Sunteți pe pagina 1din 10

Sinteza planului de afaceri

Istoricul firmei

S.C. Avenimenti S.R.L a fost infiinat in data de 22.04.2007, cu un capital social


de 22.000 lei.,avnd sediul social n oraul Rnov, judeul Braov. Societatea s-a nfiin
n aportul celor doi asociai Negu Marius i Mihai Cristina Maria. Aceasta are ca obie
ct principal de activitate organizarea de evenimente speciale, conform codului C
AEN 932.
Descrierea serviciilor

Firma noastr dorete sa ofere clienilor si confortul de a participa la diferite activ


itti distractive, dar in acelai timp s i fereasc de stresul i oboseala specifice org
zrii pe cont propriu a unui astfel de eveniment, ce necesit timp i o bun organizare.
Piaa

Ca o evoluie fireasc in dezvoltarea afacerii, se dorete o diversificare a a


ctivitii i astfel satisfacerea creterii cererii inregistrate n cadrul pieei de consum
n spatele tuturor realiyrilor st o echip de oameni foarte bine pregtit din punct de
vedere profesional, care acord o importan deosebit att perfecionrii profesionale con
ue, ct i meninerii unui contact permanent cu clienii pentru a cunoate cerinele acesto
a i pentru a veni n ntmpinarea lor cu soluii originale.

CAPITOLUL I
Descrierea afacerii
1.1 Descrierea ideii afacerii
Fiind o firm ce se ocup de o gam foarte mare de evenimente, firma noastr are
toate ansele sa devin una de succes deoarece: va fi singura firm din oraul Reghin c
are se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe pi

a, concurena, ocupndu-se doar de organizarea nunilor sau botezurilor ), i nu n ultim


rnd, preurile practicate de firma noastr sunt foarte atractive.
1.2 Scopul si obiectivele afacerii
Scopul afacerii noastre const n satisfacerea clienilor, de a se bucura lin
itii de petrecere, far a trece anterior prin stresul provocat de organizarea unui e
veniment , i, de asemenea, ne remarcm prin asigurarea unor produse de efect la un ev
eniment, precum fntni de ciocolat, artificii, cuburi de gheatz luminoase,animatori p
entru petrecerile de copii, fntni de ampanie, echipament special pentru o seara de
karaoke, aparatur foto-video de ultim generaie, cea mai buna muzic i posibilitatea nc
irierii unor maini luxoase (att limuzine pentru transportul mirilor, ct i alte mrci c
onsacrate de maini pentru transportul invitailor).
Motivul pentru care am ales s dezvoltm o afacere de genul acesteia, este acela c su
ntem contieni de faptul c, a organiza un eveniment, de exemplu o nunt, este o respon
sabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocup mult t
imp, timp care nu pentru toat lumea este disponibil. De aceea, aceast firm se angaj
eaz s se ocupe de absolut toate detaliile, de la deocrul floral i ornamental al bis
ericii unde va avea loc cununia religioas i al slii de restaurant, pan la primirea i
nvitailor i pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nuni c
um ar fi primirea mirilor cu pahare de ampanie, dansul mirilor, furatul miresei,
, aruncatul buchetului tortul miresei i scosul voalului.
Astfel pentru ndeplinirea acestei misiuni, societatea i-a propus s ating o s
erie de obiective:
fidelizarea clienilor;
promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematic sau karaoke;
recuperarea investiiei facutei iniial i sporirea veniturilor ncasate;
satisfacerea celor mai exigente dorine ale clienilor;
creterea profitabilitii firmei;
promovarea firmei n judeele vecine;
deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza n localul nostru even
imentele;
pstrarea tuturor angajailor n urmtorii 3 ani i angajarea mai multor persoane n moment
l extinderii;
plata salariaiilor s se realizeze proporional cu contribuia lor;
1.3 Descrierea societii

Societatea S.C. Avenimenti S.R.L are ca obiect de activitate organizarea diverse


lor evenimente din cadrul companiilor, petreceri pentru zile de natere, n domeniul
divertismentului, animaiei i alte evenimente sociale atat in ar, dar i in perspectiv
a extinderii pe plan internaional,cu o ofert adresat att persoanelor fizice ct i pers
anelor juridice. Firma organizeaz nuni, botezuri, petreceri private, petreceri cu
tematic, aniversri, cocktail-uri, oferind servicii de catering, transport, ornamen
tare, foto-video, muzic. Firma este organizat i condus de cei doi asociai, Blaga Dian
a i Ionut Popescu,i are un numr total de 33 angajai, dintre care cinci angajati ai p
artii administrative.

