Lect.univ.dr.

APETREI MARIUS

INFORMATICA ÎN ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ

– Manual de studiu individual -

1
 CUPRINS

INTRODUCERE ...................................................................................................................................... 3

Unitatea de învăţare 1
Elemente de bază: meniuri, introducere text, găsire şi înlocuire text, vizualizare pagină

1.1. Lansarea în execuţie............................................................................................................................. 5

1.2. Elementele din fereastra Word ............................................................................................................ 6
1.3. Introducerea textului ........................................................................................................................... 7
1.4. Activarea marcajelor de paragraf......................................................................................................... 8
1.5. Găsirea textului..................................................................................................................................... 9
1.6. Înlocuirea textului ................................................................................................................................ 9
1.7. Vizualizarea cu aspect de pagină imprimată ....................................................................................... 10
1.8. Vizualizarea schiţată ............................................................................................................................ 11
1.9. Vizualizarea cu aspect de pagină Web ................................................................................................ 11
13
Unitatea de învăţare 2
Formatare şi aranjare text

2.1. Formatarea textului............................................................................................................................... 15

2.2. Modificarea fontului.......................................... .................................................................................. 15
2.3. Identarea .............................................................................................................................................. 16
2.4. Obţinerea de paragrafe spaţiate............................................................................................................ 17
2.5. Alinierea paragrafelor la centru şi stanga-dreapta ............................................................................. 19

Unitatea de învăţare 3
Tabulatoare, marcaje, numerotarea paragrafelor, stiluri, antet, subsol, dimensiunionare
pagină, secţiuni

3.1. Stabilirea tabulatoarelor....................................................................................................................... 21

3.2. Adaugarea de marcaje de liste la paragrafe ........................................................................................ 22
3.3. Numerotarea paragrafelor ................................................................................................................... 23
3.4. Utilizarea stilurilor.............................................................................................................................. 25
3.5. Modificarea dimensiunilor şi a orientarii paginii ............................................................................... 28
3.6. Anteturile şi notele de subsol ............................................................................................................ 29
3.7. Crearea secţiunilor multiple ............................................................................................................... 30

Unitatea de învăţare 4
Paginare, numerotarea paginilor, configurarea mai multor coloane, autoformatare

4.1. Paginarea documentului...................................................................................................................... 30

4.2. Numerotarea paginilor ...................................................................................................................... 30
4.3. Configurarea mai multor coloane....................................................................................................... 32
4.4. Autoformatarea unui document ........................................................................................................ 33

Unitatea de învăţare 5
Tabele - elemente de bază

5.1. Conceperea unui tabel......................................................................................................................... 34

5.2. Trasarea unui tabel.............................................................................................................................. 34
5.3. Ajustarea unui tabel............................................................................................................................ 35
5.4. Introducerea datelor într-un tabel ....................................................................................................... 35
5.5. Alinierea datelor într-un tabel ............................................................................................................ 36

Unitatea de învăţare 6
Tabele - elemente avansate

2
6.1. Însumarea datelor numerice ............................................................................................................... 36
6.2. Stergerea datelor dintr-un tabel .......................................................................................................... 36
6.3. Inserarea rândurilor şi a coloanelor .................................................................................................... 36
6.4. Îmbinarea şi scindarea celulelor ......................................................................................................... 37
6.5. Chenare şi haşurări ............................................................................................................................. 38
6.6. Transformarea textului în tabel .......................................................................................................... 40

Unitatea de învăţare 7
Desenarea formelor şi liniilor

7.1 Desenarea formelor şi a liniilor ............................................................................................................ 41

7.2 Adaugarea umbrelor şi a efectelor tridimensionale ............................................................................. 42
7.3 Adaugarea formelor predefinite şi a casetelor text .............................................................................. 42
7.4. Rotirea şi alinierea formelor ............................................................................................................... 43
7.5. Gruparea formelor .............................................................................................................................. 44

Unitatea de învăţare 8
Inserare imagini, corectare, metode de salvare a documentelor

8.1. Realizarea de text cu o anumită forma ................................................................................................ 45

8.2. Inserarea de imagini şi Clip Art .......................................................................................................... 47
8.3. Corectarea automată a greşelilor ortografice ....................................................................................... 48
8.4. Caracteristica AutoText ....................................................................................................................... 50
8.5. Salvarea unui document ca şablon ........................ ........................ ........................ ........................... 51
8.6. Modul de salvare automată ........................ ........................ ........................ ...................................... 52
8.7. Tiparirea plicurilor ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... 53

Unitatea de învăţare 9
Îmbinarea corespondenţei

9.1. Îmbinarea corespondenţei .................................................................................................................. 54

Unitatea de învăţare 10
Inserarea simbolurilor, formulelor matematice, diagramelor, notelor de subsol, realizarea
literelor cazute

10.1. Inserarea simbolurilor ........................................................................................................................ 59

10.2. Inserarea formulelor matematice ....................................................................................................... 60
10.3. Inserarea notelor de subsol ................................................................................................. ............... 60
10.4. Realizarea diagramelor...................................................................................................................... 61

3
 INTRODUCERE

Disciplina Informatică este înscrisă în planul de învăţământ în cadrul disciplinelor cu caracter

aplicativ ca urmare a faptului că una la momentul actual dezvoltarea aptitudinilor de lucru la pc sunt o
cerinţă de bază pentru orice loc de muncă de birou.

Obiectivele cursului

Cursul îşi propune să ofere studenţilor dezvoltarea abilităţilor de lucru la computer.

Competenţe conferite

După parcurgerea acestui curs studentul va dobândi capacităţi sporite de lucru la computer.

Resurse şi mijloace de lucru

Cursul dispune de manual scris pentru studiului individual al studenţilor, precum şi de material
publicat pe Internet sub formă de sinteze şi aplicaţii. De asemenea, HELP-urile interactive sunt o
resursă extrem de eficientă. În timpul convocărilor, studenţii au posibilitatea de exersa din punct
de vedere practic cunoştinţele dobândite în cadrul laboratorului de informatică.

Structura cursului

Cursul este compus din 10 unităţi de învăţare:

Unitatea de învăţare 1. Elemente de bază: meniuri, introducere text, găsire şi înlocuire

Unitatea de învăţare 2.
Unitatea de învăţare 3.
Unitatea de învăţare 4.
Unitatea de învăţare 5.
Unitatea de învăţare 6.
Unitatea de învăţare 7.
Unitatea de învăţare 8.
Unitatea de învăţare 9.
Unitatea de învăţare 10.
text, vizualizare pagină (2 ore)
Formatare şi aranjare text (2 ore)
Tabulatoare, marcaje, numerotarea paragrafelor, stiluri, antet,
subsol, dimensiunionare pagină, secţiuni (2 ore)
Paginare, numerotarea paginilor, configurarea mai multor
coloane, autoformatare (2 ore)
Tabele - elemente de bază (2 ore)
Tabele - elemente avansate (2 ore)
Desenarea formelor şi liniilor (2 ore)
Inserare imagini, corectare, metode de salvare a documentelor
(2 ore)
Îmbinarea corespondenţei (4 ore)
inserarea simbolurilor, formulelor matematice, diagramelor,
notelor de subsol, realizarea literelor cazute (4 ore)

Teme de control (TC)

Desfăşurarea temelor de control se va derula conform calendarului disciplinei şi acestea vor avea
următoarele subiecte:
1. Proiect in Microsoft Word cu cerinte de design impuse (2 ore)
2. Proiect in Microsoft Word Maile Merge – Îmbinarea corespondenţei (3 ore)
3. Proiect optionale în Power Point şi Excel (2 ore)

Bibliografie obligatorie:

4
Muresan, M., Irimia R., Ilie R., 2010, Tehnici informatice utilizate in realziarea aplicatiilor economice, ed.
ProUnivresitaria
Muresan M, 2012, Managementul informatiei economice folosind sisteme informatice, ed. Prouniversitaria

Metoda de evaluare:
Examenul final se susţine sub formă de verificare a abilităţilor practice dobandite prin realizarea
unor teme la computer..

