Aflai mai multe ...

Microsoft Office PowerPoint 2007 Manual pentru uz colar

Microsoft Office PowerPoint 2007 - Manual pentru uz colar

este component integrant a CD-ului intitulat

Manuale Windows Vista i Microsoft Office 2007 pentru uz colar,

ISBN: 978-973-0-05945-8

Not: Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office PowerPoint 2007 Manual pentru uz colar aparin Microsoft. Septembrie 2008

Cuprins
1. Introducere ...................................................................................................................................... 5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. Obiectivele acestei publicaii................................................................................................... 5 Grupul int de cititori ............................................................................................................. 5 Ce trebuie s cunoatei nainte s citii publicaia? ............................................................... 5 Care vor fi avantajele dup lectura capitolelor urmtoare? ................................................... 5

Ce aduce Microsoft Office PowerPoint 2007? ................................................................................ 6 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Crearea prezentrilor dinamice............................................................................................... 6 Partajarea prezentrilor .......................................................................................................... 6 Legarea prezentrilor i cooperarea cu Microsoft Office Groove 2007 .................................. 6 Sigurana prezentrilor............................................................................................................ 7

3.

Ilustraiile SmartArt ......................................................................................................................... 7 3.1. Crearea ilustraiilor SmartArt ............................................................................................... 8 Crearea de ilustraii SmartArt noi ................................................................................ 8 Crearea ilustraiilor SmartArt cu un text dat ................................................................... 9

3.1.1. 3.1.2. 3.2. 3.3.

Modificarea ilustraiei SmartArt.............................................................................................. 9 Exerciiu ilustraia SmartArt ............................................................................................... 10 Tem .............................................................................................................................. 10 Procesul de lucru ........................................................................................................... 10

3.3.1. 3.3.2. 4.

Temele ........................................................................................................................................... 11 4.1. 4.2. Utilizarea Temelor n prezentri............................................................................................ 11 Editarea unei teme ................................................................................................................ 12 Editarea culorilor ........................................................................................................... 12 Setarea fonturilor .......................................................................................................... 12 Efecte tematice.............................................................................................................. 12

4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3. 4.4.

Salvarea temelor ................................................................................................................... 12 Exerciiu Aplicarea unei teme ............................................................................................. 13 Tem .............................................................................................................................. 13 Procesul de lucru ........................................................................................................... 13

4.4.1. 4.4.2. 5.

Aspectul diapozitivului .................................................................................................................. 14 5.1. 5.2. Crearea unui diapozitiv propriu dintr-un aspect ................................................................... 14 Exerciiu Crearea unui aspect nou de diapozitiv ................................................................ 15 Tem .............................................................................................................................. 15

5.2.1.

5.2.2. 6.

Procesul de lucru ........................................................................................................... 15

Lucrul cu imaginile i opiunile acestora ....................................................................................... 16 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv .............................................................................. 16 Modificarea efectelor unei imagini inserate ......................................................................... 16 Tipuri de efecte de imagine ................................................................................................... 17 Utilizarea miniaturilor ........................................................................................................... 18 Procesul inserri unei miniaturi ntr-un diapozitiv ........................................................ 18

6.4.1. 6.5.

Exerciiu Utilizarea funciilor noii prezentri n lucrul cu imaginile ................................... 19 Tem .............................................................................................................................. 19 Procesul de lucru ........................................................................................................... 19

6.5.1. 6.5.2. 7.

Tabelele dintr-o prezentare........................................................................................................... 20 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Inserarea unui tabel ntr-un diapozitiv .................................................................................. 20 Formatarea unui tabel ........................................................................................................... 20 Aspect tabel ........................................................................................................................... 21 Exerciiu inserarea i formatarea unui tabel ...................................................................... 22 Tem .............................................................................................................................. 22 Procesul de lucru ........................................................................................................... 22

7.4.1. 7.4.2. 8.

Diagramele dintr-o prezentare ...................................................................................................... 23 8.1. 8.2. Inserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv ........................................................................... 23 Formatarea unei diagrame .................................................................................................... 24 Fila context Format .................................................................................................... 24 Fila context Aspect ........................................................................................................ 24

8.2.1. 8.2.2. 8.3.

Exerciiu Inserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv ......................................................... 25 Tem .............................................................................................................................. 25 Procesul de lucru ........................................................................................................... 25

8.3.1. 8.3.2. 9.

Noi opiuni pentru formatarea textului din prezentare ................................................................ 26 9.1. WordArt ................................................................................................................................. 26 Editarea textului ............................................................................................................ 26 Umplerile obiectelor...................................................................................................... 27

9.1.1. 9.1.2. 9.2.

Exerciiu Formatarea textului ............................................................................................. 27 Tem .............................................................................................................................. 27 Procesul de lucru ........................................................................................................... 27

9.2.1. 9.2.2.

1. Introducere
1.1. Obiectivele acestei publicaii

Obiectivul principal al capitolelor urmtoare este acela de a familiariza cititorii cu mediul, caracteristicile i posibilitile noi ale Microsoft Office PowerPoint 2007 n comparaie cu versiunea anterioar a acestei aplicaii, Microsoft Office PowerPoint 2003. Cu ajutorul unei structuri simple i clare, aceast publicaie ncearc s introduc posibilitile funciilor noi prin exemple i exerciii practice.

1.2. Grupul int de cititori

Publicaia Microsoft Office PowerPoint 2007 - Manual pentru uz colar se adreseaz tuturor profesorilor i elevilor care doresc s descopere proprietile noi ale Microsoft Office PowerPoint 2007 i s afle modificrile majore pe care aceast aplicaie le aduce utilizatorilor. Acest manual conine o varietate mare de exemple i exerciii care dau cititorilor oportunitatea de a testa aceste funcii. Pentru c grupul int principal n reprezint actorii educaionali, exemplele i exerciiile sunt plasate n mediul colar.

