Ghid privind consultanta

I. Firme de consultanta financiara

I.1. In ce situatii este util un consultant?
I.2. Cum ma poate ajuta o firma de consultanta financiara?
I.3. Cum pot intra in contact cu un consultant?
I.4. Cum negociem cu o firma de consultanta?
I.5. Ce contine un contract de consultanta?
II. Unde pot contacta consultanti pentru a incheia un contract?

I. Firmele de consultanta financiara

I.1. In ce situatii este util un consultant?
Exista o serie de situatii tipice in care o organizatie poate avea nevoie de un
consultant:

A. Organizatia nu detine expertiza necesara intr-o anumita activitate.

B. Se manifesta o nevoie specifica pe termen scurt, de exemplu mai putin de un
an.

C. Incercarile anterioare ale organizatiei de a-si acoperi anumite necesitati nu au

reusit.

D. Membrii organizatiei au pareri diferite privind modalitatea optima de rezolvare

a unei anumite situatii si consulta un expert pentru a ajunge la un consens.

E. Conducatorii organizatiei doresc o opinie obiectiva privind un anumit subiect.

F. Consultantul poate desfasura o activitate pe care nimeni altcineva din
organizatie nu accepta sa o desfasoare.

G. O alta organizatie solicita in mod expres utilizarea unui consultant (de

exemplu, un finantator vrea sa se asigure ca organizatia solicitanta este
potrivita sa utilizeze banii finantatorului).

H. Organizatia doreste ca respectivul consultant sa sporeasca credibilitatea unei

decizii deja adoptate de organizatie (o asemenea situatie este, deseori,
considerata de consultanti ca lipsita de etica).

I.2. Cum ma poate ajuta o firma de consultanta financiara?

O firma de consultanta poate oferi:

informatii corecte si complete despre programele de finantare;

realizarea unei evaluari a eligibilitatii ideii de proiect a organizatiei

dumneavoastra;

consultanta in elaborarea proiectului de finantare;

consultanta in relatiile cu finantatorul dupa castigarea licitatiei de proiecte;

intocmirea documentatiilor necesare pentru obtinerea unui credit;

evaluarea unor active;

audit privind managementul financiar al unor activitati finantate;

organizare de campanii de strangere de fonduri.

Pentru a utiliza in mod optim serviciile unui consultant, trebuie tinut cont cel putin de
urmatoarele recomandari:

A. Stabiliti exact ceea ce doriti sa realizati.

B. Incercati sa stabiliti un consens in interiorul organizatiei dumneavoastra in
privinta activitatii de consultanta.

C. Evitati sa deveniti dependenti de consultant.

D. In masura posibilitatilor, nu limitati consultantul la recomandarea de actiuni, ci
implicati-l in implementarea acestor recomandari.

E. Incercati sa rezolvati cauzele problemelor aparute pe parcurs, nu doar

efectele lor.

I.3. Cum pot intra in contact cu un consultant?

Puteti utiliza mai multe metode, dintre care frecvent utilizate sunt urmatoarele:

A. Contactati asociatii profesionale specifice (retele de specialisti, traineri,

facilitatori, specialisti specializati in atragerea de fonduri, economisti, avocati

etc.).

B. Consultati furnizorii de informatii specializati (de exemplu, Pagini Aurii la

categoriile 'Consultanti').

C. Contactati o universitate locala si luati legatura cu un cadrul didactic

specializat.

D. Contactati alte organizatii, in special organizatii similare (ca organizare/tipuri

de servicii), pentru informatii suplimentare.

E. Utilizati sistemul Finantare.ro.

I.4. Cum negociem cu o firma de consultanta?
inainte de a incepe colaborarea cu o firma de consultanta, este recomandabil sa
stabiliti clar care sunt termenii acestei colaborari:

trebuie sa existe un contract de consultanta cu drepturi si obligatii pentru

fiecare parte;

consultanta trebuie sa aiba un rezultat concret, masurabil;

verificati existenta unei clauze privind despagubirile pe care consultantul

trebuie sa le plateasca in cazul in care proiectul pierde licitatia dintr-o cauza
imputabila consultantului;

alegeti varianta optima de plata a consultantului - plata cu ora sau plata pe

proiect - functie si de nivelul de implicare a consultantului in realizarea
proiectului.

