Sunteți pe pagina 1din 71

INFORMATICA MEDICALA

CURS IX

CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE,


BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
Formatarea registrelor n Excel
Realizarea de grafice si diagrame utiliznd
aplicaia Excel.
Prezentri de date cu aplicaia Powerpoint

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


DEFINITII
Aplicatie de calcul tabelar = program specializat in
organizarea, calculul i analiza datelor sub form de
tabele, grafice i rapoarte
Spreadsheet = foaia de calcul tabelar
Tabel = colecie de date neorganizate format din linii
i coloane
Celul = campul definit de intersecia dintre o linie i
o coloan

Registru = fiierul de lucru uzual pentru Excel


are implicit extensia .xls

CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE,


BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
Formatarea registrelor in Excel
Realizarea de grafice si diagrame
Prezentari de date cu aplicatia
Powerpoint.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea registrelor
Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul n care
informaia este vizualizata pe ecran sau pe hrtie formatul implic:
- latura estetic: se refera la caracterele i aspectul grafic al
celulei indic aplicatiei Excel cum s afiseze
sau sa tipareasca informaia din celul:
- aspect (forma, culoare, aparitie inclinat,
ingrosat, subliniat)
- alinierea informaiei n cadrul celulei (stnga,
dreapta, la baz, la vrf)
- bordurare
- colorare fundal
- latura funcional: este legat de exprimarea valorii ntr-o
form util indic aplicaiei Excel cum s
trateze informaia din celul ca valoare de un
anumit tip: - ca numr
- ca dat calendaristic/ or
- ca informaie de tip logic
- ca text
- ca valoare procentual
- ca numr nsoit de simbol de
moned naional

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea registrelor
Formatare = aciunea prin care unei informaii i se
atribuie diverse caracteristici de format
Operaia de formatare poate fi efectuat sistematic
pe trei nivele:
I. FORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU

II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA


III.FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE REGISTRU

FORMAT SHEET Definesc caracteristicile de formatare ale

paginii de lucru curente

Redenumirea paginii de lucru curente


Ascunderea paginii de lucru
curente
Formatarea fundalului paginii de
lucru curenteFereastra Sheet
Background

Alegerea tipului de fundal

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea registrelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA

Opiunea CeluleCells.. din meniul Format


Opiunea Formatare celule Format cells din
meniul contextual atasat unei celule
Combinatia de taste CTRL+1
Butonul Formatare celule din bara
de instrumente

Se deschide fereastra
Formatare celule care pune la
dispoziie toate operaiunile de
formatare posibile

Formatarea la nivel de celula cuprinde :

A.FORMATAREA
FUNCTIONAL

CU

CARACTER

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA

Rol: indic aplicaiei Excel cum s trateze informaia din celul ca valoare

de un anumit tip determina modul n care Excel "nelege" i ulterior


folosete informaia din celule.

Fereastra Format cells Formatare celule pagina


Number

Tipuri de date utilizate de aplicaia Excel (campul


Category):
1. DATE DE TIP NUMERIC
- Numere
- Numere cu simbolul monedei nationale
- Procente
- Fractii
2. DATE DE TIP ORA/ DATA CALENDARISTICA
3. DATE DE TIP TEXT
4. DATE DE TIP SPECIAL
5. DATE DE TIP PARTICULARIZAT

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP
NUMERIC
- Categoria
Number
Campul Decimal
Places: Stabilirea
numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal

Stabileste daca vor fi utilizate semne


(puncte) pentru delimitarea miilor
Campul Negative numbers:
Setarea modului de reprezentare
al numerelor negative
Def: date ce pot fi utilizate n operaii matematice
Ex: 345, 23, 129865, 13.45
!! Numrul de zecimale este important pt.interpretarea corecta a informatiilor
cu care este afiat un numr Afiarea folosind un numr de zecimale mai
mic dect cel real poate determina interpretri eronate
Ex: fie numerele 400,45 i 400,40 -Afiarea fr zecimale det. rotunjirea la
cel mai apropiat ntreg 400, respectiv 400 (n afiaj). Adunarea celor dou
numere d rezultatul 800,85 care afiat fr zecimale va fi 801 Se va
afia informaia 400+400=801!