1.3. Ce trebuie s cunoatei nainte s citii publicaia?

Acest manual este destinat tuturor profesorilor i elevilor care au nceput de curnd s cunoasc noua versiune de Microsoft Office PowerPoint 2007 i sunt interesai s afle diferenele pe care le aduce acest software pentru prezentri n comparaie cu versiunea sa anterioar, Microsoft Office PowerPoint 2003. Capacitatea de a nelege informaiile i abilitile practice sunt elementele de baz pentru lucrul cu prezentrile.

1.4. Care vor fi avantajele dup lectura capitolelor urmtoare?

Aceast publicaie v va ajuta s v familiarizai cu noul mediu Microsoft Office PowerPoint 2007, v va nva cum s utilizai noile funcii ale acestei aplicaii prin numeroase exemple practice, pentru ca dvs. s cunoatei noile caracteristici ce v vor ajuta n procesele de lucru.

2. Ce aduce Microsoft Office PowerPoint 2007?

Software-ul pentru prezentri Microsoft Office PowerPoint 2007 conine multe elemente inovatoare. V va permite s creai prezentri dinamice mai eficiente. Avei posibilitatea s stocai prezentrile n biblioteci pe servere din mediul Microsoft SharePoint Server 2007 sau Microsoft SharePoint Services. Noua interfa utilizator, o inovaie plcut a acestei aplicaii, vi se va prea atrgtoare cu siguran. Vei utiliza mai ales efectele grafice i de text, mult mai mult dect n alte aplicaii. Mai mult, exist tipuri noi de text sau formatare pentru ilustraii SmartArt.

2.1. Crearea prezentrilor dinamice

Prezentrile dinamice includ multe elemente inovatoare. Printre elementele cele mai utilizate se afl ilustraiile SmartArt. Aceasta este probabil caracteristica nou cea mai important, care v permite s convertii elementele text n nomograme grafice. abloanele predefinite legate cu motive i stiluri reprezint un alt accelerator de lucru semnificativ. Utiliznd elementele de formatare global, vei obine un aspect profesionist pentru prezentare. Formele, textul sau elementele grafice diverse din prezentare se pot modifica acum ntr-o varietate mult mai mare. Microsoft Office PowerPoint 2007 ofer aceste instrumente direct prin interfaa utilizator nou i filele de context, astfel c pentru a mbogi prezentarea avei nevoie doar s facei clic de cteva ori.

2.2. Partajarea prezentrilor

Partajarea prezentrilor depinde de o conexiune la Microsoft SharePoint Server 2007 sau Microsoft SharePoint Services. Datorit Microsoft Office Outlook 2007 avei opiunea s facei legtura complet la datele salvate pe site-urile Web ale echipelor care utilizeaz tehnologia SharePoint Services. Avei acces aproape oricnd la aplicaii individuale. Avei posibilitatea s le modificai, chiar dac acestea sunt salvate pe Web. Avei nevoie doar de Microsoft Office Outlook 2007 legat la mediul prezentrii.

2.3. Legarea prezentrilor i cooperarea cu Microsoft Office Groove 2007

Cnd v conectai la spaiul de lucru al Microsoft Office Groove 2007, avei posibilitatea s vizualizai i s procesai prezentarea mpreun cu colegii, n timp real. De asemenea, avei posibilitatea s vedei care dintre colegi este prezent. De asemenea, avei posibilitatea s trimitei colegilor mesaje instantanee direct din spaiul de lucru. Sincronizarea prezentrii este plcut mai ales cnd avei nevoie de ea rapid.

2.4. Sigurana prezentrilor

Acum avei posibilitatea s adugai o semntur digital la prezentrile Microsoft Office PowerPoint 2007. Integritatea prezentrilor se poate modifica cu ajutorul acesteia, pentru a mpiedica modificrile nedorite. De asemenea, semntura digital mpiedic accesul persoanelor neautorizate la prezentare.

3. Ilustraiile SmartArt
Ilustraiile SmartArt reprezint tipuri de variaii de afiare a textelor sub forma unor nomograme i forme vizuale. Acestea contribuie la o prezentare simpl a ideilor pe care dorii s le expunei altor persoane. n versiunea anterioar, Microsoft Office PowerPoint 2003, se putea ntlni doar textul dintr-o intrare de date, nsoit de o imagine sau o diagram. ns acum avei posibilitatea s transformai totul n forme grafice, iar prezentrile vor aprea mult mai profesionist. Vedei Figura 1.

Figura 1

Prezentrile existente, pe care le-ai creat deja n versiuni anterioare ale software-ului pentru prezentri, se pot converti cu uurin n format ilustraie SmartArt. n astfel de cazuri, forma cea mai obinuit probabil c este diapozitive cu aspect Titlu i coninut, care sunt cele mai frecvente. Ilustraiile SmartArt se pot crea n Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 i Microsoft Office Word 2007 sau n mesajele de pot electronic din Microsoft Office Outlook 2007. Dei nu se pot crea ilustraii SmartArt n alte programe ale setului versiunii 2007 Microsoft Office System, avei posibilitatea s le inserai n aceste programe. nainte de a crea o ilustraie SmarArt, trebuie s luai n considerare ce tip i aspect sunt cele mai potrivite pentru afiarea informaiilor. Ce ar trebui s spun prezentarea? Fr a scpa din vedere

faptul c avei posibilitatea s modificai rapid i simplu tipurile i aspectele ilustraiilor SmartArt, ncercai cteva aspecte (tipuri) diferite, apoi decidei care dintre ele este cea mai potrivit pentru ideile dvs. Printre categoriile utilizate cel mai frecvent, pe care avei modificarea propriilor ilustraii SmartArt, sunt urmtoarele: posibilitatea s le aplicai pentru

List, Proces, Ciclu, Relaie, Matrice, Ierarhie, Nomogram

3.1. Crearea ilustraiilor SmartArt

n Microsoft Office PowerPoint 2007 avei posibilitatea s creai ilustraii SmartArt n dou moduri: Compilai o ilustraie SmartArt nou, unde adunai textele individuale, cu ajutorul unei ferestre de dialog speciale pentru inserarea textelor noi. Avei posibilitatea s transferai diapozitivele de tip Titlu i coninut n formatul grafic al unei ilustraii SmartArt. Vei utiliza aceast metod mai ales cnd vei converti prezentrile existente, create n versiuni anterioare ale software-ului pentru prezentri, ntr-o form mai profesionist.

