Aflai mai multe...

Microsoft Office Word 2007 Manual pentru uz colar

Microsoft Office Word 2007 - Manual pentru uz colar

este component integrant a CD-ului intitulat

Manuale Windows Vista i Microsoft Office 2007 pentru uz colar,

ISBN: 978-973-0-05945-8

Not: Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Word 2007 Manual pentru uz colar aparin Microsoft. Septembrie 2008

Cuprins

Introducere ...................................................................................................................................... 6 1.1 1.2 1.3 1.4 Obiectivele publicaiei ............................................................................................................. 6 Grupul int de cititori ............................................................................................................. 6 Ce trebuie s cunoatei nainte de a citi publicaia?.............................................................. 6 Care vor fi avantajele lecturii capitolelor urmtoare? ............................................................ 6

Ce aduce Microsoft Office Word 2007? .......................................................................................... 7 2.1 Prezentarea noilor caracteristici din versiunea 2007 .............................................................. 7

Crearea unui document complex .................................................................................................... 8 3.1 Coperta .................................................................................................................................... 8 Procesul de inserare a copertei ....................................................................................... 9 Crearea unei coperte proprii ........................................................................................... 9

3.1.1 3.1.2 3.2

Antetul i subsolul ................................................................................................................... 9 Crearea unui antet propriu............................................................................................ 10

3.2.1 3.3

Exerciiu Crearea documentelor complexe ........................................................................ 10 Tem .............................................................................................................................. 10 Instruciuni .................................................................................................................... 10

3.3.1 3.3.2 4

Setrile de baz ale editorului de text........................................................................................... 12 4.1 Setarea elementelor populare .............................................................................................. 12 Afiarea minibarei de instrumente n selecie .............................................................. 12 Activarea Examinrii n direct ........................................................................................ 12 Dezvoltatorul ................................................................................................................. 12 Deschiderea atarilor de pot electronic n examinarea Citire ecran complet ....... 12 Schema de culori ........................................................................................................... 13 Stilul SfatEcran ............................................................................................................... 13 Setrile de limb ............................................................................................................ 13 Alte seciuni ................................................................................................................... 13

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.2

Exerciiu Setrile de baz.................................................................................................... 14 Tem .............................................................................................................................. 14 Instruciuni .................................................................................................................... 14

4.2.1 4.2.2

Stilurile i utilizarea lor .................................................................................................................. 15 5.1 Aplicarea unui stil la un paragraf selectat ............................................................................. 15 Instruciuni de aplicare a unui stil ................................................................................. 15

5.1.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Fereastr cu stiluri dinamic ................................................................................................. 16 Modificarea parametrilor unui stil existent .......................................................................... 16 Crearea unui stil n baza unui paragraf formatat deja .......................................................... 16 Exerciiu lucrai cu stiluri .................................................................................................... 17 Tem .............................................................................................................................. 17 Instruciuni .................................................................................................................... 17

5.5.1 5.5.2 6

Verificarea ..................................................................................................................................... 18 6.1 6.2 6.3 Caracteristica AutoCorecie................................................................................................... 19 Dicionarele proprii ............................................................................................................... 19 Verificarea multilingvistic .................................................................................................... 19 Traducerea unui text ..................................................................................................... 20

6.3.1 6.4

Exerciiu Ortografia i gramatica ........................................................................................ 20 Tem .............................................................................................................................. 20 Instruciuni .................................................................................................................... 20

6.4.1 6.4.2 7

Metadatele dintr-un document i inspectarea lor ........................................................................ 21 7.1 7.2 Cutarea i eliminarea datelor ascunse sau personale ......................................................... 21 Exerciii Metadatele ........................................................................................................... 22 Tem .............................................................................................................................. 22 Instruciuni .................................................................................................................... 23

7.2.1 7.2.2 8

Noile efecte grafice i posibilitile lor .......................................................................................... 24 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Inserarea unei imagini n text ................................................................................................ 24 Modificarea formatului unei imagini..................................................................................... 24 Efectele imaginilor ................................................................................................................. 25 Poziionarea permanent a unei imagini .............................................................................. 26 Miniaturile ............................................................................................................................. 26 Cum se insereaz o miniatur ....................................................................................... 26

8.5.1 8.6

Exerciiu Utilizarea noilor funcii n editorul de text atunci cnd lucrai cu imaginile ....... 27 Tem .............................................................................................................................. 27 Instruciuni .................................................................................................................... 27

