunztoare a prevederilor art.
14 din prezentul Contract.
Audit i control
(19)Beneficiarul este obligat s permit, pe ntreaga durat de valabilitate a Contractului, OI, AM POR
i oricror alte persoane autorizate n acest sens de ctre acestea, precum i Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene sau oricrui alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze controale/ audituri asupra modului de implementare a Proiectelor
cofinanate din instrumente structurale, i/sau agenilor desemnai de ctre acestea, s verifice,
cu ocazia vizitelor la faa locului, prin examinarea documentelor originale i obinerea de copii de
pe aceste documente, modul de implementare a Proiectului.
(20)Dup expirarea perioadei de Proiectvalabilitate a Contractului, se menine obligaia Beneficiarului
de a pstra i de a pune la dispoziia OI, AM POR, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de
Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua controale/ audituri asupra
modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele originale privind activitile i
cheltuielile eligibile aferente Proiectului, inclusiv documentele contabile, inventarul asupra
activelor dobndite ca urmare a prezentului Contract, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii
oficiale a Programului Operaional Regional 2007 - 2013.
(21)n ndeplinirea obligaiilor de mai sus, Beneficiarul se oblig s acorde, n termenul i perioada
solicitat, drepturile de acces necesare personalului i/sau agenilor desemnai n acest sens de
ctre organismele menionate la alin (17) la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la bunurile achiziionate,
la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.
Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze AM POR i OI cu privire la locul arhivrii.
(22)Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea Proiectului, precum i a managerului Proiectului verificat sau auditat, pe ntreaga
durat a verificrilor.
Atribuirea contractelor i politici comunitare
(23)Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n Anexa IV Cererea de finanare
referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, privind achiziiile
publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea.
(24)n scopul atribuirii contractelor de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru
implementarea Proiectului care face obiectul prezentului Contract, Beneficiarul, n calitate de
Autoritate Contractant, are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n domeniul
achiziiilor publice.Nerespectarea acestei obligaii conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel
efectuate.
Asigurarea co-finanrii eligibile a beneficiarului i a cheltuielilor neeligibile
(25)Beneficiarul este obligat s plteasc din surse proprii sumele necesare asigurrii cofinanrii
eligibile i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin
conform art.3 din prezentul Contract.
8
(2) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de interese
i s se informeze reciproc, n termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la luarea la
cunotin, n legtur cu orice situaie care d natere sau este posibil s dea natere unui astfel
de conflict. Orice conflict de interese care apare n decursul executrii Contractului trebuie
notificat fr ntrziere ctre AM POR. AM POR i rezerv dreptul de a verifica aceste situaii i de
a lua msurile necesare, dac este cazul.
ARTICOLUL 12 DREPTUL DE PROPRIETATE / UTILIZARE A REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR
<Opiunea 1: cazul Beneficiarului unitate administrativ teritorial>
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a
executrii acestui Contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente
Contractului, vor fi proprietatea Beneficiarului.
<Opiunea 2: cazul Beneficiarului parteneriat ntre uniti administrativ teritoriale>
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a
executrii acestui Contract, cu excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente
Contractului, vor fi proprietatea liderului de Proiect sau a partenerului/ partenerilor acestuia,
conform celor prevzute n acordul de parteneriat, Anexa VI la prezentul Contract.
ARTICOLUL 13 CESIUNEA
Prezentul Contract n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din
implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii.
ARTICOLUL 14 NEREGULI I RESTITUIREA FINANRII
(1) Prin neregul n accepiunea prezentului Contract, se nelege orice abatere de la legalitate,
regularitate si conformitate n raport cu prevederile memorandumurilor de finanare,
memorandumurilor de nelegere, acordurilor de finanare privind fondurilor comunitare i
cofinanrile aferente, precum i cu prevederilor contractelor ncheiate n baza acestor
memorandumuri/acorduri, care, printr-o cheltuial neeligibil, prejudiciaz bugetul general al
Comunitilor Europene sau bugetele administrate de acestea ori n numele lor i/sau bugetele
din care provine cofinanarea aferent.
