Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DATECS DP 25 BT
Manualul utilizatorului
INTRODUCERE
Acest manual descrie caracteristicile tehnice i funcionale ale caselor de marcat
electronice DATECS DP 25 BT i funcionarea acestora. Toate instruciunile importante
sunt furnizate n vederea pregtirii ECR de operare, pentru o funcionare i ntreinere
corecte.
Funciunile DATECS DP 25 BT respect cerinele centrelor de relaii cu clienii i ale
departamentelor financiar contabile din magazine, supermarket-uri, farmacii, restaurante
sau alte tipuri de uniti comerciale. Casele de marcat asigur o contabilitate complet
pentru managerul unitii comerciale, respectnd n acelai timp cerinele autoritilor
fiscale.
PREZENTARE ECR
Detalii
Denumirea articolului
Pn la 22 caractere
Pn la 7 grupe de TVA
Standuri
Pn la 9
Departamente
Pn la 9
Numr operatori
Pn la 118 vnzri
Pn la 1 copie
Tipuri servicii
Modaliti de plat
Regimuri de lucru
- R / nregistrare vanzari
- / Raportri
- Z / Raportri cu golire
- P / Programare
- F / Memorie fiscal
- S / Service
- / est
- Comunicarea u PC
Comunicare online cu :
Memorie fiscal
Tip MLT4280KH-P1
Vitez imprimant
12 linii/secund
Caractere pe linie
22
Logo grafic
- lime 56 mm
- grosime ntre 60 i 72 m
- diametru rol pn la 39 mm
Ecran operator
Ecran clieni
Tastatur
33 taste
Sursa de alimentare
Baterie Li-Ion
Opional
Ceas / Calendar
Temperatur de lucru
Dimensiuni
Lungime/nlime/lime - 235/60/168 mm
Mas, kg
TASTATURA
PRC
VD
PLU
%-
%+
STL
DP1
BAR
DP2
DP3
PY1
DP4
PY2
T
O
T
A
L
DESPACHETARE
Dup ce scoatei aparatul din cutie i nlturai
protectie vei gsi :
ambalajul de
- manual de utilizare
- certificat de garantie
APARATUL nu trebuie lsat sub lumin solar
direct i n apropiere unor surse puternice de cldur !
PARATUL trebuie instalat astfel nct clientul i
operatorul s poat s vad concomitent indicaiile
afisajului !
PARATUL nu trebuie instalat n ncperi puternic
prfuite sau cu umiditate excesiva !
Casa de marcat este dotat cu adaptor de reea cu tensiunea de 220V +/- 22-33V i
frecvena de 50Hz.
Acesta furnizeaza 12V / 2 500 mA
ECR poate fi pornit apsnd tasta
. Ecranul va afia meniul principal.
ECR poate fi oprit din <<MENIU PRINCIPAL>> dup ce ai apsat <0> sau selectnd
9 din meniu.
daptorul casei de marcat nu trebuie s fie conectat n aceeasi priz cu
ali consumatori puternici de energie electric ( frigidere , congelatoare ,
motoare electrice i altele ).
Cu 24 de ore nainte de a se ncepe lucrul conectai adaptorul la casa de
marcat pentru ncrcarea acumulatorului intern .
nainte de a ncepe lucrul , verificai dac n aparat au fost introduse rolele
de hrtie .
MODALITI
DE
OPERARE
ECR lucreaz n mai multe regimuri de operare, ce permit un acces direct la toi
parametrii i modificarea acestora, imprimarea rapoartelor, comunicarea cu un computer
i tranzaciile cu ajutorul tastaturii. Meniurile diferite au descrieri detaliate i orice greeal
a operatorului va determina un mesaj de
eroare.
MENIU PRINCIPAL
Dup pornirea ECR (cu tasta
ecranul va afia <<MENIU
PRINCIPAL>>:
1) Inregistrari
2) Raport X
Descriere
- nregistrare vnzri
- Raportri cu golire
- Memorie fiscal
- Conexiune la PC
- Service
- Teste de control
2. Acces la opiuni:
peratorii au drepturi diferite la accesul in diversele regimuri . Accesul este stabilit n
modul urmtor:
- Operatorii 1..23 (casierii) au acces doar la opiunea R
- Operatorii 24, 25 au acces la opiunile R i
- Operatorii 26, 27 au acces la opiunile R, i Z
- Operatorii 28, 29, 30 (managerii) au acces la opiunile R, , Z ,P, F
- Toi operatorii au acces la opiunea T (testare) i comunicare cu PC.
