Sunteți pe pagina 1din 161

SUPORT CURS OPERATOR INTRODUCERE, VALIDARE SI PRELUCRARE DATE

Modulul 1: Conceptele de baz ale tehnologiei informaiei Modulul 2: Utilizarea computerului i organizarea fiierelor Modulul 3: Procesare de text (Microsoft Word ) Modulul 4: Calcul tabelar Microsoft Excel Modulul 5: Baze de date ( Microsoft Acces ) Modulul 6: Prezentri multimedia ( Microsoft PowerPoint ) Modulul 7: Informaie i comunicare (Internet Explorer i Outlook Express)

CUPRINS

MODULUL 1: Conceptele de baz ale tehnologiei informaiei.............................................................3 1.1 NOTIUNI GENERALE I PRI COMPONENTE ALE CALCULATORULUI...........................3 1.2 HARDWARE...........................................................................................................................6 1.3 SOFTWARE..........................................................................................................................15 1.4 REELE INFORMAIONALE................................................................................................19 1.5 Utilizarea tehnologiei informaiei n viaa de zi cu zi...............................................................23 1.6 Ergonomie, sntate, siguran, securitate............................................................................26 MODULUL 2: Utilizarea computerului i organizarea fiierelor..........................................................32 2.1 NOTIUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR...................................................................32 2.2 FERESTRE I OPERAII CU FERESTRE............................................................................35 2.3 OPERAII CU FIIERE I DIRECTOARE (FOLDERE)........................................................41 2.4 UTILIZAREA DISCHETELOR I CD-URILOR.......................................................................48 2.5 SIGURANA DATELOR N WINDOWS XP...........................................................................50 2.6 PROGRAME UTILITARE DE ARHIVARE..............................................................................52 MODULUL 3: Procesare de text (Microsoft Word )...........................................................................55 ........................................................................................................................................................55 3.1 UTILIZAREA APLICATIEI MICROSOFT WORD...................................................................55 Modulul 4: Programul de calcul tabelar Microsoft Excel....................................................................78 4.1 UTILITATE............................................................................................................................78 4.2 EXCEL..................................................................................................................................82 Modulul 5: Baze de date ( Microsoft Access )...................................................................................89 5.1 MICROSOFT ACCESS.........................................................................................................90 Modulul 6: Prezentri multimedia ( Microsoft PowerPoint )...............................................................98 6.1 Utilizarea aplicatiei PowerPoint..............................................................................................98 6.2 EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE..............................................................................111 6.3 DERULAREA UNEI PREZENTRI......................................................................................122 6.4 INSERAREA DE NOI SLIDE-URI........................................................................................124 Modulul 7: Informaie i comunicare (Internet Explorer i Outlook Express)....................................130 7.1 DEFINIREA CONEXIUNII LA INTERNET.........................................................................130 7.2 DEFINIREA CONTULUI DE POT ELECTRONIC......................................................130 7.3 CONFIGURAREA OPIUNILOR OUTLOOK EXPRESS...................................................136 7.4 COMPUNEREA MESAJELOR...........................................................................................140 7.5 EVITAREA SPAMULUI.......................................................................................................158 7.6 SECURITATEA DATELOR.................................................................................................158

MODULUL 1: Conceptele de baz ale tehnologiei informaiei


1.1 NOTIUNI GENERALE I PRI COMPONENTE ALE CALCULATORULUI
A. PREZENTARE GENERAL La dezvoltarea echipamentului cunoscut azi sub numaile de calculator au contribuit multe descoperiri i invenii. Cele mai importante tipuri de calculatoare sunt: calculatorul personal (PC) i notebook-ul sau laptopul. Calculatorul personal (PC-ul) este folosit acas, la birou, n laborator, etc. Laptop-ul este de dimensiuni mult mai mici, mai usor, seaman cu o geant diplomat, este mai usor de transportat i prezint avantajul c poate fi alimentat de la baterii. PC de la Personal Computer De ce unele calculatoare sunt personale? Iniial PC-urile purtau denumirea de IBM PC, fiind calculatoare dezvoltate i create de ctre compania american IBM. (International Bussines Machines Corporation). Astzi, termenul de PC se refer la orice calculator personal, indiferent de productor. O bun vreme a fost folosit sintagma Compatibil IBM PC pentru a desemna calculatoarele create de ctre ali productori dect IBM dar care funcionau exact ca i un PC original. Aceast distincie original i compatibil este lipsit de importan n momentul de fa, deoarece mai bine de 95% dintre calculatoarele personale sunt create de ctre diveri productori i nu de ctre compania IBM. Compania IBM nu a uitat cine a creat de fapt calculatorul personal, De ce s cumperi un compatibil, cnd poi avea originalul? fiind una dintre lozincile folosite de IBM pentru promovarea propriilor calculatoare personale. Pentru majoritatea utilizatorilor conteaz mai puin cine a creat primul calculatorul personal, preul calculatorului i specficaiile componentelor hardware fiind mult mai importante. Cel mai probabil, calculatorul arata asa: La o prima vedere, se observ cele mai importante componente ale unui calculator personal si anume se disting: Unitatea central;
3

Monitorul; Tastatura; Mouse-ul.

B. PARTI COMPONENTE ALE CALCULATORULUI Din punct de vedere structural, un calculator se caracterizeaz prin hardware i software. Hardware-ul reprezint totalitatea componentelor fizice ale unui calculator. Acestea sunt inutile far existena software - ului. Software-ul reprezint totalitatea programailor care faciliteaz accesul utilizatorului i efectueaz operaiile de prelucrare a datelor. Pentru a introduce date n calculator n vederea prelucrrii, ct i pentru a intra n posesia rezulatatelor, calculatorul se conecteaz la diferite echipamente periferice de intrare ( tastatur, scaner, mouse, etc ) respectiv, echipamente periferice de ieire ( monitor, imprimant, etc ). Din punct de vedere functional, arhitectura unui sistem de calcul (PC) este redat n schia de mai jos:

Unitatea Central (UC) - carcasa, alctuit din: Unitatea de memorie intern (UM); memorie ROM; memorie RAM; Unitatea Central de Prelucrare (UCP) ce este compus din: Unitatea de Comand i Control (UCC): Unitatea Aritmetic i Logic (UAL); Dispozitive periferice, alctuite din: Dispozitive periferice de intrare - in (DP II); Dispozitive periferice de ieire - out- (DP 10); Dispozitive periferice de intrare/ieire - in/out- (DP 110); Interfee Medii de stocare Fiecare calculator definete un numr de operaii care pot fi executate de unitatea sa central. Aceste operaii sunt n principal destinate memorrii sau recuperrii informatiilor din memoria intern, calculelor aritmetice sau logice i controlului dispozitivelor periferice. n plus, exist un numr de instruciuni pentru controlul ordinii n care sunt executate operaiile. O instruciune reprezint o operaie elementar executabil de ctre unitatea central a unui calculator. O secven de mai multe instruciuni executate una dup cealalt se numete program. Execuia unui program de ctre calculator presupune ncrcarea instruciunilor n memoria intern i execuia acestora una cte una n unitatea central. Unitatea central citete din memorie cte o instruciune, o execut, dup care trece la urmtoarea instruciune.
4

Succint, despre fiecare component se poate preciza:


1) Unitatea Central (UC) este alctuit din Unitatea de memorie intern i

Unitatea Central de Prelucrare. Unitatea de Memorie (UM) sau memoria intern (principal) este componenta sistemului de calcul destinat pstrrii datelor i instruciunilor programailor n locaii bine definite prin adrese. Este format, n general, dintr-un sistem de circuite integrate alctuite, n principal, dintr-un numr mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poate stoca un bit de informaie. (Bit de la binary digit - cea mai mic unitatea de informaie reprezentabil ntr-un calculator; poate lua doar valorile 0 i 1). Din punct de vedere al "volatilitii", memoria este de dou tipuri: ROM (Read Only Memory) - este o memorie nevolatil (nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului), nu poate fi "scris" de ctre utilizator (este inscripionat de ctre productor cu ajutorul unei aparaturi speciale), este de capacitate redus (pn la 2MB) i este folosit pentru stocarea informaiilor despre hardware, mici programe ce configureaz diverse dispozitive. La pornirea calculatorului, din memoria ROM se verific informaiile referitoare la componentele tehnice, adic tipul plcii de baz, dimensiunea memoriei RAM, tipul hard disk-ului, precum i existena dispozitivelor periferice (ex.: monitor, tastatur, mouse); RAM (Random Access Memory) - este o memorie volatil (se pierde la oprirea calculatorului), poate fi att citit ct i modificat i este folosit pentru stocarea programailor i datelor, fiind considerat principala memorie de lucru a calculatorului. Memoria RAM beneficiaz n plus fa de alte medii de stocare a informatiilor de o vitez extrem de mare; Unitatea Central de Prelucrare (UCP) este implementat cu ajutorul microprocesorului, elementul de baz al sistemului de calcul. (la PC este numit procesor). Cele dou componente ale UCP sunt: - Unitatea de Comand i Control (UCC) primete instruciunile de la memorie, le interpreteaz i, corespunztor, emite comenzi ctre UAL i UM, respectiv comenzi de transfer ctre dispozitivele periferice i memoria extern. - Unitatea Aritmetic i Logic (UAL) are rolul de a executa operaii aritmetice i logice cu date furnizate de memorie i de a depune n memorie rezultatul obinut. 2) Dispozitivele periferice reprezint totalitatea dispozitivelor cu ajutorul crora este posibil introducerea datelor n vederea prelucrarrii, precum i furnizarea rezultatelor obinute. Pot fi de intrare sau de ieire, n funcie de direcia n care se mic datele: Dispozitive periferice de intrare (DP II) - permit introducerea datelor n calculator - tastatur , mouse, joystick, microfon, scanner, camer video; Dispozitive periferice de ieire (DP 10) - permit extragerea datelor din calculator - monitor, imprimant , boxe. Dispozitive periferice de intrare-ieire (DP 110) - permit att introducerea, ct i extragerea datelor din calculator - modem, touch screen.
5

3) Interfee - componente ce asigur o conexiune ntre unitatea central i

dispozitivele periferice. Aceste interfee sunt cunoscute sub denumirea de porturi. Interfeele pot fi de mai multe tipuri: paralele - transmit simultan 8 bii (un byte); folosit n special pentru conectarea imprimantei; seriale - interfee universale, n care biii unui byte se transmit pe rnd , unul cte unul; la aceasta se pot conecta modemul sau un alt calculator. USB (Universal Serial Bus) - permit conectarea oricror periferice. FireWire (IEEE 1394) - interfa ce permite rate mari de transfer al datelor de pna la 400 Mbps; se pot conecta diferite periferice. portul de retea (RJ45) - face posibil conectarea calculatorului cu alte calculatoare din reteaua local sau internet. 4) mediile de stocare - reprezint suportul fizic pe care se stocheaz informaia: hard disk, CD, DVD, floppy disk, disc ZIP, memory stick. Constituie o memorie suplimentar. Pentru accesarea mediilor de stocare se folosesc unitatea floppy, unitatea CD-Rom, unitatea DVD-Rom, unitatea ZIP.

1.2 HARDWARE
Hardware reprezint totalitatea componentelor fizice ale unui calculator. Un calculator reprezint (ntr-un sens restrns) un sistem de componente fizice care pe baza unor programe ruleaz aciunile dorite de utilizatori. Se face distincie ntre 2 noiuni pe piaa hardware: aceea de calculator i sistem PC. Un calculator reprezint unitatea central cu toate componentele sale din interiorul carcasei, pe cnd sistemul PC reprezint unitatea central + monitor + tastatur + mouse. 1) Unitatea central cuprinde, aadar, toate componentele fizice necesare prelucrrii informaiilor i interaciunii cu utilizatorul, precum i afiarea rezultatelor. Cele mai importante componente ale unitii centrale menionm: Memoria intern denumit RAM (Random Access Memory), reprezint memoria necesar rulrii aplicaiilor. Exist o strns legtur ntre viteza procesorului i memoria RAM, deoarece ambele au ca scop rularea mai rapid a aplicaiilor. De aceea, un procesor prea puternic i o memorie RAM slab nu sunt suficiente pentru a crete efectiv rapiditatea rulrii aplicaiilor. Aadar, cele 2 componente sunt direct proporionale. Unitatea de msur pentru aceast component este bitul, precum i multiplii si (byte, kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte). 3 intrebari despre memorie 1. Toate calculatoarele au memorie? Da, toate calculatoarele au n dotare dispozitive hardware responsabile cu reinerea informaiei. n lipsa acestor dispozitive funcionarea unui calculator electronic nu ar fi posibil. Pn i un calculator de buzunar are la dispoziie o anumit cantitate de memorie, necesar pentru efectuarea operaiilor i afiarea rezultatului. 2. Ce se poate stoca in memoria calculatoarelor? Orice fel de informaie poate fi stocat n memoria calculatoarelor datorit unui sistem ce permite codificarea informaiei ca o serie de valori numerice. Text, imagini, sunete, secvene audio video, i orice altceva. 3. Ct timp poate fi reinut informaia? Unele dispozitive rein informaia doar att timp ct calculatorul primete curent electric, iar altele pstreaz informaia pentru o utilizare ulterioar. Dispozitivele ce pot reine
6

informaia

temporar

alctuiesc

aa

zisa

memorie

intern

calculatorului.

Unitatea Central de Prelucrare - reprezint componenta fizic care permite rularea aplicaiilor, prelucrarea datelor i transmiterea lor ctre componenta de afiare. Perioada de timp necesar rulrii aplicaiilor se numete vitez de lucru (sau frecven), iar unitatea de msur este hertzi. Multiplii acestei uniti de msur sunt: Khz (Kilo), Mhz (Mega), Ghz (Giga), Thz (Tera). Dintre funciile procesorului pot fi amintite: - execut instruciuni individuale pentru programe i controleaz operaiile efectuate de alte componente ale computerului; - realizeaz calculele i operaiile logice; Fiecare microprocesor este alctuit din mai multe micromodule interconectate prin intermediul unor ci de comunicaie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni, a cror vitez de deplasare depinde de doi factori: - limea - numrul benzilor de circulaie; deoarece pe fiecare band circul un bit, se poate vorbi despre Iimi convenabile (de 8, 16, 32, 64 sau 128 de bii transmii n paralel); - frecvena de tact - numrul de pai de lucru (tacturi) pe care poate s i fac procesorul n fiecare secund; se msoar n megahertzi (MHz), iar mai nou, n gigahertzi (GHz) . SISTEME DE NUMERATIE SI CONVERSIA NUMERELOR DINTR-UN SISTEM IN ALTUL Bit-ul reprezint cea mai mic unitate de informaie dintr-un calculator. Denumirea de bit provine de la binary digit adic numr binar. Sistemul binar este un sistem de numeraie unde totul se reprezint doar cu 1 i 0. Aceste dou valori sunt suficiente pentru a reprezenta oricare dou stri care se exclud reciproc: Deschis nchis Adevrat Fals Cald Rece 1 0 1 0 1 0 Valorile sistemului binar pot fi asociate foarte bine cu realitile din circuitele unui calculator fie exist un curent electric (1), fie nu exist un curent electric (0). Cu ct numrul de bii folosit este mai mare cu att numrul de valori reprezentabile crete. Dac un bit poate reprezenta dou valori (1 sau 0), 2 bii pot reprezenta 4 valori diferite, iar 8 bii pot reprezenta deja 256 de valori particulare. Biii nu prezint prea mare utilitate folosii de unii singuri. Pentru a putea fi cu adevrat folositori biii sunt grupai n uniti denumite baii. Un bait, aa cum este el utilizat de majoritatea calculatoarelor, este format dintr-un grup de 8 bii. Dac un singur bit poate reprezenta doar dou valori, 8 bii la un loc (adic un bait) pot reprezenta 256 de valori diferite.

Procesorul

Valorile care se pot reprezenta cu un bait au fcut obiectul unor diverse codificri: literele alfabetului, cifrele, semnele de punctuaie dar i multe alte simboluri au fost asociate cu una din combinaiile posibile. n acest fel s-a creat o modalitate simpl de manipula tot felul de date folosind diverse combinaii de bii.

n aceast codificare au fost utilizai doar primii 7 bii pentru a reprezenta literele alfabetului, semnele de punctuaie, i alte caractere specifice limbii engleze. Ultimul bit era folosit pentru ceva ce se cheam corecia erorilor. Baiti sau octeti? Octeii i baiii se refer practic la acelai lucru. Teoretic vorbind, un octet exprim clar c este vorba despre opt bii, pe cnd baiii pot nsemna i o oarecare aduntur de bii, nu neaparat opt. Baiii mai au darul de a pune n ncurctur multe lume, deoarece confuzia ntre bii i baii este foarte uor de fcut pentru necunosctori. Cu toate acestea, sunt puine persoanele care folosesc termenul de octet atunci cnd vine vorba de memorie. Bait, baii, s.m. (Inform.) Ansamblu de bii (de obicei opt) folosit pentru exprimarea capacitii de memorie. Din engl. byte Octet, octei s.n. (Inform.) Grup de opt bii folosit pentru exprimarea capacitii de memorie. Din fr. octet Mii, milioane si miliard de baiti Odat ce ai aflat rostul baiilor nu ar trebui s v mire faptul c memoria se msoar n baii i nu n altceva. Exprimarea n baii nu este tocmai convenabil din moment ce informaiile de zi cu zi necesit cantiti mari de baii pentru a putea fi stocate. Astfel, miile, milioanele sau miliardele de baii ce iau parte la stocarea datelor sunt exprimai prin utilizarea unor prefixe, foarte uor de reinut.

Kilo Mega Giga

pentru 1000 pentru 1.000.000 pentru 1.000.000.000

Un kilobait are de fat 1024 de baiti. Misterul celor 1024 de baiti este dezlegat aici. Atenie la abrevieri!

Pentru a se face referire la o anumit cantitate de bii sau de baii de cele mai multe ori se folosesc abrevieri. Trebuie s fii ateni dac este vorba despre bii sau de baii. Kilobaii, megabaiii, sau gigabaiii sunt folosii n general pentru exprimarea capacitiii de memorie. Kilobiii, megabiii, sau gigabiii sunt utilizai n general pentru a exprima viteza de transfer a datelor. Nu trebuie s scpai din vedere c trebuie 8 bii pentru a se
8

forma un bait. De exemplu: o conexiune la Internet poate fi de 1 megabit (Mb) insemna de fapt 128 kilobati pe secunda. Explicatie simpla si de tinut minte toata viata: bitnotatie b mic Bytenotatie B mare Byte se mai numeste si octeti. Puteti intalni de pilda MB sau MO, care inseamana acelasi lucru. 1 Byte= 8 biti, deci 1 MB= 8 Mb. Multi furnizori de internet exprima viteza lor de net in biti. De exemplu, la noi viteza este de 8,192 Mb. deci daca impartim la 8 aflam bytes, adica ce ne intereseaza. asa ca 8 Mb=1 MB. multiplii: 1024biti= 1 Mb 1024Bytes= 1 MB 1024Mb= 1 Gb 1024MB= 1 GB 1024Gb= 1 Tb 1024GB= 1 TB Concluzie, bytes si biti nu sunt acelasi lucru. bytes de 8 ori mai mari ca bitii PLACA DE BAZA Aceasta reprezinta cea mai importanta componenta aflata in carcasa; mai este denumita si placa principala (motherboard ) Pe ea se afla aplicate urmatoarele componente: micropocesorul, memoria, alte placi necesare functionarii unor echipamente inserate in locase speciale, numite Sloturi. Mai exista pe placa de baza sloturile in care se pot introduce placi de extensie (modemuri , placi video, placi de retea, placi de sunet ,etc). Sloturile pot fi diferentiate in functie de diferentele constructive: VL-BUS , ISA , EISA , PCI ,PCMCIA, AGP. Pe langa acestea, porturile seriale si paralele servesc la conectarea unor dispozitive periferice, cum ar fi: mouse - ul, imprimanta, modem - ul . Interaciunea tuturor componentelor fizice dintr-o unitate central asigurata de catre placa de baza se realizeaz prin intermediul: magistralelor care asigur transferul de date dintre componentele care stocheaz astfel de date (hdd, fdd, cdrom, cdrw, combo, dvdrom, dvdrw); USB-urilor aprute n generaia Pentium-urilor III, ca o alternativ la modalitile clasice de transfer a informaiilor. Ultima generaie de porturi USB permite un transfer de informaii aproape la fel de rapid ca i ntre 2 harddisk-uri. Pe astfel de componente se pot conecta imprimante, harddiskuri, cdrom-uri, camere digitale, scannere, plci de reea tip wireless, etc. sloturilor reprezint acele componente fizice dintr-o unitate central pe care se ataeaz diferite componente care asigur conectarea unor componente exterioare cum ar fi plcile video, de sunet, reea, sim-urile de memorie, etc. Aceste sloturi sunt de mai multe feluri, cele mai cunoscute i folosite fiind: a) sloturi ISA lungi i negre, cele mai utilizate pn la sistemaile 486, cu o vitez de lucru redus; b) sloturi PCI aprute n generaia pentium-urilor, mai scurte dect ISA i de culoare alb, cu o vitez de lucru medie;
9

sloturi AGP aprute n generaia a II-a de Pentium-uri, acestea sunt dedicate exclusiv plcilor grafice cu performane ridicate, situate mai n interiorul plcii de baz i de mrime identic cu cele PCI, de culoare maro; viteza de lucru este mult mai ridicat dect n cazul celorlalte sloturi. 2) Dispozitivele perferice Dispozitive periferice de intrare - Prin intermediul dispozitivelor de intrare, utilizatorul introduce informaii n calculator. Printre cele mai cunoscute sunt:
c)

Tastatura Tastatura reprezinta dispozitivul principal de intrare si permite introducerea de informatii sub forma de caractere, similar cu masina de scris. Prin succesiunea/combinatia de caractere introduse se pot furniza sistemului de calcul att date, ct si comenzi sau programe. Pe lnga tastele care reprezinta cifre si litere, tastatura contine si o serie de taste functionale, carora le sunt atasate diferite functii (prelucrari). Aceste functii sunt specifice sistemailor de operare n care este utilizata tastatura. Tastaturile se deosebesc prin design, numarul de taste (101-104), tip, functii auxiliare. Cele aparute recent adauga butoane speciale pentru functii specifice domeniului multimedia sau pentru navigarea pe Internet (play/pause/next/prev, control volum, WWW, e-mail), pentru oprirea, pornirea, intrarea n "stand-by" a sistemului etc. Mouse-ul Un mouse este obligatoriu pentru majoritatea aplicatiilor actuale. Mouse-ul este un echipament periferic de intrare utilizat pentru selectarea rapida a unor optiuni din meniuri sau manipularea unor obiecte de pe ecran (texte sau grafice), n vederea executarii unor operatii. El a fost realizat prima data n 1963 de catre Douglas Engelbart de la Institutul de Cercetare din Stanford. Prima firma care a utilizat mouseul, pentru IBM-PC, a fost Mouse System, n 1980; ea a utilizat mouse-ul cu 3 butoane. Firma care a devenit cea mai cunoscuta pe piata, n acest domeniu, este Microsoft, care a utilizat, ncepnd din 1983, mouse-ul cu doua butoane la calculatoarele IBM. Tehnica mouse-ul a fost preluata si extinsa mai ales de firma Apple pentru calculatoarele Macintosh. Dispozitivul consta dintr-o carcasa si o bila (de cauciuc sau alt material cu aderenta buna) care semnaleaza sistemului, printr-un mecanism electro-optic (format din doi cilindri perpendiculari nzestrati cu cte o fanta), miscarile facute, prin deplasare, pe o suprafata plana, care de obicei este dintr-un material special. Utilizarea butoanelor mouse-ului depinde de produsul informatic. Daca este instalat driver-ul (programul care asigura interfata cu sistemul de operare) de mouse, odata cu miscarea mouse-ului se misca pe ecran o sageata sau un dreptunghi, numit cursorul mouse-ului, care indica diverse obiecte. Mouse-urile se pot conecta prin cablu la un port (o interfata) special pentru mouse. Variantele moderne de mouse comunica cu calculatorul prin raze infrarosii, cablul de legatura lipsind n acest caz. Dupa tehnologia utilizata, mouse-urile pot fi mecanice si optice. Mouse-ul mecanic foloseste o bila care se deplaseaza pe o suprafata si care antreneaza doua potentiometre ce traduc miscarile n semnale de control. Mouse-ul optic foloseste un fascicul de lumina pentru a detecta miscarea pe o suprafata si contine doua perechi de led-uri si fotodetectoare. Mouse-ul se deplaseaza pe un suport a carui suprafata este
10

acoperita cu o folie de plastic pe care sunt desenate doua grile suprapuse. Tehnologia radio este din ce n ce mai mult folosita si implementata n dauna clasicelor cabluri. Mouse-ul poate avea de la doua la sase butoane, putnd fi dotat si cu rotita de scroll. El se conecteaza de obicei la unul din porturile seriale ale calculatorului, iar n cazul mouse-ului USB, la un port USB al calculatorului.

Joystick-ul Mouse-urile nu sunt foarte potrivite pentru jocuri si alte aplicatii, acestea necesitnd o viteza de reactie mare. Joystick-ul este un dispozitiv de indicare care suporta reactiile instantanee si care interpreteaza rapunsurile independent, nu pe baza miscarilor anterioare, asa cum se ntmpla la mouse. El este un senzor bidimensional care indica pozitia absoluta, raportata la un punct de referinta de pe ecran, adica identifica pozitia ntr-un plan (stnga-dreapta si nainte-napoi). n schema de conectare a calculatoarelor personale, joystickul este legat la PC printr-un adaptor special, numit port pentru jocuri (game port). Spre deosebire de joystick care indica pozitia n doua dimensiuni, paleta (paddle) specifica pozitia ntr-o singura dimensiune, pe o linie. Pentru pasionatii de jocuri auto pe calculator exista volane cu pedale si cu force feedback (dotate cu motoare electrice care produc diverse efecte: blocarea volanului pe o directie n momentul spargerii unei roti, socuri la impact, salturi rapide etc.). Cititorul de bare de cod se utilizeaza n registratoarele de casa ale marilor magazine sau n biblioteci, fiind format dintr-un ansamblu de citire, emisie/detectie a intensitatii luminoase. Preturile (n cazul caselor de marcat) sunt marcate prin niste bare de diverse dimensiuni si nuante de la alb la gri si apoi la negru. Avantajul acestor sisteme este simplitatea utilizarii lor si faptul ca n sistemaile tranzactionale intense, cum ar fi casieriile marilor magazine nu mai trebuie tastat pretul. Pentru siguranta, aceste sisteme sunt legate de tastaturi, ca n caz de indecizie, sa se poata tasta datele. Scanerul este un dispozitiv care permite introducerea n sistem a textelor si imaginilor grafice prin simpla scanare a documentului original, evitndu-se astfel introducerea textului cu ajutorul tastaturii. Scanerul detecteaza diferentele de stralucire a unei imagini sau a unui obiect, folosind o matrice de senzori. n majoritatea cazurilor, scanerul foloseste o matrice liniara de asemenea senzori, de obicei dispozitive cu cuplaj de sarcina (CCD Change Coupled Devices, dispozitive care transforma un semnal luminos n semnal electric), de ordinul sutelor pe fiecare inci, ntinse pe o banda ngusta pe toata latimea celei mai mari imagini care poate fi scanata. Exista o mare varietate de scanere: scanere manuale (hand scanner), scanere plane (flat-bed scanner), scanere cu tambur (drum scanner), scanere video, scanere pentru diapozitive. Diferenta dintre ele este data de modul n care acestea deplaseaza senzorii n raport cu imaginea scanata. Aproape toate tipurile impun deplasarea mecanica a senzorilor peste imagine, dar sunt si scanere care folosesc tehnologia video.

Dispozitive periferice de ieire. Extragerea datelor se face prin utilizarea unor dispozitive de ieire, specializate, care pot prezenta rezultatele pe suport de hrtie sau acustic ntr-o form inteligibil, agreat de beneficiar. Monitorul (numit i VDU - Video Display Unit) - este dispozitivul standard de ieire.
11

Constructiv, exist monitor: - cu tub catodic - cel mai folosit tip de monitor, dei ocup mult spaiu. Imaginea se formeaz similar cu aceea de pe ecranul televizorului, i anume pe suprafaa unui tub cu raze catodice. - cu cristale lichide (LeD - Liquid Crystal Display) - are un ecran ce utilizeaz dou straturi de material polarizat, cu o soluie de cristale lichide ntre ele care, la trecerea unui curent electric, se aeaz astfel nct s opreasc trecerea luminii. Calitatea unui monitor este determinat de: - rezoluie - msurat n pixeli (puncte de imagine); cu ct rezoluia este mai mare, cu att crete calitatea; - mrime - dimensiunea diagonalei, msurat n inch (1 inch = 2,54 cm); - frecvena - msurat n Hertz, arat de cte ori pe secund se genereaz pe ecran o nou imagine, deci o rezoluie crescut nseamn o calitate crescut; - aspectul ergonomic - se refer la calitatea de radiaii emise de ctre calculator, cunoscndu-se faptul c lucrul timp ndelungat la calculator provoac disconfort ocular. Placa video necesit o atenie aparte, deoarece ea comunic cu alt component a sistemului PC cu rol n afiarea imaginii pe monitor. Placa video are rolul de a afia ceea ce prelucreaz procesorul la cerina utilizatorului cu o anumit calitate, iar aceast calitate (claritate) a imaginii este denumit rezoluie. Numrul de pixeli pe ecran i numrul de culori pe care le suport sunt cele 2 caracteristici care dau calitate imaginii pe ecran. La plcile video de ultim generaie, acest numr de culori este de ordinul milioanelor i de aceea s-a trecut la stocarea acestui numr sub form de byte, respectiv KB i MB. Imprimanta - dispozitiv care afieaz pe hrtie texte sau ilustraii. n funcie de tehnologia de tiprire utilizat, imprimantele pot fi: - cu pini sau matriciale - crearea caracterelor se face din alturarea unor puncte separate, obinute prin lovirea pinilor (ace mici) cu o band tuat. Necesit o hrtie special, este o imprimant ieftin, deosebit de zgomotoas i pe cale de dispariie. - cu jet de cerneal - caracterele sunt formate din puncte obinute prin stropire cu cerneal prin duze speciale. Se folosete hrtie de scris normal, are cost mediu i este mai puin zgomotoas. Calitatea imaginii depinde, n afar de calitatea hrtiei, de rezoluie (numr de puncte pe inch, msurat n dpi = dots per inch), viteza de lucru (n pagini/minut) i de capacitatea de colorare; - laser - folosete aceeai tehnologie ca i copiatoarele: pentru imprimare utilizeaz toner i hrtie normal. Execut cele mai bune lucrri, dar datorit preului destul de ridicat (mai ales cele color), sunt mai puin folosite. Exist diferite caracteristici ale imprimantelor. Cele mai importante sunt: - Calitatea imprimrii sau rezoluia imprimantei, exprimat prin numrul de puncte tiprite pe un inch (dpi); - Viteza - exprimat prin numrul de caractere tiprite pe secund sau numrul de pagini tiprite pe minut; - Modalitatea de alimentare cu hrtie; - Zgomotul din momentul tipririi, se msoar n decibeli. P/otter-ul (trasator) - dispozitiv special pentru trasarea pe hrtie a unor planuri i desene tehnice, n funcie de comenzile unui calculator, folosind o peni. Este folosit n domeniul ingineriei, arhitecturii sau proiectrii.
12

Boxe (difuzoare) - sunt folosite ca dispozitive de ieire pentru sunet. Sunt legate la placa de sunet. Placile de sunet sunt dispozitive ce au rolul de a reda informatia binara sub forma de sunet, sau de a converti sunetele in format binary. Astfel o placa de sunet se conecteaza la slotul ISA/PCI, apoi la CD-ROM printr-un cablu separat sau mai nou placile de sunet sunt integrate direct pe placile de baza moderne. Dispozitive periferice de intrare-ieire Modem-ul - dispozitiv care permite calculatorului s transmit date prin liniile telefonice. Informaiile prelucrate de calculator sunt stocate digital, n timp ce informaiile transmise prin liniile telefonice sunt transmise sub form de unde analogice. Modem-ul face conversia datelor dintr-o form n alta. Modem-urile sunt de dou feluri: externe - sunt plasate n afara unitii centrale i interne - se gsesc n interiorul unitii centrale. Viteza unui modem se msoar n bii pe secund (bps), aceasta variind de la 9,6 Kbps pana la 56 de Kbps i, mai nou, de peste 56 Kbps. Touch screen - tip de ecran de afiare, acoperit de o folie transparent sensibil la atingere, punctarea elementelor de pe ecran fcndu-se cu degetele. Acest aspect poate fi considerat ca un avantaj (interfa natural), dar i dezavantaj, punctarea cu acuratee fiind imposibil. 3) Medii de stocare Dispozitivele care pstrez informaia pentru o utilizare ulterioar alctuiesc memoria extern a calculatorului. Este ceva cu totul banal, ca memoria extern s foloseasc medii de stocare care pot pstra informaia i mai bine de cincizeci de ani. Mediul de stocare sau suportul de stocare, este componenta fizic a unui dispozitiv de stocare pe care ajung informaiile s fie efectiv nmagazinate. Mediile de stocare pot fi fixe, adic sunt parte integrant a unui dispozitiv de stocare, sau pot fi detaabile. Mediile de stocare detaabile pot fi separate de dispozitivul de stocare i folosite mpreun cu un alt dispozitiv de stocare compatibil. Discheta i compact discul sunt dou exemple de medii de stocare detabile. Orice calculator personal folosete un dispozitiv principal de stocare a informaiei, care permite att adugarea de noi informaii, ct i modificarea sau tergerea informaiilor deja existente. Pe lng acest dispozitiv de memorie principal, denumit hard disk, pot exista (i exist mai ntotdeauna) i alte dispozitive care permit citirea i scrierea datelor. Exist medii de stocare precum discheta care pot fi att scrise ct i rescrise, dar exist i medii de stocare precum compact discul obinuit care nu pot fi dect citite. Pentru scrierea informaiei este necesar ca att dispozitivul de stocare ct i mediul de stocare s permit acest lucru.
HARD DISK-UL (HDD) Reprezinta cea mai importanta unitate de stocare a datelor.

Acestea sunt inmagazinate permanent, indiferent daca calculatorul este deschis sau inchis . Pe hard-disc sunt stocate toate fisierele de date ale utilizatorului.. El nu se vede deoarece se afla in interiorul echipamentului ,de calcul si este o componenta deosebit de sensibila.

13

Hard Disk-ul - Seiful datelor Hard disk-ul sau discul dur este principalul dispozitiv de stocare al unui calculator personal. Cea mai mare i mai important parte a software-ului cu care lucreaz un calculator zi de zi se afl stocat pe hard disk. Sistemul de operare se afl stocat pe hard disk, majoritatea programailor pe care le folosii se afl stocate pe hard disk, probabil i ultimul document pe care l-ai creat se afl stocat tot pe hard disk. Un calculator personal fr hard disk nu prezint prea mare utilitate, avnd n vedere c majoritatea software-ul ui este conceput s funcioneze n prezena unui hard disk. Hard disk-uri externe Hard disk-ul functioneze n Putem scoate interne i hard disk-uri intern este gndit s interiorul unitii centrale. un hard disk intern din

unitatea central i il putem conecta la o alt unitate compatibil dar nu este tocmai o soluie practic avnd in vedere c hard disk-urile sunt dispozitive sensibile la socuri. Pentru a transfera cantiti mari de date i pentru portabilitate exist hard disk-urile externe. Acestea ncapsuleaz ntr-o cutie, de regul metalic, un hard disk obinuit de 3.5 sau 2.5 inch. Hard disk-urile externe ce incorporeza un drive de 3.5 inch necesit i o surs de alimetare separat pe cand cele echipate cu unitati de 2.5 inch se pot multumi si cu cei 5V si 0.5A furnizati de portul USB. Componentele de stocare extern sunt: FDD (floppy disk) cu o capacitate de 1,44 MB i o vitez de lucru redus, CDROM-ul cu o capacitate de stocare mult mai mare (650-700 MB) i versiunile sale mai noi : CDRW care permite i scrierea de CDuri, DVDROM care permite doar citirea de CD-uri i DVD-uri (4,7 GB), COMBO care reprezint o combinaie ntre scrierea de CD-uri i citirea de DVD-uri, DVDRW care permite i scrierea de CD-uri i DVD-uri. Caracteristica lor principal este viteza de transfer a datelor stocate i viteza de accesare, eventual inscripionare, a acestora. Acestea se noteaz astfel n cazul unui CDRW 52x / 24x / 52x, care reprezint viteza de inscripionare a unui CD inscriptibil / viteza de re-inscripionare a unui CD reinscriptibil / viteza de citire a unui CD (re)inscriptibil. MEMORII FLASH - Sunt memorii speciale, portabile, de capacitate mare, folosilte pentru stocarea datelor. Aceste memorii sunt indispensabile pentru memorarea si transportul imaginilor in cazul camarelor digitale. Au forme si denumiri diferite (Memory Stick, Compact Flash, Smart media, etc.) in functie de producatorul camerei digitale.
14

Dispozitivul de stocare care poate fi conectat la calculator prin interfata USB poartea denumirea de Flash Pen Drive USB (Stick). Dimensiunile reduse, viteza mare de transfer si protectia datelor fac din acesta memorie o alegere ideala acolo unde portabilitatea este primordial.

