Capitolul 1 Utilizarea calculatorului

1.1 Concepte de baz

Calculatorul este un sistem complex care permite: Introducerea datelor Prelucrarea datelor Afiarea datelor/ rezultatelor prelucrate (pe un ecran sau tiprire pe hrtie)

1.1.1 Componentele principale ale unui sistem de calcul Orice sistem de calcul este format din: Hardware = Ansam lul componentelor fizice care formeaz un sistem electronic de calcul (echipamentul propriu!zis)" Software # totalitatea pro$ramelor care asi$ur accesul utilizatorului i efectueaz opera%iile de prelucrare a datelor (sistemul de operare i aplica%iile)" 1.1.1.1 Hardware Prile principale ale computer-ului personal a" &nitatea central " 'iferite echipamente periferice (dispoziti(ele periferice) c" 'ispoziti(e de stocare a memoriei (memoria extern)

) *+,,

Unitatea central &nitatea central este componenta care realizeaz efecti( opera%iile de prelucrare (-creierul. calculatorului)" Cuprinde: Carcasa : cutia /n care se fixeaz o parte din componentele unit%ii centrale" Ca form0 exist dou cate$orii principale de carcase: des1top i to2er3

!es"top carcasa unit%ii centrale este aezat orizontal0 de multe ori su monitor Placa de az: piesa la care se conecteaz toate celelalte componente ale calculatorului0 att din interior (microprocesor0 hardisc etc") ct i din exterior (tastatura0 maus etc")"

4ipul tower - dez(oltat mai mult pe (erticala (stilul turn)

5icroprocesorul : piesa cea mai important a unui calculator (cea care face 6calculele6) i este alctuit dintr!o multitudine de microcircuite inte$rate0 7ardiscul (6hard dis16 ! disc dur ! 7'): componenta pe care snt stocate datele cu care lucreaz calculatorul0 /ncepnd cu sistemul de operare i terminnd cu fiierele instalate de pro$rame sau create de noi" 8eprezint memoria dura ila a calculatorului0 pentru c datele snt pstrate i dup /ntreruperea alimentrii cu curent electric"

5emoria intern: componenta folosit pentru stocarea informa%iilor /n (ederea prelucrrii lor de ctre microprocesor este" 5emoria este spa%iul de lucru primar al oricrui calculator" Prelucrarea i executarea informa%iilor este fcut de ctre microprocesor la (iteze foarte mari" Cu ct memoria intern este mai mare cu att i pro$ramele se execut mai repede"

) *+,,

!ispoziti#e periferice : se ataeaz unit%ii centrale cu func%ia de a asi$ura introducerea sau

afiarea datelor"
!ispoziti#e de intrare 'ispoziti(ele de intrare au rolul de a permite introducerea datelor /n calculator: tastatura mouse 4astatura transfer informa%ia de apsare a unei anume taste /ntr!un cod asociat" Apsarea unei taste pro(oac afiarea pe ecranul monitorului a caracterului scris pe aceasta" 5ouse!ul: ca func%ionalitate0 este asemntor cu tastatura0deoarece prin intermediul lui sunt comunicate informa%ii ctre calculator0 fie prin micarea sa pe o suprafa% plan fie prin apsarea utoanelor sale" !ispoziti#e de ie$ire 'ispoziti(ele de ieire au rolul de a permite afiarea datelor din calculator: 5onitorul Imprimanta

5onitorul: utilizat pentru (izualizarea informa%iilor pe un ecran"

Imprimanta permite tiprirea informa%iilor pe hrtie"

!ispoziti#e de intrare%ie$ire &odem-ul (5Odulator!'95odulator) este un dispoziti( ce permite transmiterea informa%iilor /ntre calculatoare aflate la distan%e mari0 folosind fie re%eaua pu lic de telefoane0 fie liniile speciale" 5odem!ul con(ertete semnalul di$ital (enit de la calculator /n semnal analo$ic pentru circuitele telefonice i in(ers"

) *+,,

!ispoziti#e de stocare a memoriei 'memoria e(terna) 8eprezint suportul fizic pe care se stocheaz informa%ia" 9xista o mare (arietate de medii de stocare: 7ard dis1!ul (7'') C'!8O5/';' 'ischeta (flopp< disc) 5emor< stic1

7ard disc!ul (7''): reprezint cea mai important unitate de stocare a datelor" Acestea sunt /nma$azinate permanent0 indiferent dac calculatorul este deschis sau /nchis" Pe hard!disc sunt stocate softul de operare precum i toate aplica%iile i toate fiierele de date ale utilizatorului" 9l nu se (ede deoarece se afl /n interiorul echipamentului de calcul i este o component deose it de sensi il" 4ipuri de hard dis1: interne si externe"

C'!8O5 / ';' au capacitate de memorare foarte mare"

'ischeta : ser(ete la sal(area datelor pe discuri de capacit%i mai mici 3 capacitatea standard a unei dischete este de ,0== 5 " >nainte de a fi folosit pentru prima dat dischetele tre uie s fie formatate (pre$tite /n (ederea stocrii datelor)"

5emor< stic1 : dispoziti( de stocare0 de dimensiuni reduse0 cu capacitate mare de stocare"

Performanele calculatorului
Indicatorii de performan% ai calculatorului sunt da%i de indicatorii de performan% ai componentelor hard: ?rec(en%a de lucru a procesorului Capacitatea memoriei interne

) *+,,

@pa%iul de stocare al hard dis1!ului

) *+,,

1.1.*. Software

+ipuri de software &n calculator electronic dispune pe ln$ componenta fizic0 material i de o componenta nepalpa il0 componenta soft" Componenta soft este la rndul ei format din * tipuri de soft : softul de az (sistemul de operare) i softul de aplica%ii" Sistemul software de operare @oftul de operare (de az) este format din pro$ramele care asi$ur func%ionarea calculatorului (func%ionarea componentelor hard2are0 coordonarea i controlul execu%iei pro$ramelor) i permit comunicarea utilizatorului cu sistemul de calcul" ?unc%iile pe care tre uie s le /ndeplineasc un sistem de operare sunt urmtoarele: 1. ,estiunea memoriei *. ,estionarea proceselor -. ,estiunea fi$ierelor Pentru PC!uri cel mai frec(ent utilizate softuri de operare sunt cele din $ama .indows (Bindo2s CA0 Bindo2s CD0 Bindo2s *+++0 Bindo2s 5illenium0 Bindo2s EP0 Bindo2s ;ista) 0 alternati(e la aceasta $am fiind sistemele Finux0 &nix etc" /plicaii software 9xista foarte multe tipuri de aplica%ii pentru : Procesare de texte3 de ex" 5icrosoft Bord Calcul ta elar3 de ex" 5icrosoft 9xcel Ga(i$area pe internet : de ex" Internet 9xplorer0 5ozilla etc" Hestiunea azelor de date 3 de ex" 5icrosoft Access etc" Comunicarea prin e!mail : ex 5icrosoft Outloo1 Hestiunea fiierelor i a directoarelor3 de ex Bindo2s 9xplorer 8ealizarea de prezentri : de ex" 5icrosoft Po2er Point etc @e pot realiza si aplica%ii cu scopul de a rezol(a pro lemele specifice ale unui utilizator" 9xist pachete de aplica%ii uzuale0 foarte asemntoare0 de ex 5icrosoft Office sau Open Office: Procesare de texte Calcul ta elar 8ealizarea de prezentri Hestiunea azelor de date &icrosoft 0ffice 5icrosoft Bord 5icrosoft 9xcel 5icrosoft Po2er Point 5icrosoft Access 0pen 0ffice Briter Calc Impress Iase

) *+,,

1.*. Utilizarea mouse-ului $i tastaturii

1.*.1 Utilizarea mouse-ului

5ouse!ul are dou utoane: unul /n partea dreapt i unul /n partea stn$3 la maKoritatea mouse!urilor /ntre cele * utoane exist o roti%

Pentru a %ine mouse!ul: ," Pune%i podul palmei /n fa%a mouse! lui3 mna i ante ra%ul tre uie s fie relaxate i /ntr!o pozi%ie ct mai comod0 relaxate pe mas

*" Apuca%i mouse!ul uor /ntre de$etul mare pe de o parte i inelar i de$etul mic pe cealalt parte :" Arttorul i de$etul miKlociu stau deasupra mouse!lui0 fiecare deasupra cte unui uton al mouse!ului 5ica%i mouse!ul pe mas /n orice direc%ie0 fr a!l roti" 5ouse!ul controleaz cursorul de pe ecran" In func%ie de pozi%ia sa pe ecran0 cursorul poate arta ca: O s$eat un de$et arttor ca o liter I maKuscul ca o liniu% plpitoare 1

) *+,,

?olosind de$etele (de$etul mare0 inelarul i de$etul mic) mica%i mouse!ul pe mas" Cnd mica%i mouse!ul0 se (a mica i cursorul pe ecran"

) *+,,

Opera%iile care se execut cu mouse!ul0 /n afar de deplasarea care determin micarea cursorului pe ecran0 sunt:

clic (cu de$etul arttor apsa%i uor pe

utonul din stn$a pn auzi%i sau -sim%i%i. un uor -clic.0 apoi da%i!i drumul repede)

dublu-clic (apsa%i rapid de dou ori utonul din stn$a)0

clic dreapta (apsa%i cu de$etul miKlociu utonul din dreapta)0

clic $i tra,ere 'clic and dra,) (apsa%i utonul din stn$a i men%ine%i!l lui apsat0 /n timp ce deplasa%i mouse!ul)"

4oate aceste ac%iuni pot a(ea efecte diferite /n func%ie de aplica%ia /n care sunt folosite"

2eperul de inserare (sau Cursor) reprezint locul din spa%iul de lucru /n care (a fi inserat textul tastat (ima$inea0 ta elul)" Important este s nu se confunde -8eperul de inserare. cu -Indicatorul mouse!lui." Primul este reprezentat de o linie (ertical care -clipete. iar cel de!al doilea are forma literei 3 i /i schim ima$inea atunci cnd indicatorul mouse!ului este scos /n afara spa%iului de lucru (s$eata)" ! ! Fa deschiderea unui document nou0 o ser(a%i /n zona de lucru $oal a ecranului o liniu% (ertical care plpie3 aceasta se numete cursor" Fa /nceput0 cursorul este pozi%ionat /n col%ul din stn$a sus" Atunci cnd /ncepe%i s tasta%i0 cursorul se mut spre dreapta" >n momentul /n care aKun$e%i la mar$inea din dreapta a ecranului0 /n mod automat pro$ramul Bord mut cursorul la /nceputul liniei urmtoare" Atunci cnd introduce%i mai multe linii dect ar putea /ncape /ntr!un ecran0 liniile de text /ncep s se deruleze automat /n sus astfel /nct cursorul s rmn /ntotdeauna la (edere" Pe msur ce deplasa%i indicatorul mouse!ului pe ecran (e%i o ser(a c acesta /i modific forma" Indicatorul mouse!ului are forma unui 3 atunci cnd se afl /n interiorul zonei text de pe ecran" Pute%i executa clic cu acest indicator /ntr!un anumit loc pentru a efectua modificri /ntre caractere0 /nainte i dup cu(inte0 i aa mai departe" 'e cte ori muta%i indicatorul mouse!ului /n afara zonei de text0 el se transform /n (echiul indicator /n form de s$eat"

,+

1.*.* Utilizarea tastaturii

4astatura standard:

'dup .i"ipedia) 4astele sunt /n mai multe $rupuri i sunt aezate astfel /nct s uureze procesul de introducere a informa%iilor /n calculator" O tastatur standard este format din ,+, taste dispuse /n A $rupe a" $rupa testelor alfanumerice (A0 I0 C0"""+0 ,0 *0 """etc") " $rupa tastelor direc%ionale (sus0 Kos0 stn$a0 dreapta0 7ome0 9nd0 Pa$e &p0 Pa$e 'o2n)3 c" $rupa tastelor func%ionale (?,0 ?*0 """0 ?,*)3 d" $rupa tastelor speciale (9nter0 Iac1space0 4a 0 Print @creen0 Pause0 Insert0 'elete0 @hift0 Ctrl0 Alt0 Caps Foc10 Gum Foc1)3 e" $rupa tastelor numerice (tastatura numeric)" Cel mai important $rup este cel care ocup cea mai mare parte a tastaturii i el con%ine att taste a cror apsare produce apari%ia pe ecranul monitorului a unor litere (M0 B0 9 etc")0 cifre (,0 *0 : etc") sau sim oluri (N0 O etc")0 ct i taste speciale (9nter0 @hift0 Control0 Alt etc") a cror func%ionalitate (ariaz /n func%ie de pro$ramul folosit i care (a fi explicat mai Kos" 4rupa tastelor speciale 4astele speciale nu produc apari%ia nici unui caracter alfanumeric la apsarea lor0 ci au func%ia de a lansa direct comenzi /n cazul /n care sunt apsate sin$ure sau /n cadrul unei com ina%ii cu alte taste" 9le sunt urmtoarele :

