Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

Cuprins

Nr capitol 1 2 3 " $ & 7 8

Capitol Gestionarea suporturilor/ dispozitivelor de stocare a datelor/ documentelor Organizarea activitilor proprii Utilizarea ec ipamentelor peri!erice #sigurarea securitii datelor/ documentelor %ntroducerea datelor 'relucrarea datelor (ranspunerea datelor pe support )i*liogra!ie

Pagin 1-8 9-17 18- 2" 2$-28 29-3& 37-38 39-"$ "$

Capitolul 1. Gestionarea suporturile / dispozitivelor de stocare a datelor / documentelor %n!ormaia este un mesa+ o*iectiv care elimin nedeterminarea ,n legtur cu realizarea unui eveniment%n!ormaia poate !i su* !orm de . desene sunete numere te/te imagini Omul lucreaz ,n sistemul de numeraie zecimal !olosind ,n scrierea numerelor 10 sim*oluri numite cifre. 01 11 ---1 9- 2umrul de sim*oluri utilizate determin sistemul de numeraie ,n care a !ost scris un numr oarecare3istemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a !ost sistemul binar- 4l conine dou sim*oluri. 0 5i 11 cu a+utorul crora se pot reprezenta numere de orice dimensiuniUnitatea de msur !olosit pentru msurarea cantitii de in!ormaie se nume5te informaie elementar- 4a este in!ormaia !urnizat prin precizarea unei variante din 2 posi*ile- 6ac celor 2 1

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere variante li se asociaz cele 2 ci!re *inare 0 5i 1, ,nseamn c in!ormaia va putea !i reprezentat ,n sistemul de numeraie *inar- %n!ormaia elementar se mai nume5te !" 7 !nar8 digi" 9- )iii se grupeaz c,te 8 5i !ormeaz 1 b#te sau 1 octet- 6eci . 1 byte $ se scrie 1 % sau 1 octet & ' bii

6ac unitile de msur cunoscute 7 metrul1 gramul 9 !olosesc pentru construirea multiplilor !actorul de multiplicare 101 1001 1000 7 : 103 91 unitile de in!ormaie !olosesc ca !actor de multiplicare (10 : 102"1 ast!el. (10 octei & 10() octei & 1 *o $ +ilooctet % & 1 * $ Kilobyte % (10 *o & 10() *o & 1 ,o $ 1 ,egaoctet % & 1 , $ 1 Megabyte % (10 ,o & 10() ,o & 1 Go $1 gigaoctet % & 1 G $ 1 Gigabyte % ....... 'entru a codi!ica te/tele ,n *inar se !olose5te codul -.C!! 7 American Standard Code for Information Interchange 9- ;u 8 ci!re *inare 7 8 *ii 9 s-a construit acest cod care permite realizarea a (' : (/0 com*inaii- #cestea s,nt su!iciente pentru a reprezenta litere mari / mici1 ci!rele1 semne speciale1 comenzi1 semnale1 etc- <nseamn c orice tast apsat va trimite ctre procesor un octet speci!ic1 unic.uporturi de memorie 1iscul fle2ibil $ 3lopp# 1is+% este o memorie e/tern pentru a crei citire / scriere se olose5te unitatea de disc4ete- =oarte puin utilizat ,n prezent15 (5 65 )5 /5 !olie de plastic acoperit cu un strat !eromagnetic carcas de protecie din plastic disc de !i/are 5i antrenare !anta de citire / scriere a discului !anta de protecie la scriere > ,n poziie ?desc is@1 disc eta poate !i doar citit 5i nu se permite scrierea
3ig. 17 6isc eta

8ard 1iscul este un pac et de discuri asemntor celor !le/i*ile1 care este montat ,n interiorul calculatorului 781 intern91 sau conectat prin mu! 9. 781 e2tern9-

3ig. 1' Aard disB

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 'istele de aceea5i raz !ormeaz un cilindru- 'entru identi!icarea in!ormaiei pe disc1 !iecare sector e caracterizat prin. - numrul cilindrului 7corespunde cu pistei9 - numrul pistei ,n cadrul cilindrului 7corespunde cu numrul !eei de disc9 - numrul sectorului ,n cadrul pistei Citeza de rotaie a platanelor este ,n mod uzual de $"001 72001 10-000 rotaii / minut;apacitatea de memorare a A6 a crescut p,n la peste $00 G)Compact 1iscul !oate !i de urm,toarele tipuri. o C15:;, > ul > Compact Disk Read Only Memory > este un disc de plastic cu capaciti de &$01 7001 800 D) pe care s-a scris in!ormaia prin ardere cu o raz laser- O dat scris1 discul poate !i numai citito C15:< > Compact Disk ReWritable > un disc de aluminiu cu capaciti de &$01 700 D)- 6iscul poate !i scris1 5ters1 !ormatato 1=1-ul > Digital ersatile Disk > disc special cu capacitate de "17 sau 91" G)1 !olosit pentru stocarea in!ormaiei1 de cele mai multe ori de tip videoo lu5ra# disc poate s conin 2$ G) pe !iecare strat1 de peste $ ori mai mult decEt 6C6-urile cu un strat 7care au "17 G)9F iar discurile )lu-ra8 cu dou straturi 7$0 G)9 pot stoca de aproape & ori mai multe date decEt un 6C6 cu du*lu strat 781$ G)9.tructura informaiei %n!ormaia este un mesa+ o*iectiv care elimin nedeterminarea ,n legtur cu realizarea unui eveniment%n!ormaia poate !i su* !orm de. desene1 sunete1 numere1 te/te1 imagini1 etc'rima pro*lem care s-a pus la construcia calculatoarelor a !ost alegerea sistemului de numeraie ce va !i utilizat pentru prelucrarea in!ormaiei numericeOmul lucreaz ,n sistemul de numeraie zecimal !olosind ,n scrierea numerelor 10 sim*oluri numite cifre. 01 11 ---1 9- 2umrul de sim*oluri utilizate determin sistemul de numeraie ,n care a !ost scris un numr oarecare3istemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a !ost sistemul binar- 4l conine dou sim*oluri. 0 5i 11 cu a+utorul crora se pot reprezenta numere de orice dimensiuniUnitatea de msur !olosit pentru msurarea cantitii de in!ormaie se nume5te informaie elementar- 4a este in!ormaia !urnizat prin precizarea unei variante din 2 posi*ile- 6ac celor 2 variante li se asociaz cele 2 ci!re *inare 0 5i 1, ,nseamn c in!ormaia va putea !i reprezentat ,n sistemul de numeraie *inar- %n!ormaia elementar se mai nume5te !" 7 !nar8 digi" 9- )iii se grupeaz c,te 8 5i !ormeaz 1 b#te sau 1 octet- 6eci . 1 byte $ se scrie 1 % sau 1 octet & ' bii

6ac unitile de msur cunoscute 7 metrul1 gramul 9 !olosesc pentru construirea multiplilor !actorul de multiplicare 101 1001 1000 7 : 103 91 unitile de in!ormaie !olosesc ca !actor de multiplicare (10 : 102"1 ast!el. (10 octei & 10() octei & 1 *o $ +ilooctet % & 1 * $ Kilobyte % (10 *o & 10() *o & 1 ,o $ 1 ,egaoctet % & 1 , $ 1 Megabyte % (10 ,o & 10() ,o & 1 Go $1 gigaoctet % & 1 G $ 1 Gigabyte % ....... 'entru a codi!ica te/tele ,n *inar se !olose5te codul -.C!! 7 American Standard Code for Information Interchange 9- ;u 8 ci!re *inare 7 8 *ii 9 s-a construit acest cod care permite realizarea a (' : (/0 com*inaii- #cestea sunt su!iciente pentru a reprezenta litere mari / mici1 ci!rele1 semne speciale1 comenzi1 semnale1 etc- <nseamn c orice tast apsat va trimite ctre procesor un octet speci!ic1 unic3

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 3i>ierul 7!ile9: este o colecie de date de acela5i tip1 care se prelucreaz ,n acela5i mod1 se memoreaz pe un suport de memorie e/tern 7disc eta1 A661 ;6-GOD-ul1 6C61 etc-91 este identi!icat prin . o nume 7!ile name9 > un 5ir de caractere o e2tensie 7 -doc1 -/ls1 -e/e1 -+pg1 -avi1 -mp31 -Hav1 -mid1 I-9 > e/tensia este un grup de 3-" caractere care arat apartenena !i5ierului la o clas de date 7sau programul ,n care a !ost creat acest !i5ier9 -tribute > sunt proprieti ale !i5ierelor : > Read Only - poate !i numai citit - > Archi"e > pentru !i5ier s-a creat o copie de siguran . > System > !i5ierul aparine 3-O 8 > #idden > ascuns pentru operaii cu !i5iere 5i directoare Numele de dispozitiv > este un 5ir de caractere prin care sistemul poate identi!ica un dispozitiv peri!eric #1 7)9 > unitatea de disc ete 7unitile9 ,ncep,nd cu ;1 I> A66-urile 7 ard discurile9 sau partiii ale lor 6 > unitatea ;6-GOD1 6C6 1irectorul > este un ta*lou al discului ,n care se memoreaz in!ormaii despre !i5ierele de pe disc- 'rin aceste in!ormaii orice !i5ier poate !i gsit pe disc- 1irectorul curent este directorul ,n care se lucreaz la un moment datCalea de director $path% - drumul parcurs pentru gsirea unui director pe disc - e/emplu. 6.JBiturilJar ive 1osarul $!older% > un container 7o cutie9 ,n care se pot pstra alte dosare sau !i5iere -plicaia <indo?s e2plorer 'ornirea programului <indo?s @2plorer se !ace prin una din metodele . - du*lu clic pe pictograma de pe 1es+top - calea *utonul .tart / -ll programs, "oate programele / -ccessories, -ccesorii / <indo?s e2plorer 3e desc ide o !ereastr cu 2 panouri1 conin,nd dosarele/!olderele ,ntr-o structur ar*orescent ,n panoul din stEnga1 precum 5i coninutul dosarului curent selectat1 ,n panoul din dreapta- (recerea dintr-un panou ,n altul se poate !ace prin clic ,n panoul dorit sau prin apsarea tastei "- 1 urmat de deplasarea cu tastele sgei la locul dorit-

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

3ig. 1A KindoHs 4/plorer

Bucrul cu foldere i fiier a% .electarea dosarelor/folderelor - - clic pe dosar ,n panoul din stCngaF dublu5clic ,n panoul din dreapta - - - selectarea dosarului de deasupra dosarului selectat - - selectarea dosarului de su* dosarul selectat - - ,nc iderea dosarului selectat - - desc iderea dosarului selectat - 8ome - selectarea primului dosar din lista de dosare - @nd - selectarea ultimului dosar din lista de dosare - prima liter din denumirea dosarului . selectarea primului dosar a crui denumire ,ncepe cu litera respectiv Un semn D ,n dreptul unui dosar arat c e/ist su*dosare care pot !i a!i5ateF un semn > arat c dosarul a !ost desc is 3c im*area modului de a!i5are a !erestrei cu *utonul =ie?s de pe *ara de instrumente-

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

b% 9tilizarea barei cu instrumente ac+ revine la dosarul desc is anterior1 3or?ard - dac s-a !olosit ac+1 v duce la dosarul desc is anterior cutare /.earc4 > desc ide !ereastra de cutare crearea unui !older nou /neH !older mutarea !i5ierului sau !olderului selectat copierea !i5ierului sau !olderului selectat lipirea !i5ierului sau !olderului selectat anularea ultimei comenzi revenire la operaia !cut anterior selectare total opiuni de afiare >terge !i5ierul sau !olderul selectat redenumire !iier sau !older selectat stergere proprieti Enc4idere

c% .electarea, copierea >i mutarea fi>ierelor >i dosarelor .electarea mai multor fi>iere / dosare simultan 1. .electarea simultan a unor fi>iere / dosare alturate ;lic pe primul !i5ier / dosar 3e apas tasta .8!3"1 se ine apsat 5i clic pe ultimul ;u tastatura . se apas tasta .8!3"1 se ine apsat 5i se apas taste sgei pentru selectarea tuturor !i5ierelor / dosarelor dorite O alt variant este prin crearea unei !erestre de selecie prin glisare- 'rin aceast metod1 se ,ncadreaz cu un c enar punctat de culoare al*astr !i5ierele / dosarele dorite pentru a !i selectate(. .electarea fi>ierelor / dosarelor nealturate 6

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere ;u mouse-ul. se ine apsat tasta C":B 5i se !ace clic pe !i5ierele / dosarele dorite ;u tastatura . se ine apsat tasta C":B1 se deplaseaz selectorul cu sgei la locul dorit 5i se apas tasta .P-C@- 6up terminarea seleciei se eli*ereaz tasta C":B-

,utarea sau copierea fi>ierelor / dosarelor 1. Copierea 1. se selecteaz (. se ine apsat tasta C":B 5i se trage selecia ,n locul dorit 6. se eli*ereaz *utonul mouse-ului1 apoi tasta C":B ). ,n cazul ,n care copierea se !ace de pe o unitate de disc pe alta1 se poate renuna la apsarea C":B 1. se selecteaz (. clic dreapta pe selecie 6. se alege comanda C;PF ). se desc ide destinaia prin clic dreapta /. se alege comanda P-."@ 1. se selecteaz (. se d comanda C":B D C 6. se desc ide !i5ierul / dosarul de destinaie ). se d comanda C":B D = - prin !olosirea meniului @1!" . se selecteaz1 se desc ide @1!"1 se alege C;PF1 se desc ide destinaia1 se desc ide @1!"1 se alege P-."@ ,utarea 1. se selecteaz (. se ine apsat tasta .8!3" 5i se trage selecia ,n locul dorit 6. se eli*ereaz *utonul mouse-ului1 apoi tasta .8!3" ). ,n cazul ,n care mutarea se !ace dintr-un dosar ,n altul1 ,n aceea5i unitate de disc1 se poate renuna la apsarea .8!3" 1. se selecteaz (. clic dreapta pe selecie 6. se alege comanda C9" ). se desc ide destinaia prin clic dreapta /. se alege comanda P-."@ 1. se selecteaz (. se d comanda C":B D G 6. se desc ide !i5ierul / dosarul de destinaie ). se d comanda C":B D = - prin !olosirea meniului @1!" . se selecteaz1 se desc ide @1!"1 se alege C9"1 se desc ide destinaia1 se desc ide @1!"1 se alege P-."@ (.

6.

