Sunteți pe pagina 1din 223

Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN


Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 6 Promovarea incluziunii sociale
Domeniul major de intervenie 6.3. Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii
POSDRU/97/6.3/S/59946
Instruirea si perfectionarea femeilor pentru eliminarea segragatiilor profesionale in
domeniul transporturilor

CURS dezvoltarea
competentelor de
utilizare a TIC
(cursuri model ECDL)

Modulul 2 Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor


Acest capitol reprezint programa analitic pentru Modului II, Utilizarea Computer-ului si Organizarea Fisierelor care reprezint
baza pentru testul practic in cadrul acestui modul.
Obiectivele Modulului - Utilizarea computer-ului si organizarea fisierelor in cadrul acestui modul candidatii trebuie sa-si
demonstreze cunostintele si competenta in utilizarea functiilor de baza ale computer-ului personal si sistemul sau operational.
Candidatii trebuie sa fie capabili sa opereze eficient intr-un mediu Desktop. Acetia trebuie stie sa organizeze fisierele si
directoarele, sa stie cum se pot copia, muta sau sterge. Canditaii trebuie sa-si demonstreze capacitatea de a lucra cu pictogramele
de pe Desktop si de a manipula ferestrele. De asemenea trebuie sa stie sa utilizeze optiunile de cautare, instrumentele simple de
editare si imprimat disponibile prin sistemul de operare.

1. Introducere
1.1. Primii pai cu calculatorul
1.1.1. Cunotine necesare: Pornirea calculatorului
Pornirea sistemului de calcul se face dup ce acesta a fost
conectat la o surs de tensiune, iar toate perifericele au fost
conectate.
Ordinea corect de cuplare a unui sistem de calcul este
urmtoarea:
1. Se pornete monitorul din butonul Power
2. Se apas butonul Power al sistemului de calcul
3. La nevoie, n funcie de sistemul de operare instalat pe
sistemul de calcul, se introduc elementele de autentificare:
User name i Password.
Observaie: la sistemele de operare Windows NT i 2000
introducerea elementelor de autentificare se va face dupa
apasarea simultan a combinaiei de taste Ctrl+Alt+Delete

Butonul
Power

1.1.2. Cunotine necesare: Inchiderea corecta a


calculatorului
Oprirea corect a sistemului de calcul se face numai dup
oprirea sistemului de operare, care presupune n primul rnd
oprirea tuturor aplicaiilor i programelor care sunt n
funciune.
Ordinea cronlogic a activitilor, pentru un calculator cu
sistem de operare Windows este urmtoarea:
1. Oprirea sistemului de operare folosind meniul butonului
Start i alegerea opiunii Shut Down...
2. Din fereastra de dialog lansat se alege opiune Shut
Down (sau Turn Off pentru Windows XP)
3. Se valideaz opiunea aleas prin apasarea butonului OK
sau Yes
4. Dac este nevoie (pentru tipurile mai vechi de sisteme de
calcul) se apas butonul Power al calculatorului
5. Dupa oprirea sistemului de calcul se apas butonul Power
al monitorului (dac acesta nu se alimenteaz de la sistemul
de calcul)
Pentru exemplificare apsai butonul Video 1

Varianta Windows NT sau 2000

Varianta Windows 95 sau 98


Varianta Windows XP

1.1.3. Cunotine necesare: Repornirea calculatorului


Repornirea sistemului de calcul este necesar n situaia
cand se impune acest lucru (sistemul de operare solicit ntr-o
fereastr de diaog confirmarea aciunii), ca urmare a
modificarilor soft sau a unor configurri produse asupra
sistemului de calcul.
Modificrile soft se refer att la adugarea ct i la
nlturarea diferitelor programe sau aplicaii.
Ordinea cronlogic a activitilor de repornire a calculatorului
cu sistem de operare Windows este asemntoare cu cea
de oprire, cu singura diferen ca se alege opiunea Restart.
1. Alegerea opiunii Shut Down... din meniul butonului Start
2. Din fereastra de dialog lansat se alege opiune Shut
Down (sau Turn Off pentru Windwos XP)
3. Se valideaz opiunea aleas prin apasarea butonului OK
sau Yes

Varianta Windows NT sau 2000

Varianta Windows 95 sau 98

Pentru exemplificare apsai butonul Video 2

Varianta Windows XP

1.1.4. Cunotine necesare: Vizualizarea informaiilor


referitoare la sistemul de baz al calculatorului, de exemplu
sistemul de operare, tipul procesorului, memoria RAM
instalat, etc.
Pentru vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de
calcul i sistemul de operare instalat pe acesta se pot folosii
dou variante.
Varianta 1
- se apeleaz icon-ul (pictograma) My Computer de pe
desktop folosind butonul funciilor speciale al mouse-ului (de
regul butonul din dreapta).
- din meniul derulant afiat se alege opiunea Properties
Varianta 2
- din meiul butonului Start se alege calea Settings Control
Panel
- din fereastra Control Panel se apeleaz prin dublu clic
folosind butonul funciilor active al mouse-ului icon-ul
(pictograma) System
Pentru exemplificare apsai butonul Video 3

Varianta 1

Varianta 2

Ambele variante duc la deshiderea unei ferestre de dialog cu


mai multe etichete.
Din prima etichet General pot fi consultate cteva date
referitoare la sistemul de operare i sistemul de calcul.
n exemplul alturat se pot observa urmtoarele date:
- sistemul de operare este de tipul Windows 2000, cu
Service Pack 3
- sistemul de calcul este realizat cu un procesor Intel
Pentium 4, care lucreaz la o frecven de 1,70 GHz i
dispune de 256 MB de memorie de tip RAM.

Pentru exemplificare apsai butonul Video 4

1.1.5. Cunotine necesare: Vizualizarea configuraiei


desktop: data i ora, volumul, opiuni desktop de afiare (de
exemplu: optiuni pentru fundal, screen saver, diverse opiuni
de setare)
Stabilirea configuraiilor de vizualizare a desktop-ului
sistemului de operare Windows se pot face in:

Varianta 1

Varianta 1
- se apeleaz o zon liber a desktop-ului cu butonul
funciilor speciale al mouse-ului (de regul butonul din
dreapta).
- din meniul derulant afiat se alege opiunea Properties
Varianta 2
- din meiul butonului Start se alege calea Settings Control
Panel
- din fereastra Control Panel se apeleaz prin dublu clic cu
butonul funciilor active al mouse-ului Icon-ul (pictograma)
Display
Pentru exemplificare apsai butonul Video 5

Varianta 2

1.1.5. Cunotine necesare: Background


Ambele variante duc la deshiderea unei ferestre de dialog cu
mai multe etichete.

Wallpaper

Eticheta Background
Opiunea Pattern, cuprinde modele de textur care se pot
aplica pentru decorul suprafeei desktop-ului (aceasta ns nu
trebuie s fie deja acoperit cu imagini).
Opiunea Wallpaper, cuprinde imagini care se pot aplica pe
suprafaa desktop-ului. Folosirea unei imagini grafice drept
suprafa de lucru a sistemului Windows este un element
interesant i plcut prin care poate fi personalizat sistemul de
calcul. Fie c se execut aplicaii personale sau de afaceri, se
poate folosi drept tapet emblema companiei, instituiei sau
orice tem pictural. Tapetul este creat folosind fiierele
memorate n format bitmap. Aceste fiiere, cu extensia bmp, se
gsesc n folderul Windows sau se pot crea cu un program de
editare grafic, salvarea fcndu-se n format BMP.
Tapetul, indiferent de modelul folosit, consum memorie. Un
tapet complicat poate consuma suficient memorie pentru a
ncetini funcionarea sistemului Windows. n aceast situaie, fie
este nevoie de mai mult memorie, fie se utilizeaz ca tapet o
imagine mai puin pretenioas.Dac a fost ales un model de
tapet cu opiunea Wallpaper, acesta se va afia peste
modelul ales cu opiunea Pattern.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 6

Pattern

Pattern

Wallpaper

Fereastr de dialog pentru


Windows 95, 98

1.1.5. Cunotine necesare: Screen Saver


Eticheta Screen Saver
Conine lista de programe screen saver disponibile sau aa
numitele programe de protejare a ecranului atunci cnd, pe o
durat de timp predeterminat nu s-a executat nici o aciune
asupra sistemului de calcul.
Programele de protejare a ecranului au fost implementate
pentru a preveni degradarea monitorului (la tipurile mai
vechi).
n cazul tipurilor noi de monitoare utilitatea a fost meninut.
Screen saverul reprezint i o modalitate de protejare a
fiierelor deschise. Dup un interval de timp stabilit, apare
programul de protejare cruia, anterior configurrii acestuia, i
s-a asociat o parol. Aceasta se tasteaz ntr-o fereastr de
dialog, care apare la simpla micare a mouse-ului sau la
apsarea oricrei taste.
Prin rubrica Wait se poate modifica timpul dup care intr n
funciune Screen saver-ul.
Prin butonul Settings se pot executa destul de multe
modificri n funcionarea i aspectul fiecrui tip de screen
saver. Acestea difer de la un tip la altul i se refer la
aspectele specifice fiecruia dintre ele.
Prin apsarea butonului Preview se poate vedea imediat
aspectul Screen saveru-lui.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 7

Ferestre de setare adiferitelor


tipuri de Screen Savere

1.1.5. Cunotine necesare: Appearance


Eticheta Appearance
Conduce la lista Color Scheme (sau Scheme) care cuprinde
schemele de culoare disponibile pentru elementele
componente ale interfeei Windows. Sistemul Windows este
livrat mpreun cu un numr de combinaii coloristice predefinite. Fiecare combinaie stabilete diferite culori pentru text i
pentru fundal pe o zon diferit a ecranului. Combinaiile
coloristice predefinite acoper o gam diversificat, de la culori
strlucitoare pn la cele ntunecate i reci. Se pot alege
culorile dorite pentru titlurile ferestrelor, fundal, diferitele bare
(de meniu, de titlu, de instrumente de lucru) de fapt, pentru
toate elementele ferestrelor.
Pentru definirea i pstrarea unei scheme de culoare proprie,
se procedeaz astfel:
- din lista Color scheme (sau Scheme) se alege o schem
de la care se va porni;
- din lista Item se aleg pe rnd, elementele de interfa la
care dorim s facem modificri de aspect;
- cu ajutorul butoanelor Size, Color i din lista Font, se
execut efectiv modificrile de aspect;
- se salveaz schema prin apsare pe butonul Save as
sau se apeleaz la butonul Delete pentru tergerea unei
scheme definite anterior.
Obligatoriu se va da o nou denumire, proprie, respectivei
scheme. Altfel, se va distruge prin suprascriere schema de la
care s-a pornit.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 8

Lista Scheme

Lista Item

Butoanele Size, color i lista Font

1.1.5. Cunotine necesare: Settings


Eticheta Settings
Color Palette

Conduce la modificrile rezoluiei desktop-ului, dimensiunii


fonturilor i a paletei de culori. Numrul de culori se poate
schimba din Color palette (sau Colors), de la 16 culori la
16777216 sau 16 bit i mai mult. Numrul opiunilor
coloristice disponibile depinde de memoria de care dispune
placa video a sistemului de calcul.
Modificarea rezoluiei ecranului se face folosind opiunea
Desktop area.
Rezoluia ecranului - Desktop Area (sau Screen Area)
reprezint numrul de puncte afiate pe ecran. Cu ct sunt
mai multe, cu att se pot vedea i folosi mai multe detalii.
Aceast caracteristic este util atunci cnd se execut
simultan mai multe activiti. ntr-un program de editare texte
se lucreaz cu o rezoluie normal VGA (de 640 x 480 pixeli
sau 800 x 600 pixeli) dar lucrul n programul de editare
grafic presupune o rezoluie mai nalt (1024 x 768 pixeli i
mai mult dac este posibil).
Dup modificarea rezoluiei ecranului este nevoie, fie de
restartarea sistemului de calcul, fie de cteva secunde pentru
aplicarea noii configurri. n ultima situaie pentru aplicarea
configurrilor este nevoie de confirmarea utilizatorului.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 9

desktop Area

Desktop (Screen) Area

1.1.5. Cunotine necesare: Schimbarea datei i orei


Schimbarea datei i orei sistemului de operare (Windows) se
poate face:
n Varianta 1
- se apeleaz prin dublu clic folosind butonul funciilor active
al mouse-ului ora afiat n Taskbar (bara de sarcini) situat
de regul n partea de jos a desktop-ului.
n Varianta 2
- din meiul butonului Start se alege calea Settings Control
Panel
- din fereastra Control Panel se apeleaz prin dublu clic cu
butonul funciilor active al mouse-ului, icon-ul (pictograma)
Data&Time
Pentru exemplificare apsai butonul Video 10
Ambele variante duc la deshiderea unei ferestre de dialog cu
dou etichete.
Din eticheta Date & Time se poate realiza schimbarea datei
(n ferestrele de stabilire a anului, lunii i zilei) i schimbarea
orei sistemului
Eticheta Time zone este folosit pentru a selecta zona (fusul
orar) care corespunde preferinelor de configurare. n acelai
timp se poate opta pentru schimbarea automat a orei
(trecerea de la ora de var la ora de iarn i invers), prin
selectarea opiunii respective.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 11

Varianta 1

Varianta 2

Data & Time

Time zone

1.1.6. Cunotine necesare: Formatarea unei dischete


Formatarea unei dichete se poate face dup ce aceasta a
fost introdus n unitatea de dischet i s-a verificat c nu
este blocat la scriere. Pe spatele dischetei, n partea
dreapta-jos se gsete un buton de blocare, care trebuie s
fie poziionat n partea superioar a ferestrei.
Prin formatare se acioneaz fizic asupra dischetei, sub
controlul sistemului de operare, mprind suprafaa dischetei
n piste i sectoare.
De regul dischetele se vnd gata formatate.
n Varianta 1 se lanseaz n execuie aplicaia Windows
Explorer n cadrul careia se selecteaz Floppy A. Din meniul
deschis cu butonul funciilor speciale al mouse-ului se
selecteaz opiunea Format...
n Varianta 2 se lanseaz n execuie aplicaia My computer,
prin dublu clic pe icon-ul My Computer de pe desktop i se
selecteaz Floppy A. Din meniul deschis cu butonul funciilor
speciale al mouse-ului se selecteaz opiunea Format...
Din fereastra de dialog se aleg opiunile puse la dispoziie:
Volume Label , reprezentat prin numele cu care se dorete
s se identifice discheta (exemplu: numele posesorului,
proiectului, etc) i QuicK Format, care asigur formatarea
dischetei ntr-un timp mai scurt.
Formatarea unei dischete, i n general a oricrui disc, duce
la pierderea complet a informaiei de pe acel disc. De aceea
este necesar s se confirme aciunea de formatare prin
apsarea butonului OK.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 12

Varianta 1

Varianta 2

1.1.7. Cunotine necesare: Folosirea functiilor Help


Funcia Help este folosit pentru a ajuta n nvarea
(cunoaterea) diferitelor faciliti, funcii ale sistemului de
operare Windows.
Se lanseaz n funciune prin apelarea opiunii Help din
meniul butonului Start.
Fereastra de dialog lansat n execuie ofer mai multe
variante de cutare:
- pe baza listei de funcii descrise (Contents);
- pe baz de index, n care funciile sunt indexate n ordine
alfabetic (Index);
- sau posibilitatea de cutare rapid oferit de meniul
Search. n aceast situaie este nevoie s se introduc n
limba englez numele funiei, utilitii cautate.

Index

Contents

Lansarea funciei Help se mai poate face i prin apsarea


tastei (funcie) F1.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 13

Search

2. Mediul Desktop
2.1 Lucrul cu pictograme
Cunotine necesare: Selectarea si mutarea pictogramelor.
Recunoaterea pictogramelor de baz de pe desktop.
Crearea unui shortcut.
Sistemul de operare Windows este extrem de flexibil. Cel mai
uor mod de a-l utiliza este de a puncta din loc n loc cu
ajutorul mouse-ului. Se pot indica cu ajutorul mouse-ului
comenzi de meniu, pictograme de program (icon), selectri
rapide pe desktop sau butoane din bara de instrumente.
Simbolurile grafice prezente pe ecran pentru declanarea
diverselor activiti se numesc pictograme sau icon-uri.
Pictograma reprezint o cale scurt (shortcut) de ajungere la
adresa fierului executabil al programului care se dorete a fi
lansat n execuie. Pictogramele pot fi create i pentru
directoarele (foldere) i/sau fiierele care se gsesc n
structura discului fix.
Pictogramele sunt reprezentate prin mici simboluri grafice,
prestabilite pentru majoritatea programelor sau la alegere
dintr-o bibliotec (colecie).
Aranjarea pictogramelor se poate face prin accesarea ntr-o
zon liber a desktop-ului cu butonul funciilor speciale al
mouse-ului i alegerea variantei dorite: dup nume, tip,
mrime, dat; sau autoaranjare care nu permite mutarea
pictogramei n alt zon a desktop-ului.
Simbolurile sunt nsoite de un nume care se poziioneaz
sub acestea i care poate fi editat la alegere.

La instalarea sistemului Windows pe Desktop se afieaz


obligatoriu urmtoarele icon-uri:
My Computer un grup de programe care:
- ofer acces la unitile de disc ale calculatorului;
- permite diverse configurari prin opiunea Control Panel;
- permite configurri referitoare la imprimante, prin opiunea
Printers;
- ofer posibilitatea algerii configurrilor necesare pentru
conectarea calculatorului la alte sisteme de calcul, prin linia
telefonic (DialUp Networking).
Network Neighborhood permite vizualizarea calculatoarelor
conectate ntr-o reea si accesul la resursele acestora: unitile
de disc, fiiere, imprimante i echipament de comunicaie.
Internet Explorer permite o utilizare facil a Internet-ului,
evident cu condiia ca sistemul de calcul s fie conectat la
Internet.
Recycle Bin lada de gunoi a sistemului de operare. Acest
program capteaz toate datele care au fost terse numai prin
metode ce in de Windows.
Restaurarea datelor, n acelai loc de unde au fost terse, se
poate face din fereastra deschis, prin dublu clic pe icon-ul
Recycle Bin i alegerea opiunii Restore a meniului File.
tergerea datelor din Recycle Bin se face prin selectarea
opiunii Empty Recycle Bin, disponibil prin accesarea iconului cu butonul funciilor speciale al mouse-ului
Pentru exemplificare apsai butonul Video 14

Una din metodele de creare a unui shortcut (o cale scurt


care un fiier sau folder) pe suprafaa desktop-ului este
urmtoarea:
1. Se micoreaz eventualele ferestre deschise pentru a
putea avea acces la suprafaa desktop-ului;
2. Se acioneaz cu butonul funciilor active al mose-ului
ntr-o zon liber a desktop-ului;
3. Se acioneaz cu butonul funciilor speciale al mouse-ului.
pentru activarea meniului contextual;
4. Se alege opiunea New Shortcut;
5. n fereastra Command line se va scrie calea pn la
fiierul ce se va accesa prin aceast pictogram. Dac nu se
cunoate calea, se apas butonul Browse pentru a se putea
alege calea n care se gsete fiierul executabil fr
tastarea adresei cii de acces.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 15

2.2. Lucrul cu ferestre


Cunotine necesare: recunoaterea diferitelor prti
componente ale unei ferestre: bara de titlu, bara de
instrumente, bara de meniuri, bara de start, bara de derulare etc.
Programele create pentru utilizarea sub controlul sistemului
de operare Windows se numesc aplicaii Windows.
Fiecare aplicaie pornit lucreaz n propriul su spaiu de
ecran, numit fereastr.

Fereastr de grup

Fereastr deaplicaie

Categorii de ferestre
De grup
Sunt acele ferestre n care se gsesc adunate pictograme
destinate lucrului cu diverse programe i pictograme ale
folder-elor.
De aplicaie
Sunt ferestrele n care se desfoar activitatea programelor.
De document
Fereastra de document se afl n interiorul ferestrei de
aplicaie i este zona n care utilizatorul poate lucra cu acel
program.
De dialog
Fereastra se deschide pe ecran n situaiile n care utilizatorul
trebuie s confirme anumite aciuni sau s precizeze o
opiune de lucru.

Fereastr de document

Fereastr de dialog

Elemente componente de baz ale ferestrelor


Bara de titlu pstreaz titlul aplicaiei sau al documentului
deschis n respectiva fereastra, precum i pictograma
corespunztoare programului cu care s-a deschis fiierul. n
plus, se utilizeaz pentru deplasarea ferestrei prin tragere cu
mouse-ul.
Chenarul (border) mrginete orice fereastr i servete
la redimensionarea ferestrei prin tragere cu mouse-ul.
Meniul este caracteristic ferestrelor de aplicaie i cuprinde
opiunile de lucru corespunzatoare. Acesta poate fi apelat cu
ajutorul mouse-ului sau cu ajutorul tastaturii prin tastarea
combinaiei de taste:
Alt+litera subliniat din denumirea meniului.
Exemple: meniul File se deschide cu combinaia de taste
Alt+F; meniul Format cu combinaia de taste Alt+O.
Meniul este o colecie de comenzi destinate lucrului ntr-un
program. n mare parte meniurile sunt asemntoare n
majoritatea programelor i grupeaz comenzi referitoare la
un anumit domeniu de lucru. Astfel meniul File cuprinde
opiuni de salvare sau trimitere la imprimare a fiierelor.

Barele de butoane utilitare sunt elemente caracteristice


interfeelor grafice. Majoritatea opiunilor de meniu
(comenzilor) au corespondent un buton grafic. Prin apsarea
butoanelor se obin aceleai efecte ca i la utilizarea
comenzilor din cadrul meniurilor.
Comenzile sunt deci tipuri de aciuni pe care ni le propunem
(verbe), grupate n meniuri care au ca numitor comun
aciunea propus (dac se dorete acionarea asupra formei
unui document atunci cu siguran va trebui s se apeleze la
serviciile meniului Format).
Cmpul de control este o mic pictogram situat pe bara
de titlu la extremitatea stng. Se acceseaz prin apsarea
combinaiei de taste Alt+Space i conduce la un meniu
pentru manevrarea ferestrei active fr mouse.
Butoanele de control se situeaz ntotdeauna la
extremitatea dreapt a barei de titlu. Acestea sunt
urmtoarele:
Buton de minimizare prin apsare, determin reducerea
ferestrei sub form de buton pe taskbar. Fereastra se
restaureaz (maximizeaz) de pe taskbar cu ajutorul
butonului funciilor active al mouse-ului.
Buton de maximizare mrete la maxim fereastra;
aceasta se va extinde ocupnd suprafaa maxim posibil.
Locul acestui buton va fi luat automat de un nou buton de
restaurare a dimensiunii anterioare maximizrii ferestrei.
Buton de nchidere se utilizeaz pentru nchiderea
ferestrei.

Barele de defilare (scroll bars) sunt elemente care se


genereaz automat pe latura de jos si pe latura din dreapta a
ferestrei n cazul n care dimensiunile acesteia sunt prea mici
pentru a permite vizualizarea complet a coninutului
ferestrei. Prin tragerea cursoarelor lift ale barelor se poate
defila cu repeziciune prin coninutul ferestrei respective.
Bara de stare este o zon n partea de jos a ferestrei, n
care se afieaz informaii sumare despre coninutul sau
activitatea desfurat n fereastr la fiecare moment.
Caracteristica de baz a sistemului de operare Windows este
definit de faptul c reprezint un mediu de lucru
multitasking, adic poate menine n stare de funcionare mai
multe programe (aplicaii) simultan.
O fereastr minimizat nu este nchis, nu este oprit din
funcionare. Ferestrele se gsesc (numai cu numele lor de
aplicaie sau fiier) sub form de butoane (de tip ntreruptor
apsat/neapsat) pe bara de sarcini (taskbar).
Prin apelarea cu butonul funciilor active al mouse-ului se
aduce n cmpul de lucru (se maximizeaz) oricare din
aplicaiile exitente pe taskbar.

n situaia exemplificat indicaiile oferite de bara de


stare sunt:
prompterul curent se gsete n pagina 39,
seciunea de lucru 4, pagina 39 din 85;
prompterul curent se gsete poziionat la 16,4
cm de marginea superioar a paginii, n linia 25,
coloana 81.

2.3. Organizarea fisierelor


2.3.1 Directoare/ foldere
Cunotine necesare: cunoaterea directorului de baz i
structurii folder-elor.
Directoarele (folder-ele) sunt locaii, organizate ierarhic
(arborescent), pe discuri, n care se gsesc informaiile
(datele) sub form de fiiere.
Folder-ele pot fi:
create la instalarea unui program, care la rndul lor conin
(sub)directoare subordonate i fiiere, ca informaii strict
necesare funcionrii normale a sistemului de calcul i a
aplicaiilor;
create de utilizator, ntr-o form logic, pentru salvarea
informaiilor introduse n sistemul de calcul, n scopul gestionrii
mai uoare a acestora.
Sistemul de operare Windows permite, prin intermediul
aplicaiei Explorer, vizualizarea structurii de directoare
cuprins de ctre fiecare disc.
Acele directoare care sunt nsoite (n faa numelui lor) de
semnul grafic +, nseamn c la rndul lor conin o structur
de directoare subordonate. Cele nsoite de semnul grafic
nu mai conin alte directoare subordonate.
Apsarea pe semnul grafic + duce la expandarea structurii
de directoare la primul nivel, iar apsarea semnului grafic
duce la nchiderea arborelui de directoare expandat.
Exemplul alturat poate fi interpretat astfel: directorul ActiveX
subordont directorului Reader, din directorul Acrobat 4.0, din
directorul Adobe, din rdcina discului C.

2.3.1 Directoare/ foldere


Cunotine necesare: examinarea unui director (folder).
Vizualizarea unor atribute ale directoarelor i fiierelor: nume,
dimensiune, data ultimei modificri.
Pentru afiarea proprietilor unui fiier sau director, se execut
urmtorii pai:
- din aplicaia Explorer sau My Computer se selecteaz
fiierul sau directorul ale crui atribute vrem s le consultm;
Pornirea programului se poate face de exemplu pe calea:
Start Programs Windows Explorer
La sistemele de operare Windows 2000 I XP pornirea
programului Windows Explorer se face din calea: Start
Programs Accessories Windows Explorer
- se execut click cu butonul funciilor speciale al mouse-ului
i se alege opiunea Properties sau Files Properties. Se va
deschide o fereastr de dialog a opiunii selectate;
- se trec n revist proprietile din fereastra de dialog
deschis;

Pentru exemplificare apsai butonul Video 16

Se pot schimba atributele directorului sau fiierului, dup cum


urmeaz:
Read Only (numai citire) - stabilete atributul R sau ReadOnly care mpiedic modificarea sau tergerea unui fiier sau a
unui folder.
Fiierele care permit numai citirea pot fi terse din aplicaia
Explorer. Se va deschide o fereastr de dialog, de avertizare
suplimentar, care ntiineaz c se ncearc tergerea unui
fiier cu atribut read-only. Deci atributul nu protejeaz n totalitate
mpotriva tergerii fiierului.
Archive (arhiv) - stabilete atributul A sau Archive.
Marcheaz cu un A orice fiier care a fost modificat de la ultima
operaie de realizare a copiei de siguran, realizat cu anumite
programe, inclusiv cu programul Backup care este distribuit
odat cu Windows.
Hidden (ascuns) - stabilete atributul H sau Hidden care
mpiedic afiarea fiierelor n aplicaiile Explorer sau My
Computer.
System (sistem) - stabilete atributul S sau System care
mpiedic afiarea fiierelor. Fiierele sistem sunt acelea de
care are nevoie sistemul de calcul pentru a lucra. tergerea
unui fiier sistem poate mpiedica funcionarea sistemului de
calcul. Dosarele nu pot avea atribut ul System.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 17

1: Pentru reducerea probabilitii modificrii sau tergerii accidentale


a unui fiier, se stabilesc atributele Read-Only i Hidden sau System.
Acestea mpiedic modificarea accidental a fiierului i l ascund n
modul de afiare standard. Totui, fiierele ascunse pot fi nc
afiate, n funcie de opiunile View ale aplicaiei Explorer, iar fiierele
sistem Read-Only necesit numai o confirmare suplimentar pentru
a putea fi terse. Se impune deci acordarea unei mari atenii la
confirmarea mesajelor ce apar
2: Alocarea atributelor Hidden sau System, pentru a ascunde fiiere, este
o modalitate bun de a mpiedica schimbrile sau tergerea accidental.
Totui de multe ori este necesar a fi vizualizate aceste fiiere pentru a
putea fi modificate, terse sau copiate. Pentru a afia fiiere cu atributul
Hidden sau System se alege opiunea Show All Files, din meniul View,
comanda. Din acest moment fiierele ascunse vor fi prezentate n lista
fiierelor. Aceeai opiune poate fi apelat i din aplicaiea My Computer.

Pe partea dreapt a ferestrei programului Explorer, se


afieaz ntotdeauna coninutul folder-ului apelat (cu folderele subordonate i fierele pe care le conin).

Icon-uri mari

Icon-uri mici

Modalitatea de vizualizare depinde de opiunea selectat din


meniul View icon-uri mari, icon-uri mici, folder-ele i fierele
sub form de list sau n detaliu.
Gestionarea informaiilor n detaliu nseamn prezentarea
acestora cu numele lor (pn la 255 de caractere, putnd
include i spaii), mrimea fiierului (n kB) - pentru foldere
opiunea nu este valid - i data crerii sau modificrii
informaiei.
ntotdeauna, un folder se recunoate prin simbolul grafic situat n
faa denumirii.
n modul de vizualizare detaliu, informaia afiat dup:
- nume (Name);
- mrime (Size);
- tip (Type)
- data ultimei modificri (Modified).
Informaia poate fi aranjat n ordine cresctoare sau
descresctoare (alfabetic, numeric) prin apelarea butonului
din partea superioar a niruirii de foldere i fiiere
Pentru exemplificare apsai butonul Video 18

List

Detaliu

2.3.1 Directoare/ foldere


Cunotine necesare: crearea unui director (folder) i a unui
subdirector.
Crearea unui director nou se poate realize cu una din
metodele urmtoare:
n Varianta 1 cu Windows Explorer
- se poziioneaz cursorul pe numele discului sau directorului
n care se dorete formarea noului subdirector;
- se apeleaz meniul File New Folder. Pe partea
dreapt a ecranului se va vedea imediat, la sfritul listei, un
nou director cu denumirea iniial New Folder ;
- se va tasta noua denumire a directorului;
- se va apsa tasta Enter.
n Varianta 2 cu My Computer
- se deschide aplicaia My Computer;
- se alege calea (directorul) n care se dorete crearea unui
nou director;
- se apeleaz meniul File New Folder. n cmpul de
lucru al ferestrei aplicaiei My Computer apare un nou
director cu denumirea iniial New Folder ;
- se va tasta noua denumire a directorului;
- se va apsa tasta Enter.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 19

2.3.1 Directoare/ foldere


Cunotine necesare: recunoaterea celor mai utilizate
tipuri de fiiere ntr-un director (folder), de exemplu: fiiere de
procesare text, fiiere cu foi de calcul, baze de date,
prezentri, RTF, imagini, etc.
Numele de fiiere sunt urmate de o grupare de 3 caractere,
numit EXTENSIE.
Extensia indic tipul fiierului, iar utilizatorii cu mai mult
experien pot deduce din extensie care este programul cu
care respectivul fiier a fost creat.
Extensia se separ obligatoriu de numele fiierului prin
semnul punct (.). Adic: nume-fiier.extensie.
Exemplu: comunica.doc
Cteva exemple de extensii i aplicaiile care le genereaz
sunt prezentate n tabelul alturat:

Extensia
bak
bat
com
exe
doc
rtf
txt
xls
mdb
Ppt
pps
bmp
cdr
mp3, wav
mid, wma
avi, mpg,
wmv
rar, zip,
arj, ace

Aplicaia

Microsoft Word
Microsoft Word
Majoritatea
editoarelor de text
Microsoft Excel
Microsoft Access
MicrosoftPowePoint
Microsoft
PowePoint
Corel Draw

Semnificaie
Fiier de copii de rezerv (backup)
Fiier de comenzi
Fiier de program
Fiier executabil
Fiier text
Fiier text
Fiier text
Fiier tabelar
Fiier baze de date
Prezentare electronic
Prezentare electronic - show
Fiier grafic, realizat prin puncte
Fiier grafic vectorial
Fiiere audio
Fiiere video
Fiiere arhiv

2.3.1 Directoare/ foldere


Cunotine necesare: redenumirea fiierelor i directoarelor
Pentru redenumirea fiierelor sau directoarelor se
procedeaz asemnator.
n varianta 1
- se selecteaz fiierul (directorul);
- cu ajutorul butonului funciilor speciale al mouse-ului se
deschide meniul contextual i se alege opiunea Rename ;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare se apas
tasta Enter.
n varianta 2
- se selecteaz fiierul (directorul);
- dup selctare la un interval mai mare de timp (nu cel stabilit
ca opiune dublu clic), se efectueaz cu mouse-ul un nou clic
asupra numelui fiierului (directorului) ;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare se apas
tasta Enter.
n Varianta 3
- se selecteaz fiierul (directorul);
- cu ajutorul mouse-ului se alege opiunea Rename din meiul
File;
- se tasteaz noua denumire i pentru confirmare, se apas
tasta Enter.
Not: n acelai fel se poate proceda i pentru redenumirea
icon-urilor de pe suprafaa de lucru (desktop).
Pentru exemplificare apsai butonul Video 20

2.3.2 Copiere, mutare, tergere


Cunotine necesare: selectarea unui fiier individual sau
parte a unui grup contiguu sau necontiguu.
n Varianta 1
Se deschide aplicaia Explorer
Se lucreaz numai n partea dreapt a ferestrei aplicaiei.
Se pot folosi dou metode:
- dac denumirile respective se afl poziionate una sub alta,
consecutiv (contiguu) deci, se ine tasta Shift apsat i se
apas succesiv tasta direcional sgeat n jos/sus sau
tasta Page Down/Up;
- dac denumirile sunt presrate (negontiguu) pe list (nu
sunt consecutive), se ine menine tasta Ctrl apsat i se d
cte un clic pe fiecare nume care trebuie selectat.
n Varianta 2
Se deschide aplicaia My Computer
Selecia se face la fel ca n aplicaia Explorer.