,,

5/2/ !6 SP/73U : este tasta lun$ aflat pe rndul cel mai de Kos al tastaturii" 9ste folosit exclusi( pentru introducerea de spa%ii $oale /n texte0 de exemplu atunci cnd dorim s despr%im cu(intele dintr!o fraz" 68+62 : este cea mai mare tast i are de o icei o forma caracteristica0 aceea a literei 6F6 pri(ita /n o$linda" >n cazul editrii de text apsarea tastei 9nter duce la crearea unui para$raf nou de text0 su cel curent" !696+6 : este folosit pentru a ter$e caracterele aflate la dreapta cursorului /n cadrul unei pa$ini de text" Poate fi folosit pentru ter$erea unui sin$ur caracter (dac o apsm o sin$ur dat) sau pentru ter$erea unui ir de caractere (dac o %inem apsat mai mult timp)" 5/C:SP/C6 : @e $sete de o icei deasupra tastei 9nter i are rolul de a ter$e ultimul caracter (litera0 cifra0 etc") scris /n cadrul unui text" 'aca este %inut apsat ea (a determina ter$erea tuturor caracterelor aflate la stn$a cursorului" SH3;+ : este o tasta du l0 cea dreapt $sindu!se de o icei su tasta 4asta 9nter iar cea stn$ pe acelai rnd /ns la mar$inea stn$ a tastaturii" 4asta @hift este cel mai des utilizat pentru scrierea cu litere maKuscule0 pentru acesta tre uind s apsam /n acelai timp tasta @hift (indiferent care din ele) i tasta literei /n cauz" C/PS 90C: : este pozi%ionat pe rndul cel mai din stn$a ala tastaturii0 intre tastele 4AI i @7I?4" Are func%ia de a loca (6loc16) corpul de litera pe care /l folosim intr!un text" 4asta este acti(at prin apsare i din acest moment textul (a fi scris cu maKuscule" 'ezacti(area se face tot prin apsarea pe tasta i ca urmare textul (a fi scris cu litere mici" /n cazul /n care tasta este acti(ata se (a aprinde un led (dioda luminescenta) aflat /n partea din dreapta sus a tastaturii" +/5: este pozi%ionat la mar$inea stn$ a tastaturii i are desenate pe ea doua s$e%i /ndreptate /n direc%ii opuse" >n Bord0 apsarea tastei 4a creeaz un spa%iu de dimensiune presta ilit /ntre caracterele scrise" 8U& 90C: : determin care este func%ionalitatea tastelor aflate /n $rupul situat /n partea dreapta a tastaturii0 $rup /n care este situata i tasta G&5 FOCP" 4asta este acti(ata i dezacti(ata prin apsare" Atunci cnd tasta este acti(ata (situa%ia o inuit) $rupul de taste din partea dreapt este folosit pentru scrierea de cifre" >n cazul /n care tasta este dezacti(at $rupul de taste poate fi folosit pentru na(i$are0 /n mod similar cu tastele na(i$a%ionale" +astele na#i,aionale : sunt folosite pentru na(i$area /n cadrul ferestrelor di(erselor aplica%ii sau /n cadrul unei pa$ini de text 3$rupul tastelor na(i$ationale este /mpr%it /n dou su $rupuri i anume : tastele 7O590 9G'0 PAH9 &P0 PAH9 'OBG : 4asta 7O59 duce la /nceputul unui text0 tasta 9G' duce la sfritul unui text0 tastele PAH9 &P i PAH9 'OBG urc0 respecti( co oar cu o pa$in (ecran) /n cadrul unui text tastele direc%ionale (care au desenate nite s$e%i pe ele : tastele cu s$e%i (stn$a0 dreapta0 sus0 Kos) ne permit na(i$area /n cadrul unui text cu cte un caracter la stn$a sau la dreapta0 respecti( cu cte un rnd /n sus i /n Kos" ,*

Utilizarea curent a tastaturii Pentru a scrie litere mici Pentru a scrie cu litere mari (maKuscule): Apsa%i tastele cu litere o Apsa%i tasta S<ift i concomitent tasta corespunztoare maKusculei dorite3 din momentul /n care eli era%i tasta S<ift0 literele pe care le scrie%i (or fi litere mici sau o Apsa%i o dat tasta Caps 9oc": toate literele pe care le scrie%i (or fi maKuscule3 pentru a re(eni la formatul literelor mici apsa%i /nc o dat tasta Caps 9oc" Apsa%i pe tasta 6nter. ?olosi%i tasta 5ac" Space pentru a ter$e la stn$a i !el '!elete) pentru a ter$e la dreapta cursorului" Apsa%i tasta S<ift i /n acelai timp tasta corespunztoare sim olului dorit3 din momentul /n care eli era%i tasta S<ift0 apsarea aceleai taste (a produce caracterul imprimat /n partea de Kos a tastei Apsa%i 5ara de spaiu

Pentru a /ncepe un nou para,raf Pentru a $ter,e unul sau mai multe caractere Pentru simbolurile de pe tastele alfa numerice (N0 O etc) (taste pe care sunt imprimate de ex un numr /n partea de Kos i un sim ol /n partea de sus) Pentru a crea un spaiu (de exemplu /ntre cu(inte)

,:

1.- 3niiere =n .indows

Pornirea calculatorului Pe orice unitate central a unui calculator exist un uton care permite pornirea calculatorului" 'e o icei ln$ acest uton scrie Power sau 0n" 5onitoarele se pornesc separat i sunt pre(zute cu utoane de pornire asemntoare"

'up deschiderea calculatorului monitorul afieaz Suprafaa de lucru 'des"top)

>nc<iderea corect a computerului 9fectua%i clic pe utonul S+/2+ din coltul stn$a Kos al suprafe%ei de lucru:

'in meniul S+/2+ ale$e%i op%iunea >nc<idere computer (executa%i clic pe aceasta op%iune):

Apare o fereastr /n care efectua%i clic pe utonul:

>nc<idere '+urn 0ff % S<ut down) (pentru a /nchide calculatorul) 2epornire '2estart) (pentru a /nchide i reporni calculatorul) 2e#ocare 'Cancel) (dac (!a%i rz$ndit i nu mai dori%i s /nchide%i calculatorul)

,=

Suprafaa de lucru - !es"top

5utonul de ?Start@ execut un clic pe el)"

(situat Kos0 /n partea dreapt a ecranului) lanseaz meniul de @tart (atunci cnd se

5ara de sarcini '+as"bar) : se afl /ntre utonul de @tart i extremitatea dreapt a displa<!ului i este format din:

o ar de lansare rapid a pro$ramelor3 o ar pe care sunt afiate pro$ramele folosite /n momentul respecti( de ctre utilizator3 zona din dreapta a arei: o @etarea tastaturii i schim area op%iunii pentru alt lim o 'ata si ora etc"

Picto$ramele des1top!ului: /n mod standard (dup instalarea sistemului de operare) acestea sunt: !ocumentele mele '&A documents) Computerul meu '&A computer) asi$ur accesul la toate resursele computerului (indiferent c sunt componente interne sau externe)" 9ocurile mele din reea '&A networ") Prin folosirea acesteia utilizatorul se poate conecta la celelalte calculatoare din re%ea eneficiind din plin de a(antaKele re%elei (partaKarea de resurse)" Co$ul de reciclare '2ecAcle 5in) are rolul unui -co de $unoi. unde aKun$ toate resursele terse" 'e aici le pute%i ter$e definiti( sau le pute%i recupera"

,A

6lemente de interfaa ,rafic @istemul Bindo2s folosete o interfa ,rafic care faciliteaz comunicarea utilizatorului cu calculatorul3 principalele elemente ale interfe%ei $rafice Bindo2s sunt: picto$ramele0 ferestrele i meniurile: Picto,rame # sunt reprezentri $rafice (o fi$ur de dimensiuni reduse (de o icei /nso%ite de o Q etichet R cu denumirea utilizate pentru deschiderea di(erselor aplica%ii sau documente (se mai numesc 6iconi%e." Printr!un clic
picto$ramele sunt 6selectate6 iar executnd dublu clic sunt 6deschise6 o iectele i aplica%iile asociate lor

;ereastra .indows # o zon /ncadrat de un chenar0 care con%ine informa%ii (tip text0 ta ele0 desene etc")" @u
Bindo2s se pot deschide simultan mai multe ferestre"

,J

?erestrele su Bindo2s au urmtoarea structur:

Iara de titlu ! afieaz numele documentului la care se lucreaz3 /n partea dreapt exist : utoane: o o o 5inimizare 5icorare (minimizeaz fereastra Bord) (micoreaz fereastra Bord) (/nchide aplica%ia Bord)

>nchidere (Close)

Iara de meniuri ! $rupeaz comenzile i op%iunile din aplica%ia deschis" 9xecutnd un clic pe un meniu se deruleaz o lista de comenzi si op%iuni"

9x: meniurile Bord Iara de instrumente este format din utoane care sunt asociate cu cele mai frec(ente comenzi existente /n meniuri3 efectund clic pe un uton se execut o comand specific utonului respecti( 9x: utoanele /n Bord:

&eniul # list de comenzi3 fiecare aplica%ie Bindo2s deschide un meniu specific prin care se pot realiza opera%ii diferite din cadrul aplica%iei respecti(e"
/lte tipuri de picto,rame

fi$iere

B directoare

aplicaii 'scurtturi) .ord

B 6(cel

etc.

&odul de lucru cu picto,ramele pe des"top @electarea: clic pe picto$ram 'eschiderea: du lu clic pe picto$rama 5utarea: clic i tra$erea picto$ramei /n locul /n care se dorete a fi mutat

,L

Ster$erea: clic dreapta pe picto$ram0 ale$erea op%iunii Cter,ere '!elete)

,D

;i$ierB director 'dosar) ;i$ier # unitatea lo$ic elementar de or$anizare a datelor /n memoria extern" 9xista multe tipuri de fiiere0 /n func%ie de tipul datelor stocate3 diferitele tipuri de fiiere au cte o picto$ram asociat0 de exemplu: Picto,rama specific nume.doc nume.(ls nume.ppt nume.,if '.Dp, E .bmp) nume.zip '.rar) nume.t(t !ocumente 'procesare te(t) Calcul tabelar Prezentare 3ma,ini /r<i#e +e(t simplu +ip fi$ier Utilizarea fi$ierului

'enumirea unui fiier cuprinde numele fiierului (de exemplu casa) i extensia care indic tipul fiierului '.doc sau .(ls etc") : nume.e(tensie (nume"doc0 nume"xls) (de ex" casa"doc# fiier Bord sau casa"xls # fiier 9xcel)

!irectoarele ';oldere) (numite i Tdosare.) au rolul de a or$aniza informa%ia stocat /n calculator3 directorul con%ine fiiere i /sau alte directoare"

,C

Capitolul * 4estionarea fi$ierelor cu aDutorul pro,ramului .indows 6(plorer

&na din sarcinile unui sistem de operare o reprezint or$anizarea i $estiunea fiierelor" 4re uie s ti%i cum s le denumi%i i s le sal(a%i i cum s le or$aniza%i pe calculator0 astfel /nct s le pute%i localiza atunci cnd a(e%i ne(oie de ele"

Bindo2s 9xplorer este o aplica%ie0 parte inte$ranta a sistemelor de operare Bindo2s0 ce ofer o interfa% $rafic pentru accesarea sistemului de fiiere"

*.1 !esc<iderea $i =nc<iderea pro,ramului .indows 6(plorer

!esc<iderea pro,ramului .indows 6(plorer Pentru deschiderea pro$ramului Bindo2s 9xplorer pute%i utiliza oricare din (ariantele urmtoare:

Clic dreapta pe utonul S+/2+0 selecta%i op%iunea 6(plorare:

clic pe picto$rama de pe des1top

>n am ele (ariante de deschidere se (a deschide o fereastr: ;ereastra .indows 6(plorer >nc<iderea pro,ramului .indows 6(plorer 9xecuta%i clic pe utonul >nc<idere din col%ul dreapta sus al suprafe%ei de lucru"

*+

*.* ;ereastra .indows 6(plorer

Principalele zone ale ferestrei .indows 6(plorer sunt Iara de titlu: /n col%ul din dreapta sunt : utoane caracteristice tuturor ferestrelor de tip Bindo2s: micorare0 redimensionare0 /nchidere: Iara de meniuri: ?iier0 9ditare0 ;izualizare0 Inserare0 ?ormat0 Instrumente0 4a el0 ?ereastr0 AKutor Iara de instrumente care con%ine scurtturi(shortcut) pentru op%iunile din meniurile aplica%iei Bindo2s 9xplorer3 Iara de adrese0 care afieaz calea pn la o iectul selectat de ctre utilizator0 o iect al crui con%inut este afiat /n partea dreapt a ferestrei Bindo2s 9xplorer Uona cu directoare0 unit%i de disc i pro$rame speciale afieaz toate directoarele0 unit%ile de disc i pro$ramele speciale" >n partea stn$ a ferestrei Bindo2s 9xplorer nu sunt afiate niciodat fiiere deoarece aceasta prezint doar o structur ierarhic a o iectelor" O iectele care au /n stn$a lor semnul plus con%in dosare sau unit%i de disc su ordonate" 'ac executa%i un clic pe semnul ( F ) respecti(0 directorul se deschide i pute%i (izualiza su directoarele pe care le con%ine0 afiate /n partea stn$ a ferestrei0 precum i toat structura de su directoare i fiiere /n partea dreapt" &n clic pe semnul ( -) din stn$a o iectului deschis /l (a /nchide3 Uona cu documente afieaz con%inutul unei unit%i de disc sau al unui director" Pentru aceasta executa%i clic pe picto$rama unit%ii de disc sau a directorului al crui con%inut dori%i s!l (izualiza%i"

*,

*.- 0r,anizarea directoarelor $i fi$ierelor

?iierele i directoarele sunt stocate pe un dispoziti( de stocare (hard discul calculatorului0 dischete0 C' 8O50 memor< stic1 etc) /ntr!o structura ar orescent"