9tilizarea comenzii .end "o 7

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 1. clic dreapta pe !i5ierele / dosarele selectate (. din meniul de comenzi rapide care apare1 se selecteaz .end "o6. clic pe destinaia dorit d% Crearea, >tergerea, redenumirea >i gsirea fi>ierelor >i dosarelor crearea unui dosar cu <indo?s @2plorer 1. se desc ide dosarul sau unitatea de disc ,n care se dore5te crearea (. ,n panoul din dreapta se !ace clic dreapta ,ntr-o zon li*er 6. se alege Ne?1 apoi 3older ). va aprea un dosar nou1 cu numele temporar Ne? 3older- 3criei numele pe care dorii s-l dai noului dosar1 apoi apsai @N"@: 1. se desc ide meniul 3ile (- se alege opiunea Ne?1 apoi 3older 6. se apas @N"@:1 apoi se denume5te noul dosar creat >tergerea 1. se selecteaz dosarul sau !i5ierul de 5ters (. se apas tasta 1@B@"@ 6. se con!irm cu F@. prin apsarea declan5atorului- O*iectul 5ters va !i mutat ,n :ec#cle in 1. clic dreapta pe dosarul / !i5ierul de 5ters (. se alege opiunea 1@B@"@ 6. se con!irm cu F@. prin clic pe declan5ator- O*iectul 5ters va !i mutat ,n :ec#cle in 1. se selecteaz dosarul / !i5ierul de 5ters (. se alege opiunea 1@B@"@ 6. se con!irm cu F@. prin apsarea tastei @N"@: 6ac ai 5ters ceva din gre5eal1 dai imediat comanda 9N1;1 din meniul @dit1 sau tastEnd scurttura C":B D H lucrul cu :@CFCB@ !N O*iectele 5terse pot !i recuperate din co5ul de gunoi sau 5terse de!initiv de pe discPentru recuperare. 1. se desc ide :@CFCB@ !N (. se selecteaz o*iectele de recuperat 5i se apas :@.";:@1 sau :@.";:@ -BB1 dac se dore5te recuperarea tuturor o*iectelor din co5 Pentru golire . se apas *utonul @mpt# :ec#cle in 5i se con!irm cu Fes- ; alt metod. 1. clic dreapta pe pictograma :@CFCB@ !N de pe desBtop (. selectai @mpt# :ec#cle in :edenumirea 1. se selecteaz dosarul sau !i5ierul de redenumit (. se mai !ace un clic pe numele lui sau se desc ide meniul 3ile 5i se alege :ename- <n +urul numelui va aprea o caset 1 iar numele va !i evideniat6. se tasteaz noul nume 1. se selecteaz dosarul / !i5ierul de redenumit (. se apas tasta 3( 6. se tasteaz noul nume

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere cutarea unui fi>ier 3e apas .earc4/cutare de pe *ara de instrumente1 ,n caseta se tasteaz numele !i5ierului cutat1. -r4ivarea # ar iva datele ,nseamn a ,nregistra acelea5i date pe o supra!a mai mic de suport'rocentul de comprimare depinde de. algoritmul !olosit tipul de !i5ier supus comprimrii =i5ierul creat ,n urma ar ivrii se nume5te ar iv- Un !i5ier comprimat nu poate !i !olosit ca atare- 'entru a putea !i e/ploatat1 el tre*uie decomprimat 7dezar ivat9- 6ecomprimarea se !ace de o*icei cu acela5i program cu care s-a !cut comprimarea- (otu5i1 unele programe suport 5i ar ive create cu alte programe#r iva are o e/tensie speci!ic programului cu care s-a realizat comprimarea- 6e e/emplu. -rar, .zip, .ace . 6ac o ar iv ocup mult spaiu1 ea poate !i ,mprit ,n volume 7ar iv multivolum9 pentru a putea !i copiate pe disc eteUnele utilitare de comprimare permit !olosirea unei parole ,n cazul ar ivrii- La dezar ivare1 aceast parol condiioneaz despac etarea ar ivei'entru ar ivare se selecteaz !iierele sau !olderele pe care dorim s le ar ivam1 se !ace clic dreapta pe !iierele sau !olderele selectate iu se alege din meniu .end to/"rimitere la comanda compressed ziper folders, se tastez numele pentru ar ivCapitolul (. ;rganizarea activitii proprii $%&% Identificarea obiecti"elor 'er!ormana pro!esional st ,n puterea de a !olosi e!icient timpul de munc care se scurge cu o vitez incredi*il- <n literatura de specialitate se a!irm c du5manul cel mai mare al !uncionarului este !olosirea ine!icient a timpului de munc1 care se scurge implaca*il1 indi!erent dacp este !olosit sau nu6eterminarea structurii zilei de munc a unei persoane se poate !ace prin mai multe metode printre care prezentm. a) Autocontrolul- cel ,n cauz ,nregistreaz activitile e!ectuate 5i noteaz situaiile ,n care se a!l ,n cursul autocontrolului- 'entru veri!icarea modului de !olosire a timpului de munc tre*uie s dovedeas cura+1 sinceritate 5i corectitudineb) controlul efilor - 5e!ul este un cola*orator apropiat al !uncionarului 5i poate deveni un o*servator o*iectiv al utilizrii timpului de munc1 asigurEnd ?radiogra!ia unui timp petrecut@!

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere Gaionalizarea activitii presupune plani!icarea muncii1 care cuprinde sarcinile curente 5i cele de perspectiv- Organizarea timpului de munc este ,n mare msur o pro*lem de autodisciplin- Gealizarea acestui o*iectiv depinde ,n mare msur de trsturile distinctive ale inspectorului de peersonalO persoan care ,5i !olose5te timpul raional se deose*e5te de o alt persoan care risipe5te timpul prin urmtoarele trsturi importante. - are o memorie *un1 aducEndu-5i aminte cu e/actitate 5i la timpul oportun de datele de care are nevoie1 cunoscEnd importana !iecrei pro*leme 5i ce anume tre*uie !cut pentru a o rezolvaF - are ,ncredere ,n sine1 urmrindu-5i !erm programul pe care l-a sc iat1 !r s se lase sustras de anumite detalii 5i cereri contradictorii 5i ,5i urmre5te consecvent prioritileF - are simul timpului4/ist trsturi personale 5i deprinderi ,n activitate care ,mpiedic utilizarea adecvat a timpului cum ar !i. - pierderea de timp pentru a scuza sau e/plica unele dis!uncionaliti din activitatea saF - ne otrErea1 care duce la trgnare 5i la trecerea ine!icient de la o pro*lem la altaF - minuiozitate e/ageratF - emoiile negative1 cum ar !i ostilitatea1 !rustrarea 5i nelini5tea1 care ,mpiedic gEndirea 5i +udecata limpede 5i a*ate energia care poate !i mai *ine !olosit pentru rezolvarea o*iectivelorF - ,ncordarea e/cesiv care poate ,ntrerupe procesul gEndirii 5i poate provoca o tensiune prea ridicat1 o*oseala !izic 5i mintal e/agerat1 scurtEnd ast!el timpul disponi*il pentru munca de conducere3imul timpului este una dintre cele mai importante caracteristici ale omului- 6in pcate1 timpul nu poate !i stocat1 nu poate !i ,nlocuit cu alte resurse 5i nu poate !i recuperat3ursele de rosire a timpului sta*ilite prin diagrama ?os de pe5te@ se poate prezenta ca ,n !igura de mai susO di!icultate ma+or este aceea c muli opereaz cu concepii gre5ite despre ceea ce ,nseamn 5i cum se presupune c !uncioneaz gestiunea timpului- 6intre acestea amintim. 1Gestionarea timpului nu este altceva dect o problem de bun-sim. M descurc bine la serviciu, deci mi gestione timpul cum trebuie. #devrul este c ma+oritatea soluiilor pentru gestionarea timpului sunt simple1 ceea ce nu este simplu deloc este autodisciplinarea pentru a aplica acele soluii- #5a cum a spus cineva1 *unul-sim nu este c iar atEt la ,ndemEn ,n zilele noastre2!e lucrea mai bine sub presiune" gestionarea timpului nu ar !ace decEt s dispar acest stimulent- 2imeni nu lucreaz *ine su* presiune1 ceea ce se ,ntEmpl este c se !ace tot ce se poate mai *ine ,n circumstanele date- 6e o*icei1 acesta este un motiv su*con5tient pentru tendina de a amEna- 6ac se las deoparte o sarcin important pEn ,n ultimul moment cu scuza c se lucreaz mai *ine su* presiune nu mai e/ist timp pentru a se !ace plani!icarea care ar duce la rezultate superioare- 6e asemenea1 nu mai e/ist timp pentru a se corecta gre5elile1 pentru a cuta in!ormaiile care lipsesc sau pentru a introduce idei mai *une care ar purtea veni mai tErziu#devrul este c se poate !ace o trea* destul de *un1 dar nu cea ai *un- 'rin re!uzul de a gestiona timpul1 se re!uz1 de !apt1 ocazia de a realiza lucruri remarca*ile3#$ist un calendar pentru ntlniri i o list cu lucruri de fcut, ceea ce este suficient. Dodul ,n care lucrez ma+oritatea oamenilor cu aceste liste seamn cu un smErc ,n care te ,mpotmole5ti- ;alendarul ne spune ceea ce avem de !cut astzi 1 dar nu ne a+ut prea mult ,n ceea ce prive5te luna viitoare 5i este aproape imposi*il de recuperat ceva din trecut- ;el mai *un instrument de gestionare este un sistem integrat care pemite recperarea in!ormaiei1 urmrirea evoluiei proiectelor1 pentru a reu5i concentrarea pe scopuri 5i reinerea deciziilor c eie"%amenii iau prea n serios problema gestionrii timpului, ceea ce ia toat distracia din via. Un stres constant1 ratarea unor ,ntElniri1 nerespectarea unor termene 5i lucrul pEn la miezul 1"

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere nopii nu tre*uie s reprezinte o idee despre distracie- #devrata distracie se poate e!ectua ,n dou ore de timp li*er pe care te n icile de gestionare a timpului le poate !urniza$Gestionarea timpului te lipsete de liberatate. #devrata li*ertate vine din disciplin&Gestionarea timpului nu poate fi bun pentru anumite tipuri de munc. Munca creativ nu poate fi legat de rutin. Gestionarea timpului nu ,nseamn ,n mod esenial rutin1 ci autodisciplin- O gestionare e!icient a timpului o!er mai mult timp spre a !i creativ- 4li*ereaz mintea de gri+i 5i detalii suprtoare care stau ,n calea gEndirii creative7Gestionarea timpului presupune o mulime de munc suplimentar. 4ste adevrat c inerea unei agende de lucru zilnic ,n scris poate !i ceva nou1 dar ele nu consum mult timp odat ce intr ,n o*i5nuin- ;Eteva minute pot economisi ore%deea de ?gestionare a timpului@ poate !i cea nai gre5it concepie dinre toate- 'entru c timpul nu poate !i gestionat1 cel puin nu ,n sensul ,n care am putea gestiona alte resurseOrganizaiile se preocup cu gestionarea a cinci !eluri de resurse. resusele !inanciare1 resursele umane1 resursele materiale1 resursele in!ormaionale 5i timpul- 'rimele patru resurse pot !i direcionate ,n multe direcii- 3e pot gestiona resursele umane. prin cre5terea sau scderea !orei de munc1 prin sc im*area structurii acesteia1 prin anga+area mai multor oameni de o anumit specialitate 5i renunarea la alii- 6e asemenea se pot gestiona resursele !inanciare prin sporirea acestora1 prin economisire1 c eltuirea acestuia etc6ar timpul1 aceast resurs invizi*il este unic pentru c este !init- %mpul nu poate !i ,nmulit orice se !ace- ;easul nu poate !i ,ncetinit sau accelerat- (impul este singura resurs care tre*uie !olosit ,n timpul ,n care este primit 5i aceasta cu o vitez constant de 5aizeci de secunde pe minut1 5aizeci de minute pe or#st!el c iar noiunea de gestionare a timpului este impropriu de!init ast!el1 pentru c nu putem gestiona timpul- 'utem numai s ne organizm pe noi ,n5ine ,n relaie cu timpul- 2u putem controla cEt de mult timp avemF putem controla numai modul ,n care ,l !olosim- 2u putem s alegem dac !olosim timpul1 ci numai cum s-l !olosim- O dat ce l-am irosit1este dus 5i nimeni nu-l poate ,nlocuiCaloarea gestionrii timpului nu const ,n controlul timpului ,n sine1 ci ,n modul cum se !olose5te timpul pentru a ,m*unti viaa- #ceasta se poate ,m*unti ,n urmtoarele domenii. 1- !tres. O *un gestionare a timpului poate evita mare parte din stresul la care sunt supu5i !uncionarii moderni- (oi 5tim c atunci cEnd suntem ,n criz de timp stresul cre5te- 6orim s !acem prea multe ,ntr-o perioad prea scurt- 6eciziile se iau pripit 5i sunt ,ntreprinse aciuni su* presiune- 'lani!icarea este a*andonat- %mpulsurile ,nlocuiesc gEndirea- Orele de munc se ,nmulesc pe msur ce ne luptm s terminm tot ce aven de !cut- 4!iciena se diminueaz1 termenele nu sunt respectate- ;resc tensiunea 5i irasci*ilitateaF stresul se ,nmtee5te- (oi cunoa5tem acest !el de stres- ;ee ce nu 5tim este cEt de strEns poate !i legtura dintre timp 5i stresOrice gEnd1 orice aciune consum timp- (ot ceea ce consum timp are potenialul s-l risipeasc- 6ac ceva ia mai mult timp decEt ar tre*ui1 ,nseamn c s-a irosit timp- 6ac acel timp irosit ne pune ,n pericol s itrm ,n criz de timp ,n legtur cu o alt o*ligaie care tre*uie realizat mai tErziu1 ne vom con!runta deodat cu un stres puternic- 6eci putem o*serva c orice !actor risipitor de timp este un potenial !actor de stres#ceasta desc ide o nou viziune pentru a*ordarea stresului- 6ecEt s permitem s !im pu5i ,n situaii de stres constant 5i apoi s ,nvm s-i !acem !a1 mai *ine ne concentrm pe gestionarea mai e!icient a timpului- <n acest !el prevenim ,n cea mai mare parte stresul pe care ,l induce lipsa de timp- 6eci1 gestionarea timpului ,nseamn gestionarea stresului la cel mai ,nalt nivelLa nivel o*iectiv1 stresul este direct legat de unele dintre cele mai serioase pro*leme de sntate1 mai ales atacuri de inim 5i atacuri cere*rale- 6e aici rezult c este !oarte *ine dac ne11

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere am ,ndrepta energiile ,n primul rEnd ctre prevenirea stresului- 6esigur1 nu se va putea elimina niciodat stresul 5i nici toi !actorii de stres sunt legai de timp- 6ar o mare parte dintre !actorii de stres sunt legai de timp 5i pot !i eliminai- 6ac eliminm situaiile care cauzeaz stresul nu vom mai !i stresai niciodat2- #c&ilibru. O*iceiurile *une ,n legtur cu !olosirea timpului permit o via mai ec ili*rat1 cu alocarea corespunztoare a resurselor de timp 5i energie- Unii oameni lucreaz dup un program prelungit pentru simplul !apt c nu 5tiu s-5i organizeze munca ast!el ,ncEt s-5i realizeze sarcinile ,n cadrul programului de lucru o*i5nuit- #lii lucreaz ,n program prelungit cEnd este vor*a de un proiect important- 'entru alii este vor*a de o situaie cronic care poate determina acea *oal numit ?maniac al muncii@ 6i!erena dintre a muncii mult 5i a !i un maniac al muncii este aceea c ,n ultimul caz e/ist o dependen !a de munc asemntoare cu dependena de alcool1 droguri1 +ocuri de noroc sau alte vicii- #devraii maniaci ai muncii sunt1 deci1 stpEnii de munc1 la !el ca de un viciu- 4i au dorina nestvilit de a !i mereu ocupai 5i de aceea se ,ngroap ,n muni de Ertii- 3unt atra5i de munca de rutin 5i care consum mult timp1 !r s se intereseze dac rezultatul are valoare pentru organizaieDotivele care stau ,n spatele acestei dependene pot !i variateF ace5ti oameni se supra,ncarc cu munc pentru a scpa de pro*lemele personale1 pentru a evita s mearg acas unde au pro*leme de csnicie1 pentru a cre5te stima !a de propria persoan sau pentru a-5i spori sentimentul c dein controlul asupra vieii lor- 6ar oricare ar !i motivaia su*con5tient1 rezultatul este acela5i. programul de lucru e/cesiv pentru persoana ,n cauz 5i n stres puternic pentru !amilia acestuia<n acela5i timp1 atunci cEnd lucrezi dup un program prelungit se ,ntEmpl dou lucruri. presupui c vei avea su!icient timp 5 !inalizezi o sarcin 5i ca urmare ,ncetine5ti ritmulF se instaleaz o*oseala 5i nu mai poi lucra cu o minte proaspt- Gezultatul este scderea e!icienei 5i comiterea de gre5eli pentru a cror corectare sunt necesare alte ore de munc- 2u este o crim s pleci acas la s!Er5itul programului o*i5nuit de lucruF oamenii cu sim organizatoric reu5esc ,ntotdeauna aceast lucru- 4ste un semn de e!icien 5i productivitate3- 'roductivitate. <n activitatea zilnic timpul este ec ivalent cu productivitatea- =olosind mai *ine timpul1 automat ,i spore5ti productivitatea<n zilele noastre se ela*oreaz multe documente planuri de marBeting1 proiecii !inanciare 5i mai puine produse !izice- 6ac cei care ela*oreaz aceste documente ar ,nva s !ie mai productivi1 s o*in rezultate mai *une ,n tot ceea ce ,ntreprind1 impactul asupra organizaiei ar !i puternic<n acest sens sunt multe de !cut- 'si ologii susin c muli !uncionari1 ,n medie1 lucreaz cu o productivitate sczut cu 70M !a de posi*iliti- 6e5i s-au !cut puine cercetri ,n domeniu1 e/ist totu5i date care spri+in prerea c !uncionarul mediu are o e!icien de numai 30M6e e/emplu1 unele studii arat c timpul mediu al unei convor*iri tele!onice este de & minuteF cei mai muli atunci cEnd ,5i revd ,nregistrrile detaliate despre !olosirea timpului a+ung la concluzia c ar !i putut trata pro*lemele importante ,n 2 minute- ; iar dac ar putea reduce convor*irea tele!onic la +umtate1 adic la trei minute1 rezultatele rmEnEnd compara*ile1 ar ,nsemna c productivitatea s-a du*lat 5i o resurs limitat > timpul > a !ost economisit"- !copuri. 'entru a progresa spre realizarea scopurilor pro!esionale 5i personale este nevoie de su!icient timp- 2imic nu poate !i realizat dacv nu-i a+unge timpul3ta*ilirea unor scopuri precise este primul pas spre *una !olosire a timpului- #cest pas este a*solut critic 5i este adesea trecut cu vederea planul zilnic este acel instrument minunat care !ace c atimpul s !ie partenerul nostru1 nu du5manul nostru- #cesta ,ncepe cu !i/area scopurilor- (re*uie 12