Pentru exemplificare apsai butonul Video 21

Varianta 1

Varianta 2

2.3.2 Copiere, mutare, tergere


Cunotine necesare: folosirea funciilor copy i paste
pentru a muta sau duplica fiiere in cadrul unui director
(folder).
Copierea unui fiier / director sau a unui grup de fiiere /
directoare.
Pentru o mai bun vizualizare a sursei (locul de unde se
copiaz/mut informaia) i destinaiei (locul unde se
copiaz/mut informaia) se recomand folosirea aplicaiei
Explorer.
- se poziioneaz cursorul pe numele fiierului sau directorlui
care trebuie copiat sau, se selecteaza grupul;
- se selecteaz comanda Copy din meniul Edit, sau se execut
clic cu butonul funciilor speciale i se alege comanda Copy ;
- se apeleaz directorul sau partiia hard discului unde
trebuie s ajung copia;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste,
sau se execut clic cu butonul funciilor speciale i se alege
comanda Paste.
Pentru a se realiza mutarea informaiilor este necesar ca
dup ce s-au copiat informaiile n destinaie s se tearg
(cu ajutorul comenzii Delete din meniul File sau prin
apsarea tastei Delete) informaiile copiate din surs.
ntre partiii diferite ale hard disului copierea se poate face i
prin metoda Drag and Drop (trte i elibereaz) ce va fi
descris la mutarea informaiilor.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 22

2.3.2 Copiere, mutare, tergere


Cunotine necesare: folosirea funciilor cut i paste
pentru a muta fiiere n cadrul unui director (folder).
Aceast operaie se poate executa n dou variante.
Varianta 1 este una care nu necesit o acomodare deosebit
n lucrul cu mouse-ul i cu meniurile caracteristice sistemului
Windows:
- se marcheaz fiieul sau directorul care trebuie copiat sau,
se selecteaz grupul;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Cut sau prin
metoda prezentat anterior, cu butonul funciilor speciale al
mouse-ului;
- se selecteaz directorul sau discul unde datele trebuie s fie
mutate;
- se apeleaz meniul Edit i se selecteaz comanda Paste.
Varianta 2 este cea mai folosit i se numete Drag and Drop
(trte i elibereaz). Aceasta presupune marcarea
directorlui sau fiierului i tragerea acestuia cu mouse-ul
(meninndu-se apsat butonul funciilor active) pn n dreptul
locului unde se dorete mutarea informaiei.
n situaia n care una din operaiuni a fost executat greit,
fr a trece la alt operaiune, se deschide meniul Edit i se
apeleaz comanda Undo... (urmat de denumirea comenzii
asupra creia se dorete revenirea), sau se apeleaz butonul
Undo din bara de instrumente a aplicaiei Explorer. Exemple:
Undo Move, Undo Paste, Undo Cut, etc
Pentru exemplificare apsai butonul Video 23

Varianta 1

Varianta 2

2.3.2 Copiere, mutare, tergere


Cunotine necesare: tergerea fiierelor sau directoarelor
din unul sau mai multe directoare (foldere).
tergerea informaiilor (fiiere sau directoare) se poate face
folosind una din aplicaiile Explorer sau My Computer.
Se selecteaz calea (locul) de unde trebuie tears o
anumit nformaie i:
- se selecteaz fiierul sau directorul sau contiguu
(necontiguu) fiierele (directoarele) care trebuie terse;
- se apeleaz comanda Delete din meniul File (sau se apas
tasta Delete);
- sau dup selecie se apeleaz opiunea Delete din meniul
contextual deschis cu butonul funciilor speciale al mouseului.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 24

2.3.2 Copiere, mutare, tergere


Cunotine necesare: realizarea unor copii backup pe
dischet.
Realizarea de copii de siguran (backup) a datelor pe
dischete se face folosind opiunile Copy i Paste descrise
anterior, acestea fiind reprezentate de copierea informaiei
(dup selectarea acesteia) cu ajutorul comenzii Copy din
calea (sursa) unde se gsete i depunerea acesteia n
destinaie, pe Floppy A cu ajutorul comenzii Paste.
Fiind vorba de surse diferite (discuri) copierea se mai poate
face i prin metoda Drag and Drop (trte i elibereaz),
descris anterior.
O alta metod foarte folosit este urmtoarea:
- se deschide una din aplicaiile Explorer sau My Computer;
- se selecteaz informaia dorit pentru copiere pe dischet;
- cu butonul funciilor speciale al mouse-ului se selecteaz,
din meniul contextual descis, comanda Send To Floppy
(A).
Pentru exemplificare apsai butonul Video 25

2.3.3 Cautare
Cunotine necesare: folosirea comenzii de cutare pentru
a localiza un fiier sau un director (folder).
Cutarea dupa nume, data crearii, tipul fisierului, directorului
etc.
Find (pentru Windows 95, 98) din meniul butonului Start
este un program de cutare rapid pe disc a fiierelor i
directoarelor, precum i pentru cutarea unui sitem de calcul n
cadrul unei reele.
Pentru a indica ce fiiere i/sau foldere s fie cutate, se va
opta pentru comanda Files or Folders...
Acest program permite, spre exemplu, cutarea unui fiier n
funcie de o serie de parametrii, grupai n urmtoarele
submeniuri:
- cutarea dup nume i dup extensia fiierului, ntr-o
anumit locaie sau pe ntreaga structur a discului fix;
- cutarea pentru un anumit interval de timp;
- cutarea dup coninutul textului i valoarea informaiei n
kB.

2.3.3 Cautare
Cunotine necesare: folosirea comenzii de cutare pentru
a localiza un fiier sau un director (folder).
Cutarea dupa nume, data crearii, tipul fisierului, directorului
etc.
Search (pentru Windows 2000, XP) din meniul butonului
Start este un program de cutare rapid pe disc a fiierelor i
directoarelor, precum i pentru cutarea unui sitem de calcul n
cadrul unei reele.
Pentru a indica ce fiiere i/sau foldere s fie cutate, se va
opta pentru comanda Files or Folders...
Acest program permite, spre exemplu, cutarea unui fiier n
funcie de o serie de parametrii, grupai n urmtoarele
submeniuri:
- cutarea dup nume i dup extensia fiierului, ntr-o
anumit locaie sau pe ntreaga structur a discului fix;
- cutarea pentru un anumit interval de timp;
- cutarea dup coninutul textului i valoarea informaiei n
kB.

Pentru exemplificare apsai butonul Video 26

2.4 Editarea simpl


2.4.1 Folosirea unei aplicaii de editare text
Cunotine necesare: lansarea unei aplicaii de editare i
creerea unui fisier. Salvarea fiierului intr-un director (folder).
Aplicaia WordPad a sistemului Windows este uor de
utilizat. Programul ofer multe din capacitile de prelucrare
i de aranjare gsite n mod curent n aplicaii mai avansate,
mpreun cu posibilitatea de a folosi informaii n comun cu
alte programe i fiiere.
Aplicaia se lanseaz n funciune din meniul butonului Start,
urmnd calea: Start Programs Accessories WordPad
Dup apelarea opiunii se va deschide fereastra de aplicaie,
cu un fiier nou, deschis implicit.
Crearea unui fiier presupune editarea textului dorit, precum
i salvarea acestuia apelnd comanda Save din meniul File
sau prin apsarea butonului
din
bara
de
instrumente (butoane).
O alt modalitate este de a folosii tastatura, prin intermediul
combinaiei de taste Ctrl+S.
La prima salvare, n toate sitiaiile enumerate, se va deschide
fereastra de dialog Save As..., n care se va opta pentru:
nume, loc de salvare i tip de fiier (ca extensie). Pentru
confirmare se apleleaz butonul Save.
Salvrile ulterioare ale documetului nu mai deschid fereastra
de dialog prezentat, realiznd actualizarea informaiei.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 27

2.4 Editarea simpl


2.4.1 Folosirea unei aplicaii de editare text
Cunotine necesare: Salvarea unui fisier pe discheta
De regul editarea de text i orice alt activitate nu se
desfoar lucrnd direct pe dischet.
Dup ultima salvare a fiierului n locaia (directorul) aleas
pe discul fix (hard disk), pentru salvarea ntr-o alt locaie
(disc dischet), se va apela la comanda Save As... din
meniul File.
Din fereastra de dialog deschis se alege discul Floppy (A):
i se va confirma aciunea prin apsarea butonului Save.
Din aceeai fereastr se mai poate opta pentru:
- stabilirea unui alt nume de fiier;
- stabilirea altei extensii (format) a fiierului text.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 28

2.4 Editarea simpl


2.4.1 Folosirea unei aplicaii de editare text
Cunotine necesare: nchiderea aplicaiei de editare
nchiderea aplicaiei de editare text (WordPad) se poare face
astfel:
Varianta 1
Butoanele de control Butonul de nchidere
Varianta 2
Apelarea prin dublu clic cmpului de control al ferestrei de
aplicaie
sau
Apelarea cu butonul funciilor speciale al mouse-ului a
opiunii Close din meniul contextual deschis.
Varianta 3
Apelarea opiunii Exit din meniul File.
Varianta 4
Folosind combinaia de taste Alt+F4
n toate situaiile, dac de la ultima salvare i pn la
nchiderea aplicaiei (implicit a fiierului) s-au mai executat
modificri, se va cere comnfirmarea salvrii activitii
desfurate.
La apsarea butonului Yes se va face actualizarea de
informaie, la apsarea butonului No se va nchide fiierul
fr salvarea ultimelor modificri (de la ultima salvare), iar la
apsarea butonului Cancel se va renuna la nchiderea
aplicaiei (respectiv a fiierului).

2.5 Tiprirea
Cunotine necesare: capacitatea de a imprima folosind o
imprimant instalat. Schimbarea imprimantei prin alegerea
alteia dintr-o list de imprimante instalate.
Activitatea de tiprire se desfoar din cadrul unei aplicaii
care permite listarea informaiilor afiate.
De regul acest lucru se face apelnd comanda Print... din
meniul File sau folosind combinaia de taste Ctrl+P.
Se va deschide o fereastr de dialog care permite selectarea
urmtoarelor opiuni:
- din zona A imprimanta care va fi folosit la tiprire (dac la
sistemul de calcul sunt instalate mai multe imprimante);
- din zona B ct din fiier se va lista: integral (All), pagina
curent (Current Page) sau numai anumite pagini (1-14; sau
1,5,6,8; sau 1,3,5-12 - cifre editate n cmpul de control);
- din zona C numrul de exemplare;
- din zona D cum s se listeze documentul colaionat sau
necolaionat (numai n situaia mai multor exemplare
documentele unul dup cellalt sau paginile 1 pentru toate
exemplarele urmate de paginile 2 la n;
- din zona E modul cum s se tipreasc paginile: toate
paginile, numai paginile pare, sau numai paginile impare;
Validarea opiunilor selectate i deci a activitii de tiprire se
face prin apsarea butonului OK.
Comanda Print (nu Print...) nu deschide fereastra de dialog
pentru stabilirea opiunilor. Aceast comand trimite direct la
tiprire fiierul, la imprimanta stabilita ca implicit (Set As
Default(.
Pentru exemplificare apsai butonul Video 29

C
B

2.5 Tiprirea
Cunotine necesare: vizualizarea stadiului n care se afl
procesul de tiparire cu ajutorul Print Manager.
Lansarea n execuie a gestionarului de tiprire (Print
Manager) se face prin apelarea butonului Start Settings
Printers. Apoi se execut dublu clic pe pictograma
imprimantei instalate (sau, dac sunt instalate mai multe
imprimante, pe cea cu care se dorete a se lucra).
Gestionarul de tiprire arat starea curent a imprimantei
pentru fiecare activitate de tiprire i este prevzut cu
meniuri derulante care ofer urmtoarele posibiliti n lucrul
cu imprimanta:
- Oprirea temporar a tipririi aceast opiune se folosete
n situaia n care este necesar s se intervin asupra
imprimantei pentru schimbarea tonerului, ntreinerea
acesteia sau nlturarea unor mici defeciuni. Pentru acest
lucru se apeleaz comanda Pause Printing din meniul
Printer. Activitile de tiprire sunt temporar oprite i bara de
titlu a gestionarului de tiprire afieaz Paused.;
- Oprirea temporar a tipririi unui anumit document
oprete i tiprirea altor documente. Dac nu s-a nceput
trimiterea ctre imprimant a documentului, oprirea
temporar a tipririi acestuia l pune n ateptare, n timp ce
continu tiprirea altora. Oprirea i repornirea de la/la
tiprire a documentelor se face prin intermediul comenzii
Pause Printing din meniul Document;
Pentru exemplificare apsai butonul Video 30

2.5 Tiprirea
Cunotine necesare: vizualizarea stadiului n care se afl
procesul de tiparire cu ajutorul Print Manager.
- Anularea tipririi se realizeaz, dup selectarea
documentului, prin apelarea comenzii Purge Print Job din
meniul Printer. Opiunea ndeprteaz definitiv din coada de
tiprire toate activitile de tiprire;
- Anularea tipririi unui anumit document se folosete
pentru a ndeprta definitiv un document din lista celor care
trebuie tiprite. Pentru a anula tiprirea unui document, dup
alegerea acestuia din coada de tiprire se apeleaz
comanda Cancel Printind din meniul Document;
- Activarea i dezactivarea barei de stare se realizeaz prin
intermediul opiunii Status Bar din meniul View. Bara de stare
prezint starea listei de tiprire (coad de tiprire) i numrul
activitilor de tiprire rmase;
- Configurarea imprimantei ca implicit se realizeaz prin
validarea opiunii Set As Default din meniul Printer. Se
folosete pentru alegerea imprimantei cu care se lucreaz n
mod curent.

Simulri teste Modulul 2


Simularea I
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Descriei modul n care pornii computerul.
3. Enumerai cel puin dou extensii corespunztoare fiierelor de tip arhiv.
4. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
5. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
6. Descriei modul n care putei selecta mai multe fiiere i foldere n mod contiguu.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Alegei un screen saver din lista de programe disponibile. Stabilii ca acesta sintre n funciune dup 10 minute de
neutilizare a computerului i protejai-l cu parola student.
9. Creai pe desktop un shortcut al aplicaiei Windows Media Player.
10. Descriei modul n care stabilii o imprimant ca default (implicit). Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu
rspunsurile dumneavoastr.
Simularea II
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Descriei modul n care oprii computerul.
3. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor create cu ajutorul arhivatoarelor?
a) .zip
b) .ace
c) .rtf
d) .txt
e) .rar
f) .doc
4. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
5. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.

6. Descriei modul n care putei selecta mai multe fiiere i foldere n mod necontiguu.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Alegei un screen saver din lista de programe disponibile. Stabilii ca acesta sintre n funciune dup 10 minute de
neutilizare a computerului i protejai-l cu parola student.
9. Creai pe desktop un shortcut al aplicaiei Accses.
10. Care este calea de lansare n execuie a gestionarului de tiprire? Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu
rspunsurile dumneavoastr.
Simularea III
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Descriei modul n care repornii computerul.
3. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor de tip video?
a) .avi
b) .mpg
c) .rtf
d) .txt
e) .asf
f) .wmv
4. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
5. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
6. Schimbai drepturile asupra fiierului din folderul Examen ECDL astfel nct acesta s nu poat fi dect citit.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Alegei un screen saver din lista de programe disponibile. Stabilii ca acesta sintre n funciune dup 10 minute de
neutilizare a computerului i protejai-l cu parola student.
9. Care sunt funciile necesare copierii fiierelor dintr-un folder n altul?
10. Descriei cum se execut anularea tipririi la o imprimant. Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu rspunsurile
dumneavoastr.

Simularea IV
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Ce sistem de operare este instalat pe computer, ce tip de procesor i la ce frecven lucreaz i de ct memorie dispune
sistemul de calcul la care lucrai?
3. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor create cu ajutorul aplicaiilor de gestionare a bazelor de
date?
a) .tif
b) .xls
c) .dbf
d) .mdb
e) .gif
f) .doc
4. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
5. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
6. Descriei modul n care recuperai un fiier ters.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Alegei un screen saver din lista de programe disponibile. Stabilii ca acesta sintre n funciune dup 10 minute de
neutilizare a computerului i protejai-l cu parola student.
9. Care sunt funciile necesare mutrii fiierelor dintr-un folder n altul?
10. Descriei modul n care oprii i repornii tiprirea unui document. Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu
rspunsurile dumneavoastr.
Simularea V
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Dai exemplu de cel puin o extensie corespunztoare fiierelor create cu ajutorul Wordpad.
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Cte foldere exist n discul logic C:/ ?

6. Care este combinaia de taste care terge definitiv un fiier fr a-l mai introduce n Recycle Bin ?
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Alegei un screen saver din lista de programe disponibile. Stabilii ca acesta sintre n funciune dup 10 minute de
neutilizare a computerului i protejai-l cu parola student.
9. Creai pe desktop un shortcut al aplicaiei PowerPoint.
10. Descriei cum se execut anularea tipririi unui anumit document la o imprimant. Salvai i trimitei la imprimanta de reea
fiierul cu rspunsurile dumneavoastr.
Simularea VI
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Care este extensia corespunztoare fiierelor create cu ajutorul Notepad.
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Cte subfoldere exist n folderul Program files al discului logic C:/ ?
6. Deschidei fereastra My Computer, selectai discul C i notai ce este afiat pe bara de stare.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Artai modul de formatare a unei dischete folosind aplicaia Windows Explorer.
9. Creai pe desktop un shortcut al aplicaiei Excel.
10. Stabilii ca default imprimanta IBM Infoprint1116. Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu rspunsurile
dumneavoastr.
Simularea VII
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor create cu ajutorul aplicaiilor de procesare de text?

a) .tif
b) .xls
c) .rtf
d) .txt
e) .gif
f) .doc
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Stabilii ca data a sistemului 10 mai 2000.
6. Deschidei aplicaia Wordpad i notai care sunt meniurile afiate pe bara de meniuri.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Artai modul de formatare a unei dischete folosind aplicaia My Computer.
9. Creai pe desktop un shortcut al fiierului creat cu numele dumneavoastr.
10. Descriei modul n care oprii i repornii tiprirea unui document. Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu
rspunsurile dumneavoastr.
Simularea VIII
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor audio?
a) .avi
b) .xls
c) .mp3
d) .txt
e) .gif
f) .wav
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Cte subfoldere exist n folderul WINNT al discului logic C:/ ?
6. Descriei modul n care golii Recycle Bin.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Dai cel puin trei exemple de categorii de ferestre utilizate de sistemul de operare Windows.
9. Stabilii ora sistemului n funcie de meridianul Greenwich i nu optai pentru trecerea automat de la ora de var la cea de
iarn i invers.

10. Care este calea de lansare n execuie a gestionarului de tiprire? Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu
rspunsurile dumneavoastr.
Simularea IX
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor create cu ajutorul aplicaiilor de prelucrare de imagine?
a) .jpg
b) .xls
c) .rtf
d) .mp3
e) .gif
f) .doc
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.
4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Ce dimensiuni au discurile logice de pe acest computer?
6. Descriei modul n care modificai rezoluia display-ului.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Care este calea
prin care se alege opiunea vizualizrii fiierelor care au propietatea system.
9. Stabilii ca ora a sistemului ora Americii Centrale i nu optai pentru trecerea automat de la ora de var la cea de iarn i
invers.
10. Descriei cum se execut anularea tipririi la o imprimant. Salvai i trimitei la imprimanta de reea fiierul cu rspunsurile
dumneavoastr.
Simularea X
1. Creai un fiier nou de tip .txt. Salvai fiierul cu numele dumneavoastr pe discul C:/. n continuare rspunsurile la celelalte
ntrebri le vei consemna n acest document.
2. Care dintre extensiile urmtoare sunt corespunztoare fiierelor create cu ajutorul aplicaiilor de calcul tabelar?
a) .tif
b) .xls
c) .rtf
d) .txt
e) .gif
f) .doc
3. Creai pe desktop un dosar cu numele Examen ECDL i introducei n acesta o copie a fiierului salvat cu numele
dumneavoastr.

4. Punei pe desktop ca background imaginea denumit __. Cu ajutorul programului de cutare Search, aflai ce extensie i ce
dimensiune are fiierul respectiv.
5. Ce spaiu este disponibil pe discul C:/?
6. Descriei modul in care modificai culorile display-ului.
7. Deschidei programul Help. Din subcapitolul Whats new in Windows XP copiai n fiierul creat de dumneavoastr
informaiile referitoare la Activation, license and registration.
8. Care este calea
prin care se alege opiunea vizualizrii fiierelor care au propietatea hidden.
9. Care este numrul maxim de caractere cu care se poate denumi un fiier?
a) .125
b) .155
c) .175
d) .225
e) .255
f) .275
10. Descriei cum se execut anularea tipririi unui anumit document la o imprimant. Salvai i trimitei la imprimanta de reea
fiierul cu rspunsurile dumneavoastr.

Modulul 3 Procesare de text


Acest capitol asigur cunotinele necesare n lucrul cu o aplicaie de editare text. Modulul asigur informaiile necesare n
conformitate cu programa analitica pentru Modului III, Procesare de text.
Cunotinele asimilate reprezint baza pentru testul practic in cadrul acestui modul.
Obiectivele Modulului
Modul 3

Procesare de text cursanii trebuie s-si demonstreze cunotinele i competenele n utilizarea unei aplicaii
de procesare de text pe un computer personal. Cursanii trebuie s neleag operaiile de baz asociate cu crearea,
formatarea i finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit. Cursanii trebuie s-i demonstreze abilitatea n
utilizarea aplicaiei: crearea tabelelor standard, folosirea imaginilor intr-un document, importarea obiectelor i
folosirea opiunilor pentru scrisori, pot etc.

3.1. Introducere
3.1.1. Primii pai n procesarea text
3.1.1.1. Cunotine necesare: Deschiderea unei aplicaii de
procesare de text.
Programul WORD este un produs software care face parte
din pachetul de programe Microsoft Office, care reprezint un
procesor puternic de texte n mediul de operare Windows.
Editorul de texte WORD este mai mult dect o foaie de
hrtie electronic. Acesta ofer posibilitatea de a schimba
aspectul cuvintelor. Se pot modifica tipul fonturilor, culorile,
dimensiunile acestora dar i diferitele caracteristici ale
paragrafelor. Se pot aduga imagini, tabele i diagrame.
Programul poate verifica din punct de vedere ortografic i
gramatical corectitudinea i n acelai timp furnizeaz multe
alte instrumente care pot face ca scrierea s aib un aspect
deosebit.
Lansarea n execuie se face prin apelarea butonului Start
Programs Microsoft WORD
Programul se mai poate deschide i prin executarea unui
dublu clic pe pictograma Microsoft WORD aflat pe desktop.

Un ecran Word pentru Windows are urmtoarele componente:


Bara de titlu apare n partea cea mai de sus a ecranului
i conine numele aplicaiei (Microsoft Word) i numele
documentului pe care l editm (activ);
Bara de meniuri conine numele meniurilor din
programul WORD. Selectarea meniurilor de pe bar se poate
face cu mouse-ul, sau cu tastatura (Alt + litera subliniat) din
numele meniului respectiv. Cnd este selectat un meniu se
deruleaz n jos pe ecran o list de comenzi. Dac o
comand este scris cu o culoare tears nseamn c acea
comand nu este disponibil n acel moment.
Bara de instrumente standard conine o serie de
butoane care ajut la executarea rapid a unor proceduri
(deschidere, salvare document, etc.). Ea poate fi folosit
numai cu ajutorul mouse-ului;
Bara de instrumente de formatare a textului este
folosit pentru formatarea caracterelor selectate sau ale
paragrafului curent. Poate fi folosit numai cu mouse-ul;
Rigla ne arat marginile documentului, alinierile, locul
unde sare cursorul cnd se apas tasta Tab;
Zona de lucru conine documentul n lucru;
Barele de defilare (orizontal i vertical), ajut la
deplasarea mai rapid n cadrul documentului, cu ajutorul
mouse-ului;
Linia de stare conine informaii referitoare la document
(numrul paginii, numrul seciunii n care se lucreaz,
poziia punctului de inserare n cadrul documentului, ora
curent etc.).

3.1.1.2. Cunotine necesare: Deschiderea unui document


existent.
Varianta I. Deschiderea unui document existent fr a avea
aplicaia Word n funciune:
1. prin apelarea butonului Start Documents
documentele recent create;
2. din fereastra Explorer prin executarea unui dublu clic pe
documentul dorit.
Varianta II. Deschiderea unui document existent cu ajutorul
aplicaiei Word:
1. se selecteaz Open din meniul File sau butonul Open de pe
bara de instrumente standard. Apare o caset de dialog Open.
2. n caseta text File Name, se tasteaz numele
documentului dorit sau se selecteaz acel document din lista
existent n directorul curent.
3. apoi se selecteaz OK (se poate deschide rapid
documentul executnd dublu clic pe acesta n list).
OBSERVAII:
a) dac documentul care trebuie deschis se afl pe alt
unitate de disc dect cea afiat (C), atunci n fereastra de
dialog Open, n lista derulant Drives (sau Look in), se
selecteaz unitatea de disc pe care se afl acel document (A,
B etc.) i apoi, se execut dublu clic pe numele lui din lista
File Name.
b) dac documentul nu se afl n directorul curent, atunci n
caseta de listare Directories din fereastra de dialog Open,
se execut dublu clic pe directorul care conine acel
document iar n caseta de listare File Name, se execut
dublu clic pe numele documentului respectiv.
c) Word pstreaz implicit evidena ultimelor patru
documente care au fost deschise n partea de jos a meniului
File.
4

3.1.1.3. Cunotine necesare Deschiderea mai multor


documente
Exist posibilitatea de a avea mai multe documente deschise
simultan. Procedeul de deschidere este acelai ca i cel din
seciunea anterioar, ele fiind suprapuse pe ecran i
semnalate n Taskbar.
Alegerea pentru lucru a unui alt document din cele deschise
se poate face fie prin executarea unui clic pe numele fiierului
de pe taskbar, fie prin alegerea fiierului respectiv din meniul
Window.
Se poate opta pentru lucrul simultan la dou sau mai multe
fiiere alegnd opiunea Arrange All a meniului Window.
Tot pentru creterea rapiditii lucrului se poate opta pentru
comanda Split a meniului Window care permite mprirea
cmpului de lucru n dou zone, uurnd astfel considerabil
activitatea de editare.

3.1.1.4. Cunotine necesare Crearea unui nou document.


Varianta I. Deschiderea unui document nou fr a avea
aplicaia Word n funciune:
1. prin apelarea butonului Start New Office Document
alegerea opiunii Word Blank document.
2. dac fereastra Explorer este deschis: se selcteaz cu
butonul funciilor speciale al mouse-ului directorul n care se
dorete salvarea documentului i apoi se alege opiunea New
Word Document.
Varianta II. Deschiderea unui document existent cu aplicaia
Word:
1. se selecteaz opiunea New... a meniului File.
2. prin dublu clic pe simbolul corespunztor de pe bara de
instrumente.
n fereastra de dialog se poate alege ntre mai multe etichete
care ofer diferite tipuri de documente: document vid, scrisori
i faxuri, publicaii, brouri, dicionare i alte tipuri.
Pe modelul deschis urmeaz s se execute modificrile de
personalizare a documentului.

3.1.1.5. Cunotine necesare Salvarea unui document


existent pe hard disk sau pe o dischet.
Salvarea pentru prima oar a unui document.
Cnd se realizeaz un document cu aplicaia Word, el este
memorat, pstrat n memoria calculatorului sub numele
Document n, unde n este un numr care crete pe msur
ce se creaz noi documente. Un document este pstrat
temporar n memoria calculatorului, pn cnd se nchide
aplicaia Word. Pentru a putea pstra i ulterior regsi
documentul acesta trebuie salvat pe disc.
Salvarea unui document pentru prima dat presupune
apelarea comenzii Save i alocarea unui nume fierului.
Pentru aceasta se executat urmtorii pai:
a) se selecteaz din meniul File comanda Save. Pe ecran
apare o caset de dialog;
b) n caseta de text File Name din fereastra de dialog, se
introduce numele documentului. Word ataeaz automat
extensia .doc cnd documentul este salvat. Se selecteaz
locaia de salvare i se apas butonul OK.;
c) dac salvarea documentului se face pe dischet, atunci n
fereastra de dialog File Save As, n caseta derulant Save in
se selecteaz unitatea de disc pe care efectum salvarea (A,
B), dup care se apas butonul Save
OBSERVAIE: Opiunea Save As se folosete pentru
salvarea sau realizarea unei copii, unui fiier cu acelai nume
n alt locaie, sau cu nume diferit n aceeai locaie. n
aceeai locaie nu pot exista doua fiiere sau directoare cu
acelai nume.
Folosirea opiunii Save duce la salvarea modificrilor
realizate n fiier.

Salvarea unui document denumit anterior.


Pe msur ce se lucreaz ntr-un document, este necesar ca
acesta s fie salvat, pentru a nu risca pierderea datelor
(exemplu, o ntrerupere de curent). Nu mai este nevoie s se
renumeasc documentul (fiierul). Salvarea documentului se
face cu ajutorul comenzii Save, din meniul File (nu se mai
afieaz nici o fereastr de dialog); prin apsarea butonului
Save de pe bara de instrumente standard sau cu ajutorul
combinaiei de taste Ctrl+S. Documentul respectiv se
suprascrie peste versiunea anterioar a acelui document pe
disc, astfel nct orice modificri efectuate dup ultima
salvare nlocuiesc versiunea precedent a documentului
stocat.
Salvarea tuturor documentelor deschise.
n cazul n care avem mai multe documente deschise le
putem nchide pe toate simultan selectnd comanda File
Save All. Documentele respective se presupune c au fost
denumite anterior.
OBSERVAIE: Dac numele documentului mai exist n
subdirectorul respectiv, atunci programul Word ntreab dac
poate nlocui fiierului respectiv, sau dac se opteaz pentru
schimbarea denumirii fiierului.

3.1.1.6. Cunotine necesare: Folosirea funciei Help.


nchiderea unui document. nchiderea aplicaiei de procesare
de text.
Funcia Help poate fi activat prin apelarea opiunii Show the
Office Assistant a meniului Help, prin apsarea butonului
corespunztor de pe bara de instrumente sau prin apsarea
tastei F1.
Opiunea Office on the Web a meniului Help permite
updatarea aplicaiei, descrcarea unor imagini, a unor
abloane i chiar obinerea asistenei online.
nchiderea asistentului se face prin executarea unui clic
dreapta pe imagine i alegerea apoi a comenzii Hide.
Pentru a nchide documentul curent se selecteaz FileClose. Dac nu a fost salvat documentul, sau au mai fost
modificri n el de la ultima salvare, Word afieaz o caset
cu un mesaj prin care se cere salvarea modificrilor. Exist la
dispoziie urmtoarele alternative:
a) se selecteaz Yes pentru salvarea fiierului;
b) se selecteaz No pentru a nchide documentul fr
salvarea acestuia;
c) se selecteaz Cancel pentru a continua lucrul n
documentul respectiv.
Dup ce s-au nchis toate documentele n care s-a lucrat (pe
bara de titlu nu mai apare nici un nume de document, numai
Microsoft Word), se selecteaz File-Exit i astfel se
prsete programul Word.

3.1.2. Ajustarea setrilor de baz.


3.1.2.1. Cunotine necesare: Schimbarea modului de
afiare a paginii.
Aspectul general al unui document depinde i de modul n
care se aranjeaz textul i grafica n fiecare pagin, adic de
configurarea paginilor. Aceast aezare cuprinde: marginile,
antetele, notele de subsol, notele de final, coloanele. Se pot
alege dimensiunile i orientarea paginii, se pot numerota
paginile, se poate mpri documentul n seciuni.
Moduri de vizualizare a unui document
Word ofer patru moduri de vizualizare (afiare) a unui
document pe ecran la editare: Normal, Outline (schi),
Page Layout (pagin) (sau Print Layout n versiunile mai
noi ale Microsoft Office), Master Document (document
principal).
Modul Normal
Este modul implicit al programului Word, cel mai des folosit
pentru o scriere mai rapid, n prima form, a unui document,
cnd nu intereseaz cum va arta pe hrtie. n acest mod de
vizualizare se poate observa aranjarea n pagin a
caracterelor i paragrafelor, alinierea, ntreruperile de linie,
seciune sau pagin. Unele elemente ale paginii nu se pot
vedea pentru a mri viteza de editare. De exemplu, antetele,
notele de subsol, coloanele alturate, numrul de pagin nu
sunt afiate. Pentru a putea lucra n modul Normal, n meniul
View de pe bara de meniuri, se selecteaz opiunea Normal.

10

Modul Outline (schi)


Pentru a schia (a face un plan, a contura) un document mai
mare, cu mai multe niveluri, Word-ul ofer un mod de
prelucrare structurat, prin care se asigur opiuni de atribuire
i schimbare a nivelurilor de titlu, putndu-se trece apoi la un
alt mod de vizualizare (Normal sau Page Layout).
La nceput, cnd se creaz documentul, se pot scrie toate
titlurile la acelai nivel, apsnd Enter dup fiecare titlu. Cnd
se lucreaz n acest mod de vizualizare mai apare o bar de
instrumente de conturare. Acest mod este util i n cazul n care
se dorete examinarea, n vederea modificrii, a unui
document, acesta trebuind s conin titlurile editate cu stilul
titlu (Heading 1,2,3). Un titlu care nu are titluri subordonate are
marcajul minus, iar unul care are subtitluri, are marcajul plus. n
modul de afiare Outline cursorul are forma de cruce cu sgei.
n acest moment se poate trage acel paragraf oriunde n
document (n sus promovare deplasare la un nivel superior,
sau n jos retrogradare deplasare la un nivel inferior).
Modul Page Layout (pagin)
Modul pagin afieaz documentul aa cum va arta tiprit pe
hrtie. Toate detaliile de aezare pe pagin (antetele, notele de
subsol, coloanele, numrul de pagin, etc.) se pot vedea pe
ecran. Este recomandat s se fac editarea n acest mod cnd
trebuie puse la punct detalii ale documentului, ns calculatorul
este mai solicitat.
Modul Master Document (document principal)
Permite gestionarea proiectelor de dimensiuni foarte mari,
care cuprind mai multe fiiere. Se afieaz toate fiierele n
documentul principal i astfel acestea se pot explora. Nu este
indicat pentru ncepatori s se lucreze n acest mod.

