Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
plat
pentru identificarea i colectarea automat a
datelor
www.gs1ro.org
The global language of business
Rezumatul documentului
Element document
Titlul documentului
Tipul documentului
Data ultimei modificri
Ediia
curent
a
documentului
Status
Descrierea documentului
Domeniul de aplicabilitate
al documentului
Valoare curent
Codificarea unitar a documentelor de plat pentru
identificarea i colectarea automat a datelor
Standard profesional voluntar GS1 Romania, SP
11:2012
22 august 2012
1.01
Final
Implementarea
standardizrii
codificrii
documentelor de plat pentru identificarea i
colectarea automat a datelor extinde portofoliul
de companii capabile s emit asemenea
documente (n prezent reprezentat numai de marile
companii naionale sau multinaionale), n special
la sectorul IMM-urilor, deoarece implic costuri
minime de implementare att la emitent, ct i la
punctele de ncasare (nemaifiind necesare aplicaii
software proprietar personalizate pentru fiecare
companie n parte).
Beneficiare
sunt
ambele
pri:
emitenii
documentelor de plat ncaseaz contravaloarea
acestora printr-un sistem mult amplificat de puncte
de ncasare, iar bncile, retailerii, benzinriile i
operatorii de telefonie mobil atrag importante
sume de bani prin comisionarea respectivelor
operaiuni de ncasare.
Plata la acelai punct de ncasare a:
utilitilor (energie electric, gaze naturale,
ap);
abonamentelor (telefonice, tv, Internet);
ntreinerii (la bloc);
primelor de asigurri;
ratelor la creditele bancare;
ntiinrilor de plat a impozitelor emise de
consiliile locale;
amenzilor, etc.
Colaboratori
Nume
Ciprian Iosep
Valentin Popescu
Letiia Cznaru
Mircea Popescu
Karmen Vasilescu
Diana Ioan
Florentina Almjanu
Companie
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
Centrul de Soluii EAN
Centrul de Soluii EAN
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i
Reasigurare
din Romnia
Pagina 2 din 26
Adrian Marin
Ovidiu Mihai Ciofu
Rodica Tuchil
Mugurel Ilie
Cuprins
1. Preambul
4
2. Avantaje
5
3. Definiii
6
4. Codificarea cu coduri de bare i tipuri de simbologii recomandate
pentru documentele
de plat
6
5. Identificatori de aplicaie (AI) recomandai a fi utilizai pe
documentele de plat
7
6. Soluii practice ale sistemului GS1 pentru codificarea unitar a
documentelor de plat
utiliznd identificatorii de aplicaie GS1
7
6.1.
GLN emitent
7
6.2.
Serie i numr document de plat
8
6.3.
Cod client
8
6.4.
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale
9
6.5.
Data scadenei
9
7. Reguli de concatenare a identificatorilor de aplicaie GS1
Pagina 3 din 26
10
8. Exemple de simbolizare a datelor sub form de coduri de bare pe
documentele de plat
10
8.1. Simbolizare 1D utiliznd dou coduri de bare GS1-128
10
8.2. Simbolizare 2D utiliznd un cod de bare GS1 DataMatrix
11
9. Recomandri de poziionare a codurilor de bare GS1-128 i GS1
DataMatrix
pe documentele de plat
12
9.1. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe facturi
(furnizori utiliti, asociaii de proprietari etc.)
12
9.2. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe foi de
depunere
(prime de asigurri, rate la credite bancare etc.)
13
9.3. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe ntiinri
de plat
emise de consiliile locale
14
10. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare
GS1-128
15
10.1. Structura codului de bare GS1-128
15
10.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1-128
15
10.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1-128
15
11. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare
GS1 DataMatrix
16
11.1. Structura codului de bare GS1 DataMatrix
16
Pagina 4 din 26
Pagina 5 din 26
Pagina 6 din 26
2. Avantaje
Avantaje emitent facturi:
Avantaje client:
Pagina 7 din 26
3. Definiii
Pentru scopurile
terminologie:
prezentului
standard
profesional,
se
aplic
urmtoarea
Pagina 8 din 26
5. Identificatori de aplicaie
utilizai pe documentele
de plat
AI
415
802
0
99
391
2
12
(AI)
Coninut
Numrul Global de Locaie GS1 al
emitentului
Serie i numr document de plat
recomandai
Format
FNC1
neces
ar
N3 + N13
fi
Denumi
re
PAY TO
N4 + AN18
(FNC1)
REF No.
