Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n cadrul acestui articol vom dezvolta unele dintre cele mai importante bune
practici i metodologii. Dac n expunerea din numrul trecut aveam viziunea
sintetic, obiectivul actual presupune o mai bun nelegere a greelilor pe
care le fac cei ce abordeaz metodologia DMAIC.
Motivaia abordrii: greelile ce apar n proiecte pot fi atribuite att
lectorilor (celor ce au predat cursul), ct i cursanilor, care nu au fost suficient
de ateni la anumite aspecte ale expunerii, dar, mai degrab (poate cel mai
adesea), lipsei unei culturi n domeniul mbuntirii continue, provenit de la
manageri care au mers pe rezultat (managementul prin obiective).
Astzi este mai evident dect oricnd, faptul c managementul prin Politici
Manageriale (Policy Deployment) este cel care poate duce la o stare de spirit
pro-activ n organizaie.
Exemplu:
Compania:
Denumire Proiect BB:
BB Project Leader:
Documente de referin: Project Charter i Storyboard
n oricare din situaii, politica n domeniul calitii are de suferit din cauza
presiunii politicii produciei (majoritatea ngrijorrii este ndreptat spre
producie).
Un Business Case adecvat materializeaz o orientare spre client (ce probleme
avem cu clientul, ct de cuantificabile, ct de subiective sunt aceste
probleme). Dac problemele sunt msurate i avem un grafic Pareto, care
dintre produse ne creeaz cele mai multe pierderi.
Abia dup ce avem acest tablou, putem aborda obiectivele pe proiect, pentru a
nu risca s ne orientm mai mult spre eficien (aa cum o cere managementul)
i mai puin spre calitate, aa cum ar cere-o echilibrul ntre politici.
Tot aici se subliniaz faptul c, uneori, politica n domeniul achiziiilor poate fi
cea deficitar i conduce la prejudicii majore: lipsa unei caliti adecvate a
materialului aprovizionat conduce la frnarea procesului de producie (prin
reprelucrri, rebutri etc.) i, de aici, normal c dorim s cretem eficiena
produciei, dar cauza nu se gsete la producie sau la calitate, ci la alinierea
politicii produciei i a calitii cu politica supply chain. Deci, tema noastr,
Numai n acest context poate funciona corect al doilea cod de Bune practici:
Definirea corect a problemei / oportunitii de mbuntire pentru un
proiect Lean 6 Sigma.
n primul rnd, care este problema i unde se gsete aceasta. Unii susintori
ai teoriei pozitiviste ne corecteaz: nu exist probleme, exist numai
oportuniti de mbuntire! Este frumos, dar nu ntotdeauna adevrat.
Clientul prezint aspectele ca issues, problems, i niciodat ca pe
oportuniti de mbuntire, deoarece pentru ei exist un ecart ntre ce am
trimis i ceea ce am promis c va primi. n concluzie, pentru el apare o
problem, care se traduce la modul cel mai simplu prin aceea c, dac noi ca
furnizori, nu putem s ne ncadram n limita unui contract 0,05% produse
neconforme, el nu va putea la rndu-i, bazat pe aceast livrare, s se ncadreze
n limita a 0,05%, aa cum i promisese prin contract clientului final.
Aici problema de fiabilitate, n lanul de distribuie (supply chain) este aceea
c, matematic, ne lovim de cea mai simpl formul a fiabilitii i percepia
este de multe ori greit. n cazul fiabilitii n serie, formula se prezint ca o
nmulire, nu ca o medie.
S vedem diferenele n cele dou exemple de mai jos:
Ex 1): (F1+F2+F3+F4+F5)/5=0,956%
Ex 2): F1xF2xF3xF4xF5=0,797%
Cine stabilete ct timp este necesar pentru derularea fiecrei activiti sau
subactiviti? Echipa de proiect, pornind de la premisa c n componena
acesteia exist personal selectat, cu competena i autoritatea de a lua astfel
de decizii, poate fi lrgit prin cooptarea ad-hoc a unor competene
suplimentare.
O planificare adecvat creeaz o structur ce confer ncrederea c, la finalul
proiectului, ne vom atinge obiectivele planificate.
abordarea de jos n sus, ar putea ncepe prin mici ateliere kaizen, n care
unul dintre manageri s fie responsabilizat, dar nu i-a abandonat; astfel,
acest manager poate fi primul care s primeasc instruirea de baz (cci
instruirea/cunotinele i confer primul nivel de autoritate, absolut
Sponsorul: este, n principiu, cel care se preocup de raportul precalitate, deoarece, chiar dac proiectul nu va aduce rezultate financiare,
merit s fie promovat, iar el va fi cel tras la rspundere n cazul unui
eec (cum de i-a permis s sponsorizeze acest proiect nereuit?).
Sponsorul va cuta, n funcie de propria personalitate, s promoveze
proiecte de succes din punct de vedere financiar, tehnic sau chiar social.