3.1.1. Crearea de ilustraii SmartArt noi Vei utiliza aceast opiune n cazul n care creai un diapozitiv nou. n diapozitiv vei insera obiecte cu aspect profesionist. Un diapozitiv are utilizeaz o ilustraie SmartArt va atrage cu siguran atenia publicului. Funcia pentru inserarea obiectelor noi se afl pe fila Inserare, sub pictograma SmartArt. Dup ce facei clic pe aceast pictogram,

Figura 2

va aprea o fereastr de dialog Alegei o ilustraie SmartArt. Aici gsii o serie de categorii de ilustraii individuale i tipurile acestora. Dup selectarea categoriei potrivite, facei clic pe tipul de ilustraie cel mai adecvat.
Figura 3

Printre tipurile folosite cel mai frecvent este List, care ofer un interval extins de obiecte posibil de utilizat. Este unul dintre seturile cele mai comune pentru utilizare.

Dup afiarea ilustraiei SmartArt direct n diapozitiv, avei posibilitatea s introducei texte (coninut), cu ajutorul ferestrei de dialog a listei text, afiat n partea stng a obiectului; vedei Figura 1. Dup ce completai textul, iar ilustraia SmartArt este terminat, este suficient s facei clic cu mouse-ul n exteriorul ferestrei de dialog, iar obiectul este terminat i gata pentru modificri pariale ulterioare ale ilustraiei. 3.1.2. Crearea ilustraiilor SmartArt cu un text dat Dac textul de baz pentru crearea ilustraiei SmartArt este deja creat sau pregtit n alt aplicaie, de ex. n Microsoft Office Word 2007, avei posibilitatea s copiai textul n lista de texte utiliznd CTRL+C. Cnd avei un diapozitiv de tip Titlu i coninut gata pregtit, iar diapozitivul este completat, avei avantajul funciei de conversie a listei ntr-o ilustraie SmartArt. n acest scop, Microsoft Office PowerPoint 2007 include funcia Conversie la ilustraie SmartArt, localizat pe fila Pornire. Dac selectai aceast metod i alegei din galerie tipul potrivit, vei vedea lista iniial de marcatori ntr-un aspect grafic diferit. Apoi avei posibilitatea s modificai astfel de obiecte n funcie de necesiti.
Figura 4

3.2. Modificarea ilustraiei SmartArt

Dac ai creat deja un obiect, avei posibilitatea s-l modificai. Printre tipurile de modificri cele mai frecvente este cea a schemei de culori. Facei clic pe obiect pentru a-l activa. Va aprea automat o fil context Instrumente SmartArt. n seciunea Stiluri SmartArt gsii pictograma Modificare culori. Dup selectarea combinaiei de culori potrivite, schema se reformateaz automat. Avei posibilitatea s modificai obiectul selectat utiliznd Efecte 3D ntr-un mod asemntor. Selectnd efectul potrivit vei obine un aspect profesionist al imaginii SmartArt. n comparaia urmtoare cu lista iniial cu marcatori vei descoperi c

Figure 5

aceast caracteristic a nlocuit n ntregime un editor grafic profesional i modificrile sale. Mai mult, ilustraia SmartArt se comport ca o combinaie de text i imagine.

3.3. Exerciiu ilustraia SmartArt

3.3.1. Tem Pregtii o prezentare pentru ora de geografie despre orbita Pmntului i anul terestru. Pentru o afiare practic, utilizai un obiect ilustraie SmartArt pentru a capta interesul elevilor i pentru a face lecia ct mai atractiv pentru ei. 3.3.2. Procesul de lucru Deschidei Microsoft Office PowerPoint 2007. Pe fila Pornire, facei clic pe pictograma Diapozitiv nou i selectai tipul Banc. Pe fila Inserare, facei clic pe pictograma SmartArt. n partea din stnga a ferestrei de dialog selectai seciunea Ciclu, apoi Ciclu radial. Facei clic pe butonul OK pentru a termina comanda. nlocuii textele din diapozitiv cu cele reale, vedei Figura 6. Modificai ilustraia exact, n funcie de eantion, vedei Figura 6. Efectul de rotaie se poate obine manipulnd punctul galben al bordurii. Utiliznd cmpurile text, adugai descrieri n colurile obiectului. Salvai prezentarea n depozitul de date, cu numele Geografie.pptx.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Figura 6

10

4. Temele
Teme este o galerie de elemente predefinite, care include forme variate de fonturi, titluri, linii, umpleri etc. Dac utilizai Teme vei accelera mult pregtirea prezentrilor. Dac nvai cum funcioneaz aceast caracteristic, vei utiliza aceste cunotine i n alte aplicaii, cum ar fi, de exemplu, procesorul de text sau foaia de calcul. n afar de galeriile predefinite, avei, de asemenea, oportunitatea s creai propriile galerii de formatare. Dac legai i alte aplicaii, vei obine un aspect unitar nu doar al documentelor sau tabelelor, ci i al prezentrilor pentru coal. De asemenea, unitatea prezentrilor contribuie la crearea altor prezentri noi, deoarece caracteristica Teme se poate aplica tuturor diapozitivelor.