*.G 0peraii cu foldere 'dosare) $i fi$iere =n .indows 6(plorer

Principalele operaii care se efectueaz cu foldere 'dosare) $i fi$iere sunt Crearea unui fiier / director nou ?iier / director existent: o o o o o o o 'eschiderea Ster$erea Copierea 5utarea 8edenumirea Arhi(area 4rimiterea pe des1top (realizarea de scurtturi / shortcut!uri)

Selectarea directoarelor % fi$ierelor Pentru a efectua orice opera%ie cu un fiier / director existent (creat deKa)0 acesta tre uie mai /nti selectat: Selectarea unui fi$ier %director executa%i clic (cu utonul din stn$a al mouse!ului) pe fiierul /directorul respecti(" Selectarea mai multor fiiere / directoare: o Dac dorii selectarea unei serii de fiiere / directoare : clic pe primul din serie, apoi innd tasta Shift apsat, executai clic pe ultimul din serie o Dac dorii selectarea unor fiiere / directoare care nu sunt consecutive: executai clic pe fiecare fiier / director, innd apsat tasta Ctrl

**

@electarea unui fiier / director face ca acesta s apar colorat pe fond al astru:

*:

Crearea directoarelor Fansa%i aplica%ia .indows 6(plorer i (izualiza%i con%inutul directorului /n care dori%i crearea noului director" 'e exemplu0 crearea unui director nou0 /n directorul &A !ocuments: selecta%i directorul &A !ocuments /n cmpul din stn$a pentru a (izualiza con%inutul acestuia /n cmpul din dreapta" Apoi0 folosi%i una din (ariantele urmtoare:

*=

*A

Crearea fi$ierelor ?iierele pot fi create: &rmnd aceeai pai ca /n cazul directoarelor:

sau prin deschiderea aplica%iei dorite (procesare de text ! Bord0 calcul ta ular 9xcel etc) V se (a discuta la modulele respecti(e

*J

4oate opera%iunile care se execut cu fiiere / directoare existente care (or fi prezentate /n continuare presupun: lansarea Bindo2s 9xplorer0 apoi selectarea fiierului /directorului situat /n zona cu documente (partea dreapt a ecranului) clic dreapta pe fiier / director

selectarea din meniul care se deschide a op%iunii dorite:

o o

!esc<idere '0pen) /r<i#area '/dd to arc<i#e)

+rimiterea pe des"top (realizarea de scurtturi / shortcut!uri) '+rimitere la) 'Send +o) !ecupare (Cut) Copiere 'CopA)

o o

Cter,ere '!elete)

2edenumire '2ename)

*L

*D

!esc<iderea unui fi$ier % director : sau executa%i du lu clic pe fiierul /directorul respecti(" @electa%i fiierul/directorul0 clic dreapta0 selecta%i !esc<idere (0pen)

Cter,erea unui director % fi$ier

@electare fiierul / directorul0 clic dreapta0 selecta%i !elete 'Cter,ere)B

sau

Apsa%i tasta !elete de la tastatur

ter$erea sau utonul 8u '8o) dac era o $reeal" >n oricare dintre cele * (ariante de mai sus0 computerul lanseaz o caset de dialo$0 prin care ( solicit confirmarea (Q @i$ur elimina%i folderul i muta%i tot ceea ce con%ine /n Coul de reciclare W R" Apsa%i tasta 6nter sau acti(a%i utonul !a 'Hes) cu mouse!ul dac dori%i s confirma%i

*C

Copierea % mutarea fi$ierelor % directoarelor 'comenzile Copiere % !ecupare % 9ipire - CopA % Cut % Paste) &emoria Clipboard reprezint o zon de memorie temporar cu aKutorul creia se face schim de informa%ii (text0 ima$ini0 fiiere /ntre$i sau directoare etc") /ntre di(erse aplica%ii Bindo2s sau /n cadrul aceluiai document" >n aceast memorie0 informa%iile sunt pstrate temporar0 numai /n timpul unei sesiuni de lucru Bindo2s" Copierea i mutarea se pot realiza folosind comenzile: Copiere 'CopA) copierea temporar /n Clip oard sau !ecupare 'Cut) # (copiere X ter$ere): copierea temporar /n Clip oard i ter$erea din locul ini%ial0 apoi: 9ipire 'Paste): copierea din memoria Clip oard /n locul dorit3 Astfel0 dup selectarea fiierului/directorului0 executa%i clic dreapta cu mouse!ul0 i /n func%ie de ceea ce dori%i: Copiere: din meniul care se deschide ale$e%i Copiere 'CopA) 5utare: din meniul care se deschide ale$e%i !ecupare 'Cut)

Ale$e%i apoi locul unde (a fi plasat fiierul/directorul0 prin selectarea directorului /n care (a fi aezat fiierul / directorul respecti(" >n por%iunea li er a ferestrei din dreapta0 efectua%i clic dreapta i ale$e%i comanda 9ipire 'Paste)0 care red din memoria Clip oard ceea ce s!a copiat anterior3 /n cazul copierii0 fiierul/directorul a rmas /n locul ini%ial dar apare i /n locul unde a fost copiat0 pe cnd /n cazul mutrii a disprut din locul ini%ial"

:+

C/P3+09U9 - P20C6S/26 !6 +6I+ .02!

5icrosoft Bord este o aplica%ie de procesor de text profesional ce ( ofer posi ilitatea de a crea0 corecta0 formata0 tipri i sal(a un text3 face parte din pachetul 5icrosoft Office"

-.1 !esc<iderea $i =nc<iderea aplicaiei .ord

!esc<iderea aplicaiei .ord Pentru a lansa pro$ramul Bord0 efectua%i:

clic pe utonul Start Pro,rame &icrosoft office .ord

sau clic pe picto$rama Bord de pe des1top

Pro$ramul afieaz o pa$in de document $oal" >nc<iderea aplicaiei .ord Pentru a /nchide aplica%ia &icrosoft .ord ale$e%i una din modalit%ile urmtoare: executa%i clic pe utonul >nc<idere (Close) aflat /n partea dreapta sus a documentului (pe ara de titlu) " din meniul ;i$ier ';ile) comanda 3e$ire '6(it)

:,

-.* Structura ferestrei &icrosoft .ord

5ara de utoane: o o o

titlu (+itle bar) ! afieaz numele documentului la care se lucreaz3 /n partea dreapt exist : &inimizare 'minimizeaz fereastra Bord) &ic$orare 'micoreaz fereastra Bord) >nc<idere 'Close) '/nchide aplica%ia Bord)

5ara de meniuri (&eniu bar) ! $rupeaz comenzile i op%iunile din Bord3 executnd un clic pe un meniu se deruleaz o lista de comenzi si op%iuni3 meniul se /nchide executnd clic oriunde /n afara sa"

5ara de instrumente (+oolbar) este formata din utoane (icon!uri) care sunt asociate cu diferite comenzi cuprinse /n meniuri3

5ara de defilare (Scroll 5ars) ! este folosit pentru a deplasa /n sus i /n Kos respecti( stn$a i dreapta documentul atunci cnd acesta este prea mare pentru a fi (zut /n /ntre$ime /n fereastra de lucru3 2i,la #ertical $i cea orizontal (2ulers) ! reprezint un dispoziti( de $hidare cu aKutorul cruia se pot alinia para$rafele0 pot fi mrite sau micorate mar$inile documentului etc3 2eperul de inserare (+e(t 3nsertion Point sau Cursor) reprezint locul din spa%iul de lucru /n care (a fi inserat textul tastat (ima$inea0 ta elul)" 3mportant este s nu se confunde -8eperul de inserare. cu -Indicatorul mouse!lui." Primul este reprezentat de o linie (ertical care -clipete. iar cel de!al doilea are

:*

forma literei 3 i /i schim ima$inea atunci cnd indicatorul mouse!ului este scos /n afara spa%iului de lucru (s$eata)"

-.-. 0peraiuni cu fi$iere .ord

Pentru a crea i finaliza un document text de calitate a(e%i ne(oie de posi ilitatea de a efectua o serie de opera%iuni" 4oate opera%iunile de az cu fiiere Bord se pot executa fie utiliznd comenzile din meniuri fie utoanele din ara de instrumente: &eniul ;i$ier ';ile) 0peraiuni Permite efectuarea opera%iunilor de az: Crearea unui fiier nou 'eschiderea unui fiier existent @al(area fiierului Imprimarea fiierului >nchiderea fiierului Introducerea textului se efectueaz de la tastatura0 iar meniul 9ditare permite: copierea de texte /ima$ini/ta ele etc" din alte fiiere (comenzile Copiere / 'ecupare / Fipire) anularea unor modificri $reit efectuate (comenzile Anulare 4astare) Permite modificrile antetului i su solului Permite introducerea unor: numere de pa$in sim oluri (litere sau semne care nu se $asesc /n setrile implicite ale tastaturii) ?ormatarea /nseamn modificarea formei textului pentru a!l aduce la ni(elul - un de tipar.0 la ni(elul: caracterelor: tipul de caracter0 dimensiunea caracterului0 stilul caracterului0 culoarea caracterelor sau a fundalului" para$rafelor: caracteristicile fiecrui para$raf /n parte0 alineat0 distan%a dintre rnduri0 alinierea0 modificrile maKuscule/litere mici (5odificarea dup caz) Permit corectarea orto$rafic i $ramatical Permite introducerea i modificrile ta elelor 5utoane din bara de instrumente

6ditare '6dit)

Jizualizare '#iew) 3nserare '3nsert)

;ormat

3nstrumente '+ools) +abel '+able) /Dutor 'Help)

::

:=

-.-.1 0peraiuni de baz cu fi$ierele .ord &eniul ;i$ier Opera%iunile de az cu fiierele Bord se execut fie utiliznd comenzile meniului ;i$ier0 fie cu utoanele din ara de instrumente" 5eniul ?iier: Crearea unui fiier nou 'eschiderea unui fiier (existent) >nchiderea fiierului @al(area fiierului Imprimarea fiierului

Iutoanele din ara de instrumente: 5uton 0peraie 8ou '8ew 5lan" !ocument) ! creeaz un document nou !esc<idere '0pen) ! deschide un document existent Sal#are 'Sa#e) V sal(eaz documentul curent 3mprimare 'Print) ! tiprete documentul >nc<idere fi$ier (nu i aplica%ia Bord)

Crearea unui nou fi$ier (folosindu!se un format presta ilit0 implicit V a lon)" Crearea unui nou fi$ier - se face prin una din metodele urmtoare: clic pe utonul 8ou (8ew) aflat /n partea stn$ pe ara de utoane sau

selectnd comanda 8ou (8ew) din meniul ;i$ier (;ile). @e (a deschide o fereastr nou /n care utonul !ocument necompletat '5lan" !ocument) este selectat automat" &n clic pe utonul OP determin deschiderea unui document nou"

:A

!esc<iderea unui document e(istent 'eschiderea unui document existent (creat anterior) se realizeaz utiliznd:

op%iunea meniu ;i$ier K !esc<idere (;ileK0pen) sau picto$rama corespunztoare din instrumente " ara de

Apare o caset de dialo$ unde executa%i clic pe numele fiierului3 dac fiierul se afl /ntr!un director atunci tre uie s deschide%i mai /nti directorul directorul respecti( (du lu clic pe director)

!esc<iderea mai multor documente e(istenteE alternarea =ntre mai multe documente desc<ise. Prin repetarea opera%iilor anterioare se pot deschide mai multe documente0 astfel /nct acestea sa a(em mai multe documente deschise concomitent" In ara de stare sunt afiate numele lor" 4recerea de la (izualizarea unui document la altul se efectueaz executnd clic pe numele lor"

Iara de stare: fiiere deschise

Sal#area unui document. In orice etap de ela orare a documentului0 modificrile efectuate pot (i tre uie) s fie sal(ate pe unul din dispoziti(ele de stocare: pe hard disc (discul C)0 memor< stic10 Cc V 8om sau discheta0 ca atare sau /ntr!un director existent (tre uie s %ine%i i cont de faptul c pstrarea pe dischete nu ( ofer o protec%ie complet deoarece dischetele se pot strica relati( uor)"

:J

:L

Prima sal#are a unui document nou:

9xecuta%i

clic pe

utonul

Sal#are (Sa#e) aflat pe ara de instrumente sau Ale$e%i din meniul ;i$ier (;ile) comanda Sal#are 'Sa#e)

Pro$ramul Bord (a deschide o caset de dialo$ Sal#are ca 'Sa#e /s)0 cernd informa%ii despre discul (loca%ia)0 tipul fiierului /n care s sal(eze documentul i su ce nume: o clic pe Sal#are =n se deschide csu%a de derulare care afieaz toate spa%iile de stocare0 executa%i clic pe numele loca%iei dorite(de ex 5< 'ocuments pe hard disc V discul C) o @crie%i folosind tastatura Gumele documentului /n cmpul 8ume fi$ier ';ile name)

'up efectuarea acestor opera%ii executa%i clic pe utonul Sal#are 'Sa#e) Kos al ferestrei"

din col%ul dreapta

Sal#area unui document e(istent sub un alt nume % =n alt loc '=ntr-un alt director sau pe !es"topB disc<etaB memorA stic" etc). @e realizeaz utiliznd direct op%iunea Sal#are ca 'Sa#e as) din meniul ;i$ier ';ile) i urmnd /n continuare aceiai pai descrii anterior

:D

>nc<iderea unui fi$ier 'document). Pentru a =nc<ide un document Bord: selecta%i din meniul ;i$ier ';ile) comanda >nc<idere 'Close) sau executa%i clic pe utonul >nc<idere 'Close) aflat /n partea dreapta sus a documentului "

