Sunteți pe pagina 1din 29

m personalul taberei

alctuirea echipei
conductorul
asistenii
buctarii
nvtorul
voluntari sau
pltii?
m asistena sanitar
m
m
m
m
m
m

Cine ne ajut
n tabere?
- despre personalul taberei Ce putei gsi n acest material?
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S

Alctuirea echipei de personal


Personalul taberei: o echip
Conductorul taberei: cine este, atribuiile, caliti
necesare, pregtire
Asistenii conductoruluui de tabr; cum sunt
selectai
Echipa administrativ
nvtorul de studiu biblic: cine este, rolul su,
caliti necesare
Personal voluntar sau pltit?
Participarea celor din tabr la muncile gospodreti;
echipele de serviciu
Asistena sanitar n tabere
Colaborarea cu voluntarii

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Structura i numrul personalului ce lucreaz ntr-o tabr se aleg n


funcie de mrimea i tipul taberei, de vrsta i numrul participanilor, de
modul de pregtire i servire al meselor.
Vom reda mai jos structura personalului pentru taberele NOUA
SPERAN (vezi "Caracteristicile taberelor NOUA SPERAN Timioara"):
Conductorul taberei - o persoan
Asistenii conductorului de tabr - 1-2 persoane
Echipa administrativ - buctrie: 3-4 persoane
nvtor de studiu biblic
Care sunt ndatoririle sau activitile specifice fiecrui "post"? Ce
caliti se cer unei persoane pentru a ocupa unul dintre aceste posturi? n
ce const pregtirea lor pentru a face fa ct mai bine sarcinilor? Vom
ncerca s rspundem la aceste probleme pentru fiecare din "funciile"
enumerate mai sus.
nainte de a ncepe aceast prezentare s facem cteva precizri.
Poate c paginile urmtoare par desprinse dintr-un regulament foarte strict
i rece, abundnd n termeni tehnici destul de impersonali, care par s
plaseze aceste funcii ntr-o structur rigid i parc incompatibil cu
cldura i prtia ce trebuie s caracterizeze relaiile dintr-o tabr
cretin. Intenia noastr a fost de a prezenta un cadru general, n care
fiecare persoan implicat n organizarea taberelor s-i poat desfura
activitatea tiind ce are de fcut i care i este domeniul de autoritate.
Toate aceste instruciuni pot fi aplicate ntr-un mod personal i
creativ. De exemplu, vei ntlni mai jos la subcapitolul despre pregtirea
conductorilor de tabr, un punct n care se spune c acetia trebuie s
cunoasc zona n care se afl amplasat tabr, unul din mijloace fiind
audierea de informri pe aceast tem. S nu avei din aceast
exprimare imaginea unei sli de conferine n care un profesor prezint
zona n care se afl amplasat tabra, de la coordonatele geografice exacte
pn la densitatea populaiei pe kilometru ptrat. Ea poate foarte bine

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

nsemna o discuie la o cafea, cu cineva care a mai fost prin acele locuri,
cerndu-i toate detaliile pe care acesta le cunoate.
Cu toate acestea, mai devreme sau mai trziu, ntr-o form sau alta,
personalul taberelor se va confrunta cu fiecare dintre aspectele de mai jos.
Pe lng lista de mai jos, vom aduga i cteva observaii mai puin
teoretice legate de structura de personal.

Alctuirea echipei de personal


Exist cteva caliti pe care trebuie s le aib oricine va activa n
personalul unei tabere, indiferent de postul pe care l va ocupa. Dei
asupra unora dintre ele vom reveni la fiecare post n parte, le enumerm
pe cele eseniale care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de
personal. O persoan care va lucra ntr-o tabr trebuie s:

fie un cretin nscut din nou

s poat educa cu dragoste tineretul i copiii

s doreasc din toat inima s fac aceast activitate


s fie sociabil; s-i plac colectivitatea
s accepte cu dragoste generaiile mai tinere, cu toate deosebirile fa
de generaia sa
s se poat integra ntr-o echip
s tie s se supun autoritii (superiorilor din echipa de personal)
s respecte domeniul de autoritate al altor membrii ai personalului
s accepte, fr manifestri de nemulumire, condiiile mai aspre ale
vieii de tabr
s fie gata s pun interesul grupului naintea interesului personal
s poat renuna la punctul de vedere personal n interesul armoniei n
tabr n cazul unor dispute sau preri divergente
s fie dispus s ndeplineasc orice sarcin primete, chiar dac este n
afara atribuiilor sale.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

De asemenea, cel ce alctuiete o echip de personal pentru o tabr


(de regul conductorul taberei) trebuie s furnizeze celor chemai s fac
aceast slujb urmtoarele informaii:

scopul taberei
perioada i locul n care va fi tabra
grupa de vrst a participanilor la tabr
condiiile de confort din tabr (o descriere detailat!)
ce li se cere s fac (atribuiunile pe care le vor avea)
condiiile i facilitile de care vor dispune pentru a-i ndeplini
sarcinile cerute
condiiile de participare (vin gratuit?, trebuie s plteasc?, dac da,
ct, cnd, cui?, vin ca voluntari?, vor fi pltii pentru munca depus?,
dac da, cnd i care este salariul?, pot fi nsoii de membrii de familie? de ci?, membrii de familie vin gratuit?, trebuie s plteasc?,
ct?, etc.)
regulamentul taberei, standardele de moral i etic care vor fi
impuse
principiile de lucru n echip, subordonarea
ce activiti li s-ar mai putea cere s fac n afara celor cuprinse n
fia postului
cum se va face transportul la i de la tabr
echipamentul personal de care au nevoie
inconvenientele postului, frustrrile pe care le pot avea, satisfaciile
pe care ar putea s le aib.