(2) n cazul constatrii unei nereguli, OI va dispune, n scris, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de
la constatare, toate msurile necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra
implementrii Proiectului i va informa corespunztor AM POR.
(3) OI poate propune AM POR suspendarea executrii Contractului sau rezilierea acestuia n cazul n
care constat c Beneficiarul nu implementeaz toate msurile dispuse.
(4) Decizia de suspendare sau reziliere se ia de ctre AM POR, dup verificarea motivelor expuse de
OI i a documentelor probante.
(5) n cazul lurii deciziei de suspendare a executrii Contractului, AM POR notific Beneficiarul cu
privire la decizia luat, la perioada suspendrii, la msurile de remediere, precum i la coreciile
financiare ce se impun. n acest caz, AMPOR va solicita Beneficiarului, n termen de maxim 15
(cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire a notificrii de ctre
Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificrii de corecie financiar, inclusiv a
dobnzilor stabilite conform prevederilor OG nr.9/2000 cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i a costurilor bancare aferente.
(6) Dac, nainte de expirarea perioadei de suspendare a executrii Contractului, se constat
realizarea de ctre Beneficiar a msurilor corective stabilite de ctre AM POR i ndeplinirea
11
(12)n situaia n care, la plata cererii finale de rambursare, debitul nu a fost stins, AM POR va
notifica Beneficiarul cu privire la suma datorat rmas de restituit de ctre beneficiar.
(13)In termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire, de ctre
Beneficiar, a notificrii menionate la alineatul precedent, acesta este obligat s restituie suma
datorat, la care se adaug valoarea dobnzilor stabilite conform dispoziiilor OG nr.9 /2000 cu
modificrile i completrile ulterioare i costurilor bancare aferente.
(14)n cazul n care plata excedentar este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat AM POR
va notifica Beneficiarul cu privire la plata nedatorat, acesta avnd obligaia de a restitui, n
termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmrii de primire a notificrii,
suma datorat, la care se adaug valoarea dobnzilor stabilite conform dispoziiilor OG nr.9
/2000 cu modificrile i completrile ulterioare i costurilor bancare aferente.
(15)Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate AM POR cad n sarcina
exclusiv a Beneficiarului.
(16)ncepnd cu a 16-a (asesprezecea) zi calendaristic de la termenele prevzute la alin. (5), (8),
(9), (13) i (14), se vor calcula majorri de ntrziere n valoare de 0,05% pe zi de ntrziere din
suma datorat pn la data plii efective.
ARTICOLUL 15 MONITORIZARE
Monitorizarea realizrii obiectivelor stabilite prin Contract este realizat de OI i AM POR n
conformitate cu prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare la prezentul Contract
ARTICOLUL 16 PUBLICAREA DATELOR
Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate de ctre AM POR/OI: denumirea
beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii nerambursabile acordate, datele de
ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare a acestuia.
12
ARTICOLUL 17 CORESPONDENA
(1) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea titlului
Proiectului, precum i a codului SMIS i va purta numr de nregistrare de intrare i de ieire.
(2) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va transmite la urmtoarele adrese:
Pentru Beneficiar ...
Pentru AM POR ...
Pentru OI ...
Proiect
ARTICOLUL 18 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT
(1) Prile au dreptul, pe durata ndeplinirii prezentului Contract, de a conveni modificarea clauzelor
i/sau Anexelor acestuia, prin act adiional, ncheiat n aceleai condiii ca i Contractul, cu
excepiile menionate n prezentul articol.
(2) n cazul n care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are
obligaia de a o transmite OI cu cel puin 30 (treizeci) de zile calendaristice nainte de termenul la
care este intenionat a intra n vigoare, cu excepia unor circumstane deosebite, acceptate de
AM POR/OI. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odat cu solicitarea de modificare, toate
documentele justificative necesare.
(3) Prin excepie de la prevederile alin.(2), n cazul n care Beneficiarul solicit prelungirea perioadei
de implementare a Proiectului, acesta este obligat s transmit OI solicitarea respectiv cu cel
puin 60 (aizeci) de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a
Proiectului.