5
 Unitatea de învăţare 1
Elemente de bază: meniuri, introducere text, găsire şi înlocuire text, vizualizare pagină
Lansarea în execuţie

Pentru a lansa acest program urmaţi calea:

a) Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word

b) Folosiţi scurtătura de pe desktop
c) Start → Run → WinWord

6
 Elementele din fereastra Word

I. Bara de titlu
- Afisează denumirea documentului
- Numele implicit este Doc ..., acesta putând fi schimbat în urma salvării documentului cu
denumirea dorită

II. Meniul superior

- Conţine butoanele: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help

III. Barele de instrumente

- Conţin butoane pentru lansarea rapidă a diverselor comenzi
- Se activează / dezactivează din meniul superior: View → Toolbars

1. Bara de instrumente Standard

- Conţine butoane pentru administrarea fişierelor, editarea de text şi comenzile de
verificare a textului

2. Bara de Formatare
- Conţine butoane destinate formatării caracterelor şi paragrafelor selectate

3. Bara de instrumente pentru desen

- Conţine butoane pentru desen liber sau cu forme predefinite, inserare ClipArt, inserare
imagini etc

IV. Rigla orizontala şi rigla verticala

- Arată laţimea şi lungimea paginii, poziţiile tabulatoarelor, identarilor şi coloanelor
- Se activează / dezactivează din meniul superior: View → Ruler

V. Aria documentului
- Portiunea unde apare textul editat în forma dorită

VI. Bara de stare

- Conţine informaţii precum: numărul paginii curente, numarul total de pagini, poziţia
punctului de inserare în document şi limba în care este editat

7
Aplicaţia 1:
Deschideţi un document Word nou şi redenumiţi-l cu numele dumneavoastra.

Introducerea textului
Tastarea
Tastarea în aplicaţia Word este asemenea dactilografierii la o masină de scris cu excepţia
faptului că nu trebuie să apăsaţi tasta Enter la sfarşitul fiecărui rând. Atunci când punctul de
inserare (bara verticală care marchează locul unde tastaţi) ajunge la marginea din dreapta
paginii, acesta trece automat pe rândul urmator. Tasta Enter trebuie apăsată doar pentru a
începe un paragraf nou.

Inserarea unui text nou

Poziţionaţi punctul de inserare acolo unde doriţi să apară textul şi începeţi să tastaţi ce doriţi
dumneavoastra.
Apăsaţi tasta Backspace pentru a sterge caracterele din stânga punctului de inserare şi apăsaţi
tasta Delete pentru a şterge caracterele din dreapta punctului de inserare.

Înlocuirea unui text existent

Selectaţi textul şi apoi introduceţi textul nou în locul celui selectat.

Mutarea sau copierea unui text

Efectuaţi dublu-click pentru a selecta un cuvant sau triplu-click pentru a selecta un paragraf
întreg.
Pentru a muta un text, Selectaţi portiunea pe care doriţi să o mutaţi şi utilizaţi metoda de
tragere şi plasare.
Pentru a copia, Selectaţi portiunea de text dorită, apăsaţi butonul drept al mouse-ului alegând
Copy (Ctrl + C), apoi mutaţi punctul de inserare în locul unde doriţi copierea textului şi
apăsaţi din nou butonul drept al mouse-ului şi alegeţi Paste (Ctrl + V).

8
Aplicaţia 2:
1. Copiaţi dintr-un alt document sau de pe internet un text de minim 3 pagini.
2. Selectaţi primul paragraf şi mutaţi-l la finalul textului.
3. Copiaţi o propoziţie. Selectaţi o altă propoziţie şi înlocuiţi-o cu propoziţia copiată anterior.

Activarea marcajelor de paragraf

Pentru activare / dezactivare:

a) bara de instrumente Standard → click pe butonul Show / Hide ¶ (afişare / ascundere ¶)

b) Ctrl + Shift + 8

Dacă activaţi marcajele de paragraf, veţi vedea un marcaj de paragraf (¶) pentru fiecare loc în
care aţi apăsat tasta Enter la sfarsitul unui paragraf, un punct pentru fiecare loc în care aţi
apăsat bara de spaţiu şi alte simboluri ce arată caracterele din document care nu pot fi tiparite.

9
 Găsirea textului
Pentru a localiza un cuvant sau o propoziţie existentă în document:

1. Din meniul Edit, alegeţi comanda Find (Ctrl + F)

2. În caseta de dialog Find and Replace (găsire şi înlocuire), introduceţi în caseta de text
Find What textul pe care doriţi să-l găsiţi
3. Efectuaţi click pe Find Next . Textul este găsit şi evidenţiat pe ecran.
4. Pentru a găsi urmatoarea apariţie a aceluiasi tex, efectuaţi click din nou pe Find Next.

Alte optiuni Find (efectuaţi click pe butonul More, aflat în fereastra de dialog Find and
Replace):

o Highlight All Items Found → evidenţiază toate elementele găsite

o Match Case → găseste cuvinte ce conţin aceleaşi litere majuscule şi minuscule
o Find Whole Words Only → găseste numai text care nu face parte dintr-un cuvânt mai
lung
Exemplu: „cap”, dar nu „capital”
o Use Wildcards → permite introducerea unui cod pentru a specifica găsirea unei
anumite combinaţii de caractere
Exemplu: „?” corespunde oricarui caracter
o Sounds Like (English) → găseste text care sună ca textul Find What
o Find All Word Forms (English) → găseste toate variaţiile cuvântului ales
Exemplu: „letter” şi „letters”, „disk” şi „desk”

Înlocuirea textului
Pentru a modifica toate apariţiile unui cuvânt sau ale unei fraze dintr-un document prin alt
cuvânt sau altă frază:

1. Meniul Edit → Replace (Ctrl+H)

2. În caseta de dialog Find and Replace, introduceţi în caseta de text Find What textul pe
care doriţi să-l găsiţi
3. În caseta de text Replace With, introduceţi textul înlocuitor
4. Apăsaţi pe butonul Find Next
10
 5. Apăsaţi pe Replace, pentru a înlocui textul găsit, sau efectuaţi click pe Find Next,
pentru a sări la urmatoarea apariţie a textului cautat sau efectuaţi click pe Replace All
pentru a înlocui toate apariţiile textului Find What în întregul document

Exemplu: puteţi înlocui numele unui destinatar, ori de câte ori apare într-o scrisoare, sau
denumirea unui proiect, ori de câte ori apare într-o ofertă.

Aplicaţia 3:
Înlocuiţi un cuvant cu varianta sa scrisă cu majuscule.

