Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
C-1
SECIUNEA C
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea C
Pagina C-3
1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off Pagina C-3
2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor
Pagina C-3
Pagina C-3
Pagina C-13
Pagina C-14
Pagina C-16
Pagina C-18
Pagina C-19
Pagina C-21
Pagina C-21
Pagina C-22
Pagina C-27
Pagina C-27
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina C-28
Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile
ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta
contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private.
vigoare a brevetului.
a2) dac titularul brevetului nu este firma start-up aplicant
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se
cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu
este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv
prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat pentru finanare, se
cedez firmei drepturile de utilizare a brevetului; beneficiarii vor insera o clauz
suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid
din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i
ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de
plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului;
b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de
brevet este firma aplicant)
Documente justificative :
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este
organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
superior) n care este angajat directorul de proiect;
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (institutia de cercetare de
drept public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect
prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ;
n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar
b)
b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este
directorul de proiect)
Documente justificative :
copie dupa cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect
(titularul brevetului este directorul de proiect);
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie
fcut in ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.
declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i
brevetului dupa obtinerea lui ; contractul de cesiune sau licen se va depune la
semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor
insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune
sau licen este valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la
data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma
spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio
formalitate prealabil
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s
se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de
CD sau de nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :
Documente justificative :
copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet,
este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
Documente justificative :
diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada sustinerii tezei,
teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;
rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza ,care
vor fi utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi utilizate n proiect, semnat de
conductorul tezei de doctorat;
declaraie din partea directorului de proiect prin care se angajeaz ca, n cazul
selectrii pentru finanare a proiectului, s ncheie un contract cu spin-off-ul pentru
cedarea, n favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin
lucrarea de doctorat (document depus la ncheierea contractului); se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Cu referire la
clauza suspensiv, beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea
urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul
semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID ............... este
selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n
caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate
prealabil .
IMPORTANT:
Conditiile pentru detinerea unui rezultat, asa cum este definitein ghid,capitolul 2.2.1, se
aplica i pentru brevetul/cerere de brevet/teza de doctorat obtinute in stainatate sau daca
initiatorul spin-off ului provine dintro organizatie/institutie de cercetare din strainatate,
respectiv:
(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr.
104/2000 al Consiliului;
(b) producia primar de produse agricole;
(c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole.
9. Activitile eligibile ale proiectului nu au nceput nainte de data nregistrrii proiectului.
10. Proiectul conine activitatea si cheltuieli pentru managementul de proiect si audit final proiect.
11. Proiectul nu solicit finanare pentru activiti legate de export ctre ri tere sau ctre alte state
membre, respectiv ajutoarelor direct legate de cantitile exportate, ajutoarelor destinate nfiinrii i
funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export.
12. Proiectul nu va utiliza cu precdere produse naionale n detrimentul produselor importate.
de
cercetare-dezvoltare
(cercetare
industrial
i/sau
dezvoltare
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului i cheltuielile aferente
managementului de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi
suportate integral de ctre beneficiar.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor
Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de
eligibilitate:
a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023;
b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate;
c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de
management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea
proiectului;
d) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.
n plus cheltuielile trebuie:
a) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i s fie necesare pentru realizarea
proiectului;
b) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere
utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate;
c) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii;
d) s fie efectuate dup data depunerii cererii de finanare i a documentelor nsoitoare.
Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor
a)
Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din
categoriile de cheltuieli eligibile menionate n acest ghid, s corespund obiectivelor Axei
Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.
OJ 352 din 24.12. 2013.
Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare
realizrii proiectului. n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria
rspundere privind nedeductibilitatea TVA, intensitile maxime de finanare se aplic
cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.
2.6. Lista documentelor nsoitoare
Denumire document
Model n
anexa
Cerine
Pentru START-UP
1
2.1.2
2.2
2.3
2.4
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.5
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.9
stampilat i semnat de
proprietar i reprezentantul legal
al instituiei original i 1 copie
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original i n
format electronic impreuna cu
oferte scanate 3 CD-ROM
3 CD-ROM
Planul de afaceri
Contract de vnzare-cumprare/titlu de
proprietate (unde este cazul)
Contract de nchiriere pentru
spaii/imobile
5.4.1
9
10
11
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
copie*- 2 exemplare
copie*- 2 exemplare
original i 1 copie* sau 2 copii,
dup caz
12
13
14
15
16
17
2 exemplare
original i 1 copie*
RPC
RPC
RPC
RPC
Pentru SPIN-OFF
1
2.3
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.4
Nota de fundamentare
Planul de afaceri
Documentele pentru Drept de proprietate
asupra unui rezultat asa cum este definit n
ghid capitolul 2.2.1.1 caz spin-off pct. 1
Documentele care dovedesc ca Spin-off-ul
dispune de un spaiu n care s-i
desfoare activitatea (asa cum sunt
precizate n ghid n capitolul 2.2.1.2
cazul spin-off pct.2
Adeverin din partea instituei, directorul de proiect este angajatul unei
organizaii de drept public de cercetare
5.4.1
Original i 1 copie*
ATENIE!
