Sunteți pe pagina 1din 26

Codificarea unitar a documentelor de

plat
pentru identificarea i colectarea automat a
datelor

www.gs1ro.org
The global language of business

GS1 Limbajul global al afacerilor

Rezumatul documentului
Element document
Titlul documentului
Tipul documentului
Data ultimei modificri
Ediia
curent
a
documentului
Status
Descrierea documentului

Domeniul de aplicabilitate
al documentului

Valoare curent
Codificarea unitar a documentelor de plat pentru
identificarea i colectarea automat a datelor
Standard profesional voluntar GS1 Romania, SP
11:2012
22 august 2012
1.01
Final
Implementarea
standardizrii
codificrii
documentelor de plat pentru identificarea i
colectarea automat a datelor extinde portofoliul
de companii capabile s emit asemenea
documente (n prezent reprezentat numai de marile
companii naionale sau multinaionale), n special
la sectorul IMM-urilor, deoarece implic costuri
minime de implementare att la emitent, ct i la
punctele de ncasare (nemaifiind necesare aplicaii
software proprietar personalizate pentru fiecare
companie n parte).
Beneficiare
sunt
ambele
pri:
emitenii
documentelor de plat ncaseaz contravaloarea
acestora printr-un sistem mult amplificat de puncte
de ncasare, iar bncile, retailerii, benzinriile i
operatorii de telefonie mobil atrag importante
sume de bani prin comisionarea respectivelor
operaiuni de ncasare.
Plata la acelai punct de ncasare a:
utilitilor (energie electric, gaze naturale,
ap);
abonamentelor (telefonice, tv, Internet);
ntreinerii (la bloc);
primelor de asigurri;
ratelor la creditele bancare;
ntiinrilor de plat a impozitelor emise de
consiliile locale;
amenzilor, etc.

Colaboratori
Nume
Ciprian Iosep
Valentin Popescu
Letiia Cznaru
Mircea Popescu
Karmen Vasilescu
Diana Ioan
Florentina Almjanu

Companie
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
Centrul de Soluii EAN
Centrul de Soluii EAN
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i
Reasigurare
din Romnia

Pagina 2 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Adrian Marin
Ovidiu Mihai Ciofu
Rodica Tuchil
Mugurel Ilie

Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i


Reasigurare
din Romnia
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i
Reasigurare
din Romnia
Asociaia Romn a Bncilor
UNIQA Asigurari SA

Cuprins
1. Preambul
4
2. Avantaje
5
3. Definiii
6
4. Codificarea cu coduri de bare i tipuri de simbologii recomandate
pentru documentele
de plat
6
5. Identificatori de aplicaie (AI) recomandai a fi utilizai pe
documentele de plat
7
6. Soluii practice ale sistemului GS1 pentru codificarea unitar a
documentelor de plat
utiliznd identificatorii de aplicaie GS1
7
6.1.
GLN emitent
7
6.2.
Serie i numr document de plat
8
6.3.
Cod client
8
6.4.
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale
9
6.5.
Data scadenei
9
7. Reguli de concatenare a identificatorilor de aplicaie GS1
Pagina 3 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

10
8. Exemple de simbolizare a datelor sub form de coduri de bare pe
documentele de plat
10
8.1. Simbolizare 1D utiliznd dou coduri de bare GS1-128
10
8.2. Simbolizare 2D utiliznd un cod de bare GS1 DataMatrix
11
9. Recomandri de poziionare a codurilor de bare GS1-128 i GS1
DataMatrix
pe documentele de plat
12
9.1. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe facturi
(furnizori utiliti, asociaii de proprietari etc.)
12
9.2. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe foi de
depunere
(prime de asigurri, rate la credite bancare etc.)
13
9.3. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe ntiinri
de plat
emise de consiliile locale
14
10. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare
GS1-128
15
10.1. Structura codului de bare GS1-128
15
10.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1-128
15
10.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1-128
15
11. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare
GS1 DataMatrix
16
11.1. Structura codului de bare GS1 DataMatrix
16