1.3 SOFTWARE
1) Diferite tipuri de software Aa cum aminteam n primul capitol, prin termenul de software se nelege ansamblul programailor, procedurilor i rutinelor care controleaz funcionarea eficient a elementelor hard. Un sistem de calcul nu poate s prelucreze date fr s fie programat. Un program const dintr-o succesiune de instruciuni ce converg ctre soluia problemei ce trebuie s fie rezolvat. Exist dou categorii de programe: programe de sistem - coordoneaz modul n care lucreaz componentele sistemului i ofer asisten n funcionarea programailor de aplicaii. Se spune c ele alctuiesc software de baz. Programaile de sistem sunt proiectate astfel nct s faciliteze utilizarea eficient a resurselor sistemului de calcul i s ofere instrumente pentru dezvoltarea i execuia programailor de aplicaii. Aceste programe sunt elaborate pentru anumite tipuri de sisteme de calcul i nu se pot folosi pe alte tipuri. Ele sunt furnizate de ctre productorii sistemailor de calcul sau de ctre firme specializate. Programaile de sistem se refer n principal la sistemul de operare. programe de aplicaii - destinate rezolvrii unor probleme specifice unei aplicaii. Se spune c alctuiesc software de aplicaii. Aceste programe efectueaz prelucrri ale datelor, n concordan cu cerinele informaionale necesare, fiind realizate n principal de ctre firme specializate de software. Sistemul de operare (SO) - ansamblu de proceduri manuale i module de program de sistem prin care se administreaz resursele sistemului de calcul (procesoare, memorie, periferice, informaii) ce asigur utilizarea eficient, n comun, a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai comod pentru utilizarea sistemului de calcul. Aadar, sistemul de operare poate fi considerat ca reprezentnd interfaa dintre componentele hard i utilizator. Pentru a rspunde rolului de interfa hardware - utilizator, majoritatea sistemailor de operare sunt organizate pe dou nivele: fizic - mai apropiat de hardware cu care interfereaz printr-un sistem de ntreruperi. ntreruperea presupune suspendarea execuiei programului n curs printr-un semnal, ca urmare a unui eveniment, deservirea ntreruperii i apoi reluarea execuiei programului n curs. logic - mai apropiat de utilizator, interfernd printr-un sistem de comenzi, limbaje de programare, utilitare. Corespunztor acestor dou niveluri, sistemaile de operare cuprind n general dou categorii de programe:
15

de comand i control pentru coordonarea i controlul tuturor funciilor sistemului de operare (procese de intrare/ieire, execuia ntreruperilor, comunicaia hardware - utilizator etc.); de servicii (prelucrri) - executate sub supravegherea programailor de comand i control, utilizate de programator pentru dezvoltarea programailor sale de aplicaie. 2) Principalele funcii ale unui sistem de operare Principalele funcii ale unui sistem de operare sunt: Gestiunea prelucrrilor - ofer posibiliti de pregtire i lansare n execuie a programailor de aplicaie. Pentru aceasta, sistemul de operare trebuie s dispun de: o un editor de texte, pentru introducerea i modificarea unui program surs (program scris ntr-un limbaj de programare); o un translator pentru limbajul de programare folosit (asamblor, compilator, interpretor), pentru traducerea instruciunilor din programul surs ntr-un limbaj recunoscut de sistemul de calcul (program obiect); o un editor de legturi pentru realizarea de legturi ntre modulele obiect n vederea construirii structurii pe segmente, necesare execuiei programailor (program direct executabil). Acesta se ncarc n memorie de ctre componenta sistemului de operare numit ncrctor, i din acel moment execu ia poate avea loc. Gestiunea resurselor - identificarea programailor ce se execut, a necesarului de memorie, a dispozitivelor periferice i a cerinelor privind protecia datelor. Gestiunea fiierelor - realizeaz separarea fiierelor ncrcate n memorie i grupeaz fiierele pe diferii utilizatori. Faciliti puse la dispoziia utilizatorului referitor la compresia datelor, sortarea, interclasarea, catalogarea i ntreinerea bibliotecilor prin programaile utilizator disponibile. Aceste faciliti se refer la programaile utilitare care pun la dispoziia utilizatorilor o serie de programe pentru defragmentare, comprimare sau devirusare. Planificarea execuiei lucrrilor dup anumite criterii (timp de execuie, prioriti, etc.) astfel nct unitatea central s fie utilizat eficient. Coordonarea execuiei simultane a mai multor programe, prin urmrirea modului de executare a instruciunilor, depistarea i tratarea erorilor, lansarea n execuie a operaiilor de intrare/ieire. Asistarea execuiei programailor de ctre utilizator, printr-o interfa prietenoas , att la nivel hardware, ct i la nivel software. Dintre cele mai cunoscute sisteme de operare se pot aminti: Windows, Mac Operating System, Linux, Unix, Novell. Acestea conin mai multe versiuni. Prin versiunea unui program software se nelege stadiul la care s-a ajuns n dezvoltarea soft-ului respectiv n momentul difuzrii lui publice. De exemplu, compania Microsoft ia etichetat versiunile nti prin numere (Windows 1.0 pn la Windows 3.11), apoi prin ani (Windows 95, Windows 98, Windows 2000) i apoi prin coduri alfanumerice (Windows Me, Windows XP). Astfel, un simplu utilizator poate compara dou versiuni diferite ale aceluiai program pentru a constata evoluia programului i facilitile suplimentare oferite.
3) Aplicaii software

16

Aplicaiile informatice sunt reprezentate de acele programe ce sunt realizate pentru utilizatori cu scopul de a folosi calculatorul ntr-o problem specific i pentru a ndeplini o anumit sarcin (procesare de text, facturare, aplicaii grafice). Exist diferite programe fiecare avnd o funcie specific , de exemplu: Programe de comunicaii - Yahoo Messenger, Outlook Express (cu ajutorul acestor programe se pot trimite mesaje i comunica cu diferite persoane indiferent de localizarea geografic a acestora). Programe de manipulare i gestiune a fiierelor - MS-DOS, Linux, Windows Explorer (cu ajutorul acestor programe se pot crea, terge sau redenumi fiierele). Programe de navigare pe WEB - Mozilla Firefox, Internet Explorer (cu ajutorul acestor programe putei accesa diferite pagini de Internet). Programaile de procesare de text - WordPro, StarOffice Document, Microsoft Word (cu aceste programe se pot accesa informaiile sub form de text, avnd posibilitatea de editare, salvare i imprimare a documentului). Programaile de calcul tabelar - Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, StarOffice Spreadsheet (aceste programe permit manipularea datelor numerice existente n tabelele de calcul). Programaile de gestiune a bazelor de date - Visual FoxPro, Microsoft Access, Oracle (acest program organizeaz colecii mari de date, pentru ca informaia s fie disponibil utilizatorului prin realizarea interogrilor i a extragerilor de date). Programe pentru creterea accesibilitii: o Programe de recunoatere a vocii (voice recognition) - Sonic Extractor, eSpeaking (aceste programe pot recunoate cuvinte rostite transformndu-Ie n diferite comenzi). o Programe de recunoatere a caracterelor existente pe ecran (screen reader) - Microsoft Narrator, VoiceOver (programe ce identific, interpreteaz i convertete n voce coninutul afiat pe ecran). o Programaile ce permit mrirea caracterelor pe ecran (screen magnifier) i programe ce afieaz o tastatur virtual (on-screen keyboard). o Altele, folosite n domenii diverse, specializate - Adobe JIIustrator, Quark Express. Aadar, dintre aplicaiile software care pot fi folosite la birou sau acas se pot enumera: Program de procesare de text: Word, WordPerfect, AmiPro; Program de calcul tabelar: Excel, Lotus 123; Program de baze de date: Access, Filemaker Pro; Program de prezentri: PowerPoint, Freelance; Program de pota electronic: Outlook Express, Microsoft Outlook; Program de navigare pe Internet: Internet Explorer; Program de contabilitate: Ciel, NeoSys; Program de salarii: Ciel, NeoManager.
4) Etapele realizrii aplicaiilor software Realizarea unei aplicaii software reprezint o aciune complex care mbin un mare numr de activiti eterogene (de analiz, de proiectare, de programare, implementare i exploatare ), cu un pronuntat caracter creativ i la care coopereaz mai multe uniti organizatorice. n plus: reclam resurse umane, materiale i financiare nsemnate, pe o perioad considerabil de timp. Folosirea eficient a acestor resurse, n scopul obinerii 17

unei aplicaii performante a impus ordonarea acestui proces complex ntr-o succesiune bine stabilit de etape i subetape i utilizarea unor metode i tehnici adecvate. Etapele standard ale realizrii unui program sunt: 1. Semnalarea necesitii unui program (etapa de analiz) - realizare studiu de fezabilitate pentru a vedea aria de aplicabilitate, cerinele, condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc programul; 2. Proiectarea programului (etapa de design) - realizarea bazelor de date, definirea modelului de ansamblu al aplicaiei innd seama de cerinele i restriciile stabilite n etapa anterioar i planificarea realizrii ealonate a acesteia pe componente; 3. Realizarea programului etapa de programare (programming) folosind tehnici i limbaje de programare adecvate; 4. Testarea programului - (etapa de testing) - n aceast etap programul este implementat n paralel cu cel deja existent sau se realizeaz testarea lui n cadrul unei secii sau a unui departament; 5. Implementarea programului - odat testat i eventual mbuntit, programul este gata pentru implementare, de data aceasta n totalitate, fr a mai necesita un alt program n paralel; 6. Verificare - studierea modului n care programul respectiv rspunde tuturor cerintelor beneficiarului; 7 . ntreinere: actualizare, perfecionare, modificare n funcie de schimbarea condiiilor reale. 5) Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI - Graphical User Interface) Interfaa grafic este un termen cu neles larg care se refer la toate tipurile de comunicare vizual ntre un program i utilizatorii si. Aadar, GUI se refer nu numai la ceea ce utilizatorul vede pe ecran, ci la toate mecanismaile de comunicare ntre acesta i program. Un program ce utilizeaz o interfa grafic folosete de obicei un sistem de operare bazat pe ferestre. Acest program afieaz n ferestrele de pe ecran meniuri, simboluri, suprafee de lucru i ferestre pentru aplicaii, dispozitive grafice folosite n interaciunea cu un computer, pictograme, butoane, casete de dialog, etc., iar utilizatorul controleaz aceste ferestre cu ajutorul mouse-ului. Concis, avantajele folosirii GUI sunt: Interaciune cu computerul mai uoar i mai eficient pentru utilizator; Simplificare a instruciunilor complexe, realizat cu ajutorul pictogramailor i meniurilor. De exemplu, furnizarea unui meniu al comenzilor disponibile a nlocuit vechea interfa Iinie-de-comand, unde trebuia s memorezi comenzile care doreai s le foloseti; Iniiere intuitiv a comenzilor ctre computer (de exemplu, dac dorii s scriei ntr-un document Word cuvntul Ianuarie, este suficient s tastai primaile caractere, dup care v va aprea o caset n care programul v sugereaz deja cuvntul ianuarie); Programaile i fiierele sunt mai uor de mnuit i organizat; Componentele de baz ale interfeei grafice cu utilizatorul, sunt: indicator sau cursor (n general arat ca o sgeat sau ca un 1); dispozitiv de punctare, un mouse sau un trackball, care permite selectarea obiectelor de pe ecran; pictograme (icons), mici desene care reprezint comenzi, fiiere sau ferestre, ce pot fi activate cu ajutorul mouse-ului; desktop - zona de pe ecran unde se afl pictogramaile; ferestre (windows) - zone ale ecranului n care se pot executa activiti diferite; meniuri (menus) - conin comenzile care se pot selecta pentru a fi executate.
18

1.4 REELE INFORMAIONALE


1) LAN, WAN Reea (Network) - grup de dou sau mai multe calculatoare conectate mpreun. Calculatoarele dintr-o reea sunt numite noduri. O reea de calculatoare d posibilitatea utilizatorilor de a partaja fiiere, aplicaii, imprimante, de a folosi produse soft multiutilizator, de a face un grup de calculatoare s lucreze ca o echip. n funcie de aria de ntindere, reelele se pot clasifica n: Local Area Network (LAN) - reea local, n care calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, n aceeai ntreprindere sau cldire; WLAN (Wireless LAN) - reea local fr fir, n care calculatoarele transmit date prin intermediul undelor radio; terminalele pot accesa reeaua sau internetul atta timp ct se afl n aria de acoperire a reelei. Metropolitan Area Network (MAN) - reea metropolitan, se ntinde pe teritoriul unui ora ; Wide Area Network (WAN) - reea de larg acoperire: comunicare ntre calculatoare aflate la o distan foarte mare unele de altele (chiar n alt ar); Global Area Network (GAN) - reea global, este reeaua care cuprinde toat lumea, legnd ntre ele calculatoarele de pe ntreg globul. Cea mai renumit reea GAN este Internetul. Pentru a clasifica tipurile de reele se pot folosi mai multe criterii, printre care: arhitectura determin clasificarea retelelor n: o reele punct la punct (per to peer) - fiecare staie de lucru are capabiliti i responsabiliti echivalente (fiecare calculator are acces direct la resursele, programaile, bazele de date aflate pe celelalte calculatoare); o reele client/server - fiecare calculator este fie client, fie server i anume, fiecare calculator este conectat la un calculator central de unde acceseaz aplicaiile de care are nevoie i le folosete. Calculatorul central poart denumirea de server, iar calculatoarele ce se conecteaz la server poart denumirea de client. Server-ele sunt calculatoare de calitate nalt , foarte performante, cu hard disk-uri de capacitate mare, cu viteze mari de scriere i citire a datelor, durabile i sigure n exploatare. De asemenea, server-ul trebuie dotat cu un microprocesor rapid i performant i cu o cantitate suficient de memorie RAM. Exist reele n cadrul crora staiile de lucru nu sunt constituite dect din monitoare i tastatur fr a avea un hard propriu, ele transmind toate datele serverului, fr a face nici o operatiune proprie n afara consultrii/ncrcrii datelor de la monitor/tastatur. Acestea poart denumirea de terminale neinteligente. n cazul n care acestea dispun de procesor propriu i fac o serie de operaii cu resursele proprii poart denumirea de terminale inteligente. Aadar: - terminalul inteligent este un terminal care deine capacitate proprie de procesare i care poate prelua o parte din instruciunile de procesare de la computerul principal; - terminal neinteligent este un terminal care nu deine capacitate proprie de procesare i care funcioneaz ca un mod de accesare la computerul principal sau la alt echipament. topologia - aranjarea geometric a sistemului de calculatoare. Conform acestui criteriu, sunt cunoscute reelele de tip:
19

a) magistral (bus) - calculatoarele sunt aezate analog cu locurile dintrun autobuz; calculatoarele au drepturi egale n ceea ce privete accesul la magistrala de date. Datele sunt transmise simultan la toate calculatoarele legate n reea, circulaia datelor fcndu-se n dou direcii (fiecare calculator poate s transmit i s recepioneze). - avantaje - dac un calculator cedeaz, reeaua rmne intact - dezavantaje - performane reduse, suprancrcarea reelei (deoarece multe staii pot transmite date n simultan). b) stea (star) - aezare sub form de stea a calculatoarelor; se caracterizeaz prin faptul c mesajele se transmit prin intermediul unei staii centrale care le preia i le distribuie. - avantaje - poate fi relativ uor extins; dac un calculator cedeaz, reteaua rmne intact - dezavantaje - investiii mari (staia central trebuie s fie foarte puternic deoarece, practic, tot traficul reelei trece prin ea). c) inel (ring) - calculatoarele sunt aezate n cerc; calculatoarele sunt interconectate printr-o cale de comunicaie unidirecional i nchis sub form de inel. Fiecare staie este legat de alte dou nvecinate i fiecare computer recepioneaz datele predecesorului su , le verific i le transmite ctre calculatorul urmtor . Datele circul ntr-un singur sens. Acest tip de topologie prezint un mare dezavantaj: odat cu dezafectarea unui post de lucru, comunicarea se ntrerupe i reeaua se blocheaz. protocolul - set de reguli i semnale pe care calculatoarele din reea le folosesc pentru a comunica. Unul dintre cele mai importante protocoale pentru reelele LAN este numit Ethernet. Sunt multiple avantajele utilizrii calculatoarelor n reea. Dintre cele mai importante pot fi enumerate: - permite partajarea utilizrii resurselor indiferent de localizarea lor fizic; - realizeaz o comunicare mai rapid ntre oameni, comunicare ce se poate realiza sub form de text, sunet sau imagine; - se pot realiza videoconferine utilizate pentru educaia la distan; - ofer posibilitatea pentru anumite persoane de a lucra acas (teleworking), n funcie de timpul disponibil; - reducerea costului, etc. De exemplu, prin facilitile oferite de o reea , mai multe persoane aflate n puncte geografice diferite pot s ntocmeasc mpreun un raport. O schimbare efectuat de un angajat ntr-un document poate fi vizibil instantaneu i celorlali angajai. Astfel, colaborarea dintre grupuri de oameni aflai la distan devine foarte simpl. Practic, un utilizator cu orice localizare geografic (acoperit de reea) poate utiliza datele ca i cnd ar fi locale. Intranet, Extranet Ce este Intranetul i diferena dintre Intranet i Internet Pentru ca o ntreprindere s aib succes, astzi, mai mult ca oricnd, trebuie s beneficieze de un sistem de comunicare rapid i performant, att cu partenerii i clienii ct i cu furnizorii si externi. O soluie din ce n ce mai rspndit o reprezint intranetul. Cuvntul Intranet este format din prefixul intra corespunztor termenului interior i a termenului net ce este folosit n general pentru termenul de reea. Cu alte cuvinte, Intranetul este o reea privat de comunicare, ntlnit n interiorul unei companii. Diferena dintre Intranet i Internet este aceea c reeaua Intranet este o reea privat i intern a unei companii, n timp ce Internetul este o reea global de calculatoare interconectate, accesibil tuturor persoanelor. Termenul Intranet este nou i de aceea nu este foarte bine definit. Exist diferite definiii care afirm faptul c o reea Intranet poate fi conectat la Internet, sau poate folosi Internetul, n timp ce alte
20

definiii subliniaz importana unei separri totale de Internet, acesta fiind protejat de bariere (firewalls). Ce este Extranetul i diferena dintre Extranet i Internet Cuvntul Extranet este format din prefixul extra corespunztor termenului exterior i a termenului net ce este folosit n general pentru termenul de reea. Extranetul este folosit de obicei n exterior cu scopul de a mbunti comunicarea ntre diferite organizaii, clieni, fr a prejudicia securitatea electronic. n concluzie, Extranetul este o extensie a unei reele Intranet ce permite comunicarea ntre anumite instituii i a oamenilor din aceast reea Extranet, n cele mai multe cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet a acestor organizaii. Diferena ntre Extranet i Internet const n aceea c Extranetul este o reea exterioar corespunztoare anumitor firme, reea ce permite i accesul limitat la reeaua Intranet a acestor firme, pe cnd Internetul nu permite accesul la reeaua Intranet a firmailor. Internetul Internetul este: un sistem cu o dezvoltare foarte rapid care cuprinde computer interconectate i care faciliteaz serviciile de transfer de date cum ar fi pota electronic , World Wide Web, transferul de fiiere; o reea global de computere, care leag guverne, universiti, companii i multe alte reele i utilizatori; Internetul nu este proprietatea nici unei firme si nu este coordonat de nici o firm; o reea global ce conecteaz milioane de calculatoare Spre deosebire de serviciile online care sunt controlate n mod central, Internetul este descentralizat prin nsui modul su de proiectare. Fiecare calculator din Internet, numit gazd sau host, este independent. Cele mai importante servicii oferite de Internet sunt: World Wide Web (WWW) - serviciu multimedia, este un sistem de server-e Internet care permite lucrul cu documente formatate special, ntr-un limbaj numit HTML (Hyper Text Markup Language) ce permite grafic i legturi hyperlink. Acest serviciu ofer posibilitatea accesului la o cantitate imens de informaii, fapt ce duce la necesitatea stabilirii unei metode de selectare datelor care ne intereseaz, cerin ndeplinit prin folosirea motoarelor de cutare. Un motor de cutare este un program care permite utilizatorilor s gseasc diverse informaii pe Internet pe baza unor cuvinte cheie. n sens mai larg poate fi definit ca program care gsete informaia cutat ntr-o baz de date. Cele mai cunoscute sunt: Google, AltaVista, Yahoo, Infoseek, Hotbot, Lycos, Metacrawler, Excite, Web Crawler etc. E-mail (pot electronic) - trimiterea i primirea de mesaje n format electronic pe Internet; Chat - conversaie n timp real pe Internet ntre dou sau mai multe persoane, prin introducerea textelor pe calculator; Newsgroups - colecii cu informaii globale actualizate frecvent, organizate mai mult sau mai puin n jurul unui anumit subiect cu relevan public; FTP (File Transfer Protocol) - serviciul care d posibilitatea utilizatorilor de a transfera fiiere de la un calculator aflat n Internet, care se numete remote host, pe calculatorul local. FTP este cea mai folosit metod pentru transferul fiierelor , indiferent de tipul i dimensiunea acestora, de la un computer la altul, prin intermediul Internetului. n cadrul reelelor de calculatoare folosim termenul dawnload (descrcare) cnd iniiem un transfer de date (fiiere, aplicaii, mesaje electronice) ctre calculatorul local, de la un alt calculator, de obicei un server ftp, server e-mail, server web.
21

Operaia invers se numete upload (ncrcare) i se refer la transmiterea de date de la calculatorul local, ctre un alt calculator sau server din reea sau internet, cu intentia de a stoca o copie a datelor pe aceste sisteme. ntre calculatoarele legate la Internet se pot schimba date i informaii folosind unul dintre serviciile amintite, prin reelele cablate i prin satelit, numite datahighway (magistrale de date). Termenul broadband (band larg) se refer la aceste reele capabile s trasmit date la o rat de transfer de cel puin 256 kbps ntr-un singur sens. Acest lucru este posibil prin folosirea ntregii benzi de frecven i transmiterea simultan a mai multor seturi de date prin tehnica multiplexrii datelor n timp. 2) Utilizarea telefonului pentru conectarea la Internet Pentru a se executa o conectare la Internet (folosind o linie telefonic) este nevoie de: Modem este un dispozitiv electronic ce permite calculatoarelor s trimit informaii pe distane mari cu ajutorul legturilor telefonice standard. Informaiile prelucrate de calculator sunt stocate digital, n timp ce informaiile transmise prin liniile telefonice sunt transmise sub form de unde analogice. Modem-ul face conversia datelor dintr-o form n alta. Aceste informaii se transmit pe linia telefonic pn la firma care ofer legtura la internet (Internet Service Provider sau, simplu, Providerul de Internet); Linie telefonic - prin intermediul creia se va realiza conectarea; Providerul de Internet (ISP - Internet Service Provider) este cel care deine un contract de oferire a serviciilor de Internet i care ofer posibilitatea accesrii Internetului cu plata serviciilor doar pn la sediul acestuia. Chiar dac se acceseaz pagini de Internet de la mare distan , se pltete ca i cnd totul sar afla la sediul firmei provider; Accesarea propriu-zis a Internetului se face cu ajutorul unui browser de web, ce reprezint un program folosit la vizualizarea paginilor n format html (ex.: Internet Explorer). De asemenea, pentru trimiterea i primirea de mesaje n format electronic se poate folosi o aplicaie de pot electronic (ex.: Internet Explorer, Microsoft Outlook, Outlook Express). Browser-ul de web i programul de pot electronic se instaleaz automat, odat cu sistemul de operare. Pentru conexiunea la Internet prin cablul telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni (tehnologii de comunicaie): Public Switched Telephone Network (PSTN) este reeaua telefonic, construit pentru a transmite sunete, n format analogic. Pentru a realize conexiunea calculatorului la reteaua PSTN este nevoie de un modem; Integrated Services Digital Network (ISDN) este un standard mondial pentru transmiterea digital de semnal telefonic i servicii de date ctre utilizatori particulari, coli i birouri. Transmite date n semnal digital fr a fi necesar modemul; Asymetric Digital Subscriber Line (ADSL) - nseamn linie asimetric de legtur. Asimetric se refer la faptul c viteza de primire a datelor este diferit de viteza de trimitere a datelor, fiind rentabil pentru cei care vor mai mult s consulte dect s trimit informaii pe internet. ADSL suport o vitez de pn la 1,5 Mbps la primire i o vitez de pn la 384 Kbps la trimitere. 3) Definirea termenilor semnal analogic, semnal digital, rat de transfer Semnalul analogic utilizat la sistemaile de comunicare este un semnal electric ce variaz n strns corelaie cu un semnal produs pe un traductor. Frecvena sau amplitudinea semnalului poate varia, de exemplu, n functie de schimbrile unor fenomene sau caracteristici cum ar fi: sunet, lumin, cldur, presiune, etc. (n general vocea se transmite n format analogic). Semnalul digital este un semnal ce variaz doar la intervale regulate de timp i conine una sau mai multe amplitudini pentru fiecare interval.
22

Rata de transfer se refer la cantitatea de informaie ce se transfer ntr-o secund i se msoar n bps (bii/secund). Reelele de transmisie a datelor mai poart denumirea de Autostrzi informaionale. Acest termen desemneaz o reea de calculatoare de mare ntindere i de mare vitez, accesibil publicului larg, capabil s asigure transferul oricrui tip de date, n special cele multimedia, i care este destinat s joace rolul de infrastructur global de comunicaii. Este numaile popular pentru Internet i alte reele mari de calculatoare.

1.5 Utilizarea tehnologiei informaiei n viaa de zi cu zi


Calculatoarele la serviciu Utilizarea calculatoarelor n diferite domenii de activitate Calculatoarele sunt folosite n numeroase domenii: la nivel guvernamental, n afaceri, n medicin, n nvmnt, etc. Exist diferite aplicaii construite pentru: domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental) - calculatoarele sunt folosite n numeroasele actiuni decizionale, precum i pentru colectarea taxelor, fr a mai fi nevoie s se atepte n faa unui ghieu , pentru a plti aceste taxe. ntr-un sens mai larg, exist dezbateri dac, datorit calculatorului, vom ajunge de la democraia reprezentativ la democraia participativ. A aprut astfel conceptul de vot electronic, prin care oamenii pot vota cu ajutorul calculatoarelor, fr a mai fi nevoie s se deplaseze la centrele de votare; mediul de afaceri - reprezint un domeniu n care calculatoarele capt o tot mai larg aplicabilitate datorit rapiditii cu care trebuie luate deciziile, a cantitii mari de informaii ce pot influena aceste decizii, precum i a volumului de date ce se vehiculeaz. Cteva dintre aplicaiile software folosite uzual n mediul de afaceri sunt: - MIS (Management Information Systems) Sistem Informaional de Management - EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informaional ; - Procesare de text; - Calcul tabelar; - Aplicaii pentru salarii; - Programe de contabilitate; - CAD (Computer Aided Design) Proiectare asistat de computer; - Servicii bancare online - Aplicaii de E-mail, Navigare pe web, etc. aviaie i transporturi - pentru dirijarea traficului; domeniul bancar - calculatoarele au o foarte mare utilizare, fiind folosite pentru calculul dobnzi lor, nregistrarea depozitelor sau a creditelor acordate, crearea i gestionarea bazei de date a clienilor, etc.; domeniul medical - pe lng ntocmirea unei baze de date a pacienilor, calculatoarele au ntrebuinri complexe fiind utilizate cu mare precizie n urmrirea anesteziilor i n laboratoarele de analize. Cu ajutorul calculatoarelor se pot observa mai uor diferite anomalii, pe care un doctor nu le-ar putea descoperi cu ochiul liber. domeniul educaional - cu ajutorul calculatorului se poate nva de acas fr a mai fi nevoie de deplasarea ctre o instituie de nvmnt i fr a depinde de un anumit program. Cu ajutorul unei conexiuni la Internet se pot cuta mai multe cursuri dintr-un anumit domeniu avnd astfel acces la mai multe opinii (spre deosebire de modalitatea clasic de predare n care aveam prezentat doar
23

opinia profesorului de curs). Educaia cu ajutorul calculatorului se numete CeT (Computer eased Training). Cteva dintre cele mai folosite aplicaii n acest domeniu sunt: - Programe de procesare de text i calcul tabelar; - Programe de prezentare sau desen; - Aplicaii de pregtire pe computer; - Baze de date; - Organizarea orarului; - Aplicaii de E-mail, Navigare pe web etc. CeT are avantaje i dezavantaje. Avantaje: - Se nva n ritmul propriu, autoimpus; - CeT poate fi fcut pe Internet acas sau la serviciu; - Materialul CeT poate fi accesat n orice moment; - Nu este necesar participarea la nici un curs. Dezavantaje: - Nu se interactionez cu alti studenti; - Se comunic mai greu cu profesorul; - Motivarea se face mai greu. LUMEA ELECTRONIC Termenul de pot electronic (E-mail) Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a mesajelor. Acestea pot fi trimise n format electronic de la un computer la altul, folosind o reea de conectare a computerelor sau prin sisteme pe linie telefonic. Pota electronic este utilizat foarte mult datorit: - Costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice, dect modalitatea clasic de coresponden; - Vitezei - transmiterea i primirea mesajelor se realizeaz aproape instantaneu, variaz n funcie de viteza de conectare i de dimensiunea mesajului; - Accesibilitii - se pot trimite i primi mesaje, oriunde i de oriunde, dac exist un calculator cu o conexiune la Internet. Folosirea potei electronice prezint i avantaje i dezavantaje fa de pota obinuit. Astfel se pot enumera: Avantaje: - Transmitere rapid ctre orice loc din lume; - Un mijloc ieftin i eficient de comunicare; - Permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor; - Folosete instrumente de gestiune a mesajelor. Dezavantaje: - Un fiier ataat poate conine un virus de computer; - Poate avea loc o superncarcare a cutiei potale; - Se pot produce erori i neglijene n folosirea Email-ului; - Probabilitatea mare de primire a mesajelor nefolositoare (Junk Mail). Termenul de comer electronic (E-commerce) Comerul Electronic ofer posibilitatea realizrii de tranzacii comerciale, cumprrii i vnzrii de bunuri i servicii, folosind Internetul sau alte reele. Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular Se vor completa datele personale (nume, prenume, numrul de
24

telefon pentru a v putea contacta, adresa de acas, adresa de mail, etc), precum i alte detalii legate de sistemul de plat. Trimiteti comanda prin e- mail. Dac dup primirea produselor, acestea nu corespund cu cele dorite, exist posibilitatea de a le returna folosind un procedeu asemntor. Sistemaile de plat acceptate i folosite depind de legislatia fiecrei ri. Pentru mai multe informaii privind legislaia referitoare la comerul electronic consultai legea comerului electronic nr 365 din 7 iunie 2002. Avantaje i dezavantaje ale comerului electronic Dezvoltarea sistemailor de plat non-cash, a comerului electronic, a telefoniei mobile i, n general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesit criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situaii juridice. Aceasta, a fost rezolvat, ntr-o serie de state, fie printr-o lege-cadru a semnturii electronice, fie prin legi specifice, n care este reglementat semntura electronic ntr-un anumit domeniu. i n cazul acestui concept, sunt diferite avantaje i dezavantaje. Avantajele sunt: - Se pot comanda produsele dorite la orice or din zi sau din noapte; - Se pot cuta produse din toate domeniile fr a mai fi nevoie s se fac deplasarea dintr-un magazin n altul; - Putei primi produsele acas fr a mai fi nevoie s v deplasai pentru a achiziiona aceste produse; Dezavantajele sunt: - Desocializarea oamenilor; - Sisteme de plat nesigure; - Cumprarea produselor din magazine virtuale (cu consecine asupra determinrii calitilor reale ale produselor). Termenul de comunicare instantanee ("chat") Mesageria instantanee este serviciul ce permite schimbul instant de mesaje de tip text ntre mai multe calculatoare conectate la Internet. Este necesar utilizarea unui program numit client IM care se conecteaz la un server de mesagerie instantanee. Spre deosebire de pota electronic , conversatiile au loc instantaneu (n timp real). n ziua de azi se pot transmite pe lng text i date de tip audio-video folosind un microfon i un webcam. Cele mai populare programe de "chat" sunt: Yahoo Messanger, Skype, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Ica etc. Weblog (blog) se refer la o publicaie web (un text web) ce conine articole periodice, cu actualizare continu, care are de obicei un caracter personal (web log = jurnal pe internet). Ca regul, actualizarea blogurilor const n adugri de texte noi, asemenea unui jurnal de bord, toate contribuiile fiind afi ate n ordine invers cronologic n partea de sus, la vedere. Acest gen de publicaii sunt n principiu accesibile publicului larg, ce poate s scrie comentarii, crendu-se astfel o comunitate de cititori n jurul blog-ului. Actualizrile i comentariile se fac uor folosind interfaa unui browser web. Scopul lor variaz foarte mult, de la jurnalele personale i pn la "armaile" publicitare ale campaniilor publicitare ale campaniilor politice, ale programailor media sau ale diferitelor companii comerciale. De asemenea, variaz i n funcie de autor - de la unul singur la o comunitate ntreag. Comuniti on-line O reea social virtual reprezint un servicIu disponibil pe internet, creat cu principalul scop de a conecta utilizatori cu aceleai interese, activiti, hobby-uri. Pe baza unui cont creat pe aceste site-uri acetia pot completa profiluri cu informaii personale, despre domeniile de interes, educaie, locul de munc , date de contact. Au la dispoziie instrumente de mesagerie (chat), de adugare i comentarii a fotografiilor i coninutului video, diferite jocuri online i sisteme de votare i recomandri.
25

Se creeaz astfel comuniti de utilizatori cu interese specifice: - Reele sociale de afaceri: Linkedln, Talkbiynow; -Reele sociale de prietenii: hi5, Facebook, twitter; - Reele sociale de partajare de fotografii: Flickr; - Comuniti pentru ecologiti : Care2; - Comuniti de blogging: Blogster; - Comuniti de pasionai ai jocurilor online: Avatars United, GamerDNS. Datorit interactivitii acestui serviciu putem enumera cteva avantaje: - putei cuta in aceste reele prieteni, cunotine , colegi de coal ; - suntei la curent cu ultimaile tiri , evenimente, nouti; - putei comenta, vota i recomanda mesajele text, pozele, videoclipurile adugate de ceilali utilizatori; - putei partaja coninut audio-video. Exist i cteva dezavantaje: - informaiile personale pot deveni publice dac nu se opteaz pentru un profil privat; - exist riscul de dependen fa de aceste reele; - putei fi urmrii, hruii si pclii de utilizatori ai acestor reele; Putei folosi aceste servicii - blog, podcast, reele sociale virtuale - pentru a partaja i distribui mesaje text, poze, fiiere audio-video.

1.6 Ergonomie, sntate, siguran, securitate


1) Ergonomie n aceast categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sntos de lucru, i anume: - Pstrarea unei distane optime fa de monitor (recomandat 60 de cm), pentru a evita afectarea ochilor; - Utilizarea ecranelor de protecie ; - Poziionarea adecvat a monitorului, mouse-ului i tastaturii; - Utilizarea unor scaune reglabile; - Distan adecvat pentru genunchi i coapse de la birou sau terminal; - Tastatur ergonomic cu un design ce permite o poziionare corect a minilor; - Luminozitate i aerisire bun a ncperii ; - Pauze de 10 minute dup fiecare 50 de minute n faa calculatorului. 2) Probleme de sntate Folosirea calculatorului necesit realizarea unor micri stereotipe (micri dese ale gtului, coatelor, etc.), ce pot duce la anumite afeciuni ale gtului, umeri lor, coloanei vertebrale, etc. Aceste afeciuni se datoreaz micrilor repetate, concept ce se numete RSI (Repetitive Strain Injury - Accidentare cauzat de micri repetate). Se pot enumera cteva dintre problemaile de sntate cauzate de lucrul cu calculatorul: - Rniri ale ochilor i slbirea vederii ; - Oboseal; - Probleme cu spatele; - Dureri de umeri; - Dureri de cap, etc. Cteva norme de protecie, care ajut la crearea unui mediu de lucru sntos pentru utilizatorii de computere sunt: - Folosirea unei tastaturi detaa bile pentru a evita durerile n mini i brae , etc.; - Scaunul utilizat s fie reglabil, confortabil , cu un sptar comod;
26

- Folosirea unui suport pentru cabluri; - Cablurile de alimentare s fie bine legate i protejate; - Genunchii trebuie s fie la o nltime de max. 70 cm de sol; - Aezarea monitorului la distan potrivit, pentru a mpiedica afeciuni ale ochilor; - Asigurarea existenei unei surse de lumin pentru a evita oboseala ochilor; - Dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile pentru a evita strlucirea sau reflexia luminii; - ntreruperi frecvente ale lucrului la computer. 3) Probleme de siguran Termenul de siguran se refer att la persoana care folosete computerul, ct i la datele care se prelucreaz . Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate n considerare ori de cte ori se lucreaz cu aparate i dispozitive electrice i electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii de cabluri neizolate, etc. Este posibil s se ntrerup curentul sau s aib loc creteri brute de tensiune. n cazul unor cderi de tensiune, este posibil ca datele prelucrate i nesalvate s se piard. Pentru a preveni aceste situaii se recomand folosirea unor sisteme de alimentare UPS (Uninterruptible Power Supply), ce asigur n cazul acestor cderi de tensiune, o continuitate de aproximativ 5-30 de minute, timp n care se pot salva datele i nchide corect calculatorul. Pentru a avea totui o mai mare siguran a acestor date, se efectueaz copii (back-up) ale datelor importante. Termenul de backup al sistemului semnific copierea fiierelor pe un dispozitiv auxiliar de stocare a datelor, pentru a avea disponibile copii ale fiierelor de pe computern cazul defectrii sistemului. Copierea poate fi fcut zilnic sau de mai multe ori pe zi, n funcie de importana i valoarea datelor procesate. 4) Mediul de lucru- Protejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consum puin energie i prin activiti de reciclare Calculatoarele afecteaz foarte mult mediul nconjurtor deoarece utilizeaz foarte mult energie i emit radiaii. De aceea se recomand utilizarea acelor monitoare i imprimante ce consum ct mai puin curent. Totodat, pentru a economisi energie se poate seta ca monitorul s se nchid automat dup un anumit timp iar calculatorul s treac ntr-o stare de stand by (de ateptare) n cazul n care nu-I folosim. Este bine s se ncerce, pe ct posibil, reciclarea hrtiei utilizat la imprimarea diferitelor documente i a cartue lor folosite la imprimarea hrtiei, prin rencrcarea acestora. 5) Securitate Securitatea informaiei Avantajele securizrii datelor Securitatea datelor devine un element cheie atunci cnd se lucreaz cu date importante. Pentru ca acestea s nu devin publice, se recomand existena unor proceduri de raportare. Un lucru important este s li se explice angajailor firmei c trebuie s cunoasc att importana datelor cu care lucreaz, ct i responsabilitile pe care le au n legtur cu aceste date." Diferite politici de securitate Exist diferite modaliti de protejare a datelor. Cteva dintre acestea sunt: - Restrictionarea accesului fizic la calculator; - Adopta~ea unei politici de parolare corespunztoare; - Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator; - Realizarea de back-up n mod regulat; - Criptarea fiierelor la care se lucreaz ; - Folosirea programailor anti-virus;
27

- Folosirea programailor de securitate tip firewall (sistem de securitate format dintro combinaie de hardware i software, destinat protejrii unei reele mpotriva accesului neautorizat) O modalitate foarte bun de protejare a datelor este crearea utilizatorilor cu diferite drepturi n funcie de locul pe care l ocup acetia n structura organizatoric a firmei. Astfel, se recomand accesul restrictiv la date al angajailor de pe o treapt inferioar i un acces mai puin restrictiv utilizatorilor de pe un nivel superior. Parolele stabilite trebuie concepute astfel nct s fie foarte greu de descoperit de persoanele neautorizate. Pentru aceasta se recomand ca aceste parole s nu conin date personale ale utilizatorului sau s nu fie parole generate automat de ctre calculator. Trebuie avut in vedere i faptul c parolele sunt "key-sensitive", n sensul c se face deosebire ntre caracterele majuscule i cele minuscule folosite la scrierea parolei. De asemenea, este recomandat ca parolele s fie modificate la un anumit interval de timp. Criptarea sau codificarea datelor este procesul prin care informaia devine greu de citit sau descifrat. Scopul criptrii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pstrate pe diverse suporturi magnetice. Pentru decodificarea datelor, este necesar o cheie de decodificare. 6) VIRUSII Ce sunt viruii? Viruii sunt programe (software) ru intenionate de ctre autorii lor, n scopul de a da peste cap buna funcionare a unui calculator, de a sterge sau sustrage informatii, sau pur si simplu de n scopul de a deranja pe utilizatori. Nu toi viruii produc pagube dar cu siguran toi viruii sunt deranjani. Asemnarea unor astfel de programe cu viruii biologici nu este ntmpltoare deoarece att viruii biologici ct i viruii calculatoarelor au efecte nocive, i n acelai timp, ambele specii sunt capabile de auto multiplicare si de infectare a gazdei. Viruii nu sunt altceva dect nite instruciuni legale din punctul de vedere al sistemului de operare dar care, prin felul cum acioneaz produc efecte nedorite. Viruii infecteaz fiiere Instructiunile continute de un virus (adica virusul in sine) se ataeaz fiierelor de pe un mediu de stocare, devenind parte integrant a respectivelor fiiere, fiierele modificate devenind fiiere infectate, sau dac vrei purttoare ale virusului. Fiierele vizate sunt n cea mai mare parte fiierele executabile, deoarece atunci cnd se ruleaz programul in sine se ruleaza i instruciunile adugate de virus. Odat ce un fiier infectat a fost rulat, virusul din interior devine activ. Virusul devenit activ ncepe s se comporte aa cum a gndit i l-a programat autorul. Prima grij a unui virus este aceea de a infecta ct mai multe fiiere ale calculatorului gazd, n sperana c acestea vor ajunge s fie rulate i pe alte calculatoare. Unii virui ncearc se transmit prin reeaua local, alii folosesc Internetul ca mediu de propagare, si o buna parte se raspandesc prin schimbul de fisiere dintre utilizatori. Cine fabric virui? Persoane cu cunotine avansate n domeniul programrii calculatoarelor, i care nu au altceva mai bun fcut. Din raiuni de afirmare, rzbunare, plictiseal, sau cine tie ce alte motive s-au creat pn astzi zeci de mii de virui. Unii virui au provocat pagube de milioane de dolari, iar autoritile au reuit n unele cazuri s trag la rspundere penal persoanele implicate n conceperea i distribuia virusului. Cu toate acestea producia de virui continu nestingherit deoarece identificarea
28

autorului unui virus este o misiune aproape imposibil, dac autorul i-a luat toate msurile de precauie necesare. Cum adic produc pagube? Cum ar fi s v trezii peste noapte fr nici un fiier pe hard disc? Ar fi o situaie cel puin suprtoare, dac nu un dezastru, pentru cei care aveau stocate pe hard disc fiiere importante. Muli virui de-a lungul anilor au fost special concepui pentru a terge anumite fiiere sau chiar ntregul hard disc al calculatorului gazd. Un virus celebru reuea chiar s afecteze hardware-ul calculatorului astfel nct utilizatorul se alegea cu un calculator nefuncionabil, i era obligat s fac cheltuieli pentru repunerea n funciune. Ali virui pur i simplu umbl la sistemul de operare, ceea de duce la o funcionare necorespunztoare a restului programailor, precum i ntregului sistem n sine. Virusii moderni incearca sa colecteze informatii personale de pe calculatorul infectat si sa le transmita catre o anumita adresa. (de exemplu parole) Programaile Antivirus Exist o ntreag industrie antiviral format din programe capabile s detecteze i s elimine viruii. Aceste programe acioneaz ca un paravan ntre virui i sisemul de opeare examinnd fiierele de pe orice mediu de stocare conectat la calculatorul protejat, i ofera protectie efectiva impotriva viruilor blocand executarea instructiunilor virale. Virusii pot fi in general caracterizati printr-o semnatura proprie. Adica o portiune de cod unica, care nu se regaseste in alti virusi sau alte programe. Pe baza acestei semnaturi atunci cand un program antivirus scaneaza continutul unui fisier poate detecta daca acesta contine sau nu cod malitios. Mai mult, programaile antivirus contin si un set de metode heuristice de detectie a virusilor. Aceste metode le putem privi ca pe un fel de cei sapte ani de acasa al unui program antivirus. Un program performant analizand continutul poate gasi suspcioase unele din instructiunile continute si ne poate alerta in acest sens. Totusi cea mai buna protectie ramane cea bazata pe o baza de date la zi cu semnaturi de virusi. In acest scop programaile antivirus isi updateaza uneori zilnic baza de semnaturi.

