Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cod Denumire
OPERATOR
INTRODUCERE,
Ocupaţia 4113.2.1
VALIDARE SI
PRELUCRARE DATE
Utilizarea
Modul 4113.2.1.3 calculatorului
personal
0
CUPRINS
1
4113.2.1.3.1 Notiuni de baza ale tehnologiei informatiei
Fig.1.1.1. Fig.1.1.2.
2
Fig.1.1.3.
Dispozitivele de intrare
Dispozitivele de intrare sunt dispozitive prin care sunt introduse informaţii în
calculator. Exemple: tastatura, mouse-ul, joystick-ul, scanner-ul, aparatul foto digital,
camera video digitală etc.
Tastatura
Este cel mai utilizat dispozitiv de intrare.
La apăsarea unei taste, codul acelei taste este recunoscut de calculator şi afişat
apoi pe ecran.
Mouse-ul
Denumit în acest mod din cauza asemănării vagi cu un şoarece, este un
dispozitiv de intrare foarte frecvent utilizat în aplicaţiile bazate pe manevrarea de
ferestre şi meniuri, datorită uşurinţei în manevrare fiind mai preferat decât tastatura.
Funcţionarea mouse-ului este condiţionată de instalarea unui driver de mouse
(produs soft care-i permite integrarea în ansamblul calculatorului).
3
Scanner-ul
Este un dispozitiv de intrare a informaţiei de tip imagine (fotografii, hărţi, text, desene
tehnice etc.)
Calculatorul
Calculatorul constituie componenta de bază a sistemului de calcul denumit din
obişnuinţă doar calculator. Din punct de vedere al arhitecturii fizice (hardware)
calculatorul are în componenţă unitatea centrala de prelucrare (UCP) şi componentele
de transmitere şi stocare a informaţiei.
Structura unui calculator personal este prezentată schematic în Fig.1.1.4:
CALCULATORUL
Fig.1.1.4
interfeţe/
extensii placa de bază
si
microprocesor
Fig.1.1.18.
Microprocesorul
Microprocesorul este un circuit integrat care exercită funcţia de execuţie,
comandă, control şi gestionează toate celelalte componente din calculator: memoria
internă şi externă, interfeţele şi perifericele (dispozitivele de intrare şi ieşire).
În timpul rulării unui program, microprocesorul este acela care preia instrucţiunile şi le
execută pe rând, ajutat bineînţeles de memoriile volatile RAM şi CACHE.
Fig.1.1.19.
5
Memoria internă operativă (RAM)
Este tipul de memorie dinamică care permite atât citirea cât şi scrierea de
informaţie. De precizat este faptul că informaţiile înmagazinate se pierd la închiderea
calculatorului.
Cu cât există mai mult RAM, măsurat de obicei în MB (megabytes), cu atât
programele vor funcţiona mai bine şi mai repede. Capacitatea de memorare este
multiplu de 8MB sau 16MB: 8/32/64/128/256/512MB/1GB/... .
Ea stochează atât programul în execuţie cât şi informaţiile utile în acel moment.
Memoria CACHE
Necesitatea de a interpune o memorie cache (numită şi buffer) între
microprocesor şi memoria internă a apărut datorită vitezei diferite la care lucrează cele
două componente: microprocesorul funcţionează mai repede decât este în stare
memoria internă iar cache-ul oferă posibilitatea celui mai rapid să-şi termine mai repede
operaţiile.
Memoria cache este mult mai rapidă decât memoria de lucru RAM, însă ea are o
capacitate sensibil mai mică decât aceasta, de ordinul sutelor de KB.
Placa video
Este o placă de strictă necesitate în funcţionarea monitorului.
Prin această interfaţă video monitorul primeşte toate informaţiile necesare pentru
a fi capabil să afişeze pe ecran datele de intrare (texte, imagini), adaptându-le pentru a
fi înţelese de acesta.
Placa de sunet
6
Este utilizată pentru a traduce informaţia din format digital/binar prezentă în
calculator, în vibraţie sonoră, redată în exteriorul acestuia prin intermediul boxelor audio
sau a microfonului.
Placa de reţea
Este o interfaţă utilizată doar în cazul conectării calculatorului într-o reţea de
calculatoare.
Are rolul de a intermedia şi adapta comunicaţia calculatorului cu celelalte
calculatoare din reţea sau cu posibile dispozitive de ieşire care au sau nu au inclusă o
placă de reţea în structura hard (echipamente periferice de reţea: imprimante).
Modem-ul
Denumirea de modem vine de la funcţia bidirecţională de MOdulare-DEModulare
a semnalului dinspre calculator şi spre calculator prin intermediul liniei telefonice sau
undelor radio, acţiune pe care o dezvoltă pentru a permite comunicarea între
calculatoare.
Din punct de vedere constructiv, un modem poate fi:
intern – sub forma unei placi care se montează într-un slot pe placa de bază;
extern – dispozitiv independent.
Mai toate au şi funcţia de compresie a datelor pentru o folosire mai eficientă a liniei iar
parametrul cel mai important este viteza maximă de transfer care se măsoară în Kbps.
Placa TV Tunner
Această interfaţă cu televizorul adaptează informaţia TV, transformând-o în
informaţie digitală. Astfel, cu ajutorul calculatorului se pot urmări concomitent şi
programele TV preferate.
1. Hard-disk-ul
Hard-disk-ul face parte din categoria memoriilor externe de capacitate mare,
realizate dintr-un aliaj metalic pe bază de aluminiu, destinată memorării informaţiilor pe
o durată mai mare de timp.
2. Unitatea de discheta
7
Această unitate este gazda care poate primi o dischetă în vederea citirii sau
înregistrării de informaţie pentru un timp îndelungat. Este cel mai mic şi mai lent mediu
de stocare a fişierelor.
3. Unitatea de CD-ROM
Mai toate calculatoarele sunt dotate cu o unitate CD-ROM care permite doar
citirea CD-urilor (CompactDisk-urilor). CD-urile intră în categoria memoriilor externe si
pot să reţină informaţii pentru perioade mari de timp (zeci-sute de ani).
5. Unitatea DVD
Unităţile pentru discuri DVD (Digital Video Disk) sunt integrate şi ele în cutia
unităţii centrale şi au aceleaşi accesorii ca şi unităţile CD-ROM.
Dispozitivele de ieşire
- se folosesc pentru vizualizarea sau audierea datelor sau rezultatelor. Exemple:
monitorul, imprimanta, plotter-ul, echipamentele pentru redarea sunetului (boxele audio).
Monitorul
Monitorul/ecranul/display-ul calculatorului, este cel mai important şi uzual
dispozitiv de ieşire.
Panoul de comandă al monitorului, plasat de obicei frontal-jos, conţine un buton
de pornire/oprire şi o serie de butoane pentru reglarea luminozităţii şi
strălucirii/contrastului, reglaje de dimensiune şi plasare (verticală şi orizontală) a
imaginii, de concavitate şi convexitate a imaginii sau de demagnetizare.
Principiul de funcţionare este simplu: informaţia introdusă în calculator prin
intermediul dispozitivelor de intrare este preluată de microprocesor, adaptată de placa
video şi redată apoi pe ecranul monitorului prin zeci de milioane de puncte de culoare.
8
Fig.1.1.25
Imprimanta
Ca şi grad de utilizare, imprimanta este al doilea dispozitiv de ieşire a informaţiei
din calculator.
Ea se conectează la reţeaua electrică şi la placa de bază prin intermediul a două
cabluri speciale.
Pentru a tipării, va trebui să ne asigurăm de următoarele :
Hârtia trebuie sa fie de calitate şi specifică imprimantei.
Încărcăm cu hârtie imprimanta ;
Conectăm imprimanta la calculator şi la reţeaua electrică, o pornim şi o setăm pe
ON LINE;
Programul din care dorim să tipărim trebuie să recunoască imprimanta;
Verificăm setările imprimantei: dimensiune hârtie, număr de copii, calitatea
tipăririi;
Fig.1.1.28.
Boxele audio
Sunt de fapt cele două difuzoare externe calculatorului. Boxele vor reda
informaţia activă din calculator dacă această informaţie va avea natură sonoră.
Tipuri de informaţie
9
Majoritatea operaţiilor iniţiate prin accesarea calculatorului, vor provoca
răspunsuri care ajung la utilizator prin afişare pe ecranul monitorului sau acţiuni ale
perifericelor (tipărire la imprimantă, redare sunete/muzică, scanare de imagine cu
ajutorul unui scanner,...). În principiu, toate operaţiunile derulate de calculator au ca
obiect informaţiile.
Informaţiile pot fi de tip dată, adresă, comandă sau control.
Adresa - localizează un anumit tip de dată înmagazinată într-o memorie internă sau
externă;
Comanda - asigură buna înţelegere în funcţionarea ca un întreg al tuturor
componentelor fizice care compun un calculator;
Control - se referă la controlul diferitelor stări în care se pot afla la un moment dat
componentele fizice dintr-un calculator.
10
Execuţia unui program constă în aducerea programului de pe suportul gazdă în
RAM, urmată de preluarea şi execuţia instrucţiunilor una după cealaltă de către
microprocesor, acesta transformându-le în obiective intermediare care în final vor da
viaţă obiectivului final.
Software de sistem
11
2. Părăsirea sistemului de operare
Software de aplicaţii
12
dischetelor, şi conectarea prin partajare la noi resurse (o varietate mai mare de
periferice), pe care le poate oferi o reţea de calculatoare.
Reţeaua de calculatoare este un ansamblu de calculatoare legate împreună
pentru a partaja resursele informatice: date, fişiere, directoare, imprimante, modemuri).
După aria de întindere, reţelele de calculatoare se împart în mai multe categorii:
LAN (Local Area Network) - reţele locale;
MAN (Metropolitan Area Network) - reţele metropolitane (la nivelul unei localităţi);
WAN (Wide Area Network) - reţele cu largă răspândire.
Cele mai frecvente sunt reţelele locale, aşa numitele LAN-uri, ale căror
calculatoare se află într-o încăpere, o clădire sau în clădiri învecinate. O reţea LAN
poate avea diferite arhitecturi/topologii:
Staţie de lucru
Server
Server
Staţie de lucru
Staţie de lucru
Topologie INEL
Oricare ar fi topologia unei reţele locale, aceasta presupune existenţa a cel puţin
două staţii de lucru şi a unui server de date, fiecare cu câte o placă de reţea
încorporată.
Din punct de vedere logic, trebuie să existe un soft de reţea instalat pe server şi
un altul instalat pe fiecare staţie de lucru. Mai există un soft instalat pe staţia de lucru,
soft care „ascultă” tot timpul reţeaua şi controlează schimbul de informaţie, întreţinând în
13
acest fel dialogul staţie-reţea. Acesta este de fapt aşa numitul protocol de comunicaţie în
reţea.
Defragmentare
14
Fereastra principală Disk Defragmenter afişează fiecare volum de disk, sistemul
de fişiere utilizat, capacitatea, spaţiul liber şi procentul de spaţiu liber. Pe lângă
defragmentarea discurilor, acest utilitar poate analiza discul raportând aranjarea curentă
a fişierelor (Analisys Display).
Pentru a defragmenta un disc selectaţi unitatea care trebuie defragmentată şi
apoi apăsaţi butonul Defragment (în dreapta butonului Analyze din partea de jos a
ferestrei). Rezultatul defragmentării este o stocare mai eficientă a fişierelor, într-un
spaţiu continuu.
Scanare
Deschideţi Tab-ul Tools din caseta de dialog Properties şi apăsaţi butonul Check Now.
15
Se va deschide caseta de dialog Check Disk. În această casetă se pot selecta
opţiunile Automatically Fix File System Errors, respectiv Scan for and Attempt Recovery
of Bad Sectors.
Copii de siguranta
Una dintre modalitatile de sporirea securitatii datelor este realizarea unor copii de
siguranta cu ajutorul programului de backup.
În ceea ce priveşte procesul de backup, unele programe de aplicaţie realizează
în mod automat copii de siguranţă ale fişierelor de date, păstrând pe disc atât versiunea
curentă cât şi pe cea anterioară.
Acest program permite crearea şi restaurarea unor copii de siguranţă.
16
Pentru a accesa utilitarul Backup selectaţi Start Programs Acesories
System Tools Backup. Va apărea fereastra Backup, din care puteţi porni Backup
Wizard, Restore Wizard sau puteţi crea un ERD (disc pentru situaţii de urgenţă - se
adresează administratorilor de sistem) (Figura 73).
Opţiunea Backup Wizard vă conduce prin toţi paşii necesari pentru a face o copie
de siguranţă. Aceste operaţiuni nu pot fi efectuate decât de acei utilizatori care sunt
membri ai grupului Administrators sau Backup Operators.
Pentru selectarea tipului de backup, bazaţi-vă pe următoarele criterii:
- cât de multe date aveţi cărora doriţi să le faceţi copie de siguranţă;
- cât de repede doriţi să se facă copiile de siguranţă;
- numărul de benzi pe care sunteţi dispus să le utilizaţi în eventualitatea în
care trebuie să efectuaţi operaţiunea de restaurare.
Principalul motiv pentru care realizaţi copii de siguranţă este acela de a putea
restaura informatia în situaţia unor defectiuni.
Pentru a folosi Restore Wizard urmaţi următorii paşi se lanseaza programul
backup şi se efectueaza clic pe butonul Restore Wizard, apoi se urmeaza pasii
necesari, ghidati de Wizard.
Opţiunea Schedule Jobs din fereastra programului Backup permite programarea
utilitarului de backup în vederea efectuării automate a copiilor de siguranţă. După
alegerea datei şi orei la care procesul de backup (calculatorul va trebui să fie pornit în
momentul ales) apăsaţi butonul Add Job. Va fi lansat Backup Wizard în care vor fi setate
opţiunile dorite.
Operaţiuni de devirusare
17
Modul de acţiune diferă de la un virus la altul, astfel anumiţi viruşi distrug datele
de pe disc prin coruperea programelor, ştergerea fişierelor sau chiar prin reformatarea
discului fix. Totuşi, majoritatea viruşilor doar se reproduc şi afişează diverse mesaje.
Viruşii pot face următoarele lucruri:
- infectează fişiere executabile (de program), cum ar fi aplicaţii de editare de
text, calcul tabelar sau chiar fişiere ale sistemului de operare;
- infectează discurile ataşându-se la anumite programe speciale, în mod
deosebit în zonele denumite de boot şi master boot records;
- infectează fişiere ataşate mesajelor transmise prin intermediul poştei
electronice, unor dispozitive de transfer al datelor (dischete, CD-uri) sau prin
reţea;
Viruşii nu fac următoarele lucruri:
- nu distrug dispozitive hardware, cum ar fi tastatura şi monitorul. Deşi pot fi
înregistrate comportamente anormale cum ar fi imagini distorsionate sau faptul că
nu apar caracterele în momentul tastării acestora, în aceste situaţii viruşii
afectează programele care controlează tastatura sau monitorul. Nici chiar discul
fix nu poate fi distrus de către viruşi, ci doar informaţia stocată pe acesta;
- nu infectează mesaje de e-mail de tipul text şi nici discuri protejate la
scriere;
În principiu există trei categorii de viruşi:
- viruşi de program, care infectează aplicaţiile, sistemele de operare şi alte
fişiere executabile. În general acest tip de viruşi nu rămâne activ în memorie după
încheierea sesiunii de lucru;
- viruşi de boot - se activează la pornirea calculatorului, înainte de
lansarea sistemului de operare. Dacă sistemul de operare reuşeşte să pornească
în ciuda infectării sectorului de boot, de obicei virusul este dezactivat în memorie.
Calculatorul este în continuare infectat, dar virusul nu poate să se manifeste cu
simptomele obişnuite sau să se răspândească. Cu toate acestea, în majoritatea
cazurilor infectării sectorului de boot, calculatorul nu mai porneşte;
- viruşi denumiţi multipartite (din ambele categorii) şi care de obicei sunt
categorisiţi ca „ascunşi” sau „polimorfici” (îşi schimbă comportamentul de la o
activare la alta).
Cand ne aflam in cadrul unei retele, nu toţi utilizatorii pot scana împotriva viruşilor
toate datele. În această situaţie, dacă apare caseta de dialog Acces denied, înainte de a
suspecta activitatea unui virus, asiguraţi-vă că aveţi permisiune să efectuaţi operaţiunea
respectivă (scanare, reparare, izolarea fişierelor, ştergerea fişierelor).
Pentru a scana sectorul de boot sunt necesare drepturi de administrator.
De obicei, algoritmul de scanare împotriva viruşilor presupune:
- lansarea programului antivirus utilizat;
- selectarea opţiunii pentru scanare împotriva viruşilor;
- alegerea opţiunii de reparare a fişierului / zonei de boot infectate (reparare,
izolare, ştergere);
În situaţia în care anumite fişiere au fost infectate şi pentru acestea există copii de
siguranţă (neinfectate) cea mai sigură metodă este ştergerea celor infectate şi înlocuirea
cu cele din copia de siguranţă.
Un alt aspect important în utilizarea programelor antivirus este acela că baza de
date privind viruşii „cunoscuţi” (detectaţi şi pe care ştie să îi înlăture un program
antivirus) trebuie în permanenţă actualizată pentru a proteja datele împotriva noilor tipuri
de viruşi.
