G U M O 2007: Hid de Tilizare Icrosoft Ffice

GHID DE UTILIZARE MICROSOFT OFFICE 2007
Versiunea documentului 2.0
septembrie 2008
Ghid de utilizare Microsoft Office 2007
CUPRINS
Cuprins ....................................................................................................................................... 2
Tabela de Figuri ........................................................................................................................ 9
1. Introducere ........................................................................................................................... 11
2. Microsoft Office 2007 .......................................................................................................... 11
2.1. FORMATAREA PAGINII ......................................................................................... 11
2.1.1. Pornireădeălaăunăşablonăgol .................................................................................. 11
2.1.2. M rireaăsauămicşorareaărapid ăaăunuiădocument ............................................ 12
2.1.3. Alegereaăuneiăanumiteăset riădeăpanoramare.................................................... 12
2.1.4. Inserareaăaceluiaşiăantetăşiăaăaceluiaşiăsubsolăîntr-un document ..................... 12
2.1.5. Inserareaă texteloră sauă aă reprezent riloră graficeă într-ună antetă sauă subsolă şiă
salvareaăacestoraăînăgalerie ........................................................................................... 13
2.1.6. Modificareaăorient riiăîntreguluiădocument ...................................................... 13
2.1.7. Utilizareaăorient rilorătipăportretăşiătipăvedereăînăacelaşiădocument............... 13
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin .................................................. 14
2.2. FONTURI ..................................................................................................................... 14
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului ........................................................................ 14
2.2.2. Modificarea culorii textului ................................................................................. 15
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite ....................................................... 15
2.3. PARAGRAFE .............................................................................................................. 15
2.3.1. Ad ugareaădeăformat riălaădocumentăcuăajutorulăminibareiădeăinstrumente 15
2.3.2. Selectareaătextuluiăînăloca iiădiferite ................................................................... 16
2.3.3. Aliniereaătextuluiălaăstângaăsauădreapta ............................................................ 16
2.3.4. Centrarea textului ................................................................................................ 16
2.3.5. Aliniereaăstânga-dreapta a textului .................................................................... 16
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf ................................................... 16
2.3.7. M rireaăsauămicşorareaăindent riiălaăstânga/dreaptaăaăunuiăparagraf .......... 17
2.3.8. DefinireaăunuiăindentăutilizândătastaăTAB ........................................................ 17
2.3.9. Indentareaăîntreguluiăparagraf,ăcuăexcep iaăprimeiălinii .................................. 17
2.3.10. Utilizareaăm surilorăpreciseălaăsetareaăunuiăindentăag at ............................ 18
2.3.11. Crearea unui indent negativ .............................................................................. 18
2.3.12. Modificareaăspa ieriiăliniilor ............................................................................. 18
2.3.13. Ad ugareaădeămarcatoriăsauănumerotareăîntr-oălist ..................................... 18
2.4. INSERAREA UNUI TABEL ...................................................................................... 19
2.4.1. Utilizareaăşabloanelorăpentruătabele .................................................................. 19
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel .................................................................................... 19
2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel ...................................................................... 20
2.4.4. Creare tabel .......................................................................................................... 20
2.4.5. Trasarea unui tabel .............................................................................................. 20
Pag. 2 din 135
2.4.6. Îmbinareăcelule ..................................................................................................... 20
2.4.7. Scindare celule ...................................................................................................... 21
2.4.8. Sortareaăcon inutuluiădintr-un tabel .................................................................. 21
2.4.9. Sorta iăoăsingur ăcoloan ădinătabel ..................................................................... 21
2.4.10. Sortareădup ămaiămultădeăunăcuvântăsauăcâmpăîntr-oăcoloan ădeătabel ....... 21
2.4.11. Ad ugareaăunuiărândădeasupraăsauădedesubt ................................................. 22
2.4.12. Ad ugareaăuneiăcoloaneălaăstângaăsauălaădreapta ........................................... 22
2.4.13. Ştergereaăunuiărând ........................................................................................... 22
2.4.14. Ştergereaăuneiăcoloane ....................................................................................... 22
2.5. INSERAREA ................................................................................................................ 23
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice .................................................................... 23
2.5.2. Scriereaăuneiăecua ii ............................................................................................. 23
2.5.3. Inserareaăuneiăecua iiăutilizateăfrecventăsauăpreformatate .............................. 23
2.5.4. Ad ugareaăuneiăecua iiăîntr-oălist ăaăecua iilorăutilizateăfrecvent ................... 24
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent .................................... 24
2.5.6. ConversiaăînăWordArtăaăunuiătextăexistent,ăînăOfficeăPowerPointă2007 ......... 24
2.5.7. Inserarea miniaturilor ......................................................................................... 24
2.5.8. Inserareaăuneiăimaginiădeălaăoăpagin ăWeb ....................................................... 25
2.5.9. Inserareaăuneiăimaginiălegateădeălaăoăpagin ăWeb ............................................ 25
2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-unăfişier .............................................................. 25
2.6.ăFOLOSIREAăPRINCIPALELORăOP IUNIăALEăPROGRAMULUI .................. 26
2.6.1. Salvareaăunuiăfişier .............................................................................................. 26
2.6.2. Salvareaăuneiăcopiiăaăunuiăfişier/ăSalvareaăunuiăfişierăîntr-un alt format ....... 26
2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou .......................................... 26
2.6.4. Copiereaăunuiăfişier .............................................................................................. 26
2.6.5. Examinareaăuneiăpaginiăînainteaăimprim rii .................................................... 27
3. Microsoft Excel .................................................................................................................... 28
3.1. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL ..................................................................... 28
3.1.1. Deschiderea unui registru de lucru nou, necompletat ...................................... 28
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent ... 28
3.1.3. Crearea unui registru de lucruăbazatăpeăunăşablon .......................................... 29
3.1.4. M rireaăsauămicşorareaărapid ăaăunuiădocument ............................................ 29
3.1.5. Alegereaăuneiăanumiteăset riădeăpanoramare.................................................... 29
3.1.6. Salvareaăuneiăanumiteăset riădeăpanoramareăîmpreun ăcuăunădocumentăsauă
cuăunăşablon .................................................................................................................... 30
3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru ............................................................................ 30
3.1.8. Deplasareaăsauădefilareaăîntr-o foaie de lucru................................................... 30
3.1.9. Utilizareaătastelorăs geat ăpentruădeplasareaăîntr-o foaie de lucru ................ 30
3.1.10. Utilizareaăbarelorădeădefilareăpentruădeplasareaăîntr-o foaie de lucru ......... 31
3.1.11. Selectarea celulelorăşiăaăcon inutuluiălorăîntr-o foaie de lucru ....................... 31
3.1.12. SelectareaăcelulelorăsauăzonelorăutilizândăcasetaăNume ................................. 31
3.1.13. SelectareaăcelulelorăsauăzonelorăutilizândăcomandaăSaltăla ........................... 32
3.1.14. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru ......................................... 32
3.2. INTRODUCEREA DATELOR .................................................................................. 32
3.2.1. Introducerea numerelor sau a textului .............................................................. 32
3.2.2. Introducereaănumerelorăcuăvirgul ăzecimal ăfix ............................................. 34
Pag. 3 din 135

3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor ....................................................................... 34
3.2.4. Introducereaăsimultan ăaăaceloraşiădateăînăceluleădiferite ............................... 35
3.2.5. Introducereaădatelorăînăalteăfoiădeălucru ............................................................ 35
3.2.6. Editareaăcon inutuluiăcelulei ............................................................................... 36
3.3. FORMATAREA REGISTRULUI DE LUCRU ....................................................... 37
3.3.1. Setareaăuneiăcoloaneălaăoăl imeăspecific .......................................................... 37
3.3.2. Modificareaăl imiiăcoloaneiăpentruăaăseăpotriviăcuăcon inutul........................ 37
3.3.3. Potrivireaăl imiiăuneiăcoloaneăcuăaăalteiăcoloane .............................................. 37
3.3.4. Modificareaă l imiiă impliciteă pentruă toateă coloaneleă într-o foaie sau un
registru de lucru ............................................................................................................. 38
3.3.5. Modificareaăl imiiăcoloanelorăutilizândămouse-ul ........................................... 38
3.3.6. Setareaăunuiărândălaăoăîn l imeăspecific ........................................................... 38
3.3.7. Modificareaăîn l imiiărânduluiăpentruăaăseăpotriviăcuăcon inutul ................... 39
3.3.8. Modificareaăîn l imiiărândurilorăutilizândămouse-ul ....................................... 39
3.3.9. Includereaăunuiărândăsauăaăuneiăcoloaneădinăfoaiaădeălucruăîntr-un tabel ..... 39
3.3.10. Redimensionarea unui tabel .............................................................................. 40
3.3.11. Inserareaăunuiărândăsauăuneiăcoloaneădeătabel ................................................ 40
3.3.12. Ştergereaărândurilorăsauăcoloanelorădintr-un tabel ........................................ 41
3.3.13. Eliminareaărândurilorădublur ădintr-un tabel................................................ 41
3.3.14. Sortarea textului ................................................................................................. 42
3.3.15. Sortarea numerelor ............................................................................................ 42
3.3.16. Sortareaădatelorăşiăaăorelor ............................................................................... 43
3.3.17. Sortareaădup ăculoareaăcelulei,ăaăfontuluiăsauădup ăpictogram .................. 43
3.3.18. Sortareaădup ăoălist ăparticularizat ............................................................... 44
3.3.19. Sortareaărândurilor ............................................................................................ 45
3.3.20. Sortareaădup ămaiămulteăcoloaneăsauărânduri ................................................ 46
3.3.21. Sortarea unei singure coloane dintr-unăintervalădeăceluleăf r ăaăleăafectaăpeă
celelalte ............................................................................................................................ 47
3.4. FORMATAREA DATELOR...................................................................................... 47
3.4.1. Alinierea textului la stânga.................................................................................. 47
3.4.2. Alinierea textului la dreapta ............................................................................... 48
3.4.3. Alinierea textului la centru .................................................................................. 48
3.4.4. Formatarea textului ca aldin, cursiv sau subliniat ........................................... 48
3.4.5. Modificareaăfontuluiăsauăaădimensiuniiăfontuluiăîntr-o foaie de lucru ............ 48
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru registrele de
lucru noi .......................................................................................................................... 49
3.4.7. Modificarea culorii textului ................................................................................. 49
3.4.8. Modificarea culorii de fundal a textului ............................................................ 50
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de fundal ...... 50
3.5. INTRODUCEREA FORMULELOR SI FUNCTIILOR ......................................... 51
3.5.1. Creareaăuneiăformuleăsimpleăcuăconstanteăşiăoperatoriădeăcalcul .................... 51
3.5.2. Creareaăuneiăformuleăcuăfunc ii .......................................................................... 51
3.5.3. Creareaăuneiăformuleăcuăfunc iiăimbricate ........................................................ 51
3.5.4. Creareaăuneiăformuleăcuăreferin eăşiănume ........................................................ 52
3.5.5. Creareaăuneiăformuleămatriceăcareăcalculeaz ăunăsingurărezultat .................. 53
3.5.6. Creareaăuneiăformuleămatriceăcareăcalculeaz ărezultateămultiple .................. 54
3.5.7. Copierea unei formule ......................................................................................... 55
Pag. 4 din 135

3.6. INSERAREA OBIECTELOR .................................................................................... 56
3.6.1. Ad ugareaăuniătextăWordArt .............................................................................. 56
3.6.2. Ad ugareaăuneiăumpleriădeăimagineălaăoăform ................................................ 56
3.6.3. CreareaădiagramelorăînăExcel ............................................................................. 56
3.6.4. Ad ugareaălaădiagrameăaăformat rilorăcareăatragăaten ia ............................... 57
3.7. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPTIUNI ALE PROGRAMULUI .................. 58
3.7.2. Salvarea unei copiiăaăunuiăfişier .......................................................................... 58
3.7.3. Salvareaăunuiăfişierăîntr-un alt format ............................................................... 58
3.7.4. G sireaăcelulelorăcareăcon inătext ....................................................................... 58
3.7.5. Examinareaăpaginilorăuneiăfoiădeălucruăînainteădeăimprimare ........................ 59
4. Microsoft PowerPoint .......................................................................................................... 60
4.1. ALCATUIREA UNEI PREZENTARI ...................................................................... 60
4.1.1. Ad ugareaăunuiăaspect ........................................................................................ 60
4.1.2. Ad ugareaămanual ăaătitluluiăuneiădiagrame .................................................... 61
4.1.3. Ad ugareaămanual ăaătitlurilorăaxe ................................................................... 61
4.1.4. Editareaăunuiătitluădiagram ăsauăax ................................................................. 62
4.1.5. Legareaăunuiătitluădiagram ăsauăax ălaăoăcelul ădinăfoaiaădeălucru ................ 63
4.1.6. Eliminareaăunuiătitluădiagram ăsauăax ădintr-oădiagram .............................. 63
4.1.7. Ad ugareaăunuiădiapozitiv .................................................................................. 64
4.1.8. Schimbarea ordinii diapozitivelor ...................................................................... 64
4.1.9. Aplicarea unei teme de document ....................................................................... 64
4.1.10. Particularizarea unei teme de document ......................................................... 65
4.1.11. Particularizarea fonturilor tematice ................................................................ 67
4.1.12. Selectarea unui set de efecte tematice .............................................................. 67
4.1.13. Salvarea unei teme de document ...................................................................... 68
4.2. EDITAREA SI PRELUCRAREA TEXTELOR....................................................... 68
4.2.1. Ad ugareaăunuiătextălaăunădiapozitiv ................................................................. 68
4.2.2. Ad ugareaăunuiăcorpădeătextăsauăaăunuiătextătitluăîntr-un substituent .................... 68
4.2.3. Ad ugareaădeătextăîntr-oăform .......................................................................... 68
4.2.4. Ad ugareaăunuiătextălaăoăcaset ătext................................................................... 69
4.2.5. Ad ugareaădeămarcatoriăuneiăforme .................................................................. 69
4.2.6. Formatareăobiectă(panouăCaset ădeătext) ........................................................... 70
4.2.7. Modificarea fontului ............................................................................................ 71
4.2.8. Modificarea dimensiunii fontului ....................................................................... 71
4.2.9. Modificarea culorii fontului ................................................................................ 71
4.3. INTRODUCEREA TABELELOR, DIAGRAMELOR SI ELEMENTELOR DE
TIP CLIPART ..................................................................................................................... 71
4.3.1. Ad uga iăunătabel ................................................................................................. 71
4.3.2. Copia iăunătabelăOfficeăExcelă2007ăsauăOfficeăWordă2007 ............................... 72
4.3.3. Desena iăunătabel .................................................................................................. 73
4.3.4. Ad ugareaăuneiăminiaturiăînădocument ............................................................. 73
4.3.5. Prezentareăgeneral ăaăad ug riiădeăimagini ...................................................... 74
4.3.6. Inserareaăuneiăimaginiăîntr-un substituent de imagine .................................... 74
4.3.7. Ad ugareaăuneiăumpleriădeăimagineălaăoăform ................................................ 74
4.3.8. Ad ugareaăuneiăimaginiăcopiateălaăoăform ....................................................... 75
Pag. 5 din 135

4.3.9. Ad ugareaăuneiăimaginiădeăfundalălaăilustra iaăSmartArt ............................... 75
4.3.10. Salvareaăuneiădiagrameăcaăşablonădeădiagram .............................................. 76
4.3.11. Aplicareaăunuiăşablonădeădiagram . ................................................................. 76
4.3.12. Eliminarea sauăştergereaăunuiăşablonădeădiagram ........................................ 77
4.3.13. Selectareaăunuiăaspectăpredefinitădeădiagram ............................................... 77
4.3.14. Selecta iăunăstilădeădiagram ăpredefinit ........................................................... 77
4.3.15. Modificareaămanual ăaăaspectuluiăelementelorădeădiagram ........................ 78
4.3.16. Modificareaămanual ăaăstiluluiăelementelorădeădiagram .............................. 78
4.3.17. Salvareaăuneiădiagrameăcaăşablonădeădiagram .............................................. 79
4.4. REALIZAREA ANIMATIEI INTR-O PREZENTARE ......................................... 79
4.4.1. Informa iiăgeneraleădespreăexpunerileăparticularizate ..................................... 79
4.4.2. Expuneriăparticularizateădeăbaz ....................................................................... 79
4.4.3. Expuneri particularizate cu hyperlinkuri.......................................................... 80
4.4.4. Creareaăuneiăexpuneriăparticularizateădeăbaz ................................................. 80
4.4.5. Crearea unei expuneri particularizate cu hyperlink ........................................ 81
4.4.6. Pornirea unei expuneri particularizate din Office PowerPoint 2007 .............. 82
4.4.7. Ad ugareaăunuiăsunetălaăoăanima ie ................................................................... 82
4.4.8. Eviden iereaăunuiăhyperlinkăcuăunăsunet ........................................................... 83
4.4.9. Ad ugareaădeătranzi iiăîntreădiapozitive ............................................................ 83
4.4.10. Ad ugareaă aceleiaşiă tranzi iiă întreă diapozitiveă laă toateă diapozitiveleă dină
prezentare ....................................................................................................................... 84
4.4.11. Ad ugareaă unoră tranzi iiă deă diapozitiveă diferiteă laă diapozitiveleă dină
prezentare ....................................................................................................................... 84
4.4.12. Ad ugareaădeăsuneteălaătranzi iileăîntreădiapozitive ....................................... 84
4.4.13. Modificareaătuturorătranzi iilorăîntreădiapozitiveleădinăprezentare.............. 85
4.4.14. Modificareaă unuiă num ră limitată deă tranzi iiă întreă diapozitiveleă dină
prezentare ....................................................................................................................... 85
4.4.15. Eliminareaătuturorătranzi iilorăîntreădiapozitiveleădinăprezentare ............... 86
4.4.16. Eliminareaăunuiănum rălimitatădeătranzi iiăîntreădiapozitivele din prezentare
.......................................................................................................................................... 86
4.5. DERULAREA UNEI PREZENTARI ........................................................................ 86
4.5.1. Schimbarea ordinii diapozitivelor ...................................................................... 86
4.5.2. Ascundereaăsauăafişareaăunuiădiapozitiv ........................................................... 87
4.5.3. Setareaăunuiăfilmăpentruăredareăînăecranăcomplet ............................................ 87
4.5.4. Examinarea unui film .......................................................................................... 87
4.6.ăFOLOSIREAăPRINCIPALELORăOP IUNIăALEăPROGRAMULUI .................. 88
4.6.2. Salvareaăuneiăcopiiăaăunuiăfişier .......................................................................... 88
4.6.3. Salvareaăunuiăfişierăîntr-un alt format ............................................................... 88
4.6.4. Copiereaăunuiăfişier .............................................................................................. 88
4.6.5. Mutareaăunuiăfişier .............................................................................................. 89
5. Microsoft Access .................................................................................................................. 91
5.1.ăCREAREAăUNEIăBAZEăDEăDATEăPRINăUTILIZAREAăUNUIăŞABLON ........ 91
5.1.1. Desc rcareaăunuiăşablonădeăpeăOfficeăOnline .................................................... 92
5.1.2. Creareaăuneiăbazeădeădateăf r ăutilizareaăunuiăşablon ..................................... 93
5.1.3. Crearea unei baze de date necompletate............................................................ 93
Pag. 6 din 135

5.1.4. Ad ugarea unui tabel ........................................................................................... 93
5.1.5. Copierea datelor dintr-oăalt ăsurs ăîntr-un tabel Access ................................. 96
5.1.6. Importul,ăad ugareaăsauălegareaădatelor dintr-oăalt ăsurs ............................ 97
5.1.7. Deschiderea unei baze de date Access existente ................................................ 98
5.1.8. Creareaăunuiăşablonănecompletatăparticularizat .............................................. 99
5.2. DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE ACCESS DIN WINDOWS
EXPLORER ...................................................................................................................... 101
5.2.1. Deschiderea unei baze de date din Access ....................................................... 101
5.2.2. Deschidereaămaiămultorăbazeădeădateăînăacelaşiătimp ..................................... 102
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect din baza
de date............................................................................................................................ 103
5.3.ăINFORMA IIăDEăBAZ ăDESPREăAD UGAREAăDEăÎNREGISTR RI ........ 103
5.3.1. Ad ugareaăînregistr rilorădirectălaătabelăînăVizualizareăfoaieădeădate ......... 103
5.3.2. Introducereaădatelorăîntr-un tabel ................................................................... 104
5.3.3. Aplicareaăformat riiătextăîmbog itădatelorădintr-unăcâmpăMemo .............. 105
5.3.4. Ad ugareaăînregistr rilorăprinăutilizareaăunuiăformular .............................. 105
5.3.5. Ad ugareaăsau editarea textului dintr-oăcaset ădeătext .................................. 105
5.3.6. Editarea textului dintr-oăcaset ădeătext ............................................................ 105
5.3.7. Aplicareaăformat riiătextăîmbog it ................................................................. 105
5.3.8. Introducerea datelor prin utilizarea unei liste ................................................ 106
5.3.9. Selectarea elementelor dintr-oălist ăvertical .................................................. 107
5.3.10. Selectarea elementelor dintr-oăcaset ălist ..................................................... 107
5.3.11. Selectarea elementelor dintr-oălist ăvertical ăcuăcaseteăde selectare ........... 107
5.3.12. Selectarea elementelor dintr-oălist ădeăcaseteădeăselectare ........................... 107
5.3.13. Editarea elementelor dintr-o list ................................................................... 108
5.3.14. Editarea elementelor dintr-unăcâmpădeăc utare ........................................... 108
5.3.15. Identificareaăunuiăcâmpădeăc utareădintr-un formular................................ 109
5.3.16. Identificareaăunuiăcâmpădeăc utareădintr-un tabel ....................................... 111
5.3.17. Introducereaăşirurilorădeălungimeăzero .......................................................... 112
5.3.18. Utilizareaăuneiăinterog riădeăad ugareăpentruăad ugareaăînregistr rilorădină
alt ăbaz ădeădate ........................................................................................................... 112
5.3.19. Creareaăuneiăinterog riădeăselectare .............................................................. 113
5.3.20. Conversiaăinterog riiăîntr-oăinterogareădeăad ugare ................................... 115
5.3.21. Ad ugareaăînregistr rilorălaăunătabelăînăaceeaşiăbaz ădeădate..................... 115
5.3.22. Ad ugareaăînregistr rilorălaăunătabelăîntr-oăalt ăbaz ădeădate .................... 116
5.3.23. Setarea unei valori implicite pentru un control ............................................ 118
5.3.24. Reutilizareaăvalorilorăînăsort ri ...................................................................... 118
5.4.ăUTILIZAREAăUNEIăLISTEăMULTIVALORICEăÎNTR-UN FORMULAR ..... 118
5.4.1. Utilizarea unei liste multivalorice ..................................................................... 118
5.4.2. Utilizareaăuneiălisteămultivaloriceăîntr-un tabel .............................................. 119
5.4.3. L rgireaă uneiă listeă verticaleă deă caseteă deă selectareă pentruă aă afişaă maiă multeă
elemente selectate ......................................................................................................... 119
5.5.ăG SIREAăŞIăÎNLOCUIREAăDATELORăÎNTR-UN TABEL .............................. 120
5.5.1. G sireaăşiăînlocuireaădatelor ............................................................................. 121
5.5.2. G sireaădatelorăîntr-un formular ..................................................................... 122
5.5.3. Crearea uneiăinterog riădeăselectare ................................................................ 123
Pag. 7 din 135

5.6. ŞTERGEREA DATELOR DINTR-UNăCÂMP ...................................................... 124
5.6.1. Ştergerea datelor dintr-o foaie de date ............................................................. 124
5.6.2. Ştergerea datelor dintr-un formular ................................................................ 125
5.6.3. Ştergerea datelor dintr-oălist ........................................................................... 126
5.6.4. Eliminarea datelor dintr-oălist ădeăvalori ........................................................ 126
5.6.5. Eliminarea datelor dintr-oălist ădeăc utare ..................................................... 127
5.6.6. Ştergereaăînregistr rilorăf r ăleg turiădintr-oăbaz ădeădate .......................... 128
5.6.7. Ştergereaămanual ăaăuneiăînregistr riăf r ăleg turi ....................................... 128
5.6.8. Ştergereaăînregistr rilorăf r ăleg turiăutilizândăoăinterogareădeăştergere.... 129
5.6.9. Ştergereaăînregistr rilorăcuăleg turiădintr-oăbaz ădeădate ............................. 129
5.6.10. Pl nuireaăşiăpreg tireaăpentruăştergere ......................................................... 129
5.6.11. Editareaărela iei ................................................................................................ 133
5.6.12. Creareaăuneiăinterog riădeăselectare .............................................................. 133
5.6.13. Efectuareaăconversieiăinterog riiădeăselectareăîntr-oăinterogareădeăştergereăşiă
ştergereaădatelor ........................................................................................................... 135
5.6.14. Ştergerea tabelelor dintr-oăbaz ădeădate ........................................................ 135
Pag. 8 din 135

TABELA DE FIGURI
Figură 1 - Vizualizare - Panoramare ................................................................................................. 12

Figură 2 - Antet si subsol.................................................................................................................... 12
Figură 3 - Antet sau Subsol ................................................................................................................ 13
Figură 4 - Aspect pagina - Orientare ................................................................................................. 13
Figură 5 - Initializare pagină - Margini ............................................................................................ 14
Figură 6 - Teme - Culori tematice ...................................................................................................... 15
Figură 7 – Minibara de instrumente .................................................................................................. 16
Figură 8 - Paragraf - Indentări şi spaţiere ........................................................................................ 17
Figură 9 - Paragraf - Spaţiere ............................................................................................................ 18
Figură 10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare ........................................................................... 19
Figură 11 - Inserare - Tabele ............................................................................................................. 19
Figură 12 - Inserare - Simboluri - Ecuaţii......................................................................................... 23
Figură 13 - Inserare - Text - WordArt ............................................................................................... 24
Figură 14 - Inserare - Ilustraţii - Miniatură...................................................................................... 24
Figură 15 - Inserare - Ilustraţii - Imagine ......................................................................................... 25
Figură 16 - Vizualizare - Panoramare ............................................................................................... 29
Figură 17 - Pornire - Editare - Găsire si selectare ............................................................................ 32
Figură 18 - Pornire - Editare - Umplere ............................................................................................ 35
Figură 19 - Pornire - Celule - Format ............................................................................................... 37
Figură 20 - Pornire - Clipboard - Copiere ......................................................................................... 37
Figură 21 - Proiectare - Proprietăţi - Redimensionare tabel ............................................................ 40
Figură 22 - Pornire – Celule - Inserare ............................................................................................. 40
Figură 23 - Pornire - Celule - Stergere .............................................................................................. 41
Figură 24 - Proiectare - Instrumente - Eliminare dubluri ................................................................ 41
Figură 25 - Pornire - Editare - Sortare si filtrare.............................................................................. 42
Figură 26 - Pornire - Editare - Sortare şi filtrare - Sortare particularizată ..................................... 43
Figură 27 - Pornire - Font.................................................................................................................. 48
Figură 28 - Pornire - Font - Formatare font celule .......................................................................... 50
Figură 29 - Formulă matrice care produce un rezultat unic ............................................................ 54
Figură 30 - Formula matrice cu mai multe rezultate ........................................................................ 54
Figură 31 - Instrumente SmartArt - Formatare - Stiluri forma ....................................................... 56
Figură 32 - Date din foaia de lucru; Diagramă creată din date din foaia de lucru ................. 57
Figură 33 - Exemplu de diagramă combinată care utilizează tipul de diagramă coloană şi tipul de
diagramă linie. .................................................................................................................................... 57
Figură 34 - Aspect - Etichete - Titlu diagramă .................................................................................. 61
Figură 35 - Aspect - Etichete - Titluri axe ......................................................................................... 62
Figură 36 - Aspect - Etichete - Titlu diagramă .................................................................................. 64
Figură 37 - Aspect pagină - Teme ...................................................................................................... 65
Figură 38 - Proiect - Teme ................................................................................................................. 65
Figură 39 - Aspect pagină - Teme - Culori temă ............................................................................... 66
Figură 40 - Proiect - Teme - Culori temă .......................................................................................... 66
Figură 41 - Aspect pagină - Teme - Efecte tematice ......................................................................... 67
Figură 42 - Instrumente SmartArt - Proiectare - Creare grafic - Adaugare marcator.................... 70
Figură 43 - Inserare - Tabele - Tabel................................................................................................. 72
Pag. 9 din 135

Figură 44 - Aspect - Tabel - Selectare ................................................................................................ 72
Figură 45 - Pornire - Clipboard - Copiere ......................................................................................... 72
Figură 46 - Inserare - Tabele - Tabel - Desenare tabel ..................................................................... 73
Figură 47 - Forma - Desenare imagini - Radiera ............................................................................. 73
Figură 48 - Formă substituent de imagine ........................................................................................ 74
Figură 49 - Formatare - Stiluri formă - Umplere formă................................................................... 75
Figură 50 - Proiect - Tip - Salvare şablon ......................................................................................... 76
Figură 51 - Inserare - Diagrame ........................................................................................................ 76
Figură 52 - Proiect - Tip - Modificare tip diagramă ......................................................................... 76
Figură 53 - Proiect - Aspecte diagramă ............................................................................................. 77
Figură 54 - Proiect - Stiluri de diagrame ........................................................................................... 78
Figură 55 - Format - Selecţie curentă - Elemente de diagramă ....................................................... 78
Figură 56 - Proiect - Tip - Salvare ca şablon..................................................................................... 79
Figură 57 - Animaţii – Animaţie particularizată ............................................................................... 82
Figură 58 - Inserare - Linkuri - Acţiune ........................................................................................... 83
Figură 59 - Opţiuni - Opţiuni film - Redare pe tot ecranul .............................................................. 87
Figură 60 - Opţiuni - Redare - Examinare ........................................................................................ 88
Figură 61 - Tabele - Creare ................................................................................................................ 94
Figură 62 - Date externe - Import ...................................................................................................... 97
Figură 63 - Pagina de pornire - Font............................................................................................... 105
Figură 64 - Pagina de pornire - Vizualizare .................................................................................... 110
Figură 65 - Creare - Altele - Proiectare interogare ......................................................................... 113
Figură 66 - Pagina de pornire - Gasire............................................................................................ 121
Figură 67 - Pagina de pornire - Inregistrari - Stergere .................................................................. 125
Figură 68 - Instrumente baza de date - Afisare/Ascundere - Relatii .............................................. 131
Figură 69 - Creare - Altele - Proiectare interogare ......................................................................... 133
Pag. 10 din 135

1. INTRODUCERE
GhidulădeăutilizareăMicrosoftăOfficeă2007ăesteădedicatăaplica iilorăMicrosoftăWord,ăMicrosoftă
Excel,ăMicrosoftăPowerPointăşiăMicrosoftăAccess,ăfiindăstructuratădup ăopera iunileădeăbaz ă
careăseăpotăexecutaăîn fiecare dintre acestea.
Ghidulă deă utilizare,ă împreun ă cuă tutorialeleă interactiveă reprezint ă instrumenteă deă ajutoră
pentruă utilizator,ă înă vedereaă deprinderiiă cunoştin eloră necesareă folosiriiă programeloră
men ionateămaiăsus.
2. MICROSOFT OFFICE 2007

Ghidul cuprindeăno iuniăreferitoareăla:
 Formatarea paginii
 Fonturi
 Paragrafe
 Inserarea unui tabel
 Inserarea obiectelor si imaginilor
 Folosireaăprincipalelorăop iuniăaleăprogramului
2.1. FORMATAREA PAGINII
2.1.1. Pornireădeălaăunăşablon gol
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăNou.

2. Face i clic pe Document necompletat, apoi face i clic pe Creare.
3. Efectua iă modific rileă doriteă pentruă set rileă marginilor,ă m rimeaă și orientarea
paginii, stilul și alte formate.
Seăpoateăad ugaătextăcuăinstruc iuniăcumăarăfiăunăselectorădeădat ășiăelementeăgraficeăcareăs ă
apar ăînătoateădocumenteleănoiăcareăauălaăbaz ăşablonul.
4. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
Pag. 11 din 135

5. ÎnăcasetaădeădialogăSalvare ca, face i clic pe Șabloaneădeăîncredere.
6. Atribui i noului şablon un nume de fişier, selecta i Șablon Word înălistaăTip fişier ,
apoi face i clic pe Salvare.
Se poate salva şablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fişier .dotm) sau Șablon
Word 97-2003 (fişier .dot).
7. Închide i şablonul.
2.1.2. M rireaăsauămicşorareaărapid ăaăunui document
1. Pe bara de stare, face i clic pe glisorul Panoramare

2. Glisa iălaăsetareaăprocentual ădeăpanoramareăpeăcareăoădori i.
2.1.3. Alegerea uneiăanumiteăset riădeăpanoramare

Ave iă posibilitateaă s ă alege iă câtă deă multă dină documentă s ă apar ă peă ecran.ă Alege i una
dintreăurm toarele:
 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăPanoramare 100%.
Figur ă1 - Vizualizare - Panoramare

 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăOăpagin , pe Dou ăpagini sau
pe L imeăpagin .
 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăPanoramare,ăapoiăintroduce iă
unăprocentăsauăalege iăoricareăalteăset ri.ă
2.1.4. Inserarea aceluiaşi antet şi a aceluiaşiăsubsolăîntr-un document

1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăAntetăşiăsubsol,ăface iăclicăpeăAntet sau Subsol.
Figur ă2 - Antet si subsol

2. Face iăclicăpeăproiectulădeăantetăsauădeăsubsolăpeăcareăîlădori i.
Antetulăsauăsubsolulăseăinsereaz ăpeăfiecareăpagin ădinădocument.ă
Pag. 12 din 135

Dac ă esteă cazul,ă ave iă posibilitateaă s ă formata iă textulă dină antetă sauă dină subsol,ă selectândă
textul şiăutilizândăop iunile de formatare de pe bara de instrumente Mini.
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezent riloră graficeă într-un antet sau subsol şi
salvareaăacestoraăînăgalerie
1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăAntetăşiăsubsol,ăface iăclicăpeăAntet sau Subsol.
Figur ă3 - Antet sau Subsol

2. Face i clic pe Editare antet sau pe Editare subsol.
3. Insera iătextulăsauăreprezentareaăgrafic .
4. Pentruă aă salvaă antetulă sauă subsolulă creată înă galeriaă deă op iuni pentru anteturi şi
subsoluri, selecta iă textulă sauă reprezent rileă graficeă dină antetă sauă dină subsol,ă apoiă
face i clic pe Salvare selec ie ca antet nou sau pe Salvare selec ie ca subsol nou.
2.1.6. Modificareaăorient riiăîntreguluiădocument

1. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăIni ializare pagin ,ăface iăclicăpe Orientare.
Figur ă4 - Aspect pagina - Orientare

2. Face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.
2.1.7. Utilizareaăorient rilor tip portret şi tipăvedereăînăacelaşi document

1. Selecta i paginile sau paragrafele pe care dori iă s ă leă modifica iă înă orientareă tipă
portret sau tip vedere.
Dac ăselecta i o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret
sauă vedere,ă Wordă plaseaz ă textulă selectată peă oă pagin ,ă iară textulă înconjur toră peă
pagini separate.
2. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăIni ializareăpagin ,ăface iăclicăpeăMargini.
Pag. 13 din 135

Figur ă5 - Initializareăpagin - Margini

3. Face i clic pe Margini particularizate.
4. Pe fila Margini, face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.
5. ÎnălistaăSeăaplic , face i clic pe Text selectat.
Microsoftă Wordă insereaz ă automată sfârşituri de sec iune înainteă şiă dup ă textulă careă areă o
nou orientareădeăpagin .ăDac ădocumentulăesteădejaăîmp r ităînăsec iuni, ave i posibilitatea
s ă face iă clică într-o sec iuneă (sauă s ă selecta i mai multe sec iuni),ă apoiă s ă modifica i
orientarea numai pentru sec iunile selectate.
2.1.8. Modificareaăsauăsetareaămarginilorădeăpagin
1. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăIni ializareăpagin ,ăface iăclicăpeăMargini.
2. Face iă clică peă tipulă deă margineă peă careă îl dori i.ă Pentruă ceaă maiă comun ă l ime a
marginilor, face i clic pe Normal.
Cândăface iăclicăpeătipulădeămargineăpeăcareăîlădori i,ăîntregulădocumentăseămodific ăautomată
la tipul de margine selectat.
3. Seă potă specificaă alteă set riă pentruă margini.ă Face i clic pe Margini, face i clic pe
Margini particularizate,ă apoi,ă înă caseteleă Sus, Jos, Stânga şi Dreapta, introduce i
valori noi pentru margini.
 Pentru a schimba marginile implicite, face i clic pe Margini dup ă ceă selecta i o
margine nou, apoi face i clic pe Margini particularizate.ă Înă casetaă deă dialogă
Ini ializareă pagin , face i clic pe butonul Implicit, apoi face i clic pe Da.ă Set rileă
impliciteă noiă seă salveaz ă înă şablonulă peă careă seă bazeaz ă documentul.ă Fiecareă
document nou bazat pe acel şablon va utiliza automatăset rileănoiăpentruămargini.ă
 Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selecta i textul, apoi seta i
marginile pe care le dori iăintroducândămarginileănoiăînăcasetaădeădialogăIni ializare
pagin .ăÎnăcasetaăSeăaplic ăla, face i clic pe Text selectat.
MicrosoftăWordăinsereaz ăautomatăsfârşituriădeăsec iuneăînainteăşiădup ătextulăcareăcon ine
set rileă noiă pentruă margini.ă Dac ă documentulă esteă dejaă împ r ită înă sec iuni, se poate face
clicăîntr-o sec iune sau se pot selecta mai multe sec iuni pentru a modifica marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului

ÎnăOfficeăWordă2007,ăave iăposibilitateaăs ăutiliza i minibara de instrumente cu op iuni de
formatareăpentruăaăformataărapidătexte.ăMinibaraădeăinstrumenteăapareăautomatăatunciăcândă
Pag. 14 din 135

selecta iăunătext.ăDeăasemenea,ăaceastaăapareă împreun ăcuă meniulăatunciăcândăselecta i un
text şi face i clic pe butonul din dreapta.
1. Selecta i textul pe care inten iona iăs ăîlămodifica i şi muta i indicatorul pe minibara
deăinstrumenteăcareăapareăîmpreun ăcu textul selectat.
2. Alege iăunaădintreăurm toarele:ă
 Pentruăaăm riătextul,ăface i clic pe Creştere font sauăap sa i CTRL+SHIFT+>.
 Pentru a micşora textul, face i clic pe Reducere font sauăap sa i CTRL+SHIFT+<.
O dimensiune de font se poate specifica şi pe fila Pornire din grupul Font.
2.2.2. Modificarea culorii textului

1. Selecta i textul pe care inten iona iăs ăîlămodifica i şi muta i indicatorul pe minibara
deăinstrumenteăcareăapareăîmpreun ăcuătextulăselectat.ă
2. Face i clic pe Culoare font, apoi selecta i culoarea pe care o dori i.
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite

Culorileă dină documentă seă potă modificaă prină selectareaă uneiă noiă temeă deă culoare.ă Cândă
alege iăoătem ădeăculoareănou ,ăWordăformateaz ăautomatămaiămulteăp r i din document
cu anumite culori complementare proiectate.
1. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăTeme,ăface iăclicăpeăCulori tematice.
Figur ă6 - Teme - Culori tematice

Dac ă dori iă s ă modifica i fontul, culorile şi efectele din document, face i clic pe
Teme,ăînălocădeăCuloriătem .
2. Sub Predefinit, face iăclicăpeătemaădeăculoareăpredefinit ăpeăcareădori iăs ăoăutiliza i.
2.3. PARAGRAFE
2.3.1. Ad ugareaădeăformat riălaădocument cu ajutorul minibarei de instrumente
Cândăselecta i un text, ave iăposibilitateaăs ăafişa iăsauăs ăascunde iăoăbar ădeăinstrumenteă

accesibil ,ă miniatural ,ă semitransparent ă numit ă Minibar ă deă instrumente.ă Minibaraă deă
instrumenteă v ă ajut ă s ă lucra i cu fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere,
culori de text, niveluri de indentare şi caracteristici de tip marcatori.
Înă ilustra iaă urm toareă seă arat ă Minibaraă deă instrumenteă cândă men ine i indicatorul
deasupra ei. Pentru a utiliza minibara de instrumente, face i clic pe oricare dintre
comenzile disponibile.
Pag. 15 din 135

Figur ă7 – Minibara de instrumente
2.3.2. Selectareaătextuluiăînăloca ii diferite

Ave iăposibilitateaăs ăselecta iăunătextăsauăelementeăîntr-unătabelăcareănuăsuntăal turate.ăDeă
exemplu, ave iăposibilitateaăs ăselecta iăunăparagrafădeăpeăoăpagin ăşi o propozi ie de pe o
pagin diferit ,ăastfel:
1. Selecta i o parte din text sau un element dintr-un tabel.
2. Men ine iăap satăCTRLăînătimpăceăselecta i orice text sau element adi ional
2.3.3. Aliniereaătextuluiălaăstângaăsauădreapta
1. Selecta i textul pe care dori iăs -l alinia i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Aliniereălaăstânga sau pe Aliniere

la dreapta .
2.3.4. Centrarea textului

1. Selecta i textul pe care dori iăs ăîlăcentra i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Centrare .
2.3.5. Aliniereaăstânga-dreapta a textului

Seăpoateăaliniaăstânga-dreaptaătextul,ăceeaăceăpoateăfaceăcaăultimulărândădeătextă dintr-un
paragrafăs ăfieăconsiderabilămaiăscurtădecâtăcelelalteărânduri.
1. Selecta i textul pe care dori iăs ăîlăalinia iăstânga-dreapta.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Aliniereăstânga-dreapta .
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf

1. Face iăclicăînăfa a liniei pe care dori iăs ăoăindenta i.
2. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăface iăclicăpeălansatorulăcaseteiădeădialogăParagraf,ăapoiăface iă
clic pe fila Indent riăşiăspa iere.
Pag. 16 din 135

Figur ă8 - Paragraf - Indent riăşiăspa iere

3. Înă listaă Special de sub Indentare, face i clic pe Prima linie,ă apoi,ă înă casetaă Dup ,
seta i spa iulăpeăcareăs ăse indenteze prima linie.
Se vor indenta prima linie din paragraf şiătoateăparagrafeleăurm toareăpeăcareăleătasta i. Cu
toateă acestea,ă toateă paragrafeleă aflateă înainteaă paragrafuluiă selectată trebuieă indentateă
manual,ăurmându-se aceeaşiăprocedur .
2.3.7. M rireaăsau micşorareaăindent riiălaăstânga/dreapta a unui paragraf

1. Selecta i paragraful pe care dori iăs ăîlămodifica i.
2. Pe fila Aspectă pagin ,ă înă grupulă Paragraf, face iă clică peă s ge ileă deă lâng ă Indent
stânga/dreapta,ă pentruă aă m riă sauă aă micşora indentarea la stânga/dreapta a
paragrafului.
2.3.8. DefinireaăunuiăindentăutilizândătastaăTAB
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Op iuniăWord.

