Regulament de desfurare a programului de finanare

Lumea prin Culoare i Sunet, ediia 2015

09.12.2014
Acest regulament prezint informaii referitoare la modul de desfurare al programului de finanare
Lumea prin Culoare i Sunet (ediia 2015) organizat de Fundaia Orange Romnia, la procedura de
depunere a proiectelor i la criteriile de selecie si de alegere a proiectelor ctigtoare.
n cadrul acestui program, se vor acorda prin concurs finanri unor organizaii neguvernamentale, n
scopul derulrii de proiecte destinate mbuntirii calitii vieii persoanelor cu deficiene de vedere
i/sau auditive.
La concurs pot participa organizaii neguvernamentale (asociaii, fundaii sau federaii), instituii
educaionale, instituii medicale, instituii culturale, care pot s depun propuneri de proiecte n
vederea obinerii de finanare pentru derularea de programe n domenii precum sntate, educaie,
cultur, integrare social, n beneficiul acestor persoane.
Concursul de finanare Lumea prin Culoare i Sunet se desfoar exclusiv pe platforma online
www.finantare.fundatiaorange.ro. Nici o propunere de proiect care va fi expediat pe o alt cale decat
prin intermediul acestei platforme online nu va fi luat in considerare.
Organizatorul acestui concurs de finanare este Fundaia Orange Romnia, o organizaie non-profit de
naionalitate romn nregistrat la Registrul Asociaiilor, Fundaiilor i Federaiilor sub nr.
5/28.02.2012, avnd C.I.F. 29937530.
Mai multe informaii referitoare la activitatea Fundaiei Orange putei gsi accesnd site-ul
www.fundatiaorange.ro

I. Condiii generale de nscriere

I.1. Procedura de prezentare a proiectelor
Acest concurs se desfoar exclusiv pe platforma online www.finantare.fundatiaorange.ro.
Pentru a depune un proiect, este necesar s v nregistrai prin crearea unui user, accesnd seciunea
Intra in cont i linkul inregistrati-v. Vei primi un email de confirmare pe adresa de email pe care
ai indicat-o.
Dup nregistrare accesai meniul intra in cont si completai email-ul si parola definit de
dumneavoastr pentru a v loga. Dupa logare vei putea completa formularul de aplicaie existent pe
platforma online, accesnd butonul Aplica .
Dac ai pierdut sau ai uitat parola cu care v-ai nregistrat, este necesar s accesai linkul ati uitat
parola? .
Formularul poate fi completat n mai multe randuri. V rugm s v asigurai c salvai propunerea de
proiect ct mai des cu putin. Din motive de securitate, platforma online se nchide dup fiecare 15
minute de utilizare. Informaiile completate pn la acel moment se vor salva automat. Pentru a