18
4113.2.1.3.2 Functiile de baza ale unui calculator personal
După pornirea sistemului de operare ecranul care va însoţi tot timpul sesiunea de
lucru curentă va putea fi de genul:
19
suprafaţa
pictograme/icoane
meniul ‘‘Start’’
shortcut
Ceasul şi data
Este accesat prin butonul ‘‘Start’’ plasat în colţul stâng al barei de aplicaţii şi prin
el vom putea alege una din opţiunile:
Shut Down/Restart - pentru a închide sau reporni calculatorul;
Help - pentru a obţine informaţii ajutătoare;
Search - pentru a căuta fişiere (se folosesc caracterele ‘‘*’’ si ‘‘?’’pentru a
substitui porţiuni din denumire);
Settings - principalele subopţiuni sunt:
Control Panel - folosit pentru a controla o serie de parametri interni
de funcţionare a calculatorului;
Printers - pentru gestionarea imprimantelor conectate la calculator.
Documents - pentru a regăsi documente la care s-a lucrat recent;
Programs - pentru accesarea aplicaţiilor/programelor de care avem
nevoie.
20
Bara de aplicaţii
Pictogramele / Icon-urile
Prompter-ul
21
Simbol prompter Utilizare
mouse
selecţie normală
Help
calculatorul este în lucru în
BackGround
calculatorul este în lucru
precizie în selecţie
selecţie text
redimensionare pe verticală
redimensionare pe orizontală
redimensionare pe diagonale
mutare
selecţie obiect de legătură
desenare
invalidare
22
Fiecare obiect prezent pe suprafaţa de lucru, inclusiv această suprafaţă de lucru,
poate fi personalizat cu ajutorul unui meniu imediat/contextual care este evidenţiat la
acţiunea de clic-dreapta pe respectivul obiect.
23
Pornirea oricărei aplicaţii sau deschiderea oricărui document înseamnă apariţia
pe ecran a unei ferestre, o zonă dreptunghiulară care vă va prezenta acea aplicaţie sau
acel document.
bară de unelte
suprafaţa de lucru
Barele de
derulare
24
mutarea - prin prinderea şi tragerea ferestrei cu ajutorul mouse-ului: pentru a
muta o fereastră într-o nouă poziţie pe ecran, se punctează bara de titlu prin clic-
stânga şi ţinând butonul apăsat se va trage fereastra respectivă în poziţia dorită.
Fig.1.3.2.
25
Bara de meniuri este principala componentă a programelor Windows. Într-o
fereastră, bara de meniuri este plasată sub bara de titlu şi este compusă, de regulă,
din meniurile : File, Edit, View, Insert, Tools, Windows şi Help.
Meniul Insert este utilizat atunci când se doreşte introducerea forţată de salt la pagină
nouă, numerotarea paginilor, data şi ora, diferite simboluri şi imagini.
Meniul Tools conţine o serie de unelte care vin în ajutorul utilizatorului pentru a
personaliza lucrul cu calculatorul.
Meniul Window permite vizualizarea tuturor fişierelor deschise într-o sesiune de lucru,
prin poziţionare concomitentă a acestora pe aceeaşi suprafaţă de lucru specifică
aplicaţiei cu care au fost create.
Buton Efect
revenire la acţiunea precedentă
deplasare în sus într-o anumita ierarhie de directoare
alegerea modului de afişare a directoarelor şi fişierelor
anulează ultima acţiune
reafişează directorul vizualizat înainte ca butonul Back să fie activat
ştergere directoare sau fişiere
copiere directoare sau fişiere
mutare directoare sau fişiere
lipire directoare sau fişiere înmagazinate în memoria ClipBoard
mută directorul sau fişierul selectat în memoria ClipBoard
căutare directoare sau fişiere
comută între vizualizarea/nevizualizarea poziţiei în arborele rădăcină
26
Un alt exemplu de bară cu instrumente standard este cea specifică aplicaţiilor prezente
în pachetul MS Office.
Buton Efect
deschidere document nou
deschidere document deja existent
salvare document activ
accesare e-mail pentru transmiterea documentului deschis
căutare combinaţie de cuvinte în fişierele de pe hard-disk
imprimare/listare
previzualizare document activ
verificare gramaticală
muta directorul sau fişierul selectat în memoria ClipBoard
copiază conţinutul din ClipBoard
lipeşte conţinutul din ClipBoard în poziţia dorită
accesare prompter pentru desenare
reface ultima modificare
revine la situaţia anterioară accesării
înserează obiecte tip Hyperlink
modifică scara de afişare a documentului
butonul de ajutor informativ
Posibilităţi de modificare a poziţiei
deplasarea barelor - se prinde mânerul de selecţie , apoi se trage bara cu
instrumente în poziţia dorită:
ajustarea - pentru ajustarea graniţei dintre două bare cu instrumente alăturate pe
orizontală, se poziţionează indicatorul mouse-ului între cele două bare până la
transformarea lui în două săgeţi bidirecţionale după care se va trage în una din
cele două direcţii.
interschimbare a două bare cu instrumente - se prinde mânerului de selecţie şi se
va trage printr-o mişcare de uşoară rotaţie în sus sau jos poziţiei curente după
care se poziţionează în zona dorită.
27
Navigarea în meniului help
Meniul Help se activează prin accesarea comenzii
prezentă în meniul butonului Start.
Meniul Help este utilizat pentru a localiza informaţiile de care utilizatorul are
nevoie la un moment dat. Toate elementele de căutare şi manevrare a informaţiei sunt
cuprinse într-o fereastră specifică.
Pagina principală a meniului Help este alcătuită dintr-o fereastră care oferă două
posibilităţi de căutare:
Caseta de căutare Search cu ajutorul căreia reuşiţi să aflaţi în detaliu semnificaţia
unor noţiuni sau expresii;
Listă cu diferite domenii de căutare.
28
Programul My Computer permite utilizatorului să gestioneze, să organizeze şi să
lucreze cu fişiere şi directoare. Programul poate fi utilizat pentru a deschide, tipări,
copia, şterge, muta şi redenumi fişiere.
Prin fişier se înţelege un grup de date denumit si localizat pe un suport de
pastrare a informatiei. Exemplu de fişier: un program, o bază de date (colectie de date)
sau un document creat de utilizator (text, imagine, audio sau video) pe care utilizatorul
le poate identifica, modifica, şterge, salva, copia sau trimite spre un dispozitiv de ieşire.
Tipul informatiei stocate intr-un fisier poate fi identificat prin extensia acestuia
(combinatia de caractere de dupa punctul care delimiteaza numele fisierului de extensia
acestuia). O triere groso-modo a tipurilor de fisiere este : fişiere program şi fişiere de
date. Fişierele de program conţin instrucţiuni care îi transmit calculatorului ce trebuie să
facă iar fişierele de date conţin informaţii create cu ajutorul unui program (dacă scrieţi o
scrisoare înseamnă că aţi creat un fişier de date). Anumite fişiere conţin informaţii
referitoare la configurarea calculatorului. Pentru ca utilizatorul să nu şteargă aceste
fişiere, sistemul de operare le ascunde, prin modificarea atributelor de fişier.
De obicei fişierele sunt organizare în dosare/directoare/foldere - denumiri
utilizate dupa dorinta.
Un dosar este un loc pe disc în care lucraţi la un moment dat; o zona care
conţine fişiere şi alte directoare (subdirectoarele directoarului curent). Directorul
reprezintă o metodă de organizare şi grupare ordonata a fişierelor astfel încât utilizatorul
să nu fie obligat să caute un fisier în liste mult prea lungi. Directorul aflat la cel mai înalt
nivel este numit director rădăcină. Directoarele conţinute de un director sunt numite
subdirectoare.
În funcţie de sistemul de operare, numele de fişiere dintr-un director pot fi
prezentate şi ordonate în diferite feluri: alfabetic, după data creării, după dimensiune sau
ca pictograme (într-o interfaţă grafică cu utilizatorul).
Prezentarea grafică a directoarelor şi subdirectoarelor de pe un disc este
evidentiată sub forma unui arbore în care subdirectoarele sunt ramurile directorului
principal (Directory tree -arbore de directoare).
29
Figura 1 Structura unui arbore de directoare
Calea de acces la fişier (lista dosarelor prin care se trece pentru a se ajunge din
directorul curent la fişierul dorit)se numeste pathname.
Dosarele sunt despărţite prin simbolul „\” (backslash), iar după denumirea
fişierului căutat (ultima din calea de acces) nu se mai pune simbolul „\” (backslash).
Când se executa clic pe dosare, Windows stabileşte automat calea de acces
substituind efortul dvs.
Programul My Computer se lansează efectuând dublu-clic pe icon-ul My
Computer dispus pe Desktop (Suprafaţa de lucru) (Figura 7)
Opţiunile Large Icons, Small icons, List, Details, şi Thumbnails din meniul View se
referă la modul în care va fi afişată informaţia în fereastra:
30
Opţiunea Large Icons
Opţiunea List
Opţiunea Details
Opţiunea Thumbnails este utilă mai ales în situaţia în care fişierele conţinute în
directorul curent conţin imagini. Conţinutul acestora este afişat sub forma unei imagini
mai mici, permiţând o identificare mai uşoară a fişierului căutat.
31
Opţiunea Thumbnails
În situaţia în care nu puteţi găsi un director sau un fişier puteţi utiliza comanda
Search (Caută) pentru a localiza directorul sau fişierul căutat. Windows oferă posibilităţi
avansate de căutare, posibilităţi care permit găsirea unui fişier sau director pe baza
numelui acestuia sau pe baza textului conţinut în director sau fişier. Aceasta este o
caracteristică deosebit de utilă în cazul în care ştiţi că aţi salvat un anume fişier pe
calculator, însă nu îl puteţi găsi.
Pentru a lansa în execuţie programului de căutare, se urmeaza calea Start
Search For Files or Folders...
În caseta de dialog care apare, se pot specifica următoarele opţiuni:
- numele fişierului sau directorului (acesta poate conţine caractere de
genul *,?);
- textul căutat;
- locaţia unde se face căutarea.
5. înlocuiţi eticheta New Folder cu denumirea pe care doriţi să o daţi noului director.
33
2. se selectează directorul unde va fi creat fişierul (este important de reţinut că,
pentru o mai bună organizare a fişierelor şi directoarelor, este indicat ca primele
să nu fie create direct pe unitatea de disc);
3. selectaţi File New Text Document;
4. o nouă pictogramă de fişier apare în fereastra My Computer;
O altă modalitate de a crea atât directoare cât şi fişiere este utilizarea opţiunilor
meniului contextual (obţinut prin efectuare clic-dreapta).
34
Există două combinaţii de comenzi foarte utilizate: Cut-Paste şi Copy-Paste.
Opţiunea Cut (a tăia) reprezintă operaţiunea de eliminare a unui fişier sau
director şi plasarea lui într-o memorie temporară astfel încât, mai apoi, să poată fie
mutat (lipit) în altă parte. Este important de reţinut că în cazul în care s-a efectuat
operaţiunea Cut asupra unui fişier / director şi după aceea nu a fost efectuată o
operaţiune Paste la o altă destinaţie fişierul / directorul rămâne în locul unde a fost
iniţial. Acesta este o metodă prin care sistemul de operare îşi protejează fişierele.
După ce a fost aleasă opţiunea Cut sau Copy, se activează opţiunea Paste (a
lipi). Această procedură permite inserarea unui fişier la o anumită destinaţie după ce
iniţial a fost tăiat sau copiat.
Spre deosebire de copiere, care crează o dublură a informaţiilor, mutarea şterge
informaţiile din poziţia iniţială.
Acţiunea de ştergere a unui fişier / director (Delete) se efectuează atunci când se
doreşte eliminarea definitivă a datelor cuprinse în acestea.
Pentru a îndepărta definitiv un fişier/director de pe unitatea de disc, executaţi clic
pe denumirea lui (selectaţi fişierul), după care apăsaţi tasta Delete (Şterge). Tasta
Delete şterge întregul dosar, inclusiv dosarele din el.
Verificaţi dacă aţi selectat fişierul corect înainte de a apăsa tasta Delete!
După apăsarea tastei Delete, sistemul de operare afişează o casetă de dialog prin care
cere confirmarea acţiunii de ştergere. Dacă sunteţi sigur, apăsaţi butonul Yes.
36
Oricare fişier poate fi identificat printr-un nume şi o extensie, despărţite printr-un
punct.
Directoarele se identifică doar printr-un nume.
Acţiunea de Rename se aplică asupra numelui unui director sau fişier marcat
iniţial.
Numele unui fişier sau director reprezintă o asociere de litere, numere şi
simboluri permise (simboluri excluse: \,/,:,*, ?, ‘’,<,>,I) şi este atribuit unui fişier / director
pentru a-l distinge de celelalte fişiere / directoare de pe disc.
Pentru a redenumi un fişier sau director nu trebuie să îl deschideţi.
Este recomandată utilizarea denumirilor scurte (maximum 8 caractere) şi evitarea
folosirii spaţiilor.
Atunci când redenumiţi un fişier, se modifică doar denumirea lui, nu şi conţinutul.
Este foarte important să nu se modifice extensia fişierului deoarece aceasta
identifică aplicaţia cu care a fost creeat.
Cea mai simplă modalitate de a redenumi un fişier / director este utilizarea
meniului contextual. Pentru a efectua această operaţiune se procedeaza în felul
următor:
1. selectaţi fişierul sau directorul pe care doriţi să îl redenumiţi prin clic-dreapta;
2. din meniul contextual selectaţi opţiunea Rename;
Într-o reţea, modalitatea de utilizare a fişierelor prin care acestea sunt stocate pe
un calculator central (server) şi sunt solicitate, vizualizate şi modificate de mai mulţi
utilizatori este denumită File sharing – partajarea fişierului. Când un fişier este folosit de
programe sau calculatoare diferite, partajarea fişierelor poate impune convertirea într-un
format comun.
37
Se poate observa cu uşurinţă faptul că un director este partajat, datorită
pictogramei directorului pe care apare o mână.
4113.2.1.3.2.4 Tipărirea
38
selectarea paginii, anumite pagini sau tot documentul care trebuie
tipărit;
tipărirea într-un fişier;
tipărirea documentului pe ambele pagini ale foilor de hârtie prin
acţionarea manuală sau automată a foilor de hârtie;
tipărirea în mai multe exemplare;
tipărirea paginilor pare sau impare;
selectarea numărului de pagini din document care să fie plasate pe o
foaie de hârtie şi dimensiunea relativă a paginilor miniaturale pe pagina de
tipărit.
39
4113.2.1.3.3 Utilizarea unei aplicatii de procesare texte
Rigla
Prompterul
Asistenţă pachet
programe Office
40
Comenzile ce se regasec in meniurile aplicatiei MS Word se pot accesa fie din
meniu, fie direct de pe bara de instrumente cu butoane ce corespuns acestor comenzi.
Meniul Format cuprinde o serie de comenzi care oferă utilizatorului posibilitatea de a
modifica aspectul textului, pentru a-l face cat mai accesibil şi atractiv.
Fig. 3. 1. 2.
Fig. 3. 1. 3.
41
In acest caz, pe suprafaţa de lucru va fi activat un document gol, fără informaţie,
denumit generic Document.
Introducerea textului
Definiţii ajutătoare:
Paragraful este porţiunea de text cuprinsă între două caractere Enter.
Alineatul este distanţa între una dintre marginile laterale ale documentului şi
începu-tul unui paragraf sau rând de text.
Exista două posibilităţi de a edita un text: inserare şi suprascriere.
42
Prin înserare, orice introducere se adăuga la textul existent începând din poziţia
curentă a prompter-ului, iar prin suprascriere se înlocuieşte vechiul text cu noul text
începând de asemenea din poziţia curentă a prompter-ului fixată la un moment dat de
către dumneavoastră.
Comutarea între cele două moduri de introducere a textului se realizează prin
acţionarea tastei <Ins>.
Trebuie precizat că pagina curentă, numărul total de pagini din documentul curent
şi poziţia precisă a locaţiei curente de înserare pot fi observate în cadrul barei de stare.
MS. Word oferă cinci posibilităţi de vizualizare a documentului curent (meniul View):
1) Normal – pentru operaţii generale de prelucrare a documentului;
2) Web Layout – permite vizualizarea şi crearea documentelor HTML utilizate ca
pagini Web;
3) Print Layout – pentru vizualizarea documentului în forma lui finală – cum va
aparea la tipărire;
4) Outline – permite vizualizarea modului de structurare al documentului;
5) Full Screen – permite folosirea întregului ecran pentru vizualizarea documentului
curent.
43
La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza înainte de
faza de tipărire. Activarea acestei facilitaţi oferite de aplicaţia MS. Word se poate
realizează în două variante:
1) prin acţionarea butonului plasat pe bara cu instrumente de lucru
standard;
2) prin acţionarea comenzii din meniul File.
Dacă din diferite motive se doreşte salvarea documentului sub o altă denumire
decât cea iniţială, se va acţiona comanda Save As din meniul File şi se vor urmări toţi
paşii indicaţi pentru prima salvare a unui document nou creat: Meniul File/comanda
SaveAs/alegeţi calea spre noua destinaţie a fişierului/ alegeţi formatul fişierului/
alegeţi o eventuală redenumire a documentului /
Înaintea închiderii unui document acesta trebuie mai întâi să fie salvat.
Pentru închiderea documentului se vor urma paşii din una din următoarele
variante:
1) meniul File/comanda Close, sau
44
2) clic-stânga pe butonul Close din bara de meniuri a aplicaţiei care include
documentul în cauza.