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere reinut ideea c !iecare zi tre*uie organizat ast!el ,ncEt s se aloce cEt mai mult timp posi*il activitilor care a+ut la atingerea scopurilor3copurile sta*ilite determin direcia de concentrare pentru !olosirea timpului'entru sarcinile 5i activitile care necesit o atenie mrit1 pentru cre5terea productivitii se recomand un interval de timp ,n care s nu e/iste pertur*aii ale activitii. tele!oane care sun1 musa!iri nepo!tii etc- #ceast perioad de lini5te zilnic > o or sau dou > solicit o !iltrare la cel mai ,nalt nivel- 'entru o perioad vom *ene!icia de lu/ul unei concentrri ne,ntrerupte'lani!icarea unora dintre scopurile personale implic realizri importante pentru persoana ,n cauz- #lte scopuri sunt dictate sau legate de de planurile strategice ale organizaiei ,n care ,5i des!5oar activitatea1 care la rEndul lor sunt legate de planurile 5i prioritile 5e!ilor 5i a celorlali mem*rii ai ec ipei<ntr-o lume per!ect scopurile organizaiei pe termen lung ar !i aduse la cuno5tina tuturor anga+ailor 5i toi 5e!ii ar !olosi scopurile corporative pentru a sta*ili prioritile departamentelor comunicEndu-le ,n mod clar tuturor'rocesul de sta*ilire a scopurilor ,ncepe cu !i/area unui scop pe termen lung1 o int precis#poi se ,ntocme5te cu gri+ un plan pentru toat aceast perioad1 sta*ilind inte succesive pentru perioade mai scurte1 care se numesc o*iective-cu alte cuvinte1 se sta*ile5te un scop important care apoi este ?spart@ ,n ni5te o*iective u5or de atins- Un scop important poate prea cople5itor 5i !oarte departe de realizare- Un o*iectiv pe termen scurt pare mai u5oe de realizat1 prin urmare nu mai e/ist acea temere ,n a*ordarea lui- %ar aceasta ,nseamn c este mult mai pro*a*il s avem succes ,n realizarea scopuluin pe termen lungDule persoane !olosesc termenii ?scop@ 5i ?o*iectiv@ unul ,n locul altuia- 6in punct de vedere te nic1 ,nelesul lor este u5or di!erit- 3copul este pe termen lung- O*iectivele reprezint ni5te inte intermediare pe termene mai scurte3copurile e!iciente tre*uie s ai* urmtoarele trsturi. 1- Un scop tre*uie s !ie stimulativ- #ceasta este cea mai important trstur dintre toate- Un scop stimulativ ne motiveaz spre a da ce este mai *un din noi- 2u este indicat a se sta*ili scopuri porea u5oare1 cei care sta*ilesc scopuri u5oare se ,n5ealB pe ei ,n5i5i2- 3copul tre*uie s !ie realiza*il- 'e de alt parte nu tre*uie !i/ate scopuri nerealiste3copurile care sunt ,n mod clar de nerealizat distrg moralul 5i ucid motivaia3- 3copul tre*uie s !ie precis 5i msura*il- 6ac scopul este vag1 imprecis1 nu se 5tie dac acesta a !ost atins- #vEnd scopuri precise e/ist ceva concret de realizat 5i se poate 5ti dac a !ost atins 5i dac am avut succes"- 3copul tre*uie s ai* termen de realizare- (ermenul are o !uncie e/trem de important ,n sta*ilirea scopului. !urnizeaz un simmEnt de urgen 5i o cale de a urmri progresul- #m*ele elemente sporesc considera*il pro*a*ilitatea ca scopul s !ie realizat- Un scop !r un termen de realizare nu este altceva decEt un vis$- 3copul tre*uie acceptat de cei care urmeaz s-l realizeze dac cei care sunt responsa*ili pentru atingerea unei inte sunt implicai ,n sta*ilirea ei1 vor simi entuziasm pentru realuizarea scopului sta*ilit 5i un anga+ament puternic pentru a-l atinge- =r aceast participare1 !r acest sim de apartenen tot ceea ce se poate spera este un e!ort !cut din o*ligaie 5i nu de un anga+ament&- 3copul tre*uie s !ie scris- 6ac nu este pus pe Ertie se uit prea u5or- (oate persoanele serioase care ,5i !i/eaz scopuri1 nu numai c le scriu pe Ertie1 dar le pun la loc vizi*il ca s 5i le poat aminti din timp ,n timp7- 3copul tre*uie s !ie !le/i*il- 6ac condiiile care a!ecteaz scopul se sc im* din motive care sunt incontrola*ile1 atunci tre*uie ree/aminat scopul- 3ituaia poate cere o a+ustare a scopului ,ntr-o direcie sau alta'entru a controla procesele de lucru1 ,n condiiile utilizrii ne!iciente a timpului de munc1 inspectorii de personal tre*uie s ai* o agend de lucru. 13

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

$%$% Stabilirea ordinii der'l(rii acti"it()ilor 4/ist ( motive pentru a utili a planificarea) controlul proiectelorF reducerea ,ncrcriiF automotivareaF concentrareaF veri!icareF succesF documentaie<n agenda de lucru sunt notate zilnic activitile importante sau mai puin importante1 urgante sau lipsite de urgen1 ceea ce ,nseamn un prim pas spre ,m*untirea e!icienei personale'entru !iecare zi tre*uie sta*ilite pro*lemele de rezolvat- 3impla notare a pro*lemelor ne a+ut s avem un program zilnic1 ,ntocmit cu o zi ,nainte- 4ste mai u5or s analizezi pro*lemele1 dup ce le ,n5iri pe Ertie'rogramarea zilnic a pro*lemelor de rezolvat tre*uie !cut ,n ordinea importanei lor- Un program de a ,ncepe cu anumite pro*leme este in!init mai *un decEt improvizaiile de pe parcursGezolvarea pro*lemelor ,ntr-o anumit ordine ,nltur sentimentul ,ngri+ortor al pro*lemelor nerezolvateO planificare sptmnal tre*uie s du*leze plani!icarea zilnic deoarece sptmEna eszte o unitate de lucru mai ec ili*rat1 viaa noastr ?curge@ ,n cicluri sptmEnale1 !iecare zi a sptmEnii are o ,ncrctur energetic 5i a!ectiv speci!ic- 2u ,n ultimul rEnd1 repartizEnd sarcinile sptmEnal1 pstrm o perspectiv mai *un asupra lor1 le putem trans!era mai u5or de la o zi la alta4/ist 5i opinii potrivit crora !uncionarii s-5i propun o singur prioritate pe zi1 o singur sarcin de ,ndeplinit pentru acea zi- Duli !uncionari gre5esc1 sta*ilindu-5i prea multe prioriti 5i direcii de aciune1 riscEnd s nu ,ndeplineasc nimicMetoda forte n organi area timpului impune des!5urarea urmtoarelor activiti. a9 formulea lista sarcinilor1 activitilor 5i a termenelor limit- ! o list a sarcinilor de ,ndeplinit 5i a termenelor limit pentru sptmEna sau luna respectivF - enumer activitile neterminate din ziua precedentF - menioneaz noile sarcini ale zileiF - evideniaz termenele limit !i/ateF - convor*irile tele!onice 5i corespondena care tre*uie e!ectuateF - activitile o*i5nuite*9 observ 5i estimeaz timpul necesar ,ndeplinirii sarcinilor- o*serv timpul alocat !iecrei sarciniF - oamenii ,5i propun msai mult decEt pot !ace ,ntr-o ziF - plani!ic mai multe activiti decEt pot !i realizate ,ntr-o ziF - sta*ile5te termenele limitc9 re erv timp pentru sarcini neprevzute- plani!ic doar o parte din programul de lucru. - apro/imativ &0M. activiti plani!icate 7planul zilnic9F - apro/imativ 20M. activiti neprevzute 7,ntreruperi1 timp rpit9F 14

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere - apro/imativ M. activiti spontane 5i sociale 7timp creativ9d9 trasea prioritile, !ii selectiv1 deleag sarcini- sta*ile5te prioritiF - !ii mai selectivF - deleag sarcinie9 evaluea gradul de ,ndeplinire a sarcinilor1 la s!Er5itul zilei- amEn sarcinile neEndeplinite - sta*ile5te noi termene pentru acestea;ele 7 etape ale ,ntocmirii unui plan sunt. 19 de!ine5te-i obiectivele" 29 pune pe &rtie 39 sta*ile5te-i stategia "9 sta*ile5te-i un termen limit" $9 pune-te pe treabF &9 nu te teme de eec" 79 insist1 insist1 insist" 'lani!icare pro-activ ,nseamn s iei iniiativa1 a aciona ,nainte de producerea evenimentelor 5i cutarea ocaziilor ,n care s se aioneze<n sc im* plani!icarea reactiv ,nsemn a aciona ca rspuns la evenimente1 s !aci ceea ce-i cer alii 5i s rspunzi la cererile e/terneOrdinea la locul de munc este prima lege a e!icienei- Ordinea pe *irou 5i ,n eviden 5i realizarea lucrrilor se menine 5i ,n gEndire- 3impla vedere a unui *irou dezordonat 7plin de acte 5i dosare9 este su!icient pentru a determina con!uzie1 ,ngri+orare 5i sentimHentul c avem o mulime de pro*leme de rezolvat2imeni nu o*ose5te de prea mult munc1 ci din cauza energiilor 5i a ,ngri+orrii c nu mai termin vreodat rezolvarea pro*lemelor ce-i revinDuli oameni ,5i plani!ic s ,5i e!icientizeze timpul de lucru1 dar odat ce doresc s pun ,n aplicare1 descoper c ,n continuare nu au timp su!icient 5i1 mai ales1 nu au timp s ,ncerce s pun ,n practic idei noi sau s-5i e/erseze aptitudinile necesare- 6e !apt1 iniial1 ?e nevoie s economise5ti timp@1 pentru ca *una plani!icare a activitii proprii presupune mai mult pregtire 5i plani!icare-EF adeseori este mai u5or s aluneci ,napoi spre vec ile o*iceiuri 5i s reacionezi la crize 5i situaii de uren1 decEt s te gEnde5ti la ele ,nainte 5i s,ncerci s le evii'entru a spori e!iciena cu care se gestioneaz timpul este sta*ilirea !actorilor consumatori de timp cei mai pro*lematici 5i luarea msurilor ,n aceast direcie- O pro*lem care nu a !ost enunat nu poate !i rezolvat- #5adar pentru a sc im*a ceva tre*uie pornit de la situaia e/istent6ezvoltarea aptitudinilor de plani!icare a activitii proprii1 ,nseamn de o*icei sc im*area comportamentului ,n acest caz se ,ncearc s se sc im*e tipare de comportament care sau repetat de-a lungul timpului 5i care aproape c au devenit o a doua natur- #cest comportament nu poate !i sc im*at peste noapte1 dar din moment ce se ,ncepe procesul de sc im*are ,ncep s se vad avanta+ele1 5i va e/ista un puternic sentiment de a persevera ,n cntinuarea acestor sc im*riO etap !undamental din procesul plani!icrii activitii proprii este aceea ,n care se decide care sunt elurile 5i prioritile1 dup care se alege depunerea de e!orturi pentru sarcinile care a+ut ,n ,ndeplinirea scopurilor- 3arcinile care nu intr ,n aceast categorie !ie vor !i co*orEte mai +os pe lista prioritilor1 !ie vor ie5i cu totul de e list- <n tot acest proces tre*uie !cut o distincie ,ntre e!icien 5i e!icacitate- 'rin e!icien ,nelegem c !acem lucrurile a5a cum tre*uie1 prin e!icacitate ,nelegem s !acem lucrurile care tre*uie#ceste de!iniii simple ne a+ut s !im tot timpul con5tieni c tre*uie intit spre a !i e!icace1 mai degra* decEt e!icieni- Duli oameni se mEndresc cu !aptul c sunt e!icieni1 dar aceasta ar 15

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere putea ,nsemna pur 5i simplu c se strduiesc din greu s ,ndeplineasc ni5te sarcini1 ,n loc s munceasc ,n direcia ,ndeplinirii unor o*iectve- #5adar1 s-ar putea de !apt s-5i risipeasc o mare parte din timp 5i pro*a*il c ,i vd pe ali1 poate nu la !el de e!icieni 7dar ,n mod sigur mai e!icace9 cum sunt promovai ,naintea lorO *un plani!icare a timpului are ca rezultat. O mai mare productivitateF Dai mult controlF Dai mult timp li*er pentru activitile pre!erateF Dai puin stresF 6ecizii mai e!icaceF 3uccesDanagementul ,n situaii de criz ,nseamn a te ocupa de criz dup ce ea se produce6arcel mai *un mod de a te ocupa de o criz este ,n primul rEnd de a preveni apariia ei- %ar cea mai *un cale pentru aceasta este s anticipezi ceea ce se poate ,ntEmpla 5i s !aci planuri corespunztoare pentru prevenirea situaiei anticipate sau1 dac este posi*il1 pentru reducerea impactului ei6ar criza apare imprevizi*il > de aceea este criz- 2ici la locul de munc nu se poate prezice cEnd va aprea o criz1 dar cu o plani!icare atent se pote cel puin ,ndulci criza atunci cEnd apare(e nicam de a anticipa pro*lemele 5i de a le preveni sa a le minimiza consecinele lor se nume5te plani!icarea neprevzutului- 4ste cel mai puternic instrument de control al crizelor<n !orma cea mai simpl1 plani!icarea neprevztului imlic urmtoarele etape. 1- %denti!icarea potenialelor pro*leme- (re*uie !olosit ceea ce s-a ,nvat din proiectele anterioare1 din e/periena altor oameni1 din *unul sim-gEndirea tre*uie s convearg ,n toate etapele spre urmtoarera ,ntre*are ?ce ar putea s mearg mai ru@ 2- ;lasi!icarea pro*lemelor identi!icate ,n ordinea prioritii luEnd ,n considerare atEt gravitatea lor1 cEt 5i pro*a*ilitatea ca ele s apar3- ;onceperea unor msuri de prevenire sau limitare a consecinelor"- 6up lista cu potenialele pro*leme1 se evalueaz pro*a*ilitatea de apariie a acestora 5i gravitatea situaiei dac aceasta ar aprea$- 'a5ii care tre*uie !cui pentru a praveni sau mic5ora impactul !iecrei crizeCom vedea care sunt cele mai des ,ntElnite activiti sau situaii crono!age pentru inspectorii de resurse umane 5i care pot !i te nicile de management al timpului care pt !i ,ncercate- Unele dintre aceste apleac de la premisa c e/ist 5i responsa*iliti manageriale1 deci se pot delega altor persoane unele sarcini- #colo un de nu ese cazul e/ist 5i te nici alternative-ctivitatea/situaia cronofag <ntreruperi 7tele!oane1 vizitatori neanunai "e4ici de management al timpului cu care le putem evita - aplicarea politicii ?u5ilor desc ise@ ,ntre ni5te limite clareF - gsirea unui alt loc ,n alt parte pentru a putea lucra !r a !i deran+at de nimeniF - ridicai-v ,n picioare c,End rspundei la tele!onF spunei-i interlocutorului c ,l vei suna dumneavoastr la o or convena*il pentru amEndoiF - punei pe altcineva s !iltreze apelurile 5i vizitatorii > un asistent sau un coleg 7,n acest ultim caz se poate institui un aran+ament reciproc avanta+os1 prin care s v prote+ai unul pe cellalt ,n perioadele de munc ,ntens sau contracronometru9 - cdei la ,nelegere cu 5e!ul dumneavoastr ,n ceea ce prive5te gradul de disponi*ilitate 5i oprioritileF