continua procesul de scriere al proiectului, va fi necesar s intrai din nou n contul creat, utilizand
userul si parola pe care vi le-ai ales la nregistrare, s accesai sectiunea Proiectele mele si s
dai click pe statusul propunerii de proiect pe care ai iniiat-o (pe linkul Proiect deschis ).
In partea de sus a paginii deschise a formularului creat de utilizator, vor exista 2 butoane : butonul
Editeaza v permite continuarea completrii formularului; butonul Trimite finalizeaz
formularul si l trimite ctre organizatori spre evaluare. Din momentul n care utilizatorul a accesat
butonul Trimite , nu va mai putea face nici o modificare la proiectul depus.
Formularul de aplicaie trebuie completat n limba ENGLEZA.
Anexele solicitate la finalul formularului (de exemplu ultimul raport de activitate al organizaiei) pot
fi trimise in limba roman. Fiecare anex solicitat la finalul formularului menioneaz limba in care
este necesar sa fie transmis respectiva anex.
Atenie: inainte de a apsa pe butonul Trimite , v rugm s v asigurai c ai completat
formularul cu toate informaiile necesare si c ai atasat toate anexele solicitate in partea de jos a
formularului. (detaliate si in acest regulament).
Doar accesand butonul Trimite , propunerea de proiect va fi trimis catre organizatori spre
evaluare.
Aplicaiile incepute in perioada de concurs dar pentru care nu a fost accesat butonul Trimite , nu
vor fi trimise ctre organizatori.
Dup ce formularul a fost trimis ctre organizatori, fiecare proiect depus va primi o notificare de
primire pe adresa de e-mail a persoanei de contact trecute n aplicaie.
Participanii vor primi:
un email de confirmare la inregistrarea pe platforma online
un email de confirmare dup primirea aplicaiei de catre organizatori
un email cu decizia final de finanare care va fi trimis doar catre organizatiile castigtoare,
pn la data de 30 aprilie 2015.
O organizaie aplicant poate depune un singur proiect.
Dac mai multe persoane din cadrul aceleiasi organizatii trimit propuneri de proiecte, atunci va fi
luat in considerare doar prima propunere de proiect primit de organizatori, in ordine cronologic.
Urmtoarele aplicatii sosite din partea aceleiasi organizatii nu vor fi luate in considerare.
Dupa incheierea perioadei de aplicatie, pe platforma online vor deveni vizibile pentru public cateva
informatii generale referitoare la fiecare proiect depus (nume proiect, nume organizatie, scopul
proiectului).

I.2 Domenii susinute prin Fondul de finanare Lumea prin Culoare i Sunet:
Fondul i propune s contribuie la mbuntirea calitii vieii persoanelor cu deficiene de vedere
i/sau auditive, prin sustinerea de proiecte derulate n domeniile: sntate, educaie, cultur i
integrare social.
Beneficiarii finali ai fondului sunt persoane cu deficiene auditive i/sau de vedere sau alte deficiene
cauzate de acestea.

I.3. Valoarea financiar a programului

Valoarea total a Fondului Lumea prin Culoare i Sunet ediia 2015 este de 350.000 EUR.

Valoarea sprijinului financiar acordat de Fundaia Orange Romnia unui proiect poate varia ntre
20000 i 50000 EUR. n funcie de calitatea propunerilor primite, consiliul de selecie i rezerv
dreptul de a scdea sau crete valoarea sprijinului acordat.
n funcie de calitatea aplicaiei, tipul activitilor propuse i a rezultatelor estimate, Fundaia Orange
Romnia i rezerv dreptul de a propune finanarea parial din suma total solicitat de organizaia
aplicant.

I.4. Perioada de derulare a concursului de finanare

Data lansrii concursului de finanare este 9 decembrie 2014.
Data limit pentru primirea formularelor de aplicare i a anexelor este 28 Ianuarie 2015, ora 18:00.
Incepand cu 28 ianuarie 2015, ora 18:01, perioada de aplicatie se incheie, iar platforma online nu va
mai permite trimiterea niciunei aplicatii catre organizatori.
Procesul de selecie a proiectelor va cuprinde dou etape:

Preselecia aplicaiilor pe baza criteriilor de eligibilitate: 29 ianuarie 2015-15 februarie 2015

(Fundaia Orange Romnia impreun cu Asociatia pentru Relatii Comunitare -ARC). In cadrul
acestei etape pot fi realizate interviuri i vizite clarificatoare la organizatiile aplicante.

Selecia final pe baza criteriilor de selecie: 16 februarie 2015 - 30 martie 2015 (Consiliul
Director al Fundaiei Orange Romnia)

Intocmirea contractelor: aprilie 2015 (ARC i Fundaia Orange Romnia)

Anuntarea rezultatelor: pan la data de 30 aprilie 2015 (Fundaia Orange Romnia)

Perioada de implementare a proiectelor: maximum 12 luni (2015 -2016). Un proiect poate

incepe in 2015 si poate fi finalizat in cursul anului 2016.
Anunul public referitor la proiectele ctigtoare se va face pn la sfaritul lunii aprilie 2015.
Decizia juriului este final i irevocabil. Juriul este format din membrii Consiliul Director al
Fundaiei Orange Romnia.
Fundaia Orange isi rezerva dreptul de a renunta la proiectele castigatoare in cazul in care respectivele
organizatii desemnate castigatoare nu semneaza contractul in decurs de trei saptamani de la primirea
modelului de contract. In acest caz, va fi desemnat castigator urmatorul proiect aflat pe lista de
selectie (proiectul care intruneste punctajul urmator, in ordine descrescatoare).
n unele cazuri Fundaia Orange va face recomandri pentru mbuntirea proiectului.