În cazul în care nu s-au salvat ultimele modificări, aplicaţia MS. Word întreabă
dacă se doreşte acest lucru, protejând utilizatorul de o eventuală pierdere parţială a
informaţiilor.
Dacă în aceeaşi sesiune de lucru aţi deschis mai multe documente, acestea se
vor salva şi închide pe rând.
Această variantă presupune deschiderea unui document existent într-un timp mai
scurt şi se realizează prin parcurgerea următorilor paşi:
1) Se acţionează prin clic-stânga butonul prezent în bara cu unelte standard ;
2) Din caseta de dialog Open se selectează cu clic-stânga una din unităţile de disk
care conţine documentul căutat;
3) Se selectează cu dublu clic-stânga directorul care conţine documentul;
4) Se selectează documentului cu clic-stânga după care se accesează butonul
Open sau mai rapid, dublu clic-stânga pe document (Fig.3.2.3.) ;
Adăugarea textului
Mai întâi se va fixa punctul curent de înserare a noului text.
45
Acest lucru se poate realiza folosind tastatura, acţionând tastele cu săgeţi, sau
mouse-ul prin operaţia de clic-stânga în poziţia în care se doreşte a se adăuga noul text.
Înlocuirea textului
Etapele de înlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt:
1) Se fixează punctul de început al suprascrierii;
2) Se acţionează tasta <Ins>;
3) Se tastează textul dorit.
Pentru a dezactiva această caracteristică se va acţiona din nou tasta <Ins>.
Selectarea textului
Deselectarea unui text se realizează foarte simplu prin eliberarea tastelor şi prin
operaţia clic-stânga cu mouse-ul oriunde pe textul documentului dumneavoastră.
46
Selectarea textului cu ajutorul tastaturii
Selecţia textului dintr-un document se poate realiza foarte uşor şi cu ajutorul
exclusiv al tastaturii.
Paşii care trebuie sa se urmeze sunt:
1) Se fixează punctul de început al selecţiei;
2) Se acţionează tasta funcţională F8 - în acest moment indicatorul prompterului se
transformă dintr-o bară verticală care apare şi dispare intermitent, într-un
dreptunghi fix;
3)
Selectarea textului: Efect
Aceste trei operaţii se pot realiza atât cu ajutorul mouse-ului cât şi cu ajutorul
tastaturii.
Prima etapă presupune selecţia textului în documentul dumneavoastră urmată de
a doua etapă în care este activată una din cele trei operaţii.
A. Copierea textului
Operaţia de copiere a unui text presupune înmagazinarea textului iniţial selectat
într-o variabilă de memorie de tip Clipboard (o parte din memoria calculatorului), iar apoi
copierea acesteia într-un anumit loc din document.
Varianta 2:
1) Se selectează textul;
2) Se activează cu clic-dreapta meniul imediat (pe selectie);
3) Se activează comanda Copy cu clic-stânga;
4) Se fixează cu clic-stânga o noua poziţie de plasare a textului selectat;
47
5) Din meniul imediat care-şi face din nou apariţia se va activa cu clic-stânga
comanda Paste.
B. Mutarea textului
Varianta 2:
1) Se selectează textul;
2) Se activează cu clic-dreapta meniul imediat al suprafeţei de lucru Word;
3) Se activează comanda Cut cu clic-stânga;
4) Se fixează cu clic-stânga o noua poziţie de plasare a textului selectat ;
5) Din meniul imediat care-şi face din nou apariţia se va activa cu clic-stânga
comanda Paste.
C. Ştergerea textului
Cel mai simplu mod de ştergere este acela de poziţionare a indicatorului mouse-
ului înaintea sau după caracterul sau cuvântul care urmează a fi şters şi activarea tastei
Delete (şterge caracterul din dreapta punctului curent de înserare) sau a tastei
Backspace ← (şterge caracterul din stânga punctului curent de înserare).
Paşii de urmat pentru ştergerea unui grup mai mare de caractere sunt:
1) Selectaţi textul;
2) Activaţi tasta Delete dacă nu mai aveţi nevoie de textul selectat.
48
Se întâmplă ca în urma oricărui tip de modificare adusă conţinutului unui
document să doriţi din diferite motive să reveniţi intr-o anumită fază anterioară uneia din
aceste operaţii.
Refacerea unei faze anterioare în care s-a aflat documentul dumneavoastră se
realizează extrem de uşor prin accesarea comenzii Undo prezentă în meniul Edit sau
ca buton în bara cu instrumente standard.
Dacă doriţi să consultaţi sau să lucraţi în paralel cu două sau mai multe documente, mai
întâi este necesar să le deschideţi.
Paşii necesari a fi urmaţi pentru a deschide, de exemplu, trei documente Word
sunt:
1) Accesaţi aplicaţia Word;
2) Deschideţi primul document folosind una din variantele cunoscute de deschidere
a unui document deja existent;
3) Deschideţi al doilea document;
4) Deschideţi al treilea document.
Ajunşi în această fază, prin accesare cu clic-stânga pe oricare din cele trei
butoane din bara de aplicaţii, veţi putea să comutaţi, pe rând, în fiecare din cele trei
documente, fiecare document accesat devenind document curent la un moment dat.
49
Folosirea caracterelor speciale şi a simbolurilor
Caracterele speciale şi simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul
standard de caractere prezent pe tastatura.
Caracterele speciale şi simboluri de bază sunt incluse în trei grupuri:
a) Simbolurile = simbolurile matematice, săgeţile, simbolul de marcă înregistrată,
simbolul de copyright şi literele din alfabetul grecesc;
b) Textul normal = caractere speciale care includ accente şi alte marcaje speciale;
c) Wingdings = pictograme şi simboluri speciale intr-o gamă foarte variată.
50
textului
Spaţierea caracterelor
52
Alinierea textului în cadrul unui document
Alinierea textului într-un document, respectiv din celulele unui tabel, este relativă
la marginile din stânga şi dreapta ale documentului, respectiv marginile din stânga şi
dreapta ale celulelor din tabel.
Există patru posibilităţi de a alinia un text:
1) Aliniere la stânga (Left Justifield) - aliniere implicită la deschiderea unui
document nou şi care se caracterizează prin faptul că textul este aliniat la
marginea din stânga iar marginea din dreapta a rândurilor de text este de forma
neregulată;
2) Aliniere la dreapta (Right Justifield) - textul este aliniat la marginea din dreapta
iar marginea din stânga a rândurilor de text este de forma neregulată;
3) Centrare (Centre) - textul este centrat între marginea din stânga şi din dreapta a
documentului;
4) Aliniere stânga-dreapta (Full Justification) - textul este aliniat atât la stânga cât
şi la dreapta astfel încât ambele margini sunt drepte.
Pentru a modifica alinierea textului, în timpul tastării sau într-un document deja existent,
aveţi la dispoziţie, ca în majoritatea cazurilor, mai multe variante:
a) Cu ajutorul barei cu meniuri - meniul Format/Paragraph;
b) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting;
c) Cu ajutorul meniului imediat - comanda Paragraph;
53
Butoanele de aliniere de pe bara de instrumente Formating si efectele lor se pot
observa in tabelul de mai jos:
BUTON EFECT
Aliniere la marginea din stânga
Centrare
Aliniere la marginea din dreapta
Aliniere la marginea din stânga şi dreapta
Introducerea de tabulatori
După cum ştiţi deja, un text poate conţine şi alienate (distanţa între una din
marginile documentului şi un anumit paragraf sau rând de text).
Crearea acestor alineate precum şi evidenţierea anumite informaţii sub forma
unei liste se realizează întotdeauna cu ajutorul unor tabulatori.
Tabulatorii sunt puncte invizibile care la deschiderea unui document nou sunt
fixate implicit la distanţe egale de o jumătate de inci (1inci=2,54 cm).
MS Word oferă mai multe tipuri de tabulatori care permit alinierea textului în
moduri diferite:
1) Tabulare la stânga (Left Tab) - marcaj care aliniază textul la stânga;
2) Tabulare la dreapta (Right Tab) - marcaj care aliniază textul la dreapta;
3) Tabulare centrată (Center Tab) - marcaj care centrează textul;
4) Tabulare zecimală (Decimal Tab) - aliniază intrările numerice la punctul zecimal.
Fiecare paragraf dintr-un document (textul cuprins între două caractere Enter),
poate avea un set diferit de tabulatori.
Există câteva metode pentru a fixa tabulatori intr-un document:
a) Utilizând bara cu meniuri;
b) Utilizând rigla.
Introducerea de alineate
Paşii de urmat pentru a introduce alineate într-un text, prin utilizarea butoanelor
din bara cu instrumente Formatting, sunt:
1) Fixaţi punctul curent de inserare în paragraful în care doriţi să inseraţi un alineat;
54
2) Selectaţi unul din butoanele (alineat la dreapta), (alineat la stânga) -
prezente în bara cu instrumente Formatting - de cate ori acţionaţi butonul se va
mări sau micşora alineatul cu câte încă o jumătate de inci.
Paşii de urmat pentru a introduce alineate într-un text, prin utilizarea barei cu
meniuri, sunt:
1) Fixaţi punctul curent de inserare în paragraful în care doriţi să inseraţi un alineat;
2) Selectaţi meniul Format;
3) Selectaţi comanda Paragraph - va apare caseta de dialog Paragraph;
4) În casetele de text din grupul Indentation, aveţi posibilitate să setaţi dimensiunea
alineatului;
5) Validaţi prin acţionarea butonului OK.
55
Introducerea de marcatori prin utilizarea butoanelor din bara cu instrumente
Formatting
Paşii de urmat sunt:
1) Fixaţi punctul curent de inserare;
2) Selectaţi unul dintre butoanele corespunzătoare înserării de marcaje din bara cu
instrumente Formatting.
Implicit, într-un document, spaţiul alocat textului este format dintr-o singură
coloană.
MS Word oferă posibilitatea de a formata distribuţia textul pe mai multe coloane.
MS Word oferă posibilitatea de a formata un document nou pentru ca textul să fie
de la bun început introdus pe coloane, să apelaţi la această facilitate pe parcursul
completării unui document sau puteţi să transformaţi un text deja existent într-un text
dispus pe coloane.
Întreg procesul de creare sau modificare a parametrilor de formatare a textului pe mai
multe coloane precum şi inserarea sau ştergerea forţată a eventualelor salturi la
următoarea coloană, se realizează în modul de vizualizare Print Layout (meniu
Format).
56
4) Alegeţi numărul de coloane din grupul de butoane Presets sau din caseta
Number of columns;
5) Dacă doriţi separarea coloanelor printr-o linie verticală, bifaţi în caseta de
validare Line between ;
6) Dacă doriţi o altă dimensionare a coloanelor, acţionaţi săgeţile din grupul de
casete Width and spacing;
7) Dacă doriţi dimensionaţi diferit coloanele, devalidaţi caseta de validare Equal
column width şi redimensionaţi-le în grupul de casete Width and spacing;
8) Validaţi setările prin accesarea butonului OK.
Antetul sau nota de subsol sunt vizibile doar în modul de vizualizare Print Layout
şi, implicit, parametrii de machetare sunt aceeaşi în tot documentul. Pentru ca într-un
document să se poată distinge un antet de altul, respectiv o notă de subsol de alta, este
necesar ca după activarea comenzii meniu View\ comanda Header and Footer, să se
acceseze şi comanda meniu File\ comanda Page Setup.Va apare activată eticheta
Layout în care se vor face setările necesare şi numai după aceea să se creeze antetele
si/sau notele de subsol aferente documentului.
57
Crearea antetului de document
Antetul este parte componentă din cadrul marginii de sus a unui document, care
poate fi capabil să stocheze informaţie.
Paşii care trebuie să fie parcurşi pentru a crea un antet, sunt:
1) Selectaţi meniul View ;
2) Selectaţi comanda Print Layout ;
3) Selectaţi comanda Header and Footer - în cadrul marginii de sus a
documentului va apare un chenar cu linie întreruptă în interiorul căruia este fixat
automat punctul curent de inserare;
.
4) Adăugaţi sau modificaţi textul din interiorul cadrului;
58
5) Validaţi totul prin accesarea butonului , prezent pe bara cu instrumente - va
dispare chenarul de antet, conţinutul acestei zone fiind observabil în document ca
zonă estompată (umbrită).
Nota de subsol este parte componentă din cadrul grosimii marginii de jos a unui
document capabilă să stocheze informaţie.
Paşii care trebuie să fie parcurşi pentru a crea o notă de subsol, sunt :
1) Selectaţi meniul View ;
2) Selectaţi comanda Print Layout ;
3) Selectaţi comanda Header and Footer;
4) Poziţionaţi-vă în pagina;
5) Introduceţi textul;
6) Validaţi totul prin accesarea butonului , prezent pe bara cu instrumente -
va dispare chenarul pentru nota de subsol, conţinutul acestei zone fiind
observabil în document ca zona estompată (umbrită).
59
4113.2.1.3.3.15 Tabele, imagini, grafice
TABELE
60
column width iar apoi, prin accesarea celor două săgeţi (în sus sau jos) din
caseta alăturată se fixează noua dimensiune a coloanelor – după validarea
tuturor setărilor pentru tabel, prin acţiunea de clic-stânga pe butonul OK precum
şi completarea tabelului cu datele necesare, veţi observa că dimensiunea
coloanelor a rămas aceeaşi pentru toate coloanele indiferent de consistenţa
datelor (Tabel 1.), în limitele marginilor din stânga respectiv dreapta ale
documentului dumneavoastră ;
Tabel 1
DENUMIRE DENUMIRE NR.BUCATI PRET PRET
ECHIPAMENT CONSUMABIL UNITAR($) TOTAL($)
Retroproiector Lampa 2 15 30
8) Dacă doriţi să se autofixeze dimensiunea coloanelor după datele care vor urma a
fi introduse, bineînţeles în limitele marginilor din stânga respectiv dreapta ale
documentului dumneavoastră, accesaţi cu clic-stânga în caseta de validare
Autofit to contents–după validarea tuturor setărilor pentru tabel, prin acţiunea
de clic-stânga pe butonul OK precum şi completarea tabelului cu datele
necesare, veţi observa că dimensiunea coloanelor s-a modificat în funcţie de
consistenţa datelor introduse (Tabel 2.);
Tabel 2
DENUMIRE DENUMIRE NR.BUCATI PRET PRET
ECHIPAMENT CONSUMABIL UNITAR($) TOTAL($)
Retroproiector Lampa 2 15 30
Fig.3.2.14.
11) Dacă doriţi ca setările dumneavoastră pentru tabel să devină implicite oricând se
doreşte crearea unui alt tabel validaţi cu clic-stânga în caseta de validare
Remember dimensions for new tables .
4) Selectaţi din acest submeniu comanda care să realizeze tipul de inserare pe care
o doriţi ;
62
5) În cazul înserării unui tabel într-o celulă curentă, va apare o
casetă de dialog Insert Table(Fig.3.2.13.) în care se vor face setările dorite
urmând paşii indicaţi la punctul Crearea unui tabel prin înserare ;
6) În cazul înserării unei celule într-un tabel deja existent , va
apare o casetă de dialog Insert Cells... în care se vor face setările dorite (vezi
tabelul care urmează) .
Paşii de urmat pentru a renunţa la rânduri, coloane sau celule sunt următorii :
1) Selectaţi ceea ce doriţi să ştergeţi :un rând, coloană, celulă sau a unui
domeniu (mai multe rânduri, coloane sau celule) ;
2) Selectaţi meniul Table ;
3) Selectaţi comanda Delete- va apare un submeniu;
O altă variantă pentru a însera sau şterge un tabel, rânduri, coloane sau celule
este utilizarea meniului imediat sau a butoanelor corespunzătoare operaţiei alese, care
pot fi conţinute în bara cu instrumente standard.
Din meniul obtinut cu clic-dreapta puteti allege diverse comenzi care va permit
modificari ale tabelelor in MS Word.
Dacă doriţi să aliniaţi tabelul în pagina de lucru veţi putea să accesaţi butoanele
cu pictograme în funcţie de alinierea dorită ;
Dacă doriţi să formataţi liniile tabelului continuaţi selecţiile în caseta de dialog
Borders and Shanding care va apare în urma accesării butonului cu acelaşi nume ;
Aveţi ocazia de a selecta tipul de linie, grosimea liniei, culoarea liniei sau să
eliminaţi marginile de care nu aveţi nevoie - validaţi modificările prin accesare butonului
OK ;
Prin accesare butonului Options va apare o nouă casetă de dialog Table Options
în care puteţi modifica distanţa între text şi marginile sus-jos, respectiv stânga-
63
dreapta sau puteţi activa caseta de validare Allow spacing between cells care permite
spaţiere între celule- setările sunt valabile pentru toate celulele din tabel-priviţi tabelul în
care s-au introdus spaţiere între text şi marginile sus-jos precum şi între celulele
tabelului ;
64
Datele se vor introduce pe rând în acest tabel, începând cu prima celulă, de la
stânga la dreapta, până în ultima celulă din tabel. În acest proces de completare a
tabelului sunt valabile toate regulile de introducere şi manevrare a textului.
Conţinutul datelor dintr-un tabel, text sau numeric, poate fi sortat ascendent sau
descendent în funcţie de obiectivul pe care vi l-aţi ales.