Pagina 4 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

11.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1 DataMatrix


16
11.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1 DataMatrix
16
12. Recomandri de implementare
17
12.1. Ce este GLN-ul?
17
12.2. Asocierea conturilor IBAN la serviciile/departamentele ce
furnizeaz serviciul
facturat, cu ajutorul GLN-ului
18
12.3. De unde se obine GLN-ul?
18
12.4. Cum se verific validitatea unui GLN?
19

Pagina 5 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Codificarea unitar a documentelor de


plat
pentru identificarea i colectarea
automat a datelor
1. Preambul
GS1 este o organizaie global dedicat dezvoltrii i implementrii de standarde
i soluii globale pentru a mbunti eficiena i vizibilitatea lanurilor de
aprovizionare i de cereri, globale i intersectoriale.
Prezentul standard profesional stabilete un ghid de bun practic privind
codificarea unitar a documentelor de plat eliberate pentru plata utilitilor
(energie electric, gaze naturale, ap), abonamentelor (telefonice, tv, Internet),
ntreinerii (la bloc), primelor de asigurri, ratelor la credite bancare, ntiinrilor
de plat a impozitelor emise de consiliile locale, amenzilor, etc.
Standardul este o aplicaie a sistemului GS1 de numerotare a articolelor,
utiliznd codificarea cu coduri de bare GS1-128 i GS1 DataMatrix a datelor de
pe documentele de plat conform:

ISO/IEC 15417: Information technology; automatic identification and


data capture techniques; Bar code symbology specifications; GS1-128
Symbology specifications;
ISO/IEC 15416: Information technology; automatic identification and
data capture techniques; Bar code print quality test specification; Linear
symbols;
ISO/IEC 16022: Information technology; automatic identification and
data capture techniques; DataMatrix bar code symbology specification;
ISO 4217: Codes for the representation of currencies and funds;
Specificaiilor GS1 cu privire la identificatorii de aplicaie (AI).

Obiectivul urmrit prin utilizarea simultan pe documentele de plat a


simbologiilor
GS1-128
i
GS1 DataMatrix este asigurarea compatibilitii tuturor utilizatorilor (emiteni i
ncasatori), fr a se crea bariere tehnice, i anume:

simbologia GS1-128 este destinat punctelor de ncasare prevzute cu


cititoare liniare laser pentru codurile de bare tip 1D;
simbologia GS1 DataMatrix este destinat telefoanelor mobile i
punctelor de ncasare prevzute cu cititoare cu camer pentru codurile de
bare tip 2D.

Pagina 6 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

n materia identificatorilor unici globali de organizaii/locaii/pri funcionale din


organizaii ce pot fi utilizai pentru scopuri AIDC i EDI (colectare i schimb
automat de date), singurul standard aplicabil este ISO/IEC 6523 (din 1984;
form revizuit i completat 1998), care, prin cele 2 pri ale sale,
stabilete:

ISO/IEC 6523-1:1998: Information technology -identification of organizations and organization


Identification of organization identification schemes;
ISO/IEC 6523-2:1998: Information technology -identification of organizations and organization parts -of organization identification schemes.

Structure for the


parts -- Part 1:
Structure for the
Part 2: Registration

n administrarea schemelor globale pentru identificatori unici de organizaie


utilizai n EDI, orice organizaie ce administreaz o asemenea schem
trebuie s fie nregistrat la autoritatea de nregistrare internaional stabilit
de standard i primete calitatea de ICD - International Code Designator.
Precizm c organizaia global de standardizare GS1 este ICD nc din 1995 cu
schema de identificatori globali denumit EAN Location Code, iar structura
acestuia i elementele de administrare sunt precizate de standard.
GLN i/sau Global Location Number sunt denumiri marc nregistrat GS1 pentru
identificatorii unici globali administrai n cadrul schemei de codificare EAN
Location Code i desemneaz unul i acelai lucru: un cod global GS1 ce
identific organizaii, locaii sau pri de organizaie pentru scopuri AIDC i
EDI (colectare i schimb automat de date).

2. Avantaje
Avantaje emitent facturi:

ncasarea facturilor emise printr-un sistem mult amplificat de puncte de


ncasare;
alocarea i gestionarea facil din punct de vedere contabil, pe baz de
GLN, a serviciilor facturate (1 GLN = 1 tip de serviciu);
eliminarea necesitii dezvoltrii unei aplicaii informatice proprietar
pentru interpretarea corect de ctre ncasator a codurilor de bare de pe
factur (permite nrolarea rapid n sistemul informatic al ncasatorului a
oricrui emitent de facturi standardizate).

