Cheltuielile de mas

Pentru fiecare zi calendarisc petercut n delegaie,

angajatorul va oferi angajatului un cuantum al diurnei
zilnice pentru mas care, n cazul angajatorilor din sfera
ntreprinztorilor nu va fi mai mic de:
a) 60 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n
interes de serviciu dureaz 5 pn la 12 ore,
b) 92 coroane cehe, n cazul n care deplasarea n
interes de serviciu dureaz mai mult de 12 ore i nu
mai mult de 18 ore,
c) 144 coroane cehe, cnd deplasarea n interes de
serviciu dureaz mai mult de 18 ore.
n cazul angajatorilor din sfera nentreprinztorilor diurna
zilnic pentru mas are valoarea:
a) 60 pn la 72 coroane cehe, n cazul n care
deplasarea n interes de serviciu dureaz 5 pn la
12 ore,
b) 92 pn la 110 coroane cehe, n cazul n care
deplasarea n interes de serviciu dureaz mai mult
de12 ore dar nu mai mult de 18 ore,
c) 144 pn la 172 coroane cehe, n cazul n care
deplasarea n interes de serviciu dureaz mai mult
18 ore.

n cazul n care, n mpul deplasrii n interes de

serviciu,salariatului i-a fost oferit o mas, de forma
unui mic dejun, prnz sau o cin, la care salariatul nu
contribuie financiar, angajatorul are dreptul de a reduce
alocaia de subzisten pentru fiecare mas menionat
cu un cuantum de pn la:
a) 70 % din diurna de mas - 5 pn la 12 ore,
b) 35 % din diurna de mas - 12 pn la 18 ore,
c) 25 % din diurna de mas - mai mult de 18 ore.

Pentru perioada de mp cnd a vizitat un membru al

familiei sau pentru perioada de mp de ntrerupere
convenit a deplasrii n interes de serviciu, pentru
move de partea angajatului, acesta nu are dreptul la
diurn de mas,

n mpul unei deplasri n interes de serviciu n

localitatea n care salariatul i are domiciliul stabil, care
este diferit de aceea a locului de munc a angajatului
sau de localitatea n care se afl locul de munc unde
acesta adesea lucreaz, salariatul are dreptul la alocaia
de subzisten numai pentru transportul de la locul
domiciliului stabil pn la locul de munc din deplasare
i pentru transportul napoi la locul domiciliului stabil, i

la diurna de mas pentru perioada de mp de lucru n

aceast localitate.

Rambursarea cheltuielilor ocazionale

Angajatorul va rambursa cuantumul cheltuielilor

ocazionale necesare n legtur cu cltoria n interes de
serviciu corespunztor sumei dovedite de angajat pentru
acestea. n cazul n care angajatul nu este n msur s
dovedeasc aceste cheltuieli, angajatorul va rambursa
cuantumul cheltuielilor respecve n conformitate cu
costul obinuit al lucrurilor i serviciilor, n perioada de
mp i n localitatea n care a avut loc deplasarea n
interes de serviciu.
Printre aceste cheltuieli se includ de exemplu taxele
de parcare, costul transportului cu feribotul, taxe de
telefon, trimiterile de telegrame, fax, etc.
Printre aceste cheltuieli nu se includ de exemplu amenzile,
biletele de cinema sau de teatru, costurile serviciilor de
frizerie sau coafur etc.