I.5.Condiii de derulare a proiectelor ctigtoare i modalitatea de plat a finanrilor

Fiecare proiect se va desfsura in baza unui contract de sponsorizare incheiat intre Fundaia Orange si
organizatia catigtoare. Formularul de aplicatie va constitui anex la acest contract i va detalia
modul de implementare al proiectului.
Plata finanrii se va face n trane, conform condiiilor din contractul de finanare, prin virament
bancar. Intervalul de plat i valoarea tranelor vor fi stabilite n funcie de perioada de desfurare a

proiectului i de necesarul de cheltuieli pentru implementare si vor fi detaliate in contract. Prima

tran va reprezenta minim 25% i maxim 50% din valoarea total a proiectului.
La anumite intervale de timp, agreate in contract, organizatia care deruleaz proiectul va trimite catre
Fundaia Orange rapoarte intermediare pentru informare asupra desfurrii proiectului.
In cazul in care raportarea intermediara nu reflecta indeplinirea activitatilor mentionate in contract,
Fundaia Orange ii rezerva dreptul de a nu plati tranele de finanare rmase nepltite.
Organizaiile castigatoare au obligatia sa utilizeze finantarile primite in cadrul acestui concurs
exclusiv pentru implementarea proiectului depus in cadrul acestui concurs, a carui derulare va fi
detaliata in contractul incheiat cu Fundaia Orange.

I.6. Condiii de finanare

Contribuia organizaiei solicitante la realizarea proiectului va fi de minim 15% din bugetul total
al proiectului i poate consta, integral, n contribuie n natur (de exemplu: munca voluntarilor,
utiliti, echipamentele puse la dispoziie pentru realizarea proiectelor, costuri de resurse umane direct
legate de implementarea proiectului etc.).
Organizaiile selectate vor prezenta rapoarte n formulare standard respectnd condiiile ce vor fi
precizate n acordul de finanare i vor permite evaluatorilor desemnai s aib acces la documentele
necesare. Proiectele vor fi monitorizate i evaluate inclusiv prin vizite la faa locului de ctre
reprezentanii Fundaiei Orange Romnia.
Fundaia Orange Romnia i rezerv dreptul de a cere documente justificatoare iar n cazul
achiziiilor de echipamente sau servicii n sum mai mare de 45 000 RON, Fundaia Orange Romnia
poate solicita organizarea de licitaii deschise pe www.e-licitatie.ro.
Dac organizaia primete fonduri pentru respectivul proiect i din alte surse, ea va prezenta
finanatorului un document cu sursele de finanare ale proiectului i acceptul lor ca Fundaia Orange
s se alture proiectului. Nu vor fi considerate eligibile pentru acest program proiectele a cror
finanatori sau sponsori actuali solicit titulatura de finanator/sponsor unic sau principal.
Toate materialele care sunt rezultatul unui proiect finanat prin acest program vor meniona, numele
Fundaiei Orange Romnia pe perioada desemnat prin contract. Este datoria Partenerului s obin
acorduri din partea beneficiarilor/familiei beneficiarilor pentru filmrile i fotografiile ce vor fi
realizate pentru a promova proiectul n mass-media.