16

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

- replani!icai discuiile cu vizitatorii aprui pe nea5teptate1 pentru momentele mai convena*ile- ,ntocmii-v o ordine de zi proprie1 cu punctele pe care dorii s le acoperii ,n timpul 5edinei1 5i strduii-v, s o punei ,n practicF - !ii asertivi 5i propunei limite de timp pentru !iecare su*iect discutatF - o*inei susinere pentru propunerea unor sc im*ri procedurale de des!5urare a 5edinelor - de e/emplu. durat limitat1 !recven mai redus1 mai mult participare1 in!ormare- ,ntElnii-v ,n *irourile celorali deoarece este mai u5or s plecaiF - dac sedinele se in ,n *iroul dumneavoastr punei dou ceasuri. unul pe care s-l vedei dumneavoastr 5i cellalt pe care s-l vad vizitatorii- pstrai ordinea pe masa de lucru 5i apucai-v de un singur lucru odat 1 nu srii de la un lucru la altulF - citii ,n zig-zagF nu tre*uie s inei minte a*solut !iecare detaliu al comunicrii1 ci ideile principaleF - adoptai un sistem simplu de ,ndosariere a documentelor 5i inei-v de elF - periodic1 ?epurai@ !i5etul cu dosare1 pentru a economisi timp cEnd cutai evaF - ocupai-v de documentele pe care le avei de rezolvat o singur dat "e4ici de management al timpului cu care le putem evita - delegai sarcinile de rutin sau precis msura*ileF - cerei rapoarte regulate privind stadiul de realizareF rezistai tentaiei de-a v i1plica ,n detaliile mrunte ale unei sarcini- ascultai-l pe su*altern cEnd e/pune pro*lema dar rezistai impulsului dea o prelua dumneavoastrF - insistai ca su*alternii s prezinte nu numai pro*lemele1 ci 5i sugestiile de rezolvare a lorF - susinei-v su*alternii ,n a-5i lua prpriile decizii. - =olosii o agend de tip ?organizator@1 ca s listai ?lucrurile de !cut@1 5i ineio la ziF - 3ta*ilii-v proprile termene 5i prioritzi 5i inei-v de ele1 pe cEt posi*il1 nu lsai prioritile altora s treac ,naintea celor pe care vi le-ai sta*ilitF - Gezervai-v ,ntotdeauna un rgaz pe parcursul zilei1 ,n care s nu !ii deran+at de nimeni 5i nimic1 5i !olosii-l ca s re!lectai sau ca s lucrai la un proiect ma+or 7de pre!erin atunci cEnd nivelul de energie este ma/im9- atenia la detaliu are rostul ei1 dar nu tre*uie lsat s treac ,naintea necesitii de a ,nc eia o sarcinF - dai-v voie s realizai standardul de per!orman care se potrive5te cu circumstanele 75i care v a+ut s v atingei scopurile9-!amiliarizai-v cu te nologia care economise5te timp > de e/emplu1 so!turile de editare a te/telor1 !oile de calcul ta*elar1 *azele de dateF - =olosii sistemele de redirecionarea apelurilor tele!onice1 de meagerie vocal1 de memrie tele!onicF - #scultaicri audio despre autoper!ecionare ,n timp ce mergei cu ma5ina- plani!icai-v ,n timpul zilei pauze de rela/are1 de trataii cu activiti pre!erateF - rezistai tentaiei de a v !olosi timpul rezervat rela/rii pentru satis!acerea altor necestiF - ,ngri+ii-v condiia !izic. un trup sntos v a+ut s avei o per!orman mental mai *unF

Nedine prost conduse

'rea mult *irocraie

-ctivitatea/situaia cronofag 6elegare de!ectuoas 6elegare invers 7cEnd su*alternii ,l ,ncarc pe 5e! cu sarcinile lor 'lani!icarea de!ectuas amuncii

'er!ecionismul

Utilizarea de!icitar a te nicii 5i a te nologiei

Lipsa de timp li*er

6elegarea 17

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere Lista urmtoare indic acele activiti care pot sau ar tre*ui delegate. O munc pe care nu este o*ligatoriu s o !acei dumneavoastrF O munc pe care alii o pot !ace mai e!icient 5i mai e!icaceF 3arcini ,ntregi1 complete de la un capt la altulF 3arcini mai solicitate1 care se pot supraveg ea1 ,n ideea de a transmite aptitudini sau cuno5tineF 3arcini care nu au !ost realizate corectUrmtoarea list cuprinde sarcini care nu ar tre*ui delegate. - 3arcinile care v-au !ost ,ncredinate dumneavoastr personalF - 'ropriile lucrri pe care le-ai gre5it > de e/emplu din neatenieF - O muncde rutin1 nu !oarte important1 care nu constituie osarcin completF - 3arcinile de importan critic1 ,n cazul crora nu pt !i tlerate gre5eliF - O munc pe care nu o ,nelegei 7pentru c nu vei !i ,n msur s-i +udecai rezultatul9F - Golurile 5i responsa*ilitile !a de su*ordonai 5i ec ipF - ; estiunile con!idenialeCapitolul 6. 9tilizarea ec4ipamentelor periferice O alta categorie mare de dispozitive care nu !ac parte din unitatea centrala de prelucrare1 dar care sunt a*solut necesare activitatii si !ac sa creasca per!ormantele calculatoarelor personale1 sunt ec ipamentele peri!erice- 4le mediaza sc im*ul de date si in!ormatii dintre unitatea centrala si mediul e/tern1 asigurEnd ,n acelasi timp compati*ilitatea !ormatului de reprezentare a datelor- <n !unctie de modul de e/primare a in!ormatiilor ve iculate de ec ipamentele peri!erice se utilizeaza sau nu anumite suporturi1 respectiv medii !izice care permit ,nregistrarea sau vizualizarea in!ormatiilor'rincipalele !unctii ale ec ipamentelor peri!erice sunt urmatoarele. O introducerea datelor1 programelor si a comenzilor ,n memoria calculatoruluiF O redarea rezultatelor prelucrarilor su* o !orma accesi*ila utilizatoruluiF O asigurarea supraveg erii si posi*ilitatii de interventie a utilizatorului pentru !unctionarea corecta a sistemului ,n timpul unei sesiuni de lucru6e asemenea1 prin intermediul suporturilor de stocare1 ec ipamentele peri!erice asigura pastrarea datelor si a programelor pe o perioada mare de timp6in punct de vedere al !unctiilor ,ndeplinite ,n sistemele de calcul1 ec ipamentele peri!erice se clasi!ica ,n urmatoarele clase. O echipamente periferice de intrare care permit introducerea datelor si programelor ,n sistem. tastatura1 mouse1 cititorul optic O echipamente periferice de iesire cu a+utorul carora se e/trag rezultatele su* o !orma accesi*ila omului. imprimanta1 ecran de a!isare etcO echipamente periferice de intrare*iesire care dispun de suporturi de mare capacitate pentru stocarea datelor si programelor 7unitati de disc magnetic1 unitati ;6GOD9- 4le asigura citirea datelor si programelor stocate ,n memoria interna1 precum si redarea rezultatelor prelucrarii pentru utilizari ulterioareO echipamente periferice de com'nicatie care permit transmiterea datelor la distanta prin intermediul liniilor de comunicatie6aca luam ,n considerare rolul ec ipamentelor peri!erice ,n dialogul om-claculator se pot delimita urmatoarele clase de ec ipamente peri!erice. O echipamente periferice de com'nicare om*calc'lator. terminal 7ecranPtastatura91 mouse1 imprimanta1 creion optic1 digitizor O echipamente periferice de stocare. unitati de *anda magnetica1 unitati de disc magnetic1 unitati ;6-GOD etcO echipamente periferice pentr' citirea directa a datelor si in!ormatiilor. cititioare optice de documente1 cititoare de coduri *ara1 cititoare de documente marcate etc1

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere @c4ipamente periferice de intrare %ntroducerea datelor ,n sistem se realizeaza ,n mod o*isnuit prin intermediul tastaturii si al mouse-ului(astatura (astatura reprezinta dispozitivul principal de intrare si permite introducerea de in!ormatii su* !orma de caractere1 similar cu masina de scris- 'rin succesiunea/com*inatia de caractere introduse se pot !urniza sistemului de calcul atEt date1 cEt si comenzi sau programe- 'e lEnga tastele care reprezinta ci!re si litere1 tastatura contine si o serie de taste ?!unctionale@1 carora le sunt atasate di!erite !unctii 7prelucrari9- #ceste !unctii sunt speci!ice sistemelor de operare ,n care este utilizata tastatura6rumul parcurs din 18&71 cEnd ; ristop er Lat am 3 oles a realizat prima tastatura pentru masina de scris1 pEna la tastaturile clasice cu 831 8"1 1011 102 sau 10" taste a !ost e/trem de lung(astaturile se deose*esc prin design1 numarul de taste 7101-10"91 tip1 !unctii au/iliare- ;ele aparute recent adauga *utoane speciale pentru !unctii speci!ice domeniului multimedia sau pentru navigarea pe %nternet 7pla8/pause/ne/t/prev1 control volum1 KKK1 e-mail91 pentru oprirea1 pornirea1 intrarea ,n Qstand-*8Q a sistemului etc-

Douse-ul Un mouse este o*ligatoriu pentru ma+oritatea aplicatiilor actuale- Douse-ul este un ec ipament peri!eric de intrare utilizat pentru selectarea rapida a unor optiuni din meniuri sau manipularea unor o*iecte de pe ecran 7te/te sau gra!ice91 ,n vederea e/ecutarii unor operatii- 4l a !ost realizat prima data ,n 19&3 de catre 6ouglas 4ngel*art de la %nstitutul de ;ercetare din 3tan!ord- 'rima !irma care a utilizat mouse-ul1 pentru %)D-';1 a !ost Douse 38stem1 ,n 1980F ea a utilizat mouse-ul cu 3 *utoane- =irma care a devenit cea mai cunoscuta pe piata1 ,n acest domeniu1 este Dicroso!t1 care a utilizat1 ,ncepEnd din 19831 mouse-ul cu doua *utoane la calculatoarele %)D- (e nica mouse-ul a !ost preluata si e/tinsa mai ales de !irma #pple pentru calculatoarele Dacintos 6ispozitivul consta dintr-o carcasa si o *ila 7de cauciuc sau alt material cu aderenta *una9 care semnaleaza sistemului1 printr-un mecanism electro-optic 7!ormat din doi cilindri perpendiculari ,nzestrati cu cEte o !anta91 miscarile !acute1 prin deplasare1 pe o supra!ata plana1 care de o*icei este dintr-un material special- Utilizarea *utoanelor mouse-ului depinde de produsul in!ormatic6aca este instalat driver-ul 7programul care asigura inter!ata cu sistemul de operare9 de mouse1 odata cu miscarea mouse-ului se misca pe ecran o sageata sau un dreptung i1 numit cursorul mouse-ului1 care indica diverse o*iecte- Douse-urile se pot conecta prin ca*lu la un port 7o inter!ata9 special pentru mouse- Cariantele moderne de mouse comunica cu calculatorul prin raze in!rarosii1 ca*lul de legatura lipsind ,n acest caz6upa te nologia utilizata1 mouse-urile pot !i mecanice si optice- Douse-ul mecanic !oloseste o *ila care se deplaseaza pe o supra!ata si care antreneaza doua potentiometre ce traduc miscarile ,n semnale de control- Douse-ul optic !oloseste un !ascicul de lumina pentru a detecta miscarea pe o supra!ata si contine doua perec i de led-uri si !otodetectoare- Douse-ul se deplaseaza pe un suport a carui supra!ata este acoperita cu o !olie de plastic pe care sunt desenate doua grile suprapuse- (e nologia radio este din ce ,n ce mai mult !olosita si implementata ,n dauna clasicelor ca*luriDouse-ul poate avea de la doua la sase *utoane1 putEnd !i dotat si cu rotita de scroll- 4l se conecteaza de o*icei la unul din porturile seriale ale calculatorului1 iar ,n cazul mouse-ului U3)1 la un port U3) al calculatorului1!

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

Ro8sticB-ul Douse-urile nu sunt !oarte potrivite pentru +ocuri si alte aplicatii1 acestea necesitEnd o viteza de reactie mare- Ro8sticB-ul este un dispozitiv de indicare care suporta reactiile instantanee si care interpreteaza rapunsurile independent1 nu pe *aza miscarilor anterioare1 asa cum se ,ntEmpla la mouse- 4l este un senzor *idimensional care indica pozitia a*soluta1 raportata la un punct de re!erinta de pe ecran1 adica identi!ica pozitia ,ntr-un plan 7stEnga-dreapta si ,nainte,napoi9<n sc ema de conectare a calculatoarelor personale1 +o8sticBul este legat la '; printr-un adaptor special1 numit port pentru +ocuri 7game port93pre deose*ire de +o8sticB care indica pozitia ,n doua dimensiuni1 paleta 7paddle9 speci!ica pozitia ,ntr-o singura dimensiune1 pe o linie'entru pasionatii de +ocuri auto pe calculator e/ista volane cu pedale si cu !orce !eed*acB 7dotate cu motoare electrice care produc diverse e!ecte. *locarea volanului pe o directie ,n momentul spargerii unei roti1 socuri la impact1 salturi rapide etc-9-

4cranul tactil 4cranul tactil 7touc scren9 permite introducerea comenzilor prin apasarea directa cu degetul sau cu un creion special pe ecran- 4cranul tactil are ca domeniu de aplica*ilitate ec ipamentele si terminalele pu*lice 7,n *irouri de turism1 *anci1 aeroporturi1 gari9 destinate pu*licului larg1 utilizatori care nu sunt !amiliarizati cu tastatura sau cu introducerea de comenzi@c4ipamente periferice de iesire <n ceea ce priveste ec ipamentele peri!erice de iesire1 cele mai !recvent utilizate sunt monitorul si imprimanta1 dar se mai pot !olosi ta*letele L;61 video-proiectoarele1 proiectoarele cu L;6-

Donitorul si placa video Donitorul este un suport de iesire pe care se a!iseaza rezultatele prelucrarilor1 mesa+ele pentru utilizator si in!ormatiile despre starea sistemului6upa principiile de !unctionare e/ista monitoare cu tu* catodic 7;G(91 monitoare pe *aza de cristale lic ide 7L;691 pe *aza de plasma si elctroluminiscente- <n ultimii 10 ani1 atEt tu*urile catodice1 cEt si partea electronica s-au ,m*unatatit continuu1 imaginile !iind a!isate din ce ,n ce mai *ine1 mai clare1 cu rezolutie si culori mult mai *une- 2oi tipuri de monitoare ,si !ac aparitia1 ecranele plate L;6 cEstigEnd din ce ,n ce mai mult teren1 avEnd tendinta de a se impune ca standard de !actoLa monitoarele cu tub catodic1 componenta principala1 tu*ul catodic 7;G( : ;at ode Ga8 (u*e91 genereaza imaginea prin *om*ardarea cu electroni a unui strat de lumino!ori- 6eoarece oc iul uman este sensi*il la culorile rosu 7G91 verde 7G9 si al*astru 7)91 toate culorile pot !i o*tinute prin com*inarea acestor culori primare- %maginea color pe un monitor ;G( se o*tine prin com*inarea a trei imagini . G1 G1 )Donitoarele ;G(1 cu dimensiunile lor mari1 ,ncep sa !aca !ata din ce ,n ce mai greu concurentei o!erite de monitoarele cu cristale lic&ide- #cestea o!era avanta+ul unei calitati mai *une a imaginii1 nemaie/istEnd acea pElpEire ,ntElnita ,n cazul tu*urilor catodice care o*oseste oc iul6esigur e/ista monitoare ;G( care la o viteza de re,mprospatare de 8$ Az1 nu mai pElpEie ,n mod vizi*il- 6ar la ecranele L;6 aceasta pElpEire nu e/ista1 deoarece rata de re,mprospatare este zero 2"