11
 Vizualizarea cu aspect de pagină imprimată
În vizualizarea Print Layout (aspect de pagină imprimată) puteţi:

- lucra cu document în timp ce-l vedeţi exact aşa cum va arată atunci când este tiparit
- vedea cu exactitate chenarul paginii, marginile, anteturile şi notele de subsol, coloanele
multiple şi cadrele ce conţin imagini
- întoarce paginile dând click pe butoanele Next (urmatoare) şi Previous (anterioara)
- folosiţi butoanele Next şi Previous pentru a vă duce la următorul / anteriorul tabel,
imagine sau titlu, selectând mai întai butonul Select Browse Object (plasat între
butoanele Next şi Previous)

Pentru a comuta la vizualizarea cu aspect de pagină imprimată:

a) click pe butonul Print Layout din bara Standard

b) alegeţi din meniu View → Print Layout

Vizualizarea schiţată
În vizualizarea Outline (schiţă) puteţi:

- să introduceţi până la şapte niveluri de titluri

- să tastaţi text sub fiecare titlu şi să folosiţi metoda de tragere şi plasare pentru a revizui
cu usurinta structura unui document, rearanjând atât titlurile, cât şi textele
corespunzătoare

12
- puteţi comprima subtitlurile şi textele însotitoare, ca să ascundeţi totul, cu excepţia
titlurilor principale

13
Pentru a comuta la vizualizarea schiţată:

a) click pe butonul Outline View (vizualizare schiţată) de pe bara Standard

b) alegeţi din meniu View → Outline

Vizualizarea cu aspect de pagină Web

În vizualizarea Web Layout (aspect de pagină Web):

- puteţi lucra cu o pagină aşa cum va apărea într-un browser Web

Pentru a comuta la vizualizarea cu aspect de pagină Web:

a) click pe butonul Web Layout View de pe bara Standard

b) alegeţi din meniu View → Web Layout

14
15
 Formatarea textului

Prin formatarea textului puteţi:

- modifica simultan aspectul caracterelor din textul selectat într-un paragraf ori să
formataţi întregul paragraf
- formata fontul modificând aspectul caracterelor
Exemplu: schimbarea fontului / textului selectat în caractere cursive, îngroşate,
subliniate, colorate etc
- formata paragraful modificându-i aspectul
Exemplu: identarea, spaţierea dublă, alinierea la centru şi stanga / dreapta, numerotarea
şi adaugarea de marcaje listă

Pentru a modifica formatarea:

1. Selectaţi textul ce trebuie formatat (un caracter, unul sau mai multe cuvinte, un
paragraf, întregul document
2. Alegeţi formatarea de font sau paragraf
a) meniul Format → Font... / Paragraph...
b) din Bara de Formatare, butonul Format → Font... / Paragraph...
3. Meniul Format → Styles and Formatting. Pentru o formatare mai rapidă a textului,
puteţi înregistra formatarile de font şi de paragraf într-un stil care se vor aplica
întregului document

Modificarea fontului
Pe lângă fonturile standard care exista în sistemul de operare Windows puteţi folosi şi fonturi
care sunt instalate de suita Microsoft Office sau alte fonturi pe care le cumparaţi sau
descarcaţi, pentru ca apoi să le instalaţi în Windows.

Pentru a modifica fontul:

1. Selectaţi textul care trebuie formatat

2. A. meniul Format → Font.. → Font
a) Font pentru alegerea tipului de font dorit
Exemplu: Times New Roma, Arial
b) Font style pentru alegerea stilului caracterelor
Exemplu: Regular (normal), Italic (înclinat), Bold (îngroşat), Bold Italic
c) Size pentru a schimba marimea fontului
d) Font color pentru a schimba culoare fontului
e) Underline style pentru a alege tipul de subliniere a textului selectat
f) Underline color pentru a alege culoarea liniei cu care se subliniază
g) Effects pentru a alege efectele pe care dorim să le aplicam
Exemplu: font taiat, font cu umbra
B. meniul Format → Font.. → Character Spacing pentru a extinde sau comprima
spaţiile dintre caracterele unui cuvânt
C. meniul Format → Font.. → Text Effects pentru a alege efectele speciale dorite
3. Click pe butonul din dreapta mouse-ului → Font
4. Alegeţi formatarea dorita de pe Bara de Formatare
16
Aplicaţia 4:
1. Selectaţi o portiune din text şi alegeţi câte un tip de font pentru fiecare cuvant.
2. Selectaţi un cuvant şi îngroşaţi-l, taiaţi-l, coloraţi-l şi mariţi-l.
3. Selectaţi un paragraf şi subliniaţi toate fonturile, măriţi spaţiile dintre caractere şi alegeţi un
efect.

17
 Identarea

Identarea utilizând rigla

Marcajul de identare First Line

Marcajul de identare Left

Deplasarea simultană a marcajelor de identare Left şi First Line

Pentru a identa paragrafele cu ajutorul riglei :

1. Efectuaţi click în paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi ori selectaţi-
le
2. Trageţi marcajul de identare la stânga pentru a stabili identarea tuturor rândurilor din
paragraf, mai puţin a primului
3. Trageţi marcajul de identare la dreapta pentru a stabili identarea la dreapta

Pentru a modifica identarea primei linii:

1. Efectuaţi click în paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi, ori selectaţi-
le
2. Trageţi spre dreapta marcajul de identare First Line (cel de sus) pentru a modifica doar
identarea primei linii

Identarea utilizând caseta de dialog Paragraph

Pentru a stabili identarile, puteţi introduce valorile precise ale acestora în caseta de dialog
Paragraph.

Pentru a specifica identările utilizând caseta de dialog Paragraph:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

2. Meniul Format → Paragraph...
3. În tabul Idents and Spacing din caseta de dialog Paragraph, modificaţi valorile Left
(stanga) şi Right (dreapta) Identation dând click pe săgeţi sau dând dublu-click pe
valoarea curentă şi scriind altă valoare
4. Daca doriţi identarea interioară sau agăţată a primului rând, selectaţi First Line, sau
Hanging din lista autoderulantă Special. Apoi puteţi specifica valoarea dorită în caseta
de text By
5. Apăsaţi pe OK pentru a se efectua schimbările dorite

Identarile sunt măsurate de la marginea stângă respectiv cea dreaptă.

18
Aplicaţia 5: Modificati identările in cadrul a cel puţin 3 paragrafe.

Obţinerea de paragrafe spaţiate

În mod prestabilit, paragrafele sunt spaţiate la un rând, însă spaţiul dintre acestea poate fi
modificat şi în funcţie de preferinţele dumneavoastră.

Pentru a obţine paragrafe spaţiate:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

2. a) meniul Format → Paragraph → Indents and Spacing → Spacing
b) Alegeţi butonul Line Spacing de pe bara de Formatare şi Selectaţi spaţierea dorită

Aplicaţia 6:
19
1. Selectaţi un paragraf şi alegeţi o spaţiere de 2 cm / inch.
2. Selectaţi următorul paragraf şi alegeţi o spaţiere de 1.5 cm / inch.

20
 Alinierea paragrafelor la centru şi stanga-dreapta
Pentru a alinia paragrafele la centru, stanga sau dreapta fată de axul vertical al paginii:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

2. a) meniul Format → Paragraph → General → linia autoderulantă Alignment
b) click pe unul dintre butoanele de aliniere de pe bara de Formatare
a. Center pentru aliniere centrală (Ctrl + E)
b. Right pentru aliniere la dreapta (Ctrl + R)
c. Left pentru aliniere la stânga (Ctrl + L)
d. Justify pentru aliniere la stânga şi la dreapta (Ctrl + J)

Aplicaţia 7:
Aliniaţi un paragraf la stânga, unul la dreapta, unul central şi unul stânga-dreapta.

21
 Stabilirea tabulatoarelor
Puteţi folosi tabulatoarele pentru:

- a alinia text şi numere în coloane ordonate

- a plasa o bară verticală între coloane
- a desparţi butoanele text aflate în barele de meniuri din paginile Web

Pentru a stabilii tabulatoarele:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele la care doriţi să adaugaţi tabulatoare

2. Daca doriţi să modificaţi tipul de tabulator, efectuaţi click pe butonul de aliniere al
tabulatoarelor
3. Efectuaţi click pe riglă pentru a stabili tabulatorul de tip prezentat pe butonul de
aliniere al tabulatoarelor
4. Efectuaţi click pe riglă pentru a stabili tabulator de acelaşi tip

Tabulatorul prestabilit este aliniat la stânga. Pentru a sterge un tabulator, trageţi-l în sus şi în
afara riglei. Pentru a modifica setările tabulatorului selectaţi paragrafele relevante, apoi trageţi
marcajele tabulatorului spre stânga ori spre dreapta, de-a lungul riglei.