I.7. Note
Toate drepturile de proprietate asupra informaiei din materialele care fac parte din pachetul de
aplicaie apartin organizaiei aplicante. Fundaia Orange Romnia i asum s nu foloseasc
informaia oferit prin aceast aplicaie decat in cazul organizatiilor castigatoare ale concursului si
doar in conditiile agreate si detaliate in cadrul unui contract semnat de ambele parti.
Prin depunerea Formularului de aplicaie n cadrul programului de finanare organizaia accept
decizia consiliului de selecie ca fiind final i irevocabil.
Consiliul de selecie a proiectelor i asum libertatea de a selecta ca parteneri ai programului, toate,
unele sau nici una din organizaiile aplicante, pe baza compatibilitii dintre proiectele propuse cu
scopul declarat al acestui program.

II. CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU ORGANIZAIILE APLICANTE

In cadrul etapei de preselecie (realizata de Fundaia Orange Romnia impreuna cu Asociatia pentru
Relatii Comunitare), proiectele depuse si organizatiile aplicante vor fi evaluate pe baza criteriilor de
eligibilitate detaliate mai jos. Doar proiectele care sunt considerate admise in aceasta etapa, vor trece
in etapa urmatoare, de selectie finala, care va fi realizata de catre membrii Consiliului Director al
Fundaiei Orange.

Pre-selectia va fi realizata in functie de urmatoarele criterii:

Eligibilitatea aplicantului:
Proiectul propus este realizat de ctre o organizaie neguvernamental (asociaie, fundaie sau
federaie), instituie educaional, medical sau cultural nregistrat legal n Romnia i care
desfoar activiti de cel puin 1 an (la data depunerii aplicaiei).
Organizaia este acreditat pentru acordarea serviciilor propuse n proiect (acolo unde
acreditarea este necesar)
Organizaia a depus bilanul financiar pentru ultimul an fiscal
Organizaia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparent a activitii
organizaiei (site web, material anual de prezentare, raport de audit etc.)
n cazul n care se realizeaz parteneriate ntre mai multe organizaii pentru implementarea
proiectului, aplicantul va fi unul singur. Acesta va prezenta o scrisoare de parteneriat cu celelalte
organizaii din proiect dac i se comunic acceptul de finanare din partea Fundaiei Orange Romnia.
Eligibilitatea domeniilor i a grupurilor int:
Proiectul depus se adreseaza persoanelor cu deficiene auditive i/sau de vedere sau alte deficiene
cauzate de acestea. Numrul minim de beneficiari n proiect este de 15 persoane.
Eligibilitatea bugetului: Suma solicitat poate fi cuprins ntre 20.000 i 50.000 EUR.
Eligibilitatea contribuiei proprii: Organizaia aplicant trebuie s aib o contribuie proprie de
minim 15% din valoarea total a proiectului.
Eligibilitatea costurilor administrative:
n cadrul finanrii vor fi susinute costuri administrative1 n proporie de maxim 15% i costuri de
comunicare n proporie de 5% din bugetul total. Dac organizaia depete acest procentaj va
susine costurile din resurse proprii.
Proiecte/activiti neeligibile:
Proiectele care nu se nscriu n obiectivele i componenta acestui program;
Proiectele incomplete sau care nu au folosit formularul de aplicare standard, disponibil
exclusiv pe platforma online www.finantare.fundatiaorange.ro;
Proiectele care nu includ toate anexele solicitate;
Proiectele care solicit fonduri mai mari de 85% din costul total al proiectului;
Proiectele care au depit termenul limit de depunere (28 Ianuarie 2015, ora 18.00);
Proiectele care propun activiti care au loc n afara Romniei

Prin costuri administrative Fundaia Orange Romnia definete orice costuri indirecte asociate coordonrii proiectului( de ex.
costuri cu salarizarea directorului organizatiei, directorului financiar, costuri operaionale ale organizaiei neasociate desfurrii
proiectului. n aceste costuri administrative nu sunt incluse remuneraii sau cheltuieli destinate specialitilor direct implicai n
desfurarea activitilor directe cu beneficiarii (ex. educatori, profesori, medici,etc).