7) Copyright Termenul de copyright pentru software, dar i pentru fiiere de tip text, audio, video.
29

Copyright-ul este modalitatea legal de protejare a lucrrilor literare, tiinifice, artistice sau de orice alt fel, publicate sau nepublicate, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil (adic se pot vedea, auzi sau atinge). Dac este vorba de o simfonie, un poem sau o pagin de cod HTML, o aplicaie software proprie, tiprite pe hrtie, nregistrate pe caset audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate de copyright. Deschiznd un fiier de tip text, audio, video, etc., creat de o anume persoan, acesta conine n Properties data la care a fost creat acel document. Orice copier ulterioar sau descrcare de pe Internet a documentelor reprezint o nclcare a drepturilor de copyright, pentru c data la care se realizeaz aceste operaii este ulterioara datei crerii documentelor. Dac nu se consider suficient aceast modalitate de datare a momentului crerii documentelor proprii, se poate trimite o scrisoare prin pot la propria adres , coninnd documentele n forma lor tangibil, scrisoare care nu va mai fi deschis. Astfel, se stabilete n timp, n mod indubitabil, momentul crerii propriilor documente. Copyrightul folosit la distribuirea materialelor pe CD, dischet. Termenii licen, shareware, freeware. Licenele - sunt programaile achiziionate de la persoanele care le produc i pentru care se pltete un drept de folosire. Acest drept este valabil doar pentru un singur calculator, dar dac se dorete instalarea programului pe mai multe calculatoare, va trebui achiziionat o licen special ce va permite instalarea programului pe mai multe calculatoare. Majoritatea programailor de calculator necesit nregistrarea acestora pe serverul productorului (autorului) pentru a putea fi utilizate. Acest lucru presupune o conexiune la internet i completarea unui formular cu numaile de utilizator/ client, id-ul (codul) programului, adresa email i eventual alte informaii. Pentru a vizualiza informaii despre licena i utilizatorul programului consultai opiunea de Help (Ajutor) a aplicaiei software. Licena acord dreptul de folosire a programului respectiv i nu drept de comercializare sau distribuie. Shareware - reprezint acel tip de licen a unui program pentru calculator caracterizat prin urmtoarele: - deintorul dreptului de autor acord utilizatorului dreptul de folosire gratuit a programului pentru calculator, pentru o anumit perioad de timp n scop de probe i/sau evaluare; - la expirarea perioadei, utilizatorul trebuie s opteze ntre a cumpra licena (drepturile) de folosire nelimitat a programului sau returnarea i/sau "tergerea" copiei acestuia. Freeware - programe protejate de dreptul de autor (copyright) care pot fi totui difuzate gratis de ctre autor, care i pstreaz drepturile de autor. Aadar, programaile pot fi folosite, dar nu pot fi vndute fr acordul autorului. Un exemplu de program freeware este Adobe Reader, un program ce permite accesarea fiierelor n format pdf, care poate fi descrcat gratuit de pe Internet i folosit pentru o perioad nelimitat de timp. Open source (surs deschis) - este tipul de licen care face codul de programare disponibil pentru oricine dorete s consolideze sau s dezvolte programul de calculator. Este important s nu se confunde software-ul open source cu software-ul gratuit. 8) Legea pentru protecia datelor Extrase din Legea Nr . 8/1996, privind drepturile de autor i drepturile conexe CAP. 5 Durata proteciei dreptului de autor ART.30
30

Drepturile patrimoniale asupra programailor pentru calculator dureaz tot timpul vieii autorului, iar dup moartea acestuia se transmit prin motenire, potrivit legislaiei civile, pe o perioad de 70 de ani. CAP. 9 Programaile pentru calculator ART.72 (1) Prin prezenta lege, protecia programailor pentru calculator include orice expresie a unui program, programaile de aplicaie i sistemaile de operare, exprimate n orice fel de limbaj, fie n cod-surs sau cod-obiect, materialul de concepie pregtitor, precum i manualele. (2) Ideile, procedeele, metodele de funcionare, conceptele matematice i principiile care stau la baza oricrui element dintr-un program pentru calculator, inclusiv acelea care stau la baza interfeelor sale, nu sunt protejate. ART.73 Autorul unui program pentru calculator beneficiaz n mod corespunztor de drepturile prevzute de prezenta lege, n partea I a prezentului titlu, ndeosebi de dreptul exclusiv de a realiza i de a autoriza: a) reproducerea permanent sau temporar a unui program, integral sau parial, prin orice mijloc i sub orice form , inclusiv n cazul n care reproducerea este determinat de ncrcarea, stocarea, rularea sau executarea, afiarea, transmiterea sau stocarea programului pe calculator; b) traducerea, adaptarea, aranjarea i orice alte transformri aduse unui program pentru calculator, precum i reproducerea rezultatului acestor operaiuni, fr a prejudicia drepturile persoanei care transform programul pentru calculator; c) distribuirea i nchirierea originalului sau a copiilor unui program pentru calculator sub orice form. ART.74 n lipsa unei clauze contrare, drepturile patrimoniale de autor asupra programailor pentru calculator, create de unul sau de mai muli angajai n exercitarea atribuiilor de serviciu ori dup instruciunile celui care angajeaz, aparin acestuia din urm. ART.75 1) n lipsa unei clauze contrare, printr-un contract de utilizare a unui program pentru calculator se prezum c: a). utilizatorului i se acord dreptul neexclusiv de utilizare a programului pentru calculator; b). utilizatorul nu poate transmite unei alte persoane dreptul de utilizare a programului pentru calculator. 2) Cesiunea dreptului de utilizare a unui program pentru calculator nu implic i transferul dreptului de autor asupra acestuia. ART.76 n lipsa unei convenii contrare, nu sunt supuse autorizrii titularului dreptului de autor actele prevzute la art. 73 lit. a) si b), dac acestea sunt necesare pentru a permite dobnditorului legitim s utilizeze programul pentru calculator ntr-un mod corespunztor destinaiei sale, inclusiv pentru corectarea erorilor. ART.77 a). Utilizatorul autorizat al unui program pentru calculator poate face, fr autorizarea titularului dreptului de autor, o copie de arhiv sau de siguran , n msura n care aceasta este necesar pentru asigurarea utilizrii programului. b). Utilizatorul autorizat al copiei unui program pentru calculator poate, fr autorizarea titularului dreptului de autor, s analizeze, s studieze sau s testeze funcionarea acestui program, n scopul de a determina ideile i principiile care stau la baza oricrui element al acestuia, cu ocazia efecturii oricror operaiuni de ncrcare
31

MODULUL 2: Utilizarea computerului i organizarea fiierelor


2.1 NOTIUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR

SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS XP


Sistemele de operare din familia Windows sunt sisteme de operare bazate pe o interfa grafic n care fiecare aplicaie (program) care este deschis primete drept zon de lucru numit fereastr. Dintre toate ferestrele deschise la un moment dat, doar una poate fi activ i ea corespunde aplicaiei care primete date de la tastatur. Fiecrui tip se fiier i se asociaz un program i fiierul poate fi deschis doar o dat cu acest program. Caracteristic familiei Windows este faptul c permite utilizarea mai multor aplicaii simultan proprietate numit multiprogamare (multitasking). O alt caracteristic este faptul c se permite transferul de date intre diferite aplicaii folosind ca intermediar o zon de memorie numit Clipboard. Spre deosebire de celelalte variante ale Windows care sunt mai rigide, Windows XP se caracterizeaz printr-o gam mai variat de posibiliti de vizualizare a ferestrelor, pictogramailor, meniului Start, a barei de aplicaii, etc. De aceea prezentarea acestor noiuni este puin mai greoaie i n practic diversele variante pot pune probleme utilizatorului nefamiliarizat cu Windows XP. De aceea, pe parcursul cursului pot s apar comparri cu ediiile anterioare ale sistemului de operare. Dup ncrcarea n memorie a sistemului de operare Windows XP acesta afieaz pe ecran o caset de dialog n care ne cere introducerea unui nume de utilizator sau a unei parole pentru a putea utiliza sistemul i pentru a ne putea conecta
32

la reea. Dac pe calculator exist doar un utilizator nregistrat i nu a fost indicat nici o parol pentru acesta, atunci aceast etap este omis de Windows. Apoi Windows afieaz interfaa Explorer numit i Desktop. Aceasta este format din pictograme, bara de aplicaii (Taskbar) i fundal (Background).

1. Pictogramaile Pictogramaile sunt reprezentri grafice sugestive ale conceptelor folosite de sistemul de operare Windows. Acestea pot s apar pe Desktop sau n diferite ferestre ale programailor. Cele mai importante pictograme de pe Desktop sunt: a) My Computer reprezint ntregul calculator i conine toate componentele acestuia grupate astfel: uniti de disc A:, C:, D:, etc Control Panel (panoul de control) conine celelalte componente ale calculatorului cu setrile acestora (mouse, tastatur, etc) i proprietile diferitelor elemente ale Windows-ului (data i ora, setrile reelei, sunetele, etc). b) Recycle Bin este un container pentru fiierele terse. Atunci cnd tergem un fiier, acesta nu este ters definitiv de pe disc, ci doar mutat n Recycle Bin de unde poate fi ters definitiv sau restaurat pentru refolosire. Aceasta este o msur de protecie a fiierelor la tergere. c) My Documents conine n principal documente ale programailor firmei Microsoft (Word, Excel, etc). De asemenea mai conine dou directoare (foldere) pentru muzic i imagini (My Music i My Pictures). n cazul n care exist mai muli utilizatori ai aceluiai calculator cu conturi diferite, My Documents va fi diferit de la un utilizator la altul.
33

d) My Network Places conine directoarele partajate n reeaua de calculatoare. Exist posibilitatea vizualizrii ntregii reele cu View Workgroup Computers sau cu Microsoft Windows Network. n variantele mai vechi de Windows My Network Places era nlocuit cu Network Neighborhood. e) Pictograme scurtturi pentru programaile sau fiierele mai des utilizate (Winamp, Word, Media Player, etc). 2. Bara de aplicaii (Taskbar) Bara de aplicaii este sitiat n partea de jos a ecranului i conine urmtoarele : Butonul Start care deschide meniul Start. Butoane de lansare rapid (Quick Launch) cu scurtturi pentru programe des accesate. Butoane de aplicaie pentru fiecare aplicaie lansat n execuie. Cu ajutorul acestor butoane aplicaiile pot fi comutate, iar ferestrele acestora pot fi manipulate. Zona de configurare se afl n partea dreapt i conine setri ale calculatorului (ora sistemului, tastatura, volumul sunetului) i ale unor programe (antivirui). 3. Fundalul (Background) Poate fi o imagine aleas de noi sau un fond de o anumit culoare. Cu ajutorul lui, cu click dreapta deschidem proprietile fundalului , ale monitorului i plcii video i ale modului de vizualizare a ferestrelor. Tot aici putem alege i configura Screen Saver-ul (programul de protecie a ecranului). Caseta de dialog deschis se numete Display Properties. Toate acestea pot fi modificare dup dorin, dar cu mare atenie la setrile video (Settings) pentru c nu toate rezoluiile, numrul de culori sau rata de refresh pot fi afiate monitor i se poate ajunge la dispariia imaginii dau chiar defectarea monitorului.

Folosirea mouse-ului n windows XP Mouse-ul este folosit pentru deplasarea cursorului pe ecran, introducerea de comenzi, alegerea opiunilor din meniuri i pentru lansarea n execuie a programailor. Deplasarea mouse-ului pe pad conduce la deplasarea pe ecran a cursorul sgeat (cursorul de mouse). Cu butonul stng se deschid pictograme (cu dublu click) se selecteaz obiecte, se exploreaz meniuri i se aleg opiuni din ele sau se face drag and drop cu pictograme sau ferestre. Cu butonul drept de deschide meniul de context sau se face drag and drop cu meniu. Pe scurt, butonul stng este pentru aciuni, iar cel drept pentru meniul de context sau drag and drop cu meniu. Meniul Start
34

Numim meniu o list de operaii (comenzi, aciuni) numite opiuni de meniu posibil de efectuat ntr-o fereastr sau ntr-o zon de lucru. Meniul Start se deschide cu click stnga pe butonul Start din bara de aplicaii sau cu combinaia de taste Ctrl+Esc. Principalele opiuni din meniul Start sunt Turn Off Computer (Shut Down n variantele mai vechi) care permite oprirea sau repornirea calculatorului. Run permite introducerea unei comenzi de la tastatur. Help and Support deschide manualul de ajutor la Windows Search este un submeniu (conine opiuni) care permit cutarea unui fiier pe disc sau a unui calculator ntr-o reea de calculatoare. Settings submeniu cu scurtturi ctre Control Panel, Printers and Faxes, Network Connections i Taskbar and Start Menu. Documents este un submeniu cu scurtturi ctre ultimaile 15 documente accesate i ctre My Documents. Programs este un submeniu cu scurtturi i grupuri de scurtturi ctre programaile instalate pe calculator (pachetul Office, Games, etc) i accesorii (Paint, Calculator, Notebook, System Tools, etc).

Pornirea i oprirea calculatorului Punerea n funciune a calculatorului se face acionnd un buton de pe carcasa calculatorului (de multe ori este nsoit de cuvntul Power). Oprirea calculatorului se face din caseta de dialog deschis cu opiunea Turn Off Computer din meniul Start. Dac ntreruperea alimentrii cu curent electric nu se face automat, atunci trebuie acionat acelai buton ca i la pornire, dar numai dup afiarea unui mesaj ce spune c oprirea calculatorului poate fi fcut.

2.2 FERESTRE I OPERAII CU FERESTRE


35

Fereastra este o zon de lucru de form dreptunghiular proprie fiecrei aplicaii. Ea este una dintre cele mai importante tehnici folosite de Windows i i d i numaile. Ferestrele pot fi de aplicaii sau de documente, caz n care ele sunt coninute n ferestre de aplicaie (Ex: ferestrele document din Word). Dintre toate ferestrele deschise la un moment dat, doar una poate fi activ i ea corespunde aplicaiei care primete date de la tastatur. Ea este ieit n faa celorlalte i are bara de titlu colorat diferit de barele de titlu ale celorlalte ferestre.

n general ferestrele din Windows sunt formate din: Bara de titlu Bara de titlu se afl n partea de sus a ferestrei i are culoare diferit de restul ferestrei (n general albastr, dar poate fi schimbat din seciunea Appearance a casetei de dialog Display Properties). Bara de titlu conine: butonul meniului de control care deschide meniul de control titlul ferestrei care cuprinde numaile aplicaiei din fereastr i eventual numaile documentului din ea butonul de minimizare, care minimizeaz fereastra, adic o reduce la butonul corespunztor din bara de aplicaii butonul de maximizare / restaurare care are dou forme: butonul de maximizare maximizeaz fereastra, adic o mrete ct tot ecranul, dup care se transform n buton de restaurare. butonul de restaurare reface fereastra la dimensiunile anterioare maximizrii i apoi se transform n buton de maximizare. butonul de nchidere, care termin execuia aplicaiei i nchide fereastra
36

Bara de meniuri conine o serie de meniuri cu opiuni de meniu n care se regsesc toate operaiile posibile n fereastr. Bara de instrumente conine o serie de butoane pentru cele mai utilizare operaii din fereastr pentru a crete viteza de lucru (nu se mai intr aa de des n meniuri). n cazul aplicaiilor complexe, cu multe operaii por fi mai multe bare de instrumente i e permis selectarea acestora precum i adugarea / eliminarea de butoane. Bara de stare afieaz informaii privitoare la operaiile i obiectele din fereastr (ce efectueaz opiunea pe care ne aflm cu cursorul mouse-ului, ct s-a efectuat dintr-o operaie, dimensiunea fiierului selectat, spaiul liber de pe disc, pagina i numrul de pagini, poziia cursorului, etc ). Barele de derulare orizontal i vertical apar atunci cnd coninutul ferestrei nu ncape n zona de lucru i e necesar derularea acesteia. Ele conin butoane sgei la capete i cursoare mobile, care acionate cu mouse-ul (click stnga) deruleaz coninutul ferestrei. Zona de lucru conine obiecte reprezentate prin pictograme sau coninutul unor documente. Zona de lucru poate fi mprit n mai multe seciuni. Colurile i marginile (bordurile) sunt folosite pentru redimensionarea ferestrei folosind metoda drag and drop cu butonul stng. Cnd trece peste colurile sau marginile ferestrei cursorul sgeat se transform n cursor de redimensionare. Meniul de control Meniul de control conine comenzi pentru manipularea ferestrelor. Meniul de control poate fi deschis cu click stnga pe butonul meniului de context din bara de titlu a ferestrei clic dreapta pe bara de titlu sau pe butonul de aplicaie corespunztor din bara de aplicaii.

sau cu

Opiunile din meniul de control sunt: Restore reface fereastra la dimensiunile anterioare maximizrii sau minimizrii Move permite deplasarea ferestrei pe ecran folosind tastele sgei i acceptnd poziia dorit prin apsarea tastei Enter. Size permite redimensionarea ferestrei folosind tastele sgei i acceptnd dimensiunile dorite prin apsarea tastei Enter. Minimize minimizeaz fereastra, adic o reduce la butonul corespunztor din bara de aplicaii. Maximize maximizeaz fereastra, adic o mrete ct tot ecranul. Close nchide fereastra i termin execuia aplicaiei. Operaii cu ferestre manipularea ferestrelor 1. Deschiderea unei ferestre Lansarea n execuie a oricrei aplicaii conduce la deschiderea unei ferestre. Acest lucru este posibil n unul dintre urmtoarele moduri: dublu chick pe o pictogram selectm o pictogram cu chick stnga i apoi apsm tasta Enter click dreapta pe o pictogram i apoi alegem opiunea Open alegerea unei opiuni dintr-un meniu (de exemplu din meniul Start)
37

2. nchiderea unei ferestre Se poate face n unul dintre urmtoarele moduri: click pe butonul de nchidere din bara de titlu alegnd opiune Close din meniul de control alegnd opiunea Exit din meniul File cu combinaia de taste Alt+F4 (fereastra trebuie s fie activ) 3. Deplasarea ferestrelor pe ecran Deplasarea ferestrelor pe ecran se face cel mai simplu cu drag and drop pe bara de titlu a acesteia. O alt metod este folosind opiunea Move din meniul de control. Se deplaseaz fereastra folosind tastele sgei i apoi se apas tasta Enter. 4. Redimensionarea ferestrelor Exist mai multe tipuri de redimensionare: a) Minimizarea click pe butonul de minimizare din bara de titlu opiunea Minimize din meniul de control b) Maximizarea click pe butonul de maximizare din bara de titlu opiunea Maximize din meniul de control c) Restaurarea click pe butonul de restaurare din bara de titlu opiunea Restore din meniul de control d) Drag and drop cu butonul stng pe marginile sau colurile ferestrei. e) Cu opiunea Size din meniul de control i apoi cu sgeile de pe tastatur i cu tasta enter pentru acceptarea poziiei. 5. Aranjarea ferestrelor pe ecran Aranjarea ferestrelor pe ecran se poate face dup dorin folosind redimensionarea i deplasarea acestora pe ecran. Alte moduri de aranjare pot fi alese din meniul deschis cu click dreapta pe bara de aplicaii alegnd una din opiunile: Cascade Windows => aranjarea n cascad, adic ferestrele se aeaz una peste cealalt ca nite foi de hrtie, astfel nct din fiecare s se vad cel puin bara de titlu. Tile Windows Horizontally aranjarea n mozaic orizontal. Tile Windows Vertically aranjarea n mozaic vertical. n cazul aranjrii n mozaic ferestrele se aranjeaz una lng alta astfel nct s nu de suprapun i s acopere tot ecranul. n funcie de operaiile pe care le avem de fcut putem alege una din modalitile de aranjare de mai sus. 6. Activarea unei ferestre Fereastra activ este cea n care introducem date de la tastatur. O fereastr se poate activa astfel: click pe butonul corespunztor din bara de aplicaii click ntr-o zon a ei, dac nu e complet acoperit de celelalte ferestre sau dac nu e minimizat innd tasta Alt apsat i cu tasta Tab parcurgnd aplicaiile pn la cea dorit.
38

CASETA DE DIALOG
Alturi de fereastr, caseta de dialog este una dintre cele mai importante tehnici ale Windows. Ea este o zon de afiare care se suprapune peste imaginea curent. Caseta de dialog este folosit de Windows pentru urmtoarele: Afiarea de informaii despre un obiect sau operaie, eventual permind modificarea caracteristicilor, parametrilor (setarea). Semnalarea de evenimente deosebite sau erori. Cererea de informaii n cazul n care nu tie cum s execute o operaie sau cum s trateze un eveniment. Afiarea i modificarea proprietilor tuturor entitilor folosite de Windows (fiiere, dispozitive fizice, programe, etc) Spre deosebire de fereastr, care are o form i un coninut standardizat, casetele de dialog sunt foarte diferite ntre ele n funcie de rolul fiecreia. Casetele de dialog nu pot fi minimizate, restaurate sau maximizate ca ferestrele. Astfel, ntr-o caset de dialog pot s apar urmtoarele componente, fr a fi obligatorii ca n cazul ferestrelor: Textul explicativ care informeaz utilizatorul despre un obiect sau operaie sau despre dialogul din fereastr i ce are el de fcut pentru a comunica cu calculatorul. Zona de editare n care putem introduce de la tastatur un text sau o valoare(nume de fiier, numr, etc). Unele zone de editate prezint n partea dreapt dou butoane sgei pentru mrirea sau micorarea valorii introduse. Lista care poate fi deschis sau ascuns (nchis). Ea permite alegerea unei valori din mai multe posibile. Comutatorul apare n casetele cu mai multe seciuni i permite alegerea (comutarea) acestora. Tot un comutator permite stabilirea unei valori din dou posibile. Selectorul permite selectarea unor opiuni precedate de un ptrel care de bifeaz. Butoanele radio sunt grupuri de opiuni precedate de un cercule din care (spre deosebire de selector) doar una poate fi aleas. Declanatorul permite lansarea (declanarea) sau anularea unei operaii. Declanatorul este format din 2 5 butoane. Cele mai ntlnite tipuri de declanatoare sunt:

Pictograma furnizeaz informaii grafice sau permite lansarea unei oeraii.


Exemple: or Comutat List ascuns

39

Zone de editare List dechis Pictogr am

Text explicativ Declan ator

40

Meniul de context Meniul de context sau meniul contextual se deschide cu click dreapta i opiunile din el depind de locul n care se d acest click. De exemplu, meniul contextual deschis cu click dreapta pe bara de titlu a unei ferestre sau pe butonul de aplicaie are aceleai opiuni cu meniul de control. Meniul de context depinde i de aplicaia n care este deschis.

2.3 OPERAII CU FIIERE I DIRECTOARE (FOLDERE)


1. Crearea Crearea unui director (folder) se poate face cu opiunea Folder din submeniul New al meniului deschis cu click dreapta pe o zon liber a unei ferestre sau cu opiunea Folder din submeniul New al meniului File dintr-o fereastr de explorare.

O scurttur se creeaz cel mai simplu cu drag and drop cu butonul drept cu pictograma la care vrem s crem scurttura i alegnd opiunea Create Shortcut(s) Here din meniul ce se deschide n momentul eliberrii butonului drept al mouse-ului. Aproape toate programaile care lucreaz cu fiiere pot crea fiiere noi se tipul asociat lor cu opiunea New din meniul File. Pe lng acestea, din submeniul New al meniului de context se pot crea fiiere de diferite tipuri, cum se poate vedea din imaginea de mai sus. Imediat dup crearea unei pictograme (fiier, director, scurttur) se tasteaz numaile dorit pentru ea i apoi se apas tasta Enter. 2. tergerea
41

tergerea unei pictograme (fiier, folder, scurttur, etc) se poate face n unul dintre urmtoarele moduri: selectm pictograma cu click stnga dup care apsm taste Delete alegem opiunea Delete din meniul contextual deschis cu click dreapta pe pictogram selectm pictograma cu click stnga dup care acionm cu click stnga butonul din bara de instrumente a ferestrei n care se afl obiectul. Dup oricare din aceste operaii Windows afieaz o caset se dialog prin care ne cere confirmarea sau anularea operaiei de tergere solicitate.

Dac alegem butonul No, atunci tergerea nu se va realiza, iar dac dam click pe Yes pictograma va fi tears (adic mutat n Recycle Bin). Apariia acestei casete de dialog are rol de protecie. n plus programaile, fiierele Read Only i cele sistem se bucur de o dubl astfel de protecie. Dac dorim ca tergerea s fie definitiv (nu se mai mut fiierul n Recycle Bin) atunci inem tasta Shift apsat n momentul n care dm Delete. 3. Redenumirea Schimbarea numailui unui fiier se face imediat cup crearea acestuia. Mai trziu, aceast operaie poate i fcut cu opiunea Rename din meniul de context sau cu dou click-uri stnga lente pe numaile lui (nu pe pictogram). Dup introducerea noului nume se apas tasta Enter. 4. Copierea i mutarea Copierea sau mutarea unui fiier sau director se poate face cu drag and drop sau cu o succesiune de comenzi Copy / Cut i Paste. Aceste operaii se fac printr-o zon de memorie numit Clipboard. Se prefer metoda drag and drop cu butonul drept urmat de alegerea opiunii Copy Here pentru copiere i respectiv Move Here pentru mutare. Altfel, copierea se poate face parcurgnd urmtorii 4 pai: selectm pictograma dorit alegem opiunea Copy din meniul Edit sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+C selectm cu click stnga locul unde vrem s copiem obiectul alegem opiunea Paste din meniul Edit sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+V Pentru mutare pacul 2 se modific astfel: alegem opiunea Cut din meniul Edit sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+X Exist astfel multe combinaii pentru copiere i mutare, ele putnd fi alese dup dorin sau dup context. De asemenea, la paii 2 i respectiv 4, se pot utiliza butoanele:
42

Pa ste C ut py Co

Pe lng aceste metode mai exist i una special pentru copierea n locuri prestabilite folosind opiunile submeniului Send To din meniul de context. Astfel se poate copia mai uor pe dischet sau n My Documents sau se poate crea o scurttur pe Desktop. 5. Aranjarea pictogramailor Aranjarea pictogramailor se face din submeniului Arrange Icons By al meniului de context sau al meniului View.
alfabetic dup nume cresctor dup mrime alfabetic dup extensie

Cresctor dup data ultimei modificri

6. Vizualizarea pictogramailor Sper deosebire de celelalte variante ale Windows, varianta XP are mai multe moduri de afiare a pictogramailor. Acest lucru se poate face din submeniul View al meniului da context, din meniul View din bara de meniuri sau cu butonul Exist n Windows XP urmtoarele moduri de vizualizare a pictogramailor:
Pictograme mari ce conin ca imagine chiar coninutul fiierului Pictograme mari cu numaile scris n partea stng aranjate pe coloane Pictograme mari cu numaile scris sub ele aranjate pe linii Pictograme mici aranjate pe coloane Pictograme mici aranjate pe coloane cu informaii (mrime, dat, etc)

7. Afiarea de informaii despre fiiere i directoare Informaiile privitoare la fiiere i directoare se gsesc n caseta de dialog Properties deschis cu opiunea Properties din meniul de context. Aceast caset se
43

dialog poate avea mai multe seciuni, dar nu lipsete seciunea General ce conine informaiile memorare n intrarea de director: numaile i tipul fiierului sau directorului dimensiunea n octei a fiierului sau directorului data i ora crerii i a ultimei modificri a fiierului sau directorului adresa sa pe disc, adic calea de director atributele fiierului sau directorului

8. Setarea atributelor i ascunderea fiierelor Setarea atributelor unui fiier se face din caseta de dialog Properties de mai sus. Selectarea atributului Hidden duce la ascunderea fiierului (nu mai este afiat). Windows XP permite administrarea fiierelor sistem i a celor ascunse prin intermediul casetei de dialog Folder Options, seciune View deschis cu opiunea Folder Options a meniului Tools. Actualizarea coninutului unei ferestre (dac de exemplu nu dispare un fiier ascuns) se face cu tasta F5 (Refresh) care citete noile informaii din intrarea de director. n aceast caset de dialog se poate opta pentru afiarea sau ascunderea fiierelor sistem i ale celor marcate ca ascunse.
44

n seciunea File Types sunt prezentate asocierile program tip fiier i pictogramaile asociate fiecrui tip. Toate acestea pot fi modificate, dar cu mare atenie pentru c se poate ajunge la imposibilitatea deschiderii unor documente n cazul unor asocieri nepotrivite. 9. Selectarea mai multor pictograme n Windows operaiile cu fiiere amintite mai sus pot fi efectuate cu un singur fiier sau cu un grup de fiiere. Pentru a se putea lucra cu un grup de fiiere acestea trebuie selectate. Acest lucru poate fi fcut n unul dintre urmtoarele moduri: un singur fiier se selecteaz cu click stnga pe el. un grup de fiiere de form dreptunghiular se poate selecta cu drag and drop peste el de la un col la cel opus (pe o zon liber pentru c altfel se prinde un singur fiier). dup ce s-a selectat un fiier cele din jurul lui se pot selecta cu Shift i tastele de deplasare (sgeile, Home, End, Page Up i Page Down). cu Shift i click se selecteaz toate pictogramaile se la cea curent (selectat) pn unde s-a dat click alegerea pictogramailor se face cu Ctrl i click sau cu Ctrl i una dintre metodele de mai sus. toate pictogramaile dintr-o fereastr se selecteaz cu Ctrl+A. Exemplu:

10. Cutarea fiierelor

Cutarea unui fiier pe disc sau a unor fiiere care respect nite reguli (tipare) se face cu opiunea For Files or Folders din meniul Search din meniul Start. Aceasta deschide o fereastr n care precizm ce cutm i unde cutm.

45

Numaile fiierului cutat

Discurile sau directoarele n care se caut Alte opiuni

Rezultatele cutrii se vor afia n partea dreapt a zonei de lucru a ferestrei Search. Exist patru moduri principale de cutare: cutarea fiierelor ale cror nume conin un text (care se scrie n prima zon de editare) cutarea fiierelor care conin un cuvnt sau o fraz (care se scrie n a doua zon de editare) cutarea exact, atunci cnd se dau numaile ntreg i extensia fiierului separate prin . cutarea folosind caracterele de nlocuire * i ?, * nlocuind orice ir de caractere, iar ? un singur caracter. Exemple: Abc.* toate fiierele cu numaile Abc A*.txt toate fiierele cu numaile ncepnd cu A i cu extensia txt A?.txt toate fiierele cu numaile ncepnd cu Ai format din dou caractere i cu extensia txt *.exe toate programaile (au extensia exe)

WINDOWS EXPLORER
Programul Windows Explorer este un program destinat manipulrii i administrrii facile a fiierelor i dosarelor (foldere). Fereastra sa conine o zon de lucru mprit n dou. n partea stng este permis explorarea uoar a arborilor de directoare ai unitilor de disc, iar partea dreapt afieaz coninutul unui director selectat n partea stng. Simbolurile + din faa directoarelor se acioneaz cu click stnga i duc la deschiderea directorului, iar semnele la nchiderea acestora. Copierea i mutarea fiierelor i a directoarelor este mai uoar, dar se indic executarea lor din partea dreapt spre cea stng. Copierea i mutarea se poate face i doar n zona stng, dar cu atenie la mutare c necesit o mai mare precizie (ca s nu mutm din greeal un director n alt parte).

46

n general lucrul cu fiiere se face ca n dou ferestre independente. Un utilitar alternativ programului Windows Explorer este Windows Commander, cu unele pri preluate i adaptate din cel mai important utilitar din MS-DOS, i anume Norton Commander (NC).

CONTROL PANEL
Componenta Control Panel a sistemului de operare Windows WP este destinat administrrii calculatorului, componentelor i setrilor sale. Aici exist pictograme pentru toate dispozitivele fizice i pentru toate conceptele folosite de Windows. Cea mai mare importan o au: Add Hardware pentru adugarea sau nlocuirea n calculator a unui dispozitiv fizic i configurarea acestuia pentru o bun funcionare. Add or Remove Programs este gestionatul programailor instalate pe calculator permind o uoar dezinstalare a celor existente i o uoar instalare de noi programe. Date and Time pstreaz data i ora sistemului i setrile legare de fusul orar. Display setrile monitorului i ale plcii video, fundalul, Screen Saver-ul, etc. Fonts un gestionar al fonturilor (seturi de caractere de diferite forme) instalate.
47

Internet Options setrile legate de modul de conectare la Internet (server proxy, securitate). Network Connections - setrile reelei (protocoale, placa de reea, securitate). Regional and Language Settings limbajele instalate i caracteristicile regionale (modul de scriere a numerelor, moneda folosit, modul de scriere a datei i a orei, etc). System proprietile calculatorului detalii tehnice (sumar i detaliu), sistemul de operare folosit, nume n reea, caracteristici de performan, etc. System Information toate informaiile legate de partea fizic a calculatorului i de sistemul de operare. Taskbar and Start Menu setrile barei de aplicaii i a meniului Start, ca mod de afiare i coninut. User Accounts administratorul conturilor utilizatorilor nregistrai (crearea, modificarea sau tergerea conturilor).

2.4 UTILIZAREA DISCHETELOR I CD-URILOR


Dischetele i CD-urile reprezint suporturi de memorare portabile. Ambele necesit o unitate special n care s fie introduse pentru a putea fi folosite. Ele se introduc cu partea etichetat (scris) n sus. La dischet colul tiat se introduce n partea dreapt. Unitile de dischet i CD apar n fereastra My Computer alturi de unitile de hard disk-uri. Discheta are asociat litera A, iar CD-ul litera urmtoare ultimei litere asociate unui hard disk(sau ultimei partiii a acestuia), de exemplu E. Numaile acestor uniti reprezint i numaile directorului rdcin a acestor discuri i de scriu urmate de : (dou puncte).

48

dischet a (CD)

discuri compacte

Explorarea (deschiderea) acestor uniti se face la fel cu orice pictogram (dublu chick de exemplu). De asemenea toate operaiile cu fiiere se efectueaz n modurile precizate anterior. Exist i cteva diferene: Pe dischet se poate copia un fiier cu opiunea 3.5 Floppy (A:) i submeniul Send To al meniului de context. Pentru CD-uri exist dou tipuri de uniti Read Only (ROM) i Read / Write (RW). Prima categorie permite doar citirea datelor de pe CD i prin urmare doar copierea de pe CD altundeva (nu se pot muta, terge, redenumi). A doua categorie permite att citirea ct i scrierea, prin urmare operaiile sunt permise n totalitate. n general pentru scrierea de fiiere pe CD-uri (copiere, mutare, creare, etc) sunt necesare programe speciale de scriere, cum sunt Nero, WinOnCD, Easy CD Creator, etc. n momentul introducerii unui CD ntro unitate, Windows XP deschide automat o caset de dialog cu operaii posibile cu fiierele de pe disc (pentru deschidere n general). CD-urile sunt de dou tipuri Read Only i Rewritable, primaile putnd fi scrise o sigur dat, iar celelalte permind rescrierea. Dischetele 3.5 inch folosite astzi sunt suporturi de memorare magnetice i au capacitatea de 1.44 Mb, iar CD-urile sunt optice i pot fi de mai multe capaciti 650 Mb, 700 Mb, 800 Mb, 870 Mb. Acestora li se adaug MiniCD-urile cu diametrul de 8 cm i capaciti cuprinse ntre 185 i 220 MB. Acestea se comport identic cu CD-urile normale. Tot suporturi optice sunt i DVD-urile care necesit uniti speciale de DVD i au capaciti ntre 4.7 i 5.4 GB.
49

2.5 SIGURANA DATELOR N WINDOWS XP


Sigurana datelor se pune mai ales n urmtoarele cazuri: 1. calculatorul este utilizat de mai multe persoane 2. calculatorul este conectat la o reea de calculatoare 3. calculatorul este conectat la Internet 4. se ncearc tergerea unor date 5. calculatorul conine virui n primul caz sigurana este realizat prin crearea de conturi fiecrui utilizator. Fiecare utilizator primete un nume i o parol n lipsa crora nu se va putea acea acces la Windows XP. Fiecrui utilizator i se stabilesc nite drepturi care i restricioneaz accesul la date (n special la modificare i tergere). Va exista n mod obligatoriu un utilizator administrator cu drepturi depline care, printre altele, se va ocupa i de administrarea conturilor utilizatorilor. Acest lucru se face din fereastra User Accounts din Control Panel. Astfel, fiecare utilizator va administra n special datele proprii i nu va putea pune n pericol datele celorlali. n cel de-al doilea caz sigurana se realizeaz prin limitarea accesului doar la datele (fiiere sau dosare) partajate. Partajarea unui director se face din caseta de dialog Properties a acestuia din seciunea Sharing activnd selectorul. Restul datelor rmn inaccesibile de pe alte calculatoare. De asemenea accesul ntr-o reea nu poate fi fcut fr o parol. n cel de-al treilea caz securitatea datelor este precizat n seciunea Security a casetei de dialog Internet Properties. Protecia la tergerea unor date se face prin casete de dialog care cer confirmarea aciunii de tergere. n plus programaile, fiierele Read Only i cele sistem se bucur de o dubl astfel de protecie, ineficient dac tratm cu superficialitate aceast important operaie. Ca ultim ans, fiierele pot fi recuperate din Recycle Bin (dac nu a trecut prea mult timp de la tergere). n cazul viruilor problema e mai complicat din mai multe motive cum ar fi: de multe ori descoperim virusarea cnd e prea trziu, considerarea virusului ca nepericulos pentru c nu stricat nimic (NC), capacitatea virusului de a se multiplica i rspndi n calculator sau ntr-o reea de calculatoare, etc. Virusul este un program potenial distructiv care atac n special sistemul de operare i fiierele dar poate aciona i la nivel fizic (umplerea memoriei RAM, creterea voltajului, tergerea partiiilor discurilor, etc) Remedierea stricciunilor e dificil i de multe ori imposibil. Exist virui celebri n acest sens (familia WinCIH). Nici eliminarea unui virus nu e uoar necesitnd un program special numit antivirus care poate elimina doar viruii cunoscui n momentul apariiei lui. Cum lunar
50

apar sute sau chiar mii de virui... nici un antivirus nu e destul. Dup ce virusul a acionat aceast operaie e i mai dificil datorit funcionrii deficiente a calculatorului i a sistemului de operare sau chiar nefuncionrii acestora. Viruii pot ptrunde n calculator prin mai multe surse: dischete, CD-uri, reea, Internet. Pe lng antivirusi exist i programe avansate de protecie a reelelor i a datelor transmise prin Internet (firewall).

SETRI PERSONALIZATE
Am spus la nceputul capitolului Windows XP c acesta se caracterizeaz prin o mare diversitate de moduri de afiare a pictogramailor, ferestrelor, a fundalului, culorilor, etc. Fiecare utilizator poate modifica aceste moduri de afiare, sunetele Windows-ului, cursoarele mouse-ului i altele i aceste setri se vor pstra pentru contul lui la fiecare utilizare a calculatorului. Astfel se realizeaz o particularizare a sistemului de operare n funcie de dorinele utilizatorilor. Pe lng aceste moduri exist i unele standard numite teme (Themes) care pot fi alese din meniul Programs sau aduse de pe Internet. n general e bine s ne familiarizm cu o anumit interfa (stare) i s nu o schimbm prea des. Exist teme care de cele mai multe ori fac dificil utilizarea calculatorului scznd astfel eficiena. Cele mai dese modificri se fac n casetele de dialog alturate:

51

2.6 PROGRAME UTILITARE DE ARHIVARE


Programaile de arhivare (comprimare) sunt unele dintre cele mai utilizate programe utilitate, alturi de editoarele de texte, antivirui i programaile de navigare pe Internet. Cele mai importante motive care oblig utilizarea lor sunt: Dimensiunea prea mare a unor fiiere care ngreuneaz sau fac imposibile unele operaii cum ar fi copierea pe o dischet sau CD, transmiterea prin E-mail sau n reea Necesitarea divizrii unui fiier mare n buci mai mici care s ncap pe dischete, de exemplu. Scderea dimensiunii unor fiiere fr o utilizare imediat pentru a elibera spaiu pe discuri. Exist multe utilitare de acest gen pentru Windows, cele mai importante fiind Winzip, Winrar i Winace. Toate au mai multe variante cu diverse interfee i opiune, dar toate pun la dispoziie cele mai importante faciliti ale unui utilitar de arhivare / dezarhivare: crearea de volume de o anumit mrime pentru mprirea fiierelor mari, alegerea calitii compresiei, crearea de arhive care s se extrag singure (Selfextract), etc Arhivatorul prezentat n continuare este Winrar 3.0, dar reamintesc c toate au o utilizare asemntoare.
Crearea unei arhive Extragerea fiierelor dintr-o arhiv Testarea integritii unei arhive

52

Dac alegem opiunea de creare a unei arhive noi avem la dispoziie caseta de dialog de mai jos. Putem alege numaile i tipul arhivei (rar sau zip), calitatea compresiei (Store, Fastest, Fast, Normal Good, Best) i dimensiunea volumailor dac dorim mprirea arhivei (1.44Mb, 650Mb, 700Mb sau alta).

Num aile arhivei

Tip ul arhivei Calitate a comprimrii Dimens iunea volumailor

53

De asemenea meniul de context este completat cu comenzi pentru crearea rapid a arhivelor iar meniul de la drag and drop cu butonul drept cu comenzi pentru extragerea imediat a fiierelor.

54

MODULUL 3: Procesare de text (Microsoft Word )

3.1 UTILIZAREA APLICATIEI MICROSOFT WORD Lansarea in executie Start Programs Microsoft Word

Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.
titlu

meniuri

Ecranul bara de Word


bara de

bare de unelte

rig la butoane care modifica modul de vizualizare a documentului

In Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara de meniuri. Rigla Este instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili aliniatele si utiliza tabulatori

55

Definirea marginilor cu ajutorul riglei O cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din meniul File cu comanda Page setup. Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a ferestrei. Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de indentare acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma:

Lef t Margin

Righ t Margin

To

Botto

In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouse-ului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului. Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj.

Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel: - First Line Indent il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului; - Hanging Indent (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o indentare de tip hanging (atarnat); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile paragrafului, mai putin primul. - Left Indent agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul. De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de marginea din dreapta.