22
 Adaugarea de marcaje de liste la paragrafe
Prin adaugarea de marcaje de liste la paragrafe puteţi:

- evidenţia unele afirmaţii

- crea o lista de elemente care să nu aiba o ordine anumită
- ordona elementele evidenţiate
- adăuga numere la paragrafe

Pentru a adauga marcaje prestabilite de liste:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi
2. Apăsaţi butonul Bullets , aflat pe Bara de Formatare pentru a aplica paragrafelor
marcaje prestabilite

Pentru a selecta alte forme de marcaj:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi
2. a) meniul Format → Bullets and Numbering
b) apăsaţi butonul drept al mouse-ului şi alegeţi Bullets and Numbering
3. În tabul Bulleted din caseta de dialog Bullets and Numbering, efectuaţi click pe una
dintre casetele interioare, pentru a selecta o formă de marcaj

Pentru a înlatura marcajele de listă:

1. Selectaţi paragrafele care au marcaje
2. Efectuaţi click pe butonul Bullets

Pentru a stabili dimensiunea marcajului, distanta fată de text şi alte optiuni:

1. Meniul Format → Bullets and Numbering → alegeţi tipul de marcaj din tab-ul
Bulleted → Customize
2. Introduceţi informaţiile corespunzatoare

23
24
 Numerotarea paragrafelor
Pentru a adauga numerotarea prestabilită:

3. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

4. Apăsaţi pe butonul Numbering , aflat pe bara de Formatare, pentru a aplica
paragrafelor marcaje prestabilite

Pentru a numerota paragrafele:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

2. a) meniul Format → Bullets and Numbering
b) apăsaţi butonul drept al mouse-ului şi alegeţi Bullets and Numbering
3. În tabul Numbered din caseta de dialog Bullets and Numbering, efectuaţi click pe una
dintre casetele interioare, pentru a selecta o forma de marcaj

Pentru a specifica alt stil de numerotare:

1. Selectaţi paragraful sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi

2. Meniul Format → Bullets and Numbering → Numbered
3. Selectaţi un stil de numerotare

Aplicaţia 8:
1. Numerotaţi propoziţiile unui paragraf.
2. Marcaţi fiecare propoziţie a unui paragraf cu câte o formă de marcaj diferită.
25
26
 Utilizarea stilurilor
Creând un stil, puteţi înregistra o combinaţie predefinită de opţiuni pentru formatare de text
cum ar fi: fontul, identările paragrafelor etc.

Alegerea unui stil pentru text

In mod prestabilit, paragrafele sunt formatate utilizând setările din stilul Normal, dar le puteţi
aplica oricare dintre stilurile din lista Style. Daca stilul dorit nu este disponibil în aceasta listă
puteţi să creaţi unul nou.

Pentru a alege un stil din lista Style:

1. Selectaţi caracterele sau paragrafele pe care doriţi să le formataţi.

2. a) apăsaţi pe butonul cu săgeată de langă caseta Style pentru a derula lista de
stiluri
b)meniul Format → Styles and Formatting
3. Alegeţi un stil din listă

Stilurile pentru paragraf sunt indicate prin simbolul ¶ în panoul din dreapta numelui stilului
iar cele pentru caractere sunt indicate prin simbolul a.

Crearea unui stil de paragraf

Documentele Word pornesc cu un set de stiluri de bază, însă puteţi crea şi stiluri personalizate
atribuind paragrafelor alte formate.

Pentru a crea un stil de paragraf:

1. Aplicaţi formatare de font şi de paragraf unui paragraf, apoi pastraţi paragraful selectat
(sau lasaţi punctul de inserare în interiorul paragrafului)
2. În lista Style aflată pe Bara de Formatare efectuaţi click pe denumirea stilului curent
pentru a o evidenţia
3. Tastaţi peste denumirea stilului existent denumirea noului stil şi apăsaţi Enter

Modificarea unui stil pentru paragraf

Pentru a modifica un stil de paragraf:

1. a) apăsaţi pe butonul Styles and Formatting aflat bara de Formatare pentru a deschide
panoul de sarcini
b) meniul Format → Styles and Formatting
2. În panoul de sarcini efectuaţi click-dreapta pe stilul pe care doriţi să-l modificaţi şi
apoi efectuaţi click pe Modify

27
 3. În caseta de dialog Modify Style, stabiliţi noi atribute pentru stil
4. Efectuaţi click pe OK

Crearea unui stil pentru caractere

Puteţi utiliza stiluri pentru caractere pentru a aplica formatarea de font asupra caracterelor şi
cuvintelor selectate dintr-un paragraf, fară să afectaţi formatarea generală a paragrafului.

Pentru a crea un stil pentru caractere:

1. Selectaţi un set de caractere pentru care doriţi să definiţi un stil nou

2. Efectuaţi click pe butonul Styles and Formatting aflat pe bara de Formatare
3. În panoul de sarcini Styles and Formatting efectuaţi click pe New Style
4. În caseta de dialog New Style, introduceţi numele unui stil pentru a înlocui denumirea
selectată a stilului curent
5. Alegeţi optiunea Character din lista autoderulantă Style Type
6. Pentru a aduce modificări stilului, apăsaţi pe butonul Format din partea inferioară a
casetei de dialog şi alegeţi optiunea Font din lista autoderulantă Format
7. În caseta de dialog Font care apare, în tabul Font specificaţi formatarea dorită
8. Apăsaţi butonul OK
9. Efectuaţi click pe OK în caseta de dialog New Style pentru a o inchide. Textul pe care
l-aţi selectat la pasul 1 este formatat în conformitate cu noul stil iar numele nou al
stilului apare în lista de stiluri

28
 Modificarea dimensiunilor şi a orientarii paginii
Marginile sunt reprezentate de spaţiile albe din partea superioară, inferioară, dreaptă şi stangă
a unei pagini, acestea putând fi modificate în funcţie de nevoile dumneavoastră.

Pentru a modifica marginile şi orientarea paginii:

1. meniul File → Page Setup → tabul Margins

2. Margins → modificaţi valorile Top, Bottom, Left şi Right
Orientaţion → orientare Portrait (portret) sau Landscape (peisaj)
3. Click pe OK

Aplicaţia 9:
1. Schimbaţi orientarea paginii.
2. Modificaţi marginile dupa cum urmeaza: 3 cm / inch în partea de sus şi în partea de jos a
paginii, 1 cm / inch în dreapta şi 2.45 cm / inch în partea stanga.

29
 Anteturile şi notele de subsol
Anteturile sunt portiunile de text care apar în partea superioară a tuturor paginilor iar notele de
subsol cele care apar în partea inferioară a paginilor.

Pentru a stabili anteturi şi note de subsol:

1. meniu View → Header and Footer

2. Introduceţi textul dorit / numărul paginii / data / ora în portiunea destinată antetului
sau a notei de subsol
3. Efectuaţi click pe butonul Close, aflat pe bara de instrumente Header and Footer,
pentru a încheia editarea antetului sau a notei de subsol şi pentru a reveni la
vizualizarea anterioară

Aplicaţia 10:
1. Creaţi un antet cu numele dumneavoastră. Orientaţi textul central şi îngrosaţi-l.
2. Creaţi o notă de subsol cu data şi ora, orientând textul către stanga. Finalizaţi procesul.
3. Reeditaţi o portiune din antet, înclinând fonturile.