Nu de puine ori i acestea sunt sustenabile, dar n faa unui director cu
coal economic, aceste proiecte pot aprea ca o inutil pierdere de
timp;
numr de 3, erau foarte ineficieni (reinei faptul c tot oamenii sunt de vin,
dar printre vinovai nu s-a strecurat niciun manager). Am rugat s mi se aduc
tabelul cu toate procesele pe rol, cu toi datornicii, cu toate sumele. Bineneles
c dac spui tabel, i se aduce un tabel, aa nct asta am i primit: un
pomelnic pe vreo 5 pagini. Am rugat pe cineva s pun toate aceste date sub
form grafic (nu am gndire contabil i nu vd problema privind pomelnice
de cifre).
n prima faz, tabelul nu evidenia nimic, dar nici graficul nu era prea relevant:
erau coloane mai mici, urmate de altele mai mari, ntr-o mrea confuzie. Am
stat cu managerii i-i vedeam mustcind pe cel puin doi din trei: e OK am spus
(privirile deveneau ori nervoase, ori confuze...). I-am rugat s le aeze n
ordinea importanei, dar nespunnd criteriul, unii au fost de prere c unii
clieni sunt mai importani, alii c, bineneles, alii,...
Cnd am enunat criteriul: ci bani v datoreaz?, v rog s aezai n
ordinea datoriei pe care o au fa de Compania Dumneavoastr au ateptat cu
nfrigurare s vad ce iese,... i a ieit un grafic ce preamrete Gloria lui
Pareto: din cei peste 50 de datornici, numai 5 aveau sume foarte mari datorate,
iar ali 3 erau cu sume mari, restul fiind datori cu sume extrem de mici. Acest
grafic a creat stupoare, cci numai 8 din 50 meritau, cu adevrat, s li se
acorde atenie, n condiiile n care, ei, cu trei juriti, doreau s se lupte cu
peste 50 de dumani. Din acel moment, s-a putut repartiza aciunea, fiecare
jurist primind cte 3 datornici cu care s nceap rzboiul.
Managementul nu a mai vorbit despre incompeten (cel puin nu despre cea a
juritilor).
O alt metod de identificare a cauzelor este Diagrama ISHIKAWA. Cu
ajutorul ei se pot identifica o mulime de cauze: aceast mulime pctuiete
prin aceea c, fiind arborescent, la un moment dat, este greu de urmrit. Aici
rolul pilotului este acela de temperare a membrilor echipei, impunnd cel puin
dou reguli: 1. numrul de familii de cauze s fie 4: maina, materialul, omul
(man), metoda de lucru; 2. nu depii 3 niveluri de abstractizare (sub fiecare
familie, s fie o cauz i o subcauz), pentru a nu se ajunge la o pictur
impresionist tip balta cu stuf.
Dup ce s-a realizat grafic diagrama, se ierarhizeaz, n echip, cauzele ce se
evideniaz i se trec ntr-un tabel n ordinea punctajului, iar apoi se fac planuri
de aciune pentru soluionarea problemelor, de la cele cu punctajul cel mai
mare (considerate cauze rdcin), la cele cu punctajul cel mai mic.
Paradoxal (i aici nu vreau s m contrazic), este bine s abordm i soluii mai
puin eficiente, bazate pe cause situate mai jos n ierarhie, cci este bine s
reuim, adic s gsim soluii mai puin spectaculoase, dar fezabile. De fapt,
ce se ntmpl: n goana noastr dup spectaculos, uitm c este mai bine s
avem realizri mici i continue, dect mari i improbabile (cu alte cuvinte, s
avem mbuntiri care s se produc continuu, n cadrul unei politici a pailor
mruni i nu o mbuntire continu, n sensul c mbuntim continuu
aceleai lucruri, neglijnd ansamblul problemelor).
Din timp n timp, aceast analiz trebuie efectuat, mai ales atunci cnd orice
ncetinire a ritmului sau oprire a procesului cauzeaz pierderi; de aici au
rezultat metode de cretere a productivitii, nu prin scderea timpului de
ciclu, ci prin scderea timpului de nlocuire a referinei sau a matriei (quick
change over, sau SMED - Single Minute Exchange Die).
C/T ciclul de timp, dar, n special, operaiile bottle neck B/N, pot fi
reduse, prin echilibrarea (balansarea) liniei. n acest caz, alocarea
sprijinului adecvat pentru scderea timpului operaiei B/N, poate merge,
pe linia de cablaje, de la sprijinirea operatorului (cu un formator pe linie,
cu eful de linie), pn la revizuirea metodei i a tehnologiei (scule i
dispozitive).
T/T takt time, este ritmul cerut de client (ce poate fi corespunztor unei
linii de asamblare, care ateapt s primeasc piese i componente n
ritmul n care ies produsele finite de pe linia de montaj. Uneori, aici
apare confuzia ntre cadena liniei (care este reprezentat de ritmul dat
de cel mai mic C/T) i cadena sau ritmul cerut/cerut de client.
Am rmas, la final, cu o concluzie (nu uitai de faptul c am privit OEEul ca pe o abordare strict mainist) i anume c metodele trebuie
abordate cu toat deschiderea, cci:
Cartografierea fluxurilor
n POSTER-ul de mai sus, se poate remarca o coloan n partea stng,
destinat numerotrii activitilor, iar a doua, imediat urmtoare, destinat
descrierii activitilor.