Pentru a alege si a colabora in conditii optime cu consultantul, respectati o serie de

recomandari:

A. Furnizati solicitantilor informatiile necesare pentru a putea identifica corect si

complet necesitatile organizatiei dumneavoastra, in mod special atunci cand
solicitati consultanta privind organizatia in ansamblu si pentru probleme care
nu au caracter strict tehnic. Prezentati-va organizatia si membrii sai (Obisnuiti
sa lucrati in echipa sau individual? Urmariti sa obtineti unanimitate in decizii,

chiar daca astfel aveti nevoie de mai mult timp? Care este atitudinea
personalului organizatiei dumneavoastra fata de utilizarea serviciilor unor
consultanti din afara organizatiei?). Faceti-va bine cunoscute serviciile, piata si
membrii organizatiei (strategii de dezvoltare, bugete, rapoarte anuale,
organigrame, materiale promotionale). Prezentati prioritatile organizatiei
dumneavoastra (obtinerea unei cote de piata cat mai mare, extinderea
activitatilor etc.).

B. Solicitati o oferta scrisa de la fiecare consultant interesat.

C. Solicitati estimari ale costurilor presupuse de consultanta.
D. Analizati comparativ mai multe oferte.
E. Dupa ce ati selectat cele mai bune oferte, obtineti informatii suplimentare
(aria de activitati realizate de consultant, abilitatile sale de comunicare,
capacitatea de adaptare la specificul organizatiei dumneavoastra etc.).

F. Nu selectati un consultant numai pe baza tarifului solicitat de acesta.

G. Redactati cu atentie contractul, care trebuie sa cuprinda:
o identificarea clara a rezultatelor colaborarii organizatiei dumneavoastra
cu consultantul;

o data limita de finalizare a proiectului pentru care solicitati asistenta

consultantului;

o indicarea clara a modalitatii de efectuare a platii pentru serviciile

consultantului;

o modalitatile de evaluare periodica a colaborarii cu consultantul;

o persoana din cadrul organizatiei dumneavoastra care va avea

autoritatea de a aproba diferitele cheltuieli specifice sau de aviza

activitatea desfasurata pana in acel moment;

o stabilirea modalitatilor concrete si a persoanelor care vor desfasura

activitatile de consultanta;

o tineti cont de reglementarile fiscale in vigoare.

I.5. Ce contine un contract de consultanta?
Va prezentam un posibil model de contract de consultanta.

Contract de consultanta - model

CONTRACT DE CONSULTAN
ncheiat astzi ........................
la .........................................
I. PRILE CONTRACTANTE
1.1. S.C. ........................................... S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L., cu sediul social
n .........................., str ............................................... nr. ......, bloc ......, scara .....,
etaj ......, apartament ......, jude/sector ..........................................., nregistrat la Oficiul
Registrului Comerului .................................. sub nr. ............. din ...................., cod fiscal
nr. ............... din ........................, avnd contul nr. ........................................... deschis

la ................................................., reprezentat de ....................................................