30
 Crearea secţiunilor multiple
Un document nou conţine o singură secţiune, însă după aplicarea unei întreruperi, acesta poate
să conţină mai multe sectiuni, fiecare dintre ele având atribute diferite ale paginii.

Pentru a crea o sectiune nouă:

1. Poziţionaţi punctul de inserare în locul unde doriţi să înceapă noua sectiune

2. meniul Insert → Break... → una dintre optiuni
3. Click pe OK

Paginarea documentului
Atunci când lucraţi în vizualizarea Normal (meniu View → Normal) şi terminaţi de scris o
pagină, aplicaţia Word introduce automat un salt la o pagină nouă. Acesta apare sub forma
unei linii punctate şi se ajusteaza automat în timpul scrisului.

Pentru a insera o întrerupere manuala de pagină înaintea întreruperii automate:

1. Poziţionaţi punctul de inserare pe linia care doriţi să devină prima linie a noii pagini
2. Apăsaţi Ctrl + Enter

Pentru a sterge o întrerupere manuala de pagină:

1. Selectaţi întreruperea manuală

2. Apăsaţi tasta Delete

Numerotarea Paginilor
Pentru a întroduce numerele de pagină:

1. Meniul Insert → Page Numbers...

2. Alegeţi din lista autoderulantă Position poziţia numerotării
a) Top of Page pentru numerotare în partea de sus a paginii
b) Bottom of Page pentru numerotare în partea de jos a paginii
3. Alegeţi o aliniere din lista autoderulantă Alignment
4. Efectuaţi click pe butonul Format şi alegeţi stilul de numerotare şi numărul de la care
să înceapă numerotarea
5. Apăsaţi pe OK, pentru a reveni în caseta de dialog Page Numbers
6. Apăsaţi pe OK

31
Aplicaţia 11:
Numerotaţi paginile, începând numerotarea de la a doua pagină a documentului.

32
 Configurarea mai multor coloane
Pentru a stabili numarul de coloane şi spaţiul dintre acestea:

1. a) efectuaţi click pe butonul Columns aflat pe bara de instrumente Standard, apoi

selectaţi (tragând cu mouse-ul) numarul de coloane dorit
b) meniul Format → Columns... → ajustarile dorite
2. Ajustaţi laţimile coloanelor în rigla orizontală

Aplicaţia 12:
Selectaţi o portiune de text şi aranjaţi-o în 3 coloane, cu un spaţiu de 0.5 cm / inch între ele.

33
 Autoformatarea unui document
Comanda AutoFormatting:

- analizează documentul şi aplică stiluri textului

- elimină marcajele de paragraf suplimentare
- înlocuieşte identările create folosind spaţii sau tabulatoare cu identari de paragraf
- înlocuieşte asterixurile sau cratimele din liste prin marcaje de liste

Pentru a autoformata un document:

1. Meniul Format → AutoFormat

2. În caseta de dialog AutoFormat, din lista autoderulantă Selectaţi un tip de document
3. Alegeţi Options daca doriţi să modificaţi felul în care optiunea AutoFormat analizeaza
documentul
4. Click pe OK

34
 Crearea unui tabel
Conceperea unui tabel

Cu ajutorul tabelului:

- structuraţi coloane şi rânduri goale, pe care să le umpleţi cu text şi numere

- puteţi folosi un text deja creat, pe care să-l transformaţi în tabel

Pentru a crea structura unui tabel simplu:

1. Poziţionaţi punctul de inserare în locul unde doriţi să apară tabelul

2. a) in bara de instrumente Standard, efectuaţi click pe butonul Insert Table şi
trageţi mouse-ul peste numarul de coloane şi rânduri dorite
b) meniul Table → Insert → Table... → introduceţi numarul de coloane şi rânduri
3. Daca doriţi să modificaţi autoformatarea, mutaţi punctul de inserare oriunde în tabel şi
alegeţi din meniul Table → AutoFormat

Trasarea unui tabel

Puteţi crea o structură tabelară mai complexă:

1. De pe bara de instrumente Standard, apăsaţi butonul Tables and Borders

35
 2. Efectuaţi click pe butonul Draw Table (trasare tabel) aflat pe bara de instrumente şi
trageţi mouse-ul prin document, descriind conturul unui tabel. Pentru aceasta, ţineţi
apăsat butonul mouse-ului în locul unde doriţi să fie localizat un colţ al tabelului, iar
de acolo trageţi în diagonală spre colţul opus al viitorului tabel, unde veţi elibera
butonul mouse-ului
3. Continuaţi să utilizaţi instrumentul Draw Table pentru a crea toate linile dintre celulele
tabelului.
Pentru a sterge marginea unei celule, apăsaţi pe instrumentul Eraser
şi trageţi mouse-ul de-a lungul liniei pe care doriţi să o stergeţi.
Pentru a trasa linii colorate, Selectaţi optiunea Border Color.
Puteţi trasa tabele în interiorul altor tabele utilizând instrumentul Draw Table

Ajustarea unui tabel

Dupa ce aţi creat un tabel, ii puteţi ajusta structura, deplasând liniile dintre celule, pentru a le
modifica înaltimea şi laţimea. Pentru a deplasa o linie dintre celule efectuaţi click pe linie şi
trageţi-o cu mouse-ul în noua poziţie.
Pentru precizie, puteţi stabili ca toate celulele să aiba aceeasi înăltime sau lăţime, sau să
introduceţi înăltimea sau lăţimea lor exactă.

Pentru a egaliza înaltimile sau laţimile celulelor:

1. Efectuaţi click în exteriorul tabelului, pentru a anula selecţia instrumentului

2. Efectuaţi click şi trageţi mouse-ul peste celulele pe care doriţi să le ajustaţi
3. Apăsaţi pe butonul Distribute Rows Evenly (distribuire de rânduri în mod egal) aflate
pe bara de instrumente Tables and Borders

Pentru a stabili înăltimea rândului sau lăţimea coloanei:

1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le modificaţi

2. Meniul Table → Table Properties
3. În caseta de dialog Table Properties, introduceţi, în casetele de text din tabul Row,
Column sau Cell, valorile pe care doriţi să le folosiţi sau utilizaţi săgeţile pentru a
alege valori predefinite
4. Click pe OK

Introducerea datelor într-un tabel

Când creaţi un tabel puteţi:

- introduce datele direct în celulele sale

- copia în celulele dorite date deja existente
36
Pentru a introduce date într-un tabel :

1. Efectuaţi click într-o celulă, apoi tastaţi pentru a insera datele în celulă
2. Apăsaţi tasta Tab pentru a trece în urmatoarea celulă din dreapta şi introduceţi textul
dorit
Apăsaţi Shift+Tab pentru a va deplasa cu o celulă înapoi
3. Dupa ce aţi introdus text în ultima celula a tabelului, apăsaţi tasta Tab dacă trebuie să
creaţi un rând nou

Alinierea datelor într-un tabel

Dupa introducerea datelor, acestea pot fi aliniate în celulă pe orizontală sau verticală:

1. Selectaţi celulele în care doriţi să aliniaţi datele

2. În lista autoderulantă Alignment din bara de instrumente Tables and Borders, alegeţi
alinierea dorită

Pentru a modifica orientarea datelor din celule:

1. Selectaţi celulele în care doriţi să orientaţi datele

2. Alegeţi instrumentul Change Text Direction (modificare orientare text) aflat pe bara
de instrumente Tables and Borders

Însumarea datelor numerice

Pentru a însuma automat valorile numerice dintr-o coloană:

