n contabilitatea furnizorilor se nregistreaz operaiunile privind cumprrile, de

mrfuri i produse, serviciile prestate, precum i alte operaiuni similare efectuate.

Datoriile ctre furnizorii de bunuri, respectiv prestatorii de servicii, de la care, pn
la finele lunii, nu s-au primit facturile se evideniaz distinct n contabilitate (contul
408 "Furnizori - facturi nesosite"), pe baza documentelor care atest primirea
bunurilor, respectiv a serviciilor.
n baza contabilitii de angajamente, societatea trebuie s evidenieze n
contabilitate toate veniturile i cheltuielile, respectiv datoriile rezultate ca urmare a
unor prevederi legale sau contractuale.
n conturile de furnizori se evideniaz distinct datoriile, din penaliti stabilite
conform clauzelor contractuale, despgubiri datorate pentru contracte ntrerupte
nainte de termen i alte elemente de natur similar.
Avansurile acordate furnizorilor, se nregistreaz n contabilitate n conturi
distincte.
Avansurile acordate furnizorilor de imobilizri se reflect distinct de avansurile
acordate altor furnizori.
n conturile de teri se nregistreaz distinct operaiunile de scontare, forfetare i
alte operaiuni, efectuate cu instituii de credit.
Scontul comercial - reprezint operaiunea prin care n schimbul unui efect de
comer (cambie, bilet la ordin), instituia de credit pune la dispoziia posesorului
creanei, valoarea efectului, mai puin agio (taxa de scont i comisioanele aferente),
fr a atepta scadena efectului respectiv, iar instituia are drept de recurs asupra
beneficiarului fondurilor.
Forfetarea - reprezint cumprarea, fr recurs asupra oricrui deintor anterior, a
unor creane scadente la termen, ca rezultat al livrrii de bunuri sau prestrilor de
servicii, contra unei taxe forfetare.
Operaiunile privind vnzrile de bunuri i prestrile de servicii efectuate pe baza
efectelor comerciale se nregistreaz n contabilitate n conturile corespunztoare
de efecte de primit sau de pltit, dup caz.
Efectele comerciale trebuie s ndeplineasc condiiile de form i fond prevzute
de legislaia n vigoare, fr de care validitatea lor poate fi contestat sau anulat.
Efectele comerciale scontate neajunse la scaden se nregistreaz ntr-un cont n
afara bilanului (contul 8037 "Efecte scontate neajunse la scaden") i se
menioneaz n notele explicative.
Datoriile n valut, rezultate ca efect al tranzaciilor societii, se nregistreaz n
contabilitate att n lei, ct i n valut, cu respectarea prevederilor prezentele
reglementri:
- o tranzacie n valut este o tranzacie care este exprimat sau necesit decontarea
ntr-o alt moned dect moneda naional (leu), inclusiv tranzaciile rezultate
atunci cnd societatea:

a) cumpr sau vinde bunuri sau servicii al cror pre este exprimat n valut;
b) mprumut sau ofer spre mprumut fonduri, iar sumele ce urmeaz s fie pltite
sau ncasate sunt exprimate n valut; sau
c) achiziioneaz sau cedeaz ntr-o alt manier active, contracteaz sau achit
datorii exprimate n valut.
- Cursul de schimb valutar este raportul de schimb dintre dou monede.
- Diferena de curs valutar este diferena ce rezult din conversia unui anumit
numr de uniti ale unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite.
n vederea aplicrii regulilor privind contabilizarea operaiunilor n valut, datoriile
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, sunt
asimilate elementelor exprimate n valut.
- O tranzacie n valut trebuie nregistrat iniial la cursul de schimb valutar,
comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.
a) n cazul serviciilor achiziionate cu plata n valut, data efecturii operaiunii se
consider a fi data facturii;
b) n cazul bunurilor care sunt achiziionate n cadrul unui contract de servicii,
atunci cnd bunurile se nregistreaz pe cheltuieli fr a fi ntocmit NIR, data
efecturii operaiunii se consider a fi data facturii;
c) pentru achiziii complexe de sisteme integrate, de utilaje cu montaj, care
presupun ncorporarea de servicii i de bunuri, cu facturri pariale pe msura
livrrii/prestrii, documentul care probeaz efectuarea operaiunii n scopul
stabilirii cursului de schimb valutar se consider factura parial de servicii sau
bunuri achiziionate dup caz (recepia are loc dup livrarea final, nefiind posibil
recalcularea facturilor pariale la acest curs);
d) n cazul bunurilor achiziionate din Comunitatea European sau din import, al
cror pre este exprimat n valut, cursul valutar utilizat la nregistrarea n
contabilitate este cursul BNR valabil la data recepiei.
- nregistrarea contravalorii n lei a capitalului social subscris n valut se face la
cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din
data subscrierii. Diferenele de curs valutar ntre cursul de la data subscrierii i
cursul de la data vrsrii capitalului social n valut se nregistreaz la venituri sau
cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.
- n cazul datoriilor de leasing financiar n valut, acestea se nregistreaz la cursul
de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei la data
acordrii finanrii. n situaia n care data acordrii finanrii este zi nebancar, la
calculul diferenelor de curs valutar aferente se va avea n vedere cursul de schimb
al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei n ultima zi bancar
anterioar acesteia. Acelai tratament se aplic i n cazul datoriilor de leasing
financiar n lei, cu decontare n funcie de cursul unei valute.

- Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii datoriilor n valut la

cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe parcursul lunii sau
fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate trebuie recunoscute n luna n
care apar, ca venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar.
Atunci cnd datoria n valut este decontat n decursul aceleiai luni n care a
survenit, ntreaga diferen de curs valutar este recunoscut n acea lun. Atunci
cnd datoria n valut este decontat ntr-o lun ulterioar, diferena de curs valutar
recunoscut n fiecare lun, care intervine pn n luna decontrii, se determin
innd seama de modificarea cursurilor de schimb survenit n cursul fiecrei luni.
- Diferenele de valoare care apar cu ocazia decontrii datoriilor exprimate n lei, n
funcie de un curs valutar diferit de cel la care au fost nregistrate iniial pe
parcursul lunii sau fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate trebuie
recunoscute n luna n care apar, la alte venituri sau cheltuieli financiare. Atunci
cnd datoria este decontat n decursul aceleiai luni n care a survenit, ntreaga
diferen rezultat este recunoscut n acea lun.
Atunci cnd datoria este decontat ntr-o lun ulterioar, diferena recunoscut n
fiecare lun, care intervine pn n luna decontrii, se determin innd seama de
modificarea cursurilor de schimb, survenit n cursul fiecrei luni.
La finele fiecrei luni, datoriile n valut se evalueaz la cursul de schimb al pieei
valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi bancar a lunii n
cauz. Diferenele de curs nregistrate se recunosc n contabilitate la venituri sau
cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.
Prevederile de mai sus se aplic i datoriilor exprimate n lei, a cror decontare se
face n funcie de cursul unei valute. n acest caz, diferenele nregistrate se
recunosc n contabilitate la alte venituri financiare sau alte cheltuieli financiare,
dup caz.
Evaluarea lunar a datoriilor n valut se aplic i n cazul avansurilor acordate
pentru imobilizri corporale i necorporale (conturile 232 Avansuri acordate
pentru imobilizri corporale i 234 Avansuri acordate pentru imobilizri
necorporale).
Facturarea n valut a serviciilor prestate se face la cursul BNR valabil la data
emiterii facturii. In cazul refacturrii n valut a unor cheltuieli achitate n lei ctre
diveri furnizori interni, valoarea n valut a cheltuielii refacturate se calculeaz
prin transformarea din lei la cursul BNR valabil la data la care a fost emis factura
pentru cheltuiala respectiv sau la data plii acesteia n lipsa unei facturi.
Stingerea obligaiilor reciproce n valut se face n baza acordului scris al prilor
la cursul de schimb al facturii emise de S.T.N.G.N. Transgaz S.A.

Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul

efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate,
dobndind astfel calitatea de document justificativ.
Din punct de vedere contabil, efectuarea operaiunii economico-financiare este
probat de orice document n care se consemneaz aceasta.
n cazul bunurilor achiziionate nsoite de factur sau de aviz de nsoire a mrfii,
urmnd ca factura s soseasc ulterior, cursul valutar utilizat la nregistrarea n
contabilitate este cursul de la data recepiei bunurilor.
La scderea din eviden a datoriilor ale cror termene de ncasare sau de plat sunt
prescrise, societatea trebuie s demonstreze c au fost ntreprinse toate demersurile
legale, pentru decontarea acestora.
Contabilitatea furnizorilor, a celorlalte datorii comerciale se ine pe categorii,
precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic.
n acest sens, n contabilitatea analitic, furnizorii se grupeaz astfel: interni i
externi, iar n cadrul acestora pe termene de plat, respectiv de ncasare.
n cadrul furnizorilor, se grupeaz distinct datoriile rezultate din tranzaciile cu
clauze de rezerv de proprietate.