Cheltuieli neeligibile:
Costuri administrative ale organizaiei, altele dect legate de proiect
Cheltuieli retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare
Burse, studii academice sau cercetri pentru angajaii organizaiei. Fundaia Orange nu susine
tabere, excursii, conferine, concerte sau evenimente de strangere de fonduri, recepii, etc.
n cazul n care se achiziioneaz echipamente trebuie s existe un plan clar de utilizare a lor n
interesul direct al beneficiarilor sau de ctre beneficiari.
In plus, fiecare proiect depus trebuie s fie nsoite de urmtoarele anexe (care sunt mentionate si in
partea de jos a formularului), ntr-un singur exemplar:
1. Un exemplar al ultimului raport de activitate al organizaiei n limba romn
2. C.V.- urile echipei de proiect; n limba englez
3. Un document (de maxim o pagin) n care sunt menionai ali finanatori/sponsori/parteneri
ai proiectului (dac este cazul) mpreuna cu acceptul lor ca Fundaia Orange s se alture
proiectului
4. Copie dup ultimul bilan depus; n limba romn
5. O prezentare power point de maxim 5 slide-uri (cu maximum 1000 caractere / slide) n limba
englez care s rezume proiectul (fr parte introductiv despre organizaie)
6. Dac organizaia a fost auditat financiar n ultimii doi ani, v rugam ataai scrisoarea
auditorului extern. (annexa este opional)
7. O fotografie (la calitate si rezolutie buna) reprezentativa pentru proiect, care sa poata fi
utilizata in comunicarea initiala in cazul in care proiectul este castigator
8. O declaratie pe proprie raspundere referitoare la modul etic de desfasurare a activitatii de
catre organizatia aplicanta. Aceasta declaratie are un format standard, pe care reprezentantul
organizatiei aplicante trebuie sa il citeasca, iar in cazul in care este de acord cu continutul sau,
sa il semneze, sa il stampileze si apoi sa il ataseze scanat.
In cadrul procesului de pre-selectie, Fundatia Orange poate solicita oricare dintre aceste documente si
in original
De asemenea, Fundaia Orange poate solicita organizatiilor clasate pe lista scurta documente
aditionale (cum ar fi copii ale documentelor de inregistrare a organizatiei).
n cazul n care aceste anexe contravin informaiilor furnizate n Formularul de aplicaie sau indic neeligibilitatea aplicantului, proiectul va fi descalificat automat.
Analiza anexelor solicitate (si detaliate mai sus) face parte din procesul de pre-selectie, care va fi
realizat de Fundaia Orange Romnia impreuna cu Asociatia pentru Relatii Comunitare.

III. CRITERII DE SELECIE A PROIECTELOR

Proiectele care sunt declarate admise in etapa de pre-selectie vor intra in etapa de selectie finala.
Selectia finala va fi realizata de catre un juriu format din membrii Consiliului Director al Fundaiei
Orange. Evaluarea proiectelor va lua in considerare:
1. Evaluarea organizaiei aplicante
Experiena de lucru a organizaiei aplicante i/sau a echipei de lucru cu grupurile de beneficiari sau
cauzele selectate n cadrul programului de finanare i mai ales abordarea reprezint un criteriu de
departajare a organizaiilor aplicante.

Informaiile care vor fi luate n considerare n evaluarea experienei de lucru a organizaiei:

istoric organizaie
experiena echipei de proiect
plan de dezvoltare pentru 2-3 ani (daca este cazul)
compatibilitatea modului sau de lucru cu beneficiarii
abordarea propus n cadrul programului.