1.4 Descrierea produselor i a serviciilor oferite

Gama de servicii oferit este foarte diversificat i poate fi adaptat cerinelor fiecrui
client n parte, iar calitatea serviciilor este asigurat de pregatirea i experiena pe
rsonalului n acest domeniu, dotarea cu echipamente i materii prime de bun calitate,
precum i de contractele ncheiate cu parteneri capabili s le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaz persoanelor cu venituri lunare peste medie,
precum i firmelor, strategia de pia urmnd a fi adaptat acestor segmente de clientel.

Deci calitatea serviciilor trebuie s fie corespunztoare unor exigene nalte, calitate
garantat, profesionalismul personalului, precum i de parteneriatele ncheiate cu pa
rteneri capabili s ofere produse i servicii de nalt calitate.

1.5 Descierea i avantajele localizrii afacerii

Aceast firm are un sediu localizat n oraul Reghin, pe strada Petru Maior, nr 6A, loc
n care putem gsi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de e
veniment am dori s organizam.
Societatea este amplasat ntr-o zon populat, ideal pentru ca aceasta sa fie uor observ
bil. Cldirea dispune de nclzire cu central termic, dou grupuri sanitare, loc pentru
at i, de asemenea, de spatiu alocat pentru fumtori. De asemenea, aici se prepar mnca
rea, se realizeaz i se depoziteaz aranjamentele florale i decoraiunile. Tot aici pute
m vedea i alege din catalogul firmei accesoriile pentru eveniment i putem afla preu
rile i discount-urile oferite de firm.
CAPITOLUL II
Planul de marketing
2.1 Descrierea pieei

Din punct de vedere al analizei pieei, am efectuat o analiz primar, n cadrul creia am
fcut investigaii privind preurile practicate de concureni pentru organizarea divers
elor evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii.
Piaa noastr de desfacere este reprezentat de oraul Reghin. Acesta are o populaie de a
proximativ 20.000 locuitori. S presupunem c piaa noastr int este de 20% din mrimea p
totale, adica aproximativ 4.000 poteniali clieni.
2.2 Segmentul de piat

int

Societatea este amplasat ntr-o zon populat, ideala pentru ca aceasta sa fie uor obser
vabil, se adreseaz n principal unei piee int reprezentat de majoritatea categoriilor
vrst. Potenialii clieni ai firmei pot fi considerai toate persoanele cu vrsta cuprin
tre 20 55 ani cu venituri medii i peste medie.
Pentru serviciile oferite la nuni, segmentul de vrst reprezentativ este cuprins ntre
20 i 30 de ani, pentru botezuri ntre 25 i 35 de ani.
2.3 Clienii
Firma intenioneaz sa si atrag clienii prin oferirea unor servicii de calitate, cu pro
mptitudine i preturi accesibile. Clienii notri sunt att persoane fizice cu venituri
peste medie, ct i persoane juridice. Suntem siguri c impactul activittii firmei va fi
maxim, deoarece n cadrul clientelei noastre se afl un segment care este format di
n persoane foarte ocupate i care nu doresc sa se implice n activiti care le-ar consu
ma timp i energie i care le-ar ncarca i mai mult programul.
Firma noastr va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clieni, dar i pen
tru fiecare client n parte, pe baza discuilor purtate cu acetia n prealabil.
n cazul n care un client se arat interesat de oferta noastr generala, va fi inut la c
urent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment pers
onalizat sau orice alt aciune pe care acesta o dorete i pe care firma noastr este sig
ur c o poate realiza.
2.4 Concurena
n orasul Reghin, exist mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor co
ncurente este ca acestea organizeaz n exclusivitate nuni, botezuri i petreceri, neoc
upndu-se de segmentul de pia care organizeaz i alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocup de cele mai mici detalii care dup cum tim, fac
diferena ntre, un eveniment obinuit i unul memorabil.
Concurenii poteniali

Concurent
CA lunar estimat lei Nr. personal
Distana aproximativ faa de amplasament (km)
Firma A 290 000 25
Similar Similar 2
Firma B 150 000 15
Inferior
Inferior
Firma C 195 000 18
Inferior
Inferior
Firma D 200 000 20
Similar Similar 1.3