Celulele prezente în capul oricărui tabel se consideră etichete ale coloanelor
componente.
65
5) Dacă doriţi ca sortarea să fie restrânsă (sunt sortate doar celulele din selecţie)şi
nu extinsă în tot tabelul(sortarea conţinutului din toate coloanele tabelului după
coloana selectată), accesaţi butonul Options- va apare o nouă casetă de dialog
Sort Options în care validaţi caseta Sort column only după care acţionaţi butonul
OK;
66
Asupra datelor numerice dintr-un rând sau o coloana se pot aplica diferite formule
matematice pe care le veţi găsi la momentul respectiv intr-o caseta cu lista derulanta, în
cadrul casetei de dialog Formula.Pentru a realiza de exemplu o însumare a conţinutului
numeric dintr-o coloana a unui tabel, mai întâi aveţi nevoie de încă o celula pentru
totalizare.
Paşii de urmat pentru a realiza însumarea datelor din coloana a treia din tabelul
de mai sus sunt :
1) Fixaţi punctul curent de inserare în celula totalizatoare;
2) Accesaţi meniul Table;
3) Accesaţi comanda Formula…- va apare caseta de dialog Formula în care va
apare implicit formula de însumare a ceea ce exista deasupra celulei curente
totalizatoare;
67
Pentru a crea un obiect grafic utilizaţi instrumentele de pe bara cu instrumente
Drawing. Aceste instrumente vă facilitează posibilitatea de a utiliza diferite elemente şi forme
geometrice care îmbogăţite prin culoare, stil şi diferite efecte speciale.
Buton Efect
Selectare obiect
Permite rotirea obiectului
Un segment de dreaptă
O săgeată
Un patrulater
Un oval
Creează o caseta de text
Creează un impact vizual deosebit pentru un text
Înserare imagini ClipArt
Culoare de umplere
Culoarea liniei
Culoarea fontului
Stilul liniei
Stil liniuţe
Stilul săgeţii
Umbrire
Vizualizare tridimensională a obiectului
69
9) Selectaţi comanda Insert ;
Paşii de urmat pentru înserarea unor imagini diferite de cele de tip ClipArt, sunt:
1) Deschiderea documentului principal ;
2) Fixarea punctului curent de înserare ;
3) Selectaţi meniul Insert ;
4) Selectaţi comanda Picture- va apare un submeniu derulant ;
70
Modificarea imaginilor înserate
Buton Efect
Înserează o imagine nouă în poziţia imaginii curente
71
Utilizarea operaţiilor cu imagini
Ştergerea unei imagini se poate realiza foarte simplu prin parcurgerea paşilor:
1) Deschideţi documentul Word în care aţi adăugat imaginea;
2) Selectaţi imaginea prin acţiunea de clic-stânga pe imaginea respectivă ;
3) Acţionaţi tasta <Delete> .
Copierea unei imagini dintr-o poziţie iniţială într-o alta poziţie în cadrul documentului
dumneavoastră, parcurgeţi următorii paşi :
1) Deschideţi documentul care conţine imaginea respectivă ;
2) Selectaţi imaginea prin clic-stânga ;
3) Executaţi clic-dreapta – va apare meniul imediat aferent ;
4) Selectaţi comanda Copy;
5) Poziţionaţi-vă cu clic-stânga în noua poziţie din document ;
6) Executaţi clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent ;
7) Selectaţi comanda Paste- imaginea selectată va avea o copie şi în
această poziţie.
Mutarea unei imagini dintr-o poziţie iniţială într-o altă poziţie în cadrul documentului
dumneavoastră, parcurgeţi următorii paşi :
1) Deschiderea documentului care conţine imaginea respectivă ;
2) Selectaţi-o prin clic-stânga ;
3) Executaţi clic-dreapta – va apare meniul imediat aferent ;
4) Selectaţi comanda Cut;
5) Poziţionaţi-vă cu clic-stânga în noua poziţie din document ;
6) Executaţi clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent ;
7) Selectaţi comanda Paste- imaginea selectată iniţial a fost plasată în noua
poziţie.
72
13)Va aparea un grafic si tabelul care ne va permite modificarea valorilor
reprezentate in grafic
Excel este un program de calcul tabelar care ajuta la crearea de foi de calcul si
facturi si la calcule numerice. Este proiectat sa ajute la calcularea rezultatelor formulelor
si la analizarea datelor numerice.
Programul Excel se poate lansa de pe suprafata de lucru din Windows urmand
pasii :
1. Se executa clic pe butonul Start ;
2. Se alege Programs ;
3. Se alege Microsoft Excel pentru a se lansa programul.
73
Registru de calcul este un fisier in Excel. Fiecare registru de calcul consta in trei
foi de calcul tabelar ; fiecare foaie de calcul contine celule in care se introduc date.
Celula este locul in care se intersecteaza un rand si o coloana. Fiecare celula are
o adresa ce consta in litera de coloana si numarul de rand (A1, B2, C3 etc.)
Fereastra Excel contine multe elemente obisnuite din Windows, inclusiv o bara
de meniuri (din care se selecteaza comenzile), o bara de stare (care afiseaza stadiul
activitatii curente) si bare cu instrumente (ce contin butoane si liste derulante ce asigura
un acces rapid la comenzi si caracteristici uzuale).
Fereastra contine o serie de elemente specifice programului Excel, asa cum se
arata in urmatorul tabel.
Element Descriere
Bara cu formule Cand se introduce informatii intr-o celula, acestea apar
in bara cu formule. Se poate utiliza bara cu formule
pentru editarea datelor mai tarziu. Adresa celulei apare,
de asemenea, in bara cu formule.
Fereastra registrului de calcul Fiecare fisier Excel este un registru de calcul care
contine initial trei foi de calcul tabelar. Daca este
necesar se pot deschide simultan mai multe fisiere
(registre), fiecare in propria fereastra.
74
care se lucreaza)
75
Crearea unui nou registru de calcul
Pentru crearea unui registru de calcul gol se poate da clic pe butonul New de pe
bara cu instrumente Standard.
2. Daca fisierul nu este in dosarul curent, se deschide caseta cu lista derulanta Look In
si se selecteaza unitatea si dosarul corecte.
3. Din lista de fisiere si dosare aparuta se selecteaza fisierul care se doreste a fi deschis
4. Se executa clic pe butonul Open sau se apasa tasta Enter.
Exista mai multe tipuri de date ce pot fi introduce in foile de calcul tabelarn – text,
numere, date calendaristice, ore, formule, functii.
Introducerea textului
Prin text se intelege orice combinatie de litere, cifre si spatii. In mod prestabilit,
intr-o celula textul este aliniat la stanga in mod automat.
Pentru a introduce un text intr-o celula, trebuiesc efectuati urmatorii pasi:
1. se selecteaza celula in care urmeaza sa se introduca textul;
2. se tasteaza textul
Pe masura ce se tasteaza, textul va aparea atat in celula, cat si in bara cu formule
76
3. Se apasa tasta Enter. Textul apare in celula, aliniat la stanga.
Se poate folosi tasta Tab sau o tasta cu sageata pentru trecerea la o celula la alta.
Cand textul nu incape intr-o celula va trece in celula urmatoare atunci cand
aceasta este goala. In cazul in care aceasta contine deja informatii, textul este taiat.
Pentru largirea celulei astfel incat sa se afiseze datele, se lateste coloana in care se afla
celula: se plaseaza indicatorul mouse-ului pe marginea din dreapta a capului de
coloana, apoi se executa dublu-clic.
Introducerea numerelor
Numerele variabile pot include caractere numerice 0-9 si oricare din urmatoarele
caractere speciale: + - /, . , ( ) $ %. Aceasta inseamna ca se pot include virgule, puncte
zecimale, simboluri, procent, paranteze printer numerele ce sunt introduse in foaia de
calcul.
Este de preferat sa se introduca numerele si apoi sa se formateze coloana cu
formatul monetar dorit.
Pasii ce trebuiesc urmati pentru introducerea unui numar sunt:
1. Se selecteaza celula in care se doreste introducerea numarului
2. Se tasteaza numarul
Pentru introducerea unui numar negativ acesta se pune intre paranteze sau se
precede cu semnul minus.
Pentru introducerea unei fractii aceasta se precede cu un 0 (ex. 0 1/3), cu spatiu intre
0 si functie.
3. Se apasa Enter, numarul aparand in celula, aliniat la dreapta.
77
Introducerea datelor calendaristice si a orelor
Pentru copierea unor date introduce intr-o celula in celulele invecinate se parcurg
urmatorii pasi:
1. Se executa clic pe manerul de umplere al celuluei al carui continut se doreste a fi
copiat.
2. Se trage manerul de umplere in jos au la dreapta pentru a copia continutul in celulele
adiacente.
Trebuie sa se acorde atentie datelor deja existente in celulele adiacente (cand
este cazul), deoarece ele vor fi inlocuite de datele care sunt copiate.
Introducerea unei serii (ex. January, February, March, April sau 1999, 2000, 2001,
2002) este similara cu completarea continutului unei celule.
In timp ce se trage de manerul de umplere al celulei initiale, Excel analizeaza
prima intrare si creaza o serie de intrari pe baza acesteia. De ex. Daca se tasteaza
January intr-o celula si apoi se trage manerul de umplere a celulei, se va crea seria
January, February, March, April…
In cazul in care se completeaza o celula cu un numar, o luna sau un alt element
ce poate fi interpretat ca facnd parte dintr-o serie, insa nu se doreste crearea unei serii,
ci copierea continutului primei celul, se apasa si se tine apasata tasta Ctrl in timp ce se
trage manerul de umplere.
78
Introducerea unei serii personalizate
Cand se doreste introducerea unei serii pe care Excel nu o creeaza sau creaza o
alta serie in loc, se pot efectua urmatorii pasi:
1. se introduce prima valoare din serie intr-o celula.
2. Se introduce a doua valoare din serie in a doua celula.
3. Se selecteaza ambele celule executand clic pe prima celula si tragand indicatorul
peste cea de-a
doua celula
4. Se trage manerul de umplere ca de obicei.
Excel va analiza cele doua celule, va sesiza algoritmul si va crea seria dorita.
In mod prestabilit, fiecare registru de calcul contine initial trei foi de calcul. Se pot
adauga sau se pot sterge foi de calcul in/din registru ori de cate ori este nevoie.
Pentru trecerea de la o foaie de calcul la alta se executa clic pe eticheta foii de
calcul in care se doreste deplasarea. Daca eticheta nu este vizibila, se utilizeaza
butoanele de defilare pentru a o aduce in raza vizuala si apoi se executa clic pe ea.
79
Deplasarea in interiorul unei foi de calcul se poate face in dou moduri:
1. utilizand tastatura;
2. utilizand mouse-ul
Utilizand tastatura
Pentru deplasarea intr-o foaie de calcul utilizand tastatura se utilizeaza tastele prezentate
in tabelul de mai jos.
Pentru deplasare Se apasa
PgUp
Mai sus cu un ecran
PgDn
Mai jos cu un ecran
Home
La ultima celula din stanga a unui rand (coloana A)
Ctrl+Home
La celula aflata in coltul din stanga-sus al unei foi de
calcul (celula A1)
Ctrl+End
In coltul din dreapta-jos al zonei de date (regiunea din
foaia de calcul care contine date)
Pentru deplasarea rapida la o anumita celula din foaia de calcul se introduce
adresa celulei (ex. A5) in caseta Name din capatul din stanga al barei de formule si apoi
se apasa tasta Enter.
Pentru deplasarea la o anumita celula dintr-o anumita foaie de calcul se introduce
numele foii de calcul, un semn de exclamare si adresa celulei (ex. sheet5!C18), apoi se
apasa tasta Enter.
Utilizand mouse-ul
Pentru deeplasarea printr-o foaie de calcul cu ajutorul mouse-ului, trebuiesc resopectate
urmatoarele indicatii :
Pentru... Se executa clic pe...
80
Mutarea selectorului la o anumita celula Oricare din celulele vizibile
Vizualizarea inca unui rand, de sus sau de jos Sageata in sus sau in jos de pe
bara de defilare verticala
Vizualizarea inca unei coloane, la stanga sau la Sageata spre stanga sau spre
dreapta dreapta de pe bara de defilare
orizontala
Schimbarea modului de vizualizare ajuta la a se vedea datele mai clar. Exista mai
multe metode de schimbare a modului in care apare fereastra de calcul in fereastra
Excel.
Pentru marirea sau micsorarea imaginii foii de calcul curente, se utilizeaza
caracteristica Zoom : se executa clic pe butonul Zoom de pe bara de instrumente
Standard si se selecteaza procentajul de zoom care se doreste a fi utilizat (ex. 25% sau
150%).
Foaia de calcul se poate afisa si astfel incat sa ocupe intregul ecran, eliminand
barele cu instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru o astfel de
vizualizare pe intregul ecran se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen.
Pentru revenirea la modul de vizualizare Normal se executa clic pe Close Full Screen.
81
In timp ce se deruleaza o foaie de calcul de mari dimensiuni, este util adeseori
sa se inghete etichetele coloanelor si randurilor astfel incat sa poata fi vazute impreuna
cu datele corespunzatoare.
Corectarea datelor
82
4. Se executa clic pe butonul Enter de pe bara de formule sau se apasa tasta Enter
pentru a se accepta modificarile
Daca nu se mai doreste editarea intrarii, se executa clic pe butonul Cancel sau se
apasa tasta Esc
Cu caracteristicile Find si Replace din Excel se pot localiza date din foaia de
calcul care sa fie inlocuite cu date noi.
Daca exista o ticheta, o valoare sau o formula care este introdusa incorect intro
foaie de calcul, se poate utiliza comanda Edit, Replace, pentru a o gasi si a inlocui toate
aparitiile informatiei incorecte cu datele corecte.
83
4. In caseta Search se indica daca se doreste cautarea datelor pr randuri sau pe
coloane
5. Daca se doreste gasirea datelor scrise cu exact acelasi tip de litere (majuscule sau
minuscule), se
executa clic pe caseta de validare Match case. Daca se doreste localizarea celulelor
care contin
exact ceea ce s-a specificat (fara nici o alta operatie suplimentara), se executa clic pe
caseta de
validare Find entire cells only (? Match entire cell contents)
6. Se executa clic pe Find Next pentru a gasi prima aparitie a textului specificat
7. Cand este gasita o astfel de aparitie, ea este evidentiata. Se executa clic pe Replace
pentru a inlocui doar aceasta aparitie sau pe Replace All pentru inlocuirea tuturor
aparitiilor datelor specificate din foaia de calcul
Chiar atunci cand nu este necesara corectarea nici unei intrari, se poate utiliza
caracteristica Find pentru localizarea unei anumite intrari din foaia de calcul, astfel incat
sa se poata vedea.
Se selecteaza Edit si apoi Find; se introduce in caseta de text Find what datele
care se doresc a fi localizate si se executa clic pe Find Next.
Copierea datelor
Cand se copiaza sau se muta date, o copie a acestora este plasata intr-o zona
de stocare temporara, numita Clipboard.
Clipboard este o zona de memorie accesibila tuturor programelor pentru
Windows. Ea este utilizata pentru a copia sau a muta date dintr-un loc in altul, in acelasi
program sau in programe diferite.
Acest lucru permite copierea de date chiar si in documente create de alte
programe.
Pentru a se copia date se urmeaza pasii de mai jos :
1. Se selecteaza celula/celulele care se doresc a fi copiate.
2. Se executa clic pe butonul Copy de pe bara de instrumente Standard. Continutul
celulei/celulelor selectate este copiat in Clipboard.
3. Se selecteaza prima celula din zona unde se doreste sa fie plasata copia.
4. Se executa clic pe butonul Paste. Excel insereaza continutul din Clipboard la pozitia
punctului de inserare.
Aceleasi date pot fi copiate in mai multe locuri, prin repetarea comenzii Paste.
Datele copiate in Clipboard raman acolo pana cand sunt copiate sau mutate alte date.
Cel mai rapid mod de a copia ceva este prin tragere si plasare.
Mutarea datelor
Mutarea datelor este similara cu copierea lor, cu exceptia faptului ca datele sunt
sterse din pozitia de origine si plasate in noua locatie.
Pentru a muta date, se urmeaza pasii :
1. Selectati celulele care se doresc a fi mutate
84
2. Se executa clic pe butonul Cut
3. Se selecteaza prima celula din zona in care se doreste a fi plasate datele. Pentru a
muta datele intr-o alta foaie de calcul, se trece in acea foaie
4. Se executa clic pe butonul Paste
Stergerea datelor
Pentru stergerea datelor dintr-o celula sau dintr-o serie de celule, acestea se
selecteaza si se apasa tasta Delete.
Cand se sterge un rand din foaia de calcul, randurile de dedesubt se muta mai
sus pentru a ocupa spatial ramas liber.
Cand se sterge o coloana, coloanele de la dreapta sa se muta la stanga.
Unirea celulelor
85
Celulele selectate sunt unite intr-o singura celula, care poate fi formatata dupa
dorinta.
Inserarea celulelor
Pentru inserarea unei singure celule sau a unui grup de celule, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza zona in care se doreste introducerea de noi celule. Excel va introduce
un numar de celule egal cu numarul de celule selectate.
2. Se deschide meniul Insert si se alege Cells. Apare caseta de dialog Insert.
3. Se selecteaza Shift Cells Right sau Shift Cells Down.
4. Se executa clic pe OK.
Excel insereaza celula (celulele) si deplaseaza datele in alte celule.