Avantaje client:

plata oricror documente de plat standardizate la un singur punct de


ncasare;
viteza operaiunilor de ncasare.

Avantaje ncasator facturi:

o singur aplicaie informatic pentru ncasarea tuturor documentelor de


plat standardizate;

Pagina 7 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

extinderea punctelor de ncasare la toate unitile dotate cu scanner, POS


i conexiune direct cu o banc:
o ghiee bancare;
o retaileri din sectorul FMCG;
o benzinrii;
o operatori de telefonie mobil.
scanarea codului GS1 DataMatrix cu un smartphone i ordonarea plii
prin intermediul unei aplicaii dedicate.

3. Definiii
Pentru scopurile
terminologie:

prezentului

standard

profesional,

se

aplic

urmtoarea

GLN emitent: Numrul Global de Locaie GS1 (GLN Global Location


Number) al emitentului documentului de plat;
Serie i numr document de plat: seria i numrul prin care se
identific unic fiecare document de plat n parte;
Cod client: codul intern al utilizatorului de servicii care trebuie s achite
contravaloarea documentului de plat;
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale: codul ISO al
unitii monetare conform ISO 4217 (RON, EUR, USD, CHF etc.) i valoarea
documentului de plat ce reprezint contravaloarea serviciilor efectuate
de emitent;
Data scadenei: termenul limit pn la care poate fi achitat valoarea
specificat pe documentul de plat.

4. Codificarea cu coduri de bare i tipuri de simbologii


recomandate pentru
documentele de plat
Regiile autonome, marile companii naionale i multinaionale, societile de
asigurare i reasigurare, bncile, care au realizat progrese n implementarea
echipamentelor de generare, tiprire i citire a codurilor de bare, utilizeaz
tehnici de identificare i culegere automat a datelor (AIDC Automatic
Identification and Data Capture) pentru citirea simbolurilor de coduri de bare de
pe documentele de plat emise.
Utilizarea acestor tehnici AIDC implic transpunerea sub form de coduri de bare
a
datelor
scrise
n clar pe documentele de plat.

Pagina 8 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Datele de pe documentul de plat care se simbolizeaz prin coduri de bare pot fi


concatenate:

n dou simboluri tip 1D (GS1-128) sau


ntr-un singur simbol tip 2D (GS1 DataMatrix).

La momentul redactrii prezentului standard profesional GS1 (anul 2012),


majoritatea punctelor de ncasare sunt prevzute cu cititoare liniare laser pentru
coduri de bare tip 1D. Ca urmare a nlocuirii periodice a echipamentelor sau a
achiziionrii de noi echipamente pentru noi sucursale, tendina pieei este
nlocuirea treptat a cititoarelor liniare laser cu cititoarele mult mai performante
prevzute cu camer. Deoarece se ntlnesc i se vor mai ntlni ambele tipuri de
echipamente de citire a codurilor de bare, pentru evitarea barierelor tehnice se
recomand tiprirea simultan pe documentele de plat a ambelor simbologii.
De asemenea, simbolul GS1 DataMatrix poate fi scanat cu un smartphone, iar
plata poate fi ordonat prin intermediul unei aplicaii dedicate.

5. Identificatori de aplicaie
utilizai pe documentele
de plat
AI
415
802
0
99
391
2
12

(AI)

Coninut
Numrul Global de Locaie GS1 al
emitentului
Serie i numr document de plat

recomandai

Format

FNC1
neces
ar

N3 + N13

fi

Denumi
re
PAY TO

N4 + AN18

(FNC1)

REF No.