8.6.1 8.6.2 9

abloanele ..................................................................................................................................... 28 9.1 abloanele Office Online ....................................................................................................... 28

9.2 9.3 9.4 9.5

Selectarea abloanelor utiliznd Microsoft Office Online ..................................................... 28 Crearea i salvarea abloanelor proprii ................................................................................. 29 Crearea ablonului din fiierul existent ................................................................................. 29 Exerciiu - abloanele ............................................................................................................ 29 Tem .............................................................................................................................. 29 Procedeu........................................................................................................................ 29

9.5.1 9.5.2 10 10.1 10.2 10.3

Editorul de ecuaii i simbolurile ............................................................................................... 30 Ecuaiile ................................................................................................................................. 30 Simbolurile............................................................................................................................. 31 Exerciiu Editorul de ecuaii................................................................................................ 32 Tem .............................................................................................................................. 32 Procedeul....................................................................................................................... 32

10.3.1 10.3.2

1
1.1

Introducere
Obiectivele publicaiei

Obiectivul principal ala acestei publicaii este s descrie cititorilor mediul, funciile i posibilitile noi ale editorului de text Microsoft Office Word 2007, prin comparaie cu versiunea anterioar a acestei aplicaii (Microsoft Office Word 2003). Cu ajutorul unei structuri simple i clare, aceast aplicaie ncearc s prezinte posibilitile funciilor noi n exemple i exercii practice.

1.2

Grupul int de cititori

Publicaia Microsoft Office Word 2007 - Manual pentru uz colar se adreseaz tuturor profesorilor i elevilor care doresc s descopere noile proprieti ale aplicaiei Microsoft Office Word 2007 i s afle care sunt modificrile fundamentale pe care aceast aplicaie le aduce utilizatorilor. Acest ghid conine o gam larg de exemple i exerciii care ofer cititorilor ocazia de a testa aceste funcii. Pentru c grupul int principal n reprezint actorii educaionali, exemplele i exerciiile sunt plasate n mediul colar.

1.3

Ce trebuie s cunoatei nainte de a citi publicaia?

Acest manual este destinat tuturor profesorilor i elevilor care au nceput de curnd s cunoasc noua versiune de Microsoft Office Word 2007 i sunt interesai s afle diferenele procesorului de text din aceast versiune comparativ cu cel din versiunea anterioar, Word 2003. Capacitatea de a nelege informaiile i abilitile practice sunt elementele de baz pentru lucrul cu procesorul de text.

1.4

Care vor fi avantajele lecturii capitolelor urmtoare?

Aceast publicaie v va ajuta s v familiarizai cu noul mediu Microsoft Office Word 2007 i v va nva cum s utilizai noile funcii ale acestei aplicaii prin numeroase exemple practice, pentru ca dvs. s cunoatei noile caracteristici ce v vor ajuta n procesele de lucru.

Ce aduce Microsoft Office Word 2007?

Microsoft Office Word 2007 este o versiune nou de procesor de text, care ofer o gam larg de instrumente i funcii pentru crearea, modificarea i controlul informaiilor, pentru a v permite s creai simplu i rapid documente cu aspect profesionist. Noile funcii puternice de verificare, comentare i comparare v vor ajuta s obinei feedback de la colegi i s l ncorporai n document. Conexiunea cu alte aplicaii 2007 Microsoft Office System are de asemenea un aspect nou. Aceste funcii v permit s trimitei date i pri de documente ntre aplicaii individuale fr a pierde formatri i stiluri. Una dintre inovaiile principale este posibilitatea de a conecta documente cu soluia portal Microsoft SharePoint. Aici se poate s salvai fiiere i s aflai n acelai timp informaii despre noile versiuni de documente individuale. n paragrafele urmtoare gsii prezentarea general a noilor funcii.