2. Face i clic pe Verificare.
3. Sub Set riăAutoCorec ie, face i clic pe Op iuni AutoCorec ie, apoi face i clic pe fila
AutoFormatare la tastare.
4. Bifa i caseta de selectare Stabilireă indentă stângaă şi primul indent cu tabulatori şi
ştergereăînapoi.
5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, face iăclicăînăfa a liniei.
Pentru a indentaă ună paragrafă întreg,ă face iă clică înă fa aă oric reiă liniiăa acestuia, cu excep ia
primei linii.
6. Ap sa i pe tasta TAB.
Pentru a eliminaăindentarea,ăap sa iăBACKSPACEăînainte de a deplasa punctul de inserare.
Alt ăposibilitateăesteăs ăface i clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.
2.3.9. Indentareaăîntreguluiăparagraf,ăcuăexcep ia primei linii

1. Selecta i paragraful pe care dori iă s -l indenta iă aproapeă înă întregime,ă cuă excep ia
primeiăliniiăaăsa,ădenumit ăşiăindentăag at.
2. Peă riglaă orizontal ă glisa i marcatorul Indentă ag at la pozi ia unde dori iă s ă înceap ă
indentul.
Pag. 17 din 135

Dac ă nuă vede iă riglaă orizontal ă de-aă lungulă p r ii de sus a documentului, face i clic pe
butonul Vizualizareărigl dinăparteaădeăsusăaăbareiădeădefilareăvertical .
2.3.10. Utilizareaăm surilorăpreciseălaăsetareaăunuiăindentăag at

Pentruă maiă mult ă precizieă laă setareaă unuiă indentă ag at, ave iă posibilitateaă s ă selecta i
op iunile din fila Indent riăşi spa iere.
1. ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăface iăclicăpeălansatorulăcaseteiădeădialogăParagraf,ăapoiăface iă
clic pe fila Indent riăşiăspa iere.
2. ÎnălistaăSpecial, sub Indentare, face i clic pe Ag at,ăapoi,ăînăcasetaăLa, seta i spa iul
dorităpentruăindentulăag at.
2.3.11. Crearea unui indent negativ

1. Selecta i textul sau paragraful pe care dori iăs ăîlăextinde iăpeămargineaăstâng .ă
2. Pe fila Aspectă pagin ,ă înă grupulă Paragraf, face iă clică peă s geataă înă josă dină casetaă
Indentăstânga.
Continua iă s ă face iă clică peă s geataă înă josă pân ă cândă textulă selectată seă amplaseaz ă peă
margineaădinăstângaăacoloăundeădori iăs ăapar .
2.3.12. Modificarea spa ierii liniilor

Dac ăoă linieă con ine un caracter deătextădeădimensiuneă mare,ăoăreprezentareă grafic ăsauăoă
formul ,ăMicrosoftăOfficeăWordăm reşte spa ierea pentru acea linie.
Pentru a spa ia egal toate liniile dintr-un paragraf, utiliza i spa iereaăexact ăşi specifica i o
cantitate de spa iu suficient deă mareăîncâtăs ă cuprind ăcaracterulăsauăreprezentareaăgrafic ă
ceaămaiămareădinălinie.ăDac ăelementeleănuăaparăînăîntregime,ăm ri i dimensiunea spa ierii.
1. Selecta iăparagrafulăc ruiaădori iăs -i modifica i spa ierea.
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăParagraf,ăface iăclicăpeăSpa iere.
Figur ă9 - Paragraf - Spa iere

 Pentru a aplica o nou ăsetare,ăface iăclicăpeănum rulădeăspa ii de linie dorit. De

exemplu,ădac ăface i clic pe 2.0, textul selectat are un spa iu dublu.
 Pentru a setaă m suriă maiă preciseă deă spa iere, face i clic pe Op iuni spa iere
linie, apoi selecta i op iunile dorite sub Interlinie.
2.3.13. Ad ugareaădeămarcatoriăsauănumerotareăîntr-oălist
1. Selecta i elementele la care dori iăs ăad uga i marcatori sau numerotare.
Pag. 18 din 135

2. Înă filaă Pagin ă deă pornire,ă înă grupulă Paragraf,ă face iă clică peă Marcatori sau
Numerotare.
Figur ă10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare

 G si i diferite stiluri de marcatori şiă formateă deă numerotareă dac ă face i clic pe
s geataădeălâng ăMarcatori sau Numerotare pe fila Pornire,ăînăgrupulăParagraf.
 Ave iăposibilitateaăs ămuta iăoălist ăîntreag ăc treădreaptaăsauăc treăstânga.ăFace i clic
peăunămarcatorăsauăpeăunănum răşi glisa i-lăînăloca iaănou .ăToat ălistaăseămut ăpeă
m sur ce glisa i.ăNivelurileădeănumerotareănuăseămodific .
2.4. INSERAREA UNUI TABEL

ÎnăMicrosoftăOfficeăWordă2007,ăave iăposibilitateaăs ăinsera iăunătabelădac ăalege i dintr-o
selec ie de tabele preformatate - înă careă exist ă şi date eşantion - sauă dac ă selecta i
num rulă dorită deă rânduriă şi coloane. Ave iă posibilitateaă s ă insera iă ună tabelă într-un
documentăsauăs ăinsera iăunătabelăînăaltătabelăpentruăaăcreaăunătabelămaiăcomplex.
2.4.1. Utilizarea şabloanelor pentru tabele

Ave iă posibilitateaă s ă utiliza i şabloane pentru tabele pentru a insera un tabel care se
bazeaz ăpeăoăgalerieădeătabeleăpreformatate.ăȘabloanele pentru tabele con in date eşantion
pentruăaăv ăajutaăs ăvizualiza iăcumăvaăar taătabelulălaăad ugareaădatelor.
1. Face i clic unde dori iăs ăinsera i un tabel.
2. Pe fila Inserare,ă înă grupulă Tabele, face i clic pe Tabel, indica i spre Tabele rapide,
apoi face i clic pe şablonul dorit.
Figur ă11 - Inserare - Tabele

3. Înlocui i şablonul cu datele dorite.
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel

1. Face i clic unde dori iăs ăinsera i tabelul.
2. Pe fila Inserare din grupul Tabele, face i clic pe Tabel, apoi sub Inserare tabel, glisa i
pentru a selectaănum rulădeărânduriăşi coloane dorit.
Pag. 19 din 135

2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel
Ave iă posibilitateaă s ă utiliza i comanda Inserare tabel pentru a alege dimensiunile şi
formatulătabeluluiăînainteădeăaăinseraătabelulăînădocument.
1. Face i clic unde dori iăs ăinsera i tabelul.
2. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăTabele,ăface iăclicăpeăTabel, apoi pe Inserare tabel.
3. Sub Dimensiune tabel introduce iănum rulădeăcoloaneăşiărânduri.ă
4. Sub Regimă deă potrivireă automat alege i op iunile de ajustare a dimensiunilor
tabelului.
2.4.4. Creare tabel

Ave iă posibilitateaă s ă crea iă ună tabelă dac ă trasa iă rândurileă şiă coloaneleă doriteă sauă dac ă
efectua iăconversiaătextuluiăînătabel.
2.4.5. Trasarea unui tabel

Ave iă posibilitateaă s ă trasa i un tabel complex - de exemplu, unul care con ine celule de
diferite în l imiăsauăunănum rădiversădeăcoloaneăpeărând.
1. Face i clic unde dori iăs ăcrea i tabelul.
2. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăTabele,ăface iăclicăpeăTabel, apoi pe Desenare tabel.
Indicatorulăseămodific ăîntr-un creion.

3. Pentru a defini limitele tabelului, desena i un dreptunghi. Apoi desena i liniile
coloanelor şiăaleărândurilorăînăinteriorulădreptunghiului.ă
4. Pentru a şterge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare,
înăgrupulăDesenare borduri, face i clic pe Radier .
5. Face i clic pe linia pe care dori iă s ă oă şterge i. Pentru a ştergeă ună tabelă întreg,ă
consulta i Ștergerea unui tabel sau golirea con inutuluiăs u.
6. Cândăa i terminat crearea tabelului, face iăclicăîntr-oăcelul ăşiăîncepe iăs ătasta iăsauăs ă
insera i o ilustra ie.
2.4.6. Îmbinareăcelule
Ave iă posibilitateaă s ă îmbina iă într-oă singur ă celul ă dou ă sauă maiă multeă celuleă deă peă
acelaşiărândăsauădinăaceeaşiăcoloan .ăDe exemplu, ave iăposibilitateaăs ăîmbina i orizontal
maiămulteăceluleăpentruăaăcreaăunăantetădeătabelăcareăseăîntindeăpeămaiămulteăcoloane.
1. Selecta i celulele pe care dori iăs ăleăîmbina iădac ăface iăclicăpeămargineaădinăstângaă
a celulei, apoi glisa i pe deasupra celorlalte celule dorite.
Pag. 20 din 135

2. Sub Instrumente tabel,ă înă filaă Aspect,ă înă grupulă Îmbinare,ă face iă clică peă Îmbinareă
celule.
2.4.7. Scindare celule

1. Face iăclicăîntr-oăcelul ăsauăselecta i mai multe celule pe care dori iăs ăleăscinda i.
2. Sub Instrumente tabel, înă filaă Aspect,ă înă grupulă Îmbinare,ă face iă clică peă Scindare
celule.
3. Introduce iă num rulă deă coloaneă sauă rânduriă înă careă dori iă s ă scinda i celulele
selectate.
2.4.8. Sortarea con inutului dintr-un tabel

1. ÎnăVizualizareăaspect,ămuta iăindicatorulăpesteătabelăpân ăcândăseăafişeaz ăghidajulădeă
mutare a tabelului .
2. Face i clic pe ghidajul de mutare a tabelului pentru a selecta tabelul pe care dori i s ă
îlăsorta i.
3. Sub Instrumente tabel,ăînăfilaăAspect,ăînăgrupulăDate,ăface iăclicăpeăSortare.
4. ÎnăcasetaădeădialogăSortare, selecta i op iunile dorite.
2.4.9. Sorta iăoăsingur ăcoloan ădinătabel

1. Selecta i coloana pe care dori iăs ăoăsorta i.
3. Sub Lista mea are, face i clic Rândăantet sau F r ărândăantet.
4. Face i clic pe Op iuni.
5. Sub Op iuni de sortare, bifa i caseta de selectare Sortare doar pe coloane.
6. Face i clic pe OK.
2.4.10. Sortare dup ămaiămultădeăunăcuvântăsauăcâmpăîntr-oăcoloan ădeătabel

Pentru a sorta datele dintr-ună tabelă careă seă bazeaz ă peă con inutul dintr-oă coloan ă careă
includeă maiă multă deă ună cuvânt,ă trebuieă s ă utiliza iă maiă întâiă caractereă pentru a separa
datele - inclusiv dateleădinărândulădeăantet.ăDeăexemplu,ădac ăceluleleădinăcoloan ăcon in
şi nume şi prenume, ave iăposibilitateaăs ăutiliza i virgule pentru a separa numele.
1. Selecta i coloana pe care dori iăs ăoăsorta i.
3. Sub Lista mea are, face i clic Rândăantet sau F r ărândăantet.
Pag. 21 din 135

5. Sub Separareă câmpuriă la, face iă clică peă tipulă deă caracteră careă separ ă cuvinteleă sauă
câmpurileăpeăcareădori iăs ăleăsorta i, apoi face i clic pe OK.
6. Sub Sortareă dup ,ă înă listaă Utilizând, selecta iă dup ă ceă cuvântă sauă fişier se face
sortarea.
7. Înă primaă list ă Apoiă dup , introduce i coloana care con ineă dateleă dup ă careă seă
efectueaz ăsortarea,ăapoiăînălistaăUtilizând selecta iădup ăceăcuvântăsauăcâmpăseăfaceă
sortarea.
2.4.11. Ad ugareaăunuiărândădeasupraăsauădedesubt
1. Face iăclicăînăcelulaădeădeasupraăsauădeăsubăloculăînăcareădori iăs ăad uga iăunărând.ă
2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alege iăunaădintreăurm toarele:ă
 Pentru a ad ugaăunărândădeasupraăcelulei,ăface i clic pe Inserare deasupra înă
grupul Rânduriăşi coloane.
 Pentruăaăad ugaăunărândăsubăcelul ,ăface i clic pe Inserare dedesubt înăgrupulă
Rânduriăşi coloane.
2.4.12. Ad ugareaăuneiăcoloaneălaăstângaăsauălaădreapta
1. Face i clic peăoăcelul ăaflat ălaădreaptaăsauălaăstângaăloculuiăundeădori iăs ăad uga i o
coloan .ă
2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alege iăunaădintreăurm toarele:ă
 Pentruăaăad ugaăoăcoloan ălaăstângaăcelulei,ăface i clic pe Inserareăstânga din
grupul Rânduriăşi coloane.
 Pentruăaăad ugaăoăcoloan ălaădreaptaăcelulei,ăface i clic pe Inserare la dreapta
din grupul Rânduriăşi coloane.
2.4.13. Ştergereaăunuiărând
1. Selecta iărândulăpeăcareădori iăs -l şterge iăf cândăclicăpeămargineaăstâng ăaărândului.ă
2. Sub Instrumente tabel,ăface iăclicăpeăfilaăAspect.

3. Înă grupulă Rânduriă &ă Coloane face i clic pe Ştergere, apoi face i clic pe Ştergere
rânduri.
2.4.14. Ştergerea unei coloane

1. Selecta i coloana pe care dori iă s ă oă şterge i,ă f cândă clică peă peă liniaă deă gril ă deă
deasupra coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia.
Pag. 22 din 135

2. Sub Instrumente tabel,ăface iăclicăpeăfilaăAspect.

3. Înă grupulă Rânduriă &ă Coloane, face i clic pe Ştergere, apoi face i clic pe Ştergere
coloane.
2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice

ÎnăMicrosoftăOfficeăWordă2007ăesteăposibil ăinserareaăsimbolurilorămatematiceăînăecua ii,
astfel:
1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăSimboluri,ăface iăclicăpeăs geataădeălâng ăEcua ii, apoi pe
Inserareăecua ieănou .
Figur ă12 - Inserare - Simboluri - Ecua ii

2. Sub Instrument ecua ie, pe fila Proiectare, din grupul Simboluri, face i clic pe
s geataăMai multe .
3. Face iă clică peă s geataă deă lâng ă numeleă setuluiă deă simboluri,ă apoiă face i clic pe
numele simbolului care dori iăs ăseăafişeze.
4. Face i clic pe simbolul pe care dori iăs -l insera i.
2.5.2. Scrierea unei ecua ii

Pentru a scrie o ecua ie, ave iă posibilitateaă s ă utiliza i codurile de caracter Unicode şi
intr rileăAutoCorec ieăMatematic ăpentruăaăînlocuiăunătextăcuăsimboluri.ăPentruămaiămulteă
informa ii, consulta i Inserarea unui simbol sau a unui caracter special.
Cândăseătasteaz ăoăecua ie,ăWordăefectueaz ăconversiaăautomat ăaăecua ieiăîntr-o ecua ie
formatat ăprofesionist.
2. Tasta i ecua ia
2.5.3. Inserarea unei ecua ii utilizate frecvent sau preformatate

 Înă filaă Inserare,ă înă grupulSimboluri, face iă clică peă s geataă deă lâng ă Ecua ii, apoi
face i clic pe ecua iaădorit .ă
Pag. 23 din 135

2.5.4. Ad ugareaăuneiăecua iiăîntr-oălist ăaăecua iilor utilizate frecvent
1. Selecta i ecua ia care dori i s ăfieăad ugat .ă
2. SubInstrument ecua ie, pe fila Proiectare,ă înă grupulă Instrumente, face i clic pe
Ecua ie, apoi pe Salvare selec ieăînăgaleriaăEcua ii.
3. ÎnăcasetaădeădialogăCreare bloc component nou, tasta i un nume pentru ecua ie.
4. ÎnălistaăGalerie, face i clic pe Ecua ii.
5. Selecta i alte op iuni dorite.
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent

2. SubInstrument ecua ie, pe filaProiectare,ă înă grupulă Structuri, face i clic pe tipul de
structur ă dorit ,ă cumă ară fiă oă frac ie sau un radical, apoi face i clic pe structura
dorit .ă
Dac ă structuraă con ine substituen i, face i clic pe substituen i şi tasta i numerele sau
simbolurile dorite. Substituen ii de ecua ie sunt casetele mici punctate dintr-o ecua ie
2.5.6. ConversiaăînăWordArtăaăunuiătextăexistent,ăînăOfficeăPowerPointă2007
1. Selecta i textul pentru care dori iăconversiaăînăWordArt.ă
2. Înă filaă Inserare,ă înă grupulă Text, face i clic pe WordArt, apoi face i clic pe obiectul
WordArt dorit.
Figur ă13 - Inserare - Text - WordArt

Ave iă posibilitateaă s ă particulariza iă formaă careă înconjoar ă obiectulă WordArtă precumă şi
textul din interiorul obiectului WordArt.
2.5.7. Inserarea miniaturilor

1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăIlustra ii,ăface iăclicăpeăMiniatur
Figur ă14 - Inserare - Ilustra ii - Miniatur
Pag. 24 din 135

2. ÎnăpanoulădeăactivitateăMiniatur ,ăînăcasetaătextăC utareăpentru, tasta iăunăcuvântăsauă
unăgrupădeăcuvinteăcareăs ădescrieăminiaturaăpe care o dori i sau tasta iăînăîntregimeă
sau par ial numele fişieruluiăînăcareăseăafl ăminiatura.ă
3. Pentruăaărestrângeăc utarea,ăproceda iădup ăcumăurmeaz :ă
 Pentruăaălimitaărezultateleăc ut riiălaăoăanumit ăcolec ieădeăminiaturi,ăînăcasetaă
C utareăîn, face iăclicăpeăs geat ăşi selecta i colec iileăînăcareăseăfaceăc utarea.ă
 Pentruă aă restrângeă rezultateleă c ut riiă laă miniaturi,ă face iă clică peă s geataă dină
caseta Rezultatele ar fi şi bifa iăcasetaădeăselectareădeălâng ăMiniatur .
Înă panoulă deă activitateă Miniatur , ave iă posibilitateaă s ă c uta i şi imagini, filme şi sunete.
Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifa i casetele de selectare din dreptul
lor.
4. Face i clic pe Salt la.
5. Înăliniaăcuărezultate,ăface iăclicăpeăminiatur ăpentruăaăoăinsera.
2.5.8. Inserareaăuneiăimaginiădeălaăoăpagin ăWeb

1. Deschide i documentul Microsoft Office Word 2007.
2. De la pagina Web, glisa i imaginea pe care o dori iăînădocumentulăWord.ă
Asigura i-v ăc ăimagineaăpeăcareăoăalege iănuăesteăunălinkălaăalt ăpagin ăWeb.ăDac ăglisa i o
pagin ălegat ,ăaceastaăseăvaăinseraăînădocumentăcaălink,ănuăcaăimagine.
2.5.9. Inserareaăuneiăimaginiălegateădeălaăoăpagin ăWeb

1. Deschide i documentul Word.
2. Pe pagina Web, face i clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o dori i, apoi
face i clic pe Copiere.
3. ÎnădocumentulăWord,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăînăloca ia unde inten iona iăs ă
insera i imaginea, apoi face i clic pe Lipire.
2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-un fişier

1. Face iăclicăînăloca ia unde inten iona iăs ăinsera i imaginea.
2. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăIlustra ii,ăface iăclicăpeăImagine.
Figur ă15 - Inserare - Ilustra ii - Imagine

3. Localiza i imaginea pe care dori iăs ăoăinsera i.
Pag. 25 din 135

4. Face i dublu clic pe imaginea pe care dori iăs ăoăinsera i.
MicrosoftăWordăîncorporeaz implicităimaginiăîntr-un document. Dimensiunea unui
fişierăseăpoateăreduce,ălegându-llaăoăimagine.ăÎnăcasetaădeădialogăInserare imagine,
face iăclicăpeăs geataădeălâng ăInserare, apoi face i clic pe Leg tur ălaăfişier.
2.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OP IUNI ALE PROGRAMULUI
2.6.1. Salvarea unui fişier
1. Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi face i clic pe Salvare.

2. Comand ărapid ădeălaătastatur .Pentru a salva fişierul,ăap sa i CTRL+S.
2.6.2. Salvarea unei copii a unui fişier/ Salvarea unui fişierăîntr-un alt format
1. Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou

Pentru a preveni suprascrierea documentului ini ial, utiliza i comanda Salvare ca pentru a
crea un fişier nou imediat ce deschide i documentul ini ial.
1. Deschide i documentul pe care dori iăs ăîlădeschide iăcaăbaz ăpentruădocumentulănou.ă
2. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.

3. Tasta i un nume pentru document, apoi face i clic pe Salvare.
Wordă salveaz ă documentulă într-o loca ieă implicit ,ă cumă ară fiă folderulă Documentele mele.
Pentruă aă salvaă documentulăînă alt ă loca ie, face iă clică peă altă folderă înă casetaă Salvareă în din
caseta de dialog Salvare ca. Pentru a modifica loca iaă implicit ă înă careă Wordă salveaz ă
documentele, regla iăset rileădeăsalvareăaădocumentelor.
4. Edita i documentul aşa cum dori i.
Pentruă aă facilitaă utilizareaă unuiă documentă caă baz ă pentruă alteă documente,ă salva i
documentul acolo unde sunt stocate şabloanele.ăÎnăcasetaădeădialogăSalvare ca, face i clic pe
Şabloaneădeăîncredere, apoi face i clic pe Salvare.ăAtunciăcândădori iăs ăcrea i un document
nou,ăînăcasetaădeădialogăDocument nou, face i dublu clic pe Nou din existent.
Alt ămodalitateădeăaăutilizaăunădocumentăcaăbaz ăpentruăalteădocumenteăesteăs ăîlăsalva i ca
şablon.
2.6.4. Copierea unui fişier

Copierea unui fişierăcreeaz ăoădublur ăaărespectivuluiăfişierăînăaltăloc.ăAcestălocăpoateăfiăoă
loca ie din re ea,ăunădisc,ăunăCD,ădesktopulăsauăaltălocădeăstocare.ăDac ăcopia i fişiere din
sauă înă alteă unit i sau loca ii din re ea,ă esteă necesară s ă identifica i doar loca iileă surs ă şi
destina ieăînălistaăPrivireăîn. Procesul de copiere este identic.
1. Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi face i clic pe Deschidere.
Pag. 26 din 135

2. Comand ă rapid ă deă laă tastatur : Pentru a afişa caseta de dialog Deschidere,ă ap sa i
CTRL+O.
2.6.5. Examinareaăuneiăpaginiăînainteaăimprim rii
Face i clic pe butonul Microsoft Office , indica iăspreăs geataădeălâng ăImprimare, apoi
pe Examinareăînainteaăimprim rii.
Pag. 27 din 135

3. MICROSOFT EXCEL
Ghidulăcuprindeăno iuniăreferitoareăla:
 Utilizarea foilor de calcul
 Introducerea datelor
 Formatarea registrului de lucru
 Formatarea datelor
 Introducereaăformulelorăşiăaăfunc iilor
 Inserarea obiectelor
3.1. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL
3.1.1. Deschiderea unui registru de lucru nou, necompletat
1. Face i clic pe Butonul Microsoft Office , apoi face i clic pe Nou.

Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+N.
2. Sub Şabloane, asigura i-v ăc ăesteăselectat ăop iunea Necompletat şi recent, apoi, sub
Necompletat şi recent înă panoulă dină dreapta,ă face i clic pe Registru de lucru
necompletat.
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent

2. Sub Şabloane, face i clic pe Nou din existent.
3. Înăcasetaădeădialogă Nou din registru de lucru existent, naviga i la unitatea, folderul
sau loca ia Internet care con ine registrul de lucru pe care dori iăs -l deschide i.
4. Face i clic pe registrul de lucru, apoi pe Creare.
Pag. 28 din 135

3.1.3. Crearea unui registru de lucru bazat pe un şablon

2. Sub Şabloane, face i clic pe Şabloane instalate sau pe Şabloanele mele.
3. Variante disponibile:
 Pentru a utiliza un şablon instalat, sub Şabloane instalate, face i clic pe

şablonul dorit, apoi pe Creare.
 Pentru a utiliza propriile şabloane,ăînăfilaăŞabloanele mele, face i dublu clic pe

şablonul dorit.
 Fila Şabloanele mele listeaz ă şabloanele pe care le-a iă creat.ă Dac ă nuă
vede i şablonul pe care dori iă s -l utiliza i, asigura i-v ă c ă seă afl ă înă
folderul corect. Şabloaneleă particularizateă seă stocheaz ă deă obiceiă înă
folderul Şabloane, care este, de obicei, C:\Documents and
Settings\nume_utilizator\Application Data\Microsoft\Templatesă înă
Microsoft Windows XP şi C:\Users\nume_utilizator\Application
Data\Microsoft\TemplatesăînăMicrosoftăWindowsăVista.
Pentru a ob ine mai multe şabloane de registru de lucru, ave i posibilitateaăs ăleădesc rca i
deăpeăMicrosoftăOfficeăOnline.ăÎnăcasetaădeă dialogă Registru de lucru nou, sub Microsoft
Office Online, face i clic pe o categorie de şabloane, pe şablonul pe care dori iă s -l
desc rca i, apoi pe Desc rcare.
3.1.4. M rireaăsauămicşorareaărapid ăaăunuiădocument
1. Pe bara de stare, face i clic pe glisorul Panoramare .

2. Glisa iălaăsetareaăprocentual ădeăpanoramareăpeăcare o dori i.
3.1.5. Alegereaăuneiăanumiteăset riădeăpanoramare

Ave iăposibilitateaăs ăalege iăcâtădeămultădinădocumentăs ăapar ăpeăecran.ă
Alege iăunaădintreăurm toarele:
 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăPanoramare 100%.
Figur ă16 - Vizualizare - Panoramare

 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăOăpagin , pe Dou pagini sau
pe L imeăpagin .
Pag. 29 din 135

 ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăPanoramare,ăapoiăintroduce iă
unăprocentăsauăalege iăoricareăalteăset ri.ă
3.1.6. Salvareaăuneiăanumiteăset riădeăpanoramareăîmpreun ăcuăunădocumentăsauăcuăună

şablon
Pentru a salvaăoăanumit ăsetareădeăpanoramareăîmpreun ăcuădocumentulăsauăcuăşablonul,
astfelă încâtă documentulă sauă şablonulă s ă seă deschid ă întotdeaunaă utilizândă aceaă setareă deă
panoramare,ă esteă necesară s ă efectua iă maiă întâiă oă modificareă laă documentă sauă laă şablon.
Ad ugareaăşi ştergerea unui singur spa iuăreprezint ătotăceătrebuieăf cutăpentruăaăv ăasiguraă
c ădocumentulăsauăşablonul este editat şiăs ăsetareaăesteăsalvat .
1. Deschide i documentul sau şablonul pe care dori iă s ă îlă salva iă împreun ă cuă oă
anumit ăsetareădeăpanoramare.
2. ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăPanoramare,ăface iăclicăpeăPanoramare.
3. Alege iăsetareaădorit .ă
4. Ad uga i şi şterge i un singur spa iu din document sau din şablon.
5. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru

1. ÎnăbaraăSelectori foi, face i clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii pe care dori i
s ăoăredenumi i, apoi pe Redenumire.
2. Selecta i numele curent, apoi tasta i numele nou.

Ave iăposibilitateaăs ăinclude iănumeleăfoiiăcândăimprima i foaia de lucru.
3.1.8. Deplasareaăsauădefilareaăîntr-o foaie de lucru

Exist ă maiă multeă moduriă deă aă defilaă într-o foaie de lucru. Ave iă posibilitateaă s ă utiliza i
tasteleă s geat ,ă bareleă deă defilareă sauă mouse-ulă pentruă aă v ă deplasaă întreă celuleă şiă aă v ă
deplasaărapidăîntreădiferitele zone din foaia de lucru.
ÎnăMicrosoftăOfficeăExcelă2007,ăave iăposibilitateaăs ăprofita iădeăvitezaăm rit ăaădefil rii,ă
de defilarea uşoar ălaăfinalulăzonelorăşiădeăsfaturileăecranăcareăv ăinformeaz ădespreăundeă
v ăafla i. De asemenea, se poate utiliza mouse-ulăpentruăaădefilaăînăcaseteleădeădialogăcareă
au liste verticale cu bare de defilare.
3.1.9. Utilizareaătastelorăs geat ăpentruădeplasareaăîntr-o foaie de lucru

Pentruăaăv ădeplasaăîntreăceluleleăuneiăfoiădeălucru,ăface iăclicăpeăoricareăcelul ăsau utiliza i
tasteleăs geat .ăAtunciăcândăv ămuta iălaăoăcelul ,ăaceastaădevineăcelulaăactiv ă
Pag. 30 din 135

3.1.10. Utilizareaăbarelorădeădefilareăpentruădeplasareaăîntr-o foaie de lucru
 Cândă utiliza iă caseteleă deă defilareă pentruă deplasareaă într-o foaie de lucru, Excel
afişeaz ună sfată ecrană careă indic ă numereleă deă rândă sauă litereleă deă coloan ă (sauă
numere,ădac ăa i specificat utilizarea stilului de referin ăR1C1ăpentruăregistrulădeă
lucru),ăastfelăîncâtăs ăşti iăundeăv ăafla iăînăfoaiaădeălucru.ă
 Dimensiunea unei casete de defilareă indic ă valoareaă propor ional ă dină suprafa a
utilizat ăaăfoiiăcareăesteăvizibil ăînăfereastr .ă Pozi iaăuneiă caseteădeă defilareăindic ă
aşezareaărelativ ăaăsuprafe eiăvizibileăînăcadrulăfoiiădeălucru.ă
 Ave iă posibilitateaă s ă scinda i rapid fereastra, astfelă încâtă s ă defila iă dou ă sauă patruă
panouri simultan. Indica iă c treă casetaă deă scindareă înă baraă deă defilareă
vertical ăsauăorizontal .ăCândăindicatorulădevineăoăs geat ăcuădou ăcapeteă , glisa i
baraădeăscindareăînăfoaiaădeălucruăundeădori iăs ăscinda i fereastra .Face i dublu clic
pe bara de scindare pentru a o elimina.
3.1.11. Selectarea celulelor şi a con inutuluiălorăîntr-o foaie de lucru

Într-o foaie de lucru, ave iăposibilitateaăs ăselecta iăcelule,ăzone,ărânduriăsauăcoloane.ăDeă
asemenea, ave iăposibilitateaăs ăplasa iăoăcelul ăînămodulăeditareăşiăs ăselecta i par ial sau
total con inutulăs u.ă
Ave iăposibilitateaăs ăselecta i celule şiăzoneăîntr-un tabel Microsoft Office Excel aşa cum
le selecta iăîntr-oăfoaieădeălucru,ădarăselectareaărândurilorăşi coloanelor dintr-un tabel este
diferit ădeăselectareaărândurilorăşi coloanelor de foaie de lucru.
Dac ă oă foaieă deă lucruă aă fostă protejat ,ă esteă posibilăs ă nuă fieă permis ă selectareaă celuleloră
sau a con inutului lor.
3.1.12. SelectareaăcelulelorăsauăzonelorăutilizândăcasetaăNume
ÎnăcasetaăNume, careăseăafl ălaăstângaăbareiădeăformule,ăproceda i astfel:
 Pentruăaăselectaăoăcelul ăsauăoăzon ădenumit ,ătasta iănumeleăs u,ăapoiăap sa i
ENTER sau face iăclicăpeăs geataădeălâng ăcasetaăNume, apoi face i clic pe
numele dorit.
 Pentruăaăselectaădou ăsauămai multe referin eădeăcelul ăsauăzon ,ăface i clic pe
s geataădeălâng ăcasetaăNume, apoi pe numele primei referin eădeăcelul ăsauă
zon ăpeăcareădori iăs ăoăselecta i. Apoi, ine iăap sat ătastaăCTRLăînătimpăceă
face i clic pe numele celorlalte celule sau zoneăînăcasetaăNume.
 Pentru a selecta o referin ădeăcelul ăsauăzon ănedenumit ,ătasta i referin a de
celul ăsauăzon ăpeăcareădori iăs ăoăselecta i,ăapoiăap sa i ENTER.
De exemplu, tasta i B3 pentruă aă selectaă respectivaă celul ă sauă tasta i B1:B3
pentru a selectaăoăzon ădeătreiăcelule.
Pag. 31 din 135

3.1.13. SelectareaăcelulelorăsauăzonelorăutilizândăcomandaăSaltălaă
1. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăEditare,ăface iăclicăpeăG sireăşiăselectare, apoi pe
Salt la.
Figur ă17 - Pornire - Editare - G sire si selectare

Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+G.
2. ÎnălistaăSalt la, face i clic pe numele celulei sau zonei pe care dori iăs ăoăselecta i sau
tasta i referin aădeăcelul ăînăcasetaăReferin .
Deă exemplu,ă înă casetaă Referin , tasta i B3 pentruă aă selectaă respectivaă celul ă sauă
tasta i B1:B3 pentruăaăselectaăoăzon ădeătreiăcelule.
Înă casetaă Salt la, ave iă posibilitateaă s ă vizualiza i toate celulele sau zonele denumite şi
nedenumite pe care le-a iăselectatăanteriorăutilizândăcomandaăSalt la. Pentru a reveni la o
selec ieăanterioar ,ăface i dublu clic pe numele referin eiădeăcelul ăînălistaăSalt la.
3.1.14. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru

Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectua iăunaădinăurm toarele:
 Face i clic pe pe butonul Selectareătotal .

 Ap sa i CTRL+A.
Dac ăfoaiaădeălucruă con ine date şiăcelulaăactiv ăseăafl ădeasupraă sauălaădreaptaădateloră şi
ap sa iă CTRL+A,ă seă vaă selectaă regiuneaă curent .ă Dac ă ap sa iă CTRL+Aă aă douaă oar ,ă seă
selecteaz ătoat ăfoaiaădeălucru.
Dac ădori iăs ăselecta i toate celulele din zona activ ,ăap sa i CTRL+SHIFT+*.
3.2. INTRODUCEREA DATELOR
3.2.1. Introducerea numerelor sau a textului

1. Înăfoaiaădeălucru,ăface iăclicăpeăoăcelul .ă
2. Tasta iănumereleăsauătextulădorit,ăapoiăap sa i ENTER sau TAB.
Pentru a introduce date pe o linie nou ăîntr-oăcelul ,ăintroduce iăunăsfârşitădeălinieăap sândă
ALT+ENTER.
 Înămodăimplicit,ădac ăseăapas ăENTERăselec iaăseămut ămaiăjosăcuăoăcelul ,ăiarădac ă
seăapas ăTABăselec iaăseămut ăoăcelul ălaădreapta.ă
Pag. 32 din 135

 Cândăap sa iătastaăTABăpentruăaăintroduceădateăînămai multe celule dintr-unărândăşi
ap sa iă ENTERă laă finalulă aceluiă rând,ă selec iaă seă mut ă laă începutulă rânduluiă
urm tor.
 Oăcelul ăpoateăafişaă#####ăatunciăcândăcon ineădateădarăareăunăformatădeănum răcareă
esteă maiă lată decâtă l imea coloanei. Pentru a vedea totă textul,ă trebuieă s ă creşte i
l imea coloana.
Pentruăaămodificaăl imeaăcoloanei:
1. Face i clic pe celula pentru care dori iăs ămodifica iăl imea coloanei.
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăCelule,ăface iăclicăpeăFormat.
3. Sub Dimensiuneăcelul , efectua iăunaădinăurm toarele:ă
4. Pentruă aă potriviă totă textulă dină celul ,ă face i clic pe Potrivireă automat ă l ime
rânduri.
5. Pentru a specifica oă l imeă maiă mareă deă coloan ,ă face i clic pe L imeă coloan ,
apoi tasta iăl imeaădorit ăînăcasetaăL imeăcoloan .
 Ave iăposibilitateaăs ăafişa iămaiămulteăliniiădeătextăîntr-oăcelul ădac ăîncadra i textul.

Pentruăaăîncadraătextulăîntr-oăcelul :
 Face i clicăpeăcelulaăînăcareădori iăs ăîncadra i textul.
 ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăAliniere,ăface iăclicăpeăÎncadrareătext.
Dac ă textul este format dintr-ună singură cuvântă lung,ă caractereleă nuă seă voră încadra;ă
pentruăaceast ă situa ie, creşte iăl imea coloanei sau micşora i dimensiunea fontului
pentruăaăvedeaătotătext.ăDac ănuăesteăvizibilătotătextulădup ăceăîlăîncadra i, este posibil
s ăfieănecesar ăreglareaăîn l imiiărândului.ăÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăCelule,
face iăclicăpeăFormat, apoi, sub Dimensiuneăcelul ,ăface iăclicăpeăPotrivireăautomat ă
rând.
 Înă Microsoftă Officeă Excel,ă aspectulă unuiă num ră dintr-oă celul ă esteă separată de
num rulă careă esteă stocată înă celul .ă Cândă ună num ră peă careă îlă introduce i este
rotunjit,ă înă majoritateaă situa iilor, se rotunjeşteă numaiă num rulă afişat. Calculele
utilizeaz ănum rulăînăsineăstocatăînăcelul ,ănuăpeăcelăcareăesteăafişat.
Pag. 33 din 135
 Dup ătasta i numereăîntr-oăcelul ,ăave iăposibilitateaăs ămodifica iăformatulăînăcareăseă
afişeaz .ă
Pentru a modifica formatul:
 Pentruă numereă careă nuă suntă implicateă înă calculeă înă Excel,ă cumă ară fiă numereleă deă
telefon, ave iă posibilitateaă s ă leă formata iă caă text,ă aplicândă formatulă Textă pentruă
celuleleănecompletateăînainteăs ătasta i numerele.
Pentru a formata numere ca text:
3.2.2. Introducereaănumerelorăcuăvirgul ăzecimal ăfix
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Op iuniăExcel.