Cod client

N2 + N21

(FNC1)

Cod valut ISO i suma de plat cu


dou zecimale
Data scadenei (AALLZZ)

N4 + N3 +
N12
N2 + N6

(FNC1)

INTERNA
L
AMOUNT
DUE
DATE

unde:
N cmp numeric (N) cu lungime fix;
AN...x cmp alfanumeric (AN) cu lungime variabil, lungimea maxim
fiind cea indicat (x).
N...x cmp numeric (N) cu lungime variabil, lungimea maxim fiind cea
indicat (x);

6. Soluii practice ale sistemului GS1 pentru codificarea


unitar a

Pagina 9 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

documentelor de plat utiliznd identificatorii de


aplicaie GS1
Datele unui document de plat, recomandate a fi transpuse n simboluri de
coduri de bare coninnd identificatori de aplicaie GS1 concatenai, sunt:
6.1.
GLN emitent: Numrul Global de Locaie GS1 (GLN Global
Location Number) al emitentului documentului de plat;
6.2.
Serie i numr document de plat: seria i numrul prin care se
identific unic fiecare document de plat n parte;
6.3.
Cod client: codul intern al utilizatorului de servicii care trebuie s
achite contravaloarea documentului de plat;
6.4.
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale: codul ISO
al unitii monetare conform ISO 4217 (RON, EUR, USD, CHF etc.) i
valoarea documentului de plat ce reprezint contravaloarea serviciilor
efectuate de emitent;
6.5.
Data scadenei: termenul limit pn la care poate fi achitat
valoarea specificat pe documentul de plat.

6.1. GLN emitent


Pentru codificarea emitentului documentului de plat se va utiliza identificatorul
de aplicaie cu lungime fix AI (415) Numrul Global de Locaie GS1 al
emitentului, format din 13 caractere numerice, care va conine GLN-ul
emitentului.
Structura AI (415) va fi:
AI
415

GLN emitent
(Prefix GS1 de companie + Referin de locaie + Cifr
de control)
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

De exemplu: pentru GLN-ul emitentului 5940010999992, datele codificate vor fi:


4155940010999992
Not: Identificatorul de aplicaie AI (415) trebuie procesat mpreun cu AI
(8020).

6.2. Serie i numr document de plat


Pentru codificarea seriei i numrului unic al documentului de plat se va utiliza
identificatorul de aplicaie cu lungime variabil AI (8020) Serie i numr
document de plat, al crui format de date poate ncorpora pn la 18 de
caractere alfanumerice.
Cmpul de date este alctuit astfel: primele caractere (la libera alegere) sunt
literele care reprezint seria documentului de plat, urmate de un ir de cifre
care indic numrul unic al documentului de plat, cu totul nedepind 18 de
caractere alfanumerice.

Pagina 10 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Structura AI (8020) va fi:


AI
802
0

Serie i numr document de plat


AN1 lungime variabil AN18

ntruct lungimea cmpului variaz de la emitent la emitent, pentru separarea,


n interiorul cmpului de date, a seriei i numrului documentului de plat se va
utiliza caracterul -.
De

exemplu: pentru documentul de plat seria


1234567890123, datele codificate vor fi:

ABCD

numrul

8020ABCD-1234567890123
Not: Identificatorul de aplicaie AI (8020) trebuie procesat mpreun cu AI
(415).

6.3. Cod client


Pentru codificarea codului intern al utilizatorului de servicii care trebuie s achite
contravaloarea documentului de plat, se va utiliza identificatorul de aplicaie cu
lungime variabil AI (99) Cod client, cu o structur de date de pn la 21
caractere numerice.
Structura AI (99) va fi:
AI
99

Cod client
N1 lungime variabil N21

De exemplu: pentru codul client 123456789012345678901, datele codificate vor


fi:
99123456789012345678901

6.4. Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale


Pentru codificarea monedei n care se face plata, precum i a sumei de plat cu
dou zecimale, se va utiliza identificatorul de aplicaie cu lungime variabil AI
(3912) Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale, care are
urmtoarea structur:

primele 3 caractere reprezint prefixul valutei ISO n care se face plata,


conform standardului ISO 4217:
o 946 pentru RON
o 978 pentru EUR
o 840 pentru USD
o 756 pentru CHF

Pagina 11 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

(pentru lista complet a codurilor de valut ISO, consultai


standardul ISO 4217)
urmtoarele minim 3 i maxim 12 caractere indic suma de plat cu dou
zecimale.
o

Structura AI (3912) va fi:


AI
391
2

Cod valut ISO i suma de plata cu dou zecimale


N3 + N1 lungime variabil N12

De exemplu: pentru suma de plat RON 2010,90, datele codificate vor fi:
3912946201090
Not: Identificatorul de aplicaie AI (3912) trebuie procesat mpreun cu AI (415)
i AI (8020).