Dup ce unui potenial membru al echipei de personal i se prezint


toate aceste lucruri, este bine s i se lase un timp de gndire i s fie lsat
s decid n deplin cunotin de cauz dac va participa sau nu la tabr.
Propunerea de participare trebuie fcut cu 5-7 luni de zile nainte de
nceperea taberei, pentru ca persoana respectiv s-i poat planifica
concediul sau alte activiti.
Este bine ca discuiile de principiu s se poarte n linite, cu timp
suficient la dispoziie, pentru a se putea da toate amnuntele necesare, n
aa fel nct persoana solicitat s aib o imagine ct mai exact a ceea ce
i se cere.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Odat echipa de personal format, va fi foarte util o ntlnire a


ntregii echipe cu conductorul taberei, pentru repetarea tuturor informaiilor despre tabr, cerinele la care vor trebui s fac fa, calendarul
activitilor de pregtire a taberei.
Cum n orice moment pot s apar situaii neprevzute (mbolnviri,
probleme de familie, probleme cu serviciul) i oricare din membrii echipei
de personal poate renuna la angajamentul luat, este bine ca organizatorul
taberei s aib pregtit (pentru el) o list cu persoane care ar putea fi
solicitate s ia locul celui care renun.
Unul din lucrurile care trebuie avute n vedere la alctuirea echipei de
personal, este c la taberele de copii (9-12 ani) i de adolesceni (13-15
ani) personalul trebuie s fie mai numeros, n special n echipa
administrativ. Un raport de 1 membru personal / 3 - 4 copii este optim.
La taberele de tineret (16-18 i 18-25 ani) raportul poate fi de 1 / 4 - 5, iar
la taberele de familiti i persoane adulte necstorite, chiar de 1 / 6-7.
Un lucru necesar i foarte important este stabilirea unor principii de
participare pentru personal i membrii de familie ai echipei de personal.
Trebuie stabilit cu claritate dac activitatea este voluntar sau nu i dac
membrii de familie ai personalului pot participa la tabr sau nu, i n ce
condiii. Nu se pot impune abloane tuturor taberelor, dar principiile
trebuie s existe i s fie respectate. NOUA SPERAN i-a creat un
astfel de regulament, pe care fiecare conductor de tabr trebuie s-l
respecte atunci cnd i alctuiete echipa de personal. (Vezi Regulamentul de formare a echipelor de personal pentru taberele NOUA
SPERAN). Dei pare c ntre oameni care se cunosc nu sunt necesare
astfel de reglementri, totui ele vor scuti de multe necazuri i compromisuri pe organizatorii taberelor, evitnd situaii neplcute, de genul celor
n care se ajunge ca personalul i cei ce-i nsoesc s reprezinte numeric o
treime din numrul celor prezeni n tabr.

Personalul taberei: o echip

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Chiar de la alegerea oamenilor care vor sluji ntr-o tabr, perspectiva


trebuie s fie aceea de echip. Dei atribuiunile celor care slujesc sunt
diferite, ei trebuie s fie o echip: s acioneze unitar, s poat s treac
peste interesele i punctele de vedere personale pentru unitatea echipei.
Evident, ntre apte, opt oameni vor exista i preri diferite asupra
aspectelor ridicate de viaa de tabr. Ele trebuie discutate n mod deschis,
dar nu n faa participanilor. Decizia final aparine conductorului
taberei, iar ceilali membrii ai personalului vor duce la ndeplinire
hotrrea acestuia fr s fac nici un comentariu n faa participanilor.
Acetia din urm trebuie s perceap echipa de personal ca un monolit n
care nu exist nici o fisur. n caz contrar, cei care sunt certai cu
disciplina, cei mai independeni din fire, sau chiar majoritatea
participanilor (mai ales la grupele de adolesceni i tineri ntre 15 i 18
ani) vor ncerca s exploateze n interesul lor aceste fisuri, lrgindu-le.
Exist aici i un pericol: faptul de a situa participanii la tabr i
echipa de personal pe poziii adverse, fiecare tabr ncercnd s
marcheze puncte n lupta pentru impunerea autoritii. Acest lucru trebuie
evitat cu orice pre. Dragostea personalului pentru participani, dorina lor
de dialog, urechea mereu deschis la opiniile constructive ale
participanilor, apropierea de fiecare dintre cei din tabr, ndeplinirea
sarcinilor ntr-un mod ct mai corect i contiincios, sunt nu numai
mijloace prin care se poate impune autoritatea ci i oportuniti de
educaie i formare.
Un aspect esenial al lucrului n echip este comunicarea. Echipa
trebuie s tie care este programul zilei care urmeaz i ce are de fcut
fiecare dintre ei n urmtoarele ore. Aceste comunicri cad n sarcina
conductorului taberei. n acelai timp, membrii echipei de personal
trebuie s comunice permanent ntre ei, pentru a nu exista suprapuneri de
activitate sau paralelisme. Astfel de situaii duneaz prestigiului echipei,
fiind percepute de participani ca slab organizare.
Un mijloc excelent de ntrire a unitii echipei de personal, de
clarificare a diferendelor, de comunicare a programului ce urmeaz s se
desfoare este ntlnirea personalului. Aceasta e bine s se desfoare fie
dimineaa, nainte de deteptarea participanilor, fie seara dup stingere.
Conductorul taberei va fi cel care iniiaz i conduce aceste ntlniri.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Am folosit ghilimelele pentru c este bine ca aceste ntlniri s aib un


caracter ct mai destins de prtie i sprijin mutual. Ce se face la o astfel
de ntlnire?