2. Face i clic pe Complex, apoi, sub Op iuni de editare, bifa i caseta de selectare
Insera i automat un punct zecimal.
3. Înă casetaă Pozi ii, introduce iă ună num ră pozitivă deă cifreă laă dreaptaă virguleiă zecimaleă
sau unănum rănegativăpentruăcifreleădeălaăstângaăvirguleiăzecimale.ă
Deăexemplu,ădac ăintroduce i 3 înăcasetaăPozi ii, apoi tasta i 2834 înăcelul ,ăvaloareaăvaăfiă
2,834.ăDac ătasta i -3 înăcasetaăPozi ii, apoi tasta i 283, valoarea va fi 283000.
4. Înăfoaiaădeălucru, face iăclicăpeăoăcelul ,ăapoiăintroduce iănum rulădorit.ă
Dateleătastateăînăceluleăînainteăeăaăselectaăop iunea Num răfixădeăzecimale nu sunt afectate.
Pentruă aă aveaă prioritateă temporar ă fa ă deă op iunea Num ră fixă deă zecimale, tasta i virgula
zecimal ăcândăintroduce iănum rul.ă
3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor

1. Într-o foaie de lucru, face iăclicăpeăoăcelul .ă
2. Tasta iăoădat ăsauăoăor ădup ăcumăurmeaz :ă
 Pentruă oă dat ,ă utiliza iă ună punctă sauă oă cratim ă pentruă aă separaă p r ile ei; de
exemplu, tasta i 5.09.2002 sau 5-Sep-2002.ăPentruăaăintroduceădataăcurent ,ă
ap sa i CTRL+; (punct şiăvirgul ).
 Pentruă aă introduceă oă or ă bazat ă peă ceasulă cuă 12ă ore,ă tasta i un spa iu, apoi
tasta i a sau p dup ă or ;ă deă exemplu,ă 9:00 p. Altfel, Microsoft Excel
introduce ora ca AM. Pentruă aă introduceă oraă curent ,ă ap sa i
CTRL+SHIFT+; (punct şiăvirgul ).
 Pentruă aă introduceă oă dat ă sauă oă or ă careă seă actualizeaz ă cândă deschide i o
foaie de lucru, utiliza i func iile TODAY şi NOW.
 Atunciăcândăoădat ăsauăoăor ăesteăintrodus ăîntr-oăcelul ,ăeleăaparăfieăîntr-un
formată implicită deă dat ă şiă or ă sauă într-un format care a fost aplicat celulei
înainteă s ă seă introduc ă dataă sauă ora.ă Formatulă implicită deă dat ă sauă or ă esteă
bazată peă set rileă deă dat ă şiă or ă dină casetaă deă dialogă Set riă regionaleă şi
Pag. 34 din 135

lingvistice(Panoul de control).ă Dac ă acesteă set riă deă dat ă şiă or ă s-au
modificat,ăseămodific ădeăasemeneaăoriceăvaloriădeădat ăşiăor ădinăregistreleă
de lucru care nu au fost formatate cu comanda Formatare Celule.
 Dac ă dori iă s ă utiliza iă formatulă deă dat ă şi or ă implicit,ă face i clic pe celula
care con ineă dataă sauă ora,ă apoiă ap sa i CTRL+SHIFT+# sau
CTRL+SHIFT+@.
3.2.4. Introducereaăsimultan ăaăaceloraşiădateăînăceluleădiferite

1. Selecta iă celuleleă înă careă dori iă s ă introduce i aceleaşi date. Nu este obligatoriu ca
celuleleăs ăfieăal turate.ă
2. Înăcelulaăactiv ,ătasta iădatele,ăapoiăap sa i CTRL+ENTER.
Ave i posibilitatea şiă s ă introduce i aceleaşiă dateă înă maiă multeă celuleă utilizândă
instrumentul de completare pentruă aă completaă automată dateleă într-oă celul ă
dintr-o foaie de lucru. Pentru mai multe informa ii, consulta i Completarea datelor
înăceluleleăuneiăfoiădeălucru.ă
3.2.5. Introducereaădatelorăînăalteăfoiădeălucru
Dac ă a iă introdusă dejaă dateă într-o foaie de lucru, ave iă posibilitateaă s ă completa i rapid
aceleaşiădateăînăceluleleăcorespondenteădinăalteăfoiădeălucru.
1. Face i clic pe fila foii de lucru care con ine datele. Apoi, ine iăap sat ătastaăCTRLăînă
timp ce face iăclicăpeăfileleăfoilorădeălucruăînăcareădori iăs ăintroduce i datele.
Dac ănuăvede iăfilaădorit ,ăface i clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a
afişa fila, apoi face iăclicăpeăfil .

2. Înăfoaiaădeălucru,ăselecta i celulele care con in datele pe care le-a i introdus.
3. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăEditare,ăface iăclicăpeăUmplere, apoi pe Înăfoileădeă
lucru selectate.
Figur ă18 - Pornire - Editare - Umplere

4. Sub Umplere, selecta i op iuneaădorit .ă
 Datele pe care le tasta iă apară înă toateă foileă deă lucruă selectateă şiă potă înlocuiă dateă
existente.ă Pentruă aă evitaă înlocuireaă dateloră existente,ă vizualiza iă foileă deă lucruă înă
acelaşi timp.
Pentruăaăvizualizaăfoileăînăacelaşiătimp:
o ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăFereastr , face i clic pe Fereastr ănou .
Pag. 35 din 135

o Comuta iălaăfereastraănou ,ăapoiăface i clic pe fila foii de lucru pe care dori iăs ă
o vizualiza i.
o Repeta i paşii 1 şiă2ăpentruăfiecareăfil ăpeăcareădori iăs ăoăvizualiza i.
o ÎnăfilaăVizualizare,ăînăgrupulăFereastr , face i clic pe Aranjareătotal .

 Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, face i clic pe orice foaie de lucru
neselectat .ăDac ăoăfoaie deălucruăneselectat ănuăesteăvizibil ,ăface i clic cu butonul
din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi face i clic pe Anulareaăgrup riiă
foilor.
3.2.6. Editarea con inutului celulei

Ave iă posibilitateaă s ă edita i con inutulă uneiă celuleă directă înă celul .ă Deă asemenea,ă
con inutulăuneiăceluleăpoateăfiăeditatăînăbaraădeăformulE.
Cândă sunte iă înă modulă editare,ă multeă dintreă comenzileă dină Panglic ă voră fiă inactiveă şi
indisponibile pentru utilizare.
1. Pentru a plasa con inutulăuneiăceluleăînămodulăeditare,ăefectua iăunaădinăurm toarele:ă
 Face i dublu clic pe celula care con ine datele pe care dori iăs ăleăedita i.
 Face i clic pe celula care con ine datele pe care dori iăs ăleăedita i, apoi face i
clicăpeăoriundeăînăbaraădeăformule.ăAstfel,ăseăpozi ioneaz ăpunctul de inserare
înăcelul ăsauăînăbaraădeăformule.
2. Pentru a muta punctul de inserare la finalul con inutului celulei, face iăclicăpeăcelul ă
şiăap sa i F2.
3. Pentru a edita con inutul celulei, efectua iăoricareădintreăurm toarele:ă
 Pentru a şterge caractere, face i clic unde dori iă s ă şterge i şiă ap sa i
BACKSPACE, sau selecta i caracterele şiăap sa i DELETE.
 Pentru a insera caractere, face i clic pe unde dori iăs ăleăinsera i, apoi tasta i
caracterele noi.
 Pentruăaăînlocuiăanumiteăcaractere,ăselecta i-le, apoi tasta i caracterele noi.
 Pentruă aă activaă modulă Suprascriere,ă astfelă încâtă s ă seă înlocuiasc ă caractereleă
existente cu cele pe care le tasta i,ăap sa i INSERT.
Modulă Suprascriereă poateă fiă activată sauă dezactivată numaiă atunciă cândă v ă afla iă înă modulă
editare. CândăesteăactivatămodulăSuprascriere,ăcaracterulădeălaădreaptaăpunctuluiădeăinserareă
este eviden iatăînăbaraădeăformuleăşiăvaăfiăsuprascrisăcândătasta i.
Pag. 36 din 135

 Pentruăaăîncepeăoălinieănou ădeătextălaăunăanumităpunctăîntr-oăcelul ,ăface i clic
pe locul unde vre iăs ăîntrerupe iălinia,ăapoiăap sa i ALT+ENTER.
4. Pentruăaăintroduceămodific rile,ăap sa i ENTER.
Înainteăs ăap sa i ENTER, ave iăposibilitateaăs ărevoca iăoriceămodific riăa iăefectuatădac ă
ap sa iătastaăESC.ăDup ăceăap sa i ENTER, ave iăposibilitateaăs ărevoca iămodific rileădac ă
face i clic pe Anulare înăBara de instrumente Acces rapid.
 Oăcelul ăpoateăafişa ##### atunciăcândăcon ine date careăauăunăformatădeănum răcareă
esteămaiămareădecâtăl imeaăcoloanei.ăPentruăaăvedeaătotătextul,ătrebuieăs ăcreşte i
l imea coloanei.
3.3. FORMATAREA REGISTRULUI DE LUCRU
3.3.1. Setareaăuneiăcoloaneălaăoăl imeăspecific

1. Selecta i coloana sau coloanele pe care dori i s ăleămodifica i.
Figur ă19 - Pornire - Celule - Format

3. Sub Dimensiuneăcelul , face i clic pe L imeăcoloan .
4. ÎnăcasetaăL imea coloanei, tasta iăvaloareaădorit .
3.3.2. Modificareaăl imii coloanei pentru a se potrivi cu con inutul

1. Selecta i coloana sau coloanele pe care dori iăs ăleămodifica i.
2. Înăfila Pagin ădeăpornire,ăînăgrupulăCelule,ăface iăclicăpeăFormat.
3. Sub Dimensiuneăcelul , face i clic pe Potrivireăautomat ăl imeărânduri.
3.3.3. Potrivireaăl imii unei coloane cu a altei coloane

1. Selecta iăoăcelul ădinăcoloan .ă
2. Înă filaă Pagin ă deă pornire,ă înă grupul Clipboard,ă face iă clică peă Copiere,ă apoiă selecta iă
coloanaă int .ă
Figur ă20 - Pornire - Clipboard - Copiere

Pag. 37 din 135
3. Înă filaă Pagin ă deă pornire,ă înă grupulă Clipboard,ă face iă clică peă s geataă deă subă Lipire,
apoi pe Lipireăspecial .
4. Sub Lipire, selecta i L imi coloane.
3.3.4. Modificareaăl imiiăimpliciteăpentruătoateăcoloaneleăîntr-o foaie sau un registru de

lucru
Valoarea pentruă l imeaă implicit ă aă coloaneiă indic ă num rulă mediuă deă caractereă deă fontă
standardăcareăîncapăînăcelul .ăAve iăposibilitateaăs ăspecifica iăunăaltănum răpentruăl imea
implicit ăaăcoloaneiăpentruăoăfoaieăsauăunăregistruădeălucru.
1. Alege iăunaădintreăurm toarele:
 Pentruăaămodificaăl imeaăimplicit ăaăcoloanelorăunuiăregistruădeălucru,ăface i
clic pe fila de foi.
 Pentruă aă modificaă l imeaă implicit ă deă coloaneă pentruă întregă registrulă deă
lucru, face iă clică peă oă fil ă deă foaie,ă apoiă face i clic pe Selectare total ă foi înă
meniul de comenzi rapide

3. Sub Dimensiuneăcelul , face i clic pe L imeăimplicit .
4. ÎnăL imeăimplicit ăcoloan tasta iăoănou ăm rime.ă
Dac ă dori iă s ă defini iă l imeaă implicit ă deă coloan ă pentruă toateă registreleă şi foile noi de
lucru, ave iăposibilitateaăs ăcrea i un şablon de registru de lucru sau un şablon de foaie de
lucru,ă apoiă s ă baza i registrele şi foile de lucru noi pe acele şabloane. Pentru mai multe,
informa ii, consulta i Crearea unui şablon.
3.3.5. Modificareaăl imiiăcoloanelorăutilizândămouse-ul

 Pentruăaămodificaăl imea unei coloane, glisa iămargineaădinăparteaădreapt ăaătitluluiă
coloanei,ăpân ăcândăcoloanaăareăl imeaădorit .ă
 Pentruăaămodificaăl imea mai multor coloane, selecta i coloanele pe care vre iăs ăleă
modifica i, apoi glisa i o margine din dreapta titlului coloanei selectate.
 Pentruă aă modificaă l imea mai multor coloane pentru a se potrivi con inutului,
selecta i coloana sau coloanele pe care vre iăs ăleămodifica i, apoi face i dublu clic
pe marginea din dreapta unui titlu al unei coloane selectate.
 Pentru a modificaă l imea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, face i clic pe
butonul Selectareătotal , apoi glisa iămargineaăunuiătitluădeăcoloan .ă
3.3.6. Setareaăunuiărândălaăoăîn l imeăspecific

1. Selecta iărândulăsauărândurileăpeăcareădori iăs ăleămodifica i.
Pag. 38 din 135

3. Sub Dimensiuneăcelul , face i clic pe În l imeărând.
4. ÎnăcasetaăÎn l imeărând, tasta iăvaloareaădorit .
3.3.7. Modificareaăîn l imiiărânduluiăpentruăaăseăpotriviăcuăcon inutul

1. Selecta iărândulăsauărândurile pe care dori iăs ăleămodifica i.
3. Sub Dimensiuneăcelul , face i clic pe Potrivireăautomat ăîn l imeărânduri.
Pentruă aă reglaă automată rapidă toateă rândurileă dină foaiaă deă lucru,ă face i clic pe butonul
Selectareătotal , apoi face iădubluăclicăpeăoriceămargineădeăsubăunulădintreătitlurileădeărând.
3.3.8. Modificareaăîn l imiiărândurilorăutilizândămouse-ul

 Pentruă aă modificaă în l imeaă rânduriloră într-ună rând,ă glisa i marginea de sub antetul
deărândăpân ăcândărândulăareăîn l imeaădorit .ă
 Pentruăaămodificaăîn l imeaădeărândăaămaiămultorărânduri,ăselecta iărândurileăpeăcareă
dori iă s ă leă modifica i, apoi glisa iă margineaă deă subă unulă dină anteturileă rânduriloră
selectate.
 Pentruă aă modificaă în l imeaă pentruă toateă rândurileă dină foaiaă deă lucru,ă face i clic pe
butonul Selectareătotal , apoi glisa iămargineaădeăsubăoriceăantetădeărând.ă
 Pentruăaămodificaăîn l imeaăunuiărândăpentruăaăseăpotriviăcuăcon inutul, face i dublu
clic pe margineaădeăsubăantetulărândului.
3.3.9. Includereaăunuiărândăsauăaăuneiăcoloaneădinăfoaiaădeălucruăîntr-un tabel

Alege iăunaădintreăurm toarele:ă
 Pentruăaăincludeăunărândădinăfoaiaădeălucruăîntr-un tabel, tasta i o valoare sau
textăîntr-oăcelul ăcareăseăafl ăimediat sub tabel.
 Pentruă aă includeă oă coloan ă dină foaiaă deă lucruă într-un tabel, tasta i o valoare
sauătextăîntr-oăcelul ăcareăseăafl ăimediatălaădreaptaătabelului.ă
 Pentruă aă includeă coloaneă sauă rânduriă dină foaiaă deă lucruă utilizândă mouse-ul,
glisa iăînăjosăghidajul de redimensionare din col ul din dreapta jos al tabelului
pentruăaăselectaărândurileăşi glisa i-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
Pag. 39 din 135

3.3.10. Redimensionarea unui tabel
1. Face iăclicăoriundeăînătabel.ă
Astfel, se va afişa Instrumente tabel,ăad ugândăfilaăProiect.
2. ÎnăfilaăProiectare,ăînăgrupulăPropriet i,ăface iăclicăpeăRedimensionare tabel.
Figur ă21 - Proiectare - Propriet i - Redimensionare tabel

3. Înă casetaă Selecta iă nouaă zon ă deă dateă pentruă tabel, tasta i zona pe care dori i s-o
utiliza i pentru tabel.
De asemenea, ave iă posibilitateaă s ă face i clic pe butonul Restrângereă dialog din partea
dreapt ăaăcaseteiăSelecta i noua zon ădeădateăpentruătabel,ăapoiăs ăselecta i zona care dori i
s ă seă utilizezeă pentruă tabelulă dină foaiaă deă lucru.ă Cândă termina i, face i clic pe butonul
Restrângereădialog din nou pentru a afişaăîntreagaăcaset ădeădialog.
Pentruă aă redimensionaă ună tabelă utilizând mouse-ul, glisa i ghidajul triunghiular de
redimensionare din col ulădinădreaptaăjosăalătabeluluiăînăsus,ăînăjos,ălaăstângaăsauălaădreaptaă
pentru a selecta zona pe care dori iăs ăoăutiliza i pentru tabel.
3.3.11. Inserareaăunuiărândăsauăuneiăcoloaneădeătabel
 Pentruăaăinseraăunărândăsauămaiămulteărânduriădeătabel,ăselecta i unul sau mai
multeă rânduriă deasupraă c roraă dori iă s ă insera iă unulă sauă maiă multeă rânduriă
necompletateăînătabel.ă
Dac ăselecta iăultimulărând,ăatunciăseăpoateăinseraăunărândăatâtădeasupra,ăcâtă
şiădedesubtulărânduluiăselectat.
 Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selecta i unul sau mai
multeăcoloaneădeasupraăc roraădori iăs ăinsera i una sau mai multe coloane
necompletateăînătabel.ă
Dac ăselecta i ultimaăcoloan ,ăatunciăseăpoateăinseraăoăcoloan ăatâtălaăstânga,ă
câtăşi la dreapta coloanei selectate.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăCelule, face iăclicăpeăs geataădeălâng ăInserare.
Figur ă22 - Pornire – Celule - Inserare
Pag. 40 din 135

 Pentruă aă inseraă rânduriă deă tabel,ă face i clic pe Inserareă rânduriă deă tabelă
deasupra.
 Pentruăaăinseraăunărândădeătabelăsubăultimulărând,ăface i clic pe Inserareărândă
de tabel dedesubt.
 Pentru a insera coloane de tabel, face i clic pe Inserare coloane de tabel la
stânga.
 Pentru a insera coloane de tabel la dreapta ultimei coloane, face i clic pe
Inserareăcoloan ădeătabel la dreapta.
Ave iă posibilitateaă s ă face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă unulă sauă maiă multeă rânduriă deă
tabelă sauă peă unaă sauă maiă multeă coloaneă deă tabel,ă s ă indica iă c treă Inserare înă meniulă deă
comenziărapide,ăapoiăs ăselecta i op iuneaădorit ădinălist .ăDeăasemenea,ăave i posibilitatea
s ă face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă oă celul ă sauă peă maiă multeă celuleă dintr-ună rândă deă
tabel sau dintr-oăcoloan ădeătabel,ăs ăindica iăc treăInserare,ăapoiăs ăface i clic pe Rânduriă
tabel sau pe Coloane tabel.
3.3.12. Ştergereaărândurilorăsauăcoloanelorădintr-un tabel

1. Selecta iărândul,ărândurile,ăcoloanaăsauăcoloaneleădeătabelăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.
2. Înă filaă Pornire,ă înă grupulă Celule, face iă clică peă s geataă deă lâng ă Ştergere, apoi pe
Ştergereărânduriădeătabel sau pe Ştergere coloane tabel.
Figur ă23 - Pornire - Celule - Stergere
3.3.13. Eliminareaărândurilorădublur ădintr-un tabel

Rândurileădublur ădintr-un tabel se pot elimina la fel de uşor ca orice dubluri din nişte date
selectateăînăExcel.
1. Face iăclicăoriundeăînătabel.ă
Astfel, se va afişa Instrumente tabel,ăad ugândăfilaăProiect.
2. ÎnăfilaăProiectare,ăînăgrupulăInstrumente,ăface iăclic pe Eliminare dubluri.
Figur ă24 - Proiectare - Instrumente - Eliminare dubluri
Pag. 41 din 135

3. Înă casetaă deă dialogă Eliminare dubluri, sub Coloane, selecta i coloanele care con in
dublurile pe care dori iăs ăleăelimina i.
De asemenea, ave iăposibilitateaăs ăface i clic pe Deselectareătotal ,ăapoiăs ăselecta i
coloaneleă doriteă sauă s ă face i clic pe Selectareă total pentru a selecta toate
coloanele.
Dublurile pe care le elimina i sunt şterseă dină foaiaă deă lucru.ă Dac ă şterge i din greşeal ă
datele pe care dori iăs ăleăp stra i, ave iăposibilitateaăs ăface i clic pe Anulare înăBara de
instrumente Acces rapid pentru a restaura datele şterse. De asemenea, ave iăposibilitateaăs ă
utiliza i formatele condi ionale pentru a eviden iaă valorileă dublur ă înainteă s ă leă şterge i.
Pentru mai multe informa ii, consulta iăAd ugarea,ămodificareaăsauăeliminareaăformateloră
condi ionale.
3.3.14. Sortarea textului

1. Selecta iă oă coloan ă deă dateă alfanumericeă dintr-oă zon ă deă celuleă sauă asigura i-v ă c ă
celulaăactiv ăesteăîntr-oăcoloan ădeătabelăcareăcon ine date alfanumerice.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăEditare, apoi face i clic pe Sortare şi filtrare.
Figur ă25 - Pornire - Editare - Sortare si filtrare

 Pentruăaăsortaăînăordineăalfanumeric ăascendent ,ăface i clic pe Sortare de la A
la Z.
 Pentruăaăsortaăînăordineăalfanumeric ădescendent ,ăface i clic pe Sortare de la
Z la A.
4. Op ional, ave iăposibilitateaăs ăefectua iăoăsortareăsensibil ălaălitereămariăşi mici.
Sortare dup ălitereămariăşi mici
 ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăEditare,ăface iăclicăpeăSortareăşiăfiltrare,ăapoiă

peăSortareăparticularizat .ă
 ÎnăcasetaădeădialogăSortare, face i clic pe Op iuni.
 ÎnăcasetaădeădialogăOp iuni de sortare, selecta i Sensibil la litere mari şi mici.
 Face iăclicăpeăOKădeădou ăori.
3.3.15. Sortarea numerelor

1. Selecta iă oă coloan ă deă dateă numericeă dintr-un interval de celule sau asigura i-v ă c ă
celulaăactiv ăseăafl ăîntr-oăcoloan ădeătabelăcareăcon ine date numerice.
Pag. 42 din 135

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăEditare, face i clic pe Sortare şi filtrare, apoi efectua i una
dinăurm toarele:ă
 Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, face i clic pe Sortare de la
cel mai mic la cel mai mare.
 Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, face i clic pe Sortare de la
cel mai mare la cel mai mic.
3.3.16. Sortarea datelor şi a orelor

1. Selecta iăoăcoloan ădeădateăsauăoreăîntr-un interval de date sau asigura i-v ăc ăcelula
activ ăesteăîntr-oăcoloan ădeătabelăcareăcon ine date sau ore.
2. Selecta iăoăcoloan ădeădateăsauăoreăîntr-unăintervalădeăceluleăsauăîntr-un tabel.
3. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăEditare, face i clic pe Sortare şi filtrare, apoi efectua i una
dinăurm toarele:ă
 Pentruăaăsortaădeălaăoădat ăsauăor ăanterioar ălaăoădat ăsauăor ărecent ,ăface i
clic pe Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou.
 Pentruăaăsortaădeălaăoădat ăsauăor ărecent ălaăoădat ăsauăor ăanterioar ,ăface i
clic pe Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi.
3.3.17. Sortareaădup ăculoareaăcelulei,ăaăfontuluiăsauădup ăpictogram

Dac ă a i formatat manual sau condi ională ună intervală deă celuleă sauă oă coloan ă deă tabel,ă
dup ăculoareaăceluleiăsauăaăfontului,ăave i posibilitatea şiăs ăsorta iădup ăacesteăculori.ăDe
asemenea, ave iăposibilitateaăs ăsorta iădup ăunăsetădeăpictogrameăcreateăprintr-o formatare
condi ional .ă
1. Selecta iă oă coloan ă deă dateă dintr-oă zon ă deă celuleă sauă asigura i-v ă c ă celulaă activ ă
esteăîntr-oăcoloan ădeătabel.ă
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupul Editare,ăface iăclicăpeăSortareăşiăfiltrare, apoi pe
Sortareăparticularizat .
Figur ă26 - Pornire - Editare - Sortare şi filtrare - Sortare particularizat

3. Seăafişeaz ăcasetaădeădialogăSortare.
4. SubăColoan ,ăînăcasetaăSortareădup ,ăselecta i coloana pe care dori iăs ăoăsorta i.
5. Sub Sortare pe baza, selecta i tipul de sortare. Efectua iăunaădinăurm toarele:ă
 Pentruăaăsortaădup ăculoareaăcelulei,ăselecta i Culoareăcelul .
 Pentruăaăsortaădup ăculoareaăfontului,ăselecta i Culoare font.
Pag. 43 din 135

 Pentruăaăsortaădup ăunăsetădeăpictograme,ăselecta i Pictogram ăcelul .
6. Sub Ordine, face iăclicăpeăs geataădeălâng ăbuton,ăapoi,ăînăfunc ie de tipul de format,
selecta iăoăculoareădeăcelul ,ădeăfontăsauăoăpictogram ădeăcelul .ă
7. Sub Ordine, selecta iămodulăînăcareădori iăs ăsorta i. Efectua iăunaădinăurm toarele:ă
 Pentruăaămutaăculoareaăcelulei,ăculoareaăfontuluiăsauăpictogramaăînăsus sau la
stânga,ăselecta i Sus pentruăoăsortareădeăcoloan ăşi Laăstânga pentru o sortare
deărând.ă
 Pentruăaămutaăculoareaăcelulei,ăculoareaăfontuluiăsauăpictogramaăînăjosăsauălaă
dreapta, selecta i Jos pentruăoăsortareădeăcoloan ăşi La dreapta pentru o sortare
deărând.
Nuă exist ă oă ordineă deă sortareă implicit ă pentruă culoareaă celulei,ă aă fontuluiă sauă pentruă
pictogram .ăTrebuieăs ădefini iăordineaădorit ăpentruăfiecareăopera iune de sortare.
8. Pentruăaăspecificaăurm toareaăculoareădeăcelul ,ădeăfontăsauăurm toareaăpictogram ă
dup ăcareăseăvaăsorta,ăface i clic pe Ad ugareănivel, apoi repeta i paşii 3-5.
Asigura i-v ăc ăselecta i aceeaşiăcoloan ăînăcasetaăApoiădup şiăc ăefectua i aceeaşi selec ie
sub Ordine.
Repeta i aceşti paşiăpentruăfiecareăculoareădeăcelul ăsau de font şiăpentruăfiecareăpictogram ă
pe care dori iăs ăleăinclude iăînăsortare.
3.3.18. Sortareaădup ăoălist ăparticularizat

Ave iă posibilitateaă s ă utiliza iă oă list ă particularizat ă într-oă ordineă definit ă deă utilizator.ă
Excelăfurnizeaz ălisteăparticularizateăpredefinite,ădeăziăaăs pt mâniiăşiădeălun ăaăanuluiăşi
se pot crea propriile liste particularizate.
1. Op ional, crea iălistaăparticularizat .ă
Crearea unei liste particularizate:
 Într-un interval de celule, introduce iă valorileă dup ă careă dori iă s ă seă fac ă
sortarea,ăînăordineaăînăcareăleădori i,ădeăsusăînăjos.ăDeăexemplu:ă
1 Maxim
2 Mediu
3 Sc zut
 Selecta i intervalul pe care l-a iă tastat.ă Înă exemplulă deă maiă sus,ă ve i selecta
celulele A1:A3.
Pag. 44 din 135

 Face i clic pe Butonul Microsoft Office , pe Op iuni Excel, pe categoria
Populare, apoi, sub Op iuniă principaleă pentruă lucrulă înă Excel, face i clic pe
Editare liste particularizate.
 Înă casetaă deă dialog Liste particularizate, face i clic pe Import, apoi pe OK de
dou ăori.ă
Oălist ăparticularizat ăseăpoateăcreaănumaiăpeăbazaăuneiăvaloriă(text,ănum ră şiădat ăsauăor ).ă
Nu ave iăposibilitateaăs ăcrea iăoălist ăparticularizat ăpeăbazaăunuiăformată(culoareădeăcelul ,ă
deăfontăsauăpictogram ).ă
Lungimeaămaxim ăpentruăoălist ăparticularizat ăesteădeă255ădeăcaractere,ăiarăprimulăcaracteră

nuătrebuieăs ăînceap ăcuăunănum r.
2. Selecta iă oă coloan ă deă dateă dintr-oă zon ă deă celuleă sauă asigura i-v ă c ă celulaă activ ă
esteăîntr-oăcoloan ădeătabel.ă
3. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăEditare,ăface iăclicăpeăSortareăşiăfiltrare, apoi pe
Se afişeaz ăcasetaădeădialogăSortare.
4. Sub Coloan ,ă înă Sortareă dup sau Apoiă dup , selecta i coloana pe care dori i s ă oă
sorta iădup ăoălist ăparticularizat .ă
5. Sub Ordine, selecta i List ăparticularizat .
6. ÎnăcasetaădeădialogăListe particularizate, selecta iălistaădorit .ăÎnăexemplulăanterior,ăa i
face clic pe Înalt,ăMediu,ăSc zut.
3.3.19. Sortareaărândurilor
1. Selecta iăunărândădeădateădintr-oăzon ădeăceluleăsauăasigura i-v ăc ăcelulaăactiv ăesteă
într-oăcoloan ădeătabel.ă
Se afişeaz ăcasetaădeădialog Sortare.
4. Înă casetaă deă dialogă Op iuni de sortare, sub Orientare, face i clic pe Sortare de la
stângaălaădreapta, apoi pe OK.
5. Sub Coloan ,ăînăcasetaăSortareădup , selecta iărândulăpeăcareădori iăs ăîlăsorta i.
6. Alege i una dintreăurm toarele:ă
Dup ăvaloare
1. Sub Sortare pe baza, selecta i Valori.
Pag. 45 din 135

2. Sub Ordine, efectua i la alegere:
 Pentru valori text, selecta i De la A la Z sau De la Z la A.
 Pentru valori numerice, selecta i De la cel mai mic la cel mai mare sau
De la cel mai mare la cel mai mic.
 Pentruăvaloriădeădat ăşiăor ,ăselecta i De la cel mai vechi la cel mai nou
sau De la cel mai nou la cel mai vechi.
Dup ăculoareaăcelulei,ăaăfontuluiăsauăpictogramaăcelulei
3. Sub Sortare pe baza, selecta i Culoareă celul , Culoare font sau Pictogram ă
celul .
4. Face iă clică peă s geataă deă lâng ă buton,ă apoiă selecta iă oă culoareă deă celul ,ă deă
fontăsauăoăpictogram ădeăcelul .ă
5. Sub Ordine, selecta i Laăstânga sau La dreapta.
Atunciă cândă sorta iă rânduriă careă facă parteă dintr-un plan foaie de lucru,ă Excelă sorteaz ă
grupurileădeăcelămaiăridicatănivelă(nivelă1)ăastfelăîncâtărândurileăsauăcoloaneleădeădetaliuăs ă
fieăîmpreun ,ăchiarădac ărândurileăsauăcoloaneleădeădetaliuăsuntăascunse.
3.3.20. Sortareaădup ămaiămulteăcoloaneăsauărânduri

Sortareaădup ămaiămulteărânduriăsauăcoloaneăpoateăfiănecesar ăatunciăcândăexist ădateăpeă
care dori iăs ăleăgrupa iădup ăaceeaşiăvaloareăîntr-oăcoloan ăsauăîntr-unărând,ăapoiăs ăsorta i
alt ă coloan ă sauă altă rândă dină acelaşiă grupă deă valoriă egale.ă Deă exemplu,ă dac ă ave i o
coloan ă Departament şi una Angajat, ave iă posibilitateaă s ă sorta iă maiă întâiă dup ă
Departament (pentru a grupa to i angaja ii din acelaşiă departament),ă apoiă s ă sorta iă dup ă
numeă (pentruă aă ordonaă alfabetică numeleă dină fiecareă departament).ă Seă potă sortaă pân ă celă
mult 64 de coloane.
Pentru a ob ineăceleămaiăbuneărezultate,ăzonaădeăceluleădeăsortatătrebuieăs ăaib ătitluriădeă
coloane.
1. Selecta iăunăintervalădeăceluleăcuădou ăsauămaiămulteăcoloaneădeădateăsauăasigura i-v ă
c ăcelulaăactiv ăseăafl ăîntr-unăcuădou ăsauămaiămulteăcoloane.
Se afişeaz ăcasetaădeădialogăSortare.
3. Sub Coloan ,ă înă casetaă Sortareă dup , selecta i prima coloana pe care dori iă s ă oă
sorta i.
4. Sub Sortare pe baza, selecta i tipul de sortare. Efectua iăunaădinăurm toarele:ă
 Pentruăaăsortaădup ătext,ănumereăsauăvaloriădeădat ăşiăor ,ăselecta i Valori.
 Pentruă aă sortaă dup ă format,ă selecta i Culoareă celul , Culoare font sau
Pictogram ăcelul .
5. Sub Ordine, selecta iămodulăînăcareădori iăs ăsorta i. Efectua iăunaădinăurm toarele:ă
Pag. 46 din 135

 Pentru valori text, selecta i De la A la Z sau De la Z la A.
 Pentru valori numerice, selecta i De la cel mai mic la cel mai mare sau De la
cel mai mare la cel mai mic.
 Pentruăvaloriădeădat ăşiăor ,ăselecta i De la cel mai vechi la cel mai nou sau
De la cel mai nou la cel mai vechi.
 Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selecta i List ăparticularizat .
6. Pentruă aă ad ugaă alt ă coloan ă dup ă careă seă efectueaz ă sortarea, face i clic pe
Ad ugareănivel, apoi repeta i paşii 3-5.
7. Pentruăaăcopiaăoăcoloan ădeăsortat,ăselecta i intrarea, apoi face i clic pe Copiere nivel.
8. Pentru a ştergeă oă coloan ă deă sortat,ă selecta i intrarea, apoi face i clic pe Ştergere
nivel.
Trebuieăs ămen ine i cel pu inăoăintrareăînălist .
9. Pentruăaămodificaăordineaăînăcareăseăsorteaz ăcoloanele,ăselecta i o intrare, apoi face i
clicăpeăs geataăSus sau Jos pentru a modifica ordinea.
Intr rileăaflateămaiăsusăînălist ăsuntăsortateăînainteaăcelorăcareăseăafl ămaiăjosăînălist .
3.3.21. Sortarea unei singure coloane dintr-ună intervală deă celuleă f r ă aă leă afectaă peă
celelalte
1. Selecta iă oă coloan ă într-un interval de celule care con ineă dou ă sauă maiă multeă
coloane.
2. Pentru a selecta coloana pe care o dori i pentru sortare, face i clic pe titlul coloanei.
3. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăEditare, face i clic pe Sortare şi filtrare, apoi face i clic pe
unaădinăurm toareleăcomenziădeăsortareădisponibile:ă
4. Se afişeaz ăcasetaădeădialogăAvertisment de sortare.
5. Selecta i Seăcontinu ăcu selec iaăcurent .
6. Face i clic pe Sortare.
7. Selecta i orice alte op iuniădeăsortareăînăcasetaădeădialogăSortare, apoi face i clic pe
OK.
Dac ărezultateleănuăsuntăceleădorite,ăface i clic pe Anulare .
3.4. FORMATAREA DATELOR
3.4.1. Aliniereaătextuluiălaăstânga
1. Selecta i textul pe care dori iăs ăîlăformata i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăAliniere, face i clic pe Aliniereălaăstânga.
Pag. 47 din 135

Comand ărapid ădeăla tastatur Ş CTRL+L.
3.4.2. Alinierea textului la dreapta

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăAliniere, face i clic pe Aliniere la dreapta.
Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+R.
3.4.3. Alinierea textului la centru

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăAliniere, face i clic pe La centru.
Comand ărapid ădeălaătastatur :CTRL+E.
3.4.4. Formatarea textului ca aldin, cursiv sau subliniat

1. Selecta i celula, zonade celule, textul sau caracterele pe care dori iăs ăleăformata i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăFont, efectua iăunaădinăurm toarele:ă
 Pentru a face textul aldin, face i clic pe Aldin .

 Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+B sau CTRL+2.
 Pentru a face textul cursiv, face i clic pe Cursiv .

 Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+I sau CTRL+3.
 Pentru a sublinia textul, face i clic pe Subliniere .

Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+U sau CTRL+4.
Figur ă27 - Pornire - Font

Pentruă aă aplicaă ună tipă diferită deă subliniere,ă înă filaă Pornire,ă înă grupulă Font, face i clic pe
lansatorul casetei de dialog Formată fontă celul deă lâng ă Font (sauă ap sa i
CTRL+SHIFT+F sau CTRL+1), apoi selecta iăstilulădorităînălista Subliniere.
3.4.5. Modificareaăfontuluiăsauăaădimensiuniiăfontuluiăîntr-o foaie de lucru

1. Selecta i celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dori iăs ăleăformata i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăFont, proceda i astfel:
Pag. 48 din 135

o Pentru a modifica fontul, face iă clică peă fontulă dorită înă casetaă
Font .
o Pentru a modifica dimensiunea fontului, face i clic pe dimensiunea fontului
dorit ăînăcaseta Dimensiune font , pe M rireădimensiuneăfont sau pe
Micşorare dimensiune font ,ăpân ăcândăseăafişeaz ăînăcasetaăDimensiune
font dimensiunea pe care o dori i.
 Op iunile de font Majuscule şiă Doară majusculeă nuă suntă disponibileă înă Microsoftă
Office Excel. Pentru un efect similar, ave iă posibilitateaă s ă selecta i un font care
includeănumaiămajusculeăsauăs ăap sa i tasta CAPS LOCK şiăs ăselecta i un font de
dimensiuni mici.
 Dac ăuneleădateăpeăcareăle-a iăintrodusăîntr-oăcelul ănuăsuntăvizibileăşi dori iăs ăafişa i
aceleădateăf r ăaăspecificaăoăalt ădimensiuneădeăfont,ăave iăposibilitateaăs ăîncadra i
textulă înă celul .ă Dac ă nuă esteă vizibil ă doară oă mic ă parte,ă seă poate micşora textul
pentruăaăseăpotriviăînăcelul .ă
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru registrele de lucru
noi
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Op iuniăExcel.