Stergerea celulelor
Cand se elimina complet celulele, Excel aranjeaza datele din celulele alaturate
pentru a umple spatiul ramas.
Pentru eliminarea celulelor, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza celula sau seria de celule care se doresc a fi eliminate
2. Se deschide meniul Edit si se alege Delete. Apare caseta de dialog Delete.
3. Se selecteaza Shift Cells Left sau Shift Cells Up.
4. Se executa clic pe OK.
Celulele vecine sunt deplasate pentru a umple golul creat de celulele sterse.
In mod prestabilit, fiecare registru de calcul consta in trei foi de calcul ale caror
nume apar in etichetele din partea de jos a ferestrei Excel.
Se pot adauga sau sterge foi de calcul intr-un registru de calcul.
86
Pentru selectarea unei singure foi de calcul se executa clic pe eticheta sa.
Aceasta va fi evidentiata pentru a indica faptul ca foaia de calcul este selectata.
Pentru selectarea mai multor foi de calcul vecine, se executa clic pe eticheta
primei foi de calcul din grup, se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe eticheta
ultimei foi din grup.
Pentru selectarea mai multor foi de calcul care nu sunt vecine, se tine apasata
tasta Ctrl si se executa clic pe eticheta fiecarei foi de calcul.
Pentru a adauga o foaie de calcul intr-un registru trebuiesc urmati pasii de mai
jos:
1. Se selecteaza foaia care se doreste a urma foii de calcul inserate (ex : daca se
selecteaza Sheet 1, noua foaie Sheet 4 va fi introdusa inaintea Foii Sheet 1).
2. Se deschide meniul Insert
3. Se selecteaza Worksheet.
Excel insereaza noua foaie de calcul ca in figura de mai jos
Pentru eliminarea uneia sau mai multor foi de calcul se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza foaia (foile) care se doresc a fi sterse
2. Se deschide meniul Edit
3. Se executa clic pe Delete Sheet. Apare o caseta de dialog, prin care se cere
confirmarea stergerii.
4. Se executa clic pe butonul OK.
87
1. Se selecteaza foile de calcul care se doresc a fi mutate sau copiate. Daca se doreste
mutarea sau copierea foilor dintr-un registru in altul, trebuie ca registrul in care se
doreste mutarea/copierea sa fie deschis
2. Se deschide meniul Edit si se alege Move or Copy Sheet
Apare caseta de dialog Move or Copy
3. Pentru a muta foile in alt registru, trebuie ca acesta sa fie deschis, apoi se alege
numele lui din lista derulanta To book.
Daca se doreste mutarea sau copierea foilor de calcul intr-un registru nou, se
selecteaza (new book) din lista derulanta To book. In acest caz, Excel creaza un
registru nou si apoi copiaza foile in acesta.
4. In caseta cu lista Before Sheet, se alege foaia de calcul care se doreste a urma
foii/foilor selectate
5. Pentru mutarea foii selectate, acest pas este inlocuit cu pasul 6.
Pentru copierea foilor de calcul se selecteaza optiunea Create a Copy
6. Se selecteaza OK.
In mod prestabilit, foile de calcul sunt numite “Sheet X”, unde X este un numar,
incepand cu 1. Numele din etichete se pot modifica.
Acest lucru se poate realiza urmand pasii:
1. Se executa dublu-clic pe eticheta foii de calcul care se doreste a fi redenumita
2. Se tasteaza un nume nou pentru foaia de calcul
3. Se apasa Enter
Excel inlocuieste numele prestabilit cu numele introdus.
88
Dupa vizualizarea foii de calcul, aceasta se poate tipari executandu-se clic pe
butonul Print, sau, prin executarea butonului Close, se revine la foaia de calcul.
Uneori este nevoie sa se tipareasca doar o parte din foaia de calcul. Nu este nici
o problema daca aria selectata pentru tiparire este prea mare, deoarece Excel o va
imparti pe mai multe pagini.
Daca nu se selecteaza o anumita arie de tiparire, Excel tipareste fie intreaga
foaie de calcul, fie intregul registru, in functie de optiunile stabilite in caseta de dialog
Print.
Aria de tiparire se poate selecta din cadrul casetei de dialog Page Setup.
89
Pentru selectarea ariei de tiparire din cadrul casetei Page Setup se urmeaza
pasii :
1. Se deschide meniul File si se selecteaza Page Setup.
2. Se executa clic pe eticheta Sheet, apoi se executa clic pe butonul Collapse Dialog
de la dreapta casetei de text Prin Area.
3. Se selecteaza aria care se doreste a fio tiparita, apoi se executa din nou clic pe
butonul Collapse Dialog, pentru a se reveni in caseta de dialog Page Setup.
4. Se fac si celelalte modificari dorite si se executa clic pe butonul Print.
Pot fi tiparite datele selectate, foile de calcul selectate sau intregul registru.
Pentru a tipari un registru de calcul trebuiesc urmati pasii:
1. Daca se doreste tiparirea unei portiuni dintr-o foaie de calcul, se selecteaza aria
respectiva.
Daca se doreste tiparirea unei diagrame, se executa clic pe ea.
Daca se doreste tiparirea uneia sau mai multe foi de calcul, se selecteaza etichetele
foilor respective.
Daca se doreste tiparirea intregului registru de calcul, se sare peste acest pas.
2. Se deschide meniul File si se selecteaza Print (sau se foloseste combinatia de taste
Ctrl+P). Apare caseta de dialog Print.
Daca se executa clic pe butonul Print din bara de instrumente, Excel tipareste
foaia de calcul curenta.
2. Se tasteaza in caseta de text File Name numele care se doreste a fi atribit registrului
de calcul.
3. Din lista Save In se selecteaza dosarul sau unitatea in care se doreste a fi salvat
registrul de calcul.
4. Se executa clic pe butonul Save sau se apasa tasta Enter.
Pentru salvarea unui fisier deschis care a fost salvat si denumit anterior se
executa clic pe butonul Save, Excel salvand automat registrul de calcul si orice
modificare efectuata.
Uneori se doreste modificarea unui registru de calcul sau crearea unui nou
registru de calcul modificand unul existent, insa cu pastrarea unei copii a registrului de
calcul original. Se poate face acest lucru salvand registrul de calcul sub un alt nume sau
intr-un alt dosar.
Urmatorii pasi arata procedeul ce trebuie urmat:
1. Se selecteaza comanda Save As din meniul File.
2. Se tasteaza noul nume, peste cel existent, in caseta de text File Name.
3. Pentru salvarea noului registru de calcul pe o alta unitate sau intr-un dosar diferit
se selecteaza litera unitatii sau dosarul din lista derulanta Save In.
4. Pentru salvarea noului fisier in format diferit se executa clic pe sageata de
derulare Save as Type si se selecteaza formatul dorit.
5. Se executa clic pe butonul Save sau se apasa tasta Enter.
91
4113.2.1.3.4.7 Parasirea aplicatiei
Pentru inchiderea unui registru de calcul se urmeaza pasii prezentati mai jos:
1. Se activeaza fereastra (in cazul in care nu este activata)
2. Se executa clic pe butonul Close (x) din dreapta-sus al registrului de calcul (cel de
sus inchide programul Excel; cel de jos inchide fereastra registrului de calcul curent)
Daca in aceeasi sesiune de lucru s-au deschis mai multe documente, acestea se
vor salva si se vor inchide pe rand.
Formatarea valorilor
92
Se poate modifica formatul Number al unei celule si prin utilizarea meniului
imediat :
1. se selecteaza celula
2. se executa clic dreapta pentru a se afisa meniul imediat
3. se alege Format Cells
Cand se introduce text intr-o celula, Excel il formateaza automat cu fontul Arial.
Se poate imbunatati aspectul textului prin modificarea fontului, a stilului acestuia,
a culorii, a alinierii sau a dimensiunii.
Pentru a schimba fontul prestabilit, se urmeaza pasii :
1. Se selecteaza Tools, apoi se executa clic pe Options pentru a deschide caseta de
dialog Options
2. Se executa clic pe eticheta General
3. Se face o selectie in zona Standard Font
4. Cand se executa clic pe butonul OK, Excel transforma alegerea facuta in fontul
prestabilit
93
Daca se doreste modificarea simultana a mai multor atribute ale textului, se
utilizeaza caseta de dialog Format Cells :
1. Se selecteaza celula sau seria care contine textul care se doreste a fi formatat
2. Se deschide meniul Format si se alege Cells sau se apasa tasta Ctrl+1. Sau se
alege Format
Cells din meniul imediat.
3. Se executa clic pe eticheta Font si apar optiunile Font
94
4. Excel pune la dispozitie urmatoarele optiuni pentru a stabili alinierea :
Horizontal permite specificarea alinierii la stanga/la dreapta in celula.
(Selectarea optiunii Center Across centreaza un titlu sau alt text intr-o serie
de celule)
Vertical permite specificarea alinierii textului fata de marginile superioara si
inferioara ale celulei/celulelor
Orientation permite rotirea textului sau scrierea pe verticala
Wrap text comunica programului Excel sa aranjeze automat liniile lungi de
text intr-o celula, fara sa modifice latimea celulei
Shrink to fit micsoreaza textul pentru a incapea in latimea curenta a celulei.
Daca latimea celulei este ajustata, dimeniunea textului creste sau descreste
in mod corespunzator
Merge Cells uneste mai multe celule intr-una singura
5. Se executa clic pe OK sau se apasa tasta Enter
Se pot adauga chenare tuturor celulelor selectate sau tuturor seriilor de celule.
Liniile de chenar pot aparea pe toate cele patru laturi ale unei celule sau doar pe laturile
selectate.
Pentru adaugarea de linii de chenar unei celule sau serii de celule se efectueaza
urmatorii pasi:
1. se selecteaza celula/celulele in jurul careia /carora se doreste sa apara un chenar
2. se deschide meniul Format si se alege Cells. Apare caseta de dialog Format
Cells.
3. Se executa clic pe eticheta Border
95
4. Se selecteaza pozitia dorita, stilul si culoarea chenarului. Pentru adaugarea
chenarului se poate executa clic in interiorul casetei Border sau pe unul dintre
butoanele pentru modele de chenar predefinite
5. Se executa clic pe OK sau se apasa tasta Enter
Unei celule i se poate adauga un fundal colorat sau in nuante de gri. Se poate
adauga umbra in intregime sau partial, selectand un model.
Pentru a umbri o celula sau o serie de celule trebuie urmariti pasii de mai jos:
1. Se selecteaza celula/celulele care se doresc a fi umbrite
2. Se deschide meniul Format si se alege Cells
3. Se executa clic pe eticheta Patterns
96
Utilizarea caracteristicii Autoformat
97
3. Pentru selectarea unui antet se executa clic pe sageata de derulare Header.
Excel afiseaza o lista de informatii sugerate pentru antet ; se parcurge lista si se
executa clic pe antetul dorit.
Daca nu se doreste nici unul dintre antetele prezentate, se executa clic pe
butonul Custom Header sau Custom Footer si se introduc informatiile dorite
4. Pentru selectarea unui subsol, se executa clic pe sageata de derulare Footer.
Excel afiseaza o lista de informatii sugerate pentru subsol. Se parcurge lista si se
alege subsolul dorit.
5. Se executa clic pe OK pentru a se inchide caseta de dialog Page Setup si se
revine in foaia de calcul sau se executa clic pe Print pentru afisarea casetei de
dialog Print si se executa clic pe butonul OK pentru tiparirea foii de calcul
Pentru a sterge antetul sau/si subsolul, se alege (none) in listele Header si/sau
Footer.
Diagramele ofera o imagine de ansamblu asupra datelor din foaia de calcul. Pot fi
constituite in diferite formate si pot reflecta anumite domenii. Modificarea unor valori in
celulele tabelului are drept consecinta actualizarea diagramelor care includ domeniul
respectiv, fara a fi necesara reconstruirea lor.
98
7. in mod prestabilit, Excel presupune ca seriile de date sunt stocate pe randuri. Se
poate trece la seriile pe coloane, daca este necesar, executandu-se clic pe
optiunea Series in Columns
8. se executa clic pe Next
9. se executa clic pe diferite etichete de pagini pentru modificarea optiunilor
referitoare la diagrama
De exemplu, se poate sterge legenda executand clic pe eticheta Legend si
deselectand Show Legend; se poate adauga un titlu de diagrama in pagina
Titles; se pot adauga etichete de date executandu-se clic pe eticheta Data
Labels
10. dupa terminarea efectuarii modificarilor, se executa clic pe butonul Next
11. apare intrebarea daca se doreste inglobarea diagramei in foaia de calcul curenta
sau se doreste crearea unei noi foi de calcul pentru ea. Se face alegerea si se
executa clic pe Finish
99
5. se executa clic pe OK
100
Schimbarea datelor in foia de calcul
In Excel pot fi create diferite tipuri de diagrame. Tipul de diagrama ales depinde
de tipul datelor care se doresc a fi reprezentate si de modul in care se doresc
reprezentate acele date.
Cele mai importante tipuri de diagrame sunt:
Pie – Circulara – se utilizeaza acest tip de diagrama pentru a se arata relatia
dintre partile unui intreg
Bar – Bara – acest tip de diagrama se utilizeaza pentru compararea valorilor
la un moment de timp dat
Column – Coloana – este similara cu diagrama bara
- se utilizeaza acest tip de diagrama pentru evidentierea
diferentei dintre articole
Line – Linie – se utilizeaza pentru sublinierea tendintelor si modificarilor
valorilor de timp
Scatter – Dispersate – similara cu diagrama linie
- se utilizeaza pentru diferentierea dintre doua seturi de
valori
Area – Arie – similara cu diagrama linie
- se utilizeaza pentru sublinierea masurii in care sunt modificate
valorile in timp
101
Inainte de a se executa clic pe butonul OK pentru a tipari diagrama, este necesar
sa se verifice ca optiunea Selected Chart sa fie activata.
In cazul diagramei create pe o foaie de calcul separata, aceasta se poate tipari
prin tiparirea acelei foi de calcul.
Formulele din Excel se pot utiliza pentru efectuarea de calcule simple – adunare,
scadere, inmultire, impartire - cu datele introduse.
Fiecare formula trebuie sa inceapa cu semnul egal (=) ; in caz contrar, Excel
poate interpreta ceea ce se tasteaza ca pe o data calendaristica sau ca pe o eticheta.
Ordinea operatiilor
102
In primul rand Ridicarile la putere si calculele din interiorul parantezelor
Introducerea formulelor
Afisarea formulelor
In mod normal, Excel nu afiseaza formula propriu-zisa intr-o celula, insa afiseaza
rezultatul calculului.
Se poate vedea formula daca se selecteaza celula si se examineaza bara de
stare.
Daca se doreste sa se vada toate formulele dintr-o foaie de calcul, trebuiesc
urmati pasii :
1. Se deschide meniul Tools si se alege Options
2. Se executa clic pe eticheta View
3. In zona Windows Options se executa clic pentru selectarea casetei de validare
Formulas
4. Se executa clic pe OK
103
Editarea formulelor
Editarea unei formule este similara editarii oricarei intrari in Excel; trebuiesc
urmatii pasii :
1. Se selecteaza celula care se doreste a fi editata
2. Se executa clic pe bara de formule sau se apasa tasta F2 pentru a intra in modul Edit
Pentru editarea rapida a continutului unei celule, se executa dublu-clic pe celula
3. Se apasa tasta cu sageata la stanga sau la dreapta pentru a muta punctul de
inserare.
Se foloseste tasta Backspace pentru a sterge caracterele la stanga punctului de
inserare, sau tasta Delete pentru a sterge caracterele la dreapta punctului de inserare
4. Cand se termina de editat datele, se executa clic pe butonul Enter de pe bara de
formule sau se apasa tasta Enter pentru a se accepta modificarile facute.
Un alt mod de a edita o formula consta in executarea unui clic pe butonul Edit
Formula de pe bara de formule. Se executa modificarile dorite in formula si apoi se
executa clic pe OK
Copierea formulelor
Pentru a face ca adresa unei celule dintr-o formula sa fie absoluta, se adauga un
$ (simbolul dolar) in fata literei si inaintea numarului ce formeaza adresa celulei.
Daca nu se utilizeaza adrese de celula absolute, formula se modifica.
104
Efectuarea calculelor cu ajutorul functiilor
Identificarea functiilor
Pentru ca SUM este una dintre functiile cel mai des utilizate, Excel ofera o
modalitate rapida de folosire – se executa clic pe butonul Autosum de pe bara cu
instrumente Standard.
Pentru a utiliza Autosum, se urmaresc pasii :
1. Se selecteaza celula in care se doreste sa apara suma.
2. Se executa clic pe butonul Autosum de pa bara cu instrumente Standard.
Autosum insereaza =SUM si adresa seriei de celule de la stanga sau de deasupra
celulei selectate.
3. Daca domeniul selectat de Excel este incorect, se trage indicatorul mouse-ului peste
domeniul dorit a fi utilizat sau se executa clic in bara de formule si se editeaza formula
4. Se executa clic pe butonul Enter din bara de formule sau se apasa tasta Enter
105
1. Se selecteaza celula in care se doreste introducerea functiei
2. Se tasteaza = sau se executa clic pe butonul Edit Formula de pe bara de formule
Pentru a edita o functie, se executa clic pe butonul Edit Formula. Apare paleta de
formule, se modifica argumentele dupa cum este necesar si se executa clic pe OK.