; se discut problemele deosebite ale zilei care a trecut


; se semnaleaz problemele observate (probleme privind viaa taberei,
;
;
;
;
;

probleme ale unuia sau mai multor participani)


se comunic programul pentru ziua urmtoare
se stabilete meniul
se clarific diferenele de opinie dintre membrii echipei de personal
se aduc la cunotin problemele personale n care se cere sprijin n
rugciune de la ceilali membrii ai echipei
cel mai important lucru al ntlnirii este rugciunea: pentru cluzire,
pentru puterea de a ndeplini sarcinile zilei, pentru unitate, pentru
iertare, pentru o motivaie corect a activitii, pentru problemele
personale ale fiecrui membru al echipei

O echip de personal odat format, poate lucra n aceeai


componen (sau cu schimbri minore) timp de ani de zile. Este foarte
important, de aceea, ca ei s menin legturile i prtia dintre ei i n
timpul anului. Este foarte bine ca organizatorul sau conductorul taberei
s invite toi membrii echipei de personal la o analiz a taberei i la o
ntlnire ct mai liber i destins la cteva sptmni dup ncheierea
taberei. (Vezi n acest sens i capitolul Colaborarea cu voluntarii).

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Conductorul taberei
Cine este i atribuiile lui
Conductorul taberei face parte din biserica/organizaia care organizeaz
tabra sau este desemnat de aceasta. Atribuiile lui sunt:
organizeaz i conduce tabra, ajutat n acest scop de personalul
taberei. Pentru aceasta el:
- rspunde de desfurarea n siguran a activitilor
- rspunde de integritatea corporal i spiritual a participanilor, avnd n acest sens dreptul de a decide suspendarea activitilor (cuprinse n program sau desfurate de
participani n timpul liber la iniiativa proprie) considerate
de el ca fiind periculoase sau duntoare pentru viaa i integritatea fizic sau spiritual a participanilor.
organizeaz i conduce transportul nspre/dinspre tabr
decide programul zilei
rezolv, direct sau prin delegare, problemele ridicate de personal sau
de ctre participani
mparte sarcini personalului
se ntlnete cu ntreg personalul, zilnic (de preferat dup stingere, sau
nainte de deteptare), pentru analiza problemelor aprute i pentru
deciderea programului zile ce urmeaz, pentru rugciune i prtie
rspunde de relaiile cu localnicii i autoritile aflate n zon
(primrie, prefectur, poliie, pdurari, poliie forestier, poliie
montan, salvamont, armat) ca i de relaiile cu alte grupuri de turiti
din zon.
gestioneaz banii lichizi alocai pentru tabra ce o conduce, innd
evidena sumelor cheltuite
se consult zilnic cu echipa administrativ asupra situaiei stocului de
alimente, lund msurile ce se impun pentru reaprovizionare
urmrete zilnic starea echipamentului i ia msuri pentru ntreinerea
i repararea sa
urmrete ca trusa medical s fie complet

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

se ngrijete de comunicarea cu "baza" ("baza" fiind organizaia sau


biserica iniiatoare a taberei)

stabilete echipele de serviciu


completeaz zilnic jurnalul taberei.
la ncheierea seriei de tabr pred conductorului urmtoarei serii
de tabr (sau dup caz, administratorului taberei):
- documentele de tabr avute asupra sa
- stocul de alimente
- echipamentul taberei, curat i n bun stare
n cazul n care seria condus a fost ultima, se ngrijete de:
- curarea locului de tabr (acoperirea gropii de gunoi,
arderea reziduurilor care pot fi arse, stingerea complet a
focului, acoperirea vetrei de foc, curirea veselei personale
i a celei pentru gtitul mncrii)
- lichidarea stocului de alimente
- pregtirea echipamentului pentru demontare, mpachetare i
transport .

Ce caliti se cer conductorilor de tabere?

s fie serioi n abordarea relaiei lor personale cu Dumnezeu


s fie ataai de biserica n care sunt membrii sau frecventeaz
s fie ataai principiilor care trebuie s guverneze o tabr cretin
s le plac viaa de tabr
s se poat integra n grup
s se achite cu responsabilitate de sarcinile ncredinate
s poat conduce cu autoritate un grup, fr s aib un stil dictatorial
de lucru

s aib spirit de orientare, rezisten fizic i n general s se poat


deplasa bine pe trasee montane

s pun naintea intereselor personale interesele celor din grupul din


care face parte

s aib spirit de sacrificiu fr a atepta rsplat n schimb


s poat lucra n echip

10

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

s doreasc s fac aceast activitate cu toate riscurile i privaiunile ce


le impune.

s fie dispus s nvee toate lucrurile necesare pentru a putea desfura


aceast activitate n condiii bune.

Pregtirea conductorilor de tabr


Pregtirea conductorilor de tabr implic urmtoarele aspecte:
cunoaterea organizaiei/bisericii care organizeaz tabra, a
principiilor acestora i filozofiei lor de lucrare, a cerinelor impuse
colaboratorilor
cunoaterea zonei n care este amplasat tabra prin
studierea ghidurilor turistice, a hrilor i altor materiale
documentare
vizionarea de diapozitive, casete video din zon
audierea de informri pe aceast tem
excursii de recunoatere la locul taberei i pe traseele din
zon
cunoaterea organizrii taberei prin:
studierea listelor de alimente, a programului taberei, a
modului n care a fost calculat preul taberei, a personalului
participant, a materialelor disponibile n tabr i a
echipamentului taberei
informarea cu privire la ntreg programul din acel an (datele
altor serii de tabr, cnd se face montarea i demontarea
taberei)
informarea asupra aranjamentelor i conveniilor ncheiate cu
proprietarii terenului i cu organele silvice
studierea regulamentului taberei
studiul modalitii de nscriere n tabere i participarea la
nscrieri.
cunoaterea activitilor ce vor avea loc n tabr prin
ntlniri cu nvtorul de studiu biblic, n care acesta
va prezenta temele i rezumatul studiilor ce vor fi inute n
tabr