2. ÎnăcategoriaăPersonalizare, sub La crearea de registre de lucru noi, face i clic pe un
fontă înă caset Seă utilizeaz ă acestă font, apoi specifica iă oă dimensiuneă deă fontă înă
caseta Dimensiune font.
Pentruăaăîncepeăs ăutiliza i noul font şi noua dimensiune de font setate ca implicite, trebuie
s ăreporni iăExcel.ăSet rileăseăutilizeaz ănumaiăînăregistreleădeălucruănoiăpeăcareăleăcrea i
dup ărepornireaăExcel;ăregistreleădeălucruăexistenteănuăsuntăafectate.
3.4.7. Modificarea culorii textului

1. Selecta i celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dori iăs ăleăformata i cu
oăalt ăculoareădeătext.ă
 Pentru a modifica culoarea textului, face iă clică peă s geataă deă lâng ă Culoare
font , apoi, sub Culoriătem sau Culori standard, face i clic pe culoarea pe
care dori iăs ăoăutiliza i.
 Pentruăaăaplicaăceaămaiărecentăutilizat ăculoareădeătext,ăface i clic pe Culoare
font .
 Pentruă aă aplicaă alt ă culoareă decâtă culorile tematice disponibile şi cele
standard, face i clic pe Mai multe culori, apoi defini i culoarea pe care dori i
s ă oă utiliza iă înă filaă Standard sauă înă filaă Particularizare din caseta de dialog
Culori.
Pag. 49 din 135

3.4.8. Modificarea culorii de fundal a textului
1. Selecta i celula, textul sau caracterele pe care dori iăs ăleăformata iăcuăalt ăculoareădeă
fundal.
 Pentru a modifica culoarea de fundal a textului, face iăclicăpeăs geataădeălâng ă
Culoare de umplere , apoi, sub Culoriătem sau Culori standard, face i clic
pe culoarea de fundal pe care dori iăs ăoăutiliza i.
 Pentru a aplica cea mai recentăutilizat ăculoareădeăfundalădeătext,ăface i clic pe
Culoare de umplere .
 Pentruă aă aplicaă alt ă culoareă decâtă culorileă tematiceă disponibile şi cele
standard, face i clic pe Mai multe culori, apoi defini i culoarea pe care dori i
s ă oă utiliza iă înă filaă Standard sauă înă filaă Particularizare din caseta de dialog
Culori.
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de fundal
1. Selecta i celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dori iă s ă aplica i o
culoare de fundal cu efecte de umplere.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînă grupulăFont, face i clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare
font celule lâng ăFont, apoi face i clic pe fila Umplere.
Figur ă28 - Pornire - Font - Formatare font celule

3. Sub Culoare fundal, face i clic pe culoarea de fundal pe care dori iăs ăoăutiliza i.
o Pentruăaăutilizaăunămodelăcuădou ăculori,ăface iăclicăpeăalt ăculoareăîn caseta
Culoare model, apoi face iăclicăpeăunăstilădeămodelăînăcasetaăStil model.
o Pentru a utiliza un model cu efecte speciale, face i clic pe Efecte de umplere,
apoi pe op iunile pe care dori iăînăfilaăGradient.
Înă cazulă înă careă culorileă dină palet ă nuă corespund cerin elor dvs., face i clic pe Mai multe
culori.ăÎnăcasetaăCulori, face i clic pe culoarea pe care dori i. Ave iăposibilitateaăs ăselecta i
şiă ună modelă înă casetaă Model culoare,ă apoiă s ă tasta i numerele RGB (Red-Roşu, Green-
Verde, Blue-Albastru) sau HSL (Hue-Nuan ,ă Sat-Satura ie, Lum-Luminozitate) pentru a
ob ine exact nuan a de culoare pe care o dori i.
Pag. 50 din 135

3.5. INTRODUCEREA FORMULELOR SI FUNCTIILOR
3.5.1. Crearea unei formule simple cu constante şi operatori de calcul

Urm toareaăformul ăcon ine operatori şi constante
1. Face iăclicăpeăcelulaăînăcareădori iăs ăintroduce i formula.
2. Tasta i =.
3. Introduce i formula.
4. Ap sa i tasta ENTER.
3.5.2. Crearea unei formule cu func ii

Formuleleăurm toareăcon in func ii:
Exemplificareăformul Ce face
=SUM(A:A) Adun ătoateănumerele înăcoloanaăA
=AVERAGE(A1:B4) Faceămediaătuturorănumerelorădinăzon
2. Pentruă începereaă formuleiă cuă ajutorulă func iei, face i clic pe Inserare func ie pe
bara de formule.
3. Selecta i func ia pe care dori iă s ă oă utiliza i. Ave iă posibilitateaă s ă introduce i o
întrebareă înă casetaă Seă caut ă func ia careă s ă descrieă ceeaă ceă dori iă s ă face i (de
exemplu,ă„adunareaănumerelor”ăreturneaz ăfunc iaăSUM)ăsauăs ăr sfoi i categoriile
din caseta Selecta i o categorie.
4. Introduce i argumentele. Pentru a introduce referin e la celule ca argumente, face i
clic pe Restrângereă dialog (care ascunde temporar caseta de dialog), selecta i
celuleleădinăfoaiaădeălucru,ăapoiăap sa i pe Extindere dialog .
5. Cândătermina iăformula,ăap sa i pe ENTER.
3.5.3. Crearea unei formule cu func ii imbricate

Func iileă imbricateă utilizeaz ă oă func ie ca unul din argumentele altei func ii. Ave i
posibilitateaăs ăimbrica iăpân ălaă64ădeăniveluriădeăfunc ii.ăFormulaăurm toareăînsumeaz ă
unăsetă deănumereă(G2:G5)ănumaiădac ă mediaăaltuiă setădeănumereă(F2:F5)ăesteă maiă mareă
decâtă50.ăAltfel,ăreturneaz ăvaloareaă0.
Func iile AVERAGE şiăSUMăsuntăimbricateăînăfunc ia IF.
Pag. 51 din 135


2. Pentruă începereaă formuleiă cuă ajutorulă func iei, face i clic pe Inserare Expert
func ie pe bara de formule.
3. Selecta i func ia pe care dori iă s ă oă utiliza i. Ave iă posibilitateaă s ă introduce i o
întrebareă înă casetaă Seă caut ă func ia careă s ă descrieă ceeaă ceă dori iă s ă face i (de
exemplu,ă„adunareaănumerelor”ăreturneaz ăfunc iaăSUM)ăsauăs ăr sfoi i categoriile
din caseta Selecta i o categorie.
4. Introduce i argumentele
o Pentru a introduce referin e la celul ăcaăargumente,ăface i clic pe Restrângereă
dialog lâng ă argumentulă dorită (careă ascundeă temporară casetaă deă dialog),ă
selecta i celulele dinăfoaiaădeălucru,ăapoiăap sa i pe Extindere dialog .
o Pentruă aă introduceă alt ă func ie ca un argument, introduce i func iaă înă casetaă
argumentului dorit. De exemplu, ave iă posibilitateaă s ă ad uga i
SUM(G2:G5)ăînăcasetaădeăeditareăValoare_dac _adev rat din func ia IF.
o P r ile formulei afişateă înă casetaă deă dialogă Argumente func ie reflecteaz ă
func ia pe care a i selectat-pă înă pasulă anterior.ă Deă exemplu,ă dac ă a iă f cută
clic pe IF, Argumente func ie afişeaz ăargumenteleăfunc iei IF.
3.5.4. Crearea unei formule cu referin e şi nume

Urm toareleăformuleăcon in referin e relative la alte celule şi nume ale altor celule. Celula
care con ine formula este cunoscut ă caă celul ă dependent ă cândă valoareaă saă depindeă deă
valorileă dină alteăcelule.ăDeăexemplu,ăcelulaă B2ăesteăoăcelul ădependent ădac ăeaăcon ine
formula =C2.
Pag. 52 din 135

Exemplificareăformul Ce face
„C2” Utilizeaz ăvaloareaădinăcelulaăC2
=Foaie!B2 Utilizeaz ăvaloarea din celula B2 de pe Foaia2
=MijlocFix-Obliga ie Scadeăoăcelul ănumit ăObliga ie dintr-oăcelul ănumit ăMijlocFix

2. Înăbaraădeăformule, tasta i = (semnul egal).
 Pentru a crea o referin ,ăselecta iăoăcelul ,ăoăzon ădeăcelule,ăoăloca ieădinăalt ă
foaie de lucru sau o loca ie din alt registru de lucru. Acest comportament
este denumit semiselec ie. Ave iăposibilitateaă s ăglisa i bordura selec iei de
celule pentru a muta selec ia,ăsauă s ăglisa i col ul bordurii pentru a extinde
selec ia.
Prima referin ă deă celul ă esteă B3,ă culoareaă esteă albastruă iară zonaă deă celule
areăoăbordur ăalbastr ăcuăcol uriăp trate.ă
A doua referin ădeăcelul ăesteăC3,ăculoareaăesteăverde,ăiarăzonaădeăceluleăareă

oăbordur ăverdeăcuăcol uriăp trate.
Dac ănuăexist ăcol uriăp trateăîntr-oăbordur ăcodat ăînăculoare,ăînseamn ăc ă

referin a este c treăoăzon ădenumit
 Pentru a introduce o referin ălaăoăzon ădenumit ,ăap sa i F3, selecta i numele
înăcasetaăLipire nume, apoi face i clic pe OK.
4. Ap sa i tasta ENTER.
3.5.5. Creareaăuneiăformuleămatriceăcareăcalculeaz ăunăsingurărezultat

Ave i posibilitatea s ă utiliza iăoăformul ă matriceăpentruăaăefectuaăcâtevaăcalculeăpentruăaă
generaăunăsingurărezultat.ăAcestătipădeăformul ămatriceăpoateăsimplificaăunămodelădeăfoaieă
deălucruăprinăînlocuireaăcâtorvaăformuleădiferiteăcuăoăsingur ăformul ămatrice.
1. Face i clic peăcelulaăînăcareădori iăs ăintroduce i formula matrice.
2. Tasta i formula matrice.
Pag. 53 din 135

Exemplulă urm toră calculeaz ă valoareaă total ă aă uneiă matriceă deă pre uri de stoc şi
ac iuni,ă f r ă s ă utilizezeă ună rândă deă celuleă pentruă calcululă şi afişarea valorilor
individuale pentru fiecare stoc.
Figur ă29 - Formul ămatriceăcareăproduceăunărezultatăunic

Atunciăcândăintroduce i formulaăţ{SUM(B2:C2*B3:C3)}ăcaăoăformul ămatrice,ăseă
înmul esc Ac iunile şi Pre urileăpentruăfiecareăstoc,ăapoiăseăadun ărezultatulătuturoră
calculelor pentru a ob ineăoăvaloareătotal ădeă9500.
3. Ap sa i CTRL+SHIFT+ENTER.
MicrosoftăOfficeăExcelăinsereaz ăautomat formulaăîntreă{ă}ă(acolade).
Cândăedita iăformulaămatrice,ăacoladeleă({ă})ănuăaparăînăformulaămatriceăşiătrebuieăs ăap sa i
din nou CTRL+SHIFT+ENTER.
3.5.6. Creareaăuneiăformuleămatriceăcareăcalculeaz ărezultateămultiple

Unele func ii ale foii de lucru returneaz ămatriceădeăvaloriăsauănecesit ăoămatriceădeăvaloriă
caă argument.ă Pentruă aă calculaă rezultateă multipleă cuă oă formul ă matrice,ă esteă necesară s ă
introduce iămatriceaăîntr-oăzon ădeăceluleăcareăareăacelaşiănum rădeărânduriăşi coloane ca şi
argumentele matrice.
1. Selecta iăzonaădeăceluleăînăcareădori iăs ăintroduce i formula matrice.
2. Tasta i formula matrice.
Deăexemplu,ădac ăseăd ăoăserieădeătreiăcifreădeăvânz riă(înăcoloanaăB)ăpentruăoăserieă
deă treiă luniă (înă coloanaă A),ă func iaă TRENDă determin ă valorileă înă linieă dreapt ă
pentruă cifreleă deă vânz ri.ă Pentruă aă afişaă toateă rezultateleă dină formul ,ă introduce i
matriceaăînătreiăceluleădinăcoloanaăCă(C1:C3).
Figur ă30 - Formula matrice cu mai multe rezultate

Cândă introduce iă formulaă ţTREND(B1:B3,A1:A3)ă caă formul ă matrice,ă aceastaă
produce trei rezultate separate (22196, 17079 şi 11962), bazate pe cele trei cifre de
vânz riăşi pe cele trei luni.
3. Ap sa i CTRL+SHIFT+ENTER.
Excelăinsereaz ăautomatăformulaăîntreă{ă}ă(acolade).
Cândăedita iăformulaămatrice,ăacoladeleă({ă})ănuăaparăînăformulaămatriceăşiătrebuieăs ăap sa i
din nou CTRL+SHIFT+ENTER.
Pag. 54 din 135

3.5.7. Copierea unei formule
1. Selecta i celula care con ine formula pe care dori iăs ăoăcopia i.
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăClipboard, face i clic pe Copiere.
 Pentru a lipi formula şiăoriceăformatare,ăînăfilaăPornire,ăînăgrupulăClipboard,
face i clic pe Lipire.
 Pentru aălipiănumaiăformula,ăînăfilaăPornire,ăînăgrupulăClipboard, face i clic pe
Lipire, pe Lipireăspecial , apoi pe Formule.
Seă potă lipiă numaiă rezultateă deă formule.ă Înă filaă Pornire,ă înă grupulă Clipboard, face i clic pe
Lipire, pe Lipireăspecial , apoi pe Valori.
4. Verifica iă dac ă referin eleă laă celul ă dină formul ă voră produceă rezultatulă dorit.ă Dac ă
este necesar, schimba i tipul de referin ăefectuândăurm toarele:ă
1. Selecta i celula care con ine formula.
2. Înăbaraădeăformule,ăselecta i referin a de modificat.
3. Ap sa i F4ăpentruăaăcomutaăîntreăcombina ii.
Urm torulă tabelă rezum ă modulă înă careă seă actualizeaz ă ună tipă deă referin ă dac ă oă formul ă
care con ine referin aăesteăcopiat ăcuădou ăceluleămaiăjosăşiădou ăceluleălaădreapta.ă
Pentruăoăformul ăcareăseă Dac ăreferin a este: Seămodific ă

copiaz : în:
$A$1ă(coloan ăabsolut ăşiărândăabsolut) $A$1
A$1ă(coloan ărelativ ăşiărândăabsolut) C$1
$A1ă(coloan ăabsolut ăşiărândărelativ) $A3
A1ă(coloan ărelativ ăşiărândărelativ) C3
Seă potă copiaă formuleă înă celuleă adiacenteă şiă utilizândă ghidajulă deă umplereă Dup ă ceă
verifica iă c ă referin aă deă celul ă dină formul ă produceă rezultatulă dorită înă pasulă 4,ă selecta i
celula care con ineăformulaăcopiat ,ăapoiăglisa i ghidajul de umplere de-a lungul zonei pe
care dori iăs ăoăcompleta i.
Pag. 55 din 135

3.6. INSERAREA OBIECTELOR
3.6.1. Ad ugareaăuniătextăWordArt
1. Înă filaă Inserare,ă înă grupulă Text, face i clic pe WordArt, apoi face i clic pe stilul
WordArt dorit.
2. Introduce i textul.
3.6.2. Ad ugareaăuneiăumpleriădeăimagineălaăoăform
1. Face iă clică peă formaă înă ilustra ia SmartArt la care dori iă s ă ad uga i o umplere de
imagine.
Pentruă aă ad ugaă aceeaşi umplere la mai multe forme, selecta iă primaă form ,ă apoiă
ap sa i şi ine iăap sat ătastaăCTRLăînătimpăceăselecta i celelalte forme.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare,ăînăgrupulăStiluriăform , face i clic pe
s geataădeălâng ăUmplereăform .
Figur ă31 - Instrumente SmartArt - Formatare - Stiluri forma

3. Face i clic pe Imagine, localiza i folderul care con ine imaginea pe care dori iă s ă oă
utiliza i, face i clic pe fişierul imagine, apoi face i clic pe Inserare.
Cândăselecta i mai multe forme şi aplica iăoăumplereădeăimagine,ăfiecareăform ăseăvaăumpleă
cuătoat ăimaginea.ăImagineaănuăseăvaăîntindeăpesteăformeleăselectate.ă
3.6.3. CreareaădiagramelorăînăExcel
Pentruă aă creaă oă diagram ă de baz ă înă Excelă careă s ă poat ă fiă modificat ă şiă formatat ă maiă
târziu,ă începe iă prină introducereaă dateloră pentruă diagram ă într-o foaie de lucru. Apoi,
selecta i datele şi alege iă tipulă deă diagram ă peă careă dori iă s ă oă utiliza iă dină Panglic ă (filaă
Inserare, grupul Diagrame).
Pag. 56 din 135

Figur ă32 - Date din foaia de lucru; Diagram ăcreat ădinădateădinăfoaiaădeălucru

Excelăaccept ămaiămulteătipuriădeădiagrameăpentruăaăv ăpermiteăs ăafişa iădateleăînămoduriă
careă suntă semnificativeă pentruă persoaneleă careă oă voră vedea.ă Cândă crea iă oă diagram ă sauă
modifica iăoădiagram ăexistent ,ăave i la dispozi ie o selec ieălarg ădeătipuriădeădiagrameă
(cum ar fi o diagrameleă coloan ă sauă diagrameleă radiale)ă şi subtipurile lor (diagrama
coloan ăstratificat ăsauădiagramaăradial ă3-D). De asemenea, ave iăposibilitateaăs ăcrea i o
diagram ăcombinat ,ăutilizândămaiămulteătipuriădeădiagrameăînădiagramaădvs.
Figur ă33 - Exempluădeădiagram ăcombinat ăcareăutilizeaz ătipulădeădiagram ăcoloan ă

şiătipulădeădiagram ălinie.
3.6.4. Ad ugareaălaădiagrameăaăformat rilorăcareăatragăaten ia

Peă lâng ă aplicareaă unuiă stilă deă diagram ă predefinit,ă ave iă posibilitateaă s ă aplica i cu
uşurin ă format riă laă elementeleă individualeă aleă diagramei,ă cumă ară fiă marcatoriiă deă date,ă
zonaă deă diagram ,ă suprafa a de reprezentareă grafic ,ă câtă şi numerele textul din titluri şi
etichete,ă pentruă aă daă diagrameiă dvs.ă ună aspectă careă s ă oă scoat ă înă eviden .ă Ave i
posibilitateaă s ă aplica iă stiluriă specificeă deă form ă şi stiluri WordArt, dar şiă s ă formata i
formele şi textul elementelor diagrameiăînămodămanual.
Pag. 57 din 135

Pentruăaăad ugaăformat ri,ăave iăposibilitateaăs :
 Umple i elementele diagramei: utiliza i culori, texturi, imagini şi degrade-uri de
umplere pentru a atrage aten iaăasupraăanumitorăelementeădinădiagram .ă
 Modifica i conturul elementelor diagramei: utiliza i culori, stiluri de linii şi grosimi
deălinieăpentruăaăaccentuaăelementeădinădiagram .ă
 Ad uga i efecte speciale la elementele diagramei: aplica i efecte speciale, cum ar fi
celeă deă umbr ,ă reflexie,ă str lucire,ă muchiiă atenuate,ă teşitur ă şi rota ii 3-D pentru
formeleăelementelorădiagramei,ăcareăofer ăacesteiaăunăaspectăfinisat.ă
 Formata i textul şi numerele: ave iă posibilitateaă s ă formata i textul şiă numereleă înă
titluri, etichete şiăcaseteătextăîntr-oădiagram ăaşa cum a i face cu text şiănumereăîntr-
o foaie de lucru. Pentru a face ca textul şiă numereleă s ă ias ă înă eviden ,ă ave i
posibilitateaăs ăaplica i şi stiluri WordArt.
3.7. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPTIUNI ALE PROGRAMULUI
3.7.1. Salvarea unui fişier
1. Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi face i clic pe Salvare.

2. Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+S.
3.7.2. Salvarea unei copii a unui fişier
Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
3.7.3. Salvarea unui fişierăîntr-un alt format
Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
3.7.4. G sireaăcelulelorăcareăcon in text

1. Selecta i zona deăceluleăînăcareădori iăs ăc uta i.
Dac ădori iăs ăc uta iăînăîntreagaăfoaieădeălucru,ăface iăclicăpeăoriceăcelul .
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăEditare,ăface iăclicăpeăG sireăşiăselectare, apoi pe
G sire.
3. Înă casetaă Deă g sit, introduce iă textulă sauă numereleă deă c utată sauă alege iă oă c utareă
recent ădinăcasetaăvertical ăDeăg sit.
Se pot utilizaămetacaractereăînăcriteriulădeăc utare.
4. Dac ăvre iăs ăspecifica iăunăformatăpentruăc utare,ăface i clic pe Formatare şi face i
selec iileăînăcasetaădeădialogăG sireăformat.
5. Pentruădefinireaăînăviitorăaăc ut rii,ăface i clic pe Op iuni.
Pag. 58 din 135

De exemplu, se potăc utaătoateăceluleleăceăcon in acelaşi tip de date, cum ar fi formulele.
Pentruăaăc utaăoăfoaieăsauăunăregistruădeălucruăîntreg,ăînăcasetaă Înăcadrul, selecta i Pornire
sau Registru de lucru.
6. Face i clic pe G sireaătuturor sau Urm torulăg sit.
G sirea tuturor listeaz ăfiecareăapari ieăaăelementuluiăc utatăşiăv ăpermiteăs ăactiva iăoăcelul ă
prin selec ia unei anumite apari ii.ăSeăpotăsortaărezultateleăpentruăoăc utareăG sireaătuturor
f cândăclicăpeăunăantet.
Pentruăaăanulaăc utareaăaflat ăînăexecu ie curent ,ăap sa i pe tasta ESC.
3.7.5. Examinareaăpaginilorăuneiăfoiădeălucruăînainteădeăimprimare
1. Face i clic pe foaia de lucru pe care dori iăs ăoăvizualiza iăînainteădeăimprimareă
2. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăpeăs geataădeălâng ăImprimare, apoi pe

Examinareăînainteaăimprim rii.
Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+F2.
3. ÎnăfilaăExaminare, efectua iăunaăsauămaiămulteădintreăurm toarele:
 Pentruăaăexaminaăpaginaăurm toareăşiăpaginaăanterioar ,ăînăgrupulăExaminare,
face i clic pe Paginaăurm toare şi pe Paginaăanterioar .
 Pentruă aă vizualizaă marginileă paginilor,ă înă grupulă Examinare, bifa i caseta de
selectare Afişare margini.
Se vor afişa marginileă înă vizualizareaă Examinare.ă Pentruă aă efectuaă modific riă pentruă
margini, ave iăposibilitateaăs ăglisa iămarginileălaăîn l imea şiăl imea dorite. De asemenea,
ave iă posibilitateaă s ă modifica iă l imeaă coloaneloră glisândă ghidajeleă dină parteaă deă sus a
paginii de examinare.
Pentruă aă efectuaă modific riă deă configurareă aă paginii,ă înă filaă Examinare,ă înă grupulă
Imprimare, face i clic pe Ini ializareă pagin , apoi selecta i op iunileă doriteă înă casetaă deă
dialog Pagin , Margini, Antet/Subsol sauă înă filaă Foaie din caseta de dialog Ini ializare
pagin .
Pag. 59 din 135

4. MICROSOFT POWERPOINT
 Alc tuireaăuneiăprezent ri
 Editareaăşiăprelucrareaătextelor
 Introducereaătabelelor,ădiagramelorăşiăelementelorădeătipăclipart
 Realizareaăanima ieiăîntr-o prezentare
 Derulareaăuneiăprezent ri
4.1. ALCATUIREA UNEI PREZENTARI
4.1.1. Ad ugareaăunuiăaspect
Dac ă nuă g si i un aspect standard convenabil, ave iă posibilitateaă s ă ad uga i şiă s ă
particulariza i un aspect nou.
Pentruăaăad ugaăunăaspect,ădeplasa i-v ălaăvizualizareaăCoordonatorădeădiapozitive,ăad uga i

unăaspectănou,ăad uga i substituen iăspecifici pentru texte şi obiecte, apoi salva i prezentarea
ca fişier şablon(.potx).
1. Pe fila Vizualizare,ăînăgrupulăVizualiz riăprezent ri, face i clic pe Coordonator de

diapozitive.
2. Înă panoulă careă con ine coordonatorul de diapozitive şi aspectele, face i clic pe o
loca ie de sub coordonatorul de diapozitive, unde dori iăs ăad uga i aspectul nou.
3. Pe fila Coordonator de diapozitive,ă înă grupulă Editare coordonator, face i clic pe

Inserare aspect.
4. Alege iăunaăsauămaiămulteădintreăurm toareleăvariante:ă
 Pentru a elimina un substituent implicit de care nu ave i nevoie, face i

clicăpeăborduraăsubstituentului,ăapoiăap sa i DELETE.
 Pentruăaăad ugaăunăsubstituent,ăproceda i astfel:
Pag. 60 din 135

o Pe fila Coordonator de diapozitive,ă înă grupulă Aspect
coordonator, face iăclicăpeăs geataădeălâng ăInserare substituent,
apoi face i clic pe un substituent.
o Face i clic pe o loca ie din aspect, apoi glisa i pentru a trasa

substituentul.
Pentru a redimensiona un substituent, glisa i unul dintre col urile bordurii sale.
5. Face i clic pe butonul Microsoft Office , face i clic pe Salvare ca.
6. În caseta Nume fişier, tasta i un nume de fişier sau accepta i numele de fişier
sugerat.
7. ÎnălistaăTip fişier, face i clic pe Şablon PowerPoint, apoi face i clic pe Salvare.
Aspectul pe care l-a iă ad ugată şiă particularizată vaă ap reaă înă listaă deă aspecteă standard,
predefinite,ăaflat ăînăVizualizareaănormal ădeăpeăfilaăPornire,ăînăgrupulăDiapozitive.
4.1.2. Ad ugareaămanual ăaătitluluiăuneiădiagrame

1. Face iăclicăpeădiagramaăc reiaădori iăs -iăad uga i un titlu.
Se afişeaz ăInstrumenteădiagram ,ăad ugându-se filele Proiect, Aspect şi Format.
2. Pe fila Aspect,ăînăgrupulăEtichete, face i clic pe Titluădiagram .
Figur ă34 - Aspect - Etichete - Titlu diagram
3. Face i clic pe Titlu centrat suprapus sau pe Diagram ăsuperioar .
4. ÎnăcasetaătextăTitlu diagram careăapareăînădiagram ,ătasta i textul dorit.
Pentruăaăinseraăunăsfârşit de linie, face i clic pentru a pozi ionaăcursorulăînăloculăundeăseă

introduceăsfârşitulădeălinie,ăapoiăap sa i ENTER.
Pentru a formata textul, selecta i-l, apoi face i clic pe op iunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, ave iă posibilitateaă s ă utiliza i butoanele de
formatareă dinăPanglic ă(filaă Pornire, grupul Font).ăPentruăaăformataă întregulătitlu,ăface i
clic pe acesta cu butonul din dreapta, face i clic pe Formatareătitluădiagram înămeniulădeă
comenzi rapide, apoi selecta i op iunile de formatare dorite.
4.1.3. Ad ugareaămanual ăaătitlurilorăaxe

1. Face iăclicăpeădiagramaăînăcareăad uga i titlurile axe.
Pag. 61 din 135

2. Pe fila Aspect,ăînăgrupulăEtichete, face i clic pe Titluri axe.
Figur ă35 - Aspect - Etichete - Titluri axe
3. Efectua i una dintre ac iunileăurm toare:ă
 Pentruăaăad ugaăunătitluălaăoăax ăprimar ăorizontal ă(deăcategorie),ăface i

clic pe Titluă ax ă primară orizontal, apoi face i clic pe op iuneaă dorit .ă
Dac ădiagramaăareăoăax ăsecundar ăorizontal ,ăface i, de asemenea, clic
pe Titluăax ăsecundarăorizontal.
 Pentruăaăad ugaăoăax ăprimar ăvertical ă(valoric ),ăface i clic pe Titluăax ă

primar vertical sau pe Titluă ax ă secundară vertical, apoi face i clic pe
op iuneaă dorit .ă Dac ă diagramaă areă oă ax ă secundar ă vertical ,ă face i, de
asemenea, clic pe Titluăax ăsecundarăvertical.
 Pentruăaăad ugaăunătitluălaăoăax ădeăadâncime (serie), face i clic pe Titlu

ax ădeăadâncime, apoi face i clic pe op iuneaădorit .ăAceast ăop iune este
disponibil ă doară atunciă cândă diagramaă selectat ă esteă oă diagram ă 3-D
real ,ăcumăarăfiăoădiagram ădeăcoloaneă3-D.
4. ÎnăcasetaătextăTitlu axe care apareăînădiagram ,ătasta i textul dorit.
Pentruăaăinseraăunăsfârşit de linie, face i clic pentru a pozi ionaăcursorulăînăloculăundeăseă

introduceăsfârşitulădeălinie,ăapoiăap sa i ENTER.
formatareă dină Panglic ă(filaăPornire, grupul Font).ăPentruăaăformataă întregulătitlu,ăface i
clic pe acesta cu butonul din dreapta, face i clic pe Formatareă titluă ax înă meniulă deă
comenzi rapide, apoi selecta i op iunile de formatare dorite.
Dac ăseăcomut ălaăaltătipădeădiagram ăcareănuăaccept ătitluriăaxeă(cumăarăfiăoădiagram ăcuă

structur ă radial ),ă titlurileă ax ă nuă seă voră maiă afişa. Titlurile se vor afişa din nou atunci
cândăseăcomut ăînapoiălaăunătipădeădiagram ăcareăaccept ătitluriăaxe.ă
Titlurile axe care se afişeaz ăpentruăaxeleăsecundareăseăvorăpierdeăatunciăcândăseăcomut ă

şaăunătipădeădiagram ăcareănuăafişeaz ăaxeăsecundare.
4.1.4. Editarea unui titlu diagram ăsauăax

1. Dac ăunătitluădiagram ăsauăax ănuăseăleag ălaăoăcelul ădinăfoaiaădeălucru,ăproceda i
astfel ac iuni:
Pag. 62 din 135

 Într-oă diagram ,ă face iă clică peă titlulă diagram ă sauă ax ă pentruă a-l activa,
apoiă face iă clică dină nouă peă elă pentruă aă pozi ionaă cursorulă înă text. De
asemenea,ăave iăposibilitateaăs ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătitlu,ă
apoiăface iăclicăpeăEditare text înămeniulădeăcomenziărapide.
 Tasta iă textulă nou.ă Dac ă esteă necesar,ă glisa iă pentruă aă selectaă textulă peă
careăîlămodifica i,ăapoiătasta iătextul nou.
2. Ap sa iăENTER.
3. Dac ă ună titluă diagram ă sauă ax ă esteă legată laă oă celul ă dină foaiaă deă lucru,ă face i
dubluă clică peă aceaă celul ,ă edita iă textul,ă apoiă ap sa i ENTER. Textul de titlu
corespunz torăseăactualizeaz ăautomatăînădiagram .
Pentru a insera un sfârşit de linie, face i clic pentru a pozi ionaăcursorulăînăloculăundeăseă

doreşteăîntrerupereaăliniei,ăapoiăap sa i ENTER.
formatareă dină Panglic ă (filaă Laă început, grupul Font).ă Pentruă aă formataă întregulă titlu,ă
face i clic pe acesta cu butonul din dreapta, face i clic pe Formatareătitluădiagram sau pe
Formatareă titluă ax înă meniulă de comenzi rapide, apoi selecta i op iunile de formatare
dorite.
4.1.5. Legareaăunuiătitluădiagram ăsauăax ălaăoăcelul ădinăfoaiaădeălucru

1. Într-oădiagram ,ăface iăclicăpeătitlulădiagram ăsauăax ăpeăcareăîlălega iălaăoăcelul ă
din foaia de lucru.
2. Înăfoaiaădeălucru, face iăclicăîn bara de formule, apoi tasta i semnul egal (=).
3. Selecta i celula din foaia de lucru care con ine datele sau textul pe care dori iăs ăleă
afişa iă înă diagram .ă Deă asemenea,ă ave iă posibilitateaă s ă tasta i referin a la celula din
foaia de lucru înă baraă deă formule.ă Include i semnul egal, numele foii, urmate de
semnulăexclam rii;ădeăexemplu,ă=Foaie1!F2
4. Ap sa i ENTER.
4.1.6. Eliminareaăunuiătitluădiagram ăsauăax ădintr-oădiagram

1. Face iăclicăpeădiagram .ă
2. Efectua i una dintre ac iunileăurm toare:ă
 Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect,ă înă grupulă Etichete, face i
clic pe Titluădiagram , apoi face i clic pe F r .
Pag. 63 din 135

Figur ă36 - Aspect - Etichete - Titlu diagram
 Pentruă aă eliminaă ună titluă ax ,ă peă filaă Aspect,ă înă grupulă Etichete, face i clic pe
Titluriă ax , face iă clică peă tipulă deă titluă ax ă peă careă dori iă s ă îlă elimina i, apoi
face i clic pe F r .
 Pentruăaăeliminaărapidăunătitluădiagram ăsauăax ,ăface iăclicăpeătitlu,ăapoiăap sa i

DELETE. De asemenea, ave iăposibilitateaăs ăface i clic cu butonul din dreapta
peătitlulădiagram ăsauăax ,ăapoiăs ăface i clic pe Ştergere.
 Pentruăaăeliminaătitluriădiagram ăsauăax ăimediatădup ăceăleăad uga i, face i clic

pe Anulare pe Bara de acces rapid sauăap sa i CTRL+Z.
4.1.7. Ad ugareaăunuiădiapozitiv
 ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăDiapozitive,ăface iăclicăpeăDiapozitivănou.ă
 Selecta iăoăminiatur ădeădiapozitivădinăgaleriaădeăaspecte.
4.1.8. Schimbarea ordinii diapozitivelor

Cândăcrea iăoăprezentare,ăesteăposibilăs ădori iăs ăschimba iăordineaădiapozitivelor.ă
 Înă panoulă careă con ineă fileleă Schi ă şiă Diapozitive,ă face iă clică peă filaă
Diapozitive.
 ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăselecta iăminiaturileădeădiapozitiveăpeăcareădori iăs ăleă

muta i,ăapoiăglisa i-leăînănouaălorăloca ie.ă
Pentruăaăselectaă maiă multeădiapozitiveăsecven iale,ăface iăclicăpeăprimulădiapozitiv,ăapoiă

ine iăap satăSHIFTăînătimpăceăface iăclicăpeăultimulădiapozitivăpeăcareădori iăs -lăselecta i.ă
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secven iale,ă ine iă ap sată CTRLă înă timpă ceă
face iăclicăpeăfiecareădiapozitivăpeăcareădori iăs -lăselecta i.
4.1.9. Aplicarea unei teme de document

Ave iă posibilitateaă s ă modifica iă oă tem ă deă documentă careă esteă aplicat ă înă modă implicită înă
programele Office, cum ar fi Word, Excel şiăPowerPoint,ăselectândăalt ătem ăpredefinit ădeă
documentă sauă oă tem ă deă documentă particularizat .ă Temeleă deă documentă peă careă leă aplica i
afecteaz ăimediatăstilurile pe care le utiliza iăînădocumentulădvs.
 ÎnăWordăsauăExcel: ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăTeme, face i clic pe Teme.
Pag. 64 din 135

Figur ă37 - Aspect pagin - Teme
 Înă PowerPoint: Înă filaă Proiect,ă înă grupulă Teme,ă face i clic pe tema de
document dorit ,ă apoiă peă Maiă multă pentru a vedea toate temele de document
disponibile.
Figur ă38 - Proiect - Teme
 Pentruă aă aplicaă oă tem ă deă documentă predefinit ,ă face i clic pe tema de

document pe care dori i s ăoăutiliza i sub Predefinit.
 Pentruăaăaplicaăoătem ădeădocumentăparticularizat ,ăface i clic pe tema de

document pe care dori iăs ăoăutiliza i sub Particularizare.
Particularizare este o op iuneădisponibil ănumaiădac ăa iăcreatăoătem ăsauămaiămulteă

teme de document.
3. Dac ăoătem ădeădocumentăpeăcareădori iăs ăoăutiliza iănuăesteălistat ,ăface i clic pe

R sfoireădup ăteme pentruăaăoăg siăpeăcomputerulădvs.ăsauăînăloca ia de re ea.
4. Pentruăaăc utaăalteătemeădeădocumentăpeăOfficeăOnline,ăface i clic pe C utare pe

Office Online.
ÎnăPowerPoint,ăave iăposibilitateaăs ăaplica iăoătem ădeădocumentăpentruătoateădiapozitivele,ă

numai pentru cele selectate sau pentru diapozitivul principal. Face i clic cu butonul din
dreapta pe tema de document, apoi face i clic pe op iuneaădorit .
4.1.10. Particularizarea unei teme de document
Pentruă aă particularizaă oă tem ă deă document,ă începe i prin a modifica fonturile, culorile sau
efectele de linie şiă umplereă careă suntă utilizate.ă Modific rileă peă careă leă efectua iă înă unulă sauă
mai multe dintreăacesteăcomponenteădeătem ăafecteaz ăimediatăstilurileăpeăcareăle-a i aplicat
înădocumentulăactiv.ă
Pag. 65 din 135

4.1.10.1 Particularizarea culorilor tematice
Culorile tematice con in patru culori de text şi de fundal, şase culori de accentuare şiă dou ă
culori de hyperlinkuri. Culorile din butonul Culoriătem reprezint ătextulăcurentăşi culorile
deăfundal.ăSetulădeăculoriăpeăcareăîlăvede iălâng ănumeleăCuloriătem dup ăceăface i clic pe
butonul Culoriă tem reprezint ă culorileă deă accentuareă şiă hyperlinkă pentruă aceaă tem .ă Cândă
modifica i oricare dintre aceste culori pentru a crea propriul set de culori tematice, culorile
care sunt afişateă înă butonulă Culoriă tem şiă lâng ă numeleă Culoriă tem se vor modifica
automat.
 ÎnăWordăsauăExcel: ÎnăfilaăAspect pagin ,ăînăgrupulăTeme, face i clic pe

Culoriătem .
Figur ă39 - Aspectăpagin - Teme - Culori tem
 ÎnăPowerPoint:ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTeme,ăface iăclicăpeăCuloriătem .ă
Figur ă40 - Proiect - Teme - Culori tem
2. Face i clic pe Creareănoiăculoriăpentruătem .
3. Sub Culoriătem , face i clic pe butonul elementului culorii tematice pe care dori i
s ăîlămodifica i.
4. Sub Culoriătem , selecta i culorile pe care dori iăs ăleăutiliza i.
Sub Eşantion, ave i posibilitateaă s ă vede iă efectulă modific riloră peă careă leă efectua i.
Pentruăaăvedeaăcumăafecteaz ăculorileăpeăcareăleăselecta i stilurile pe care le-a i aplicat
înădocument,ăface i clic pe Examinare.
5. Repeta i paşii 3 şi 4 pentru toate elementele de culori tematice pe care dori iăs ăleă
modifica i.
6. ÎnăcasetaăNume, tasta i un nume potrivit pentru noile culori tematice.
7. Face i clic pe Salvare.
Pentruă aă restabiliă elementeleă culoriloră tematiceă laă set rileă ini iale, face i clic pe
Reini ializare înainteăs ăface i clic pe Salvare.
Pag. 66 din 135
4.1.11. Particularizarea fonturilor tematice
Fonturile tematice con in un font de titlu şiă ună fontă deă corpă deă text.ă Cândă face i clic pe
butonul Fonturiătem , ave iăposibilitateaăs ăvede i numele fontului titlu şi fontul corpului
de text care este utilizat pentru fiecare font tematic sub numele Fonturiă tem . Ave i
posibilitateaăs ămodifica i ambele fonturi pentru a crea propriul set de fonturi tematice.
 ÎnăWordăsauăExcel: ÎnăfilaăAspectăpagin ,ăînăgrupulăTeme, face i clic pe

Fonturiătem .
 ÎnăPowerPoint:ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTeme, face i clic pe Fonturiătem .
2. Face i clic pe Creareănoiăfonturiăpentruătem .
3. ÎnăcaseteleăFont titlu şi Font corp, selecta i fonturile pe care dori iăs ăleăutiliza i.
Mostra se actualizeaz ăcuăfonturileăpeăcareăleăselecta i.
4. ÎnăcasetaăNume, tasta i un nume potrivit pentru noile fonturi tematice.
5. Face i clic pe Salvare.
4.1.12. Selectarea unui set de efecte tematice

Efectele tematice sunt seturi de efecte de linii şiăumplere.ăCândăface i clic pe butonul Efecte
tematice , ave iă posibilitateaăs ă utiliza i efectele de umplere şi de linii care sunt utilizate
pentruăfiecareăsetădeăefecteătematiceăînăgraficulăafişatăîmpreun ăcuănumeleă Efecte tematice.
Deşi nu se poate crea propriul set de efecte tematice, ave iăposibilitateaăs ăalege i efectul pe
care dori iăs -l utiliza iăînăpropriaătem ădeădocument.
 Înă WordăsauăExcel:Înă filaăAspectăpagin ,ă înă grupulă Teme, face i clic pe

Efecte tematice.
Figur ă41 - Aspectăpagin - Teme - Efecte tematice
 Înă PowerPoint:Înă filaă Proiect,ă înă grupulă Teme, face i clic pe Efecte
tematice.
 Selecta i efectul pe care dori iăs ăîlăutiliza i.
Pag. 67 din 135

4.1.13. Salvarea unei teme de document
Modific rileăpeăcareăleăefectua iăînăculorile, fonturile sau efectele de linie şi umplere ale unei
temeă deă documentă potă fiă salvateă caă tem ă deă documentă particularizat ,ă careă poateă fiă apoiă
aplicat ăaltorădocumente.
 Înă WordăsauăExcel:Înă filaăAspectăpagin ,ă înă grupulă Teme, face i clic pe

Teme.
 ÎnăPowerPoint:ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTeme, face i clic pe Mai mult.
2. Face i clic pe Salvareătem ăcurent .
3. ÎnăcasetaăNume fişier, tasta iăunănumeăpentruătem .ă
Seă salveaz ă oă tem ă deă documentă particularizat ă înă folderulă Temeă document şi se
adaug ăautomatălaălistaădeătemeădeădocumentăparticularizate.
4.2. EDITAREA SI PRELUCRAREA TEXTELOR
4.2.1. Ad ugareaăunuiătextălaăunădiapozitiv
Seăpoateăad ugaătextălaăzoneleăurm toareădinădiapozitiv:
 Substituent
 Form ă
 Caseta text
4.2.2. Ad ugareaăunuiăcorpădeătextăsauăaăunuiătextătitluăîntr-un substituent

Aspectele diapozitivelor con in substituen i de text şi obiecte într-o varietate de combina ii.
Ave iăposibilitateaăs ătasta i titluri, subtitluri şiăcorpădeătextăînăsubstituen i text şi obiect.
Pentruă aă ad uga un corp de text sau un text titlu la un substituent din diapozitiv, proceda i
astfel: face iăclicăînăinteriorulăunuiăsubstituentătext,ăapoiătasta i sau lipi i textul.
Dac ă textulă dep şeşte dimensiunea substituentului, PowerPoint reduce incremental

dimensiunea fontului şi spa iereaăliniilorăînătimpulătast rii,ăpentruăaăpotriviătextul.ă
4.2.3. Ad ugareaădeătextăîntr-oăform
Formeleăcumăarăfiăp tratele,ăcercurile,ăbaloaneleădeăexplica ie şiăblocurileăs ge i pot con ine

text.ăAtunciăcândătasta iătextăîntr-oăform , textul se ataşeaz ălaăform ăşi se mişc ăşi se roteşte
împreun ăcuăaceasta.ăDeăasemenea,ăave iăposibilitateaăs ăsuprapune i text care e independent
deăform ăşi nu se mişc ăîmpreun ăcuăforma.
Pag. 68 din 135