(4) Prin excepie de la prevederile alin.(2), n cazul n care Beneficiarul solicit creterea valorii
Proiectului prevzut la art. 3 din prezentul Contract, acesta este obligat s transmit OI
solicitarea respectiv cu cel puin 6 (ase) luni nainte de sfritul perioadei de implementare a
Proiectului.
(5) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile
a Proiectului, menionat la art.3 din prezentul Contract, efectundu-se exclusiv prin majorarea
valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de
modificare a Contractului, i documente din care s reias angajamentul acestuia c va asigura,
din resurse proprii, fondurile suplimentare necesare, precum i disponibilitatea acestor fonduri.
(6) Orice modificare a valorii totale a Proiectului, efectuat n condiiile alin.(4), nu poate conduce la
depirea cuantumului de 85.000.000 lei, n caz contrar Proiectul devenind neeligibil, iar
Beneficiarul fiind obligat s returneze n integralitate sumele primite de la AM POR, n condiiile
art.14 din prezentul Contract.
(7) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Anexele I, II i III ale Contractului pot fi modificate,
unilateral, exclusiv de ctre AM POR, printr-o notificare scris, comunicat de ctre AM POR
Beneficiarului i OI. Notificarea va meniona obligatoriu data de la care modificrile respective
intr n vigoare.
(8) Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri asupra Anexei IIIa
Graficul de depunere a cererilor de rambursare, prin actualizarea acestuia, prin notificarea
transmis trimestrial ctre OI i AM POR conform Anexei III Instruciuni de prefinanare i
rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract, dar nu mai mult de o astfel de modificare la
fiecare 6 luni din perioada de implementare a Proiectului. n aceste situaii, Beneficiarul este
obligat s transmit, mpreun cu aceast notificare, un Grafic revizuit, conform modificrilor
intervenite..
(9) Nerespectarea prevederilor alin.(8) atrage dup sine decalarea cu 3 (trei) luni a termenului de
rambursare a cheltuielilor de ctre AM POR, prevzut n Anexa III Instruciuni de prefinanare i
rambursare a cheltuielilor a prezentului Contract.
(10)Prin excepie de la prevederile alin.(1), Beneficiarul poate efectua modificri n componena
echipei de Proiect, printr-o notificare scris, comunicat OI i AM POR n termen de maxim 10
(zece) zile lucrtoare de la emiterea deciziei de modificare. Notificarea va fi obligatoriu nsoit
de decizia de modificare, CV-ul i fia de post a persoanei astfel incluse n echipa de Proiect.
13
(11)Prin excepie de la prevederile alin (1), i cu respectarea prevederilor art.4 alin.(3) din prezentul
Contract, Beneficiarul poate efectua modificri asupra Anexei V Bugetul Proiectului, prin
transferuri ntre liniile din cadrul aceluiai capitol bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu
afecteaz scopul principal al Proiectului i fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului.
Astfel de realocri se pot efectua numai n limita unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau
aprobat ca urmare a unui act adiional) n cadrul liniei bugetare din care se face realocarea.
Beneficiarul poate efectua inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime
impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile de eligibilitate
stabilite de AM POR, cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
(12)In cazul n care Beneficiarul aplic prevederile alin (10), acesta este obligat s transmit la OI,
spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece) zile lucrtoare nainte de data la care
modificarea respectiv este intenionat a intra n vigoare.
(13)Modificrile de buget prevzute la alin.(10) devin aplicabile numai dup avizarea acestora de ctre
OI. OI are obligaia de a informa AM POR despre aceste modificri n termen de maxim 5 (cinci) zile
lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa de AM POR a acestor modificri.
(14)n cazul n care Proiectul este implementat n parteneriat, schimbarea componenei
parteneriatului este permis doar dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii cumulative:
schimbarea respectiv este determinat de retragerea unuia sau a mai multor parteneri, i
partenerii rmai se angajeaz s preia toate drepturile i obligaiile ce reveneau, prin Acordul
de parteneriat, partenerului retras, inclusiv obligaia de a asigura, din resurse proprii, ntregul
cuantum al cofinanrii eligibile i neeligibile pentru Proiect.
n acest caz, Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare a Contractului,
i documente din care s reias acest angajament, precum i asigurarea fondurilor necesare. Orice alt
modificare a componenei parteneriatului va atrage rezilierea Contractului de ctre AM POR, fr
punere n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens, cu obligaia Beneficiarului de a returna
ntregul cuantum al fondurilor primite, n condiiile art.14 din prezentul Contract.
