Sunteți pe pagina 1din 9

Tema 2: Pentru cine este

organizat contabilitatea?
2.1 Utilizatori interni i utilizatori externi de informaie
2.2 Managerii ntre responsabilitatea ntocmirii i necesitatea
utilizrii informaiilor contabile
2.3 Investitorii actuali i poteniali
2.4 Creditorii financiari
2.5 Furnizorii i ali creditori comerciali
2.6 Clienii
2.7 Statul i instituiile sale
2.8 Salariaii
2.9 Publicul
2.10 Utilizatorii profesioniti

2. Pentru cine este organizat contabilitatea?

Contabilitatea nu este un scop n sine, ci un sistem de


organizare a informaiei financiare care cuantific, prelucreaz i
transmite informaii utile utilizatorilor n luarea deciziilor
economice.
Ce informaii ofer contabilitatea? O varietate de
informaii, aparent eterogene, cum ar fi:
mrimea profitului, cifra de afaceri, datoriile neachitate la
furnizori, clieni nencasai, mrimea disponibilitilor,
costul bunurilor vndute, impozitul pe profit datorat, taxa
pe valoarea adugat de plat sau de recuperat, mrimea
investiiilor, solvabilitatea ntreprinderii, sursele de
finanare, gradul de ndatorare, deprecierea activelor,
viteza de rotaie a diferitelor categorii de active,
rentabilitatea financiar, fluxurile de lichiditi ncasate i
pltite ntr-o perioad, lichiditatea ntreprinderii, costul de
producie al bunurilor obinute, evoluia stocurilor i lista
rmne deschis.
2.1
Utilizatori interni
informaii contabile

utilizatori

externi

de

Cine utilizeaz informaia contabil? Utilizatorii de


informaie contabil sunt numeroi, aparin unor grupuri diferite,
avnd interese directe sau indirecte n ntreprindere, comune sau
opuse acesteia, au acces regulat sau ocazional la informaiile
oferite de aceasta.
O distincie ntre grupurile de utilizatori n funcie de
responsabilitatea n elaborarea informaiei contabile i accesul la
consultarea acestor informaii, ne permite s punem n eviden
dou mari categorii:
utilizatori interni;
utilizatori externi.
Utilizatorii interni sunt reprezentai de managerii
ntreprinderii, crora le revine responsabilitatea ntocmirii i

prezentrii situaiilor financiare ale ntreprinderii. Totodat, ei au


acces la informaii financiare i de gestiune suplimentare care i
ajut n planificarea, controlul i luarea deciziilor. Sunt utilizatori
care apeleaz n mod regulat la informaii contabile i al crui
acces este imediat, nefiind restricionat.
Utilizatorii externi au interese financiare sau
nefinanciare, directe sau indirecte, comune sau diferite de cele
ale ntreprinderii. Informarea acestora are loc periodic, iar
principala modalitate de comunicare a informaiilor contabile este
reprezentat de situaiile financiare.
Printre categoriile de utilizatori externi amintim: acionarii
sau asociaii societii, auditorii financiari, analitii financiari,
Banca Naional i bncile comerciale, clienii, furnizorii, fiscul,
investitorii poteniali, inspectorii de munc, salariaii, sindicatele,
tribunalele, organizaii de protecie a mediului, colectiviti locale,
asociaii de protecie a consumatorului, ntreprinderi concurente
etc.
Cadrul conceptual IASC1 reine urmtoarele categorii de
utilizatori externi:
investitorii;
angajaii;
creditorii financiari;
furnizorii i ali creditori comerciali;
clienii;
guvernul i instituiile sale;
publicul.
Care sunt nevoile utilizatorilor?
2.2 Managerii ntre responsabilitatea ntocmirii i
necesitatea
utilizrii informaiilor contabile
1 Cadru de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare abordate de IASC, 1989.