4.2.3.1 Ad ugareaădeătextăcareădevineăparteădintr-oăform
Pentruăaăad uga text care devine parte dintr-oăform ,ăselecta i forma, apoi tasta i sau lipi i
textul.
4.2.3.2 Ad ugareaădeătextăindependentădeăform
Pentruă aă ad ugaă textă careă seă mişc ă independentă deă form ,ă ad uga iă oă caset ă text,ă apoiă
tasta i sau lipi i textul.
1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăText,ăface iăclicăpeăCaset ătext.
Dac ăutiliza iăoălimb ăestăasiatic ,ădinămeniulăverticală Caset ătext, face i clic pe

alinierea Orizontal sau Vertical.
2. Face i clic pe diapozitiv, apoi glisa i cursorul pentru a desena caseta text.
4.2.4. Ad ugareaăunuiătextălaăoăcaset ătext
Utiliza iă caseteleă textă pentruă aă amplasaă textulă oriundeă înă diapozitiv,ă cumă ară fiă înă exteriorulă
unui substituent text. De exemplu, ave iă posibilitateaă s ă ad uga iă oă legend ă laă oă imagine
creândă oă caset ă textă şiă amplasând-oă lâng ă imagine.ă Deă asemenea,ă oă caset ă textă esteă laă
îndemân ă dac ă dori iă s ă ad uga iă textă într-oă form ,ă dară nuă dori iă caă textulă s ă fieă ataşat la
form .ăAve iăposibilitateaăs ăad uga iăbordur ,ăumplere,ăumbr ăsauăefecteătridimensionaleă(3-
D)ălaătextăîntr-oăcaset ătext.
Pentruăaăad ugaătextălaăoăcaset ătext,ăface iăclicăînăinteriorulăcaseteiătext,ăapoiătasta i sau

lipi i textul.
4.2.5. Ad ugareaădeămarcatoriăuneiăforme
Marcatoriiă înă panoulă Text sunt diferi i de caractereleă marcatoriă aplicateă laă textă într-un
document 2007 Microsoft Office sistem.ă Fiecareă marcatoră înă panoulă Textă corespundeă
informa iiloră careă seă utilizeaz ă pentruă aă aranjaă oă ilustra ie SmartArt. Fiecare ilustra ie
SmartArt defineşteă propriaă mapareă întreă marcatorii din panoul Text şi setul de forme din
ilustra ia SmartArt.
Înăfunc ie de ilustra ia SmartArt ales, fiecare marcator din panoul Text se va reprezenta ca o
form ă sauă caă ună marcatoră înă interiorulă uneiă forme.ă Ună marcatoră înă interiorulă uneiă formeă
indic ăfaptulăc ătextulăcorespondentăseăafl ălaăunănivelăinferiorăfa ădeătextulădeădeasupraălui.
Pag. 69 din 135

1. Face i clic pe forma la care dori iăs ăad uga i formele.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare,ăînăgrupulăCreare grafic, face i clic pe

Ad ugareămarcator.
Figur ă42 - Instrumente SmartArt - Proiectare - Creare grafic - Adaugare marcator
Aspectul pentru ilustra iaă SmartArtă controleaz ă dac ă exist ă marcatoriă înă form .ă Dac ă
aspectul nu con ine marcatori, alege i alt aspect dac ă dori iă s ă seă afişezeă marcatoriă înă
ilustra ia SmartArt.
Nuăesteăposibilăs ămodifica iăstilulămarcatorilorăpentruătextăîntr-o ilustra ie SmartArt.
4.2.6. Formatareăobiectă(panouăCaset ădeătext)
Cândămodifica i op iunileădinăaceast ăcaset ădeădialog,ămodific rileăseăaplic ăautomatălaă

form ,ă simplificândă vizualizareaă efecteloră modific riloră înă ilustra iaă SmartArtă sauă înă
form ,ă f r ă aă închideă casetaă deă dialog.ă Cuă toateă acestea,ă dină momentă ceă modific rileă seă
aplic ăinstantaneu,ănuăesteăposibilăs ăface i clic pe Revocare înăaceast ăcaset ădeădialog.ă
Pentruăaăeliminaămodific rile,ătrebuieăs ăface i clic pe Anulare înăbara de Acces Rapid
pentru fiecare modificare pe care dori iăs ăoăelimina i.
Ave iă posibilitateaă s ă anula iă simultană maiă multeă modific riă efectuateă uneiă op iuni din
casetaădeădialog,ădac ănuăa iăefectuatămodific riălaăalt ăop iune din caseta de text printre
pic turi.ă
Esteăposibilăs ădori iăs ămuta iăcasetaădeădialogăastfelăîncâtăs ăvizualiza i forma şi caseta

deădialogăînăacelaşi timp.
4.2.6.1 Aspect text
 Aliniere vertical : Pentru a specifica pozi iaă peă vertical ă aă unuiă textă într-oă form ,ă
selecta i o op iuneădinălist .
Pag. 70 din 135

 Direc ie text: Pentruăaăspecificaăorientareaătextuluiăîntr-oăform ,ăselecta i o op iune din
list .
4.2.6.2 Potrivireăautomat
 Nu potrivi automat: Pentru a dezactivaăredimensionareaăautomat ,ăface i clic pe acest

buton.
 Potrivireătextălaădep şire: Pentruăaăreduceătextulăastfelăîncâtăs ăseăpotriveasc ăînăform ,ă

face i clic pe acest buton.
 Redimensionareăform ăpentruăaăseăpotriviăcuătextul: Pentruăaăm riădimensiunea formei

peăvertical ,ăastfelăîncâtătextulăs ăseăpotriveasc ăînăinterior,ăface i clic pe acest buton.
4.2.7. Modificarea fontului
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăFont, tasta i un nume de font sau face i clic pe un fontăînă

caseta Font .
Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+SHIFT+F.
4.2.8. Modificarea dimensiunii fontului
2. Înă filaă Pornire,ă înă grupulă Font, tasta i sau face iă clică peă oă dimensiuneă deă fontă înă
caseta Dimensiune font .
Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+SHIFT+P.
4.2.9. Modificarea culorii fontului
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăFont, face iăclicăpeăs getaădeălâng ăCuloare font , apoi

selecta iăculoareaădorit .
4.3. INTRODUCEREA TABELELOR, DIAGRAMELOR SI

ELEMENTELOR DE TIP CLIPART
4.3.1. Ad uga i un tabel
1. Selecta i diapozitivul la care dori iăs ăad uga i un tabel.
2. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăTabele, face i clic pe Tabel.
Pag. 71 din 135

Figur ă43 - Inserare - Tabele - Tabel
3. Ave iăurm toareleăvariante:ă
 Deplasa iăindicatorulăpentruăaăselectaănum rulădeărânduriăşi coloane dorit,

apoi face i clic.
 Face i clic pe Inserare tabel, apoi introduce iă unănum răînălisteleăNum ră

coloane şi Num rărânduri.
4. Pentruăaăad ugaăunătextăînăcelulele de tabel face iăclicăpeăoăcelul ,ăapoiăintroduce i

textul.ăDup ăceăintroduce i textul, face iăclicăînăafaraătabelului.
Pentruăaăad ugaăunărândălaăsfârşitul unui tabel, face iăclicăpeăultimaăcelul ădeăpeăultimulărând,ă

apoiăap sa i TAB.
4.3.2. Copia i un tabel Office Excel 2007 sau Office Word 2007
1. Ave iăurm toareleăvariante:ă
 Pentru a copia un tabel dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007, face i
clicăpeăcelulaădinăstângaăsusăaătabeluluiăpeăcareădori iăs ăîlăcopia i, apoi
glisa i pentru a selecta tabelul.
 Pentru a copia un tabel dintr-un document Office Word 2007, face i clic
pe tabelul pe care dori iă s -l copia i,ă apoiă înă Instrumente tabel,ă înă fila
Aspect,ă înă grupulă Tabel, face iă clică peă s geataă deă lâng ă Selectare, apoi
face i clic pe Selectare tabel.
Figur ă44 - Aspect - Tabel - Selectare
2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăClipboard, face i clic pe Copiere.
Figur ă45 - Pornire - Clipboard - Copiere
Pag. 72 din 135

3. Înă prezentareaă Officeă PowerPointă 2007,ă selecta i diapozitivul înă careă dori iă s ă
copia iătabelul,ăapoiăînăfilaăPornire, face i clic pe Lipire.
Deăasemenea,ăesteăposibilăs ăcopia i şiăs ălipi iăunătabelădinăprezentareaădumneavoastr ăîntr-o

foaieădeălucruăsauăîntr-un document.
4.3.3. Desena i un tabel
1. Selecta i diapozitivul la care dori iăs ăad uga i un tabel.
2. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăTabele, face i clic pe Tabel, apoi face i clic pe Desenare

tabel.
Figur ă46 - Inserare - Tabele - Tabel - Desenare tabel
Indicatorulăseămodific ăîntr-un creion .
3. Pentru a defini marginile exterioare ale tabelului, glisa iă diagonală laă m rimeaă
dorit ,ăapoiăglisa i pentru a crea marginile coloanei şiăaărândurilor.ă
4. Pentru a şterge o linie dintr-oăcelul ,ărândăsauăcoloan ădinăInstrumente tabel,ăînăfilaă

Form ,ăînăgrupul Desenare margini, face i clic pe Radier sau ine iăap satăSHIFT.ă
Figur ă47 - Forma - Desenare imagini - Radiera
Indicatorulăseămodific ăîntr-oăradier ă .
5. Selecta i linia pe care dori iăs ăoăşterge i.
6. Cândătermina i desenarea tabelului face iăclicăpeăcelul ,ăapoiăintroduce i textul.
4.3.4. Ad ugareaăuneiăminiaturiăînădocument
1. ÎnăMicrosoftăClipăOrganizer,ăselecta iăminiatura deăad ugatăînădocumentulădeschis.ă
2. Glisa iăminiaturaăînădocumentulădeschis.ă
Urm toareaăprocedur ăfunc ioneaz ănumaiăcândăminiaturile deăad ugatăapar inătoateăaceleiaşiă

categorii.
Pag. 73 din 135

1. ÎnăMicrosoftăClipăOrganizer,ăselecta iă miniaturileădeăad ugatăînădocumentăf cândă
clicăpeăoăsingur ăminiatur ,ăapoiăap sândăpeătastaăCTRLăînătimpăceăface iăclicăpeăalteă
miniaturi.
2. Glisa i miniaturileăînădocumentulădeschis.ă
Uneleă programeă voră ad ugaă numaiă câteă oă singur ă miniatur .ă Dac ă încerca iă s ă insera iă maiă
multeăminiaturiăînăacesteăaplica ii,ănumaiăultimaăminiatur ăselectat ăvaăfiăinserat .
4.3.5. Prezentareăgeneral ăaăad ug riiădeăimagini
Umplerea constituie interiorul unei forme. Ave iă posibilitateaă s ă ad uga i o umplere de

imagineă laă oriceă form ,ă iară anumiteă formeă dină ilustra iileă SmartArtă suntă proiectateă s ă fieă
substituen iă pentruă imagini.ă Utilizândă ună aspectă cuă oă form ă substituentă deă imagine, ave i
posibilitateaăs ăob ine i o ilustra ie SmartArt cu aspect mai profesional, deoarece substituen ii
de imagine sunt proiecta iăs ăfunc ionezeăbineăcuăîntreagaăilustra ie SmartArt graphic.
Ave iăposibilitateaăs ăutiliza i o imagine ca fundal pentru ilustra ia SmartArt.
Substituen ii de imagine nu se pot şterge, dar ave iăposibilitateaăs ăaplica i o umplere pentru a
leăfaceăinvizibile.ăDac ăad uga i o imagine şi ulterior o şterge i, substituentul de imagine se
întoarce.ă Substituen ii de imagine nu seă potă copia,ă nuă seă imprim ă şi nu se afişeaz ă într-o
prezentare.
Nu toate ilustra iile SmartArt au substituen iădeăimagine.ăDac ăalege i un aspect care nu are
un substituent de imagine, ave iăposibilitateaăs ăad uga iăoăumplereădeăimagineălaăform ăsauă
s ăcomuta i la un alt aspect.
4.3.6. Inserareaăuneiăimaginiăîntr-un substituent de imagine
1. Face i clic pe substituentul de imagine din interiorul formei din ilustra ia

SmartArt.
Figur ă48 - Form ăsubstituentădeăimagine
2. Localiza i folderul care con ine imaginea pe care dori iăs ăoăutiliza i, face i clic pe
fişierul imagine, apoi face i clic pe Inserare.
4.3.7. Ad ugareaăuneiăumpleriădeăimagineălaăoăform
1. Face iăclicăpeăformaăînăilustra ia SmartArt la care dori iăs ăad uga i o umplere de

imagine.
Pag. 74 din 135

Pentruă aă ad ugaă aceeaşi umplere la mai multe forme, selecta iă primaă form ,ă apoiă
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare,ăînăgrupulăStiluriăform , face i clic pe

s geataădeălâng ăUmplereăform .
Figur ă49 - Formatare - Stiluriăform - Umplere form
3. Face i clic pe Imagine, localiza i folderul care con ine imaginea pe care dori iăs ăoă
utiliza i, face i clic pe fişierul imagine, apoi face i clic pe Inserare.
Cândă selecta i mai multe forme şi aplica iă oă umplereă deă imagine,ă fiecareă form ă seă vaă
umpleăcuătoat ăimaginea.ăImagineaănuăseăvaăîntindeăpesteăformeleăselectate.ă
4.3.8. Ad ugareaăuneiăimaginiăcopiateălaăo form
1. Copia i imaginea sau fotografia pe care dori iăs ăo utiliza i.
2. Face i clic pe forma din ilustra iaăSmartArtăînăcareădori iăs ălipi i imaginea.
Pentruă aă ad ugaă aceeaşi imagine la mai multe forme, selecta iă primaă form ,ă apoiă
3. Pe fila Pornire,ăînăgrupulăClipboard, face i clic pe Lipire.
4.3.9. Ad ugareaăuneiăimaginiădeăfundalălaăilustra ia SmartArt
1. Face i clic cu butonul din dreapta pe ilustra ia SmartArt la care dori iăs ăad uga i o
imagine de fundal, apoi face i clic pe Formatare obiect din meniul de comenzi rapide.
2. Face i clic pe Umplere, apoi face i clic pe Umplereăcuăimagineăsauătextur .
3. Sub Inserare de la, face iăclicăpeăunaădintreăurm toareleăop iuni:
 Pentru a insera o imagine dintr-un fişier, face i clic pe Fişier, localiza i

folderul care con ine imaginea pe care dori iăs ăoăutiliza i, face i clic pe
fişierul imagine, apoi face i clic pe Inserare.
 Pentruăaăinseraăoăimagineăcopiat ăînăClipboard,ăface i clic pe Clipboard.
 Pentru a utiliza miniaturi ca imagine de fundal, face i clic pe Miniaturi,

c uta i fişierul pe care dori iăs -l utiliza i, apoi face i clic pe OK.
4. ÎnăcasetaădeădialogăFormatareăform , face i clic pe Închidere.
Pag. 75 din 135

4.3.10. Salvarea unei diagrame ca şablonădeădiagram
1. Face i clic pe diagrama pe care dori iăs ăoăsalva i ca şablon.
2. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTip, face i clic pe Salvare şablon.
Figur ă50 - Proiect - Tip - Salvareăşablon
3. ÎnăcasetaădeădialogăSalvareăîn:, asigura i-v ăc ăesteăselectatăfolderulăDiagrame.
4. ÎnăcasetaăNume fişier, tasta i un nume pentru şablonulădeădiagram .
4.3.11. Aplicarea unui şablonădeădiagram .
 Pentruă aă creaă oă diagram ă nou ă peă bazaă şablonului,ă înă filaă Inserare,ă înă grupul
Diagrame, face iă clică peă oriceă tipă deă diagram ,ă apoiă peă Toate tipurile de
diagrame.
Figur ă51 - Inserare - Diagrame
De asemenea, ave iăposibilitateaăs ăface i clic pe Lansatorăcaset ădeădialog de

lâng ăDiagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
 Pentruăcaăoădiagram ăselectat ăs ăseăpotriveasc ăcuăunăşablon,ăînăfilaăProiect,ăînă

grupul Tip, face i clic pe Modificareătipădiagram .
Figur ă52 - Proiect - Tip - Modificare tip diagram
2. Face i clic pe Şabloane înăprimaăcaset ,ăapoiăpeăşablonul pe care dori iăs -l utiliza i

înăaădouaăcaset ,ăsubăŞabloanele mele.
Pag. 76 din 135

Dac ăunăşablonădeădiagram ăseăafl ăîntr-unăaltăfolderădecâtăfolderulăDiagrame, face i
clic pe Gestionare şabloane,ăg si i şablonulădeădiagram , apoi copia i-l sau muta i-lăînă
folderul Diagrame sub Şabloane.
4.3.12. Eliminarea sau ştergerea unui şablonădeădiagram
1. ÎnăfilaăInserare,ăînăgrupulăDiagrame, face iăclicăpeăoriceătipădeădiagram ,ăapoiăpeă

Toate tipurile de diagrame.
De asemenea, ave i posibilitateaăs ăface i clic pe Lansatorăcaset ădeădialog deălâng ă

Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
2. Face i clic pe Gestionare diagrame.
 Pentru a elimina şablonulădeădiagram ădinăfolderulăDiagrame, glisa i-lăînă

folderul unde dori iăs ăîlăstoca i.
 Pentru a şterge şablonulădeădiagram ădinăcomputer,ăface i clic cu butonul

din dreapta pe el, apoi pe Ştergere.
4.3.13. Selectareaăunuiăaspectăpredefinitădeădiagram
1. Face i clic pe diagrama pe care dori iăs ăoăformata i.
2. ÎnăfilaăProiect, grupul Aspecteădiagram , face iăclicăpeăunăaspectădeădiagram ă peă

care dori iăs -l utiliza i.
Figur ă53 - Proiect - Aspecte diagram
CândăfereastraăExcelăesteăredus ăînădimensiune,ăaspecteleădeădiagram ăvorăfiădisponibileă

înăgaleriaăAspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.
Pentru a vedea toate aspectele disponibile, face i clic pe Mai mult .
4.3.14. Selecta iăunăstilădeădiagram ăpredefinit
1. Face i clic pe diagrama pe care dori iăs ăoăformata i.
2. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăStiluri de diagrame, face iăclicăpeăunăstilădeădiagram ăpeă

care dori iăs -l utiliza i.
Pag. 77 din 135

Figur ă54 - Proiect - Stiluri de diagrame
Cândă fereastraă Excelă esteă redus ă înă dimensiune,ă stilurileă deă tabelă voră fiă disponibileă înă
galeria Stiluriărapideădiagram din grupul Stiluri de diagrame.
Pentruăaăvedeaătoateăstilurileădeădiagram ăpredefinite, face i clic pe Mai mult .
4.3.15. Modificareaămanual ăaăaspectuluiăelementelorădeădiagram
1. Face iă clică peă diagram ă sauă selecta iă elementulă deă diagram ă pentruă careă dori iă s ă
modifica i aspectul.
Figur ă55 - Format - Selec ieăcurent - Elemente de diagram
2. ÎnăfilaăAspect, alege iăunaăsauămaiămulteădintreăurm toarele:ă
 ÎnăgrupulăEtichete, face i clic pe op iuneaădorit ădeăaspectăalăetichetelor.ă
 Înăgrupul Axe, face i clic pe op iuneaădeăax ăsauădeălinieădeăgril ădorit .ă
 ÎnăgrupulăFundal, face i clic pe op iuneaădeăaspectădorit .
Op iunile de aspect pe care le selecta iă seă aplic ă elementuluiă peă careă l-a i selectat. De
exemplu,ădac ăave iăselectat ătoat ădiagrama,ăeticheteleădeădateăseăvorăaplicaăpentruătoateă
seriileădeădate.ăDac ăesteăselectatăunăpunctădeădate,ăeticheteleădeădateăseăvorăaplicaăserieiă
sau punctului de date selectat.
4.3.16. Modificareaămanual ăaăstiluluiăelementelorădeădiagram
1. Face i clic pe diagram .ă
2. Înă filaă Format,ă înă grupulă Selec ieă curent , face iă clică peă s geataă dină casetaă
Elementeădeădiagram , apoi selecta iăelementulădeădiagram ădorit.ă
3. ÎnăgrupulăSelec ia curent , face i clic pe Formatare selec ie, apoi selecta i op iunile
de formatare dorite.
Pag. 78 din 135

Se poate aplica un stil rapid elementelor individuale sau se poate face clic pe Umplere
form , Conturăform şi Efecteăform înăgrupulăFormare stiluri rapide din fila Format,
apoi se pot selecta op iunile de formatare dorite.
4.3.17. Salvarea unei diagrame ca şablonădeădiagram
1. Face i clic pe diagrama pe care dori iăs ăoăsalva i ca şablon.
2. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTip,ăface iăclicăpeăSalvareăcaăşablon.
Figur ă56 - Proiect - Tip - Salvare ca şablon
3. ÎnăcasetaădeădialogăSalvareăîn, asigura i-v ăc ăesteăselectatăfolderulăDiagrame.
4. ÎnăcasetaăNume fişier, tasta i un nume pentru şablonulădeădiagram .
Cândă crea iă oă diagram ă nou ă sauă dori iă s ă modifica iă tipulă deă diagram ă ală uneiă diagrameă
existente, ave iăposibilitateaăs ăaplica i un şablonănouădeădiagram .
4.4. REALIZAREA ANIMATIEI INTR-O PREZENTARE

4.4.1. Informa iiăgeneraleădespreăexpunerile particularizate
Exist ă dou ă tipuriă deă expuneriă particularizate:ă deă baz ă şiă cuă hyperlinkuri.ă Oă expunereă
particularizat ă deă baz ă esteă oă prezentareă separat ă sauă oă prezentareă careă cuprindeă câtevaă
diapozitiveăaleăexpuneriiăini iale.ăOăexpunereăparticularizat ăcuăhyperlinkuriăesteăoămodalitateă
rapid ădeăaănavigaălaăunaăsauămaiămulteăprezent riăseparate.
4.4.2. Expuneriăparticularizateădeăbaz
Utiliza iă oă expunereă particularizat ă deă baz ă pentruă aă oferiă prezent riă separateă unoră grupuriă
diferiteă dină organiza ie.ă Deă exemplu,ă dac ă prezentareaă con ineă cinciă diapozitive,ă ave iă
posibilitateaăs ăcrea iăoăexpunereăparticularizat ădenumit ă„Site-ulă1”ăcareăs ăinclud ănumaiă
diapozitiveleă1,ă3ăşiă5.ăApoi,ăseăpoateăs ăcrea iăalt ăexpunereăparticularizat ,ănumit ă„Site-ul
2”,ăcare s ăinclud ădiapozitiveleă1,ă2,ă4ăşiă5.ăCândăcrea iăoăexpunereăparticularizat ăpentruăoă
prezentare,ă esteă posibilă s ă executa iă întotdeaunaă întreagaă prezentareă înă ordineaă ini ial ă aă
secven elorăsale.
Pag. 79 din 135

4.4.3. Expuneri particularizate cu hyperlinkuri
Expunerea particularizat ă cuă hyperlinkuriă seă utilizeaz ă pentruă aă organizaă con inutulă uneiă
prezent ri.ă Deă exemplu,ă dac ă crea iă oă expunereă particularizat ă principal ă despreă nouaă
organizareăgeneral ăaăfirmei,ăave iăposibilitateaăs ăcrea iăapoiăcâteăoăexpunereăparticularizat ă
pentruă fiecareă departamentă ală firmeiă şiă s ă lega iă acesteă dou ă expuneriă dină prezentareaă
principal .
Deă asemenea,ă oă expunereă particularizat ă cuă hyperlinkuriă seă utilizeaz ă laă creareaă unuiă
diapozitivădeătipăcuprins.ăUnădiapozitivădeătipăcuprinsăv ăpermiteăs ănaviga iălaăalteăsec iuniă
aleăprezent rii,ăpentruăaăv ăpermiteăs ăalege iăsec iunileăpeăcareăs ăleăafişa iăaudien elorăîntr-
un anumit moment.
4.4.4. Creareaăuneiăexpuneriăparticularizateădeăbaz
1. Pe fila Expunere diapozitive,ăînăgrupulăPornire expunere diapozitive, face iăclicăpeă

s geataă deă lâng ă Expunereă diapozitiveă particularizat ,ă apoiă face iă clică peă Expuneri
particularizate.
2. ÎnăcasetaădeădialogăExpuneri particularizate,ăface iăclicăpeăNou.
3. Sub Diapozitive din prezentare,ăface iăclicăpeădiapozitiveleăpeăcareăinten iona iăs ă

leăinclude iăînăexpunereaăparticularizat ,ăapoiăface iăclicăpeăAd ugare.
Pentruă aă selectaă maiă multeă diapozitiveă secven iale,ă face iă clică peă primulă diapozitiv,ă
apoiă ine iăap satăSHIFTăînătimpăceăface iăclicăpeăultimulădiapozitivăpeăcareădori iăs -l
selecta i.ăPentruăaăselectaămaiămulteădiapozitiveăne-secven iale,ă ine iăap satăCTRLăînă
timpăceăface iăclicăpeăfiecareădiapozitivăpeăcareădori iăs -lăselecta i.
4. Pentruă aă modificaă ordineaă deă apari ieă aă diapozitivelor,ă subă Diapozitive din
expunerea particularizat ,ă face iă clică peă ună diapozitiv,ă apoiă face iă clică peă unaă dintreă
s ge iăpentruăaămutaădiapozitivulăînăsusăsauăînăjosăînălist .ă
5. Tasta iăunănumeăînăcasetaăNume expunere de diapozitive,ăapoiăface iăclicăpeăOK.

Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare,ărepeta iăpaşiiă1ă- 5.
Pentruă aă examinaă oă expunereă particularizat ,ă face iă clică peă numeleă expuneriiă înă casetaă deă
dialog Expuneri particularizate,ăapoiăface iăclicăpeăAfişare.
Pag. 80 din 135

4.4.5. Crearea unei expuneri particularizate cu hyperlink
1. Pe fila Expunere diapozitive,ăînăgrupulăPornire expunere diapozitive,ăface iăclicăpeă

s geataă deă lâng ă Expunereă diapozitiveă particularizat ,ă apoiă face iă clică peă Expuneri
particularizate.
2. ÎnăcasetaădeădialogăExpuneri particularizate, face iăclicăpeăNou.
3. Sub Diapozitive din prezentare,ă face iă clică peă diapozitiveleă peă careă dori iă s ă leă
include iăînăexpunereaăparticularizat ăprincipal ,ăapoiăface iăclicăpeăAd ugare.
Pentruă aă selectaă maiă multeă diapozitiveă secven iale,ă face iă clică peă primul diapozitiv,
timpăceăface iăclicăpeăfiecareădiapozitivăpeăcareădori iăs -l selecta i.
4. Pentruă aă modificaă ordineaă deă apari ieă aă diapozitivelor,ă subă Diapozitive din
expunereaă particularizat ,ă face iă clică peă ună diapozitiv,ă apoiă face iă clică peă unaă dintreă
s ge iăpentruăaămutaădiapozitivulăînăsusăsauăînăjosăînălist .ă
5. Tasta iăunănumeăînăcaseta Nume expunere de diapozitive,ăapoiăface iăclicăpeăOK.

Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare,ărepeta iăpaşiiă1ă- 5.
6. Pentruă aă creaă ună hyperlinkă deă laă expunereaă principal ă laă oă expunereă secundar ,ă
selecta iătextulăsauăobiectulăcareăs ăreprezinteăhyperlinkul.ă
7. Pe fila Inserare,ăînăgrupulăLinkuri,ăface iăclicăpeăHyperlink.
8. Sub Legare la,ăface iăclicăpeăPozi ieăînăacestădocument.
 Pentruăaăv ălegaălaăoăexpunereăparticularizat ,ăînălista Selecta iăoăpozi ieă

înăacestădocument,ăselecta iăexpunereaăparticularizat ălaăcareăv ădeplasa i,ă
apoiăbifa iăcasetaădeăselectareăAfişareăşiărevenire.
 Pentruăaălegaăoăloca ieădinăprezentareaăcurent ,ăînălistaăSelecta iăoăpozi ieă

înăacestădocument, selecta iădiapozitivulălaăcareăv ădeplasa i.ă
Pentruă aă examinaă oă expunereă particularizat ,ă face iă clică peă numeleă expuneriiă înă casetaă deă
dialog Expuneri particularizate,ăapoiăface iăclicăpeăAfişare.
Pag. 81 din 135

4.4.6. Pornirea unei expuneri particularizate din Office PowerPoint 2007
1. Pe fila Expunere diapozitive,ă înă grupulă Configurare,ă face iă clică peă Configurare
expunere diapozitive.
2. Înă casetaă deă dialogă Configurare expunere, sub Afişareă diapozitive,ă face iă clică peă
Expunereăparticularizat ,ăapoiăface iăclicăpeăexpunereaăparticularizat ădorit .ă
3. Face iăclicăpeăOK.
4. Deschide iă prezentareaă peă careă dori iă s ă oă vizualiza iă caă expunereă deă diapozitiveă
particularizat .ă
5. Pe fila Vizualizare,ă înă grupulă Vizualiz riă prezent ri,ă face iă clică peă Expunere
diapozitive .
4.4.7. Ad ugareaăunuiăsunetălaăoăanima ie
Pentru a adauga un efect special de imagine sau sunet:
1. Face iă clică peă diapozitivulă careă con ineă efectulă deă anima ieă c ruiaă dori iă s ă îiă
ad uga iăunăsunet.ă
2. ÎnăfilaăAnima ii,ăînăgrupulăAnima ii,ăface iăclicăpeăAnima ieăparticularizat .
Figur ă57 - Anima ii – Anima ie particularizat
3. Înă panoul de activit i Anima ie particularizat ă ,ă face iă clică peă s geataă dină parteaă
dreapt ă aă efectuluiă deă anima ieă înă listaă Anima ieă particularizat ,ă apoiă face iă clică peă
Op iuniăefect.
4. Pe fila Efect, sub Extensii,ăface iăclicăpeăs geataădinălistaă Sunet,ăapoiăalege iăunaă

dintreăvarianteleăurm toare:ă
 Pentruăaăad ugaăunăsunetădinălist ,ăface iăclicăpeăsunet.ă
 Pentruă aă ad ugaă ună sunetă dintr-ună fişier,ă face iă clică peă Alt sunet, apoi
localiza iăfişierulăsunetăpeăcareădori iăs ăîlăutiliza i.
Pag. 82 din 135

4.4.8. Eviden iereaăunuiăhyperlinkăcuăunăsunet
1. Selecta iăhyperlinkul.ă
2. Pe fila Inserare,ăînăgrupulăLinkuri,ăface iăclicăpeăAc iune.
Figur ă58 - Inserare - Linkuri - Ac iune
 Pentruăaăaplicaăset rileădeăac iuneădup ăceăseăfaceăclicăpeăhyperlink,ăface iăclică

pe fila Clic cu mouse-ul.
 Pentruăaăaplicaăset rileădeăac iuneăatunciăcândăindicatorulăseăafl ăpeăhyperlink,ă

face iăclicăpeăfilaăMouse deasupra.
4. Bifa iă casetaă deă selectare Seă red ă sunetul,ă apoiă face iă clică peă sunetulă peă careă îlă
reda i.
4.4.9. Ad ugareaădeătranzi iiăîntreădiapozitive
Tranzi iileăîntreădiapozitiveăsuntăefecteăasem n toareăanima iilorăcareăauălocăînăvizualizareaă

Expunereădiapozitiveăatunciăcândăv ădeplasa iădeălaăunădiapozitivălaăaltul.ăAve iăposibilitateaă
s ăcontrola iăvitezaăfiec ruiăefectădeătranzi ieăîntreădiapozitiveăşiăs ăad uga iăsunete.ă
MicrosoftăOfficeăPowerPointă2007ăcuprindeămulteătipuriădiferiteădeătranzi iiăîntreădiapozitive,ă
întreăcareăşiăceleăcareăurmeaz ă(enumerareaănuăesteăcomplet ):ă
Nicioătranzi ie Jaluzele orizontale Jaluzele verticale
Cutie spre interior Cutie spre exterior Tabl ădeăşahăînădiagonal
Tabl ădeăşahăînăjos Pieptene orizontal Pieptene vertical
Pag. 83 din 135

Pentru a vedea mai multe efecte de tranzi ie,ăînălistaăStiluriărapide,ăface iăclicăpeăbutonulăMai
multe ,ăaşaăcumăseăarat ăînădiagramaădeămaiăsus.
4.4.10. Ad ugareaă aceleiaşiă tranzi iiă întreă diapozitiveă laă toateă diapozitiveleă dină
prezentare
1. Înăpanoulăcareăcon ineăfileleăSchi ăşiăDiapozitive,ăface iăclicăpeăfilaăDiapozitive.
2. Pe fila Pornire,ăface iăclicăpeăoăimagineăredus ădeădiapozitiv.ă
3. Pe fila Anima ii,ăînăgrupulăTranzi iiălaăacestă diapozitiv,ăface iăclică peăunăefectădeă

tranzi ieăîntreădiapozitive.ă
Pentruă aă vedeaă maiă multeă efecteă deă tranzi ie, înă listaă Stiluriă rapide,ă face iă clică peă
butonul Mai multe .
4. Pentruă aă setaă vitezaă deă tranzi ieă întreă diapozitive,ă înă grupulă Tranzi iiă laă acestă
diapozitiv,ă face iă clică peă s geataă deă lâng ă Vitez ă deă tranzi ie,ă apoiă selecta iă vitezaă
dorit .ă
5. ÎnăgrupulăTranzi iiălaăacestădiapozitiv,ăface iăclicăpeăSeăaplic ăpentruătoate.
4.4.11. Ad ugareaăunorătranzi iiădeădiapozitiveădiferiteălaădiapozitiveleădinăprezentare
3. Pe fila Anima ii,ă înă grupulă Tranzi iiă laă acestă diapozitiv,ă face iă clică peă efectulă deă
tranzi ieăîntreădiapozitiveăpeăcareăîlădori iăpentruădiapozitivulărespectiv.ă
Pentruă aă vedeaă maiă multeă efecteă deă tranzi ie,ă înă listaă Stiluriă rapide,ă face iă clică peă
butonul Mai multe .
4. Pentruă aă setaă vitezaă deă tranzi ieă întreă diapozitive,ă înă grupulă Tranzi iiă laă acestă
dorit .ă
5. Pentruă aă ad ugaă oă vitez ă deă tranzi ieă diferit ă altuiă diapozitivă dină prezentare,ă
repeta iăpaşiiă2ă- 4.
4.4.12. Ad ugareaădeăsuneteălaătranzi iileăîntreădiapozitive
Pag. 84 din 135

3. Pe fila Anima ii,ă înă grupulă Tranzi iiă laă acestă diapozitiv,ă face iă clică peă s geataă deă
lâng ăSunetădeătranzi ie,ăapoiăalege iăunaădintreăvarianteleăurm toare:ă
 Pentruăaăad ugaăunăsunetădinălist ,ăselecta iăsunetulădorit.ă
 Pentru a ad ugaă ună sunetă careă nuă seă afl ă înă list ,ă selecta iă Alt sunet,
localiza iăfişierulăsunetăpeăcareăîlăad uga i,ăapoiăface iăclicăpeăOK.
4. Pentruăaăad ugaăunăsunetălaăalt ătranzi ieăîntreădiapozitive,ărepeta iăpaşiiă2ăşiă3.
4.4.13. Modificareaătuturorătranzi iilorăîntre diapozitivele din prezentare
3. Pe fila Anima ii,ăînăgrupulăTranzi ieălaăacestădiapozitiv,ăface iăclicăpe un alt efect

deătranzi ieăîntreădiapozitive.ă
butonul Mai multe .
4. Pentruăaăreini ializaăvitezaădeătranzi ieăîntreădiapozitive,ăînăgrupulăTranzi ieălaăacestă

diapozitiv, face iă clică peă s geataă deă lâng ă Vitez ă deă tranzi ie,ă apoiă selecta iă vitezaă
dorit .ă
5. ÎnăgrupulăTranzi ieălaăacestădiapozitiv,ăface iăclicăpeăSeăaplic ăpentruătoate.
4.4.14. Modificareaăunuiănum rălimitatădeătranzi iiăîntreădiapozitiveleădinăprezentare
2. Pe fila Pornire,ă face iă clică peă imagineaă redus ă aă diapozitivuluiă pentruă careă
inten iona iăs ămodifica iătranzi ia.ă
3. Pe fila Anima ii,ăînăgrupulăTranzi ieălaăacestădiapozitiv,ăface i clic pe alt efect de

tranzi ieăîntreădiapozitiveăpentruăacelădiapozitiv.ă
butonul Mai multe .
Pag. 85 din 135

4. Pentruăaăreini ializaăvitezaădeătranzi ieăîntreădiapozitive,ăînăgrupulăTranzi ieălaăacestă
dorit .ă
5. Pentruăaămodificaăalt ătranzi ieăîntreădiapozitive,ărepeta iăpaşiă2ă- 4.
4.4.15. Eliminareaătuturorătranzi iilorăîntreădiapozitiveleădinăprezentare
3. Pe fila Anima ii,ă înă grupulă Tranzi ieă laă acestă diapozitiv,ă face iă clică peă F r ă
tranzi ie.
4. ÎnăgrupulăTranzi ie la acest diapozitiv,ăface iăclicăpeăSeăaplic ăpentruătoate.
4.4.16. Eliminareaăunuiănum rălimitatădeătranzi iiăîntreădiapozitiveleădinăprezentare
2. Pe fila Pornire,ă face iă clic peă imagineaă redus ă aă diapozitivuluiă deă laă careă
inten iona iăs ăelimina iătranzi ia.ă
3. Pe fila Anima ii,ă înă grupulă Tranzi ieă laă acestă diapozitiv,ă face iă clică peă F r ă
tranzi ie.
4. Pentruă aă eliminaă oă tranzi ieă întreă diapozitiveă dină altă diapozitivă dină prezentare,
repeta iăpaşiiă2ă– 4.
4.5. DERULAREA UNEI PREZENTARI

4.5.1. Schimbarea ordinii diapozitivelor
Pentru a schimba ordinea diapozitevelor:
2. Înă filaă Pagin ă deă pornire,ă selecta iă miniaturileă deă diapozitiveă peă careă dori iă s ă leă
muta i,ăapoiăglisa i-leăînănouaălorăloca ie.ă
Pentruă aă selectaă maiă multeă diapozitiveă secven iale,ă face iă clică peă primulă diapozitiv,ă
timpăceăface iăclicăpeăfiecareădiapozitivăpeăcareădori iăs -lăselecta i.
Pag. 86 din 135

4.5.2. Ascundereaăsauăafişareaăunuiădiapozitiv
Cândăascunde iăunădiapozitiv,ăaceastaăr mâneăîn fişierăchiarădac ăesteăascunsăcândăexecuta iă

prezentareaă înă vizualizareaă Expunereă diapozitive.ă Ave iă posibilitateaă s ă comuta iă op iuneaă
Ascundere diapozitiv deălaăactivatălaădezactivatăînămodăindividual,ăpentruăoriceădiapozitivădină
prezentare.
2. Alege iăunaădinăurm toareleăvariante:ă
 Pentruă aă ascundeă ună diapozitiv,ă face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă
diapozitivulăpeăcareădori iăs -lăascunde i,ăapoiăface iăclicăpeăAscundere diapozitiv.
Pictograma pentru diapozitiv ascuns apareă cuă num rulă diapozitivuluiă înă
interior,ălâng ădiapozitivulăascuns.ă
 Pentruă aă afişaă ună diapozitivă careă aă fostă ascunsă anterior,ă face iă clică cuă
butonulădinădreaptaăpeădiapozitivulăpeăcareădori iăs -l afişa i,ăapoiăface iăclicăpeă
Ascundere diapozitiv.
Dac ăsunte iăînăvizualizareăExpunereădiapozitiveăşiădecide iăc ădori iăs ăafişa iăunădiapozitivă

careăaăfostăascunsăanterior,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeădiapozitivulăcurent,ăface iăclică
pe Salt la diapozitiv,ăapoiăpeădiapozitivulăpeăcareădori iăs -lăafişa i.
4.5.3. Setareaăunuiăfilmăpentruăredareăînăecranăcomplet
1. Înă Vizualizareă normal ,ă face iă clică peă filmulă careă dori iă s ă fieă redată înă ecrană
complet.
2. Sub Instrumente film, pe fila Op iuni,ăînăgrupulăOp iuni film,ăface iăclicăpeăRedare

pe tot ecranul.
Figur ă59 - Op iuniă- Op iuni film - Redare pe tot ecranul
4.5.4. Examinarea unui film
Pentruăaăexaminaăunăfilm,ăînăVizualizareănormal ,ăalege iăunaădintreăvarianteleăurm toare:
 Face iădublu clic pe film.
Pag. 87 din 135

 Face iă clică peă film,ă apoi,ă subă Instrumente film, pe fila Op iuni,ă înă grupulă
Redare,ăface iăclicăpeăExaminare.
Figur ă60 - Op iuni - Redare - Examinare
 Face iă clică peă diapozitivulă cuă filmul,ă apoiă face iă clică peă fereastra Expunere
diapozitive din partea de jos a Microsoft Office PowerPoint 2007 sau
ap sa iăF5.ăDac ăseta iăfilmulăpentruăredareăatunciăcândăface iăclicăpeăel,ăface iă
clic pe cadrul filmului.
 Dac ă filmulă faceă parteă dintr-oă secven ă animat ă particularizat ,ă pentruă a-l
vizualizaăface iăclicăpeăRedare,ăînăpanoulădeăactivit i Anima ieăparticularizat ă.
 Dac ă exist ă maiă multeă diapozitiveă înă prezentare,ă utiliza iă substituentulă titlu
pentruăaăidentificaădiapozitivulăcareăcon ineăcadrulăfilmului,ăpentruăaă ştiăpeăceă
diapozitivăs ăface iăclicăpentruăredare.ă
 Dac ăa iăinseratăunăfilmăcaăobiectăpentruăredareăînăMicrosoftăWindowsăMediaă
Player,ă trebuieă s ă face iă clică peă butoaneleă Oprire, Pornire şiă Pauz din Media
Player pentru a controla filmul.
4.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OP IUNI ALE PROGRAMULUI