(15)Actele adiionale intr n vigoare n ziua imediat urmtoare semnrii lor de ctre ultima parte, cu
excepia cazurilor n care prin actul adiional se confirm modificri intervenite n legislaia
naional i/sau comunitar relevant, cu impact asupra executrii prezentului Contract, situaii n
care modificarea respectiv intr n vigoare de la data menionat n actul normativ
corespunztor.
ProiectProiectProiect
ARTICOLUL 19 - FORA MAJOR
(1) n sensul prezentului Contract, fora major reprezint orice eveniment imprevizibil i de
nenlturat, intervenit dup ncheierea prezentului Contract i care mpiedic executarea n tot
sau n parte a acestuia. Sunt considerate situaii de for major, n sensul acestei clauze,
mprejurri ca: rzboaie, calamiti naturale, greve generale, insurecii, revolte, epidemii,
cutremure, inundaii i alte evenimente similare. Fora major exonereaz de rspundere prile n
cazul neexecutrii pariale sau totale a obligaiilor asumate prin prezentul Contract, pe toat
perioada n care aceasta acioneaz i numai dac a fost notificat corespunztor celeilalte pri.
Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri.
(2) Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n
termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei acesteia i de a o dovedi, n termen de
cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariiei. De asemenea, are obligaia de a
comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la
ncetare.
(3) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor
aciunii forei majore.
14
(4) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de
fora major, n condiiile i termenele prevzute, nu va fi exonerat de rspundere i va suporta
toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(5) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada
de aciune a acesteia, n baza deciziei AM POR.
(6) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult
10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de
continuare, modificare sau reziliere a Contractului.
ARTICOLUL 20 NCETAREA CONTRACTULUI
(1) n cazuri excepionale i temeinic dovedite, inclusiv cazurile de for major, AM POR poate decide
s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii
nerambursabile deja pltite.
(2) n situaia n care Beneficiarul nu a nceput implementarea Proiectului ntr-un termen de 6 (ase)
luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat de ctre AMPOR, fr a mai fi
necesar punerea n ntrziere sau vreo alt formalitate n acest sens, cu obligaia pentru
Beneficiar de a restitui n ntregime sumele deja primite n cadrul Contractului, n condiiile
prevzute la art.14 din prezentul Contract. n acest sens, OI va transmite o informare la AM POR
privind nenceperea implementrii Proiectului n termen de 7 (apte) zile lucrtoare de la
expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM POR va emite decizia de reziliere i va dispune
recuperarea sumelor pltite n termen de 3 zile lucrtoare de la data primirii informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nicio cerere de prefinanare/ rambursare conform
prevederilor art. 6 i/sau art. 7 din prezentul Contract, OI poate propune AM POR rezilierea
Contractului.
(4) n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, AM POR poate
dispune rezilierea Contractului. n aceast situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n
ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractului din finanare nerambursabil, n condiiile
prevzute la art.14 din prezentul Contract.
(5) Anterior rezilierii Contractului, AM POR poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup
notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea obligaiilor sale contractuale. n
aceast situaie Beneficiarului i se vor percepe majorri de ntrziere n valoare de 0,05% pe zi de
ntrziere din suma la care este ndreptit, pn la data ndeplinirii efective a obligaiei.
(6) AM POR va rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele
declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c Proiectul nu face
obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de
finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s
restituie integral sumele primite.
(7) AM POR va rezilia Contractul dac se constat c pe perioada de valabilitate a prezentului
Contract, astfel cum acesta este identificat la art.2, alin.(2), Beneficiarul constituie gaj, ipotec
sau alt form de garanie bancar asupra facilitilor/ infrastructurii extinse/ modernizate/
construite i a bunurilor achiziionate n cadrul Proiectului finanat prin prezentul Contract.