4.1. Utilizarea Temelor n prezentri

Selecia Teme se gsete pe fila Aspect, n grupul de file Teme, unde se afl o list de teme predefinite i funcii pentru modificarea lor ulterioar. n partea dreapt a grupului, observai alte funcii pentru reglarea temelor utilizate, cum ar fi Culori, Fonturi sau Efecte.

Figura 7

Galeriile de teme ofer anumite elemente pregtite, ns dac aceast list este insuficient, avei posibilitatea s descrcai galerii noi de pe Internet, prin serviciile Microsoft Office Online. Vei gsi comanda pentru a comuta la Microsoft Office Online dac facei clic pe butonul mai multe . n fereastra de dialog deschis avei posibilitatea s selectai comanda Mai multe teme de la Microsoft Office Online, vedei Figura 7. De asemenea, Temele se pot aplica tuturor diapozitivelor de prezentare sau doar diapoztivelor selectate dintr-o anumit parte a prezentrii. Avei posibilitatea s facei selecia dac facei clic cu butonul din dreapta pe tema solicitat, iar n meniul context alegei dac tema se aplic tuturor diapozitivelor sau doar celor selectate.

Figura 8

11

4.2. Editarea unei teme

Temele, pe care le editai manual i le configurai dup imaginaie, se pot salva pentru utilizare ulterioar. Apoi creai alte prezentri mult mai rapid, deoarece trebuie doar s selectai tema necesar, fr s fie nevoie s v facei griji pentru alte modificri. Aa cum ai descoperit n capitolul anterior, temele se pot edita utiliznd dou caracteristici de baz: 4.2.1. Editarea culorilor Culorile temelor includ patru culori de text i fundal, ase culori de evideniere i dou culori pentru hyperlinkuri. Pictograma temei se va modifica singur n funcie de culorile active, pe care le utilizai n acel moment. Dup aplicarea paletei de culori potrivite, seturile de culori ale diapozitivelor relevante se vor edita n gama de culori selectat. Dac niciuna dintre paletele de culori nu vi se potrivete, definii propria gam prin comanda Creare noi culori pentru tem. Culorile definite astfel se vor afia ntotdeauna cnd utilizai o palet de culori nou, vedei Figura 8.
Figura 9

4.2.2. Setarea fonturilor Acest lucru se refer la o selecie de fonturi date, pe care avei posibilitatea s le modificai . Pictograma pentru modificarea fontului unei teme este localizat n partea din dreapta a grupului Teme. Cnd selectai un font, alegei nu doar fontul Titlu, ci i fontul textului de baz. Dac nu alegei dintre fonturile predefinite oferite, avei posibilitatea s definii fonturi proprii dintre fonturile disponibile, prin comanda Creare noi fonturi pentru tem. 4.2.3. Efecte tematice Efecte tematice sunt galerii de linii i umpleri. Dup selectarea efectului potrivit, se activeaz umplerile i liniile corespunztoare. Aceste galerii se vor combina cu fonturile i culorile, astfel nct s formeze un stil unitar i elegant pentru prezentare.

4.3. Salvarea temelor

Dac le editai dup imaginaie, temele se pot salva i utiliza n prezentri ulterioare. Putei da temei numele care o caracterizeaz cel mai bine. Fiecare tem nou se va afia n galerie cnd facei selecia. De asemenea, temele influeneaz stilurile, care se editeaz n funcie de acestea.

12

4.4. Exerciiu Aplicarea unei teme

4.4.1. Tem Pregtii o prezentare pentru lecia de istorie. Prezentarea are ca subiect Carol IV. Ai creat deja coninutul prezentrii i dorii s dai tuturor diapozitivelor din prezentare un format comun, n care totul funcioneaz rapid i are aspect profesional. 4.4.2. Procesul de lucru Pentru formatarea rapid i de grup a prezentrii, utilizai meniul de selectare Tem. Deoarece dorii alte culori i fonturi, utilizai comenzile pentru reglarea culorilor i fonturilor, care sunt date n grup, pentru editarea temei. 1. Creai o prezentare al crei coninut s aib ca subiect Carol IV. 2. Pe fila Aspect, n grupul Teme, alegei tema Turist. Toate diapozitivele din prezentare se vor reformata n funcie de tema selectat (n culoarea maro). 3. Facei clic pe pictograma Culori, iar din combinaiile de culori existente selectai grupul de culori Hrtie. Toate diapozitivele se vor colora n galben. 4. Facei clic pe pictograma Fonturi, iar din combinaiile de fonturi o selectai pe cea denumit Hrtie 5. Facei clic pe pictograma Efecte, iar din combinaiile de culori oferite selectai tipul de bordur i contur Hrtie Toate diapozitivele se vor modifica n funcie de acest efect. Un eantion al unui diapozitiv modificat dup acest exemplu, prin utilizarea funciei Teme, se poate observa n Figura urmtoare.