4.6.1. Salvareaăunuiăfişier
 Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
 Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+S.
4.6.2. Salvareaăuneiăcopiiăaăunuiăfişier
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
4.6.3. Salvareaăunuiăfişierăîntr-un alt format
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
4.6.4. Copiereaăunuiăfişier
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.
Pag. 88 din 135

Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+O.
1. ÎnălistaăPrivireăîn,ăface iăclicăpeăfolderulăsauăunitateaădeăstocareăcon inândăfişierulă

de copiat.
2. Înălistaădeăfoldere,ăg si iăşiădeschide iăfolderulăceăcon ineăfişierulăpeăcareădori iăs -l

copia i.ă
Înă modă implicit,ă fişiereleă careă seă v dă înă casetaă deă dialogă Deschidere sunt doar acele
fişiereă careă auă fostă createă deă programulă peă careă îlă utiliza i.ă Deă exemplu,ă dac ă utiliza iă
Microsoftă Officeă Excel,ă nuă vede iă fişiereleă careă suntă createă cuă Microsoftă Officeă Wordă
decâtădac ăface iăclicăpeăToateăfişierele din lista Fişiere de tipul.
Pentru aăselectaămaiămulteăfişiere:
 PentruăaăselectaăfişiereăneadiacenteăînăcasetaădeădialogăDeschidere,ăface iă
clică peă ună fişier,ă apoiă ine iă ap sat ă tasta CTRLă şiă face iă clică peă fiecareă
fişierăsuplimentar.ă
 Pentruă aă selectaă fişiereă adiacente,ă înă casetaă deă dialogă Deschidere face iă
clicăpeăprimulăfişierădinăsuccesiune,ă ine iăap sat ătastaăSHIFT,ăapoiăface iă
clicăpeăultimulăfişier.ă
Dac ă selecta iă ună fişieră pe care nu-lă dori i,ă ine iă ap sat ă tastaă CTRL,ă apoiă face iă dină
nouăclicăpeăfişier.
3. ÎnălistaăPrivireăîn,ăface iăclicăpeăfolderulăsauăpeăunitateaădeăstocareăînăcareăcopia iă
fişierul.ă
4. Înălistaădeăfoldere,ăg si iăşiădeschide iăfolderulăînăcareădori iăs ăcopia iăfişierul.ă
5. Face iăclicăcuăbutonulădreptăalămausuluiăoriundeăînălistaădeăfoldereă(asigura i-v ăc ă

indicatorulănuăseăafl ă peăunăfişieră dinălist ),ă apoiăface iăclicăpeă Lipire din meniul de
comenzi rapide.
4.6.5. Mutareaăunuiăfişier
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.
Comand ărapid ădeălaătastatur : CTRL+O.
1. Înă listaă Privireă în,ă face iă clică peă folderul,ă disculă sauă loca iaă deă re eaă careă con ineă
fişierulăpeăcareăîlămuta i.ă
Pag. 89 din 135
2. Înă listaă deă foldere,ă face iă clică peă folderulă ceă con ineă fişierulă peă careă dori iă s -l
muta i,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.
Înă modă implicit,ă fişiereleă careă seă v dă înă casetaă deă dialogă Deschidere sunt doar acele
fişiereă careă auă fostă createă deă programulă peă careă îlă utiliza i.ă Deă exemplu,ă dac ă utiliza iă
Microsoftă Officeă Excel,ă nuă vede iă fişiereleă careă suntă createă cuă Microsoftă Officeă Wordă
decâtădac ăface iăclicăpeăToateăfişierele din caseta Fişiereădeătip.
Pentru a selecta mai multe fisiere:
 PentruăaăselectaăfişiereăneadiacenteăînăcasetaădeădialogăDeschidere,ăface iă
clică peă ună fişier,ă apoiă ine iă ap sat ă tastaă CTRLă şiă face iă clică peă fiecareă
fişierăsuplimentar.ă
 Pentruă aă selectaă fişiereă adiacente,ă înă casetaă deă dialogă Deschidere face iă
clicăpeăprimulăfişierădinăsuccesiune,ă ine iăap sat ătastaăSHIFT,ăapoiăface iă
clicăpeăultimulăfişier.ă
Dac ă selecta iă ună fişieră peă careă nu-lă dori i,ă ine iă ap sat ă tastaă CTRL,ă apoiă face iă dină
nouăclicăpeăfişier.
3. ÎnălistaăPrivireăîn,ăface iăclicăpeăunitateaădeăstocareăsauăpeăfolderulăînăcareădori iăs ă

muta iăfişierul.ă
4. Înălistaădeăfoldere,ăface iăclicăpeăfolderulăundeădori iăs ămuta iăfişierul,ăapoiăface iă

clic pe Deschidere.
5. Face iăclicăcuăbutonulădreptăalămausuluiăoriundeăînălistaădeăfoldereă(asigura i-v ăc ă

indicatorulă nuă seă afl ă deasupraă unuiă fişieră înă list ),ă apoiă face iă clică peă Lipire din
meniul de comenzi rapide.
Pag. 90 din 135

5. MICROSOFT ACCESS
 Creareaăuneiăbazeădeădateăprinăutilizareaăunuiăşablon
 Deschiderea unei baze de date Access din Windows Explorer
 Informa iiădeăbaz ădespreăad ugareaădeăînregistr ri
 Utilizareaăuneiălisteămultivaloriceăîntr-un formular
 G sireaăşiăînlocuireaădatelorăîntr-un tabel
 Ştergereaădatelorădintr-unăcâmp
5.1. CREAREA UNEI BAZE DE DATE PRIN UTILIZAREA UNUI

ŞABLON
Accessăv ăofer ăoămareăvarietateădeăşabloaneăcareăpotăfiăutilizateăpentruăaăgr biăprocesulădeă

creareăaăbazeiădeădate.ăUnăşablonăesteăoăbaz ădeădateăgataădeăaăfiăutilizat ,ăcareăcon ineătoateă
tabelele,ă interog rile,ă formulareleă şiă rapoarteleă necesareă efectu riiă activit iloră specifice.ă Deă
exemplu,ăexist ăşabloaneăcareăpotăfiăutilizateăs ăurm reasc ăprobleme,ăs ăgestionezeăpersoaneă
deăcontactăsauăs ă in ăoăeviden ăaăcheltuielilor.ăAnumiteăşabloaneăcon inăcâtevaăînregistr riă
mostr ă careă demonstreaz ă utilitateaă lor.ă Bazeleă deă dat ă şablonă potă fiă utilizateă aşaă cumă suntă
sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.
Dac ăunulădintreăacesteăşabloaneăseăpotriveşteănevoilorădvs.,ăcelămaiărapidămodădeăaăîncepeă
utilizarea bazei deădateăesteăs ăutiliza iărespectivulăşablon.ăCuătoateăacestea,ădac ăde ine iădateă
într-unăaltăprogramăşiădori iăs ăleăimporta iăînăAccess,ăave iăposibilitateaăs ăcrea iăoăbaz ădeă
dateăf r ăaăutilizaăunăşablon.ăŞabloaneleăauăstructuriădeădateăpredefiniteăşi esteăposibilăs ăfieă
necesarămultălucruăpentruăaăadaptaăbazaădeădateăexistent ălaăstructuraăşablonului.
1. Dac ăexist ăoăbaz ădeădateădeschis ,ăface iăclicăpeăButonul Microsoft Office ,

apoi pe Închidereă baz ă deă date pentruă aă afişaă paginaă Introducereă înă Microsoftă
Office Access.
2. MaiămulteădintreăşabloaneleădisponibileăsuntăafişateăînămijloculăpaginiiăIntroducere
înă Microsoftă Officeă Access,ă iară alteleă devină disponibileă cândă face iă clică peă linkurileă
din panoul Categoriiă deă şabloane .ă Ave iă posibilitateaă s ă desc rca iă şabloaneă
suplimentare de pe site-ulă Webă Officeă Online.ă Consulta iă urm toareaă sec iuneă dină
acest articol pentru detalii.
Pag. 91 din 135

3. Face iăclicăpeăşablonulăpeăcareădori iăs ăîlăutiliza i.ă
4. Accessăsugereaz ăunănumeădeăfişierăpentruăbazaădvs.ădeădateăînăcasetaăNumeăfişier
Dac ădori i,ăave iăposibilitateaăs ămodifica iănumeleădeăfişier.ăPentruăaăsalvaăbazaădeădateă

într-unăaltăfolderădecâtăcelăafişatăsubăcasetaădeănumeădeăfişier,ăface iăclicăpeă ,ănaviga iă
laă folderulă înă careă seă vaă salvaă fişierul,ă apoiă face iă clică peă OK.ă Înă modă op ional,ă ave iă
posibilitateaăs ăcrea iăşiăs ălega iăbazaădeădateălaăunăsiteăMicrosoftăWindowsăSharePointă
Services 3.0.
5. Face iăclicăpeăCreare (sau Desc rcare pentruăunăşablonăOfficeăOnline).ă
Accessă creeaz ă sauă descarc ă bazaă deă date,ă apoiă oă deschide.ă Seă afişeaz ă ună formulară înă
careăîncepe iăs ăintroduce iădatele.ăDac ăşablonulăcon ineădateămostr ,ăave iăposibilitateaă
s ăşterge iăfiecareăînregistrareădac ăface iăclicăpeăselectorulădeăînregistr riă(casetaăumbrit ă
sauăbaraăaflat ăchiarălaăstângaăînregistr rii)ăşiăefectua iăapoiăurm toarele:ă
ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăÎnregistr ri,ăface iăclicăpeăŞtergere.
6. Pentruă aă introduceă date,ă face iă clică peă primaă celul ă necompletat ă dină formulară şiă
începe iă s ă tasta i.ă Utiliza iă Panoulă deă navigareă pentruă aă navigaă laă alteă formulareă şiă
rapoarteăpeăcareădori iăs ăleăutiliza i.ă
5.1.1. Desc rcareaăunuiăşablonădeăpeăOfficeăOnline
Pentruăaădesc rcaăunăşablon:
1. Înă paginaă Introducereă înă Microsoftă Officeă Access, sub Mai multe despre Office
Online,ăface iăclicăpeăŞabloane.
Seă vaă afişaă paginaă deă pornire Şabloaneă deă peă site-ulă Officeă Onlineă înă fereastraă
browserului dvs.
2. Utiliza iăinstrumenteleădeănavigareăşiăc utareăOfficeăOnlineăpentruăaăg siăşablonulă

Accessăpeăcareădori iăs -lăutiliza i,ăapoiăurma iăinstruc iunileăpentruăa-lădesc rca.ăCândă
seă descarc ă ună şablon,ă seă descarc ă ună fişieră deă dateă înă modă automată înă computerulă
dvs.ă şiă seă deschideă oă nou ă instan ă Access.ă Înă majoritateaă cazurilor,ă şablonulă esteă
proiectată s ă deschid ă ună formulară deă introducereă deă date,ă astfelă încâtă s ă seă poat ă
începeăimediatăintroducerea de date.
Pag. 92 din 135

5.1.2. Creareaăuneiăbazeădeădateăf r ăutilizareaăunuiăşablon
Dac ănuăv ăintereseaz ăutilizareaăunuiăşablon,ăave iăposibilitateaăs ăcrea iăoăbaz ădeădateăprină

generareaăpropriilorătabele,ăformulare,ărapoarteăşiăaăaltorăobiecteădeăbazeădeădate.ăDe obicei,
acestăprocesăimplic ăunaăsauăambeleăsitua iiăurm toare:
 Introducerea, lipirea sau importul de date dintr-unătabelăcareăesteăcreatăcândăcrea iă

oă baz ă deă dateă nou ,ă apoiă repetareaă acestuiă procesă cuă tabeleleă noi,ă createă prină
utilizarea comenzii Tabel înăfilaăCreare.
 Importulădatelorădinăalteăsurseăşiăcreareaădeănoiătabeleăînăcursulăprocesului.ă
5.1.3. Crearea unei baze de date necompletate
1. ÎnăpaginaăIntroducereăînăMicrosoftăOfficeăAccess, sub Baz ădeădateănecompletat ă

nou ,ăface iăclicăpeăBaz ădeădateănecompletat .
2. Înă panoulă Baz ă deă dateă necompletat ,ă tasta iă ună numeă deă fişieră înă casetaă Nume
fişier.ă Dac ă nuă furniza iă oă extensieă deă numeă deă fişier,ă Accesă oă adaug ă pentruă dvs.ă
Pentruăaămodificaăloca iaăimplicit ăaăfişierului,ăface iăclicăpeăR sfoi iălaăoăloca ieăundeă
s ăfieăplasat ăbazaădeădate (lâng ăcasetaăNumeăfişier),ănaviga iălaăloca iaănou ,ăapoiă
face iăclicăpeăOK.
3. Face iăclicăpeăCreare.
Accessă creeaz ă oă baz ă deă dateă cuă ună tabelă necompletat,ă denumităTabel1,ă apoiă deschideă
Tabel1ă înă vizualizareaă Foaieă deă date.ă Indicatorulă esteă plasată înă primaă celul ă goal ă dină
coloana Ad ugareăcâmpănou.
4. Începe iăs ătasta iăpentruăaăintroduceădateăsauălipi iădateleădintr-oăalt ăsurs ,ădup ă

seădescrieăînăsec iuneaăCopierea datelor dintr-oăalt ăsurs ăîntr-un tabel Access.
5.1.4. Ad ugareaăunuiătabel
Ave iăposibilitateaăs ăad uga iătabeleănoiălaăoăbaz ădeădateăexistent ăutilizândăcomenzileădină

grupul Tabele din fila Creare.
Pag. 93 din 135

Figur ă61 - Tabele - Creare
Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date ÎnămodulădeăvizualizareaăFoaieădeă

date,ă ave iă posibilitateaă s ă introduce iă dateă imediată şiă s ă permite iă Accesă s ă generezeă oă
structur ădeătabelăînăspatele informa iilorăintroduse.ăNumeleădeăcâmpuriăseăatribuieănumerică
(Câmp1,ă câmp2,ă etc.),ă iară Accessă seteaz ă automată tipulă deă dateă pentruă fiecareă câmp,ă înă
func ieădeădateleăintroduse.
1. ÎnăfilaăCreare,ăînăgrupulăTabele,ăface iăclicăpeăTabel.
Accessăcreeaz ătabelulăşiăselecteaz ăprimaăcelul ăgoal ădinăcoloanaăAd ugareăcâmpănou.
Dac ănuăvede iăcoloanaăAd ugareăcâmpănou,ăesteăposibilăs ăfi iăînămodul de vizualizare

ProiectareăînălocădeăvizualizareaăFoaieădeădate.ăPentruăaăcomutaălaăvizualizareaăFoaieădeă
date,ăface iădubluăclică peătabelă înăPanoulădeă navigare.ă Accessăv ăsolicit ăs ă salva iănoulă
tabel,ăapoiăcomut ălaăvizualizareaăFoaieădeădate.
2. Înăfila Foaie de date,ăînăgrupulăCâmpuriăşiăcoloane,ăface iăclicăpeăCâmpănou.
Accessă afişeaz ă panoulă Şabloaneă deă câmp,ă careă con ineă oă list ă deă tipuriă deă fişiereă
utilizateă înă modă obişnuit.ă Dac ă face iă dubluă clică sauă glisa iă unulă dină acesteă câmpuriă înă
foaiaă dvs.ă deă date,ă Accessă adaug ă ună câmpă cuă acelă numeă şiă îiă seteaz ă propriet ileă laă
valorileă potriviteă pentruă acelă tipădeă câmp.ă Ave iă posibilitatea s ă modifica iă propriet ileă
maiătârziu.ăDac ăglisa iăcâmpul,ăelătrebuieăglisatăpeăoăarieădinăfoaiaădeădateăcareăcon ineă
date.ăSeăvaăafişaăoăbar ăvertical ,ăcareăafişeaz ăundeăseăvaăplasaăcâmpul
3. Pentruăaăad ugaădate,ăîncepe iăs ătasta iăînăprimaăcelul ăgoal ăsauălipi iădateădintr-o

alt ă surs ,ă dup ă cumă seă descrieă sec iuneaă Copiereaă dateloră dintr-oă alt ă surs ă într-un
tabel Access.
4. Pentruă aă redenumiă oă coloan ă (câmp),ă face iă dubluă clică peă titlulă coloanei,ă apoiă
tasta iănumeleănou.ă
5. Pentruăaămutaăoăcoloan ,ăface iăclicăpeătitlulăeiăpentruăaăoăselecta,ăapoiăglisa i-oăînă

loca iaădorit .ă
Pag. 94 din 135

Creareaă unuiă tabel,ă începândă dină vizualizareaă Proiectare Înă vizualizareaă Proiectare,ă crea iă
maiă întâiă structuraă tabeluluiă nou.ă Apoi,ă comuta iă laă vizualizareaă Foaieă deă dateă pentru a
introduceădateleăsauăintroduce i-leăutilizândăalt ămetod ,ăcumăarăfiălipireaăsauăimportul.
1. ÎnăfilaăCreare,ăînăgrupulăTabele,ăface iăclicăpeăProiectare tabel.
2. Pentruă fiecareă câmpă dină tabel,ă tasta iă ună numeă înă coloanaă Numeă câmp, apoi
selecta iăunătipădeădateădinălistaăTip de date.
3. Ave iăposibilitateaăs ătasta iăoădescriereăpentruăfiecareăcâmpăînăcoloanaăDescriere.

Descrierea este atunci afişat ă înă baraă deă stare,ă atunciă cândă cursorulă seă afl ă înă acelă
câmpăînăvizualizareaăProiectare.ăDescriereaăesteăutilizat ădeăasemeneaăcaătextăînăbaraă
deă stareă pentruă oriceă controaleă într-ună formulară sauă raportă peă careă îlă crea iă prin
glisareaăcâmpuluiădinăpanoul List ădeăcâmpuri,ăşiăpentruăoriceăcontroaleăcreateăpentruă
acelăcâmpăcândăutiliza iăexpertulăFormularăsauăexpertulăRaport.ă
4. Dup ăceăad uga iătoateăcâmpurile,ăsalva iătabelul:ă
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
5. Seă poateă începeă introducereaă deă dateă înă tabelă oricând,ă dac ă seă comut ă laă
vizualizareaăFoaieădeădateăşiăseăfaceăclicăpeăprimaăcelul ănecompletat .ăDeăasemenea,ă
se pot lipi date dintr-oăalt ăsurs ,ădup ăcumăesteădescrisăînăsec iuneaăCopiereaădateloră
dintr-oăalt ăsurs ăîntr-un tabel Access.
Creareaăunuiătabelăprinăutilizareaăunuiăşablon Accessăfurnizeaz ăşabloaneăpentruătipurileădeă

tabele utilizateă înă modă obişnuit.ă Cuă oă singur ă ap sareă peă butonulă mouse-ului,ă ave iă
posibilitateaă s ă crea iă oă structur ă deă tabelă complet ă cuă câmpuriă dejaă configurateă şiă gataă deă
utilizat.ă Dac ă esteă necesar,ă seă potă ad ugaă sauă eliminaă câmpuri,ă astfelă încâtă tabelulă s ă seă
potriveasc ănevoilorădvs.
1. Înă filaă Creare,ă înă grupulă Tabele,ă face iă clică peă Şabloaneă tabel,ă apoiă selecta iă unulă
dintreăşabloaneleădisponibileădinălist .ă
2. Pentruăaăad ugaădate,ăîncepe iăs ătasta iăînăprimaăcelul ănecompletat ăsauălipi iădateă

dintr-oăalt ăsurs ,ădup ăcumăseădescrieăînăsec iuneaăCopiereaădatelorădintr-oăalt ăsurs ă
într-un tabel Access.
 Pentruăaăştergeăoăcoloan
Pag. 95 din 135

Face iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătitlulăcoloanei,ăapoiăface iăclicăpeăŞtergereăcoloan
.
 Pentruăaăad ugaăoăcoloan ănou
ÎnăfilaăFoaie de date,ăînăgrupulăCâmpuriăşiăcoloane,ăface iăclicăpeăCâmpănou.
Accessă afişeaz ă panoulă Şabloaneă deă câmp,ă careă con ineă oă list ă deă tipuriă deă fişiereă
utilizateăînămodăobişnuit.ăDac ăface iădubluăclicăsauăglisa iăunulădinăacesteăcâmpuriăînă
foaia dvs. de date, Access adaug ă ună câmpă cuă acelă numeă şiă îiăseteaz ă propriet ileă laă
valorileăpotriviteăpentruăacelătipădeăcâmp.ăAve iăposibilitateaăs ămodifica iăpropriet ileă
maiătârziu.ăDac ăglisa iăcâmpul,ăelătrebuieăglisatăpeăoăarieădinăfoaiaădeădateăcareăcon ineă
date.ăSeăvaăafişaăoăbar ăvertical ,ăcareăafişeaz ăundeăseăvaăplasaăcâmpul
3. Salva iătabelul:ă
 Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
Setareaăpropriet ilorăpentruăcâmpuriăînăvizualizareaăProiectare. Indiferentădeămodulăînăcareă

esteăcreatăunătabel,ăseărecomand ăs ăseăverificeăşiăs ăseăsetezeăpropriet ileăcâmpurilor.ăAcestă
lucruă seă poateă faceă numaiă înă vizualizareaă Proiectare.ă Pentru a comuta la vizualizarea
Proiectare,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătabelăînăPanoulădeănavigare,ăapoiăface iăclică
pe Vizualizare proiect.ăPentruăaăvedeaăpropriet ileăunuiăcâmp,ăface iăclicăpeăcâmpăînăgrilaădeă
proiectare.ăPropriet ileăsuntăafişateăsubăgrilaădeăproiectare,ăînăPropriet iăcâmp.
5.1.5. Copierea datelor dintr-oăalt ăsurs ăîntr-un tabel Access
Dac ăAccessăatribuieănumeădeăcâmpăgenerice,ătrebuieăs ăleăredenumi iăcâtădeăcurând,ăpentruăaă

evitaăîncurc turile.ăUtiliza iăurm toareaăprocedur :
1. Salva iătabelul.ă
Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
2. Înă vizualizareaă Foaieă deă date,ă face iă dubluă clic peă fiecareă titluă deă coloan ,ă apoiă
tasta iă ună numeă validă deă câmpă pentruă fiecareă coloan .ă Esteă posibilă s ă par ă c ă
suprascrie iădate,ădarărândulădeătitluriădeăcoloaneăcon ineănumeădeăcâmpuri,ănuădate.ă
3. Salva iădinănouătabelul.ă
Pag. 96 din 135

5.1.6. Importul,ăad ugareaăsauălegarea datelor dintr-oăalt ăsurs
Procesulă deă importă difer ă ună pică înă func ieă deă surs ,ă dară urm toareaă procedur ă seă aplic ă
indiferentădeăsitua ie.
1. Înă Access,ă înă filaă Date externe,ă înă grupulă Import,ă face iă clică peă comandaă pentruă
tipulădeăfişierăpeăcareăîlăimporta i.ă
Figur ă62 - Date externe - Import
Deăexemplu,ădac ăimporta iădateădintr-oăfoaieădeălucruăExcel,ăface iăclic pe Excel.ăDac ă

nuăvede iătipulădeăprogramădeăcareăave iănevoie,ăface iăclicăpeăMai multe.
Dac ănuăg si iătipulădeăformatăcorectăînăgrupulăImport,ăesteăposibilăs ăfieănevoieăs ăporni iă

programulăînăcareăa iăcreatădateleăini ialăşiăs ăutiliza iăprogramulăpentruăaăsalvaădateleăîntr-
unăformatăobişnuitădeăfişierăînainteădeăaăfiăposibilăimportulădatelorăînăAccess.
2. Înă casetaă deă dialogă Preluare date externe,ă face iă clică peă R sfoire pentruă aă g siă
fişierulădeădateăsurs ăsauătasta iăcaleaăcomplet ăc treăfişierulăde dateăsurs ăînăcasetaă
Numeăfişier.
3. Face iă clică peă op iuneaă peă careă dori iă (toateă programeleă permită importul,ă uneleă
permită şiă ad ugareaă sauă legarea)ă subă Specifica iă cumă şiă undeă seă stocheaz ă dateleă înă
bazaădeădateăcurent .ăAve iăposibilitateaăs ăcrea iăunătabelănouăcareăutilizeaz ădateleă
importate,ăs ăad uga iă(înăcazulăanumitorăprograme)ădateleălaăunătabelăexistentăsauăs ă
crea iăunătabelălegatăcareăp streaz ăoăleg tur ălaădateleădinăprogramulăsurs .ă
4. Dac ăporneşteăunăexpert,ăurma iăinstruc iunileădeăpeăurm toareleăcâtevaăpaginiăaleă

sale.ăPeăultimaăpagin ăaăexpertului,ăface iăclicăpeăTerminare.
Dac ăimporta iăobiecteăsauălega iătabeleădintr-oăbaz ădeădateăAccess,ăseăvaăafişaăcasetaădeă

dialog Import obiecte sau Legare tabele.ă Alege iă elementeleă dorite,ă apoiă face iă clică peă
OK.
Procesulăexactădepindeăseăac iuneaăpeă careăoă selecta i,ădeăimport,ăad ugareăsauălegareăaă

datelor.
Pag. 97 din 135

5. Accessă v ă solicit ă s ă salva iă detaliileă opera iuniiă deă importă peă careă tocmaiă a iă
terminat-o.ă Dac ă crede iă c ă ve iă efectuaă aceeaşiă opera iune înă viitor,ă face iă clică peă
Salvareăpaşiădeăimport,ăapoiăintroduce iădetaliile.ăApoi,ăave iăposibilitateaăs ărepeta iă
cuă uşurin ă opera iuneaă f cândă clică peă Importuri salvate înă grupulă Import înă filaă
Date externe.ăDac ănuădori iăs ăsalva iădetaliileăopera iunii,ăface iăclicăpeăÎnchidere.
5.1.7. Deschiderea unei baze de date Access existente
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.
2. Înă casetaă deă dialogă Deschidere,ă r sfoi iă laă bazaă deă dateă peă careă dori iă s ă oă
deschide i.ă
3. Alege iăunaădintreăurm toarele variante:
 Face iă dubluă clică peă bazaă deă dateă pentruă aă oă deschideă înă modulă implicită
specificată înă casetaă deă dialogă Op iuniă Access sauă înă modulă careă aă fostă
setatădeăoăpolitic ădeăadministra ie.ă
 Face iă clică peă Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces
partajată într-ună mediuă cuă maiă mul iă utilizatori,ă astfelă încâtă dvs.ă şiă al iă
utilizatoriăs ăave iăposibilitateaăs ăciti iăşiăs ăscrie iăînăbazaădeădate.ă
 Face iă clică peă s geataă deă lâng ă butonulă Deschidere, apoi pe Deschidere
doarăînăcitire pentru a deschideăbazaădeădateă pentruăaccesădoarăînăcitire,ă
astfelăîncâtăs ăpoat ăfiăvizualizat ,ădarăs ănuăfieăeditat .ăAl iăutilizatoriăpotă
înăcontinuareăs ăciteasc ăşiăs ăscrieăînăbazaădeădate.ă
exclusiv pentruăaădeschideăbazaădeădateăcuăaccesăexclusiv.ăCândăoăbaz ă
deă dateă esteă deschis ă cuă accesă exclusiv,ă oriceă alt ă persoan ă careă vaă
încercaăs ădeschid ăbazaădeădateăvaăprimiămesajulă"fişierăînăuz".ă
exclusiv ădoarăînăcitire pentru a deschide baza de date pentru acces doar
înă citire.ă Al iă utilizatoriă potă deschideă bazaă deă date,ă dară suntă limita iă laă
modulădoarăînăcitire.ă
Dac ănuăg si iăbazaădeădateăpeăcareădori iăs ăoădeschide i:
Pag. 98 din 135

1. ÎnăcasetaădeădialogăDeschidere,ăface iăclicăpeăComputerul meu sau pe Computerul
meu înălistaăvertical ăPrivireăîn.
2. Înălistaădeăunit i,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeăunitateaăcareăcrede iăc ăesteă

posibilăs ăcon in ăbazaădeădate,ăapoiăface iăclic pe C utare.
3. Tasta iăcriteriileădeăc utareăînăcasetaădeădialogăRezultateleăc ut rii,ăapoiăface iăclică

pe C utare pentruăaăc utaăbazaădeădate.ă
4. Dac ăesteăg sit ăbazaădeădate,ăface iădubluăclicăpentruăaăoădeschide.ă
5. Trebuieăs ăface iăclicăpeăRevocare înăcaseta de dialog Deschidere pentru ca baza de

dateăs ăseădeschid .ăÎnchide iăapoiăcasetaădeădialogăRezultateleăc ut rii.
5.1.8. Creareaăunuiăşablonănecompletatăparticularizat
Cândă crea iă oă baz ă deă dateă nou ă necompletat ,ă Accessă deschideă ună tabelă înă careă seă potă
introduceădate,ădarănuăcreeaz ăalteăobiecteăînăbazaădeădate.ăDac ădori iăalteăobiecte,ăcumăarăfiă
formulare,ărapoarte,ămacrocomenziăsauătabeleăsuplimentare,ăprezenteăînătoateăbazeleădeădateă
peăcareăleăcrea i,ăave iăposibilitateaăs ăcrea iăunăşablonănecompletatăparticularizatăcareăcon ineă
aceleă obiecte.ă Apoi,ă cândă crea iă urm toareaă baz ă deă dateă nou ,ă vaă con ineă obiecteleă dină
şablon.ăÎnăplusăfa ădeăacesteăobiecte,ăşablonulăpoateăincludeătabeleăprepopulateăcuădate,ăcâtăşiă
oriceă set riă deă configurareă speciale,ă propriet iă pentruă bazaă deă date,ă referin eă sauă codă careă
dori iăs ăseăafleăînătoateăbazeleădeădateănoi.
Deăexemplu,ăs ăpresupunemăc ăave iăoăcolec ieădeămacrocomenziăpeăcareădori iăs ăleăutiliza iă

înă toateă proiectele.ă Înă cazulă înă careă crea iă ună şablonă necompletat cu toate aceste
macrocomenzi,ăAccessăleăincludeăînăoriceăbaz ănou ădeădateăcreat .
Ave iăposibilitateaăs ăcrea iăşabloaneănecompletateăînăformatulădeăfişierăOfficeăAccessă2007,ă

înă formatulă deă fişieră Accessă 2002-2003ă sauă înă formatulă deă fişieră Accessă 2000.ă Şablonulă
trebuieă s ă fieă denumită Necompletat.accdbă pentruă formatulă deă fişierOfficeă Accessă 2007ă sauă
Necompletat.mdbăpentruăformateleădeăfişierăanterioare.
 Dac ăformatulăimplicitădeăfişierăesteăsetatălaăAccessă2000ăsauăAccessă2002ă- 2003,

Access utilizeaz ăNecompletat.mdbăcaănumeleădeăfişierăşablonănecompletat.ăBazaă
nou ă deă dateă seă creeaz ă înă acelaşiă formată deă fişieră caă Necompletat.mdb.ă Deă
exemplu,ă chiară dac ă formatulă implicită deă fişieră esteă Accessă 2000,ă dac ă şablonulă
denumită Necompletat.mdbă esteă înă format Access 2002-2003, orice baze noi de
dateăpeăcareăleăcrea iăvorăfiăînăformatăAccessă2002-2003.
Pag. 99 din 135

 Dac ă formatulă implicită deă fişieră esteă setată laă Accessă 2007,ă Accessă utilizeaz ă
Necompletat.accdbăcaănumeădeăfişierăpentruăşablonulănecompletat.ă
Pentru aămodificaăformatulădeăfişierăimplicit:
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi face iăclicăpeăOp iuniăAcces.
2. ÎnăcasetaădeădialogăOp iuniăAccess,ăface iăclicăpeăCele mai cunoscute.
3. Sub Seă creeaz ă bazeleă deă date,ă selecta iă formatulă dorită dină listaă vertical ă Format
implicitădeăfişier.
Pentruăaăcreaăunăşablonănecompletat,ăefectua iăunaădinăurm toarele:
 Crea iăoăbaz ădeădateănou ă(ave iăposibilitateaăs ăoădenumi iăNecompletatăsauăs ăîiă

atribui iăunănumeătemporar),ăapoiăimporta iăsauăcrea iăobiecteleăcareăvorăfiăincluseă
înăşablon.ă
 Efectua iă oă copieă aă bazeiă deă dateă existenteă careă con ineă dejaă obiecteleă doriteă înă
şablon,ăapoiăşterge iăobiecteleăpeăcareănuăleădori i.ă
Dup ăa iăintrodusăobiecteleădoriteăînăşablon,ătrebuieăs ăîlăsalva iăîntr-oăanumit ăloca ie.
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăindica iăSalvare ca.
2. Sub Salvareăbaz ădeădateăînăaltăformat,ăface iăclicăpeăformatulădorităpentruăşablon.ă
3. ÎnăcasetaădeădialogăSalvare ca,ăr sfoi iălaăunaădinăacesteădou ăfoldereăşablon:ă
 Folderă şablonă sistem. De exemplu, C:\Program Files\Microsoft

Office\Templates\1048\Access
 Folderăşablonăutilizator De exemplu:
o In Microsoft Windows Vista: c:\Utilizatori\nume

utilizator\Documents
o Înă Microsoftă Windowsă Serveră 2003ă sauă Microsoft Windows

XP:C:\Documents and Settings\nume utilizator\Application
Data\Microsoft\Templates
UnăşablonănecompletatăînăfolderulăşablonăSystemăînlocuieşteăşabloaneleănecompletateădină
oriceăfoldereădeăşabloaneădeăutilizator.
Pag. 100 din 135

4. Înă casetaă Numeă fişier,ă tasta iă Necompletat.accdb (sau Necompletat.mdb,ă înă cazulă
înăcareăcrea iăunăşablonăpentruăoăversiuneăanterioar ),ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
Acumă c ă şablonulă seă afl ă laă loculă s u,ă cândă crea iă oă baz ă deă dateă nou ă şiă necompletat ,ă
obiecteleă dină şablonă seă includă în oriceă baz ă deă dateă nou ă peă careă oă crea iă înă modă implicit.ă
Accesă deschideă ună tabelă nouă înă vizualizareaă Foaieă deă date,ă aşaă cumă faceă şiă atunciă cândă
deschide iăbazeădeădateănoiăşiănecompletateăf r ăaăutilizaăunăşablon.
5.2. DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE ACCESS DIN WINDOWS

EXPLORER
Înă Windowsă Explorer,ă naviga iă laă unitateaă sauă laă folderulă careă con ineă fişierulă bazeiă deă
dateă Accessă peă careă dori iă s ă îlă deschide iă şiă face iă dubluă clică peă bazaă deă date.ă Accessă
porneşte,ăiarăbazaădeădateăesteădeschis .
5.2.1. Deschiderea unei baze de date din Access
Dac ă Accessă esteă dejaă înă execu ie,ă utiliza iă procedeulă urm toră pentruă aă deschideă oă baz ă deă
date:
1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.
2. Face iă clică peă oă comand ă rapid ă dină casetaă deă dialogă Deschidere sau,ă înă casetaă
C utareăîn,ăface iăclicăpeăunitateaăsauăpeăfolderulăcareăcon ineăbazaădeădateădorit .ă
3. Înălistaădeăfoldere,ăr sfoi iăla folderulăcareăcon ineăbazaădeădate.ă
4. Cândăg si iăbazaădeădate,ăalege iăunaădintreăvarianteleăurm toare:ă
 Face iă dubluă clică peă bazaă deă dateă pentruă aă oă deschideă înă modulă implicită
specificată înă casetaă deă dialogă Op iuniă Access sauă înă modulă setată deă politicaă de
administrare.
 Face iăclicăpeăDeschidere pentru a deschide baza de date pentru accesul

partajată într-ună mediuă multiutilizator,ă pentruă caă dvsă şiă al iă utilizatoriă s ă ave iă
posibilitateaăs ăciti iăbazaădeădateăşiăs ăscrie iălaăea.ă
 Face iă clică peă s geataă de lâng ă butonulă Deschidere,ă apoiă face iă clică peă
Deschidereădoarăînăcitire pentruăaădeschideăbazaădeă dateăpentruăaccesulădoarăînă
citire,ă pentruă aă faceă posibil ă numaiă vizualizareaă acestuia,ă nuă editareaă ei.ă Al iă
utilizatoriăauăînc ăposibilitateaăs ăciteasc ăşi s ăscrieălaăbazaădeădate.ă
Pag. 101 din 135

 Face iă clică peă s geataă deă lâng ă butonulă Deschidere,ă apoiă face iă clică peă
Deschidereăexclusiv pentruăcaădeschidereaăbazeiădeădateăs ăaib ăaccesăexclusiv.ă
Cândăoăbaz ădeădateăseădeschideăcuăaccesăexclusiv,ăalteăpersoaneăcareăîncearc ăs ă
deschid ăbazaădeădateăprimeşteăunămesajădeătipă"fişierădejaăînăuz".ă
 Face iă clică peă s geataă deă lâng ă butonulă Deschidere,ă apoiă face iă clică peă
Deschidereă exclusiv ă doară înă citire pentruă caă deschidereaă bazeiă deă dateă s ă aib ă
accesădoarăînăcitire.ăAlteăpersoaneăauăînc ăposibilitateaăs ădeschid ăbazaădeădate,ă
darăsuntălimitateălaămodulădoarăînăcitire.ă
5.2.1.1 Dac ănuăg si iăbazaădeădateăpeăcareădori iăs ăoădeschide iă
1. ÎnăcasetaădeădialogăDeschidere,ăface iăclicăpeăcomandaărapid ăComputerul meu din
parteaăstâng ă(sauăînăcasetaăC utareăîn,ăface iăclicăpeăComputerul meu).
2. Înălistaădeăunit i,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeăunitateaăcareăconsidera iăc ă

includeăbazaădeădateăşiăface iăclicăpeăC utare.
3. Introduce iăcriteriileădeăc utareăşiăap sa iăENTERăpentruăaăc utaăbazaădeădate.ă
4. Dac ă bazaă deă dateă s-aă g sit,ă face iă dubluă clică peă eaă înă casetaă deă dialogă aă c ut riiă
pentru a o deschide.
5. Dină momentă ceă c utareaă s-aă ini iată dină casetaă deă dialogă Deschidere,ă trebuieă s ă
face iă clică peă Revocare înă casetaă deă dialogă respectiv ă înainteă deă aă deschideă bazaă deă
date.
5.2.2. Deschidereaămaiămultorăbazeădeădateăînăacelaşiătimp
Într-oăsingur ăinstan ăaăAccess,ăave iăposibilitateaăs ădeschide iănumaiăoăbaz ădeădateăoădat .ă

Cuă alteă cuvinte,ă nuă esteă posibilă s ă deschide iă Access,ă s ă deschide iă oă baz ă deă date,ă apoiă s ă
deschide iăalt ăbaz ădeădateăf r ăaăoăînchideăpeăprima.ăCuătoateăacestea,ăave iăposibilitateaăs ă
executa iăinstan eămultipleăaleăAccessăînăacelaşiătimp,ăfiecareăavândăoăbaz ădeădateădeschis .ă
Deă fiecareă dat ă cândă porni iă Access, deschide iă oă nou ă instan ă aă acestuia.ă Deă exemplu,ă
pentruă caă dou ă bazeă deă dateă Accessă s ă seă deschid ă înă acelaşiă timp,ă porni iă Accessă şiă
deschide iă primaă baz ă deă dateă Access,ă apoiă porni iă oă nou ă instan ă aă Accessă şiă deschide iă aă
douaăbaz ădeădate.
Num rulădeăinstan eăaleăAccessăcareăseăpotăexecutaăînăacelaşiătimpăseălimiteaz ăcaăcantitateaă

deă memorieă disponibil .ă Memoriaă disponibil ă depindeă deă cantitateaă deă RAMă peă careă oă areă
computerulă şiă deă cantitateaă deă memorieă utilizat ă deă restulă programeloră careă seă afl înă
execu ie.
Pag. 102 din 135

Fiecareă instan ă aă Accessă seă execut ă într-oă fereastr ă separat .ă Dac ă seă afl ă înă execu ieă maiă
multeă instan eă aleă Accessă şiă dori iă s ă leă vede iă simultan,ă ave iă posibilitateaă s ă al tura iă
ferestrele.
Pentruăaăal turaămaiămulteăferestreăAccess:
1. Pentruă fiecareă programă peă careă dori iă s ă îlă al tura i,ă face iă clică peă butonulă
Minimizare dinăcol ulădinădreaptaăsusăalăferestrei.ă
2. Face iă clică dreaptaă peă baraă deă activit iă Windows,ă apoiă face iă clică peă Al turareă
vertical ăferestre.
Dup ăceăal tura iăferestrele,ăave iăposibilitateaăs ăcopia iăşiăs ălipi iădateleămultămaiăuşor sau
s ăglisa iăşiăs ăfixa iăobiecteăaleăbazeiădeădate întreăbazeleădeădateăAccess.
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect din baza de
date
Pentru a crea o comand ărapid :
1. Deschide iăbazaădeădateăcareăcon ineăobiectulăpentruăcareăcrea iăoăcomand ărapid .ă
2. Redimensiona iăfereastraăAccessăşiăminimiza iărestulăferestrelorădeschise,ăpentruăaă

vedeaădesktopulăînăspateleăferestreiăAccess.ă
3. ÎnăPanoulădeănavigare,ăg si iăobiectulăpentruăcareădori iăs ăcrea iăcomandaărapid .ă
4. Glisa iăobiectulădinăPanoulădeănavigareăpeădesktop.ăCândăelibera iăbutonulămouse-

ului,ăcomandaărapid ăseăcreeaz ăpeădesktop.ă
5. Pentruă aă faceă caă oă comand ă rapid ă s ă apar ă înă alt ă loca ieă decâtă peă desktop,
utiliza iăWindowsăExplorerăpentruăaămutaăcomandaărapid ăînăloca iaădorit .ă
5.3. INFORMA II DE BAZ DESPRE AD UGAREA DE