2. Evaluarea proiectului depus

Proiectul va fi evaluat in ceea ce priveste:
Relevana proiectului
Definirea clar a nevoii identificate i a beneficiarilor carora li se adreseaza proiectul
Numrul de beneficiari vizai de proiect
Coerena proiectului i descrierea clar a activitilor
Buget realist i in relaie cu activitile
Noutatea abordrii
Preocupare pentru sustenabilitatea proiectului
Urmrirea unor rezultate coerente i relevante
Identificarea unor indicatori de evaluare care ajut la identificarea rezultatelor proiectului
Experiena echipei de proiect
Existena unui plan pe termen lung de deservire a beneficiarilor reprezint un criteriu important n
selecia proiectelor ctigtoare. Astfel, vor avea prioritate organizaiile care pot demonstra existena
unui plan de dezvoltare a proiectului pe termen mediu demonstrnd astfel c organizaia poate i tie
cum s i deserveasc beneficiarii pe minim 2-3 ani, dupa incheierea proiectului sustinut de Fundaia
Orange.
Vor avea prioritate la selecie proiectele:

Care ofer soluii inovatoare i eficiente de a aborda cauza i n care tehnologia digital joac
un rol semnificativ

Care se desfaoar pe o arie geografic ct mai mare (proiectul s fie implementat n cel puin
2 localiti) sau proiecte cu un numr de beneficiari semnificativ

Al cror impact i rezultate sunt clare i pot fi cuantificate

n care s poat fi implicai voluntari Orange Romnia

In cadrul evaluarii, membrii juriului vor acorda note de la 0 (cel mai putin) la 5 (cel mai mult) unui set
de criterii stabilite pe baza informatiilor detaliate mai sus.
Vor fi declarate castigatoare proiectele ce au intrunit scorul cel mai mare in urma evaluarii realzate de
membrii juriului si care se incadreaza in bugetul total de 350.000 euro al programului de finantare.
Grila de notare pe baza careia va fi evaluat fiecare proiect depus se gaseste la finalul acestui
regulament.

IV. Informaii suplimentare

Pentru informaii suplimentare referitoare la regulamentul de desfurare a programului de finanare

Lumea prin culoare i sunet v rugm s ne contactai la adresa fundatia.orange@orange.com
Pentru informatii i intrebri referitoare la aspecte tehnice ale procesului de aplicare (funcionarea
platformei, completarea aplicaiei online, etc) v rugm s ne contactai la adresa
contact@grantwizzard.ro
V mulumim pentru interesul manifestat referitor la acest program i v dorim mult succes.
Anexa:
Grila de notare pentru evaluarea proiectelor

1
2
3
4

A. Relevance of the project

Relevance of the project to the objectives of the Programme
Relevance of the proposed intervention in addressing the
problem/need
The proposed project has a clear intervention logic, taking into
account the risks and opportunities
The target groups and beneficiaries are strategically chosen, clearly
defined and quantified

Maximum
score
20
5
5
5
5

B Activities, working plan

Well chosen, realistic, feasible activities that contribute to achieving
the project objectives
The expected results are quantified (indicators), measurable and
reachable
Promotion and visibility activities are clearly described, adapted to the
specificity of the target audience and project objective
Opportunities for Orange employees volunteering

30

Indicators used in the evaluation of the project are clear and address
9 the progress made at the end of the project
The project covers a large geographical area or a large number of
10 beneficiaries

5
6
7
8

C. The budget of the project

The costs proposed are in close relation with the activities and the
10 expected results
11 The costs proposed are realistic, justified and feasible

D. Sustainability and innovation

12 There are activities aiming to ensure the sustainability of the project
The project contains elements of new and/or innovative approaches
13 especially in the digital field

E. The applicant and the partner/s

5
5
5
5

5
10
5
5
10
5
5
30

14
15
16

Level of professional expertise of the applicant and partner/s in the

specific domain of the project
Level of professional expertise and qualifications of the proposed
team members in the specific domain of the project
Level of professional expertise of the applicant and its partner/s in
project management
The organizational set-up and the team structure is proper for
implementing the proposed project (number, roles, responsibilities,
project steering)

17
18 Level of reputation and capacity to leverage the project in terms of
communications.

5 bonus points will be offered to NGOs that had a financial audit in the
19 last two years
Comments/observation

TOTAL

5
5
5
5
5
5
100