Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
alctuirea echipei
conductorul
asistenii
buctarii
nvtorul
voluntari sau
pltii?
m asistena sanitar
m
m
m
m
m
m
Cine ne ajut
n tabere?
- despre personalul taberei Ce putei gsi n acest material?
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
nsemna o discuie la o cafea, cu cineva care a mai fost prin acele locuri,
cerndu-i toate detaliile pe care acesta le cunoate.
Cu toate acestea, mai devreme sau mai trziu, ntr-o form sau alta,
personalul taberelor se va confrunta cu fiecare dintre aspectele de mai jos.
Pe lng lista de mai jos, vom aduga i cteva observaii mai puin
teoretice legate de structura de personal.
scopul taberei
perioada i locul n care va fi tabra
grupa de vrst a participanilor la tabr
condiiile de confort din tabr (o descriere detailat!)
ce li se cere s fac (atribuiunile pe care le vor avea)
condiiile i facilitile de care vor dispune pentru a-i ndeplini
sarcinile cerute
condiiile de participare (vin gratuit?, trebuie s plteasc?, dac da,
ct, cnd, cui?, vin ca voluntari?, vor fi pltii pentru munca depus?,
dac da, cnd i care este salariul?, pot fi nsoii de membrii de familie? de ci?, membrii de familie vin gratuit?, trebuie s plteasc?,
ct?, etc.)
regulamentul taberei, standardele de moral i etic care vor fi
impuse
principiile de lucru n echip, subordonarea
ce activiti li s-ar mai putea cere s fac n afara celor cuprinse n
fia postului
cum se va face transportul la i de la tabr
echipamentul personal de care au nevoie
inconvenientele postului, frustrrile pe care le pot avea, satisfaciile
pe care ar putea s le aib.
Conductorul taberei
Cine este i atribuiile lui
Conductorul taberei face parte din biserica/organizaia care organizeaz
tabra sau este desemnat de aceasta. Atribuiile lui sunt:
organizeaz i conduce tabra, ajutat n acest scop de personalul
taberei. Pentru aceasta el:
- rspunde de desfurarea n siguran a activitilor
- rspunde de integritatea corporal i spiritual a participanilor, avnd n acest sens dreptul de a decide suspendarea activitilor (cuprinse n program sau desfurate de
participani n timpul liber la iniiativa proprie) considerate
de el ca fiind periculoase sau duntoare pentru viaa i integritatea fizic sau spiritual a participanilor.
organizeaz i conduce transportul nspre/dinspre tabr
decide programul zilei
rezolv, direct sau prin delegare, problemele ridicate de personal sau
de ctre participani
mparte sarcini personalului
se ntlnete cu ntreg personalul, zilnic (de preferat dup stingere, sau
nainte de deteptare), pentru analiza problemelor aprute i pentru
deciderea programului zile ce urmeaz, pentru rugciune i prtie
rspunde de relaiile cu localnicii i autoritile aflate n zon
(primrie, prefectur, poliie, pdurari, poliie forestier, poliie
montan, salvamont, armat) ca i de relaiile cu alte grupuri de turiti
din zon.
gestioneaz banii lichizi alocai pentru tabra ce o conduce, innd
evidena sumelor cheltuite
se consult zilnic cu echipa administrativ asupra situaiei stocului de
alimente, lund msurile ce se impun pentru reaprovizionare
urmrete zilnic starea echipamentului i ia msuri pentru ntreinerea
i repararea sa
urmrete ca trusa medical s fie complet
10
11
12
13
14
15
16
17
Echipa administrativ
Rolul echipei administrative
ine evidena alimentelor disponibile i a meniurilor, a materialelor de
ntreinere
se ngrijete de ntreinerea echipamentului de buctrie, a veselei
pentru gtit mesele, de unelte
gtete i servete mesele
conduce echipele de serviciu formate din participani.
Dei ndatoririle lor par puine, echipa administrativ are sarcina cea
mai grea ntr-o tabr. Ei se scoal primii, pentru pregtirea micului
dejun, se pregtesc ultimii de culcare dup ce fac ordine n buctrie.
Din pcate, am observat n timpul taberelor c foarte puini dintre
participani apreciaz activitatea acestei echipe. Dei muncesc din greu, n
condiii dificile pentru a pregti i servi mese ct mai gustoase i
consistente, rar, foarte rar au satisfacia de a auzi un mulumesc din
partea celor crora le slujesc.
Coordonarea echipelor de serviciu formate dintre participani este o
sarcin dificil. n fiecare zi aceast echip se schimb, apar personaliti
diferite; unora le place s lucreze, altora nu. Unii, puini, percep acest
serviciu ca pe o datorie i ca pe o oportunitate de a sluji altora. Alii, din
pcate cei mai muli, percep serviciul ca pe o corvoad, ca pe o pedeap-s,
ca pe ceva de care trebuie s scapi ct mai repede i ct mai ieftin din
punct de vedere al efortului. Toate aceste lucruri adaug o presiune
nervoas suplimentar asupra echipei administrative, care oricum lucreaz
sub un anume stres, trebuind s termine mesele la timp pentru a se ncadra
n programul taberei.