Oricare din cele dou (ariante /nchide documentul deschis0 nu i aplica%ia Bord" 'ac documentul nu a fost sal(at de la ultima modificare se (a deschide o fereastr de dialo$ care ( (a /ntre a dac dori%i sau nu s sal(a%i modificrile efectuate: @electnd (arianta !a (Hes) modificrile (or fi sal(ate i documentul se (a /nchide3 @electnd (arianta 8u (8o) documentul se (a /nchide fr a sal(a modificrile efectuate3 @electnd (arianta 2e#ocare (Cancel) este anulat comanda de /nchidere a documentului"

:C

-.-.*. 6ditarea te(tului meniul 6dit

9ditarea cuprinde opera%iile prin care se introduce i se corecteaz con%inutul documentului" Con%inutul documentului /l pute%i introduce direct0 folosind tastatura i mouse!ul" 5icrosoft Bord ( permite i s copia%i text dintr!un alt document iar apoi s /l modifica%i dup dorin% Selectarea te(tului Pentru a copia0 modifica0 deplasa sau ter$e un text sau un o iect (un ta el sau o ima$ine)0 textul respecti( tre uie selectat" Pentru a selecta un text cu aKutorul mouse!ului %ine%i apsat utonul stn$ i deplasa%i cursorul mouse!ului peste textul / ima$inea / ta elul pe care dori%i s /l selecta%i" 4extul selectat apare scris cu al pe un fond de culoare nea$r" 9xemplu:

4ext selectat

Pentru a selecta /ntre$ documentul efectua%i clic pe meniul 6ditare '6dit) i apoi comanda Selectare total 'Select all)"

O selec%ie poate fi anulat prin efectuarea unui clic /n afara zonei selectate" Copiere % mutare % $ter,ere te(t Copierea unui text Pentru copierea unui o iect (text/ima$ine/ta el etc") executa%i paii urmtori: @electa%i o iectul pe care dori%i s!l copia%i Copia%i o iectul folosind una din opera%iile: o o >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul Copiere 'CopA) sau 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea meniul contextual /n care selecta%i op%iunea Copiere 'CopA) sau

=+

o >n meniul 6ditare '6dit) efectua%i clic pe op%iunea Copiere 'CopA) Pozi%iona%i cursorul de scriere unde dori%i s copia%i o iectul folosind una din opera%iile: o o o >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul 9ipire 'Paste) sau 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea meniul contextual /n care selecta%i op%iunea 9ipire 'Paste) sau >n meniul 6ditare '6dit) efectua%i clic pe op%iunea 9ipire 'Paste)B

5utarea: Pentru mutarea unui text sau a unei ima$ini0 se execut aceiai pai0 dar /n locul utilizrii op%iunii Copiere 'CopA) se utilizeaz op%iunea !ecupare 'Cut) @electa%i o iectul (text/ima$ine/ta el etc) pe care dori%i s!l muta%i 5uta%i o iectul folosind una din opera%iile:

o >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul !ecupare 'Cut) sau o 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea un meniu /n care selecta%i op%iunea
o !ecupare 'Cut) sau >n meniul 6ditare (6dit) efectua%i clic pe op%iunea !ecupare 'Cut) . 4extul/ima$inea au disprut din

>n continuare -lipi%i. textul /n locul dorit folosind comanda 9ipire 'Paste) loca%ia ori$inal"

Mutarea unui text (sau orice obiect, de ex. o imagine se poate reali!a i utili!nd procedeul de tragere: selectai textul, po!iionai cursorul mouse"ului pe obiectul selectat i innd apsat butonul mouse"ului tragei textul/imaginea #n locul dorit, unde eliberai butonul mouse"ului. Ster$erea: >n cazul unui text mai mare sau a unei ima$ini0 selecta%i!le i apoi apsa%i tasta !el '!elete). ;olosirea comenzilor /nulare $i 2efacere 'Undo $i 2edo). 'ac /n timpul editrii dori%i anularea ultimei ac%iuni: /n meniul 6ditare '6dit)B efectua%i clic pe comanda /nulare tastare (Undo) sau folosi%i utonul aflat /n ara de instrumente"

Pentru a reface o ac%iune anulat: /n meniul 6ditare '6dit) efectua%i clic pe comanda 2efacere '2edo) sau folosi%i utonul aflat /n ara de instrumente"

=,

-.-.- /du,areaB modificarea te(tului din antet $i subsol - &eniul Jizualizare 'Jiew) &n antet de pa$in este o por%iune de text care (a aprea la /nceputul fiecrei pa$ini a documentului0 iar su solul de pa$in este o por%iune de text care (a aprea la sfritul fiecrei pa$ini a documentului" 9xemple: titlul de capitol sau para$raf i autorul afiat pe fiecare pa$in a unei cr%i" Pentru (izualizarea con%inutului antetului i / sau su solului deschide%i meniul Jizualizare 'Jiew) i ale$e%i op%iunea /ntet $i subsol (Header and ;ooter)3

Cursorul (a fi pozi%ionat /n zona rezer(at antetului sau su solului i pe ecran (a fi afiat o ar utilitar0 folosit la editare (trecerea din zona rezer(at antetului /n cea rezer(at su solului i in(ers este posi il printr!un clic simplu pe zona respecti()"

@crie%i textul care dori%i s apar /n antet/su sol0 apoi pentru a /nchide efectua%i clic pe utonul >nc<idere din ara utilitar0 /n partea dreapt a arei utilitare sau efectua%i du lu clic /n zona de scriere a documentului"

-.-.G ;ormatarea +e(tului &eniul ;ormat

Prin formatare (sau tehnoredactare) se /n%ele$e totalitatea opera%iunilor utilizate pentru a produce modificri ale formei te(tului3 se realizeaz pe dou ni(ele0 dup cum urmeaz: ! ni#elul caracter scoaterea /n e(iden% a unor nume proprii0 cu(inte cheie0 citate0 prin su liniere0 /n$roare0 /nclinare0 schim are a dimensiunii caracterelor etc" - ni#elul para,raf caracteristicile fiecrui para$raf /n parte (marcatori0 numerotare0 aliniere)" ;ormatarea te(tului se poate realiza utilizLnd utoanele din ara de instrumente:

sau comenzile din meniul ;ormat: Op%iunea ;ont (pentru formatarea caracterelor) Op%iunea &arcatori $i numerotare (pentru marcarea i numerotarea para$rafelor)

;ormatarea caracterelor
Sc<imbarea fontului caracterelor dimensiune $i tip. ;onturi (corp de litera): &n font (corp de liter) este un set de maxim *AJ caractere care au un aspect $rafic comun" ?onturile sunt identificate prin nume (4imes Ge2 8oman , Arial, Tahoma, Verdana etc" . 5odificarea fontului utiliznd utoanele din ara de utoane de formatare: ," 5odificarea fontului ! se efectueaz astfel: a" @electa%i textul0 " 'eschide%i lista ascuns ?ont i ale$e%i fontul dorit executnd clic cu utonul stn$ al mouse!ului pe numele fontului" *" @ta ilirea dimensiunii fontului se face astfel: a" @electa%i textul0 " 'eschide%i lista ascuns prin clic cu utonul stn$ al mouse!ului0 c" Ale$e%i dimensiunea dorit: ,,0 ,J0 *=0 :J ;olosirea stilurilor bold 'caractere aldine)B italice 'caractere cursi#e) $i subliniere . Prin stil /n%ele$em anumite atri ute ale caracterelor respecti(e: @electa%i textul0 &tiliza%i utoanele specifice din ara de utoane de formatare: ! =n,ro$are (aldin sau bold)3 ! #nclinare (cursiv sau italic)3 ! su liniere (underline)" ;olosirea diferitelor culori =n te(t. Culori Culoarea se refer att la culoarea fontului cu care se scrie ct i la culoarea fondului pe care se scrie" ," Culoarea fontului se poate schim a astfel: a" @electa%i textul" "'in ara de instrumente utiliza%i utonul Culoare ;ont ';ont Colour) c" 'ac executa%i clic cu utonul stn$ al mouse! ului pe caracterul A 0 textul selectat /i (a schim a culoarea /n culoarea indicat su caracterul A0 d"'aca executa%i clic pe semnul ce indic o list ascuns (a aprea o palet de culori din care pute%i ale$e culoarea dorit (clic) *" Culoarea fondului pe care se scrie se sta ilete astfel: a" @electa%i textul"

"'in ara de instrumente utiliza%i utonul 6#ideniere 'Hi,<li,<t) c" 'ac executa%i clic cu utonul stn$ al mouse!ului pe semnul /n culoarea indicat su semn0 d"'ac executa%i clic pe lista ascunsa ;ormatarea para,rafelor

0 0 textul selectat /i (a schim a culoarea

0 (a aprea paleta de culori din care (e%i selecta culoarea dorit

In cadrul editrii computerizate0 para,raful reprezint por%iunea de text aflat /ntre dou 6nter0 adic de la /nceputul unui alineat i pn la urmtorul" 3ntroducereaB modificarea $i $ter,erea marcatorilor % numerotrilor para,rafelor. 8umerotarea si marcarea para,rafelor. Para$rafele pot fi numerotate sau marcate cu un semn special /n stn$a lor" Pentru aceasta selecta%i para$rafele care fac o iectul enumerrii0 apoi acti(a%i utonul &arcatori sau 8umerotare din ara de instrumente

Sc<imbarea stilului marcatorilor $i numerotrilor dintr-o list simpl prin opiunile standard. 'in meniul ;ormat ale$e%i op%iunea &arcatori $i numerotare (5ullets and 8umberin,)0 declannd apari%ia unei ferestre cu acelai nume"

Ac%ionarea utonului Cu marcatori

Ac%ionarea utonului 8umerotat

Cter,erea marcaDelor sau numerelor se realizeaz selectnd para$raful0 fie cu aKutorul utonului 2e#ocare din fereastra respecti( fie apsnd o data utonul &arcatori / 8umerotare din ara de stare"

/linierea te(tului stn$a0 dreapta0 centrat0 stn$a!dreapta 'up selectarea para$rafului0 alinierea se poate modifica direct din utoanele din ara de instrumente:

stn$a0

dreapta0

centrat0

stn$a!dreapta

-.-.M 3mprimarea '+iprirea)

&neori este necesar imprimarea unui fiier pe hrtie" Pentru a imprima este necesar ca o imprimant s fie conectat direct la computer (numit imprimant local) sau s existe o conexiune la o imprimant /n re%ea sau partaKat" Jizualizarea unui document =nainte de a-l tipri 'pre#iew). >nainte de tiprirea documentului este util pre(izualizarea documentului par%ial sau total" Acest lucru se realizeaz prin op%iunea 6(aminare =naintea tipririi 'Print Pre#iew) accesat: prin utonul de pe ara de instrumente sau din meniul ;i$ier ';ile).

Prin acest mod de (izualizare0 pute%i (edea cum este aezat textul /n pa$in0 cum se face trecerea de la o pa$in la alta i astfel pute%i s remedia anumite aspecte /nainte de tiprire" Pentru a re(eni la document se execut clic pe utonul din ara de instrumente"

4iprirea sau imprimarea unui document se face utiliznd: utonul 3mprimare (Print) de pe ara de instrumente imprimant0 utiliznd op%iunile implicite sau op%iunea 3mprimare (Print) din meniul ;i$ier (;ile)B care (a deschide caseta de dialo$ 3mprimare (Print)" 0 care (a trimite opera%iunea de imprimare ctre

Caseta de dialo, 3mprimare 'Print)

8ume ; permite ale$erea unei imprimante dintr!o list de imprimante care sunt conectate la computer" Cir de pa,ini ; permite imprimarea anumitor pa$ini sau sec%iuni din document : Op%iunea +oate imprim /ntre$ul document Op%iunea Selecia ( permite imprimarea doar a textului sau ilustra%iilor care au fost selectate /n document" Op%iunea Pa,ina curent ( permite imprimarea doar a pa$inii care este afiat /n respecti(ul moment /n document" Op%iunea Pa,ini ( permite imprimarea anumitor pa$ini: pentru a selecta pa$ini indi(iduale sau o sec(en% (un inter(al) de pa$ini0 tasta%i numerele pa$inilor0 separate prin (ir$ule sau cratime" 'e exemplu0 dac tasta%i 1BGBM-N0 (or fi imprimate doar pa$inile , i =0 apoi de la pa$ina A pn la L" 8umr de copii $i /samblare ; permite s imprima%i odat mai multe copii ale unui document0 ale unei ima$ini sau ale unui fiier" &tiliza%i op%iunea Asam lare pentru a imprima toate pa$inile dintr!un document o dat0 /n ordine0 /nainte de a imprima mai multe copii ale documentului" 0rientarea pa,inii. Aceast op%iune0 numit i aspect de coal0 ( permite s imprima%i con%inutul ca pa$in /nalt (Portret) sau pa$in lat (;edere)" !imensiunea <Lrtiei. 'ac imprimanta poate imprima pe mai multe dimensiuni de coal0 aceast op%iune ( permite s selecta%i dimensiunea hrtiei cu care a%i /ncrcat imprimanta" 3mprimare fa-#erso. Aceast op%iune0 numit i imprimare duplex sau pe dou fe%e0 ( permite s imprima%i pe am ele fe%e ale unei coli de hrtie" Aceast op%iune este disponi il doar dac este acceptat de imprimant" 3mprimare color sau alb-ne,ru. Aceast op%iune este disponi il doar dac este acceptat de imprimant"