Figura 10

13

5. Aspectul diapozitivului
Aspectul diapozitivului stabilete nfiarea unui diapozitiv i definete care obiecte se afieaz pe acesta. Aspectul aranjeaz obiectele i textul pe diapozitiv. Aspectul face parte din modelul diapozitivului, care stabilete i definete unde i cum se vd obiectele individuale. n versiunea anterioar de Microsoft Office PowerPoint 2003 aveai ocazia s ntlnii mai multe aspecte diferite. Cnd creai un diapozitiv, selectai tipul de aspect care vi se potrivea cel mai bine. ns, adesea ntmpinai probleme, deoarece aspectul dat nu corespundea exact ideilor dvs. Acum lucrul este mult mai simplu, deoarece aspectul diapozitivului conine forme i elemente noi. De exemplu, dac dorii s inserai un tabel, digram sau imagine, avei posibilitatea s selectai doar aspectul de diapozitiv Titlu i coninut. Tipul de diapozitiv v ofer tipuri diverse de obiecte din care s-l alegei pe cel mai potrivit. n Figura 11 observai pictogramele din centrul diapozitivului. Aceast inovaie v va furniza opiunea de a selecta obiecte variate dintr-un singur aspect de diapozitiv de baz, Titlu i coninut. n acelai timp, nu vei fi deranjat de numrul de diapozitive diferite din care trebuia s alegei n versiunile anterioare. Pictogramele standard sunt: Tabele Diagrame SmartArt Imagini Miniaturi Miniaturi media

Figura 11

5.1. Crearea unui diapozitiv propriu dintr-un aspect

Acest lucru const n pregtirea unui aspect propriu pe care avei posibilitatea s l setai dup propria imaginaie. Pentru toate setrile aspectului propriu i pentru inserarea simbolurilor reprezentative ntr-un diapozitiv nou, trebuie s comutai la meniul Coordonator de diapozitive. Coordonatorul de diapozitive se afl pe fila Vizualizare. Vei vedea toate tipurile de aspect de diapozitiv incluse n aplicaie. Avei posibilitatea s inserai propriul coordonator utiliznd pictograma Inserare coordonator de diapozitive sau un tip nou de aspect utiliznd pictograma Inserare aspect.
Figura 12

n mediul nou vei utiliza pictograma Inserare substituent,

14

care se afl n grupul Aspect coordonator. Cu aceast caracteristic vei aduga cu uurin tipuri de obiect la aspectul de diapozitiv, apoi vei salva coordonatorul pentru crearea de diapozitive noi. Dup crearea diapozitivului propriu, vei comuta la vizualizarea normal. Pictograma pentru comutarea la vizualizarea Normal se afl pe fila Vizualizare

5.2. Exerciiu Crearea unui aspect nou de diapozitiv

5.2.1. Tem Pentru prezentare este necesar s creai un aspect de diapozitiv nou, care nu se afl printre abloanele predefinite. Mai trziu vei continua s utilizai noul aspect de diapozitiv n alte prezentri. 5.2.2. Procesul de lucru Utilizai funcia Coordonator de diapozitive i pregtii propriul aspect de diapozitiv, pe care l vei utiliza ulterior n alte prezentri. 1. 2. 3. 4. Creai o prezentare nou n Microsoft Office PowerPoint 2007. Facei clic pe fila Vizualizare, apoi pe pictograma Coordonator de diapozitive. n partea stng setai ultimul tip de Aspect diapozitiv. Pe fila context Coordonator de diapozitive facei clic pe pictograma Inserare aspect. Se va aduga un nou tip de aspect. Facei clic pe pictograma Inserare substituent. Selectai Imagine din list i amplasai-o n colul din stnga sus al aspectului de diapozitiv. Selectai Media din list i amplasai n colul din dreapta jos al aspectului de diapozitiv. n partea din stnga facei clic cu butonul din dreapta pe aspectul nou, iar n meniul context selectai Redenumire Aspect Selectai un nume nou Imagine i fiier video i redenumii corespunztor aspectul. Facei clic pe fila Vizualizare, apoi pe pictograma Normal.

5. 6. 7. 8.

9. 10.

Cnd modificai aspectul unui diapozitiv, vi se propune un tip nou de aspect, Imagine i fiier video, vedei Figura 12.

Figura 13

15

6. Lucrul cu imaginile i opiunile acestora

Tipurile diverse de imagini i efecte vizuale reprezint una dintre cele mai importante inovaii, cu care avei posibilitatea s intrai n contact n timpul lucrului cu Microsoft Office PowerPoint 2007. Inserarea imaginilor nu este o noutate, ns o funcie interesant este editarea tridimensional i efectele vizuale, care ne permit s crem simplu i confortabil prezentri profesionale folosind instrumente de baz, localizate pe Panglic.

6.1. Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv

Funcia pentru inserarea imaginilor, alturi de alte comenzi care permit inserarea obiectelor externe, se gsete pe fila Inserare. Aceste obiecte externe pot fi diagrame, galeria SmartArt sau alte forme. Dup ce facei clic pe pictograma Imagine, avei posibilitatea s selectai orice fiier imagine pe care dorii s l introducei n diapozitivul curent.

Figura 14

O a doua opiune este utilizarea Aspect diapozitiv, despre care ai aflat n capitolul anterior. De aici selectai, de exemplu, Titlu i coninut i tipul de obiect Imagine. Printre formatele de imagine utilizate cel mai frecvent sunt urmtoarele: emf, wmf, jpg, jpeg, jpe, png, bmp, gif

Imediat dup ce inserai imaginea, se activeaz fila context Instrumente imagine, unde gsii opiuni detaliate pentru editarea imaginii.

6.2. Modificarea efectelor unei imagini inserate

Fiecare imagine pe care o inserai ntr-un diapozitiv se poate edita separat. Printre cele mai importante caracteristici noi ale editrii imaginilor se afl modificarea afirii lor grafice. Toate aceste opiuni se afl pe fila context Instrumente imagine n grupul Stiluri imagini. n timpul selectrii tipurilor individuale de afiare, tranziia dinamic este activ. De aceea este suficient doar s evideniai imaginea. Cnd rsfoii formatele, afiarea imaginii se modific direct n diapozitiv.