Preuri Amplasament
1.5
1

2.5 Strategia de marketing

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potenialilor clieni de ofertel


e i avantajele pe care le poate oferi firma noastr. n acest scop am elaborat materi
ale promoionale, constnd n fluturai promoionali i mape de prezentare a activitii fi
Fluturaii promoionali au fost distribuii prin intermediul colaboratorilor. De aseme
nea au fost angajai doi promoteri care timp de o saptamana, contra sumei de 100 r
on fiecare, au distribuit fluturaii n cutiile potale ale oraului.
Costurile cu promovarea alocate vor fi de 3600 lei / an i cuprind :
Valoare
lei/ an Detalii
Apariii n reviste, publicaii 1 300 -revistele R1, R2, R3 , periodic,pe toat
durata anului
Radio / Tv.
1 300 -posturile X, Z, Z, pe toat durata anului
Pliante cu ofert produse; fluturai
1 000 -realizarea la tipografia A, liv
rate la domiciliu, sau la birourile firmei
CAPITOLUL III
Planul operaional
Pe lng cei cinci angajai ai parii administrative, societatea mai are n structura pers
onalului nca 28 persoane care ajut la crearea evenimentelor pentru a asigura origi
nalitatea acestora:
doi soferi
un DJ
doi bucatari
14 ospatari
doi fotografi
doi cameramani
doi animatori
doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor flor
ale
o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor
Un grafician
Aceti angajai trebuie s deina studii medii, i, trebuie s dovedeasc printr-o diplom
ut n urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face n funcie de performanel
e obinute, dar i de mplicarea lor n ndeplinirea obiectivelor propuse.
Pentru ca angajaii s i ndeplineasca sarcinile, s i dovedeasca spiritul inovativ i
itatea, societatea va rsplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprez
ecelea salariu, iar n perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou
sau diferite bonusuri.
Structura personalului precum i nivelul de salarizare aferent se prezint astfel:
Categoria de personal Numr de persoane
Manager 1
4.500 lei
Administrator 1
4.000 lei
Director imagine
1
3.500 lei
ef serviciu comercial 1
3.000 lei
Grafician
1
2.000 lei
ofer 2
1.500 lei

Salariul brut lunar

Dj
1
2.000 lei
Buctar 2
2.500 lei
Osptar 14
1.300 lei
Fotograf
2
1.800
Cameraman
2
1.800
Animator
2
1.600
Decorator
2
2.000
Supraveghetor evenimente

lei
lei
lei
lei
1

1.700 lei

Capitolul IV
Identificarea si analiza riscurilor
4.1 Elementele de risc
Calitatea conducerii - pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei ambii manag
eri au experiena n domeniul planificrii i organizrii evenimentelor, lipsa unei maturi
ti profesionale arputea afecta laun anumit moment coordonarea activitilor .Dei la o
ma vedere vrsta ar putea fi privit ca un avantaj, noi o privim ca pe un punct fort
e, deoarece datorit avntului tinereii i faptului ca noi credem cu tarie in succesul
ideeiinoastre.
Dinamica pieei
prezint de asemenea un risc mediu n lumina previziunilor favorabile
la nivel macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de abordare a pieei
. Un element de risc important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui do
meniu, aspect ce va determina accentuarea competiiei pe aceast pia.
Situaia financiar - prezint un risc moderat prin prisma posibilitii de a nu ncasa fa
turile n termenul de plat de la debitori, lucru care va ngreuna achitarea datoriilo
r la termenul stabilit.
Capitolul V
Planul financiar
5. 1 Ipotezelepreviziunilor

Pentru previzionarea vnzrilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente d
in viaa unor persoane, precum i cel mai frecvent pe perioda de var, i anume nunta. E
stimm o perioada de 5 luni pe an ( mai , iunie, iulie, august, septembrie ) pentr
u prestarea acestui serviciu.
Pentru pregtirea evenimentului este necesar implicarea urmatorilor angajai: un mana
ger, un buctar, apte osptari, un ofer, dou persoane pentru decorarea slii, un cameram
n, un fotograf.
La organizarea fiecrui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi aso
ciai pentru supravegherea desfurrii pregtirilor.
Venituri estimate
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de
prognoz, vom porni de la estimarea acestora pe surse.
Astfel, apreciem c n aceast afacere putem identifica urmtoarele surse de venit :
- venituri obtinute din inchirierea salii
- venituri obtinute din decorarea salii
- venituri obtinute din lumanari
- venituri obtinute din faclii
- venituri obtinute din baloane cu aer
- venituri obtinute din baloane cu heliu
- venituri obtinute din flori
- venituri obtinute din impodobit masina miri
- venituri obtinute din impodobit biserica
- venituri obtinute din artificii tort
- venituri obtinute din lumanari de cununie

- venituri obtinute din buchet mireasa


- venituri obtinute din subinchiriere limuzina
- venituri obtinute din prestari servicii ospatari
- venituri obtinute din prestari servicii bucatar
- venituri obtinute din servicii foto si video
Venituri obtinute din inchirierea salii