Managerii, n calitate de utilizatori interni, sunt pe o poziie


de asimetrie informaional n raport cu utilizatorii externi, ca
urmare a accesului nelimitat i imediat la informaiile contabile i
a statutului privilegiat dat de rolul dublu pe care l joac n calitate
de reprezentani legali ai ntreprinderii:
sunt responsabili de ntocmirea i difuzarea informaiilor
contabile;
sunt utilizatori de informaii contabile.
Managerii sunt responsabili de conducerea i gestionarea
unei organizaii n vederea atingerii obiectivelor asumate. Sunt
responsabili, de asemenea, fa de proprietari, de modul n care
au administrat resursele ncredinate i de performanele
realizate.
Managerii au nevoie de informaii care s le permit s-i
fundamenteze att deciziile care privesc trasarea politicii
generale i a strategiilor pe termen lung i mediu, ct i deciziile
curente sau operaionale de importan mai mic i pe termen
mai scurt.
ntr-un mediu economic competitiv, principalele obiective ale
managementului, pentru succesul ntreprinderii pe care o
conduce, sunt creterea performanelor ntreprinderii i
capacitatea acesteia de a genera numerar sau echivalente de
numerar, altfel spus, profitabilitatea i lichiditatea ntreprinderii.
Managerii au nevoie s tie care este mrimea i structura
resurselor economice controlate de ntreprindere pentru a putea
anticipa capacitatea acestora de a genera avantaje economice n
viitor i pentru a previziona veniturile, profitul i fluxurile de
trezorerie.
Informaiile despre structura financiar a capitalurilor proprii
i capitalurilor mprumutate sunt utile pentru a decide modul de
repartizare a profitului i anticiparea nevoilor viitoare de finanare
ale ntreprinderii.

Informaiile despre performan: veniturile realizate,


cheltuielile angajate, mrimea profitului obinut, precum i
variabilitatea acestora n timp, sunt utile pentru a formula
raionamente despre capacitatea ntreprinderii de a genera fluxuri
de trezorerie, despre eficiena resurselor utilizate i rentabilitatea
activitilor desfurate.
Informaii cu privire la poziia financiar i modificarea
poziiei financiare a ntreprinderii sunt necesare pentru a aprecia
activitile de exploatare, finanare i investiii n perioada
analizat i pentru a evalua capacitatea ntreprinderii de a
genera numerar sau echivalente ale numerarului i nevoile
ntreprinderii de a utiliza aceste fluxuri de trezorerie 2.
2.3 Investitorii actuali i poteniali
Investitorii sunt ofertani de capital pentru ntreprinderi n
condiii de risc, din acest motiv situaiile financiare sunt ntocmite
pentru a satisface n primul rnd necesitile lor informaionale 3.
Ei sunt deintori de active financiare i doresc s tie dac
investiia lor e profitabil, pentru a putea decide dac ar trebui s
cumpere, s pstreze sau s vnd titlurile pe care le dein.
Investitorii sunt interesai de dividendele distribuite i, deci,
implicit, de profitul net al ntreprinderii i de capacitatea acesteia
de a le plti. Pentru recuperarea capitalului investit ei sunt
interesai de evoluia valorii aciunilor n timp i de capacitatea
ntreprinderii de a degaja lichiditi viitoare.
2.4 Creditorii financiari
Sunt titulari ai unui drept de crean fa de ntreprinderi ca
urmare a acordrii cu titlu de mprumut a unei sume de bani, care
va trebui rambursat de ntreprindere la scaden. mprumutul

2 Cadru general IASC, par.18.


3 Acesta este punctul de vedere al IASC.

acordat este purttor de dobnd, aceasta reprezentnd pentru


ntreprinderi o cheltuial, iar pentru creditori un venit.
Creditorii financiari au nevoie de informaii care s le permit
s aprecieze dac ntreprinderea are capacitatea de a rambursa
mprumutul la scaden i de a plti dobnda. Informaii precum
gradul de lichiditate, gradul de solvabilitate, rata ndatorrii,
profitabilitate i capacitatea ntreprinderii de a degaja lichiditi
viitoare, le sunt utile.
Pentru a acoperi riscul de insolvabilitate al ntreprinderii,
creditorii financiari sunt interesai i de activele acesteia i de
garaniile, ipotecile, gajurile pe care le pot institui.
2.5 Furnizorii i ali creditori comerciali
Furnizorii sunt teri care livreaz bunuri, execut lucrri
i/sau presteaz servicii ntreprinderii, i fa de care
ntreprinderea are o obligaie care urmeaz s fie decontat
(pltit) ulterior. Intervalul de timp de la momentul livrrii pn la
momentul plii, poate varia ntre 30-90 de zile, uneori mai mult
n funcie de clauzele contractuale dintre pri. n acest interval se
consider c furnizorul acord un credit comercial ntreprinderii.
Riscul pe care l are un furnizor este de a nu a mai ncasa
creana pe care o are asupra ntreprinderii, din acest motiv ei sunt
interesai de informaii care s le permit s determine dac
sumele care le sunt datorate vor fi pltite la scaden.
Lichiditatea i solvabilitatea pe termen scurt a ntreprinderii,
ca i capacitatea acesteia de continuare a activitii sunt informaii
utile n acest sens.
2.6 Clienii
Sunt teri fa de care ntreprinderea are un drept de crean
generat de vnzarea de bunuri, lucrri sau servicii care au fost
efectuate de ntreprindere, dar care nu au fost decontate (pltite)
de ctre acetia. Vnzare cu plata ulterioar, la scaden,
reprezint un credit comercial acordat de ntreprindere clientului.