2.1

Prezentarea noilor caracteristici din versiunea 2007

Nou format XML o Ofer formatul document comprimat. Dimensiunile de fiier sunt acum mult mai reduse, deci permit o conexiune mai simpl i mai rapid a aplicaiilor individuale. Formatare confortabil o Un efect de tranziie dinamic, galerii de stiluri predefinite, formate de tabele etc. Toate acestea permit o utilizare mai eficient a funciilor Microsoft Office Word 2007. Principala caracteristic a funciilor de formatare o reprezint procesarea rapid a documentelor i procesarea mai rapid a modificrilor. Creare de documente complexe o Cnd pregtii documente complexe, avei posibilitatea s alegei dintr-o galerie predefinit de coperte, s inserai ghilimele, anteturi i subsoluri, pentru a crea astfel documente cu aspect profesionist. Se poate chiar s creai blocuri proprii de documente pariale. Ilustraii mai atractive i mai profesioniste o Noi funcii de ilustraii i diagrame, inclusiv diagrame 3D, componente transparente, umbre i alte efecte. Aceste funcii noi v permit s creai obiecte grafice cu aspect profesionist, care sporesc efectul creat de document. Ajustare rapid a aspectului profesionist al documentelor o Cu ajutorul Stilurilor rapide i a Motivelor din document, avei posibilitatea s modificai aspectul textului, tabelelor i imaginilor din ntregul document astfel nct s corespund stilului dorit sau schemei de culori dorite. Inspectare metadate o Inspectarea metadatelor v va ajuta, de exemplu, dac dorii s eliminai comentarii sau date personale din document pentru a le publica.

Protecie mai mare a documentelor o n editorul de text, avei posibilitatea s semnai digital documentele, pentru ca cititorii s verifice c aceste documente nu au fost modificate dup ce le-ai trimis.

Crearea unui document complex

Figura 1

Mediul noului editor de text Microsoft Office Word 2007 este configurat astfel nct s permit crearea rapid i simpl de documente, ajutndu-v s economisii din timpul acordat modificrii documentelor. Acum se poate s dai o form profesionist documentului text, ntr-un mod confortabil, cu ajutorul elementelor inovatoare, a noii interfee utilizator i a unei game largi de abloane pregtite. Aceste abloane conin nu doar documente model standard, care se pot gsi i n versiunile anterioare de editoare de text, ci i o galerie de coperte sau un numr de anteturi i subsoluri pregtite de documente text.

3.1

Coperta

Aceast funcie nou aduce un set de coperte pregtite pentru documente text. Avei posibilitatea s alegei aceste pagini din galerie, astfel nct s corespund ideilor dvs. Pentru c este o form standard de ablon, se poate s editai fiecare copert i s o modificai n funcie de cerinele dvs. Apoi este foarte simplu s salvai acest ablon sau s l inserai pe post de copert a unui document dat.

3.1.1 Procesul de inserare a copertei Procesul de inserare a copertei este descris n rndurile urmtoare: Poziionai cursorul mouse-ului la nceputul documentului n care dorii s inserai coperta. Pe cartela Inserare, facei clic pe Copert. Din galeria oferit selectai tipul de Copert care corespunde cerinelor dvs. Cnd selectai o anumit pagin, aceasta este inserat n document ca pagina 1.

3.1.2 Crearea unei coperte proprii Dup cum am menionat mai sus, funcia Copert conine componente care v permit s creai o copert proprie pentru document. ntregul obiect poate fi salvat apoi n lista de abloane a aanumitelor prime pagini ale documentelor. Procesul de salvare a unei pagini-coperte noi este descris mai jos: S presupunem c creai o pagin pentru coal, care poate deveni coperta documentelor ce prezint coala. Selectai ntregul text al acestei pagini i parcurgei paii urmtori: o La cartela Inserare, facei clic pe pictograma Copert. o n partea de jos a dialogului, selectai Salvare selecie n Galeria de coperte. o Apare fereastra de dialog, vedei Figura 2. o Inserai numele noii coperte care va fi disponibil n viitor.

Figura 2

3.2

Antetul i subsolul

Antetul i subsolul sunt zone aflate deasupra, respectiv dedesubtul textului principal al documentului. Se refer la acea parte a documentului n care lucrai altfel dect n textul principal. n antet i subsol avei posibilitatea s inserai obiecte diferite, cum ar fi imagini, data curent, numere de pagin etc. Antetul i subsolul se pot modifica n mediul Examinare naintea imprimrii.

Figura 3

Dac trebuie s inserai un antet sau un subsol n document, alegei din galeria pregtit de anteturi i subsoluri predefinite. Aceste galerii conin elemente grafice care sunt combinate cu proprietile formatului de copert. Aadar, dac alegei combinaia corect de copert i antet i subsol, realizai o armonizare profesionist a elementelor de formatare.