Figura 15

16

6.3. Tipuri de efecte de imagine

Pentru fiecare imagine inserat este pregtit o galerie de efecte pe care avei posibilitatea s le aplicai. Pictograma pentru setarea efectelor se afl pe fila Instrumente imagine n grupul Stiluri imagini, chiar lng galeria de formate imagine de baz. Printre aceste efecte se afl galerii de modificri, prezentate n tabelul urmtor: Umbr Reflexie Strlucire Muchii atenuate Teitur Rotaie 3D Exterioar, interioar, perspectiv. Reflexia imaginii n direcie descendent, cu atingere sau deplasare cu 4, posibil 8 puncte. Cu strluciri de culoare diverse n jurul imaginii. Cu niveluri diferite de puncte, din care este alctuit muchia. Cu opiunea de setare a altor detalii de efect spaial. Paralel, perspectiv, oblic.

Un exemplu de imagine inserat i editat ntr-un diapozitiv, cu efecte modificate, se poate observa n Figura urmtoare:

Figura 16

17

6.4. Utilizarea miniaturilor

Miniatura este un element grafic cu utilizare liber, care simbolizeaz ceva. Miniaturile sunt integrate direct n Microsoft Office PowerPoint 2007 i avei posibilitatea s le inserai liber n locuri diverse din diapozitiv. Cu o prezentare general nsoit de miniaturi, vei obine o atenie mai mare din partea elevilor, deoarece utilizarea miniaturilor dau via prezentrii. Miniaturile se pot descrca de pe Internet prin serviciile Office online, unde vei gsi miniaturi numeroase, gata pentru utilizare liber. 6.4.1. Procesul inserri unei miniaturi ntr-un diapozitiv Facei clic pe fila Inserare. Facei clic pe pictograma Miniatur. n partea din dreapta a ecranului, activai Miniatura n plutire. Utiliznd cmpul Cutare, avei posibilitatea s alegei miniatura potrivit. Urmrind selectarea, facei clic pe miniatura specific, iar aceasta se va insera automat la poziia cursorului din text.

Figura 17

Un exemplu de inserare a unei miniaturi se poate observa n Figura 17.

18

6.5. Exerciiu Utilizarea funciilor noii prezentri n lucrul cu imaginile

6.5.1. Tem Pregtii o prezentare pentru lecia de istorie, cu tema Carol IV. Dorii s dai via prezentrii prin imagini i s editai imaginile astfel nct ntreaga prezentare s arate profesionist. 6.5.2. Procesul de lucru Utiliznd funcia Editare imagini, creai un diapozitiv care va conine textul i elementele grafice. 1. 2. 3. 4. Creai o prezentare nou. Inserai un diapozitiv cu aspectul Titlu i coninut. Inserai o imagine legat de subiectul Carol IV. Pe fila Inserare, facei clic pe pictograma Imagine . a. n fereastra de dialog, selectai o imagine cu Carol IV i inserai-o n diapozitiv. 5. Editai imaginea. a. Selectai opiunea Reflexie, umbr i rotire 3D. 6. Salvai diapozitivul i prezentarea. Imaginea inserat, editat i cu efect 3D se poate observa n Figura urmtoare.

Figura 18

19

7. Tabelele dintr-o prezentare

Acum lucrul cu text, tabele, diagrame i alte elemente de prezentare este mult mai divers dect n trecut. Printre caracteristicile noi de baz, ncercai formatarea tabelelor ca mediu unitar pentru lucrul cu obiectele. Dac inserai un tabel, apoi l formatai, vei descoperi c mediul pentru formatare este acelai ca n Microsoft Office Word 2007 sau Microsoft Office Excel 2007. Dup crearea tabelului, apare fila context Instrumente tabel.

7.1. Inserarea unui tabel ntr-un diapozitiv

Pentru inserarea unui tabel ntr-un diapozitiv, avei posibilitatea s utilizai tipul de Aspect diapozitiv Titlu i coninut. Dintre obiectele oferite selectai opiunea Tabel. Apoi vei vedea fereastra de dialog unde definii numrul de coloane i de rnduri din tabel. Imediat dup ce creai diagrama de baz, va aprea automat fila context Instrumente tabel i avei posibilitatea s ncepei formatarea i s completai tabelul. Un exemplu de fil context se poate observa n Figura urmtoare.

Figure 19

Ai inserat tabelul n diapozitiv. Dac lucrai cu alte obiecte, fila context se dezactiveaz automat. Imediat dup ce revenii la tabelul selectat, funcia Instrumente tabel se reactiveaz.

7.2. Formatarea unui tabel

Efectuai din nou formatarea, la fel cum procedai ntr-o foaie de calcul. Caracteristica de baz disponibil este selectarea stilului de tabel din formatele predefinite. Prezentarea general a galeriei de stiluri este disponibil n grupul Stiluri de tabel. Se activeaz tranziia dinamic, aceasta furniznd mai multe vizualizri ale tabelului atunci cnd selectai stilurile de formate individuale. O caracteristic util este i editarea culorilor n fundalul tabelului sau umplerile gradient. Aceast caracteristic se afl sub pictograma Umbrire n grupul Stiluri tabel din dreapta. Funcia Bordur se afl sub pictograma Umbrire. Aceast funcie se
Figura 20

20

poate utiliza pentru formatarea rapid a tabelului. Dac dorii s utilizai o metod pentru desenarea unui tabel, lucrai n grupul Desenare borduri. Aici vei gsi pictogramele Desenare tabel i Radier. Alt tip de formatare important este utilizarea funciei Efecte. Acestea v permit s definii efecte diverse, aa cum procedai n cazul imaginilor. Pictograma pentru controlul acestora se afl sub pictograma Umbrire. De aici, avei posibilitatea s folosii ca exemplu Teitur celul, Umbr, Reflexie Vedei Figura 21.
Figura 21

Un exemplu de tabel formatat inserat ntrun diapozitiv se poate observa n Figura urmtoare: Formatele speciale ale prilor diferite din tabel, care se afl n grupul Opiuni stiluri tabel, reprezint parte integral din formatarea unui tabel. se Aceste opiuni editeaz pe rnd, cnd dorii s difereniai formatarea unor anumite pri ale tabelului: Prima coloan Ultima coloan Coloane alternante Rnduri alternante Rnd total Pri antet

Figura 22

7.3. Aspect tabel

Acesta face parte din fila context Instrumente tabel. Vei utiliza aceast parte atunci cnd decidei s modificai Aspect tabel, mai exact numrul de coloane i rnduri, sau s adugai rnduri i coloane la un tabel. Aceste funcii aparin grupului Rnduri i coloane.