cu funcia de .................................., n calitate de Consultant, pe de o parte,
i
1.2. S.C. ........................................... S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L., cu sediul social
n .........................., str ............................................... nr. ......, bloc ......, scara .....,
etaj ......, apartament ......, jude/sector ..........................................., nregistrat la Oficiul
Registrului Comerului .................................. sub nr. ............. din ...................., cod fiscal
nr. ............... din ........................, avnd contul nr. ........................................... deschis
la ................................................., reprezentat de ....................................................
cu funcia de .................................., n calitate de Beneficiar/Client, pe de alt parte,
a fost ncheiat prezentul contract.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.2. Consultantul va asigura beneficiarului/clientului urmtoarele:
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
2.2. Serviciile care fac obiectul prezentului contract vor fi asigurate de consultant, la
capacitatea i eficiena maxim timp de ........... ore pe o perioad de ............ zile cu
ncepere de la data prelurii integrale a documentaiei necesare elaborrii lucrrilor sau
prestrii serviciilor de consultan i care va face obiectul unui proces verbal de recepie.
2.3. Majorarea numrului de ore sau zile se poate efectua prin act adiional ncheiat de pri
dac nu sunt respectate condiiile de termen la livrarea documentaiilor sau nendeplinirea
condiiilor financiare.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se ncheie pe o durat de .............. (zile/luni/ani), ncepnd de la data
ncheierii procesului verbal de recepie i pn la data de ..................... n condiiile n care
nu exist prelungiri de natura celor prezentate la Art. 2.2. i 2.3.
IV. PREUL CONTRACTULUI
4.1. Preul serviciilor prestate i al lucrrilor efectuate este de ........................... lei integral
sau de ............lei pe ora de lucru efectiv. Aceste preuri includ/nu includ TVA.
4.2. Plata preului se va efectua n proporie de (jumtate) la nceputul serviciilor de prestat
i al lucrrilor de efectuat i (jumtate) la sfritul perioadei lucrate sau lunar la sfritul
fiecrei luni.
4.3. Prile au convenit ca beneficiarul/clientul s ramburseze consultantului cheltuielile pe
care acesta le face n numele su, dac acesta a fost, n prealabil, de acord cu plata lor.
4.4. Decontarea cheltuielilor fcute n numele beneficiarului se face pe baz de decont nsoit
de acte justificative legale.
4.5. Cheltuieli rambursabile sunt:
a) ................................................................................................................
b) ................................................................................................................
c) ................................................................................................................
V. STATUTUL JURIDIC AL CONSULTANTULUI
5.1. n asigurarea serviciilor pe care le presteaz i a lucrrilor pe care le efectueaz,
consultantul este persoan juridic independent, care are statutul de angajat al clientului.
5.2. Consultantului i revine plata tuturor impozitelor i taxelor legale.
5.3. n ceea ce privete serviciile prestate sau lucrarea efectuat, consultantul se oblig s nu
angajeze sau s efectueze nici o activitate n detrimentul intereselor beneficiarului/clientului
VI. NCETAREA CONTRACTULUI
6.1. Prezentul contract nceteaz de plin drept, fr a mai fi necesar intervenia unui/unei
tribunal arbitral/instane judectoreti, n cazul n care una dintre pri:
- nu i exercit una dintre obligaiile eseniale enumerate la pct. ................ din prezentul
contract;
- este declarat n stare de incapacitate de pli sau a fost declanat procedura de lichidare
(faliment) nainte de nceperea executrii prezentului contract;
- cesioneaz drepturile i obligaiile sale prevzute de prezentul contract fr acordul celeilalte
pri;;
- i ncalc vreuna dintre obligaiile sale, dup ce a fost avertizat, printr-o notificare scris,
de ctre cealalt parte, c o nou nerespectare a acestora va duce la rezoluiunea/rezilierea

prezentului contract;
sau
- n termen de ......... zile de la data primirii notificrii prin care i s-a adus la cunotin c nu
i-a executat ori i execut n mod necorespunztor oricare dintre obligaiile ce-i revin.
6.2. Partea care invoc o cauz de ncetare a prevederilor prezentului contract o va notifica
celeilalte pri, cu cel puin ............ zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s-i
produc efectele.
6.3. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaiilor deja scadente
ntre prile contractante.
6.4. Prevederile prezentului .................................................... (capitol, articol, alineat) nu
nltur rspunderea prii care n mod culpabil a cauzat ncetarea contractului.
VII. CLAUZA PENAL
7.1. n cazul n care una dintre pri nu i ndeplinete obligaiile contractuale sau i le
ndeplinete n mod necorespunztor, se oblig s plteasc celeilalte pri penaliti daune interese n valoare de ................................ lei, astfel:
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
VIII. FORA MAJOR
8.1. Nici una dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen sau/i de
executarea n mod necorespunztor - total sau parial - a oricrei obligaii care i revine n
baza prezentului contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei
respective a fost cauzat de fora major, aa cum este definit de lege.
8.2. Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen
de .......... (zile, ore), producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea
limitrii consecinelor lui.
8.3. Dac n termen de ................ (zile, ore) de la producere, evenimentul respectiv nu
nceteaz, prile au dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract fr ca
vreuna dintre acestea s pretind daune-interese.
IX. CLAUZA DE CONFIDENIALITATE
9.1. Prile se oblig s pstreze confidenialitatea datelor, informaiilor i documentelor, ca
urmare a aducerii la ndeplinire a clauzelor prezentului contract, prin nefurnizarea datelor,
rapoartelor i studiilor ctre teri dect prin acordul prilor (a celeilalte pri).
X. NOTIFICRILE NTRE PRI
10.1. n accepiunea prilor contractante, orice notificare adresat de una dintre acestea
celeilalte este valabil ndeplinit dac va fi transmis la adresa/sediul prevzut n partea
introductiv a prezentului contract.
10.2. n cazul n care notificarea se face pe cale potal, ea va fi transmis, prin scrisoare
recomandat, cu confirmare de primire (A.R.) i se consider primit de destinatar la data
menionat de oficiul potal primitor pe aceast confirmare.
10.3. Dac notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consider primit n prima zi
lucrtoare dup cea n care a fost expediat.
10.4. Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una dintre pri, dac nu sunt
confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitile prevzute la alineatele precedente.
XI. LITIGII
11.1. n cazul n care nu este posibil rezolvarea litigiilor pe cale amiabil, prile se vor
adresa instanelor judectoreti competente.
sau
11.1. n cazul n care rezolvarea nenelegerilor nu este posibil pe cale amiabil, ele vor fi
supuse spre soluionare tribunalului arbitral, conform Regulilor de procedur. aplicabile
arbitrajului comercial ad-hoc, organizat de Camera de Comer i Industrie a Romniei.
XII. CLAUZE FINALE
12.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiional ncheiat ntre prile
contractante.
12.2. Prezentul contract, mpreun cu anexele sale care fac parte integrant din cuprinsul su,
reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau
ulterioar ncheierii lui.