Capitolul G Calcul tabelar -6(cel

5icrosoft 9xcel este o aplica%ie de calcul ce ( ofer posi ilitatea de a efectua calcule0 de a or$aniza datele0 de a $enera rapoarte azate pe cifre sau pentru a crea di(erse $rafice3 face parte din pachetul 5icrosoft Office"

G.1 !esc<iderea $i =nc<iderea aplicaiei 6(cel

!esc<iderea aplicaiei 6(cel Pentru a lansa pro$ramul Office0 executa%i: clic pe utonul StartB selecta%i Pro,ramsB selecta%i &icrosoft 0ffice 6(cel sau

sau executa%i clic pe picto$rama 9xcel de pe des1top >nc<iderea aplicaiei 6(cel

Pentru a /nchide aplica%ia 6(cel ale$e%i una din modalit%ile urmtoare: executa%i clic pe utonul >nc<idere (Close) aflat /n partea dreapta sus a fiierului (pe ara de titlu) sau" din meniul ?iier (;ile) ale,ei comanda 3e$ire '6(it) sau

G.* ;ereastra 6(cel 2e,istrul de lucru

?ereastra de aplica%ii care se deschide /n 9xcel se numete 2e,istru de lucru"

5ara de titlu ! Iara de titlu afieaz numele pro$ramului urmat de numele documentului acti(" 'ac documentul nu a fost sal(at0 atunci pro$ramul atri uie automat numele Ioo1 (8e$istru) urmat de un numr" >n partea dreapt a arei de titlu se $sesc utoanele de micorare /redimensionare / /nchidere 5ara de meniuri ! Cu aKutorul meniurilor autoderulante se folosesc toate comenzile pro$ramului" Pentru a accesa meniurile0 se execut clic pe numele meniului" 5ara de instrumente Principalele comenzi din ara de instrumente standard sunt cele /ntlnite i la Bord: "

A*

8ou '8ew 5lan" !ocument) ! creeaz un re$istru nou !esc<idere '0pen) ! deschide un re$istru existent Sal#are 'Sa#e) V sal(eaz re$istrul curent 3mprimare 'Print) ! tiprete foaia de lucru acti( sau o selec%ie 6(aminare =naintea imprimrii 'Print Pre#iew) ! afieaz foaia de lucru acti( aa cum (a fi tiprit !ecupare 'Cut) V Ttaie. selec%ia fcut /n cadrul re$istrului acti( Copiere 'CopA) ! copiaz selec%ia din foaia de lucru acti( 9ipire 'Paste) ! copiaz selec%ia =n cadrul foii de lucru acti(e /nulare 'Undo) ! anuleaz ultima comand fcut 2efacere '2edo) ! reface ultima comand anulat cu &ndo Principalele instrumente de formatare sunt

5arele de derulare @unt utilizate pentru deplasarea /n cadrul documentului" 9xist doua are de derulare: una orizontal (/n partea de Kos a ecranului0 deasupra arei de stare)0 iar cealalt (ertical (/n partea dreapt a ecranului)" 9xecutnd clic pe s$e%ile de la fiecare capt al unei are de derulare sau pe zona $ri din Kurul acestora0 ne putem deplasa /n cadrul documentului /n sus sau /n Kos0 la dreapta sau la stn$a" ;oile de lucru &n re$istru este format din mai multe pa$ini0 care se numesc foi de calcul (implicit numite ?oaie ,0 ?oaie *0 ?oaie :)" ?iecare foaie de calcul reprezint o pa$ina dintr!un document si este /mpr%it0 /n coloane (notate de la A la U apoi de la AA la I;)0 rnduri (numerotate de la , la JAA:J) i celule separate de linii de $ril"

&n re$istru0 poate a(ea maxim *AJ foi de lucru" O foaie de lucru poate a(ea maxim *AJ de coloane i aproximati( JA"+++ de rnduri"

A:

!eplasarea =n cadrul foii de lucru 'eplasarea /ntre foile de lucru: foaia de lucru acti( este afiat pe fond al ( ! ?oaia acti( este foaia (,)" 4recerea la o alt foaie de lucru se realizeaz executnd clic pe foaia respecti( sau dac re$istrul con%ine multe foi (mai multe dect pot fi afiate pe ecran)0 utiliznd utoanele de na(i$are ( ) din col%ul stn$a Kos al re$istrului" 'eplasarea /n cadrul foii de lucru: fiecare celul se afl la intersec%ia unei coloane cu un rnd0 astfel c fiecare celul (a a(ea un nume i (a putea fi identificat pentru adu$area0 modificarea sau ter$erea datelor" Gumele celulei este dat de coloana i rndul pe care se afl (deci (a con%ine o liter i un numr)" 'e exemplu : celula din stn$a sus este A,0 fiind situata la intersec%ia primei coloane (A) cu primul rnd (,)" Caseta de nume (stn$a sus) afieaz numele celulei acti(e"

'eplasarea de la o celula la alta se poate face fie cu mouse!ul0 executnd clic /n celula dorit0 fie de la tastatur (tastele cu s$e%i)" Pentru deplasarea cu aKutorul tastaturii se utilizeaz comenzile:

A=

0peraiuni de baza cu fi$iere 6(cel &eniul ;i$ier

Opera%iunile de az cu fiiere 9xcel sunt: 'eschiderea unui re$istru (nou sau existent) Introducerea datelor @al(area re$istrului >nchiderea re$istrului Opera%iunile de az se pot executa:

&tiliznd utoanele din ara de instrumente &tiliznd op%iunile meniului ;i$ier ';ile) din ara de meniuri:
o o o o Crearea unui fiier nou 'eschiderea unui fiier existent >nchiderea fiierului @al(area fiierului

sau

Crearea unui re,istru nou (folosindu!se un format presta ilit0 implicit V a lon)" Crearea unui re$istru nou - se face prin una din metodele urmtoare: clic pe utonul Gou (Ge2) aflat /n partea stn$ pe ara de utoane selectnd comanda 8ou (8ew) din meniul ;i$ier (;ile). @e (a deschide o fereastr nou /n care utonul !ocument necompletat '5lan" !ocument) este selectat automat" &n clic pe utonul OP determin deschiderea unui re$istru nou" sau

AA

!esc<iderea unui re,istru e(istent 'eschiderea unui re$istru existent (creat anterior) se realizeaz utiliznd:

op%iunea meniu ;i$ier K !esc<idere (;ileK0pen) sau picto$rama corespunztoare din ara de instrumente "

Apare o caset de dialo$ unde executa%i clic pe numele re$istrului3 dac re$istrul se afl /ntr!un director atunci tre uie deschis mai /nti directorul respecti( (du lu clic pe director) !esc<iderea mai multor re,istre e(istenteE alternarea =ntre mai multe documente desc<ise. Prin repetarea opera%iilor anterioare se pot deschide mai multe re$istre0 astfel /nct s a(e%i mai multe re$istre deschise concomitent" >n ara de stare sunt afiate numele lor" 4recerea de la (izualizarea unui re$istru la altul se efectueaz executnd clic pe numele lor" Sal#area unui re,istru. In orice etap de lucru cu un re$istru0 modificrile efectuate pot (i tre uie) s fie sal(ate pe unul din dispoziti(ele de stocare: pe hard disc (discul C)0 discheta0 memor< stic10 ca atare sau /ntr!un director existent" Prima sal#are a unui re,istru nouB se realizeaz prin: 9xecutarea unui clic pe utonul Sal#are (Sa#e) aflat pe ara de instrumente sau Ale$erea din menu!ul ;i$ier (;ile) a comenzii Sal#are 'Sa#e)B

8e$istru acti(

AJ

9xcel (a deschide o caset de dialo$ Sal#are ca 'Sa#e /s)0 cernd informa%ii despre discul (loca%ia)0 tipul fiierului /n care s sal(eze documentul i su ce nume: o clic pe Sal#are =n deschide%i csu%a de derulare care afieaz toate spa%iile de stocare0 executa%i clic pe numele loca%iei dorite(de ex 5< 'ocuments pe hard disc V discul C) o Gumele documentului se scrie /n cmpul 8ume fi$ier ';ile name)E

o 4ipul fiierului: /n mod automat fiierul este sal(at ca fiier 9xcel3 dac dori%i sal(area su un alt tip de fiier0 executa%i clic pe utonul +ip fi$ier i apoi clic pe tipul dorit (de ex" pa$in Be etc")

'up efectuarea acestor opera%ii executa%i clic pe utonul Sal#are 'Sa#e) dreapta Kos al ferestrei de dialo$ pentru a finaliza opera%ia"

din col%ul

Sal#area unui re,istru e(istent sub un alt nume % sub un alt format % =n alt loc '=ntr-un alt director sau pe !es"topB disc<etaB memorA stic" etc). @e realizeaz utiliznd direct op%iunea Sal#are ca 'Sa#e as) din meniul ;i$ier ';ile) i urmnd /n continuare acelai procedeu descris anterior

AL

>nc<iderea unui re,istru. Pentru a =nc<ide un re$istru: selecta%i din meniul ;i$ier ';ile) comanda >nc<idere 'Close) sau executa%i un clic pe utonul >nc<idere 'Close) aflat /n partea dreapta sus a re$istrului"

'ac re$istrul nu a fost sal(at de la ultima modificare se (a deschide o fereastr de dialo$ care ( (a /ntre a dac dori%i sau nu s sal(a%i modificrile efectuate:

@electnd (arianta !a (Hes) modificrile (or fi sal(ate i documentul se (a /nchide3 @electnd (arianta 8u (8o) documentul se (a /nchide fr a sal(a modificrile efectuate3 @electnd (arianta 2e#ocare (Cancel) este anulat comanda de /nchidere a documentului"

AD

G.M 6ditarea datelor &eniul 6ditare '6dit)

Prin editare se /n%ele$e introducerea datelor /ntr!o foaie de lucru" Intr!o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date: numere0 formule si text" Gumerele reprezint (alori pe care le folosim la di(erse calcule0 inclusi( datele calendaristice" ?ormulele sunt calcule0 de exemplu: suma0 produs0 medie etc" 4extul este o /nre$istrare de litere"

'atele pot fi : Introduse direct de la tastatur Copiate / mutate din aceeai foaie de lucru sau din alt re$istru 'up introducerea unor date0 acestea pot fi modificate sau terse 3ntroducerea datelor folosind tastatura. 'atele po%i fi introduse direct /n celul (clic pe celul) sau /n ara cu formule (clic pe ara cu formule)" Iara de formule @e o ser( c /n momentul introducerii datelor /n celula acti(0 aceste date apar scrise i in ara de formule

Fa introducerea textului0 dac textul este mai lun$ dect l%imea coloanei pe care se afl celula i celulele din dreapta sunt li ere0 textul (a fi afiat trecnd peste celulele respecti(e 3 dac celulele din dreapta sunt ocupate cu date0 atunci textul introdus (a fi afiat doar par%ial0 ct permite l%imea coloanei dar dac acti(a%i celula (a fi afiat /n /ntre$ime /n ara de formule" Fa introducerea numerelor0 dac numrul are prea multe cifre se con(ertesc /ntr!un format care permite afiarea sau se afieaz un ir de forma " Pentru a permite afiarea numrului /ntre$ sau (a tre ui s micora%i fontul cu care /l scrie%i sau s mri%i dimensiunea coloanei"

'up introducerea datelor dorite: apsa%i tasta 6nter pentru a finaliza si a mer$e la urmtoarea celul de dedesu t sau utiliza%i tastele na(i$a%ionale pentru a trece /n celula de deasupra/ dedesu t /stn$a / dreapta sau

AC

executa%i clic pe orice alt celul

'ac dori%i s modifica%i datele introduse /ntr!o celul : 9xecuta%i du lu clic pe celul i scrie%i modificrile dorite /n celul (/n interiorul celulei trece%i de la un caracter la altul cu s$e%ile de la tastatur) sau 9xecuta%i clic pe celul i /nc un clic pe ara de formule 3 /n acest caz (e%i scrie modificrile dorite /n ara de formule Apsa%i tasta 6nter pentru a finaliza opera%ia

Selectarea >nainte de a executa cea mai mare parte a opera%iilor asupra celulelor cu date tre uie specificat celula sau domeniul de celule la care face referire opera%ia respecti(" Selectarea este opera%ia prin care se e(iden%iaz prin marcare una sau mai multe celule (domenii de celule) pe o foaie de lucru" Celulele selectate (or fi afectate de urmtoarea comand sau ac%iune" Att celulele selectate ct i antetul liniilor i al coloanelor din care fac parte (or aprea colorat pe un fond al astru deschis" Pentru a selecta celule utiliza%i mouse!ul: Pentru a selecta o celul executa%i clic /n ea"

5ai multe celule selectate formeaz un domeniu" Adresa (referin%a) unui domeniu se compune din adresa (referin%a) primei i ultimei celule separate prin caracterul R : Q 3 /ntotdeauna prima celula din domeniu este cea din col%ul stn$a sus i este celula acti( (apare pe fond al ) iar ultima celul din domeniu este cea din col%ul dreapta Kos" 'e ex : domeniul I::'J0 unde I: este celula acti( (e pe fond al )

@electarea unui rnd sau a unei coloane: o @electarea unei linii: clic pe antetul (eticheta) liniei respecti(e

@electarea unei coloane: clic pe antetul (eticheta coloane respecti(e

J+

@electarea unui domeniu: efectua%i clic pe prima celula i %innd mouse!ul apsat $lisa%i mouse!ul pn la ultima celul pe care dori%i s o include%i /n domeniu

J,

Copierea % mutarea Pentru copierea sau mutarea datelor unei celule/ a unui domeniu / a unei foi de calcul se folosete tehnica Copiere % !ecupare % 9ipire 'CopA % Cut % Paste). Copierea Pentru copierea datelor unei celule / a unui domeniu / a unei foi de calcul executa%i paii urmtori: @electa%i celula / domeniul / foia de calcul pe care dori%i s le copia%i Copia%i o folosind una din opera%iile: >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul Copiere 'CopA) sau 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea meniul contextual /n care selecta%i op%iunea Copiere 'CopA)B sau o >n meniul 6ditare '6dit) efectua%i clic pe op%iunea Copiere 'CopA) Pozi%iona%i cursorul de scriere /n celula de destina%ie i folosi%i una din opera%iile: o o o o o 5utarea Pentru mutarea datelor unei celule / a unui domeniu / a unei foi de calcul0 se execut aceiai pai0 dar /n locul utilizrii op%iunii Copiere 'CopA) se utilizeaz op%iunea !ecupare 'Cut) @electa%i celula / domeniul / foaia de calcul pe care dori%i s le muta%i Copia%i folosind una din opera%iile: >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul 9ipire 'Paste) sau 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea meniul contextual /n care selecta%i op%iunea 9ipire 'Paste) sau >n meniul 6dit '6ditare) efectua%i clic pe op%iunea 9ipire 'Paste)B

o >n ara de utoane standard executa%i clic pe utonul !ecupare 'Cut) sau o 9xecuta%i clic cu utonul drept al mouse!ului3 (a aprea meniul contextual /n care selecta%i op%iunea
o !ecupare 'Cut) sau >n meniul 6dit '6ditare) efectua%i clic pe op%iunea !ecupare 'Cut) .