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfe


l varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe
saptamana,
veniturile unei saptamani fiind
16.050 lei * 5 zile = 80.250 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel:
112.350 lei * 4 saptamani = 321.000 lei
Veniturile anuale:
321.000 * 10 luni = 3.210.000 lei
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din a
n cand nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare
nunta ca si eveniment. Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un
procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si i
ncasarile din organizarea de alte evenimente.
Asadar, veniturile anuale sunt de:
3.210.000 * 1.15% =3.691.500 lei / an
Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu ofe
rirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urma
toarelor costuri:
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materiile prime utilizate
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu deplasari
Cheltuieli cu salariile
Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55%
Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.000 lei * 1.2855% = 971.838 lei / an
Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta
Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana, cheltuielile saptamanale sunt
:
4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei
Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt:
21.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.600 lei
Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
84.600 lei / luna * 10 luni = 846.000 lei / an
Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in num
ar de 10, pentru ca, perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile v
or fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte g
enuri de evenimente.
Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
846.000 lei / an * 1.15% = 972.900 lei / an
Cheltuieli cu intretinerea sediului
Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului:
1.000 lei / luna * 12 luni = 12.000 lei / an
Cheltuielile cu deplasari
Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru f
iecare nunta. Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul
unui an.
Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de:

200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an


Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si apro
ximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de:
40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piat
a locala si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 3
00 lei / luna, adica 3.600 lei / an.
Total cheltuieli anuale: 971.838 lei + 972.900 lei + 12.000 lei + 46.000 lei + 3
.600 lei = 2.006.338 lei
Venituri anuale: 3.691.500 lei
Cheltuieli anuale: 2.006.338 lei
Profitul brut = venituri
cheltuieli = 1.685.162 lei
Profitul net = profitul brut
impozitul pe profit = 1.415.536 lei
Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri
In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri
, si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra, am mai prezentat pe alocuri si une
le intrebari ajutatoare, la care este indicat sa raspundeti atunci cand va conce
ntrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri.
Ce trebuie sa contina un plan de afaceri?
Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. In functie de i
mpactul asupra companiei, ne putem axa pe urmatoarele:
- pozitionarea companiei pe piata, clientii, concurentii, oferta;
- valorile companiei, managementul resurselor umane, comunicarea;
- sistemele informatice, procesele cheie ale companiei;
- obiectivele financiare;
- viziunea actionarului, relatiile manageriale, relatiile cu furnizorii etc.
Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet?
Trebuie luate in considerare niste etape esentiale:
- infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare);
- elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori;
- un inventar cat mai complet posibil;
- validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil.
Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri?
Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice:
- identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate;
- petreceti 80% din timp cu inventarul, explicati situatia la momentul respectiv
;
- reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic;
- prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile;
- nu pierdeti din vedere viziunea;
- incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala;
- implementati strategia, prioritizand planul de actiune.
Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri, dar acesta tre
buie sa fie un instrument de lucru simplu, clar si pragmatic. Anumite aspecte es
te insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. Prin abordare
a acestora, firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra a
facerii si ca intelege toate aspectele ei.
In realizarea sa, trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde
doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. In consecinta, intocmirea
unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape:
1. Culegerea informatiilor va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe da
te despre:
- afacerea respectiva
sa determinati exact ce doriti sa faceti;
- piata sa identificati clientii carora va veti adresa, ce doresc ei, cu cine ve
ti concura;
- finante sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si put
eti obtine profit.
2. Organizarea informatiilor este foarte important si modul in care prezentati p
artenerilor de discutii ceea ce stiti, pentru a-i convinge.

Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. Incercati sa adoptati un


limbaj clar, simplu. Organizati-va ideile in capitole distincte, care sa se ref
ere la aspecte specifice. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoar
e in anexe, astfel incat, textul principal sa fie usor de urmarit.
Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. Cel mai important lucru este ca a
cesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat.
De asemenea, daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de
la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. Drept
urmare, nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri.
Sfatul nostru:
Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii,
va recomandam sa procedati astfel:
- incercati sa incadrati planul de afaceri in 12
15 pagini + anexe, pe care sa-l
puteti prezenta in mai putin de 15 minute;
- scrieti si o sinteza, care nu trebuie sa depaseasca 2
3 pagini si care sa poat
a fi prezentata in mai putin de 5 minute;
- concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principa
l: cateva fraze, care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacere
a respectiva.
De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri?
Asa cum am mai spus, planul de afaceri reprezinta un program de actiune. Intrepr
inzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului i
n care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 a
ni), ca pot evalua rational situatia actuala a firmei proiectului si ca si-au fa
cut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate.
Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti n
evoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata.
Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui
plan de afaceri mentionam:
- redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asup
ra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particular
e ale acesteia. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efe
cte justifica investitia;
- planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate antic
ipa sansele de succes ale afacerii in curs, reprezentand, practic, un studiu de
fezabilitate;
- planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare, realizare, c
onducere si control al afacerii;
- planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in n
oua afacere, in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia;
- planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite, put
eti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele int
ermediare au fost atinse.
Planul de afaceri indeplineste trei functii, dupa cum urmeaza:
- constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra, ca intreprinzator), capab
il sa va permita:
- identificarea celor mai eficiente solutii;
- efectuarea propunerilor de finantare etc.;
- comunicarea propriilor idei: catre angajati, catre creditori sau catre potenti
alii investitori.
- reprezinta baza de conducere a noii afaceri;
- este un dispozitiv de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in
cadrul societatii.
Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp, cat si efort si bani, dar re
zultatul obtinut evidentiaza, de regula, diferenta dintre succes si esec.
In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un pl
an de afaceri?
Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o
noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. Planul de afac
eri va ajuta la promovarea unei societati noi, fie la lansarea unui proiect impo

rtant in cadrul unei societati deja existente. Ca sa intelegem si mai bine la ce


este util, va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui pl
an de afaceri.
Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationa
le si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din ca
re reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. Modul in care este realizat p
lanul de afaceri tinde sa se standardizeze. Exista cateva sectiuni care nu trebu
ie sa lipseasca dintr-un astfel de document:
1. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care treb
uie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri.
2. Analiza pietei
din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocup
a firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competiti
ve, dar si amenintarile cu care se confrunta.
3. Planul de marketing este o alta sectiune obligatorie. Acesta trebuie sa prezi
nte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde, de obicei pe termen de
un an, pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicit
are, organizarea de evenimente, campanii de discounturi, etc.
4. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii /
creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. In
aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care a
veti nevoie de finantare. Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abil
itati care ii recomanda pentru proiect.
5. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. Sunt prezentate active
le firmei, mijloacele de productie, forta de munca angajata si, daca este cazul,
o scurta descriere a proceselor de productie.
6. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei, previziuni pe r
ezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala.
In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant, cont de pr
ofit si pierdere) ale societatii.
De aceea, un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina:
- analiza detaliata a societatii, a produsului si / sau a serviciului nou-creat;
- piata estimata, politicile de marketing urmarite (referitoare la pret, promova
re, distributie);
- metodele de productie utilizate;
- aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat, investi
tiile necesare si recuperarea acestora, profitul urmarit etc.).
Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt:
- Este complet pachetul care prezinta noua afacere?
- Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de ris
c?
- Ce sanse de succes are afacerea propusa?
- Ce avantaje competitive prezinta, pe termen lung, pentru intreprinzatori aface
rea propusa? Dar pentru investitori? Dar pentru salariatii intreprinderii?
- Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua
afacere?
- Pot fi recuperate, in timp relativ scurt (cand, cum si in ce conditii), fondur
ile financiare investite in noua e / noul produs / noul serviciu?
- Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a cel
ei deja existente)?
Cel mai adesea, planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri, pe ca
re doriti sa-l intocmiti din diverse motive. In alte cazuri, acest plan financia
r ca element al unui plan de afaceri serveste, exclusiv, pentru scopurile intern
e ale firmei. Pentru a va atinge scopurile, verificati urmatoarele intrebari, in
ainte sa va puneti pe treaba:
Ce informatii trebuie sa furnizeze, planul meu financiar? Raspunsul la aceasta i
ntrebare trebuie sa fie fundamentat pe:
- calcularea rentabilitatii
derularea costurilor si a rezultatelor;
- calcularea lichiditatilor cashflow-urile.
Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul?
- referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural?

- reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt?


- la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte?
- document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)?
- reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora?
Pentru cine sunt destinate datele si concluziile?
- pentru mine insumi ca intreprinzator?
- pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele?
- pentru banca si alti parteneri de finantare?
- pentru cei care ofera participari?
- pentru clienti?
- pentru partenerii de afaceri, in sensul cel mai larg?
- pentru public?
Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea?
- fara forma, pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei?
- sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii?
- sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii v
erbale?
Sfaturi practice:
In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezulta
tele intr-un document mai complex, cum ar fi un plan de afaceri.
Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acest
ora, atasati-va tabelele, respectiv rezumatul acestora, si in anexa planului de
afaceri.
Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe, pentru ca afir
matiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri, sa fie c
onvingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.