11

Modul Full screen (ecran ntreg)


Permite vizualizarea ntregului ecran (zona de text), dar
ascunde elementele ecranului Word (barele de meniuri,
standard sau alte informaii). Acest mod se selecteaz din
meniul View - Full Screen i se deselecteaz printr-un clic
cu mouse-ul pe butoul care apare n partea dreapta-jos a
ecranului pe care scrie Full Screen sau apsnd tasta Esc.
Modul Draft Font (corp de liter unic)
Acest mod de vizualizare se poate folosi n modul Normal i
Outline. Este un mod de editare i afiare rapid, cnd nu
intereseaz aspectul documentului, ci coninutul lui. Acesta se
selecteaz din meniul Tools Options View - Draft Font. Nu
este indicat pentru scrierea cu diacritice deoarece sub acest mod
nu apar pe ecran.
Modul Print Preview (vizualizare nainte de tiprire)
Permite vizualizarea documentului aa cum va fi tiprit pe
hrtie. Acest mod se poate selecta din meniul File-Print
Preview, sau de pe bara de instrumente standard, butonul
Print Preview. Din acest mod se poate iei apsnd tasta
Close de pe bara de instrumente a acestuia.

12

3.1.2.2. Cunotine necesare: Folosirea funciei de


modificare a dimensiunilor vizualizrii
Se poate controla afiarea unui document pe ecran prin
creterea sau descreterea gradului de mrire, n orice mod
de vizualizare a documentului, prin comanda View-Zoom. Se
poate selecta unul din procentele prestabilite din cmpul
Zoom to: sau se introduce valoarea dorit n cmpul
Percent:. Unele din opiunile de mrire sunt inhibate (scrise
mai ters), aceasta nsemnnd ca nu pot fi activate n modul
de vizualizare respectiv. Pentru a putea fi selectate, se trece
ntr-un alt mod de vizualizare a documentului (de exemplu n
mod Page Layout). Acest lucru se poate face i cu ajutorul
butonului Zoom Control de pe bara de instrumente standard.
Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaz prin
selectarea cu mouse-ul a numrului de pagini dorit.
Important de reinut este faptul c modificrile asupra
dimensiunii de vizualizare nu au nici un efect asupra mrimii
reale a paginii i a caracterelor.

13

3.1.2.3. Cunotine necesare: Modificarea afiajului barei de


instrumente.
Barele de instrumente se pot controla din meniul View,
Toolbars. Acestea se pot activa/dezactiva, n funcie de ce
este nevoie n document, prin selectarea/deselectarea lor
(cnd sunt selectate au o bif n stnga).
Pictogramele din cadrul barelor de instrumente se pot
aduga sau terge n funcie de preferinele fiecrui utilizator.
Acest lucru se realizeaz apelnd funcia Customize a
meniului Tools.
Se pot schimba deasemenea anumite opiuni predefinite ale
aplicaiei Word apelnd funcia Options a meniului Tools.
Astfel se pot modifica anumite opiuni legate de vizualizarea
paginii din eticheta View, unitatea de masura preferat i
numrul de fiiere deschise recent din subsolul listei File a
etichetei General, numele utilizatorului din eticheta User
Information, directorul implicit n care vor fi salvate
documentele din eticheta Save etc.

14

3.1.3. Schimbarea documentului.


3.1.3.1. Cunotine necesare: Salvarea unui document
existent ntr-un fiier cu alt format: TXT, RTF, template, tip
program sau numrul versiunii, etc.
Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As a meniului File.
Din caseta de dialog aprut, n lista derulant Save as type,
se alege noul format al documentului: Rich Text Format (*rtf),
Document Template (*dot), Text Only (*txt).
Se mai poate opta, deasemenea, pentru salvarea
documentului ntr-o versiune mai veche a aplicaiei sau
pentru o aplicaie specific altor tipuri de PC. (MacIntosh).

15

3.1.3.2. Cunotine necesare: Salvarea unui document ntro form adecvat publicrii lui pe Website.
Poate fi realizat prin apelarea comenzii Save As a meniului
File. Din caseta de dialog aprut, n lista derulant a opiunii
Save as type, se alege Web Page cu extensia *htm sau
*html.
Deasemenea se poate opta pentru modificarea titlului paginii
prin executarea unui clic pe butonul Change Title...

16

3.2. Operaii de baz


3.2.1. Introducerea informaiilor
3.2.1.1. Cunotine necesare: Introducerea unui caracter,
cuvnt, propoziie sau unui mic grup de cuvinte
La apariia pe ecran a cursorului text (care indic punctul de
inserare a textului) se poate trece la introducerea acestuia
prin acionarea tastaturii: n momentul n care se ajunge la
captul rndului, cursorul sare pe rndul urmtor (procesul se
numete wrapping).
Semnele de punctuaie se leag ntodeauna de cuvntul
anterior, dup acestea lsndu-se spaiu.
3.2.1.2. Cunotine necesare: Folosirea comenzii Undo
n momentul n care s-a greit introducerea textului, se
apeleaz funcia Undo pentru a anula greeala fcut
Aceasta se realizeaz urmnd calea: Edit Undo Typing,
printr-un clic pe pictograma specific din bara de instrumente
sau prin combinaia de taste Ctrl+Z care anuleaz ultima
comand.
3.2.1.3. Cunotine necesare: Introducerea unui paragraf
nou
Pentru introducerea unui paragraf nou se apas tasta Enter.

17

3.2.1.4. Cunotine necesare: Introducerea unor caractere/


simboluri speciale
Marea majoritate a caracterelor de care este nevoie ntr-un
text sunt disponibile direct de la tastatur. Totui exist i
simboluri speciale sau semne care nu se afl pe tastatur.
Pentru a putea insera astfel de caractere ntr-un document
trebuie parcurse urmtoarele etape:
1. se pozitioneaz cursorul n punctul de inserare a
caracterului respectiv;
2. se selecteaz comanda Symbol, din meniul Insert sau
butonul Insert Symbol din bara de instrumente;
3. din lista derulant Font, se selecteaz tipul de caractere
dorit. Word afieaz harta setului de caractere ales;
4. se selecteaz simbolul necesar, care v aprea mrit;
5. se apas butonul Insert pentru a insera simbolul selectat
sau se reine, pentru tastarea n zona de inserare, combinaia
de taste care apare n zona inferioar a ferestrei;
6. n final se apas, pentru ncheierea sesiunii de inserare,
butonul Close.
3.2.1.5. Cunotine necesare: Introducerea unui page
break ntr-un document
Funcia Page break se folosete n situaia n care dorii
nceperea textului de pe o pagin nou. Aceasta se
realizeaz apelnd comanda Break a meniului Insert, iar
din caseta de dialog aprut se execut un clic pe butonul
Page break.

18

3.2.2. Selectarea informaiilor


3.2.2.1. Cunotine necesare: Selectarea unui caracter,
cuvnt, propoziie, paragraf sau a unui ntreg document
Unele operaiuni ale programului WORD necesit o selectare a unui text nainte de a fi efectuate.
De exemplu, pentru a schimba un text n litere cursive (italice) trebuie selectat i apoi trebuie specificat stilul italic. Textul selectat
este afiat pe ecran pe fond negru. Selectarea textului se poate face cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii. Cnd se face selecia cu
mouse-ul, atunci se folosete adesea bara de selecie (ea nefiind marcat pe ecran, dar aflndu-se n partea stng a ecranului,
ntre marginea stng a ecranului i marginea stng a textului, unde indicatorul mouse-ului se transform n sgeat orientat
astfel .
Diferite operaiuni de selectare sunt prezentate n tabelul alturat.
Selectarea

Unui fragment de text

Unui cuvnt
Unei propoziii
Unei linii
Unor linii
consecutive
Unui paragraf
ntregului document

Cu mouse-ul
Clic pe primul caracter din textul respectiv i,
innd apsat butonul din stnga al mouseului, se trage pn la ultimul caracter dorit
pentru a fi selectat (la stnga, dreapta, sus
sau jos fa de caracterul unde s-a executat
clic).
Dublu clic oriunde pe cuvnt.

Cu tastatura
Se poziioneaz cursorul pe primul caracter din
textul ce trebuie selectat, se apas tasta Shift i una
din sgeile , , -, , dup cum se dorete
selecia la stnga, dreapta, sus sau jos fa de
poziia curent a cursorului.

La fel ca mai sus, considernd textul format dintr-un


cuvnt.
CTRL i apoi clic oriunde n propoziia Ca mai sus.
respectiv.
Clic pe bara de selecie n dreptul acelei linii.
Se pozitioneaz cursorul pe primul caracter de pe
linie, apoi se menine tasta Shift apsat i pn
la sfritul liniei.
Clic pe bara de selecie n dreptul primei linii i Ca mai sus, dar sunt mai multe linii.
se trage pn la ultima linie ce se dorete
selectat.
Dublu clic pe bara de selecie n dreptul Ca mai sus.
paragrafului.
Se apas tasta CTRL i clic oriunde pe bara Se apas CTRL+5 (tasta 5 de pe tastatura numede selecie.
ric), sau CRTL+A.
19

3.2.3. Copierea, mutarea sau tergerea


3.2.3.1. Cunotine necesare: Folosirea comenzilor Copy
i Paste pentru a duplica textul ntr-un document. Folosirea
comenzilor Cut i Paste pentru a muta textul ntr-un
document.
Copierea unui text prin memoria temporar (Clipboard)
Memoria temporar (Clipboard), este o zon de stocare
utilizat temporar de Windows pentru pstrarea unui obiect
selectat.
Pentru copierea unui text folosind memoria temporar se
procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul ce trebuie copiat;
2. Din meniul Edit, se selecteaz comanda Copy, (sau se
tasteaz CRTL+C). Word copiaz n memoria temporar
(Clipboard), textul respectiv (textul selectat nu dispare de pe
ecran);
3. Se pozitioneaz cursorul text n locul dorit pentru
inserarea textului copiat (n acest moment textul copiat nu
mai este selectat);
4. Se selecteaz comanda Paste (lipire), din meniul Edit,
sau se tasteaz CTRL+V i textul respectiv va fi inserat n
noua poziie.
Mutarea unui text prin memoria temporar (Clipboard)
Pentru a muta un text dintr-un loc n altul, ntr-un document,
folosind memoria temporar se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul respectiv;
2. Din meniul Edit se selecteaz comanda Cut, (sau se
tasteaz CTRL+X) i Word va decupa textul selectat i-l va
introduce n memoria temorar (Clipboard);
3. Se selecteaz Edit-Paste (sau CTRL+V) n zona de
depunere a informaiei i Word va insera textul n noua
poziie.
20

3.2.3.2. Cunotine necesare: Copierea i mutarea textului


ntre documente active.
Copierea i mutarea textului ntre documente active se
execut la fel ca la punctul anterior, fie avnd toate
documentele afiate pe suprafaa de lucru (vezi 3.1.1.3.), fie
lucrnd cu cte un singur document pe care le afim din
meniul Windows sau de pe bara de stare.
3.2.3.3. Cunotine necesare: tergerea textului
Se pot terge caractere unul cte unul, cuvinte sau
fragmente dintr-un text.
- pentru a terge un caracter la dreapta cursorului se
apas tasta Del;
- pentru a terge un caracter la stnga cursorului se
apas tasta Backspace;
- pentru a terge un cuvnt la dreapta se apas
CTRL+Del;
- pentru a terge un cuvnt la stnga se apas
CTRL+Backspace;
- - pentru a terge un fragment dintr-un text, se
selecteaz acel text i apoi se apas tasta Del sau
Backspace.
Dac a fost ters din greeal un text util i este necesar s
fie recuperat, din meniul Edit se alege comanda Undo, care
poate s apar sub forma Undo Typing sau Undo Clear, n
funcie de modul cum s-a facut tergerea textului respectiv
(cu Backspace, sau Del). Recuperarea textului ters nu se
poate face dect imediat dup ce s-a facut tergerea lui,
nainte de a se executa alt aciune. Acelai efect se poate
obine selectnd cu mouse-ul butonul Undo de pe bara de
instrumente standard, sau apsnd tastele CTRL+Z. Pentru
a relua ultima aciune anulat se selecteaz cu mouse-ul
butonul Redo de pe bara de instrumente standard.
21

3.2.4. Caut i nlocuiete


3.2.4.1. Cunotine necesare: Folosirea comenzii de
cutare ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze.
Cu Word-ul se pot cuta apariiile unui text ntr-un document
sau ntr-o poriune din document care este selectat. Pentru
aceasta se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz comanda Find din meniul Edit;
2. n caseta de text Find What se tasteaz textul cutat;
3. Din lista derulant Search se alege modul de cutare:
Down (n jos fa de punctul de inserare al cursorului de
scriere), Up (n sus fa de punctul de inserare al cursorului
de scriere), All (n ntreg documentul);
4. Prin apsarea butonului Find Next, Word ncepe
cutarea i pune n eviden prima apariie a textului
specificat. Se selecteaz din nou Find Next pentru a gsi
urmtoarea apariie a textului specificat;
5. La terminarea cutrii, Word afieaz o caset cu mesajul
de finalizare a cutarii. Prin selectarea butonului OK, se
revine n caseta de dialog Find;
6. Se selecteaz butonul Cancel (sau se apasa tasta Esc),
pentru revenirea n document.
Pentru a ngusta domeniul de cutare i pentru a scurta
implicit timpul de cutare, se procedeaz astfel:

pentru a gsi doar textul care apare exact cum este


scris cu litere mici i mari, se selecteaz caseta de validare
Match Case. Dac nu este activat aceasta caset, Word
gsete mai multe cuvinte deoarece nu ine cont de modul
cum sunt scrise (cu litere mari sau cu litere mici);

pentru a cuta numai cuvinte ntregi se selecteaz


opiunea Find Whole Words Only.
OBSERVAIE: Din fereastra Find se pot cuta i o serie de
caractere i semne speciale prin apelarea butoanelor Format
sau Special.
22

3.3. Formatare
3.3.1. Formatarea textului
3.3.1.1. Cunotine necesare: Schimbarea caracterelor:
dimensiune i tip
Ce este formatarea?
Termenul se refer la schimbrile care se fac n aspectul
unui document: aspectul literelor, cifrelor, simbolurilor care
formeaz corpul textului (aplicnd stiluri de caractere i
efecte de caractere), aspectul marginilor paginii, aspectul
paragrafelor, etc. Un document profesional atractiv este bine
formatat.
Cum se efectueaz formatarea ?
Exist dou metode de formatare, n funcie de momentul cnd
se efectueaz: dup sau naintea introducerii textului:

Pentru a formata textul existent, se selecteaz acest


text i apoi se dau comenzile de formatare, care vor afecta
numai textul selectat.

Pentru a formata un text care urmeaz a fi introdus, se


mut cursorul text n locul unde vrem s-l introducem i apoi
se dau comenzile de formatare, care vor afecta tot ce se
introduce de la tastatur pn cnd se dezactivaez sau se
schimb comanda de formatare.
Formatarea caracterelor
Termenul de formatare a caracterelor se refer la atributele
pe care le au caracterele individuale ntr-un document.
Folosirea corpurilor de liter (fonturi)
Un corp de liter este un set de litere i caractere cu un
anumit stil i o anumit mrime. Corpurile de liter True
Type, care nsoesc programul Word arat la fel, att pe
ecran ct i pe pagina tiparit, dar ele nu se pot tipri dect
dac imprimanta le accept.
Stilul unui corp de liter este desemnat de numele su
(Times New Roman, Courier, Symbol, etc.). Mrimea unui
23

corp de liter este specificat n puncte (1 punct =0.035 mm).


Pe timpul introducerii unui text, bara de formatare afieaz
numele i mrimea corpului de liter curent.
Se poate schimba corpul de liter al textului care urmeaz a fi
introdus astfel:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se selecteaz sgeata de derulare aflat n dreapta casetei
de text Font, de pe bara de formatare;
se selecteaz tipul corpului de liter din lista Font.
Pentru a schimba dimensiunea caracterelor dintr-un text care
urmeaz s fie introdus utiliznd bara de formatare:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se selecteaz sgeata de derulare aflat n dreapta casetei
de text Font Size de pe bara de formatare;
se alege sau se tasteaz dimensiunea dorit din lista
afiat de Word.
3.3.1.2. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor: bold
(caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere
Pentru a aplica un atribut unui text care urmeaz s fie
introdus se procedeaz astfel:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se apeleaz butonul (butoanele), de formatare de pe bara
de formatare pentru activare/dezactivare sau se apas
CTRL+B (pentru bolduire), CTRL+I (pentru italice) i
CTRL+U (pentru subliniere);
se introduce textul;
pentru dezactivarea unui atribut se apeleaz butonul
respectiv sau se apas combinaia de taste aplicat la activare.
Pentru a schimba atributele unui text existent se selecteaz
textul i se procedeaz la fel ca la introducerea unui nou text.
24

3.3.1.3. Cunotine necesare: Folosirea diferitelor culori n


text
Folosirea culorii n textul unui document presupune:
- colorarea literelor apelnd funcia Font.. a meniului Format
(sau apsnd butonul Font color de pe bara de instrumente
standard). n eticheta Font se deschide lista derulant Font
color din care se alege una din culorile de baz. Apsnd
butonul More colors.., se opteaz pentru o alt culoare (din
eticheta Standard) sau pentru una personalizat (din
eticheta Customize);
- marcarea cu o culoare a succesiunilor de caractere pe un
rnd sau dintr-un paragraf se face apsnd butonul
Highlight de pe bara de instrumente standard sau apelnd
funcia Borders and Shading.. a meniului Format, eticheta
Shading.

Hilight

25

Font Color

3.3.1.4. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor de


aliniere a textului n cadrul unui document
Aranjarea textului
Word ofer patru moduri de aliniere a paragrafelor:
Left aliniaz marginea din stnga a liniilor;
Right aliniaz marginea din dreapta a liniilor;
Justify aliniaz ambele margini (rnd plin);
Center centreaz linia pe limea paginii.
Pentru a schimba aranjarea unui text deja introdus, trebuie
mai nti selectat acel text i apoi i se aplic unul din
modurile de aranjare, executnd un clic pe butonul
corespunztor de pe bara cu instrumente de formatare.
Alinierea unui text se poate face i din meniul Format
Paragraph Alignment, din care se selecteaz modul de
aranjare dorit.

26

3.3.1.5. Cunotine necesare: Folosirea despririi n silabe


(hyphenation) unde e necesar
Este o facilitate care permite aranjarea n pagin a textului, n
scopul nlturrii spaierilor prea mari rezultate din alinierea
justificat a textului.
Aceasta se poate realiza:
- automat - folosind dicionarul de limba romn, apelnd
funcia Hyphenation, pe calea: Tools Language
Hyphenation;
- manual - prin introducerea semnului de cratim n cadrul
unui cuvnt pentru desprirea n silabe a acestuia.

3.3.1.6. Cunotine necesare: Alinierea textului


Vezi 3.3.1.4.

27

3.3.1.7. Cunotine necesare: Schimbarea dimensiunii


spaiilor dintre rnduri
Schimbarea distanei dintre caracterele unui text se poate
face din meniul Format, opiunea Font. Se procedeaz n
felul urmtor:
1. se selecteaz comanda Font din meniul Format;
2. se deschide eticheta Character Spacing plasat n
partea de sus a casetei de dialog Font;
3. se selecteaz sgeata de derulare a casetei Spacing;
4. se selecteaz una din opiunile:
Expanded, pentru a mri distana dintre caractere;
Condensed, pentru a micora distana dintre caractere;
Normal, pentru a utiliza distana normal ntre caractere;
5. n caseta de text By, plasat n dreapta casetei de text
Spacing, se introduce valoarea spaiului dintre caractere. Se
utilizeaz sgeile ndreptate n sus sau n jos pentru a ajusta
spaierea n trepte de 1/10 puncte.
6. Se confirm aciunea prin apsarea butonului OK.
3.3.1.8. Cunotine necesare: Copierea formatului unui text
selectat
Copierea atributelor de formatare
Se folosete n situaia n care un bloc de text dintr-un
document a fost deja formatat i se dorete aplicarea
acelorai atribute de formatare altor blocuri de text.
O metod de copiere a atributelor de formatare const n
folosirea instrumentului Format Painter de pe bara de
instrumente Standard, astfel:
- pentru copierea atributelor de formatare aplicate caracterelor,
se selecteaz unul sau mai multe caractere cu atributele de
formatare dorite. Pentru copierea atributelor de formatare ale
unui paragraf, se selecteaz fie ntregul paragraf, fie se
plaseaz cursorul de scriere undeva n paragraf;
28

- se selecteaz butonul Format Painter, de pe bara de


instrumente Standard. n dreptul indicatorului standard de
mouse va aprea o pensul;
- se deplaseaz indicatorul de mouse peste text sau se
selecteaz paragraful asupra cruia se dorete aplicarea
atributelor.

29

3.3.2. Formatare general


3.3.2.1. Cunotine necesare: Folosirea i setarea
tabulaturilor: stnga, dreapta, centru, zecimal.
Tabulatorul reprezint o utilitate ce poate fi accesat prin
apsarea tastei tab. n majoritatea aplicaiilor de editare de
text acest lucru produce saltul cursorului de scriere de o
anumit valoare care poate fi stabilit prin opiunile aplicaiei.
Tabulatorii pot fi:
- tabulatorul de aliniere la stnga textul este introdus de la
stnga la dreapta ncepnd de la tabulator;
- tabulatorul de aliniere la centru textul este centrat innd
cont de poziia tabulatorului;
- tabulatorul de aliniere la dreapta textul se aliniaz la
dreapta pn la tabulator;
- tabulatorul separatorul zecimal textul se aliniaz la stnga
nainte de punctul zecimal i la dreapta dup acesta;
tabulatorul bar introduce o linie vertical pe toat inlimea
textului.
Pentru aplicaia Word configurarea tabulatorului este posibil
n urmtoarele variante:
Varianta 1- prin apelarea funciei Tabs a meniului Format.
Varianta 2- prin apelarea funciei Ruler a meniului View.
tergerea unui tabulator se realizeaz: prin selectarea
acestuia din cmpul Tab stop position i apsarea butonului
Clear n varianta 1 sau trgnd de acesta oriunde n afara
riglei - n varianta 2.
OBSERVAIE Accesarea acestei utiliti ntr-o coloan a
unui tabel, se face prin apsarea combinaiei de taste
Shift+Tab, ntruct n cadrul unui tabel, deplasarea dintr-o
coloan n alta se face apsnd tasta Tab.

Varianta 1
Setarea implicit a
tabulatorului
Cmpul de stabilire a
poziiei tabulatorului
Cmpul de stabilire a tipului
tabulatorului implicit a
modului de aliniere a textului
Cmpul de alegere a formei
cuprinsului unei lucrri

Varianta 2

Tipul tabulatorului - n exemplul de


fa - tabulator de aliniere la stnga

30

Tabulatori

3.3.2.2. Cunotine necesare: Adugarea chenarelor unui


document
Chenarele sunt linii plasate deasupra, dedesubt, lateral sau
n jurul unui text. Dac se dorete ataarea de chenare
simple i hauri unui paragraf se poate utiliza bara de
instrumente Borders. Pentru a afia bara de instrumente
Borders se parcurg urmtoarele etape:
1. se selecteaz meniul View, opiunea Toolbars i apoi se
selecteaz caseta de validare a barei de instrumente Tables
and Borders (apare semnul X n caseta de validare);
2. apoi se apas butonul OK i Word va afia aceast bar
de instrumente, sub bara de instrumente de formatare a
paginii;
3. sau apelarea butonului Tables and Borders din bara de
instrumente. Opiunile acestui buton sunt mai mult folosite n
lucrul cu tabele.
OBSERVAIE: Pentru a terge bara de instrumente Tables
and Borders de pe ecran (dezactivare), se parcurge pasul 1
i apoi se execut un clic pe Tables and Borders i dispare
semnul X din caseta de validare. O alt modalitate este cea
de apsare a butonului x din colul din dreapta al barei.
Pentru a utiliza bara de instrumente Tables and Borders se
selecteaz oricare din opiunile:
- Lista derulant Line Style, care afieaz o list cu limi de
linii i stiluri de chenare;
- Top Border, care aplic o linie deasupra paragrafului
selectat;
- Bottom Border, care aplic o linie sub paragraful selectat;
- Left Border, care aplic o linie la stnga paragrafului
selectat;
- Right Border, care aplic o linie la dreapta paragrafului
selectat;
31

- Inside Border, care aplic linii ntre paragrafele adiacente


selectate;
- Outside Border, aplic un chenar n jurul paragrafului
selectat;
- No Border, care terge toate liniile i chenarele existente;
- Caseta cu lista derulant Shading, afieaz o list de culori
i nuane de gri pentru hauri.
Se poate stabili sau modifica amplasarea chenarelor n jurul
unui text i cu ajutorul opiunii Borders and Shading din
meniul Format:
1. se poziioneaz punctul de inserare n paragraful n care
se dorete introducerea unui chenar, sau pentru modificarea
chenarului existent;
2. se selecteaz opiunea Borders and Shading din meniul
Format;
3. pentru selectarea opiunii de chenare se apeleaz
eticheta Borders din partea de sus a ferestrei Paragraph
Borders and Shading;
4. din zona Setting se selecteaz una din opiunile:
None, care terge chenarele i umbrele existente;
Box, adaug numai un chenar;
Shadow, adaug un chenar i o umbr;
5. din lista Style se selecteaz grosimea sau stilul liniilor
chenarului;
6. dac se dorete modificarea unui chenar, n zona Border
se execut clic pe liniile din jurul paragrafului mostr pentru
dispariia liniei. Pentru a se restabili linia respectiv se mai
execut un clic pe acea zon (linie);
7. din lista derulant Color se selecteaz culoarea
chenarului;
8. n caseta From Text (sau din fereastra deschis de butonul
Options) se stabilete distana chenarului fa de text;
9. validarea opiunilor se face prin apsarea butonului OK.
32

3.3.2.3.
Cunotine
necesare:
Folosirea
listelor
(numerotare, marcatori)
Pentru crearea unei liste ntr-un text existent, se parcurg
urmtoarele etape:
1. se selecteaz paragrafele care fac parte din list;
2. se selecteaz meniul Format, opiunea Bullets and
Numbering pentru afiarea ferestrei de dialog de liste
marcate sau numerotate;
3. n funcie de tipul de list dorit, se selecteaz Bulleted
pentru liste marcate sau Numbered pentru cele numerotate;
4. se alege tipul de marcare sau numerotare dorit;
5. confirmarea operaiunilor se face prin apelarea butonului
OK.
OBSERVAIE: Prin apelarea butonului Customize se poate
opta i pentru folosirea altor tipuri de numerotare sau altor
tipuri de marcare, precum i pentru stabilirea distanelor fa
de marginea paragrafului i numrului (marcatorului).

33

3.3.3. Model
3.3.3.1. Cunotine necesare: Alegerea unui model potrivit
al documentului pentru anumite cerine
Aplicaia MS Office Word vine n sprijinul utilizatorului, n
sensul creterii eficienei lucrului acestuia, printr-o colecie de
modele predefinite de documente, care permit realizarea mult
mai rapid a documentelor. Astfel, apelnd funcia New.. a
meniului File, putem opta pentru realizarea unor modele de
documente, cum ar fi:
- documente albe, pagini Web sau E-mail-uri din eticheta
General;
- documente de planificare din eticheta Legal Pleadings;
- scrisori sau faxuri din eticheta Letters&Faxes;
- cereri sau memorii din eticheta Memos;
- agende, calendare, autobiografii din eticheta Others
Documents;
- brouri, manuale, lucrri de diplom din eticheta
Publications;
- diferite rapoarte din eticheta Reports;
- pagini Web din eticheta Web Pages.

34

3.3.3.2. Cunotine necesare: Lucrarea ntr-un model pe


baza unei anumite cerine
Din list se alege tipul documentului dorit, se selecteaz i
se deschide prin dublu clic sau clic pe butonul OK.
Dup deschiderea documentului, se completeaz cmpurile
n care se afl expresia [Click here and type name] i, dup
caz, se continu ntocmirea documentului.
De reinut este faptul ca majoritatea tipurilor de modele au i
Wizards (vrjitori), care permit utilizatorului s ntocmeasc
acel tip de document urmnd nite instruciuni ce se execut
consecutiv.

35

3.4. Finalizarea unui document


3.4.1. Stiluri i Paginare
3.4.1.1. Cunotine necesare: Aplicarea stilurilor existente
unui document
Documentele realizate n Word sunt caracterizate de unul
sau mai multe stiluri ce conin setri referitoare la
dimensiunea i tipul fontului, indentri, alinieri, spaieri i alte
formatri speciale.
Word dispune de o gam ntreag de stiluri ce pot fi aplicate
unui paragraf prin deschiderea listei derulante Style a barei
de instrumente standard (fereastra afieaz n permanen
numele stilului aflat n uz) i alegerea stilului dorit.
Se poate opta pentru realizarea unor stiluri noi care s
cuprind elementele de formatare necesare realizrii mai
rapide a unor documente sau, dimpotriv, pentru modificarea
unui stil existent.
Aceste faciliti se aplic prin apsarea butoanelor New..
sau Modify.. din fereastra de dialog Style a meniului
Format.
n fereastra New Style se alege numele noului stil - n
cmpul Name, tipul noului stil - n cmpul Style Type, pe ce
stil s se bazeze noul stil - n cmpul Based on precum i
scurttura aferent stilului prin apsarea butonului Shortcut
Key.

36

3.4.1.2. Cunotine necesare: Introducerea numerotarii


paginilor intr-un document
Numerotarea paginilor
Word nregistreaz automat numrul paginilor din
documentul editat. Acesta se poate vedea pe linia de stare.
Pentru a putea tipri i pe hrtie acest numr este necesar
s fie inserat n document. Numrul de pagin poate fi plasat
n partea de sus sau jos a paginii, aliniat la stnga, centrat,
sau dreapta. Sunt puse la dispoziie un set de formate,
inclusiv cifrele romane i literele alfabetului.
Pentru a insera numrul de pagin se procedeaz astfel:
1. se poziioneaz cursorul n pagina de unde se dorete
nceperea numerotrii;
2. se apeleaz comanda Page Numbers din meniuri Insert;
3. din lista derulant Position se selecteaz poziia de
plasare a numrului paginii: n partea de sus (Top), sau jos
(Bottom);
4. din lista derulant Alignment se selecteaz alinierea
numrului de pagin: stnga (Left), centrat (Center), dreapta
(Right);
5. se selecteaza apoi opiunea Format;
6. din lista derulant Number Format se selecteaz formatul
dorit;
7. dac se dorete ca documentul s nceap cu un anumit
numr de pagin, atunci n caseta de text Start At se introduce
numrul paginii;
8. se selecteaz butonul OK pentru a reveni n fereastra de dialog
Page Numbers.
9. se confirm opiunile alese prin apsarea butonului OK.
OBSERVAIE: Numerele de pagin se pot vedea numai n
modul de vizualizare Page Layout sau Print Preview.

37

3.4.2. Antet si Subsol (Header si Footer)


3.4.2.1. Cunotine necesare: Adugare Antet i Subsol
ntr-un document
Un antet (header), este o zon cuprins ntre marginea
superioar a paginii i marginea superioar a textului, iar
subsolul (footer), este zona cuprins ntre marginea
inferioar a textului i marginea inferioar a paginii. n antete
i subsoluri se pot introduce informaii utile referitoare la
document: titluri de capitole, autor, data, numr de pagin,
etc. Word ofer cteva opiuni legate de antete i subsoluri:
antet/subsol unic pentru toate paginile;
un antet/subsol pe prima pagin i altul pentru celelalte
pagini;
antet/subsol diferit pe paginile pare fa de cele impare.
Pentru a crea sau edita un antet i/sau subsol UNIC se
parcurg etapele:
1. se selecteaz opiunea Header and Footer din meniul
View. Word afieaz pe ecran zona de antet, nconjurat de o
linie ntrerupt (care nu este tipribil) i bara de instrumente
pentru antete i subsoluri;
2. se tasteaz textul formatat care se dorete s apar n
antet/subsol;
3. apelarea butonului Switch Header and Footer, comut
ntre zonele de antet i subsol;
4. prin apsarea butonului Close se ncheie afiarea
antetului i se revine n modul de vizualizare a documentului.

38

3.4.2.2. Cunotine necesare: Introducerea datei, autorului,


numrului paginii, etc n Antet i Subsol.
Introducerea datei, orei sau numrului de pagin n antet/
subsol se face prin selectarea butoanelor Date, Time, Page
Number de pe bara de instrumente pentru antete i
subsoluri;
3.4.2.3. Cunotine necesare: Aplicarea opiunilor de
formatare pentru textul de baz n Antet i Subsol
Opiunile specifice de formatare se aplic prin apelarea
pictogramelor corespunztoare de pe bara de instrumente
pentru antete i subsoluri, astfel:
Page Setup permite aplicarea diferit a antetelor i
subsolurilor pe paginile pare i pe cele impare;
Page Number Format permite aplicarea diferitelor opiuni
privind numerotarea paginilor.