6.5. Data scadenei


Pentru codificarea datei scadente pn la care poate fi achitat valoarea
specificat pe documentul de plat, se va utiliza identificatorul de aplicaie cu
lungime fix AI (12) Data scadenei (AALLZZ), avnd un format de 6 cifre
structurat n modul urmtor:

primele 2 caractere vor reprezenta anul, respectiv terminaia lui (de


exemplu, pentru anul 2012 se va completa 12);
urmtoarele dou cifre vor arta numrul lunii din an (de exemplu, pentru
luna noiembrie se va scrie 11);
ultimele 2 cifre vor indica ziua scadenei.

Structura AI (12) va fi:


AI
12

Data scadenei (AALLZZ)


N1 N2 N3 N4 N5 N6

De exemplu: pentru data scadent 10 noiembrie 2012, datele codificate vor fi:
12121110
Not: Identificatorul de aplicaie AI (12) trebuie procesat mpreun cu AI (415) i
AI (8020).

7.

Reguli de concatenare a identificatorilor de


aplicaie GS1

Cnd se concateneaz mai muli identificatori de aplicaie, trebuie respectate


urmtoarele reguli:

nti se niruie identificatorii de aplicaie cu lungime fix;

Pagina 12 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

n continuarea identificatorilor de aplicaie cu lungime fix se niruie cei


cu lungime variabil;
dac se niruie mai muli identificatori de aplicaie cu lungime variabil,
se vor separa:
o n cazul GS1-128 cu caracterul separator \F (FNC1);
o n cazul GS1 DataMatrix cu caracterul separator <GS> (valoarea
ASCII 29) sau \F (FNC1).

8. Exemple de simbolizare a datelor sub form de coduri


de bare
pe documentele de plat
8.1. Simbolizare 1D utiliznd dou coduri de bare GS1-128
Toate datele prezentate anterior i concatenate prin identificatori de aplicaie
GS1 pot fi transpuse n dou simboluri de cod de bare GS1-128, respectnd
urmtoarea ordine:

(415) + (12) + (8020)


GLN + Data scadenei + Seria i numrul documentului de plat

(99) + FNC1 + (3912)


Cod client + Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale

8.2. Simbolizare 2D utiliznd un cod de bare GS1 DataMatrix

Pagina 13 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Toate datele prezentate anterior i concatenate prin identificatori de aplicaie


GS1 pot fi transpuse ntr-un singur simbol de cod de bare GS1 DataMatrix,
respectnd urmtoarea ordine:

(415) + (12) + (8020) + FNC1 + (99) + FNC1 + (3912)


sau
(415) + (12) + (8020) + <GS> + (99) + <GS> + (3912)
GLN + Data scadenei + Seria i numrul documentului de plat + Cod
client + Cod valut ISO
i suma de plat cu dou zecimale

Pagina 14 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

9. Recomandri de poziionare a codurilor de bare GS1128 i GS1 DataMatrix


pe documentele de plat
9.1. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe facturi
(furnizori utiliti, asociaii de proprietari etc.)
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe facturi se va face, de regul, sub
antetul
emitentului,
n treimea superioar a colii de hrtie, deasupra plierii pentru introducerea n
plic.

Pagina 15 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Pagina 16 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

9.2. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe foi de


depunere
(prime de asigurri, rate la credite bancare etc.)
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe foile de depunere a primelor de
asigurri, ratelor la credite bancare etc. se va face, de regul, n treimea
inferioar a colii de hrtie, dedesubtul plierii pentru introducerea n plic.

Pagina 17 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Pagina 18 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

9.3. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe


ntiinri de plat
emise de consiliile locale
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe ntiinrile de plat de la consiliile
locale, direciile impozite i taxe locale etc. se va face, de regul, la jumtatea
colii de hrtie, deasupra plierii de jos pentru introducerea n plic.