Numai primul rand indentat:

56

Intregul paragraf este deplasat fata de marginea din stanga:

Indentare de tip hanging- primul rand este mai la stanga fata de text:

Tabulatorii Reprezinta acele pozitii predefinite din documentul dumneavoastra in care, la apasarea tastei Tab, se va muta cursorul de inserare; astfel, textul ce va fi introdus ulterior va fi aliniat in raport cu pozitia tabulatorului. Atunci cand incepeti un nou document, tabulatorii predefiniti sun pozitionati in fiecare pagina la 0,5 (1,3 cm). Pentru a pozitiona cursorul la urmatorul tabulator, apasati tasta Tab. Pentru a adauga un tabulator, puteti folosi rigla. La capatul din stanga al riglei exista o caseta mica. De aici, prin clic cu mouse-ul, puteti alege dintre cele patru simboluri, ce reprezinta tot atatea tipuri de tabulator (fiecare aliniaza textul in alt mod fata de ei). - aliniaza textul la stanga, fata de locul in care e pozitionat pe rigla; - centreaza textul fata de locul in care e pozitionat pe rigla; - aliniaza textul la dreapta, fata de locul in care e pozitionat pe rigla;
57

- Zecimal; se foloseste la alinierea coloanelor de numere; toti separatorii zecimali se vor alinia sub acest tabulator. Pozitionarea tabulatorilor pe rigla Pentru a pozitiona pe rigla unul din cei patru tabulatori prezentati, executati clic pe caseta Tab Alignment aflata in capatul din stanga riglei pana cand va afisa simbolul corespunzator. Acum, nu va ramane de facut decat sa executati clic pe rigla, in pozitia dorita. Pe rigla va aparea un marcaj de tabulator. Acesta poate fi mutat cu agat si trag. Daca este nevoie, pentru a sterge un tabulator nu trebuie decat sa-l agatati si trageti sub rigla. Leader (caractere directoare)

Exemplu: paine..............2 buc.............7000 lei lapte..................1 l.............15000 lei cafea..............100 g...........15000 lei
Impreuna cu tabulatorii mai puteti folosi si asa numitele caractere directionare. Acestea sunt reprezentate de o linie formata din puncte sau liniute care conecteaza vizual portiunile de text tastate in dreptul tabulatorilor. Pentru a folosi aceasta optiune mergeti in meniul Format comanda Tabs:

selectati intai de aici tabulatorul dorit de aici alegeti leader-ul dorit pentru tabulatorul selectat clic aici pentru a asocia tabulatorului leader-ul, fara a se inchide fereastra sterge toti tabulatorii sterge tabulatorul selectat

Bara Standard
Este bara cu instrumentele cele mai des folosite. New (nou) deschide un document nou Open (deschidere) deschide un document existent Save (salvare) salveaza documentul curent Print (tipareste) tipareste documentul curent Print Preview (previzualizare) afiseaza documentul asa cum va arata el tiparit Spelling and Grammar (verificare ortografica si gramaticala) verifica erorile de scriere consultandu-si dictionarul principal (main dictionary), care contine majoritatea cuvintelor uzuale si chiar si unele nume proprii. Dictionarul principal nu se modifica niciodata. Atunci cand in timpul unei verificari ortografice adaugati un cuvant in
58

dictionar, acesta este introdus intr-un dictionar propriu (Custom.dic). Intotdeauna Word va consulta mai intai dictionarul principal pentru a gasi o asemanare. Noi alegem, din Tools, Options, eticheta Spelling and Grammar, dictionarele proprii pe care le-am creat. Oricum, pe acestea le va consulta dupa ce foloseste dictionarul principal. Atentie! Dictionarul principal este in limba Office-ului de care dispuneti!! Facem o mica paranteza pentru cateva pastile. 1. sunt convinsa ca vi s-a intamplat, cel putin o data, ca, atunci cand tastati un text in Microsoft Word, sa observati ca apare subliniat cu o linie ondulata rosie, sau verde; sigur, aceste sublinieri nu sunt tiparite la imprimanta, dar sunt foarte obositoare. De fapt, ce se intampla ? Mergeti in meniul Tools la comanda Options, eticheta Spelling and grammar
verifica, din punct de vedere ortografic, corectitudinea textului tastat

verifica, din punct de vedere gramatical, corectitudinea textului tastat

Pentru greselile ortografice, textul este subliniat cu o linie ondulata rosie, iar pentru cele gramaticale - linia ondulata verde. Sigur, aceste incorectitudini apar din cauza faptului ca dictionarul si setul de reguli gramaticale, dupa care se face corectarea, sunt pentru limba office-ului de care dispun. Puteti rezolva aceasta problema dezactivand cele doua casute de validare. 2. O alta problema de care ne lovim frecvent este aceea ca, desi am inceput sa scriu cu litera mica, in momentul in care las spatiu sau cobor la randul urmator, prima litera a cuvantului se modifica in MAJUSCULA. Mergeti in meniul Tools comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect si dezactivati prima casuta de validare . 3. a)Obisnuiti sa scrieti incorect, din punct de vedere ortografic, un cuvant, si de ficare data greseala este de aceeasi natura? Nici o problema! Puteti crea un articol AutoCorrect, adica cuvantul pe care obisnuiti sa-l scrieti gresit, impreuna cu varianta corecta corespunzatoare. Atunci cand veti tasta gresit cuvantul pentru care ati creat un
59

articol AutoCorrect, corectarea se va face automat in momentul in care lasati spatiu dupa cuvant. Procedati astfel: mergeti in meniul Tools la comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect
aici tastati forma gresita a cuvantului

iar aici forma corecta pentru cuvantul respectiv

si apoi faceti clic pe butonul . Din acest moment ori de cate ori veti tasta gresit cuvantul, la apasarea barei de spatiu se va face corectarea automat. b)Puteti folosi caracteristica AutoCorrect pentru a insera cuvintele si expresiile pe care le utilizati frecvent, chiar daca nu sunt ortografiate gresit. Spre exemplu, scrierea unui nume: tastati Gh si va fi modificat in Gheorghe (asta dupa realizarea unui articol AutoCorrect). In mod similar, puteti folosi caracteristica Auto Text pentru a insera un text utilizat frecvent, prin apasrea tastei Enter (sau F3), dupa tastarea articolului Auto Text. Pentru crearea unui articol Auto Text procedati astfel: 1.tastez textul pe care il utilizez frecvent, formatandu-l dupa dorinta

International Computer School Casa de Cultura a Sindicatelor Bulevardul 1 Decembrie Telefon 693081
2.selectez textul 3.clic pe meniul Insert, Auto Text, clic laAuto Text

clic aici pentru a crea articolul Auto Text

60

Din acest moment, de cate ori va fi nevoie sa tastati textul de mai sus, este suficient sa tastati primaile 4 caractere, adica Inte si deasupra textului va apare o caseta dreptunghiulara cu intregul text; in acest moment apasati pe tasta Enter (sau F3) si intregul text va fi scris si formatat automat. 4. Puteti modifica modul de scriere a textului (majuscule / litere mici) fara sa fie nevoie sa stergeti textul respectiv si apoi sa-l rescrieti. Selectez textul pentru care doresc modificarea: Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit.

Si acum mergem in meniul Format la comanda Change Case:

Sentence case va avea ca efect transformarea in majuscule a primei litere din fiecare propozitie, restul literelor ramanand minuscule: Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. lowercase va transforma toate literele in minuscule: este cel mai complex editor de texte. permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit UPPERCASE va transforma toate literele in majuscule: ESTE CEL MAI COMPLEX EDITOR DE TEXTE. PERMITE LUCRU CU TABELE SI CHENARE, INSERARE DIVERSE IMAGINI DIN APLICATIA CLIP ART, DESENARE, IMPARTIREA TEXTULUI IN MAI MULTE COLOANE ETC. NICI UN ALT EDITOR DE TEXTE NU-L BATE PE WORD IN CEEA CE PRIVESTE NUMARUL DE FACILITATI AVANSATE SI TOTUSI USOR DE FOLOSIT Title Case transforma prima litera din fiecare cuvant in majuscula, restul in minuscule: Este Cel Mai Complex Editor De Texte. Permite Lucru Cu Tabele Si Chenare, Inserare Diverse Imagini Din Aplicatia Clip Art, Desenare, Impartirea Textului In Mai Multe Coloane Etc. Nici Un Alt Editor De Texte Nu-L Bate Pe Word In Ceea Ce Priveste Numarul De Facilitati Avansate Si Totusi Usor De Folosit
61

tOGGLE cASE transforma minusculele in majuscule si majusculele in minuscule: eSTE cEL mAI cOMPLEX eDITOR dE tEXTE. pERMITE lUCRU cU tABELE sI cHENARE, iNSERARE dIVERSE iMAGINI dIN aPLICATIA cLIP aRT, dESENARE, iMPARTIREA tEXTULUI iN mAI mULTE cOLOANE eTC. nICI uN aLT eDITOR dE tEXTE nU-l bATE pE wORD iN cEEA cE pRIVESTE nUMARUL dE fACILITATI aVANSATE sI tOTUSI uSOR dE fOLOSIT Cut (decupare) muta articolul selectat in Clipboard Copy (copiere) face o copie a articolului selectat in Clipboard Paste (lipire) lipeste in document selectia decupata sau copiata anterior in Clipboard Format Painter (copiere de formatare) copiaza formatarea unui text in altul Undo (anularea actiunii anterioare) anuleaza ultima actiune executata Redo (refacerea actiunii anterioare) reface actiunea anulata de Undo Tables and Borders (tabele si chenare) activeaza sau dezactiveaza bara de tabele si chenare Insert Table (insereaza un tabel) se va deschide un grilaj in care, cu butonul stang al mouse-ului tinut apasat, voi selecta numarul de linii si coloane dorit pentru tabel; la eliberarea butonului mouse-ului, va aparea tabelul. Acest buton are de fapt trei functii: intr-o prima etapa insereaza un tabel, iar apoi, in functie de selectia facuta pe linii sau coloane, insereaza numarul de linii selectat , sau numarul coloane selectat . Insert Microsoft Excel Worksheet (insereaza o foaie de calcul tabelar) Columns (coloane) modifica asezarea pe coloane a documentului
Putem controla formarea si formatarea coloanelor in cadrul unui document, din meniul Format cu comanda Columns: de aici puteti modifica numarul de coloane de aici puteti modifica latimea coloanei si spatiul dintre coloane activati aceasta optiune, daca doriti coloane de latimi egala activati aceasta optiune daca doriti o linie intre coloane

Drawing (desenare) activeaza sau dezactiveaza bara de desen Document Map clic aici pentru a avea o vedere de ansamblu, pentru documentele structurate pe mai multa nivele Show/Hide (afiseaza/ascunde semnul ) afiseaza sau ascunde caracterele netiparibili, cum ar fi sfarsitul de paragraf, tabulatorii, spatiile albe, etc.
62

- Zoom Control (controlul dimensiunii afisarii) face ca documentul sa para vazut mai de aproape (marit), sau din departare (micsorat) Acelasi lucru se poate face din meniul View cu comanda Zoom Help (asistenta) modifica indicatorul mouse-ului asa incat puteti obtine asistenta privind elementele de pe ecran atunci cand executati clic pe acestea.

Bara Formatting
Este bara cu instrumente de formatare. - Style (stil) afiseaza o lista de stiluri. Atunci cand creati documente, s-ar putea sa decideti ca numaile tuturor produselor trebuie scrise cu aldine si italice, sau ca paragrafele unei liste trebuie sa aiba o anumita spatiere si o indentare fata de marginea dreapta. Puteti economisi mult timp folosind stiluri pentru a aplica rapid o colectie de parametrii de formatare a caracterelor sau paragrafelor. Prin aplicarea stilurilor, puteti asigura o formatare rapida si consecventa intregului text din document. Atunci cand veti modifica un stil, veti economisi timp, deoarece intregul text formatat cu stilul respectiv este reformatat automat. Mai mult, la final, daca ati utilizat aceste stiluri pentru numaile de capitole, subcapitole, etc., puteti realiza tabela de continut (cuprinsul), din meniul Insert, comanda Index and Tables eticheta Tables of Contents . Font (corpul literei) desemneaza aspectul caracterelor textului (litere si cifre) Size (marime) de aici se poate modifica inaltimea caracterelor

12, 16,

24, 26, 36

,48

Bold (ingrosat) clic aici pentru a obtine caractere aldine, adica caractere mai ingrosate Italic (inclinat) clic aici pentru caractere italice, adica inclinate Underline (subliniat) clic aici pentru a sublinia caracterele pe masura ce sunt tastate Align Left (aliniere la stanga) clic aici pentru a alinia textul la stanga foii acest text este aliniat in stanga foii Center (centrare) clic aici pentru a centra textul pe foaie (pentru titluri) acest text este centrat pe foaie Align right (aliniere la dreapta) clic aici pentru a alinia textul la dreapta foii acest text este aliniat la dreapta foii Justify clic aici pentru a alinia textul si la stanga si la dreapta pe foaie; acest tip de aliniere se foloseste in reviste sau in scierile oficiale (citatii, adeverinte, procese verbale, etc)

63

acest text este aliniat si la stanga si la dreapta foii; observati distanta dintre cuvinte, care e diferita de la un rand la altul
Numbering (numarare) in momentul in care faceti clic pe acest buton se porneste numerotarea obiectelor, adica apare cifra 1. langa care scrieti primul element din lista si apoi Enter 2. langa care scrieti urmatorul element etc. Pentru a stopa numerotarea este sufucient sa apasati de doua ori consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Sun situatii in care se doreste urmatoarea numerotare: creioane culori caiete mari dictando caiete mici dictando stilouri penare

1. 2. 3. 4.

Trecerea pe randul urmator, fara a numerota si totusi fara a iesi din numerotare, se poate face apasand simultan tastele Shift si Enter. Modificarea modului de numerotare se poate face din meniul Format de la comanda Bullets and Numbering eticheta Numbered. Iata ferastra de comanda:

Ne mai ofera 7 moduri de numerotare. In cazul in care dorim altceva, facem clic pe butonul , care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune.

Bullets (gloante) marcheaza cu simboluri elementele dintr-o insiruire primavara


64

vara toamna iarna Pentru a stopa afisarea simbolurilor este sufucient sa apasati de doua ori

consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Si aici se poate trece de la un element la altul fara a afisa simbolul apasand simultan tastele Shift si Enter. Modificarea simbolurilor se poate face din meniul Format cu comanda Bullets and Numberig, eticheta Bulleted:

Ne ofera alte 7 modele de simboluri. Putem cere mai mult cu clic pe butonul , care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune. Iata ce urmeaza:
Clic aici pentru a cauta alte simboluri Clic aici pentru a formata simbolul ales

Decrease Indent (scade indentarea) deplaseaza, spre stanga, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul. Increase Indent (creste indentarea) - deplaseaza, spre dreapta, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul. Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat
Chenare

Pentru a lucra cu chenare putem folosi bara Tables and Borders, sau putem merge in meniul Format la comanda Borders and Shading, eticheta Borders. 1.Cu bara:
65

Aplicarea unui chenar: - selectez textul pentru care doresc chenarul chenar Line Style (forma liniei) de aici aleg forma liniei pentru Line Weight (grosimea liniei) de aici aleg grosimea liniei pentru chenar Border Color (culoarea chenarului) de aici modific culoarea liniei pentru chenar Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat Shading Color (culoarea din interior) coloreaza interior chenar, pentru textul selectat Eliminarea unui chenar: - pozitionez cursorul de inserare in interiorul chenarului pe care doresc sa-l elimin
- clic pe

si apoi clic pe

Eliminarea culorii dintr-un chenar: - selectez textul care a ramas colorat - clic pe de unde selectez optiunea None 2.Folosind comanda:

de aici selectez forma liniei pentru chenar de aici selectez culoarea liniei pentru chenar

grosimea liniei pentru chenar

Highlight (marcare) marcheaza textul cu o culoare pentru a-l scoate in evidenta Font Color (culoare font) de aici se modifica culoarea textului selectat. Superscript clic aici pentru a putea tasta exponentiala (x2, km2, dm3)
66

Subscript clic aici pentru a putea tasta indici (am, b12, Xn, H2O) Aceste ultime doua butoane nu sunt pe bara de formatare standard, ele pot fi adaugate de utilizator. Este timpul sa invatam sa adaugam sau sa stergem butoane de pe barele de unelte. Adaugarea unui buton pe o bara de unelte Mergeti in meniul Tools la comanda Customize eticheta Commands:
de aici selectez categoria in care consider ca este comanda cautata

in aceasta fereastra caut comanda dorita

In momentul in care am gasit comanda, nu-mi ramane decat sa agat si sa trag comanda respectiva eliberand butonul mouse-ului in momentul in care m-am pozitionat pe bara si in locul dorit.

Stergerea unui buton de pe o bara de unelte Pentru a sterge un buton de pe o bara de unelte, mergeti in meniul Tools comanda Customize. Din acest moment toate butoanele de pe barele de unelte pot fi mutate cu agat si trag, sau pot fi sterse cu agat si trag in afara barelor de unelte. Barele de unelte pot fi readuse la forma standard in felul urmator: mergeti in meniul Tools comanda Customize eticheta Toolbars

de aici selectati bara cu pricina

67

si apoi faceti clic pe butonul Lucru cu tabele

Deja stim ca putem insera un tabel cu butonul de pe bara Standard. Acest buton corespunde comenzii Table, Insert table : aici vom indica numarul de coloane dorit

aici vom indica numarul de linii dorit La final faceti clic pe , sau apasati pe Enter

Bordurile tabelului pot fi mutate. Pentru cele orizontale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma . \

Pentru cele verticale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma In jurul tabelului sunt cateva puncte importante. Deasupra tabelului, in dreptul fiecarei coloane, veti observa ca mouse-ul ia forma ; faceti clic in acest mouse-ul sub aceeasi forma, facand operatia de agat si trag, puteti selecta mai multe coloane. Si pentru linii exista un astfel de punct, si anume in stanga tabelului, in exteriorul acestuia. In acel loc mouse-ul arata astfel

Deplasarea prin celule, pentru introducerea datelor in tabel se poate face cu sagetile de la tastatura, cu tasta Tab sau clic cu mouse-ul in celula dorita. Nu folosim Enter pentru a cobora la celula urmatoare si nici bara de spatiu pentru a trece la urmatoarea celula spre dreapta. 1.1Inserarea coloanelor In primul rand, selectati in tabel numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati (aveti grija ce coloane selectati, deoarece inserarea se va face intotdeauna in stanga zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Columns. In situatia in care doriti sa adaugati o coloana in dreapta tabelului procedati astfel: selectati zona din exterior, din dreapta tabelului si apoi comanda Table, Insert Columns S-ar putea ca, in urma acestor inserari, tabelul sa nu mai incapa in foaie. In aceasta situatie, puteti rasturna foaia: File, Page Setup, eticheta Paper Size unde activati optiunea . Si ar mai fi ceva util: cand lucrati cu tabele, este de dorit sa puteti vedea toata latimea foii: View, Zoom unde activati optiunea 1.2Inserarea liniilor Selectati in tabel numarul de linii pe care doriti sa-l inserati (inserarea liniilor se va face deasupra zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Rows.
68

Pentru a adauga linii la sfarsitul tabelului, pozitionati cursorul de inserare imediat sub tabel si, din nou, Table, Insert Rows. De data aceasta, va aparea fereastra:
aici indicati numarul de linii pe care doriti sa le adaugati

O alta metoda pentru adaugarea liniilor la sfarsitul tabelului ar fi sa pozitionati cursorul de inserare in ultima celula din tabel (coltul dreapta-jos) si sa apasati pe tasta Tab. Imediat sub tabel mai apare o linie. 1.3Eliminarea liniilor, coloanelor sau tabelului Selectati liniile, coloanele sau tabelul pe care doriti sa le eliminati (selectarea tabelului se poate face cu comanda Table, Select Table) si apoi mergeti in meniul Table, Delete Rows / Delete Columns.

Bara Tables and Borders


Este bara pentru tabele si chenare. Despre chenare deja am discutat. Pe aceasta bara veti regasi o parte din comenzile din meniul Table (acest meniu contine comenzi numai pentru tabele). Draw Table (deseneaza tabel) activand acest buton veti putea apoi pe foaie, folosind operatia de agat si trag, sa va desenati tabelul dorit; va recomand totusi, sa retineti ca metoda de desenare a tabelelor comanda Insert Table, si acest buton sa-l folositi pentru a mai trasa cate o bordura in tabel. Eraser (radiera) - puteti folosi aceasta guma pentru a sterge borduri din tabel Line Style (forma liniilor) de aici putem modifica forma liniilor pentru borduri; dupa alegerea unei alte forme, automat se activeaza primul buton, creionul pentru tabele, cu care pot desena linii noi, sau pot retusa liniile deja existente. Line Weight (grosimea liniei) de aici putem modifica grosimea liniilor pentru bordurile din tabel; si de aceasta data se activeaza automat creionul cu care putem desena linii noi, sau le putem retusa pe celelalte. Border Color (culoarea bordurilor) sigur, de aici vom putea schimbaculoarea pentru borduri; in mod automat se va activa creionul pentru tabele, cu care Outside Border (contur exterior) putem folosi acest buton pentru a modifica forma bordurilor, pe domeniul selectat: alegeti forma, grosimea, culoarea pentru linie; selectati domeniul pentru care doriti modifcari; faceti clic pe se va deschide o lista de optiuni: din dreapta butonului si

din care selectati cu clic liniile pe care doriti sa le modificati in domeniul selectat. Shading Color (culoare de umplere) de aici selectati culoarea cu care doriti sa umpleti interiorul celulelor selectate din tabel Merge Cells (lipeste celule) clic aici pentru a lipi, sau a uni, celulele selectate Este mult mai eficient sa lipiti celulele, decat sa stergeti bordurile cu radiera.
69

Split Cells (sparge celule)- va pozitionati in celula pe care doriti sa o fragmentati si faceti clic pe buton; apare fereastra

in care indicati numarul de coloane, respectiv de linii dorit pentru celula respectiva. Sau, puteti folosi acest buton pentru modelarea mai multor celule.

Fie tabelul:

Selectez ultimaile doua linii si fac clic pe buton; apare fereastra Split Cells in care indic 3 coloane si 4 linii. Efectul il puteti vedea in tebelul imediat urmator:

Align Top (aliniere in partea de sus) aliniaza in partea de sus a celulei textul din domeniul selectat Center Vertically (centrare fata de verticala) centreaza fata de verticala textul din celulele selectate Align Bottom (aliniere in partea de jos) - aliniaza in partea de jos a celulei textul din domeniul selectat Retinem ca, intr-o celula, textul poate fi aliniat fata de verticala (cu cele trei butoane explicate mai sus), dar si fata de orizontala (cu butoanele de aliniere de pe bara de formatare) Distribute Rows Evenly (distribuie liniile in mod echidistant) redistribuie spatiul selectat, aducand liniile la aceeasi inaltime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile orizontale echidistanta Distribute Columns Evenly (distribuie coloanele in mod echidistant)redistribuie spatiul selectat, aducand coloanele la aceeasi latime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile verticale echidistanta Table Auto Format (formatare automata pentru tabel) cu ajutorul acestui buton puteti formata automat tabelul in care e pozitionat cursorul de inserare; formatare pe care apoi, folosind butoanele de pe bara Tables and Borders, o puteti imbunatati.

70

aici cautati, privind in caseta Preview, un model de formatare

puteti sa apelati si la aceste optiuni pentru a obtine o formatare cat mai convenabila

Change Text Direction (modifica orientarea textului) puteti roti textul in celulele selectate, facand clic pe acest buton pana il aduceti la orientarea dorita Nume r.Crt.

Prenume

Sort Ascending (ordonare crescatoare)- ordoneaza crescator sau alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare. Sort Descending (ordonare descrescatoare)- ordoneaza descrescator sau invers alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare. AutoSum (insumare) insumeaza valorile numerice din stanga sau de deasupra celulei in care sun pozitionat Atentie! In situatia in care exista valori si deasupra dar si in stanga celulei, va alege insumarea valorilor de deasupra! Puteti controla directia pe care face insumarea de la comanda Table, Formula
pentru a insuma valorile de deasupra formula este =SUM(ABOVE) pentru a insuma valorile din stanga formula este =SUM(LEFT)

Bara de desen (Drawing)


Este bara cu obiecte de desen. Modul de desenare este acelasi ca in programul de desen Paint. Exista totusi cateva deosebiri: a)daca in programul Paint instrumentul de desen ramane selectat pana in momentul in care selectez un alt instrument, in Microsoft Word obiectul de desen se va deselecta dupa fiecare utilizare; b)in Paint intai
71

aleg culoarea si grosimea si apoi desenez, iar in MS-Word intai desenez si apoi modific culoarea sau grosimea. faceti clic pe acest buton si veti obtine o lista cu mai multe categorii de obiecte gata conturate: unde va pozitionati pe categoria dorita si apoi faceti clic, in submeniul aparut in dreapta, pe obiectul dorit. Dupa care, cu mouse-ul liber, adica fara a tine butonul stang apasat, va deplasati pe foaie, in locul dorit, unde, cu agat si trag, conturati obiectul. Dupa desenare obiectul arata astfel: adica in jurul lui apar patratele de selectie, sau manere de control Ele indica un obiect selectat si reapar in jurul acestuia cand il selectam cu clic. Cu agat si trag de aceste patratele putem redimensiona obiectul. Forma mouse-ului pentru aceasta operatie trebuie sa fie: Mutarea obiectului se face tot cu agat si trag, dar forma pentru mouse este: Aplicatii pentru Text Box Iata cateva aplicatii pentru acest buton: 1. Puteti, cu ajutorul lui, sa transformati un obiect de desen intr-o caseta de text: - desenez obiectul in care urmeaza sa scriu, avand grija ca acesta sa ramana selectat - fac clic pe - fac clic in interiorul obiectului desenat; imediat va fi transformat in caseta de text

Fii fericit

2. Cu ajutorul acestui buton puteti realiza organigrame (reprezentari grafice ale unei structuri ierarhice):

Direc tor Cont abil Perso nal Secret ara


3. Sunt doar doua situatii in care puteti schimba orientarea textului: intr-un tabel, sau

intr-o caseta de text. Comanda Format, Text Direction este activa doar in aceste doua zone. Ca exercitiu incercati:

Eta pe

- desenez o caseta de text cu 72

- tastez textul (Etape) - mergem la comanda Format, Text Direction:

unde facem clic pe orientarea dorita - daca este nevoie, redimensionati caseta de text astfel incat textul sa se aseze bine in caseta; este de dorit ca aceasta caseta de text sa nu depaseasca dimensiunile strict necesare pentru text - urmeaza sa eliminati conturul casetei de text: selectati caseta de text si apoi clic pe bara de desen pe Line Color (culoarea liniei)- controleaza culoarea liniei pentru oboiectul selectat de unde selectati optiunea No Line, sau culoarea alba.
4. Este cunoscut ca langa un tabel nu se mai poate tasta nimic. Cum puteti totusi

rezolva urmatoarea problema:


Agende de birou: dimensiuni cat mai variate culori diversificate material coperte cat mai elegant etc.

adica, cum putem aseza un text langa un tabel. Desenati tabelul, completati-l si, pentru textul care trebuie tastat langa acest tabel, veti desena o caseta de text, careia ii faceti conturul alb (sau alegeti optiunea No Line, de la ), si, daca va fi nevoie, ca sa nu acopere tabelul, de la Fill Color ( ) selectati optiunea No Fill. Insert Word Art (insereaza un obiect word art) pentru titluri, sau alte texte publicitare, puteti utiliza aplicatia Word Art, care va ofera o gama variata de stiluri:

faceti clic in aceasta zona pentru a selecta stilul dorit, si apoi clic pe OK

73

Apare urmatoarea fereastra: aici veti tasta textul dorit si apoi faceti clic pe OK

Fill Color (culoare de umplere) coloreaza interiorul obiectului selectat Line Color (culoarea pentru linie) modifica culoarea de contur sau de linie, pentru obiectul selectat Font Color (culoarea caracterelor)- modifica culoarea caracterelor selectate; acelasi buton este si pe bara de formatare Line Style (forma liniei)- modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat Dash Style (forma liniei punctate) - modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat Arrow Style (forma sagetii) modifica forma sagetii selectate

Shadow (umbrire) umbreste obiectul selectat 3-D (tridimensional) face tridimensional obiectul selectat

Selectarea mai multor obiecte: Se poate face desenand o zona dreptunghiulara in care sa incadrati obiectele pe care doriti sa le selectati cu butonul Select Objects de pe bara de desen, sau tinand Shift apasat faceti clic pe fiecare obiect. Odata selectate, se poate lucra cu toate obiectele ca si cu un singur obiect. Pentru a nu fi nevoiti sa le selectam de fiecare data, le putem grupa intr-un singur obiect: selectez obiectele pe care doresc sa le grupez, fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda . Daca va fi nevoie, puteti ulterior sa degrupati obiectele: clic pe grupare si apoi fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda . Multiplicarea obiectelor: Selectez obiectul sau obiectele pentru care doresc copii si apoi, fie agat si trag cu CTRL apasat de zona selectata, fie apas simultan tastele CTRL+D. Rotirea obiectelor: Selectati obiectul sau oiectele pentru care doriti rotirea; faceti clic pe Free Rotate de pe bara de desen si vor aparea patru in jurul obiectului respectiv; va pozitionati cu mouse-ul pe unul din aceste si agatati si trageti in sensul dorit. Ordinea obiectelor: Obiectele desenate au o ordine si anume ordinea inversa in care au fost inserate pe foaie; ultimul desen realizat pe foaie este de fapt obiectul cu numarul de ordine 1. Puteti modifica ordinea acestor obiecte: selectez obiectul respectiv; clic pe si apoi pe comanda Order

74

Ce facem daca textul fuge de desen Ati desenat sau ati inserat un obiect si in momentul in care incercati sa-l pozitionati langa text, textul fuge? Iata solutia: 1. selectati obiectul care va face probleme 2. mergeti in meniul Format la ultima comanda de aici, care se modifica in functie de natura obiectului selectat, la eticheta Wrapping de unde puteti modifica modul in care textul invaluie obiectele desenate sau inserate

3.

selectati optiunea None si clic pe OK ; din acest moment obiectul va putea fi pozitionat cu agat si trag oriunde in textul respect

Parolarea unui document Puteti sa va protejati documentul parolandu-l. Aceasta operatie se face in cadrul comenzii File, Save As. Va pozitionati pe discul si in directorul dorit, tastati numaile fisierului si clic pe butonul . Clic pe OK si apoi clic pe Save.
aici tastati parola

75

Din acest moment, la deschiderea fisierului vi se va cere parola! Daca nu tastati corect aceasta parola nu se va deschide fisierul. Aveti grija sa nu o uitati! Pentru a deparola fisierul, procedati la fel numai ca in caseta Password to open, unde mai devreme am tastat parola, veti sterge parola. Antete si subsoluri (Header and Footer) Daca ati considera fiecare pagina a documentului ca pe o persoana care sta in picioare, atunci termenii header (la cap) si footer (la picioare) sunt perfect logici. Ambele elemente contin informatii care apar fie in partea superioara (in antet) fie in cea inferioara (in subsol) a paginii. Tipul de informatie pe care il introduceti intr-un antet sau intr-un subsol depinde numai de dumneavoastra. Pentru a incepe realizarea antetului mergeti la comanda View, Header and Footer. Se va activa zona antetului.

In acelasi timp pe ecran apare si o bara mobila Heder and Footer. Tot ceea ce veti tasta sau insera in zona Header va fi preluat automat ca antet pe fiecare pagina a documentului.

BaraHeadr and Footer


de aici puteti selecta Auto Texte Insert Page Number (insereaza numerul paginii) insereaza un camp de numar de pagina Number of Page (numarul de pagini) insereaza numerul de pagini din document Format page Number (format numar de pagina) formateaza numarul paginii Insert Date (insereaza data) insereaza un camp cu data curenta Insert Time (insereaza ora) insereaza uncamp cu ora curenta Page Setup (setare pagina) afiseaza caseta de dialog Page Setup Show/Hide Document Text (Afisare/ascundere text) ascunde textul din document, pentru a se vedea clar numai antetul si subsolul, sau il afiseaza sters, de culoare gri Same as Previous (la fel ca anterioara) insereaza acelasi antet/subsol ca si in sectiunea anterioara Switch Between Header and Footer (comuta intre antet si subsol) Trece instantaeu dintr-o zona in alta a paginii Show Previous (afisare anterioara) afiseaza antetul/subsolul sectiunii anterioare a documentului Show Next (afisare urmator) afiseaza antetul/subsolul sectiunii urmatoare a documentului Close Header and Footer (inchidere) revine in document, dupa ce s-au efectuat modificarile dorite

Numerotarea automata a paginilor


Pentru numerotarea paginilor mergeti la comanda Insert, Page Numbers

76

de aici selectati pozitia (antet sau subsol) in care asezati numarul de pagina
de aici selectati modul de aliniere pentru numarul de pagina

In situatia in care doriti ca numerotarea sa inceapa de la 5 de exemplu, faceti clic pe butonul

Caracterele romanesti si alte simboluri

activati aceasta optiune si specificati de la ce valoare numerica doriti sa inceapa numerotarea

Puteti sa realizati o scurtatura de la tastatura pentru simbolurile mai speciale, care nu exista pe tastatura. Mergeti la comanda Insert, Symbol .
pentru fiecare nou font veti beneficia de alte simboluri; caracterele romanesti sunt la fontul Normal Text

clic aici pentru a asocia simbolului selectat o scurtatura din taste

77

Modulul 4: Programul de calcul tabelar Microsoft Excel

4.1 UTILITATE
Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat n grupul de produse destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai raspndit si mai eficient sistem de calcul tabelar. El permite: pastrarea datelor sub forma de tabele, deci ntr-o forma simplu de proiectat si utilizat; prelucrarea datelor; efectuare de calcule folosind formule; operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii - (operatii specifice bazelor de date); raportarea rezultatelor n forme sugestive si diverse: diagrame, harti, obiecte grafice.

1) ORGANIZAREA INFORMAIEI
Fundamental, Excel utilizeaz trei tipuri principale de date: numeric, text i logic. Exemplu de date de tip text: Ioana Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56 Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate ntr-o celul, aceasta va fi aliniat conform regulii de aliniere implicite. Regula de aliniere implicit a datelor n celul este: stnga pentru text; dreapta pentru numere; centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aezat n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga). Datele pot fi forate s nu respecte regula implicit. Aceasta se poate face prin selectarea celulei i acionarea butonului de aliniere din bara de instrumente.
78

Pentru datele de tip numeric trebuie fcut precizarea c separatorul zecimal este punctul pentru configurarea american i virgula pentru configurarea romneasc. n funcie de configurare, informaiile vor fi percepute de calculator ca atare.

2) PREZENTAREA INTERFETEI
Atunci cand lansam programul Microsoft Excel se deschide o fereastra de aplicatii numita registru de lucru. Acest registru este format din mai multe pagini, care se numesc foi de calcul (foaie1, foaie2, foaie3 etc.). Fiecare foaie de calcul reprezinta deci o pagina dintr-un document si este impartita in coloane, randuri si celule separate de linii de grila. In cadrul unei foi de lucru putem introduce datele si putem organiza informatiile in functie de necesitati. Un registru, adica un document Excel, poate avea maxim 256 de foi de calcul sau foi de lucru. O foaie de calcul poate avea maxim 256 de coloane si aproximativ 65.000 de randuri Bara de titlu afiseaz numaile programului urmat de numaile documentului activ. Daca documentul nu a fost salvat, atunci programul atribuie automat numaile Book (Registru) urmat de un numar. Microsoft Excel pastreaza acest nume pana cand documentul este salvat si redenumit. Bara de meniuri se afla sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor autoderulante putem folosi toate comenzile programului. Pentru a accesa meniurile, trebuie sa dam un clic pe numaile meniului. Excel-ul nu afiseaza intregul meniu, ci numai comenzile cele mai utilizate din cadrul acestuia. Pentru a afisa meniul complet, putem alege una din variantele: efectuam un dublu clic pe numaile meniului; asteptam cateva secunde, dupa ce am efectuat un clic pe numaile meniului; efectuam un clic pe sagetile din partea de jos a meniului Bara de instrumente. Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de instrumente standard. principalele comenzi din bara de instrumente standard:

New Blank Document - creaza un document nou Open - deschide un document existent Save - salveaza documentul curent Print - printeaza documentul activ sau selectia facuta Print Preview - afiseaza documentul activ asa cum va fi printat Spelling and Grammar - verifica erorile de ortografie si gramatica din documentul activ Cut - ia selectia facuta in cadrul documentului activ si o duce in Clipboard Copy - copiaza selectia din documentul activ in Clipboard Paste - copiaza continutul Clipboard-ului in cadrul documentului activ
79

Undo - anuleaza ultima comanda facuta Redo - reface ultima comanda anulata cu Undo
Programul Microsoft Excel are, in mod implicit, 18 bare de instrumente. Fiecare dintre aceste bare de instrumente poate fi afisata astfel: din meniul View, alege submeniul Toolbars, iar apoi se bifeaza bara de instrumente care sa apara in suprafata de lucru. Bara de formatare - putem schimba aspectul documentului activ. Task Pane (Panoul de activitati) ofera ajutor rapid in diverse situatii. Putem da clic pe sageata orientata in jos, din coltul de sus din partea dreapta a panoului, pentru a alege din meniul autoderulant panoul care ne intereseaza. Pentru a afisa panoul de activitati, in cazul in care nu este afisat, se bifeaza din meniul View, optiunea Task Pane. Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa in cadrul documentului. Sunt doua bare de defilare: una orizontala, situat in partea de jos a ecranului, deasupra barei de stare, iar cealalta verticala, situata in partea dreapta a ecranului. Daca dam clic pe sagetile de la fiecare capat al unei bare de defilare, sau chiar si pe zona gri din jurul barelor de defilare, ne putem deplasa in cadrul documentului in sus sau in jos, la dreapta sau la stanga. Deplasarea in cadrul documentului. Pentru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim butoanele de navigare din partea stanga jos a documentului. In cadrul unei foi de lucru, asa cum am vazut, avem coloane etichetate cu literele din alfabet si linii etichetate cu numere.Fiecare celula se afla la intersectia unei coloane cu un rand, astfel fiecare celula va avea un nume si va putea fi identificata usor pentru adaugarea, modificare sau stergerea datelor. De exemplu celula din stanga sus este A1, fiind situata la intersectia primei coloane (A) cu primul rand (1). Daca nu mai stiti in ce celula sunteti, uitati-va in caseta de nume din stanga sus.Deplasarea de la o celula la alta se poate face fie cu mouse-ul, executand click in celula dorita, fie de la tastatura.
3)

FACILITI: 1. UTILIZAREA FUNCIILOR SI A FORMULELOR

FUNCII Funciile sunt formule predefinite care efectueaz anumie operaii (suma, maximul, media mai multor valori etc.). Introducerea unei funcii ntr-o celul 1. se selecteaz celula n care va fi scris funcia. 2. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea funciei. 3. se scrie numaile funciei urmat de o parantez deschis. 4. se selecteaz grupul de celule. 5. se nchide paranteza (opional). 6. se apas tasta Enter. OBS. Funciile pot fi scrise, la fel ca i formulele, n zona de formule.

Funcii
80

Fun cia

Operaia

sum Suma valorilor din celulele selectate pro Produsul valorilor din celulele selectate duct max Maximul valorilor din celulele selectate min Minimul valorilor din celulele selectate aver Media aritmetic a valorilor din celulele age selectate
Formulele permit efectuarea calculelor n cadrul foii de calcul. Cnd se folosesc formule, Excel va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care particip la respectivul calcul. Paii necesari pentru introducerea unei formule: se selecteaz celula n care se va scrie formula. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea formulei. se introduc coordonatele primei celule sau click pe celul cu mouse-ul. se introduce operatorul . se introduc coordonatele urmtoarei celule implicate n calcul sau click pe celul cu mouse-ul. se repet paii 4 i 5 de cte ori este necesar. se apas tasta Enter.

Operatori matematici: Operator ia + * / ^


2

Opera Aduna re Sc dere nm ulire mp rire Ridi care la putere

SORTAREA listelor (bazelor de date) - se face cu comanda Data/Sort, avnd cursorul poziionat n interiorul listei; nseamn aranjarea alfabetic (A-Z sau Z-A), pentru cmpurile de tip text; aranjarea articolelor n ordine cresctoare sau descresctoare pentru cmpurile de tip numeric, dat calendaristic, sau timp. Sortarea poate fi primar, secundar, teriar
81

3. FILTRAREA listelor (bazelor de date) se face cu comanda Data/ Filter avnd cursorul poziionat n interiorul listei i nseamn selectarea articolelor din list care satisfac una sau mai multe condiii. Filtrarea poate fi: Autofilter = filtrare automat ca n exemplele precedente Advanced Filter = filtrare avansat- criteriile dup care se face sunt mai complexe i se introduc n cadrul foii de calcul, ntr-o alta zon 4. AUTOFILL - Completarea automat a unei serii de date

5. REPREZENTAREA GRAFIC A DATELOR DIN CELULE


Graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic. Graficul poate fi creat pe foaia de calcul ce conine datele sau pe o alt foaie. La modificarea datelor din foaia de calcul, graficul este actualizat, astfel nct va reflecta modificrile fcute. Crearea graficelor 1. se selecteaz datele care vor fi reprezentate grafic. 2. click pe butonul Chart Wizard din bara de instrumente sau n meniul Insert Chart. 3. se selecteaz tipul de grafic dorit din lista Chart Type i formatul graficului din lista Chart sub-type click pe butonul Next. 4. se selecteaz Rows, dac se dorete ca valorile de pe prima linie s fie reprezentate pe axa X sau se las selectat opiunea implicit Columns, i n acest caz datele din prima colaon selectat vor fi reprezentate pe axa X click pe butonul Next. 5. se introduce titlul graficului n cmpul Chart title se introduce eticheta axei X n cmpul Category (X) axis se introduce eticheta axei Y n cmpul Value (Y) axis click pe butonul Next. 6. se selecteaz opiunea As new sheet, dac se dorete crearea graficului pe o foaie de calcul nou sau se las selectat opiunea As object in, i n acest caz graficul va fi creat pe foaia curent click pe butonul Finish.

