MOTIVE PENTRU PERSONALULUI:

GESTIONAREA

DOCUMENTELOR

DE

EVIDEN

pentru a se ndeplini cerinele legale pentru a-i furniza organizaiei informaii pe baza crora s se ia decizii Pentru a nregistra la dosar aranjamentele i acordurile contractuale Pentru a ine evidena datelor de contact a angajailor Pentru a furniza documentaie n eventualitatea unei plngeri mpotriva organizaiei Pentru a furniza informaii necesare n demersul consultativ

Inspecia Muncii / Inspectoratul Teritorial de Munc

Atribuii n domeniul relaiilor de munc:

ncadrarea n munc i ncetarea activitii persoanelor care desfoar orice activitate n temeiul unui contract individual de munc sau al unei convenii civil de prestri servicii; stabilirea respectarea duratei timpului de lucru; stabilirea i acordarea drepturilor salariale, precum i a celorlalte drepturidecurgnd din munca prestat;

accesul fr nici o discriminare pe piaa muncii al tuturor persoanelor apte demunc, respectarea normelor specifice privind condiiile de munc ale tinerilor,femeilor, precum i ale unor categorii de persoane defavorizate;
respectarea celorlalte prevederi cuprinse n legislaia muncii i a clauzelor contractelor colective de munc;

n domeniul sntii i securitii n munc: acord asisten tehnic persoanelor juridice la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale i controleaz realizarea acestora; efectueaz sau solicit msurtori i determinri, examinaz probe de produse i de materiale n uniti i n afarra acestora, pentru clarificarea unor situaii de pericol; dispune sistarea activitii sau scoaterea din funciune a echipamentelor tehnice, n cazul n care constat stare de pericol iminent de accidentare sau mbonvire profesional, i sesizeaz, dup caz, organele de urmrire penal; acord angajatorilor, persoane juridice sau fizice, autorizaia de funcionare din punct de vedere al securitii n munc. retrage autorizaia de funcionare din punct de vedere al securitii n munc,dac constat c prin modificarea condiiilor care au stat la baza emiterii acesteianu se respect prevederile legislaiei n vigoare; cerceteaz accidentele de munc conform prevederilor normelor metodologice privind comunicarea, cercetarea, nregistrarea, raportarea i evidena accidentelor de munc; coordoneaz activitatea de instruire i informare a angajailor n domeniul securitii, sntii i al relaiilor de munc i urmrete activitatea de formare a specialitilor n domeniu; controleaz aplicarea dispoziiilor legale referitoare la certificarea produselor, mainilor, utilajelor i a echipamentelor de protecie din punct de vedere al securitii n munc, la intrarea acestora pe teritoriul naional; controleaz respectarea cerinelor legale referitoare la sntatea n munc i la nlturarea riscurilor de mbolnviri profesionale.

DOCUMENTELE DE EVIDEN A PERSONALULUI:

Documente de angajare Documente prin care este stabilit prezena la lucru Documente privind timpul de lucru prestat Documente privind producia obinut sau alte rezultate ale muncii Documente privind serviciile de medicina muncii (sntate i securitate n munc) i protecia muncii Documente privind calculul sau evidena salariilor

1.

DOCUMENTELE DE ANGAJARE: Fia/formularul de recrutare/selecie CV-ul persoanei Copie dup actul de identitate Copie dup actele de studii Copie dup certificate diverse care atest experiena n domeniu Eventuale referine/recomandri solicitate Contractul individual de munc Fia postului Fia medical de aptitudini Decizii Acte adiionale la CIM Formularul anual de evaluare a performanelor Adeverine de vechime de la angajatori anteriori

2. DOCUMENTE PRIN CARE ESTE STABILIT PREZENA LA LUCRU:

Condica

de prezen; Cardul de pontaj

3. DOCUMENTE PRIVIND TIMPUL DE LUCRU PRESTAT:

Foaia

colectiv de prezen; Time - sheet

4.

DOCUMENTE PRIVIND PRODUCIA OBINUT SAU ALTE REZULTATE ALE MUNCII:

raportul

de producie bonul de lucru pontajul lucrrilor executate

5.

DOCUMENTE PRIVIND SERVICIILE DE MEDICINA MUNCII (SNTATE I SECURITATE N MUNC) I PROTECIA MUNCII:

Fia medical de medicina muncii Fia individual de protecia muncii Fia PSI

6.

DOCUMENTE SALARIILOR:

PRIVIND

CALCULUL

SAU

EVIDENA

Lista de avans Statul de plat Lista cu indemnizaiile privind concediul de odihn Fluturaii de salarii Declaraiile lunare