>n continuare -lipi%i. textul /n celula de destina%ie folosind comanda 9ipire 'Paste) Copierea / mutarea /ntr!o alt foaie de lucru din acelai re$istru sau /ntr!un alt re$istru

@electa%i celula / domeniul / foaia de lucru pe care dori%i s le copia%i / muta%i" 9fectua%i opera%iunea de Copiere sau !ecupare descrise anterior" 'eschide%i foaia de lucru sau re$istrul nou /n care dori%i s efectua%i copierea / mutarea i -lipi%i. /n celula de destina%ie

Cter,erea Ster$erea datelor dintr!o celul / domeniu

J*

Pentru ter$erea datelor unei celule0 executa%i clic pe ea i apsa%i tasta !el '!elete)" 'e asemenea0 /n cazul unui domeniu sau a unei foi de calcul0 selecta%i!le i apoi apsa%i tasta !el '!elete).

;olosirea comenzilor /nulare $i 2efacere 'Undo $i 2edo). 'ac /n timpul editrii dori%i anularea ultimei ac%iuni: /n meniul 6ditare '6dit)B efectua%i clic pe comanda /nulare tastare (Undo) sau folosi%i utonul aflat /n ara de instrumente" Pentru a reface o ac%iune anulat: /n meniul 6ditare '6dit) efectua%i clic pe comanda 2efacere '2edo) sau folosi%i utonul aflat /n ara de instrumente"

J:

G.O ;ormatarea &eniul ;ormat

;ormatarea celulelor ?ormatarea con%inutului celulelor /n 9xcel se efectueaz utiliznd: comenzile din meniul ;ormat sau

utoanele din ara de instrumente0 ca /n Bord"

Opera%iuni de formatare a celulelor folosind utoanele din ara de instrumente:

@chim area fontului caracterelor: dimensiune i tip" :" 5odificarea fontului ! se efectueaz astfel: a" @electa%i celula / domeniul " 'eschide%i lista ascuns ?ont i ale$e%i fontul dorit executnd clic cu utonul stn$ al mouse!ului pe numele fontului" =" @ta ilirea dimensiunii fontului se face astfel: a" @electa%i celula / domeniul " 'eschide%i lista ascuns prin clic cu utonul stn$ al mouse!ului0 c" Ale$e dimensiunea dorit: ,,0 ,J0 *=0 :J

?olosirea stilurilor: old (caractere aldine)0 italice (caractere cursi(e) i su liniere . @electa%i celula / domeniul &tiliza%i utoanele specifice din ara de utoane de formatare ! =n,ro$are (aldin sau bold)3 ! #nclinare (cursiv sau italic)3 ! su liniere (underline)" Alinierea stn$a V dreapta a datelor /nscrise /n celul: /n partea dreapt a celulei

J=

/n partea stn$ a celulei /n centrul celulei

?olosirea culorilor: culoarea se refer att la culoarea fontului cu care se scrie ct i la culoarea fondului celulei" Culoarea fontului se poate schim a astfel: e" @electa%i celula / domeniul f" 'in ara de instrumente utiliza%i utonul Culoare ;ont ';ont Colour) $"'ac executa%i clic cu utonul stn$ al mouse! ului pe caracterul A 0 textul selectat /i (a schim a culoarea /n culoarea indicat su caracterul A0 h"'aca executa%i clic pe semnul ce indic o list ascuns (a aprea o palet de culori din care pute%i ale$e culoarea dorit (clic) Culoarea fondului pe care se scrie se sta ilete astfel: @electa%i textul" Iorduri: Atenie! Hrila pe care o (ede%i pe foaie nu (a fi tipritY Pentru a arda un domeniu proceda%i /n felul urmtor: @electa%i celula / domeniul 'in ara de instrumente utiliza%i utonul 5orduri '5orders) 'ac executa%i clic cu utonul stn$ al mouse!ului pe desenul de celul (or adopta modelul de ordur afiat 'aca executa%i clic pe semnul ce indic o list ascuns 0 (or aprea mai multe tipuri de orduri0 iar celula / domeniul selectate (or adopta tipul de ordur pe care o ale$e%i (clic) 0 celula/domeniul selectat 'in ara de instrumente utiliza%i utonul 6#ideniere 'Hi,<li,<t) 'ac executa%i clic cu utonul stn$ al mouse!ului pe semnul culoarea /n culoarea indicat su semn0 'ac executa%i clic pe lista ascunsa dorit 0 0 textul selectat /i (a schim a

0 (a aprea paleta de culori din care (e%i selecta culoarea

JA

;ormatarea rLndurilor $i coloanelor 5odificarea dimensiunii rndurilor0 coloanelor" >n mod implicit0 coloanele din 9xcel sunt un pic mai late de D caractere" Pentru a redimensiona l%imea coloanelor a(e%i la dispozi%ie cel pu%in * metode: o 9fectua%i du lu clic pe mar$inea din dreapta a antetului coloanei pe care (re%i s o modifica%i" 9xcel (a modifica l%imea coloanei astfel /nct s fie pu%in mai mare dect cea mai extins /nre$istrare din coloan" Pozi%iona%i indicatorul mouse!ului pe chenarul antetului coloanei pe care dori%i s o modifica%i0 /n partea dreapt" Indicatorul (a lua forma unui instrument de modificare: antetului coloanei pn la l%imea dorit" 5odificarea /nl%imii rndurilor o 9fectua%i du lu clic /n partea de Kos a chenarului casetei de titlu" 3 tra$e%i mar$inea chenarului

Pozi%iona%i indicatorul!ului mouse!ului /n partea de Kos a antetului rndului pe care dori%i s /l modifica%i3 indicatorul (a lua forma unui instrument de modificare: antetului rndului pn la /nl%imea dorit 3 tra$e%i mar$inea chenarului

JJ

G.N ;ormule matematice

Pentru efectuarea calculelor este necesar introducerea unor formule" Atunci cnd /ntr!o celul se afl o formul0 /n ara de formule este afiat formula0 iar /n celul este afiat rezultatul" >n exemplul alturat0 /n celula I= am adunat * numere0 /nscrise in celulele I* i I: (formula con%ine referin%ele celulelor implicate i nu con%inutul acestora)

3ntroducerea formulelor

@e selecteaz celula /n care se dorete afiarea rezultatului @e tasteaz semnul # (formulele /ncep /ntotdeauna cu semnul Q # R @e introduce formula @e tasteaz tasta 9nter pentru a finaliza opera%ia

>ntr!o formul se introduc numere0 referin%e i operatori Opera%iile uzuale i operatorii respecti(i sunt: X adunare ! scdere Z /nmul%ire / /mpr%ire Ordinea efecturii opera%iilor /ntr!o celul este aceeai ca /n matematic : /nti /nmul%irile i /mpr%irile0 apoi adunrile i scderile" Pentru modificarea ordinii opera%iile tre uie folosite paranteze rotunde ' ). /dresele 'referinele) celulelor 8eferin%ele celulelor reprezint adresele celulelor pe care dori%i s le supune%i unor opera%ii" >n exemplul de mai sus formula existent este I= # I* X I:0 unde I* i I: reprezint referin%ele celulelor care se /nsumeaz" Pentru a introduce referin%ele celulelor pute%i folosi * (ariante :

o 'e la tastatura : = 5* F 5-0 tastnd referin%ele celulelor (I* i I:) sau

o &tiliznd mouse!ul : = clic pe celula 5*B apoi tastai F B apoi tasta%i clic pe celula 5-

JL

;uncia >nsumare automat '/utosum) ?oarte frec(ent0 a(e%i ne(oie de a /nsuma o list de numere scris la ir /ntr!o coloan sau /ntr!o linie : 'e exemplu o list de cheltuieli : @electa%i celulele al cror con%inut dori%i s /l aduna%i /ncepnd cu celula /n care dori%i afiarea rezultatului (/n exemplul alturat /ncepe%i cu celula CD i cu utonul stn$ al mouse!ului men%inut apsat deplasa%i!( /n sus pn la celula C:)

9fectua%i clic pe utonul >nsumare automat din ara de instrumente : Apsa%i tasta 6nter

@imilar0 pute%i realiza /nsumarea automat a cifrelor scrise /ntr!un rnd" Dac la introducerea formulelor apar erori, n celul n loc de rezultat va apare un me a! de eroare : o o o o o o o $$$$$$ coloana nu e suficient de larg pentru a afia re!ultatul $%&'() : eroare de introducere date $*ume ($*&M) : #ntr"o celul implicat exist text #n loc de numere $D+%/, : #mprire cu , $*/& o valoare nu e disponibil $-). : referin eronat $*(M : valoare numeric incorect #ntr"o celul

JD

G.P +iprirea
4iprirea foilor de calcul se execut similar cu tiprirea unui document Bord : se poate tipri o foaie /ntrea$ sau doar pr%i din ea0 se pot tipri mai multe foi deodat etc"

Pentru tiprire se deschide meniul ;i$ier se ale$e op%iunea 3mprimare0 se deschide fereastra de dialo$ /n care se /nscriu op%iunile dorite

'ac ta elul pe care l!a%i realizat este mic0 pute%i s /l imprima%i direct deoarece /ncape pe o sin$ur foaie

'ac a(e%i de imprimat o foaie de calcul cu multe rnduri i coloane0 executnd direct imprimarea0 acestea se (or imprima pe mai multe pa$ini (pe * pa$ini /n exemplul de mai Kos)

JC

Pre#izualizarea 'e aceea dac dori%i imprimarea unei /ntre$i foi de calcul cu multe linii i coloane este important s efectua%i Pre(izualizarea : deschide%i meniul ?i$ier i selecta%i op%iunea 6(aminare =naintea imprimrii 'Print pre#iew). >n acest mod pute%i (edea su ce form s!ar imprima foaia d(s" de calcul" >n cazul imprimrii foii de calcul din exemplul anterior a%i constata c se imprim pe = pa$ini diferite i ar fi $reu de folosit ulterior"

Pentru a /nchide pre(izualizarea executa%i clic pe utonul Pre,tirea foii de calcul pentru imprimare @electa%i cu mouse!ul zona pe care dori%i s o imprima%i (poate fi /ntrea$a foaie de calcul sau doar o parte a acesteia) 'eschide%i meniul ;i$ier i executa%i clic pe Qon de imprimat0 apoi Stabilire zon de imprimat :

din ara de utoane

Pre(izualiza%i modul de imprimare al zonei selectate" 'ac depete o pa$in : deschide%i meniul ;i$ier i selecta%i 3niializare pa,in : @e deschide fereastra de dialo$ /n care pute%i selecta: 0rientarea : tip portet (pe lun$) sau tip (edere (pe lat) 3 ifa%i op%iunea preferat Scalarea : poate micora (sau mri) automat imprimarea pentru a asi$ura /ncadrarea /ntr!o pa$in sau mai multe : ifa%i Potri#ire la i cu s$e%ile ale$e%i op%iunea preferat (, pa$in pe /nl%ime sau mai multe0 , pa$in pe l%ime sau mai multe)

>n continuare imprima%i folosind paii uzuali pentru imprimare"

L+

Capitolul M 3nformaie $i Comunicare

M.1 2eele de Calculatoare
O re%ea de calculatoare reprezint un sistem de calcul format dintr!un numr de calculatoare interconectate permi%nd astfel utilizarea /n comun a resurselor hard2are (de ex" imprimante sau modemuri etc) sau soft2are de ctre mai mul%i utilizatori0 ducnd la reducerea costurilor prin economisirea de echipamente0 iar prelucrarea datelor /n re%ea se poate face mai eficient deoarece fiecare utilizator are acces la informa%iile partaKate" +ipuri de reele 'up aria de acoperire: 2eele locale V /ntinse pe o arie de cel mult c%i(a 1m3 de o icei sunt utilizate pentru a conecta calculatoarele unei institu%ii pentru a permite utilizarea /n comun a resurselor i schim ul de informa%ii 2eele metropolitane V pn la sute de 1m0 se pot /ntinde pe suprafa%a unui ora i reprezint o extindere a re%elelor locale 2eele cu arie lar, de acoperire V pot acoperi o %ar sau un continent 2eele ,lobale V acoper /ntrea$a planet3 cea mai cunoscut re%ea de acest tip este re%eaua 3nternet.