Dup ce apsai o tast ca s selectai o opiune, dac opiunea necesit o parol,
vei observa pe ecran o invitaie s introducei parola operatorului. Ca s accesai
opiunea, operatorul trebuie s introduc parola sa i apoi s apese tasta <TOTAL>.
MENIU PRINCIPAL
1) Inregistrari
2) Raport X
3. Introducei o parol
(secven de taste numerice)
1)PLU
2)Departmente
i confirmai cu <TOTAL>.
4. Selectai parametrii pe care dorii s-i modificai:
2
3
4
5
6
7
8
Programare articole
Programare departamente
Programare operatori
Setri dat/ora
Programare valut
10
Programare configurare
%+
%-
PLU
VD
STL
11
Apsai o tast numeric sau de departament de pe tastatura ECR sau una din
tastele 21 la 60 din tastatura extern, ca s introducei un simbol n cmpul curent.
Funciunile tastelor din opiunea programare ale cmpului simbolului sunt:
%+
%-
PLU
PRC
VD
12
STL
PY2
/
Selecteaz una din opiunile: litere mari sau litere mici
PY1
(RO)
Pentru cifre
(123)
Figurile de mai jos prezint modalitatea de selectare a simbolurilor din diferite grupe de
caractere.
13
Digits:
Romanian:
7
. , - ! @7 ABC8
DEF9
GHI4
JKL5
PQRS1 TUV2
WXYZ3
.#
^*=:/?0`
8
4
MNO6
DESCRIERE PARAMETRU
1.Parametrii articol
ECR poate memora pn la 30.000 de articole (intrri) n regimul de vnzri, sau 5.000 n
regimul restaurant, fiecare avnd urmtoarele cmpuri:
Nr.
Cmp
Descriere
Interval
Observaii
Cod articol
Pn la 15 cifre
Cod PLU
Nume
Pn la 22
caractere
Iniial: interval
Grupa de taxe
17
Iniial: 0
Dac 0 utilizarea acestui articol
este interzis.
Cod de bare
Pn la 13 cifre
Iniial: 0
Pre
Pn la 9 cifre
Iniial: 0.00
Tip pre
14
0, 1, 2, 3
Numr departament
099
Iniial: 0
Numr de inventar
grup
199
Iniial: 1
.
Un articol nu poate fi scris n memorie dac numele lui (cmp 2) i grupa de
taxe (cmp 3) sunt necompletate.
Interval
Descriere
Numr departament
1 - 99
Nume departament
Pn la 22
simboluri
Iniial: DP
unde este numrul
departamentului respectiv
Grupa de taxe
De la 1 la 7
Iniial: 2
Pre departament
Pn la 9 cifre
Iniial: 0.00
15
Descriere
Pn la 22
simboluri
Iniial:GRUPA
unde este numrul grupei de
inventar
4.Operatori
Modificarea numelui sau parolei operatorului necesit un raport zilnic de golire.
Nr.
Cmp
Nume parametru
Interval
Descriere
Numr operator
1-30
Nume operator
Pn la 10
simboluri
Iniial: OPERATORxx
(xx- numr operator)
Pn la 8 cifre
Parol operator
5. Dat i ora
Parametrul indic data i ora curenta i permite modificarea lor. Noile date introduse nu
pot avea prioritate n faa ultimei date memorate n memoria fiscal.
6.Denumiri metode de plat
ECR poate lucra cu ase tipuri de pli. n opiunea NREGISTRARE, primele cinci pot fi
selectate cu tastatura i ultimul doar cu tastatura extern. Modificarea numelor diferitelor
modaliti de plat necesit un raport zilnic de golire.
Plata 1-NUMERAR nu este programat.
Nr.
Intrare
Descriere
Interval
Observaii
Nume plat 2
Pn la 10 simboluri
Iniial: CARD
Nume plat 3
Pn la 10 simboluri
Iniial: CEC
Nume plat 4
Pn la 10 simboluri
Iniial: CREDIT
Nume plat 5
Pn la 10 simboluri
Iniial: TICHET
Nume plat 6
Pn la 10 simboluri
Iniial: CUPON
7. Texte n bon
ECR permite printarea de pn la 10 linii de antet i pn la 10 linii de reclam. Fiecare
linie conine pn la 42 caractere. Primele 4 linii de antet sunt ntotdeauna printate.
Restul liniilor (de la 5la 10) sunt printate doar dac sunt programate
16
ADRES COMPANIE
NUME COMPANIE
NUME MAGAZIN
ADRES MAGAZIN
5
6
7
8
9
10
.