39

3.4.3. Corectarea greelilor i a gramaticii


3.4.3.1. Cunotine necesare: Folosirea Programului de
detectare a erorilor de scriere i efectuarea modificrilor unde
este necesar
Programul de detectare i corectare a greelilor de scriere
intr n funciune, dup setarea limbii din meniul Tools
Language Set language, apelnd funcia AutoCorrect.. a
aceluiai meniu.
Din aceast caset de dialog, n eticheta AutoCorrect, se
stabilete corectarea automat a diferitelor greeli de scriere,
prin aplicarea unei bife n csuele corespunztoare erorilor
de scriere.

3.4.3.2. Cunotine necesare: Folosirea Programului de


detectare a erorilor de gramatic i efectuarea modificrilor
unde este necesar
Verificarea ortografic a documentului este posibil n
condiiile existenei dicionarului n limba n care se
redacteaz documentul respectiv.
Corectarea gramatical se face, n condiiile activrii opiunii
Check spelling as you type din meniul Options eticheta
Spelling & Grammar, cu ajutorul funciei Spelling and
Grammar din meniul Tools. Dac aceast funcie este
activ, toate cuvintele scrise incorect sau care nu exist n
dicionarul stabilit n cmpul Limba dicionarului, sunt
subliniate cu rou. Corectarea se face manual sau automat,
n fereastra Spelling and Grammar. Greeala se poate
modifica sau ignora apsnd butoanele Change sau Ignore.
40

3.4.4. Setarea unui document


3.4.3.1. Cunotine necesare: Modificarea setrilor unui
document: orientarea paginii, dimensiunea paginii, etc
n Word mrimea prestabilit a unei pagini este cea standard
pentru scrisorile de afaceri (Letter) 215,9 279,4 mm (8 1/2 11
inch, format american). Se poate modifica acest format cu
ajutorul comenzii Page Setup din meniul File (de exemplu, dac
se folosete formatul A4:2129,7 cm). Se poate modifica nu
numai dimensiunea paginii, dar i orientarea sa. Pentru a realiza
acest lucru se procedeaz astfel:
1. se selecteaz File-Page Setup pentru afiarea casetei de
dialog;
2. se execut clic pe eticheta Paper Size pentru a vedea
dimensiunile paginii dar i opiunile de orientare;
3. din lista derulant Paper Size se selecteaz una din
mrimile standardizate de hrtie sau de plic;
4. dac se selecteaz Custom Size (adic o mrime
nestandardizat), atunci este necesar s se introduc
dimensiunile dorite n casetele de Width (lime) i Height
(nalime);
5. n zona Orientation se selecteaz Portrait (orientarea pe
vertical) sau Landscape (orientarea pe orizontal);
6. se selecteaz OK. Setrile fcute vor fi valabile pentru
documentul n lucru, sau Default... pentru toate fiierele noi
deschise din acest moment.
OBSERVAIE: Este posibil ca imprimanta s nu accepte
orientarea i dimensiunile stabilite pentru pagina
documentului. De aceea, nainte de a ncepe tiprirea
documentului trebuie s se verifice acest lucru cu ajutorul
opiunii Print Preview.

41

Stabilirea marginilor
Fiecare pagin dintr-un document are patru margini (spaiul
dintre marginea foii de hrtie i marginea textului): sus, jos,
stnga, dreapta. Marginile se dimensioneaz independent i
pot s nu fie egale. Pentru a stabili cu exactitate aceste
margini este bine s se parcurg urmtoarele etape:
1. se selecteaz fereastra de dialog File-Page Setup;
2. se selecteaz eticheta Margins;
3. se introduce dimensiunea fiecrei margini n caseta de
text corespunztoare (aceste dimensiuni sunt n cm dac a
fost stabilit aceast unitate de msur, dac nu, apar n
inch). Unitatea de msur se stabilete n Tools
Options General Measurement Units;
4. n caseta Gutter se poate introduce o lime pentru
spaiul dintre dou pagini puse fa n fa (necesar pentru
legarea unui document);
5. dac se dorete tiprirea pe ambele fee ale unei file,
atunci se selecteaz caseta de validare Mirror Margins
(cnd se stabilesc margini interioare i exterioare, n loc de
margini stnga, dreapta).

42

3.5. Tiprire
3.5.1. Pregtirea tipririi
3.5.1.1. Cunotine necesare: Trecerea n revist a
documentului (Preview)
Vizualizarea pe ecran, nainte de tiprire a fiierului, se face
din meniul File - Print Preview sau prin apelarea butonului
Print Preview, de pe bara de instrumente standard (Print
Preview are o bar de instrumente care conine printre altele
selectarea apariiei pe ecran a uneia sau mai multor pagini,
diferite procente de mrire a paginii, o caseta text Zoom
Control i Close, care nchide aceast caset de dialog).

3.5.1.2. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor de baz


pentru tiprire
Pentru a tipri ntreg documentul, folosind setrile curente:
1. se selecteaz File-Print, sau se apas tastele CTRL+P.
Se afieaz caseta de dialog pentru tiprirea documentelor;
2. se selecteaz OK i documentul va fi tiprit.
Se poate tipri ntreg documentul i dac se execut un clic
pe butonul Print de pe bara de instrumente standard. Acest
buton este configurat, prin instalare, s execute direct
tiprirea fr alegerea opiunilor din caseta de dialog.
43

Cnd se dorete tiprirea unei pagini dintr-un document, atunci


este necesar poziionarea cursorului n acea pagin iar din
fereastra de dialog Print se selecteaz pagina curent (Current
Page), apoi se confirm prin apsarea butonului OK. Dac se
cunoate numrul paginii, nu este necesar poziionarea n
pagina respectiv, ci se introduce numrul paginii n fereastra de
dialog Print din caseta text Pages.
Cnd se tipresc mai multe pagini dintr-un document, se pot
ntlni urmtoarele situaii:
paginile sunt consecutive i atunci se indic n caseta text
Pages, numerele de pagin ntre care se face tiprirea,
desprite cu liniua de desprire (exemplu, 2-7);
paginile sunt disparate. Atunci se indic n caseta text
Pages numerele de pagini respective, desprite prin virgule
(exemplu, 10,13,15);
simultan, ambele situaii (exemplu, 2-7,10,13,15).
Word ofer posibilitatea s se fac tiprirea unui document,
sau pri din document, n mai multe exemplare. Acest lucru
se poate obine introducnd n caseta de dialog File Print
opiunea Copies (care implicit conine numrul 1) numrul
dorit de exemplare.
La tiprirea unui fiier se pot alege i alte opiuni:
-tiprirea n ordine cresctoare a numrului paginilor
documentului sau tiprirea a cte n exemplare din fiecare
pagin, n ordine cresctoare prin apelarea opiunii Collate;
- tiprirea mai multor pagini ale documentelor pe o singur
fil (prin reducerea mrimii acestora) prin alegerea opiunii
din caseta Pages per sheet.
3.5.1.3. Cunotine necesare: Tiprirea unui document
folosind o imprimant instalat
Pentru tiprirea unui document Word este necesar s fie
instalat la sistemul de calcul o imprimant, iar aceasta s fie
selectat i pornit (pus n starea pregtit on-line).
44

3.6. Caracteristici mai avansate


3.6.1. Tabele
3.6.1.1. Cunotine necesare: Crearea unor tabele standard
Un tabel permite organizarea informaiilor ntr-un format
compus din linii i coloane. Csuele din tabel sunt denumite
celule. Fiecare celul poate conine orice cu excepia altui
tabel. Tabelele se folosesc pentru numere, liste i orice
altceva ce necesit o aranjare n rnduri i coloane.
Se poate insera un tabel nou oriunde n document. Pentru
aceasta:
1. se poziioneaz cursorul text n locul unde se dorete
inserarea tabelului;
2. se selecteaz din meniul Table, opiunea Insert Table.
Se va afia o caset de dialog pentru introducerea unui tabel;
3. n casetele Number of Columns i Number of Rows se
introduce numrul de coloane, respectiv numrul de linii al
viitorului tabel (folosind butoanele sgei sau tastnd
numerele respective);
4. n caseta Column Width se selecteaz limea
coloanelor tabelului. Se selecteaz Auto sau AutoFit pentru
ca limea s fie automat calculat pentru limea paginii;
5. pentru validarea opiunilor se apas butonul OK. Este
creat un tabel vid i cursorul text se gsete n prima celul.

45

3.6.1.2. Cunotine necesare: Schimbarea atributelor unei


celule: formatare, dimensiune, culoare, etc
Dimensiunile unei celule se pot schimba:
- manual, prin poziionarea mouse-ului i tragerea de coloana
sau rndul pe care trebuie modificat;
- automat, prin apelarea funciei Table Properties a meniului
Table. Din fereastra de dialog aprut se aleg dimensiunile
dorite iar apsnd butonul Options, se pot alege alte
opiuni de formatare.
Culoarea de umplere sau liniile unei celule se pot schimba
prin apsarea butoanelor Shading Color i Border Color
de pe bara de instrumente Table sau apelnd funcia
Borders and Shading a meniului Format. (eticheta
Shading, cmpul Aplly to:).
Pentru tergerea unei celule:
- se selecteaz celula;
- se apeleaz comanda Cut din meniul Edit.
Pentru tergerea coninutului unei celule:
- se selecteaz celula;
- se apeleaz comanda Del din meniul Edit sau se apas
tasta Delete.
3.6.1.3. Cunotine necesare: Introducerea i tergerea de
linii i coloane
Pentru tergerea unui rnd sau a unei coloane:
- se mut cursorul n orice celul de pe rndul sau coloana
respectiv;
- se selecteaz meniul Table, opiunea Delete Cells. Se va
afia o caseta de dialog;
- se alege opiunea Delete Entire Row pentru a terge
ntregul rnd, sau Delete Entire Column pentru a terge
ntreaga coloan;
- se confirm aciunea prin apsarea butonului OK.
46

Pentru inserarea unui rnd sau unei coloane:


- se poziioneaz cursorul ntr-o celul la dreapta sau
dedesubtul locului n care se dorete inserarea rndului sau
coloanei;
- nainte de inserare se selecteaz coloana sau rndul prin
folosirea comenzilor Table Select Row (la inserarea unui
rnd) sau Table Select Column (la inserarea unei coloane);
- se selecteaz opiunea Table Insert Columns pentru
inserarea unei coloane vide la stnga coloanei selectate sau
Table Insert Row pentru inserarea unui rnd vid deasupra
celui selectat.
Pentru a aduga o nou linie la sfritul tabelului se mut
cursorul n ultima celul de pe ultimul rnd al tabelului i se
apas tasta Tab, adugndu-se automat un nou rnd, identic
cu cele anterioare.
Schimbarea limii unei coloane se poate face uor cu
ajutorul mouse-ului, poziionndu-ne pe una din marginile
unei coloane pn ce cursorul i schimb forma ntr-o linie
dubl vertical cu cte o sgeat la stnga i la dreapta. Se
trage de marginea coloanei pn la dimensiunea dorit.
Dimensiunea unei coloane se mai poate schimba folosind
opiunea Column Width, astfel:
- se poziioneaz cursorul text n celula care trebuie s fie
modificat;
- se selecteaz Table-Cell Height and Width sau opiunea
Table Properties;
- n fereastra de dialog se selecteaz Column pentru
afiarea opiunilor referitoare la coloane;
- n caseta Width se introduce valoarea limii sau se
folosesc butoanele cu sgei pentru a schimba dimensiunea
afiat;
- se selecteaz Next Column sau Previous Column pentru
a trece la schimbarea limii altor coloane din tabel;
- se confirm dimensiunile stabilite prin apsarea butonului
OK. Tabelul se va schimba n funcie de noile limi ale
coloanei.

47

3.6.1.4. Cunotine necesare: Adugarea marginilor unui


tabel
Marginile unui tabel pot fi adugate apelnd funcia Borders
and Shading a meniului Format sau apsnd butonul
Tables and Borders din bara de instrumente.
Procedeu de lucru este similar adugrii chenarelor unui
document (vezi 3.3.2.2.)
3.6.1.5. Cunotine necesare: Folosirea instrumentului de
formatare automat a unui tabel
Dup stabilirea numrului de rnduri i de coloane ale
tabelului se poate opta pentru formatarea automat a
tabelului apelnd funcia Table AutoFormat a meniului
Table.
Din caseta de dialog aprut se poate stabili:
- tipul de format predefinit din lista derulant Formats;
- care din elementele de formatare s se aplice tabelului
realizat;
- asupra cror elemente ale tabelului s se aplice formatrile
stabilite.

Tabel

48

3.6.2. Grafice i imagini


3.6.2.1. Cunotine necesare: Adugarea unui fiier grafic
sau imagine ntr-un document
Introducerea ntr-un document a unor imagini se poate face
prin:
Inserarea unui clipart urmnd calea Insert Picture
Clipart sau prin executarea unui clic pe pictograma
corespunztoare de pe bara de instrumente Drawing.
Inserarea unei imagini urmnd calea Insert Picture
From file sau prin executarea unui clic pe pictograma
corespunztoare de pe bara de instrumente Drawing.
Introducerea n document a unui fiier grafic se poate face
urmnd calea Insert Picture Chart
sau prin
executarea unui clic pe pictograma corespunztoare de pe
bara de instrumente. n tabelul afiat, prin dublu clic, se pot
schimba datele precum i denumirile rndurilor i coloanelor,
obinnd astfel graficul dorit.

49

3.6.2.2. Cunotine necesare: Adugarea autoformatelor


unui document: schimbarea culorii liniei, schimbarea culorilor
de umplere;
Pentru schimbarea atributelor de formatare a graficelor
(fonturi, culori i grosimi de linii, culori de umplere) se d un
clic dreapta pe elementul grafic ce trebuie modificat iar n
caseta de dialog aprut se schimb setrile existente.
Astfel, se pot modifica setrile axelor graficului n caseta
Format Axis, ale fundalului graficului n caseta Format
Walls, irurilor de date i tipului de grafic n caseta Format
Data Series i Chart Type precum i a legendei n caseta
Format Legend.
Asupra imaginilor de tip bitmap (*.gif, *.bmp, *.jpg, *.tif)
inserate n cadrul documentelor Word, se pot aduce o serie
de modificri, prin executarea unui clic dreapta pe aceasta,
astfel:
- adugarea de chenare de diferite dimensiuni i culori in
caseta Borders and Shading;
- afiarea denumirii imaginii i numerotrii acesteia din
caseta Caption;
- formatarea imaginii n caseta Format Picture (stabilire
dimensiuni, decuparea unor poriuni, aranjarea textului n
funcie de imagine schimbarea contrastului, stralucirii i
culorii)

50

3.6.2.3. Cunotine necesare: Mutarea imaginilor sau


desenarea obiectelor ntr-un document.
Mutarea imaginilor ntr-un document se face asemntor
textului (Cut i Paste, prin apsarea tastei Enter sau cu
mouse-ul prin procedeul drag and drop, n funcie de opiunea
aleas n eticheta Layout a funciei Format Picture).
Desenarea unor obiecte se realizeaz cu ajutorul
instrumentelor aflate pe bara de instrumente Drawing.
Aceast bar se activeaz prin apsarea butonului Drawing
de pe bara de instrumente standard.
Butoanele de pe bara de instrumente Drawing permit:
- rotirea desenul realizat 1;
- inserarea de linii, sgei i alte forme predefinite 2;
- trasarea de linii sau sgei 3;
- trasarea unor dreptunghiuri sau elipse 3;
- inserarea unor casete de text 5;
- inserarea unor texte artistice 6;
- inserarea unor imagini din ClipArt 7;
- aplicarea unor elemente de culoare 8;
- stabilirea grosimii i formei liniilor - 9;
- stabilirea stilului sgeilor 10;
- stabilirea umbririlor i efectelor 3D 11.
3.6.2.4. Cunotine necesare: Redimensionarea unui grafic
Redimensionarea unui grafic sau a unei imagini se face dup
selectarea acestora. Dup selectare, obiectul va apare ntrun ptrat ncadrat de 8 puncte.
n momentul acesta se poate redimensiona obiectul plasnd
cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte, n
funcie rezultatul dorit:
- mrirea simetric a obiectului trgnd de punctele din coluri;
- redimensionarea asimetric trgnd de punctele de pe
mijlocul laturilor.

51

5 6 7

9 10

11

3.6.3. Importarea obiectelor


3.6.3.1. Cunotine necesare: Importarea unei foi de calcul
ntr-un document
Word -ul ofer posibiltatea de a importa documente create cu
alte programe, cum ar fi alte procesoare de texte, programe de
calcul tabelar, baze de date i aplicaii grafice. A importa un
document nseamn a converti acel document creat cu alt
program n formatul folosit de Word. Word include programe de
conversie, care permit transferarea datelor dintr-un format de
fiier n altul, pstrnd pe ct posibil, formatul original (nu se pot
transfera toate atributele de aranjare n pagin). Word permite
s fie convertite marea majoritate a formatelor de documente
create cu alte aplicaii, n formate de documente create cu
acesta. Pentru a importa o foaie de calcul se procedeaz astfel:
- se selecteaz File-Open sau se execut clic pe butonul
Open de pe bara de instrumente standard. Va fi afiat
caseta de dialog de deschidere a fiierelor;
- se selecteaz din lista derulant Files of Type, tipul
fiierului Microsoft Excel Worksheet(*.xls) care se dorete
a fi importat (opional). Lista de fiiere va conine toate
fiierele de tipul dorit.
- se selecteaz fiierul cutat, sau i se tasteaz numele n
zona File Name;
- se apas butonul OK. Dac s-a activat opiunea Confirm
Conversions, atunci Word va cere confirmarea tipului de
fiier nainte de a face conversia documentului importat;
- se apas OK. Din caseta de dialog aprut (Open
Worksheet), se poate opta pentru deschiderea ntregului
fiier sau numai a unor foi din compunerea acestuia iar, dup
validare, fiierul este convertit n formatul Word.
3.6.3.2. Cunotine necesare: Importarea (inserarea) unui
fiier imagine sau grafic ntr-un document
vezi 3.6.2.1
52

3.6.4. mbinare Coresponden (Mail Merge)


3.6.4.1. Cunotine necesare: Crearea unui mailing list sau
a altui fiier de date folosit pentru mbinarea corespondenei
3.6.4.2. Cunotine necesare: mbinarea unei mailing list cu
o scrisoare sau cu o etichet
Funcia Mail Merge a fost creat n scopul economisirii
timpului necesar trimiterii aceleiai scrisori sau invitaii mai
multor persoane.
Aplicarea acesteia presupune parcurgerea urmtoarelor
etape:
Etapa I crearea textului scrisorii sau invitaiei
Dup alegerea opiunii Form Letters, se va deschide o nou
fereastr care permite alegerea locului de realizare a
invitaiei, n document nou sau n cel existent. Dup crearea
invitaiei se trece la etapa a II-a.
Etapa a II-a crearea listei cu persoanele care vor primi
scrisoarea sau invitaia
n aceast etap, dac nu exist deja o list, se creaz una
nou, prin alegerea opiunii Create Data Source. Dup
stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei se trece la
introducerea datelor, acest lucru fiind posibil prin apsarea
butonului Edit Data Source. Acum, pe bara de instrumente
apare o nou bar: Mail Merge, iar prin intermediul cmpului
Insert Merge Field se pot introduce n document cmpurile
dorite.

53

Etapa a III-a mbinarea textului cu lista de persoane


Dup realizarea invitaiei se trece la datele create cu textul
propriu-zis. Pentru aceasta se apas butonul Merge. n
caseta aprut putei alege locul unde se va realiza
mbinarea: ntr-un document nou sau la imprimant.

54

CUPRINS
Seciunea 1 EXCEL I INSTRUMENTELE SALE DE LUCRU
4.1
4.1.1.

Utilizarea aplicaiei Excel


Elementele de baz

4.1.1.1.

Caracteristicile unei aplicaii Excel

4.1.1.2.

Deschiderea aplicaiei Excel

4.1.1.3.
4.1.1.4.

Deschiderea unui registru de calcul (fiier) existent, efectuarea unor modificri


i salvarea acesteia.
Deschiderea mai multor registre de calcul

4.1.1.5.

Crearea unui nou registru de calcul si salvarea acestuia

4.1.1.6.

Salvarea unui registru de calcul existent, pe harddisk sau discheta

4.1.1.7.

Salvarea unui registru de calcul existent sub alt nume, n alt format i n alt
loc.

4.1.1.8.

Salvarea unui registru de calcul n format web

4.1.1.9.

nchiderea registrului de calcul tabelar

4.1.1.10.

Folosirea funciei Help

4.1.1.11.

nchiderea aplicaiei Excel

4.1.2.
4.1.2.1.

Personalizarea (modificarea) setrilor de baz


Schimbarea modului de vizualizare a foii de calcul

4.1.2.2.

Schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

4.1.2.3.

Modificarea afirii barelor de instrumente

4.1.2.4.

Modificarea numrului de foi de calcul din registrul curent

Seciunea 2 OPERAII DE BAZ


4.2
Introducerea datelor n foaia de calcul
4.2.1.

Noiuni de baz

4.2.1.1.

Introducerea valorilor numerice ntr-o celul

4.2.1.2.

Introducerea valorilor de text (etichete) ntr-o celul

4.2.1.3.

Introducerea comentariilor ntr-o celul

4.1.2.4.

Introducerea de formule simple ntr-o celul

4.1.2.5.

Utilizarea funciilor Undo i Redo

4.2.2.
4.2.2.1.

Selectarea datelor
Selectarea unei celule, sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente

4.2.2.2.

Selectarea unui rnd sau a unei coloane

4.2.2.3.

Selectarea foilor de calcul


2

4.2.3.
4.2.3.1.

Copiere, Mutare, tergere


Copierea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
4.2.3.2.
Mutarea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
4.2.3.3.
tergerea coninutului celulelor pentru o selecie de celule data
4.2.4.
Cutare i nlocuire
4.2.4.1.
Folosirea comenzii Find (cutare) pentru un anume coninut al unei celule
4.2.4.2.
Folosirea comenzii Replace (nlocuire) pentru un anume coninut al unei
celule
4.2.5.
Rnduri i coloane n foaia de calcul
4.2.5.1.
Inserare de rnduri i coloane n foaia de calcul
4.2.5.2.
Modificarea limii coloanei i nlimii rndului
4.2.5.3.
tergerea rndurilor i coloanelor din foaia de calcul
4.2.6.
Sortarea datelor
4.2.6.1.
Sortarea datelor dup o singur coloan
4.2.6.2.
Sortarea datelor dup mai multe coloane
Seciunea 3 FORMULE I FUNCII
4.3.
Noiuni de baz
4.3.1.
Formule aritmetice i logice
4.3.1.1.
Folosirea formulelor aritmetice i logice de baz ntr-o foaie de calcul
4.3.1.2.
Folosirea instrumentului de AutoFill (completare automat) pentru a copia
sau incrementa serii de date
4.3.1.3.
nelegerea i folosirea referinei relative a celulei n formule sau funcii
4.3.1.4.
nelegerea i folosirea referinei absolute a celulei n formule sau funcii
4.3.2.
Lucrul cu funcii
4.3.2.1.
Folosirea funciei Sum
4.3.2.2.
Folosirea funciei Average (media aritmetic)
4.3.2.3.
Recunoaterea mesajelor standard de eroare asociate formulelor
Seciunea 4 ARANJAREA UNEI FOI DE CALCUL
4.4.
Formatarea unei foi de calcul
4.4.1.
Formatarea Celulelor
4.4.1.1.
Formatarea celulelor pentru a afia diverse stiluri de numere
4.4.1.2.
Formatarea celulelor pentru a afia diverse simboluri monetare
4.4.1.3.
Formatarea celulelor pentru a afia numere drept procent
4.4.1.4.
Formatarea celulelor pentru afiarea datei sub diverse formate
4.4.2.
Formatarea textului unei celule
4.4.2.1.
Schimbarea tipului de font, a stilului, dimensiunii i culorii fontului
4.4.2.2.
Ajustarea orientrii textului ntr-o celul, sau grup de celule
4.4.3.
Formatarea celulelor-grupuri de celule
4.4.3.1.
Centrarea i alinierea orizontal a coninutului celulelor dintr-un grup de
celule selectat
4.4.3.2.
Centrarea coninutului unei celule peste mai multe coloane
4.4.3.3.
Adugarea unor efecte de margine la grup de celule selectat
4.4.3.4.
Aplicarea unor combinaii de efecte cu ajutorul funciei AutoFormat

4.4.4.
4.4.4.1.

Verificarea scrierii
Folosirea unui program de verificare a scrierii si efectuarea modificrilor
necesare (AutoCorrect)
4.4.5.
Setarea documentului
4.4.5.1.
Schimbarea orientrii documentului i dimensiunii paginii
4.4.5.2.
Modificarea setrilor marginilor documentului
4.4.5.3.
Adugarea unui antet i subsol (Header and Footer) documentului
4.4.5.4.
Ajustarea setrilor documentului astfel nct s ncap pe o singur pagin
Seciunea 5 VIZIONAREA I TIPRIREA FOILOR DE CALCUL
4.5.
Tiprirea foilor de calcul
4.5.1.
Tiprirea foilor de calcul simple
4.5.1.1.
Vizionarea (previzualizarea) foii de calcul pentru tiprire
4.5.1.2.
Tiprirea foii de calcul active, sau a registrului de calcul
4.5.1.3.
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul active sau a unei selecii de celule
predefinite
Seciunea 6 DE LA CIFRE LA ILUSTRAII ARTISTICE I GRAFICE
4.6.
Obiecte, grafice i diagrame
4.6.1.
Importul de obiecte
4.6.1.1.
Importul obiectelor ntr-un registru de calcul: fiiere imagine, grafice, fiiere
text, etc.
4.6.1.2.
Mutarea i modificarea dimensiunilor obiectului importat ntr-un registru de
calcul
4.6.2.
Grafice i diagrame
4.6.2.1.
Crearea graficelor de diferite tipuri
4.6.2.2.
Editarea (modificarea) unui grafic
4.6.2.3.
Mutarea, redimensionarea i tergerea graficelor (diagramelor)

4.1.1.2. Deschiderea aplicaiei Excel


Pentru deschiderea aplicaiei Excel exist urmtoarele posibiliti:
a) Din meniul Start Programs Microsoft Excel

b) Se acioneaz dublu clic pe pictograma corespunztoare, dac este prezent pe


ecran.

n ambele situaii, pe ecranul monitorului apare fereastra aplicaiei Excel. Aceasta


conine trei zone funcionale:
A) Panoul de comand

B) Zona de lucru

C) Bara de stare
A) Panoul de comand se afl situat n partea superioar a ferestrei Excel,
deasupra zonei de lucru. El este compus din: bara de titlu, bara de meniu mai
multe bare de instrumente i bara de formule (Formula bar).

Bara de titlu, conine n partea stng numele aplicaiei (Microsoft Excel) i numele
fiierului generic Excel (Book1). n extremitatea stng conine butonul sistem
iar n partea dreapt conine butoanele de manipulare a ferestrei Excel: minimizare
, maximizare , restaurare
i de nchidere
.

Bara de meniu, permite selectarea unor comenzi Excel din liste derulante
corespunztoare opiunilor meniului. n extremitatea stng conine butonul sistem
de control al registrului de calcul (fiierului)
, iar n partea dreapt conine cele
trei butoane de manipulare a ferestrei fiierului activ.

Barele de instrumente Standard i Formatting sunt afiate implicit. Ele conin


butoane de comand, care permit utilizatorului realizarea rapid a unor operaii.
Butoanele de comand sunt autodocumentate. Cnd se plaseaz cursorul de mouse
pe un buton, apare numele acestuia afiat ntr-o caset de text. Cnd se acioneaz
clic cu mouse-ul pe un buton, se realizeaz operaia corespunztoare (vezi Copy).
Bara de instrumente Standard

Barade instrumente Formatting


-

Bara de formule (Formula bar), permite introducerea i editarea datelor i


formulelor. Bara de formule conine urmtoarele elemente: adresa celulei curente
n care se introduc sau se editeaz datele la un moment dat,
butonul de anulare (Cancel)
editare formule (Edit Formula)
de culoare alb).

, butonul de confirmare (Enter)


, butonul de
i zona de editare a datelor sau formulelor (zona

B) Zona de lucru, reprezint suprafaa deinut de o foaie de calcul ce este ncadrat


pe de o parte de echerul ce delimiteaz rndurile i coloanele, iar pe de alt parte de
barele de defilare (orizontal i vertical) n foaia de calcul. Coloanele sunt
identificate prin litere, de la A la IV (max. 256 coloane), iar rndurile sunt
identificate prin numere de la 1 la 65536.
7

n partea de jos a zonei de lucru, se afl zona de afiare a foilor de calcul, care
precizeaz numele (etichetele) foilor de calcul implicite sau create de utilizator
(Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc.).

Noiunea de baz cu care opereaz Excel este foaia de calcul (WorkSheet). Foaia
de calcul este practic o matrice i poate fi asimilat cu un tabel format din 256
coloane i 65536 de rnduri. La intersecia unei rnd cu o coloan se afl celula.
Celula Excel este principala unitate de memorare a datelor. Celula curent este
celula activ n care se afl poziionat cursorul de mouse la un moment dat Ea este
afiat pe ecran printr-un dreptunghi cu marginile ngroate. O celul poate fi
referit printr-o adres de celul (referin de celul). Referina de celul este o
combinaie dintre o liter (reprezentnd coloana) i un numr (reprezentnd
rndul). De exemplu adresa de celul B4 (coloana B i rndul 4).

Celula
curent

Celula

Un fiier creat n Excel poart numele de registru de calcul (WorkBook) i este


salvat cu extensia .XLS. Fiierul Excel poate conine pn la 256 foi de calcul,
identificate prin nume (etichete). Numrul implicit de foi de calcul afiat la
deschiderea unui registru de calcul este 3. Acest numr poate fi setat de utilizator
(vezi paragraful 4.1.2.4.).
C) Bara de stare se afl situat la limita inferioar a ferestrei Excel. Ea conine
indicatori de stare care precizeaz modul curent de lucru i starea n care se afl
aplicaia Excel la un moment dat. Cele mai frecvente valori ale indicatorilor de stare
sunt:
READY- Excel ateapt o intrare ntr-o celul sau o comand.
EDIT - Coninutul unei celule este corectat.
PREVIEW Se execut o operaie de previzualizare naintea imprimrii.
NUM A fost acionat tasta Num Lock.

CAPS A fost acionat tasta Caps Lock.


ERROR Excel semnaleaz o eroare.
4.1.1.3. Deschiderea unui registru de calcul (fiier) existent, efectuarea unor modificri i
salvarea acesteia.
Pentru deschiderea unui registru de calcul (fiier) existent, se poate alege una dintre
urmtoarele variante:
1. Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Open, sau
se acioneaz simultan tastele Ctrl+O.

Se poate aciona i clic cu mouse-ul pe butonul corespunztor


pe bara de instrumente Standard.

, prezent

Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog corespunztoare, n care se va


specifica locaia (calea) ce conine fiierul (registrul) care va fi deschis. Pentru
deschiderea efectiv a fiierului, se va proceda astfel:
- Se selecteaz fiierul dorit i se acioneaz dublu clic pe numele lui
sau
- Se selecteaz fiierul dorit i se acioneaz clic pe butonul Open prezent n
colul dreapta jos al ferestrei de dialog.

Fiierul
selectat

Butonul
Open

2. Cnd se activeaz opiunea File, n fereastra vertical sunt afiate n ordinea


folosirii ultimele fiiere accesate. Acionnd clic pe numele fiierului dorit, se
efectueaz deschiderea acestuia.

3. n meniul Start, din lista documentelor recent create, se alege fiierul dorit.

4. Dac este deschis aplicaia Explorer, se selecteaz locaia dorit i apoi dublu
clic pe numele fiierului.

10

4.1.1.4. Deschiderea mai multor registre de calcul


Se pot deschide simultan mai multe registre de calcul, folosind una din metodele
precizate mai sus. Pe ecran ele vor fi suprapuse. Prezena lor este semnalat n Taskbar
(bara de jos) sau n opiune Window prezent n bara de meniu.

4.1.1.5. Crearea unui nou registru de calcul si salvarea acestuia


Un registru de calcul (workbook) este un fiier proiectat pentru stocarea i organizarea
unor foi de calcul (worksheet), n care sunt pstrate efectiv datele i se efectueaz
calcule.
Pentru crearea unui registru de calcul, se poate alege una dintre urmtoarele variante:
1. Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda New, sau se
acioneaz simultan tastele Ctrl+N.

2. Se poate aciona clic cu mouse-ul pe butonul corespunztor


prezent pe bara de instrumente Standard.
3. Dac este deschis aplicaia Explorer, se selecteaz locaia (directorul) n care
va fi salvat registrul de calcul i apoi clic pe butonul dreapta mouse. Din meniul
afiat, se alege comanda New Excel Worksheet.
4.1.1.6. Salvarea unui registru de calcul existent, pe harddisk sau discheta.
Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i
din meniul afiat se alege comanda Save As... Pe ecran va fi afiat fereastra Save As
n care se va transmite locaia (pe harddisk sau dischet) n care va fi salvat registrul de
calcul respectiv.

11

Locaia n care va fi salvat


registrul de calcul

Numele registrului de calcul

Tipul registrului de calcul

4.1.1.7. Salvarea unui registru de calcul existent sub alt nume, n alt format i n alt loc.
Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i
se alege comanda Save As...
Se va afia pe ecran fereastra Save As corespunztoare n care se vor transmite: calea
unde va fi salvat registrul de calcul, noul nume i tipul dorit.
Calea unde va fi salvat
registrul de calcul

Noul nume
Tipul registrului de calcul

12

4.1.1.8. Salvarea unui registru de calcul n format web


Registrul de calcul poate fi salvat i ntr-un format specific paginilor Web, cunoscut
sub denumirea de HTML (Hypertext Markup Language).
Pentru realizarea acestei operaii, se alege dintre urmtoarele variante:
1. Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda Save
As... n fereastra Save As corespunztoare (vezi imaginea de mai sus), se va
alege tipul Web page (*.htm; *.html).
sau
2. Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda
Save as Web Page...