106
4113.2.1.3.5 Folosirea unei baze de date
Pentru a lansa în execuţie programul Microsoft Access selectaţi acest program din
Start Programs Microsoft Access.
107
În panoul din dreapta veţi observa o serie de patru comenzi Open, New, New
from exiting file şi New from template. Cu ajutorul primei comenzi veţi putea să
deschideţi o bază de date deja existentă iar cu ajutorul celorlalte trei veţi avea ocazia să
creaţi o nouă bază de date: goală, dintr-o bază de date deja existentă sau conform unui
şablon.
Identificarea elementelor dintr-o fereastră Access
Sub Access, la fel ca sub oricare alt program Office (Word, Excel, Power Point),
este important să învăţăm să navigăm utilizând la maximum interactivitatea sistemului
oferit prin intermediul barei cu meniuri, barelor cu instrumente şi de defilare, barei de
stare, meniuri contextuale, suprafaţa de lucru, a asistenţilor, a help-urilor şi a diferitelor
mesaje.
În continuare vor fi prezentate elementele de navigare/personalizare din Access.
New Record Un buton cu un asterisc ( ), care indică locaţia următoarei înregistrări care
108
urmează să fie adăugată în tabel. Crearea unei noi înregistrări determină
adăugarea în tabel a înregistrării curente
Bara de derulare a Bara de derulare care vă permite să vedeţi şi câmpurile de tabel care sunt în afara
câmpurilor limitelor ferestrei documentului.
Trei butoane care determină modul de operare a programului Access. Open
introduce programul Access în modul Run iar New şi Design trecerea programul
Butoane de mod Access în modul Design, în care puteţi să construiţi sau să modificaţi structura
unui tabel.
Listă cu comenzi O listă cu comenzi rapide care oferă variante de obţinere a unui obiect dintr-o
rapide bază de date
Dacă tabelul are foi de date secundare, Un clic pe semnul plus din pătrat
Open subdatasheet determină deschiderea unei foi de date secundare (pentru fiecare înregistrare)
Denumirea Comanda
Pictograma Rolul
butonului echivalentă
Design View View, Design View Modifică aspectul tabelului în modul de afişare Design
(în acest mod puteţi specifica proprietăţile fiecărui câmp
din tabel).
Nu veţi vedea această pictogramă decât dacă executaţi
clic pe săgeata cu vârful în jos din dreptul pictogramei
Design sau dacă. treceţi în modul de afişare Design.
Această pictogramă diferă în funcţie de tipul obiectului
curent
109
New Object Afişeaza o listă derulantă din care puteţi alege tipul de
obiect pe care vreţi să îl creaţi: tabele, formulare,
rapoarte, pagini, interogări, macrocomenzi, module sau
module de clasa. Primul tip de obiecte din listă va fi cea
mai recentă selecţie.
110
Prezentarea tehnicilor Access pentru crearea unei baze de date
Pentru crearea unei noi baze de date goale accesaţi comanda prezentă în
panoul din dreapta suprafeţei de lucru
111
În continuare vom putea crea obiectele dorite selectând mai întâi tipul de obiect
apoi apăsând butoanele <Open> sau <Design>.
Pentru a vedea baza de date nou formată, maximalizaţi fereastra corespunzătoare bazei
de date. Fereastra expenses:Database permite deschiderea manuală a oricărui obiect
din această bază de date.
Câmpurile unui tabel pot corespunde figurii de mai jos. Primul câmp este
AutoNumber care aplică automat un număr înregistrărilor pe care le adăugaţi (nu puteţi
modifica valoarea unui câmp AutoNumber!!!).
112
După introducerea primului număr în câmpul Social Security Number, în
stânga celulei Employee ID va apărea simbolul unui creion indicând o operaţie de
editare în curs de execuţie, iar sub linia în care se operează modificări va apărea o nouă
linie denumită posibilă înregistrare ulterioară.
Introducerea datelor
113
Identificarea proprietăţilor specifice unui tabel
Access pune la dispoziţia proiectanţilor de aplicaţii trei metode utile pentru crearea
tabelelor. Acestea sunt:
1. Create table in Design view (crearea tabelei în modul de proiectare „Design
view” )
2. Create table by using wizard (crearea tabelei utilizând „vrăjitorul”)
114
3. Create table by entering data (crearea tabelei chiar în momentul introducerii
datelor).
Cele trei metode sunt evidenţiate în următorul ecran (Figura 62) care apare după
acţionarea selectarea butonului de comandă Tables.
După crearea numelor de câmpuri (Field Name), alegerea tipurilor de date pentru
acestea (Data Type) şi setarea proprietăţilor câmpurilor (Field Properties), se vor stabili
câmpurile care alcătuiesc cheia primară de acces şi eventual alte chei de tip index care
se pot selecta prin utilizarea butonului Indexes din bara de instrumente în mod
similar cu butonul Primary Key.
În situaţia când nu aţi stabilit câmpul cheie primară, la salvarea tabelului Access
vă avertizează asupra acestui fapt şi vă permite să optaţi pentru crearea automată a
unui câmp cheie primară sau continuarea utilizării tabelului fără aceasta.
115
Nu este nevoie să definiţi un câmp cheie principală dacă acel tabel nu este folosit
ca şi un tabel principal. Un tabel principal este un tabel care stă la baza relaţionărilor
(vezi fereastra Relationships) cu celelalte tabele din baza de date curentă.
Într-un tabel se poate crea o singură cheie principală! Folosirea unui câmp de tip
cheie principală este o metodă simplă de prevenire a apariţiei de dubluri ale
înregistrărilor. Pe baza unei chei principale Access crează un fişier index ordonat
crescător sau descrescător după informaţia conţinută în câmpul cheie principală.
Indexările măresc viteza de căutare a înregistrărilor (în vederea unor vizualizări,
modificări sau ştergeri).
Cele trei tipuri fundamentale de relaţii care se pot realiza între tabele sunt: „unu la
unu”, „unu la mulţi”, „mulţi la unu”.
Pentru a crea / actualiza relaţiile dintre tabelele unei baze de date Access se
poate utiliza opţiunea Relationships din bara principală de meniuri sau butonul
corespunzător din bara de instrumente ( ).
Pentru a stabili relaţi între table efectuaţi paşii următori:
- selectaţi opţiunea Relationships care va determina apariţia ferestrei
corespunzătoare
116
Adăugarea tabelelor
- pentru crearea unei relaţii între tabele se trage cu mouse-ul prin drag & drop (cu
butonul stâng al mouse-ului apăsat şi menţinut) un câmp către corespondentul său.
După eliberarea butonului mouse-ului, va apare următorul dialog:
117
Crearea relaţiilor între tabele
Meniul File din meniul principal, oferă două opţiuni pentru importul sau exportul datelor
din/în tabele externe, ale altor baze de date (Access, dBase, Paradox etc). Aceste
opţiuni sunt:
- Get External Data - preluarea de date externe => se deschide un submeniu cu
două opţiuni:
1. Import - oferă posibilitatea aducerii datelor existente, din alte tabele
externe (ale altor baze de date) în cadrul unor tabele interne ce vor fi
create automat în baza de date curentă (Access).
2. Link Tables – asigură legătura cu tabele externe.
Importarea datelor
118
- Export. Această opţiune a meniului File asigură posibilitatea convertirii şi salvării
tabelelor unei baze de date Access sub forma unor tabele specifice altor SGBD-
uri.
Exportarea datelor
CREAREA FORMULARELOR
Identificarea formularelor
Cea mai frecventă alegere dintre cele enumerate mai sus este Form Wizard.
Această opţiune permite crearea formularelor (cu sau fără subformulare) care conţin
câmpuri din unul sau din mai multe tabele sau interogări. Form Wizard creează structura
generală a formularului şi adaugă controale de tip casetă de text pentru afişarea şi
editarea valorilor datelor din tabele. Pentru a crea formularul pentru Tabel date asigurat
efectuaţi următorii paşi:
- în acest ecranUL de dialog se alege tabela sau interogarea care va sta la baza
formularului care va fi creat. Odată ales, în lista de jos vor fi accesibile toate
câmpurile tabelei sau interogării. Unele dintre ele (sau toate) vor fi selectate
119
pentru a fi afişate în formular. Cele selectate (cu ajutorul butoanelor > sau >> )
vor apărea în lista din partea dreaptă. Dacă ne răzgândim şi dorim să renunţăm
la unul sau la toate câmpurile selectate vom folosi butoanele < respectiv << .
După ce am ales câmpurile vom apăsa butonul Next pentru a trece la ecranul
următor de dialog. În rubrica Table/Queries alegeţi Table:Tabel date asigurat, apoi
selectaţi toate câmpurile din fereastra Available Fields;
Dacă între tabelele alese nu aţi definit o relaţia va fi afişată o casetă de dialog
care vă avertizează că tabelele nu sunt relaţionate şi vă permite deschiderea
ferestrei Relationships. Validaţi mesajul dacă doriţi să creaţi un sistem de relaţii
între tabele.
120
Avertizarea privind inexistenţa relaţiilor dintre tabelele alese
121
continua (prin apăsarea butonului Next) sau terminăm procesul de creare a formularului
(prin apăsarea butonului Finish).
Un exemplu de formular creat cu ajutorul „vrăjitorului” este prezentat mai jos.
UTILIZAREA FORMULARELOR
122
În modul de afişare al unui formular, ultima înregistrare din foaia de date este o
linie pentru o eventuală înregistrare ulterioară ( ), dacă nu alegeţi valoarea No pentru
proprietatea Allow Additions.
Posibilităţile de editare a datelor într-un formular sunt identice cu cele din tabelul
sau interogarea care a servit ca sursa de date, cu exceptia cazului în care modificaţi
aceste facilităţi de editare prin proprietatea Allow Editing şi alte proprietăţi înrudite ale
formularului.
Pentru a edita datele existente, selectaţi înregistarea pe care o modificaţi şi
operaţi modificările în acelaţi fel cu cel utilizat în modul Datasheet View. Access nu
aplică modificările aduse înregistrărilor în tabelul de origine decât după ce mutaţi
indicatorul pentru înregistrări folosind butoanele de selectare a înregistrărilor (sau după
ce alegeţi Records, Save Record).
Crearea rapoartelor
123
Fereastra Report, modul Design
Titlul raportului şi data listării se scriu de obicei în secţiunea Report Header, capul
de tabel al raportului în Page Header, liniile tabelului în Detail, numărul de pagină în
Page Footer, locurile pentru semnături şi probabil totalurile generale în Report Footer.
Dacă executaţi dublu clic pe denumirea unui raport existent sau executaţi clic pe butonul
Print Preview din fereastra Database, raportul este afişat în modul Print Preview, care
este echivalentul modului Run pentru rapoarte.
Butonul AutoFormat de pe bara cu instrumente are aceeaşi funcţie pentru
rapoarte ca şi pentru formulare. Access stochează separat stilurile pentru rapoarte şi
formulare, aşa că trebuie să creaţi stiluri AutoFormat separate pentru rapoarte.
Un avantaj al folosirii subrutinei Report Wizard pentru prezentarea procesului de
configurare a rapoartelor în Access îl constitute faptul că paşii pentru acest proces sunt
paraleli cu paşii care trebuie efectuaţi când începeţi cu un raport gol, prestabilit.
Report Wizard încearcă să creeze un raport cu configuraţia optimă în mod
automat.
În modul de afişare full-page Report View, raportul este prezentat aşa cum ar
arăta în cazul tipăririi cu valorile prestabilite de 1 inci (= 2,5 cm) folosite de Access
pentru marginile de sus, de jos şi din lateral.
124
Raportul în forma finală afişat în modul full-page
Pentru a modifica marginile de tipărire pentru un raport alegeţi File, Page Setup
pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Caseta de dialog Page Setup seamănă
cu casetele de dialog Print şi Page Setup din alte aplicaţii sub Windows, având o
secţiune pentru marginile de tipărire. Selectând caseta de validare Print Data Only,
puteţi să determinaţi tipărirea numai a datelor din raport; secţiunile antetelor şi
subsolurilor raportului şi paginilor nu vor fi tipărite.
125
să schimbaţi imprimanta selectată, orientarea paginii, calitatea grafică şi alte opţiuni ale
imprimantei, alegeţi File, Print.
Access vă permite să tipăriti rapoarte cu mai multe coloane.
126
Vizualizarea unui raport
Raportul poate fi tipărit selectând comanda Print din meniul derulant File.
7. Pentru a şterge o înregistrare efectuaţi clic-dreapta pe butonul gri de selecţie
plasat în partea stângă a formularului şi alegeţi opţiunea Cut.
127
Vizualizarea raportului
În mod similar, puteţi să vizualizaţi şi să tipăriţi un raport al cheltuielilor efectuate
de către fiecare angajat prin apăsarea butonului Preview the Expense Rpt Summary by
Employee Report.
Îngheţarea câmpurilor
128
Acces vă oferă o metodă simplă de sortare a datelor în modul de afişare
datasheet, denumită Quick Sort. Executaţi clic pe denumirea câmpului pe care vreţi să îl
folosiţi pentru a sorta datele din tabel şi executaţi clic fie pe pictograma pentru sortare
crescătoare ( ), fie pe cea pentru sortare descrescătoare de pe bara cu instrumente (
). După ce îngheţaţi coloane şi aplicaţi ordinea de sortare într-un tabel, poate veţi
dori să readuceţi tabelul la forma iniţială. Pentru aceasta Access vă oferă următoarele
opţiuni:
1. închideţi tabelul fără a salva modificările, apoi redeschideţi-l;
2. pentru a dezgheţa coloanele îngheţate, folosiţi comanda Unfreeeze All Columns
din meniul Format.
Pentru a căuta înregistrările care corespund (integral sau parţial) unei anumite
valori, trebuie să folosiţi funcţia Find astfel:
1) selectaţi câmpul în care doriţi să efectuaţi căutarea;
2) executaţi clic pe butonul Find ( ) de pe bara de instrumente sau alegeţi Find
din meniul Edit pentru a afişa caseta de dialog Find and Replace
129
Caseta de dialog Find and Replace, câmpul Replace
- filtrarea după fomular -este a doua metodă de aplicare a unui filtru din punct de
vedere al vitezei de operare. Criteriile de filtrare sunt introduse într-un formular tip
foaie de date goală asociat tabelului. Folosiţi filtrarea după formular pentru a filtra
rapid înregistrările pe baza unor criterii combinate ale informaţiei din câmpul selectat;
Formularul de filtrare
Pentru a afişa o filtrare după formular într-un tabel, efectuaţi paşii următori:
1. deschideţi tabelul în care doriţi să afişaţi filtrarea şi faceţi vizibil câmpul
asupra căruia doriţi să efectuaţi această operaţiune;
130
2. executaţi clic pe meniul Records/ submeniul Filter/ comanda Filter by Form
sau prin acţionarea directă a butonului Filter by Form ( ) de pe bara de
instrumente;
3. executaţi clic pe câmpul asupra căruia doriţi să aplicaţi filtrarea şi alegeţi
din lista derulantă valoarea pe baza căreia să se aplice filtrul;
4. executaţi clic pe eticheta Or din partea de jos a ferestrei Filter by Form.
Access va combina criteriile pe care le introduceţi folosind condiţia Or.
5. executaţi clic pe săgeată pentru a alege cea de a doua opţiune din lista
derulantă;
6. executaţi clic pe butonul Apply Filter prezent în bara cu instrumente.
- filtrare avansată -este cel mai puternic tip de filtrare pe care o puteţi realiza. Cu
filtrarea avansată puteţi să realizaţi simultan două operaţii: filtrare şi sortare.
Interogările sunt utilizate pentru reuniunea câmpurilor din mai multe tabele
în vederea unei prezentări în detaliu a informaţiilor după anumite criterii.
Astfel, interogările pot fi de tipul:
- Select Query (de selectare)
- Total Query (de totalizare)
- Crosstab Query (de tip cap de tabel cu mai multe intrări)
- Make-Table Query (de creare tabele)
- Update Query (de actualizare)
- Append Query (de adăugare)
- Delete Query (de ştergere).
Fereastra Queries
131
Create query by using wizard permite crearea unor interogări simple, de
selectare.
Totuşi, cea mai utilizată opţiune este echivalentă cu acţionarea opţiunii Query din
fereastra bazei de date curentă, acţionarea opţiunii Create query in Design View şi
apăsarea butonului Design din aceeaşi fereastră. Va apare o fereastră Select Query şi o
casetă de dialog Show Table.
Se observă că sunt afişate doar cele trei câmpurile (coloanele) selectate in faza
de constructie a interogarii.
Oricând se poate reveni în macheta de proiectare prin apăsarea butonului .
De ce sa revenim? Pentru a aduce eventuale modificari la constructia interogarii.
Exemplu? Pentru ca tot veni vorba de dubla sortare si inca nu s-a realizat, adaugarea
unei noi sortari ar fi cel mai bun exemplu de modificare adus acestei interogari.
Rezultatul unei interogări se poate previzualiza înaintea listării sau se poate lista
efectiv la imprimantă prin intermediul butoanelor corespunzătoare din bara cu
instrumente standard.
132
În cazul dublei sortări, ordinea de plasare a cheilor în interogare este importantă.