4.2 EXCEL

Crearea unei scurtturi pe ecran Scurttura este o iconi care permite acces mai rapid la un fiier sau program. Pentru a crea o scurttur a programului Excel, se intr n My Computer, Program Files, Microsoft Office, Office, se poziioneaz cursorul pe Excel, activeaz cu butonul din stnga al mouse-ului i, innd apsat se translateaz ecran, unde va aprea o nou iconi. Cunoaterea ferestrei Excel
82

un C, se pe

Bara de meniuri

Bara de titlu

Zona barelor cu instrumente

FEREASTR

Bara de stare

Bara de nume Este bara superioar, pe fond albastru, unde apar numaile fiierului i al programului. Bara de meniuri Este bara inferioar barei de nume, n care se gsesc principalele opiuni ale programului (Ex: File, Edit, View). Prin activarea fiecrei opiuni se vor vedea i subopiunile programului (Ex: File/New, Open, Close). Cele mai folosite subopiuni se gsesc sub form de scurtturi n urmtoarea bar. Bara de unelte (instrumente): Bara de unelte (toolbar, sau bara de utilitare) este un instrument ntlnit i n alte aplicaii Windows. Chiar aplicaia My Computer are o asemenea bar. n esen, o bar de unelte conine butoane care, prin acionarea cu mouse-ul, ndeplinesc o funcie pentru care au fost destinate. Funciile ndeplinite de butoane se regsesc, n general, ntre opiunile sau subopiunile disponibile n meniuri. Principalul avantaj al utilizrii butoanelor de pe o asemenea bar de unelte este accesul rapid. n plus, funcionalitatea butonului poate cuprinde mai multe opiuni sau subopiuni succesive, des folosite, a cror ndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. (Ex: New, Open, Print) Bara de formule Se afl ca poziie sub bara de instrumente i folosete la introducerea formulelor i a funciilor n celule.
83

Bara de stare a aplicaiei: Aceast zon prezint, pe parcursul lucrului, o serie de informaii privind starea mediului Excel i a documentului curent. De exemplu, pe bara de stare este indicat faptul c tasta NumLock este activ (NUM), adic apsarea oricrei taste numerice din grupul din dreapta va avea ca efect scrierea unei cifre. Dac tasta NumLock nu este activ, tastele vor ndeplini celelalte funcii nscrise pe ele. Rigla vertical Este poziionat n dreapta i arat pe vertical, poziia noastr n document. Are dou sgei, una superioar i una inferioar, care permit prin acionare, nainterea n document, ntr-un sens sau n cellalt. Pe rigla vertical exist un buton care permite accesul rapid la pagina dorit. Rigla orizontal Este poziionat n partea inferioar a ferestrei i permite, prin cele dou sgei, parcurgerea documentului pe ntreaga sa lime, n special atunci cnd documentul nu este vizibil pe toat limea sa. Foaia de lucru Iniial, un document are trei foi de lucru artate deasupra barei de stare. Foile de lucru se pot redenumi (click drepta cu mouse-ul, Rename), se pot terge (click dreapta cu mose-ul, Delete), se pot muta ntr-o alt ordine (click stnga cu mouse-ul, inut apsat i translatat), sau introduce altele noi (click dreapta cu mouse-ul, Insert, OK).

Lucrul cu fiiere i directoare


Salvarea unui fiier Prin salvarea unui fiier, i se d acestuia un nume i o locaie, pentru a putea fi identificat ulterior. Dup aceast salvare se pot face salvri periodice de actualizare a documentului. Pentru prima salvare, se acceseaz opiunea File (fiier) din bara de meniuri, Save As (salveaz ca), dup care se introduce calea i numaile fiierului. Salvrile periodice se fac prin acionarea butonului Save din bara de instrumente. Deschiderea unui nou fiier Pentru a deschide un nou fiier, se acioneaz opiunea File din bara de meniuri, New. Instalarea unei imprimante Pentru a putea tipri un document sau pentru a putea beneficia de opiunea Print Preview, trebuie instalat o imprimant. Pentru aceasta se acioneaz butonul Start, Settings (setri), Printers (imprimante), Add Printer (adaug imprimant), dup care se alege o imprimant.

Linii, coloane, celule


Foaia de lucru este mprit n linii (rnduri) orizontale, notate cu cu cifre, i coloane verticale, notate cu litere. La intersecia unei linii cu o coloan se gsete elementul cel mai mic al foii de lucru, celula. Numaile ei se gsete n bara de formule, n partea stng, n caseta de nume (numaile este dat de numaile coloanei i liniei la intersecia crora se gsete). Mai multe celule, alturate sau nu, constituie un domeniu de celule. O linie sau o coloan constituie un domeniu de celule.
84

Bara de meniuri Celula curent Bara de titlu Bara de formule Zona barelor cu instrumente Etichet coloan

Etichet rnd

Zona de lucru

Eticheta foii de lucru Bara de stare

Rolul tastelor CTRL i SHIFT Unul din rolurile tastei Shift este acele de a pune n aplicare funcia secund a tastelor tastaturii (prin apsare simultan cu tasta respectiv), iar altul este acela de a putea selecta un singur domeniu de celule, prin activarea unuia din colurile domeniului, apsarea tastei Shift simultan cu activarea celuilalt col al domeniului. Unul din rolurile tastei Ctrl, este acela de a permite cu ajutorul tastaturii, acces rapid la anumite funcii ale programului (Ex: Ctrl+F=Find), iar altul este acela de a permite selectarea mai multor domenii de celule n acelai timp (se ine tasta Ctrl apsat i se selecteaz cu mouse-ul domeniile dorite). Ascunderea i dezvluirea unor linii sau coloane Ascunderea liniilor i coloanelor se face prin selectarea lor pe etichetele de nume ale liniilor i coloanelor, se acioneaz click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Hide. Se va observa c acele linii sau coloane ascunse vor fi srite ca numerotare a etichetelor de nume. Pentru a le dezvlui, se selecteaz domeniile de linii sau coloane care s cuprind i liniile sau coloanele ascunse si se acioneaz click dreapta al mouse-ului pe domeniul selectat, apoi Unhide. Tipuri de date introduse n celule Fundamental, Excel utilizeaz trei tipuri principale de date: numeric, text i logic. Prin definiie, o dat de tip numeric este acea informaie care poate fi utilizat n operaii matematice. Datele de tip logic au doar dou valori posibile (TRUE - adevrat i FALSE - fals) i sunt utilizate n expresii logice. Datele de tip text sunt acele date care nu sunt de tip numeric sau logic i includ toate caracterele, cifrele i simbolurile speciale. Datele de tip text nu vor putea fi utilizate n formule matematice. Exemplu de date de tip text: Maria Exemplu de date de tip numeric: 123, 14.56
85

Exemplu de date de tip logic: TRUE, true, True, FALSE, false, False Funcie de interpretarea pe care o d Excel unei anumite valori editate ntr-o celul, aceasta va fi aliniat conform regulii de aliniere implicite. Regula de aliniere implicit a datelor n celul este: stnga pentru text; dreapta pentru numere; centrat pentru tip logic (centrat nseamn c valoarea respectiv va fi aezat n celul egal distanat de marginile din dreapta i stnga). Datele pot fi forate s nu respecte regula implicit. Aceasta se poate face prin selectarea celulei i acionarea butonului de aliniere din bara de instrumente. Pentru datele de tip numeric trebuie fcut precizarea c separatorul zecimal este punctul pentru configurarea american i virgula pentru configurarea romneasc. n funcie de configurare, informaiile vor fi percepute de calculator ca atare. Formatarea celulelor n cazul n care informaia introdus n celul nu este afiat corespunztor dorinei noastre, formatul celulei se poate modifica. Mrirea limii celulelor 1. Textele lungi sunt scrise implicit pe un singur rnd, chiar dac sunt mai mari dect permite limea celulei; 2. Ct timp celulele alturate sunt libere, textul este vizibil n ntregime. 3. Dac celulele de alturi primesc date, atunci textul lung va fi acoperit de acestea. Pentru rezolvarea acestei probleme Excel pune la dispoziie trei metode: 1. Redimensionarea celulei, astfel nct s poat cuprinde informaia n totalitate, pe un rnd; 2. Forarea trecerii pe un rnd nou, n cadrul aceleiai celule, atunci cnd textul nu mai ncape pe un singur rnd. 3. Unirea mai multor celule, astfel nct limea celulei obinute s fie suficient. Una din metodele de mrire a limii celulei este acela folosind mouse-ul. Se poziioneaz cursorul ntre etichetele de nume ale coloanelor, acesta i va schimba forma, i innd butonul din stnga al mouse-ului apsat se translateaz pe orizontal la dimensiunea dorit. Alt metod este aceea a acionrii cu dublu-click n momentul schimbrii formei mouse-ului din situaia precedent. alt metod este aceea a forrii trecerii informaiei pe un rnd nou, n cadrul aceleiai celule. Pentru aceasta se activeaz opiunea Format, Cells, Alignment, Wrap text. alt metod de a vedea ntreaga informaie dintr-o celul chiar dac ea depete celulele vecine este aceea de a transforma toate celulele n care avem acea informaie ntr-o singur celul. Pentru aceasta se poate folosi butonul Merge and Center din bara de instrumente sau, din bara de meniuri, Format, Cells, Alignment, Text control, Merge cells. Elemente de formatare a informaiilor din celule Obiectivul urmrit este de a aranja informaiile din celule n poziia dorit de utilizator. Pentru operaiunile de formatare care vor fi exemplificate n aceast seciune vor fi folosite butoanele din bara de instrumente. Dac butoanele nu sunt vizibile pe ecran, procedai n felul urmtor: Selectai meniul View de pe bara de meniuri, selectai opiunea Toolbars i bifai Formatting. Poziionarea scrisului n partea superioar a celulei:
86

Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiunea Format din bara de meniuri, Cells, Alignment, iar la opiunea Vertical se alege Top. Poziionarea scrisului sub un anumit unghi: Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiunea Format din bara de meniuri, Cells, Alignment, iar la opiunea Orientation se alege unghiul dorit. Colorarea fondului celulei: Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Fill Color, unde se poate alege culoarea dorit. Colorarea scrisului: Pentru aceasta se poate folosi opiunea din bara de instrumente Font Color, unde se poate alege culoarea dorit. Introducerea unitilor de msur: Pentru a exprima o anumit valoare nsoit de unitatea de msur, se seteaz domeniul de celule astfel: Format, Cells, Number, Category, Decimal places, OK. Modificarea fontului (formatului) scrisului: Se poate mri att mrimea ct i forma scrisului din celul, att prin folosirea butoanelor din bara de instrumente (Font, Font size), ct i folosind opiunea Format din bara de meniuri, Cells, Font, se alege forma dorit. Mecanismul Cut/Copy-Paste Informaiile dintr-un domeniu de celule pot fi mutate sau copiate prin selectare, aplicarea butoanelor Cut/Copy i apoi Paste, din bara de instrumente. Mrginirea celulelor cu chenare n acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau se poate aciona opiunea Format, Cells, Border, se alege din fereastra din dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, i apoi cu cursorul se alege poziia liniei n fereastra din stnga. Introducerea datei Pentru a avea ntr-un document data zilei afiat actualizat se apeleaz la funcia urmtoare. Se acioneaz opiunea Insert din bara de meniuri, Function, Date& Time, Today, OK, OK. Scrierea indicilor Pentru a putea plasa anumite caractere mai sus sau mai jos fa de altele, se selecteaz cu mouse-ul caracterele dorite n bara de formule, se acioneaz Format, Cells, Font, Effects, iar aici se alege poziia.

Aplicarea funciilor
Scrierea unor valori n progresie aritmetic Se scriu una sub alta dou valori, se selecteaz cele dou celule, se poziioneaz cursorul n poziia dreapta jos a domeniului, cursorul i schimb forma, i innd apsat butonul stng al mouse-ului se translateaz pe vertical. Se va observa c diferena dintre primaile valori se va pstra ntre toate perechile de valori de pe coloan. Dac se selecteaz o singur celul i se aplic procedeul de mai sus, valoarea din celul va fi copiat n toate celulele selectate. Aplicarea funciei sum Pentru a afla suma valorilor unui domeniu de celule, se acioneaz butonul Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga Math&Trig, iar din dreapta SUM, OK, apoi se selecteaz domeniul de celule dorit, OK. Dac se poziioneaz cursorul pe celula de dedesubtul unei coloane cu valori, se poate aplica butonul AutoSum, din bara de instrumente iar n acea celul va aprea suma valorilor de pe coloan. Este
87

bine de verificat domeniul nsumat pentru a fi siguri de limitele dorite. Limitele vor fi separate de dou puncte pentru un interval i de punct i virgul pentru valori izolate. Dac se tasteaz egal, eticheta de nume a celulei se transform ntr-o list cu ultimaile funcii folosite, unde se poate alege funcia dorit. Aplicarea funciei maxim, minim Pentru a afla valoarea maxim dintr-un domeniu de celule, se acioneaz butonul Paste function din bara de instrumente, se alege din stnga All, iar din dreapta MAX sau MIN, se selecteaz domeniul, OK. Aplicarea funciilor logice True, False Funcia compar dou valori ale unor celule, n celula noastr afind rezultatul comparaiei. Pentru aceasta, se scrie egal, se scrie o valoare, semnul mai mare sau mai mic, i cealalt valoare, Enter. Se pot compara i funcii.

Lucrul cu foaia de calcul


Inserarea unei linii/coloane Pentru aceasta se selecteaz de pe eticheta de nume o linie/coloan, se apas butonul drept al mouse-ului i se alege Insert din meniul contextual. Toat lista va fi "mutat" mai jos/dreapta cu un rnd. De fapt, a fost introdus o linie/coloan nou, producnd deplasarea n jos/dreapta a tuturor celulelor aflate dedesubt/dreapta. nghearea i dezghearea "panourilor" Excel pune la dispoziie un mecanism de "ngheare" pe ecran a unui numr de linii/coloane, incluznd capul de tabel. Pentru a nghea un panou orizontal, se selecteaz linia deasupra creia se dorete o ngheare, se acioneaz opiunea Window din bara de meniuri, se alege Freeze Panes. Pentru a nghea un domeniu din linii i coloane n acelai timp, se selecteaz doar o celul, deasupra i la stnga creia se va nghea panoul.Pentru dezgheare, se alege opiunea Unfreeze Panes din meniul Window. Redenumirea foilor de lucru Redenumirea paginilor de lucru se face cu ajutorul mouse-ului: efectund dubluclick pe numaile existent ori apasnd butonul din dreapta si alegnd din lista de opiuni funcia Rename. Avnd selectat vechiul nume, se va tasta n mod obinuit noul nume dup care se va tasta Enter. Schimbarea ordinii foilor de calcul Pentru a rearanja ordinea foilor, se apas butonul stng al mouse-ului pe numaile foii i innd apsat se mut n poziia dorit. Inserarea de noi foi de calcul Se apas click dreapta al mouse-ului pe numaile unei foi de lucru i se alege Insert, OK. Lucrul pe mai multe foi de lucru simultan Pentru a selecta mai multe foi alturate se selecteaz prima foaie, se apas Shift i se selecteaz n acelai timp ultima foaie. Toate foile cuprinse vor aprea selectate. n acest moment, se va scrie pe toate foile n acelai timp. Pentru deselectare, se selecteaz una din foi, se apas click dreapta i se alege Ungroup Sheets, sau se selecteaz una din foile neselectate. Mutarea sau copierea unei foi de lucru Se fac cu butonul drept al mouse-ului pe numaile foii, se alege Move or Copy, se selecteaz Create a copy dac se dorete o copie i, se alege poziia i documentul unde se dorete mutarea sau copierea foii de lucru.

88

Modulul 5: Baze de date ( Microsoft Access )


89

5.1 MICROSOFT ACCESS


O baza de date reprezinta un ansamblu de fisiere de date organizate in principal ca tabele, formulare, rapoarte, interogari etc. O tabela este denumita si entitate si este formata din atribute(campuri) care reprezinta de fapt coloanele tabelei si din instante(inregistrari) care reprezinta de fapt liniile tabelei. Orice tabela trebuie sa aiba un atribut denumit cheie primara care va identifica in mod unic fiecare instanta a unui entitati. De exemplu fie entitate(tabela) ELEV cu atributele Nr. matricol, Nume, Clasa, Data nasterii, instantele acestei tabele sunt elevii introdusi in tabela iar atributul Nr. matricol este cheie primara pentru aceasta tabela deoarece identifica in mod unic fiecare instanta(elev) a entitatii (nu pot exista 2 elevi cu aceasi numar matricol). Atribute Nr. matricol 123 344 4332 Nume Popescu Ion Ionescu Maria Popa Calin Clasa Data nasterii a XI-a 12.03.1993 F a X-a 21.11.1995 MI a IX-a 04.06.1996 S

instante

1. Deschiderea aplicaiei ACCESS: Start->All Programs->Microsoft Office-> Microsoft Office Access 2. Deschiderea, modificarea, salvarea i nchiderea unei baze de date existente: Meniul File->Open->Se selecteaz baza de date care se dorete a fi deschis ->Open, File-Save, clic pe butonul , sau File-Exit. 3. Folosirea funciei ajutor: Meniul Help->Microsoft Office Access Help F1. 4. Moduri de vizualizare: din meniul View putem selecta preferinta pentru modul de vizualizare si anume: Database Objects- Afisarea in fereastra bazei de date a obiectelor de un anumit tip, pe care l-am selectat Large icons- Afisarea obiectelor sub forma unor pictograme marite. Small icons- Afisarea obiectelor sub forma unor pictograme micsorate. List - Afisarea obiectelor sub forma unei liste. Details- Afisarea obiectelor sub forma detaliata (descriere, data modificarii, data crearii, tipul). 5. Proiectarea unei baze de date: Baza de date pe care o realizm cu Microsoft Access este un fiier ce are extensia .mdb i conine urmtoarele obiecte: tabele (Tables), interogri (Query), formulare (Forms), rapoarte (Reports) i macroinstruciuni (Macros). Pentru a creea o baz de date cu Microsoft Access: File->New->se alege din caseta din dreapta ecranului opiunea Blank database -> se alege locaia unde se va memora baza de date (n seciunea Save in)->se
90

tasteaz numele bazei de date n seciunea File name a casetei care se deschide>clic pe butonul Create (sau se apas tasta Enter).

6. Crearea unei tabele: crearea unei tabele nseamna doua operatii: definirea structurii si introducerea nregistrarilor. Definirea structurii presupune stabilirea cmpurilor tabelei: denumirea, tipul si proprietatile acestuia. Pentru aceasta procedam astfel: din fereastra atasata bazei de date alegem optiunea Tables-Create table in design view, in fereastra aparuta vom trece campurile tabelei, tipul acestora(text, number, date etc) si alegem atributul ce va deveni cheie primara facand clic dreapta pe acesta si alegand optiunea Primary Key. Dupa ce au fost introduse toate campurile tabelei si s-a stabilit cheia primara tabela se salveaza (File-Save). Odata salvata aceasta va aparea alaturi de celelalte obiecte in fereastra bazei de date. Pentru a adauga date in tabela creata, a vizualiza sau modifica datele introduse se apasa dublu clic pe aceasta, iar pentru a modifica structura tabelei se apasa clic dreapta pe numele acesteia si se alege optiunea Design View. 7. Stabilirea unui index: Indexarea unei tabele reprezinta operatia prin care se ordoneaza logic nregistrarile acesteia, dupa un anumit atribut (sau ale unui grup de atribute), numit index, n scopul optimizarii cautarii si localizarii ulterioare a anumitor date. Indexul se defineste la definirea structurii tabelei. Cheia primara este considerata automat index. Pentru stabili un index pentru un cmp, setam proprietatea Indexed acelui cmp (din Field Properties) pe valoarea Yes(No Duplicates). 8. Adugarea de nregistrri ntr-o baz de date: se realizeaza adaugand noi instante la sfarsitul tabelei in campurile goale sau se apasa clic dreapta pe marginea uneia dintre linii si se alege optiunea New Record 9. tergerea de nregistrri ntr-o baz de date: clic dreapta pe marginea instantei respective-Delete record 10. Crearea unui formular simplu:Forms-Create form in design view-clic dreapta pe formular-Properties-eticheta Data-Alegem optiunea Formadaugam campurile dorite in formular prin drag&drop(tragerea cu mouse-ul pe suprafata formularului)-se realizeaza alte formatari optionale asupra formularului -salvare 11. Introducerea datelor n baza de date folosind formulare simple:se deschide formularul prin dublu clic pe acesta-se execut clic pe
91

butonul , care are ca efect saltul la sfritul bazei de date i creearea unei nregistrri vide care urmeaz a fi completat. Operaia se repet de cte ori este necesar. 12. Formatarea textului:se deschide formularul in Design view(Clic dreapta pe numele formularului-Design view)-se selecteaza eticheta ce trebuie formatata-se formateaza la fel ca si in celelalte programe din pachetul Office folosind bara de formatare Formatting(Form/Report) (aceasta se activeaza din meniul ViewToolbars- Formatting(Form/Report)) 13. Schimbarea culorii fondului ntr-un formular: se deschide formularul in Design view(Clic dreapta pe numele formularului-Design view)-clic dreapta pe eticheta sau pe fundalul formularului-Fill/Back color 14. Importul unei imagini sau fiier text ntr-un formular: Se selecteaz pictograma Image de pe caseta cu instrumente, se traseaz o zon dreptunghiulara cu mouse-ul (drag&drop). La eliberarea butonului se deschide o fereastr care permite cutarea i selectarea imaginii dorite. Se poate redimensiona cu mouse-ul.

15. Modificarea modului de aranjare a obiectelor n formular: se deschide formularul n modul Design View. Se selecteaz obiectul cu mouse-ul (executm clic pe obiect) i folosind tehnica drag&drop l plasm n locul dorit pe formular. 16. Conectarea la o baz de date existent: Conectarea formularului se va face la o tabel sau la o interogare (query) a bazei de date n care se lucreaz, n scopul prelurii anumitor cmpuri ale acesteia, aa cum a fost precizat la capitolul Crearea formularelor n Design View:

Se deschide formularul n modul Design View; Se execut clic pe pictograma Properties de pe bara de pictograme (sau clic dreapta ntro zon liber din seciunea Detail si alegem din meniul local Properties); n fereastra care se deschide selectm Form n loc de Detail din lista ascuns; De la proprietatea Record Source vom selecta tabela/interogarea pentru care crem formularul(clic pe sageata de la lista ascunsa). In momentul selectrii tabelei/interogrii, se va deschide o caset ce conine toate cmpurile acesteia.

Caseta ce conine cmpurile tabelei/interogrii se poate deschide i din meniul View->Field list (avnd formularul deschis tot n modul Design View).

92

17. Cutarea unei nregistrri:deschidem tabelul sau formularul in care dorim sa cautam o inregistrare facand dublu clic pe acesta-meniul Edit-Find 18. Crearea unor interogri: Interogrile reprezint modaliti de selecie i afiare a informaie din unul sau mai multe surse (tabele sau alte interogri), formulate cu ajutorul unor condiii logice. Exista urmatoarele tipuri de interogari: interogri simple sau de selecie (folosind condiii logice), interogri pentru actualizare - delete query, update query i append query,interogri ncruciate sau bidimensionale. I. Interogari simple sau de selectie Pentru a defini o interogare de selecie selectm opiunea Queries din fereastra Database, apoi butonul Create query in design view. Ca efect, va aprea o fereastra, din care selectm consecutiv (n orice ordine) tabelele necesare i pentru fiecare acionm butonul Add. Dup selectarea tabelelor / interogrilor acionm butonul Close. Odata adaugat un table in fereastra interogarii se vor alege campurile care se doresc a fi afisate si se stabilesc criteriile pe care trebuie sa le stabileasca datele(conditiile de selectie). Condiiile de selecie sunt expresii logice care vor fi verificate pentru ca articolele fiierelor surs s fie trecute n fiierul virtual rezultat al interogrii. Operatorii folosii sunt cei de comparare: < (mai mic),<= (mai mic sau egal),> (mai mare), >= (mai mare sau egal),<> (diferit), = (egal) i / sau cei logici: And (i logic) i Or (sau logic). Exemple: Considerm tabela surs de mai jos:

1. Dorim s afim toate persoanele care au vrsta cuprins ntre 30 i 40 de ani i care au studii universitare:

Operatorul And este aplicat la nivel de cmp (>=30 And <=40) i ntre cmpuri (condiiile puse asupra cmpurilor Vrsta i Nivel studii sunt pe aceeai linie). 2. Dorim s afim toate persoanele care nu au vrsta cuprins ntre 40 i 50 de ani sau care au studii Liceale:
93

Operatorul Or este aplicat la nivel de cmp (<=40 Or >=50) i ntre cmpuri (condiiile puse asupra cmpurilor Vrsta i Nivel studii sunt pe linii diferite). 3. Pentru selectarea unor submulimi de valori se pot utiliza caracterele de nlocuire: "*" - nlocuiete un grup de caractere i "?" - nlocuiete un caracter. Dorim s afim persoanele care au telefon fix n reeaua RDS:

Cuvntul Like este asociat automat de sistem la folosirea acestor caractere de nlocuire. De asemenea, ntr-o interogare putem utiliza condiiile IS NULL i IS NOT NULL cu semnificaia de valori vide, respectiv nevide ntr-o coloan. Dac dorim afiarea persoanelor care nu au adres de e-mail:

Interogri de sortare a nregistrrilor Dup ce am definit condiiile de selecie, putem stabili condiii de sortare pentru unul sau mai multe cmpuri. De exemplu, pentru afiarea persoanelor n ordine alfabetic executm clic n rndul Sort al casetei, n dreptul cmpului Nume i din lista derulant alegem opiunea Ascending.

II. Interogari pentru actualizare - delete query, update query i append query Interogari de excludere (tergere) a unor nregistrri (Delete Query) 1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra Database i alegem modul de proiectare Design View. 2. Includem tabela pentru care se execut interogarea. 3. Selectm Delete Query din meniul Query. Ca rezultat, titlul ferestrei se schimb n Delete Query, iar n partea de jos a ferestrei apare rndul Delete. 4. Din lista cmpurilor tabelei, care apare afisat n partea de sus a ferestrei, selectm cmpurile care vor fi afiate n interogare sau pentru care vor fi specificate condiii de selecie i le "tragem" n celulele respective ale liniei Field din partea de jos. Ca rezultat, n celulele respective apare automat, pentru fiecare cmp, opiunea Where (din engleza - Unde, n care). 5. Introducem n celulele liniei Criteria condiiile seleciei (condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc nregistrrile care vor fi terse, n dreptul cmpului corespunztor).
94

6. Salvam interogarea. 7. Rulam interogarea facand dublu clic pe aceasta. 8. Deschidem tabela pentru a vedea rezultatul interogarii. Exemplu: Pentru tabela urmtoare:

Eliminarea persoanelor care au studii "Liceale":

Interogri de actualizare a nregistrrilor (Update Query) Se utilizeaz n cazul n care este necesar modificarea unui numr mare de nregistrari, respectnd aceeai modalitate de modificare. Vom descrie n continuare modul de definire a unei interogri de actualizare. 1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra Database i alegem modul de proiectare Design View. 2. Includem tabela pentru care se execut interogarea. 3. Selectm Update Query din meniul Query. Ca rezultat, titlul ferestrei se modific n Update Query, iar n partea de jos apare rndul Update To. 4. Includem (prin tragere) n celulele rndului Field cmpurile care dorim s apar n interogare sau cele pentru care vom stabili criterii de actualizare. 5. Pentru ca anumite cmpuri ale tabelei s fie afiate n interogarea de actualizare trebuie s introducem n rndul Update To numele cmpului cuprins ntre paranteze drepte, altfel acesta nu va fi afiat. De asemenea, putem completa automat un cmp calculat, care nu a fost completat iniial n tabel. De exemplu, dac avem tabela Medii, care are cmpurile: Numele i prenumele elevului, Media sem I, Media Sem II i Media general, iar cmpul Media general nu a fost completat iniial pentru nici o nregistrare, vom trece n dreptul cmpului Media general de pe rndul Update: ([Media sem I]+[Media sem II])/2.

6. Introducem n rndul Criteria condiia pe care trebuie s o ndeplineasc nregistrrile care vor fi modificate. Interogri de adugare a nregistrrilor (Append Query) Se utilizeaz n cazul n care este necesar adugareavunui set de nregistrri dintr-o tabel n alt tabel. Aceasta va selecta datele care tebuie adugate i le va trimite n cmpurile tabelei destinaie. Vom descrie n continuare modul de definire a unei interogri de adugare. 1. Crem interogarea n modul Design View: selectm Query din fereastra Database i alegem modul de proiectare Design View.
95

2. Includem tabela pentru care se execut interogarea. 3. Includem (prin "tragere") n celulele rndului Field cmpurile care dorim s apar n interogare sau cele pentru care vom stabili criterii de adugare. 4. Selectm Append Query din meniul Query. Indicm tabela destinaie.

Ca rezultat, titlul ferestrei se modific n Append Query, iar n partea de jos apare rndul Append To. 5. Introducem n rndul Criteria condiia pe care trebuie s o ndeplineasc nregistrrile care vor fi preluate. 6. Precizm pe linia Append To numele cmpului destinaie (doar n cazul n care nu au acelai nume).

Daca dorim sa renuntam la un table adaugat intr-o interogare facem clic dreapta pe acesta si alegem optiunea Remove Table. Daca dorim sa mai adaugam alte tabele facem clic dreapta pe fereastra interogarii si alegem optiunea Show Table. Salvarea unei interogari: File-Save. 19. Filtre: adugare, eliminare: filrele ne ajuta sa vizualizam doar acele date care indeplinesc o conditie aleasa de noi dar realizeaza nici un fel de modificare in structura tabelei. Pentru filtrarea datelor dintr-o tabel, interogare sau formular trebuie ca modul de vizualizare curent s fie Datasheet View. Operaiile referitoare la filtrarea datelor se gsesc n meniul Records:

Modaliti de filtrare 1)Filter By Selection- cnd dorim selectarea articolelor care conin o anumit valoare pe care ne-am poziionat anterior: Ne poziionm pe valoarea cutat la unul din articole; Selectm Records->Filter->Filter By Selection;
96

Repetm paii anteriori pn obinem setul de date dorit. 2)Filter Excluding Selection- cnd dorim selectarea articolelor care NU conin o anumit valoare: Ne poziionm pe valoarea cutat la unul din articole; Selectm Records->Filter->Filter Excluding Selection; Repetm paii anteriori pn obinem setul de date dorit. 3)Advanced Filter/Sort...- cnd dorim selectarea articolelor care ndeplinesc anumite condiii: Selectm Records->Filter->Advanced Filter/Sort...; Se deschide fereastra Filter care este, de fapt, o fereastr de proiectare a unei interogri, iar condiia de filtrare se stabilete n rndul Criteria, aa cum se procedeaz la proiectarea unei interogri simple. Pentru a fi aplicat criteriul de filtrare se selecteaz Records->Apply Filter/Sort. Pentru anularea filtrrii, se selecteaz Records->Remove Filter/Sort Exemplu: Fie tabela urmtoare:

Pentru a afia doar medicamentele care sunt produse de SC Prima SRL i care au pretul>3 se stabilesc criteriile urmtoare:

dup care se alege Records->Apply Filter/Sort. 20. Crearea unui raport: Un raport reprezinta un mod mai ordonat de prezentarea a datelor ce poate fi tiparit. Pentru a crea un raport alegem din optiunile bazei de date Reports si la fel ca si celelalte obiecte ale unei baze de date si un raport poate fi creat fie in modul Design in care il proiectam manual, fie in modul Wizard in care suntem asistati de catre program in realizarea lui. 21. Modificarea unui raport: clic dreapta pe raport creat-Design view si modificam orice obiect din raport folosind bara de instrumente atasata sau facand clic dreapta pe obiectul ce dorim a fi modificat si alegem optiunea dorita. 22. Crearea, modificarea unui antet i subsol: daca antetul sau subsolul unui raport nu este activ facem clic dreapta pe raport-Report Header/Footer

97

Modulul 6: Prezentri multimedia ( Microsoft PowerPoint )


6.1 Utilizarea aplicatiei PowerPoint
Powerpoint este componenta pachetului Microsoft Office destinat prezentrilor electronice i este echipat cu diverse instrumente cu ajutorul crora se pot crea de la prezentri clasice pn la prezentri multimedia sofisticate. O prezentare Powerpoint reprezint o niruire de pagini care conin texte, grafice, diagrame, tabele.
98

1) UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT


LANSAREA N EXECUIE I NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT Programul Power Point poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt prezentate trei dintre acestea: utilizarea meniului Start; utilizarea barei Office; utilizarea programului din director-ul n care a fost instalat programul UTILIZAREA MENIULUI START Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd meniul Start urmeaz paii: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri

poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point

UTILIZAREA BAREI OFFICE


Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul, n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia astfel: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri; poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu, selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar. execut un clic.

UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN DIRECTOR-UL N CARE A FOST INSTALAT PROGRAMUL Pachetul de programe Microsoft Office este instalat n director-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest director se afl fiierul powerpnt.exe, care lanseaz n execuie aplicaia Power Point.
99

Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer care te ajut s vizualizezi coninutul directorului C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest director trebuie s caui fiierul powerpnt.exe i execut un dublu clic pe acesta.
Aplicaia Power Point se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de tip powerpoint (cu extensia .ppt) sau un shortcut al unui astfel de fiier.

NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT


Cnd vrei s nchizi aplicaia Power Point ai la dispoziie mai multe metode: execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei; );

execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ( selectezi Exit din meniul File; tastezi combinaia Alt+F4.

Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Power Point 2000 te ntreab dac doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog ce va fi prezentat la nchiderea documentelor.

2) PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE APLICATIEI


Cnd lansezi aplicaia Power Point se deschide urmtoarea caset de dialog:

Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri blank pe care o poi organiza aa cum doreti. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE FERESTREI APLICAIEI POWER POINT
Fereastra aplicaiei Power Point este alctuit din urmtoarele elemente:

100

Bara de titlu

Bara cu unelte de formatare

Bara de unelte standard

Panoul pentru diapozitive

Panoul pentru rezumat

Butoane de selectare a modului de afiare

Bara cu instrumente de desenat

Bara de stare

Tipul de prezentare

Panoul pentru nsemnri

Bara de titlu este compus din: pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele aplicaiei (Microsoft PowerPoint); trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem: Minimize, / Maximize/Restore, Close.

bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ; bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.; bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale.;

101

bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.

1. Power Point 2000 conine cam 20 de bare diferite cu instrumente, dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente. 2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate, transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.

3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). bare de derulare vertical i orizontal i permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl cinci butoane care i permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru este divizat n dou panouri. Panoul din stnga este panoul pentru rezumat. Pe msur ce i creezi prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. Aici vei introduce i vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii. bara de stare conine informaii despre documentul curent: numrul slide-lui din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii afiate: Project Overview (vedere de ansamblu a prezentrii). Butoanele de selectare a modului de afiare i permit s treci rapid de la un mod de afiare la altul i s observi cum se schimb aspectul prezentrii. Panoul pentru rezumat i permite s te concentrezi asupra coninutului prezentrii. Aici i vei dezvolta prezentarea prin introducerea textului. Panoul pentru slide-uri (diapozitive) i afieaz slide-urile unul cte unul aa cum vor arta la tiprire sau cum vor arta n cursul prezentrii. Panoul pentru nsemnri i permite editarea nsemnrilor pentru fiecare slide. Aici vei introduce acele nsemnri care i vor aminti ce trebuie s spui la fiecare slide.

MODURI DE VIZUALIZARE A PREZENTRILOR Vizualizarea prezentrilor n Power Point poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de cee ce doreti s urmreti.. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra asupra
102

unor aspecte diferite din cadrul prezentrii. Modul de vizualizare implicit este Normal View, dar dup o prim utilizare modul de vizualizare va fi cel care a fost n momentul nchiderii aplicaiei. n acest mod de afiare se vd toate elementele spaiului de lucru. n acest mod de afiare sunt vizibile toate cele trei panouri: panoul de rezumat, panoul pentru diapozitive i panoul pentru note. n panoul de rezumat i vei organiza i dezvolta coninutul prezentrii. Aici vei edita textul prezentrii, vei rearanja paragrafele i diapozitivele. n panoul pentru diapozitive vei vedea cum arat textul introdus pe fiecare diapozitiv. Aici vei putea aduga grafice, efecte de animaie, efecte sonore pentru fiecare slide n parte. n panoul pentru nsemnri ai posibilitatea s introduci note sau informaii pe care doreti s le prezini audienei.

Pentru a trece la un alt mod de vizualizare vei apsa unul din cele cinci butoane situate n partea stng a barei de derulare orizontale. Modul de vizualizare Outline View prezint structura documentului i afieaz capitolele importante din prezentare precum i detaliile aferente. n acest mod de vizualizare panoul pentru rezumat i mrete dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micoreaz. Modul de vizualizare Slide View va avea ca efect micorarea panoului pentru rezumat astfel nct vor fi afiate numai pictogramele i numerele diapozitivelor, avnd selectat n mod implicit primul diapozitiv i anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru nsemnri dispare, iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai mare parte din spaiul de lucru, n care este afiat diapozitivul de titlu. Modul de vizualizare Slide Sorter View. Acest mod de vizualizare i va afia pe ecran toate diapozitivele din prezentare n acelai timp la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare i permite s te deplasezi rapid de la un slide la altul, i permite s adaugi, s tergi, s mui diapozitive. Modul de vizualizare Slide Show i permite ca n orice moment pe parcursul crerii prezentrii s o poi vizualiza aa cum va arta n momentul prezentrii finale. Fiecare diapozitiv va umple ecranul i vor fi afiate pe rnd n ordinea stabilit de tine. Cnd prezentarea a ajus la final pe ecran va apare mesajul : End of slide show, clic to exit (sfritul prezentrii, clic pentru ieire). Odat executat clic se va reveni la modul de vizualizare anterior modului de vizualizare Slide Show.

3) SALVAREA UNEI PREZENTRI


Cnd deschizi aplicaia Power Point prezentarea nou creat va purta implicit numele de Presentation 1. Urmtoarele prezentri nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Odat cu aplicaia este posibil s apar i o agraf pe o coal de hrtie sau o alt imagine care reprezint asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat perioada crerii prezentrilor i poate s-i rspund la ntrebri. Prezentrile nou create ct i prezentrile existente i care sunt n editare sunt pstrate n memoria RAM, care este o memorie volatil. Pentru ca modificrile s fie pstrate i dup nchiderea aplicaiei sau a fiierului acestea se vor salva n memoria extern (permanent). n cazul n care aceast salvare nu se realizeaz se pierd toate
103

modificrile. Pentru a prentmpina pierderile accidentale datorate blocrii aplicaiei, a calculatorului sau cderii de curent trebuie s salvezi periodic aceste documente. Salvarea prezentrilor poate fi catalogat astfel: salvarea prezentrilor noi i salvarea prezentrilor existente. Tot n acest capitol vom discuta i despre salvarea sub un alt nume a unei prezentri.

Salvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard sau folosind combinaia de taste CTRL + S. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se vede coninutul director-ului My Documents care este director-ul implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul File name cu numele care doreti s-l poarte prezentarea creat de tine. Modificarea director-ului curent o poi realiza selectnd din lista Save in director-ul dorit i apoi cu dublu clic pe numele director-ului dac director-ul cutat este un subdirector al celui selectat din lista Save in. n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti:
Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou director n directorul afiat n cmpul Save in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui director precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane i ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

104

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeaua la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

n urma salvrii pe hard disk apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name. Salvarea prezentrilor existente (salvarea modificrilor fcute n prezentrile existente) se realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As. Dac ai prezentri care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie ca acele prezentri s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt director. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide caseta de dialog Save As. n aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name .

4) CREAREA UNEI PREZENTRI FOLOSIND TEMPLATE-URI


Dac tii exact ce doreti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina AutoContent Wizard poi apela la Templete-urile care stabilesc aspectul diapozitivelor. Un Template sau ablon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de aplicaia Power Point, care ncorporeaz diferite combinaii grafice, tipografice i de efecte speciale. n fereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicaiei va trebui s bifezi opiunea Design Template i s efectuezi clic pe butonul OK.

Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe tab-ul Design Templates se vor afia opiunile pentru abloane.

105

Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vei vedea cum arat acel model. Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul OK. Se va deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.

n partea stng a ferestrei se afl caseta Choose an AutoLayout care-i pune la dispoziie toate machetele de diapozitive pe care le poi folosi. Pentru a selecta un model execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerinelor tale. Odat ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se va deschide fereastra corespunztoare unei noi prezentri.

Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul prezentrii.
106

5) UNELTE DE NAVIGARE PE ECRAN


O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical. n imaginea de mai jos vei gsi informaii despre uneltele de navigare pe ecran.
Buton de deplasare n sus Bar de derulare vertical pentru rezumat

Cursor de derulare vertical pentru slide-uri Buton de deplasare n jos

Bara de derulare orizontal

Buton de depasare la slide-ul anterior

Buton de deplasare la slide-ul urmtor

Butonul de deplasare n sus care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai sus n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre sfritul prezentrii se va face rapid. Butonul de deplasare n jos care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai jos n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre nceputul prezentrii se va face rapid. Bara de derulare orizontal - situat la baza ferestrei te va ajuta s te deplasezi stnga dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran. Barele de derulare verticale situate fie n dreapta panoului pentru rezumat, fie n dreapta panoului pentru slide-uri te vor ajuta s te deplasezi n direcia sus-jos fie n cadrul rezumatului, fie n cadrul slide-urilor. Cursorul de derulare - i va indica poziia curent n cadrul prezentrii. Prin procedeul click and drag (trage i plaseaz) cursorul de derulare te va ajuta s navighezi pe vertical. Butonul Previous Slide Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare.

- te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.