21

Un element important pentru editarea tabelelor este i modificarea dimensiunii tabelului. Pictogramele care controleaz dimensiunea tabelului sunt localizate n grupul Dimensiune tabel, unde gsii pictogramele pentru editarea nlimii i limii tabelului. Dac editai frecvent tabelele i le aranjai alturi de alte elemente din diapozitive, atunci caracteristica Blocare raport aspect este foarte util. Apoi, cnd redimensionai tabelul, acesta va crete sau a descrete proporional, i.e. pstrnd raportul aspect al laturilor.

7.4. Exerciiu inserarea i formatarea unui tabel

7.4.1. Tem Creai o prezentare despre notele elevilor. Pentru comparaie, introducei n diapozitiv un tabel care are dou coloane. Acest tabel va compara performanele individuale din primul semestru ale elevilor. 7.4.2. Procesul de lucru Vei utiliza funcia de inserare a tabelului i informaiilor, care este obinuit pentru aplicaii multiple. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Creai un diapozitiv nou n prezentare. Selectai Titlu i coninut ca tip Aspect diapozitiv. Din obiectele disponibile n Aspect diapozitiv, selectai tipul Tabel. n fereastra de dialog, selectai 3 coloane i 5 rnduri. Completai datele n tabel, vedei Figura 22. Facei clic pe fila context Instrumente tabel n meniul de stiluri tabel, din grupul Stiluri tabel. 7. Alegei un stil de tabel i ncercai s l aplicai la tabelul predefinit. 8. Utiliznd funciile Umbrire, Borduri i Efecte, ncercai s v apropiai ct mai mult de formatul de tabel din Figura 22.

22

8. Diagramele dintr-o prezentare

Lucrul cu diagramele este unul dintre paii frecveni prin care avei posibilitatea s prezentai i s comparai ntr-un mod elegant elementele cifre din tabel. Diferena principal n stilul de lucru, comparativ cu versiunile anterioare, este procesul mbuntit i simplificat de creare a diagramei. Cu siguran vei aprecia aceast caracteristic nou chiar i atunci cnd lucrai cu alte aplicaii, deoarece lucrul cu diagramele pentru toate aplicaiile 2007 Microsoft Office System7 este acum acelai. Astfel, dac tii procesul de baz pentru crearea diagramelor ntr-o foaie de calcul, nu vei avea probleme s creai diagrame ntr-un mediu al software-ului pentru prezentri.

8.1. Inserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv

Exist dou metode pentru crearea diagramelor. Facei clic pe fila Inserare, apoi pe pictograma Diagram de pe aceast fil, n grupul Ilustraii A doua variant este s inserai diagrama prin Aspect diapozitiv, unde selectai Titlu i coninut, apoi selectai pictograma de tipul Diagram. Obiectul diagram selectat n software-ul pentru prezentri activeaz imediat ferestrele Microsoft Office Excel 2007, iar acolo tabelul de baz. Trebuie s editai valorile din acest tabel n funcie de valorile noi pe care dorii s le afiai n diagram. Imediat dup ce ncepei s editai tabelul, diagrama din Figura 24 Microsoft Office PowerPoint 2007 se actualizeaz automat. Dup completarea tuturor valorilor din tabel, a anteturilor de coloan i a rndurilor, ncepei s formatai diagrama. Alte instrumente pentru editarea detaliat a diagramei, legate de elemente cifre i date, se gsesc pe fila context Instrumente diagram, n grupul Date. Dac facei clic pe pictograma Editare date, fereastra care afieaz valorile n Microsoft Office Excel 2007 apare din nou. Dac trebuie s editai sau s adugai la grafic mai multe rnduri sau coloane, facei clic pe pictograma Selectare date i evideniai noul interval de date implicit.

Figura 23

23

8.2. Formatarea unei diagrame

Toate instrumentele pentru formatarea aspectului diagramelor se afl pe fila context Instrumente diagram. Cu ajutorul acestor instrumente, avei posibilitatea s editai diagrama i s modificai proprietile formatului. Funciile individuale se aranjeaz pe filele context Aspect sau Format. Obiectul diagram inserat din diapozitiv se poate formata la fel ca Imagine sau SmartArt i avei posibilitatea s adugai tipuri diverse de efecte de formatare, cum ar fi Umbr sau Strlucire sau Teire. 8.2.1. Fila context Format Pe fila Format vei gsi opiuni diverse pentru editarea aspectului grafic al diagramei. Umplerea elementelor diagramei. o Culorile, texturile, imaginile i umplerile gradient ale unor elemente specifice din diagram. Modificarea contururilor elementelor din diagram. o Elementele diagramei se pot accentua prin culori, stiluri i grosimea liniei. Adugarea efectelor speciale la elementele grafice. o Avei posibilitatea s utilizai efecte speciale, cum ar fi umbr, reflexie, strlucire, muchii atenuate, teire sau rotire 3D. Formatarea textului i numerelor

n diagram, avei posibilitatea s formatai textul i cifrele din titluri, etichete i cmpuri text, la fel ca pe o foaie. Dac dorii s accentuai textul i cifrele, avei posibilitatea s utilizai instrumentul WordArt. 8.2.2. Fila context Aspect

Figure 25

Pe fila Aspect vei gsi opiuni diverse pentru editarea funcional a unei diagrame. Adugarea unui titlu la diagram. Adugarea i editarea etichetelor de date Formatarea fundalului diagramei. o Aici nu editai doar baza sau pereii diagramei, ci i fundalul, unde avei posibilitatea s adugai texturi, culori gradient etc. Setarea axelor i a liniilor de gril.