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP
NUMERIC
- Categoria
Currency
Campul Decimal Places: Stabilirea
Simbol monetar
numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal

Stabileste simbolul valutar care va fi


anexat valorilor numerice introduse
Campul Negative numbers:
Setarea modului de reprezentare
al numerelor negative

!! Simbolul valutar poate fi introdus in celula prin apasarea butonului Currency


din bara de instrumente
!! Nu exista butoane pentru toate simbolurile valutare ; exista un singur buton
care se seteaza din Control Panel pentru fiecare tara in parte

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP NUMERIC
- Categoria
Accounting
Simbol contabil

!! Permite alinierea pe coloane a simbolurilor valutare si a cifrelor


zecimale

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA

1. DATE DE TIP NUMERIC


- Categoria
Percentage

Campul Decimal Places: Stabilirea


numarului de zecimale afisate dupa
separatorul zecimal

Rol : simplifica operatia de inmultire cu 100


Alternative : butonul Percentage din bara de instrumente Formatting

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA

1. DATE DE TIP NUMERIC


- Categoria Fraction

Stabileste tipul de fractie afisat

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP NUMERIC

2. DATE DE TIP ORA

Campul Type: Stabilirea modului de


afisare al orei in celule
Alegerea modului de afisare al
orei in functie de tara/regiune

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP NUMERIC

2. DATE DE TIP DATA


CALENDARISTICA
Def: tip particular de date de tip
numeric aliniate implicit la dreapta
Campul Type: Stabilirea modului de
afisare al datei calendaristice in celule
Campul Locale (location): Alegerea
modului de afisare al datei in
functie de tara/regiune

Afisare : indiferent de modul de introducere datele calendaristice sunt afisate


automat in forma scurt sau lung in functie de configuraia regionala setata
Memorare : ca numere ntregi pozitive care reprezinta numarul de zile care sau scurs de la 1 ianuarie 1900 pana la data respectiv Excel poate utiliza
datele calendaristice n expresii matematice.
!! O dat calendaristic valid va fi aliniat la dreapta validitatea unui ir de
caractere introdus pe post de dat calendaristic poate fi determinat din
modul implicit de aliniere
Plaja de valori admisibile pentru data calendaristic n Excel este cuprins
ntre 1 ianuarie 1900 i 31 decembrie 9999.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA/ORA

3. DATE DE TIP TEXT


Def: acele date care nu sunt de tip numeric sau logic i
includ toate caracterele, cifrele i simbolurile speciale.
Ex: Ioana, Lista personalului medical, Bilan Contabil:
12.31.2001
Operatii:- nu pot fi utilizate n formule matematice

- pot fi folosite n:
- op.cu iruri de caractere (ex:se poate cuta un
subir n cadrul textului respectiv/ poate fi inserat
un subir la o anumit poziie).
- expresii logice (ex: irul "ABCD" este identic cu
irul "ABCDE" este o expresie logic care are
valoarea fals)
!!! rezultatul evalurii unei asemenea expresii va fi
ntotdeauna de tip logic
!! Informatia din celula va fi tratata ca un text chiar daca aceasta este un
numar

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1. DATE DE TIP NUMERIC
2. DATE DE TIP DATA/ORA
3. DATE DE TIP TEXT

4. DATE DE TIP SPECIAL


Campul Type: Stabilirea tipului de
informatii afisate si memorate
Alegerea modului de afisare al
informatiei in functie de
caracteristicile specifice
tarii/regiunii

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA


1.
2.
3.
4.

