MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Cadru conceptual.
Managementul ciclului de
proiect.

Activiti la nivel
organizaional
Orice activitate dintr-o organizaie poate
s fac parte din urmtoarele categorii:
- Activitate de tip asisten,
- Operaiuni,
- Regia
- Managementul si leadership-ul.
Proiectele se ncadreaz n ultima
categorie dar nu numai.

Tipuri de proiecte
Clasificarea proiectelor n funcie de
amploare (Scarlat&Galoiu, 2002):
organizaional;
local (localitate, jude, grup de
judee);
naional;
regional;
internaional.

Tipuri de proiecte
Dup domeniul obiectivului i
activitilor proiectului:
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte
proiecte

industriale;
sociale;
comerciale;
culturale;
de protecie a mediului;
tiinifice (de cercetare);
educaionale;
de management.

Tipuri de proiecte
Dup mrimea lor:
proiecte mici: acest tip de proiecte au termene de max.
un an, au val. reduse, permit angajrile parttime, au
cerine tehnologice modeste i permit o urmrire
direct zilnic;
proiecte medii: au termene cuprinse ntre doi i trei ani,
cu val. medii, n care sunt permise att angajrile parttime, ct i full-time, au cerine tehnologice medii, iar
urmrirea lor se realizeaz prin raportri periodice;
proiecte mari: au termene mai mari de trei-cinci ani, au
o val. ridicat i permit numai angajri full-time, au
cerine tehnologice performante, apeleaz la
instrumente i programe specifice, iar urmrirea lor se
realizeaz prin raportri de control;

Proiecte vs. activiti

Proiecte
Activiti curente
Implic schimbri semnificative Eventualele schimbri sunt mici
i treptate
Sunt limitate ca amploare i ca Nu se sfresc niciodat
durat
Unice
Au un caracter repetitiv
Folosesc resurse temporare
Folosesc resurse stabile
Sunt temporare
Permanente
Managementul este orientat spre Management este orientat spre
atingerea unor obiective
ndeplinirea unui rol
Caracterizate de risc i
Caracterizate printr-un
incertitudine
sentiment de stabilitate

Succesul proiectului
Tipurile de criterii pentru aprecierea
succesului se reduc la urmtoarele
trei categorii: predarea livrabilelor
(rezultate concrete/produse
tangibile), obinerea beneficiilor
asociate proiectului i satisfacia
clientului (Newton, 2006)

Programe vs. Proiecte

Caracteristici
Anvergura

Program

Proiect

Componente de politic Iniiative locale

naional sau regional

Durata

Durat nedefinit sau de Luni (cel mai adesea) sau

ordinul anilor

Bugetul
Rolul echipei

ani

Buget alocat global i Buget

fix,

alocat

modificabil

destinaie precis

Management

Implementare

(planificare, coordonare,
control)
Orientarea evalurii

Asupra

impactului

performanei

i Asupra performanei

cu

Managerul de proiect
responsabiliti
Odat proiectul nceput, managerul de proiect trebuie s
gestioneze i s controleze cu succes munca, care
presupune:
Identificarea, urmrirea, gestionarea i rezolvarea
problemelor legate de proiect;
Diseminarea proactiv a informaiilor referitoare la
proiect;
Identificarea, gestionarea i contracararea riscurilor de
proiect;
Asigurarea calitii soluiei;
Urmrirea ndeaproape a scopului proiectului;
Definirea, coordonarea i monitorizarea matricelor de
lucru pentru a monitoriza evoluia proiectului i pentru a
asigura c rezultatele obinute sunt calitative;
Gestionarea planului de lucru pentru a asigura
mprirea i ncadrarea muncii ntr-un interval de timp i
un buget stabilit

Managerul de proiect
competene
Competene clasice ale managerului de proiecte:

Managementul termenelor, a resurselor umane, a

costurilor i a expertiz n domeniul proiectului.
Competene noi: stpnirea de instrumente
informatice ale managementului de proiect,
managementul riscului i al calitii.
Caliti: Rezistena la stres, putere mare de munc,
capacitatea de a motiva i conduce oamenii,
capacitate de control i corecie a planului de
execuie, educaie solid n cunoaterea
mecanismelor financiar - contabile, diplomaie,
putere de convingere, fermitate i flexibilitate.
Abiliti: O viziune de ansamblu asupra proiectului, de
a corobora i intercala informaii care vin din
domenii de activitate principial diferite i, nu n
ultimul rnd, de a menine cursul proiectului
permanent ctre obiectivul final

Ciclul de proiecte - aspecte

generale
Derularea proiectelor n structuri clare
faze i procese reduce gradul de
nesiguran, permite introducerea unor
puncte de decizie dup fiecare faz, un
control al derulrii proiectului,
responsabiliti clare i o alocare a
bugetului de proiect mai difereniat.
n funcie de domeniul n care se
desfoar un proiect, derularea lui i
fazele de proiect se difereniaz numai n
detaliu, n esen rmn aceleai.