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

11

va prezenta modul de organizare al activitilor spirituale


va indica ce anume s studieze sau s pregteasc asistenii
pentru ca la nevoie s-l poat ajuta n munca sa
cunoatere materialelor de predare a studiilor biblice i a jocurilor cu tematic biblic din tabr
cunoaterea
normelor de securitate a deplasrii n munte,
a tehnicii mersului i orientrii pe munte
echipamentului personal de munte
tehnicii organizrii i conducerii grupurilor pe munte
unor norme elementare de acordare a primului ajutor
Trebuie spus c un conductor de tabr nu se poate limita doar la
aspectele administrative ale organizrii i desfurrii taberelor. Dei este
bine ca n personalul taberei s existe i un responsabil cu activitile
spirituale (vezi mai jos subcapitolul nvtorul de studiu biblic)
conductorul taberei nu trebuie s se detaeze de problemele spirituale sau
afective prezente n tabr. El trebuie s urmreasc ndeplinirea scopului
taberei, nu numai din punct de vedere material ci mai ales din punct de
vedere spiritual, coordonnd i armoniznd activitatea personalului.
Este foarte necesar ca un conductor de tabr s fie prezent la toate
activitile desfurate de participani: la deteptare, la toaleta de
diminea, la prtie, la mas, pe trasee, la studiu biblic, la jocuri, la
focul de tabr, la activitile gospodreti, implicndu-se ca participant
activ, nu doar ca observator sau supraveghetor.
Relaiile personale cu participanii la tabr constituie un aspect
foarte, foarte important pentru activitatea unui conductor de tabr. Este
bine ca el s-i gseasc timp pentru fiecare dintre participani, s stea de
vorb cu ei, s-i ncurajeze, s-i sftuiasc, s-i mustre dac este cazul,
dar nu numai n colectiv, ci mai ales personal. Acest lucru va face ca
ntre participani i conductor s se creeze o legtur strns, n care
ncrederea i respectul vor lua locul distanei i ascultrii impuse de
regulament.

12

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Conductorul trebuie s aib mereu un ochi aintit asupra


participanilor cu probleme deosebite, indiferent de natura acestora (o
relaie cu Dumnezeu sporadic sau ntrerupt n totalitate, handicap fizic,
complexe, situaii familiale deosebite, probleme sentimentale). El va
acorda acestor participani o atenie deosebit, contribuind mpreun cu
ceilali membrii ai personalului la ridicarea i desvrirea spiritual a
acestor participani.
Fora exemplului personal trebuie apreciat la adevrata ei valoare:
conductorul care va pune primul mna pe topor ca s taie lemne, sau va
lua primul bidoanele ca s mearg dup ap, va fi primul la deteptare i
primul la studiu biblic, i va face cu siguran pe participani s se
ncadreze mai uor n cerinele taberei.
Exist n tabere cteva pericole poteniale prezente permanent:
conflictele i dezbinarea prin formarea de grupuri independente.
Prevederea i dezamorsarea acestor situaii trebuie s stea mereu n atenia
celui care conduce tabra. n acest scop, el trebuie s fie mereu treaz i
s recepioneze toate semnalele care indic nceputul unei rupturi. i
pentru aceasta, el trebuie s fie mereu n mijlocul participanilor.
Starea spiritual a conductorului este de cea mai mare importan.
Linitea i pacea lui sufleteasc, maturitatea n gndire i n discernerea
fenomenelor i relaiilor complexe ce apar ntr-o tabr, sunt caracteristici
indispensabile. Pregtirea lui spiritual, rugciunea i studierea
Cuvntului lui Dumnezeu trebuie s fie pri integrante ale vieii sale att
n tabr ct i acas. El trebuie s fie un exemplu de trire i druire
cretin i n viaa lui participanii trebuie s zreasc aplicate toate, dar
absolut toate, principiile cretine crora li se cere ca ei s se supun.
Conductorul taberei are un rol deosebit i n formarea personalului
taberei ca o echip. El trebuie s fie cel care imprim stilul de lucru
echipei sale. Disciplina, punctualitatea, respectarea regulilor taberei
trebuie s nceap de la personal. Conductorul trebuie s armonizeze
personalitile diferite care alctuiesc echipa de personal, s prentmpine
conflictele dintre acetia sau ale echipei de personal cu participanii. El
trebuie s aib un cuvnt de ncurajare pentru fiecare membru al
personalului taberei i aprecieze eforturile lor. Dac trebuie s fac

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

13

observaii cuiva din echipa sa, n nici un caz nu i le va face de fa


vreunul dintre participani.
Este foarte bine ca ntreg personalul taberei s aib un timp de
prtie mpreun, fie dimineaa, nainte de deteptarea participanilor, fie
seara dup stingere. Este responsabilitatea conductorului de tabr s
iniieze acest timp, s-l conduc i s persevereze n inerea lui.
Relaia general cu personalul trebuie s fie una de colaborare i
comunicare foarte deschis i nu una de superior-subordonat. El trebuie
s-i fac pe toi membrii echipei contieni de responsabilitatea lor de
educatori pentru participani: modul de comportament, felul n care-i
ndeplinesc datoria, cum, ce i cnd vorbesc, sunt toate lucruri urmrite cu
foarte mare atenie de participani i de aceea cu o mare putere de
nrurire asupra lor. Datoria conductorului este s canalizeze tot acest
flux de influen spre creterea i maturizarea participanilor.
Unul dintre sarcinile foarte importante ale organizatorului de tabere
este formarea echipei de voluntari care va constitui personalul taberei. El
trebuie s in seama c aceste persoane vor avea o misiune grea: vor
munci mult, vor renuna la multe dintre (aproape la toate) activitile
plcute din tabr, eforturile lor de regul nu vor fi apreciate, i vor avea
parte mai mult de critici dect de laude. Avnd toate aceste lucruri n
vedere alegerea acestor oameni trebuie fcut cu mult grij.
Conductorul este cel care trebuie s aleag oameni care se neleg unul
pe altul, care se accept, care tiu s lase de la ei. Vom reveni asupra
alegerii personalului, dar aici subliniem atenia pe care conductorul
trebuie s o acorde acestui aspect. Gndire mult, rugciune, discuii cu
"candidaii", toate acestea nseamn consum de timp, dar un consum care
este investit cu nelepciune, pentru c l va scuti pe parcursul taberei de
cele mai mari neplceri.