Sumele rambursate aferente bunurilor in cauza se vor recupera in mod corespunztor.
(8) n situaia n care Proiectul a devenit neeligibil, AM POR va decide rezilierea Contractului fr
notificare prealabil i fr nicio alt formalitate n acest sens. Decizia de reziliere va fi transmis
spre informare beneficiarului i OI n termen de maxim 3 (trei) zile lucrtoare de la emiterea
acesteia.
(9) Proiectul devine neeligibil dac pe parcursul implementrii acestuia intervin modificri care:
a) afecteaz condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit, i
15
b) rezult dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, sau o ncetare a
unei activiti productive.
(10)Beneficiarul are obligaia de a informa OI/ AMPOR n termen de 15 (cincisprezece) zile
calendaristice de la data apariiei oricrei situaii
care determin sau poate determina
neeligibilitatea Proiectului. Absena sau netransmiterea n termen a acestei notificri atrage
rspunderea Beneficiarului pentru orice daune i/sau prejudicii cauzate OI i/sau AM POR prin
aceastaProiect.
(11)n cazul n care neeligibilitatea Proiectului este determinat de o aciune sau omisiune a
Beneficiarului, acesta va fi obligat s returneze integral sumele primite n baza prezentului
Contract.
(12)Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care
obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea
au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare,
oricnd ntr-o perioad de 5 (cinci) ani de la data expirrii perioadei de implementare a
Proiectului, aa cum este aceasta stabilit la art.2 alin.(3) i (4).
ARTICOLUL 21 LEGEA APLICABIL
(1) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii Contractului ntre pri.
(2) Contractul este guvernat de legea romn.
ARTICOLUL 22 ANEXE
(1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta:
Anexa I:
Msurile de monitorizare
Anexa II:
Anexa III:
Anexa IIIa:
Anexa IV:
Cererea de finanare
Anexa V:
Bugetul Proiectului
Anexa VI:
Organismul Intermediar
Beneficiar
Reprezentant legal
Reprezentant legal
Nume/Prenume
Nume/Prenume
16
Semntura
Semntura
Data
Data
Compartiment Juridic
Nume/Prenume
Semntura
Data
17
ANEXA I
MSURILE DE MONITORIZARE
Monitorizarea Proiectului:
(1) AM POR/ OI monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor Proiectului.
(2) AM POR/ OI monitorizeaz progresul implementrii Proiectului prin:
(3) Raportul de progres ntocmit de ctre beneficiar va cuprinde informaii referitoare la activitile
desfurate, stadiul de realizare la momentul raportrii, rezultatele pariale/ finale obinute,
rezultate anticipate indicatori de realizare.
Verificarea i controlul:
(1) Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul
Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MDLPL, UCVAP i ANRMAP.
(2) OI va verifica 100% toate documentele ce nsoesc o cerere de rambursare.Proiect
(3) Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI pentru fiecare cerere de rambursare, astfel nct
fiecare cerere de rambursare va fi nsoit de un raport de vizit la faa locului.
(4) AM POR va efectua verificri la faa locului prin sondaj, pe baza unei analize de risc stabilite la
nivelul AM POR
(5) AM POR i/sau alte structuri care reprezint Ministerul Dezvoltrii, Lucrrilor Publice i
Locuinelor, cu atribuii de control / verificare / audit a finanrilor nerambursabile din fondurile
structurale, pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a Proiectului, ct i pe
durata Contractului de finanare, inclusiv pn la expirarea termenului de 5 ani de la data
nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional.Proiect
18
ANEXA II
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele
generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de
implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului
i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i
publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n
conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.
1. Reguli generale cerine pentru toate Proiectele
(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n
legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional, n
conformitate cu cele declarate n cererea de finanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru informare
i publicitate, i aplicarea unor sanciuni.
(3) Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii urmtoarele date s fie publicate,
electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a
finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de implementare al acestuia.
(4) Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul
Proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii
Europene, sigla Fonduri Structurale elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor
Structurale, sigla Programului Operaional Regional i adresa paginii de web a programului
(www.inforegio.ro), nsoite de meniunea Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul
Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de
Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie,
bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris,
standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este
promovat Proiectul i rezultatele acestuia.