4.1.1.9. nchiderea registrului de calcul tabelar


Pentru nchiderea unui registru de calcul, fr nchiderea aplicaiei Excel, se
procedeaz astfel:
Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i din fereastra afiat se
alege comanda Close
sau

Se acioneaz clic pe butonul de nchidere

prezent n colul dreapta sus al

ferestrei de aplicaie.
Comanda Close

Butonul Close

13

4.1.1.10. Folosirea funciei Help


Informaiile ajuttoare se pot obine folosind Office Assistant. Dac ajutorul nu este
prezent n ecran, el se va activa din opiunea Help sau din butonul corespunztor
prezent n bara de instrumente Standard. n ambele situaii, pe ecran va aprea un
asistent sub forma unei imagini animate.

Dac se acioneaz clic cu mouse-ul pe aceast imagine, ea devine activ.


n cmpul Type your question here, se formuleaz ntrebarea (vezi Functions), apoi
se caut acionnd butonul Search. Fereastra Help apare n partea dreapt a ecranului,
astfel c se pot citi indicaiile precizate.

Asistentul se mai poate activa i acionnd tasta cheie funcional F1.


Pentru nchiderea asistentului, se va aciona clic butonul dreapta mouse pe imagine i
se va alege comanda Hide.

14

4.1.1.11 nchiderea aplicaiei Excel


Pentru nchiderea aplicaiei Excel, se procedeaz astfel:
Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i din fereastra afiat se
alege comanda Exit
sau

Se acioneaz clic pe butonul de nchidere

prezent n colul dreapta sus al

ferestrei Excel.
4.1.2.
Personalizarea /modificarea setrilor de baz
4.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a foii de calcul
Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea Tools i din submeniul afiat,
se alege comanda Options Se va deschide fereastra de dialog Options, i se va
selecta butonul View. Se pot modifica opiuni implicite ale aplicaiei Excel, ca de
exemplu: afiarea barei de formule, a barei de stare, afiarea liniilor de grid etc.
Opiunile implicite sunt precedate de o caset de validare care conine o bif. Printr-un
simplu clic de mouse pe caseta de validare corespunztoare unei opiuni, aceasta se
anuleaz sau se activeaz. De exemplu, pentru anularea afirii n ecran a barei de
formule, se acioneaz clic pe caseta de validare care o precede.

S-a anulat bara


de formule

15

4.1.2.2. Schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran


Pentru schimbarea dimensiunii de vizualizare a foilor de calcul pe ecran, se poate
alege una dintre urmtoarele variante:
1. Se activeaz opiunea View din bara de meniu i se alege comanda Zoom Se
va deschide caseta de comand Zoom, din care se va alege dimensiunea dorit
(vezi 75%).

2. Se activeaz butonul Zoom prezent n bara de instrumente Standard.

4.1.2.3. Modificarea afirii barelor de instrumente

Afiarea /anularea pe /de pe ecran a barelor de instrumente.


Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi
se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor de
instrumente. Toate barele active sunt marcate cu o bif.
Pentru afiarea/anularea anumitor bare de instrumente, se acioneaz clic cu mouse-ul
pe numele acestora. Nu se recomand afiarea unui numr mare de bare de
instrumente, deoarece se micoreaz spaiul alocat lucrului efectiv.
Bara
Formatting

16

Personalizarea /modificarea barelor de instrumente


Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi
se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor de
instrumente i se activeaz comanda Customize...
Pe ecran se va afia caseta de dialog Customize. Se acioneaz clic cu mouse-ul pe
butonul Toolbars, pentru a se alege bara de instrumente care va fi personalizat. S-a
ales, de exemplu, bara de instrumente Standard.

Se acioneaz clic cu mouse-ul pe butonul Commands i va fi afiat lista cu


instrumentele de lucru care vor fi adugate n bara aleas. Se selecteaz instrumentul
dorit (vezi Cut) care se va trage apoi cu mouse-ul n/din bara de instrumente
Din lista cu instrumente de lucru, se alege Cut

17

4.1.2.4.

Modificarea numrului de foi de calcul din registrul curent


Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea Tools i din submeniul afiat,
se alege comanda Options Se va deschide fereastra de dialog Options.
Se activeaz butonul General i apoi la opiunea Sheets in new workbook se
precizeaz numrul de calcul (de exemplu 4).

Seciunea 2 OPERAII DE BAZ


4.2

Introducerea datelor n foaia de calcul

4.2.1.

Noiuni de baz

4.2.1.1. Introducerea valorilor numerice ntr-o celul


Valorile numerice sunt combinaii de cifre de la 0 la 9 i caractere specifice +
(adunare) - (minus) , (virgula) . (punct) % (procent) $ (dolar) / (fracie)
E (exponent). O valoare numeric poate fi un numr ntreg (230), un numr zecimal
(340.75), o fracie ntreag (3/4) sau un numr n notaie tiinific (3.08E+10)
Pentru introducerea valorilor numerice ntr-o celul, se procedeaz astfel:
- Se face poziionarea pe celula respectiv, cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor
sgei;
- Se tasteaz numrul dorit. Numrul apare afiat simultan n dou locuri: n bara
de formule (Formula bar) i n celula curent;
-

Se acioneaz tasta Enter, sau clic cu mouse-ul pe butonul Enter


prezent n bara de formule;
Valorile numerice se vor alinia n mod implicit n partea dreapt a celulei.

18

Butonul Cancel
Bara de formule

Butonul Enter

Se introduce
numrul 3400 n
celula de adres C3

Dac se dorete eliminarea numrului afiat n bara de formule, se acioneaz clic cu


mouse-ul pe butonul Cancel
, sau se acioneat tasta BackSpace.
Dac numrul nu ncape n celul, Excel redimensioneaz n mod automat celula
respectiv, sau va folosi notaia tiinific, afind mai puine zecimale. n situaia n
care Excel afieaz ntr-o celul numrul cu notaia tiinific sau plaseaz un ir de
diez (######), trebuie redimensionat manual limea coloanei respective (vezi subcap.
4.2.5.2.- Modificarea limii coloanei i nlimii rndului). Excel nregistreaz
ntotdeauna intern numrul scris, indiferent de ceea ce afieaz n celul. Dac celula
este activ , se poate vedea valoare subadiacent afiat pe bara de formule
Valoarea
subadiacent

Sir de
semne diez

Notaia tiinific

19

4.2.1.2. Introducerea valorilor de text (etichete) ntr-o celul


O valoare de text (o etichet) poate fi format din orice combinaie de caractere
alfanumerice, inclusiv numere i simboluri existente pe tastatur.
Pentru a introduce o valoare de text ntr-o celul, se procedeaz astfel:
- Se face poziionarea pe celula respectiv, cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor
sgei;
- Se tasteaz o valoare de text. Textul apare afiat simultan n dou locuri: n
bara de formule (Formula bar) i n celula curent;
-

Se acioneaz tasta Enter, sau clic cu mouse-ul pe butonul Enter


n bara de formule;
Valorile de text se vor alinia n mod implicit n partea stng a celulei.

prezent

Dac n celulele adiacente nu apare nici o informaie, Excel permite textelor mai lungi
s fie suprapuse peste celulele din dreapta. Dac celulele adiacente conin informaie,
textul mai lung este trunchiat. ns, la fel ca n cazul valorilor numerice, Excel
nregistreaz corect valoarea de text i este afiat pe bara de formule cnd celula este
activ.
Text suprapus peste celulele goale

Text alineat implicit la stnga

Text trunchiat

Dac introducei o valoare numeric, o dat calendaristic sau or,


care trebuie nregistrate ca text, vor fi precedate de apostrof ()

20

4.2.1.3. Introducerea comentariilor ntr-o celul


Pentru a introduce comentarii ntr-o celul, se procedeaz astfel:
- Se face poziionarea pe celula respectiv, cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor
sgei;
- Se activeaz opiunea Insert din bara de meniu i se alege comanda Comment
- Se scrie un mesaj sub numele afiat;
- Se execut clic pe orice celul pentru a nchide operaia;
- Celula care conine un comentariu, va avea un triunghi rou n colul dreapta
sus.

Pentru vizualizarea tuturor comentariilor din foaia de calcul, se alege comanda


Comments din meniul View.

4.2.1.4. Introducerea de formule simple ntr-o celul


Una din funciile importante ale programului Excel este capacitatea de a calcula valori
cu ajutorul formulelor (ecuaiilor). O formul este o ecuaie care calculeaz o nou
valoare folosind nite valori. Formulele conin una sau mai multe adrese de celule,
numere, operatori matematici. Operatorii matematici utilizai n formule sunt: adunare
(+), scdere (-), nmulire (*), mprire (/), ridicare la putere (^) i parantezele rotunde
( ) care schimb ordinea de evaluare. Toate formulele ncep cu semnul egal (=).
Semnul egal indic nceputul unei operaii matematice i i arat programului Excel c
trebuie s nregistreze ecuaia care urmeaz dup formul. De exemplu : =A1+A2-A3;
=A5/10*2 ; =30+75-20.
Pentru a introduce o formul simpl ntr-o celul, se utilizeaz unul dintre urtoarele
moduri:
1. Introducerea formulei folosind tastatura:
-

Se face poziionarea pe celula respectiv, cu ajutorul mouse-ului sau al tastelor


sgei;
Se tasteaz formula, care ncepe obligatoriu cu semnul egal (=).

21

2. Introducerea formulei folosind mouse-ul:


-

Se face poziionarea pe celula respectiv (vezi E3), cu ajutorul mouse-ului sau


al tastelor sgei;
Se tasteaz semnul egal (=) pentru a ncepe formula. Se execut clic pe prima
celul care va fi introdus n formul (vezi B3), apoi se introduce operatorul
aritmetic (vezi +). Cnd se execut clic pe celul, ea va fi nconjurat de un
chenar pulsant, iar adresa (referina) celulei apare n bara de formule.
Referina celulei n bara de formule

Chenar pulsant

Se repet procedura i pentru celelalte celule referite n celul.

Se apas tasta Enter sau butonul corespunztor

din bara de formule.

Dac formula a fost introdus corect, n celula curent se va afia rezultatul formulei,
iar n bara de formule va fi afiat formula.
Formula

Rezultatul
formulei

22

Dac formula genereaz ca rezultat mesajul Error in Formula,


nseamn a fost folosit un operator necunoscut sau s-a scris greit
formula. Dac formula nu ncepe cu semnul egal (= ), Excel va
interpreta ecuaia ca valoare de text.
4.2.1.5. Utilizarea funciilor Undo i Redo
Funcia Undo realizeaz anularea ultimei operaii efectuate. Pentru aceasta, se
activeaz funcia Undo astfel:
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Undo

sau
-

Se acioneaz clic pe butonul corespunztor


Standard , sau se apas simultan tastele Ctrl+Z.

din bara de instrumente

Funcia Redo realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Pentru aceasta, se activeaz
funcia Redo astfel:
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Redo

sau
-

Se acioneaz clic pe butonul corespunztor


Standard , sau se apas simultan tastele Ctrl+Y.

din bara de instrumente

4.2.2.
Selectarea datelor
4.2.2.1. Selectarea unei celule, sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente
Selectarea unei celule
Selectarea unei celule se realizeaz n mai multe moduri:
- Prin folosirea mouse-ului, acionnd clic pe celula dorit.
- Prin utilizarea tastelor sgei;
- Prin utilizarea comenzii Go to din meniul Edit. Dac se activeaz comanda
Go To, se va deschide fereastra corespunztoare GoTo. n caseta Reference,
se va tasta adresa (referina) celulei dorite (vezi F20) i apoi se va aciona clic
cu mouse-ul butonul OK.

23

Selectarea unui grup de celule adiacente sau neadiacente


Selectarea unui grup de celule (numit i domeniu), se realizeaz n mai multe moduri:
- Selectarea unui grup de celule cu ajutorul mouse-ului.
Pentru aceasta, se efectueaz urmtorii pai:
1. Se plaseaz indicatorul de mouse pe prima celul din grup.
2. Se ine apsat butonul stnga mouse i se trage (gliseaz) cu mouse-ul peste
celelalte celule din grup.
3. Dac se dorete selectarea unor grupuri de celule neadiacente, se ine
apsat tasta Ctrl. Cnd s-a terminat selecia, se elibereaz butonul mouse.

Au fost selectate
grupuri de celule
neadiacente

- Selectarea unui grup de celule cu ajutorul tastaturii.


Pentru aceasta, se efectueaz urmtorii pai:
1. Cu ajutorul tastelor sgei, se va intra n prima celul din grup.
2. Se ine apsat tasta Shift, apoi se apas tasta cu sgeata corespunztoare
pentru a selecta celelalte celule din grup.
3. Pentru a selecta i grupuri de celule neadiacente se apas simultan tastele
Shift+F8. Pe bara de stare apare butonul ADD, indicnd faptul c se poate
selecta un alt grup. La sfrit se apas din nou tastele Shift+F8.

24

Au fost selectate
grupuri de celule
neadiacente

Butonul ADD pe
bara de stare

4.2.2.2. Selectarea unui rnd sau a unei coloane


Pentru a selecta un rnd sau o coloan (n ntregime), se execut clic cu butonul stnga
mouse pe numrul rndului, sau litera coloanei . Dac se dorete selectarea mai
multor rnduri sau coloane adiacente, se ine apsat butonul stnga mouse i se trage
peste restul domeniului. Dac se dorete selectarea mai multor rnduri sau coloane
neadiacente, se ine apsat tasta Ctrl.

25

4.2.2.3. Selectarea foilor de calcul

Selectarea ntregii foi de calcul


Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul, se acioneaz clic pe butonul de selecie total
aflat n partea stng sus a foii de calcul, la intersecia rndurilor cu coloanele.

Clic aici

Selectarea mai multor foi de calcul


Pentru selectarea unor foi de calcul, se procedeaz astfel:
- Se selecteaz prima foaie de calcul, acionnd clic cu mouse-ul pe eticheta ei.
- Se ine apsat tasta CTRL, i se acioneaz clic cu mouse-ul pe eticheta altei
foi de calcul.

Selectarea tuturor foilor de calcul din registrul de calcul curent


Pentru selectarea tuturor foilor de calcul din registrul de lucru curent, se procedeaz
astfel:
- Se plaseaz pointerul de mouse pe eticheta primei foi de calcul.
- Se acioneaz clic cu butonul dreapta mouse i din submeniul afiat, se alege
comanda Select All Sheets.

26

4.2.3.
Copiere, Mutare, tergere
4.2.3.1 Copierea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Copierea i mutarea coninutului unor celule este posibil datorit existenei
Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar, folosit la pstrarea pe
termen scurt a textului sau imaginilor.
Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri:
1. Copierea coninutului unor celule folosind comenzile Copy i Paste .
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Copy. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.

Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2), i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia, i apoi
poziionarea.
Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.

Comanda Paste Special ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi


inserat coninutul Clipboard-ului

27

2. Copierea coninutului unor celule folosind butoanele Copy i Paste din bara de
instrumente Standard.
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
-

Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Copy


. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.
Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul se va face deschiderea acestuia, i apoi
poziionarea.
Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Paste

3. Copierea coninutului unor celule folosind combinaii de taste.


Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
- Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+C. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.
- Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia i apoi poziionarea
- Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.
4.2.3.2 Mutarea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri:
1. Mutarea coninutului unor celule folosind comenzile Cut i Paste .
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Cut. Celulele vor fi nconjurate de
un dreptunghi punctat care pulseaz.

28

Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia i apoi
poziionarea.
Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste.

2. Copierea coninutului unor celule folosind butoanele Cut i Paste din bara de
instrumente Standard.
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
-

Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Cut


. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.
Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia i apoi
poziionarea.
Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Paste

3. Copierea coninutului unor celule folosind combinaii de taste.


Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi copiat.
- Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+X. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.
- Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din
zona de etichete (vezi Sheet2), i apoi se face poziionarea. Dac copierea se
face n alt registru de calcul, se va face deschiderea acestuia, i apoi
poziionarea
- Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.

29

4.2.3.3. tergerea coninutului celulelor pentru o selecie de celule dat


Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri:
1. tergerea coninutului celulelor folosind comanda Clear
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi ters.
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Clear.
- Din submeniul afiat, se alege opiunea de tergere dorit (All, Formats,
Contents, Comments). n exemplul prezentat, s-a ales opiunea All, care
terge att coninut ct i formate.

2. tergerea coninutului celulelor utiliznd tasta Delete


Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi ters.
- Se acioneaz tasta Delete. Se va terge doar coninutul celulelor.
3. tergerea coninutului celulelor utiliznd comanda Delete
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celulele al cror coninut va fi ters.
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Delete.
- Se afieaz caseta de dialog corespunztoare i se alege modalitatea de tergere
dorit. Se va terge att coninutul ct i formatele celulelor referite.

30

4.2.4.
Cutare i nlocuire
4.2.4.1. Folosirea comenzii Find (cutare) pentru un anume coninut al unei celule
Cutarea rapid a datelor n foaia de calcul se realizeaz cu ajutorul comenzii Find.
Procedura de cutare este urmtoarea:
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Find
- Se deschide fereastra Find. n cmpul Find what se va introduce valoarea care
trebuie cutat (vezi n exemplu valoarea 1000).
- Se acioneaz butonul Find Next. n mod implicit, cutarea are loc n linie sau
coloan, n ntreaga foaie de calcul (vezi n exemplu cutarea n linie).
- De fiecare dat, cnd a fost gsit valoarea respectiv se ntrerupe cutarea, iar
valoarea apare selectat (vezi n exemplu celula selectat). Se reia procesul de
cutare acionnd din nou butonul Find Next.

4.2.4.2. Folosirea comenzii Replace (nlocuire) pentru un anume coninut al unei celule
nlocuirea rapid a unor date cu alte date, se realizeaz cu ajutorul comenzii Replace.
Procedura de nlocuire este urmtoarea:
- Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Replace
- Se deschide fereastra Replace. n cmpul Find what se va introduce valoarea
care trebuie cutat i nlocuit (vezi n exemplu valoarea 1000).
- n cmpul Replace with se va introduce valoarea de nlocuire (vezi n exemplu
valoarea 3000) i se va aciona butonul Replace. Dup nlocuire se poate
continua procesul de cutare i nlocuire acionnd clic pe butonul Find Next.
Dac se dorete nlocuirea peste tot, se acioneaz butonul Replace All.

31

4.2.5.
Rnduri i coloane n foaia de calcul
4.2.5.1. Inserare de rnduri i coloane n foaia de calcul
Pentru inserare de rnduri i coloane n foaia de calcul, se alege una dintre variantele
urmtoare:
1. Inserare de rnduri i coloane folosind comenzi ale meniului Insert.
- Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd nou, sau la
stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi.
- Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Rows, pentru inserarea unei
linii, sau se alege comanda Columns, pentru inserarea unei coloane.

32

2. Inserare de rnduri i coloane folosind mouse-ul


- Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd nou, sau la
stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi.
- Se acioneaz clic pe butonul dreapta mouse. Se va afia un meniu derulant i se
alege comanda Insert. Se afieaz caseta de dialog Insert i se alege opiunea
dorit (vezi Entre row sau Entre column).

4.2.5.2. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului


Pentru modificarea limii coloanei, se alege una dintre variantele urmtoare:
1. Modificarea manual a limii coloanei.
- Se plaseaz pointerul de mouse pe latura din dreapta a capului de coloan, n
aa fel nct s ia forma unui indicator de dimensionare cu sgei indicnd spre
dreapta i spre stnga.
- Se trage indicatorul de dimensionare spre stnga sau spre dreapta, pentru a
modifica limea coloanei.
2. Modificarea limii coloanei cu ajutorul comenzii Column Width.
- Se selecteaz o celul din coloana de redimensionat.
- Se activeaz opiunea Format din bara de meniu i apoi comanda Column
Width.
- n caseta de text Column Width se scrie noua dimensiune i se acioneaz
butonul OK.
Aici se scrie dimensiunea

33

Pentru modificarea nlimii rndului, se alege una dintre variantele urmtoare:


1. Modificarea manual a nlimii rndului..
- Se plaseaz pointerul de mouse pe latura inferioar a capului de rnd n aa fel
nct s ia forma unui indicator de dimensionare cu sgei indicnd n sus i n
jos.
- Se trage indicatorul de dimensionare n sus sau n jos, pentru a modifica
nlimea rndului.
2. Modificarea nlimii rndului cu ajutorul comenzii Row Height.
- Se selecteaz o celul din rndul de redimensionat.
- Se activeaz opiunea Format din bara de meniu i apoi comanda
Row
Height.
- n caseta de text Row Height, se scrie noua dimensiune i se acioneaz
butonul OK.
Aici se scrie noua dimensiune

Dac se dorete redimensionarea automat a rndurilor i a


coloanelor, se poate folosi comanda AutoFit

4.2.5.3. tergerea rndurilor i coloanelor din foaia de calcul.


Pentru tergerea de rnduri i coloane din foaia de calcul, se alege una dintre variantele
urmtoare:
1. tergerea de rnduri i coloane folosind comenzi ale meniului Edit.
- Se selecteaz o celul din rndul sau coloana de ters.
- Se activeaz meniul Edit i se alege comanda Delete.
- Se afieaz caseta de dialog Delete i se alege opiunea dorit (vezi Entier row
sau Entier column).

34

2. tergerea de rnduri i coloane folosind mouse-ul


- Se selecteaz o celul din rndul sau coloana de ters.
- Se acioneaz clic pe butonul dreapta mouse. Se va afia un meniu derulant i se
alege comanda Delete. Se afieaz caseta de dialog Delete i se alege opiunea
dorit (vezi Entre row sau Entre column).
4.2.6.
Sortarea datelor
4.2.6.1 Sortarea datelor dup o singur coloan
Excel memoreaz datele n ordinea introducerii lor. n anumite situaii se cere
ordonarea cresctoare sau descresctoare a acestora, pe baza valorilor dintr-una sau
mai multe coloane.
Pentru a sorta rapid o list pe baza unei singure coloane se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe captul coloanei sau pe o celul din coloana respectiv.
- Se activeaz butonul Sort Ascending

sau butonul

Sort Descending

de pe bara de instrumente Standard.


n exemplul dat, lista este sortat cresctor dup coloana MEDIA OBTINUTA

4.2.6.2. Sortarea datelor dup mai multe coloane


Pentru a sorta o list pe baza a dou sau trei coloane, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe o celul din lista ce va fi sortat.
- Din meniul Data, se alege comanda SortExcel va selecta ntreaga list i va
afia caseta de dialog Sort.
- Se selecteaz din caseta cu list derulant Sort by cmpul principal pentru
operaia de sortare. Se alege apoi ordinea de sortare ascendent sau
descendent.
- Se execut clic pe prima caset cu list derulant Then by i se alege a doua
coloan pentru sortare. Se precizeaz apoi ordinea de sortare ascendent sau
descendent.

35

- Se execut clic pe a doua caset cu list derulant Then by i se alege a treia


coloan pentru sortare. Se precizeaz apoi ordinea de sortare ascendent sau
descendent.
- Se execut clic pe butonul OK pentru a efectua sortarea.

Seciunea 3 FORMULE I FUNCII


4.3.
Noiuni de baz
4.3.1.
Formule aritmetice i logice
4.3.1.1. Folosirea formulelor aritmetice i logice de baz ntr-o foaie de calcul
Una dintre funciile importante Excel este capacitatea de a calcula valori cu ajutorul
formulelor i funciilor . O formul este o expresie care poate s combine valori,
referine de celule, nume de celule sau domenii (grup de celule), operatori matematici
(vezi paragraf 4.2.1.4 Introducerea de formule simple ntr-o celul).
O formul are urmtoarele caracteristici:
- ncepe cu semul egal (=). Dac acesta este omis, Excel consider formula ca
fiind un text.
- Folosete unul sau mai muli operatori aritmetici. n aceast situaie, Excel
respect regulile obinuite din algebr care devin reguli de executare a
operaiilor. Regulile de executare impun ca primele s fie efectuate calcule
exponeniale, apoi nmulirile i mpririle, iar la sfrit adunrile i
scderile. Dac ntr-o formul sunt mai muli operatori de acelai tip,
efectuarea calculelor se va face de la stnga la dreapta.
- Poate s conin referine de celule (de exemplu A2, B3, C7 etc.), deoarece
Excel va citi coninutul celulei respective ca i cum ar fi introdus n formul.
Aadar, formula = A2+B2-C2 indic programului Excel urmtorul lucru:
citete coninutul celulei A2, l adaug la coninutul celulei B2, apoi scade
coninutul celulei C3. Avantajul oferit de prezena adreselor de celule n
formule este acela c n momentul n care s-au modificat valorile existente n
celule se va modifica i rezultatul formulei.
- Pentru a controla ordinea operaiilor n formule, se folosesc parantezele
rotunde ().

36

Construirea formulelor prin exemple:


Adunarea numerelor
Se presupune c n foaia de calcul curent (Sheet1) a fost creat tabelul urmtor:

S se calculeze cantitatea total vndut din fiecare produs pe trimestrul I (vezi


eticheta TOTAL). Pentru exemplificare se va introduce formula cu ajutorul tastaturii
(vezi paragraf 4.2.1.4 Introducerea de formule simple ntr-o celul).
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula n care se nscrie cantitatea total (vezi celula E4);
- Se tasteaz formula
= B4+C4+E4 i se apas tasta Enter, sau clic cu
mouse-ul pe butonul Enter din bara de formule;
- Dac formula a fost tastat corect, n celula E4 se afieaz rezultatul, iar n
bara de formule este afiat formula.
Se repet procedura pentru celelalte produse

S presupunem c la tastarea formulei s-a omis semnul egal (=). n aceast situaie, n
celula E4 va fi afiat formula a valoare de text.

Deoarece n formul s-au folosit referine de celule, dac se modific coninutul


celulei B4 (se va nlocui valoarea 3000 cu valoarea 4500), automat se va recalcula
formula.

37

Coninut
celul
modificat

Noul
rezultat

nmulirea numerelor
Se presupune c n foaia de calcul curent (Sheet1) a fost creat tabelul urmtor:

S se calculeze valoarea fiecrui produs vndut pe trimestrul I (vezi eticheta


VALOARE). Pentru exemplificare se va introduce formula cu ajutorul mouse-ului
(vezi paragraf 4.2.1.4 Introducerea de formule simple ntr-o celul).
Se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula n care se nscrie cantitatea total (vezi celula D4) i se
tasteaz semnul egal (=)
- Se acioneaz clic pe celula B4.
- Se tasteaz semnul nmulire (*) i apoi clic pe celula C4.
- Se acioneaz tasta Enter sau clic pe butonul corespunztor din bara de
formule.
Se repet procedura pentru celelalte produse

38

Editarea unei formule


Dac o formul a fost introdus greit, ea poate fi corectat astfel:
- Se selecteaz celula care conine formula i se acioneaz tasta cheie
funcional F2, sau dublu-clic pe celula n cauz.
- Formula va fi afiat n bara de formule, se va corecta i apoi se acioneaz
tasta Enter sau clic pe butonul corespunztor din bara de formule
S presupunem c n exemplul de mai sus, s-a tastat din greeal, operatorul adunare
(+), n locul celui de nmulire (*). Pentru corecie se va edita formula.

n urma editrii, rezultatul va cel dorit.


4.3.1.2.

Folosirea instrumentului de AutoFill (completare automat) pentru a copia sau


incrementa serii de date
Cea mai simpl metod de introducere a unor date care se repet sau formeaz o serie
aritmetic, const n utilizarea funciei AutoFill. Aceast funcie poate fi executat
foarte uor cu ajutorul mouse-ului sau prin comenzi de umplere din meniul Edit.
Funcia AutoFill realizat cu ajutorul mouse-ului.
Se alege una dintre variantele urmtoare:
1. Pentru a repeta o valoare, se introduce textul sau numrul n prima celul i
se execut clic pe marcajul de umplere. Marcajul de umplere se gsete n
colul dreapta jos al celulei selectate i are forma unui semn plus (+).
Cu aceast form a pointerului de mouse, se trage (drag and drop) peste
toate celulele n care se dorete copierea. n felul acesta se obine o list cu noi
valori.

39

2. Pentru a crea un ir simplu de numere, se introduce numrul de start n


prima celul i se execut clic pe marcajul de umplere. Se ine apsat tasta
Ctrl n timp ce se trage marcajul de umplere. Se genereaz o list care ncepe
cu numrul iniial i n care celelalte numere sunt incrementate cu valoarea 1

3. Pentru a executa o list de luni sau zile, se introduce prima valoare din list
(poate fi i n forma prescurtat, vezi ian) se trage marcajul de umplere.

4. Pentru a extinde o list de date calendaristice, se introduce prima dat, n


orice format n celula dorit i se trage marcajul de umplere.

Folosirea comenzilor de umplere


Pentru a realiza operaii simple de copiere, se poate folosi o colecie de comenzi de
umplere ale meniului Edit. Aceste comenzi permit copierea coninutului unei celule,
ntr-un grup de celule adiacente selectate. Paii sunt urmtorii:
- Se plaseaz pointerul de mouse pe celula al crei coninut va fi copiat, apoi se
trage cu mouse-ul peste celulele care vor fi umplute.
- Se activeaz meniul Edit i se alege comanda Fill. Din submeniul afiat, se
alege direcia de umplere.

40

Crearea unei serii de date


Dac se dorete crearea unei serii personalizate, se procedeaz astfel:
- Se plaseaz pointerul de mouse pe celula care conine valoarea de start i se
trage cu mouse-ul peste celulele care vor fi umplute.
- Se activeaz meniul Edit i se alege comanda Fill. Din submeniul afiat, se
comanda Fill Series.
- Pe ecran va fi afiat caseta de dialog corespunztoare, care permite
transmiterea tipului de valori i a tipului de dat. Se pot transmite pasul i
valoarea de oprire a generrii seriei. n exemplul dat, s-a creat o serie linear
cu pasul valoarea 5.

4.3.1.3.

nelegerea i folosirea referinei relative a celulei n formule sau funcii


Referinele de celule sunt utilizate n formule i funcii i indic poziia celulei al
crei coninut este preluat n formula/funcia respectiv (vezi paragraful 4.3.1.1. Folosirea formulelor aritmetice i logice de baz ntr-o foaie de calcul).
O referin identific i un grup de celule adiacente (alturate) numit domeniu (range).
Referina (adresa) domeniului este dat de adresa celulei din colul stnga sus, urmat
de ( : ) i adresa celulei din colul dreapta jos. De exemplu D2:E5, sau B3 :E10.

41

celul

domeniu

n construirea formulelor, Excel folosete mai multe tipuri de referine: relative


(implicit), absolute i referine cu ajutorul numelor sau etichetelor.
Cu ajutorul referinelor se pot utiliza date existente n diferite pri ale foii de calcul,
sau se poate utiliza rezultatul unei formule n alt formul. De asemenea, se pot accesa
date existente pe alt foaie de calcul, sau date din alt registru de calcul.
Referina relativ este referina implicit care se modific prin operaia de copiere
(de exemplu A2, D5, E7 etc.). Atunci cnd se copiaz o formul care conine referine
de celule, Excel modific formula automat i anume:
- Dac se efectueaz copierea formulei pe coloan, se va modifica automat
numrul rndului. De exemplu, formula =B4+C4+D4 memorat n celula
E4, prin copierea n celula E5 se modific automat n formula =
B5+C5+D5

Dac se realizeaz copierea formulei pe un rnd, se va modifica automat


numrul coloanei. De exemplu, formula =B4+C4+D4 memorat n celula
E4, prin copierea n celula F4 se modific automat n formula =
C4+D4+E4

42

4.3.1.4.

nelegerea i folosirea referinei absolute a celulei n formule sau funcii


Referina absolut nu i schimb coordonatele prin operaia de copiere. Ea refer
ntotdeauna aceeai celul. Pentru a transforma o adres relativ n adres absolut, se
va pune simbolul dolar ($) n faa rndului i coloanei care dorii s rmn constante.
Pentru transformarea rapid a unei referine relative n referin absolut, se
procedeaz astfel:
- Se acioneaz dublu clic pe celula a crei referin se va absolutiza.
- Se plaseaz poinerul de mouse n faa literei coloanei i se acioneaz tasta
cheie funcional F4.

Exemplul urmtor prezint copierea formulei din celula E4 n celulele F4 i F6.


Deoarece n formul s-au folosit adrese absolute, rezultatul formulei nu se schimb.

Referina prin nume sau etichet de domeniu (grup de celule adiacente).


Pentru a crea un nume de domeniu, se procedeaz astfel:
- Se selecteaz domeniul cruia i se va atribui un nume.
- Se activeaz meniul Insert, se alege comanda Name i apoi Define..
- Se afieaz caseta Define Name i n zona Names in workbook se introduce
numele domeniului. Numele domeniului nu trebuie s conin spaii sau
caractere speciale.

43

4.3.2.
4.3.2.1.

Lucrul cu funcii
Folosirea funciei Sum
Pentru a efectua ntr-o foaie de calcul mai multe operaii de prelucrare cu numere i
text, Excel permite folosirea funciilor. Funciile sunt formule gata elaborate, care
execut o serie de operaii cu o gam de valori specificate i genereaz o singur
valoare. Excel conine o colecie de peste 200 de funcii, grupate pe categorii (vezi
matematice, statistice, financiare etc.). Fiecare funcie este introdus n foaia de calcul
folosind o anumit sintax, adic o anumit structur, pentru ca Excel s poat calcula
corect rezultatul. O funcie conine urmtoarele trei elemente:
1. Semnul egal (=) specificnd o formul
2. Numele funciei care poate fi introdus n ntregime sau abreviat, cu litere mari,
mici sau combinate (de exemplu SUM, Average, MAX etc.).
3. Lista de argumente specificat ntre paranteze rotunde ( ), iar argumentele
sunt separate prin virgula (,). Argumentele unei funcii pot fi: valori, referine
de celule, referine de domenii, nume de domenii sau chiar alte funcii.
Numrul maxim de argumente ntr-o funcie este 30.
Funcia SUM, este cea mai utilizat funcie din colecia Excel. Ea calculeaz total
pentru un grup de celule. Deoarece este folosit foarte des, pe bara de instrumente
Standard apare butonul AutoSum
Pentru a calcula totalul unei linii sau coloane de numere folosind funcia SUM, se
efectueaz urmtorii pai:
- Se execut clic cu mouse-ul pe celula n care se va introduce funcia SUM (de
regul se selecteaz celula din dreapta sau de sub ultimul numr din linia,
respectiv coloana de sumat vezi n exemplu celula E4).
. Excel introduce funcia SUM pe
- Se execut clic pe butonul AutoSum
bara de formule i va selecta n mod automat un grup de celule alturare ca
argumente pentru funcie (vezi n exemplu grupul de celule B4:D4)
- Se va aciona tasta Enter sau butonul Enter de pe bara de formule.