3.2.1 Crearea unui antet propriu Dac dorii s selectai din abloane predefinite de anteturi, avei posibilitatea s v creai un antet propriu. n partea de jos a ferestrei galeriei de abloane, vedei Figura 3, gsii comanda Editare antet. Dup ce o activai, apare cartela context Instrumente antet i subsol. Aici gsii un numr de instrumente pentru modificarea antetului i opiuni asemntoare pentru subsol. Cele mai utilizate opiuni sunt: Numr de pagin Data i ora Inserare imagini Pagini pare i impare diferite Pri rapide alte elemente care pot fi inserate n antet i subsol sunt pregtite aici.

3.3

Exerciiu Crearea documentelor complexe

3.3.1 Tem Trebuie s creai un document care s conin o copert, un antet i un subsol. Acest document trebuie s aib un aspect profesionist, deoarece l vei prezenta colegilor. 3.3.2 Instruciuni n textul existent vei aduga alte elemente utile n crearea de documente complexe: o copert, un antet i un subsol etc. Vom urma aceti pai: Adugai un antet i un subsol la textul pregtit. Adugai o copert la document. ncadrai documentul.

10

1. Creai un document cu text care s formeze coninutul documentului. 2. Punei textul pe o pagin separat. 3. Inserai un antet i un subsol corespunztor. o n cartela Inserare, facei clic pe pictograma Antet i alegei tipul de antet corespunztor. o La fila Inserare, facei clic pe pictograma Subsol i alegei tipul de subsol corespunztor. o Inserai numrul de pagin i data curent n subsol. 4. La fila Inserare, facei clic pe pictograma Copert i nlocuii textul de exerciiu cu textul dvs. o n galerie, facei clic pe aspectul de copert dorit. o Dup ce inserai coperta, nlocuii textul de exerciiu cu textul dvs. 5. Alegei un cadru adecvat pentru pagin. Deschidei cartela Aspect pagin i n seciunea Fundal pagin gsii cartela Borduri pagin. o Alegei o bordur adecvat pentru pagin. Un exemplu de document complex se poate vedea la Figura 4.

Figura 4

11

Setrile de baz ale editorului de text

Editarea de baz a funciilor editorului de text se poate gsi dup activarea Butonului Office Opiuni Word, vedei Fig. 5. Am vzut cum se modific setrile aplicaiei n versiunea anterioar, Microsoft Office Word 2003. Funciile i casetele de selectare care se setau se aflau n meniul Instrumente - Opiuni. Dup activarea dialogului Opiuni Word, apare o fereastr. n partea din stnga se poate s selectai din grupuri individuale de setri, iar n partea dreapt a fiecrui grup selectai clase i funcii individuale.

Figura 5

Cele mai utilizate funcii ale editorului de text Microsoft Office Word 2007 se afl n seciunea Populare.

4.1

Setarea elementelor populare

4.1.1 Afiarea minibarei de instrumente n selecie Acest comutator activeaz minibara de instrumente care apare atunci cnd s-a selectat un text. Aceast bar de instrumente se poate utiliza la formatarea textului sau paragrafelor. 4.1.2 Activarea Examinrii n direct Dac aceast caset de selectare este activ, modificrile dinamice vor aprea direct n text sau n prile paginilor. n practic, aceasta nseamn c dac trebuie s modificai, de exemplu, stilul de paragraf, acesta va aprea pe ecran n momentul n care utilizai cursorul pentru a indica spre numele stilului. Dac avei un computer cu o performan mai sczut (de obicei o plac grafic), se recomand s dezactivai aceast funcie, deoarece ncetinete performana aplicaiei. 4.1.3 Dezvoltatorul Cartela Dezvoltator din Panglic ofer funcii pentru editarea macrocomenzilor i abloanelor. Este destinat utilizatorilor cu experien n editorul de text. 4.1.4 Deschiderea atarilor de pot electronic n examinarea Citire ecran complet n timpul cooperrii dintre aplicaiile Microsoft Office Outlook i Microsoft Office Word, se stabilete pe moment o conexiune atunci cnd lucrai cu o ataare de pot electronic scris ntr-un editor de text. Aceast ataare se poate deschide n vizualizarea Citire. Aceast vizualizare nu este proiectat pentru editare, ns face textul mai lizibil. Dac dorii s deschidei acest text n vizualizarea standard, dezactivai acest dialog.