Asistenii conductorului de tabr


Cine sunt asistenii conductorului de tabr i
care este rolul lor.

14

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Asistenii conductorului de tabr sunt voluntari care activeaz n


taberele NOUA SPERAN. Ei se subordoneaz conductorului taberei
i nvtorului de studiu biblic.
Rolul lor este de

a contribui la ntreinerea i dezvoltarea bazei materiale pentru tabere


a lucra la pregtirea taberelor
a lucra la instalarea, respectiv demontarea taberelor
a organiza i conduce grupurile de participani n tabr pe traseele de
drumeie, pregtindu-se n acest scop prin studiul materialelor teoretice
i prin recunoateri pe teren
a lucra mpreun cu conductorul i nvtorul la organizarea
activitilor sportive i distractive din tabr; n acest scop el trebuie s
cunoasc dotarea cu materiale sportive i de divertisment, ca i
coninutul i modul de organizare al jocurilor cu tematic biblic din
dotarea taberei
a ajuta conductorul de tabr n organizarea i conducerea taberei,
ndeplinind orice sarcin ncredinat de acesta; n acest scop el trebuie
s cunoasc i s respecte cu strictee regulamentul taberei, ca i toate
celelalte detalii ale organizrii administrative a taberei.
a supraveghea n permanen starea echipamentului: corturi, materiale
sportive, materiale de studiu, jocuri, unelte. S ia msuri pentru
strngerea i depozitarea lor n locurile prevzute imediat dup ce au
fost folosite.
El particip n fiecare diminea la ntrunirea personalului taberei,
pentru discutarea problemelor zilei precedente i a programului zilei ce
ncepe i pentru rugciune.

Cum sunt selectai asistenii conductorului de


tabr?
Tinerii care sunt selectai pentru aceast funcie trebuie s
ndeplineasc n msur ct mai mare toate calitile cerute unui
conductor de tabr i n plus trebuie urmrit ca ei:

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

15

s aib un comportament civilizat i respectuos fa de cei mai n


vrst sau fa de superiorii pe diverse criterii ierarhice

s-i respecte pe colegii de generaie i s aib un comportament corect


fa de cei mai mici ca ei

Misiunea Cretin NOUA SPERAN urmrete calitile i


evoluia tinerilor selectai pentru funcia de asistent al conductorului
de tabr i n funcie de aceasta, renun la colaborarea cu cei care nu
sunt api pentru aceasta, sau care nu dovedesc interes pentru aceast
activitate, sau care au o motivaie incorect.
Aceast faz implic la rndul ei cteva etape:
implicarea treptat a celor propui pentru promovare pe parcursul
a unul sau doi ani n pregtirea amnunit a taberelor (planificare,
calcul de pre, anunare, contacte, recunoateri, formarea echipelor
de voluntari, etc.)
preluarea treptat de ct mai multe responsabiliti n funcia de
asistent al conductorului de tabr
organizarea (la nceput sub supraveghere) a unor grupuri n
excursii la munte de scurt durat
conducerea unei tabere pe parcursul a doi-trei ani sub supravegherea unui conductor experimentat
ncredinarea organizrii, pregtirii i conducerii unei tabere fr
supraveghere
n distribuirea asistenilor conductorilor la tabere, ca i n
procesul de pregtire pentru a deveni conductori de tabr este bine
s se respecte urmtoarele cerine:
asistentul s aib vrsta mai mare cu trei-patru-cinci ani dect
vrsta medie a participanilor la tabr
taberele de familiti vor avea ca asisteni ai conductorului de
tabr pe ct posibil tineri cstorii, cu vrsta peste 25 de ani.
Toate comentariile fcute cu privire la conductorii de tabr sunt
valabile i pentru asisteni. Avnd , de regul, vrst mai apropiat de cea
a participanilor, acetia pot s fie un tampon ntre participani i personal,

16

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

facilitnd comunicarea n ambele sensuri. Ei trebuie s fie loiali


principiilor imprimate de conductor echipei de personal.
O situaie un pic mai delicat apare atunci cnd, sub fora
mprejurrilor, asistenii au aceeai vrst cu participanii la tabr,
deoarece pot aprea cazuri de contestare a autoritii. n acest caz, este
bine ca restul personalului taberei s sprijine autoritatea asistentului, ntrun mod care s nu lezeze sentimentele participanilor contestatari.
Evident, n practic lucrul nu este deloc uor, dar asistenii nii i pot
spori autoritatea prin fora exemplului personal: munc, punctualitate,
corectitudine, maturitate n gndire, pe de o parte i printr-o apropiere ct
mai mare i o integrare perfect n colectivul participanilor, pe de alt
parte.
Predarea treptat a ct mai multor responsabiliti, investirea treptat
cu mai mult autoritate a asistenilor trebuie fcut ntr-o gradaie foarte,
foarte fin, pe ct posibil insesizabil de ctre acetia. Aceasta pentru a
elimina pericolul n care unii dintre tineri pot cdea cu uurin: s se
cread indispensabili, cu caliti mai multe dect masa, pe scurt, s
devin mici vedete. n cazul n care acest lucru se ntmpl, este bine ca
ei s fie readui, cu blndee, cu picioarele pe pmnt. Iar dac acest
lucru nu este posibil, atunci renunarea la serviciile lor este o soluie ce se
impune.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