107

Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau combinaii ale acestora.
Tasta sau combina ii de taste Tasta sau combinaii de taste

Descrierea aciunii

Descrierea aciunii


Home

Deplasarea cu o linie mai jos cnd editezi prezentarea Deplasarea cu o linie mai sus cnd editezi prezentarea Deplasarea cu un caracter la dreapta cnd editezi prezentarea Deplasarea cu un caracter la stnga cnd editezi prezentarea La nceputul liniei curente n timpul editrii prezentrii

End

La sfritul liniei curente n timpul editrii prezentrii Un ecran sau un slide n sus Un ecran sau un slide n jos

Page Up

Page Down

CTRL+Home

Salt la nceputul prezentrii

CTRL+End

Salt la sfritul prezentrii

108

6) DESCHIDEREA UNEI PREZENTRI EXISTENTE


Exist mai multe metode de deschidere a unei prezentri existente. Cnd deschizi aplicaia PowerPoint se va deschide urmtoarea caset de dialog PowerPoint:

n mod implicit este selectat opiunea Open an existing presentation. Dac n caset regseti numele prezentrii o vei selecta i vei executa clic pe butonul OK pentru a o deschide. Dac nu, vei selecta opiunea More Files.... care va deschide urmtoarea caset de dialog:

n caseta Look in vei selecta director-ul n care se gsete prezentarea. n mod implicit n caseta Look in vei gsi director-ul My Documents. Dac prezentarea de gsete n alt director dect My Documents din sgeata de derulare vei putea selecta director-ul respectiv. n momentul n care selectezi o prezentare n partea stng a casetei, n partea dreapt se va afia slide-ul de titlu din prezentare. n cmpul File name vei alege numele prezentrii. n cmpul Files of type ( fiiere de tipul) vei gsi n mod implicit All PowerPoint Presentation (fiiere de tip PowerPoint ). Dac doreti s alegi alt tip de
109

fiier vei expanda lista ascuns executnd clic pe sgeata de derulare. Dup ce ai ales prezentarea pe care doreti s-o deschizi vei executa clic pe butonul Open. n caseta Open mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti:
Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou director n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui director precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeaua la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

Dac doreti ca la deschiderea aplicaiei PowerPoint s nu-i mai apar caseta de dialog PowerPoint vei bifa opiunea Dont show this dialog box again. Dac te afli deja n aplicaia PowerPoint i doreti s deschizi o prezentare existent vei executa clic pe butonul Open de pe bara de unelte standard ( ) sau execut clic pe butonul File de pe bara de meniuri i alege opiunea Open sau execut combinaia de taste CTRL + O. Indiferent de metoda aleas pentru a deschide o prezentare existent cnd apelezi aceast comand se va deshide caseta de dialog Open descris mai sus.

110

Pe parcursul acestei lecii vei afla cum s editezi textul ntr-un slide, cum s modifici articolele deja editate, cum s caui i nlocuieti cuvinte existente n prezentare, cum s modifici sau s nlocuieti fontul textului. Vei nva cum se adaug efecte vizuale i sonore, cum se deruleaz o prezentare, cum se elimin slide-urile i cum s-i stabileti modul de tranziie ntre slide-uri. Vei afla cum poi s previzualizezi i tipreti prezentarea n alb i negru sau color.

6.2 EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE


1) EDITAREA TEXTULUI N MODUL DE VIZUALIZARE OUTLINE Panoul Outline i asigur cel mai uor mod de editare. Execui clic n structura slideului pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doreti s editezi (n zona de titlu sau n cea de coninut, imediat lng numrul slide-ului) i apoi introduci textul de la tastatur. Poi s redimensionezi fereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n funcie de lungimea textului. Este de remarcat faptul c poi scrie fie n partea dreapt, n zona de previzualizare(dar literele sunt att de mici nct nu le poi distinge), fie n partea stng a ecranului, n zona de editare. Locul l stabileti prin executarea unui clic cu mouse-ul. n mod curent editarea se face n partea stng. Primul rnd pe care l introduci este titlul slide-ului.

111

Dac apei tasta Enter, automat se va crea un slide nou i textul pe care l vei introduce n continuare va fi titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului.

Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote poi modifica n orice moment nivelul textului n structur. Dac textul este deja scris, l selectezi i execui clic pe unul dintre cele dou butoane, ceea ce va avea ca efect mutarea pe un nivel superior (spre stnga) sau pe un nivel inferior (spre dreapta). Dac doreti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care conine deja text, poziionezi punctul de inserare (cursorul) n locul unde vrei s mai adaugi text (execui un singur clic n acel loc) i tastezi textul. n timp ce lucrezi ai posibilitatea s mui un paragraf deja scris mai sus sau mai jos n structur astfel: l selectezi i execui clic pe unul din butoanele Move Up sau Move Down .

2) EDITAREA TEXTULUI N PANOUL SLIDE Poi edita text i n panoul Slide. Execui clic n zona de titlu sau n cea de editare text i poi ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat va fi ncadrat de un marcaj gri care-i va indica dimensiunea textului pe care l poi introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu apare n slide n momentul prezentrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii.

112

3) ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slideuri pe care n momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl. Efectueaz urmtorii pai: Afiezi slide-ul pe care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes Pages) sau selectezi slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter). Selectezi meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul a fost ters.
Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slid-ul i apei tasta Delete. Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit, Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z.

CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI


Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor. CUTAREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE Power Point efectueaz cutarea n ntreaga prezentare, deci nu conteaz unde anume este poziionat punctul de inserare (cursorul) n momentul lansrii cutrii.

113

Din meniul Edit selectezi opiunea Find sau apei combinaia de taste Ctrl+F. Pe ecran apare caseta de dialog Find. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l localizezi n document. Execui clic pe butonul Find Next. Power Point va cuta textul care corespunde ablonului de cutare. n momentul localizrii textului, l selecteaz n document i se oprete. Caseta de dialog Find rmne activ pe ecran. Dac doreti cutarea urmtoarei apariii a cuvntului execui clic din nou pe butonul Find Next. Pentru oprirea cutrii apei butonul Close sau tasta Esc.
Execui clic pe opiunea Match case dac vrei s fie cutat numai textul care se potrivete perfect cu textul din caseta de editare Find what:, verificndu-se ca potrivirea s fie respectat i din punct de vedere al tipului de liter mare sau mic. (de exemplu vrei s caute numai iniialele PE nu i irul de caractere pe din cuvntul pericol). Execui clic pe opiunea Find whole words only pentru a gsi numai potrivirile de cuvinte cu textul scris n caseta de editare Find what:.(de exemplu vrei s caui cuvntul casa, nu i succesiunea de caractere casa din cuvntul casare).

NLOCUIREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE Cutarea i nlocuirea textului n Power Point este foarte simpl, nu necesit defilarea ntregii prezentri pentru localizarea i nlocuirea textului.

Din meniul Edit selectezi opiunea Replace sau apei combinaia de taste Ctrl+H. Pe ecran apare caseta de dialog Replace. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l nlocuieti n document. n caseta de text Replace with: scrii textul de nlocuire n document. Execui clic pe butonul Find Next pentru a fi localizat i selectat prima apariie a textului. n momentul gsirii cuvntului ai posibilitatea s rspunzi apsnd unul dintre urmtoarele butoane:
114

Replace pentru a nlocui textul selectat i pentru a localiza urmtoarea apariie a cuvntului; Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului cutat, n ntreaga prezentare; Find next pentru a lsa nemodificat textul gsit i cutarea urmtoarei apariii a lui n prezentare. Pentru oprirea cutrii i nlocuirii textului (cuvntului) apei butonul Close sau tasta Esc.

n momentul n care -att n cazul cutrii unui text ct i n cazul nlocuirii textului- s-a ajuns la sfritul prezentrii, eti informat de acest lucru printr-o fereastr de informare.

4) FORMATAREA TEXTULUI
Poi s mbunteti aspectul textului cu ajutorul casetei de dialog Font sau folosind diverse instrumente de pe bara cu instrumente de formatare.
Fontul este un set de caractere cu acelai aspect i aceeai denumire (exemplu: Arial). Stilul este un atribut standard de modificare a aspectului caracterului (exemplu: aldin,italic). Un efect este un element special folosit pentru mbuntirea aspectului textului (exemplu: subliniere,umbrire).

SELECTAREA FONTULUI Atributele de formatare le poi stabili nainte de tastarea textului sau dup editarea lui. Pentru aceasta execui urmtorii pai: Pentru un text deja introdus, mai nti selectezi textul. Selectezi meniul Format, Font. Pe ecran apare caseta de dialog Font.

115

n caseta de dialog Font este afiat denumirea fontului curent. Parcurgi lista din caseta Font i alegi tipul de caracter pe care doreti s l foloseti. n caseta Font style: ai posibilitatea s alegi tipul de caracter: regular (caracter normal), bold(aldin), italic(caracter nclinat spre dreapta), bold italic (caracter nclinat spre dreapta i ngroat). Caseta Size: i permite s alegi nalimea literei cu care editezi. Culoarea cu care vrei s editezi o poi alege din paleta de culori care se desfoar la apsarea butonului din dreapta cmpului Color:. Culoarea implicit este negru (Automatic). Poi selecta rapid aceste atribute folosindu-te de bara cu instrumente de formatare (Formatting toolbar). Execui clic pe sgeile de derulare din dreapta fiecrei liste (Font i Font size) pentru a alege tipul de caracter sau nalimea dorite, sau pe butonul respectivului format (Bold, Italic, Underline, Shadow).

Poi mri sau micora caracterul cu ajutorul butoanelor Increase Font Size, respectiv Decrease Font Size. Toate aceste butoane sunt cu dubl aciune, n sensul c la o prim apsare se activeaz funcia lor (apar ca i cum ar fi apsate), iar la o apsare ulterioar funcia lor este deselectat, anulat.

1. n seciunea inferioar a ferestrei Font poi alege anumite efecte vizuale pentru textul tu, bifnd opiunea care se potrivete scopului tu: subliniat, umbrit, ngropat, indice,etc. 2. Validezi seleciile fcute apsnd butonul OK. 116

ALINIEREA TEXTULUI Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile sau textul selectat fa de marginile laterale, respectiv fa de rndurile anterioare sau urmtoare.
ALINIEREA TEXTULUI PE ORIZONTAL

n momentul editrii textului acesta este aliniat implicit la stnga. Ai posibilitatea s schimbi alinierea lui, n funcie de tema pe care o expui sau ceea ce doreti s subliniezi prin evidenierea textului. Selectezi textul (dac acesta a fost editat anterior) sau pregteti alinierea pentru ceea ce vei edita. Cu ajutorul butoanelor de aliniere de pe bara de formate (Formatting Toolbar) sau cu ajutorul meniului Format, Alignment alegi tipul de aliniere: stnga, dreapta,etc. Dac preferi s foloseti tastatura, ai posibilitatea s aliniezi textul folosind combinaii de taste, astfel:

alinierea la stnga Ctrl+L alinierea la dreapta Ctrl+R alinierea la centru Ctrl+E


SPAIEREA RNDURILOR I PARAGRAFELOR

Pentru fragmente reduse de text cum ar fi rndurile sau paragrafele ai posibilitatea s foloseti spaierea, avnd astfel un control mai bun asupra cantitii de spaiu liber din diapozitiv. Etape: Din meniul Format alegi opiunea Line Spacing. n caseta de dialog Line Spacing ai posibilitatea s alegi unitatea de msur pentru distana fa de rndurile anterioare i urmtoare: linii sau puncte. Cu ajutorul butoanelor de incrementare i decrementare din dreapta fiecrei casete se poate mri sau micora valoarea distanei stabilite dintre rnduri (Line spacing) sau paragraf (Before/After paragraph). Se ncheie apsnd butonul OK.

117

5) MODIFICAREA I NLOCUIREA FONTULUI


Dac ai editat cu un anumit font coninutul prezentrii i apoi doreti s-l schimbi cu un altul, ai posibilitatea s realizezi schimbarea rapid, fr nici un efort. Din meniul Format selectezi Replace Fonts. Se deschide fereastra de dialog Replace Font. Cu ajutorul butonului de expandare alegi din lista derulant Replace: tipul fontului pe care doreti s-l nlocuieti, iar din lista cmpului With: alegi noul font pe care l doreti introdus n prezentare. Apei butonul Replace i operaia este ncheiat.

Dac ai ales din list un nou font dar nchizi fereastra apsnd butonul Close, nlocuirea nu va fi validat.

6) ADUGAREA DE EFECTE SPECIALE


Dac ai creat n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau folii transparente singura micare n prezentare va fi trecerea de la un slide la altul i singurul sunet care va nsoi prezentarea va fi vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator i ofer posibilitatea nsoirii prezentrii de efecte speciale i animaie, ceea ce sigur va asigura captarea ateniei audienei. Pentru adugarea de efecte sonore va trebui ca n calculator s fie instalat o plac de sunet.

118

ADUGAREA DE EFECTE VIZUALE Trebuie s selectezi modul de vizualizare Slide View. Pentru a putea aduga n prezentare efecte de animaie, va trebui s ai pe bara cu instrumente i butonul Animation Effects. Dac acesta nu este prezent pe bar, l vei aduga. Pentru aceasta execui clic pe butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare, apoi execui clic pe butonul Animation Effects pentru a afia bara cu instrumente respectiv. Dac butonul este deja pe bar, execui clic pe el i bara respectiv devine activ.
Poi aduga bara de animaie selectnd din meniul View, Toolbars i executnd un clic pe Animation Effects.

Pentru a anima titlul prezentrii execui clic pe butonul Animate title din bara Animation Effects, alegi una din opiunile de animare executnd clic pe ea i apoi apei butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a numrului, apoi selectezi zona de titlu i-i dai numrul 2. n acest fel animaia aplicat
119

zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de titlu.
Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagram.

Dac nici unul din efectele acestea nu corespunde nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi alte efecte astfel: execui clic pe butonul Custom Animation i selectezi eticheta Order & Timing pentru a vedea urmtoarele opiuni:

Seciunea Start animation este locul unde, bifnd unul din butoanele radio, stabileti dac articolul selectat n seciunea Animation order va aprea atunci cnd execui clic cu mouse-ul sau automat dup un anumit numr de secunde pe care l stabileti tu.

120

n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care vor aprea articolele din slide-ul selectat. Pentru aceasta vei folosi butoanele din partea dreapt a seciunii,stabilind urcarea sau coborrea lor. Eticheta Effects i permite s alegi modul de defilare al obiectelor, direcia de defilare i ce sunete s le fie asociate. Caseta de editare After animation i ofer posibilitatea s inactivezi sau s ascunzi marcajele care au fost prezentate, atrgnd astfel atenia auditoriului asupra urmtoarei idei pe care o expui. Dup fiecare opiune pe care o selectezi poi vedea n caseta de previzualizare efectul de animaie (nsoit de efectul sonor) apsnd pe butonul Preview, astfel c eventualele schimbri le efectuezi imediat, fr a prsi caseta Custom Animation. n momentul n care te-ai decis asupra efectelor, apei butonul OK, parametrii selectai sunt aplicai i ferestra se nchide.
Poi activa fereastra Custom Animation executnd urmtoarea secven: execui un clic pe meniul Slide Show i alegi Custom Animation. Pe ecran se va deschide fereastra prezentat mai sus.

121

ADUGAREA DE EFECTE SONORE

Aa cum ai vzut n paragraful precedent aplicaia Power Point asociaz anumitor efecte vizuale i efecte sonore. Ai posibilitatea s asociezi anumitor obiecte din prezentare i alte efecte sonore dect cele oferite de aplicaia Power Point. Dac ai microfon poi s nregistrezi sunete proprii sau poi folosi sunete din alte surse. Pentru aceasta trebuie s execui clic pe butonul Custom Animation, iar n fereastra Custom Animation apei butonul Effects . Din lista derulant Sound selectezi Other Sounds, ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei Add Sound. Selectezi numele fiierului de sunet i apei butonul OK. Numele lui va fi trecut n lista sunetelor, pentru o apelare ulterioar.

6.3 DERULAREA UNEI PREZENTRI


Dup realizarea unei prezentri, obligatoriu vei face o derulare pe calculatorul propriu, pentru a finisa unele slide-uri ca aspect, altele ca sunet sau coninut. Vei mai aduga unele diapozitive, pe altele le vei mai terge, astfel nct n final lucrarea prezentat s fie de o calitate nalt. Cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl+Home sau cu ajutorul barei de derulere te poziionezi pe primul slide. Execui clic pe butonul Slide Show din colul din stnga-jos al spaiului de lucru, ceea ce va avea ca efect comutarea n modul de afiare prezentare de diapozitive.
Aceeai aciune o lansezi selectnd meniului Slide Show, View Show din bara de meniuri. Aciunea este echivalent i cu apsarea tastei funcionale F5.

La fiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea loc urmtoarea tranziie. Astfel, pe primul slide va apare titlul, iar la urmtorul clic va aprea subtitlul. O nou apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea ca efect afiarea celui de-al doilea slide, i aa mai departe. Trecerea de la un diapozitiv la altul o poi face i prin apsarea butonului Page Down. Revenirea la un slide anterior o poi face apsnd tasta Page Up. Dac apei butonul
122

drept al mouse-ului pe ecranul de prezentare se va afia un meniu contextual din care poi selecta Previous pentru ntoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la urmtorul. Sigur c acest mod de tranziie nu este recomandat n timpul prezentrii n faa unui auditoriu. ntreruperea derulrii prezentrii o poi face oricnd apsnd tasta Esc. n acest fel vei reveni n modul de afiare n care erai n momentul apsrii butonului Slide Show.

n momentul n care ai trecut n modul de afiare Slide Show dac miti mouse-ul pe suprafaa slide-ului, n partea stng-jos apare un buton. Apsnd pe acesta se va desfura pe ecran un meniu contextual. Efectul este cel obinut prin apsarea butonului drept al mouse-ului. n momentul n care execui clic pe butonul stng al mouse-ului este posibil ca acest buton s dispar.

1) PREVIZUALIZAREA UNEI PREZENTRI N ALB I NEGRU

n momentul n care i creezi o prezentare foloseti slide-uri care au diferite culori ca fundal sau ai formatat zone din text pentru a le evidenia. Dac doreti s tipreti prezentarea cu ajutorul unei imprimante obinuite, n alb-negru, sau vei face prezentarea pe folii transparente alb-negru, sigur vei vrea s vezi cum va arta lucrarea ta n acele nuane, pentru a face eventual retuuri pentru diferite evidenieri. Acest lucru l obii cu ajutorul meniului View, selectnd Black and White. (i pe bara cu instrumente standard vei gsi butonul corespondent acestei comenzi.) n acest moment pe ecran vei vedea slide-ul curent afiat n alb i negru, eventual i cu nuane de gri, n funcie de culorile lui. Pentru a avea i o mic imagine a slide-ului n culori selecteaz Slide Miniature din meniul View, dac nu apare automat mini-slide-ul. Astfel poi s te orientezi uor pentru eventuale schimbri. Revenirea la afiarea color se realizeaz apsnd nc o dat butonul Black and White View de pe bara de instrumente sau debifnd din meniul View opiunea Black and White. n momentul revenirii la afiare color minicaseta de previzualizare dispare.
n funcie de versiunea de Office pe care o ai instalat pe calculator este posibil ca numele butonului s nu fie Black and White View ci Greyscale Preview. Funcia realizat este aceeai indiferent de ce nume poart butonul. 123

TIPRIREA UNEI PREZENTRI Ai posibilitatea s-i tipreti prezentarea pe folii transparente, pe hrtie - sub form de brouri sau pe diapozitive. Prezentarea poate fi salvat i ca document HTML (Hypertext Markup Language) pentru a putea fi ncrcat de un browser de Web. TIPRIREA FR OPIUNI Cel mai rapid mod de tiprire este tiprirea fr opiuni a unei singure copii a prezentrii. Pentru aceasta din meniul File alegi Print i execui clic pe OK. Trebuie s ai grij s verifici n cmpul Name dac este bine selectat imprimanta unde se va face tiprirea (aceasta dac ai calculatorul conectat la mai multe imprimante). Poi modifica numrul de copii pe care le doreti listate (seciunea Copies cmpul Number of copies) i abia apoi execui clic pe butonul OK. Dac preferi s foloseti tastatura pentru lansarea tipririi apei combinaia de taste Ctrl+P i execui clic pe OK. n acest caz obii o singur copie a prezentrii.

Acelai rezultat l obii i dac apei butonul Print Standard.

din bara de instrumente

6.4 INSERAREA DE NOI SLIDE-URI


124

Poi insera un slide ntr-o prezentare n orice moment i n orice poziie. Pentru aceasta urmeaz paii urmtori: Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea. Alege din meniul Insert opiunea New Slide. n caseta care apare execut clik pe o machet de slide pentru a o evidenia. Apas apoi butonul OK i aplicaia PowerPoint va insera slide-ul pe care l-ai ales n poziia pe care ai stabilit-o.

1) ADUGAREA UNOR SLIDE-URI DIN ALT PREZENTARE


Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintr-o prezentare n prezentarea curent. Pentru aceasta: Deschide prezentarea n care doreti s inserezi slide-urile. Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea noilor slide-uri.
125

Din meniul Insert alege opiunea Slides from Files. Cu ajutorul butonului Browse vei afia caseta Browse care ii permite s caui prezentarea ce conine slide-urile pe care doreti s le inserezi n prezentarea curent. n fereastra Slide Finder apar slide-urile de prezentare. Poi vizualiza aceste slide-uri sub forma de imagini sau poi vedea n partea dreapt a acestei ferestre o lista cu toate titlurile slide-urilor i cu o fereastr de previzualizare. Execut clik pe slide-urile pe care doreti s le inserezi i apoi apas butonul Insert. Dac doreti s inserezi toate slide-urile atunci poi s apei butonul Insert All. Dup inserare execut clik pe butonul Close i slide-urile vor aprea n prezentarea pe care ai ales-o anterior.

126

2) COPIEREA I MUTAREA SLIDE-URILOR


Poi s utilizezi comenzile de copiere, mutare i lipire pentru a copia sau muta slide-uri n aceeai prezentare sau ntr-o alt prezentare. Utilizeaz pentru uurina lucrului modul de vizualizare Slide Sorter sau Outline View. Selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le copii sau s le mui. Din meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare aciunii pe care doreti s o execui. Dac doreti s lipeti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea respectiv. n modul de vizualizare Slide Sorter selecteaz slide-ul dup care doreti s plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la sfritul textului din slide-ul dup care doreti s inserezi slide-ul mutat sau copiat. Alege apoi din meniul Edit comanda Paste i slide-ul va fi copiat sau mutat n noua locaie.

3) SCHIMBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU MAI MULTE SLIDE-URI


Aa cum abloanele pot fi folosite pentru schimbarea culorilor i aspectului unei prezentri tot aa formatele AutoLayout i permit s introduci o anumit structur ntr-o prezentare de slide-uri. Dac doreti de exemplu ca
127

un obiect grafic sau un desen s fie incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poi selecta un format AutoLayout care s le poziioneze n locul tu. Alege modul de vizualizare Slide Sorter. Selecteaz meniul Edit i alege opiunea Select All. Dup ce slide-urile au fost selectate trebuie s selectezi meniul Format i s alegi Slide Layout. Se va deschide o caseta de dialog n care ai posibilitatea s alegi selectnd formatul, layout-ul pe care l doreti n prezentarea ta. Apei apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor slide-urilor selectate.

128

129

Modulul 7: Informaie i comunicare (Internet Explorer i Outlook Express)

7.1 DEFINIREA CONEXIUNII LA INTERNET


Pentru a putea folosi pot electronic avem nevoie de un cont de mail deschis la un FSI. La deschiderea contului ne alegem un nume de utilizator ("username") i o parol ("password"). FSI ne va furniza un numr de telefon i adresele serverelor de mail (SMTP i POP). Cu ajutorul acestor date vom defini conexiunea la internet pe care o vom folosi pentru contul de pot electronic. S presupunem ca am cumparat un cont la un FSI numit "NetRumania" (FSI fictiv, inexistent) i ne-am ales numaile de utilizator "internaut". Adresele serverelor de mail snt "mail.netrumania.ro" (SMTP) i "mail.netrumania.ro" (POP). Adresele serverelor pot fi identice (cel mai frecvent) sau nu. Definirea conexiunii dial-up se face n dou etape. n prima etap se creeaz conexiunea, iar n a doua se configureaz (se completeaz nite detalii). Definirea conexiunii se poate face n trei moduri, rezultatul fiind ns acelai. Pentru acest caz vom folosi varianta crerii conexiunii din dosarul "Control Panel" (panou de comand).

7.2 DEFINIREA CONTULUI DE POT ELECTRONIC


130

Pentru a putea folosi programul Outlook Express la trimiterea i primirea de mailuri (mesaje electronice) trebuie sa definim un cont de posta electronica n interiorul programului. Definirea conturilor n programul Outlook Express se face n doua etape, n prima etapa se creeaza contul iar n a doua se configureaza (se completeaza nite detalii). Dac programul ncearc sa se conecteze la internet apasam butonul "Work Offline" din fereastra de conectare. ETAPA 1 - CREAREA CONTULUI

Dupa lansarea OE (prin dublu clic pe icoana de pe suprafata de lucru) se face clic pe meniul "Tools" i din meniul derulant care apare se alege crearea de conturi ("Accounts"). Apare o multifereastra numit "Internet Accounts" care are mai multe sectiuni : All, Mail, News, Directory Service. Apasam butonul "Add" din partea dreapta a multiferestrei i din meniul care apare alegem optiunea "Mail" facind clic pe ea. Se deschide un program de tip "vrajitor" (numit "Internet Connection Wizard") care ne va ajuta la crearea contului. n fereastra numit "Your Name" a "vrajitorului" completam n cimpul "Display Name" numaile utilizatorului contului. Acesta poate fi numaile real sau o porecla. Apasam butonul "Next". n fereastra numit "Internet E-Mail Address" a "vrajitorului" completam n cimpul "E-Mail Address" adresa de mail care va fi de forma internaut@netrumania.ro pentru exemplul nostru al unui cont fictiv. Pentru un cont real n loc de "internaut" i "netrumania" scriem numaile de utilizator ("username") pe care ni l-am ales i respectiv denumirea FSI la care ne-am deschis contul. Apasam butonul "Next". n fereastra numit "E-Mail Server Names" a "vrajitorului" avem doua cimpuri de completat pe care le vom completa identic (sau nu,dac FSI ne da adrese diferite pentru serverele SMTP i POP). n cimpul "Incoming Mail (POP3) server" i n cimpul "Outgoing Mail (SMTP) server" completam : mail.netrumania.ro. n cimpul de sus al ferestrei trebuie sa fie specificata optiunea POP3. Dac nu se afla aceasta optiune o selectam din meniul care apare cnd facem clic pe sageata din dreapta cimpului. Apasam butonul "Next". n fereastra numit "Internet Mail Logon" a "vrajitorului" avem doua cimpuri de completat. Primul este deja completat cu numaile de utilizator iar n al doilea cimp scriem parola aleas pentru contul respectiv. Optiunea "Remember Password" trebuie sa fie bifat. Dac nu este bifat o bifam facind clic n casuta respectiva. Apasam butonul "Next". n fereastra numit "Congratulations" a "vrajitorului" apasam butonul "Finish". Crearea contului este incheiata.

ETAPA 2 - CONFIGURAREA CONTULUI

n multifereastra numit "Internet Accounts" la care ne-am intors dup ce am creat contul se selecteaza contul nou creat (se face clic stinga pe el) i apoi se apasa butonul "Properties". Apare o multifereastra numit "mail.netrumania.ro Properties" cu mai multe sectiuni. Sintem n sectiunea "General". Aici trebuie (n mod obligatoriu) doar sa bifam optiunea "Include this account when receiving mail or synchronizing" facind clic n casuta respectiva. Incepatorii pot sa nu mai modifice nimic n aceasta sectiune,ei trebuie sa apese direct pe butonul "Servers" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea urmatoare.n sectiunea "General"
131

putem face i cteva modificri facultative. De exemplu putem sa redenumim contul de mail,stergind denumirea "mail.netrumania.ro" din cimpul cel mai de sus al ferestrei i inlocuind-o de exemplu cu "MAIL". La sectiunea "User Information" n cimpul "Name" putem sa schimbam forma numailui nostru (care va apare n antetul mesajelor pe care le trimitem) sau sa scriem n loc de nume o porecla. n cimpul "Organization" putem sa nu scriem nimic sau sa scriem compania la care lucram sau scoala unde invatam. n cimpul "E-mail address" este bine sa nu modificam adresa care este deja completat.n cimpul "Reply address" putem sa nu scriem nimic sau sa scriem o alta adresa de posta electronica la care sa ni se trimita raspunsurile la measjele noastre. Apasam pe butonul "Servers" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea urmatoare. n fereastra "Servers" nu trebuie sa facem nici o modificare. Apasam apoi pe butonul "Connection" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea respectiva. n fereastra "Connection" trebuie sa bifam optiunea "Always connect to this account using" i apoi sa alegem din meniul derulant conexiunea la Internet corespunzatoare (conexiunea NetRumania, definita anterior). Apasam butonul "OK". n multifereastra numit "Internet Accounts" la care ne-am intors apasam butonul "Close" aflat n partea de jos a ei. Configurarea contului este incheiata.

CONFIGURAREA INTERFEEI OE
Fereastra principala a OE seamn cu a tuturor programelor pentru sistemul de operare Windows ns are i unele caracteristici speciale. La partea de sus a ferestrei avem o bara cu meniuri ("menubar"). n mod obinuit din meniuri nu se vad dect titlurile (File, Edit, View, Tools, Message, Help) dar dac facem clic pe unul din titluri apare un meniu care se deruleaza n jos. Fiecare meniu conine diverse optiuni sau comenzi. Sub bara de meniuri se afla bara de unelte ("toolbar") care conine nite butoane pe care apasam pentru a da comenzi programului.n partea stinga a ferestrei se afla bara Outlook care este o bara cu butoane care ne permite accesul uor la dosarele n care snt depozitate mesajele (mailurile). Atunci cnd pornim prima oara programul observam ca partea centrala a ferestrei principale seamn cu o pagina web care are ca fundal o imagine. Aceasta configurare nu este recomandat nici mcar internautilor nceptori,carora li se adreseaza n viziunea firmei producatoare a programului. n partea din stinga jos a imaginii se afla o casuta nebifat lng care este scris "When OE starts, go directly to my Inbox folder" (la pornirea OE mergi direct la dosarul Inbox). Bifam casuta facind clic n ea i apoi inchidem OE. La redeschiderea OE aspectul de pagina web a disparut i nu va mai apare dect dac dorim n mod expres acest lucru. OE lucreaza cu nite "casute postale" (boxes) care snt de fapt un sistem de dosare i subdosare n care snt stocate mesajele de posta electronica. Exista doua tipuri de dosare,cele care snt create deja atunci cnd pornim prima data OE (dosare principale) i cele pe care le cream noi. Dosarele principale snt extrem de importante pentru functionarea corespunzatoare a programului OE i de aceea nu pot fi sterse sau redenumite. Ele snt :
132

"Inbox" stocheaza mesajele primite "Outbox" stocheaza mesajele de trimis "Drafts" (ciorne) stocheaza mesajele a cror compunere nu a fost definitivata "Sent Items" stocheaza copii ale mesajelor trimise "Deleted Items" stocheaza mesajele pe care vrem sa le stergem

Pentru a administra mai bine mesajele putem crea oricite alte dosare vrem n interiorul dosarelor principale sau separat de acestea. Putem sa avem doar un dosar deschis la un moment dat ns trecerea la alt dosar este extrem de simpla. Titlurile mesajelor coninute n dosarul pe care l avem deschis snt afiate n compartimentul principal al interfetei OE, compartiment care este vizibil tot timpul, indiferent de modificrile pe care le aducem interfetei programului. Pentru a schimba aspectul interfetei trebuie sa facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri i apoi sa alegem optiunea "Layout" (asezare n pagina). Va apare o fereastra numit "Window Layout Properties" unde bifam toate optiunile la cele doua sectiuni (Basic i Preview Pane) i apoi apasam butonul OK din josul ferestrei. n partea centrala a ferestrei OE se afla acum 4 compartimente i nu unul singur cum era mai nainte. Ele snt:

Compartimentul Principal este cel mai mare,se gaseste n partea dreapta sus i conine date grupate pe mai multe coloane (expeditor, titlu, mrime, etc.) despre mesajele din dosarul n care ne aflam. Putem sa alegem care coloane sa fie prezente dac facem clic dreapta pe titlul unei coloane i apoi din meniul care apare alegem optiunea "Columns" (coloane) pe care facem clic. Apare o minifereastra numit "Columns" n care bifam coloanele care dorim sa fie afiate i apoi apasam butonul OK. Este recomandat prezent urmatoarelor coloane de la stinga la dreapta : Attachment, Watch/Ignore, From, Subject, Flag, Size, Received. Aranjarea de la stinga la dreapta a coloanelor se face fie n fereastra "Columns" cu ajutorul butoanelor "Move Up/Down", fie n fereastra principala OE prin metoda "trage i da drumul" (drag and drop). Facem clic pe denumirea unei coloane i tinem apasat butonul sting al mausului. Mutam coloana respectiva la stinga sau la dreapta i apoi dam drumul butonului mausului. Coloanele pot fi redimensionate dac ducem cursorul mausului spre marginea coloanei pn cnd se transforma ntr-o bara cu doua sageti. Apoi apasam i tinem apasat butonul sting al mausului i mutam marginea coloanei la stinga sau la dreapta. Cind am ajuns la dimensiunea dorita dam drumul la butonul mausului. Compartimentul (Panoul) de Previzualizare ("Preview Pane") se gaseste sub compartimentul principal i ne permite sa previzualizam continutul unui mesaj fr a deschide mesajul respectiv. Dac facem clic pe titlul unui mesaj aflat n compartimentul principal continutul acestuia devine vizibil n panoul de previzualizare. Acest lucru este folositor dac avem multe mesaje ntr-un dosar i vrem sa cautam un mesaj anume fr a le deschide pe rnd pe toate i fr a apela la functia de cautare n mesaje. Dei are o funcie utila panoul poate sa produc i neplaceri, legate de virusii cuprinsi n anumite mesaje. Din aceasta cauza este recomandat ca panoul sa fie ascuns. Compartimentul cu Dosare ("Folder List") se gaseste n partea stinga sus i conine o structura arborescent care ne prezint dosarele cu care lucreaza programul OE. Ea ne permite sa administram dosarele i sa ne mutam dintr-un dosar n altul. Dac facem clic pe denumirea unui dosar continutul acestuia va apare n compartimentul principal. Radacina structurii este numit "Outlook Express" i dac facem clic pe ea va apare n compartimentul principal pagina
133

(asemntoare cu o pagina web) care ne-a intimpinat atunci cnd am lansat prima oara OE. Sub dosarul radacina se afla de obicei doar dosarul "Local Folders" care conine dosarele principale folosite pentru posta electronica (Inbox, Outbox, etc.). Dac ne-am creat conturi uznet tot sub dosarul radacina se vor afla i dosare care reprezint serverele uznet la care ne-am deschis conturi. Compartimentul cu Interlocutori ("Contacts") se gaseste sub compartimentul cu dosare i conine numaile persoanelor cu care corespondam prin mail sau mesagerie instantanee. El ne permite sa vedem de exemplu dac persoanele respective snt online i pot fi contactate cu ajutorul programului MSN Messenger.

n afara de aceste compartimente OE mai folosete i alte elemente de interfata care ne fac lucrul cu mesaje mai uor. Acestea snt:

Bara cu Dosare ("Folder Bar") se afla deasupra compartimentului principal i conine numaile dosarului n care ne aflam. Dac facem clic pe acest nume va deveni vizibil compartimentul cu dosare ("Folder List") i vom putea sa ne mutam n alt dosar facind clic pe numaile acestuia. Bara Outlook ("Outlook Bar") se afla n partea stinga a ferestrei OE i este o bara cu butoane care ne permite accesul extrem de uor la dosarele n care snt depozitate mesajele. Bara de Stare ("Status bar") se afla n partea de jos a ferestrei OE i ne prezint date despre starea n care se afla OE (online sau offline) i despre numrul de mesaje din dosarul n care ne aflam. Bara cu Instrumente ("Toolbar") se afla sub bara de meniuri i conine nite butoane pe care apasam pentru a da comenzi programului. Bara cu Optiuni de Vizualizare ("Views Bar") se afla sub bara cu instrumente i ne permite sa alegem care dintre mesajele dintr-un dosar vrem sa fie vizibile. Dac apasam pe sageata cu virful n jos care se afla la partea din dreapta a barei va apare un meniu cu trei optiuni i anume: "Show all messages" (toate mesajele snt vizibile) , "Hide read or ignored messages" (ascunde mesajele citite sau ignorate) i "Hide read messages" (ascunde mesajele citite).Lista cu titluri de mesaje prezente n dosarul n care ne aflam se va modifica n funcie de optiunea pe care o alegem facind clic pe ea. Mesajele care nu mai snt vizibile nu snt sterse ci doar ascunse privirii. Ele reapar dac alegem sa fie afiate toate mesajele.

Compartimentele i barele prezentate mai sus (cu exceptia compartimentului principal care este mereu vizibil) pot fi vizibile sau ascunse. Fiecare internaut i poate alege pe care din compartimente i bare sa le pastreze vizibile i pe care sa le ascunda. Pentru aceasta facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri i apoi alegem optiunea "Layout". n fereastra care apare bifam (facem clic n casuta de lng nume) elementele care vrem sa fie vizibile i inlaturam bifarea la elementele pe care vrem sa le ascundem. Este recomandat bifarea urmatoarelor elemente: Folder Bar, Outlook Bar, Status Bar, Toolbar, Views Bar. Panoul de previzualizare nu trebuie bifat din motive de securitate a calculatorului. Dupa terminarea selectarii elementelor de interfata facem clic pe butonul OK din partea de jos a ferestrei. Bara cu instrumente ("Toolbar") este unul dintre cele mai importante elemente de interfata, de aceea este bine sa ne alegem cu grija care butoane sa fie vizibile. n acest fel lucrul cu OE va fi mai uor.
134

Putem sa configuram bara cu instrumente facind clic dreapta pe oricare din butoanele sale i apoi facind clic pe optiunea "Customize" (configureaza) din meniul care apare. Va apare o fereastra numit "Customize Toolbar" care are doua compartimente i doua cimpuri.n compartimentul din stinga ( numit "Available buttons" - butoane disponibile) se afla butoanele care nu snt afiate iar n compartimentul din dreapta (numit "Current buttons" - butoane prezente) se afla butoanele care snt deja afiate. Pentru a muta un buton dintr-un compartiment n cellalt putem sa-l tragem sau sa-l mutam cu butoanele Add (adauga) i Remove (indeparteaza). Dac dorim sa folosim metoda "trage i da drumul" (drag and drop) facem clic pe un buton dintr-un compartiment pentru a-l selecta i apoi cu butonul sting al mausului tinut apasat "tragem" butonul i-i "dam drumul" (eliberam butonul mausului) cnd am ajuns deasupra celuilalt compartiment.n timpul mutarii cursorul mausului se tranforma ntr-o mina care tine un buton. Dac dorim sa folosim butoanele "Add" sau "Remove" selectam un buton i l mutam din compartimentul din stinga n cel din dreapta apasind pe butonul "Add" sau invers apasind butonul "Remove". Putem adauga spatii ntre butoane pentru ca sa fie mai bine delimitate adaugind ntre ele n compartimentul din dreapta separatoare ("Separator") dup metoda descrisa mai sus. Separatoarele apar n bara cu instrumente ca nite linii verticale ntre butoane. Ordinea butoanelor n bara cu instrumente poate fi modificata dup preferintele fiecaruia. Dupa ce am stabilit care butoane vrem sa fie vizibile n bara le ordonam de la stinga la dreapta. Putem muta butoanele n cadrul compartimentului "Current buttons" din fereastra de configurare n sus i n jos prin metoda "trage i da drumul" sau cu ajutorul butoanelor "Move up" (muta n sus) i "Move down" (muta n jos). Butonul care se va afla cel mai sus n compartiment va fi butonul care va fi afisat la marginea stinga a barei cu instrumente. Este recomandat alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane n ordine de la stinga la dreapta : "Create Mail", "Reply", "Forward", "Address Book", "Delete", "Send/Receive", "Find", "Move To", "Next Unread". n cimpul "Icon Options" (optiuni de afisare a icoanei butonului) al ferestrei de configurare putem alege dimensiuneaa butoanelor afiate facind clic pe sageata cu virful n jos care se afla la partea din dreapta a cimpului i apoi facind clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem doua optiuni "Large" (butoane mari) i "Small" (butoane mici).Este recomandat optiunea "Large". n cimpul "Text Options" (optiuni de afisare a denumirii butonului) al ferestrei de configurare putem alege modul de afisare a denumirii butoanelor din bara de unelte. Facem clic pe sageata cu virful n jos care se afla la partea din dreapta a cimpului i apoi facem clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem trei optiuni "Show text labels" (afieaz denumirile) , "Selective text on right" (afieaz doar denumirile unor anumitor butoane) i "No text labels" (denumirile nu snt afiate). Este recomandat optiunea "Show text labels". Dupa ce am terminat configurarea barei cu instrumente apasam butonul "OK" de la partea de jos a ferestrei de configurare.

Bara Outlook este un element extrem al interfetei care ne usureaza considerabil administrarea mesajelor mail.

Ea conine butoane cu denumirile dosarelor care ne permit accesul extrem de uor la continutul acestora. Dac facem clic pe butonul "Sent Items" de exemplu
135

sintem mutati n acest dosar i i vedem continutul n compartimentul principal al ferestrei OE. Putem adauga noi butoane n bara dac facem clic dreapta pe o portiune libera (fr butoane) a ei i alegem din meniul aprut optiunea "New Outlook Bar shortcut" (scurtatura noua n bara).n fereastra "New Shortcut" care apare facem clic pe dosarul ctre care vrem sa punem o scurtatura i apasam butonul OK. Putem inlatura un buton din bara dac facem clic dreapta pe el i alegem din meniul aprut optiunea "Remove from Outlook Bar" pe care facem clic. Putem muta butoanele din bara n sus i n jos prin metoda "trage i da drumul". Putem modifica dimensiunea butoanelor dac facem clic dreapta pe o portiune libera a ei i alegem din meniul aprut optiunea "Small icons" (butoane mici) sau "Large icons" (butoane mari). Dac apasam pe optiunea "Hide Outlook Bar" (ascunde bara Outlook) aceasta va dispare. O putem face sa reapara procedind cum este explicat mai sus la sectiunea de configurare a interfetei ferestrei principale OE. Este recomandat ca bara Outlook sa fie afisata i sa contina butoanele care reprezint scurtaturi ctre dosarele principale. Ordinea butoanelor de sus n jos poate fi de exemplu "Inbox", "Drafts", "Sent Items", "Outbox", "Deleted Items".