'up arhitectur:

2eele client%ser#er folosesc un calculator separat numit Q @er(er R care asi$ur resursele ctre alte calculatoare0 numite Q clien%i R care eneficiaz de ser(iciile oferite /n cadrul re%elei" 2eele punct la punct ' peer to peer) nu folosesc un ser(er0 dar folosesc /n comun unit%ile de disc i imprimantele" ?iecare calculator are acces e$al la resursele celorlal%i"

3nternet # cea mai mare re%ea $lo al de calculatoare care interconecteaz o mul%ime de re%ele0 se /ntinde pe aproape toat suprafa%a $lo ului i asi$ur acces pentru orice utilizator" 8e%eaua internet este o re%ea de tip ser(er!client 3 cele mai utilizate ser(icii ale internetului sunt : Ser#iciul .orld .ide .eb 'www) V este un ser(iciu de informare0 care permite accesul la resursele internet prin intermediul pa$inilor 2e 3 pa$ina 2e # un document care include text0 ima$ini0 anima%ii0 fiiere (ideo sau audio3 prin intermediul ser(iciului 222 se pot accesa milioane de pa$ini 2e 0 utilizatorul a(nd acces la o cantitate uria de informa%ii0 din toate domeniile" Po$ta electronic 'e-mail) asi$ur transmiterea i primirea de mesaKe electronice /ntre doi utilizatori conecta%i la internet oriunde /n lume" Comerul electronic 'e-commerce) realizarea de acti(it%i comerciale prin intermediul re%elei internet3 un sistem de comer% electronic permite consultarea de cataloa$e electronice0 selectarea i comandarea de produse precum i plata acestora (prin cr%i de credit)"

L,

+ranzacii bancare 'e-ban"in,) efectuarea de pl%i prin intermediul internetului" C<at posi ilitatea de a Q discuta R /n direct cu o persoana aflat oriunde /n lume (cele mai frec(ent utilizate sunt &essen,er i S"Ape) 3

M.* Ser#iciul .orld .ide .eb 'www)

@er(iciul Borld Bide Be (222) este o colec%ie de pa$ini de informa%ii3 aceste pa$ini sunt scrise /ntr! un lim aK special numit html (7<per 4ext 5ar1up Fan$ua$e)3

M.*.1 Concepte ,enerale

9ocalizarea resurselor internet Site-ul web # o colec%ie de pa$ini 2e aflate pe un calculator!ser(er cu o adresa specific" Adresa unei resurse pe internet se numete U29 (&niform 8esource Focator) i este alctuit din patru elemente: http://calculatorser(er/cale/pa$ina ," <ttp 'HAper te(t transfer protocol) denumirea ser(iciului de internet prin care pa$inile 2e sunt transferate prin internet *" calculator ser#er numele calculatorului utilizat ca ser(er (pe care este stocat fiierul) :" calea accesul spre pa$ina 2e aflat pe un anumit calculator ser(er =" pa,ina numele fiierului i extensia acestuia

'e exemplu0 $hidul Q Cum primesc ?inan%are neram ursa il din ?ondul 9uropean A$ricol de 'ez(oltare 8ural pentru In(esti%ii Pri(ateW R ela orat de ctre 5inisterul A$riculturii0 Pdurilor i 'ez(oltrii 8urale se $sete la adresa http://222"fonduri!ue"ro/upload/indrumar/practic"pdf (calculator ser(er: 222"fonduri!ue"ro3 cale: upload /indrumar3 pa$ina: /practic"pdf)

5rowser-ul de web (na(i$ator) este o aplica%ie instalat pe calculatorul utilizatorului care permite (izualizarea pa$inilor 2e " 9xist mai multe pro$rame de na(i$are pe 2e : Internet 9xplorer (oferit /mpreuna cu sistemul de operare Bindo2s)0 5ozzila (care tre uie instalat suplimentar) etc" &otorul de cutare: este un pro$ram ce permite $sirea de pa$ini Be cu aKutorul unor cu(inte cheie 3 cele mai frec(ent utilizate motoare de cutare sunt Hoo$le i [ahoo0 ale cror adrese sunt :

Hoo$le : 222"$oo$le"ro [ahoo: 222"<ahoo"com

Securitatea pe internet

L*

'escrcarea pro$ramelor de pe internet prezint i riscul de infecta calculatorul cu (irui 3 pentru a scdea/e(ita acest risc se recomand instalarea unui pro$ram anti(irus adus la zi i acti(area acestui pro$ram /nainte de a /ncepe descrcarea de pro$rame de pe internet" ?olosirea cr%ilor de credit pentru a cumpra produse de pe internet presupune riscul ca informa%iile despre cont s fie utilizate de ctre alte persoane pentru a sustra$e ani din cont"

M.*.* 8a#i,area pe web

!esc<iderea '$i =nc<iderea) unei aplicaii de na#i,are pe 3nternet. Fansarea aplica%iei: Apsa%i utonul StartB selecta%i op%iunea Pro,ramsB apoi ale$e%i op%iunea 3nternet 6(plorer (sau 5ozilla0 /n func%ie de ro2serul ales)0

sau

9xecuta%i du lu clic pe picto$rama de pe ecran

etc"

/ccesarea unui site 'U29).

Pentru a (izita o anumit pa$in0 /n ara numit /dres 0 tasta%i adresa site!ului cutat0 dup care

apsa%i 6nter sau 4o3

@e (a deschide pa$ina cutat :

9xemplu: tasta%i 222"ecomunitate"ro

L:

 ; pute%i /ntoarce la pa$ina de unde a%i pornit apsnd utonul Home

8a#i,area =nainte $i =napoi =ntre pa,inile web #izitate anterior se folosesc utoanele 5ac" $i

8e(t

care afieaz ultima pa$in accesat sau urmtoarea dac este prezent ')E

Ga(i$area (sau ateptarea /ncrcrii unei pa$ini 2e )se poate opri /n orice moment apsnd

utonul Stop

3 "

8eactualizarea unei pa$ini: se apas utonul 2efres<

/cti#area unui <Aperlin" O pa$in de 2e poate con%ine unul sau mai multe <Aperlin"-uri: un h<perlin1 este o adres a unei pa$ini 2e aflat pe o alt pa$in 2e 0 cu aKutorul creia se trece de la un document la altul" Aceast le$tur are de o icei culoarea al astr0 iar /n dreptul su cursorul se transform /ntr!o mnu%" 9xecutnd clic pe acest lin1 se (a deschide noua pa$in 2e "

L=

M.*.- Cutarea pe internet

/ccesarea motorului de cutare Pentru a accesa orice motor de cutare0 realiza%i conectarea la internet (folosind un ro2ser de internet : Internet explorer0 5ozilla etc")"

@crie%i adresa motorului de cutare (de ex" 222"$oo$le"ro) i se deschide pa$ina 2e a acestuia"

6fectuarea unei cutri utilizLnd cu#inteB fraze c<eie.

Pa$inile 2e ale motoarelor de cutare con%in o caseta text /n care se scriu cu(intele cheie: de ex: fonduri finanare rural3 dac ( intereseaz doar pa$ini /n lim a roman ifa%i op%iunea pa,ini scrise =n limba romLn3 dac dori%i pute%i ale$e op%iunile de lim ma$hiar sau $erman 9xecuta%i clic pe Cutare 4oo,le.

8ezultatul cutrii este afiat pe ecran su forma unei liste cu adresele pa$inilor Be care con%in informa%ii despre su iectul cutat"

LA

M.*.G Sal#area unei pa,ini .eb

Pa$inile Be pot fi sal(ate pe calculator pentru a fi accesate ulterior0 fr a mai fi necesar conectarea la internet" Pentru a sal(a o pa$in 2e 0 din meniul ;i$ier (;ile) al ferestrei de na(i$are0 efectua%i un clic cu comanda Sal#are ca (Sa#e /s)"

>n fereastra de dialo$ Sal#are pa,in .eb (Sa#e .eb Pa,e) care se deschide0 ale$e%i : o loca%ia V Sal#are =n (Sa#e in) i o numele V 8ume fi$ier (;ile name) pa$inii pe care dori%i s o sal(a%i" Apoi acti(a%i utonul Sal#are (Sa#e) al ferestrei de dialo$ pentru a finaliza opera%ia"

LJ

M.*.M !escrcarea unui fi$ier te(tB ima,ineB sunetB #ideoB softwareB dintr-o pa,in web =ntr-o locaie pe disc.
'ac dori%i copierea unei adrese0 a unei por%iuni text sau a unei ima$ini dintr!o pa$in 2e 0 selecta%i elementul respecti(0 executa%i clic dreapta cu mouse!ul i ale$e%i op%iunea Copiere 'CopA)" Apoi deschide%i documentul de destina%ie (de ex" un document Bord) i copia%i elementul selectat la locul dorit utiliznd 9ipire 'Paste).

'ac dori%i s descrca%i o ima$ine sau un fiier0 executa%i clic dreapta pe ima$inea sau pe fiierul respecti( iar din meniul contextual care se deschide selecta%i Sal#are ima,ine ca (dac e o ima$ine) sau Sa#e int ca (dac e un fiier)"

>n continuare se deschide fereastra de sal(are /n care ale$e%i loca%ia i numele documentului"

LL

M.*.O +iprirea

'in meniul ;i$ier ';ile) ale$e%i op%iunea 3mprimare 'Print).

@e deschide fereastra de dialo$ 3mprimare 'Print). Ale$erea op%iunilor de imprimare ca: /ntrea$a pa$in0 anumite pa$ini0 text selectat0 numr de copii se efectueaz /n acelai mod ca tiprirea unui document Bord"

LD

M.- Po$ta

electronic

Pota electronic (sau e!mail!ul) este unul din cele mai utilizate ser(icii oferite de Internet" A(antaKele potei electronice: (iteza mare /n transmiterea mesaKului (cte(a secunde0 concurnd astfel cu transmiterea de date prin intermediul telefonului) costuri reduse posi ilitatea utilizrii conturilor de e!mail din di(erse locuri"

'eza(antaK: riscul lipsei de confiden%ialitate (mesaKul trimis in re%ea poate fi uor capturat de ter%i)"

M.-.1 Concepte ,enerale

/lctuirea $i structura unei adrese de e-mail. O adres de 9!mail are dou pr%i: Prima parte este numele # I'!ul utilizatorului (numele ales de utilizator) A doua parte0 este adresa calculatorului la care este conectat utilizatorul Cele doua par%i sunt separate printr!un caracter N 0 in felul urmtor : numeN$azda

'eci /n $eneral0 adresa unei csu%e potale0 este de $enul: numeN$mail"com3 numeN<ahoo"com3 numeNacasa"ro3 numeNhome"ro etc" Gumele poate fi orice com ina%ie de litere i cifre0 fr diferen%ieri /ntre literele mari i mici ! pe acesta /l pute%i ale$e d(s" Hazda are un nume i un domeniu0 care sunt separate printr!un punct (") i sunt specifice fiecrui ser(er care deser(ete ser(iciul de pot electronic" Pentru fiecare site 2e care $zduiete csu%e potale $ratuite0 se precizeaz exact tipul de adres0 iar dup su scriere i deschiderea noului cont0 (i se aduc la cunotin% datele necesare accesri noii csu%e potale"

'eci o adres poate fi scris su forma apopescuR<ome.ro unde apopescu reprezint numele utilizatorului calculatorului $azd"0 <ome numele ser(erului i "ro prescurtarea de la 8omnia '.de /n cazul Hermaniei3 .u" /n cazul 5arii Iritanii sau mai recent .eu adrese europene nespecificate)" >n caz c nu apare numele %rii0 se su /n%ele$e c ser(erul se afl /n @&A i /n $eneral apar%ine de una din urmtoarele apte domenii de or$aniza%ie diferite0 aa cum se o ser( din ta elul:
Cod .com .edu .,o# .int .mil .net !omeniu 9ntit%i comerciale Institu%ii educa%ionale Institu%ii $u(ernamentale Institu%ii interna%ionale Institu%ii militare 8esurse de re%ea

LC

.or,

Or$aniza%ii non!profit"

Securitate >n momentul /n care ( acti(a%i o csu% de pot electronic tre uie s %ine%i cont de faptul c exist riscul s : Primi%i mesaKe nesolicitate Infecta%i calculatorul cu (irui : simpla deschidere a unui mesaK nu permite descrcarea de (irui0 dar deschiderea fiierelor ataate este periculoas : dac primi%i mesaKe de la persoane pe care nu le cunoate%i este recomanda il s le ter$e%i fr s le deschide%i

M.-.* >nfiinarea unei csue po$tale.