17

Echipa administrativ
Rolul echipei administrative
ine evidena alimentelor disponibile i a meniurilor, a materialelor de
ntreinere
se ngrijete de ntreinerea echipamentului de buctrie, a veselei
pentru gtit mesele, de unelte
gtete i servete mesele
conduce echipele de serviciu formate din participani.
Dei ndatoririle lor par puine, echipa administrativ are sarcina cea
mai grea ntr-o tabr. Ei se scoal primii, pentru pregtirea micului
dejun, se pregtesc ultimii de culcare dup ce fac ordine n buctrie.
Din pcate, am observat n timpul taberelor c foarte puini dintre
participani apreciaz activitatea acestei echipe. Dei muncesc din greu, n
condiii dificile pentru a pregti i servi mese ct mai gustoase i
consistente, rar, foarte rar au satisfacia de a auzi un mulumesc din
partea celor crora le slujesc.
Coordonarea echipelor de serviciu formate dintre participani este o
sarcin dificil. n fiecare zi aceast echip se schimb, apar personaliti
diferite; unora le place s lucreze, altora nu. Unii, puini, percep acest
serviciu ca pe o datorie i ca pe o oportunitate de a sluji altora. Alii, din
pcate cei mai muli, percep serviciul ca pe o corvoad, ca pe o pedeap-s,
ca pe ceva de care trebuie s scapi ct mai repede i ct mai ieftin din
punct de vedere al efortului. Toate aceste lucruri adaug o presiune
nervoas suplimentar asupra echipei administrative, care oricum lucreaz
sub un anume stres, trebuind s termine mesele la timp pentru a se ncadra
n programul taberei.
Este bine ca pe lng cele dou sau trei buctrese, s existe i un
brbat, care s se ocupe de foc (atunci cnd bieii din echipa de serviciu
prefer voleiul tiatului de lemne) i de aducerea apei pentru gtit (atunci
cnd acelorai biei brusc li s-a fcut dor de studiu biblic, exact cnd
bidoanele de ap sunt goale, iar izvorul se afl la 300 de metri de tabr).

18

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Din cele spuse mai sus rezult foarte clar care sunt calitile care
trebuie avute n vedere la selectarea personalului administrativ:

s fie oameni dedicai slujbei asumate i celor din jurul lor


s fie sociabili, s le plac s lucreze n colectivitate
s aib vrsta mai mare dect a participanilor la tabr
s accepte autoritatea conductorului de tabr
s nu-i depeasc domeniul de autoritate
s fie buctrese bune, care se pot descurca n condiiile taberei, unde
nu au la ndemn toate ustensilele de acas i nici toate alimentele i
ingredientele care ar dori s le aib
s poat gti feluri de mncare din alimentele avute la dispoziie.
s fie persoane ordonate, care s pstreze buctria i vesela ntr-o
stare de curenie perfect
s fie gospodine i gospodari buni
brbatul trebuie s aib ndemnare i s se descurce n situaiile n
care trebuie reparat ceva sau trebuie improvizat ceva cu sculele i
materialele (destul de puine) avute la dispoziie
n msura n care timpul i permite, s vrea s participe la activitile
taberei (studiu, drumeii, foc de tabr, rugciune.)

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

19

nvtorul de studiu biblic


Cine este; rolul su
nvtorul de studiu biblic este, ntr-un fel, conductorul spiritual al
taberei. El

conduce studiile biblice


se ocup de organizarea timpului de prtie
se ocup de organizarea unor jocuri cu tematic biblic
iniiaz, ghideaz i concluzioneaz discuii la focul de tabr
sftuiete (consiliaz) i ndrum din punct de vedere spiritual
participanii la tabr
st la dispoziia participanilor pentru orice problem pe care ei doresc
s o mprteasc cu el
ndeplinete orice alte sarcini primete de la conductorul taberei
n cazul n care programul taberei prevede vizitarea unor biserici din
zon, sau participarea la aciuni cu caracter evanghelistic, mpreun cu
conductorul taberei i asistenii, se ngrijete ca aceste aciuni s fie
ct mai reuite.

Care sunt calitile ce trebuie urmrite ntr-o persoan chemat s fie nvtor de studiu biblic ntr-o tabr?

s aib experien n viaa de credin


s fie un om profund, care are ceva de spus
s poat comunica bine cu grupa de vrst a participanilor
s tie s-i prezinte expunerile ntr-un mod ct mai captivant
s tie s implice participanii n studiu
s fie un bun consilier spiritual
s fie un om care-i pregtete temele dinainte
s poat susine o convorbire sau s conduc o discuie ajungnd la
concluziile corecte i dac nu este pregtit
s-i plac viaa de tabr

20

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

s se simt atras de grupa de vrst a participanilor


s mprteasc principiile care guverneaz o tabr cretin; s fie de
acord cu scopul i regulamentul taberei.

Dac participanii la tabr sunt n marea lor majoritate dintr-o


singur biseric, atunci o idee bun ar fi ca nvtorul de studiu biblic s
fie unul din pastorii bisericii sau liderul de tineret. Participarea unuia
dintre ei la o astfel de tabr ar fi o experien foarte util, n urma creia
ar cunoate mult mai bine care este caracterul i care sunt nevoile
spirituale specifice grupei de vrst a participanilor

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

21

Personal voluntar sau pltit?