DATE
DATE
DATE
DATE

DE
DE
DE
DE

TIP
TIP
TIP
TIP

NUMERIC
DATA/ORA
TEXT
SPECIAL

5. CATEGORIA CUSTOM
#.##0,00metri

Rol : permite conceperea de


formate particularizate

Campul Type: Alegerea


tipului de format particular

# - utilizat pentru cifre; dupa # se poate aduga un semn de demarcatie al


miilor dar nu se poate aduga un separator zecimal
0 utilizat pentru cifre; dupa 0 se poate aduga i semn de demarcatie al
miilor i separator zecimal
Se alege formatul de numr dorit i se scrie n linia Type textul ncadrat
ntre ghilimele

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea documentelor

1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA

n momentul introducerii datelor, aplicaia Excel realizeaz o prim


interpretare a caracterelor introduse, n succesiunea lor:
-Dac acestea sunt recunoscute ca o secven care poate reprezenta
un numr atunci sunt reinute ca dat de tip numeric i pot fi ulterior
folosite n expresii matematice;
-Dac sunt recunoscute ca o valoare logic, vor putea fi utilizate
ulterior n expresii logice;
-Dac nu vor fi recunoscute ca numr sau valoare logic, atunci vor
fi reinute i interpretate ulterior ca text.
Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate
ntr-o celul, aceasta va fi aliniat conform regulilor implicite :
-stnga pentru text;
-dreapta pentru numere;
-centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi
aezat n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga).

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea documentelor

1.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA

!! Exist informaii cu care se lucreaz n mod curent dar care se scriu


ntr-o manier specific unei anumite ri:
- modul de scriere al datei calendaristice : 20-08-98 sau
20/08/1998 sau 20.08.98 sau 20 august 1998
- moneda naional: formatul i locul unde este scris aceasta
fa de valoarea numeric (ex: 250 LEI, $250)

Informaiile cu caracter regional folosite n Excel pentru Romnia


a. Pt.numere: -Separator zecimal: caracterul virgul (,); ex: 255,50
-Separator pt.grupe de cifre n cadrul numerelor mari
(al grupelor de mii :caracterul punct (.); ex: 255.000,56
-Simbol pt.numere negative: caract.minus (-); ex:-5432
-Sistemul de uniti de msur: metric
2. Pt.simbolul monedei naionale: LEI; ex: 236 LEI
!! Pentru Excel lei, scris cu litere mici, nu are semnificaie de
simbol de moned naional (currency)
3. Pt.data calendaristic: -Format scurt dd-MM-yy; ex: 28-08-98
-Format lung dd-MM-yyyy; ex: 12-24-2000

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea documentelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
Formatarea condiional

Def: facilitate speciala de formatare ce permite personalizarea


formatului unei celule astfel nct acesta s fie afiat ntr-un anumit
mod atunci cand este ndeplinita o anumita condiie
!! Se pot stabili maximum trei condiii, cu formatele distincte aferente.

Meniul Format, opiunea Formate Condiionale Conditional


Formatting
Fereastra Formate Condiionale
Conditional Formatting

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea documentelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA
Fereastra Formate Condiionale
Formatarea condiional
Conditional Formatting

Stabileste ce valoare se va
testa
Stabileste tipul de testare
ce se aplica valorii
respective

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea documentelor
2.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

Rol: indic aplicaiei Excel cum s afieze sau s tipreasc informaia din

celul: aspect, aliniere, bordurare, colorare fundal etc.

Meniul Format optiunea Format Cells


Posibilitati de formatare
estetica la nivel de celula
:
1. ALINIEREA
CONTINUTULUI UNEI
CELULE/DOMENIU DE
CELULE
2. BORDURAREA
3. ARANJAREA TEXTELOR
LUNGI IN CELULE

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CEL

Meniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment Aliniere

Aliniere orizontala
Aliniere verticala

Implicit, coninutul unei celule


este aliniat pe orizontal
General i pe verticala Jos.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CEL

Meniul Format optiunea Format Cells pagina Alignment Aliniere

Aliniere orizontala
Aliniere verticala

Opiunea ncadrare text Wrap


text - permite ruperea textului
pe mai multe rnduri, n cadrul
aceleiai celule, folosind
regulile de aliniere orizontal i
vertical curent definite pentru
domeniul respectiv