17
Descriere
Interval
Pn
la
caractere
Cursul
suplimentare
Observaii
3 Iniial: LEI
3 Iniial: EUR
valutei Pn la 6 cifre
Iniial:4,2
0,00000 9,99999
9. Configurare
9.1. Parametrii ECR
Cmp Descriere
Interval Observaii
1
Numr logic ECR n 199
Iniial: 1
magazin
2
Tip ECR
0,1
Nefolosit
3
Control sertar
0,1
Modificarea
acestui
cmp
necesit un raport zilnic de
golire.
0:interzis 1:permis
Iniial: 0
0: interzis 1:permis
Cnd 0 ncasrile articolelor
sunt terse prin raportul zilnic
de golire. Cnd 1 - ncasrile
articolelor sunt terse doar cnd
se emite raportul Articole
vndute.
Iniial: 0
0: interzis 1: permis
Iniial: 0
0: interzis 1: permis
Iniial: 0
0: interzis 1: permis
Iniial: 0
4
5
6
Rezervat
Rezervat
Fr parol
0,1
Golire articole
0,1
0,1
10
0,1
18
Raport legat de
departamente
Raport legat de grupe
de inventar
Raport periodic
0,1
9.2.Parametrii bon
Nr.
Cmp
1
Descriere
Interval Observaii
Contrast tiprire
de la 0
la 20
iniial:10
Repornii ECR pentru
modificarea s fie salvat
ca
Duplicat
0 sau 1
0:interzis; 1:permis;
iniial: 0
Bon de serviciu
de la 0
la 9
0 sau 1
0:interzis; 1:permis;
iniial: 0
Logo grafic
0 sau 1
0: interzis;1: permis;
iniial: 0
Poate fi ncrcat cu EcrTool sau
alt program. Formatul acceptat:
de la (384 96) la (384 336)
dpi
Rezervat
19
0:interzis
1: printeaz valoarea total n
valuta alternativ
2: printeaz i rata de schimb
Iniial: 0
Rezervat
DP1
Pentru a selecta rapid articolele, putei folosi tastele
DP3
DP2
,
DP4
i
din tastatura ECR, precum i tastele tastaturii externe. Cmpul de
programare 2 va porni vnzarea unui articol cu numrul respectiv programat.
Nr.
Cmp
1
Descriere
Numr tast
Interval
1 - 99
Observaii
Fiecare tast are un numr principal
i unul secundar. Numrul principal
este localizat n centrul tastei.
Numrul adiional se afl n colul
din partea dreapta sus a tastei.
Numrul principal este selectat
apsnd tasta i cel adiional
apsnd mai nti
i apoi
tasta cu numrul adiional respectiv.
Numr articol
Pn la 15
cifre
Descriere
Interval
Observaii
20
Operare
taste
Valoare
programat
0 sau 1
0.00% la
99.99%
9.5.Comunicare
9.5.1.Periferice
Parametrul definete caracteristicile porturilor de comunicare ale ECR i tipul aparatului
conectat. Exist dou intrri:
Intrarea 1 - pentru COM-1;
Intrarea 2 - pentru COM-2;
Nr. Cmp
Descriere
Interval
Observaii
Tip
aparat De la 0 la 4
conectat
la
portul COM
0: nu este conectat
1: conectat cu un cititor de
coduri de bare
2: conectat cu un cntar
3: conectat cu un ecran extern
4: conectat la terminalul bncii
Iniial: 0
Viteza
de De la 0 la 9
comunicare
0:1200 bps;
2:4800 bps;
bps;
4:14400 bps;
6:38400 bps;
8:57600 bps;
Iniial: 0
Protocol
pentru
comunicare
cu un cntar
De la 0 la 2
1:2400 bps;
3:9600
5:19200 bps;
7:56000 bps;
9:115200bps;
0: DATECS;
1: CAS,DIBAL;
2: ATLAS,DIGI
Acest cmp este accesibil doar
n cazul n care cmpul 1 are
valoarea 2.
Iniial:0
Cnd conectai un cntar la ECR, cmpul 2 trebuie s fie setat la aceeai vitez de
comunicare cu cea a cntarului (pentru informaii, v rugm s verificai dac
documentaia cntarului, de exemplu pentru cntarele DATECS cmpul 2 selectat = 2).