Prioritatea cheilor descreşte de la stânga la dreapta tabelului din macheta de proiectare
(prima cheie, cea mai importantă, va fi plasată cel mai la stânga).
Un alt exemplu de modificare adusa unei interogari este extinderea ei. Pentru
extinderea unei interogări se vor adăuga in structura tabelara initiala si alte tabele. Acest
lucru se va realiza prin apăsarea butonului Show table ( ) din bara de instrumente.
Va apare o caseta de dialog din a cărei lista se vor alege şi adăuga cu ajutorul butonului
Add noile tabele care vor completa structura interogării curente:
Tipuri de interogari
133
Folosirea câmpului Criteria
134
Importante sunt si procedeele de grupare a datelor din tabele după diferite criterii
in vederea unor evidente statistice. Astfel, pentru fiecare din grupare de date se pot
calcula indicatori, de forma:
- Sum( ) – suma valorilor unui câmp,
- Count( ) – numărul înregistrărilor dintr-o grupare,
- Avg( ) – media aritmetica a valorilor unui câmp dintr-o grupare,
- StDev( ) – abaterea standard a valorilor unui câmp dintr-o grupare,
- Var( ) – dispersia valorilor unui câmp dintr-o grupare,
- Min( ), Max( ) – valoarea minimă / maximă dintr-un camp pentru o anumita grupare,
- Last( ) - ultimul, First( ) – prima / ultima valoare dintr-un camp pentru o anumita
grupare.
2. Interogări de tip Totals - un query de tip Select poate fi transformat într-un query de
tip Totals prin apăsarea butonului Totals de pe bara de instrumente: . Cum realizati
acest lucru? Creaţi o interogare pe baza tabelelor Tabel profesie şi Tabel muncă, care
să aibă ca rezultat afişarea profesiilor şi a numărului de persoane asigurate care
îndeplinesc o anumită profesie. Macheta de proiectare va arăta ca în figura de mai jos:
135
care în dreptul fiecărei profesii va fi afişat un număr reprezentând totalul persoanelor
care exercită profesia respectivă.
3. Interogări de tip Update - Acest tip de interogari sunt utile pentru actualizarea
automată a unuia sau mai multor câmpuri existente în sursele de date actualizabile.
Pentru că interogările de tip Update modifică datele din tabele, acestea se
lansează prin comanda Run disponibilă prin intermediul butonului din toolbar. După
apăsarea acestui buton, în mod implicit, apare următorul dialog care ne solicită să mai
confirmăm încă o dată că într-adevăr dorim actualizarea (modificarea) datelor.
4. Interogări de tip Delete - dacă se doreşte ştergerea, pe baza unor criterii, a anumitor
înregistrări dintr-o tabelă, se va folosi query-ul de tip Delete (şterge).
7. Interogări de acţiune - creează noi tabele sau modifică datele din tabelele existente.
Access oferă patru tipuri de interogări de acţiune:
- interogările creatoare de tabel care generează noi tabele folosind datele din setul de
rezultate ale unei interogări;
- interogările de anexare determină adăugarea unor noi înregistrări în tabele folosind
setul de rezultate ale interogării;
- interogările de eliminare determină ştergerea înregistrărilor care corespund liniilor din
setul de date ale interogării;
136
- interogările de actualizare determină modificarea valorii câmpurilor existente din
înregistrările ce corespund liniilor din setul de rezultate ale interogării.
- maximizaţi această fereastră ( ) si apoi apăsaţi (dacă mai este cazul) butonul
Zoom ( ) pentru a vedea raportul aproximativ la scara la care va fi tipărit;
- folosiţi barele de derulare pentru a poziţiona tabelul în fereastră;
137
Poziţionarea tabelului în fereastră
Pentru a lucra eficient în Access trebuie să ştiţi să creaţi expresii ajutaţi de funcţii
şi operatori. De regulă, rezultatul unei expresii este asociat cu o variabilă. Pentru a fi
recunoscută ca expresie, aceasta trebuie să aibă cel puţin un operator şi o valoare
literală, un identificator sau o funcţie. Operatorii sunt cunoscuţi ca semne aritmetice +, -,
138
* (înmulţire) şi / (împărţire), precum şi multe alte simboluri sau abrevieri. Unii operatori
sunt specifici programului Access sau limbajul SQL, cum ar fi operatorii Between, In, Is
şi Like.
În Access există şase categorii de operatori pe care îi puteţi folosi pentru a crea
expresii:
- operatori aritmetici pentru efectuarea adunărilor, scăderilor, înmulţirilor şi
împărţirilor. Aceştia nu lucrează decât cu valori numerice şi trebuie să aibă cel
puţin doi operanzi aritmetici, cu următoarele excepţii:
- operatori de atribuire şi de comparaţie pentru stabilirea şi compararea valorilor;
- operatori logici pentru valori care pot fi True (adevărat) sau False (fals). Aceştia
se mai numesc şi operatori booleeni. Sunt folosiţi cel mai des pentru combinarea
rezultatelor a două sau mai multe expresii de comparaţie într-un unic rezultat.
Operatorii booleeni pot combina numai expresii care returnează valorile logice
True, False şi Null. Cu excepţia lui Not, operatorii logici cer întotdeauna doi
operanzi;
- operatori de concatenare pentru îmbinarea şirurilor de caractere care au de
regulă tipuri de date diferite, cum ar fi un şir de tip întreg şi un şir de tip caracter.
Semnul & (ampersand) este operatorul preferat pentru concatenare în Access;
- operatori de identificare pentru crearea denumirilor univoce pentru obiectele
bazelor de date astfel încât să puteţi atribui aceleaşi denumiri de câmp, de
exemplu, în mai multe interogări şi tabele. Semnul exclamării (! – denumit şi
operatorul bang) şi punctul (. – denumit şi operatorul punct) sunt separatori şi
sunt folosiţi pentru următoarele operaţii. Caracterul ! este folosit pentru separarea
referinţelor de obiecte; sintaxa generică este Clasa_obiect!Denumire_obiect.
Caracterul . separă obiectele de proprietăţile sau metodele lor, ca în
Clasa_obiect!Obiect.Proprietate sau Clasa_obiect!Denumire_obiect.Metoda;
- alţi operatori, cum ar fi Like, Is şi Between pentru simplificarea operaţiei de creare
a expresiilor de selectare a înregistrărilor în interogări. Aceştia sunt înrudiţi cu
operatorii de comparaţie şi returnează valoarea True sau False, după cum
valoarea dintr-un câmp corespunde specificaţiei operatorului ales. Valoarea True
determină includerea unei valori într-o interogare, valoarea False determină
neincluderea valorii într-o interogare (Tabelul 5 din Anexa 4). Folosirea
caracterelor de înlocuire * şi ? cu operatorul Like se face la fel ca în DOS sau în
cazul căutării fişierelor în Windows.
139
4113.2.1.3.6 Realizarea de prezentari
Fereastra caracteristică programului MS.Power Point este prezentată figura de mai jos.
Zona centrală conţine prezentarea iar de jur împrejur aveţi o serie de elemente deja
familiare: bara de titlu cu butoanele de minimizare, restaurare şi închidere a
programului, bara cu meniuri, bara cu unelte de lucru standard, bara cu instrumente de
formatare, bara cu instrumente de desenare şi bara de stare. Prezenţa sau absenţa
barelor cu instrumente, amintite puţin mai sus, este validată prin accesarea comenzilor
corespunzătoare din meniul View.
Etichetele
panourilor de Bara cu Bara cu instrumente
prezentare instrumente de formatare
standard
140
Şablon implicit pentru
o nouă prezentare
grafică, prezent în
panoul Slide
Panoul
Outline
Panoul Notes
O noutate vine din partea unor etichete care îmbogăţesc fereastra şi activează la
un moment dat unul din cele trei panouri de lucru: Outline, Slide sau Notes.
Panoul Outline va evidenţia tot conţinutul unei prezentări grafice, în mod
structurat pe diapozitive/slide-uri.
Panoul Slide evidenţiază pe rând conţinutul fiecărui diapozitiv/slide dintr-o
prezentare grafică.
Modificările aduse într-unul din aceste două panouri îl afectează automat şi pe
celălalt.
Panoul Notes este util în menţionarea observaţiilor, a unor note explicative care
nu vor fi vizibile pentru public în faza de expunere a unei prezentări.
În tabelele de mai jos sunt prezentate efectele unor butoane noi, prezente în bara
cu instrumente de lucru standard şi în bara cu instrumente pentru formatare .
BUTON EFECT
Iniţierea procesului de inserare a unui grafic
Iniţierea procesului de inserare a unui tabel
BUTON EFECT
Iniţierea procesului de desenare
141
MS.Power Point oferă utilizatorului trei variante de a crea o nouă prezentare grafică:
1) Cu ajutorul unui şablon de prezentare care presupune şabloane de diapozitive
şi şabloane de formatare ;
2) Cu ajutorul unui şablon de proiectare care conţine doar şabloane de
formatare, diapozitivele fiind create de utilizator;
3) O prezentare în alb, de la zero, care este indicată doar pentru persoanele care
nu sunt începătoare în această activitate.
142
4113.2.1.3.6.2 Editarea unei prezentări grafice
Diapozitivele, pot conţine cinci zone: zona pentru titlu, zona pentru
elementele/obiectele care compun diapozitivul în cauză şi câte o zonă pentru număr de
pagină, data şi timpul precum şi subsol de pagină. Zona pentru titlu conţine o casetă
pentru titlul diapozitivului iar zona pentru obiecte conţine o casetă sau mai multe casete
cu informaţie. Această informaţie poate fi de tip text, ClipArt, imagine, secvenţă video
sau secvenţă sonoră şi este prezentată structurat, pe mai multe niveluri, foarte bine
vizibile în panoul Outline prin punerea în evidenţă cu ajutorul unor marcatori.
Pentru a edita textul dintr-o casetă de text, acţiune realizată foarte uşor atât în panoul
Outline utilizând modul Normal de vizualizare cât şi în panoul Slide, parcurgeţi următorii
paşi:
1) Executaţi clic-stânga în caseta de text pentru a o selecta;
2) Selectaţi, ştergeţi, înseraţi, înlocuiţi, copiaţi, mutaţi sau tăiaţi textul din caseta
curentă de text respectând toate regulile de introducere de text.
143
Di
a Zona de titlu
po
zi
ti
ve
Zona obiect
se
cun Zona Footer
da
re
2) Slide Sorter View, prin acţionarea butonului sau a comenzii Slide Sorter din
meniul View)-sunt vizualizate toate diapozitivele sub forma de schiţe miniaturale;
diapozitivul selectat este marcat printr-o bordură mai evidenţiată;
3) Slide Show, prin acţionarea butonului sau a comenzii Slide Show din
meniul View- vă ajută să previzualizaţi prezentarea pe ecranul calculatorului
ajutaţi fiind şi de un meniu al butonului de control plasat în partea
stângă-jos a fiecărui slide;
144
Meniul butonului de
control
Buton de control
4) Notes Page, prin acţionarea butonului sau a comenzii Notes Page din
meniul View- vă ajută (prin mărirea panoului Notes) în faza de redactare a
însemnărilor de pe parcursul prezentării;
145
4113.2.1.3.4 Tipărirea unei prezentări grafice
Paşii care trebuie parcurşi pentru a tipării rapid întreaga prezentare, fără a ţine cont de
panoul de lucru şi modul de vizualizare active la un moment dat, sunt:
146
9) Validaţi setările prin acţionarea butonului OK.
Pentru salvarea documentului se foloseste comanda Save din meniul File sau
butonul Save de pe bara de instrumente.
Pentru salvarea documentului sub o alta denumire se alege comanda Save As..
din meniul File, locul unde se doreste salvarea, se introduce noul nume sub care se
doreste a fi salvata prezentarea si se valideaza prin apasarea butonului Save.
Pentru deschiderea unei prezentari deja existente se alege comanda Open din
meniul File.
In fereastra care se deschide se va alege documentul deja existent si se va
apasa butonul Open.
147
4113.2.1.3.6.8 Utilizarea operaţiilor de manipulare diapozitive
Pentru a însera un diapozitiv în orice poziţie în cadrul unei prezentări, parcurgeţi paşii:
1) Selectaţi cu clic-stânga diapozitivul imediat următor după înserarea care va
urma;
2) Selectaţi meniul Insert ;
3) Selectaţi comanda New Slide – automat se va însera un nou slide vizibil atât în
panoul Outline cât şi în panoul Slide ;
4) Alegeţi o machetă de diapozitiv (stil, elemente) din caseta de dialog Slide
Layout prezentă în partea dreaptă a ferestrei Power Point.
148
Înserarea de diapozitive din altă prezentare
149
Paşii necesari pentru a realiza mutarea unui sau mai multor diapozitive atât în
panoul Outline, varianta de vizualizare Normal, cât şi în panoul Slide, varianta de
vizualizare Slide Sorter, sunt:
1) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi mutate;
2) Selectaţi meniul Edit\comanda Cut ;
3) Selectaţi diapozitivul în faţa căruia doriţi să înseraţi selecţia anterioară;
4) Realizaţi lipirea prin acţionarea meniu Edit\comanda Paste sau comanda
Paste din meniul imediat activat cu clic-dreapta.
Paşii necesari pentru a realiza copierea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi copiate;
2) Selectaţi meniul Edit\comanda Copy;
3) Selectaţi diapozitivul în faţa căruia doriţi să înseraţi selecţia anterioară;
4) Realizaţi copierea prin acţionarea meniu Edit\comanda Paste sau comanda
Paste din meniul imediat activat cu clic-dreapta.
Paşii necesari pentru a realiza ştergerea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi şterse;
2) Acţionaţi tasta Delete sau selectaţi meniul Edit\comanda Delete Slide sau
selectaţi comanda Delete din meniul imediat activat cu clic-dreapta.
Paşii necesari pentru a realiza duplicarea unui sau mai multor diapozitive, sunt:
1) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele dorite a fi duplicate;
2) Selectaţi meniul Edit\comanda - se va însera o
copie a selecţiei.
150
S-ar putea să doriţi să ascundeţi un diapozitiv sau mai multe diapozitive. Acest
lucru se poate realiza în orice mod de vizualizare, exceptând modul de vizualizare
Notes Page şi Slide Show.
Paşii de urmat pentru a obţine acest lucru, sunt:
1) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele pe care doriţi să le ascundeţi;
2) Selectaţi meniul Slide Show ;
3) Selectaţi comanda - dacă sunteţi în modul Slide Sorter,
numărul diapozitivului ascuns va apare într-o caseta cu o linie în interior.
Pentru a reveni la situaţia anterioară repetaţi paşii parcurşi anterior.
Adăugarea textului
151
Această acţiune va fi vizibilă doar în panoul Slide. Pentru a îmbogăţi un diapozitiv
cu noi casete de text, parcurgeţi paşii:
1) Selectaţi un diapozitiv din prezentarea grafică;
2) Selectaţi meniul Insert;
3) Selectaţi comanda ;
4) Poziţionaţi indicatorul mouse-ului în locul în care se doreşte a fi înserată
noua casetă de text (Fig.5.2.7) care urmează a fi completată de dumneavoastră.
Înlocuirea textului
Această acţiune va fi vizibilă atât în panoul Outline cât şi în cel Slide. Se realizeaza
tinandu-se cont de regulile inlocuirii textului invatate in lectia privind procesoarele de
text.
Selectarea textului
152
Mai întâi este necesar ca aceste documente să fie deschise. Paşii de urmat pentru a
copia un text dintr-un document în altul, presupunând ca deja cele două documente sunt
deja deschise, sunt:
1) Se accesează documentul principal şi ne poziţionăm prin punctare cu clic-stânga
în locul unde dorim să înserăm un text pe care-l vom aduce din document auxiliar
(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);
2) Se accesează cu clic-stânga butonul din bara de task-uri corespunzător
documentului auxiliar;
3) Se caută textul dorit a fi copiat în documentul principal;
4) Se selectează textul;
5) Se iniţiază una dintre variantele de copiere a unui text selectat;
6) Se accesează cu clic-stânga butonul din bara de task-uri corespunzător
documentului principal;
7) Se realizează comanda Paste în poziţia punctului se înserare din documentul
principal;
8) Dacă se doreşte o copie a textului selectat şi într-o altă poziţie din documentul
principal, se va realiza din nou comanda Paste şi în acea poziţie.
Paşii de urmat pentru a muta un text dintr-un document în altul, presupunând ca deja
cele două documente sunt deja deschise, sunt:
1) Se accesează documentul principal şi ne poziţionăm prin punctare cu clic-stânga
în locul unde dorim să înseram un text pe care-l vom aduce din document auxiliar
(de care ne vom folosi pentru a definitiva primul document);
2) Se accesează cu clic-stânga butonul din bara de task-uri corespunzător
documentului auxiliar;
3) Se caută textul dorit a fi mutat în documentul principal;
4) Se selectează textul;
5) Se iniţiază una dintre variantele de mutare a textului selectat (accesarea
comenzii Paste sau prin prinderea şi tragerea selecţiei deasupra documentului
principal plasând textul selectat în poziţia punctului de înserare - procesul se va
încheia în acest moment utilizând varianta a doua) ;
6) Se accesează cu clic-stânga butonul din bara de task-uri corespunzător
documentului principal;
7) Se realizează comanda Paste în poziţia punctului se înserare din documentul
principal;
Dacă se doreşte o copie a textului selectat şi într-o altă poziţie din documentul principal,
se va realiza din nou comanda Paste şi în acea poziţie.