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere Az- Ge,mprospatarea imaginii se !ace doar la sc im*area acesteia1 dar nu conteaza1 !iindca ,n cea mai mare parte a timpului imaginea sta nemiscata- <n plus1 aceste monitoare nu emit radiatie electromagnetica si au un consum de energie !oarte mic- Unul dintre parametrii cei mai importanti ai acestor monitoare este durata de raspuns 7response time9 care variaza ,ntre 1$-30 msMonitoarele pe ba a de plasma > G'6 7Gas 'lasma 6ispla89 si '6' 7'lasma 6ispla8 'anel9 asigura o imagine calitativa1 o rezolutie !oarte *una1 ecranul nu produce sclipiri ca tu*urile cinescop1 dar ele sunt monocrome1 costisitoare si contrastul imaginii este sla* Monitoarele electroluminescente utilizeaza o pelicula su*tire de material special care licareste la trecerea curentului elctricDonitorul are urmatoarele caracteristici mai importante. dimensiune1 de!initie1 rezolutie1 numar de culori1 grad de periculozitate al radiatiilor pe care le emite1 numarul de dimensiuni ,n care sunt a!isate in!ormatiile*imensiunea monitorului este caracterizata de marimea diagonalei sale- Calorile tipice sunt de 1"@1 1$@1 17@1 19@1 21@1 22@ si 2"@ 7inc F 1 inc :21$" cm9- ;ele mai raspEndite sunt monitoarele de 17@1 cu tendinta spre cele de 19@O imagine de pe ecran poate avea ,ntre "80000 si 1920000 de pi/eli- La ecranele o*isnuite !iecare pi/el este !ormat la rEndul lui din trei puncte colorate ,n rosu1 verde1 respectiv al*astru- 6ar aceste puncte sunt atEt de mici ,ncEt de la distanta culorile lor se compun1 rezultEnd culoarea caracteristica !iecarui pi/el- 6istanta ,ntre doi pi/eli alaturati se numeste definitie 7dot pitc 96e!initia se masoara ,n milimetri- ;u cEt distanta dintre puncte este mai mica1 cu atEt imaginea este mai clara1 !iind mai putin granulata- Calorile tipice pentru de!initie sunt de 0122-012$ mm+e olutia reprezinta numarul de pi/eli care pot !i a!isati pe ecran1 raportat la cele doua a/e6e e/emplu1 o rezolutie de 800/&00 pi/eli1 ,nseamna ca monitorul are 800 puncte pe orizontala si &00 de puncte pe verticala- ;u cEt rezolutia este mai mare1 cu atEt imaginea este mai *ine de!inita%maginea o*tinuta pe ecran este re,mprospatata la anumite intervale de timp sau mai *ine zis de un numar de ori pe secunda- ;u cEt acest numar este mai mare1 cu atEt imaginea o*tinuta este mai sta*ila si mai odi nitoare pentru oc i- ,aloarea vite ei de remprospatare a afisarii 1S"$T variaza ,ntre &0 si 200 Az- 3e recomanda valori mai mari de 8$ AzDonitoarele traditionale a!iseaza imaginea ,n doua dimensiuni 72691 dar se !a*rica si monitoare 36 care permit a!isarea imaginii ,n trei dimensiuni prin polarizarea luminii si !olosirea unor oc elari speciali sau ,n mod ologra!ic'er!ectionarea te nologiilor de !a*ricatie a redus su*stantial intensitatea radiatiilor emise de monitor- Donitoarele cu radiatie redusa 7LoH Gadiation9 sunt nedaunatoare sanatatii utilizatorului la !olosirea lor rationala%mprimantele %mprimanta este un suport peri!eric de iesire care permite tiparirea rezultatelor prelucrarii ,ntr-o !orma lizi*ila pentru om- 3uportul !olosit este Ertia'er!ormantele unei imprimante se e/prima prin urmatorii parametri. O +e olutia - determina calitatea gra!ica a tiparirii si se e/prima prin numarul de puncte a!isate pe inc 7dots per inc > dpi9- 4/ista rezolutie pe verticala 7numar de puncte pe verticala9 si rezolutie pe orizontala- 2u este o*ligatoriu ca cele doua rezolutii sa !ie egale- La imprimantele laser1 de e/emplu1 rezolutia poate !i de &001 7201 1200 dpi1 la cele cu +et de cerneala de "800/1200 dpi1 $7&0/7200 dpi etc1 la imprimantele matriceale de 2"0/1"" dpi O ,ite a de tiparire- reprezinta viteza de scriere a imprimantei si se masoara n caractere pe secunda 7cps9 la imprimantele lente si pagini pe minut 7ppm9 la cele rapide 7o pagina contine apro/imativ 2000 de caractere9F poate !i de la 1 ppm pEna la $0 ppm sau mai mult1

21

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere *imensiunea ma$ima a &rtiei - este data de !ormatul rtiei pe care poate sa scrie imprimanta. #3 7"20 / 297 mm91 #" 7210 / 297 mm91 #$ 71"8 / 210 mm91 )$ 7182 / 2$7 mm9 etcO Memoria proprie > desemneaza capacitatea de memorie de tip G#D atasata imprimantei- %n!ormatiile prelucrate de procesor sunt transmise din memoria interna pe magistrala la imprimanta- Citeza de prelucrare a procesorului este mai mare dec t viteza de tiparire a imprimantei1 imprimantele !iind considerate peri!erice lenteDemoria proprie a imprimantei permite stocarea acestor in!ormatii p na n momentul n care vor !i tiparite1 evitnd ast!el *locarea magistralei- ;apacitatea memoriei unei imprimante laser1 de e/emplu1 poate !i pEna la "1& Do1 dar pentru cele mai simple ea este de 81 1&1 32 sau &" DoO 'osibilitatile de e$tindere a setului de caractere au ,n vedere atEt metode so!tHare1 cEt si metode ardHare 7prin atasarea unor dispozitive > casete cartridge9 care contin seturi suplimentare de caractere6upa modul de realizare a imprimarii1 respectiv dupa unitatea de in!ormatie tiparita la un moment dat1 imprimantele sunt. O orientate pe caracter1 O orientate pe linie1 O orientate pe pagina6upa te nologia de tiparire utilizata1 imprimantele sunt. O mecanice1 cu caractere selectate1 O matriciale1 O termice1 O cu +et de cerneala1 O laser%mprimantele cu +et de cerneala si laser reprezinta ,n pezent cele mai utilizate tipuri de imprimante-mprimantele cu .et de cerneala au !ost introduse ,n 197& de !irma %)D- 'entru generarea caracterului este necesara ,ncarcarea si de!le/ia electrostatica pe verticala a picaturilor de cerneala- ;aracterul este generat coloana cu coloana- 4le necesita un sistem comple/ de circulatie a cernelii- <n !unctie de viteza se o*tin di!erite calitati ale imprimarii- (iparirea se poate !ace si ,n mai multe culori- %mprimantele cu +et de cerneala se produc ,n mai multe variante. cu +et continuu1 cu +et intermitent1 cu picaturi comandate- 'rincipalele avanta+e sunt pretul scazut !ata de cele laser1 lipsa totala a zgomotului si calitatea deose*ita a imprimarii- 'rincipalele dezavanta+e sunt legate de calitatea deose*ita care se cere Ertiei si cernelii1 precum si !ia*ilitatea destul de scazuta-mprimantele laser1 numite si imprimante optice sau imprimante /erogra!ice sunt cele mai raspEndite ,n prezent pentru ca sunt rapide1 !ia*ile si asigura o *una calitate a tiparirii- 4le !olosesc pentru realizarea imprimarii un suport intermediar1 acoperit de o supra!ata !otoconductiva=unctionarea lor este similara unui dispozitiv de copiere- O raza laser este diri+ata catre un tam*ur rotund1 producEnd ,ncarcarea electrica a unui sa*lon de particule- <n miscarea sa1 tam*urul preia un pra! ,ncarcat electric numit toner- #cesta adera la !oaia de Ertie si creeaza te/tul sau imaginea corespunzatoare- %mprimantele laser au o rezolutie !oarte *una1 viteza mare de lucru1 !ia*ilitate sporita si preturi accesi*ile<n prezent1 producatorii de ardHare se orienteaza spre realizarea unor ec ipamente care ,ncorporeaza mai multe peri!erice 7imprimanta laser1 scaner1 copiator1 !a/9O

'lotter-ul 'lotter-ul 7ec ipament de trasat9 este un dispozitiv peri!eric care poate genera o imagine gra!ica pe un suport material 7de o*icei Ertie1 calc sau !ilm9- 4l poate trasa linii continue1 ,n timp 22

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere ce imprimantele pot simula liniile prin tiparirea apropiata a unei serii de puncte- (rasoarele multicolore !olosesc penite di!erit colorate pentre trasarea desenelor color- 6e o*icei1 trasoarele sunt mult mai scumpe decEt imprimantele si sunt !olosite ,n proiectarea asistata de calculator 7;#69 si ,n programele de prezentare gra!ica1 unde precizia este !oarte importanta'rintre caracteristicile importante ale plotter-ului se numara. O precizia cu care deseneazaF O dimensiunea ma/ima a Ertiei pe care poate desenaF O setul de instructiuni pe care le poate e/ecutaF O rezolutia-

Cideo-proiectoarele Cideo-proiectoarele sunt dispozitive de a!isare pentru proiectia unor imagini video pe un ecran mare pentru un grup mai mare de persoane- 6imensiunea ecranului de proiectie 711$-7 m9 se coreleaza cu puterea sursei luminoase 7$00-2300 lumeni9 si cu distanta la care se proiecteazaCideo-proiectoarele se *azeaza pe doua te nologii de a!isa+. una presupune e/istenta a trei tu*uri catodice1 de ,nalta luminozitate si cu distanta !ocala mica si alta utilizeaza trei matrici L;61 plasate ,n !ata unei surse de lumina puternice 7lampa cu alogen9 pentru proiectarea secventelor video dupa principiul a!isarii diapozitivelor sau !ilmelor@c4ipamente pentru citirea directa a documentelor Cititorul de bare de cod se utilizeaza ,n registratoarele de casa ale marilor magazine sau ,n *i*lioteci1 !iind !ormat dintr-un ansam*lu de citire1 emisie/detectie a intensitatii luminoase- 'returile 7,n cazul caselor de marcat9 sunt marcate prin niste *are de diverse dimensiuni si nuante de la al* la gri si apoi la negru- #vanta+ul acestor sisteme este simplitatea utilizarii lor si !aptul ca ,n sistemele tranzactionale intense1 cum ar !i casieriile marilor magazine nu mai tre*uie tastat pretul- 'entru siguranta1 aceste sisteme sunt legate de tastaturi1 ca ,n caz de indecizie1 sa se poata tasta datele.canerul este un dispozitiv care permite introducerea ,n sistem a te/telor si imaginilor gra!ice prin simpla scanare a documentului original1 evitEndu-se ast!el introducerea te/tului cu a+utorul tastaturii- 3canerul detecteaza di!erentele de stralucire a unei imagini sau a unui o*iect1 !olosind o matrice de senzori- <n ma+oritatea cazurilor1 scanerul !oloseste o matrice liniara de asemenea senzori1 de o*icei dispozitive cu cupla+ de sarcina 7;;6 > ; ange ;oupled 6evices1 dispozitive care trans!orma un semnal luminos ,n semnal electric91 de ordinul sutelor pe !iecare inci1 ,ntinse pe o *anda ,ngusta pe toata latimea celei mai mari imagini care poate !i scanata4/ista o mare varietate de scanere. scanere manuale 7 and scanner91 scanere plane 7!lat*ed scanner91 scanere cu tam*ur 7drum scanner91 scanere video1 scanere pentru diapozitive6i!erenta dintre ele este data de modul ,n care acestea deplaseaza senzorii ,n raport cu imaginea scanata- #proape toate tipurile impun deplasarea mecanica a senzorilor peste imagine1 dar sunt si scanere care !olosesc te nologia video@c4ipamente periferice pentru redarea sunetelor 'laca de sunet #paritia si dezvoltarea aplicatiilor multimedia a determinat ec iparea microcalculatoarelor cu placi de sunet care permit cuplarea unor ec ipamente de ,nregistrare a sunetelor 7micro!on9 23

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere sau de redare a acestora 7di!uzor1 *o/e9- 'rin intermediul unui so!tHare specializat se poate realiza editarea1 redarea sau ,nregistrarea sunetelor ,n !isiere2umerele din calculator sunt considerate digitale1 iar undele sonore sunt considerate analogice- ;a urmare1 calculatorul nu poate ,ntelege si reproduce undele sonore- 'entru a ,nregistra si reda mesa+ele audio1 placa de sunet contine convertizoare de tip analogic-digital si digital-analogic care realizeaza conversia semnalului electric ,n cod numeric si invers'lacile de sunet sunt !olosite pentru redarea sunetelor si a muzicii1 ca parte a aplicatiilor multimedia1 pentru a ,nregistra sunete D%6% si Have!orm1 dar si pentru recunoasterea vocii;on!orm standardului D';1 o placa de sunet tre*uie sa ai*a1 ,n con!iguratia minimala1 o intrare pentru micro!on1 o inter!ata D%6%1 capa*ilitate ;6-audio1 un sintetizator =D si capacitatea de a reda muzica digitizata si voce- (re*uie avuta ,n vedere si compati*ilitatea cu 3ound )laster1 ,n special cEnd se doreste utilizarea D'; si pentru +ocuri pe calculator@c4ipamente si suporturi pentru stocarea datelor Una din pro*lemele actuale ,n domeniul in!ormatic este si cea a stocarii si regasirii in!ormatiei1 aparitia unor suporti de in!ormatii de mare capacitate impulsionEnd evolutiile din domeniuLa ,nceputul anilor U901 ';-ul era ec ipat cu un ard disc de 100 D) si o unitate de disc eta de 11"" D)- #stazi s-a a+uns pEna la "00 G) pe ard disc1 dar alaturi de acelasi *atrEn !lopp8 de 11"" D)- ;um a supravietuit acesta din urmaV #lternativele au e/istat- ;Eteva ec ipamente 7%omega Wip1 L3-120 3uper6isB sau 38Xuest 4W =l8er9 au !ost puse la ,ncercare pentru a ,nlocui acest !lopp8 de ne,nlocuit- 3on8 realizeaza un ec ipament Ai=6 la 200 D)1 care este citit de drivere interne sau e/terne noi<n prezent sunt destul de multe te nologii de stocare pe disc de calitate1 avEnd si un randament atractiv pe piata- ;6-ul cu posi*ilitate de rescriere este aproape cel mai raspEndit !ormat1 desi doar pe termen scurt- Unitatile ;6-GK nu mai sunt astazi o noutate- ';-urile actuale citesc de pe 6C6-GOD @c4ipamente de comunicatieI modem5ul Dodemul 7modulatorul/demodulatorul de !aza9 converteste semnalul numeric !urnizat de calculator ,n semnal analogic care poate !i transmis pe linia tele!onica1 iar la receptor asigura demodularea semnalului- 4l permite trans!erul de !isiere multimedia1 organizarea de videocon!erinte1 cuplarea a doua calculatoare si practicarea de +ocuri 7sa 1 de e/emplu9 cu o persoana a!lata la distantaDodemurile sunt de doua tipuri. interne si e/terne- Dodemul intern este o placa de calculator montata ,n interior si conectata la linia tele!onica- Dodemul e/tern se conecteaza ,n e/teriorul calculatorului printr-un ca*lu ce !ace legatura cu portul serial al calculatoruluiModemurile telefonice sunt cel mai comun si mai des utilizat mi+loc de conectare la %nternet- <n prezent se !a*rica modemuri cu rate de trans!er $& Y*ps sau 128 Y*psDodemul are ca avanta+ costurile reduse de ac izitionare si instalare pe o linie e/istenta1 dar intervine pro*lema notei tele!onice'e lEnga modemul tele!onic mai sunt utilizate si modemurile de ca*lu si modemurile radioCapitolul ). -sigurarea securitii datelor / documentelor #sigurarea con!identialitatii in!ormatiei prelucrate este una din cele mai importante pro*leme din domeniul securitatii date 212/232"c lor- 6e aceea1 managementul unei institutii sau organizatii este o*ligat sa de!ineasca si cadrul ,n care se utilizeaza datele cu caracter secret1 precum si politicile de asigurare a securitatii date 212/232"c lormetode de asigurare a securitatii date 212/232"c lor Z restrictionarea accesului !izic la calculator 24