ÎNREGISTR RI
5.3.1. Ad ugareaăînregistr rilorădirectălaătabelăînăVizualizareăfoaieădeădate
Ună tabelă deschisă înă Vizualizareă foaieă deă dateă seam n ă cuă oă foaieă deă lucruă Excelă şiă ave iă
posibilitateaă s ă tasta iă sauă s ă lipi iă dateleă într-ună câmpă sauă înă maiă multeă câmpuri -
echivalentulăceluleiăîntr-o foaie de lucru.
Pag. 103 din 135

 Nuăesteănecesarăs ăsalva iăexplicitădatele.ăAccessăefectueaz ămodific rileăînătabelă
cândămuta iăcursorulăîntr-unăcâmpănouădinăacelaşiărândăsauăcândămuta iăcursorulăînă
altărând.ă
 Înă modăimplicit,ăcâmpurileădintr-oăbaz ădeă dateăAccessăsuntăsetateă s ăaccepteăună

anumeătipădeădate,ăcumăarăfiătexteăsauănumere.ăTrebuieăs ăintroduce iătipulădeădateă
peă careă câmpulă esteă setată s ă leă accepte.ă Dac ă nu,ă Accessă vaă afişaă ună mesajă deă
eroare:
 Unăcâmpăesteăposibilăs ăaib ăaplicat ăoămasc ădeăintrare.ăOămasc ădeăintrareăesteă

unăsetădeăcaractereădeăliter ăşiăsubstituen iăcareăv ăoblig ăs ăintroduce iădateăîntr-un
anumit format.
 Cuă excep iaă ataş riloră şiă listeloră multivaloare,ă ave iă posibilitateaă s ă introduce iă
numaiăoăînregistrareăînămajoritateaăcâmpurilor.ăDac ănuăşti iădac ăunăcâmpăaccept ă
sauă nuă ataş ri,ă ave iă posibilitateaă s ă verifica iă propriet ileă câmpului.ă Pentruă
aceasta,ă consulta iă paşiiă dină sec iuneaă Vizualizareaă propriet iloră unuiă câmpă deă
tabel,ămaiăsusăînăacestăarticol.ăAve iăposibilitateaăs ăidentifica iăîntotdeaunaăoălist ă
multivaloare,ădeoareceăAccessăafişeaz ăoăcaset ădeăselectareălâng ăfiecareăelementă
dinălist .ă
5.3.2. Introducereaădatelorăîntr-un tabel
1. ÎnăPanoulădeănavigare,ăface iădubluăclicăpeătabelulădeăutilizat.ă
Înămodăimplicit, AccessădeschideătabelulăînăVizualizareăproiect - oăgril ăcareăseam n ăcuă

o foaie de lucru Excel.
2. Face iăclicăsauăplasa iăfocalizareaăpeăprimulăcâmpăpeăcareăinten iona iăs -lăutiliza i,ă

apoiăintroduce iădatele.ă
3. Pentruăaăv ămutaălaăurm torulăcâmpădeăpeăacelaşiărând,ăap sa iătastaăTAB,ăutiliza iă

tasteleăs geat ădreaptaăsauăs geat ăstânga,ăsauăface iăclicăpeăcelulaădinărândulăurm tor.ă
Pag. 104 din 135

5.3.3. Aplicareaăformat riiătextăîmbog itădatelorădintr-unăcâmpăMemo
1. CuătabelulădeschisăînăVizualizareăfoaieădeădate,ăselecta iăun câmpăMemo.ă
Înă modă obişnuit,ă câmpurileă Memoă con ină comenziă sauă note,ă astfelă încâtă ave iă
posibilitateaăs ăc uta iăunăcâmpănumită"Comentarii"ăsauă"Note".ăDac ătotuşiănuăg si iă
câmpulăMemo,ăconsulta iăpaşiiădinăsec iuneaăVizualizareaăpropriet ilorăunuiăcâmp de
tabel,ămaiăsusăînăacestăarticol.
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăFont,ăutiliza iăbutoaneleăşiămeniurileăpentruăaă

formata textul.
Figur ă63 - Pagina de pornire - Font
5.3.4. Ad ugareaăînregistr rilorăprinăutilizareaăunuiăformular
Formulareleăpentruăintr riădeădateăfurnizeaz ăunămodămaiăuşor,ămaiărapidăşiămaiăprecisădeăaă

introduceădate.ăÎnămodăobişnuit,ăcrea iăformulareăcândăesteănevoieăs ăintroduce iădateăînămaiă
multădeăunătabelăoădat .ăDeăasemenea,ăcrea iăformulareăcândăascunde iăuneleădinăcâmpurileă
dintr-ună tabel,ă cândă modifica iă bazaă deă dateă pentruă aă fiă maiă uşoră deă utilizată (ună pasă careă
reduce cheltuielile de instruire)ăşiăcândădori iăs ăv ăasigura iăc ăutilizatoriiăintroducădateleăînă
mod precis.
5.3.5. Ad ugareaăsauăeditareaătextuluiădintr-oăcaset ădeătext
Cândăad uga iăsauăedita iătextăîntr-oăcaset ădeătext,ălucra iăcuădateleăfieăîntr-unăcâmpăMemo,ă

fieăîntr-unăcâmpăText.ăPeăm sur ăceăcontinua i,ăre ine iăc ăave iăposibilitateaăs ăseta iăcâmpulă
Memoă(sauăcontrolulălegatădeăcâmpulăMemo)ăpentruăaăacceptaăformatareaătextăîmbog ităşiăs ă
aplica iăapoiătextuluiădiferiteăfonturi,ăm rimi,ăstiluriăşiăculori.
5.3.6. Editarea textului dintr-oăcaset ădeătext
Plasa iă cursorulă înă casetaă deă textă şiă modifica iă datele.ă Re ine iă c ă nuă seă potă efectuaă
calcul riăcuănumereleădintr-unăcâmpăMemoăsauăunăcâmpăText.ă
5.3.7. Aplicareaăformat riiătextăîmbog it
Pentru a aplica formatarea:
Pag. 105 din 135

1. Cu un formular deschis înă Vizualizareă formulară sauă Vizualizareă aspect,ă sauă cuă
tabelulădeschisăînăVizualizareăfoaieădeădate,ăselecta iăcâmpulăMemo.ă
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăFont,ăutiliza iăbutoaneleăşiămeniurileăpentruăaă

formata textul.
Ave iă posibilitateaă s ă aplica iă fonturiă cuă aspectă diferită şiă deă m rimiă diferite,ă aldină sauă
cursiv,ăs ămodifica iăculorileăetc.
5.3.8. Introducerea datelor prin utilizarea unei liste
Cândăutiliza iăoălist ăsauăunăformular,ăesteăposibilăs ăvede iăunăcontrolădeăcaset ăcomboăsauă

un control de caset ălist .ăAcesteăilustra iiădescriuăunăcontrolădeăcaset ăcomboăşiărespectivăună
controlădeăcaset ălist .
Cândă utiliza iă oă list ă într-ună setă deă tabelă sauă într-un set de rezultate de interogare, Access
utilizeaz ăînămodăimplicităoăcaset ăcombo.
Înăplus,ălisteleăaccept ăvaloriămultiple.ăDac ăvede iăoălist ăcuăcaseteădeăselectareălâng ăfiecareă

element,ă ave iă posibilitateaă s ă selecta iă pân ă laă 100ă deă elementeă dină listaă respectiv .ă Listeleă
multivaloareă careă seă potă creaă f r ă programareă suntă oă caracteristic ă nou ă înă Officeă Access
2007ăşiăsolu ioneaz ăoăproblem ăfrecvent ădeăafaceri.ăDeăexemplu,ăs ăpresupunemăc ăutiliza iă
oăbaz ădeădateăAccessăpentruăaăurm riăproblemeleădeăasisten ăaăclien ilor.ăDac ăesteănecesară
s ădesemna iămaiămul iăoameniăpentruăaărezolvaăoăproblem ,ăave iăposibilitateaăs ăutiliza iăoă
list ămultivaloare.ăÎnăversiunileăanterioareădeăAccess,ăarăfiăfostănecesar ăprogramareăavansat ă
pentruăaăcreaăunăinstrumentăsimilar.ăIlustra iileăarat ălisteleămultivaloareăuzuale.
Pag. 106 din 135

5.3.9. Selectarea elementelor dintr-oălist ăvertical
1. Deschide iă formularul,ă tabelulă sauă setulă deă rezultateă deă interogareă careă con ineă
lista.
Trebuieă s ă deschide iă formularulă înă vizualizareaă Formulară sauă Aspect.ă Tabeleleă şiă
seturileădeărezultateădeăinterog riătrebuieădeschiseăînăvizualizareaăFoaieădeădate.
2. Face iăclicăpeăs geataăînăjosădeălâng ălist ,ăapoiăselecta iăelementulădorit.ă
3. Pentruăaămemoraăselec iileăînăbazaădeădate,ămuta iăcursorulăînăaltăcâmp.ă
5.3.10. Selectarea elementelor dintr-oăcaset ălist
1. Deschide iăformularulăcareăcon ineălistaădeădistribuire.ă
2. Glisa iăînăjosăînălistaădeăelementeădinăcasetaălist ăşiăselecta iăelementulădorit.ă
3. Pentruăaămemoraăselec iileăînăbazaădeădate,ămuta iăcursorulăînăaltăcâmp.ă
5.3.11. Selectarea elementelor dintr-oălist ăvertical ăcuăcaseteădeăselectare
lista.
Listeleăverticaleădeăcaseteădeăselectareăpotăfiăutilizateăînăformulare,ătabeleăşiăseturiădeă
rezultateă deă interog ri.ă Pentruă aă leă utiliza,ă deschide iă formulareleă înă vizualizareaă
FormularăsauăR sfoire,ăiarătabeleleăşiărezultateădeăinterog riăînăvizualizareaăFoaieădeă
date.
2. Face iăclicăpeăs geataăînăjosădeălâng ălist .ă
3. Bifa iăpân ălaă100ădeăcaseteădeăselectare,ăapoiăface iăclicăpeăOK.
5.3.12. Selectarea elementelor dintr-oălist ădeăcaseteădeăselectare
1. Deschide iăformularulăcareăcon ineălista.ă
Trebuieăs ădeschide iăformularulăînăvizualizareaăFormularăsauăînăvizualizareaăR sfoire.
2. Face iăclicăpeăs geataăînăjosădeălâng ălist .ă
3. Bifa iăpân ălaă100ădeăcaseteădeăselectare,ăapoiăface iăclicăpeăOK.
Pag. 107 din 135

5.3.13. Editarea elementelor dintr-oălist
Pentru a edita elementele:
lista.
2. Face iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeălistaăpeăcareădori iăs ăoăedita i,ăapoiăface iăclică

pe Editareăelementeădinălist .
Seă afişeaz ă oă caset ă deă dialogă sauă ună formulară deă intrareă deă date.ă Ecranulă peă careă îlă
vede iădepindeădeătipulădeălist ăpeăcareădori iăs ăoăedita i.ăAccessăutilizeaz ădou ătipuriădeă
baz ă deă liste — listeă deă valoriă şiă listeă deă c utare.ă Listeleă deă valoriă afişeaz ă ună setă deă
elementeăpeăcareăîlăintroduce iămanual,ăiarălisteleădeăc utareăutilizeaz ăoăinterogareăpentruă
aăreg siădateleădinăunulăsauămaiămulteătabele.ăEfectua iăunaădinăurm toareleăac iuni:
 Dac ă edita iă oă list ă deă valori,ă utiliza iăcasetaă deă dialogă Editare elemente
dină list pentruă aă editaă dateleă dină list ă şiă face iă clică peă OK dup ă ceă
termina i.ă
 Dac ăedita iăoălist ădeăc utare,ăseăafişeaz ăunăformularădeăintroducereădeă

date.ăUtiliza iăacelăformularăpentruăaăeditaădateleădinălist .ă
5.3.14. Editarea elementelor dintr-unăcâmpădeăc utare
Unăcâmpădeăc utareăprezint ăoălist ădeădateăpeăcareăutilizatoriiăoăpotăutilizaăpentruăaăselectaă

unulăsauămaiămulteăelemente.ăAve iăposibilitateaăs ăcrea iădou ătipuriădeălisteădeăc utare.
 Liste de valori: Acesteă listeă con ină ună setă deă valoriă codate fizic pe care le
introduce iă manual.ă Valorileă seă afl ă înă proprietateaă Surs ă rânduri aă câmpuluiă deă
c utare.ă
 Listeădeăc utare: Acesteălisteăutilizeaz ăoăinterogareăpentruăaăreg siăvaloriădinăaltă

tabel. Proprietatea Surs ărânduri aăcâmpuluiăcon ineăoăinterogareăînălocădeălisteădeă
valori codate fizic.
Implicit,ă Accessă afişeaz ă dateă deă c utareă într-oă list ă vertical ,ă deşiă ave iă posibilitateaă s ă
specifica iă ună controlă caset ă list .ă Oă list ă vertical ă seă deschideă pentruă aă prezentaă listaă şiă seă
închideă odat ă ceă a iă efectuată oă selec ie.ă Prină contrast,ă oă caset ă list ă r mâneă deschis ă totă
timpul.
Pag. 108 din 135

ÎnăversiunileăanterioareădeăAccess,ădac ăavea iănevoieăs ăedita iăelementeleădintr-unăcâmpădeă
c utare,ă eraă necesară s ă g si iă tabelulă careă con ineaă câmpul.ă Dac ă tabelulă utilizaă oă list ă deă
valori,ătrebuiaăs ăedita iăelementeleăînăproprietateaăSurs ărânduri aăcâmpului.ăÎnăcazulăînăcareă
câmpulă utilizaă oă interogare,ă trebuiaă s ă g si iă tabelulă referită deă interogareă şiă s ă edita iădateleă
directă înă acelă tabelă surs .ă Utilizândă Officeă Accessă 2007,ă ave iă posibilitateaă s ă executa iă
comanda Editareăelementeădinălist sauăs ă edita iădateleădirectăînăproprietateaă Surs ărânduri
sauăînătabelulăsurs .ăPentruămaiămulteăinforma iiădespreăutilizareaăcomenziiăEditare elemente
dinălist ,ăconsulta iăIntroducerea datelor prin utilizarea unei liste maiăsusăînăacestăarticol.ăPaşiiă
dinăaceast ăsec iuneăexplic ămodulăînăcareăseăediteaz ăelementeleădirectăînăproprietateaăSurs ă
rânduri sauăînătabelulăsurs .ăProcesulăurmeaz ăcâ ivaăpaşiăgenerali.
 Identifica iăcâmpulădeăc utare.ăCândăseălucreaz ăcuăunăformular,ăprocesulăesteăună

picădiferitădecâtăatunciăcândăseălucreaz ăcuăunătabel.ă
 Identifica iă tipulă deă câmpă deă c utare — oă list ă deă valoriă sauă oă list ă deă c utare.ă
Dac ă utiliza iă oă list ă deă c utare,ă identifica iă tabelulă surs ă careă furnizeaz ă dateleă
pentruăcâmpulădeăc utare.ă
 Edita iăelementeleădinălistaădeăvalori.ă
-sau-
 Deschide iă tabelulă surs ă pentruă listaă deă c utare,ă apoiă edita iă dateleă dină acelă
tabel.
5.3.15. Identificareaăunuiăcâmpădeăc utareădintr-un formular
1. ÎnăPanoulă deănavigare,ăface iăclicăcuăbutonulă dinădreaptaă peăformular,ăapoiăface iă

clic peVizualizare proiect.
-sau-
Dac ă formularulă esteă dejaă deschis,ă ave iă posibilitateaă s ă face iă clică peă filaă
formularului, apoi pe Vizualizare proiect înămeniulădeăcomenziărapide.
–sau–
Înă filaă Pagin ă deă pornire,ă înă grupulă Vizualizare,ă face iă clică peă butonulă Vizualizare
pentruă aă comutaă întreă vizualiz rileă disponibile.ă Alternativ,ă face iă clică peă s geataă deă
sub Vizualizare,ăapoiăselecta iăunaădintreăvizualiz rileădisponibileădinămeniu..
Pag. 109 din 135

Figur ă64 - Pagina de pornire - Vizualizare
2. Face iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeăcontrolulăcaset ălist ăsauăcaset ăcombo,ăapoiă

face iăclicăpeăPropriet i.
3. Înă foaiaă deă propriet i,ă face iă clică peă filaă Toate şiă g si iă propriet ileă Tipă surs ă
rânduri şiă Surs ă rânduri. Proprietatea Tipă surs ă rânduri ară trebuiă s ă con in ă List ă
valori sau Tabel/Interogare, iar proprietatea Surs ărânduri trebuieăs ăcon in ăoălist ădeă
elementeă separateă prină punctă şiă virgul ă sauă oă interogare.ă Dup ă cumă esteă necesar,ă
l rgi iăfoaiaădeăpropriet iăpentruăaăcitiălistaădeăelementeăsauăinterogarea.ă
Deă obicei,ă listeleă deă valoriă utilizeaz aceast ă sintax ă deă baz :ă
"element";"element";"element"
Înăacestăcaz,ălistaăesteăunăsetădeăelementeăîncadrateăînăghilimeleăşiăseparateăprinăpunctăşiă
virgul .
Interog rileă deă selectareă utilizeaz ă aceast ă sintax ă deă baz :ă SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_câmp] FROM [nume_tabel_sau_interogare].
Înăacestăcaz,ăinterogareaăcon ineădou ăclauzeă(SELECTăşiăFROM).ăPrimaăclauz ăseărefer ă

laă ună tabelă sauă laă oă interogareă şiă laă ună câmpă dină acelă tabelă sauă aceaă interogare.ă Aă douaă
clauz ăseărefer ănumaiălaătabelăsau laăinterogare.ăDeăre inut:ăclauzeleăSELECTăpotăs ănuă
con in ănumeleătabeluluiăsauăinterog rii,ădeşiăcon inănumeleăaăcelăpu inăunăcâmp.ăCuătoateă
acestea,ătoateăclauzeleăFROMătrebuieăs ăseărefereălaăunătabelăsauălaăoăinterogare.ăAstfel,ă
ave iă posibilitateaă s ă g si iă întotdeaunaă tabelulă sauă interogareaă surs ă pentruă ună câmpă deă
c utareăcitindăclauzaăFROM.
 Dac ăutiliza iăoălist ădeăvalori,ăedita iăelementeleădinălist .ăAsigura i-v ăc ă

fiecareă elementă esteă încadrată înă ghilimeleă dubleă şiă separa iă elementeleă
prinăpunctăşiăvirgul .ă
 Dac ă interogareaă dină listaă deă c utareă faceă referireă laă alt ă interogare,ă înă
Panoulă deă navigare,ă deschide iă aă douaă interogareă înă vizualizareaă
Proiectareă (face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă interogare,ă apoi pe
Pag. 110 din 135

Vizualizare proiectare).ăRe ine iănumeleătabeluluiăcareăapareăînăsec iuneaă
superioar ăaăproiectantuluiădeăinterog ri,ăapoiătrece iălaăurm torulăpas.ă
-sau-
 Dac ă interogareaă dină câmpulă C utareă seă refer ă laă ună tabel,ă re ine iă numeleă
tabelului, apoi trece iălaăpasulă4.
5. Face iădubluăclicăpeătabelăînăPanoulădeănavigareăpentruăa-lădeschideăînăvizualizareaă
Foaieădeădate,ăapoiăedita iăelementeleădinălist ădup ăcumăesteănecesar.ă
5.3.16. Identificareaăunuiăcâmpădeăc utareădintr-un tabel
1. Înă Panoulă deă navigare,ă face iă clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi pe
Vizualizare proiect.
2. Înăsec iuneaăsuperioar ăaăgrileiădeăproiectareăaăinterog rii,ăînăcoloanaăTip de date,

face iăclicăpeăsauăplasa iăcursorulăînăoriceăcâmpăText,ăNum răsauăDa/Nu.ă
3. Înăsec iuneaădeăjosăaăgrileiădeăproiectareădeătabel,ăface iăclicăpeăfilaăC utare, apoi

observa iăpropriet ileăTipăsurs ărânduri şiăSurs ărânduri
Înă proprietateaă Tipă surs ă rânduri trebuieă s ă apar ă List ă valori sau Tabel/Interogare.
Proprietatea Surs ărânduri trebuieăs ăcon in ăoălist de valori sau o interogare.
Listeleădeăvaloriăutilizeaz ăaceast ăsintax ădeăbaz :ă"element";"element";"element"
Înăacestăcaz,ălistaăesteăunăsetădeăelementeăîncadrateăînăghilimeleăşiăseparateăprinăpunctăşiă
virgul .
Deă obicei,ă interog rileă deă selectareă utilizeaz ă aceast ă sintax ă deă baz :ă SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_câmp] FROM [nume_tabel_sau_interogare].
Înăacestăcaz,ăinterogareaăcon ineădou ăclauzeă(SELECTăşiăFROM).ăPrimaăclauz ăseărefer ă

laă ună tabelă sauă laă oă interogareă şiă laă ună câmpă dină acelă tabel sau acea interogare. A doua
clauz ăseărefer ănumaiălaătabelăsauălaăinterogare.ăDeăre inut:ăclauzeleăSELECTăpotăs ănuă
con in ănumeleătabeluluiăsauăinterog rii,ădeşiăcon inănumeleăaăcelăpu inăunăcâmp.ăCuătoateă
acestea,ătoateăclauzeleăFROMătrebuieăs ăseărefere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
ave iă posibilitateaă s ă g si iă întotdeaunaă tabelulă sauă interogareaă surs ă pentruă ună câmpă deă
c utareăcitindăclauzaăFROM.
Pag. 111 din 135

 Dac ăutiliza iăoălist ădeăvalori,ăedita iăelementeleădinălist .ăAsigura i-v ăc ă
fiecareă elementă esteă încadrată înă ghilimeleă dubleă şiă separa iă elementeleă
prinăpunctăşiăvirgul .ă
 Dac ă interogareaă dină câmpulă C utareă faceă referireă laă alt ă interogare,ă înă
Panoulă deă navigare,ă deschide iă aă douaă interogareă înă vizualizarea
Proiectareă (face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă interogare,ă apoiă peă
Vizualizare proiectare).ăRe ine iănumeleătabeluluiăcareăapareăînăsec iuneaă
superioar ăaăproiectantuluiădeăinterog ri,ăapoiătrece iălaăurm torulăpas.ă
-sau-
 Dac ă interogareaă dină câmpulă C utareă seă refer ă laă ună tabel,ă re ine iă numeleă
tabelului,ăapoiătrece iălaăpasulă4.
5. Face iădubluăclicăpeătabelăînăPanoulădeănavigareăpentruăa-lădeschideăînăvizualizareaă
Foaieădeădate,ăapoiăedita iăelementeleădinălist ădup ăcumăesteănecesar.ă
5.3.17. Introducereaăşirurilor de lungime zero
Pentruăaăintroduceăşiruriădeălungimeăzero:
1. Deschide iă ună tabelă înă vizualizareaă Foaieă deă dateă sauă deschide iă ună formulară înă
vizualizareaăFormularăsauăR sfoire.ă
2. Selecta iăcâmpulădorit,ăapoiătasta iădou ăghilimeleleădubleăf r ăspa iiăîntre ele ("").
3. Muta iăcursorulăînăalt ăînregistrareăpentruăaămemoraămodific rileăînăbazaădeădate.ă

Implicit,ăghilimeleleăvorădisp rea.ă
5.3.18. Utilizareaăuneiăinterog riădeăad ugareăpentruăad ugareaăînregistr rilorădinăalt ă

baz ădeădate
Oăinterogareădeăad ugareăadaug ăunăgrupădeăînregistr riădinăunulăsauămaiămulteătabeleădintr-o

baz ădeădateăsurs ăînăunulăsauămaiămulteătabeleădintr-oăbaz ădeădateădestina ie.ăDeăexemplu,ă
s ăpresupunemăc ăave iănişteăclien iănoiăşiăoăbaz ădeădateăcareăcon ineăunătabelăcuăinforma iile
despreăaceiăclien i.ăPentruăaănuăintroduceădateleănoiăînămodămanual,ăave iăposibilitateaăs ăleă
ad uga iălaătabelulăsauătabeleleăpotriviteădinăbazaădvs.ădeădate.ăDeăasemenea,ăinterog rileădeă
ad ugareăseăpotăutilizaădac ădori iăs :
 Ad uga iăcâmpuriăpeăbaz deăcriterii.ăDeăexemplu,ăesteăposibilăs ădori iăs ăad uga iă

numaiănumeleăşiăadreseleăclien ilor,ădarănuăşiăcomenzileălor.ă
Pag. 112 din 135

 Ad uga iă înregistr riăcândă uneleă câmpuriădintr-ună tabelă nuă exist ă înă altă tabel.ă Deă
exemplu,ăs ăpresupunemăc ătabelulădvs.ăClien iăareă11ăcâmpuri,ăiarăcâmpurileădină
tabelulă Clien iă dină alt ă baz ă deă dateă seă potrivescă cuă 9ă dină celeă 11.ă Ave iă
posibilitateaăs ăutiliza iăoăinterogareădeăad ugareăpentruăaăad ugaănumaiădateleădină
câmpurileăcareăseăpotrivesc,ăignorându-le pe celelalte.
Procesulădeăcreareăaăuneiăinterog riădeăad ugareăurmeaz ăurm toriiăpaşiădeăbaz :
 Deschide iă bazaă deă dateă surs ă (bazaă deă dateă careă con ineă înregistr rileă peă careă
dori iă s ă leă ad uga i)ă şiă crea iă oă interogareă deă selectareă careă returneaz ă
înregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăad uga i.ă
 Efectua iăconversiaăpentruăinterogareaădeăselectareăîntr-oăinterogareădeăad ugare.ă
 Ad uga iă tabeleleă şiă câmpurileă deă destina ieă laă interogareaă deă ad ugare.ă Dac ă
ad uga iăînregistr riălaăoăalt ăbaz ădeădate,ătrebuieăs ădeschide iămaiăîntâiăaceaăbaz ă
deădate,ăapoiăs ăselecta iătabelele.ă
 Executareaăinterog riiăpentruăad ugareaăînregistr rilor.ă
Crea iăcopiiădeărezerv ăpentruădateăînainteădeăaăîncepe.ăDac ăface iăoăgreşeal ,ăseăpotăştergeă

înregistr rileăad ugateădinătabeleleădestina ie — îns ăştergereaămanual ăaăunuiănum rămareădeă
înregistr riăpoateăduraămultătimp.ăCuăoăcopieădeărezerv ălaăîndemân ăve iăreparaăgreşelileămaiă
repede.
5.3.19. Creareaăuneiăinterog riădeăselectare
1. Deschide iă bazaă deă dateă surs — bazaă deă dateă careă con ineă înregistr rileă pe care
dori iăs ăleăad uga i.ă
2. ÎnăfilaăCreare,ăînăgrupulăAltele,ăface iăclicăpeăProiectare interogare.
Figur ă65 - Creare - Altele - Proiectare interogare
Seăafişeaz ăgrilaădeăproiectareăşiăcasetaădeădialogăAfişareătabel.
3. Selecta iătabelulăcareăcon ineăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăad uga i,ăface iăclică

Ad ugare, apoi pe Închidere.
Pag. 113 din 135

Tabelul apare ca o fereastr ă înă sec iuneaă deă susă aă grileiă deă proiectareă aă interog rii.ă
Fereastraălisteaz ătoateăcâmpurileădinătabel.ăAceast ăilustra ieăafişeaz ăunătabelăobişnuită
înăproiectantulădeăinterogare:
4. Glisa iă câmpurileă peă careă dori iă s ă leă ad uga iă dină tabelă înă rândulă Câmp din
sec iuneaădeăjosăaăgrileiădeăproiectareăaăinterog rii.ă
Ave iăposibilitateaăs ăad uga iăunătabelăpentruăfiecareăcoloan ăînăpartea de jos. Pentru a

ad ugaă rapidă toateă câmpurile,ă face iă clică peă asteriscă (*)ă înă parteaă deă susă aă listeiă deă
câmpuriădeătabel.ăAceast ăilustra ieăafişeaz ăproiectantulădeătabelăcuămaiămulteăcâmpuriă
deătabelăad ugate:
Aceast ăilustra ieăafişeaz ăproiectantulăcuătoateăcâmpurileăad ugate:
Pag. 114 din 135

5. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăRezultate,ăface iăclicăpeăExecutare.
Verifica iă c ă interogareaă aă returnată înregistr rileă peă careă dori iă s ă leă ad uga i.ă Ave iă
posibilitateaăs ădebifa iăcasetaădeăselectareăAfişare sauăs ăap sa iătastaăDELETEăpentruăaă
eliminaă câmpurileă nedorite,ă dup ă cumă esteă necesar.ă Deă asemenea,ă seă potă glisaă câmpuriă
suplimentareă înă grilaă deă proiectareă pân ă cândă seă ajungeă laă rezultateleă doriteă pentruă
interogare.
6. Continua iăcuăpaşiiăurm tori.ă
5.3.20. Conversiaăinterog riiăîntr-o interogare de ad ugare
1. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTip interogare,ăface iăclicăpeăAd ugare.
Seăafişeaz ăcasetaădeădialogăAd ugare.
2. Acum,ăave iăposibilitateaăs ăad uga iăînregistr riădintr-unătabelăînăaltulăînăaceeaşiă

baz ădeădateăsauăs ăad uga iăînregistr riălaăunătabel dintr-oăalt ăbaz ădeădate.ă
5.3.21. Ad ugareaăînregistr rilorălaăunătabelăînăaceeaşiăbaz ădeădate
1. ÎnăcasetaădeădialogăAd ugare,ăface iăclicăpeăBazaădeădateăcurent (dac ănuă

esteăselectat ădeja),ăapoiăselecta iătabelulădeădestina ieădinălistaăNume tabel.
2. Face iăclic pe OK.
Înăpasulă4ădinăsec iuneaăanterioar ,ăa iăad ugatăoăparteăsauătoateăcâmpurileădinătabelulă

surs ă înă grilaă deă proiectareă aă interog rii.ă Dac ă a iă ad ugată întregă tabelulă înă timpulă
aceluiăpas,ăAccessăadaug ăacumăîntregătabelulădeădestina ieălaărândul Ad ugareăla ,
dup ăcumăesteăar tatăaici.
Pag. 115 din 135

–sau–
Dac ăa iăad ugatăcâmpuriăindividualeăînăpasulă4ăînăsec iuneaăanterioar ăşiănumeleădeă

câmpădinătabeleleăsurs ăşiădestina ieăseăpotrivesc,ăAccessăadaug ăautomatănumeleădeă
câmpuriădestina ieăînărândulăAd ugareăla,ădup ăcumăesteăafişatăaici:
–sau–
Dac ăa iăad ugatăcâmpuriăindividualeăşiăuneleăsauătoateănumeleădinătabeleleăsurs ăşiă

destina ieă nuă seă potrivesc,ă Accessă las ă câmpurileă careă nuă seă potrivescă dină rândulă
Ad ugareă la necompletate.ă Face iă clică peă fiecareă câmpă necompletată şiă selecta iă
câmpulăsurs ădoritădinălistaădeărezultate,ădup ăcumăesteăafişatăaici.
3. Pentruăaăexaminaămodific rile,ăface iăclicăpeăVizualizare.
4. Reveni iă laă vizualizareaă Proiectare,ă apoiă face iă clică peă Executare pentru a
ad ugaăînregistr rile.ă
5.3.22. Ad ugareaăînregistr rilorălaăunătabelăîntr-oăalt ăbaz ădeădate
1. ÎnăcasetaădeădialogăAd ugare,ăface iăclicăpeăAlt ăbaz ădeădate.
2. ÎnăcâmpulăNumeăfişier, tasta iăloca iaăşiănumeleăbazeiădeădateădeădestina ie.ă
3. Înă câmpulă Nume tabel,ă tasta iă numeleă tabeluluiă deă destina ie,ă apoiă face iă
clic pe OK.
–sau–
Pag. 116 din 135

Face iă clică peă R sfoire şiă utiliza iă aă douaă caset ă deă dialogă Ad ugare pentruă aă g siă
bazaădeădateădeădestina ie.ăFace iăclicăpeăOK dup ăceăg si iăşiăselecta iăbazaădeădateă
deădestina ie.ăAstfel,ăseăînchideăaădouaăcaset ădeădialog.ăÎnăprimaăcaset ădeădialog,ăînă
câmpulăNume tabel,ăintroduce iănumeleătabeluluiădestina ie,ăapoiăface iăclicăpeăOK.
Tasta iă numeleă tabeluluiă destina ie,ă apoiă face iă clică peă OK pentruă aă închideă primaă
caset ădeădialogăAd ugare.
Înăpasulă4ădinăsec iuneaăanterioar ,ăa iăad ugatăoăparteăsauătoateăcâmpurileădinătabelulă

surs ă înă rândulă Câmp dină grilaă deă proiectareă aă interog rii.ă Dac ă a iă ad ugată întregă
tabelulă înă timpulă aceluiă pas,ă Accessă adaug ă acumă întregă tabelulă deă destina ieă laă
rândulăAd ugareăla,ădup ăcumăesteăar tatăaici:
–sau–
Dac ăa iăad ugatăcâmpuriăindividualeăînăpasulă4ăşiănumeleădeăcâmpădinătabeleleăsurs ă

şiă destina ieă seă potrivesc,ă Accessă adaug ă automată numeleă deă câmpuriă destina ieă înă
rândulăAd ugareăla,ădup ăcumăesteăafişatăaici:
–sau–
Dac ăa iăad ugatăcâmpuriăindividualeăşiăuneleăsauătoateănumeleădinătabeleleăsurs ăşiă

destina ieă nuă seă potrivesc,ă Accessă las ă câmpurileă careă nuă seă potrivescă dină rândulă
Ad ugareă la necompletate.ă Face iă clică peă fiecareă câmpă necompletată şiă selecta iă
câmpulădestina ieădoritădinălistaădeărezultate,ădup ăcumăesteăafişatăaici.
4. Pentruăaăexaminaămodific rile,ăface iăclicăpeăVizualizare.

Pag. 117 din 135
5. Comuta iă laăvizualizareaăProiectare,ăapoiăface iăclicăpeă Executare pentru a
ad ugaăînregistr rile.ă
5.3.23. Setarea unei valori implicite pentru un control
1. Deschide iăformularulăînăvizualizarea Proiectare.
2. Face iăclicăpeăcontrolulăcuăcareădori iăs ălucra i,ăapoiăface iăclicăpeăPropriet i.
3. ÎnăfilaăDate,ăseta iăproprietateaăValoareăimplicit laăvaloareaădorit .ă
4. Repeta iăpaşiiă1-3ăpentruăaăsetaăoăvaloareănou ăimplicit .ă
5.3.24. Reutilizarea valorilorăînăsort ri
Cândă lucra iă cuă înregistr rile,ă esteă posibilă s ă ave iă nevoieă s ă sorta iă fiecareă înregistrareă
utilizândădup ăaceeaşiăvaloare.ăCândăface iăacestălucru,ăeconomisi iătimpăutilizândăcomenzileă
rapideă deă laă tastatur ă pentruă aă repetaă valoareaă deă sortare.ă Deă exemplu,ă s ă presupunemă c ă
sorta iă listeă deă comenziă dup ă tipulă deă produs.ă Înă primulă tipă deă produs,ă introduce iă b uturiă
r coritoare pentruăaăsortaădup ăcomenzileăundeăclien iiăauăcump ratăb uturiăr coritoare.ăCândă
trece iă laă urm toareaă înregistrare,ă ave iă posibilitateaă s ă copia iă şiă s ă reutiliza iă valoareaă deă
sortare.
Înăaceştiăpaşiăseăpresupuneăc ăave iăunăformularădeschisăînăvizualizareaăFormular.
1. Deplasa i-v ă laă câmpulă careă reutilizeaz ă valoareaă dină câmpulă corespondentă dină
înregistrareaăanterioar .ă
2. Ap sa iăCTRL+'ă(apostrof).ă
5.4. UTILIZAREA UNEI LISTE MULTIVALORICE ÎNTR-UN

FORMULAR
5.4.1. Utilizarea unei liste multivalorice
1. Deschide iăformularulăcareăcon ineălistaăvertical ădeăcaseteădeăselectareăsauălistaădeă

casete de selectare.
Înăambeleătipuriădeălist ,ăseăafl ăoăcaset ădeăselectareălâng ăfiecareăelement.
2. Face iă clică peă caseteleă deă selectareă peă careă dori iă s ă leă selecta i.ă Dac ă utiliza iă oă
list ăvertical ,ăbifa iăcasetaădeăselectare,ăface iăclicăpeăOK.
Pag. 118 din 135

Re ine iă c ă ave iă întotdeaunaă posibilitateaă s ă recunoaşte iă oă list ă multivaloric ,ă deoareceă

aparăcaseteădeăselectareălâng ăfiecareăelement.ă
Înă acestă exemplu,ă listaă dină bazaă deă dateă mostr ă utilizeaz ă ună controlă list ă vertical ă deă
caseteă deă selectare.ă Controlulă list ă deă caseteă deă selectareă func ioneaz ă înă acelaşiă fel —
selecta iă elementeleă f cândă clică peă caseteleă deă selectare — dară controlulă nuă furnizeaz ă
butoanele OK sau Revocare.
5.4.2. Utilizareaăuneiălisteămultivaloriceăîntr-un tabel
Cândă utiliza iă oă list ă multivaloric ă într-ună tabel,ă Accessă furnizeaz ă ună singură control — o
list ăvertical ădeăcaseteădeăselectare — care nu poate fi modificat.
1. Înă Panoulă deă navigare,ă face iă dubluă clică peă tabelulă peă careă dori iă s -lă utiliza i.ă
TabelulăseădeschideăînăvizualizareaăFoaieădeădate.ă
2. Plasa iăfocalizareaăînăcâmpulămultivaloric,ăapoiăface iăclicăpeăs geataăjosădeălâng ă

câmp.ă
Loculă înă careă esteă plasat ă s geataă josă esteă stabilită înă Set riă regionaleă şiă lingvistice
Windows.
3. Face iă clică peă casetaă deă selectareă deă lâng ă fiecareă elementă peă careă dori iă s -l
selecta i,ăapoiăface iăclicăpeăOK.
Listaăseăînchideăşiăafişeaz ăelementeleăselectateăseparateăprinăvirgul ,ăastfel:
5.4.3. L rgireaă uneiă listeă verticaleă deă caseteă deă selectareă pentruă aă afişaă maiă multeă
elemente selectate
Cândă utiliza iă oă list ă vertical ă deă caseteă deă selectareă pentruă aă selectaă ună num ră mareă deă
elemente,ăesteăposibilăs ănuăvede iătoateăelementeleăselectateăcândăînchide iălista.ăProiectan iiă
bazelorădeădateăutilizeaz ălisteăverticaleă(controaleăcaset ăcombo),ădeoareceăacesteaăutilizeaz ă
spa iulădeăpeăecranăînămodăeficient — afişeaz ăop iunileădeăcareăareănevoieăutilizatorulăşiăseă
închidădup ăceăutilizatorulăefectueaz ăselec iile.ăDac ăoălist ăvertical ădeăcaseteădeăselectareă
nuă esteă suficientă deă mareă pentruă aă afişaă toateă elementeleă selectate,ă ave iă posibilitateaă s ă oă
l rgi i.ăUrm torii paşiăexplic ămodulăînăcareăseăl rgeşteăacestăcontrolăşiătesteaz ămodific rile.
Pag. 119 din 135

