Managerii sunt n permanen preocupai de modul n care i pot motiva (influena)
oamenii s lucreze mai bine, plecndu-se de la ideea c un manager poate lua msuri care vor avea un efect asupra cantitii i calitii performanelor angajailor. Motivarea este un proces de stimulare personal i a altor persoane pentru atingerea unui scop sau scopuri. Pentru a lucra bine, oamenii trebuie s fie puternic implicai n munca lor i dornici s-i ating anumite scopuri: de la cele mai simple (cum ar fi dorina de a face rost de bani sau de a ajunge mai repede acas), pn la cele mai complexe i utile organizaiei (a realiza lucruri importante, a gsi metode noi eficiente, a face ceea ce le face plcere). O alt definiie a motivrii conchide, c motivarea este modalitatea prin care se integreaz satisfacerea necesitilor i intereselor individuale ale salariailor cu realizarea obiectivelor ntreprinderii. Sau, conform afirmaiei lui Dwight Eisenhower: Motivarea este arta de a face oamenii s fac ceea ce vrei tu, pentru c ei doresc s o fac. Reieind din aceste definiii ale motivrii, ntlnite n literatura de specialitate i care exprim coninutul i esena ei, se poate deduce importana funciei de motivare n activitatea unui conductor. Rolul managerului este de a identifica i a preciza n ce mod atingerea obiectivelor organizaiei asigur i satisfacerea propriilor nevoi 68 ale angajailor, iar problema principal n domeniul motivrii, care trebuie s fie rezolvat de conductor este: Cum s antreneze ntreaga energie creatoare a subordonailor pentru a realiza cu maxim eficien obiectivele organizaiei ? Pentru a funciona i a fi viabile ntr-o lume competitiv, organizaiile trebuie s i motiveze angajaii s fac urmtoarele lucruri: 1. S se alture organizaiei i s rmn n ea. 2. S ndeplineasc sarcinile pentru care au fost angajai. 3. S adopte un comportament creativ, spontan i inovativ.
Dac toate organizaiile dintr-un domeniu au tehnologii similare, beneficiaz de un
avantaj organizaia care rezolv cel mai bine problema motivrii. Dac angajaii de pe toate nivelele sunt motivai s rmn n cadrul organizaiei, s i fac treaba la cel mai nalt nivel de eficacitate posibil i s ncerce s fac lucrurile mai bine, organizaia respectiv este eficace ntro mai mare msur dect cele n care performanele sunt sub standard i n care nimeni nu ncearc s inoveze sau s gseasc modaliti de cretere a nivelului de performane. Exist dou tipuri principale de strategii prin care un manager poate ncerca s influeneze comportamentul subordonailor: influenarea direct (strategiile care reprezint interaciunea direct dintre manageri i cei pe care doresc s i influeneze) i ajustrile situaionale (acele strategii proiectate s modifice natura situaiei n care lucreaz o persoan, plecndu-se de la ideea c situaiile modificate vor influena motivaiile interne). Concepiile de motivaie sunt diferite. Mai des ntlnite sunt: Concepia de motivaie raional-economic. Principalul ei reprezentant,F.Taylor, considera c angajaii vor muncii mai mult dac vor obine salarii mari, iar performana acestora ar fi limitat doar de oboseal. Concepia social a motivaiei. Cercettorii din abordarea relaiilor umane au demonstrat, c oamenii muncesc pentru a-i satisface o palet mai larg de nevoi, importante fiind nevoile sociale i de recunoatere. Concepia de auto-actualizare a motivaiei. S-a focalizat pe coninutul i semnificaia sarcinilor, subliniind importana factorilor motivatori interni. Concepia complexitii persoanei. Se bazeaz pe adaptarea managerilor la situaiile particulare i la nevoile diferite ale angajailor. Pentru conductor este important de contientizat, c motivarea eficient presupune respectarea a 3 caracteristici de baz i anume. Motivarea trebuie: o s fie complex, n sensul utilizrii combinate att a stimulentelor materiale, ct i morale; o s fie difereniat, adic s in cont de caracteristicile fiecrei persoane; o s fie gradual, adic s satisfac succesiv necesitile personalului. Saal F. i Knight P. ofer pentru conductor mai multe posibiliti de aciuni pentru o motivare eficient: 2
1. Motivarea trebuie s fie echilibrat de abilitatea angajatului. Astfel, nu este suficient ca
o persoan s fie bine motivat s fac un anumit lucru, dac nu posed cunotinele, capacitile i experiena necesar n domeniu. Lipsa unui echilibru ntre motive i abiliti, conduce de multe ori la eecul unor programe de motivare a conductorului. 2. Diferenele individuale existente la alegerea motivelor. Oamenii sunt motivai de lucruri diferite. O modalitate de motivare poate fi eficient pentru unii angajai, dar ineficient pentru alii. De aceea este nevoie de luat n consideraie diferenele individuale ale persoanelor. 3. Motivaii directe i indirecte. Nu totdeauna este posibil de a evidenia foarte uor motivaia angajatului. Uneori motivaiile persoanelor sunt legate de factori ascuni, greu de depistat de conductor. 4. Natura dinamic a motivelor. Factorii care motiveaz oamenii se schimb, deoarece se ivesc condiii noi, oamenii se maturizeaz ori regreseaz etc. Deci, modalitatea de motivare trebuie s se bazeze pe o analiz profund i continu a angajailor. 5. Steriotipurile. Cercetrile evideniaz, c n organizaii exist diferite puncte de vedere (stereotipuri) despre cum ar trebui motivai angajaii. Ele ns nu sunt suficiente pentru o motivaie eficient a tuturor angajailor.