7.3 CONFIGURAREA OPIUNILOR OUTLOOK EXPRESS


Inainte de a incepe explicarea folosirii OE pentru primirea i trimiterea mesajelor de posta electronica trebuie sa configuram unele optiuni ale programului care ne vor ajuta sa-l folosim mai uor. Facem clic pe meniul "Tools" (instrumente) din fereastra principala OE i selectam "Options" pe care facem clic. Va apare o multifereastra intitulat "Options" care are mai multe sectiuni (General, Read, Receipts, etc.) i este deschisa la sectiunea "General". Putem sa ne mutam la alta sectiune (fereastra) dac facem clic pe titlul sectiunii respective aflat n partea de sus a multiferestrei.n fiecare fereastra selectam ("bifam") optiunile pe care le dorim facind clic n casutele de lng titlul optiunilor. Dac nu dorim o optiune care este deja bifat facem clic n interiorul casutei de lng titlul ei i inlaturam astfel bifarea. FEREASTRA "GENERAL" Sectiunea "General".Bifam optiunile de mai jos i inlaturam bifarea la celelate optiuni:

"When starting go directly to my Inbox folder" (la pornirea OE va fi afisat continutul dosarului Inbox). "Notify me if there are any new newsgroups" (anunta-ma dac au aprut uzgrupuri noi). Aceasta optiune are importanta doar dac folosim OE i pentru citirea uzgrupurilor, ea nu are importanta n cazul postei electronice. "Automatically display folders with unread messages" (afieaz automat dosarele care conin mesaje necitite). Dosarele n cauza snt scoase n evidenta i astfel sintem avertizati ca au ramas mesaje pe care nu le-am citit.

Sectiunea "Send/Receive Messages" (trimiterea i primirea mesajelor).Bifam optiunile de mai jos i inlaturam bifarea la celelate optiuni:
136

"Play sound when new messages arrive" (OE emite un sunet atunci cnd snt primite mesaje noi). "Check for new messages every ... minutes" (OE verifica dac n cutia postala pe care o avem pe serverul FSI au sosit noi mesaje la fiecare ... minute). Putem specifica numrul de minute la care sa se fac verificarea.Sub aceasta optiune se afla un cimp cu titlul "If my computer is not connected at this time" (n situaia n care calculatorul nu este conectat la internet n momentul verificarii). n acest cimp trebuie sa fie selectat varianta "Do not connect" (calculatorul nu se conecteaza la internet) din meniul care apare dac apasam pe sageata cu virful n jos care se afla n dreapta cimpului.

FEREASTRA "READ" (CITIREA MESAJELOR) Sectiunea "Reading Messages". Bifam optiunile de mai jos i inlaturam bifarea la celelate optiuni:

"Show ToolTips n the messages list for clipped messages" (n cazul n care titlul unui mesaj nu se vede n intregime arata titlul complet la ducerea cursorului mausului peste el) n cimpul "Highlight watched messages" (evidentiaza mesajele care snt urmarite) putem sa alegem o culoare pentru mesajele (sau conversatiile) pe care le urmarim n mod special. OE va colora titlul acestor mesaje n culoarea aleas de noi.

Sectiunea "News" (Uznet). Bifam optiunile de mai jos i inlaturam bifarea la celelate optiuni:

"Get ... headers at a time" (descarca anteturile a ... mesaje uznet de la fiecare uzgrup). Putem specifica numrul de anteturi care dorim sa fie descarcate. Aceasta optiune are importanta doar dac folosim OE i pentru citirea uzgrupurilor, ea nu are importanta n cazul postei electronice.

Sectiunea "Reading Messages". Aici exista doua butoane care ne permit modificarea aspectului literelor folosite de OE. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "RECEIPTS" (CONFIRMARE DE CITIRE) Sectiunea "Requesting Read Receipts" (cererea de confirmare de citire a mesajelor noastre).Nu bifam nimic. Sectiunea "Returning Read Receipts" (returnarea confirmarii de citire n cazul unui mesaj primit de noi). Bifam optiunea "Notify me for each read request" (programul OE trebuie sa ma anunte nainte de a returna o confirmare de citire). Sectiunea "Secure Receipts" se refera la confirmarea de citire n cazul mesajelor semnate digital i securizate. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "SEND" (TRIMITEREA MESAJELOR) Sectiunea "Sending". Bifam optiunile de mai jos i inlaturam bifarea la celelate optiuni:
137

"Save copy of sent messages n the 'Sent Items' folder" (salveaza o copie a mesajelor trimise n dosarul "Sent Items"). "Include message n reply" (atunci cnd raspundem la un mesaj include n acesta i mesajul original). Mesajul original are la marginea stinga a fiecrui rnd un semn distinctiv. Este recomandat sa stergem pasajele din mesajul iniial care nu au relevanta pentru mesajul nostru de raspuns. "Reply to messages using the format n which they were sent" (raspunde la mesaje folosind formatul mesajului iniial). Aceasta optiune poate fi bifat sau nu. Dac e bifat, mesajul nostru de raspuns la un mesaj primit va fi n acelai format ca mesajul primit (HTML sau TEXT).

Sectiunea "Mail Sending Format" (formatul mesajelor pe care le trimitem).Mesajele mail pot fi n format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca filele TEXT). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic n casuta lng care scrie "Plain Text" (text simplu). Sectiunea "News Sending Format" (formatul mesajelor uznet pe care le trimitem). Mesajele uznet pot fi n format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca filele TEXT). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic n casuta lng care scrie "Plain Text" (text simplu). Aceasta optiune are importanta doar dac folosim OE i pentru citirea uzgrupurilor,ea nu are importanta n cazul postei electronice. FEREASTRA "COMPOSE" (COMPUNEREA MESAJELOR) Sectiunea "Compose Font" (fontul folosit atunci cnd compunem mesaje). Aceasta sectiune ne permite sa alegem tipul i mrimea literei folosite la compunerea mesajelor mail i uznet. Apasam pe butonul "Font Settings" din stinga cimpului "Mail" (lucrurile decurg similar pentru cimpul "News"). Va apare o fereastra numit "Font" cu trei compartimente. n compartimentul numit "Font" avem o lista cu tipuri de litere. Facem clic pe tipul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Arial.n compartimentul numit "Font Style" avem o lista cu stiluri de litere i anume Regular (Obisnuit), Italic (Inclinat), Bold (Ingrosat), Bold-Italic (Ingrosat i Inclinat).Facem clic pe stilul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Regular. n compartimentul numit "Size" (mrime) avem o lista cu mai multe dimensiuni ale litere.Facem clic pe dimensiunea care ne place cel mai mult,de exemplu 12. Apasam butonul OK al ferestrei "Font". FEREASTRA "SIGNATURES" (SEMNTURI) Va fi discutata cnd se va vorbi despre semnaturile care pot fi atasate mesajelor. FEREASTRA "SPELLING" (ORTOGRAFIE) Aceasta fereastra se refera la verificarea ortografiei unui mesaj scris n limba engleza, franceza sau spaniola pe care o poate face OE. Verificam sa nu fie bifat optiunea "Always check spelling before sending" (verifica totdeauna ortografia unui mesaj nainte de a-l trimite) dac folosim OE pentru trimiterea de mesaje n limba romana. n rest nu facem modificri. FEREASTRA "SECURITY" (SECURITATE) Sectiunea "Virus Protection"
138

Se refera la protectia fata de virusii informatici. Se va discuta pe larg despre protectia fata de virusi ntr-o sectiune speciala a acestui manual. Putem alege o zona de securitate pe care sa o foloseasc OE atunci cnd primim mesaje n format HTML. Putem alege fie "Internet Zone" (mai puin sigura dar mesajele HTML primite au mai multe elemente functionale), fie "Restricted Sites Zone" (mult mai sigura, dar este posibil ca mesajele HTML primite sa nu arate att de frumos). Optiunea "Warn me when other applications try to send messages as me" (anunta-ma atunci cnd exista programe care ncearc sa trimita mesaje mail n mod automat). Multi virusi informatici se raspindesc prin generarea automata de mesaje mail pe care ncearc sa le trimita prin intermediul OE. Din aceasta cauza este bine ca aceasta optiune sa fie bifat. Optiunea "Do not allow attachements to be saved or opened that could potentially be a virus" (OE sa nu permita salvarea sau deschiderea atasamentelor care pot conine virusi informatici). Aceasta optiune este bine sa fie bifat de internautii nceptori. Ea poate fi lasata nebifat de internautii care tiu sa deosebeasca atasamentele care pot conine virusi de cele care nu pot conine virusi i de aceia care au pe calculator un program antivirus actualizat n mod regulat.

Sectiunea "Secure Mail" (Posta electronica securizata) se refera la lucrul cu mesaje mail securizate. Nu facem nici o modificare, utilizatorii obinuii nu folosesc mail securizata. Mesajele securizate snt folosite n special de companii, de exemplu atunci cnd se discuta contracte. FEREASTRA "CONNECTION" (CONECTARE) Sectiunea "Dial-Up" (conectare prin telefon)

"Ask before switching dial-up connections" (OE trebuie sa intrebe nainte de a schimba conexiunea folosit pentru primirea i trimiterea de mesaje). Aceasta optiune este relevanta doar dac avem definite mai multe conexiuni la internet. O bifam. "Hang up after sending and receiving" ("pune receptorul n furca" dup ce am trimis i primit mesaje). Dac bifam optiunea atunci OE va inchide conexiunea la internet dup ce am primit i trimis mesajele mail. Bifarea aceastei optiuni este recomandat dac vrem sa facem economie la costul facturii telefonice. Dac ns vrem sa verificam contul de mail n timp ce rasfoim online nite pagini web atunci optiunea trebuie sa nu fie bifat altfel OE ne va deconecta de la internet i va trebui sa ne conectam din nou pentru a continua rasfoirea.

Sectiunea "Internet Connection Settings" (parametrii de conectare la internet).Nu facem modificri la aceasta sectiune. FEREASTRA "MAINTENANCE" (NTREINERE) Se refera la modul n care OE trebuie sa administreze spatiul ocupat de mesajele mail i uznet pe care le avem pe calculator. Verificam sa fie bifat optiunea "Compact messages n the background" (compacteaza mesajele descarcate), n rest nu facem modificri.

139

Dupa ce am terminat de configurat optiunile din toate ferestrele apasam butonul OK aflat n partea de jos a multiferestrei "Options".

7.4 COMPUNEREA MESAJELOR


Mesajele snt scrise ntr-o fereastra speciala care apare dac facem clic pe butonul "Create Mail" (creeaza mesaj) din fereastra principala OE. Alternativ putem sa facem clic pe meniul "File" i sa alegem optiunea "New", iar din meniul care apare sa facem clic pe optiunea "Mail Message". Fereastra de compunere a mesajului are drept caracteristica principala prezent mai multor cimpuri n care se poate scrie. De sus n jos cimpurile snt: "To" (Catre) : Aici se scrie adresa de posta electronica a destinatarului mesajului. Dac ducem cursorul mausului peste denumirea cimpului vedem ca aceasta se transforma ntr-un buton. Dac apasam pe buton se deschide o noua fereastra numit "Select Recipients" (selecteaza destinatarii). Aceasta fereastra ne permite sa alegem dintr-o lista destinatarul mesajului scutindu-ne astfel de scrierea adresei. O adresa de mail este de forma utilizator@fsi.ro unde n loc de utilizator trebuie scris numaile de utilizator (username) ales de o persoana atunci cnd i deschide un cont de mail iar n loc de fsi se scrie numaile furnizorului de servicii internet la care este deschis contul. "Cc" (Carbon copy - Copie la indigo) : Aici se scrie adresa de mail a unor persoane carora dorim sa le trimitem mesajul dei nu le este destinat lor n mod special. Dac dorim sa trimitem mesajul ctre o singura persoana lasam acest cimp necompletat. i cimpul "Cc" ne permite sa alegem dintr-o lista persoanele carora dorim sa le trimitem o copie a mesajului. Se procedeaza ca mai sus. "Subject" (Subiect) : Aici se scrie subiectul (titlul) mesajului. Subiectul mesajului trebuie sa explice pe scurt despre ce este vorba n mesaj. "Body" (Corp) : Acest cimp nu are o denumirea specificata n dreptul sau, dar el este denumit n mod curent corpul mesajului. Este cel mai mare dintre cimpuri i n el se scrie mesajul propriu-zis. Fereastra de compunere a mesajului are o bara cu instrumente ("Toolbar") n care se gasesc nite butoane. Bara poate fi configurat n funcie de preferintele fiecaruia. Alegerea butoanelor care sa fie prezente n bara se face n mod similar cu alegerea butoanelor pentru bara de unelte a ferestrei principale OE. Este recomandat alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane, n ordine de la stinga la dreapta : "Send", "Recipients", "Cut", "Copy", "Paste", "Attach", "Insert Signature", "Priority", "Undo". SCRIEREA UNUI MESAJ N FORMAT "PLAIN TEXT" (TEXT SIMPLU) Majoritatea mesajelor schimbate ntre internauti snt n acest format, care prezint avantajul ca nu poate conine virusi informatici. Alt avantaj este dat de faptul ca aceste mesaje au dimensiuni mici, deci se transmit i se descarca foarte uor. n consecinta se sta mai puin timp online i se platesc mai putini bani operatorului de telefonie.

140

Pentru a scrie un mesaj facem clic n interiorul corpului mesajului i scriem ce dorim sa transmitem destinatarului mesajului. Putem chiar i sa lipim n interiorul mesajului portiuni de text copiate din file (de tip .TXT, .DOC, etc.) sau din pagini web. Atunci cnd scriem un mesaj trebuie sa l salvam din cnd n cnd pentru ca dac de exemplu se intrerupe curentul electric sau se blocheaza calculatorul mesajul neterminat este pierdut. Facem clic pe meniul "File" i alegem optiunea "Save" pe care facem clic. Acelasi lucru se poate face apasind n acelai timp pe tastele CTRL i S. Salvarea unui mesaj neterminat face ca acesta sa apara n dosarul "Drafts" (ciorne). n aceasta situaie aparitia unei pene de curent nu ne afecteaza pentru ca la repornirea calculatorului observam ca mesajul neterminat este salvat n dosarul "Drafts". Il deschidem i ne continuam scrisul. Dupa ce am scris mesajul ne asiguram ca am scris corect adresa destinatarului i apoi facem clic pe butonul "Send" (trimite). Mesajul va fi depozitat n dosarul "Outbox", urmind sa fie trimis atunci cnd ne vom conecta la Internet. Un mesaj este trimis chiar dac nu este completat titlul sau n cimpul respectiv. OE va refuza ns sa mute un mesaj n dosarul "Outbox" dac nu este scrisa adresa destinatarului mesajului. SCRIEREA UNUI MESAJ N FORMAT "RICH TEXT" (TEXT IMBOGIT) Dac dorim sa scriem un mesaj care sa arate mai frumos d.p.d.v. grafic sau dorim sa inseram imagini n cuprinsul sau trebuie sa folosim formatul "Rich Text" (HTML) care este folosit n paginile web. Pentru aceasta facem clic n fereastra mesajului pe meniul "Format" i apoi alegem optiunea "Rich Text" pe care facem clic. Se observa ca fereastra mesajului se schimba prin aparitia unei bare cu butoane ("bara de formatare") ntre cimpul titlului i corpul mesajului. Pentru a scrie un mesaj facem clic n interiorul corpului mesajului i scriem. Avem la dispoziie doua meniuri n bara de formatare, meniuri cu ajutorul carora putem sa modificam tipul i mrimea literelor pe care le folosim. Apasind pe butoanele din bara de formatare putem sa folosim litere ingrosate (bold), inclinate (italic), subliniate (underline) sau colorate (font color). Alte butoane ne permit sa formatam paragrafele de text modificindu-le distanta fata de marginea din stinga a ferestrei ("Indentation") sau alinierea cu marginile ferestrei ("Align right-left","Center", "Justify"). Putem sa inseram marcaje (bullets-buline sau numere) care sa usureze prezentarea unor liste dac apasam butoanele "Formatting Numbers" sau "Formatting Bullets".Butonul "Insert Horizontal Line" ne permite inserarea de linii orizontale n text, linii care evidentiaza impartirea textului n sectiuni. Dac selectam un sir de cuvinte i apoi apasam butonul "Create Hyperlink" putem sa specificam adresa unei pagini web care are legatura cu cuvintele selectate. Dac dorim sa inseram o imagine n corpul mesajului trebuie sa apasam pe butonul "Insert Picture". Va apare o minifereastra numit "Picture" care are mai multe cimpuri. Cel mai important este cimpul "Picture Source" lng care se afla un buton numit "Browse" (rasfoieste). Dac apasam acest buton va apare o noua fereastra n care putem alege fila de pe hardiscul calculatorului care conine imaginea pe care dorim s-o inseram. Dupa gasirea filei apasam butonul "Open". Tot n minifereastra "Picture" putem specifica un text care sa apara n locul imaginii ("Alternate Text") dac programul de mail folosit de destinatarul mesajului este configurat n aa fel nct sa nu afiseze dect mesaje n format text. De asemenea putem specifica modul n care sa fie aranjata n pagina imaginea, folosind butoanele de la sectiunea "Layout" a miniferestrei.
141

SCRIEREA UNUI MESAJ N MAI MULTE ETAPE Dac dorim sa scriem un mesaj n mai multe etape atunci trebuie sa l salvam n prealabil. Facem clic pe meniul "File" i alegem optiunea "Save" pe care facem clic. Alternativ putem apasa n acelai timp pe tastele CTRL i S. n momentul n care am salvat un mesaj neterminat el va apare n dosarul "Drafts" (ciorne) i atunci cnd dorim sa reluam scrisul la mesaj mergem n dosarul respectiv, deschidem mesajul neterminat i l completam. INSERAREA DE ATAAMENTE Atasamentele snt un aspect deosebit de important al folosirii postei electronice. Orice internaut trebuie sa stie sa foloseasc atasamentele pentru ca ele ne ajuta sa transmitem file prin posta electronica. n acelai timp atasamentele snt principalele purtatoare de virusi informatici de aceea internautii trebuie sa stie sa le deosebeasca pe cele potential periculoase de cele inofensive. Un atasament este o fil de orice tip (text, imagine, sunet, program) care este trimis mpreun cu un mesaj mail ("este atasat"). Un atasament este deci o fil care poate avea orice extensie (.TXT, .DOC, .JPG, .MP3, .EXE, etc.). Dac dorim sa transmitem o fil prin mail trebuie sa apasam n fereastra mesajului pe butonul "Attach" (ataseaza). Alternativ putem sa apasam pe meniul "Insert" i sa alegem optiunea "File Attachment" pe care sa facem clic. Va apare o minifereastra numit "Insert Attachment" unde va trebui sa alegem fila pe care dorim sa-l atasam. Rasfoim filele de pe hardisc i facem clic pe fila dorit iar apoi apasam butonul "Attach" al miniferestrei. n fereastra mesajului va apare un cimp nou numit "Attach" n care este afisat numaile i extensia filei atasate dar i mrimea acestuia. Putem sa trimitem mai multe file ca atasamente la un singur mesaj mail dar trebuie sa fim atenti la dimensiunea totala a lor. Marimea unui atasament nu este limitata teoretic, ns n mod practic cei mai multi internauti trimit atasamente cu mrimea de maxim 100 KB. Dimensiunea unei file pe care dorim sa-l trimitem ca atasament poate fi micsorata cu ajutorul unui program de arhivare (WinRAR, WinACE, WinZIP sau programe similare gratuite). Filele care nu pot fi comprimate (sunete, imagini, programe) pot fi divizate n mai multe pri cu ajutorul unor programe speciale numite "File Splitters" ( Split'em, Dariolius, Splitter, etc.) i apoi fiecare din aceste pri este trimis atasata la cte un mesaj mail. Destinatarul mesajului va trebui sa recompuna fila iniial folosind partile primite ca atasamente. Este indicat sa se evite trimiterea de mesaje cu atasamente avind dimensiuni mai mari de 1-2 MB pentru ca acestea se transmit i se descarca greu i pentru ca uneori casuta postala a destinatarului poate sa fie mai mica dect mrimea atasamentului. Este recomandat ca nainte de a trimite o fil cu extensie de tipul .DOC sau .EXE ca atasament s o scanam cu un antivirus actualizat pentru a fi siguri ca nu trimitem un atasament infectat. De asemenea se recomanda ca nainte de trimiterea unui mesaj cu un atasament mare sa fie avertizat destinatarul (printr-un mesaj simplu) ca urmeaza sa primeasca un mesaj de dimensiuni mari. INSERAREA SEMNTURII

142

Semnatura folosit ntr-un mesaj mail are n mare aceeai semnificatie cu semnatura de pe o scrisoare obinuit. Foarte multi internauti folosesc ns semnatura mai mult ca pe un anunt publicitar, facindu-i de exemplu reclama la propria pagina web. Tipul de semnatura pe care i-l alege un internaut este o preferinta personala. De exemplu putem sa ne scriem numaile adevrat i adresa sitului web personal. Unii dintre internauti scriu n loc de nume un citat care le-a placut mult, alii se definesc n cteva cuvinte iar alii pot sa-i scrie adresa i numrul de telefon de acasa sau de la servici. Semnatura trebuie sa nu fie mare, adic trebuie sa aib 1-3 rinduri de text. Crearea uneia sau mai multor semnaturi se face n felul urmator. Se face clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE i se alege optiunea "Options" pe care se face clic. Va apare o multifereastra n care facem clic pe titlul ferestrei "Signatures" pentru a ne muta n aceasta. La sectiunea "Signatures" a acesteia facem clic pe butonul "New" pentru a crea o semnatura. n cimpul sectiunii va apare scris #Signature Nr.1. Cursorul mausului va fi mutat n cimpul "Text" de la sectiunea "Edit Signature". Scriem n acest cimp semnatura aa cum dorim sa apara i apoi apasam butonul OK al multiferestrei "Options". Dac avem o fil text al crei coninut dorim sa-l folosim ca semnatura selectam cimpul "File" de la sectiunea "Edit Signature" i apasam butonul "Browse" pentru a cauta pe hardisc fila respectiv. Dupa ce l-am gasit l selectam i apasam butonul "Open" din fereastra de cautare. Dac dorim sa stergem o semnatura apasam butonul "Remove" iar dac dorim sa fie numit n alt fel dect "Signature #n" apasam butonul "Rename" i facem modificarea dorita. Putem sa cream mai multe semnaturi i putem sa desemnam una din ele ca semnatura principala dac o selectam i apasam butonul "Set as Default". Inserarea semnaturii ntr-un mesaj se face alegind locul de inserare (de obicei la sfirsitul mesajului) i apoi facind clic pe butonul "Insert Signature". Va fi inserata semnatura principala. Dac am creat mai multe semnaturi i nu dorim sa inseram semnatura principala apasam pe sageata cu virful n jos de lng buton i apoi facem clic n meniul care apare pe semnatura dorita. STABILIREA IMPORTANEI UNUI MESAJ Dac destinatarul mesajului nostru are de citit zilnic multe mesaje, putem sa-i semnalam faptul ca mesajul pe care i-l trimitem este foarte important i trebuie sa-l citeasca naintea altora sau este mai puin important i poate sa-l citeasca dup ce a terminat de citit celelalte mesaje. Un mesaj poate fi clasificat ca fiind : Foarte Important ("High Priority"), Obisnuit ("Normal Priority") sau Putin Important ("Low Priority"). Pentru a stabili importanta unui mesaj apasam pe sageata n jos din dreapta butonului "Priority" i alegem din meniul care apare importanta dorita. Dupa ce i va descarca mesajele din casuta postala destinatarul mesajului nostru va vedea n dosarul "Inbox" ca unele din titlurile mesajelor primite au n stinga lor un semn de intrebare colorat n rosu (mesaj foarte important) sau o sageata indreptata n jos i colorata n albastru (mesaj puin important). El va putea astfel sa-i aleag ce mesaje sa citeasca mai nti.

143

Marcarea mesajelor ca importante sau puin importante nu este folosit pe scara larga poate i pentru ca unii abuzeaza de aceasta facilitate marcindu-i mesajele (eventual publicitare) ca foarte importante dei nu merita aceasta clasificare.

TRIMITEREA I PRIMIREA MESAJELOR


Dupa ce am scris mesajele pe care dorim sa le trimitem i acestea au fost depozitate n dosarul "Outbox" trebuie sa ne conectam la Internet pentru ca mesajele noastre sa ajunga la destinatarii lor. Programul OE se poate conecta la internet singur i aceasta este varianta pe care trebuie s-o alegem dac dorim sa lucram doar cu mesaje mail n timpul sesiunii de conectare sau dac avem acces doar la un cont de posta electronica (nu i la internet n ansamblul sau). OE poate trimite i primi mesajele i n cazul n care conexiunea la Internet este deja stabilita cu ajutorul programului Internet Explorer (sau alt program similar). Unii internauti prefera sa stabileasca o conectare la internet cu IE i abia apoi sa trimita i sa primeasca mesajele pentru ca uneori IE se conecteaza mai uor la internet dect OE. Facem clic pe butonul "Send/Receive" (trimite i primeste). Va apare o minifereastra cu textul "You are currently working offline.Would you like to go online now?" (Lucrezi neconectat la Internet pe moment. Doresti sa te conectezi la Internet acum?). Apasam pe butonul "Yes". Vor apare doua ferestre, una n prim plan i alta n fundal. Fereastra din prim plan este fereastra de conectare la Internet (este numit "Connect To") n care trebuie sa apasam pe butonul "Connect". Dupa ce apasam va apare o minifereastra numit "Connecting to FSI" unde n loc de FSI este scris numaile conexiunii. n cazul n care conectarea reuseste aceasta minifereastra dispare i apare n prim plan fereastra care era iniial n fundal i care se numeste "Outlook Express". Aceasta fereastra ne permite sa vedem progresiunea trimiterii i primirii de mesaje (progresiunea sarcinilor trasate OE). Ea are trei butoane. Dac apasam pe butonul "Hide" aceasta fereastra va fi ascunsa.Dac apasam pe butonul "Stop" trimiterea i primirea mesajelor vor fi intrerupte. Dac apasam pe butonul "Details" vom putea sa vedem detalii ale operatiunilor n curs i eventualele mesaje de eroare. Dupa conectarea la Internet OE trimite mesajele aflate n dosarul "Outbox" i apoi descarca din casuta postala mesajele primite, pe care le depoziteaza n dosarul "Inbox". Urmarim progresiunea operatiunilor n curs fr sa intervenim. Dupa terminarea celor doua operatiuni OE va intrerupe conexiunea la Internet sau o va lasa deschisa n funcie de preferinta pe care am specificat-o atunci cnd am configurat optiunile OE. Este posibil ca OE sa nu reuseasca sa se conecteze la internet dei a incercat de mai multe ori la rnd. Vina este a furnizorului de serviciii internet (FSI) al crui server de mail s-a defectat (de obicei aceste defectiuni snt reparate n scurt timp de la sesizarea lor). Dac situaia se prezint astfel apasam butonul "Cancel" (anuleaza) din minifereastra numit "Connecting to FSI" i OE va abandona ncercrile de conectare. Va apare fereastra "Connect To" n care facem clic pe butonul "Work Offline". Va ramine n prim plan fereastra de progresie a sarcinilor pe care o ascundem apasind butonul "Hide". Putem reincerca sa ne conectam peste cteva minute sau zeci de minute. Dac nici dup mai multe ncercri de reconectare la ore diferite aceasta ramine imposibila putem sa dam telefon la servicul tehnic al FSI i sa aflam n ct timp se va repara defectiunea.
144

Este posibila i situaia n care conectarea a reusit (evidentiata de faptul ca putem folosi IE) ns trimiterea i primirea de mesaje nu snt posibile. n acest caz trebuie sa ne deconectam de la internet i sa incercam sa ne conectam din nou mai trziu. Vina este tot a FSI iar defectiunea va fi remediata probabil n scurt timp. Putem sa separam dac dorim cele doua sarcini indeplinite de OE dup conectare. Astfel, putem instrui programul sa fac doar operatiunea de trimitere a mesajelor noastre dac facem clic pe sageata cu virful n jos de lng butonul "Send/Receive" i apoi alegem optiunea "Send All" pe care facem clic. De asemenea putem instrui programul sa fac doar operatiunea de descarcare a mesajelor din casuta postala dac facem clic pe sageata cu virful n jos de lng butonul "Send/Receive" i apoi alegem optiunea "Receive All" pe care facem clic. Comenzile de trimitere i primire a mesajelor snt disponibile i dac facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE i selectam optiunea "Send and Receive". Va apare un meniu derulant din care alegem operatiunea pe care vrem sa o execute OE.

CITIREA I ADMINISTRAREA UNUI MESAJ


Mesajele noi care au fost descarcate din casuta postala au titlurile scrise cu litere ingrosate.Pentru a deschide un mesaj mail trebuie sa facem dublu clic pe titlul sau. Alternativ putem sa facem clic dreapta pe titlul mesajului i sa alegem optiunea "Open" pe care sa facem clic. 1. CITIREA MESAJULUI Se va deschide o fereastra speciala care este fereastra de citire a mesajului. Aceasta are o bara cu instrumente ("Toolbar") n care se gasesc nite butoane.Bara poate fi configurat n funcie de preferintele fiecaruia. Alegerea butoanelor care sa fie prezente n bara se face n mod similar cu alegerea butoanelor pentru bara de unelte a ferestrei principale OE. Este recomandat alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane, n ordine de la stinga la dreapta : "Save as", "Previous", "Next", "Reply", "Forward", "Delete", "Address Book", "Move To", "Next Unread". Sub bara cu instrumente se gaseste antetul mesajului ("header"). Acesta prezint cteva date despre mesaj i anume: Expeditorul, Data i Ora Trimiterii, Destinatarul i Titlul (subiectul). Sub antet se gaseste continutul propriu-zis al mesajului, cel pe care-l citim. Dupa ce citim mesajul avem la dispoziie mai multe optiuni. Dac dorim sa-l pastram pentru o recitire ulterioara inchidem mesajul i l lasam n dosarul "Inbox" sau l mutam n alt dosar. Dac dorim sa-l stergem apasam butonul "Delete" i mesajul va fi mutat n dosarul "Deleted Items" (mesaje care trebuie sterse) urmind sa fie sters complet de pe hardisc atunci cnd golim acest dosar. Dac dorim sa-l pastram pentru mai mult vreme este bine sa salvam mesajul pe hardisc. 2. DESCHIDEREA ATAAMENTELOR Dac mesajul pe care l-am deschis are atasamente inserate avem posibilitatea de a le deschide sau de a le salva pe hardisc. Dac facem dublu clic pe un atasament se va deschide o fereastra numit "Open Attachment Warning" (atentionare cu privire la deschiderea unui atasament) n care sintem intrebati ce decizie luam n privinta
145

atasamentului respectiv. Dac bifam optiunea "Open" i apoi apasam butonul OK atasamentul va fi deschis. Dac bifam optiunea "Save it to disk" i apoi apasam butonul OK va apare o fereastra numit "Save Attachment As" n care trebuie sa facem clic pe dosarul n care vrem sa salvam atasamentul i apoi sa apasam butonul "Save". Atasamentul va fi salvat instantaneu pe hardisc. Este recomandat sa salvam atasamentele pe hardisc, sa le scanam cu un antivirus actualizat i dac nu a fost descoperit nici un virus putem sa le deschidem. Din cauza faptului ca toi autorii de virusi folosesc Outlook Express ca un mijloc de raspindire a acestora pe internet sub forma de mesaje cu atasamente infectate, compania Microsoft a fost obligata sa ia unele masuri pentru a stopa acest lucru. ncepnd cu Outlook Express 6 a fost dezactivat n mod implicit ("by default") optiunea de deschidere a atasamentelor care pot conine viermi sau virusi. Mesajele primite care conin atasamente vor putea fi deschise, ns atasamentele nu vor mai putea fi lansate n executie sau salvate pe hardisc, ceea ce i impiedica pe nceptori sa contribuie involuntar la raspindirea virusilor. Masura adoptata de Microsoft este foarte radicala, dar asta nu nseamn ca aceia care doresc sa trimita i sa primeasca mesaje cu atasamente nu o pot face, la fel ca mai nainte. Procedura de urmat este foarte simpla, trebuie doar sa fie debifata o optiune de securitate a OE. n fereastra principala OE se face clic pe meniul "Tools", apoi pe optiunea "Options". Apare o fereastra multipla, n care trebuie sa facem clic pe tabul (eticheta) "Security". n fereastra care apare facem clic n casuta de lng optiunea "Do not allow attachements to be saved or opened that could potentially be a virus". Apasam pe butonul OK pentru a inchide fereastra multipla i a salva preferinta noastra. De acum incolo putem deschide fr probleme orice atasamente, dar dac deschidem un mesaj virusat i facem dublu-clic pe atasamentul su vom infecta calculatorul nostru i pe ale altora. Solutia este sa avem n permanenta n functiune un antivirus actualizat. n pagina Legaturi Programe se gaseste o lista cu cele mai bune antivirusuri, unele din ele avind i versiuni gratuite. 3. ADMINISTRAREA MESAJULUI 3.1 SALVAREA MESAJULUI I ATAAMENTELOR Pentru a salva un mesaj trebuie sa apasam butonul "Save As" (salveaza ca). Alternativ putem sa facem clic pe meniul "File" i apoi sa alegem optiunea "Save as" pe care trebuie sa facem clic. Va apare o fereastra numit "Save Message As" n care trebuie sa facem mai multe operatii.n primul rnd trebuie sa alegem dosarul de pe hardisc unde dorim sa plasam o copie a mesajului. Facem acest lucru navigind prin structura de dosare a hardiscului i selectind dosarul dorit. n al doilea rnd trebuie sa alegem un titlu pentru copia mesajului,titlu pe care l completam n cimpul "File Name" (numaile filei). Formatul de salvare trebuie ales facind clic pe sageata cu virful n jos din dreapta cimpului cu numaile "Save as type" i alegind formatul pe care l dorim i anume Mail (*.eml), Text Files (*.txt) sau HTML Files (*htm, *.html). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele care conin text simplu, formatul EML este recomandat pentru mesajele care au incluse n ele imagini i pentru mesajele cu atasamente iar formatul HTML este recomandat pentru mesajele n format Rich Text (HTML) fr imagini. Formatul de salvare TEXT apare ca optiune doar dac mesajul conine text simplu iar formatul HTML apare ca optiune doar dac mesajul este n format Rich Text (HTML). Formatul
146

EML apare ca optiune permanenta i poate fi folosit la salvarea oricrui tip de mesaj dar are dezavantajul ca fila rezultat are dimensiuni mari fata de celelalte formate. Dupa ce am ales optiunile de salvare apasam butonul "Save" (salveaza). Mesajul va fi salvat pe hardisc. Dac dorim sa salvam doar atasamentul unui mesaj trebuie sa facem clic pe meniul "File" i sa alegem optiunea "Save Attachments" pe care sa facem clic. Se va deschide o fereastra unde trebuie sa selectam dosarul n care vrem sa salvam atasamentul. Pentru aceasta apasam butonul "Browse" de lng cimpul "Save To" i n fereastra nou aprut selectam dosarul i apasam butonul OK. Revenim astfel n fereastra "Save Attachments" i apasam butonul "Save" iar atasamentul este salvat. Dac avem mai multe atasamente le putem salva pe toate sau numai pe unele din ele. 3.2 MUTAREA I COPIEREA MESAJULUI n fereastra de citire a mesajului facem clic pe butonul "Move To". Va apare o fereastra numit "Move" n care trebuie sa selectam dosarul OE n care dorim sa mutam mesajul. Facem clic pe dosar (de ex. pe "Drafts") i apoi pe butonul OK. Exista i posibilitatea sa cream o copie a unui mesaj n alt dosar.Pentru aceasta folosim butonul "Copy To". Atit mutarea ct i copierea se pot efectua folosind n loc de butoanele amintite optiunile "Move to Folder" i "Copy to Folder" din meniul "File". 3.3 TIPRIREA MESAJULUI Dac dorim sa tiparim la imprimanta un mesaj trebuie sa facem clic pe meniul "File" i sa alegem optiunea "Print" pe care sa facem clic.Alternativ putem sa apasam pe tastele CTRL i P n acelai timp. Putem folosi i un buton cu aceeai funcie ("Print") dac l includem n bara cu instrumente ("Toolbar"). 3.4 EVIDENIEREA MESAJULUI Dac dorim sa punem n evidenta mesajul pe care-l citim pentru a-l gasi mai uor n lista de mesaje din dosarul n care se afla trebuie sa facem clic pe meniul "Message" i sa alegem una din optiunile : "Flag", "Watch Conversation" sau "Ignore Conversation". Diferenta ntre ele este data de faptul ca "Flag" (steag) va evidentia doar mesajul respectiv n timp ce optiunile "Watch Conversation" i "Ignore Conversation" vor evidentia toat conversatia din care face parte mesajul respectiv (dac este cazul).Optiunea "Flag" (marcheaza mesajul) adauga un stegulet lng titlul mesajului. Optiunea "Watch Conversation" (urmareste conversatia) va colora n rosu titlurile tuturor mesajelor care fac parte din conversatia respectiva i va adauga o pereche de ochelari lng titlurile lor. Optiunea "Ignore Conversation" (ignora conversatia) va colora n gri titlurile tuturor mesajelor care fac parte din conversatia respectiva i va adauga un cerc barat lng titlurile lor. 3.5 NAVIGAREA PRIN LISTA DE MESAJE Atunci cnd avem un mesaj deschis putem sa navigam (pornind dinauntrul acestuia) prin lista de mesaje din dosarul n care ne aflam. Pentru aceasta avem la dispoziie butoanele "Previous" i "Next" pe care dac apasam sintem mutati n mesajul precedent respectiv mesajul urmator aceluia pe care l avem deschis. Putem folosi n acelai scop i nite combinatii de taste i anume tinem apasate n acelai timp tastele
147

CTRL i < (mesajul anterior) sau CTRL i > (mesajul urmator). Dac n lista snt i mesaje deja citite pe care vrem sa le sarim atunci apasam butonul "Next Unread" i sintem mutati direct la urmatorul mesaj necitit. Aceasta manevra se poate realiza i dac apasam n acelai timp tastele CTRL i U. 3.6 TERGEREA MESAJULUI n fereastra de citire a mesajului apasam butonul "Delete" i mesajul va fi transferat n dosarul "Deleted Items" (mesaje sterse). Acelasi lucru se intimpla i dac apasam n acelai timp pe tastele CTRL i D. Mesajele sterse vor ramine n dosarul "Deleted Items" pn cnd ne hotarim sa le stergem complet de pe hardisc. Pentru aceasta facem clic pe meniul "Edit" din fereastra principala OE i alegem optiunea "Empty Deleted Items Folder", pe care facem clic.

RSPUNSUL LA UN MESAJ I RETRANSMITEREA LUI


RSPUNSUL LA UN MESAJ Atunci cnd primim un mesaj de la cineva i dorim sa-i raspundem putem sa cream un mesaj nou i sa copiem din mesajul interlocutorului nostru pasajele la care dorim sa raspundem. Exista ns i o alta modalitate, mult mai simpla, de a raspunde la un mesaj. n momentul n care am deschis un mesaj primit observam ca n bara de unelte a ferestrei de citire a mesajului se afla un buton numit "Reply" (raspuns). Dac apasam pe butonul "Reply" se va crea automat un mesaj nou n care se afla mesajul original avind la marginea sa stinga o coloana formata din caracterul ">". Scriem mesajul de raspuns pastrind din mesajul iniial doar paragrafele care ni se par importante. Eventual putem scrie raspunsul intercalind paragrafele scrise de noi ntre paragrafele importante ale mesajului iniial. Adresa destinatarului este deja completat i de asemenea este completat i subiectul, care este de forma "Re: Titlu mesaj original". Acest format al titlului este foarte important pentru gruparea mesajelor de raspuns la un mesaj iniial.n momentul n care mai multi internauti raspund la un mesaj se formeaza o "conversatie" (fir de discuie) n care snt grupate mesajul iniial i mesajele de raspuns la acesta. OE va grupa sub mesajul iniial toate mesajele care fac parte din conversatie i ca urmare firul discutiei va fi mai uor de urmarit. Se poate raspunde la un mesaj i dac facem clic pe meniul "Message" i apoi sa alegem optiunea "Reply to Sender" (raspunde expeditorului) pe care facem clic. Acelasi rezultat se obine apasind n acelai timp pe tastele CTRL i R. Dac mesajul la care dorim sa raspundem a fost trimis mai multor persoane i dorim ca raspunsul nostru sa ajunga la persoanele respective trebuie sa facem clic pe meniul "Message" i apoi sa alegem optiunea "Reply to All" (raspunde tuturor) pe care facem clic. Acelasi rezultat se obine apasind n acelai timp pe tastele CTRL, SHIFT i R. Exista i un buton cu aceeai funcie pe care putem sa-l afisam n bara de unelte. RETRANSMITEREA UNUI MESAJ Atunci cnd primim un mesaj de la cineva i dorim sa-l transmitem i altcuiva putem sa cream un mesaj nou i sa copiem din mesajul iniial pasajele care ni se par interesante. Exista ns i o alta modalitate, mult mai simpla, de a retransmite la un
148

mesaj. n momentul n care am deschis un mesaj primit observam ca n bara de unelte a ferestrei de citire a mesajului se afla un buton numit "Forward" (retransmitere). Dac apasam pe butonul "Forward" se va crea automat un mesaj nou n care se afla mesajul original avind la marginea sa stinga o coloana formata din caracterul ">". Putem scrie un mesaj din partea noastra deasupra mesajului retransmis. Adresa destinatarului trebuie completat dar subiectul este deja completat, fiind de forma "Fw: Titlu mesaj original". Se poate retransmite un mesaj i dac facem clic pe meniul "Message" i apoi sa alegem optiunea "Forward" pe care facem clic. Acelasi rezultat se obine apasind n acelai timp pe tastele CTRL i F. Dac mesajul pe care dorim sa-l retransmitem conine imagini (sau atasamente) trebuie sa-l retransmitem ca atasament la mesajul nostru. Facem clic pe meniul "Message" i apoi alegem optiunea "Forward as Attachment" pe care facem clic. Mesajul iniial va fi atasat sub forma de fil n format EML.