Pagina 19 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

Pagina 20 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

10. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a


codurilor de bare
GS1-128
10.1. Structura codului de bare GS1-128
Codul de bare GS1-128 este alctuit dup cum urmeaz, de la stnga la dreapta:

Zon de linite stnga;


Caracter start (A, B sau C);
FNC1;
Cmp de date (reprezentat n setul de caractere A, B sau C);
Cifr de control;
Caracter stop;
Zon de linite dreapta.

10.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1-128

Dimensiunea X (limea celui mai ngust element):


o limea minim a dimensiunii X: 0,250 milimetri;
o limea maxim a dimensiunii X: 1,016 milimetri.

Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite din stnga i dreapta codului de
bare este 10X.

Lungimea:
o lungimea maxim fizic, inclusiv zonele de linite, nu poate depi
165 milimetri;
o numrul maxim de caractere codificate ntr-un simbol de cod de
bare este 48, inclusiv identificatorii de aplicaie i caracterul
separator \F (FNC1).

nlimea:
o 20 milimetri (inclusiv datele n clar tiprite sub codul de bare).

10.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1-128

tip imprimant recomandat: laser


rezoluie minim recomandat: 300 dpi
orientarea codului de bare: barele s fie paralele cu direcia de avans a
hrtiei n imprimant

Parantezele nu fac parte din cmpurile de date i nu sunt codificate n codul de


bare. Totui, n cazul n care codul de bare nu este lizibil pentru cititorul linear
laser, pentru a facilita introducerea manual a datelor, generatorul de cod de
bare trebuie configurat astfel nct datele codificate s fie scrise sub codul de

Pagina 21 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

bare cu un font uor citibil, iar identificatorii de aplicaie s fie trecui ntre
paranteze pentru a putea fi identificai rapid de ctre operatorul uman.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1-128, consultai
Specificaiile Generale GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.

11. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a


codurilor de bare
GS1 DataMatrix
11.1. Structura codului de bare GS1 DataMatrix
Codul de bare GS1 DataMatrix este un cod matricial bidimensional alctuit din
module (ptrate negre sau albe) aranjate ntr-un perimetru delimitat de model de
aliniere n forma literei L, lat de un modul.
GS1 DataMatrix poate fi:

dreptunghiular (nu face obiectul prezentului standard profesional);


ptrat.

11.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1 DataMatrix

Codurile ptrate pot avea numai un numr par de rnduri i coloane


(inclusiv modelul de aliniere n forma literei L):
o minim 10x10 coloane;
o maxim 144x144 coloane.

Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite este de un modul pe toate cele
patru laturi ale codului de bare.

Lungimea:
o numrul maxim de caractere alfanumerice codificate ntr-un simbol
de cod de bare este 2335.

11.3. Consideraii
DataMatrix

privind

tiprirea

codurilor

de

bare

GS1

tip imprimant recomandat: laser


rezoluie minim recomandat: 300 dpi

Ca i n cazul codului de bare GS1-128, parantezele nu fac parte din cmpurile de


date i nu sunt codificate n codul de bare GS1 DataMatrix.
Deoarece GS1 DataMatrix codific cantiti mari de date, nu este practic
scrierea tuturor acestora sub codul de bare cu un font uor citibil. Chiar n

Pagina 22 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

situaia cnd spaiul permite, tot nu este practic introducerea manual a attor
date.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1 DataMatrix,
consultai Specificaiile Generale GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.

12. Recomandri de implementare


12.1. Ce este GLN-ul?
GLN-ul asigur o identificare unic, fr ambiguiti i eficient a oricrei locaii,
organizaii sau pri funcionale dintr-o organizaie relevant pentru o tranzacie.
Denumirea companiei, datele de contact i informaiile despre servicii,
departamente i conturi bancare asociate nu trebuie comunicate la fiecare
tranzacie, informaia complet fiind comunicat o singur dat, introdus n
baza de date i ulterior extras cnd este accesat GLN-ul unic.
GLN-ul este astfel o cheie de referin pentru extragerea informaiilor din bazele
de date, cum ar fi:

Denumirea emitentului;
Codul fiscal;
Nr. de ordine n Registrul Comerului;
Adresa;
Telefon;
Fax;
E-mail;
Serviciul facturat;
Departamentul emitent;
Contul bancar asociat;
Persoana de contact.