1. Efectuaţi un click pe celula de sub numerele care trebuie insumate

2. Apăsaţi butonul AutoSum aflat pe bara de instrumente Tables and Borders

Stergerea datelor dintr-un tabel

Pentru a sterge celule dintr-un tabel:

1. Selectaţi celulele pe care doriţi să le stergeţi

2. Meniul Table → Delete → Cells
3. În caseta de dialog Delete Cells, selectaţi opţiunea de a sterge celulele selectate şi a
deplasa celulele rămase la stanga / în sus sau de a sterge rânduri sau coloane întregi
4. Click pe OK

Inserarea rândurilor şi a coloanelor

Pentru a insera un rând:

37
 1. Efectuaţi click într-o celula în locul noului rând gol
2. Meniul Table → Insert → Rows Below

Pentru a insera o coloana:

1. Poziţionând cursorul mouse-ului în partea superioară a coloanei, în locul noii coloane

va apare o săgeată descendenta mare
2. Efectuaţi click cât timp săgeată este vizibilă pentru a selecta întreaga coloană
3. Meniul Table → Insert → Selectaţi una dintre comenzile Columns
Pentru a insera mai multe coloane sau rânduri, înainte de a alege o comanda din
submeniul Insert, selectaţi un numar de coloane sau rânduri pe care doriţi să le
adăugaţi

Îmbinarea şi scindarea celulelor

Pentru a îmbina celule:

1. Selectaţi celulele adiacente ce vor fi îmbinate

2. În bara de instrumente Tables and Borders efectuaţi click pe butonul Merge Cells

Pentru a scinda celulele:

1. Selectaţi celula ce va fi scindată

2. Alegeţi butonul Split Cells din bara de instrumente Tables and Borders

38
 Chenare şi haşurări

Chenarele sunt liniile care înconjoară celulele, iar haşurările sunt nuanţele de umplere din
interiorul celulelor.

Pentru a formata automat un tabel utilizând un şablon:

1. Selectaţi tabelul
2. Meniul Table → Table AutoFormat
3. În caseta de dialog Table AutoFormat, selectaţi unul dintre şabloanele disponibile şi
examinaţi fereastra Preview, pentru a vedea dacă şablonul corespunde dorinţelor
4. Activaţi sau dezactivaţi opţiunile, bifând casuţele de validare corespunzătoare
5. Click pe OK

39
Pentru configurarea manuală a chenarelor şi a haşurărilor:

1. Selectaţi celulele ale caror margini doriţi să le modificaţi sau pe care doriţi să le
haşuraţi
2. În bara de instrumente Tables and Borders, selectaţi stilul şi grosimea liniei din
listele autoderulante
3. Efectuaţi click pe instrumentul Border şi utilizaţi optiunile din paleta autoderulantă
pentru a aplica margini sus / jos / la stanga / la dreapta / în interiorul sau în exteriorul
celulei selectate
4. Pentru a haşura celulele selectate, alegeţi o optiune de haşurare din lista
autoderulantă Shading

40
 Transformarea textului în tabel

Pentru a transforma text în tabel:

1. Selectaţi toate liniile de text existente care au fost ordonate cu tabulatoare

2. Din bara de instrumente Standard alegeţi butonul Insert Table

Aplicaţia 13:
1. Desenaţi un tabel cu 7 rânduri şi 5 coloane.
2. Alegeţi 2 celule adiacente şi formaţi din acestea o singură celulă.
3. Alegeţi o celulă şi scindaţi-o în 3 rânduri şi 2 coloane.
4. Haşuraţi o celulă cu roşu.
5. Coloraţi cu verde chenarul unei celule.
6. Tastaţi cifre in fiecare celulă a unei coloane şi efectuaţi suma lor.
7. Adaugaţi incă o coloana în dreapta tabelului.

41
 Desenarea formelor şi liniilor
Desenarea formelor şi a liniilor

Pentru a desena o forma sau o linie:

1. Alegeţi unul dintre instrumentele sau meniurile pentru desenare aflate pe bara de
instrumente Drawing
2. Deplasaţi mouse-ul pentru a crea forma sau linia dorită
3. Trageţi şi deplasaţi reperele de manevrare ale şevaletului Drawing Canvas ( panza de
desen) pentru a poziţiona corect desenul
4. Selectaţi forma şi alegeţi comanda AutoShape din meniul Format
5. În caseta de dialog Format AutoShape alegeţi o culoare de umplere, o culoare şi un stil
pentru linie
6. Click pe OK

Adaugarea umbrelor şi a efectelor tridimensionale

Pentru a adauga o umbră sau un efect tridimensional:

1. Selectaţi o linie sau o formă pentru a apărea reperele de manevrare

42
 2. În bara de instrumente Drawing, apăsaţi butonul Shadow Style şi alegeţi locul şi
direcţia umbrei ce va fi adaugată formei sau efectuaţi click pe butonul 3D Style de pe
bara de instrumente Drawing şi Selectaţi efectul dorit

Adaugarea formelor predefinite şi a casetelor text

Formele predefinite pot fi utilizate pentru a adăuga rapid elemente grafice sau pentru a crea
texte ce pot fi apoi editate asemenea unui element grafic.

Pentru a desena o forma predefinită:

1. În bara de instrumente Drawing → AutoShapes → Selectaţi un element din listă

2. Alegeţi una din formele care apar în paleta pop-up
3. Trageţi cursorul mouse-ului pentru a defini un dreptunghi imaginar ce va conţine
forma, apoi eliberaţi butonul mouse-ului pentru a obţine forma finală

43
Pentru a adauga o casetă de text:

1. În bara de instrumente Drawing, apăsaţi butonul Text Box

2. Efectuaţi click în document, acolo unde doriţi să apară caseta de text
3. Introduceţi textul
4. Pentru un control precis al parametrilor casetei de text, efectuaţi dublu-click pe una
dintre laturile obiectului ca să-l formataţi
5. În caseta de dialog Format Text Box, selectaţi formatarea dorită
6. Click pe OK pentru a aplica formatarea textului
Pentru a sterge o casetă text, efectuaţi click pe una dintre laturi, astfel încât să dispară
punctul de inserare din interior, şi apoi apăsaţi tasta Delete

Aplicaţia 14:
Desenaţi o stea (forma predefinita) la începutul documentului şi coloraţi-o. Desenaţi apoi un
cerc. Uniţi cele 2 figuri cu o linie.

Rotirea şi alinierea formelor

Pentru a roti o formă:

1. Selectaţi obiectul pe care doriţi să-l rotiţi

2. În bara de instrumente Drawing, alegeţi butonul Draw → Rotate and Flip din meniul
autoderulant Draw → alegeţi comanda din submeniu.
Daca alegeţi comanda Free Rotate, puteţi poziţiona cursorul mouse-ului pe un reper de
manevrare pentru a roti obiectul cu unghiul dorit

Pentru a alinia mai multe forme:

1. Selectaţi obiectele pe care doriţi să le aliniaţi

2. În bara de instrumente Drawing, alegeţi meniul autoderulant Draw → Align or
Distribute → alegeţi o comanda din submeniu

44
 Gruparea formelor

Puteţi grupa mai multe obiecte pentru a le trata ca şi cum ar fi unul singur. Prin selectarea
grupului, acestea vor fi mutate, copiate sau formatate ca şi cum ar fi un singur obiect.

Pentru a grupa mai multe obiecte:

1. Menţineţi apăsată tasta Shift, în timp ce selectaţi fiecare obiect ce doriţi a fi grupat
2. Din meniul autoderulant Draw → Group

Aplicaţia 15:
1. Grupaţi formele de la Aplicaţia 14.
2. Mutaţi grupul pe ultima pagină a documentului.
3. Rotiţi grupul de obiecte la 180o.