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere Z restrictionarea accesului logic la date printr-un sistem de drepturi si de parole speci!ic !iecarui utilizator- 6repturile sunt legate de pozitia pe care utilizatorul o ocupa ,n cadrul structurii organizatorice a !irmei1 o persoana situata pe o pozitie ierar ica superioara va avea mai multe drepturi decEt o persoana a!lata pe o pozitie in!erioara- 'arolele tre*uiesc alese as!el ,ncEt sa !ie greu de g icit de persoanele neautorizate sa le cunoasca Z prote+area serverelor si a statiilor de lucru prin fire/all Z bac0up-uri sistematice a datelor cu care se lucreaza- <n cazul ,ntreruperilor alimentarii cu energie electrica este posi*ila pierderea in!ormatiilor nesalvate- #ceasta situatie poate !i evitata prin utilizarea sistemelor de alimentare 1'!- 4le asigura !unctionarea calculatorului pentru 10 - 30 minute1 timp su!icient pentru a salva datele si a opri corect calculatorul- 'entru un plus de siguranta1 este indicata e!ectuarea asa numitelor bac0up-uri 7salvari de date pe un suport e/tern9- %ntervalul de timp dintre doua bac0up-uri este dictat de importanta si dinamica datelor respective- 4/ista si aplicatii deose*it de sensi*ile ,n !unctionare cum ar !i. tra!icul aerian sau !eroviar1 evolutia unui ve icul spatial1 !unctionarea centralelor atomice1 etc- <n cazul acestora1 masurile de securitate sunt ampli!icate prin mentinerea unor copii online1 a unor copii de siguranta sau du*larea con!iguratiei ardHare care urmareste procesul 7,n cazul ,n care o con!iguratie nu !unctioneaza1 cealalta preia imediat controlul pEna la remedierea de!ectiunii9Z criptarea !isierelor importante Z utilizarea programelor antivirus virusii calculatoarelor Cirusii calculatoarelor sunt programe create cu scopul de a provoca dis!unctii ,n !unctionarea calculatoarelor- 6is!unctiile pot pleca de la ,ncetinirea !unctionarii pEna la imposi*ilitatea utilizarii calculatorului- 4i au proprietatea ca se pot multiplica 7clona9 cu mare rapiditate- %n!ectarea calculatorului se *azeaza pe capacitatea virusilor de a !olosi alte programe e$ecutabile sau a sectorului de boot7pornire9 al sistemului- Cirusii pot provoca. anomalii ,n !unctionarea programelor utilizator1 anomalii ,n !unctionarea sistemului de operare1 distrugeri de !isiere1 corupere de documente1 etc3cenariul in!ectarii unui calculator este ,n linii mari urmatorul. Z se ruleaza un program in!ectat Z secventa de cod a virusului ramEne ,ncarcata ,n memorie Z la lansarea unui nou program1 care se !ace su* controlul programului de virus1 virusul se ataseaza de acesta modi!icEndu-i lungimea Z programul ast!el modi!icat este salvat pe suportul magnetic de pe care a !ost lansat- 4l devine purtator de virusGaspEndirea virusilor se poate realiza ast!el. Z prin intermediul disc etelor1 ;6-urilor1 ard discurilor e/terne Z prin intermediul programelor1 documentelor1 imaginilor descarcate 7do/nload) de pe %nternet Z prin !isierele atasate mes+elor e-mail Z ,n retelele de calculatoare 'entru prevenirea in!ectarii este necesar ca sistemul sa !ie prevazut cu un program antivirus1 a carui menire este de a detecta programele sau documentele virusate1 atentionEnd utilizatorul de prezenta virusului1 lasEndu-l pe acesta sa decida daca va distruge sau dezin!ecta programul sau documentul respectiv- O alta !unctie importanta a programelor antivirus este veri!icarea 7 scanarea9 suportilor e/terni pentru identi!icarea eventualilor virusi1 dezin!ectarea 7daca este posi*ila9 sau stergerea !isierelor in!ectate<naintea utilizarii oricarui suport magnetic strain este recomadata inspectarea lui cu un program antivirus- 6inamica !oarte mare de aparitie a noi virusi implica o actualizare permanenta a *azei de date de semnaturi a programelor antivirus- 6e o*icei1 acestea pretind e/istenta unei cone/iuni la %nternet1 ast!el ca periodic se actualizeaza automat- 4ste1 de asemenea recomandata inspectarea periodica a ard discului pentru depistarea si eliminarea eventualilor virusi- 'rocesul de eliminare a virusilor ,l vom numi de infectare25

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 4/ista o gama !oarte larga de programe antivirus1 de e/emplu Norton -nti=irus, 35P:;", -=G -nti5virus, it 1efender, etc. <n concluzie1 pentru a evita in!ectarea se recomanda. Z instalarea unui program antivirus Z procurarea sistematica a ultimei versiuni a programului antivirus Z scanarea sistematica a !isierelor sistemului Z evitarea e/ecutarii programelor necunoscute sau piratateUn .istem de management al documentelor 7cunoscut i su* a*revierea 1,.1 de la englez *ocument Management !2stem9 este un sistem so!tHare 7sau un set de aplicaii so!tHare9 care !urnizeaz1 de regul1 capacitatea de stocare1 versionare1 metadate1 securitate1 inde/are i de regasire rapid a documentelor3istemele de tip 6D3 i ar ivare electronic asigur. trasa*ilitatea documentelor si versionarea documentelor organizaiei stocarea centralizata a tuturor documentele electronice semni!icative pentru organizaie *acBup unitar pentru toate documentele organizaiei modelarea1 controlul si monitorizarea !lu/urilor 7HorB!loHs9 de documente in cadrul organizaiei ar ivarea electronic a documentelor 6ocumentele electronice se impart in urmtoarele clase. 1# documente ela*orate in editoare te/t 7procesor de te/t ca Dicroso!t Kord1 Dicroso!t 4/cel1 Open O!!ice9 2# copia electronic a documentelor pe artie 7o*tinuta prin scanare - e/emplu. !acturi !urnizori1 !acturi emise1 procese ver*ale1 contracte9 3- !iiere sursa sau *inare o*tinute de personalul organizatiei in urma activitii acestuia 7e/emple. !isiere program 7pas1-c1+ava91 !iiere aplicaii gra!ice 7Da8a1 36 3tudio Da/91 !iiere e/ecuta*ile 7e/e9- %n aceast categorie intr orice alt tip de !iierUn ast!el de sistem gestioneaza *unurile digitale ale organizatiei 7documente1 proceduri1 sc ite1 planuri1 proiecte1 coduri sursa1 oH-to-uri91 imagini ale documentelor pe Ertie 7documente scanate91 !lu/urile de lucru interne organizaiei si managementul inregistrrilor-

26

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

C o m p o n e n t e l e ' n ' i D M S ,etadate Detadatele 7sau atri*utele9 sunt stocate pentru !iecare document in parte- Detadatele1 de e/emplu1 pot include data documentului i utilizatorul care a creat documentul- Detadatele se impart in dou categorii. metadate generale - data documentului1 autorul1 data ultimei modi!icri1 autorul ultimei versiuni1 dimensiunea documentului1 versiunea curenta1 numrul intern - unic1 numarul de inregistrare1 registrul de documente metadate speci!ice - in !uncie de categoria de documente in care a !ost incadrat !iierul #numite sisteme 6D3 utilizeaza O;G 7Optical c aracter recognition9 pe imaginile scanate ale documentelor - te/tul rezultat este utilizat pentru asistarea utilizatorilor in regasirea ulterioara a documentelor- (e/tul e/tras poate !i stocat ca si metadat1 legat de imagine sau separat ca o surs pentru mecanismul de cutare4/emplu. O !actur !urnizor poate avea urmatoarele metadate asociate. !urnizorul1 codul !iscal1 numrul1 data1 valoarea1 cuvintele c eie pentru articolele !acturate !ntegrare Dulte dintre sistemele de management al documentelor se integreaz cu alte sisteme so!tHare 74G'1 ;GD1 sisteme speci!ice9 ast!el incEt utilizatorii s ii poata regsi documentele direct din containerul de documente- #st!el de integrri sunt disponi*ile i pentru suita O!!ice 7Kord1 4/cel1 Cisio1 Dicroso!t 'ro+ect9 si e-mail 7OutlooB1 Lotus9- %ntegrarea utilizeaza adeseori standarde caO6D#1 L6#'1 Ke*6#C sau 3O#'- 3istemele 6D3 o!era i inter!ete programa*ile si S#'%T cu a+utorul crora se pot scrie secvente de cod speci!ice cerinelor companiei ce il utilizeaz 7e/emplu. transmiterea unui 3D3 la apro*area unui document9 .canare 3canarea implic in general procesarea !acturilor i procesarea documentelor pe Ertie utilizEnd scannere sau imprimante multi!uncionale- #deseori este utilizat recunoaterea optic a caracterelor - O;G - pentru conversia imaginilor in te/t- Optical DarB Gecognition - ODG este uneori utilizat pentru a e/trage *i!ele sau marca+ele de pe !ormulare tip27

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere !nde2are Utilizarea indecsilor si a unei *aze de date capa*ile sa gestioneze indecsi de dimensiuni mari este esenial in regasirea rapida a documentelor- %nde/area poate !i simpl - un numr unic alocat !iecarui document - sau comple/1 permiEnd cutri comple/e utilizEnd cutri com*inate dupa metadate1 cutare =ULL (4[( 7utilizEnd indecsi de tip ;LO)9- %nde/area este realizat ,n special pentru a susine i suporta cautrile rapide de documente- %nde/area tre*uie realizat dupa criteriile de cutare.tocare 3tocarea documentelor electronice i a copiilor digitale ale documentelor pe artie- 'rin natura lor sistemele de management a documentelor utilizeaz capacitai de stocare mari i !oarte mari1 i utilizeaza sisteme de *aze de date capa*ile s gestioneze un volum mare de date- 3tocarea centralizat a documentelor asigura i un *acB-up unitar al tuturor documentelor gestionate de sistem- 3istemele stoc eaza documentele in dou moduri. )LO) !ile - stocarea documentelor in *aza de date =ile 3erver - stocarea documentelor pe un server de !iiere i stocarea pointerilor catre !iiere in *aza de date :egsire Gegsirea documentelor electronice din zona de stocare- 3istemele 6D3 asigura criterii de cutare comple/e1 cutri dupa metadate1 cutri dup te/t coninut ,n documente7!ull-te/t-searc 9- %n cutri se utilizeaza criterii com*inate ,ntre medadate generale i metadate speci!ice1 e/presii de tip *oolean i operatori de cautare 7:1 \]1 ]:1 \:1 L%Y41 ^:9 1istribuie Un document pu*licat tre*uie s !ie intr-un !ormat care s *loc eze modi!icarea !acil a documentului- 3istemele 6D3 asigur distri*uia documentelor ctre destinatarii lor 7i numai catre acetia9 pe *az de grupuri1 roluri1 drepturi de access i !lu/uri de documente 7de in!ormare9Decanismul de distri*uie tre*uie s asigure auditul recepiei i a citirii documentului distri*uit1 de ctre destinatarii si.ecuritate 3ecuritatea documentelor este vital in multe sisteme de management a documentelor- 6D3 tre*uie s asigure accesul securizat la documente1 criptarea datelor de autenti!icare- Unele sisteme cripteaz i coninutul !isierelor ,n *aza de date pentru a *loca desc iderea lor in a!ara sistemului6D3 pot include i componente aditionale pentru a *loca desc iderea documentelor ,n a!ara organizatiei 7e/emplu. un document Hord s nu poat !i desc is daca a !ost copiat cu a+utorul unui sticB de memorie9 3lu2uri de lucru =lu/urile de lucru 7KorB!loHs9 constituie o pro*lema comple/ i anumite 6D3 au module incluse pentru modelare- #lte sisteme utilizeaza so!tHare specializat pentru modelarea !lu/urilor i a proceselor 7e/emplu. )'4L9- (raseul documentelor pe !lu/ul de lucru poate trece prin pai de urmtoarele tipuri. 1- #pro*ri 2- %n!ormri 3- #tri*uiri "- Gezoluii $- Organizare secvenial &- Organizare paralel Colaborare ;ola*orarea tre*uie s !ie implicit motenit din caracterul electronic al sistemelor de tip 6D3#ccesul la modi!icarea unui document tre*uie sa !ie *locat pentru restul utilizatorilor cEt vreme un anumit utilizator modi!ic documentul 7c ecB in1 c ecB out9

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere =ersionare Cersionarea este procesul prin care documentele sunt *locate si restituite in sistemul de management al documentelor- Cersionarea permite utilizatorilor sa isi regseasc versiunile precedente ale documentului i s ii continue munca de la un anumit punct din timp- 'rocedura este util documentelor care se sc im* pe parcursul timpului si au nevoie de modi!icri2umarul de versiuni istorice pastrate in cadrul 6D3 este con!igura*il P cu cat se stoc eaz mai multe versiuni1 cu atat capacitatea de stocare tre*uie sa !ie mai mareCutare ;utarea documentelor ,n cadrul containerului de documente stocate utilizEnd valorile atri*utelor 7metadatelor9 sau cutare !ull te/t- 6ocumentele pot !i regsite dupa criterii multiple sau dup coninut.tandarde Dulte din asociaiile industriale dein propriile standarde aplica*ile la controlul documentelor- Lista de mai +os conine un set relevant de documente %3O %3O 2709.199& %n!ormation and documentation_=ormat !or in!ormation e/c ange %3O 1$83&.2009 H ic replaces %3O 1$83&.2003 %n!ormation and documentation _ ( e 6u*lin ;ore metadata element set %3O 1$"89. 2001 %n!ormation and documentation -- Gecords management %3O 21127.200& %n!ormation and documentation_# re!erence ontolog8 !or t e interc ange o! cultural eritage in!ormation %3O 239$0.1998 %n!ormation and documentation_%n!ormation retrieval 7W39-$09 _ #pplication service de!inition and protocol speci!ication %3O/;6 102"" 6ocument management_)usiness process/HorB!loH *aselining and anal8sis associated Hit 46D3 tec nologies %3O 32000_porta*le document !ormat Capitolul /. !ntroducerea >i validarea datelor 'rin validarea datelor ,ntelegem procedurile activate ast!el ,ncEt ,n anumite celule s` nu se poat` introduce decEt date care ,ndeplinesc conditii impuse- 'rocesul este local pentru !iecare celul` si poate asigura atEt a!isarea unui mesa+ de a+utor la activarea celulei1 cEt si a!isarea unui mesa+ de eroare dac` s-a completat o valoare neaccepta*il`'rin e/pertiza 7auditing9 !oii de calcul ,ntelegem procedurile care permit vizualizarea structurilor de dependent` de tip !unctii>argumente1 localizarea valorilor de tip eroare etc=alidarea datelor Gestrictiile care pot !i impuse pentru continutul unei celule se re!er` la > tipul datei 7,ntreg1 zecimal1 te/t etc-9F > limite ,ntre care pot !i valorile numerice sau de tip dat` calendaristic`F > lungimea unui te/tF > !ormule de validare 7utilizate mai ales atunci cEnd celula constituie argument pentru un alt calcul1 care tre*uie s` produc` un rezultat de o anumit` magnitudine96up` introducerea datelor si e!ectuarea calculelor1 se poate e!ectua o e/pertiz` a !oii pentru a localiza si corecta datele eronate;bservatie- 6ac` documentul este parta+at nu se pot modi!ica restrictiile e/istente sau ad`uga noi restrictii1-0-1- Gestrictii pentru datele numerice #cestea pot !i impuse pentru valori numerice sau de tip calendaristic1- 3e selecteaz` celule pentru care se de!inesc restrictiile-

2!

