Ciclul de via al proiectelor

Proiectul este o succesiune de activiti desfurate ntr-o perioad limitat de timp cu

scopul de a obine un rezultat punctual n condiiile ncadrrii n consumul de resurse
prevzut.
Parametrii unui proiect sunt: cadrul temporal, resursele i rezultatul.
Cadrul temporal. Un proiect este implementat ntr-o perioad de timp stabilit. Cu alte cuvinte,
are un nceput i un sfrit care reprezint limitele ntre care rezultatul trebuie realizat.
Resursele. Resursele puse la dispoziia unui proiect sunt stabilite n prealabil. Resursele sunt
msurabile n bani i alctuiesc bugetul unui proiect. Resurse pot fi oamenii, echipamentele,
locaiile sau alte obiecte cu valoare material.
Rezultatul. Identificarea rezultatului ateptat al unui proiect este cel de al treilea parametru
limitativ. Rezultatul este descris de scopul i efectele unui proiect. Descrierea trebuie s fie ct
mai precis cu putin, adic trebuie s conin att indicatori ai schimbrilor calitative, ct i ai
celor cantitative.
Ciclul de via al proiectului
Ciclul de via al proiectului reprezint o secven de aciuni alctuind trei etape principale:
(1)

etapa planificrii strategice;

(2)

etapa implementrii;

(3)

etapa evalurii.

Etapele ciclului de via al proiectului permit dezvoltarea proiectelor dup o metod structurat
i pe baza unei informri prealabile, n acord cu toi deintorii de interese relevani.
Deciziile cheie, cerinele informaionale i rezultatele concrete sunt definite la sfritul fiecrei
aciuni i a fiecrei etape. Etapele sunt progresive, ceea ce nseamn c fiecare etap trebuie
ncheiat nainte de demararea celei urmtoare. Astfel, dac apar probleme care nu fuseser
prevzute anterior, acestea pot fi identificate, iar consecinele lor asupra etapelor urmtoare pot fi
luate n calcul. De exemplu, dac intervin schimbri politice sau economice semnificative n
timpul etapei de planificare strategic, trebuie facut o evaluare a impactului pe care acestea l-ar
putea avea asupra etapei de implementare. Dac se impun, pot fi fcute astfel schimbri n
urmtoarea etap.
Fiecare etap din ciclul de via al unui proiect include un numr de faze, a cror parcurgere este
necesar pentru terminarea etapei respective.

Etapa planificrii strategice

Programarea. n faza programrii sunt definite la cel mai nalt nivel politicile, prioritile i
obiectivele generale. Este faza n care sunt precizate mai degrab aspiraii, dect activiti
concrete.
Identificarea. n faza identificrii sunt dezvoltate idei, n colaborare cu beneficiarii i cu alte
pri interesate. Analiza de grup a contextului, a problemelor i analiza riscurilor sunt efectuate n
aceast faz.
Formularea. n faza formulrii, ideile selectate sunt adaptate ca programe i/sau proiecte
concrete.
Finanarea. n faza finanrii cerinele financiare ale proiectului sunt definite i comparate cu
fondurile puse la dispoziia proiectului respectiv.
Pan la sfritul etapei de planificare strategic, proiectele sunt definite i resursele financiare
aprobate.
Etapa de implementare
n faza lansrii este esenial ca toate pregtirile necesare pentru demararea unui proiect sau
program s fie ncheiate - termenii de referin trebuie elaborai, ofertarea s fie terminat,
membrii echipei selectai, contractele ncheiate, iar mediul necesar implementrii proiectului
trebuie s fie deja pregtit (marketingul proiectului).

n faza implementrii, lucrrile sunt efectuate, iar progresul lor este monitorizat i evaluat n
raport cu planificarea iniial. Dac apar abateri sau schimbri fa de planul stabilit, este nevoie
de o descriere clar a acestora. Dac este necesar, proiectul poate fi reorientat sau modificat
pentru a se adapta condiiilor schimbate.
Etapa de evaluare
Evaluarea proiectelor este necesar nu doar pentru msurarea rezultatelor obinute i a impactului
lor, ci i pentru a identifica ce aspecte pozitive pot fi reinute i ce greeli pot fi evitate n
proiectele viitoare.
Evaluarea nu este realizat doar dup ncheierea unui proiect sau program, ci poate fi fcut i pe
parcursul derulrii unui proiect, n funcie de durata acestuia. n acest caz, leciile nvate pot
fi aplicate n fazele i etapele urmtoare ale proiectului sau programului.