ADMINISTRAREA UNUI NUMR MARE DE MESAJE


n fereastra principala OE putem face diverse operatii cu grupuri de mesaje i anume putem sa le rearanjam, copiem, mutam, stergem, etc. Inainte de a face operatia dorita selectam mesajele facind clic pe titlul unuia i apoi selectindu-le pe celelalte cu ajutorul tastelor CTRL sau SHIFT. ARANJAREA MESAJELOR Putem aranja mesajele dintr-un dosar dup expeditor, titlu, mrime sau data primirii. Pentru aceasta facem clic pe titlul coloanei (de ex. coloana "From"-expeditor) dup care vrem sa aranjam mesajele. Mesajele snt aranjate n ordine alfabetica ascendenta (de la A la Z) dup numaile expeditorului. Dac facem nc o data clic mesajele snt aranjate n ordine alfabetica descendenta (de la Z la A) dup numaile expeditorului. Se procedeaza n mod asemnator dac dorim sa sortam mesajele dup mrimea lor,etc. Alternativ putem face clic dreapta pe titlul unei coloane i sa alegem din meniul aprut optiunea "Sort Ascending" sau "Sort Descending" pe care sa facem clic. CREAREA DE DOSARE Crearea de dosare noi ne permite sa mutam n ele mesajele primite, n aa fel nct sa nu aglomeram dosarul "Inbox" cu foarte multe mesaje. Putem crea dosare speciale pentru mesajele primite de la anumiti expeditori sau putem crea dosare n funcie de subiectul mesajelor primite (de ex. Scoala, Servici, Personal, etc.). Pentru a crea un nou dosar facem clic pe meniul "File" din fereastra principala OE i apoi alegem optiunea "Folder" (dosar) pe care facem clic. Se va deschide un nou meniu n care alegem optiunea "New" pe care facem clic. Va apare o fereastra numit "Create Folder" care are mai multe cimpuri. n cimpul "Folder Name" scriem numaile dosarului, de ex. "Arhiva". n cimpul "Select the folder n which to create the new folder" va trebui sa selectam dosarul existent deja n care vrem sa cream noul dosar. Facem clic pe acesta (de obicei "Local Folders") i apasam butonul OK. Noul dosar a fost creat. MUTAREA MESAJELOR
149

n momentul n care am acumulat multe mesaje n dosarul "Inbox" (mesaje primite) este indicat sa mutam o parte din acestea n alte dosare. Selectam cu mausul i tastele CTRL i SHIFT mesajele pe care vrem sa le mutam i apasam butonul "Move To". Va apare o noua fereastra numit "Move" n care facem clic pe dosarul n care vrem sa mutam mesajele i apoi apasam butonul OK. Mesajele vor fi mutate imediat. Alternativ putem face clic dreapta pe titlul mesajelor dup ce le-am selectat i sa alegem din meniul care apare optiunea "Move to Folder" pe care sa facem clic. Putem de asemenea sa facem clic pe meniul "Edit" i sa alegem din meniul care apare optiunea "Move to Folder" pe care sa facem clic. Mutarea mesajelor se poate face i prin metoda "trage i da drumul". Selectam mesajele, facem clic pe titlurile lor i tinem apasat butonul sting al mausului. Ducem cursorul mausului peste butonul unui dosar din bara Outlook i dam drumul butonului mausului. Mesajele vor fi mutate imediat n dosarul respectiv. COPIEREA MESAJELOR Pentru a face copii ale mesajelor procedam la fel ca n cazul mutarii mesajelor cu diferenta ca folosim butonul numit "Copy To" dac l avem afisat n bara cu instrumente. Se poate folosi i comanda "Copy To" din din meniul "Edit" sau din meniul care apare cnd facem clic dreapta pe titlurile mesajelor. Copiile mesajelor se vor afla n dosarul specificat de noi iar mesajele originale vor ramine la locul lor. TERGEREA MESAJELOR Dac dorim sa stergem mai multe mesaje le selectam i apoi apasam butonul "Delete". Mesajele vor fi transferate n dosarul "Deleted Items" (mesaje sterse). Acelasi lucru se intimpla i dac apasam n acelai timp pe tastele CTRL i D. Mesajele sterse vor ramine n dosarul "Deleted Items" pn cnd ne hotarim sa le stergem complet de pe hardisc. Pentru aceasta facem clic pe meniul "Edit" din fereastra principala OE i alegem optiunea "Empty Deleted Items Folder", pe care facem clic. EVIDENIEREA MESAJELOR Dac dorim sa punem n evidenta unele din mesaje (pentru a le gasi mai uor n lista de mesaje din dosarul n care se afla) trebuie sa facem clic (n dreptul titlului mesajului) n coloana "Watch/Ignore" sau coloana "Flag". Marcajele pot fi inlaturate dac facem clic n acelai loc.Aceste actiuni pot fi efectuate i dac facem clic pe meniul "Message" i apoi alegem una din optiunile urmatoare : "Flag Message" (marcheaza mesajul), Watch Conversation" (urmareste conversatia) sau "Ignore Conversation" (ignora conversatia).

AGENDA CU ADRESE
Agenda cu adrese ("Address Book") conine adresele de mail i alte date despre cei cu care corespondam. Deschidem agenda apasind pe butonul "Addresses" din bara cu instrumente. Va apare o noua fereastra care are o bara cu butoane i doua compartimente. n compartimentul din stinga avem dosare cu adrese iar n cel din dreapta avem o lista cu adresele dintr-un dosar. INTRODUCEREA UNEI NOI ADRESE
150

Pentru a introduce o noua adresa apasam butonul "New" i alegem din meniul care apare optiunea "New Contact" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numit "Properties" n care putem accesa diferitele ferestre facind clic pe titlul lor. Dintre aceste ferestre trebuie completate obligatoriu cteva cimpuri din fereastra "Name", completarea cimpurilor din celelalte ferestre fiind optionala. n fereastra "Name" (nume) avem mai multe cimpuri de completat. n cimpul "First" scriem prenumaile persoanei, n cimpul "Middle" scriem al doilea prenume, n cimpul "Last" scriem numaile de familie, n cimpul "Title" scriem titlul persoanei ( ING., PROF., etc.),n cimpul "Nickname" scriem porecla iar n cimpul "E-mail Addresses" scriem adresa de mail. Cimpurile "Middle", "Title", "Nickname" snt optionale, adic putem sa nu le completam. De asemenea putem sa scriem doar prenumaile sau doar numaile de familie al persoanei respective. n cimpul "Display" (afisare) apasam pe sageata i alegem din meniu felul n care sa fie afisat numaile n agenda, adic nti prenumaile i apoi numaile sau invers. Dupa ce am terminat de completat cimpurile apasam butonul "Add" i adresa apare n compartimentul de jos al ferestrei. Dac nu dorim sa completam n agenda date n plus despre persoana respectiva apasam butonul OK. Adresa va fi adaugata instantaneu la agenda. n fereastra "Home" putem completa cteva date despre persoana a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. n cimpul "Street Address" scriem adresa la care locuieste, n cimpul "City" scriem orasul n care locuieste, n cimpul "State/Province" scriem judetul, n cimpul "Zip Code" codul postal, n cimpul "Country/Region" scriem tara, n cimpul "Phone" scriem numrul de telefon, n cimpul "Fax" scriem numrul de fax, n cimpul "Mobile" scriem numrul telefonului mobil iar n cimpul "Web Page" scriem adresa sitului web al persoanei respective. n fereastra "Business" putem completa cteva date despre serviciul persoanei a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. n cimpul "Company" scriem compania la care lucreaza, n cimpul "Job Title" scriem functia pe care o are n companie, n cimpul "Department" scriem departamentul n care lucreaza, n cimpul "Office" scriem biroul n care lucreaza, n cimpul "Pager" scriem numrul de pager, n cimpul "IP Phone" scriem adresa IP a calculatorului persoanei. Cimpurile referitoare la adresa companiei le completam ca mai sus. n fereastra "Personal" putem completa cteva date personale ale persoanei a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. n cimpul "Spouse" scriem numaile sotiei (sotului), n cimpul "Children" adaugam numaile copiilor, n cimpul "gender" alegem sexul persoanei, n cimpul "Birthday" alegem ziua de nastere iar n cimpul "Anniversary" alegem o data la care persoana aniverseaza un eveniment (de ex. casatoria). n fereastra "Other" n compartimentu "Notes" putem completa cteva notite importante (pareri,etc.) despre persoana a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. n fereastra "NetMeeting" putem completa cteva date tehnice care ne permit sa stabilim o conferinta audio-video prin Internet cu persoana a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. n fereastra "Digital ID's" putem adauga (prin importul unor file speciale) certificate digitale de securizare a schimbului de mesaje mail cu persoana a crei adresa de mail dorim sa o introducem n agenda. Dupa ce am completat datele din toate ferestrele apasam butonul OK.Observam ca n fereastra agendei cu adrese a aprut o noua adresa n dosarul "Main Identity Contacts". Putem inchide fereastra agendei.
151

Putem oricind sa modificam datele referitoare la o persoana dac i selectam adresa i apasam butonul "Properties" din bara cu butoane a ferestrei agendei cu adrese. Va apare o multifereastra similara cu aceea n care am introdus iniial datele. Apasind pe numaile unei ferestre ("Name", "Home", etc.) sintem mutati n fereastra respectiva unde putem efectua modificrile dorite. Putem sterge o adresa dac o selectam i apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare n care trebuie sa apasam butonul "Yes".

Adresele adaugate n agenda pot fi aranjate n ordine alfabetica ascendenta sau descendenta dup prima litera a numailor (sau cea cu care incepe adresa de mail) sau pot fi aranjate dup telefonul (de acasa sau de la servici) persoanelor prezente n agenda. Pentru aceasta facem un clic sau doua pe titlul coloanei compartimentului din dreapta a ferestrei agendei dup care vrem sa aranjam adresele ("Name", E-Mail Address", etc.). Dac n loc de telefonul real de acasa sau de la servici al persoanelor prezente n lista scriem 1, 2, 3, etc. i apoi alegem sa le aranjam n agenda dup numrul de telefon putem aranja adresele n ordinea dorita de noi.

CREAREA UNUI GRUP DE ADRESE

Dac dorim sa trimitem acelai mesaj ctre mai multe persoane putem sa automatizam adaugarea adreselor de mail n cimpul "To" al mesajului nostru creind un grup de adrese. Pentru aceasta apasam butonul "New" i alegem din meniul care apare optiunea "New Group" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numit "Properties" n care putem accesa cele doua ferestre facind clic pe titlul lor. Dintre aceste ferestre trebuie completate obligatoriu cteva cimpuri din fereastra "Group", completarea cimpurilor din cealalt ferestra fiind optionala. n fereastra "Group" trebuie sa completam un cimp i sa adaugam adresele de mail ale persoanelor pe care dorim sa le includem n grup.n cimpul "Group Name" scriem numaile grupului (de ex. "Prieteni"). Dac apasam pe butonul "Select Members" va apare o fereastra numit "Select Group Members". Aici alegem membrii grupului tinind apsat tasta CTRL i facind clic pe numaile i adresa de mail a acestora. Dupa ce am terminat selectia apasam butonul "Select". Dac nu dorim sa completam date despre grup n fereastra "Group Details" apasam butonul OK.Grupul va fi creat instantaneu. Dac dorim sa adaugam la grup o persoana i n acelai timp sa o includem i n agenda cu adrese folosim butonul "New Contact" din fereastra "Group". Dac dorim sa adaugam la grup o persoana (sau mai multe) dar nu dorim sa o includem i n agenda cu adrese completam cimpurile "Name" i "E-Mail" din josul ferestrei "Groups" i apasam butonul "Add". n compartimentul "Group Members" vor apare pe masura ce snt introduse numaile persoanelor care fac parte din grup. n fereastra "Group Details" (detalii despre grup) putem completa cteva date despre grup ca adresa, sit web, notite, etc. Completarea acestor date este optionala. Numaile grupului va apare n compartimentul din stinga al ferestrei agendei cu adrese sub dosarul "Main Identity Contacts". Facind clic pe el putem sa vedem n compartimentul din dreapta care snt persoanele care fac parte din grup. Putem
152

sa facem modificri n componenta grupului selectind numaile acestuia i apoi facind clic pe butonul "Properties". Putem sterge un grup dac l selectam i apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare n care trebuie sa apasam butonul "Yes". Atentie, este posibil ca la crearea primului grup n agenda acesta sa nu fie inregistrat i deci sa nu apara n fereastra agendei dup creare. Avem de-a face probabil cu o greseala de programare (bug) care se manifesta doar dac la crearea grupului nu completam deloc date despre grup n fereastra "Group Details". Deci pentru a evita aceasta situaie va trebui ca la crearea primului grup sa scriem ceva i n fereastra "Group Details", de exemplu sa scriem n cimpul "Notes" care este scopul crearii grupului. Trimiterea unui mesaj ctre un grup este similara cu trimiterea ctre o singura persoana. Apasam pe butonul "To" n fereastra de creare a mesajului i apoi facem clic n fereastra "Select Recipients" pe numaile grupului, apasam butonul "To" i apoi butonul OK. Mesajul va fi trimis la toate adresele pe care le-am adaugat la grupul de adrese respectiv.

CREAREA UNUI NOU DOSAR

Putem sa cream mai multe dosare n care sa grupam adresele unor persoane. Putem crea deci un dosar numit "Prieteni", un dosar numit "Colegi de Servici", etc. Pentru a crea un dosar nou apasam butonul "New" i alegem din meniul care apare optiunea "New Folder" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numit "Properties" n care trebuie sa scriem numaile dosarului (de ex. "Prieteni"). Completam numaile n cimpul "Folder Name" i apasam butonul OK. Noul dosar va fi creat instantaneu. Numaile noului dosar va apare n compartimentul din stinga al ferestrei agendei cu adrese sub dosarul "Main Identity Contacts". Putem adauga adresa unei persoane la un dosar facind clic dreapta pe ea i apoi alegind din meniul care apare optiunea "Copy" pe care facem clic. Lipim n dosar adresa copiata facind clic dreapta pe numaile dosarului i apoi alegind din meniul care apare optiunea "Paste" pe care facem clic.Comenzile "Copy"i "Paste" snt disponibile i din meniul "Edit" al ferestrei agendei cu adrese. De asemenea putem copia adrese ntr-un dosar prin metoda "trage i da drumul" ("drag and drop". Facind clic pe numaile unui dosar putem sa vedem n compartimentul din dreapta care snt adresele prezente n acesta. Putem sa redenumim dosarul selectind numaile acestuia i apoi facind clic pe butonul "Properties". Putem sterge un dosar dac l selectam i apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare n care trebuie sa apasam butonul "Yes".

CUTAREA UNUI MESAJ


n momentul n care vom avea un numr mare de mesaje grupate n mai multe dosare cautarea unui mesaj este mult usurata de folosirea functiei de cautare din OE. Pentru aceasta trebuie sa apasam butonul "Find" (gaseste) din bara cu instrumente din fereastra principala OE. Va apare o noua fereastra numit "Find Message" cu mai multe
153

cimpuri care trebuie completate n vederea realizarii unei cautari ct mai eficiente. Cu ct snt completate mai multe cimpuri cu att avem mai multe sanse ca sa avem succes n gasirea ct mai rapid a mesajului cautat. n cimpul "Look n" (cauta n) trebuie sa specificam dosarul n care credem ca se afla mesajul. Apasam pe butonul "Browse" din dreapta cimpului i n fereastra care apare facem clic pe un dosar i apoi apasam butonul OK. Dac dorim sa cautam n toate dosarele din OE trebuie sa facem clic pe dosarul "Local Folders". Este bine ca optiunea "include subfolders" (include n cautare i subdosarele) sa fie bifat. n cimpul "From" (de la) trebuie sa specificam expeditorul mesajului.n cimpul "To" (ctre) trebuie sa specificam destinatarul mesajului. n cimpul "Subject" (titlu) trebuie sa specificam titlul mesajului.n cimpul "Message" (mesaj) trebuie sa specificam un cuvnt sau mai multe care apar n mesaj. n cimpurile "Received before" (primit nainte de data de) i "Received after" (primit dup data de) trebuie sa specificam intervalul de timp n care a fost primit mesajul cu ajutorul unor meniuri care ne prezint un calendar n care trebuie sa facem clic pe o data. Casutele "Message has attachments" (mesajul are atasamente) i "Message is flagged" (mesajul este marcat cu stegulet) trebuie bifate dac este cazul. Dupa ce am terminat de specificat parametrii cautarii apasam butonul "Find now" (gaseste acum). La partea de jos a ferestrei va apare un cimp nou n care apar titlurile mesajelor care indeplinesc conditiile cautarii. Mesajele pot fi deschise facind dublu clic pe titlurile lor.

FILTRAREA I SORTAREA MESAJELOR


Cei care primesc un numr mare de mesaje zilnic trebuie sa-i dedice o parte importanta din timp sortarii manuale a acestora. OE propune ns i o funcie de filtraresortare automata care intra n functiune n momentul n care mesajele snt descarcate sau se aplica mesajelor deja descarcate. Aceasta funcie extrem de folositoare se bazeaz pe instituirea unor filtre (numite "rules"-reguli) care ne permit pe de o parte sa decidem drumul luat de mesajele care snt descarcate pe calculatorul nostru (mutarea n dosare speciale, stergere, etc.) i pe de alta parte ne permit sa sortam mesajele deja descarcate. Pentru a apela functia de filtrare-sortare trebuie sa facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE i sa alegem optiunea "Message Rules" pe care sa facem clic. Va apare un nou meniu unde facem clic pe optiunea "Mail". Se va deschide o fereastra noua numit "New Mail Rule" (regula noua [de filtrare] a mesajelor) care conine mai multe cimpuri. Crearea unei reguli noi presupune patru etape. Prima etapa presupune definirea unor conditii pe care trebuie sa le indeplineasca mesajele pentru a li se aplica regula respectiva (filtrul). A doua etapa presupune selectarea actiunii care trebuie sa i se aplice mesajului care este supus filtrului. A treia etapa presupune detalierea conditiilor definite n prima etapa. A patra etapa (optionala) presupune alegerea unui nume pentru regula respectiva. CREAREA I APLICAREA UNEI REGULI NOI

154

n cimpul "Select the Conditions for your rule" (selecteaza conditiile pentru regula) trebuie sa bifam una sau mai multe din conditiile prezentate mai jos:

"Where the "From" line contains people" (Cimpul "From" al mesajului conine persoane) "Where the "Subject" line contains specific words" (Cimpul "Subject" al mesajului conine anumite cuvinte) "Where the message body contains specific words" (Corpul mesajului conine anumite cuvinte) "Where the "To" line contains people" (Cimpul "To" al mesajului conine persoane) "Where the "Cc" line contains people" (Cimpul "Cc" al mesajului conine persoane) "Where the "To" or "Cc" line contains people" (Cimpul "To" sau "Cc" al mesajului conine persoane) "Where the message is marked as priority" (Mesajul este marcat cu semn de importanta crescut sau sczut) "Where the message is from the specified account" (Mesajul provine dintr-un anumit cont) "Where the message size is more than size" (Mesajul este mai mare dect o anumit mrime) "Where the message has an attachment" (Mesajul are un atasament) "Where the message is secure" (Mesajul este securizat) "For all messages" (Regula se aplica tuturor mesajelor primite)

n cimpul "Select the Actions for your rule" (selecteaza actiunile pentru regula) trebuie sa bifam una sau mai multe din actiunile prezentate mai jos:

"Move it to the specified folder" (Muta mesajul n dosarul specificat) "Copy it to the specified folder" (Copiaza mesajul n dosarul specificat) "Delete it" (sterge mesajul) "Forward it to people" (Retransmite mesajul unor persoane" "Highlight it with color" (Evidentiaza titlul mesajului prin colorare) "Flag it" (Marcheaza mesajul cu un stegulet) "Mark it read" (Marcheaza mesajul ca fiind citit") "Mark the message as watched or ignored" (Marcheaza mesajul ca fiind urmarit sau ignorat" "Reply with message" (Raspunde automat cu un mesaj predefinit) "Stop processing more rules" (Opreste procesarea altor reguli) "Do not download it from the server" (Nu descrca mesajul de pe server) "Delete it from server" (Sterge mesajul de pe server)

n cimpul "Rule description" (descrierea-detalierea regulii) trebuie sa detaliem conditiile i actiunile definite anterior. Acest lucru se face facind clic pe cuvintele subliniate (care seamn cu nite legaturi web). Va apare o fereastra n care avem de completat un cimp n aa fel nct conditia sau actiunea dorita de noi sa fie neleas perfect de programul OE care trebuie sa o indeplineasca. Dupa ce am stabilit conditiile de aplicare a regulii, am indicat actiunea pe care o dorim aplicata mesajelor, am detaliat conditiile de aplicare i am ales un nume pentru regula apasam butonul OK din fereastra "New Mail Rule". Sintem mutati n fereastra "Message Rules". Aici avem mai multe optiuni.Putem sa apasam pe butonul "New"
155

pentru a crea o noua regula. Putem sa apasam pe butonul "Modify" pentru a modifica o regula existenta deja. Putem sa apasam pe butonul "Copy" pentru a crea o copie a unei reguli deja existente. Putem sa apasam pe butonul "Remove" pentru a sterge o regula deja existenta. Putem sa apasam pe butonul "Apply Now" pentru a aplica o regula existenta la mesajele care snt deja descarcate pe calculatorul nostru. Dac alegem sa aplicam regula doar mesajelor care vor fi descarcate de acum incolo apasam pe butonul OK. Regula este memorata de program i va fi aplicata atunci cnd snt descarcarcate mesajele din casuta postala de pe serverul furnizorului de servicii internet. SORTAREA MESAJELOR DEJA DESCRCATE Dac dorim sa aplicam o regula mesajelor deja descarcate selectam n fereastra "Message Rules" regula dorita facind clic pe ea.Apasam apoi pe butonul "Apply Now". Se va deschide o noua fereastra numit "Aply Mail Rules Now". n cimpul "Apply to Folder" trebuie sa specificam dosarul care conine mesajele carora vrem sa le aplicam regula. Facem acest lucru apasind butonul "Browse" i va apare o noua fereatra numit "Apply to Folder". n aceasta facem clic pe dosarul dorit i apoi pe butonul OK (dac dorim ca regula sa fie aplicata mesajelor din toate dosarele va trebui sa facem clic pe "Local Folders"). Sintem mutati din nou n fereastra "Apply Mail Rules Now". Facem clic pe butonul "Apply Now". Programul OE va aplica regula i ne va comunica ntr-o minifereastra faptul ca "Your rule has been applied..". Apasam pe butonul OK al miniferestrei. Sintem din nou n fereastra "Apply Mail Rules Now" pe care o inchidem apasind butonul "Close". Apasam apoi pe butonul OK pentru a inchide fereastra "Message Rules". EXEMPLU DE STABILIRE A UNEI REGULI Pentru a se intelege mai bine functia de filtrare va fi prezentat un exemplu. S presupunem ca primim mesaje de la un prieten care are adresa de mail prieten@fsi.ro. Dorim ca mesajele primite de la acesta sa fie transferate dup descarcare n mod automat n dosarul "Prieteni". n cimpul "Select the Conditions for your rule" selectam conditia "Where the "From" line contains people". n cimpul "Select the Actions for your rule" selectam actiunea "Move it to the specified folder". n cimpul "Rule Description" facem clic pe legatura "contains people". Se va deschide o fereastra numit "Select People". Aici putem proceda n doua feluri. Putem sa scriem adresa de mail (sau doar o parte din ea) n cimpul de sus i apoi sa apasam butonul "Add". Putem de asemenea sa apasam butonul "Address Book" iar n fereastra care apare (numit "Rule Addresses") sa facem clic pe adresa de mail dorita apoi sa apasam pe butonul "From" i n final pe butonul OK. Ne vom intoarce n fereastra "Select People" unde observam ca n cimpul "People" apare scris "Where the From line contains prieten@fsi.ro ". Apasam butonul OK.Ne vom intoarce n fereastra "New Mail Rule". Aici facem clic (n cimpul "Rule Description") pe legatura "specified folder". Se va deschide o fereastra numit "Move" n care facem clic pe dosarul "Prieteni" i apoi apasam butonul OK. Ne vom intoarce n fereastra "New Mail Rule". n cimpul "Name of the rule" (numaile regulii) putem sa specificam un nume pentru regula respectiva, de ex.
156

"Prieteni". Apasam pe butonul OK i ajungem n fereastra "Message Rules".Definirea regulii este terminata. Sintem n fereastra "Message Rules". Avem posibilitatea sa aplicam aceasta regula mesajelor deja primite de la prietenul nostru dac procedam cum este descris mai sus. n final apasam butonul OK i regula va fi aplicata tuturor mesajelor pe care le vom primi de acum incolo de la adresa prieten@fsi.ro . BLOCAREA (IGNORAREA) UNUI INTERNAUT Dac nu dorim sa mai vedem n dosarul "Inbox" mesajele primite de la o anumit persoana avem posibilitatea sa cream o regula pentru adresa persoanei respective sau sa apelam la o metoda mult mai simplu de pus n practica. Dac de exemplu facem parte dintr-un grup de discuii i dorim sa ignoram mesajele trimise pe adresa grupului de un anumit membru vom folosi functia de blocare a mesajelor. Blocarea mesajelor primite de la o anumit persoana implica faptul ca mesajele n cauza snt descarcate de pe serverul de mail direct n dosarul "Deleted Items" de pe calculatorul nostru. Pentru a bloca un internaut trebuie sa selectam un mesaj al lui i apoi sa facem clic n fereastra principala OE pe meniul "Message" i sa selectam optiunea "Block Sender" pe care sa facem clic. Va apare o minifereastra n care OE ne anunta ca internautul respectiv a fost blocat i ne cere acordul pentru stergerea mesajelor acestuia care se afla n dosarul "Inbox". Apasam pe butonul "Yes" i mesajele snt mutate n dosarul cu mesaje sterse. Va apare o minifereastra n care OE ne anunta ca mesajele au fost sterse. Apasam pe butonul OK din minifereastra. La final apasam pe butonul OK al ferestrei "Message Rules". OE a memorat adresa sau domeniul blocate i de acum incolo toate mesajele cu acea provenienta vor fi trecute automat n dosarul "Deleted Items". Blocarea se poate realiza n exact acelai mod (facem clic pe meniul "Message", etc.) dac sintem n fereastra de citire a unui mesaj. Lista internautilor blocati poate fi consultata dac facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE i selectam optiunea "Message Rules". Se va deschide un meniu nou n care facem clic pe optiunea "Blocked Senders List". Va apare multifereastra "Message Rules" deschisa la fereastra "Blocked Senders". Aici avem posibilitatea sa adaugam noi internauti la lista dac apasam butonul "Add". n aceasta situaie apare o fereastra numit "Add Sender" n care putem completa n cimpul "Address" adresa de mail a internautului respectiv care este de genul internaut@fsi.ro (sau internaut@domeniu.com ). Avem i posibilitatea de a bloca toate mesajele care provin de la furnizorul de servicii respectiv (sau de pe domeniul web respectiv) dac n cimpul "Address" completam doar fsi.ro sau doar domeniu.com . De asemenea putem sa specificam ce dorim sa blocam i anume doar mesaje mail, doar mesaje uznet sau ambele tipuri de mesaje selectind optiunea respectiva care se afla sub textul "Block the following" (blocheaza urmtoarele). Dupa ce am terminat apasam butonul OK. n fereastra "Message Rules" avem i posibilitatea de a modifica adresele de mail blocate dac apasam butonului "Modify" i facem modificrile dorite. n momentul n care ne-am razgindit cu privire la adresa sau domeniul web blocat i dorim ca mesajele primite de la un internaut sa fie descarcate n dosarul "Inbox" selectam adresa sau domeniul i apasam butonul "Remove" din fereastra "Message Rules". OE ne va intreba prin intermediul unei miniferestre dac dorim cu adevrat sa stergem adresa respectiva din lista de adrese blocate. Apasam butonul "Yes" i adresa va dispare din lista.
157

7.5 EVITAREA SPAMULUI


Posta electronica a fcut sa fie extrem de uoar i de ieftin raspindirea de anunturi publicitare. Spamul se defineste ca fiind primirea de mesaje publicitare nesolicitate. Aceste mesaje nu snt tintite ctre o anumit persoana sau categorie de persoane ci snt expediate n acelai timp la zeci de mii de adrese postale. Din aceasta cauza majoritatea spamului pe care l primim nu ne este de nici un folos pentru ca produsele la care se face reclama nu ne intereseaza i nu intentionam oricum sa le cumparam. Pentru a evita primirea zilnica de spam trebuie sa nu oferim niciodata adresa de mail principala (cea de la furnizorul de servicii internet) atunci cnd ni se cere o adresa de mail, de exemplu atunci cnd ne inregistram ca membri pentru a putea folosi serviciile unui sit web (forum, infomail, etc.). De asemenea nu trebuie sa ne trecem adresa de mail principala n paginile sitului nostru web.n aceasta situaie trebuie sa oferim adresa unui cont de mail gratuit deschis pe un sit web (de ex. Yahoo, Hotmail, etc.). Yahoo i alte situri mari care ofer conturi gratuite au instituit un filtru anti-spam care de cele mai multe ori functioneaza corect. Dac un mesaj spam a trecut de filtru avem posibiltatea sa indicam acest lucru administratorului sitului care va imbunatati filtrul adaugind adresa comunicata de noi. Un mesaj spam tipic are n afara de reclama propriu-zisa i o mica nota la sfirsit care spune ca dac trimitem un mail la o anumit adresa nu vom mai primi spam de la compania sau persoana care ne-a trimis mesajul respectiv. Acest lucru este impus de o lege din USA ns este puin probabil ca trimiterea unui mesaj la adresa respectiva sa aib vreu efect benefic. Este posibil sa nu mai primim pe viitor spam de la adrresa mesajului iniial ns vom primi n mod sigur de la o alta adresa. Trimitind un mesaj mail prin care sa indicam faptul ca nu dorim sa mai primim spam poate chiar sa indice spamerului faptul ca adresa la care a trimis mesajul iniial este valida i folosit. Spamerii schimba ntre ei, uneori pe bani, liste cu adresele de mail valide. Dac adresa noastra principala de mail a intrat n posesia unui spamer atunci putem sa filtram spamul creind o regula care sa trimita mesajele spam care urmeaza sa fie descarcate n dosarul de mesaje sterse. Putem de asemenea crea o regula pe baza adresei spamerului sau pe baza unor cuvinte folosite frecvent de spameri n titlurile sau corpul mesajelor lor (cum este de exemplu "free"-gratuit). O alternativa este i adaugarea adresei spamerului la lista de adrese blocate.

7.6 SECURITATEA DATELOR


Integritatea datelor de pe calculatorul personal este importanta pentru toi internautii.n ultimii ani posta electronica a devenit principalul vector folosit pentru transmiterea de virusi informatici. Datorita faptului ca snt cele mai folosite programe de mail, Outlook Express i Outlook snt folosite de aproape toi creatorii de virusi pentru asigurarea raspindirii pe scara ct mai larga a virusilor. Vina imprastierii virusilor revine ns n cea mai mare masura utilizatorilor neexperimentati i nu creatorilor programailor Outlook i OE. Majoritatea virusilor informatici se gasesc inglobati n mici fisere executabile care vin ca atasamente la mesajele mail. Un utilizator neexperimentat va ncerca sa deschida atasamentul infectat i n acel moment se declanseaza atacul viral.n afara de actiunea
158

virusului asupra unor file de pe calculator (stergere, modificare, etc.) se mai produce n acelai moment i raspindirea virusului prin mesaje mail generate automat care snt trimise la adresele existente n agenda cu adrese. Acest mecanism simplu dar eficient este raspunzator pentru "epidemiile" de virusi informatici care apar cu regularitate i care afecteaza sute de mii sau chiar milioane de calculatoare, generind pierderi financiare importante. Creatorii programailor OE i Outlook au inclus n ultimaile versiuni modalitati mai eficiente de protejare a calculatoarelor de atacurile cu virusi informatici. Cu toate acestea principalul mijloc de aparare contra virusilor ramine educarea utilizatorilor postei electronice cu privire la filele trimise prin mail care pot fi potential infectate. Filele executabile virusate snt trimise ca atasamente la mesaje mail. n momentul n care primim un mesaj cu atasament este recomandat sa nu incercam sa deschidem direct atasamentul ci sa-l salvam pe hardisc, sa-l scanam cu un antivirus actualizat i abia apoi sa-l deschidem. Pentru aceasta facem clic pe meniul "File" din fereastra de citire a mesajului i alegem optiunea "Save Attachments" pe care facem clic. Va apare o fereastra noua n care apasind pe butonul "Browse" de lng cimpul "Save To" putem sa alegem dosarul n care vrem sa salvam atasamentul. Facem clic pe dosar i apoi apasam butonul "Save" i salvarea va avea loc instantaneu. Dupa salvare scanam imediat cu un antivirus actualizat atasamentul respectiv i dac nu este infectat l putem deschide. Dac atasamentul este infectat trebuie sa l stergem imediat i de asemenea trebuie sa stergem i mesajul mail prin care ne-a parvenit. Filele prin care se transmit virusi snt de tip executabil, deci au o extensie de tipul .EXE, .COM, .BAT, etc. dar pot fi i file cu text de tipul .DOC . Exista file care nu au cum sa transmita virusi, aa cum snt filele de tip TEXT care au extensia .TXT sau filele grafice de tipul .JPG . Multi internauti tiu care snt extensiile unor file care pot transmite virusi i de aceea pe acestea le scaneaza dac le primesc n mesaje mail ca atasamente. ns aceeai internauti au obiceiul sa deschida direct atasamente care conin file aparent inofensive cum snt filele de tip TEXT. Creatorii de virusi au gasit modalitatea de a face ca o fil executabil sa apara ca avind extensia TEXT sau JPG i deci sa dea impresia ca este o simpl fil care conine un text sau o imagine. Ei creeaza o fil executabil cruia i adauga o dubla extensie (de tipul .COM.TXT sau EXE.JPG sau alta) n aa fel nct pe unele calculatoare nu va fi vizibila dect extensia TXT sau JPG. Internautii care primesc un mesaj cu un astfel de atasament l deschid fr a-l scana n prealabil cu un antivirus i n acel moment se declanseaza atacul viral. Solutia la aceasta situaie este sa scanam toate atasamentele primite indiferent de extensia lor. Pentru a vedea toate extensiile unei file primite ca atasament trebuie sa mergem inWindows Explorer i sa facem clic pe meniul "Tools" i sa alegem optiunea "Folder Options" pe care sa facem clic. Va apare o multifereastra numit "Folder Options" unde trebuie sa facem clic pe titlul ferestrei "View" pentru ca aceasta sa fie afisata n prim plan. n aceasta fereastra trebuie sa inlaturam bifarea de la optiunea "Hide file extensions for known file types" (ascunde extensia pentru filele folosite n mod uzual) i apoi sa apasam butonul OK. Din acest moment vom putea sa vedem care snt atasamentele care au dubla extensie i vom fi avertizati sa nu le deschidem. Dac la calculatorul nostru au acces i persoane care nu tiu cum sa procedeze cu mesajele mail n aa fel nct sa nu produc o infectie cu virusi informatici atunci avem posibilitatea sa impiedicam deschiderea i chiar salvarea mesajelor care conin
159

atasamente cu potential de a fi infectate. n fereastra principala OE facem clic pe meniul "Tools" i alegem optiunea "Options". Va apare o multifereastra cu acelai nume n care facem clic pe titlul ferestrei "Security". La sectiunea "Virus Protection" bifam "Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus" (nu permite salvarea sau deschiderea atasamentelor care snt potential infectate) i apasam pe butonul OK. Un sfat important este sa nu fie deschise sau salvate atasamente primite de la internauti pe care nu i cunoastem de mai mult vreme. n situaia n care primim din senin un mesaj de la un internaut care ne invita (de cel mai multe ori n limba engleza) sa deschidem un atasament pentru a vedea o poza sau o felicitare putem sa fim siguri ca este vorba de un atasament virusat i putem sa stergem direct mesajul fr a-l scana. Creatorii de virusi se bazeaz pe comportamentul unor internauti care din curiozitate deschid atasamentele fr a le scana n prealabil cu un antivirus.

CRIPTAREA MESAJELOR
n drumul lor de la expeditor la destinatar mesajele mail pot fi interceptate i citite i de alte persoane dect acelea carora le snt destinate.n situaia n care dorim sa transmitem n mesaje date confidentiale (de ex. planul unei afaceri sau date medicale personale) putem sa criptam mesajele n aa fel nct persoana care le intercepteaza sa nu fie capabila sa le inteleaga continutul. Metoda de criptare cea mai indicata este scrierea mesajelor ntr-un editor de text (Notepad sau altul), salvarea sub forma de fil text i apoi criptarea acestei file cu un program gratuit de criptare (de ex. Mooseoft Encrypter , Fine Crypt sau altul). Fila text criptat va fi ataat la un mesaj mail i trimis destinatarului. Putem de asemenea sa criptam i alte file i sa le trimitem ca atasamente (file de tip .DOC, .XLS, .JPG, etc.). Unele programe de arhivare (de ex. WinRAR sau ZipGenius) ne permit sa arhivam o fil cu ajutorul unei parole n aa fel nct fila respectiv sa nu poat fi dezarhivat dac nu este cunoscuta parola. Destinatarul mesajului trebuie bineneles sa cunoasca parola cu care snt criptate sau arhivate filele pentru a le putea deschide i citi. Multi internauti folosesc pentru criptarea mesajelor mail un program gratuit numit PGP care cripteaza direct mesajele care urmeaza a fi trimise. Acest program se integreaza n programul de mail OE i acest lucru este un avantaj pentru ca mesajele snt criptate automat ns este i un mare dezavantaj pentru ca exista situaii n care PGP se blocheaza i genereaza mesaje de eroare de fiecare data cnd deschidem OE.

CONFIRMAREA DE CITIRE A MESAJELOR


Atunci cnd trimitem un mesaj de posta electronica acesta ajunge n cutia postala a destinatarului n 99,9 % din cazuri. Totusi nu putem fi absolut siguri ca mesajul a ajuns i a fost citit dect dac primim raspuns la mesajul respectiv. Dac avem de trimis un mesaj extrem de important i vrem sa stim dac i cnd a fost citit de destinatar putem cere sa primim o confirmare de citire (CDC) a mesajului.
160

Dac dorim sa primim o CDC a mesajului de ctre destinatarul sau trebuie ca n fereastra de compunere a mesajului sa facem clic pe meniul "Tools" i sa alegem optiunea "Request Read Receipt" pe care sa facem clic. n momentul n care destinatarul deschide mesajul nostru va apare o minifereastra n care este invitat sa trimita o CDC. Dac destinatarul mesajului apasa pe butonul "Yes" al miniferestrei programul de mail va genera automat un mesaj care specifica faptul ca mesajul nostru a fost deschis la o anumit data i ora. Aceasta CDC este depusa n dosarul "Outbox" i va trimis mpreun cu celelalte mesaje atunci cnd va avea loc conectarea la internet. Dac destinatarul mesajului nu dorete sa trimita o CDC va trebui sa apese pe butonul "No" al miniferestrei. Deci faptul ca nu am primit o CDC la un mesaj al nostru nu nseamn automat ca mesajul respectiv nu a fost primit i deschis. OE ne ofer posibilitatea de a cere o CDC pentru toate mesajele pe care le trimitem ns aceasta optiune nu este recomandat. Dac totui dorim sa apelam la ea trebuie sa facem clic n fereastra principala OE pe meniul "Tools" i sa alegem optiunea "Options" pe care sa facem clic. Va apare o multifereastra cu acelai nume n care facem clic pe titlul ferestrei "Receipts". n aceasta fereastra la sectiunea "Requesting Read Receipts" bifam casuta de lng textul "Request a read receipt for all sent messages" (cere o CDC pentru toate mesajele trimise). Tot n fereastra "Receipts" putem sa configuram modul n care dorim sa raspundem la cererile de CDC primite de la ali internauti. La sectiunea "Returning Read Receipts" facem clic n casuta de lng optiunea care ne convine i apoi pe butonul OK. OE va memora preferinta noastra i va actiona n consecinta. Dac alegem optiunea "Never send a read receipt" (nu trimite niciodata confirmare de citire" OE nu va trimite nici o confirmare i nu vom sti niciodata dac un mesaj a avut atasata o cerere de CDC sau nu. Dac alegem optiunea "Notify me for every read receipt" (atrage-mi atentia pentru fiecare CDC n parte) OE ne va intreba printr-o minifereastra care este decizia noastra cu privire la o cerere de CDC. Aceasta optiune este cea indicat pentru a fi bifat. Dac alegem optiunea "Always send a read receipt" OE va trimite automat o CDC ori de cte ori este solicitat acest lucru fr a ne mai atrage atentia ca un mesaj are atasata o CDC. Dac alegem aceasta optiune este bine sa bifam i optiunea "Unless it is sent to a mailing list and my name is not on the To or Cc lines of the message" (cu exceptia situatiei n care mesajul este trimis pe adresa unui grup de discuii i numaile meu nu figureaza n cimpurile To sau Cc ale mesajului). Aceasta ultima precizare ne permite sa evitam deconspirarea adresei noastre de posta electronica ctre unii membrii ai grupului care o pot folosi pentru a ne trimite spam.

161