44

4.3.2.2.

Folosirea funciei Average (media aritmetic)


Pentru introducerea funciilor in foaia de calcul, Excel ofer comanda special
Function din meniul Insert. Aceast comand deschide caseta Paste Function din
care se vor alege categoria i funcia dorit. Dac s-a ales funcia dorit, se
deschide caseta pentru introducerea argumentelor funciei alese. Pentru
exemplificare, vom folosi funcia statistic AVERAGE pentru a calcula valoarea
media a unor numere (vezi n exemplu MEDIA OBTINUT) parcurgnd
urmtorii pai:
- Se selecteaz celula n care se va afia rezultatul funciei (vezi celula E4).
- Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Function.
- Se deschide fereastra Paste Function, se aleg categoria i funcia (vezi
categoria Statistical i funcia AVERAGE ) i se acioneaz butonul OK.

- Se va afia o caset de dialog, se transmit argumentele (n exemplul de fa,


un singur argument C4:D4) i se acioneaz butonul OK.

45

Argumentele funciei se pot transmite i prin selecie, procedndu-se astfel:


- Se execut clic pe butonul Collapse Dialog, butonul cu sgeat mic roie
din dreapta casetei de text Number 1. Caseta de dialog va fi micorat
i este vizibil caseta de text n care se introduce selecia.
- Se selecteaz celulele care conin datele pentru calculul mediei aritmetice,
se elibereaz butonul mouse i se acioneaz tasta Enter. Caseta de dialog
i va recpta dimensiunea iniial, iar grupul de celule selectat va fi afiat
n caseta de dialog.

Fereastra de dialog Paste Function poate fi activat i acionnd clic


pe butonul corespunztor

4.3.2.3.

de pe bara de instrumente Standard.

Recunoaterea mesajelor standard de eroare asociate formulelor


Dac Excel nu tie cum s trateze anumite formule sau funcii inserate n foaia de
calcul, afieaz n celulele corespunztoare mesaje de eroare. Mesajele de eroare
sunt precedate de simbolul diez (#) i sunt urmate de semnul exclamrii (!).
Cele mai obinuite mesaje de eroare sunt urmtoarele:
#DIV/0 ! - Mesajul de eroare apare cnd s-a efectuat o mprire la zero.
#N/A! - Mesajul de eroare apare cnd rspunsul nu poate fi dat, pentru c
lipsete o informaie.
#NAME! - Mesajul de eroare apare cnd Excel nu recunoate un nume de
domeniu declarat cu ajutorul comenzii Define existent n meniul InsertName
#NULL! - Mesajul de eroare apare cnd s-a introdus o referin de celul
pe care Excel nu o nelege.
#NUM! - Mesajul de eroare apare atunci cnd ntr-o anumit formul
exist probleme cu anumite numere, n sensul c nu se ncadreaz n
domeniul corespunztor.
#REF! - Mesajul de eroare apare atunci cnd ntr-o formul sau funcie se
folosete o celul, care n prealabil a fost tears.
#VALUE! - Mesajul de eroare apare cnd se folosesc n formule operatori
sau date necorespunztoare.

46

Seciunea 4 ARANJAREA UNEI FOI DE CALCUL


4.4.
Formatarea unei foi de calcul
4.4.1.
Formatarea Celulelor
4.4.1.1. Formatarea celulelor pentru a afia diverse stiluri de numere
Formatare eficient a foii de calcul este esenial pentru prezentarea unor date
compatibile importante. Formatarea coninutului unei celule nu modific modul
n care Excel nregistreaz datele intern, ci numai modul n care apar informaiile
pe ecran i la tiprire.
Pentru a modifica formatul numeric pentru o celul sau un grup de celule, se
procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
- Se selecteaz meniul Format i se alege comanda Cells
- Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se acioneaz butonul
Number. Cnd exist mai multe opiuni, pentru a v uura selecia, Excel
afieaz exemple de formatare.

Din caseta cu list Category, se alege categoria Number. Se specific,


dac este cazul, numrul de zecimale. n mod implicit, Excel afieaz
dou zecimale. Dac se renun la zecimale, numrul va fi rotunjit
corespunztor (de exemplu numrul 5.77 devine 5.8) Rotunjirea
numerelor nu afecteaz ns eventualele formule generate n foaia de
calcul, deoarece Excel va folosi numerele introduse iniial. n cazul
numerelor cu multe cifre se utilizeaz simbolul virgula (,) ca i separator
de mii, iar pentru valorile negative se poate alege modul de afiare dorit.

47

4.4.1.2. Formatarea celulelor pentru a afia diverse simboluri monetare


Formatul Currency afieaz valoarea cu simbol monetar (implicit simbolul $).
Dac simbolul prestabilit pentru formatul monetar nu corespunde cerinelor
utilizatorului, din lista derulant a rubricii Symbol se alege simbolul monetar dorit.
Dac n celul s-a introdus o valoare negativ, modul de afiare a acesteia se poate
alege din rubrica Negative Numbers.
Alegerea formatului monetar pentru o celul sau un grup de celule, se realizeaz
astfel:
- Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
- Se selecteaz meniul Format i se alege comanda Cells
- Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se acioneaz butonul
Number. Din rubrica Category, se alege Currency. Pentru alegerea altor
opiuni vezi paragraful 4.4.1.1.

Formatul monetar poate fi activat i cu ajutorul butonului Currency


prezent pe bara de instrumente Formatting.
Ca o particularitate, Excel 2000 accept moneda Euro, care spre deosebire de yeni
sau lire sterline (care sunt ncorporate n Excel), necesit activarea unei
componente incluse la cerere. Astfel, se activeaz meniul Tools i se alege
comanda Add-Ins, care activeaz lista de componente incluse la cerere. Se
selecteaz apoi opiunea Euro Currency Tools. Pe bara de instrumente
Formatting, se va afia butonul Euro Dolar ( ).

48

4.4.1.3. Formatarea celulelor pentru a afia numere drept procent


Formatul Procent Style (Stil procent) nmulete valoarea cu 100 i adaug
simbolul pentru procent. Acest format funcioneaz foarte bine cu numere
exprimate ca zecimale sau cu numere care reprezint rezultatele unor formule ce
calculeaz procentaje. Singura opiune pentru formatul procent este stabilirea
numrului de zecimale (Decimal places), valoarea implicit fiind 2. De cele mai
multe ori, calculele procentuale au ca rezultat numere foarte lungi, cu multe
zecimale, acestea putnd fi transformate rapid n numere uor de gestionat prin
aplicarea formatului Procent Style. Pentru alegerea formatului Procent Style se
procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
- Se selecteaz meniul Format i se alege comanda Cells
- Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se acioneaz butonul
Number. Din rubrica Category, se alege Percentage.
- Se precizeaz numrul de zecimale (Decimal places).
De exemplu, numrul zecimal 78.98765, prin aplicarea formatului procent cu dou
zecimale, devine 7898.77%

Formatul procent poate fi activat i cu ajutorul butonului


prezent pe bara de instrumente Formatting.

49

4.4.1.4. Formatarea celulelor pentru afiarea datei sub diverse formate


Formatul Date transform cifrele n format dat calendaristic. Datele
calendaristice pot fi introduse ca simple iruri de caractere, avnd n fa prefixul
specific acestora sau pot fi introduse ca valori de tip numr-dat care particip la
calcule, suprapunndu-se regulilor de formatare numeric. De asemenea., datele
calendaristice se pot introduce, fie direct n forma numeric, plecnd de la
considerentul c fiecrui numr i este asociat o dat calendaristic (ntre 1
ianuarie 1900 cu valoare serial 1 i 31 decembrie 9999 cu valoare serial
2958525), fie ntr-un format predefinit de tip zz/ll/aa sau ll/zz/aa.
Pentru a stabili un anumit format de afiare a datei, se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
- Se selecteaz meniul Format i se alege comanda Cells
- Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se acioneaz butonul
Number. Din rubrica Category, se alege Date.
- Din rubrica Type se alege formatul de afiare a datei dorit.

50

4.4.2.
Formatarea textului unei celule
4.4.2.1. Schimbarea tipului de font, a stilului, dimensiunii i culorii fontului
Pentru schimbarea tipului de font, a stilului, dimensiunii i culorii fontului unei
celule sau unui grup de celule, se procedeaz astfel:
- Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
- Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Cells
- Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se activeaz butonul Font. n
caseta de dialog Format Cells reconfigurat, se pot stabili elementele de
formatare dorite.

n exemplul prezentat s-a ales tipul de font Arial (din rubrica Font), stilul de font
ngroat Bold (din rubrica Font style), dimensiunea fontului 12 puncte (rubrica
Size) i culoarea albastr (rubrica Color). Pentru sublinierea textului, se aleg
modele de linii din rubrica Underline.
Aceste caracteristici se pot alege i prin acionarea butoanelor corespunztoare de
pe bara de instrumente Formatting .
Dimensiune font

Tipul de font

Stilul bold

Scrierea nclinat

Subliniere font

Culoare de unplere celul

Culoare font

51

4.4.2.2. Ajustarea orientrii textului ntr-o celul, sau grup de celule


Pentru
astfel:
-

ajustarea orientrii textului ntr-o celul sau grup de celule, se procedeaz


Se selecteaz celula sau grupul de celule n cauz.
Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Cells
Se afieaz caseta de dialog Format Cells i se activeaz butonul
Alignment. n rubrica Orientation din caseta de dialog Format Cells
reconfigurat, se poate opta pentru scrierea textului pe vertical acionnd
clic pe modelul prezentat, iar nclinarea textului sub un anume unghi
(msurat n grade) pe un semicerc de 180 de grade, se poate alege din
rubrica Degrees.

Exemplul ilustreaz nclinarea textului CANTITATE sub un unghi de 18


grade

4.4.3.
Formatarea celulelor-grupuri de celule
4.4.3.1. Centrarea i alinierea orizontal a coninutului celulelor dintr-un grup de celule
selectat
Centrarea i alinierea coninutului celulelor dintr-un grup de celule selectat, se
poate realiza ntr-unul din urmtoarele moduri:
- Prin utilizarea butoanele corespunztoare de pe bara de instrumente
Formatting (aliniere la stnga, centru, dreapta sau stnga-dreapta)
sau
- Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Cells Se afieaz caseta
de dialog Format Cells i se activeaz butonul Alignment.

52

Rubrica Horizontal deschide o list derulant care prezint urmtoarele opiuni de


aliniere: General (textul este aliniat la stnga i numerele la dreapta), Left (aliniere
stnga), Right (aliniere dreapta), Justify (aliniere stnga-dreapta), Fill (coninutul
unei celule va fi afiat la maxim 8.43 caractere) i Center Across Selection
(aliniere centrat peste coloanele selectate).

4.4.3.2. Centrarea coninutului unei celule peste mai multe coloane


Sunt situaii cnd titlul unui tabel este scris pe mai multe celule. Pentru a nu nscrie
titlul ntr-o singur celul, deoarece acest lucru ar da un aspect neplcut, Excel
ofer posibilitatea combinrii celulelor. Combinarea celulelor se realizeaz pe de o
parte, cu ajutorul opiunii Merge cells din meniul Alignment - Text control ce se
afl n fereastra Format Cells , iar pe de alt parte cu ajutorul butonului Merge
prezent n bara de instrumente Formatting.
and Center
n exemplul prezentat, titlul tabelului din celula A1 este centrat peste domeniul
B1:D1

53

4.4.3.3. Adugarea unor efecte de margine la grup de celule selectat


Adugarea unor efecte de margine la grup de celule selectat se poate realiza
unul din urmtoarele moduri:

ntr-

- Prin utilizarea butonului corespunztor


de pe bara de instrumente
Formatting
sau
- Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Cells Se afieaz caseta de
dialog Format Cells i se activeaz butonul Border.

Rubrica Presets permite alegerea unui tip predefinit de chenar i anume: Outline
pentru trasarea conturului i Inside pentru liniile interioare. Anularea unor chenare
deja existente se realizeaz cu opiunea None.
Stilul i grosimea liniei se vor selecta din rubrica Style, iar culoarea chenarului se
alege din rubrica Colors.
4.4.3.4. Aplicarea unor combinaii de efecte cu ajutorul funciei AutoFormat
Pentru formatarea rapid a unui grup de celule sau a unui tabel, aplicnd combinaii
de efecte, se procedeaz astfel:
- Se selecteaz grupul de celule sau tabelul.
- Se activeaz meniul Format i se alege comanda AutoFormat
- Se afieaz caseta de dialog AutoFormat care conine mai multe stiluri
predefinite.

54

- Se alege printr-un simplu clic de mouse stilul dorit (vezi Colorful2) i apoi se
execut clic pe butonul OK.

n configuraia prestabilit, comanda AutoFormat alege opiunile Number,


Border, Font, Patterns, Alignment i Width/Height n funcie de stilul de tabel
ales. Se poate limita numrul de opiuni folosite de comanda AutoFormat,
executnd clic pe butonul Options prezent n partea dreapt a casetei de dialog
AutoFormat. Formatele nedorite se pot deselecta acionnd clic cu mouse-ul pe
casetele de validare corespunztoare. De exemplu, dac nu se dorete chenarul
aplicat tabelului prezentat mai sus se deselecteaz caseta de validare Border.

55

S-a
dezactivat
Border

4.4.4.
Verificarea scrierii
4.4.4.1. Folosirea unui program de verificare a scrierii si efectuarea modificrilor necesare
(AutoCorrect)
La fel ca i Microsoft Word, Excel ofer o funcie AutoCorrect, ce corecteaz n
mod automat greelile care se fac la introducerea textelor chiar n timp ce acestea
sunt scrise n celulele din foile de calcul.
Pentru a afia caseta de dialog AutoCorrect, prezentat mai jos, se activeaz meniul
Tools i se alege comanda AutoCorrect.
Caseta de dialog AutoCorrect permite controlarea modului n care sunt corectate
greelile de ortografie i de capitalizare (scriere cu liter mare) din foile de calcul.

56

Exemple de folosire a funciilor AutoCorrect:


- Pentru ca Excel s nu modifice scrierea cuvintelor care ncep cu dou
majuscule, se deselecteaz caseta de validare Correct Two Initial Capitals.
Eliminarea semnului de validare interzice programului Excel s modifice
textele de genul USdolar n Usdolar. Excel nu va mai modifica cuvintele care
ncep cu trei sau mai multe majuscule.
- Caseta de validare Capitalize first letter of sentence rescrie automat prima
litera de la nceputul propoziiei cu liter mare;
- Deselectnd caseta de validare Capitalize name of days, Excel nu va mai
scrie zilele sptmnii cu liter mare. De exemplu, cuvntul monday nu va
mai fi modificat n Monday.
- Opiunea funciei AutoCorrect pentru corectarea cuvintelor, este controlat
de caseta de validare Replace text as you type. Pentru a dezactiva corectarea
automat a cuvintelor, se deselecteaz aceast caset de validare executnd
clic pe ea. Cnd opiunea este activ, Excel va folosi perechile de cuvinte din
listele Replace i With pentru a corecta greelile de ortografie din texte.
Pentru a introduce o pereche de cuvinte pentru corectare, se scrie cuvntul
sau expresia pe care Excel s o nlocuiasc, n caseta de text Replace.
Cuvntul sau expresia cu care se dorete nlocuirea se scrie n caseta de text
With, apoi se execut clic pe butonul Add. Pentru a terge o pereche de
cuvinte pentru corectare, se selecteaz perechea i se execut clic pe butonul
Delete. De asemenea, se poate folosi aceast funcie i pentru a introduce
prescurtri care se doresc a fi scrise n forma lor integral, economisind timp
i avnd sigurana corectitudinii lor. De exemplu Excel poate s nlocuiasc
literele co cu comunicare.

57

Pentru a crea o list cu cuvintele deosebite care nu trebuie corectate de Excel


n mod automat, se execut clic pe butonul Exceptions din caseta de dialog
AutoCorrect, apoi se indic forma dorit de scriere n etichetele First Letter
i INitial CAps.

4.4.5.
Setarea documentului
4.4.5.1. Schimbarea orientrii documentului i dimensiunii paginii
Pentru realizarea acestei setri, se activeaz meniul File i se alege comanda Page
Setup Se afieaz fereastra Page setup. n eticheta Page se pot alege orientarea
paginii i dimensiunea pagini fizice care va fi tiprit. n modul de orientare
Portrait, pagina este orientat cu latura mai mare pe vertical, iar n modul de
orientare Landscape, pagina este rotit cu 90 grade, astfel nct liniile vor fi citite de
la stnga la dreapta, de-a lungul laturii mai mari a colii de hrtie. Referitor la
dimensiunea paginii, majoritatea imprimantelor din Romnia folosesc hrtie A4
(210x297mm).

58

4.4.5.2. Modificarea setrilor marginilor documentului


n mod implicit, foaia de calcul este plasat n colul stnga-sus al paginii. Pentru
centrarea automat a foii de calcul ntre marginile documentului, se procedeaz
astfel:
- Se activeaz meniul File i se alege comanda Page Setup
- Se afieaz fereastra Page setup i se execut clic pe eticheta Margins.
- Se selecteaz, cu clic mouse, casetele pentru centrare fie pe orizontal
(Horizontally) fie pe vertical (Vertically). Dac se dorete ca foaia de
calcul s fie centrat perfect, se selecteaz ambele opiuni (vezi imaginea
prezentat).

4.4.5.3. Adugarea unui antet i subsol (Header and Footer) documentului


Orice document care ocup mai mult de o pagin ar trebui s aib un antet (Header)
sau un subsol (Footer) pentru identificarea documentului, a datei cnd a fost creat, a
autorului etc.
Pentru introducerea unui antet sau subsol n foaia de calcul se alege una dintre
variantele:
- Se activeaz meniul View i se alege comanda Header and Footer
sau
- Se activeaz meniul File, se alege comanda Page Setupi se acioneaz clic
pe eticheta Header/Footer.
n ambele situaii, pe ecran va fi afiat fereastra Page Setup, n care se pot introduce
sau modifica zonele antet i subsol.

59

Pentru a introduce antet se acioneaz clic pe butonul Custom Header, iar pentru
subsol, clic pe butonul Custom Footer. n ambele situaii se deschide o alt fereastr
care permite particularizarea antetului i subsolului.. n partea de sus exist o serie de
butoane care permit: formatarea textului, inserarea numrului de pagin, afiarea
numrului total de pagini, introducerea datei curente, introducerea orei, afiarea n
antet doar a numelui fiierului i respectiv locaia fiierului. n partea de jos a
ferestrei, se afl trei opiuni care permit alinierea informaiilor nscrise n antet,
respectiv subsol.

La revenirea n pagin, informaiile nscrise n Header sau n Footer


nu mai sunt vizibile. Ele apar la previzualizarea sau la tiprirea
documentului.

60

4.4.5.4. Ajustarea setrilor documentului astfel nct s ncap pe o singur pagin.


n situaia n care foaia de calcul nu ncape pe pagin, trebuie forat s se potriveasc
n pagin. Pentru aceasta se activeaz meniul File, se alege comanda Page Setup i
apoi se acioneaz clic pe eticheta Page. Se caut n foaia de opiuni Page seciunea
Scaling. Modificnd scala, se pot nghesui pe aceeai pagin mai multe linii i
coloane. Potrivirea foii de calcul n pagin se face ncercnd diferite valori pentru
scal n opiunea Adjust to.% normal, pn se gsete valoarea potrivit (vezi
80% n exemplu). Scalarea se face manual prin precizarea factorului de
micorate/mrite sau automat, n combinaie cu opiunea Fit to..page(s) wide
bytall. Prin precizarea a dou valori n rubricile Fit to i wide by zona foii de
calcul de imprimat se poate ajusta n funcie de limea foii (de regul 1) i se
nlimea sa.

Seciunea 5 VIZIONAREA I TIPRIREA FOILOR DE CALCUL


4.5.
Tiprirea foilor de calcul
4.5.1.
Tiprirea foilor de calcul simple
4.5.1.1. Vizionarea (previzualizarea) foii de calcul pentru tiprire
Previzualizarea foii de calcul naintea tipririi este o operaie recomandat pentru a
se observa modul de mprire a foii n pagini. Prin activarea butonului Print
Preview
prezent pe bara de instrumente Standard, sau prin comanda Print
Preview din meniul File, se poate vizualiza documentul naintea tipririi.
Vizualiuarea foii de calcul se face pagin cu pagin. Pe ecran se afieaz fereastra
Print Preview.

61

Dup cum se observ, n partea de sus a ferestrei se afl butoanele de comand care
declaneaz urmtoarele aciuni :
Next - permite vizualizarea paginii urmtoare.
Previous - permite vizualizarea paginii anterioare.
Zoom- permite vizualizarea paginii la nivelul ntregului ecran.
Print declaneaz operaia de tiprire prin intermediul casetei de dialog
Print.
Setup declaneaz prin intermediul casetei de dialog Page Setup,
posibilitatea setrilor de pagin, a marginilor, antetului i subsolului de
pagin i a foii de calcul (vezi paragraful 4.4.5. Setarea documentului).
Margins permite dimensionarea manual (prin mutarea marcatorilor) a
marginilor zonei de imprimat.
Page Break Preview comut n modul de vizualizare global a foii de
calcul, prin care se observ modul de mprire a zonei n pagini.
4.5.1.2. Tiprirea foii de calcul active, sau a registrului de calcul
Dac documentul a fost aranjat pentru tiprire, se trece la imprimarea efectiv
alegnd una dintre variantele:
1. Dac se dorete obinerea unei singure copii a foii de calcul active cu
parametrii de tip standard, se activeaz butonul Print
prezent pe bara de
instrumente Standart.
2. Dac este necesar specificarea unor opiuni speciale de tiprire, se activeaz
meniul File i se alege comanda Print. n ecran se va afia fereastra Print.

62

Opiunile de tiprire disponibile n fereastra Print se refer la: alegerea tipului de


imprimant (seciunea Print), la stabilirea zonei de imprimat (seciunea Print range
sau Print what), la declararea numrului de copii ( seciunea Copies). Dac se
dorete declanarea opiunii de imprimare ntr-un fiier, se activeaz opiunea Print
to File.
Seciunea Print range precizeaz zona de imprimat. Opiunile disponibile sunt All
(se tiprete ntreaga foaie de calcul) i Pages (se tipresc paginile precizate n
intervalul From To)
Seciunea Print what stabilete n mod implicit, ca zon de imprimare, foaia de
calcul activ prin opiunea Active sheet(s), dar poate restriciona domeniul la o zon
selectat de utilizator prin opiunea Selection. Dac se dorete tiprirea ntregului
registru de calcul, se alege opiunea Entire Workbook.
Exemplul urmtor prezint fereastra Print pentru tiprirea ntr-un fiier doar a
paginilor de la 10 la 15 din foaia de calcul activ, tiprirea realizndu-se n 3
exemplare.

Tiprirea
n fiier
Precizarea
paginilor de
tiprit
Nr. de
copii

63

4.5.1.3. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul active sau a unei selecii de celule
predefinite
Pentru tiprirea unei seciuni a foii de calcul se alege una dintre variantele:
- Se selecteaz seciunea care va fi tiprit, apoi se activeaz meniul File i se
alege comanda Print Area - Set Print Area.
sau
- Se selecteaz seciunea care va fi tiprit. Se activeaz meniul File i se alege
comanda Print. n caseta Print, din seciunea Print what, se alege opiunea
Selection. Se acioneaz butonul OK.

Opiunea
Selection

Seciunea 6 DE LA CIFRE LA ILUSTRAII ARTISTICE I GRAFICE


4.6.
Obiecte, grafice i diagrame
4.6.1.
Importul de obiecte
4.6.1.1. Importul obiectelor ntr-un registru de calcul: fiiere imagine, grafice, fiiere text,
etc.
Dup introducerea datelor, o foaie de calcul trebuie fcut atractiv i interesant.
Acest lucru este posibil prin includerea unor elemente artistice: imagini artistice,
poze scanate, organigrame etc.
Mecanismul de baz pentru introducerea acestor elemente n celulele foii de calcul
este identic n toate aplicaiile din pachetul Office i anume: se execut clic pe
butonul Insert ClipArt prezent pe bara Drawing sau se activeaz meniul Insert i se
alege comanda Picture.
Pentru a introduce o ilustraie artistic se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celula n care va fi introdus ilustraia (vezi A10). Este bine s
se lase spaiu n celulele adiacente pentru a ncpea ntreaga imagine.
2. Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Picture.
3. Se alege din submeniul Picture tipul de ilustraie artistic care va fi folosit
(vezi ClipArt).

64

Se pot alege urmtoarele opiuni:


Clip Art o colecie de ilustraii cu mii de ilustraii de art n variant
electronic, pentru prezentri, rapoarte, pliante etc.
From File o caset de dialog Open din care se pot lua fiiere imagine deja
existente n calculator.
AutoShapes o bar de instrumente din care se pot introduce sgei, linii i
alte forme.
Organization Chart un program care v permite crearea de organigrame.
WordArt un wizard i o bar de instrumente care v permit s realizai
banere, titluri i elemente de text scrise artistic.
Pentru exemplificare se alege opiunea ClipArt.
4. Se deschide fereastra ClipArt, care permite alegerea unei anumite colecii de
ilustraii. Se acioneaz clic pe colecia dorit i se deschide fereastra cu
imaginile coleciei. Se selecteaz imaginea dorit i se acioneaz butonul
InsertClip. Imaginea va fi inserat n foaia de calcul.

65

4.6.1.2. Mutarea i modificarea dimensiunilor obiectului importat ntr-un registru de


calcul
Mutarea imaginilor grafice (clipuri)
Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe clip pentru a-l selecta. Excel va nconjura clipul cu marcaje
de dimensionare i va afia bara flotant de instrumente Picture;

Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe suprafaa clipului. Cnd indicatorul ia


forma tastelor sgei (stnga, dreapta, sus, jos), se gliseaz pn cnd clipul
ajunge n poziia dorit.
Se execut clic n afara clipului pentru a-l deselecta. Excel va ascunde bara de
instrumente Picture.

Forma
indicatorului
de mouse
pentru mutare

Redimensionarea imaginilor grafice (clipuri)


Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe clip pentru a-l selecta. Excel va nconjura clipul cu marcaje
de dimensionare i va afia bara flotant de instrumente Picture.
- Pentru redimensionare, se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8
puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri,
se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea dorit.

Forma indicatorului de
mouse pentru
redimensionare

66

Decuparea imaginii grafice (clip-ului)


Dac nu se dorete folosirea unei imagini n ntregime, se pot elimina anumite pri,
tind din imprimate, astfel:
- Se selecteaz imaginea grafic;
- Se execut clic pe butonul Crop de pe bara cu instrumente Picture pentru a
activa instrumentul de tiere;
- Se plaseaz instrumentul de tiere pe marcajul central de jos al imaginii i se
gliseaz pn rmne parte dorit din imaginea grafic.
- Se execut din nou clic pe butonul Crop pentru a dezactiva instrumentul de
tiere;
- Imagine grafic tiat, poate fi refcut n forma iniial executnd clic pe
butonul Reset Picture de pe bara de instrumente Picture.

4.6.2.
Grafice i diagrame
4.6.2.1. Crearea graficelor de diferite tipuri
Una dintre cele mai importante faciliti Excel o constituie reprezentarea grafic,
sub form de diagrame, a datelor numerice prezente ntr-un domeniu al foii de
calcul. Reprezentrile grafice permit o mai bun vizualizare a relaiilor, tendinelor,
anomaliilor ce se stabilesc ntre date n msura n care acestea sunt ilustrate prin
forme desenate (linii, bare, suprafee, sectoare de cerc etc.). Reprezentarea grafic
este dinamic, adic n momentul modificrii datelor se actualizeaz automat i
graficul, ajustndu-se la noile valori.
Pentru crearea unui grafic se utilizeaz modul ChartWizard (Asistentul generator
de grafice). Acesta se lanseaz n execuie acionnd clic pe butonul ChartWizard
prezent pe bara de instrumente Standard, sau prin activarea meniului Insert i
se alege comanda Chart.

67

Asistentul ChartWizard, propune realizarea unei reprezentri grafice prin


parcurgerea a 4 pai i anume:
1. Alegerea tipului de grafic dorit. Tipul de grafic dorit. se alege din meniul
Chart Type, Chart sub-type prezent n fereastra ChartWizard

S-a ales un grafic


cu bare orientate
vertical

Se acioneaz butonul
Next pentru a trece la
pasul 2

2. Introducerea seriilor de date care vor fi reprezentate grafic. Seriile de


date (Data Range) se introduc prin selecie dac se execut clic pe butonul
Collapse Dialog, butonul cu sget mic roie din dreapta casetei Data
Range (vezi imaginea din exemplu). Caseta de dialog va fi micorat pentru a
fi vizibil caseta de text n care se va introduce selecia. Dup selecie se
nchide caseta de text.

Butonul Collapse Dialog

Seriile de date pot fi orientate n linie (Serie in Rows) sau n coloan


(Series in Column) .

68

Dac seriile sunt orientate n linie, informaia din prima linie a domeniului
selectat va fi atribuit etichetelor de abscis, iar informaia din prima coloan
a domeniului va fi atribuit legendei
Dac seriile sunt orientate n coloan, informaia din prima coloan a
domeniului selectat va fi atribuit etichetelor de abscis, iar informaia din
prima linie a domeniului va fi atribuit legendei.
n exemplu de fa, seriile de date au fost orientate n linie.

Legenda
Etichete abscis

3. Particularizarea graficului. La acest pas se pot introduce opiuni referitoare


la titlul graficului (Chart title), titlul abscisei (Category X axes ), titlul
ordonatei (Value Y axes), afiarea sau nu a etichetelor pe axe (Axes),
definirea de linii orizontale i verticale (Gridines), legenda graficului
(Legend), afiarea etichetelor de date pe diagram (Data Labels) i afiarea
alturi de diagram a tabelului de date (Data Table). n exemplul de fa s-a
introdus titlul tabelului.

69

4. Alegerea locului n care se dorete afiarea graficului. Acesta este ultimul


pas. Graficul poate fi amplasat ca obiect n foaia de lucru curent, sau poate fi
amplasat ntr-o foaie grafic special Chart1. n exemplul de fa s-a optat
pentru amplasarea graficului n foaia de lucru curent. Pentru terminare se
acioneaz clic pe butonul Finish.

4.6.2.2. Editarea (modificarea) unui grafic


Pentru editarea unui grafic se acioneaz clic pe acesta. Graficul va fi ncadrat de un
chenar cu 8 puncte negre. Se activeaz opiunea Chart din bara de meniu i apoi
comanda Chart Options Se va deschide fereastra Chart Options i se pot activa
butoanele corespunztoare modificrilor dorite (vezi precizrile fcute la pasul 3)..

De exemplu, pentru adugarea etichetelor de date pe diagram se acioneaz clic


pe butonul Data Labels prezent n fereastra precedent. Fereastra Chart Options se
reconfigureaz i din lista de opiuni Data Labels se alege opiunea Show value.

70

Modificarea culorii de umplere a graficului

Se selecteaz graficul, apoi se activeaz opiunea Format prezent n bara de meniu


se alege comanda Selected Chart Area Se va deschide Format Chart Area i se
alege culoarea dorit. S-a ales de exemplu culoarea verde.

Modificarea tipului de grafic


Se selecteaz graficul, apoi se activeaz opiunea Chart prezent n bara de meniu
i se alege comanda Chart Type. Se va deschide fereastra Chart Type, din care se
va alege tipul de grafic dorit.

71

S-a ales tipul Column Chart 3-D i se acioneaz clic pe butonul OK.
4.6.2.3. Mutarea, redimensionarea i tergerea graficelor (diagramelor)
Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe grafic pentru a-l selecta. Excel va nconjura graficul cu
marcaje de dimensionare.
- Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe suprafaa graficului. Cnd indicatorul
ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd graficul ajunge n poziia dorit.
- Se execut clic n afara graficului pentru a-l deselecta.
Forma
indicatorului
de mouse
pentru mutare

Redimensionarea unui grafic


Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe grafic pentru a-l selecta. Excel va nconjura graficul cu
marcaje de dimensionare.
- Pentru redimensionare, se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8
puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri,
se gliseaz pn cnd graficul ajunge la mrimea dorit.

72

tergerea unui grafic


Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel:
- Se execut clic pe grafic pentru a-l selecta. Excel va nconjura graficul cu
marcaje de dimensionare. Se acioneaz tasta Delete (tergere All), sau se
activeaz meniul Edit i se alege comanda Clear. Din submeniul afiat se
alege opiunea dorit (All, Series, Formates)

S- a ales opiunea de tergere total.

Felicitri! Ai parcurs o etap, un modul important pe autostrada ECDL.


Suntei ntr-o intersecie i trebuie s luai o mic decizie.
Ai ntmpinat obstacole i dificulti n aceast etap? V recomand s
reluai pn avei convingerea c ai nsuit suficiente cunotine i abiliti
din cadrul acestui modul!
Suntei satisfcut de nivelul pregtirii? Dac da, v felicitm i v dorim
drum bun n

parcurgerea celorlalte module! n caz contrar, reluai,

insistai, perseverai. V dorim succes, pe care sigur l vei obine!

73

MODULUL 7 Informaie i comunicare curs ECDL

Modulul 7 Informaie i comunicare se mparte n douseciuni.