Procese n cadrul
proiectelor.
Proiectele sunt alctuite dintr-un ansamblu de procese.

n cadrul proiectelor, subproiectelor sau fazelor de

proiect avem urmtoarele procese, care se suprapun,
se intercondiioneaz reciproc i se pot derula de mai
multe ori:
procese de iniializare (Ieirile acestor procese
constituie intrri pentru procesele de planificare);
procese de planificare (subprocese: definirea
activitilor, definirea secvenei de activiti,
planificarea resurselor, estimarea duratei activitilor,
a costurilor, si resurselor.);
procese de controlling (procesele de controlling arat
dac planul ntocmit este valid sau trebuie ajustat,
comand procesele de execuie i cele de ncheiere);
procese de execuie (punerea n practic a tuturor
msurilor planificate);
procese de ncheiere (predarea rezultatelor).

Ciclul de proiect
Totalitatea fazelor derulate de la iniierea unui
proiect i pn la ncheierea acestuia
reprezint ciclul de via al proiectelor.
Discuii n privina etapelor de proiect:
- abordare clasic - patru etape (concepie,
planificare, implementare i evaluare)
- abordri morderne ase etape
(conceperea, planificare/dezvoltarea ideii de
proiect, formarea echipei, implementarea,
monitorizarea i ncheierea proiectului),
Proiecte complexe mai multe subetape .
Este important ca la finalul fiecrei etape s
se produc un livrabil.

Ciclul de via
Nu exist un singur ciclu de via care s
se poate aplica tuturor proiectelor.
Trei tipuri de cicluri de via sunt:
ciclul de via elementar al unui proiect,
adaptat dup modelul n cinci faze
descris de Weiss i Wysocki (1994);
ciclul de via bazat pe faze de
dezvoltare (o niruire de mini-proiecte),
dup Jordan i Machesky (1990);
ciclul de via pe baz de prototip;

Ciclul de via
Ciclul de via elementar - al unui proiect poate fi
defalcat n 5 faze: definire, planificare, organizare,
execuie i ncheiere. Aceste activiti pot varia n
funcie de tipul proiectului i de domeniul n care se
desfoar sau conform metodologiei ce se aplic.
Ciclul de via bazat pe faze de dezvoltare dezvoltarea n faze este o strategie prin care
activitile de determinare a cerinelor, de evaluare
a alternativelor, de stabilire a specificaiilor i de
implementare a proiectului sunt repetate de mai
multe ori. Prin urmare, fazele sunt o succesiune de
"mini-proiecte" (chiar dac fiecare dintre ele poate
avea dimensiuni considerabile), strns legate ntre
ele, astfel nct, la sfritul fiecruia, utilizatorul
implementeaz i evalueaz o anumit parte a
proiectului.

Ciclul de via
Ciclul de via pe baz de prototip - acest
tip de proiect presupune construirea rapid
a unui model sau prototip al sistemului
propus i prezentarea acestuia utilizatorilor
cu scopul de a obine un feed-back rapid.
Modelul poate deveni sau nu parte
integrant a sistemului final oferit
utilizatorilor. Avantajul folosirii prototipurilor
este posibilitatea de a renuna la un model
care are mai puin succes, de a construi
unul sau mai multe modele potrivite i de a
perfeciona modelul cel mai bun.

Concepte de baz
Obiectivul general explic de ce este proiectul important
pentru societate, n beneficii pe termen lung pentru
beneficiarii finali i mai larg, beneficii pentru alte
grupuri.obiectivele generale ajut s arate cum se ncadreaz
proiectul n politicile regionale /sectoriale, ale guvernului.
Obiectivul specific (scopul proiectului) este obiectivul care
trebuie atins prin implementarea proiectului. Scopul trebuie
s fie rezolvarea unei probleme centrale care trebuie definit
n termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile int.
Rezultatele sunt produse obinute ca urmare a desfurrii
activitilor, a cror combinaie va conduce la realizarea
scopului proiectului.
Activiti aciunile (i mijloacele) specifice care trebuie
ntreprinse pentru a produce rezultate.
Mijloace resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare
pentru a desfura activitile (cum ar fi: personal,
echipament i materiale).

Concepte de baz
Costuri costurile reprezint traducerea n termeni
financiari a resurselor identificate (mijloacelor).
Indicatori verificabili n mod obiectiv descrierea
operaional a obiectivelor generale, scopului proiectului
i rezultatelor.
Surse i mijloace de verificare arat unde i n ce form
pot fi gsite informaiile privind realizarea obiectivelor
generale, a ascopului proiectului i a rezultatelor.
Ipoteze sunt acei factori externi (condiii) care nu sunt
influenai de proiect, dar care pot afecta implementarea
sa i sustenabilitatea pe termen lung. Aceste condiii
trebuie ndeplinite pentru ca proiectul s poat reui.
Precondiii condiii care trebuie ndeplinite nainte ca
proiectul s nceap.
Beneficiari / grup int
GRUP TINTA