Pentru a expedia sau primi un mesaK prin pota electronic0 tre uie mai /nti s a(e%i o adres" Fa

ale$erea sitului Be la care (e%i su scrie /n (ederea deschiderii unui cont de e!mail tre uie s %ine%i cont de: (iteza de accesare a site!ului0 mrimea csu%ei mrimea ataamentelor la e!mail acceptate3 alte facilita%i oferite (spa%iu pentru pa$ina Be personal0 oferta prezentat /n lim a romn/ma$hiar/$erman etc")" costuri

'up ce a%i analizat toate ofertele i a%i optat pentru un site Be cruia dori%i s!i /ncredin%a%i csu%a d(s" potal0 accesa%i site!ul respecti( i /n pa$ina de start0 ale$e%i e!mail"

'e ex0 dac ( hotr%i s ( deschide%i o csu% potal pe Hmail (confi$urarea csu%ei pe alte site!uri este foarte asemntoare i /n linii mari urmeaz aceeai pai): deschide%i Internetul i tasta%i adresa 222"$oo$le"ro iar /n pa$ina de start care se deschide efectua%i clic pe 4mail3

D+

@e deschide o pa$in nou /n care efectua%i clic pe !esc<idei-# un cont 4mail

4re uie s completa%i cte(a ru rici : Prenumele d(s" Gumele de familie Gume de utilizator dorit ;erifica%i disponi ilitatea (efectua%i clic pe uton) 3 dac I'!ul nu e disponi il efectua%i o mic modificare (de ex adu$a%i cifre) Ale$e%i o parola (ideal minim D caractere i o com ina%ie de litere i cifre) (apare pe ecran su forma unor stelu%e) 8eintroduce%i parola (ca s fie si$ur c nu a%i $reit) >ntre are de securitate (efectua%i clic pe s$eata de la captul rndului i se deschide un meniu din care ale$e%i o /ntre are care ( con(ine) (>n caz c (e%i uita parola0 pute%i solicita ser(erului comunicarea parolei0 ser(erul ( (a pune /ntre area de securitate i dac da%i rspunsul corect (e%i primi parola)" Foca%ia (dac a%i intrat prin $oole"ro ! /n lim a romn0 este automat selectat : 8omnia)

8spunsul la /ntre area de securitate 9!mail secundar (nu e o li$atoriu)

;erificare cu(nt : tre uie s scrie%i /n csu%a de mai Kos cu(ntul scris cu al astru

D,

Condi%ii de furnizarea ser(iciilor : citi%i! le i dac sunte%i de acord cu modul de utilizare : 9fectua%i clic pe utonul de Kos /ccept Creai-mi contul

@e deschide o fereastr nou /n care efectua%i clic pe Sunt pre,tit arat-mi contul

@e (a deschide csu%a d(s" de e!mail pentru prima oar" A%i primit un mesaK de un (enit de la echipa Hmail

D*

>nc<iderea csuei po$tale Pentru a /nchide csu%a potal cnd a%i terminat citirea/mesaKelor dorite0 tre uie s efectua%i clic pe !econectai-# (din col%ul dreapta sus al pa$inii)"

M.-.- Utilizarea csuei po$tale

Principalele utilizri (standard) sunt : Citirea (deschiderea i citirea unui mesaK primit i a unui ataament) @crierea unui mesaK nou (compunerea unui nou mesaK ! cu sau fr ataament ! /n (ederea expedierii) 3 8spunsul la un mesaK primit (8epl<) 3 8edirec%ionarea (?or2ard) (retrimiterea unui mesaK primit altor coresponden%i)3 @al(area (sal(area unui mesaK si a ataamentelor)3 Ster$erea ('elete) (ter$erea din csu%a potal a unui mesaK i a ataamentelor respecti(e)"

!esc<iderea csuei po$tale 'deDa create)

Accesa%i 222"$oo$le"ro i efectua%i clic pe 4mail

D:

>n fereastra care se deschide completa%i numele de utilizator (fr N$mail"com) i parola (parola apare su forma unor stelu%e)

Apsa%i utonul Conectare

D=

@e deschide fereastra csu%ei potale : >n partea dreapt este afiat lista mesaKelor primite 3 aceasta list cuprinde: numele expeditorului (mariuta marinescu)0 su iectul mesaKului (salutari)0 data i ora primirii (*+ :,,)

>n partea stn$ a ecranului se afl o list:

Citirea un mesaD sosit =n csua po$tal 4oate mesaKele sosite pe adresa d(s" de e!mail0 se (or $si in folderul (dosarul) &esaDe primite '3nbo()" 'aca sunt mai multe mesaKe sosite0 se (a men%iona acest lucru (printr!o cifr inclus /ntre paranteze mici V /n exemplul de mai Kos (:) mesaKe)" Fa afiare 0 (e%i (edea : /n fa%a fiecrui mesaK 0 exista o fereastr ptrat 0 unde d(s" a(e%i posi ilitatea de a ifa (clic pe aceasta fereastra) pentru a dispune mutarea mesaKului /ntr!un alt foldere0 ter$erea mesaKului etc" expeditorul su iectul mesaKului dac exist sau nu un ataament

Pentru citirea mesaKului efectua%i clic pe mesaK i (a apare formularul cu con%inutul mesaKului respecti("

DA

'up citirea mesaKului a(e%i posi ilitatea de a : rspunde destinatarului mesaKului0 redirec%iona mesaKul (de a!l trimite altor persoane) de a descrca ataamentele primite

Pentru a re(eni la &esaDe primite '3nbo() : efectua%i clic pe &esaDe primite sau efectua%i clic pe utonul 5ac" '>napoi) din col%ul stn$a sus al ecranului efectua%i clic pe >napoi la &esaDe primite

Compunerea $i trimiterea unui nou mesaD 9fectua%i clic pe Scriei un mesaD '8ew &esa,es sau Compose)

; apare o fereastr cu un formular:

Completa%i urmtoarele cmpuri:

DJ

Ctre '+o): completa%i adresa de e!mail a destinatarului3 un mesaK0 poate fi trimis la unul sau la mai mul%i destinatari0 fiecare adres fiind separat0 prin punct si (ir$ula (3)3 dac exist persoane crora mesaKul nu li s!ar adresa direct dar considera%i c ar fi ine s fie %inute la curent cu trimiterea acestui mesaK0 efectua%i clic pe /du,ai Cc i se (a deschide o a doua linie de adrese /n care scrie%i adresa de e! mail a persoanei/lor respecti(e3 dac dori%i s trimite%i mesaKul i unor destinatari fr ca destinatarii principali s (ad acest lucru0 acti(a%i op%iunea /du,ai 5cc E

/dresa destinatarului se scrie direct folosind

tastatura3 dac adresa destinatarului este deKa introdus /n A$end0 cnd scrie%i prima liter a adresei (a apare o list derulat i acti(a%i numele printr!un simplu clic"

Subiect scrie%i (folosind tastatura) o foarte scurt descriere a mesaKului

/ta$ai un fi$ier 'ac dori%i s ataa%i un ataament (a tre ui s executa%i clic pe /ta$ai un fi$ier (despre modul de lucru cu ataamentele0 (ezi mai Kos) "

2edactarea mesaDului propriu zis se face /n cmpul li er de mai Kos" 5esaKul tre uie sa fie scurt0 concis0 la o iect si semnat" 'up ce a%i terminat de scris mesaKul a(e%i posi ilitatea formatrii sale (ca /n Bord) folosind utoanele specifice0 precum i posi ilitatea corectrii orto$rafice dac apsa%i comanda Jerificai orto,rafia. 'e asemenea0 dac dori%i s ter$e%i pr%i din mesaKul scris sau s copia%i text dintr!un alt fiier pentru a!l introduce /n mesaK0 utiliza%i comenzile din Bord"

Cnd a%i terminat de scris mesaKul a(e%i trei posi ilit%i : (re%i s /l trimite%i (considera%i c mesaKul e finalizat) : executa%i clic cu mouse!ul pe +rimitei (re%i s mai lucra%i la mesaK ulterior: clic pe Sal#ai acum3 mesaKul (a fi sal(at /n &esaDe nefinalizate 3 cnd dori%i s re(eni%i la acest mesaK executa%i clic pe mesaKe nefinalizate i selecta%i mesaKul respecti(0 finaliza%i!l i trimite%i!l

DL

(!a%i rz$ndit i nu mai dori%i s trimite%i mesaKul 3 clic pe 2enunai

2spunsul la mesaDele primite '2eplA)

Cu aKutorul acestei comenzi0 pute%i s rspunde%i imediat la un mesaK" 9xecutnd clic pe 2spundei0 (a aprea formularul unui nou mesaK0 /n care e scris deKa adresa destinatarului i su iectul mesaKului"

'ac mesaKul pe care l!a%i primit a fost trimis la mai mul%i destinatari0 a(e%i posi ilitatea ca rspunsul pe care /l compune%i s /l trimite%i tuturor : /n loc de 2spundei executa%i clic pe 2spundei la toi" >n formularul care apare (or fi scrise deKa toate adresele destinatarilor" 2edirecionarea ';orward) Cu aKutorul acestei comenzi0 pute%i trimite un mesaK sosit pe adresa d(s"0 la al%i coresponden%i atunci cnd a%i primit un mesaK cu caracter mai deose it i considera%i c merit a fi cunoscut i de acetia" 9xecutnd clic pe 2edirecionare0 (a apare un formular pentru mesaK /n care: Completa%i adresa destinatarului @u iectul mesaKului: este scris deKa su forma ?2d su iectul mesaKului primit 'ac mesaKul ori$inal a(ea ataamente acestea sunt ataate automat" ori$inal)0 apoi /n continuare se red inte$ral con%inutul mesaKului ori$inal i semntura"

Corpul mesaKului: o deasupra precizrii -!!!!! &esaD redirecionat !!!!! -) explica%i moti(area trimiterii copiei mesaKului i semntura d(s"

o dedesu t apare precizarea &esaD redirecionatB apoi !e la (datele expeditorului mesaKului ori$inal0 !ata (data i ora cnd a fost trimis mesaKul ori$inal)0 Subiect (denumirea mesaKului DD

Cter,erea mesaDelor '!elete) Aceast comand ter$e din csu% potal att mesaKele0 ct i ataamentele acestora" 9xist dou posi ilit%i de a ter$e mesaKele: direct din lista mesaKelor din folderul &esaDe primite0 dac ifa%i csu%a din fa%a fiecrui mesaK i apoi da%i clic pe Ster,ei '!elete)

sau 'up ce a%i citit mesaKul0 ac%ionnd asupra utonului Cter,ei"

2ecuperarea unui mesaD $tersB din folderul de mesaDe $terse Co$ de ,unoi '!eleted items). 'ac o ser(a%i c a%i ters din $reeal un mesaK pe care dorea%i s /l pstra%i0 /l pute%i recupera deoarece ter$erea cu comanda Ster$e%i ('elete) nu e definiti(: executa%i clic pe Co$ de ,unoi 3 se (a afia fereastra cu con%inutul acestuia0 ifa%i mesaKele pe care dori%i s le recupera%i3 executa%i clic pe &utai =n0 apoi selecta%i &esaDe primite3 mesaKul (a fi mutat automat /napoi"

4olirea recipientului de mesaDe $terse. care dori%i s le elimina%i definiti( 3 executa%i clic pe Cter,ei definiti#E o dat ac%ionat aceast comand0 se ter$ definiti( mesaKele i

9xecuta%i clic pe Co$ de ,unoi 3 se (a afia fereastra cu con%inutul acestuia0 ifa%i mesaKele pe

DC

ataamentele acestora i nu mai pot fi recuperate0 iar capacitatea csu%ei potale este eli erat"

Utilizarea ata$amentelor !esc<iderea % sal#area ata$amentelor

&nele mesaKe pot con%ine ataamente" Acestea (or fi semnalizate /n folderul &esaDe primite su forma unei a$rafe 0 iar la deschiderea mesaKului este afiat numele fiierului ataat (/n exemplul de mai Kos Iu$et CluK" xls) i dimensiunea acestuia (JCP)"

'up deschiderea (i citirea) mesaKului0 executa%i clic pe !escrcai i se (a deschide o fereastr de dialo$ /n care selecta%i 0pen wit< (5icrosoft 9xcel /n cazul unui fiier xls)0 apoi acti(a%i utonul 0".

Pentru sal(area ataamentului0 dup deschiderea acestuia0 sal(a%i!l utiliznd comanda Sa#e /s din meniul ;i$ier (precum sal(area oricrui fiier Bord sau 9xcel)" /ta$area unui fi$ier 'ata$ament) 'ac dori%i s ataa%i un ataament unui mesaK0 /nainte de expediere 0 acti(a%i comanda

C+

@e (a deschide o caset nou /n care acti(a%i comanda 5rowse0

;a aprea o fereastr de dialo$0 cu aKutorul cruia na(i$a%i spre locul unde a(e%i pre$tit ataamentul respecti(0 apoi acti(a%i utonul 0pen.

'ac ( rz$ndi%i /nainte de a trimite mesaKul0 imediat dup ataare0 pute%i /ndeprta ataamentul acti(nd comanda eliminai.

'up o foarte scurt perioad de timp (/n func%ie de dimensiunea ataamentului) ataamentul este ataat "

'ac dori%i s mai ataa%i un ataamanent acti(a%i comanda /ta$ai un alt fi$ier. 'up ce a%i terminat ataarea0 pute%i trimite mesaKul /mpreun cu fiierele ataate folosind comanda +rimitei.

C,

'eoarece trimiterea de fiiere foarte mari poate dura mult timp i poate ocupa prea mult loc /n csu%a potal a destinatarului0 se recomand arhi(area fiierului pe care dori%i s /l trimite%i0 folosind un pro$ram de arhi(are (de exemplu "rar0 sau "zip)

+iprirea
;izualizarea unui mesaK /nainte de a!l tipri i ale$erea op%iunilor de tiprire ca: /ntre$ul mesaK0 con%inut selectat al unui mesaK0 numr de copii0 i tiprirea0 se execut utiliznd comenzile din meniul ?iier0 sau direct acti(nd utonul din ara de instrumente"

C*