(5) Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul
Operaional Regional.
(6) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare i
publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin
Contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora.
(7) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi
nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate
desfurate.
(8) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul Proiectului trebuie s menioneze obligatoriu
titlul programului/ Proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional
Regional pe prima i ultima copert.
(9) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul
materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar
poziia oficial a Uniunii Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor
informaii la cerere de ctre cei interesai.
(10)Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POR i a OI relevant.
19
(11)Website-urile dezvoltate n cadrul Proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor
meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage).
(12)Bannerele expuse n aciunile Proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor avea
inscripionate titlul programului/ Proiectului, sigla POR, sigla Guvernului, sigla Fondurilor
Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel
nct s asigure vizibilitatea maxim pentru Programul Operaional Regional i contribuiei
financiare a Uniunii Europene.
(13)n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s
conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla POR, sigla Guvernului i sigla Uniunii
Europene, valoarea Proiectului, titlul Proiectului/ investiiei.
(14)Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
Proiectului finanat prin Programul Operaional Regional.
(15)Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate de pres nceperea i ncheierea activitilor
din Proiect.
(16)La finalizarea Proiectului beneficiarul va publica o informare asupra Proiectului i a rezultatelor
sale n ziarul local cu cea mai mare audien conform Studiului Naional de Audien (SNA) realizat
de Biroul Romn de Audit al Tirajelor. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii:
sigla Guvernului Romniei, logo-ul POR, sigla Fondurilor Structurale n Romnia sigla Uniunii
Europene, valoarea Proiectului, titlul Proiectului/ investiiei, beneficiarul.
f.
j.
21
ANEXA III
INSTRUCIUNI DE PREFINANARE I RAMBURSARE A CHELTUIELILOR
(1) Beneficiarul va transmite la OI o notificare privind depunerea cererii de prefinanare pn pe
data de 1 a ultimei luni a trimestrului, pentru trimestrul calendaristic urmtor.
(2) Sumele aferente prefinanrii se acord exclusiv Beneficiarului n baza urmtoarelor
documente:
a) Contractul de finanare ncheiat ntre AMPOR/OI i beneficiar;
b) contractul de furnizare de bunuri/ prestare de servicii/ execuie de lucrri ncheiat
ntre beneficiar i un operator economic;
c) cererea de prefinanare, conform Contractului de finanare ncheiat ntre AMPOR/OI
i beneficiar;
d) Dovada deschiderii unui cont distinct n care se va ncasa prefinanarea.
(3) OI va verifica documentele prevzute la alin. (2) n vederea obinerii prefinanrii, n termen
de maxim 30 de zile calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen n cazul n care sunt
necesare clarificri, modificri sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de ctre
Beneficiar n termen de 5 zile lucrtoare de la solicitare. Termenul limit va curge din nou de
la data la care OI a primit informaiile/ clarificrile/ documentele suplimentare solicitate.
(4) AMPOR va transfera prefinanarea ctre Beneficiar n termen de maxim 15 zile lucrtoare de la
data primirii cererii de prefinanare de la OI. Data plii se consider data debitrii contului
AMPOR.
(5) Beneficiarul va transmite la OI notificarea privind depunerea cererii de rambursare pn pe
data de 1 a ultimei luni a trimestrului, pentru trimestrul urmtor.
(6) n vederea rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului, Beneficiarul poate
transmite lunar, ns recomandat la un interval de maxim 3 luni, ctre OI/AMPOR o cerere de
rambursare pe suport de hrtie i n format electronic nsoit de raportul de progres. n cazul
n care Beneficiarul transmite lunar cereri de rambursare, suma ce poate fi solicitat printr-o
cerere de rambursare lunar este de minim 300.000 lei.
(7) nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i
pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n
contul contractorului.
(8) Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Nu vor fi
considerate eligibile cheltuielile ce se vor plti n numerar sau prin alt modalitate de plat
dect prin transfer bancar. Plile efectuate de beneficiar n alte valute se vor raporta i
deconta la cursul de schimb al Bncii Naionale pentru valuta respectiv din ziua emiterii
facturii.