Prima seciune, Informaie, cere din partea candidatului sneleagconcepte i termeni folosii
n Internet i saibunele noiuni privind asigurarea securitii. Candidatul trebuie stie scaute
anumite informaii n Internet cu ajutorul unui browser Web i folosindu-se de motoarele de cutare
disponibile, smemoreze adresele anumitor site-uri vizitate, stipreascpagini Web sau alte informaii
disponibile. Candidatul trebuie stie scompleteze formulare de date prezente n paginile Web.
n cea de-a doua seciune, Comunicare, candidatului i se cere sneleagconcepte legate de
pota electronici de securitatea mesajelor. De asemenea, el trebuie stie sfoloseascpota
electronic: sprimeasci strimitmesaje, sataeze fiiere mesajelor trimise, sorganizeze i
sgestioneze folder-ele de mesaje cu ajutorul unei aplicaii e-mail.
Denumire
seciune

Explicaii text -imagini

Seciunea 1 -INFORMAIE
7.1
7.1.1

INTERNET
Concepte i termeni

7.1.1.1

nelegerea deosebirilor dintre Internet i World Wide Web (WWW) Internetul


reprezintcea mai mare inter-reea WAN (Wide Area Network) din lume care
poate fi consideratca fiind un sistem global format din calculatoare diferite sau
din reele de calculatoare interconectate, ce utilizeazun protocol comun de
comunicaie. Ca i un sistem de telefonie el permite calculatoarelor de oriunde
din lume sfacschimb de informaii prin intermediul unor legturi. Internetul
constntr-o multitudine de legturi ntre calculatoare aflate la distan.
Informaia este transmisde la o legturla alta prin intermediul router-elor care
stabilesc rutele optime pe care se vor transmite mesajele la destinaii.
Funcionarea Internetului se bazeazpe filozofia client-server. Pe calculatoarele
conectate funcioneazaplicaii software de tip Internet care pot fi aplicaii de tip
client sau aplicaii de tip server. Aplicaiile de tip client lanseazcereri de
informaii (servicii) ctre aplicaiile de tip server care analizeazcererile i apoi
trimit informaiile (serviciile) solicitate clienilor ndreptii sle primeasc.
Aplicaiile Internet corespund unor servicii Internet (WWW, FTP, E-MAIL,
NEWS) care se bazeazpe protocoale corespondente (HTTP pentru WWW, FTP
pentru FTP, POP3 i SMTP pentru E-MAIL etc). Astfel ntlnim n Internet
aplicaii de tip server WWW, server FTP, server E-MAIL, server NEWS etc i
aplicaii de tip client WWW (browser-ul), de tip client E-MAIL i NEWS
(Outlook Express). Un protocol este o combinaie de reguli de comunicaie i
formate de mesaje care trebuie respectate de ctre aplicaiile Internet pentru a

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


face posibil schimbul de date i de mesaje. Protocoalele sunt standarde care
furnizeaz servicii de comunicaie ntre calculatoare.
WWW (World Wide Web care n traducere nseamn o pnz de
pianjen ce cuprinde ntreaga lume) este un serviciu Internet care permite
calculatoarelor conectate la Internet s transfere date hipertext i hipermedia
(text formatat, grafic, video sau audio). WWW ofer prin intermediul
protocolului HTTP posibilitatea de legare (link) a documentelor Web din
Internet. Dac Internetul reprezint baza de comunicaie, serviciul WWW
permite localizarea documentelor Web prin intermediul unui sistem aproape
infinit de legturi. Hipertextul Web trebuie interpretat ca un text care poate
conine legturi i referine ctre alte documente i informaii Web pe care le
poate identifica i apela.

7.1.1.2

Definirea i nelegerea termenilor: HTTP, hiperlegturi, FTP, ISP, URL


HTTP (HyperText Transfer Protocol) este un protocol de reea
proiectat special pentru Web. Prin intermediul unui browser (Internet
Explorer, Netscape Navigator etc) utilizatorul poate accesa informaia (text,
imagini, sunete, animaii) aflat pe un server WWW. Transferul de informaie
se face prin intermediul protocolului numit HTTP, protocolul de transfer a
hipertextului i a dou aplicaii software Internet: aplicaia server WWW i
aplicaia client WWW (browser). De regul browser-ul solicit server-ului
Web (WWW) o anumit pagin Web. Pagina Web este un fiier text care
conine etichete HTML. Ca rspuns al browser-ului server-ul Web va
transfera ctre acesta o copie a fiierului solicitat. Dup descrcare browser-ul
va parcurge acest fiier iar atunci cnd va ntlni etichete ctre alte resurse
(text, imagini, sunete etc) va solicita server-ului copii ale acestor fiiere.
Limbajul de Marcare a HiperTextului (HTML) este un limbaj special
de marcare utilizat pentru crearea documentelor cu hiperlegturi (hyperlinks).
Hiperlegturile reprezint legturi ctre alte documente sau resurse Web.
Link-urile (legturile) transform un text obinuit n "hipertext" sau
"hipermedia", aspecte care permit trecerea rapid de la o informaie aflat pe
un anumit server la alt informaie aflat pe un alt server oriunde n lume.
Link-urile sunt "zone active" ntr-o pagin web, adic zone pe ecran sensibile
la apsarea butonului (de regul cel stng) al mouse-ului. Un click efectuat cu
mouse-ul pe un link este interpretat ca o cerere ctre un anumit server Web de
a expedia ctre computerul client o resurs ctre care link-ul respectiv
puncteaz. n felul acesta paginile Web devin interactive (adic rspund la
aciuni iniiate de utilizator).
Pentru accesul direct i performant la fiierele aflate pe server-ele
FTP (File Transfer Protocol) utilizatorii Internet pot folosi un serviciu special
numit FTP. Prin intermediul serviciului FTP ei pot transfera n mod rapid
fiiere de la un sistem la altul. De asemenea sunt necesare cele dou tipuri de
aplicaii Internet (server FTP i client FTP).
Un calculator sau o reea de calculatoare pot fi conectate la Internet
prin intermediul unui furnizor de servicii Internet ISP (Internet Service
Provider). Un ISP este de regul o societate care are unul sau mai multe
calculatoare conectate la Internet prin intermediul crora pot fi conectai

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


clienii (abonaii) pe baza unui cont (nume utilizator i parol) obinut de la
furnizorul de servicii. Conexiunile cu clienii pot fi realizate n modaliti
diferite (prin intermediul unui modem telefonic, al unui modem cablu tv., prin
ISDN, fibr de sticl etc).
URL (Uniform Resource Locator) reprezint un identificator unic al
unei resurse Internet. Prin resurs Internet nelegem un calculator, un disc pe
un calculator, un fiier aflat pe un calculator sau un fragment dintr-un fiier
aflat pe un calculator conectat la Internet. Adresele URL definesc printr-o
sintax generic accesul la resursele din Internet i servesc pentru localizarea
acestora.

7.1.1.3

nelegerea formrii i structurii adreselor Web


O adres URL are urmtoarea sintax:
protocol://numegazd.domeniu/cale/fisier.extensie#ancora
unde:
1. protocol reprezint metoda de acces a resursei. Exemple de metode de
acces:
- http reprezint metoda de acces la resursele aflate pe Internet prin
intermediul serviciului WWW;
- ftp reprezint metoda de acces la resursele aflate pe Internet prin
intermediul serviciului FTP;
- news reprezint metoda de acces la resursele aflate pe Internet prin
intermediul serviciului NEWS.
2. numegazd reprezint numele calculatorului gazd. El este stabilit de ctre
administratorul sistemului i poate fi aflat prin intermediul comenzii
hostname tastat din promptul MSDOS (prin linia de comand).
3. domeniu reprezint numele domeniului pe Internet n care se afl
calculatorul. Internetul este mprit n domenii i subdomenii. La nivelul cel
mai nalt exist domeniile de nivel 1 ca de exemplu: com, org, edu, mil, net,
us, ro, uk, etc. Aceste domenii de nivel 1 sunt mprite la rndul lor n
subdomenii (domenii de nivel 2). De exemplu domeniul ro cuprinde ca
subdomenii pe snspa, comunicare, kappa, pcnet, etc. La rndul lor domeniile
de nivel 2 pot fi mprite n alte subdomenii (domenii de nivel 3). De
exemplu subdomeniul snspa din domeniul ro cuprinde ca subdomeniu pe
comunicare (vezi figura de mai jos).

net

com

roedu

netscape

ro

comunicare

developer

edu

kappa

snspa

comunicare

mit

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

Pentru a obine numele unui domeniu se parcurge ascendent structura


arborescent a subdomeniilor pn la rdcin. Exemple de domenii:
comunicare.snspa.ro (aici subdomeniul comunicare aparine domeniului
snspa);
comunicare.ro (aici domeniul comunicare aparine direct domeniului de
nivel 1 ro);
kappa.ro;
yahoo.com.
Un computer are un nume unic pe Internet. Acesta este:
numegazd.domeniu
Exemple de nume de computere pe Internet:
fcrpnews.comunicare.ro
www.comunicare.ro
www.yahoo.com
4. cale reprezint calea ctre un fiier aflat pe computerul de pe Internet.
5. ancora reprezint un reper (etichet) n interiorul unui fiier HTML.
Exemple:
http://www.comunicare.ro
http://www.comunicare.ro/CineSuntemNoi.html
http://www.comunicare.ro/Internet/Internet.html/#cap5
ftp://www.netscape.com/downloads/communicator
news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.windows.outlookexpress5
7.1.1.4

Ce este un browser Web i pentru ce este folosit?


Browser-ul este o aplicaie Internet de tip client WWW care respect
protocolul HTTP (HyperText Transfer Protocol) ce permite realizarea de
legturi independente ntre documentele Web n scopul vizualizrii acestora.
Browser-ul este un instrument software necesar pentru navigarea n Web.
Scopul principal al acestei aplicaii este citirea textului i afiarea imaginilor
sau a altor informaii multimedia aflate pe un server Web. Browser-ul poate
consulta i paginile Web aflate pe un calculator neconectat la Internet. n mod
obinuit browser-ul recepioneaz informaia de afiat sub forma unor fiiere
care conin text scris n limbajul HTML (HyperText Markup Language).
Utilizarea browser-ului pe un calculator legat la o reea permite ca fiierele de
pe un alt computer s poat fi copiate n computerul gazd i apoi s fie
consultate. Browser-ele moderne ofer faciliti pentru afiarea imaginilor, a
video-clipurilor i pentru redarea sunetelor.

7.1.1.5

Ce este un motor de cutare i pentru ce este folosit?


Un motor de cutare este o aplicaie Internet care lucreaz de obicei
pe un server http mpreun cu o baz de date i care ofer o interfa Web prin
intermediul creia vizitatorii pot obine la cerere, informaii despre anumite
subiecte solicitate. Cererile sunt formulate pe baza unor cuvinte sau

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


combinaii de cuvinte (cheie) sau prin intermediul unor meniuri i link-uri
grupate pe anumite teme i puse la dispoziie de ctre site-ul care gzduiete
motorul de cutare. Baza de date poate fi alimentat prin intermediul
informaiilor culese de nite roboi (aplicaii speciale) care scaneaz
periodic Internetul indexnd i actualiznd informaiile gsite. Unele motoare
de cutare dispun i de operatori umani care valideaz i indexeaz superior
informaia culeas de roboi.

7.1.1.6

nelegerea termenilor cookie i cache


Un cookie este un fiier text pe care o aplicaie server Web l poate
scrie prin intermediul browser-ului ntr-un loc (folder) special pe hard-discul
calculatorului client. Cookie-urile pot fi scrise pe calculatorul client dac
browser-ul permite aceste drepturi (de scriere) prin intermediul setrilor sale.
n mod implicit browser-ul permite scrierea cookie-urilor deoarece altfel
multe site-uri nu ar mai putea fi vizitate pentru c interzic accesul clienilor
care nu pot memora cookie-uri. Cookie-urile au o durat de via stabilit de
ctre aplicaia server. Dup expirarea acesteia ele se autodistrug. Cookie-urile
pot conine i informaie nscris criptat. Prin intermediul cookie-urilor n
calculatorul client (al vizitatorului) se pot memora date despre vizitatori,
despre preferinele acestora etc. Aceste informaii pot fi citite apoi de ctre
aplicaia server la o nou revenire n site i memorate ulterior ntr-o baz de
date. n acest fel devine posibil spionajul electronic foarte interesant n
special pentru firmele comerciale care doresc s-i cunoasc ct mai bine
actualii sau viitorii poteniali clieni.
Deoarece de multe ori conexiunile Internet nu funcioneaz foarte
performant iar unele pagini Web solicitate prin intermediul browser-ului este
posibil s mai fi fost vizitate anterior, s-a dovedit c o conexiune poate fi mult
accelerat dac n timpul navigrii aceste pagini sunt memorate ntr-o zon
special (folder) pe hard-discul clientului numit cache, iar ulterior la o
eventual revenire n site, dac nu exist modificri, n loc s fie descrcate
din calculatorul server, respectivele pagini s fie rencrcate local, din zona de
cache. n timpul navigrii n cache-ul Internet al browser-ului se memoreaz
nu numai coninutul text (HTML) al paginilor Web vizitate ci i resursele
aferente acestora: imagini, sunete video-clipuri etc. ceea ce face ca ncrcarea
acestor pagini n fereastra browser-ului s se produc mult mai repede.
Dimensiunea zonei de cache (n MB) poate fi modificat prin intermediul
opiunilor de configurare ale browser-ului.

7.1.2

Securitate n Internet

7.1.2.1

Ce este un site Web protejat prin folosirea unui nume de utilizator i a


unei parole?
Similar cu drepturile pe care administratorul unei reele locale le
poate acorda utilizatorilor pentru accesul la resursele reelei (staii din reea,
hard-discuri, fiiere, imprimante etc) tot aa pot fi acordate drepturi
vizitatorilor unui site Web, care pe baza unui nume de utilizator i a unei
parole pot accesa i consulta doar anumite pagini Web sau pot avea drepturi
5

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


de citire sau de scriere doar asupra unor anumite resurse Web. De obicei
informaia coninut n site-urile Web protejate este accesat prin intermediul
unui protocol special numit HTTPS.
Un site Web protejat solicit vizitatorilor la accesarea anumitor
pagini, introducerea unui nume de utilizator i a unei parole. Pe baza acestor
informaii vizitatorii sunt identificai i primesc drepturile corespunztoare
asupra resurselor.

7.1.2.2

Ce este un certificat digital?

Certificate i autoriti de certificare

Un certificat este util pentru a identifica un produs. Acest lucru are


sens numai dac posesorul certificatului are ncredere n emitentul acestuia,
numit i autoritate de certificare.
Atunci cnd avei ncredere ntr-o autoritate de certificare, aceasta
presupune c avei ncredere n exigena acesteia n ceea ce privete evaluarea
cererilor de acordare a certificatelor. Totodat avei ncredere n faptul c
autoritatea de certificare va actualiza periodic i va face public o list a
certificatelor care nu mai sunt valabile. Aceast list va fi trimis tuturor
clienilor sau poate fi consultat i extras de acetia din pagina Web a
autoritii de certificare.
Asigurarea securitii cu ajutorul certificatelor
Certificatele sunt folositoare pentru o gam larg de servicii de securitate,
cum sunt:
Autentificarea verificarea identitii cuiva sau a ceva.
Confidenialitatea asigurarea faptului c la anumite informaii are acces
numai un anumit public.
Criptarea prelucrarea informaiei astfel nct cititorii neautorizai s nu o
poat descifra.
Semnturi digitale atest integritatea mesajelor i asigur acceptarea
acestora.
Autentificarea
Autentificarea este deosebit de important pentru a face
comunicarea sigur. Utilizatorii trebuie s-i dovedeasc identitatea n faa
celor cu care comunic i la rndul lor s verifice identitatea acestora.
Verificarea identitii n reea este un proces complex. Prile care comunic
nu se ntlnesc fizic i din acest motiv o persoan ruvoitoare poate intercepta
mesajele sau poate ncerca s se substituie altcuiva.
Certificatul digital este o acreditare obinuit care d posibilitatea
verificrii identitii. Aceste certificate digitale sunt criptate (codificate)
pentru a limita posibilitatea ca mesajele s fie interceptate, modificate sau
contrafcute. Tehnicile de criptare sunt complexe astfel nct certificatele
6

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


digitale vor fi dificil de modificat pentru ca o persoan s se substituie alteia.
Confidenialitatea comunicrii
Schimbul de informaii n reea, inclusiv n Internet poate fi
monitorizat (urmrit) de persoane necunoscute i posibil ru intenionate.
Reelele publice sunt nesigure pentru informaia important i cu un anume
grad de confidenialitate atunci cnd aceasta nu este criptat. Oricine poate
accesa reeaua i poate analiza fluxul de informaii dintre dou puncte.
Chiar i reelele locale private sunt vulnerabile la eforturile
perseverente ale unor ruvoitori care doresc s aib acces fizic la informaia
din reea.
Deci, utilizatorii care trimit informaii importante ntre dou
dispozitive conectate n orice tip de reea vor trebui s foloseasc o tehnic de
criptare pentru a asigura confidenialitatea acesteia.

7.1.2.3

Ce este criptarea i la ce este utilizat?


Criptarea poate fi imaginat ca i cnd ceva de valoare este ncuiat
ntr-o cutie rezistent. Similar, decriptarea poate fi comparat cu descuierea
cutiei i accesul liber la valorile dinuntru. n calculator, datele importante
sub forma unor fiiere de pe hard disc sau fiiere transmise prin reea pot fi
criptate folosind o cheie de criptare. Att datele criptate ct i cheia de
criptare sunt prelucrate (transformate) astfel nct s nu poat fi citite
(nelese) de persoane nedorite.
Cea mai simpl form de criptare este criptarea simetric, adic
folosirea unei chei de criptare care trebuie cunoscut de toi cei care vor s
decripteze informaiile respective.
O alt metod este criptarea cu cheie public ceea ce presupune
existena a dou chei pereche ntre care exist o legtur stabilit matematic.
O cheie, numit cheie privat, este pstrat secret de ctre persoana care
dorete s-i asigure securitatea mesajelor primite, i o alt cheie, numit
cheie public, este dat celor care vor trimite persoanei n cauz mesaje
criptate cu ajutorul ei. Aceste mesaje criptate cu ajutorul cheii publice nu pot
fi decriptate dect de ctre cel care cunoate i cheia privat pereche a cheii
publice cu care au fost criptate. Oricine ncearc s decripteze n mod
fraudulos mesajul criptat, este posibil s descopere sau s afle cheia public
cu care a fost criptat, dar este mult mai dificil s descopere dou chei necesare
simultan procesului de criptare.
n general criptarea cu ajutorul unei chei publice nu este folosit
pentru volume mari de date. Aceast metod este folosit n mod eficient
pentru criptarea unor volume mai mici de date i pentru criptarea cheilor
folosite la criptarea simetric.

7.1.2.4

Contientizarea pericolului infectrii cu un virus informatic prin


intermediul unui fiier descrcat din Internet
Navigarea n Internet presupune implicit i asumarea anumitor
7

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


riscuri generate de posibilitatea apariiei unor pericole cum sunt: viruii
informatici, viermii de reea, spionarea coninutului hard-discului
calculatorului propriu, atacuri informatice externe n scopuri distructive.
Atunci cnd printr-o procedur de download (declanat cel mai
frecvent prin accesarea unui link) se descarc pe calculatorul propriu fiiere
din Internet, este foarte posibil ca acestea s conin virui informatici.
Fiierele descrcate pot fi sau pot conine documente Word (cu extensia .doc),
foi de calcul Excel (.xls), baze de date Access (.mdb), programe executabile
(.exe), pagini Web (.htm, .html), arhive etc. Acestea pot conine diferii virui
informatici (macrodefiniii, virui de boot, virui care infecteaz fiierele
executabile, virui ai sistemului de operare etc) ce vor ncerca s se instaleze
n calculatorul gazd atunci cnd respectivele fiiere (virusate) vor fi accesate.
n acest sens dup ce un fiier a fost descrcat din Internet nu este
indicat ca el s fie accesat imediat pe calculatorul local. Este necesar ca pe
calculatorul local s fie instalat un program antivirus (F-Prot, BitDefender,
Norton Antivirus, F-Secure, Panda etc) care de cele mai multe ori are o
component activ ce verific automat orice fiier descrcat din Internet i
orice fiier accesat. Dac programul antivirus nu are aceast component
atunci fiierele descrcate din Internet vor trebui verificate de ctre programul
antivirus prin declanarea manual a unei scanri.
Avnd n vedere c n prezent exist creai peste 100.000 de virui
informatici i c probabilitatea de infectare a unor fiiere cu aceti virui este
foarte mare, nu se mai recomand lucrul (mai ales n Internet) fr a avea
instalate programe antivirus corespunztoare, actualizate cu ultimele
semnturi de virui informatici descoperii.

7.1.2.5

Contientizarea pericolului unor fraude atunci cnd se utilizeaz cri de


credit n Internet
Dac o informaie este transmis necriptat ntr-o reea de
calculatoare (sau n reeaua reelelor Internet) atunci, este foarte posibil ca
aceasta s poat fi interceptat i consultat de ctre persoane ru intenionate
din reea.
Dac se acceseaz diferite site-uri Web nesecretizate sau chiar
secretizate dar care la diferite solicitri ale vizitatorilor sau n timpul navigrii
cer datele de identificare ale unei cri de credit, trebuie contientizat pericolul
posibilitii ca acestea s fie ru intenionate. nainte de a furniza unui astfel
de site informaiile despre cartea de credit (eventual n vederea realizrii unei
cumprturi dintr-un magazin virtual din Internet), trebuie verificat
veridicitatea site-ului. Cel mai frecvent aceast verificare poate fi fcut prin
intermediul unui certificat digital care este de fapt o acreditare ce d
posibilitatea verificrii identitii partenerului.

7.1.2.6

nelegerea termenului firewall


n urma lansrii n execuie pe calculatorul personal a unor aplicaii
(descrcate din Internet, a unor fiiere ataate mesajelor e-mail, a unor
programe externe) neverificate corespunztor cu un program antivirus
8

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


actualizat cu ultimele semnturi, este foarte posibil ca acestea s instaleze i o
aplicaie de tip server numit cal troian. Aceast aplicaie va putea servi
cu informaia solicitat (din calculatorul infectat) pe un client (hacker) care
are o aplicaie de tip client corespunztoare. Informaia va fi transmis
clientului prin aceeai conexiune prin care calculatorul personal este conectat
la Internet.
De asemenea este posibil ca o aplicaie aflat pe un calculator extern
conectat la Internet s scaneze conexiunea calculatorului personal pentru a
identifica anumite puncte slabe ale acesteia care s permit penetrarea extern
(prin intermediul unor porturi), n scopul prelurii controlului asupra
calculatorului personal sau n scopul consultrii (copierii) fiierelor aflate pe
acesta.
Pentru evitarea acestor pericole este indicat ca pe lng programul
antivirus, pe orice calculator conectat la Internet s mai existe instalat un
program special de tip firewall (zid de foc) care s filtreze permanent
coninutul informaiei transmise sau recepionate prin conexiunea Internet i
care s identifice rapoartele cailor troieni i solicitrile sau scanrile externe
ale unor aplicaii de tip client. Programul de tip firewall va trebui s fie n
msur s informeze despre aceste ncercri i s le stopeze aciunile.

7.1.3

Primii pai n lucrul cu un browser Web

7.1.3.1

Deschiderea i nchiderea unui browser Web


Deschiderea (lansarea n execuie) a unui browser se poate realiza
dnd double click (sau click) pe pictograma browser-ului:
din Desktop,
din Launchbar (bara de lng meniul de start) sau
din meniul Start prin accesarea opiunii corespunztoare.
nchiderea browser-ului se poate realiza similar nchiderii unei
aplicaii Windows:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.

7.1.3.2

Schimbarea paginii de start ntr-un browser Web


Atunci cnd se lanseaz n execuie un browser Web, n funcie de
felul n care este setat, va ncerca s ncarce o pagin Web (Home Page)
aflat la o anumit adres URL sau va ncrca o pagin vid (Blank). Aceast
prim pagin pe care o va afia browser-ul la startare se numete pagina de
start (Home Page). Ea poate fi schimbat prin intermediul dialogului Internet
Options ce poate fi lansat din opiunea cu acelai nume aflat n meniul Tools
al browser-ului sau n Control Panel.

Denumire
seciune

7.1.3.3

Explicaii text - imagini

Afiarea unei pagini Web ntr-o fereastr nou


Afiarea unei pagini Web ntr-o fereastr nou poate fi realizat
lansnd o nou instan a browser-ului i retastnd adresa URL a paginii
dorite sau prin intermediul meniului contextual al unui link (click pe butonul
drept al mouse-ului) i apoi alegerea opiunii Open in New Windows.

7.1.3.4

Dac se dorete reafiarea aceleiai pagini Web (curente) ntr-o


fereastr nou, se poate utiliza combinaia de taste Ctrl-N sau se poate alege
din meniul File al browser-ului opiunea New i apoi Window.
Oprirea ncrcrii unei pagini Web
Dac se dorete stoparea ncrcrii unei anumite pagini Web se
poate apela la butonul Stop al browser-ului aflat n Toolbar.

10

Denumire
Explicaii text - imagini
seciune
7.1.3.5
Refresh-ul unei pagini Web
Refresh-ul (rencrcarea) unei pagini Web existent n fereastra
browser-ului i care are deja adresa nscris n bara de adrese (Address) se
poate realiza prin apsarea tastei F5 sau prin apsarea butonului Refresh din
Toolbar.

7.1.3.6

Utilizarea Help-ului disponibil


Utilizarea Help-ului disponibil al unui browser poate fi realizat
prin intermediul meniului Help care se acceseaz din bara de meniu a
browser-ului sau prin apsarea tastei F1. Prin Help un utilizator se poate
informa despre posibilitile, funciile i utilitile browser-ului, despre
setrile disponibile ale acestei aplicaii etc sau poate cuta (Search) informaii
dup anumite cuvinte cheie i eventual memora informaiile favorite.

7.1.4

Configurri i setri ale browser-ului

7.1.4.1

Afiarea i ascunderea barelor de unelte (Toolbars)


Barele de unelte (Toolbars) pot fi afiate sau ascunse prin
intermediul opiunii Toolbars din cadrul meniului View al browser-ului i pot
fi configurate prin meniului contextual al Toolbar-ului (opiunea Customize).

11

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

Submeniul Toolbars disponibilizeaz opiunea Customize care dac


va fi lansat va oferi posibilitatea aducerii n barele de meniuri a butoanelor
ce realizeaz aciunile dorite

7.1.4.2

Afiarea i ascunderea imaginilor dintr-o pagin Web


Afiarea sau ascunderea imaginilor dintr-o pagin Web n fereastra
unui browser poate fi controlat prin intermediul dialogului Internet Options
care prin Tab-ului Advanced ofer posibilitatea setrii opiunii Show Pictures
(afiarea cu imagini sau fr).

12

Denumire
seciune

7.1.4.3

Explicaii text - imagini

Afiarea n bara de adrese a browser-ului a adreselor URL vizitate


anterior
Afiarea adreselor URL vizitate anterior poate fi realizat sub forma
unui meniu derulant (combo box) care apare atunci cnd se d un click pe
triunghiul cu vrful n jos aflat n bara de adrese.

Accesarea butonului History din Toolbar ofer o alt modalitate de


a afia adresele URL vizitate anterior. El va determina deschiderea unei
ferestre noi n partea stng a browser-ului, ce va disponibiliza posibilitatea
consultrii i selectrii adreselor URL vizitate n fiecare zi din sptmna
anterioar.

13

Denumire
seciune

7.1.4.4

Explicaii text - imagini

tergerea din bara de adrese a browser-ului a istoriei (history)


adreselor URL vizitate anterior i memorate acolo
Din meniul Tools al browser-ului se poate lansa dialogul Internet
Options care n Tab-ul General are o seciune special History ce ofer
posibilitatea stabilirii numrului de zile dup care aceast Istorie (a
adreselor URL vizitate anterior) va fi tears automat. De asemenea exist i
posibilitatea tergerii imediate a Istoriei prin apsarea butonului Clear
History.

7.2
7.2.1

NAVIGAREA N WEB
Accesarea paginilor Web

7.2.1.1

Deplasarea la o adres URL


Deplasarea la o adres Web se poate realiza n trei feluri:

14

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


1. prin tastarea adresei dorite n bara de adrese urmat de Enter:

2. prin alegerea unei adrese URL din Istoria barei de adrese;


3. prin intermediul unui link.
7.2.1.2

Activarea unui hiperlink sau a unei imagini de tip link


Atunci cnd prompter-ul mouse-ului se deplaseaz peste un text sau
o imagine care constituie zona activ a unui link, forma prompter-ului se
schimb (n mn) i de asemenea n funcie de felul n care a fost scris codul
paginii respective, este posibil s se schimbe i culoarea sau chiar forma
acelui link. Dac se d click pe un link, se poate realiza un salt la o anumit
adres (ancor) din cadrul aceleiai pagini sau la o alt pagin Web (ancor)
aflat pe acelai server sau pe un alt server. n funcie de coninutul noii
adrese URL se poate declana o operaiune de download (descrcare a unei
resurse din Internet), transmiterea datelor unui formular sau se poate afia un
nou coninut de pagin Web.

7.2.1.3

Navigarea nainte i napoi printre paginile Web vizitate


Navigarea nainte i napoi printre paginile Web vizitate se poate
realiza prin intermediul butoanelor Back i Forward.

7.2.1.4

Completarea cu informaie a unui formular Web n vederea executrii


unei tranzacii
Un formular Web este similar cu un formular clasic (creion hrtie)
i se prezint ca un obiect care poate conine mai multe cmpuri de editare,
etichete, csue de marcare (check box), meniuri derulante de alegere (combo
box), liste i butoane. Dup completarea cu informaie, coninutul unui
formular Web poate fi transmis la destinaie, de regul prin apsarea unui
buton de tip Submit (Trimite formularul).

15

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

7.2.2

Utilizarea semnelor de carte (bookmarks)

7.2.2.1

Memorarea n bookmarks a adresei unei pagini Web vizitate


Atunci cnd
se navigheaz sub un
browser n Internet, este
posibil s se doreasc
memorarea
adreselor
URL ale unor pagini de
interes, n vederea
revenirii la acestea i
alt
dat.
Aceast
memorare este similar
cu
utilizarea unor
semne de carte bookmarks plasate la anumite
pagini. n acest sens orice browser modern pune
la dispoziie un sistem de memorare a adreselor
paginilor favorite, i de reaccesare a lor din
cadrul unui meniu numit chiar Favorites.
Adugarea (memorarea) n Favorites a adresei
URL a unei pagini curente aflate n fereastra
browser-ului se face cu opiunea Add to
Favorites selectat din meniul cu acelai nume
(Favorites).
Prin intermediul meniului contextual,
este posibil adugarea n Favorites a adresei
URL a unui link din pagina Web curent.

7.2.2.2

Afiarea unei pagini Web din bookmarks


Afiarea unei pagini Web din bookmarks se poate realiza oricnd
prin selectarea ei din meniul Favorites (Bookmarks).

16

Denumire
seciune

7.2.3

Explicaii text - imagini

Organizarea bookmarks-urilor
Adresele URL ale paginilor Web memorate n bookmarks-uri pot fi
grupate pe domenii, subdomenii, subiecte i problematici n folder-e i
subfolder-e speciale care pot fi create, modificate sau terse prin intermediul
dialogului Organize Favorites. Acest dialog se poate lansa din opiunea cu
acelai nume aflat n meniul Favorites.

7.2.3.1

Crearea unui folder de tip bookmark

7.2.3.2

Crearea unui folder de tip bookmarks se poate realiza prin


intermediul butonului Create Folder din cadrul aceluiai dialog Organize
Favorites. (Vezi imaginea anterioar).
Adugarea unei pagini Web ntr-un folder de tip bookmark
Adugarea unei pagini Web ntr-un folder de tip bookmark se poate
realiza prin intermediul butonului Move to Folder din cadrul dialogului
Organize Favorites sau prin drag & drop, trgnd cu mouse-ul linkul dorit n
folder-ul corespunztor. (vezi dialogul din imaginea anterioar).

17

Denumire
seciune

7.2.3.3

Explicaii text - imagini

tergerea unui bookmark


tergerea bookmark-ului unei pagini Web se poate realiza prin
intermediul butonului Delete din cadrul aceluiai dialog Organize Favorites
sau apsnd tasta Delete cnd bookmark-ul respectiv este selectat.

7.3
7.3.1

CUTAREA N WEB
Utilizarea unui motor de cutare

7.3.1.1

Selectarea unui motor de cutare


Motoarele de cutare sunt servere specializate n stocarea de
meta-informaii (adic a informaiilor despre informaii) care ofer
utilizatorilor posibilitatea de a gsi (regsi) informaiile dorite n site-urile n
care acestea exist.
Selectarea unui motor de cutare se poate face n mai multe feluri:
tastnd adresa URL a acestuia n bara de adrese i apoi Enter;

prin alegere din istoria barei de adrese sau din Bookmarks a adresei
motorului de cutare dorit (dac acesta a mai fost accesat de curnd sau
dac are adresa memorat n Favorites);
prin intermediul butonului Search din Toolbar care va deschide un dialog
cu cteva opiuni de cutare: Find a Web page (pentru o pagin Web),
Find a Person (pentru o persoan), Find a map (pentru o hart) etc.

18

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

Iat n continuare cteva adrese ale celor mai puternice motoare de


cutare: www.google.com, www.yahoo.com, www.altavista.com,
www.excite.com, www.lycos.com.
n acest moment Google conine cea mai mare baz de date, n care
se gsesc peste 3 miliarde de pagini. Pentru a clasifica o pagin Web, Google
contorizeaz numrul de link-uri care conduc la aceasta. Deci o pagin Web
cu ct va avea mai multe trimiteri (referine) din alte site-uri, cu att va avea
un scor de relevan mai mare.
7.3.1.2

Cutarea unor informaii specifice folosind cuvinte cheie sau fraze


Motoarele de cutare pun la dispoziie mecanisme de cutare dup
unul sau mai multe cuvinte cheie sau dup fraze. Orice motor de cutare ofer
minim o bar de cutare Search (Caut) n care exist un cmp de editare n
care pot fi tastate aceste cuvinte sau fraze i un buton Search care odat apsat
va declana ctarea.