Aceast problem este destul de spinoas i trebuie cntrit de
fiecare organizator de tabr cu mult chibzuin i nainte de a ncepe
orice aciune legat de organizarea taberei.
Fiecare alternativ are avantajele i dezavantajele ei i n funcie de
circumstane se poate opta pentru una sau cealalt. Este evident, c la o
tabr de peste 60 de participani, personalul de la buctrie, cu toat
bunvoina nu poate fi format numai din voluntari. Volumul de munc,
ritmul n care trebuie s se lucreze, cantitile de hran ce trebuie
preparate reclam prezena cel puin a unui profesionist, care trebuie
pltit.
Avnd n vedere caracteristicile taberelor NOUA SPERAN,
echipa din Timioara a ales varianta personalului voluntar. Am fcut
aceasta din mai multe motive:

; atmosfera din tabr, relaia participant-personal este mai


;
;
;

;
;
;

familiar
ocazia de a sluji ntr-o tabr este apreciat de echipa de personal
costul taberei nu este ncrcat cu salariile personalului
prin atragerea de noi voluntari n echipa, tabra se constituie ntr-o
adevrat coal de personal, adic va pregti oameni care pot
oricnd s activeze n acest domeniu. Organizarea unei tabere nu
mai este astfel apanajul exclusiv al profesionitilor i deci se
deschide o u pentru ca fiecare biseric s-i poat organiza
singur taberele, cu cheltuieli mai mici.
impactul educativ asupra participanilor este mai mare din partea
personalului voluntar
activitatea voluntar a personalului motiveaz i necesitatea
contribuiei participanilor la muncile gospodreti din tabr, fie
n comun, fie organizai n echipe de serviciu
relaiile ce se stabilesc ntre personal i participani sunt benefice
i pentru unitatea bisericii (o nelegere reciproc mai bun ntre
generaii)

22

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Se pot ridica probleme: vom gsi voluntari dispui s fac aceast


lucrare? i dac da, ct timp vor activa? Sau mai direct: un an i prinzi,
dar n al doilea an vor mai veni? Experiena noastr ne-a dat un rspuns
fr echivoc: sunt persoane care vor refuza o propunere de colaborare sau
care nu vor mai veni dup un an. Dar marea majoritate vor rspunde
pozitiv i vor continua s activeze cu bucurie n astfel de aciuni.
Pentru colaborarea cu succes cu personalul voluntar trebuie
respectate anumite principii despre care vom discuta n capitolul privitor
la relaiile cu voluntarii.
n cazul n care se opteaz pentru varianta personalului pltit, trebuie
stabilite chiar de la prima discuie sarcinile care le va avea fiecare,
condiiile de trai i de munc din tabr, perioada taberei i salariul.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

23

Participarea celor din tabr la muncile


gospodreti; echipele de serviciu
ntr-o tabr exist munci care nu pot fi efectuate doar de personal i
care reclam participarea tuturor celor prezeni. n funcie de vrsta
participanilor, participarea va fi mai mic sau mai mare, dar ea este o
necesitate.
Astfel de activiti sunt:

; descrcarea alimentelor i bagajelor din autobuzul cu care s-a ajuns n


tabr

; curenia taberei
; ordinea i curenia n corturi (sau n caban, sau pavilioanele de
cazare)

; aducerea lemnelor de foc


; tierea lemnelor, ntreinerea focului la buctrie
; pregtirea i ntreinerea focului de tabr
; aducerea apei pentru but i gtit
; splatul veselei personale
; ajutor la pregtirea i servirea mesei, la splatul veselei folosite la
pregtirea i servirea mesei
La unele din aceste activiti (cum ar fi aducerea lemnelor de foc)
este necesar participarea tuturor celor prezeni n tabr.
La celelalte, este suficient activitatea a trei-patru persoane pe zi.
Pentru aceasta este bine s se constituie echipe de serviciu mixte (fetebiei) care s efectueze prin rotaie aceste munci.
Echipa de serviciu se va anuna din seara zilei precedente. Ei se vor
scula naintea celorlali participani pentru a ajuta la pregtirea micului
dejun. n timpul zilei, vor sta la dispoziia echipei administrative. n
msura n care serviciile lor nu sunt necesare, ei pot participa la unele
aciuni din programul zilei.

24

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Conductorul taberei i ntreg personalul taberei trebuie s explice


participanilor necesitatea acestei activiti. Ea nu trebuie privit i nici nu
trebuie tratat ca o corvoad. n explicaiile date e bine s se insiste pe
latura pozitiv a ei: o contribuie la binele comunitii din care facem
parte, i mai ales pe componenta cretin a ei: slujirea aproapelui.
Timpul petrecut de personal i echipa de serviciu mpreun este o
ocazie excelent pentru strngerea prtiei, cunoaterea reciproc i are
multe valene educative. Ele trebuie folosite cu eficien i acesta trebuie
s fie unul din scopurile majore ale personalului taberei.
Grupele de personal se pot forma pe baza preferinelor, pornind de la
principiul voluntariatului, dar trebuie urmrit ca ele s fie echilibrate din
punct de vedere al componenei (raportul dintre numrul de biei i fete)
i de asemenea trebuie urmrit ca toi participanii s ndeplineasc acest
serviciu.