(9) OI va verifica realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar,
dup primirea cererii de rambursare. Verificarea se face pe baza documentaiei solicitate ce
nsoete cererea de rambursare. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n
contabilitatea beneficiarului/partenerului cheltuielile efectuate n cadrul Proiectului vor avea
menionat codul Proiectului.
(10)OI va primi i verifica cererea de rambursare transmis de ctre Beneficiar, n termen de 30 zile
calendaristice. OI poate opri curgerea acestui termen n cazul n care sunt necesare clarificri,
modificri sau informaii suplimentare. Beneficiarul este obligat s furnizeze orice alt
document solicitat de ctre OI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea solicitrii, pentru
verificarea cererii de rambursare. Termenul limit va curge din nou de la data la care OI a
primit informaiile/ clarificrile/ documentele suplimentare solicitate.
23
24
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 5
Model Contract de finanare
ANEXA IIIa
GRAFICUL DE DEPUNERE A CERERILOR DE RAMBURSARE
Nr. cererii de
rambursare
(1)
Total buget*
Total coloana (2) va fi egal cu valoarea eligibila a Contractului de finanare
25
aprilie 2008
Ghidul Solicitantului
Anexa 5
Model Contract de finanare
ANEXA IV
CEREREA DE FINANARE
...
ANEXA V
BUGETUL PROIECTULUI
...
(DAC ESTE CAZUL) ANEXA VI
ACORDUL DE PARTENERIAT
...
26
Regiunea de
dezvoltare
Judee
Date de contact
Nord-Est
Sud-Est
Sud
Muntenia
Arge, Clrai,
Dmbovia, Giurgiu,
lalomia, Prahova,
Teleorman
Regiunea de
dezvoltare
Judee
Date de contact
Sud-Vest
Oltenia
Vest
Arad, Cara-Severin,
Hunedoara, Timi
Nord vest
Bihor, Bistria-Nsud,
Cluj, Maramure, Satu
Mare i Slaj
Centru
Bucureti
Ilfov
Bucureti, Ilfov
Referine
Document
Sursa
Documente strategice
Programul Operaional Regional 2007-2013
http://inforegio.ro/docs/ROP%20Revised%20Official%20Proposal_6%20iunie_07_f
inal.doc
http://inforegio.ro/docs/NSRF_var3_ian07_240107.doc
http://discutii.mfinante.ro/static/10/pnd/documente/pnd/PND_2007_2013.pdf
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/site/en/oj/2006/l_210/l_21020060731en00010011.pdf
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/site/en/oj/2006/l_210/l_21020060731en00250078.pdf
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/official/regulation/pdf/2007/fsfc
/ce_1828(2006)_en.pdf
http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/2007/osc/l_29120061021en00
110032.pdf
http://eur-lex.europa.eu/JOHtml.do?uri=OJ:L:2006:210:SOM:EN:HTML
http://www.adrnordest.ro/getdoc.php?id=725
http://www.adrse.ro/DocumenteInfo/PDR%20Sud-Est-2007-2013.pdf
http://www.adrmuntenia.ro/upl/doc/232_ro_PDR%20%20FINAL.zip
http://www.adroltenia.ro/newro/pagina.php?cod=5
http://www.adrvest.ro/index.php?page=articol&aid=458
http://www.nord-vest.ro/genpage.aspx?pc=prezentarepdr.aspx
1
http://www.adrcentru.ro/download/Planul%20de%20Dezvoltare%20al%20Regiunii
%2019.04.pdf
http://www.adrbi.ro/content.php?varPg=62
Achiziii publice
OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii
Ajutor de stat
OMDLPL 287/2008 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru
dezvoltare regional prin crearea i dezvoltarea structurilor de sprijinire a
afacerilor din cadrul Programului operaional regional 2007-2013
Finane publice
HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale
M.Of. 825/2005
Protecia mediului
OUG 195 / 2005 privind protecia mediului
Ordin nr. 462 din 1 iulie 1993 pentru aprobarea Conditiilor tehnice privind
protectia atmosferica si Normelor metodologice privind determinarea
emisiilor de poluanti atmosferici