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

2- 3e d` comanda =alidation din meniul 1ata si se activeaz` !isa .ettings a dialogului a!isat6ialogul este prezentat ,n !igura urm`toare3- <n lista -llo? se selecteaz` tipul de dat` numeric` impus. 3&ole number > num`r ,ntreg1 *ecimal > num`r zecimal1 *ate > dat` calendaristic`1 4ime > dat` orar`"- <n lista 1ata se alege operatorul utilizat la validare 7numere ,ntre anumite limite1 mai mici decEt1 mai mari decEt etc-9- <n !unctie de operatorul selectat se completeaz` zonele care urmeaz` 7,n !igur` ,inimum si,a2imum deoarece s-a ales operatorul bet/een9- #ceste zone pot s` contin` valori1 re!erinte de celule care contin valorile1 !ormule6ac` se permite ca ,n celula procesat` s` poat` ap`rea *lancuri sau se indic` limite care !ac re!erint` la celule initial goale1 atunci se va marca zona !gnore blan+- 6ac` se doreste ca restrictiile impuse unei celule goale s` o trateze ca si cum ar contine zero1 atunci se anuleaz` marca+ul din !gnore blan+$- 'entru a!isarea unui mesa+ de a+utor/atentionare la activarea unei celule pentru care se de!inesc restrictiile se activeaz` !isa !nput ,essage a dialogului 1ata =alidationDarcarea controlului .4o? input message ?4en cell is selected produce a!isarea mesa+ului ,nscris ,n zona %nput message- #cesta este a!isat !ie ca caset` de tip *alon lEng` ;ffice -ssistant1 !ie ca o caset` al`turat` celulei1 doar cEnd aceasta este activ`- (itlul dat ,n zona "itle identi!ic` mesa+ul si este a!isat o dat` cu te/tul acestuia&- 'entru a!isarea unui mesa+ de eroare1 ,n cazul cEnd ,n celul` s-a introdus o valoare care nu respect` restrictia impus`1 se activeaz` !isa @rror -lert a dialogului 1ata =alidation;ontrolul .4o? error alertJ se marc eaz` dac` se doreste a!isarea mesa+ului ,n cazul e/istentei unei erori1 <n lista .t#le se alege iconita dorit` 7!top etc-91 imaginea selectat` !iind ar`tat` su* list`- 4!ectul unei alegeri este e/plicat ,n continuare'rin selectarea stilului .top se a!iseaz` un mesa+ cu *utoanele +etr21 care permite ,ntoarcerea la editarea celulei1 si5ancel3"

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 'entru a!isarea unui mesa+ de in!ormare1 care are *utoanele %6 si 5ancel se alege !nformation'entru a!isarea unui mesa+ de atentionare cu te/tul Q;ontinueVQ urmat de *utoanele 7es1 8o si 5ancel se alege<arning)utoanele %6 si 7es accept` data introdus`1 *utonul 8o nu accept` data si las` celula ,n starea de editare iar 5ancelre!ace starea precedent` a celulei3e pare c` mesa+ul de eroare nu este a!isat dac` o dat` eronat` este produs` printr-o !ormul` sau este plasat` de un macro<n zona "itle se trece titlul mesa+ului de eroare1 te/tul acestuia introducEndu-se ,n zona edita*il` @rror message;bservatii- > 3peci!icarea restrictiilor nu a!ecteaz` !ormatarea celulelor> =ormulele speci!icate pentru limitele valorilor pot evalua doar date din celule ale aceleeasi !oi de calcul- 'entru a utiliza date din alte !oi sau caiete se vor introduce ,n !oaia activ` re!erinte la aceste date 7prin crearea unei !ormule simple de genul :re!erinta9 sau se creeaz` ,n !oaia activ` un nume pentru datele e/terne utilizate> =ormulele de!inite nu pot utiliza constante ta*louri1-0-2- Limitarea intr`rilor doar la elementele unei liste 3e poate impune restrictia ca valorile dintr-o celul` s` apartin` unei liste prede!inite prin. 1- 'e aceeasi !oaie de calcul se creeaz` lista cu intr`rile permise1 lista !iind organizat` pe linie sau pe coloan`1 !`r` elemente vide2- 3e selecteaz` celulele pentru care se de!ineste restrictia3- 3e d` comanda uzual` =alidation din meniul 1ata si se activeaz` !isa .ettings"- <n lista derulant` -llo? se alege Bist$- <n zona .ource se introduce o re!erint` la lista cu intr`rile permise- 'entru ca la activarea unei celule s` se activeze o list` derulant` din care se alege valoarea1 se va marca zona de control !n5cell dropdo?n 7care va ap`rea ,n dialog su* zona !gnore blan+9 &- 'entru mesa+ele de a+utor si de eroare se vor e!ectua etapele $ si & e/puse ,n sectiunea +estrictii privind datele numerice;bservatii- > 6ac` lista are putine intr`ri1 acestea pot !i introduse direct ,n caseta 3ource1 desp`rtind intr`rile prin caracterul recunoscut de <indo?s drept separator de list` 7de regul` Q1Q9> 6ac` lista de intr`ri vala*ile se poate modi!ica1 atunci se recomand` denumirea ei si trecerea numelui listei ,n zona .ource> 6ac` lista de intr`ri se a!l` ,n alt` !oaie de calcul sau ,n alt caiet1 atunci se de!ineste ,n !oaia curent` un nume pentru lista e/tern` si se utilizeaz` acest nume ,n zona .ource1-0-3- Limitarea num`rului de caractere 6esi este caracteristic` datelor de tip te/t1 limitarea num`rului de caractere poate !i utilizat` si pentru alte tipuri de date1- 3e selecteaz` celule pentru care se de!inesc restrictiile2- 3e d` comanda =alidation din meniul 1ata si se activeaz` !isa .ettings a dialogului a!isat3- <n lista -llo? se selecteaz` "e2t Bengt4"- <n lista 1ata se alege operatorul dorit si se completeaz` apoi num`rul minim de caractere1 num`rul ma/im de caractere1 potrivit operatorului selectat- 'rin selectarea casetei de control !gnore blan+ nu se veri!ic` restrictia pentru celulele goale sau dac` asemenea celule sunt re!erite ,n de!inirea limitelor$- 'entru mesa+ele de a+utor si de eroare se vor e!ectua etapele $ si & e/puse ,n sectiunea +estrictii privind datele numerice;bservatii- > 'entru a permite ca o celul` s` contin` te/te de orice lungime se poate selecta operatorul great er t an or eXual ,n 1ata si speci!ica 0 ,n ,inimum> 'rin impunerea unei restrictii asupra num`rului de caractere nu se a!ecteaz` !ormatarea celulei31

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere > 6ac` ,ntr-o celul` cu restrictie asupra num`rului de caractere se introduce o !ormul`1 veri!icarea are loc pentru rezultatul !ormulei si nu pentru lungimea !ormulei> 'entru utilizarea ,n sta*ilirea limitelor a unor in!ormatii e/terne !oii curente se va vedea o*servatia corespunz`toare din sectiunea +estrictii privind datele numerice> 2u se pot utiliza constante ta*lou ,n !ormulele care dau limitele num`rului de caractereRestrictii introd'se printr*o form'l+ 'entru cazurile comple/e ,n care intrarea dintr-o celul` tre*uie s` !ie ,n concordant` cu alte valori din !oaia de calcul se poate de!ini o restrictie prin sta*ilirea unei !ormule1 care s` produc` valoarea logic` (GU4 atunci cEnd valoarea introdus` satis!ace cerintele glo*ale ale !oii de calcul1- 3e selecteaz` celule pentru care se de!inesc restrictiile2- 3e d` comanda =alidation din meniul 1ata si se activeaz` !isa .ettings a dialogului a!isat3- <n lista -llo? se selecteaz` Custom"- <n zona edita*il` 3ormula se introduce !ormula care produce o valoare logic` 7(GU4 sau =#L349- %ntr`rile din celule cu aceast` restrictie nu sunt acceptate ,n cazul o*tinerii valorii =#L34$- 3e marc eaz` zona !gnore blan+ atunci cEnd veri!icarea nu se e!ectueaz` pentru celulele goale sau cEnd !ormula !ace re!erint` la o celul` goal`&- 'entru mesa+ele de a+utor si de eroare se vor e!ectua etapele $ si & e/puse ,n sectiunea +estrictii privind datele numerice;bservatii- > =ormulele se introduc ,n mod uzual 7cu caracterul :9> Dicroso!t 4/cel recalculeaz` !oaia ,nainte de evaluarea !ormulei> 'entru utilizarea ,n sta*ilirea limitelor a unor in!ormatii e/terne !oii curente se va vedea o*servatia corespunz`toare din sectiunea +estrictii privind datele numerice> 2u se pot utiliza constante ta*lou@2emplu- 6ac` ,n !oaia de calcul e/ist` dou` celule denumite dataainit si dataas!ir 7reprezentEnd data de ,nceput si data des!Ersit a unei lucr`ri91 atunci completarea unei celule denumite dataae/ 7reprezentEnd data de e/ecutie a unei !aze9 poate !i supus` restrictiei prin !ormula Q:#267dataae/]:dataainit1dataae/\:dataas!ir9Q1 acceptEndu-se doar date cuprinse ,ntre limitele impuseModificarea parametrilor de "alidare 6up` sta*ilirea restrictiilor si a mesa+elor pentru o celul`1 acestea pot !i modi!icate prin parcurgerea etapelor urm`toare 7similare de !apt repet`rii procesului1 noile valori ,nlocuindu-le pe cele e/istente91- 3e ridic` parta+area caietului 7dac` este cazul92- 3e selecteaz` celula pentru care se modi!ic` validarea3- 3e d` comanda =alidation din meniul 1ata"- 3e modi!ic`1 pe toate !isele1 optiunile dorite$- 6ac` se doreste ca aceeasi modi!icare s` !ie e!ectuat` pentru toate celulele care au aceleasi restrictii si mesa+e ca si celula curent`1 se va marca zona de control -ppl# t4ese c4anges to all ot4er cells ?it4 t4e same settings de pe !isa .ettings;bservatie- <ntr-un caiet prote+at1 c iar dac` se de*loc eaz` anumite celule1 restrictiile si mesa+ele de!inite pentru acestea nu pot !i modi!icateCopierea restrictiilor si mesa,elor 6ac` validarea e!ectuat` pentru o celul` tre*uie repetat` pentru alte celule 7de mentionat c` o selectie multipl` de celule permite sta*ilirea conditiilor de validare pentru ,ntreaga selectie91 operatiunea se poate realiza prin procedeul de alipire special`1- 3e activeaz` celula care are restrictiile si mesa+ele necesare si se d` comanda Cop# din meniul @dit2- 3e selecteaz` celule destinatie3- 3e d` comanda Paste .pecial din meniul @dit32

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere "- 3e selecteaz` ,n grupul Paste optiunea =alidation;bservatie- 'rin copierea total` 7optiunea de copiere -ll sau -ll e2cept borders9 se copie de asemenea si restrictiile- 6atele de+a e/istente ,n celulele destinatie nu sunt veri!icate automat cu noile restrictii-ocali.area cel'lelor care a' restrictii sa' mesa,e 'entru localizarea celulelor care au atasate restrictii sau mesa+e de validare se utilizeaz` mecanismul Go "o din meniul @dit1- 'entru localizarea celulelor cu un anumit tip de validare se selecteaz` o celul` care are tipul respectiv de validare- 6ac` se doreste localizarea tuturor celulelor cu restrictii indi!erent de tipul acestora se activeaz` doar !oaia respectiv`2- 3e d` comanda Go "o din meniul @dit3- 3e actioneaz` *utonul .pecial si se marc eaz` 1ata =alidation"- <n su*grupul de optiuni care devine activ1 pentru localizarea oric`rei restrictii sau mesa+ de validare se alege -ll iar pentru localizarea celulelor care au aceeasi validare cu celula activ` se alege .ame@2pertizarea unei foi de calcul 'rin e/pertizarea !oii de calcul ,ntelegem operatiunile e!ectuate pentru identi!icarea intr`rilor incorecte si evidentierea structurilor de dependent` 7celule care depind de valorile altor celule sau celule care !urnizeaz` argumente pentru !unctii din alte celule9- ;omanda principal` este -uditing din meniul "ools care produce a!isarea su*meniului prezentat ,n !igura al`turat`;omenzile su*meniului sunt e/plicate ,n sectiunile urm`toare1 o dat` cu operatiunile asociate/ara de 'nelte A'diting #ctivarea *arei de unelte -uditing se e!ectueaz` prin comanda .4o? -uditing "oolbar din su*meniul a!isat la comanda -uditing din meniul "ools- %nstrumentele -uditing sunt prezentate ,n !igura urm`toare1 operatiunile e!ectuate !iind e/plicate si ,n sectiunile corespunz`toare-

4ste de remarcat c` ,ntr-o !oaie prote+at` nu sunt disponi*ile comenzile de audit4race 'recedents > (raseaz` s`geti de la celulele care !urnizeaz` valori c`tre !ormula din celula activ`- 'entru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent` se actioneaz` *utonul "race Precedents de dou` ori- ;elula activ` contine !ormula care se e/amineaz`+emove 'recedent Arro/s > 4limin` s`getile de precedent` create prin "race Precedents4race *ependents > (raseaz` s`geti de la celula activ` la celulele care contin !ormule care depind de celula activ`- 'entru trasarea tuturor nivelelor de dependent` se actioneaz` "race 1ependents de dou` ori+emove *ependent Arro/s > 4limin` s`getile de dependent` create prin "race 1ependents+emove All Arro/s > 4limin` toate s`getile de precedent`/dependent` trasate ,n !oaia de calcul33

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 4race #rror > <n cazul cEnd celula activ` contine o valoare de eroare bC#LU4 sau b6%C/0 traseaz` s`geti la celula activ` din celulele care cauzeaz` eroarea8e/ 5omment > %nsereaz` un nou comentariu ,n celula activ`5ircle -nvalid *ata > %denti!ic` si marc eaz` prin ,ncercuire celulele care contin valori ,n a!ara limitelor sta*ilite la validarea datelor 7comanda =alidation din meniul 1ata95lear ,alidation 5ircles > 4limin` marca+ele de celule create prin Circle !nvalid 1ataO*servatie- )utoanele *arei de unelte #uditing sunt inaccesi*ile dac` este activ` optiunea 8ide all a!lat` pe !isa =ie? a dialogului ;ptions 7meniul "ools9- 3`getile trasate sunt o*iecte gra!ice si nu pot !i a!isate dac` o*iectele gra!ice sunt ascunse- 'entru a!isare tre*uie s` !ie selectat` optiunea .4o? -ll sau .4o? Place4olders de pe !isa amintit`Identificarea "alorilor incorecte ;End se analizeaz` o !oaie de calcul pentru determinarea intr`rilor incorecte1 Dicroso!t 4/cel identi!ic` valorile care nu satis!ac restrictiile de!inite pentru celule prin comanda =alidation 7meniul 1ata9- 3unt identi!icate ast!el valorile tastate direct de utilizator sau introduse prin program 7de c`tre macro-uri9 si valorile care devin incorecte datorit` calculelelor unor !ormule'entru identi!icarea automat` a valorilor incorecte se parcurg etapele urm`toare1- 3e a!iseaz` *ara de unelte -uditing prin "ools>-uditing>.4o? -uditing "oolbar2- 3e actioneaz` *utonul Circle !nvalid 1ata'e !oaia de calcul1 celulele care contin valori necon!orme restrictiilor impuse apar ,ncercuite1 dup` cum este ar`tat ,n !igura al`turat`;bservatii- > 3unt marcate concomitent cel mult 2$$ de celule cu date incorecte- 6ac` !oaia de calcul contine mai mult de 2$$ de ast!el de celule1 dup` o prim` marcare si corectare se repet` procesul> <n cazul unor restrictii care implic` !ormule de calcul ale limitelor1 este nevoie s` se recalculeze !oaia ,nainte de localizarea celulelor incorecte- Gecalcularea nu este cerut` dac` este selectat` optiunea de recalculare automat`> 'entru a vedea restrictiile si mesa+ele de eroare ale unei celule se activeaz` celula si se d` comanda =alidation 7meniul 1ata9i.'ali.area dependentelor dintre cel'le <n cazul e/istentei unor !ormule ,n celulele !oii de calcul1 Dicroso!t 4/cel poate s` semnaleze gra!ic leg`turile dintre celulele care contin !ormule si celulele care !urnizeaz` argumente pentru !unctiiUtilizEnd uneltele *arei-uditing se pot localiza celulele care contin argumentele !unctiei din celula activ` sau celulele care depind de celula activ`- 6ac` !ormula a!iseaz` o valoare de eroare 7cum ar !i bC#LU491 se poate localiza celula care este cauza erorii;bservatie- <nainte de utilizarea uneltelor -uditing se va asigura c` !oaia de calcul a!iseaz` o*iectele gra!ice 7,n !isa =ie? a dialogului ;ptions1 meniul "ools1 este selectat` ,n grupul ;bKect optiunea .4o? all sau.4o? place4olders-ocali.area form'lelor care 'tili.ea.+ "aloarea din cel'la acti"+ 1- 3e a!iseaz` *ara de unelte -uditing 7prin -uditing din meniul "ools si comanda .4o? -uditing "oolbar92- 3e activeaz` celula pentru care se studiaz` dependentele3- 'rin actionarea uneltei "race 1ependents se traseaz` automat s`geti la celulele care se re!er` la celula activ`- #ctionEnd din nou "race 1ependents se vor trasa toate nivelele de dependent` ascendent` pornind de la celula activ`;on!iguratia o*tinut` este similar` celei ilustrate ,n !igura al`turat`;bservatii- > 3`getile al*astre arat` celulele dependente de cea activ`1 s`getile rosii indic` acele celule care produc erori34