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

25

Asistena sanitar n tabere


Asistena sanitar n tabere este un aspect extrem de important. O
organizare bun a taberei, o supraveghere atent a participanilor reduce
riscul accidentelor sau al mbolnvirilor dar nici pe departe nu elimin
acest risc.
De aceea prezena trusei sanitare de prim ajutor n tabr este
obligatorie. Cteva recomandri privind coninutul unei astfel de truse se
pot gsi n capitolul despre echipamentul taberei.
n ceea ce privete partea de personal, desigur ar fi ideal ca n tabr
s se afle cel puin un cadru medical mediu. n cazul n care acest lucru nu
este posibil, se poate urmri ca n echipa de personal s se afle o persoan
care are cunotine de acordare a primului ajutor. Pentru aceasta se poate
solicita unuia dintre membrii echipei de personal s citeasc literatur de
specialitate sau s se cear ajutorul unui cadru sanitar pentru o instruire
sumar.
Trebuie evitat abuzul de medicamente. Tratamentele cu antibiotice
sau cu alte medicamente care nu sunt din categoria celor de prim ajutor
(aspirine, antinevralgic, piramidon, paracetamol, algocalmin) se vor aplica
doar la indicaia unui cadru sanitar. n cazurile care par c se agraveaz i
n care lipsete un cadru sanitar din tabr bolnavul trebuie transportat la
cea mai apropiat unitate sanitar. n acest sens, conductorul taberei i
asistenii trebuie s cunoasc date despre reeaua sanitar din zon: unde
se afl cel mai apropiat punct de acordare a primului ajutor, cel mai
apropiat dispensar i cel mai apropiat spital, ca i mijloacele de alertare i
comunicaie din zon.
n orice tabr, dar mai ales n cele izolate, este necesar prezena
unei maini i a unei persoane care poate s o conduc. Ea este necesar
att pentru rezolvarea problemelor legate de aprovizionare dar mai ales
pentru rezolvarea problemelor de urgene medicale.

26

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Colaborarea cu voluntarii
Misiunea Cretin NOUA SPERAN se bazeaz n foarte mare
msur pe colaborarea cu voluntarii la organizarea i desfurarea
taberelor. Tot personalul taberelor (cu excepia conductorului de tabr)
este voluntar.
Munca desfurat de ei n tabr i la pregtirea taberelor nu este
retribuit. Excepie fac doar cazurile de desfurare a unor activiti
calificate la pregtirea taberei, pltindu-se astfel de servicii, dar la un tarif
simbolic.
Participarea lor la tabere este gratuit. n ceea ce privete modul de
selectare i participarea diverilor membrii de familie ai personalului
voluntar la tabere, NOUA SPERAN i-a stabilit cteva criterii i
direcii orientative.
Avnd n vedere importana deosebit a activitii de voluntariat la
organizarea taberelor, dorim s ntreinem legturi ct mai strnse cu
aceste persoane. n acest scop este util:
o ntlnire cu ntreg personalul voluntar nainte de nceperea
taberelor, pentru a-i informa despre modul de organizare, despre
caracteristicile locului, regulamentul taberelor, programul taberelor.
dup ncheierea sezonului de tabere, o ntlnire cu tot personalul
voluntar, pentru a le mulumi pentru efortul depus i pentru a avea
mpreun discuii pe marginea taberelor, a punctelor pozitive i
negative din activitate, a le cere sugestii pentru activitile viitoare.
ca toi voluntarii care particip la desfurarea taberelor s
completeze un formular cu cteva date personale. Pe baza acestui
formular, completm o fi
personal pentru fiecare voluntar,
care cuprinde :
date personale: data naterii, adres, telefon, ocupaie, pasiuni

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

27

biserica la care este membru i activitile pe care le


desfoar n biseric
un istoric al aciunilor desfurate ca voluntar n taberele
NOUA SPERAN
observaii ale conductorilor de tabr cu care au lucrat
expedierea, cu ocazia srbtorilor, de felicitri tuturor voluntarilor.
ntlnirile pe care le avem cu personalul voluntar au un caracter
neprotocolar i destins.
Am organizat o astfel de ntlnire, n felul urmtor:
Am pregtit pentru fiecare participant un scurt ''caiet - program'',
''programul'' ntlnirii au fost incluse:

prezentarea scopului ntlnirii


un cuvnt de mulumire pentru activitatea despus
o proiecie de diapozitive fcute n tabra de anul trecut
o pauz n care s-au servit sucuri, cafea, dulciuri, saleuri, i s-au
purtat discuii

o sesiune de discuii libere pe baza mplinirilor i nemplinirilor


taberelor din acest an, i sugestii pentru mbuntirea activitii
de anul viitor.

acordarea de mici atenii tuturor voluntarilor din partea Misiunii


(de exemplu cri sau casete cu muzic cretin)

28

Cine ne ajut n tabere - despre personalul din tabere

Regulamentul de alctuire
a echipelor de personal pentru
taberele
NOUA SPERAN
Taberele de var NOUA SPERAN, organizate de echipa din
Timioara au un personal format din: conductor de tabr, asisteni ai
conductorului de tabr, echipa administrativ, nvtor de studiu biblic
conductorul taberei este un angajat al Misiunii Cretine NOUA
SPERAN, sau o persoan desemnat de conducerea Misiunii.
taberele de copii, adolesceni i tineret vor avea cte doi asisteni ai
conductorilor de tabr, iar taberele de familii i persoane necstorite peste 25 de ani, nu singur asistent al conductorului de tabr
toate taberele vor avea un nvtor de studiu biblic. n unele cazuri,
aceast funcie poate s fie ndeplinit de conductorul taberei.
echipa administrativ va fi format din trei-patru persoane la taberele
de tineret i familii i din patru-cinci persoane la taberele de copii i
adolesceni (13-15 ani).
personalul taberei este voluntar (nu primete retribuie) pentru munca
efectuat, dar participarea sa la tabere este gratuit.
personalul poate fi nsoit de membrii de familie (so-soie, copii) cu
respectarea urmtoarelor condiii:
numrul total al personalului i nsoitorilor s nu depeasc
nou aduli i patru copii pentru taberele de tineret i familii,
respectiv zece aduli i patru copii pentru taberele de copii i
adolesceni
nsoitorii personalului pltesc participarea la tabr astfel:
- adulii pltesc tabra integral
- copiii peste opt ani pltesc 50% din preul taberei.
- copiii pn la opt ani particip gratuit
nu se admite participarea n calitate de nsoitor al personalului a
cunotinelor sau prietenilor.