45
 Realizarea de text cu o anumită forma
WordArt este un tip de text special formatat care oferă diverse stiluri predefinite.

Pentru a insera text de tip WordArt:

1. Alegeţi butonul Insert WordArt aflat pe bara de instrumente Drawing

2. Alegeţi un stil din caseta de dialog WordArt Gallery
3. În caseta de dialog Edit WordArt Text înlocuiţi Your Text Here cu textul dorit
4. Stabiliţi fontul, marimea şi stilul dorite
5. Click pe OK

Pentru a modifica textele de tip WordArt:

1. Modificaţi forma curbei sau a curbelor de care este legat textul de tip WordArt
alegând butonul WordArt Shape, aflat pe bara de instrumente WordArt
2. Alegeţi forma dorită din paleta care apare.
Pentru un control precis al aspectului textului de tip WordArt, alegeţi butonul Format
WordArt, aflat pe bara de instrumente şi efectuaţi modificari în caseta de dialog
Format WordArt

46
Aplicaţia 16:
1. Cu ajutorul galeriei WordArt, scrieţi un cuvânt pe verticală şi unul pe orizontală.
2. Schimbaţi culoarea cuvantului scris pe orizontală.
3. Lărgiţi spaţiul dintre literele cuvântului scris pe verticală.

47
 Inserarea de imagini şi Clip Art
Pentru a insera imagini, puteţi alege din bibloteca de clip art-uri inclusă sau puteţi folosi orice
adaugări pe care le-aţi facut în biblioteca respectiva din alte surse. Dupa ce aţi inserat o
imagine, puteţi utiliza instrumentele aflate pe bara de instrumente Picture pentru a modifica
parametrii.

Pentru a insera o imagine:

1. a) meniul Insert → Picture → From File...

b) bara Drawing → butonul Insert Picture
2. Localizaţi imaginea pe care doriţi s-o inseraţi şi alegeţi optiunea Insert. În document
apar imaginea şi bara de instrumente Picture

Pentru a poziţiona o imagine:

1. Selectaţi imaginea
2. În bara de instrumente Picture →Text Wrapping → alegeţi din submeniu un stil de
încadrare a textului

Pentru a insera clip art-uri:

1. a) meniul Insert → Picture → Clip Art...

b) bara Drawing → butonul Insert Clip Art

48
 2. În panoul de sarcini Clip Art care apare, definiţi criteriile de cautare pentru clip art-ul
pe care doriţi să-l localizaţi, apoi apăsaţi butonul Go
3. Selectaţi imaginea pe care doriţi s-o inseraţi, efectuaţi click pe butonul cu săgeata
descendentă de langă ea şi, în lista autoderulantă, alegeţi optiunea Insert
4. Pentru a formata imaginea
a) bara de instrumente Picture → Format picture
b) click dreapta pe imagine → Format Picture

Aplicaţia 17:
1. Inseraţi o imagine clip art din domeniul ‚cats’, de tipul ‚movie’.
2. Inseraţi o poza.

49
 Corectarea automată a greşelilor ortografice
Aplicaţia Word utilizează o linie ondulată rosie pentru a indica un cuvânt posibil ortografiat
greşit şi o linie ondulată verde pentru a indica o posibilă problemă gramaticală.
Aplicaţia Word corectează în mod automat multe erori uzuale de dactilografiere. Alegeţi
comanda AutoCorrect Options din meniul Tools pentru a stabili şi ajusta setarile respective.

Optiunea AutoCorrect:

- corectează automat greşelile uzuale în timp ce tastaţi

- deţine propia sa lista de erori frecvente, la care le puteţi adauga pe cele pe care vedeţi că
le repetaţi cel mai des
- poate să scrie cu majusculă primul cuvant al unei propoziţii
- poate să înlăture cazurile în care la începutul unui cuvânt au fost tastate două majuscule
consecutive

Pentru a adauga în lista AutoCorrect greseli ce trebuie corectate:

1. Meniul Tools → AutoCorrect Options
2. În caseta de dialog AutoCorrect care apare, introduceţi greseala în caseta de text
Replace
3. În caseta de text With, introduceţi forma corectă
4. Click pe butonul Add
5. Click pe OK dupa ce aţi terminat

50
 Caracteristica AutoText
Cu ajutorul Caracteristicii AutoText:

- nu mai tastaţi în mod repetat anumite fragmente de text de care aveţi nevoie frecvent
- puteţi insera orice cantitate de text într-un document, începând de la un singur cuvânt şi
terminând cu mai multe paragrafe
Exemplu: redactarea de contracte prin combinarea clauzelor standard

Pentru a crea o intrare AutoText:

1. Tastaţi textul pe care doriţi să-l salvaţi, apoi selectaţi-l

2. Meniul Insert → AutoText → New
3. În caseta de dialog AutoText care apare, înlocuiţi denumirea propusă, care este afişată
evidenţiat cu numele pe care-l doriţi (minim 4 caractere)
4. Apăsaţi OK pentru a adauga textul în lista de intrari AutoText disponibile.
Pentru a salva ca intrare AutoText un paragraf formatat, atunci când faceţi selecţia
pentru AutoText, includeţi la sfârsitul paragrafului simbolul pentru paragraf.
Pentru a include o imagine, selectaţi imaginea → Insert → AutoText → New →
atribuiţi un nume imaginii.

Pentru a insera o intrare AutoText:

1. În timp ce tastaţi, aplicaţia Word urmăreşte numele tuturor intrărilor AutoText, iar
atunci când detectează una, afisează o casetă galbenă
2. Pentru a accepta înlocuirea AutoText, apăsaţi tasta Enter cât timp este afişată caseta
galbenă

51
 Salvarea unui document ca şablon
Atunci când începeţi un document nou, puteţi alege dintre mai multe şabloane preformatate
care sunt incorporate în aplicaţia Word, sau puteţi crea propriul dumneavoastră şablon pe care
să-l utilizaţi apoi când creaţi noi documente.

Pentru a salva un document ca şablon:

1. Creaţi un document mostră şi formataţi-l, aplicând un set de stiluri

2. Stergeţi orice text care nu doriţi să fie salvat ca parte din şablon
3. Meniul File → Save As
4. Din lista autoderulanta Save File as Type → Document Template
5. În caseta de text File Name introduceţi un nume pentru şablon şi specificaţi locul unde
doriţi să salvaţi şablonul
6. Apăsaţi pe butonul Save

52
 Modul de salvare automată
Este recomandabil să activaţi aceasta caracteristică de salvare automată a documentelor la un
interval predefinit, pentru a va proteja munca în cazul vreunei întreruperi neaşteptate. Este
recomandat să salvaţi de câte ori închideţi documentul (File → Save / Ctrl + S).

Pentru a seta salvarile automate:

1. Meniul Tools → Options → Save

2. Bifaţi căsuta de validare Save AutoRecover Info Every şi completaţi intervalul de
minute dorit în caseta Minutes
3. Apăsaţi pe OK

Aplicaţia 18:
Setaţi salvarea automată la un interval de 2 minute.

53
 Tiparirea plicurilor
Aplicaţia Word poate extrage adresele poştale dintr-o scrisoare pentru a formata şi tipări în
mod automat un plic.