Opiunea mbinare celule Merge cells


transform un domeniu dreptunghiular de celule
ntr-o singur celul, care va conine doar ceea
ce se afla n cea mai din stnga sus celul a
domeniului iniial.
Coninutul celulei rezultate va fi centrat pe
orizontal i aliniat pe vertical folosind
alinierea implicit.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CE

2. BORDURAREA
Meniul Format optiunea Format Cells pagina Borders Borduri

Stilul liniei cu care se traseaza


bordura
Tip de bordura
Culoarea liniei cu care se
traseaza bordura

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CEL


2. BORDURAREA

3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE

Def : modificarea limii coloanei astfel nct textul s ncap pe un


singur rnd pe limea celulei se "trage" cu mouse-ul de bara de
demarcaie ntre coloana respectiva i coloana alturat

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Formatarea registrelor
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - ESTETICA

1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CEL


2. BORDURAREA
3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE

4. SETAREA FUNDALULUI CELULEI


Meniul Format optiunea Format Cells pagina Patterns Modele

permite colorarea fundalului


celulelor cu o culoare plin sau cu o
haur.

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Formatarea registrelor

III.FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Rol: modificarea tipului, stilului, mrimii sau culorii fontului pentru un

caracter sau grup de caractere dintr-o celul, o celul, un domeniu de


celule

Meniul Format optiunea Format Cells pagina Font

CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE,


BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS

Formatarea registrelor n Excel


Realizarea de grafice si diagrame utiliznd
aplicaia Excel
Prezentri de
Powerpoint

date

cu

aplicaia

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel


Realizarea de grafice si diagrame
Meniul Insert Opiunea Chart
Fereastra Chart Wizard
Grafic

PASUL 1
Alegerea tipului de grafic

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 2 Alegerea celulelor din foaia de calcul care reprezinta sursa de date

Domeniul de celule
Modul de aranjare
al valorilor in serii

Numele seriei
Valorile seriei
Etichetele pentru
axa orizontala

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Titles

Titluri

Titlul graficului
Titlul axei orizontale
Titlul axelor verticale

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Axes

Axe

Algerea tipului de axa orizonatala si verticala

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Gridlines

Tipul de linii de fundal pentru cele doua axe

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Legend

Plasarea legendei

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Data Labels

Afisarea etichetelor aferente valorilor

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 3 Optiuni de configurare ale graficului
Pagina Data Table

Afisarea tabelului de date

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel

Realizarea de grafice si diagrame


Meniul Insert Opiunea Chart Grafic

Fereastra
Chart Wizard
PASUL 4 Alegerea locului in care va fi plasat graficul

Ca foaie de calcul noua

Ca obiect in cadrul unei foi existente

Incheie procesul de
creare al graficului

CURS IX SECTIA ASISTENTE MEDICALE,


BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

CUPRINS
Formatarea registrelor in Excel
Realizarea de grafice si diagrame
utilizand aplicatia Excel

Prezentari de date cu aplicatia Powerpoint.

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


DEFINITIE

Prezentare = reprezentarea unui continut informational cu ajutorul


imaginilor grafice si a sunetelor = prelucrarea didactica si vizuala a
unei anumite teme transforma niste informatii aride intr-o insiruire
de pagini (slideuri) usor de urmarit si de inteles, captivante, atractive

De ce sa folosesti un program de prezentare??

Avantajele prezentarii pe calculator a informatiilor fata de citirea sau


scrierea pe tabla a acestora

1. Informatiile sunt prezentate succint, eficient si atragator, incluzand


imagini grafice, tabele, figuri
2. Posibilitatea utilizarii mai multor suporturi de prezentare:
- retroproiectorul (prin imprimarea prezentarii pe folii/hartie
- proiectorul de diapozitive
- ecran (utilizand Video Beamerul) sau Display LCD
3. Ofera posibilitati de prezentare utilizand diverse elemente
multimedia: animatie, elemente audio si video
4. Permite introducerea in Internet a prezentarilor create exista
posibilitatea de a salva prezentarea in format HTML putand fi citita
in browserele Internet

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


CE ESTE MICROSOFT POWER POINT?