153
Înserarea caractere speciale sau a simbolurilor
Această operaţie se poate realiza utilizând comanda Symbol… prezentă în meniul
Insert. Paşii care urmează a fi parcurşi sunt:
9) Fixaţi punctul curent de înserare cu clic-stânga în documentul curent;
10)Selectaţi meniul Insert;
11) Selectaţi comanda Symbol... – va apare o căsuţă de dialog Symbol;
12)În funcţie de ceea ce doriţi selectaţi una din etichetele Symbol sau Special
Characters;
13)Dacă alegeţi setul de simboluri, alegeţi tipul setului de simboluri dorite din caseta
derulantă Font;
14)Executaţi clic-stânga pe simbolul sau caracterul special dorit;
15)Validaţi alegerea prin clic-stânga pe butonul Insert;
16)După ce aţi înserat toate simbolurile şi/sau caracterele speciale se va părăsi
caseta de dialog Symbol prin acţionarea butonului Cancel.
154
Caseta nou inserată, după dorinţă, poate fi repoziţionată prin varianta de prindere
şi tragere în noua poziţie.
Într-un tabel deja existent se pot însera rânduri sau coloane goale sau se pot
şterge rânduri sau coloane goale sau deja completate.
Pentru înserarea sau ştergerea de coloane sau rânduri, se vor urma paşii :
7) Fixaţi punctul curent de înserare intr-o celulă pentru a selecta rândul care o
conţine sau marcaţi un domeniu de celule pentru a selecta mai multe
rânduri, respectiv selectaţi coloana sau coloanele din tabel ;
8) Activaţi cu clic-dreapta meniul imediat ;
9) Selectaţi una din comenzile:
a) ,
b) ,
c) ,
d)
155
Veţi parcurge aceeaşi paşi pentru redimensionarea unui rând din tabel, cu
precizarea că veţi poziţiona indicatorul mouse-ului pe marginea de sus sau de jos a
rândului pe care doriţi să-l redimensionaţi.
Un segment de dreaptă
O săgeată
Un patrulater
Un oval
Creează o caseta de text
Creează un impact vizual deosebit pentru un text
Înserare imagini ClipArt
Culoare de umplere
Culoarea liniei
Culoarea fontului
Stilul liniei
Stil liniuţe
Stilul săgeţii
Umbrire
Vizualizare tridimensională a obiectului
156
Utilizarea operaţiilor cu obiecte desenate
157
15)Accesaţi una din categoriile de imagini , de exemplu - va apărea
portofoliul de imagini disponibile pentru categoria selectată;
16)Dacă sunteţi interesaţi ca ceea ce doriţi să înseraţi să deţină şi parte de sunet
sau mişcare video, accesaţi şi etichetele Sounds si Motion Clips;
17)Dacă nu sunteţi încântat de ceea ce vi s-a oferit, accesaţi butonul care vă
oferă toate categoriile de ClipArt-uri disponibile;
18)Selectaţi cu clic-stânga ClipArt-ul ales- va apare un meniu imediat care vă
orientează în ceea ce doriţi să faceţi în continuare
158
20)Selectaţi varianta – va apare caseta de dialog Insert
Picture pentru localizarea fişierului imagine;
Paşii de urmat pentru adăugarea imaginilor diferite de ClipArt prin metoda Copy-Paste,
sunt:
1) Deschideţi documentul principal/destinaţie;
2) Fixaţi punctului curent de înserare;
3) Deschideţi documentul secundar/sursă, creat cu unul din programele grafice( de
exemplu Paint sau Photo Draw);
4) Selectaţi imaginea dorită prin plasarea acesteia într-un domeniu de selecţie;
5) Acţionaţi mouse-ul prin clic-dreapta- va apare un submeniu derulant deja
cunoscut;
6) Alegeţi comanda Copy acţionând clic-stânga pe butonul mouse-ului;
7) Reveniţi în documentul principal/destinaţie prin accesarea cu clic-stânga a
butonului corespunzător acestuia, plasat în bara de aplicaţii;
23)Executaţi clic-dreapta în poziţia punctului curent de înserare;
24)Selectaţi comanda Paste- imaginea va fi plasată in documentul dumneavoastră.
159
Modificarea imaginilor înserate
Daca doriţi să modificaţi parametrii imaginii adăugate în documentul dumneavoastră:
redimensionare sau ajustarea parametrilor care ţin de claritatea imaginii, parcurgeţi
următorii paşi:
3) Selectaţi imaginea cu clic-stânga - va apare bara cu instrumente Insert
Pictures;
Buton Efect
Înserează o imagine nouă în poziţia imaginii curente
Modifică modul de prezentare a imaginii(alb si negru, nuanţe de gri,
transformă imaginea într-un tapet(Background) al paginii de document)
Măreşte intensitatea culorilor
Scade intensitatea culorilor
Măreşte luminozitatea imaginii
Scade luminozitatea imaginii
Decupează o porţiune din imagine
Roteşte imaginea spre stânga cu 900
Oferă posibilitatea de alegere a stilului de linie pentru un
eventual chenar care încadrează imaginea
Comprimă imaginea
Controlează modul de încadrare a imaginii în cadrul textului din
document
Accesează caseta de dialog Format Picture în care aveţi ocazia să modificaţi
diferiţi parametrii de font.
Introduce transparenţa de culoare
Reface parametrii iniţiali a imaginii
Închide bara cu instrumente Picture
Utilizarea operaţiilor cu imagini
Ştergerea unei imagini se poate realiza foarte simplu prin parcurgerea paşilor:
4) Deschideţi documentul Word în care aţi adăugat imaginea;
5) Selectaţi imaginea prin acţiunea de clic-stânga pe imaginea respectivă;
6) Acţionaţi tasta <Delete>.
Copierea unei imagini dintr-o poziţie iniţială într-o alta poziţie în cadrul documentului
dumneavoastră, parcurgeţi următorii paşi:
1) Deschideţi documentul care conţine imaginea respectivă;
2) Selectaţi imaginea prin clic-stânga;
160
3) Executaţi clic-dreapta – va apare meniul imediat aferent;
4) Selectaţi comanda Copy;
5) Poziţionaţi-vă cu clic-stânga în noua poziţie din document;
6) Executaţi clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent;
7) Selectaţi comanda Paste- imaginea selectată va avea o copie şi în
această poziţie.
Mutarea unei imagini dintr-o poziţie iniţială într-o altă poziţie în cadrul documentului
dumneavoastră, parcurgeţi următorii paşi:
8) Deschiderea documentului care conţine imaginea respectivă;
9) Selectaţi-o prin clic-stânga;
10)Executaţi clic-dreapta – va apare meniul imediat aferent;
11) Selectaţi comanda Cut;
12)Poziţionaţi-vă cu clic-stânga în noua poziţie din document;
13)Executaţi clic-dreapta- va apare meniul imediat aferent;
14)Selectaţi comanda Paste- imaginea selectată iniţial a fost plasată în noua poziţie.
Pentru a oferi unei prezentări un aspect cât mai plăcut, Power Point vine în
ajutorul dumneavoastră cu o serie de şabloane de proiectare şi machete gata pregătite,
care vă pot uşura munca. Şabloanele de proiectare vă vor permite să modificaţi
structura şi aspectul întregii prezentări iar machetele vă vor permite să modificaţi
structura şi aspectul unui singur diapozitiv din prezentare.
161
3) Alegeţi şablonul dorit prin clic-stânga ;
4) Alegeţi schema de culori prin accesarea şi eventual una
dintre schemele de animaţie prezente în lista care apare prin accesarea
;
5) Acţionaţi butonul pentru validarea alegerii
6) Testaţi modificarea prin accesare butonului pentru ecran restrâns sau
pentru ecran la dimensiune maximă.
162
Comanda Font poate fi selectată foarte rapid şi prin varianta de activare a meniului
imediat activat cu ajutorul mouse-ului prin clic-dreapta.
Trebuie precizat că Power Point mai oferă o comandă utilă în modificarea aspectului
corpului de literă şi anume meniu Format / comanda Replace Font a cărei efect este
acela de a înlocui fontul unui anumit text deja introdus cu un altul, ales de către
dumneavoastră cu ajutorul casetei With din cadrul casetei de dialog Replace Font.
O altă variantă, foarte des utilizată pentru modificarea aspectului corpului de literă, este
aceea de a activa corespunzător deja bine cunoscutele butoane cuprinse în bara cu
instrumente Formatting activată uşor din meniul View\Toolbars\ Formatting.
Spaţierea rândurilor
Pentru a spaţia rândurile unui text parcurgeţi paşii:
1) Selectaţi textul;
2) Selectaţi meniul Format;
3) Selectaţi comanda - va apare caseta de dialog Line
Spacing;
4) Validaţi alegerile prin acţionarea butonului OK.
163
Alinierea textului în cadrul unui diapozitiv
Alinierea textului într-o casetă de text, respectiv din celulele unui tabel prezent într-o
casetă de text, este relativă la marginile din stânga şi dreapta ale casetei, respectiv
marginile din stânga şi dreapta ale celulelor din tabel.
Există patru posibilităţi de a alinia un text:
5) Aliniere la stânga (Left Justifield)- aliniere implicită la deschiderea unei noi
prezentări şi care se caracterizează prin faptul că textul este aliniat la marginea
din stânga iar marginea din dreapta a rândurilor de text este de formă neregulată;
6) Aliniere la dreapta (Right Justifield)- textul este aliniat la marginea din dreapta iar
marginea din stânga a rândurilor de text este de forma neregulată;
7) Centrare (Centre)-textul este centrat între marginea din stânga şi din dreapta a
documentului;
8) Aliniere stânga-dreapta (Full Justification)-textul este aliniat atât la stânga cât şi la
dreapta astfel încât ambele margini sunt drepte.
Pentru a modifica alinierea textului, în timpul tastării sau într-un document deja
existent, aveţi la dispoziţie, ca în majoritatea cazurilor, mai multe variante:
d) Cu ajutorul barei cu meniuri- meniul Format/Alignment;
e) Cu ajutorul tastaturii
f) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting ;
a)Paşii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul barei cu meniuri, sunt:
1) Marcaţi poziţia curentă de inserare text (într-o caseta de text) sau textul
pe care doriţi să-l aliniaţi;
2) Selectaţi meniul Format;
3) Selectaţi comanda Alignment ; Combinaţii de taste
b)Selectaţi textul şi activaţi una din combinaţiile de taste observate în partea dreaptă a
meniului derulant.
c)Paşii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul butoanelor din bara cu
instrumente Formatting, sunt:
1) Marcaţi poziţia curentă de inserare text (într-o casetă de text) sau textul
pe care doriţi să-l aliniaţi;
164
2) Executaţi clic-stânga pe unul din butoanele destinate alinierii de text,
prezente în bara cu instrumente Formatting şi a căror explicaţie este
prezentă în tabelul de mai jos.
BUTON EFECT
Aliniere la marginea din stânga
Centrare
Aliniere la marginea din dreapta
Aliniere la marginea din stânga şi dreapta
Săgeata casetei cu
listă derulantă
165
5) Alegeţi mostra dorită prin clic-stânga şi butonul OK sau prin dublu clic-stânga,
mostra dorita – va apare caseta de dialog Edit WordArt Text;
6) Alegeţi fontul, mărimea şi eventual unul din efectele prezente în partea de sus a
casetei de dialog Edit WordArt Text apoi introduceţi textul dorit în caseta Text;
7) Validaţi totul prin acţionarea butonului OK.
După crearea unui obiect WordArt, veţi avea acces la bara cu instrumente
WordArt. Efectul acestor butoane sunt prezentate în tabelul următor:
BUTON EFECT
Creează un nou obiect WordArt
Editarea textului, fontul şi dimensiunea corpului de literă
Modifică tipul obiectului WordArt curent
Permite formatarea liniilor ca şi grosime şi culoare
Modifică forma obiectului WordArt
Permite rotirea obiectului WordArt
Aduce toate caracterele la aceeaşi înălţime
Comută între orientarea orizontală şi verticală a textului
Modifică alinierea textului
Modifică spaţierea caracterelor
166
Pentru a evidenţia anumite informaţii, aveţi ocazia să utilizaţi facilitatea de
inserare de marcatori: litere, cifre, simboluri care se incrementează sau nu în mod
automat la acţionarea tastei Enter.
Caseta de dialog Bullets and Numbering este de forma celei de mai jos
167
modificarea poziţiei unui marcaj de tabulare se realizează prin prindere şi tragere
în noua poziţie iar ştergerea prin prindere şi scoatere în afara grilei.
6) Odată fixate aceste marcaje de tabulare, puteţi să introduceţi textul, trecerea de
la o coloană la alta realizându-se prin acţionarea tastei Tab.
O secvenţă sonoră poate fi înserată într-o prezentare grafică ca efect al acţiunii de:
1) clic-stânga pe o pictogramă;
2) clic-stânga pe un obiect obişnuit
3) clic-stânga pe un obiect animat
4) la trecerea dintr-un diapozitiv în altul
Înserarea unei secvenţe sonore dintr-un fişier audio extra Power Point
Paşii care trebuie urmaţi pentru a însera o secvenţă sonoră sunt:
1) Selectaţi meniul Insert;
2) Selectaţi comanda Movies and Sounds;
3) Selectaţi subcomanda - va apare caseta de dialog
Insert Sound în care alegeţi directorul căutat apoi fişierul audio dorit;
4) Validaţi alegerile prin acţionarea butonului OK
168
Fixarea momentului de redare a unei secvenţe video
Acest moment poate fi fixat încă din faza de înserare în diapozitiv sau ulterior acestei
acţiuni. Pentru o modificare a momentului de redare a unei secvenţe video, parcurgeţi
următorii paşi:
1) Selectaţi diapozitivul care conţine elementul/obiectul sau pictograma care va reda
secvenţa video;
2) Selectaţi elementul/obiectul sau pictograma prin clic-stânga pe elementul/obiectul
sau pictograma respectivă;
3) Selectaţi meniul Slide Show;
4) Selectaţi comanda Custom Animation... - va apare caseta de dialog cu acelaşi
nume;
5) Adăugaţi unul dintre efectele propuse la deschiderea meniului activat la
acţionarea butonului ;
6) Alegeţi momentul activării secvenţei video din lista derulantă activată prin
acţionarea săgeţii anexate casetei cu listă ;
169
3) Selectaţi tipul expunerii executând clic-stânga pe unul din butoanele radio din
zona Show type: rulare pe tot ecranul cu prezentator, într-o fereastră cu control
din partea unei persoane sau rulare pe tot ecranul în mod continuu;
4) Selectaţi expunerea întregii prezentări sau doar a anumitor diapozitive
executând clic-stânga pe unul din butoanele radio din zona Show slides
5) Selectaţi modul de expunere a diapozitivelor dintr-o prezentare în zona
Advance slides: manuală sau automată conform unor timpi de întârziere fixaţi
pentru fiecare diapozitiv în parte;
6) Selectaţi eventual una din opţiunile din zona Show options : expunere
continuă până la apăsarea tastei Esc, expunere fără comentarii, expunere fără
animaţie sau alegeţi o culoare pentru o eventuală transformare a indicatorului de
mouse într-un instrument de desenare în timpul expunerii;
7) Validaţi setările prin acţionarea butonului OK.
Paşii necesari a fi parcurşi pentru a fixa timpul de întârziere pentru un diapozitiv sau un
grup de diapozitive, în faza de expunere, sunt:
1) Treceţi în modul de vizualizare Slide Sorter;
2) Selectaţi diapozitivul sau diapozitivele în cauză;
3) Selectaţi meniul Slide Show;
4) Selectaţi comanda Slide Transition
170
5) Selectaţi una din variantele de tranziţie între expunerile diapozitivelor
selectate;
6) Selectaţi viteza de tranziţie între diapozitivele selectate ajutaţi de caseta cu
listă derulantă activată prin acţionarea casetei Speed ;
7) Selectaţi dacă se doreşte a se oferi un mouse pentru
auditoriu pentru a realiza o tranziţie mai rapidă între diapozitive;
171
4) Trecerea la următorul diapozitiv se va face prin acţionarea tastei Page Down,
săgeată la dreapta sau acţionarea butonului plasat în stânga-jos în fiecare
diapozitiv, urmată de selecţia comenzii Next;
5) Revenirea la diapozitivul anterior se va face prin acţionarea tastei Page Up sau
săgeată la stânga sau acţionarea butonului plasat în stânga-jos în fiecare
diapozitiv, urmată de selecţia comenzii Preview;
6) Părăsiţi prezentarea prin acţionarea tastei Esc
172
Utilizarea instrumentului de tip stilou
Dacă doriţi ca în timpul expunerii să luaţi notiţe sau să faceţi diferite evidenţieri direct pe
diapozitivele prezentării, parcurgeţi paşii:
1) În timp ce rulează prezentarea, executaţi clic-dreapta pentru a evidenţia
meniul imediat;
2) Selectaţi comanda Pointer Options;
3) Alegeţi varianta Pen- indicatorul mouse-ului se transformă într-un stilou;
4) Fixaţi punctul de înserare acolo unde doriţi să notaţi sau să evidenţiaţi ceva
5) Pentru dezactivarea acestui instrument, acţionaţi clic-dreapta, selectaţi
comanda Poiner Options după care alegeţi varianta Arrow.
173