9.5.2.Conexiune cu PC
Filed No
Descriere
Interval
Observaii
Numr port
De la 0 la 2
0: PC nu este conectat
1: PC conectat la COM1
21
Viteza
de De la 0 la 9
comunicare
0:1200 bps;
2:4800 bps;
3:9600 bps;
4:14400 bps
1:2400 bps;
6:38400 bps;
8:57600 bps;
9:115200bps;
Iniial: 6
7:56000 bps;
5:19200 bps;
9.5.3.Conexiune Bluetooth
Filed No
Descriere
Interval
Observaii
Activare
/
Dezactivare
Stergere
asociat
Pair PC
Asocire cu PC
Pair scaner
Atentie!
Comunicatia cu PC pe COM 1 functioneaza necorespunzator daca Bluetooth este
activat sau daca este setat dispozitiv periferic (cantar, cod bare, etc )
22
MENIU PRINCIPAL
1) Inregistrari
2) Raport X
Memorie
afia
-Apsai tasta <5> sau tasta < > ca s v deplasai la 5).Memorie fiscal i
selectai cu <TOTAL> ;
-Introducei parola i
apsai
<< MEM. FISCALA >>
<TOTAL> ;
-Selectai
una
din
1) Rapoarte
urmtoarele opiuni:
2)Modificare taxe
1)Rapoarte
2)Taxe
Rapoarte
Memoria fiscal poate fi raportat printr-o secven standard a tastelor. Pentru aceasta,
accesai opiunea F (urmrind paii de mai sus). Urmtorul raport poate fi realizat pentru
o list a memoriei fiscale:
Modificare taxe
Modificarea ratelor taxelor necesit un raport zilnic de golire. Sunt posibile pn
la 30 de modificri ale memoriei fiscale. Introducerea unei valori procentuale pentru taxe
permite operarea automat cu aceasta. Dac valoarea introdus este 100, operarea cu
aceea tax este interzis. Meniul pentru modificarea valorii taxei permite verificarea noilor
rate printndu-le nainte de confirmare (cu tasta <TOTAL> ) sau anulnd (cu tasta <C>),
pentru a le scrie n FM.
Nr.
Cmp
Descriere
Interval
Observaii
0.00
99.99
Iniial: 00.00
0.00
99.99
Iniial: 20.00
0.00
iniial: **.**
23
interzis
99.99
0.00
99.99
iniial: **.**
interzis
0.00
99.99
iniial: **.**
interzis
0.00
99.99
iniial: **.**
interzis
24
2.
Ca
s
introducei
opiunea
nregistrare
apsai <1> n <<MENIU
PRINCIPAL >>.
Ecranul va afia o
invitaie de introducere a
parolei:
INREGISTRARE
Introducei Parola:
--------
DP1
...
DP4
DP1
...
DP4
25
PLU
PLU
PRC
BAR
BAR
VD
26
VD
STL
STL
T
O
T
A
L
27
T
O
T
A
L
PY1
PY1
PY2
PY2
Selectai Plat 2.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai <PY1>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz
restul n numerar.
Selectai Plat 4.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai
consecutiv <> i <PY1>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz
restul n numerar.
Selectai Plat 3.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai <PY2>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz
restul n numerar.
Selectai Plat 5.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai
consecutiv <> i <PY2>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz
restul n numerar.
Plat n valut alternativ. n cazul n care clientul a pltit mai
mult n valuta alternativ, va aprea un mesaj de dialog
sugernd selectarea valutei pentru plata restului.
28
*
-Apsarea acestei taste va determina adugarea unui procent la
suma ultimei vnzri sau dac apsai tasta <STL> - va
aduga adaosul procentual la subtotal. Valoarea procentual
poate fi n intervalul 00,00 99,99.
-Dac nu exist niciun bon de client deschis, aceast tast este
folosit pentru "PRIMIT LA" (suma primit). Aceast operaie
poate fi fcut introducnd suma i apsnd <%+>.
%+
%+
%-
%-
29
BRANZA
*Cod:
205
Code de Bare:380000412106
PRET:
3.85
Dac apare * la nceputul liniilor Cod:, Cod de Bare: sau Pre: aceasta
indic faptul c parametrul articolului poate fi modificat. Cnd intrai n aceast opiune,
ecranul va afia simbolul pentru modificarea valorii. * apare nainte de linia Cod.
Acesta permite selectarea unui cod diferit de articol. Ca s modificai numrul unui articol,
folosii tastele <>/< > ca s selectai un articol cu un numr mai mare/mic sau s
scanai un cod de bare cu un scanner.
Ca s selectai Cod de Bare:, apsai <BAR>. Putei introduce noul cod de
bare din tastatura ECR sau scannd cu scannerul.