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere > 'entru selectarea celulei de la cel`lalt cap`t al s`getii se poate e!ectua un du*lu clicB pe s`geata respectiv`> <n cazul modi!ic`rii !ormulelor1 inser`rii de celule1 linii/coloane etc- s`getile trasate sunt eliminate automat de pe !oaia de calcul- Ge!acerea lor implic` reluarea ,ntregului proces de vizualizare a dependentelor-ocali.area cel'lelor care contin arg'mentele 'nei form'le 1- 3e a!iseaz` *ara de unelte -uditing2- 3e activeaz` celula care contine !ormula analizat`3- 'rin actionarea uneltei "race Precedents se traseaz` automat s`geti de la celulele cu argumente la celula cu !ormula- 'entru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent` se actioneaz` de dou` ori "race Precedents;bservatie- 'entru semni!icatia culorilor s`getilor si navigarea ,ntre celulele dependente se vor citi o*servatiile din sectiunea precedent`-ocali.area cel'lelor sit'ate 0n alt+ foaie de calc'l si care contin arg'mentele 'nei form'le 6ac` argumentele !unctiei analizate se a!l` ,n celule dintr-o alt` !oaie de calcul1 mai ,ntEi se va desc ide !oaia respectiv`1- 3e a!iseaz` *ara de unelte -uditing2- 3e activeaz` celula care contine !ormula analizat`3- 'rin actionarea uneltei "race Precedents se traseaz` automat s`geti de la celulele cu argumente la celula cu !ormula- 'entru vizualizarea tuturor nivelelor de precedent` se actioneaz` de dou` ori "race Precedents- Ge!erintele la celulele altei !oi au la e/tremitate o pictogram` reprezentEnd o !oaie de calcul"- 'rin du*lu clicB pe o s`geat` care punctez` la alt` !oaie se desc ide un dialog Go to prin intermediul c`ruia se poate naviga c`tre celulele re!erite#liminarea s9getilor care arat9 dependentele dintre celule 1- 3e a!iseaz` *ara de unelte -uditing2- 'entru eliminarea unui nivel de s`geti ,ncepEnd cu celula dependent` cea mai dep`rtat` de celula activ`1 se activeaz` :emove 1ependent -rro?s- #ctionarea din nou a uneltei elimin` urm`toarele nivele de s`geti3- 'entru eliminarea unui nivel de s`geti ,ncepEnd cu celula precedent` cea mai dep`rtat` de celula activ`1 se activeaz` :emove Precedent -rro?s- #ctionarea din nou a uneltei elimin` urm`toarele nivele de s`geti"- 'entru eliminarea tuturor s`getilor din !oaia de calcul se actioneaz` unealta :emove -ll -rro?s. -ocali.area sa' schimbarea referintelor dintr*o form'la Dicroso!t 4/cel dispune si de un instrument direct1 Gange =inder1 de localizare a re!erintelor dintr-o !ormul`1- 3e activeaz` celula care contine !ormula analizat`2- 'rin du*lu clicB pe celul` se coloreaz`1 ,n mod automat si cu culori di!erite1 c enarele celulelor care contin argumentele !unctiei3- 'rin dragarea c enarelor colorate se poate modi!ica re!erinta c`tre o alt` celul` sau zon` de celule- UtilizEnd mEnerul de dragare din coltul dreapta +os se poate e/tinde sau restrEnge domeniul argumentului respectiv"- 3e termin` ,n mod uzual cu 42(4G 7pentru !ormule simple9 sau ;(GLP3A%=(P42(4G 7pentru !ormule ta*lou935

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere -ocali.area erorilor din f'nctii Calorile de eroare apar a!isate ,ntr-o celul` atunci cEnd !ormula din acea celul` nu poate !i evaluat` ,n mod corect- Dicroso!t 4/cel dispune de un mecanism prin care se pot localiza celulele care provoac` eroare ,n evaluarea unei !unctii- Calorile de eroare a!isate sunt enumerate ,n sectiunea urm`toare1- 3e a!iseaz` *ara de unelte #uditing2- 3e activeaz` celula care a!iseaz` eroarea3- 3e actioneaz` unealta "race @rror;bservatie- 6ac` e/ist` mai mult de un drum c`tre o celul` care provoac` eroarea1 pentru vizualizarea acestora se va actiona de dou` ori "race @rrorCalori de eroare =aloare eroare bbbbb bC#LU4^ de .emnificatie ;bservatii

b6%C/0^ b2#D4V b2/#

bG4=^ b2UD^

b2ULL^

Caloarea care se a!iseaz`3e redimensioneaz` celula sau se necesit` mai multe caracteremodi!ic` !ormatul de a!isaredecEt permite l`timea celulei4ste utilizat un tip eronat de argument sau operand 7care nu poate !i eventual corectat de instrumentul de autocorectare a !ormulelor1 prin conversii uzuale de tipuri de date93e ,ncearc` o ,mp`rtire prin zeroUn te/t dintr-o !ormul` nu este<n a!ar` de greselile de scriere a recunoscut ca re!erint`denumirilor este posi*il ca un nume de!init anterior s` nu mai e/isteO valoare nu este disponi*il`#pare de o*icei atunci cEnd se pentru o !unctie sau o !ormul`- omit argumente o*ligatorii pentru o !unctie1 cEnd !ormule ta*lou se re!er` la argumente cu dimensiuni mai mari sau cEnd o !unctie de!init` de utilizator nu este g`sit`O re!erint` nu este valid`'rin eliminarea unor celule este posi*il ca re!erintele s` se deprecieze3unt pro*leme cu un num`r dintr-#pare de o*icei atunci cEnd se o !unctie sau !ormul`trece o valoare nenumeric` pentru un argument numeric sau cEnd o !unctie iterativ` nu poate a+unge la un rezultat%ntersectia a dou` domenii este#pare !recvent atunci cEnd se vid`omite virgula la speci!icarea unei reuniuni de domenii-

36

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

Capitolul 0. Prelucrarea datelor 'rocesul de prelucrare a datelor cu a+utorul calculatorului electronic cuprinde ansam*lul operaiilor de culegere1 transmitere1 ,nregistrare1 selectare1 com*inare1 sortare1 calculare1 grupare 5i stocare a datelor ,n vederea o*inerii de in!ormaii6atele primare1 aprute ca urmare a producerii unui !enomen sau proces economic1 pentru a deveni in!ormaii sunt supuse procesului de prelucrare4tapele procesului de prelucrare a datelor sunt . a% Pregtirea datelor iniiale pentru introducerea acestora ,n procesul de prelucrare1 presupune e!ectuarea unor operaii manuale legate de. ,nscrierea datelor ,n momentul 5i la locul procedurii unui proces sau !enomen economic ,n ni5te documente 7documente primare9F veri!icarea corectitudinii datelor din documente - operaie e!ectuat de persoane care au aceast competenF codi!icarea datelor - operaie ce const ,n atri*uirea unor coduri numerice sau al!anumerice datelor care se e/prim prin cuvinteb% "ransmiterea datelor ctre compartimentele specializate ,n prelucrri cu a+utorul calculatorului- 'entru aceasta serviciile !uncionare din cadrul societii comerciale aran+eaz documentele primare pe genuri de operaii 7sortare sistematic9 5i ,n ordine cronologic1 dup care le pred persoanelor care se ocup ,n continuare cu prelucrarea datelor su* !orma pac etelor de documentec% !ntroducerea datelor En baza de date - activitate speci!ic sistemului in!ormatic1 const ,n preluarea datelor din documentele primare transmise de serviciile !uncionare su* !orma pac etelor de documente 5i introducerea acestora ,n memoria intern sau e/tern a sistemului electronic de calcul su* !orm de colecii de date- 'entru culegerea 5i ,nregistrarea corect a datelor ,n coleciile de date1 operatorul tre*uie s ai* la dispoziie o mac et cu structura datelor dintr-o colecie prin intermediul creia1 analistul de sistem1 indic ordinea ,nregistrrii datelor 5i numrul ma/im de caractere prin care acestea se reprezint- #st!el1 operatorul avEnd aceast mac et va culege datele din documentele primare 5i le va introduce ,n memorie 7intern sau e/tern9 inEnd seama de ordinea indicat prin mac et 5i de spaiul a!ectat !iecreia- #ceast operaie se e/ecut pe *aza unui program aplicativ stocat anterior ,n memoria intern1 !olosind o tastatura si un monitor pentru culegerea 5i transmiterea datelor ctre memoria intern 5i o unitate peri!eric 7de disc magnetic1 disc !le/i*il9 cu rolul de a ,nregistra datele ,n colecii de date pe memoria e/tern la ie5irea din sistemd% Prelucrarea datelor se realizeaz ,n ,ntregime de ctre sistemul electronic de calcul pe *aza unor programe aplicative adecvate1 ,n cadrul acestei etape se pot include urmtoarele operaii.

37

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere c validarea datelor introduse ,n coleciile de date- Operaia const ,n veri!icarea corectitudinii datelor ,nregistrate din punctul de vedere al naturii lor 7numerice1 al!a*etice sau al!anumerice9 5i al numrului de caractere prin care s-au memorat 5i se realizeaz pe *aza unui program special ce se a!l ,n cadrul unui program de creare a *azei de dateF c sortarea datelor dintr-o *az de date are ca o*iectiv ordonarea datelor ,n !uncie de necesitile procesului de prelucrare- ;riteriile dup care se !ace sortarea sunt de asemenea date printr-un program aplicativ de sortareF c com*inarea 7interclasarea9 datelor const ,n unirea datelor din dou sau mai multe colecii dup criterii sta*ilite prin programul aplicativF c calcularea datelor1 operaie ce duce la e!ecturi de calcule aritmetice sau logice asupra datelor supuse prelucrrii pe *aza unui program aplicativ ,n vederea o*inerii de in!ormaiie% :edarea rezultatelor prelucrrii 7a in!ormaiilor9 su* !orma situaiilor de ie5ire1 situaii care pot !i o*inute !ie pe ecranul monitorului1 !ie la imprimant prin tiprirea acestora pe Ertie3ituaiile de ie5ire o*inute de la imprimant sunt transmise utilizatorilor ,n timp util pentru a le !olosi ,n procesul de analiz 5i decizief% .tocarea datelor >i informaiilor este operaia !inal a unui proces de prelucrare automat a datelor 5i este necesar pentru reluarea prelucrrii dup alte criterii 5i cerine- ;a atare1 datele iniiale ,nregistrate ,n colecii de date sunt pstrate su* !orma *azelor de date sau a !i5ierelor1 alturi de datele care au rezultat dintr-un proces de prelucrare dar care urmeaz s !ie utilizate ,n alte procese de prelucrare automat- 'entru aceasta1 5i aceste date sunt ,nregistrate su* !orma coleciilor de date ,n *azele de date'rocesul de prelucrare automat a datelor este un proces comple/ la care particip o serie de persoane specializate ,n activitatea de analiz 5i proiectarea de sisteme in!ormatice1 precum 5i utilizatori nein!ormaticieni care e/ploateaz *azele de date pe *aza programelor ela*orate de in!ormaticieni-

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere Capitolul 7. "ranspunerea datelor pe support

n afar de gestionarea fiierelor, My Computer permite i gestionarea discurilor. Exceptnd manipularea fiierelor i directoarelor aflate pe un disc, My Computer ofer modaliti de reali are a unor operaii specifice lucrului cu discuri. Formatarea

!entru formatare se selectea comanda "ormat din meniul "ile sau se execut un clic# dreapta pe pictograma corespun toare discului i se alege "ormat. $in caseta de dialog "ormat se pot specifica urmtoarele% &. Capacitatea la care dorim s formatm discul 'Capacity(, ). Modul de formatare '"ormat type(, *. +lte opiuni ',t-er options(. Copierea discurilor . presupunem c dorim s facem o copie a discului aflat n unitatea +. !entru aceasta facem urmtoarele% &. .electm pictograma corespun toare unitii +. ). .electm comanda Copy $is# din meniul "ile. *. .electm sursa i destinaia n caseta de dialog Copy $is#. /. +psm 0utonul .tart. Coninutul discului destinaie este ters n ntregime.

3!

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere

Etichetarea unui disc .e execut un clic# dreapta pe pictograma corespun toare discului i se selectea opiunea !roperties. n pagina 1eneral se poate introduce etic-eta discului.

3e recomand s copiai datele copie de rezerv pe dispozitive e/terne1 cum ar !i ;6-GODuri sau 6C6-GOD-uri1 deoarece aceasta v permite s resta*ilii datele originale ,n eventualitatea ,n care computerul se de!ecteaz4"

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 3 ,ncercm s copiem datele copie de rezerv pe care le-ai creat anterior ,n ?;rearea unui !i ier copie de rezerv@ pe un ;6-GOD1=acei clic cu *utonul din dreapta pe datele copie de rezerv de pe desBtop1 indicai

spre"rimitere la1 apoi !acei clic pe 9nitate 1=15:< -

3e a!ieaz caseta de dialog !nscripionare pe disc i se desc ide unitatea de inscripionare ;62<ncrcai un ;6-GOD inscripti*il1 cum ar !i ;6-G sau ;6-GK1 ,n unitatea de inscrip ionare

;6-3e a!ieaz caseta de dialog !nscripionare pe disc-

3-

%ntroducei titlul pentru ;6-GOD-

41

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere "=acei clic pe 1esc4idere folder pentru vizualizarea fiierelor-

$-

=acei clic pe .coatere pe ecranul de !older-

3e desc ide unitatea de inscripionare ;6-

42

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere &Ceri!icai dac au !ost copiate datele copie de rezerv-

<ncrcai ;6-GOD-ul pe care ai copiat datele copie de rezerv ,n unitatea de inscrip ionare ;61 apoi !acei clic pe 1esc4idere folder pentru vizualizarea fiierelor.-

6ac datele copie de rezerv se a!ieaz ,n lista de !iiere1 atunci datele copie de rezerv au !ost copiate cu succes-

43

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 2O(4 2u ,ncercai s copiai mai multe !iiere decEt poate cuprinde ;6-ul- Ceri!icai instruc iunile de pe ;6 pentru a vedea capacitatea !iecrui ;6- 'entru !iierele care sunt prea mari pentru a intra pe un ;61 avei posi*ilitatea s le copiai pe un 6C6 inscripiona*il 76C6-G sau 6C6PG9 sau pe un 6C6 reinscripiona*il 76C6-GK sau 6C6PGK9- ;u toate acestea1 KindoHs [' nu accept copierea pe 6C6-uri1 prin urmare1 tre*uie s utilizai un so!tHare de creare a 6C6-urilor#sigurai-v c avei su!icient spaiu disc pe ard disc pentru a stoca !iierele temporare create ,n timpul procesului de scriere pe ;6- 'entru un ;6 standard1 KindoHs rezerv pEn la 700 de megaoctei 7DO9 din spaiul li*er disponi*il- 'entru ;6-urile de capacitate mare1 KindoHs rezerv pEn la 1 gigoctet 7GO9 de spaiu li*er disponi*il

6up ce copiai !iierele sau !olderele pe ;61 avei posi*ilitatea s vizualizai ;6-ul pentru a v asigura c !iierele s-au copiat-

!alvarea unui document pe un dispo itiv de memorie 1!:

1-

%ntroducei dispozitivul de memorie ,ntr-un port U3)-

44

Program: Operator introducere, validare i prelucrare date Tip program: Iniiere 2- =acei clic pe !ila 3iier3- =acei clic pe .end to"- 3u* 1ispozitive cu stocare amovibil1 !acei du*lu clic pe dispozitivul de memorie U3)-

ibliografie

4- ; erc ez1 D- Ner*an1 '; pas cu pas1 ed- 'olirom1 %a5i1 200$;- ;ri5an1 )- 'tru1 4- 2ec ita1 %- =urdu1 (e nologia %n!ormaiei1 ed- 4du3o!t1 )acu1 200&G- ;onstantinescu1 Utilizarea computerului . )ucure5ti . '#;O1 20113- ;urteanu1 '; 4lemente de *az 5i utilizare1 ed- 'olirom1 %a5i1 2007ttp.//o!!ice-microso!t-com/ro-ro/support/introducere-in-microso!t-o!!ice-2010-=[10099&11"-asp/

45