12.3. n cazul n care prile i ncalc obligaiile lor, neexercitarea de partea care sufer
vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea ntocmai sau prin echivalent bnesc a
obligaiei respective nu nseamn c ea a renunat la acest drept al su.
12.4. Prezentul contract a fost ncheiat ntr-un numr de .......................... exemplare, din
care ...................... astzi ................................, data semnrii lui.
CONSULTANT

Anex

BENEFICIAR/CLIENT

ANGAJAMENT
Prezentul angajament pentru pstrarea confidenialitii datelor, informaiilor i documentelor
a fost ncheiat ntre .................................... i .................................... i este conex
contractului ncheiat ntre acestea i nregistrat sub nr ............... din .........................
I. Obiect
1. Informaiile pe care le obine ................................................................. (numele
persoanei fizice sau, dup caz, juridice) ca efect al executrii contractului sus-menionat sunt
strict confideniale.
2. Sunt confideniale urmtoarele informaii:
a) situaia financiar;
b) proiectele de afaceri;
c) produsele nelivrate pieei;
d) procesele de fabricaie;
e) licenele sau brevetele de invenii;
f) alte informaii care reprezint poziia pe pia a .......................................................
(numele/denumirea).
3. De asemenea, sunt confideniale i urmtoarele documente care s-au pus sau se vor pune
la dispoziia .............................................................................................................
(numele, denumirea).
II. Sfera circulaiei informaiilor
4. ....................................................................................... (numele/denumirea) poate
dezvlui informaii sau poate pune la dispoziie documente dintre cele menionate la pct. 2 sau
3 numai persoanelor implicate n executarea clauzelor contractului sus-menionat.
5. Persoanele implicate n executarea contractului, respectiv managerii, contabilii, experii
tehnici, consilierii juridici i alte categorii de persoane, nu vor putea dezvlui informaiile
confideniale, cu excepia cazului n care .............................................................
(numele/denumirea) aprob n scris aceast posibilitate.
6. ................................................................ (numele/denumirea) va folosi informaiile
numai n scopul lurii unor decizii cu privire la executarea contractului sus-menionat, fiind
inute s nu le utilizeze n nici un alt scop.
III. Durata angajamentului
7. Durata prezentului angajament este .........................., n afar de cazul n care una dintre
pri notific n scris celeilalte ncetarea lui nainte de termen.
8. Notificarea prevzut la pct. 7 trebuie s fie fcut cu ........... zile nainte de a deveni
efectiv hotrrea, dar nu mai mult de ultima zi a duratei prezentului angajament.
IV. Sanciuni pentru nerespectarea angajamentului
9. Partea care ncalc prevederile prezentului angajament se oblig la plata unor despgubiri,
astfel:
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
10. Exonereaz de rspundere urmtoarele situaii:
a) dac informaiile erau cunoscute nainte de a fi fost obinute de
la ....................................;
b) informaia a fost primit dintr-o surs neconfidenial;
c) dezvluirea informaiei s-a fcut dup ce s-a primit acordul scris pentru aceasta;
d) informaia era de circulaie public la data dezvluirii ei;
e) .............................................. a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.

V. ncetarea angajamentului</B< p>

11. ncetarea angajamentului are loc la ncheierea duratei lui.
12. La data ncetrii lui, informaiile prevzute la pct. 2 i 3 nu mai au caracter
confidenial, cu toate consecinele ce decurg din aceasta.
Prezentul angajament s-a ncheiat n ...... exemplare, din care ..........
astzi ...............
CONSULTANT

II. Unde pot contacta consultanti pentru a incheia un

contract?
Daca aveti nevoie de serviciile unei companii de consultanta specializate, va invitam
sa utilizati serviciul "Solicitati un consultant" oferit de Finantare.ro