Pentru a tipari un plic:

1. Meniul Tools → Letters and Mailings → Envelopes and Labels...

2. În caseta de dialog Envelopes and Labels, operaţi orice modificari
3. Apăsaţi butonul Print

Pentru a schimba modul de tiparire al plicurilor:

1. Meniul Tools → Letters and Mailings → Envelopes and Labels → Options →

Envelope Options → alegeţi metoda de alimentare cu plicuri corespunzatoare felului
în care functionează imprimanta dumneavoastră
2. Daca imprimanta are o tavă de alimentare pentru plicuri, selectaţi-o din lista
autoderulantă Feed From
3. Apăsaţi pe OK pentru a reveni în caseta de dialog Envelopes and Labels
4. Apăsaţi pe OK dupa ce aţi terminat de stabilit opţiunile

54
 Îmbinarea corespondenţei
Cu ajutorul utilitarului de asistenta MailMerge, puteţi parcurge etapele necesare pentru
crearea de scrisori prin îmbinarea corespondenţei, etichete, mesaje e-mail sau plicuri
personalizate cu nume şi adrese dintr-o listă.

Pentru a crea o scrisoare de tip formular prin îmbinarea corespondenţei:

1. Meniul Tools → Letters and Mailings → Mail Merge → tipul de document pe care
doriţi să-l creaţi → Next → Starting Document

2. Selectaţi un document de pornire pentru îmbinarea corespondenţei şi apoi efectuaţi

click pe Next → Select Recipients

55
3. Selectaţi o listă existentă de destinatari (un fişier de tip doc ce conţine un tabel, un
fişier creat în Excel sau Access etc.), o listă de contacte selectate din aplicaţia Outlook
ori introduceţi o listă nouă. Dupa aceea, în partea inferioară a panoului, efectuaţi click
pe Next → Write Your Letter

4. Concepeţi scrisoarea pe care doriţi s-o expediaţi. Atunci când doriţi să introduceţi date
din listă, cum ar fi, de exemplu, adresa, efectuaţi click pe intrarea corespunzatoare din
panoul de sarcini. Dupa aceea, în partea inferioară a panoului efectuaţi click pe Next
→ Preview Your Letters

56
 5. Previzualizaţi scrisorile şi apoi efectuaţi click pe Next → Complete the Merge.
6. Efectuaţi click pe butonul Print pentru a tipari scrisorile obţinute prin îmbinarea
corespondenţei sau pe Edit individual letters pentru a genera un nou fişier ce va
conţine toate scrisorile generate ce poate fi salvat, modificat etc.

Aplicaţia 19:
Avand un tabel editat cu Microsoft Word cu notele obţinute la diferite module de cunoştinţe
în utilizarea calculatorului, generaţi diplomele cursanţilor folosind MailMerge.

Model tabel
Nume Windows Word Excel Outlook
Ionescu 10 10 10 10
Popescu 8 10 7 9
Marinescu 9 8 8 8
Georgescu 7 7 7 9
Vasilescu 10 7 9 9
Constantinescu 10 9 9 10

Schiţă model diplomă

Atestat de cunoştinţe IT
Nume: Ionescu Ion
Note obţinute:
1. Windows - 10
2. Word - 8
57
3. Excel - 9
4. Outlook 10

58
Protejarea documentului
Puteţi stabili restrictii de formatare şi editare în panoul de sarcini Protect Document pentru a
accepta doar anumite modificari atunci când documentul dumneavoastră este revizuit de alte
persoane.

Pentru a proteja un document:

1. Meniul Tools → Protect Document

2. Pentru a restricţiona formatările, bifaţi casuţa de validare Limit Formatting to a
Selection of Styles → Settings
3. În caseta de dialog Formatting Restrictions → precizaţi restricţiile → OK
4. La pasul 2 al utilitarului de asistenţă Protect Document, stabiliţi tipul de editare în
acest document
5. La pasul 3 efectuaţi click pe Yes → Start Enforcing Protection unde stabilîţi o parolă
pentru a permite dezactivarea protecţiei → OK

Aplicaţia 20:
1. Alegeţi restricţiile dorite pentru protejarea documentului dumneavoastră. Activaţi protecţia
documentului.
2. Incercaţi să efectuaţi diverse modificari pentru a observa difefrenţele.

59
 Alte elemente mai des folosite (inserarea simbolurilor, formulelor
matematice, diagramelor, notelor de subsol, realizarea literelor cazute)
Inserarea unui simbol
Insert → Simbol → (Se alege simbolul dorit) → Insert

Litera căzută (Drop Cap)

(Se poziţionează cursorul în dreptul paragrafului dorit) → Format → Drop Cap
Exemplu:
ursurile se desfăşoară în Bucureşti, Delta Dunării, la mare sau la munte, precum şi la sediul beneficiarului,
C dacă se solicită. Sălile de curs dispun de o bază materială modernă, situată la standarde internaţionale,
capabilă să asigure o instruire performantă persoanelor motivate care doresc să se autodepăşească profesional,
să-şi dezvolte aptitudinile şi competenţele.

60
Inserarea unei formule matematice
Se selectează simbolul sdin bara de instrumente şi apoi se editează formula

Inserarea unei note de subsol1

Insert → Reference → Footnote

Inserarea unei diagrame

1
Nota de subsol corespondentă cuvântului „subsol” din această pagină

61
Insert → Diagram → Se alege un model

Se introduc textele si se relizează modificarea diagramei utilizînd „Organization Chart”.

62
 Teme Proiecte:
1. Realizaţi un document în Word cu titlul “Proiect_Word_Nume_Student.doc” de 4 pagini
care să conţină următoarele elemente realizate, unde este cazul, în ordinea de mai jos:
- setări pagina (3 cm stânga; 2 cm dreapta, sus şi jos; pagina 3 orientată landscape
- proprietăţi modificate ale documentului (autor: [numele studentului]; titlu: [Proiect Word]
s.a.m.d).
- antetul sa contina numele studentului pe paginile impare si numele proiectului pe paginile
pare
- subsolul să conţină numele facultăţii
- numerotare a paginilor începând cu numărul 10
- un paragraf spaţiat la 2 rânduri
- o listă folosind opţiunea “Bullets” şi una folosind “Numbered”
- un paragraf împărţit pe 2 coloane
- o întrerupere de pagină
- o “literă cazută” – “Drop Cap”
- 2 note de subsol
- câteva simboluri greceşti
- 3 imagini inserate din calculator sau preluate de pe internet, folosind optiuni diversificate din
“Layout”
- un “Clip Art”
- un obiect de tip WordArt cu numele realizatorului
- o întrerupere de pagină
- o schiţă (folosind “Drawing”)
- o diagramă
- o formulă matematică simplă
- o întrerupere de pagină
- un tabel modificat folosind “Table AutoFormat”
- un tabel ce va avea unite unele celule şi fundaluri, tipuri si culori de linii diferite pentru unele
din acestea
Formatarea, alinierea şi realizarea altor elemente de design a textului trebuie să fi cât mai
diversificată.

2. Realizaţi un document utilizand “Mail Merge”. Datele vor fi preluate dintr-un fisier de tip
doc.

Tematica proiectelor va fi realizata in functie de ultima cifra a numarului matricol:

0: universitate
1: calculatoare/informatica
2: Paste sau alta sarbatoare in afara de Craciun sau An Nou
3: Craciun, An Nou
4: produs comercial
5: oras/tara/planeta/regiune
6: personaj istoric, politic sau din orice alt domeniu (inclusiv desene animate)
7: arta
8: institutie/firma
9: animal

De exemplu studentul cu numarul matricol 8659 va avea drept tema prezentarea unui animal
respectand cerintele impuse mai sus.

63
Notare:
1 pct – oficiu
5 pct – realizarea elementelor cerute pentru primul fisier
1 pct – aspectul estetic al primului proiectului
2 pct - realizarea tehnica a celui de-al doilea fisier
1 pct – organizarea si originalitatea materialelor.

64