DECONTAREA CHELTUIELILOR DE
DEPLASARE N DELEGAIE SAU DETAARE
N AR
Informaii de baz

Oficiul de Stat pentru Inspecia Muncii,

Secia Relaii i Condiii de Munc
Ianuarie 2010

Reglementrile legale: arcolul () 152 i cele

urmtoare din Legea nr. 262/2006 M.O., Codul Muncii, n versiunea prescripiilor ulterioare
(n connuare numai denumirea deC.M.).
Cheltuielile de deplasare, legate de acvitatea salariatului trimis n deplasare n interes de serviciu, pe care
angajatorul le va deconta, sunt cele care apar n mpul:
a) transportului n interes de serviciu,
b) transportului la un alt loc de munc dect cel
unde salariatul adesea lucreaz,
c) transportului n legtur cu munca suplimentar
prestat, n afara schimburilor organizate,
la (de la) locul de munc obinuit din localitate
sau la (de la) locul de munc unde adesea
salariatul lucreaz.
Condiiile care pot influena dreptul la decontare
a cheltuielilor de cltorie i cuantumul sumei de
decontare, n special locul de plecare i locul de ncheiere
a cltoriei, locul unde se vor efectua sarcinile de munc,
mijloacele de transport ulizate pentru deplasarea la
locul de munc i modul de cazare, sunt stabilite n
prealabil de angajator n scris, lund n consideraie
interesele jusficate ale salariatului.
Salariatul, care presteaz o munc pentru angajator
n baza unor convenii de efectuare de lucrri n afara
contractului principal de munc, poate beneficia de
decontarea cheltuielilor de transport numai n cazul
n care acest drept a fost convenit n cadrul acordului
ncheiat, mpreun cu precizarea locului de munc
regulat al salariatului, de unde ncepe deplasarea.
Angajatorul are obligaia s furnizeze salariatului diurna
decontabil pentru deplasarea n interes de serviciu,
avnd un cuantum care s acopere presupusa valoare
a cheltuielilor de cltorie, dar, cu toate acestea,
angajatorul poate cdea de acord cu salariatul ca diurna
s nu fie furnizat.

Tipurile de cheltuieli care se pot decontala la deplasarea n

interes de serviciu, la deplasarea n afara locului de munc
regulat i la deplasarea n legtur cu executarea lucrrilor
suplimentare
a)
b)
c)
d)
e)

cheltuielile de transport,
cheltuielile de transport pentru vizitarea unui membru
de familie,
cheltuielile de cazare,
cheltuielile mrite de sejur cu masa (n connuare
numai ndemnizaia de mas),
cheltuielile suplimentare necesare.

d)

Rambursarea cheltuielilor de transport

Angajatorul va rambursa cheltuielile pentru biletele de

cltorie plte, n cazul ulizrii unui mijloc de transport
n comun stabilit, a mijloacelor de transport public dintre
localiti i a serviciului de taxi pentru valoarea sumei
dovedite.
n cazul n care salariatul, cu acordul angajatorului,
folosete un mijloc de transport care este diferit de
cel determinat, cu excepia cazului cnd deplasarea se
face cu vehiculul care a fost pus la dispoziie de ctre
angajator, acesta are dreptul la rambursarea cheltuielilor
de deplasare pentru suma corespunztoare costului
biletului la folosirea mijlocului de transport stabilit.
n cazul n care angajatul, la cererea angajatorului,
ulizeaz un vehicul ruer cu motor, cu excepia cazului
cnd deplasarea se face cu vehiculul care a fost pus
la dispoziie de ctre angajator, acesta are dreptul de
rambursare a compensaiei de baz calculate pentru
fiecare 1 km parcurs, i de rambursare a cheltuielilor
corespunztoare pentru combusbilul consumat de
vehicul.

Tariful compensaiei de baz pentru fiecare 1 km parcurs,

n cazul angajatorilor din sfera businessului sau pentru cei din
afara acestei sfere, este de cel puin:
a) pentru vehiculele cu dou i trei roi 1,10 coroane
cehe,
b) pentru vehiculele ruere cu motor - pentru transportul
persoanelor 3,90 coroane cehe,
c) pentru ulizarea unei remorci la vehiculul ruer cu
motor tariful compensaiei se majoreaz cu nu mai puin
de 15 %,
2