Un program usor de utilizat cu care se pot crea si vizualiza prezentari


ce pot contine animatie, sunete, muzica de fundal si secvente video.
Prezentarile pot fi rulate atat local cat si pe Internet

Cand ar trebui sa utilizati Microsoft Power Point?


oricand aveti nevoie sa creati o prezentare
- cand aveti nevoie sa prezentati informatii simultan pentru
tipar/retroproiector si pentru Web
- pentru prezentare datelor intr-un mod atractiv utilizand animatie,
grafice, sunete, tabele, imagini
- cand doriti reorganizarea facila a structurilor unei prezentari
- daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii (Microsoft
Word)
- daca aveti nevoie sa generati rezumate tiparite bazate pe prezentarea
respectiva cu un efort minim

Cand ar trebui sa nu utilizati Microsoft PowerPoint??


- cand lucrati cu texte sau cu date le puteti introduce / analiza in
Microsoft Word/ Microsoft Excel/ Visual FoxPro

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Domenii principale de utilizare pentru Power Point
1. Generare de prezentari pentru afaceri curente
Av: - prezentari in fata unui auditoriu restrans pe un laptop
- utilizare de sabloane pt. memorarea pasilor din
prezentari ce
se repeta
- prezentari pe un alt calculator folosind PowerPoint Pack
and Go Wizard (impacheteaza si transporta) toata
demonstratia
este memorata pe un CD-ROM
- inserarea de tabele, liste numerotate/marcate, imagini,
grafice
2. Generare de prezentari in domeniul medical
Av: - crearea de prezentari interesante insotite de animatie si
sunet
- capacitatea de a crea rezumate bazate pe prezentare
cursuri
mai usor de urmarit, luarea de notite mai facila
- inserare de grafice variate/ tabele
3. Generare de prezentari in domeniul invatamantului
Av: - usor de urmarit, mai interesante
4. Transmiterea de prezentari in timp real pe Internet sau intranet

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Cum functioneaza Microsoft Power Point????
1. Este un program ce permite crearea unei serii de diapozitive
fiecare diapozitiv este un document care poate sa contina
text, imagini statice sau animate, secvente video si sunete
toata prezentarea este depozitata intr-un fisier de prezentare
cu extensia .ppt
2. Are numeroase instrumente ce servesc formatarii
documentelor
- aliniere text/ schimbare caractere
- creare documente pe mai multe coloane
- inserare de imagini, grafice
- creare de tabele
- inserarea unui index/cuprins s.a.m.d.
3. Este dotat cu sabloane / aplicatii Wizard creare mai facila a
prezentarilor
4. Poseda instrumente ce permit salvarea prezentarii ca
document HTML

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Utilizarea programului Microsoft Power Point
impreuna cu celelalte aplicatii MS Office
1. Impreuna cu Outlook 2000 planificare astfel incat
prezentarile sa porneasca automat
2. Impreuna cu Microsoft Word :
- o prezentare creata in PowerPoint poate fi folosita ca baza
pentru un document Word
- O structura creata in Word poate fi importata si sa
serveasca ca baza pentru ordinea diapozitivelor
prezentarii

3. Impreuna cu Excel intr-o prezentare se pot incorpora


diagrame Excel
4. Impreuna cu NetShow si NetMeeting publicarea
prezentarilor in Internet