Deăobicei,ănuăesteănevoieăs ăredimensiona iăcontroaleleălist ădeăcaseteădeăselectare,ădeoareceă
apareăoăbaz ădeădefilareăatunciăcândălistaădep şeşteădimensiuneaăferestreiăcontrolului.
5.4.3.1 Redimensionarea unui control
1. Înă Panoulă deă navigare,ă face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă formularulă peă careă
dori iăs -lămodifica i,ăapoiăface iăclicăpeăVizualizare proiect sau pe Vizualizare aspect.
- sau -
Înă filaă Pornire,ă înă grupulă Vizualiz ri, face iă clică peă Vizualizare, apoi pe Vizualizare
proiect sau pe Vizualizare aspect.
2. Face iă clică peă controlulă list ă vertical ă deă caseteă deă selectare,ă indica iă c treă unulă
dintreăghidajeleădeăredimensionare,ăapoiăglisa iămargineaăcontroluluiăpân ăcândăatingeă
în l imeaăsauăl imeaădorit ,ăastfel:ă
- sau -
Face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă control,ă apoiă face iă clică peă Propriet i.ă Înă foaia de
propriet i,ă face iă clică peă filaă Toate,ă peă propriet ileă În l ime sau pe L ime, apoi
introduce iăoădimensiune.ă
Accessămut ăautomatăcontroaleleăadiacenteămaiăjos,ălaăstângaăsauălaădreapta.
3. Salva iăceăa iălucratăşiăcomuta iălaăvizualizareaăFormular pentru a vedea ce efect au

modific rileă dvs.ă Pentruă aă comutaă întreă vizualiz ri,ă ave iă posibilitateaă s ă utiliza iă
butonulă dină baraă deă stareă Accessă sauă s ă face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă filaă
documentăaăformularuluiăşiăs ăutiliza iămeniulădeăcomenziărapide.
5.5. G SIREA ŞI ÎNLOCUIREA DATELOR ÎNTR-UN TABEL
Pentruăaăurmaăaceştiăpaşi,ătrebuieămaiăîntâiăs ădeschide iătabeleleădvs.ăînăvizualizareaăFoaieădeă

date.
Nuă ave iă posibilitateaă s ă executa iă oă opera iuneă deă g sire-şi-înlocuireă pentruă ună câmpă
C utare.ă Dac ă dori iă s ă înlocui iă dateă dintr-ună controlă (cumă ară fiă oă caset ă text)ă într-un
formular,ăacelăcontrolătrebuieăs ăfieălegatălaătabelulăsurs .
Pag. 120 din 135

Pentruă maiă multeă informa iiă despreă listeleă C utare,ă consulta iă sec iuneaă Ad ugareaă sauă
modificareaăuneiăcoloaneădeăc utare care permite stocarea mai multor valori.ăPrimaăsec iuneă
aă aceluiă subiectă explic ă modulă înă careă câmpurileă C utareă func ioneaz ă şiă cumă seă creeaz ă
acestea.
5.5.1. G sireaăşiăînlocuireaădatelor
1. Înătabelulădvs.,ăselecta iăcâmpulă(coloana)ăînăcareădori iăs ăefectua iăc utarea.ă
Dac ădori iăs ăc uta iăînătotătabelul,ăurma iăproceduraăalternativ ădinăpasulă5.
2. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăG sire,ăface iăclicăpeăG sire.
Comand ărapid ădeălaătastatur Ap sa iăCTRL+F.
Aceast ăilustra ieăafişeaz ăcomanda:ă
Figur ă66 - Pagina de pornire - Gasire
Seăafişeaz ăcasetaădeădialogăG sireăşiăînlocuire.
3. Pentruăaăg siădate,ăînăcaseta G sireăşiăînlocuire,ăface iăclicăpeăfilaăG sire. Pentru a

executaăoăopera iuneăg sire-şi-înlocuire,ăface iăclicăpeăfilaăÎnlocuire.
4. ÎnăcasetaăDeăc utat,ătasta iăşirulădeăc utare.ăPentruăaăînlocuiădate,ăintroduce iăunăşiră

deăînlocuireăînăcasetaăÎnlocuire cu.
Nuăintroduce iămetacaractereăînăcasetaăÎnlocuireăcu decâtădac ădori iăcaăînregistr rileă

dvs.ăs ăleăcon in .
5. Op ional,ă utiliza iă listaă C utareă în pentruă aă schimbaă câmpulă peă careă dori iă s -l
c uta iăsauăpentruăaăc utaăînătotătabelul.ă
Înă modă implicit,ă lista C utareă în con ineă numeleă câmpuluiă peă careă l-a iă selectată înă
pasulă1.ăDac ădori iăs ăc uta iăînăîntregătabelul,ăselecta iănumeleătabeluluiădinălist .
-sau-
Pag. 121 din 135

Dac ădecide iăs ăselecta iăalt ăcoloan ,ăface iăclicăpeăcoloanaăpeăcareădori iăînăfoaieădeă
dateăaătabelului.ăDac ănuădori iăaceasta,ăînchide iăcasetaădeădialog.
6. Op ional,ă înă listaă Potrivire,ă face iă clică peă Oriceă parteă dină câmp. Acest lucru
furnizeaz ăceaămaiălarg ăc utareăposibil .ă
7. Asigura i-v ă c ă esteă bifat ă casetaă deă selectareă C utareă înă câmpuri dup ă format,
apoiăface iăclicăpeăUrm torulăg sit.
5.5.2. G sireaădatelorăîntr-un formular
1. Deschide iăformularulăînăcareădori iăs ăc uta iăînăvizualizareaăFormularăsauăAspect.ă
2. Selecta iăcontrolulăcareăcon ineăinforma iileăînăcareădori iăs ăc uta i.ă
Dac ădori i s ăc uta iăînătotătabelul,ăurma iăproceduraăalternativ ădinăpasulă5.ă
3. ÎnăfilaăPagin ădeăpornire,ăînăgrupulăG sire,ăface iăclicăpeăG sire.
- sau -
Ap sa iăCTRL+F.
Seăafişeaz ăcasetaădeădialogăG sireăşiăînlocuire.
4. Pentruăaăg siădate,ăface iăclicăpeăfilaăG sire.ăPentruăaăexecutaăoăopera iuneăg sire-

şi-înlocuire,ăface iăclicăpeăfilaăÎnlocuire.
5. ÎnăcasetaăDeăc utat,ătasta iăvaloareaădeăc utare.ăPentruăaăînlocuiădatele,ătasta iăună

şirădeăînlocuireăînăcasetaăÎnlocuireăcu.
Nuăintroduce iămetacaractereăînăcasetaăÎnlocuireăcu decâtădac ădori iăcaăînregistr rileă

dvs.ăs ăleăcon in .
6. Op ional,ă utiliza iă listaă C utareă în pentruă aă schimbaă câmpulă înă careă c uta iă sauă
pentruăaăc utaăînătotătabelulăsubiacent.ă
Înă modă implicit,ă listaă C utareă în con ineă numeleă controluluiă peă care l-a iă selectată înă
pasulă 1.ă Dac ă dori iă s ă c uta iă înă întregă tabelulă subiacentă ală formularului,ă selecta iă
numeleătabeluluiădinălist .
-sau-
Pag. 122 din 135

Dac ă decide iă s ă selecta iă altă controlă (echivalentulă select riiă altuiă câmpă deă tabel),ă
face iăclicăpeăcontrolulăformularuluiăoricând.ăNuătrebuieăs ăînchide iăcasetaădeădialog.
7. Op ional,ă înă listaă Potrivire,ă face iă clică peă Oriceă parteă dină câmp. Astfel, se va
efectuaăceaămaiălarg ăc utareăposibil .ă
8. ÎnălistaăC utare,ăface iăclicăpeăToate, apoi pe Urm torulăg sit. Pentru aăînlocuiăună

şir,ăface iăclicăpeăÎnlocuire.ăDac ăsunte iăsigurăc ăa iăintrodusăşirulăcorectădeăînlocuire,ă
face iăclicăpeăÎnlocuireăpesteătot,ădareăre ine iăc ăopera iuneaădeăînlocuireănuăpoateăfiă
anulat .ăDac ăface iăoăgreşeal ,ăvaătrebuiăs ărepeta iăopera iuneaădeăg sireăşiăînlocuire,ă
s ăg si iăvalorileăincorecteăşiăs ăleăînlocui iăcuăceleăcorecte.ă
 Deschide iăbazaădeădateăcareăcon ineăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăg si i.ă
 ÎnăfilaăCreare,ăînăgrupulăAltele,ăface i clic pe Proiectare interogare.
Accessăporneşteăproiectantulădeăinterog ri,ăseăafişeaz ăfilaăProiectare şiăseăafişeaz ăcasetaă

de dialog Afişareătabel.
 Selecta iătabelulăsauătabeleleăcareăcon inăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăg si iăşiă

face iăclicăpe Ad ugare, apoi pe Închidere.
Tabelulă sauă tabeleleă apară caă unaă sauă maiă multeă ferestreă înă sec iuneaă deă susă aă grileiă deă
proiectareă deă interog ri,ă iară ferestreleă afişeaz ă toateă câmpurileă dină fiecareă tabel.ă
Urm toareaăilustra ieăarat ăproiectantulădeăinterog ri cu un tabel tipic.
Pag. 123 din 135

 Face iă dubluă clică peă câmpurileă peă careă dori iă s ă leă g si i.ă Câmpurileă selectateă seă
afişeaz ăînărândulăCâmpăînăsec iuneaădeăjosăaăproiectantuluiădeăinterog ri.ă
Ave iăposibilitateaăs ăad uga iăunătabelăpentruăfiecareăcoloan ăînăparteaădeăjos.
Pentruăaăad ugaărapidătoateăcâmpurileădinătabel,ăface iădubluăclicăpeăasteriscă(*)ăînăparteaă

deă susă aă listeiă deă câmpuriă deă tabel.ă Aceast ă ilustra ieă afişeaz ă grilaă cuă toateă câmpurileă
ad ugate.
 Op ional,ăseăpotăintroduceăunulăsauămaiămulteăcriteriiăînărândulăCriterii din grila de

proiectare.
Astfel,ă seă poateă reduceă num rulă deă înregistr riă peă careă leă returneaz ă interogareaă şiă seă
uşureaz ă g sireaă datelor.ă Urm torulă tabelă afişeaz ă uneleă exempleă deă criteriiă şiă explic ă
efectulăpeăcareăîlăauăasupraăuneiăînregistr ri.
5.6. ŞTERGEREA DATELOR DINTR-UN CÂMP
Ave iăposibilitateaăs ăşterge iădateleădinăcâmpuriăindividualeăatunciăcândăave iădeschiseătabeleă

sauăinterog riăînăvizualizareaăFoaieădeădate şiăcândăsuntădeschiseăformulareădeăintroducereă
deădateăînăvizualiz rileăFormulară şiăAspectă .
5.6.1. Ştergerea datelor dintr-o foaie de date

Pentruăaăştergeădateleădintr-o foaie:
1. ÎnăPanoulădeănavigare,ăface iădubluăclicăpeătabelulăsauăinterogareaăpeăcareădori iăs ă

oăutiliza i.ăTabelulăsauăinterogareaăseăvaădeschideăînăvizualizareaăFoaieădeădate.ă
2. Selecta iădateleăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.ă
Ave iăposibilitateaăs ăeviden ia iădateleăpar ialăsauăcompletăsauăs ăpozi iona iăcursorulăînă

câmp.
3. Dac ăa iăselecta iătoateădateleădinăcâmp,ăap sa iăDELETE.ă
-sau-
Pag. 124 din 135

Figur ă67 - Pagina de pornire - Inregistrari - Stergere
-sau-
Dac ă plasa iă cursorulă înă câmp,ă ap sa iă DELETEă sauă BACKSPACE,ă dup ă cumă esteă
necesar.
5.6.2. Ştergerea datelor dintr-un formular
Pentruăaăştergeădateleădintr-un formular:
1. ÎnăPanoul deănavigare,ăface iădubluăclicăpeăformularulăpeăcareădori iăs ăîlăutiliza i.ă

FormularulăseăvaădeschideăînăvizualizareaăFormular.ă
-sau-
Înă Panoulă deă navigare,ă selecta iă formularulă peă careă dori iă s -lă utiliza i,ă apoi,ă înă filaă
Pornire,ăînăgrupulăVizualizare,ăface iăclicăpeăVizualizare, apoi pe Vizualizare aspect.
2. Selecta iădateleăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.ă
Ave iăposibilitateaăs ăeviden ia iădateleăpar ialăsauăcompletăsauăs ăpozi iona iăcursorulă

înăcâmp.
3. Dac ăa iăselecta iătoateădateleădinăcâmp,ăap sa iăDELETE.
-sau-
-sau-
Dac ă plasa iă cursorulă înă câmp,ă ap sa iă DELETEă sauă BACKSPACE,ă dup ă cumă esteă
necesar.
Pag. 125 din 135

5.6.3. Ştergerea datelor dintr-oălist
Ave iăposibilitateaăs ăşterge iădateădinădou ătipuriădeăliste:ălisteădeăvaloriăşiălisteădeăc utare.ă

Listeleădeăvaloriăafişeaz ăunăsetădeăvaloriăpredefinite — valori care pot fi introduse manual de
dvs.ă sauă deă proiectantulă bazeiă deă date.ă Înă contrast,ă listeleă deă c utareă utilizeaz ă oă interogareă
pentru aă reg siă valoriă dină altă tabelă sauă alt ă interogare,ă iară aceleă valoriă returnateă populeaz ă
ulterior lista.
Elementele dintr-oă list ă deă valoriă seă afl ă înă acelaşiă tabelă cuă celelalteă valoriă dintr-o
înregistrare.ă Prină contrast,ă dateleă dintr-oă list ă deă c utareă se afl ă într-unul sau mai multe
tabele. Pentru a elimina datele dintr-oălist ădeăvalori,ădeschide iătabelulăşiăedita iăelementele.ă
Eliminarea datelor dintr-oă list ă deă c utareă necesit ă paşiă suplimentari,ă iară aceiă paşiă potă dac ă
interogarea pentru listele de c utareăob ineădateleădintr-unătabelăsauădinăalt ăinterogare.ăDac ă
interogareaăpentruălistaădeăc utareăseăbazeaz ăpeăunătabel,ăidentifica iătabelulăşiăcâmpulăcareă
con inădateleăcareăaparăînălist .ăApoiădeschide iătabelulăsurs ăşiăedita iădateleăînăacelăcâmp.
Dac ă interogareaă pentruă listaă deă c utareă seă bazeaz ă peă alt ă interogare,ă trebuieă s ă deschide iă
cea de-aădouaăinterogare,ăs ăg si iătabelulăsurs ădinăcareăob ineădateleăaădouaăinterogare,ăapoiă
s ămodifica iăvalorileădinăacelătabel.
5.6.4. Eliminarea datelor dintr-oălist ădeăvalori

Pentru a elimina datele:
1. ÎnăPanoulădeănavigare,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătabelulăpeăcareădori iăs ă

îlămodifica i,ăapoiăface iăclicăpeăVizualizare proiect înămeniulădeăcomenziărapide.ă
2. Înă sec iuneaă superioar ă aă grileiă deă proiectare,ă selecta iă câmpulă dină tabelă careă
con ineălistaădeăvalori.ă
3. Înăsec iuneaăanterioar ăaăgrilei,ăface iăclicăpeăfilaăC utare,ăapoiăg si iăproprietateaă

Surs ărânduri .
Înămodăimplicit,ăelementeleădintr-oălist ădeăvaloriăsuntăîncadrateăînăghilimeleăduble şiă

suntăseparateăprinăpunctăşiăvirgul :ă"Excellent";"Fair";"Average";"Poor"
4. Elimina iă elementeă dină list ă dup ă cumă esteă necesar.ă Nuă uita iă s ă şterge iă
ghilimeleleă dubleă careă încadreaz ă fiecareă element.ă Deă asemenea,ă nuă l sa iă ună semnă
punctăşiăvirgul ălaăînceput,ănuăl sa iădou ăsemneădeăpunctăşiăvirgul ăal turateă(;;),ăiară
dac ăelimina iăultimulăelementădinălist ,ăelimina iăşiăultimulăsemnăpunctăşiăvirgul .ă
Pag. 126 din 135

Dac ă şterge iă ună elementă dintr-oă list ă deă valoriă iară înregistr rileă dină tabelă utilizeaz ă
deja acel elementă şters,ă elementulă ştersă r mâneă parteă dină înregistrareă pân ă cândă îlă
modifica i.ăDeăexemplu,ăs ăpresupunemăc ăfirmaădvs.ăareăunădepozităînăoraşulăA,ădară
apoiă vindeă aceaă cl dire.ă Dac ă elimina iă oraşulă "A"ă dină listaă deă depozite,ă ve iă vedeaă
oraşulă"A"ăînătabelăpân ăcândămodifica iăvalorileărespective.
5.6.5. Eliminarea datelor dintr-oălist ădeăc utare

Pentru a elimina datele:
1. ÎnăPanoulădeănavigare,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătabelulăpeăcareădori iăs ă

îlămodifica i,ăapoiăface iăclicăpeăVizualizare proiect înămeniulădeăcomenziărapide.ă
2. Înăsec iuneaăsuperioar ăaăgrileiădeăproiectare,ăselecta iăcâmpulădeăc utare.ă
3. Înăsec iuneaăanterioar ăaăgrileiădeăproiectare,ăface iăclicăpeăfilaăC utare,ăapoiăg si iă

propriet ileăTipăsurs ărânduri şiăSurs ărânduri
Proprietatea Tipă surs ă rânduri ară trebuiă s ă afişezeă Tabel/Interogare, iar

proprietateaSurs ărânduri trebuieăs ăcon in ăoăinterogareăcuăreferin eălaăunătabelăsauălaă
alt ăinterogare.ă
Interog rileăpentruăcâmpurileădeăc utareăîncepăîntotdeaunaăcuăcuvântulăSELECT.
De obiceiă (dară nuă întotdeauna),ă oă interogareă deă selectareă utilizeaz ă sintaxaă deă baz :ă
SELECT [nume_tabel_sau_interogare].[nume_câmp] FROM
[nume_tabel_sau_interogare].
Înă acestă caz,ă interogareaă con ineă dou ă clauzeă (SELECTă şiă FROM).ă Primaă clauz ă seă
refer ălaăun tabelăşiălaăunăcâmpădinăacelătabel;ăaădouaăclauz ăseărefer ănumaiălaătabel.ă
Deăre inut:ăclauzaăFROMăvaăcomunicaăîntotdeaunaănumeleătabeluluiăsauăaăinterog riiă
surs .ă Clauzeleă SELECTă nuă voră con ineă întotdeaunaă numeleă tabeluluiă sauă ală
interog rii,ă deşiă con ină întotdeaunaă celă pu ină numeleă unuiă câmp.ă Cuă toateă acestea,ă
toateăclauzeleăFROMătrebuieăs ăseărefereălaăunătabelăsauălaăoăinterogare.ă
4. Efectua iăunaădinăurm toareleăac iuni:ă
 Dac ă interogareaă dină câmpulă C utareă faceă referireă laă alt ă interogare,ă
face iăclic pe butonul Generare (ÎnăfilaăDate dinăfoaiaădeăpropriet i,ăface iăclicăpeă
)ăpentruăaădeschideăinterogareaăînăvizualizareaăProiectare.ăRe ine iănumeleădină
tabeluluiă careă apareă înă sec iuneaă deă susă aă proiectantuluiă deă interog ri,ă apoiă
continua iăcuăpasulă4.ă
Pag. 127 din 135

 Dac ăinterogareaădinăcâmpulăC utareăseărefer ălaăunătabel,ăre ine iănumeleă
tabelului,ăapoiătrece iălaăpasulă4.ă
5. Înă Panoulă deă navigare, face iă dubluă clică peă tabelulă surs ă pentruă a-lă deschideă înă
vizualizarea Foaie de date.
6. G si iă câmpulă careă con ineă dateleă utilizateă înă listaă deă c utare,ă apoiă edita iă dateleă
dup ăcumăesteănecesar.ă
5.6.6. Ştergereaăînregistr rilorăf r ăleg turiădintr-oăbaz ădeădate
Cândă şterge iă înregistr riă completeă dintr-oă baz ă deă date,ă şterge iă dateleă dină fiecareă câmpă şiă
şterge iă şiă valoareaă cheii — valoareaă careă d ă unicitateă câmpului.ă Dac ă înregistrareaă nuă areă
leg tur ăcuănicioăalt ăînregistrareă(adic ăvaloareaăcheiiănuăseăafl înăalteăînregistr riăsauătabeleă
dinăbazaădeădate),ăave iăposibilitateaăs ăşterge iăînregistrareaăselectând-oăşiăap sândăDELETE.ă
Dac ă dori iă s ă şterge iă ună num ră mareă deă înregistr riă f r ă leg turi — maiă multeă decâtă esteă
practicăs ăseăştearg ămanual — ave i posibilitateaăs ăutiliza iăoăinterogareădeăştergereăpentruăaă
leăelimina.ăProcedurileădinăurm toareleăsec iuniăexplic ămodulăînăcareăseăefectueaz ăambeleă
activit i.
5.6.7. Ştergereaămanual ăaăuneiăînregistr riăf r ăleg turi
1. ÎnăvizualizareaăFoaieădeădate,ădeschide iătabelulăsauăinterogareaăcareăcon ineădateleă

peăcareădori iăs ăleăşterge i.ă
2. G si iăînregistrareaă(rândul)ăpeăcareădori iăs ăoăşterge i,ăapoiăface iăclicăpeăbutonulă

Selectareătotal — p tratulăaflatăînăparteaădreapt ăsauăînăparteaăstâng ăaăînregistr rii.
Ave iăposibilitateaăs ăselecta iărânduriăindividualeăsauăs ăface iăclicăşiăs ăglisa iăpentruă
aăselectaăunăsetădeărânduriăal turate,ăsauăs ăap sa iăCTRLăşiăs ăface iăclicăpeăbutonulă
mouse-uluiăpentruăaăselectaămaiămulteărânduriăcareănuăsuntăal turate.ă
Accessă plaseaz ă oă bordur ă înă jurulă înregistr riiă (aă întregă rândului)ă sauă aă bloculuiă deă
înregistr riăselectate.
3. Ap sa iăDELETE.ă
-sau-
-sau-
Pag. 128 din 135

Face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă Selectareă total ,ă apoiă face iă clică peă Ştergereă
înregistrare.
Dac ă nuă ave iă posibilitateaă s ă face iă clică peă butonulă Selectareă total ,ă pozi iona iă
cursorulă într-ună câmpă ală înregistr rii.ă Apoi,ă înă filaă Pornire,ă înă grupulă Înregistr ri,
face iăclicăpeăs geataăjosădeălâng ăŞtergere, apoi pe Ştergereăînregistrare.
4. CândăAccessăv ăsolicit ăs ăconfirma iăştergerea,ăface iăclicăpeăDa.
5.6.8. Ştergereaăînregistr rilorăf r ăleg turiăutilizândăoăinterogareădeăştergere
Cândăutiliza iăoăinterogareădeăştergereăpentruăaăeliminaădate,ăurma iăacelaşiăprocesăatâtăpentruă

înregistr riăcuăleg turi,ăcâtăşiăpentruăînregistr riăf r ăleg turi — crea iămaiăîntâiăoăinterogareă
deăselectare,ăv ăasigura iăc ăreturneaz ănumaiăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăşterge i,ăapoiă
efectua iăconversiaăinterog riiădeăselectareăîntr-oăinterogareădeăştergere.ăInforma iileăşiăpaşiiă
dinăurm toareaăsec iuneăexplic ămodulăînăcareăseăştergăînregistr rileăcuăleg turi.
5.6.9. Ştergereaăînregistr rilorăcuăleg turiădintr-oăbaz ădeădate
Procesulădeăştergereăaăînregistr rilorăcu leg turiădintr-oăbaz ădeădateăpresupuneăurm toriiăpaşiă

generali.
 Pl nui iă ştergerea.ă Asigura i-v ă c ă ave iă permisiunileă necesareă pentruă aă ştergeă

datele,ăasigura i-v ăc ăto iăceilal iăutilizatoriăauăînchisăoriceăobiecteăcareăutilizeaz ă
tabelele implicate, apoiăcrea iăoăcopieădeărezerv ăpentruăbazaădeădate.ă
 Modifica iă rela iaă dintreă tabeleleă implicateă înă ştergere.ă Maiă specific,ă activa iă
op iunileă Integritateă referen ial şiă Ştergereă înă cascad ă câmpuriă corelate. Astfel,
ştergereaă seă poateă desf şuraă înă cascad ă înă toateă tabeleleă afectateă şiă poateă ştergeă
toateădateleăcuăleg turi.ă
 Crea iăoăinterogareădeăselectare,ăapoiăad uga iăcriteriiădup ăcumăesteănecesarăpân ă

cândăinterogareaăreturneaz ăsetulăcorectădeăînregistr ri.ă
 Efectua iă conversiaă interog riiă deă selectareă într-oă interogareă deă ştergere,ă apoiă
utiliza i-oăpentruăaăştergeădate.ă
5.6.10. Pl nuireaăşiăpreg tireaăpentruăştergere
Efectua iăurm toareleăactivit iăînainteăs ăşterge iăoriceăînregistr riădintr-oăbaz ădeădate.
Pag. 129 din 135

 Asigura i-v ăc ăbazaădeădateănuăesteădoarăînăcitire. Pentru a vedea starea bazei de
date,ăînăMicrosoftăWindowsăExplorer,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeăfişierulă
bazeiădeădateă(fişierulă.accdbăsauă.mdb),ăapoiăface iăclicăpeăPropriet i înămeniulădeă
comenziărapide.ăÎnăcasetaădeădialogăPropriet i, asigura i-v ăc ăesteădebifat ăcasetaă
de selectare Doarăînăcitire.
 Verifica iă c ă ave iă suficienteă permisiuniă pentruă aă ştergeă înregistr rileă dină bazaă deă
date.ă Dac ă nuă sunte iă sigur,ă contacta iă administratorulă deă sistemă sauă proiectantulă
bazei de date.
 Verifica iăcuăal iăutilizatoriăaiăbazeiădeădateăpentruăaăv ăasiguraăc ăştergereaănuăvaă

avea efecte adverse.
 Solicita iătuturorăutilizatorilorăbazeiădeădateăs ăînchid ătoateătabelele,ăformularele,ă

interog rileăşiărapoarteleăcareăutilizeaz ădateleăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.ăAceştiă
paşiăajut ălaăevitareaăînc lc rilorădeăblocare.ă
Dac ăsuntămul iăutilizatoriăconecta iălaăbazaădeădate,ăesteăposibilăs ăfieănecesarăs ăînchide iă

bazaădeădateăşiăs ăoădeschide iădinănouăînămodăexclusiv.ăPentruăaăfaceăaceasta,ăface i clic
pe Butonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere.ăR sfoi iăşiăselecta iăbazaă
deădate,ăface iăclicăpeăs geataădeălâng ăbutonul Deschidere,ăapoiăface iăclicăpeăDeschidere
exclusiv .
 Crea iă oă copieă deă rezerv ă pentruă bazaă deă dateă înainteă s ă edita iă sauă s ă şterge iă
înregistr ri.ăAnumiteăopera iuniădeăştergereăpotăfiăinversate,ădarăcreareaăuneiăcopiiă
deărezerv ăasigur ăc ăave iăîntotdeaunaăposibilitateaăs ăefectua iămodific rile.ă
1. Face iă clică peă butonul Microsoft Office ,ă indica iă spreă Gestionare,

apoiăface iăclicăpeăCopiereădeărezerv ăbaz ădeădate, sub Gestionareăbaz ădeădate.
2. ÎnăcasetaădeădialogăSalvareăcopieădeărezerv ăca,ăspecifica iăunănume şiăoă

loca ieăpentruăcopiaădeărezerv ,ăapoiăface iăclicăpeăSalvare.
Pag. 130 din 135

Accessă închideă fişierulă original,ă creeaz ă copiaă deă rezerv ,ă apoiă deschideă dină nouă
fişierulăoriginal.
Pentruă aă reveniă laă oă copieă deă rezerv ,ă închide iă şiă denumi iă dină nouă fişierulă original
astfelă încâtă copiaă deă rezerv ă s ă utilizezeă numeleă versiuniiă originale.ă Atribui iă numeleă
versiuniiă originaleă copieiă deă rezerv ,ă apoiă deschide iă copiaă deă rezerv ă redenumit ă înă
Access.
 Dup ă cumă esteă necesar,ă identifica iă şiă revizui iă rela iileă careă implic ă tabelul din
careăşterge iăînregistr ri.ăUrma iăaceştiăpaşi:ă
ÎnăfilaăInstrumenteăbaz ădeădate,ăînăgrupulăAfişare/Ascundere,ăface iăclicăpeăRela ii.
Figur ă68 - Instrumente baza de date - Afisare/Ascundere - Relatii
Filaă documentă Rela iiă apareă şiă afişeaz ă toateă tabeleleă dină bazaă deă date,ă plusă rela iileă
dintreăfiecareătabelăşiăoriceăaltătabel.ăFilaăindic ăfiecareărela ieăcaăoălinieăcareăconecteaz ă
tabele.
Urm toareaă ilustra ieă arat ă ună setă tipică deă rela ii.ă Filaă documentă Rela iiă arat ă parteaă
"unu"ă cuă num rulă unuă (1)ă şiă parteaă "mai-mul i"ă cuă simbolulă infinită (∞).ă Urm toareaă
ilustra ieăafişeaz ăoărela ieătipic :
Caăregul ,ăcândăşterge iăînregistr riăînăparteaă"unu"ăaăuneiărela ii,ăşterge iădeăasemeneaă

toateăînregistr rileăcuăleg turiădinăparteaă"mai-mul i"ăaărela iei.ăDac ănuăface iăaceasta,ă
crea iă înregistr riă solitareă careă nuă auă semnifica ie.ă Cuă toateă acestea,ă cândă şterge iă
înregistr riă dină parteaă "mai-mul i"ă aă uneiă rela ii,ă nuă şterge iă înregistr rileă dină parteaă
"unu".
De asemenea, este posibil ca o rela ieăs ăimpun ăunăsetădeăreguliădenumiteăintegritateă

referen ial .ăRegulileăasigur ăfaptulăc ăcheileăexterneădintr-oăbaz ădeădateăcon inăvaloriă
Pag. 131 din 135
corecte.ă Oă cheieă extern ă esteă oă coloan ă aleă c reiă valoriă seă potrivescă cuă valorileă dină
coloana cheii primare din alt tabel.
Re ine iă c ,ă deşiă Accessă activeaz ă integritateaă referen ial ă înă modă implicită înă
majoritateaăcazurilor,ăoăbaz ădeădateătrebuieămaiăîntâiăs ărespecteăurm toareleăcondi ii:
 Pentruăaăad ugaăoărela ieăîntreădou ătabeleăcareăcon inădejaădate,ă

dateleă existenteă trebuieă s ă seă supun ă reguliloră rela iei.ă Deă
exemplu:
 Câmpulă careă seă potriveşteă dină tabelulă principală trebuieă s ă fieă

cheie primar ăsauăs ăaib ăunăindexăunic.ă
 Câmpurileălegateădinătabelulăprimarăşiăsecundarătrebuieăs ăaib ă
acelaşiătipădeădate.ă
Exist ădou ăexcep iiălaăaceast ăregul .ăUnăcâmpăAutoNumerotareăpoateăfiălegatădeăună

câmpă Num ră înă cazulă înă careă câmpulă Num ră areă proprietatea DimensiuneCâmp
setat ă laă Întregă lung.ă Deă asemenea,ă ună câmpă AutoNumerotareă careă areă proprietateaă
Dimensiuneăcâmp setat ălaăID reproducere poateăfiălegatălaăunăcâmpăNum răcareăareă
proprietatea Dimensiuneăcâmp setat ălaăID reproducere.
 Ambele tabele apar inăaceleiaşiăbazeădeădateăAccess.ă
 Dac ătabeleleăsuntălegate,ătrebuieăs ăfieăînăformatăAccess.ă
Deă asemenea,ă trebuieă s ă deschide iă bazaă deă dateă careă con ineă tabeleleă legateă şiă s ă
activa iă integritateaă referen ial .ă Nuă ave iă posibilitateaă s ă impune iă regulile de
integritateăreferen ial ăpentruătabeleleălegateădinăbazeădeădateăînăaltăformat,ăcumăarăfiă
registreleădeălucruăMicrosoftăOfficeăExcelă2007.ăPentruămaiămulteăinforma iiădespreă
activareaăintegrit iiăreferen iale,ăconsulta iăpaşiiădinăaceast ăsec iune.
1. Re ine iănumeleăcâmpurilorădeătabelădinăfiecareăparteăaărela iei.ă
2. Deschide iă fiecareă tabelă şiă revizui iă dateleă dină fiecareă câmpă pentruă aă
verificaă faptulă c ă înă câmpurileă respectiveă exist ă dateleă peă careă dori iă s ă leă
şterge i.ă
3. L sa iăfereastraăRela iiădeschis ăşiătrece iălaăpaşiiădinăurm toareaăsec iune.ă
Pag. 132 din 135

5.6.11. Editareaărela iei
1. Dac ănuăa iăf cut-oădeja,ădeschide iăfereastraăRela ii.ă
Înă filaă Instrumenteă baz ă deă date,ă înă grupulă Afişare/Ascundere,ă face iă clică peă
Rela ii.
2. Face iă clică cuă butonulă dină dreaptaă peă rela iaă (linia)ă careă conecteaz ă tabeleleă
implicateăînăopera iuneaădeăştergere,ăapoiăface iăclicăpeăEditareărela ie înămeniulădeă
comenzi rapide.
-sau-
ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăInstrumente,ăface iăclicăpeăEditareărela ii.
Seăafişeaz ăcasetaădeădialogăEditare rela ii.
1. Asigura i-v ăc ăesteăbifat ăcasetaădeăselectareăImpunereăintegritateăreferen ial .
2. Bifa iăcasetaădeăselectareăŞtergereăînăcascad ăcâmpuriăcorelate.
Pân ădezactiva iădinănouăaceast ăproprietate,ăştergereaăuneiăînregistr riădinăparteaă

"unu" a rela ieiăştergeătoateăînregistr rileăasociateădinăparteaă"maiămul i"ăaărela iei.
3. Face iăclicăpeăOK,ăînchide iăfereastraăRela ii,ăapoiătrece iălaăurm torulăsetădeăpaşi.ă
1. ÎnăfilaăCreare,ăînăgrupulăAltele,ăface iăclicăpeăProiectare interogare.
Figur ă69 - Creare - Altele - Proiectare interogare
Seădeschideăproiectantulădeăinterog ri, seăafişeaz ăfilaăProiectare şiăseăafişeaz ăcasetade

dialog Afişareătabel.
2. Selecta iă tabelulă deă peă parteaă "unu"ă aă rela iei,ă face iă clică peă Ad ugare, apoi pe
Închidere.
Pag. 133 din 135

Tabelulă apareă caă oă fereastr ă înă sec iuneaă deă susă aă grileiă deă proiectareă aă interog rii.ă
Fereastraălisteaz ătoateăcâmpurileădinătabel.ăAceast ăilustra ieăafişeaz ăunătabelăobişnuită
înăproiectant:
3. Face iădubluăclicăpeăasterisc (*)ăpentruăaăad ugaătoateăcâmpurileălaătabelăînăgrilaădeă

proiectare.
Ad ugareaă tuturoră câmpuriloră permiteă interog riiă deă ştergereă s ă elimineă înregistr riă
(rânduri)ăcompleteădinătabel.
4. Op ional,ăad uga iăunăcâmpădeătabelăcareăpermiteăintroducereaăcriteriilor.
Deă exemplu,ă s ă presupunemă c ă ună clientă d ă falimentă şiă trebuieă s ă elimina iă toateă
comenzileă înă aşteptareă pentruă clientulă respectiv.ă Pentruă aă g siă numaiă aceleă înregistr ri,ă
ad uga iăcâmpurileăIDăclientăşiăDat ăcomand ăînăgrilaădeăproiectare.
5. Dac ă a iă urmată pasulă anterior,ă introduce iă criteriileă înă rândulă Criterii din grila de
proiectare.
Utiliza iăcriteriileăpentruăaăreturnaănumaiăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.ăAltfel,ă

interogareaădeăştergereăelimin ăfiecareăînregistrareădinătabel.ăPentru a continua exemplul
dinăpasulăanterior,ăintroduce iănum rulăIDăalăclientuluiăcareăaădatăfalimentăşiădataălaăcareă
comenzile clientului au devenit nevalide.
6. Dac ă a iă urmată pasulă anterior,ă atunciă debifa iă casetaă deă selectareă Afişare pentru
fiecareăcâmpădeăcriteriu.
Pag. 134 din 135

7. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăRezultate,ăface iăclicăpeăExecutare.
Verifica iăc ăinterogareaăreturneaz ăînregistr rileăpeăcareădori iăs ăleăşterge i.
8. P stra iăinterogareaădeschis ,ăapoiătrece iălaăpaşiiăurm tori.ă
5.6.13. Efectuareaă conversieiă interog riiă deă selectareă într-oă interogareă deă ştergereă şiă
ştergereaădatelor
1. Face iă clică peă Vizualizare proiect pentru a comuta de la foaia de date la

proiectantulădeăinterog ri.ă
2. ÎnăfilaăProiect,ăînăgrupulăTip interogare,ăface iăclicăpeăŞtergere.
Accessă modific ă interogareaă deă selectareă într-oă interogareă deă ştergere,ă ascundeă rândulă
Afişare dinăsec iuneaăinferioar ăaăgrileiădeăproiectareăşiăadaug ărândulăŞtergere.
Asigura i-v ăc ărândulăŞtergere din coloana (*)ă(toateăcâmpurile)ăafişeaz ăDe la.ăCuvântulă

Unde ar trebui înăoriceăcoloaneădeăcriterii.
3. Asigura i-v ăc ădori iăs ăşterge iădatele,ăapoiăface iăclicăpeăExecutare .
Accessăv ăsolicit ăs ăconfirma iăştergerea.Face iăclicăpeăDa pentruăaăştergeădatele.ă
5.6.14. Ştergerea tabelelor dintr-oăbaz ădeădate
Pentruăaăştergeătabelele:
1. Dac ă ave iă tabelulă deschisă înă oriceă vizualizareă (cumă ară fiă vizualizareaă Proiectareă
sauăvizualizareaăFoaieădeădate),ăînchide i-l.
2. ÎnăPanoulădeănavigare,ăface iăclicăcuăbutonulădinădreaptaăpeătabel,ăapoiăface iăclică

pe Ştergere înămeniulădeăcomenziărapide.ă
Accessă v ă solicit ă s ă confirma iă ştergerea.Face iă clică peă Da.ă Dac ă tabelulă esteă legată laă
unulăsauămaiămulteătabele,ăAccessăv ăîntreab ădac ădori iăs ăşterge iăaceleărela ii.
3. Face iăclicăpeăDa.
Accessăştergeărela iile,ăapoiăştergeătabelul.
Pag. 135 din 135

G U M O 2007: Hid de Tilizare Icrosoft Ffice

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

G U M O 2007: Hid de Tilizare Icrosoft Ffice

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GHID DE UTILIZARE MICROSOFT OFFICE 2007

Versiunea documentului 2.0

Pag. 3 din 135

Pag. 4 din 135

Pag. 5 din 135

Pag. 6 din 135

Pag. 7 din 135

Pag. 8 din 135

Figură 1 - Vizualizare - Panoramare ................................................................................................. 12

Pag. 9 din 135

Pag. 10 din 135

2. MICROSOFT OFFICE 2007

 Inserarea unui tabel

 Inserarea obiectelor si imaginilor

2.1. FORMATAREA PAGINII

2.1.1. Pornireădeălaăunăşablon gol

1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office ,ăapoiăface iăclicăpeăNou.

4. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.

Pag. 11 din 135

2.1.2. M rireaăsauămicşorareaărapid ăaăunui document

1. Pe bara de stare, face i clic pe glisorul Panoramare

2.1.3. Alegerea uneiăanumiteăset riădeăpanoramare

Figur ă1 - Vizualizare - Panoramare

2.1.4. Inserarea aceluiaşi antet şi a aceluiaşiăsubsolăîntr-un document

Figur ă2 - Antet si subsol

Pag. 12 din 135

Figur ă3 - Antet sau Subsol

2.1.6. Modificareaăorient riiăîntreguluiădocument

Figur ă4 - Aspect pagina - Orientare

2.1.7. Utilizareaăorient rilor tip portret şi tipăvedereăînăacelaşi document

Pag. 13 din 135

Figur ă5 - Initializareăpagin - Margini

2.2.1. Modificarea dimensiunii textului

Pag. 14 din 135

2.2.2. Modificarea culorii textului

2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite

Figur ă6 - Teme - Culori tematice

2.3.1. Ad ugareaădeăformat riălaădocument cu ajutorul minibarei de instrumente

Cândăselecta i un text, ave iăposibilitateaăs ăafişa iăsauăs ăascunde iăoăbar ădeăinstrumenteă

Pag. 15 din 135

Figur ă7 – Minibara de instrumente

2.3.2. Selectareaătextuluiăînăloca ii diferite

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Aliniereălaăstânga sau pe Aliniere

2.3.4. Centrarea textului

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Centrare .

2.3.5. Aliniereaăstânga-dreapta a textului

2. ÎnăfilaăPornire,ăînăgrupulăParagraf, face i clic pe Aliniereăstânga-dreapta .

2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf

Pag. 16 din 135

Figur ă8 - Paragraf - Indent riăşiăspa iere

2.3.7. M rireaăsau micşorareaăindent riiălaăstânga/dreapta a unui paragraf

1. Face iăclicăpeăbutonul Microsoft Office , apoi pe Op iuniăWord.

2.3.9. Indentareaăîntreguluiăparagraf,ăcuăexcep ia primei linii

Pag. 17 din 135

2.3.10. Utilizareaăm surilorăpreciseălaăsetareaăunuiăindentăag at

2.3.11. Crearea unui indent negativ

2.3.12. Modificarea spa ierii liniilor

Figur ă9 - Paragraf - Spa iere

 Pentru a aplica o nou ăsetare,ăface iăclicăpeănum rulădeăspa ii de linie dorit. De

Pag. 18 din 135

Figur ă10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare

2.4. INSERAREA UNUI TABEL

2.4.1. Utilizarea şabloanelor pentru tabele