pentru autocamioane, autobuze sau tractoare 7,80

coroane cehe.
Angajatorul stabilete cuantumul de rambursare a
cheltuielilor cu combusbilul achiziionat, acesta fiind
calculat n funcie de preul plt pentru carburant i de
consumul de carburant al vehiculului respecv.
Preul pentru carburant este stabilit pe baza unei
chitane de achiziie; n cazul n care salariatul va depune
mai multe chitane cu preuri diferite ale combusbilui,
atunci preul carburantului se va calcula ca medie
aritmec a preurilor de achiziie din chitanele
doveditoare. n cazul n care salariatul nu este n msur
s dovedeasc n mod credibil preul de achiziionare
a combusbilului, angajatorul va uliza pentru
rambursarea cheltuielilor la achiziionarea combusbilul
media preurilor combusbilului respecv, stabilit
conform regulamentului de implementare statutar.
Consumul de combusbil pentru un vehicul ruer cu
motor este calculat de ctre angajator, pe baza datelor
cu privire la consumul de carburant menionat n cartea
de identate a vehicului ulizat, pe care salariatul are
obligaia de a l prezenta angajatorului. n cazul n care
cartea de identate a vehicului ulizat nu conine aceste
date tehnice, salariatul are dreptul la rambursarea cheltuielilor fcute cu achiziionarea combusbilul numai
dac acesta va dovedi consumul de carburant cu o carte
de identate a unui vehicul de acelai p i cu un acelai
numr de cilindri.
Rambursarea cheltuielilor de transport urban, n cazul n
care au fost ulizate serviciile de transport n comun urban (denumit n connuare numai T.C.U.), angajatorul
va rambursa aceste cheltuieli de transport n localitate
numai dac sunt dovedite cu bilete de cltorie, aceast
rambursare fiind fcut i atunci cnd a fost ulizat i un
mijloc de transport n comun interurban i un taximetru
sau, i atunci cnd a fost ulizat un alt mijloc de transport, inclusiv un vehicul ruer cu motor.
n cazul ulizrii unui mijloc de transport T.C.U. n localitatea n care salariatul are locul de munc, atunci angajatorul va rambursa cheltuielile de transport ale salariatului n mod corespunztor costului valabil n perioada
cnd a fost efectuat deplasarea n interes de serviciu a
biletelor de cltorie, fr ca salariatul s trebuiasc s
dovedeasc cu bilete de de cltorie preul plt pentru
acestea.
3

Rambursarea cheltuielilor de deplasare pentru vizitarea

unui membru de familie
n cazul unei cltorii n interes de serviciu care dureaz
mai mult de 7 zile calendarisce, angajatorul are obligaia de a rambursa salariatului cheltuielile de transport
dus i ntors pentru vizitarea unui membru de familie la
locul domiciliului stabil al acestuia sau la un alt loc de reedin convenit n prealabil pentru membrul familiei, n
aceeai msur i n condiii similare cu cele menionate
anterior (Rambursarea cheltuielilor de transport), cel
mult de valoarea sumei corespunztoare cheltuielilor de
transport pn la locul de executare a muncii sau pn
la locul de munc unde adesea lucreaz salariatul sau la
locul domiciliului stabil de pe teritoriul Republicii Cehe;
cuantumul limit este considerat a fi suma care este cea
mai favorabil pentru salariat.
n cazul n care salariatul ulizeaz serviciul de transport
aerian, angajatorul va rambursa echivalentul cheltuielilor de transport avnd valoarea numai a cheltuielilor de
transport de la ulizarea unui mijloc de transport ruer
interurban sau a unuia de transport feroviar pe distane
lungi, pe care l stabilete angajatorul.
Angajatorul va oferi salariatului aceast rambursare a
cheltuielilor cel trziu n cursul celei de-a patra sptmni de la nceperea cltoriei n interes de serviciu sau
de la data zilei cnd a avut loc ulma vizit a membrului
de familie, cu excepia cazului n care a fost convenit de
comun acord o perioad de decontare mai scurt.

Rambursarea cheltuielilor de cazare

Angajatorul va rambursa angajatului cheltuielile de cazare dovedite pe care le-a suportat, n conformitate cu
condiiile stabilite pentru cltoria n interes de serviciu.
Pe durata vizitei unui membru al familiei costurile de
cazare vor fi rambursate numai n cazul n care angajatul
a trebuit si menin cazarea avut, n conformitate cu
condiiile pentru cltoria n interes de serviciu sau a
serviciului de cazare.
Angajatorul nu este obligat s ramburseze cheltuielile de
cazare pentru perioada de deplasare n interes de serviciu care fusese ntrerupt de comun acord prealabil, din
move care intereseaz partea angajatului.