12

4.1.5 Schema de culori Schema ofer trei opiuni pentru mediul color al aplicaiilor Microsoft Office. Avei posibilitatea s selectai culoarea negru, albastru sau argintiu. Aceste variaii de culoare modific aspectul aplicaiilor. Culorile schimb ntreaga afiare a sistemului Microsoft Office. 4.1.6 Stilul SfatEcran Deschide un ajutor cu bule pentru butoane individuale din Panglic. Cu ajutorul acestei opiuni se poate s dezactivai complet comentariile de ajutor. 4.1.7 Setrile de limb Aici avei posibilitatea s selectai o limb principal, pe care s o utilizai la editarea documentului. Cnd creai documente n mai multe limbi, trebuie s adugai toate limbile utilizate. Setrile de limb afecteaz verificarea ortografiei i a gramaticii i alte funcii de formatare. 4.1.8 Alte seciuni Acestea se refer la alte setri, cum ar fi afiarea documentului, alte opiuni pentru verificarea ortografiei i gramaticii, formatarea documentului, taste importante sau actualizri de aplicaie etc.

Figura 6

13

4.2

Exerciiu Setrile de baz

4.2.1 Tem Trebuie s setai mediul editorului de text astfel nct s fie negru, nu albastru. Dorii s dezactivai efectele dinamice, deoarece pot ncetini performana computerului. Apoi dorii s setai mediul editorului de text astfel nct s scriei fr probleme texte n limba englez i ceh atunci cnd introducei simboluri, expresii sau semne englezeti. 4.2.2 Instruciuni Setai comutatorii n Opiuni Word astfel nct s corespund cerinelor dvs. Facei clic pe Butonul Office i pe butonul Opiuni Word. n seciunea Populare, setai schema de culori la Negru. n seciunea Populare, dezactivai pictograma Activare Examinare n direct. n seciunea Populare, facei clic pe pictograma Setri limb. n fereastra de dialog, alegei cartela Editare limbi. n partea de jos a acestei ferestre, alegei Englez ca limb principal. o Dup redeschiderea editorului de text, se va activa suportul pentru simbolurile, semnele i expresiile englezeti. 7. Confirmai modificrile apsnd pe butonul OK. n Fig. 7 care urmeaz, vedei aplicaia n culoarea neagr. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Figura 7

14

Stilurile i utilizarea lor

nc de la primul procesor de text Microsoft Office Word, stilurile au rmas o caracteristic important a formatrii. Stilul este un set de componente de formatare, cum ar fi fonturi, paragrafe, marcaje i numerotri, margini i umbre, verificri etc. Fiecare stil se poate utiliza drept component de formatare global unic. i acest lucru se poate efectua pentru paragrafe ntregi, dar i pentru cuvinte individuale. Stilurile se mpart n stiluri pentru paragrafe i stiluri pentru simboluri. Cea mai nou versiune a procesorului de text conine deja un numr mare de stiluri pregtite pentru dvs., vedei Galeria de stiluri. Cu ajutorul modificrilor dinamice, avei posibilitatea s ncercai s utilizai aceste stiluri ntr-un paragraf de text dat. Formatai apoi paragraful i utilizai toate componentele de formatare pe care le conine stilul.

5.1

Aplicarea unui stil la un paragraf selectat

Cea mai simpl modalitate de a aplica un stil dac nu trebuie neaprat s utilizai stilul propriu, este s alegei un stil dintr-o galerie. Cele mai frecvent utilizate stiluri de document vor fi afiate n Galeria e stiluri. 5.1.1 Instruciuni de aplicare a unui stil Poziionai cursorul mouse-ului pe paragraful n care dorii s modificai stilul. Plasai punctul de inserare oriunde n text. La fila Pornire, gsii Stiluri. Acum alegei stilul care se potrivete cel mai bine cu paragraful. n procesul selectrii observai c paragraful se modific fr a confirma alegerea. Acesta se modific n mod dinamic. Imediat ce alegei stilul care corespunde cerinelor dvs.; confirmai-l i paragraful se va modifica n funcie de selecia dvs.

Figura 8

15

5.2

Fereastr cu stiluri dinamic

Cnd fila Pornire este activ, este disponibil o selecie de stiluri. Dac trebuie s vedei n permanen lista de stiluri i o avei disponibil, utilizai fereastra de stiluri dinamic. Dac utilizai mai multe stiluri n mod simultan, atunci utilizarea acestei ferestre este o opiune mult mai clar i mai convenabil. Pentru a activa fereastra dinamic, facei clic pe sgeata mic n colul din dreapta jos al grupului Stiluri. Cnd fereastra este activ, se poate s o plasai practic oriunde n zona procesorului de text. Dup activarea ferestrei dinamice de stiluri, obinei selecia comun de stiluri pe care se poate s o fi vzut n versiunile anterioare ale procesorului de text.