19

Denumire
seciune

7.3.1.3

Explicaii text - imagini

Combinarea criteriilor de selecie n cutare


Motoarele de cutare pun la dispoziie opiuni de a construi relaii
logice ntre cuvintele cheie prin intermediul unor operatori logici cum sunt
OR, AND, NOT.
Operatorul OR se utilizeaz de regul ntre dou cuvinte cheie,
pentru a cuta informaii i concepte sinonime, ntorcnd astfel toate
nregistrrile unice, ce conin primul, al doilea sau ambii termeni inclui.
Operatorul AND (similar cu +) inserat ntre dou cuvinte cheie va
determina ntoarcerea strict a rezultatelor care conin ambele cuvinte cheie.
Dac se combin mai muli termeni cutarea va avea un grad mai nalt de
specificitate.
Operatorul NOT (similar cu -) permite excluderea informaiilor
(paginilor Web) care conin termenii introdui dup el.
Unele motoare de cutare printre care se numr i Google pun la
dispoziie faciliti avansate de cutare i ofer suport de operare pentru mai
multe limbi.

20

Denumire
seciune

7.3.1.4

Explicaii text - imagini

Copierea textului, imaginilor, adreselor URL dintr-o pagin Web ntr-un


document
Pentru a putea fi copiat un text (o secven de text) dintr-o pagin
Web se poate utiliza mecanismul Copy & Paste. Mai nti se va selecta textul
dorit, apoi din meniul contextual al seleciei se va alege opiunea Copy. n
acest moment textul va exista n memoria Clipboard. Pentru a fi copiat
(duplicat) ntr-un alt document (Word, text, etc) se va deschide respectivul
document (dac nu este deja deschis) iar apoi prin intermediul comenzii Paste
se va aduce textul din memoria Clipboard la destinaia dorit.

Pentru a copia n Clipboard o imagine dintr-o pagin Web, se poate


utiliza meniul contextual aferent imaginii dorite. Din acest meniu se va alege
opiunea Copy, iar apoi prin Paste, imaginea va fi copiat (duplicat) la o
destinaie (ntr-un document Word, ntr-un editor grafic etc).

21

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

O adres URL dintr-o pagin Web poate fi copiat n Clipboard


similar copierii unei imagini dar alegndu-se din meniul contextual comanda
Copy Shortcut.
O alt modalitate de a copia o adres URL dintr-o pagin Web prin
acelai mecanism Copy & Paste o constituie opiunea Properties.

Selectarea opiunii Properties va determina deschiderea dialogului cu acelai


nume asociat link-ului. Din acest dialog se va selecta adresa URL i se va
memora prin Copy n Clipboard, de unde va putea fi extras oricnd prin
Paste.

22

Denumire
seciune

7.3.1.5

Explicaii text - imagini

Salvarea pe un drive local (dischet sau hard disc) a coninutului unei


pagini Web sub form de text sau ca fiier html
Coninutul unei pagini Web se poate salva ca fiier text (.txt) sau
(.html) prin intermediul opiunii Save as existent n meniul File al
browser-ului.

Dup selectarea acestei opiuni (Save as) apare un dialog (Save Web
Page) prin intermediul cruia poate fi selectat calea i numele fiierului n
care se va salva coninutul paginii curente. De asemenea se poate selecta tipul
fiierului care va fi salvat (html, htm, txt).

23

Denumire
seciune

7.3.1.6

Explicaii text - imagini

Descrcarea unui fiier text, a unui fiier imagine, a unui fiier de sunet,
a unui fiier video sau a unui software dintr-o pagin Web
Cel mai frecvent paginile Web ofer vizitatorilor link-uri speciale
pentru descrcarea unor arhive ce pot conine fiiere de tip text, de tip
imagine, de tip sunet, video sau produse software. Aceste fiiere exist
arhivate (zip, rar, ace etc sau sub forma autoextractabil exe) pentru a putea fi
descrcate mai rapid,.
Procesul de descrcare (download) a fiierelor din hard disc-ul
server-ului pe hard disc-ul calculatorului personal se poate realiza n mai
multe modaliti:

dnd click n link-ul respectiv;


prin intermediul meniului contextual alegnd opiunea Save Target As;
prin intermediul unui downloader (un program specializat pentru
descrcarea rapid a unui fiier din Internet ex.: FlashGet, Download
Accelerator, GetRight etc).

Salvarea unei imagini dintr-o pagin Web se poate realiza prin


24

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


intermediul opiunii Save Picture As din cadrul meniului contextual (aferent
imaginii) sau alegnd opiunea Save this image din bara de unelte ce apare
atunci cnd prompter-ul mouse-ului se afl deasupra imaginii.

7.3.2

Setarea caracteristicilor n vederea tipririi unei pagini Web

7.3.2.1

Previzualizarea unei pagini Web nainte de tiprire


Meniul File al browser-ului pune la dispoziie posibilitatea de a
previzualiza o pagin Web nainte de tiprire prin intermediul opiunii Print
Preview.

7.3.2.2

Schimbarea orientrii unei pagini Web ce va fi tiprit: portrait,


landscape. Schimbarea dimensiunii hrtiei

25

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


Schimbarea orientrii portrait (cu pagina aezat pe lungime) sau
landscape (cu pagina aezat pe lime) a unei pagini Web ce va fi tiprit,
poate fi realizat prin intermediul dialogului Print, seciunea Layout.
Dialogul Print devine disponibil dac din meniul File s-a ales opiunea Print.

Schimbarea dimensiunii hrtiei se poate realiza prin intermediul


opiunii Page Setup din cadrul meniului File. Dup lansarea acestei opiuni
va deveni disponibil dialogul Page Setup care prin cmpul Size (mrime) va
permite modificarea dimensiunii hrtiei pe care se va lista la imprimant.

26

Denumire
seciune

7.3.2.3

Explicaii text - imagini

Schimbarea marginilor unei pagini Web ce va fi tiprit (page margins


tops, bottom, left, right)
Schimbarea marginilor unei pagini Web ce va fi tiprite, se poate
realiza prin intermediul opiunii Page Setup din cadrul meniului File. Dup
lansarea acestei opiuni va deveni disponibil dialogul Page Setup care prin
seciunea Margins (inches) va oferi posibilitatea modificrii marginilor unei
pagini Web ce va fi tiprit (adic a distanelor coninutului fa de marginile
din stnga (left), dreapta (right), sus (top), jos (bottom) a hrtiei pe care se va
lista).

7.3.3

Tiprirea

7.3.3.1

Alegerea opiunilor de tiprire a unei pagini Web: entire Web page,


specific page(s), specific frame, selected text, number of copies.
Opiunea Print a meniului File pune la dispoziie un dialog special
prin intermediul cruia poate fi stabilit coninutul ce va fi tiprit:
ntreaga pagin Web,
doar o pagin anume din cadrul documentului Web,
un frame,
un text selectat,
numrul de copii ce se vor tipri.

27

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

Seciunea 2 COMUNICARE
7.4
7.4.1

POTA ELECTRONIC
Concepte i termeni

7.4.1.1

nelegerea formrii i structurii adreselor de e-mail


O adresa e-mail este compus:
1. dintr-un ir de caractere care identific numele utilizatorului, urmat de
2. semnul @, urmat de
3. numele domeniului (serverului e-mail) unde exist contul.
Exemple de adrese e-mail pot fi:
stanp@yahoo.com, stan.petre@comunicare.ro
Pe baza numelui de domeniu dintr-o adres de e-mail se poate
transfera mesajul pe maina destinatarului, iar pe baza numelui din adres se
realizeaz livrarea local a mesajului n csua potal a destinatarului.
O adres e-mail nu poate conine spaii. Urmtorul mod de
exprimare a acesteia este greit: stan petre @comunicare.ro.

7.4.1.2

nelegerea avantajelor e-mail-ului: viteza ajungerii la destinaie, costul


redus, flexibilitatea utilizrii Web-e-mail-ului i posibilitatea de a-l folosi
din locuri diferite.
Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg rspndite
servicii Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice,
este foarte ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fiiere ataate
mesajelor, asigur faciliti performante de comunicare cum sunt: Reply,
Forward, Quote, CC, BCC.
28

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


Web-Based e-mail este o interfa Web ce permite accesul la un
cont de e-mail, utiliznd un browser Web. Astfel un cont de e-mail poate fi
accesat de oriunde din lume, de pe orice alt calculator conectat la Internet .

7.4.1.3

nelegerea importanei netetichetei n cadrul mesajelor e-mail:


acurateea mesajului e-mail n cadrul cmpului subject, promptitudinea
rspunsurilor la mesajele e-mail, verificarea ortografic a mesajelor
trimise etc.
Atunci cnd se transmit mesaje e-mail trebuie respectate cteva
reguli elementare de bun sim ce constituie baza unei netetichete numite
Basic Electronic Mail Netiquette. Iat n continuare cteva dintre cele mai
importante recomandri pe care aceasta le face:

s nu se redacteze mesajul unui e-mail numai cu majuscule;


s se rspund cu promptitudine mesajelor e-mail;
s fie urmrit cu atenie felul n care este redactat mesajul, avndu-se n
vedere faptul c se folosete o exprimare scris, nonverbal;
s se verifice cu atenie mesajul nainte de a fi transmis, astfel nct acesta
s nu conin greeli gramaticale i de ortografie;
n cazul n care se rspunde la un mesaj, s nu se returneze ntregul mesaj
original ci s foloseasc quot-area dubl (plasarea semnelor >>) numai
naintea rndurilor la care se rspunde;
s se foloseasc o semntur electronic automat (care include informaii
despre expeditor i cum poate fi el contactat) dac produsul software cu
care se lucreaz (clientul e-mail) permite acest lucru;
s nu se trimit fiiere ataate nesolicitate;
s se utilizeze linia Subject n care s se fac o descriere succint a
coninutului mesajului;
s nu se trimit prin facilitatea forward glume dect dac este foarte sigur
c toi cei care vor primi mesajul doresc aceasta;
dac un mesaj este trimis la mai multe adrese e-mail odat, pe ct posibil
s se utilizeze Bcc (Blind Carbon Copy) i nu Cc (Carbon Copy) care
permite tuturor celor care au primit mesajul s vad toate adresele e-mail
la care acesta a fost transmis;
s nu se utilizeze facilitatea forward dac se lucreaz n reeaua AOL
(America On Line).

7.4.2

Securitatea e-mail-ului

7.4.2.1

Contientizarea posibilitii de a primi e-mail nesolicitat


Transmiterea de e-mail nesolicitat sau spamming-ul cum mai este
denumit aceast operaiune, a devenit n prezent un fenomen ngrijortor
datorit efectelor pe care le poate produce: aglomerarea mesajelor n
server-ele e-mail, ngreunarea citirii i selecionrii mesajelor utile de cele
nedorite, pericolul consumrii rapide a spaiului alocat pentru e-mail pe hard
disc-ul ISP-ului (Internet Service Provider), ncrcarea conexiunilor Internet

29

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


cu informaie nedorit, posibilitatea infectrii cu virui informatici sau cu cai
troieni prin intermediul fiierelor ataate,.
n prezent exist n Internet foarte multe firme comerciale, mici
ntreprinztori i hacker i sau persoane ru intenionate care folosesc
frecvent aceast tehnic. S-au creat mari baze de date de adrese e-mail care se
vnd foarte scump.
Exist permanent pericolul ca adresa personal de e-mail s ajung
ntr-o astfel de baz de date sau ntr-o list de spamming. n acest sens trebuie
acordat o atenie sporit fa de persoanele crora le dm adresa de e-mail
sau fa de site-urile la care completm formulare care aproape de fiecare dat
solicit i aceast adres. O alt posibilitate de transmitere a adresei e-mail o
constituie trimiterea mesajelor prin utilizarea opiunii Cc (Carbon Copy) care
face vizibil ntregul coninut al listei de adrese e-mail la care au fost trimise
mesajele.
Pentru a lupta mpotriva acestui fenomen exist programe
specializate pentru nlturarea din csua potal a e-mail-urilor nesolicitate,
pe baza filtrelor ce pot fi stabilite pentru anumite cuvinte sau grupuri de
cuvinte ce s-ar putea afla n interiorul sau n subiectul (Subject) acestor
mesaje.

7.4.2.2

Contientizarea pericolului infectrii cu un virus de computer prin


consultarea mesajelor primite de la adrese e-mail necunoscute sau prin
intermediul deschiderii unui fiier ataat care poate nsoi e-mail-ul.
Deoarece mesajele e-mail pot fi formatate html (format care permite
inserarea de diferite script-uri realizate n alte limbaje) sau pot fi nsoite de
fiiere ataate, exist permanent pericolul infectrii pe aceast cale cu virui
informatici, cu viermi de reea sau cu cai troieni. n acest sens se
recomand atenie sporit la deschiderea unor mesaje e-mail primite de la
adrese necunoscute sau la consultarea fiierelor ataate, care pot declana
instalarea unor virui informatici, cai troieni etc n calculatorul gazd.
Se recomand existena pe calculatorul personal a unui program
antivirus performant, actualizat permanent (on line) cu ultimele semnturi
de virui informatici nou aprui i a unui program de tip firewall.

7.4.2.3

Ce este o semntur digital?


Semntura digital este o modalitate de a asigura integritatea
datelor transmise prin reea i de a garanta autenticitatea provenienei
acestora.
Semntura digital d garania c datele nu au fost alterate n timpul
circulaiei (transmisiei) lor n reea i confirm identitatea persoanei sau
autoritii care le-a semnat. Aceasta face posibil asigurarea unor cerine
principale ale comerului electronic i anume integritatea i autenticitatea
datelor transmite ntre client i magazinul virtual.
Semntura digital se folosete n general atunci cnd se schimb
informaii sub form de text, necriptate. n aceste cazuri, dei datorit naturii
mesajului nu se folosete criptarea, este necesar garantarea faptului c datele
30

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


au ajuns la destinatar exact n forma n care au fost trimise de expeditor i c
nu provin de la un impostor.

7.4.3

Primii pai n lucrul cu o aplicaie e-mail

7.4.3.1

Deschiderea i nchiderea unei aplicaii e-mail

Deschiderea unei aplicaii e-mail se poate face din:


Launchbar (bara de lng meniul de start),
din opiunea corespunztoare aflat n meniul de start sau
prin intermediul unui shortcut existent n Desktop.

nchiderea unei aplicaii e-mail se poate realiza similar nchiderii


unei aplicaii Windows:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Exit sau Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.
7.4.3.2

Deschiderea unei seciuni inbox pentru un anume utilizator


Cu un program de tip client e-mail, de exemplu Outlook Express,
este posibil s poat lucra mai utilizatori, fiecare dintre acetia putnd avea
propria interfa Outlook i o securitate asigurat prin nume i parol care s
nu permit dect un acces personalizat n csu potal.
Comutarea ntre diferite identiti poate fi realizat prin intermediul
opiunii Switch Identity din meniul File.

Dup ce un utilizator a intrat n aplicaie, el poate s-i deschid


seciunea Inbox foarte simplu, dnd click pe aceast opiune aflat n
seciunea Folders.

31

Denumire
seciune

7.4.3.3

Explicaii text - imagini

Deschiderea unuia sau a mai multor mesaje e-mail


Deschiderea unuia sau mai multor mesaje e-mail din Inbox se poate
realiza dnd double click pe titlul acestora din fereastra din partea dreapt sus
n care exist afiate mai multe cmpuri: From (de la cine a fost primit
mesajul), Subject i data primirii. Acestea se vor deschide n ferestre separate.

7.4.3.4

Comutarea n cadrul mesajelor deschise


Comutarea ntre mesajele deschise prin double click n ferestre

32

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


separate, se poate realiza activnd ferestrele dorite printr-un click dat pe o
poriune din suprafaa acestora (dac este vizibil), sau selectndu-le din
Taskbar. Dac se utilizeaz tastatura atunci combinaia de taste Alt-Tab ofer
de asemenea posibilitatea selectrii ferestrei mesajului dorit.
Comutarea ntre mesaje se mai poate realiza dnd click pe titlul
mesajului sau prin intermediul sgeilor de direcie sus i jos acionate n
cadrul ferestrei mesajelor. ntodeauna va fi deschis n seciunea (fereastra) din
dreapta jos, mesajul al crui titlu este selectat prin bara transparent de
culoare (albastr care l acoper).

7.4.3.5

nchiderea unui mesaj e-mail


Dac un mesaj a fost deschis ntr-o fereastr separat (prin double
click) atunci el poate fi nchis:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Close din meniul File,
tastnd combinaia Alt-F4.

7.4.3.6

Utilizarea Help-ului disponibil


Utilizarea Help-ului disponibil poate fi realizat prin intermediul
meniului Help care se acceseaz din bara de meniu a aplicaiei e-mail sau prin
apsarea tastei F1. Prin intermediul Help-ului un utilizator se poate informa
despre posibilitile, funciile i utilitile aplicaiei, despre setrile disponibile
etc sau poate cuta (Search) informaii dup anumite cuvinte cheie i
eventual memora informaiile favorite.

33

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

7.4.4

Configurarea setrilor aplicaiei de e-mail

7.4.4.1

Adugarea, tergerea informaiilor aferente mesajelor: sender, subject,


date received
Adugarea, tergerea informaiilor aferente mesajelor poate fi
realizat prin intermediul meniului contextual al barei de identificare a
mesajelor din care va fi aleas opiunea Columns. Aceast opiune va
disponibiliza un dialog cu acelai nume.
Dialogul Columns va permite alegerea informaiilor aferente
mesajelor e-mail care vor fi afiate n coloanele din fereastra Inbox (dreapta
sus) care conine titlurile mesajelor.

7.4.4.2

Afiarea i ascunderea barelor de unelte (toolbars) ale aplicaiei


Barele de unelte (Toolbars) pot fi afiate sau ascunse prin
intermediul opiunii Toolbars din cadrul meniului View al aplicaiei i pot fi
configurate prin meniului contextual al Toolbar-ului (opiunea Customize).

34

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


Opiunea Customize ofer posibilitatea aducerii n barele de meniuri
a butoanelor ce realizeaz aciunile dorite.

7.5
7.5.1

MESAJE
Citirea unui mesaj

7.5.1.1

Marcarea (flag mark), demarcarea (remove flag mark) unui mesaj email
De multe ori se simte nevoia ca unele mesaje primite s fie marcate
(flag mark) pentru c sunt foarte importante sau pentru a fi referite ulterior.
Sub Outlook Express este posibil ca n dreptul lor s fie plasat un stegule
rou. Dac se va da click n coloana steag (flag) din dreptul mesajului dorit,
acesta va putea fi marcat cu un stegule iar dac mesajul este deja marcat,
atunci se va demarca. Aceeai aciune va putea fi realizat i prin intermediul
meniului Message.

7.5.1.2

Marcarea unui mesaj ca fiind necitit sau ca fiind citit


Marcarea unui mesaj ca fiind citit (Mark as Read) sau necitit (Mark
as Unread) se poate face prin intermediul meniului contextual al mesajului.

35

Denumire
seciune

7.5.1.3

Explicaii text - imagini

Deschiderea i salvarea unui fiier ataat ntr-un drive local (dischet sau
hard-disc)
Specific mesajelor care au fiiere ataate este faptul c n stnga lor
apare o mic agraf indicatoare. Deasupra ferestrei cu coninutul mesajului
(dreapta jos), apare o agraf mai mare, pe care dac se va da un click va
deschide un meniu vertical ce conine resursele (fiierele ) componente i
opiunea Save Attachments.
Unele componente ataate cum sunt fiierele MS-Office, imaginile
i programele executabile pot fi lansate direct n execuie printr-un click.
Atenie, n literatura de specialitate se specific c aceasta este principala cale
de infectare cu virui informatici, cu viermi de reea i cu cai troieni.
Alegerea opiunii Save Attachments va determina lansarea unui
dialog prin intermediul cruia vor putea fi salvate fiierele ataate.

7.5.2

Rspunsul la mesaje (Reply)

7.5.2.1

Utilizarea funciilor reply i reply to all


Dac s-a primit un mesaj e-mail acesta poate fi direct adresat sau
poate fi un mesaj e-mail transmis la mai multe persoane (adrese de e-mail)
utilizndu-se opiunea Cc (Carbon Copy). Carbon Copy se presupune c toate

36

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


adresele de e-mail au fost nscrise (de ctre expeditor) desprite prin (;) n
linia Cc.
Dac se dorete s se rspund la mesajul primit prin returnarea
total sau parial a acestuia, avnd fiecare linie precedat de caracterul >
exist dou posibiliti:

s se rspund numai expeditorului i pentru aceasta se va utiliza opiunea


Reply;
s se rspund att expeditorului ct i tuturor celor trecui n linia Cc, i
n acest sens se va utiliza opiunea Reply All.

n Toolbar exist butoanele Reply i Reply All iar n meniul


contextual al mesajului exist aceleai opiuni ce fac posibile aceste aciuni.

7.5.2.2

Reply cu sau fr includerea mesajului original


Meniul Tools al aplicaiei pune la dispoziie prin intermediul
opiunii Options un dialog cu acelai nume care prin seciunea Send permite
stabilirea felului n care va fi realizat Reply-ul cu includerea mesajului
original sau fr.

37

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

7.5.3

Trimiterea unui mesaj

7.5.3.1

Crearea unui nou mesaj


Crearea unui nou mesaj poate fi realizat prin apsarea butonului
New Mail din Toolbar care va determina lansarea dialogului New Message
specializat pentru crearea mesajelor e-mail.

7.5.3.2

Inserarea unei adrese e-mail in cmpul To:


n cadrul dialogului New Message (apelat prin intermediul butonului
New Mail) exist un cmp de editare To: special destinat pentru inserarea
adresei destinatarului sau a adreselor mai multor destinatari desprite prin ; .
Adresa sau adresele destinatarilor pot fi introduse prin editare direct n
cmpul To: sau n cazul n care se apas butonul To:, prin alegere dintr-un
dialog de selecie (Select Recipients) a adreselor e-mail care exist deja
memorate acolo.

7.5.3.3

Trimiterea mesajului i la alte adrese prin metodele (Cc) i (Bcc)


Un mesaj e-mail poate fi trimis mai multor destinatari i prin
metodele Cc (Carbon Copy) i Bcc (Blind Carbon Copy). Utilizarea acestor
metode are sens doar n cazul n care se dorete trimiterea unui mesaj la mai

38

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


multe adrese de e-mail odat.
Spre deosebire de metoda Cc care permite ca toi destinatarii s
poat vedea adresele de e-mail ale tuturor celor care au primit mesajul,
metoda Bcc (Blind=orb) nu permite acest lucru.
Adresele destinatarilor din cmpurile Cc i Bcc pot fi completate n
mod similar cu felul n care s-au completat adresele e-mail din cmpul To:.

7.5.3.4

Inserarea unui titlu n cmpul Subject


Se recomand ca orice mesaj e-mail s aib nscris n cmpul
Subject un titlu (o descriere succint a coninutului). Inserarea unui titlu n
acest cmp se poate face prin editare de la tastatur sau prin intermediul
mecanismului Copy & Paste.

7.5.3.5

Utilizarea unui verificator ortografic pentru corectarea eventualelor


greeli dintr-un mesaj e-mail
Aa cum recomand Basic Electronic Mail Netiquette este foarte
important ca atunci cnd se trimite un mesaj e-mail, acesta s nu conin erori
gramaticale sau de ortografie. n acest sens atunci cnd se redacteaz un
mesaj e-mail (deocamdat doar n limba englez), exist n Toolbar un buton
Spelling care dac va fi apsat va lansa un dialog Spelling ce va analiza textul
introdus, va identifica erorile i va propune alternative pentru corectare.

7.5.3.6

Ataarea unui fiier la mesaj


Atunci cnd se creeaz un mesaj e-mail, n Toolbar-ul ferestrei de
redactare exist butonul Attach care dac va fi acionat va lansa un dialog
Insert Attachment ce va permite alegerea fiierelor ce vor fi ataate
mesajului.

39

Denumire
seciune

7.5.3.7

Explicaii text - imagini

Trimiterea mesajului cu prioritate nalt, normal sau sczut


n timpul redactrii unui mesaj sau nainte ca el s fie transmis,
prioritatea acestuia se poate seta prin intermediul meniului Message.
Prioritatea unui mesaj poate fi nalt (High), normal (Normal) sau sczut
(Low). O alt posibilitate de a schimba prioritatea mesajului o mai ofer i
butonul Priority din Toolbar.

7.5.3.8

Trimiterea mesajului prin folosirea unei liste de adrese


Fereastra de creare a unui mesaj pune la dispoziie prin intermediul
meniului Tools, opiunea Address Book ce lanseaz dialogul cu acelai nume.
Acest dialog face posibil selectarea celor crora le va trimis mesajul.

40

Denumire
seciune

7.5.3.9

Explicaii text - imagini

Trimiterea unui mesaj mai departe (Forward-area unui mesaj)


Prin facilitatea Forward un mesaj primit poate fi "trimis mai
departe" unor ali utilizatori (care nu se aflau in lista destinatarilor mesajului
original). Mesajul original nu poate fi modificat.

41

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


Pentru forward-area unui mesaj e-mail se poate utiliza butonul cu
acelai nume din Toolbar sau meniul contextual al mesajului.

7.5.4
7.5.4.1

Copiere, mutare tergere


Copierea, mutarea textului n cadrul unui mesaj sau ntre mai multe
mesaje active
Dup ce un text a fost selectat n fereastra de redactare a unui mesaj,
el poate fi copiat (Copy) sau decupat (Cut) n Clipboard i apoi duplicat sau
mutat la destinaie, care poate fi fereastra unui alt mesaj care se creeaz sau
orice alt aplicaie Windows care suport mecanismul Copy & Paste. Sub
Outlook Express este posibil i mecanismul de mutare a unui text prin
mecanismul Drag & Drop (tragerea lui cu mouse-ul).

7.5.4.2

Copierea textului dintr-o alt surs n interiorul unui mesaj


Atunci cnd se redacteaz un mesaj este posibil inserarea n corpul
acestuia a unui coninut adus dintr-un alt document (aplicaie Windows) prin
intermediul mecanismului Copy & Paste.
De exemplu dac se dorete aducerea unui text dintr-un document
Word ce este deschis, se va selecta textul dorit, apoi din meniul Edit sau din
meniul contextual se va alege comanda Copy. n continuare se va selecta
printr-un click punctul n care se dorete inserarea mesajului n fereastra de
redactare a mesajului (de sub Outlook) i se va solicita comanda Paste din
meniul Edit sau din meniul contextual.

7.5.4.3

tergerea textului dintr-un mesaj


n timpul redactrii unui mesaj pot fi terse caractere sau poriuni
din textul editat utiliznd tastele <Delete> i <Back Space> sau poate fi ters
un text selectat, fie tastnd tasta <Delete>, fie solicitnd opiunea Cut din
meniul Edit sau din meniul contextual.

7.5.4.4

tergerea unui fiier ataat dintr-un mesaj ce va fi trimis


Dup ce n timpul redactrii unui mesaj, nainte de a fi transmis, s-a
ataat un fiier, este posibil s se doreasc renunarea la fiierul ataat. Dac
se dorete aceasta, respectivul fiier poate fi ters din linia Attach a mesajului
prin intermediul meniului contextual aferent, alegndu-se opiunea Remove.

42

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

7.6
7.6.1

MANAGEMENTUL E-MAIL
Tehnici

7.6.1.1

Recunoaterea unor tehnici de management al e-mail-ului cum sunt:


crearea foldere-lor pentru email-uri, mutarea mesajelor n foldere,
tergerea mesajelor e-mail nedorite, utilizarea listelor de adrese
n partea stng a aplicaiei Outlook
Express exist seciunea (fereastra) Folders care
permite crearea unor folder-e noi (corespunztoare
unor anumite subiecte sau problematici) n care pot
fi mutate prin Drag & Drop mesajele dorite.
Mesajele nedorite pot fi terse, ele
ajungnd n folder-ul Deleted Items de unde pot fi
recuperate printr-un mecanism similar cu Recycle
Bin din sistemului de operare Windows.
Outlook Express permite crearea,
actualizarea i utilizarea unei liste de adrese
Address Book. n Toolbar exist un buton cu
acelai nume care face posibil accesarea listei.

7.6.2

Utilizarea Agendei de adrese (Address Books)

7.6.2.1

Crearea listelor de adrese


Apsarea butonului Address Book din Toolbar permite crearea /
actualizarea agendei (listei) de adrese Address Book.

43

Denumire
seciune
7.6.2.2

Explicaii text - imagini


Adugarea unei adrese e-mail ntr-o list de adrese
Adugarea unei noi adrese e-mail ntr-o list de adrese se poate face
apsnd butonul New din Toolbar-ul dialogului Addres Book, sau prin
intermediul seciunii Contacts (aflat n partea din stnga jos a aplicaiei
Outlook) apelnd opiunea New Contact. Oricare dintre variante va lansa
dialogul Properties care va oferi suport pentru ncrcarea n Address Book a
unei noi adrese e-mail (i a informaiilor aferente acesteia).

7.6.2.3

tergerea unei adrese dintr-o list de adrese


Una sau mai multe adrese e-mail existente n Address Book, dup ce
au fost selectate (utiliznd tastele Ctrl sau Shift), pot fi terse prin
intermediul butonului Delete din Toolbar sau apelnd din meniul contextual
opiunea Delete. Acelai lucru se poate realiza dac de la tastatur se va apsa
tasta <Delete>.

7.6.2.4

Adugarea ntr-o agend a unei de adrese dintr-un mesaj e-mail primit


Adugarea n Address Book a unei adrese de e-mail dintr-un mesaj
44

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


primit se poate realiza dac din meniul Tools se va alege opiunea Add to
Address Book.

7.6.3

Organizarea mesajelor

7.6.3.1

Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect i coninut


Cutarea unui mesaj dintr-un folder poate fi realizat dup unul sau
mai multe criterii cum sunt:
numele expeditorului (cmpul From);
numele expeditorului (cmpul To);
un text din cmpul Subject;
un text din cmpul Message;
un interval de timp.
Butonul Find din Toolbar pune la dispoziie un dialog special numit
Find Message care permite realizarea acestor cutri.

7.6.3.2

Crearea unui nou folder pentru e-mail


n partea stng a aplicaiei Outlook Express exist seciunea
(fereastra) Folders care permite crearea unor folder-e noi (corespunztoare
unor anumite subiecte sau problematici). Folder-ele (subfolder-ele) pot fi

45

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


create prin intermediul meniului contextual al folder-ului printe, meniu din
care se va alege opiunea New Folder.

7.6.3.3

Mutarea mesajelor ntr-un nou folder e-mail


Mesajele pot fi mutate ntre foldere prin mecanismul Drag & Drop
(tragere cu mouse-ul) sau prin intermediul opiunii Move to Folder ce poate fi
lansat din meniul contextual sau din meniul Edit.

7.6.3.4

Sortarea mesajelor dup nume i dat


Mesajele din fereastra de identificare a mesajelor (afiat n dreapta
sus), pot fi sortate cresctor sau descresctor, dup oricare din cmpurile
(coloanele Received, From, Subject etc) aflate n bara de identificare a
mesajelor, dac se d click n numele acestor coloane (cmpuri) sau dac se
acceseaz meniul contextual al fiecrei coloane.

De asemenea poate fi schimbat i ordinea coloanelor de afiare.


ntotdeauna coloana cea mai important va fi plasat cel mai n stnga.
Ordinea de afiare a coloanelor (cmpurilor) poate fi realizat prin Drag &
46

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini


Drop asupra numelor acestora din bara de identificare a mesajelor, sau prin
intermediul opiunii Columns din meniul contextual al acestei bare. Dac de
exemplu se dorete o sortare dubl dup numele expeditorului i apoi dup
data primirii mesajelor, va trebui schimbat ordinea cmpurilor From i
Received, apoi solicitat Sort ascending pentru From i n cele din urm pentru
Received.

7.6.3.5

tergerea unui mesaj


Butonul Delete din Toolbar, apsarea tastei Delete sau solicitarea
opiunii Delete din meniul contextual al mesajului sau mesajelor selectate
ofer posibilitatea tergerii acestora din folder-ul curent.

7.6.3.6

Restaurarea unui mesaj e-mail dintr-un co de gunoi e-mail (mail


bin/deleted items)
Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted
Items. Ele pot fi nc vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se
dorete, pot fi restaurate (mutate napoi) n folder-ele originale sau n alte
folder-e prin intermediul opiunii Move to Folder din meniul contextual sau
prin Drag & Drop.

47

Denumire
seciune

7.6.3.7

Explicaii text - imagini

Golirea unui (Deleated Items)


Mesajele aflate n folder-ul Deleted Items vor fi terse definitiv de
acolo, deci coul de gunoi va fi golit, dac se va selecta din meniul
contextual aferent acestuia, opiunea Empty Deleted Items Folder.

48

Denumire
seciune

Explicaii text - imagini

7.6.4

Tiprirea mesajelor

7.6.4.1

Stabilirea opiunilor de tiprire a unui mesaj: ntregul mesaj, tiprirea


doar a coninutului selectat al mesajului, numrul de copii ce se vor
tipri
Pentru a tipri la imprimant un mesaj, se poate solicita opiunea
Print din meniul File sau se poate apsa butonul Print din Toolbar. Aceast
aciune va determina lansarea dialogului Print prin intermediul cruia vor
putea fi stabilite configurrile dorite nainte de listare. Astfel se va putea
stabili dac se va tipri ntregul mesaj sau numai o selecie, numrul de copii
i paginile (sau intervalul de pagini) ce se vor lista.

49