Este bine ca pe lng cele dou sau trei buctrese, s existe i un
brbat, care s se ocupe de foc (atunci cnd bieii din echipa de serviciu
prefer voleiul tiatului de lemne) i de aducerea apei pentru gtit (atunci
cnd acelorai biei brusc li s-a fcut dor de studiu biblic, exact cnd
bidoanele de ap sunt goale, iar izvorul se afl la 300 de metri de tabr).
18
Din cele spuse mai sus rezult foarte clar care sunt calitile care
trebuie avute n vedere la selectarea personalului administrativ:
19
Care sunt calitile ce trebuie urmrite ntr-o persoan chemat s fie nvtor de studiu biblic ntr-o tabr?
20
21
;
;
;
familiar
ocazia de a sluji ntr-o tabr este apreciat de echipa de personal
costul taberei nu este ncrcat cu salariile personalului
prin atragerea de noi voluntari n echipa, tabra se constituie ntr-o
adevrat coal de personal, adic va pregti oameni care pot
oricnd s activeze n acest domeniu. Organizarea unei tabere nu
mai este astfel apanajul exclusiv al profesionitilor i deci se
deschide o u pentru ca fiecare biseric s-i poat organiza
singur taberele, cu cheltuieli mai mici.
impactul educativ asupra participanilor este mai mare din partea
personalului voluntar
activitatea voluntar a personalului motiveaz i necesitatea
contribuiei participanilor la muncile gospodreti din tabr, fie
n comun, fie organizai n echipe de serviciu
relaiile ce se stabilesc ntre personal i participani sunt benefice
i pentru unitatea bisericii (o nelegere reciproc mai bun ntre
generaii)
22
23
; curenia taberei
; ordinea i curenia n corturi (sau n caban, sau pavilioanele de
cazare)
24
25
26
Colaborarea cu voluntarii
Misiunea Cretin NOUA SPERAN se bazeaz n foarte mare
msur pe colaborarea cu voluntarii la organizarea i desfurarea
taberelor. Tot personalul taberelor (cu excepia conductorului de tabr)
este voluntar.
Munca desfurat de ei n tabr i la pregtirea taberelor nu este
retribuit. Excepie fac doar cazurile de desfurare a unor activiti
calificate la pregtirea taberei, pltindu-se astfel de servicii, dar la un tarif
simbolic.
Participarea lor la tabere este gratuit. n ceea ce privete modul de
selectare i participarea diverilor membrii de familie ai personalului
voluntar la tabere, NOUA SPERAN i-a stabilit cteva criterii i
direcii orientative.
Avnd n vedere importana deosebit a activitii de voluntariat la
organizarea taberelor, dorim s ntreinem legturi ct mai strnse cu
aceste persoane. n acest scop este util:
o ntlnire cu ntreg personalul voluntar nainte de nceperea
taberelor, pentru a-i informa despre modul de organizare, despre
caracteristicile locului, regulamentul taberelor, programul taberelor.
dup ncheierea sezonului de tabere, o ntlnire cu tot personalul
voluntar, pentru a le mulumi pentru efortul depus i pentru a avea
mpreun discuii pe marginea taberelor, a punctelor pozitive i
negative din activitate, a le cere sugestii pentru activitile viitoare.
ca toi voluntarii care particip la desfurarea taberelor s
completeze un formular cu cteva date personale. Pe baza acestui
formular, completm o fi
personal pentru fiecare voluntar,
care cuprinde :
date personale: data naterii, adres, telefon, ocupaie, pasiuni
27
28
Regulamentul de alctuire
a echipelor de personal pentru
taberele
NOUA SPERAN
Taberele de var NOUA SPERAN, organizate de echipa din
Timioara au un personal format din: conductor de tabr, asisteni ai
conductorului de tabr, echipa administrativ, nvtor de studiu biblic
conductorul taberei este un angajat al Misiunii Cretine NOUA
SPERAN, sau o persoan desemnat de conducerea Misiunii.
taberele de copii, adolesceni i tineret vor avea cte doi asisteni ai
conductorilor de tabr, iar taberele de familii i persoane necstorite peste 25 de ani, nu singur asistent al conductorului de tabr
toate taberele vor avea un nvtor de studiu biblic. n unele cazuri,
aceast funcie poate s fie ndeplinit de conductorul taberei.
echipa administrativ va fi format din trei-patru persoane la taberele
de tineret i familii i din patru-cinci persoane la taberele de copii i
adolesceni (13-15 ani).
personalul taberei este voluntar (nu primete retribuie) pentru munca
efectuat, dar participarea sa la tabere este gratuit.
personalul poate fi nsoit de membrii de familie (so-soie, copii) cu
respectarea urmtoarelor condiii:
numrul total al personalului i nsoitorilor s nu depeasc
nou aduli i patru copii pentru taberele de tineret i familii,
respectiv zece aduli i patru copii pentru taberele de copii i
adolesceni
nsoitorii personalului pltesc participarea la tabr astfel:
- adulii pltesc tabra integral
- copiii peste opt ani pltesc 50% din preul taberei.
- copiii pn la opt ani particip gratuit
nu se admite participarea n calitate de nsoitor al personalului a
cunotinelor sau prietenilor.