GLN emitent
5940010999992

Baz de date
Traducere
Compania de utiliti SRL
C.U.I.: RO 5056756
J40/17667/21.02.1998
Adresa: Str. Mexic Nr. 13, Sector 1,
Bucureti
Tel.: 021 317 80 31
Fax: 021 317 80 33
E-mail: livrari@companiadeutilitati.ro
Serviciul facturat: Utiliti
Departament: Utiliti persoane fizice
Cont
bancar:
RO78RNCB0072049674220001
Persoan de contact: Popescu Mircea

Pagina 23 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

12.2. Asocierea conturilor IBAN la serviciile/departamentele ce


furnizeaz serviciul
facturat, cu ajutorul GLN-ului
Exemplul 1: Un furnizor de utiliti dorete ncasarea consumului ntr-un cont
bancar, a echipamentelor livrate n alt cont bancar i a serviciilor specializate
ntr-un cont bancar diferit de primele dou. Facturile emise vor fi diferite i vor
putea identifica, prin intermediul unui GLN diferit, categoria serviciului facturat,
dnd astfel posibilitatea operatorului bancar s ncaseze n conturi diferite
contravaloarea facturilor emise de furnizor. Situaia este valabil i n cazul
facturilor emise de asociaiile de proprietari (recomandri n subcapitolul 9.1).
Exemplul 2: Un asigurator dorete facturarea unor servicii de tip asigurare
CASCO unui client i a unor servicii de tip asigurare de via unui alt client.
Banca poate s asigure ncasarea pentru asigurator n conturi diferite pentru cele
dou tipuri de servicii, pornind de la GLN-ul asiguratorului care va fi diferit n
funcie de serviciul facturat. Situaia este valabil i n cazul ratelor la diverse
tipuri de credite bancare (recomandri n subcapitolul 9.2).
Exemplul 3: O direcie de taxe i impozite locale dorete ncasarea impozitului
anual pe cldiri i autoturisme al unui contribuabil ntr-un cont bancar i al
amenzilor de parcare neregulamentar primite de acelai contribuabil ntr-un al
doilea cont bancar. ntiinrile de plat emise vor putea identifica tipul taxei prin
intermediul unui GLN diferit, banca putnd astfel s ncaseze n conturi diferite
sumele datorate de contribuabili la bugetul local (recomandri n subcapitolul
9.3).
Astfel, GLN-ul este o modalitate non-semantic sigur de identificare a
furnizorului i a categoriei de servicii, putnd fi utilizat n orice aplicaie de
ncasare facturi pentru asocierea conturilor IBAN ale partenerului comercial la
departamentul ce furnizeaz serviciul facturat.
Not: Relaia dintre GLN i contul IBAN n care se va vira suma corespunztoare
ncasat
se stabilete n momentul ncheierii nelegerii comerciale dintre pri: emitentul
documentului de plat i deintorul punctului de ncasare.

12.3. De unde se obine GLN-ul?


GLN-ul/urile se obin de la GS1 Romania care este, din 1994, unicul liceniat n
Romnia pentru alocarea i gestionarea Numerelor Globale de Locaie (GLN),

Pagina 24 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

conform standardului ISO/IEC 6523, deinnd certificate de licen, protecia


mrcii i validare a autenticitii de la GS1 Global.
GS1 Romania
Str. Mexic Nr. 13, Sector 1
Bucuresti, Cod 011755
T 021 317 80 31
F 021 317 80 33
E office@gs1.ro
W www.gs1ro.org

6.1.4. Cum se verific validitatea unui GLN?


GLN-urile sunt nscrise n Registrul Electronic Global GS1 GEPIR, catalog global ce
poate fi interogat online la adresa http://gepir.gs1.org/v32/xx/gln.aspx?Lang=enUS

Pagina 25 din 26

GS1 Limbajul global al afacerilor

GS1 Romania
Str. Mexic Nr. 13, Sector 1
Bucuresti, Cod 011755
T 021 317 80 31
F 021 317 80 33
E office@gs1.ro
www.gs1ro.org

Pagina 26 din 26