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Ce aduce nou PowerPoint 2000 ???
1. Capacitatea de a salva prezentarile in format HTML
- utilizand caracteristica Presentation Broadcast prezentarile
pot fi vizualizate cu Internet Explorer 4
- utilizand Outlook 2000 publicarea prezentarii se poate
planifica
- pagina Web Event permite altor utilizatori sa se cupleze la
prezentare si sa primeasca informatii despre aceasta inaintea
inceperii ei
- prezentarea poate fi stocata pentru ca utilizatorii sa o poata
vizualiza atunci cand doresc
2. Versiunea 2000 este foarte flexibila - diapozitivele pot fi
ajustate automat la dimensiunile ecranului
- relatarile orale sunt sincronizate cu prezentarea originala
(inclusiv trecerea de la un diapozitiv la altul)
- rezumatul prezentarii poate fi realizat in mai multe variante
(se pot pune mai multe diapozitive pe o pagina)
3. Dispune de modul de vizualizare Tri-Panel care combina cele
trei moduri de vizualizare Slide, Outline si Notes intr-unul
singur usureaza editarea

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Ce aduce nou Power Point 2000 ????
4. Are incorporate optiunile de baza pentru tabele nu este
obligatorie formatarea tabelelor in Excel, ele putand fi realizate
in Power Point
5. Optiunea AutoFormat as You Type activata determina
modificarea automata a textului introdus in numere ordinale,
fractii, liniute, intrari AutoCorrect si ghilimele elegante
6. Posibilitatea de a dezactiva unele caracteristici ce nu sunt
prezente in versiunile anterioare PowerPoint
7. Se pot utiliza imagini pe post de marcatori de lista iar
marcajele AutoNumbered isi modifica automat valoarea atunci
cand se adauga sau se sterg elemente din listele marcate
8. Poate exploata caracteristica multimonitor a ultimelor versiuni
de Windows permite rularea prezentarii pe un monitor
secundar

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari
1.CREAREA UNEI PREZENTARI NOI

2.VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI

3.SALVAREA SI IMPACHETAREA UNEI


PREZENTARI

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI

Alternative oferite de aplicaia PowerPoint 2000 pentru


unei prezentari noi :
- opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier

crearea

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI

Alternative oferite de aplicaia PowerPoint 2000 pentru


unei prezentari noi:
- opiunea (comanda) New Nou din meniul File Fiier

crearea

- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard


-combinaia de taste Ctrl+N
-din afara aplicaiei MS PowerPoint 2000, folosind meniul contextual al
unei ferestre de tip My Computer asociate unui folder

O prezentare noua exist doar


n memoria calculatorului, atta
timp ct nu a fost salvata
explicit, folosind comanda
Salvare

Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une


prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala permite vizualizarea unei singure
pagini la un moment dat
- Desenarea n paginile prezentarii

Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru
prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala

vizualizarea une

permite vizualizarea concomitenta a tuturor


slideurilor documentului i ordonarea lor dupa dorinta

Prezentari utilizand aplicatia Power Point

Operatii cu prezentari
1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI
2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une
prezentari : meniul View Vizualizare
Vizualizare normala
permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor
documentului i ordonarea lor dupa dorinta
permite vizionarea prezentarii create pe tot ecranul cu
toate elementele de animatie si de sunet atasate
permite - adugarea de observaii la paginile de
document

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNUI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


Modalitati de salvare ale unei prezentari :

3.1. Salvarea unei prezentari nou create


Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de instrumente Standard
- optiunea Salvare ca.. Save As din meniul Fisier File
fereastra Salvare ca

3.2. Salvarea unei prezentari existente


3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume.

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


3.1. Salvarea unei prezentari nou create
fereastra Salvare ca
Salvare in - localizeaz folderul
Pentru ca o prezentare PowerPoint sa poata fi rulata
n care va fi salvata prezentarea

pe orice calculator Microsoft a realizat un vrjitor


(wizard) ce mpacheteaz documentul PowerPoint
mpreun cu un view-er pe dischet/pe hard disc
dou fiiere:
- un fiier este "pachetul
- al doilea fisier este un program de despachetare
Nume
fiier
prin
lansarea
acestuia in executie rezulta
numele cu care va
documentul
mpreun cu view-erul
fi salvat fiierul

Tip fisier
docum. ce
tipul
va fi salvat
(implicit
3.2. Salvarea
prezentare
3.3. Salvarea
PowerPoint)

butonul Salvare
salveaza prezentarea cu
setrile precizate

unei prezentari existente


unei prezentari existente sub un alt nume.