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile.
n caz contrar, propunerea este respins
CRITERIU ELIMINATORIU
DA NU
Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile de
specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului solicitantului
Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant
n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.
ATENIE!
Criteriul 1. Relevan
Scor
maxim
Criteriu
nepond
erat
1. Relevana proiectului
10
1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului
2
1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de
2
rezultate aplicabile n economie
1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n
2
ntreprindere
1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s
2
rspund unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un
anumit domeniu/sector economic
1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul
2
ntreprinderii datorit proiectului
Scor
maxim
(pondere
x4)
40
8
8
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
8
8
1.2. Msura n care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de
vedere tehnic i/sau economic pentru a produce i/ sau a comercializa rezultatele
proiectului. Msura n care proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate,
contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului
economic vizat (dinamizarea sectorului economic). Vor fi analizate informaiile
prezentate n Cererea de finanare, Descrierea proiectului (activiti, rezultate) i
capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul,
obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de
proiecte i cu Planul de afaceri. Se vor analiza pct. Descrierea proiectului (Obiectivul
proiectului) i cap.I din Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de
proiecte.
1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret
unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un domeniu/sector economic, ca
prioritate ntr-o Strategie Regional de inovare sau ntr-o strategie sectorial. Se vor
corela informaiile din Cererea de finanare (Descrierea proiectului i pct. Relaia cu alte
programe, strategii, proiecte) i capitolele III i IV din Planul de Afaceri. Se va analiza
modul n care au fost corect identificai beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de
rezultatele obinute prin implementarea proiectului direct sau indirect. Se vor analiza pct.
Potenialii beneficiari ai proiectului i capitolul III din Planul de Afaceri.
1.5. Msura n care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate
informaiile din Cererea de finanare pct. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri.
De asemenea se vor evalua i CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.
Scor
maxim
(pondere
x3)
30
6
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
6
6
6
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, capitolul n special pct. Descrierea
activitilor proiectului i Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii
proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, capitolul Pachetul de finanare
a proiectului precum i capitolele IV i VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza
CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului.
Se va evalua:
2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect
propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s
conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate
adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului.
Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului.
Proiectul conine indicatori de performan msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod
obiectiv.
2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII i calitatea
propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a
implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare
i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor
de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului.
Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finantare, respectiv datele
din capitolele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a
proiectului, precum i corectitudinea sumelor inscrise.
De asemenea, se va analiza dac Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n
maximum 3 luni de la contractare.
Evaluatorii vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de catre aplicant i
apreciaza rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative din CF. Evaluatorii fac o
analiza, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitatii preturilor i n cazul n care se constat c
bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o
micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .
2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului. Aceasta va fi corelat cu
informaiile privind modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile,
rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului
sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile
membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice.
De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua
modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse
soluii fezabile.
2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i
responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi
corelate informaiile din Cererea de Finanare i capitolul V din Planul de Afaceri.
2.5 Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei
susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este
prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a
implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i
eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a
ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei,
sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de
afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din din Cererea de
Finanare i cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri.
Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitate de operare
Criteriu
3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea
solicitantului de operare
3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii
Scor
maxim
nepond
erat
Scor
maxim
(pondere
x3)
10
30
Scor
Scor
obinut final
neponde
rat
2
2
2
6
6
6
Scor
Indicatori de realizare
Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI
Numr de noi cercettori n entitatea sprijinit echivalent norm ntreag
Numar de noi locuri de munc n entitatea sprijinita, altele dect n CD
Valoarea cheltuielilor totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)
Indicatori de rezultat
Cifra de afaceri
Numr de clieni ai rezultatelor obinute n proiect
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de
implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei
de durabilitate.