Cod client
N2 + N21
(FNC1)
N4 + N3 +
N12
N2 + N6
(FNC1)
INTERNA
L
AMOUNT
DUE
DATE
unde:
N cmp numeric (N) cu lungime fix;
AN...x cmp alfanumeric (AN) cu lungime variabil, lungimea maxim
fiind cea indicat (x).
N...x cmp numeric (N) cu lungime variabil, lungimea maxim fiind cea
indicat (x);
Pagina 9 din 26
GLN emitent
(Prefix GS1 de companie + Referin de locaie + Cifr
de control)
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
Pagina 10 din 26
ABCD
numrul
8020ABCD-1234567890123
Not: Identificatorul de aplicaie AI (8020) trebuie procesat mpreun cu AI
(415).
Cod client
N1 lungime variabil N21
Pagina 11 din 26
De exemplu: pentru suma de plat RON 2010,90, datele codificate vor fi:
3912946201090
Not: Identificatorul de aplicaie AI (3912) trebuie procesat mpreun cu AI (415)
i AI (8020).
De exemplu: pentru data scadent 10 noiembrie 2012, datele codificate vor fi:
12121110
Not: Identificatorul de aplicaie AI (12) trebuie procesat mpreun cu AI (415) i
AI (8020).
7.
Pagina 12 din 26
Pagina 13 din 26
Pagina 14 din 26
Pagina 15 din 26
Pagina 16 din 26
Pagina 17 din 26
Pagina 18 din 26
Pagina 19 din 26
Pagina 20 din 26
Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite din stnga i dreapta codului de
bare este 10X.
Lungimea:
o lungimea maxim fizic, inclusiv zonele de linite, nu poate depi
165 milimetri;
o numrul maxim de caractere codificate ntr-un simbol de cod de
bare este 48, inclusiv identificatorii de aplicaie i caracterul
separator \F (FNC1).
nlimea:
o 20 milimetri (inclusiv datele n clar tiprite sub codul de bare).
Pagina 21 din 26
bare cu un font uor citibil, iar identificatorii de aplicaie s fie trecui ntre
paranteze pentru a putea fi identificai rapid de ctre operatorul uman.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1-128, consultai
Specificaiile Generale GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.
Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite este de un modul pe toate cele
patru laturi ale codului de bare.
Lungimea:
o numrul maxim de caractere alfanumerice codificate ntr-un simbol
de cod de bare este 2335.
11.3. Consideraii
DataMatrix
privind
tiprirea
codurilor
de
bare
GS1
Pagina 22 din 26
situaia cnd spaiul permite, tot nu este practic introducerea manual a attor
date.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1 DataMatrix,
consultai Specificaiile Generale GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.
Denumirea emitentului;
Codul fiscal;
Nr. de ordine n Registrul Comerului;
Adresa;
Telefon;
Fax;
E-mail;
Serviciul facturat;
Departamentul emitent;
Contul bancar asociat;
Persoana de contact.
GLN emitent
5940010999992
Baz de date
Traducere
Compania de utiliti SRL
C.U.I.: RO 5056756
J40/17667/21.02.1998
Adresa: Str. Mexic Nr. 13, Sector 1,
Bucureti
Tel.: 021 317 80 31
Fax: 021 317 80 33
E-mail: livrari@companiadeutilitati.ro
Serviciul facturat: Utiliti
Departament: Utiliti persoane fizice
Cont
bancar:
RO78RNCB0072049674220001
Persoan de contact: Popescu Mircea
Pagina 23 din 26
Pagina 24 din 26
Pagina 25 din 26
GS1 Romania
Str. Mexic Nr. 13, Sector 1
Bucuresti, Cod 011755
T 021 317 80 31
F 021 317 80 33
E office@gs1.ro
www.gs1ro.org
Pagina 26 din 26