24

8.3. Exerciiu Inserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv

Figura 26

8.3.1. Tem Creai o prezentare pentru lecia de geografie. Dorii s utilizai o diagram pentru a compara numrul de locuitori din statele europene. Astfel inserai o diagram de structur radial n diapozitivul Microsoft Office PowerPoint 2007. 8.3.2. Procesul de lucru Avei posibilitatea s creai rapid un tabel cu valori cifre n Microsoft Office Excel 2007. Din tabelul disponibil creai o diagram direct n diapozitiv. ns, avei posibilitatea s creai un tabel n timp ce creai diagrama. ncercai acest lucru n exerciiul urmtor. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Creai un diapozitiv nou n prezentare. Facei clic pe pictograma Aspect i setai aspectul diapozitivului la Text i coninut. Cnd selectai un obiect, alegei tipul de coninut Diagram. n fereastra de dialog Inserare diagram selectai Radial extrudat n 3D. Confirmai selecia diagramei cu butonul OK. n mediul foii de calcul introducei datele tabelului Vezi Figura 28. Diagrama se rearanjeaz automat, iar datele se vor ncrca drept surs. Facei clic pe fila context Format i pe pictograma Accentuare, din grupul Stiluri de forme 9. Facei clic pe fila context Aspect, apoi pe pictograma Etichete de date. Aici selectai Cea mai bun potrivire 10. Micai seciunile individuale ale diagramei, de la centru glisai cu mouse-ul.

Figura 28

n Figura de mai sus vedei un exemplu de diagram i tabelul de date din care a fost creat aceasta.

25

9. Noi opiuni pentru formatarea textului din prezentare

Avei posibilitatea s utilizai caracteristicile noi pentru editarea textului din prezentri, la fel cum procedai cu imaginile, tabelele i diagramele. Toate elementele text care apar n prezentare se pot formata acum fr probleme, utiliznd opiunile noi de formatare. Acestea v ocup foarte puin timp. Prima inovaie, care v va mulumi cu siguran, este evidenierea zonelor indescifrabile de text i formatarea lor ulterioar. Pentru a evidenia zonele indescifrabile de text pe care dorii s le reformatai, utilizai tasta CTRL i mouse-ul.

9.1. WordArt

n versiunile anterioare ale programului ai avut ocazia s ntlnii aceast funcie cnd ai creat elemente de titlu decorative. n versiunea nou de Microsoft Office PowerPoint 2007, WordArt este mai mult o caracteristic de formatare aplicabil oricrui text, inclusiv titlurilor. 9.1.1. Editarea textului Toate opiunile pentrun formatarea decorativ a textului se afl pe fila context Instrumente imagine.

Aceasta apare cnd evideniai un obiect text din prezentare.

n grupul Stiluri WordArt, avei posibilitatea s editai textul dup imaginaie. Aici avei un numr mare de opiuni pentru formatare i selectare. Un exemplu de stiluri este disponibil n Figura 29. Titlul de diapozitiv editat, formatat utiliznd WordArt se poate observa n figura urmtoare.

Figura 29 Figure 30

26

9.1.2. Umplerile obiectelor Fiecare text sau obiect grafic se poate edita prin adugarea unei umpleri. Umplere este termenul pentru interiorul unei forme, i.e. culoare, textur, imagine sau alte elemente de format. Umplerea (accentuarea) este localizat pe fila context Instrumente de desen n grupul Stiluri de forme. Cnd setai umplerea, trebuie nti s selectai obiectul pe care l editai. Apoi selectai tipul de accentuare. Dac nu dorii niciuna dintre temele predefinite, utilizai selectarea altor teme, din jumtatea de jos a dialogului. Obiectul rezultat va fi formatat dup imaginaie. Pentru o editare mai ampl a formei obiectelor, avei posibilitatea s utilizai opiunile urmtoare: Umplere form Permite umplerea formei cu o culoare complet, cu umplere gradient, imagine sau textur. Contur form Permite setarea culorii, limii i stilului conturului formei selectate. Efecte form Permite efecte vizuale pentru forma selectat, de ex. umbr, strlucire sau reflexie.

Figura 31

9.2. Exerciiu Formatarea textului

9.2.1. Tem Creai o prezentare unde este necesar ca titlul unu anumit diapozitiv s fie formatat cu un efect special. 9.2.2. Procesul de lucru Creai un diapozitiv nou utiliznd Microsoft Office PowerPoint 2007. n aspectul diapozitivului selectai tipul Titlu i coninut. n titlu scriei textul coala primar. Facei clic n titlul diapozitivului, iar diapozitivul va fi marcat i va avea borduri de puncte albe. Facei clic pe fila context Instrumente de desen, n grupul Stiluri de forme facei clic pe Accentuare, iar din lista disponibil selectai accentuarea cu albastru. Apoi facei clic pe selecia WordArt, iar n partea de jos selectai Umplere Accentuare 1, iar literele vor aprea, de asemenea, n culoarea albastru.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

n figura de mai sus observai rezultatul editrii textului, care se poate folosi ca titlu pentru un diapozitiv introductiv.

27