Clienii sunt interesai de informaii care s ateste


continuitatea activitii ntreprinderii, mai ales atunci cnd
volumul achiziiilor de bunuri i servicii este mare, continuitatea
activitii lor fiind dependent de cea a ntreprinderii furnizoare.
2.7 Statul i instituiile sale
Comisia de Valori Mobiliare, Administraiile fiscale, Ministerul
Finanelor Publice, Institutul Naional de Statistic, Guvernul,
colectivitile locale primriile, consiliile judeene, Casa
Naional de Sntate, Casa de Pensii i alte instituii ale statului
sunt interesate de activitatea ntreprinderii.
Nevoile informaionale ale diferitelor instituii publice se
justific fie pentru a reglementa activitatea ntreprinderilor,
pentru a colecta o serie de impozite i taxe, fie pentru a elabora
politici fiscale sau pentru a determina o serie de indicatori
macroeconomici.

2.8 Salariaii
Angajaii ntreprinderii i reprezentanii lor (sindicatele) sunt
interesani de stabilirea locului de munc, nivelul de salarizare,
alte avantaje, condiii de munc, posibiliti de promovare i de
formare profesional, vrsmintele la organismele publice de
sntate, de pensie i de omaj.
Informaiile de care ei sunt interesai privesc stabilitatea i
profitabilitatea ntreprinderii, avantajele i drepturile acordate de
angajator
salariailor,
nivelul
veniturilor,
cheltuielilor
i
rezultatelor pentru a putea negocia contractele de munc n
cunotin de cauz.
2.9 Publicul

Organizaii
ecologiste
i
organisme
de
protecia
consumatorului, fundaii i diferite asociaii, colectiviti locale,
societatea n general, sunt preocupai nu att de situaia
financiar i performanele financiare ale ntreprinderii ct de
influena i efectele activitilor desfurate asupra mediului
nconjurtor, de calitatea serviciilor oferite, de disponibilitatea i
capacitatea ntreprinderii de a se implica n aciuni sociale.
2.10 Utilizatorii profesioniti
n opinia noastr exist trei categorii de utilizatori
profesioniti, care au un statut i joac un rol special pe piaa
informaiei contabile ne referim aici la: auditorii financiari, analitii
financiari i tribunalele.
Auditorii financiari au rolul de a verifica n ce msur
informaiile contabile rspunde anumitor caracteristici calitative,
adic sunt inteligibile, pertinente, fiabile, compatibile, formulnd
n acest sens o opinie cu privire la imaginea fidel pe care o
ofer contabilitatea n raport cu realitatea economic din
ntreprinderi.
n fapt, auditorii verific modul n care s-au obinut
informaiile contabile, dac s-au respectat principiile, politicile i
tratamentele contabile admise cu ocazia ntocmirii situaiilor
financiare. Se consider c, n urma auditrii conturilor, utilizatorii
au garania unei informaii contabile de calitate i ncrederea lor
fa de ntreprindere crete.
n Romnia, auditarea conturilor este efectuat de auditorii
externi, cenzori i auditorii interni.
Tribunale. Dac ntreprinderea i onoreaz obligaia de a
organiza
i
conduce
contabilitatea
proprie
conform
reglementrilor n vigoare, reversul acestui fapt se concretizeaz
n dreptul pe care-l are, ca propria sa contabilitate s fie admis
ca prob n justiie.

Documentele justificative i documentele contabile, se


constituie ntr-o memorie scris a tranzaciilor unei firme 4 ce vor
putea juca rolul de prob n justiie n cazul litigiilor dintre
parteneri.
Analitii financiari sunt specialiti n interpretarea i
analiza informaiilor contabile, folosindu-se cu profesionalism de
acestea, le valorific n domeniul gestiunii i diagnosticului
financiar. Pot fi prezeni n calitate de consultani, alturi de
oricare din utilizatorii anterior prezentai, pentru a-i ajuta s-i
fundamenteze deciziile.

4 Nicolae Feleag, Ion Ionacu, Tratat de contabilitate financiar, vol. I, p. 56.