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


Modalitati de salvare a unei prezentari :

3.1. Salvarea unei prezentari nou create


3.2. Salvarea unei prezentari existente
Cnd se salveaz o prezentare existenta
PowerPoint cunoate deja locaia i numele
fiierului, informaii memorate la deschiderea
prezentarii sau la salvarea sa anterioar.
Alternative: - combinaia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de
instrumente Standard

- comanda Salvare din meniul Fiier

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


Modalitati de salvare a unei prezentari :

3.1. Salvarea unei prezentari nou create


3.2. Salvarea unei prezentari existente
3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume/ in
alta locatie

- o alt locaie pentru fiier


- un alt nume pentru fiier

Pentru a salva
prezentarea sub
un alt nume sau
ntr-o alt locaie,
se utilizeaz
comanda Salvare
ca Save As din
meniul Fiier
se afiseaza
fereastra de
dialog Salvare
ca, n care se
poate preciza:

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


Modalitati de formatare a unei prezentari :

4.1.
Schimbarea
infatisarii
prezentari
click cu butonul din dreapta

unei

mouse pe slide-ul respectiv


meniu de context

!!! Meniul de context apare doar cand

prezentarea este vizualizata in modul


Slide View

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1.
Schimbarea
prezentari
Optiunea Slide Design

- Design Templates
permite setarea ablonului
vizual de pagin

- Color Schemes
schimba culoarea de
fond a slideurilor
- Animation Schemes
permite aplicarea unor
scheme de animatie
predefinite

infatisarii

unei

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1.
Schimbarea
infatisarii
unei
prezentari
Optiunea Slide Layout
permite modificarea
structurii slide-ului astfel
nct titlul i textele s apar
n alt mod
centrat
-la margine
- n dreapta unui grafic/figuri

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1.
Schimbarea
prezentari
Optiunea Background

infatisarii

permite modificarea fundalului


slideurilor
- Modificarea culorii de fond
- setarea de efecte de
degrade dup felurite direcii
setarea texturii se fond

unei

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1.
Schimbarea
infatisarii
unei
prezentari
Optiunea Slide Transition
permite setarea modului in
care se face trecerea de la
un slide la altul

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

Inserarea de texte in prezentare


!! Se poate utiliza si bara de unelte dedicat ( View
Toolbars Drawing) permite :
-inserarea de texte in prezentare
-desenarea de linii, sageti, dreptunghiuri, elipse
- rotirea obiectului text selectat
- ncadrarea ntr-o ram a obiectului text selectat etc

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare


Inserarea de imagini in prezentare

-Obiecte tip Clip Art permit


modificarea dimensiunilor i a culorilor
subobiectelor care il compun
-Obiecte tip BITMAP /imagini din
fisiere
- imagini scanate/foto

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

Inserarea de animatie si sunete in prezentare


- fiiere de tip .avi, .MMM, .cmv sunt vizualizate in
miscare in cadrul prezentarii
- fiiere de tip .wav puse n execuie introduc
sunete in cadrul prezentarii

Inserarea de grafice si tabele in prezentare

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari

4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

Inserarea altor obiecte in prezentare

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

4.3. Animarea unei prezentari

Animation schemes permite aplicarea


unor scheme de animatie predefinite

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

4.3. Animarea unei prezentari

Custom Animation permite aplicarea


unor scheme de animatie proprii pentru
fiecare obiect in parte

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

4.3. Animarea unei prezentari

Slide Transition seteaza


modul de trecere de la o
pagin la alta.

Prezentari utilizand aplicatia Power Point


Operatii cu prezentari

1. CREAREA UNEI PREZENTARI NOI


2. VIZUALIZAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT

4. FORMATAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT


4.1. Schimbarea infatisarii unei prezentari
4.2. Inserarea de obiecte in prezentare

4.3. Animarea unei prezentari

View show permite vizualizarea prezentarii in


forma finala

S-ar putea să vă placă și