Ca s selectai Pre:, apsai <PRC> i introducei noul pre.
Ca s selectai Code:, apsai <PLU>.
Exist dou modaliti de a prsi opiunile de mai sus:
2
C C W W W W W Y
CIFRA DE CONTROL
CIFRELE DIN DREAPTA PUNCTULUI
ZECIMAL
POZITIA PUNCTULUI ZECIMAL-NU INTRA IN
STRUCTURA CODULUI DE BARE
30
Operaie
Taste folosite
1
Comercializare
articol 124:
Returnare articol
123:
2
3
PLU
VD
VD
PLU
T
O
T
A
L
31
5.3.Not total
Este printat o not pentru masa i locul selectate de operator. Comenzile
realizate sunt grupate pe articole (sau departamente).
32
33
RAPORT <X>
Introducei Parola:
-------apsai
printate
Tipuri de rapoarte X
1. Raport financiar zilnic
Acesta include:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe
- ncasrile mprite pe vnzri, adaosuri i reduceri
- ncasrile mprite pe tipuri de pli
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume Pltite / Plat n Avans
2.Raport ncasri operatori
Ecranul va afia:
34
<< P L U >>
1)TOT
2)Dupa numar
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) pentru o anumit gam de
produse (tasta <2>). Selectai primul i ultimul articol pentru aceast gam.
6. Rapoarte periodice
Rapoartele sunt printate doar dac accesul la ele este programat. (opiune
PROGRAMARE -> Configurare-> rapoarte Periodice cmp = 1). Ele afieaz valorile
totale ale registrelor ECR, departamentelor i grupelor de produse pentru perioada de
timp selectat.
Dup selectarea Rapoarte periodice ecranul va afia:
-Operaiuni ECR
Raportul printeaz suma vnzrilor pe tipuri de pli i numrul de clieni pentru
perioada de timp selectat. Raportul periodic poate fi ters doar de ctre un specialist de
service, n opiunea serviciu.
-Departamente
Acest raport printeaz suma vnzrilor mprite pe departamente. Raportul poate fi ters
doar de ctre un specialist de service, n opiunea serviciu.
35
RAPORT <Z>
Introducei Parola:
--------
Tipuri de rapoarte Z
1. Raport zilnic i golire
Dup printarea rapoartelor, registrele aferente sunt terse automat:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe;
- ncasrile mprite pe tipuri de pli;
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie';
- sume Pltite / Plat n Avans
Dup printarea raportului, data nscris n blocul memoriei fiscale i registrele
sunt terse automat. Dac ai selectat golirea articolelor n opiunea Programare, dup
printarea raportului financiar zilnic, ncasrile articolului nu sunt terse.
2. Raport ncasri operatori
Ecranul va afia:
36
37
STL
data initiala
zzllaa
data finala
zzllaa
VD
Error!
STL
data initiala
zzllaa
data finala
zzllaa
VD
STL
nr Z initial
nr Z final
VD
STL
nr Z initial
nr Z final
VD
38
STL
data initiala
zzllaa
STL
data finala
zzllaa
data initiala
zzllaa
PLU
data finala
zzllaa
PLU
STL
nr Z initial
STL
nr Z final
PLU
nr Z final
nr Z initial
PLU
ALTE OPIUNI
Conexiune cu PC
Aceast opiune permite programarea, ntocmirea rapoartelor i vnzrilor din
ECR, cu ajutorul unui computer, conectat la ECR (compatibil cu comenzile imprimantei
fiscale descrise n documentul IU_D500PL-FBA-Fpprotocol).
nainte de a porni operarea, este necesar s programai parametrii portului
COM folosit la conectarea la un PC.
Conexiune Bluetooth
Aceasta optiune permite conectarea ECR via Bluetooth cu PC, cititor de cod de
bare, alte dispozitive portabile;
Pentru conectare este necesara:
1
activarea bluetoth din meniul conexiune Bluetooth
2
Pair (asociere) cu PC in cazul conectarii la PC sau alte dispositive mobile
(tableta, smartfone); este necesara introducere PIN 0000.
3
Pair (asociere) cu scanner pentru conectare cititor cod de bare portabil
Atentie ! Comunicatia cu PC pe COM 1 functioneaza necorespunzator daca
Bluetooth este activat !
39
40
Testare imprimant
Testare ecran
Testare tastatur
Testate complet FM
10
11
12
13
Testare baterie
41
Nr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
42
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Eroare memorie
25.
26.
43