Figura 9

5.3

Modificarea parametrilor unui stil existent

Dac trebuie s editai setrile unui stil existent, procesul este urmtorul: Facei clic cu butonul din dreapta pe numele stilului pe care dorii s l editai. Din meniu, selectai comanda Modificare. Dup ce efectuai modificarea de stil dorit, confirmai-o fcnd clic pe butonul OK.

5.4

Crearea unui stil n baza unui paragraf formatat deja

Aceasta este una dintre cele mai simple operaiuni atunci cnd lucrai cu stiluri. Mai nti formatai un paragraf de text astfel nct s aib un stil cu care ai dori s lucrai. Selectai paragraful formatat n acest mod evideniindu-l cu mouse-ul. Facei clic pe setul de stiluri i n partea de jos a casetei de dialog utilizai opiunea Salvare selecie ca stil rapid nou. Se va afia o caset de dialog ce solicit numele unui stil, vedei Figura 10. Acum trebuie doar s tastai numele stilului nou i s salvai stilul, confirmnd opiunea cu butonul OK.

Figura 10

16

5.5

Exerciiu lucrai cu stiluri

5.5.1 Tem Lucrai la un material cu instruciuni pentru o or de biologie. Subiectul l reprezint ciupercile. Pentru text dorii s creai un cuprins, deci trebuie s setai stiluri de titlu pentru ntregul document. 5.5.2 Instruciuni Pentru titlurile individuale utilizai stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3. Apoi creai un cuprins pentru ntregul document, n baza formatrii paragrafelor. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pornii procesorul de text. Scriei textul cu titlurile individuale. Indicai spre titlul din primul nivel i n stilurile din seciune alegei stilul Titlu 1. Indicai spre titlul din al doilea nivel i n stilurile de seciune alegei stilul Titlu 2. Continuai n acest mod pentru a determina stilurile tuturor titlurilor din document. Indicai spre locul din text n care dorii s plasai un cuprins. Cu ajutorul filei Inserare, inserai lista n document.

n Figura 11 vedei textul cu stilurile de titlu i cuprinsul.

Figura 11

17

Verificarea

Verificarea cuprinde modificri consistente n noua versiune a procesorului de text. Printre modificrile principale se numr: Interconectarea cu alte aplicaii. Dac efectuai o modificare ntr-un procesor MS Office Word 2007, aceast modificare se activeaz imediat i n alte aplicaii, de exemplu, n MS Office PowerPoint 2007. Verificarea din aplicaia 2007 Microsoft Office System conine un dicionar francez care reflect reforma lingvistic. n setul Microsoft Office 2003, aceasta coninea doar o adugire la un dicionar mai vechi. Cnd utilizai pentru prima dat o limb, se creeaz automat dicionarul de excepii. Cu ajutorul dicionarului de excepii, verificarea evideniaz cuvintele pe care nu dorii s le utilizai.

Figura 12

Instrumentele pentru verificarea ortografiei i gramaticii se afl la fila Examinare, vedei Figura 12. Configurarea detaliat a opiunilor de verificare se poate efectua n caseta de dialog Opiuni Word n seciunea Verificare. Opiunile pentru configurarea verificrii sunt destul de extinse. n mprirea de baz, trebuie s distingei ntre caracteristica AutoCorecie i verificarea ortografic tradiional. Pornii manual verificatorul Ortografie i gramatic n momentul n care dorii s verificai dac documentul conine erori. Caracteristica AutoCorecie verific textul tastat i dac, de exemplu, ortografiai greit un cuvnt, sistemul corecteaz automat cuvntul i scrie ortografia lui corect. Verificatorul de gramatic este alt Figura 13 caracteristic important. n procesul verificrii, cuvintele incorecte sunt subliniate cu o linie ondulat roie. Procesorul de text subliniaz cu o linie ondulat verde cuvintele pe care le consider incorecte din punct de vedere gramatical. Verificatorul gramatical extins nu fcea parte din ultima versiune a procesorului de text, dar se

18

instala din pachetul suplimentar. Avei posibilitatea s descrcai acest pachet de pe siteul www.microsoft.ro

6.1

Caracteristica AutoCorecie

Caracteristica AutoCorecie pentru gramatic i ortografie se poate activa n caseta de dialog Opiuni Word. Cele mai frecvente greeli de gramatic vor fi apoi subliniate, chiar i n timpul scrierii textului. Aceast caracteristic se poate activa att n aplicaia Microsoft Office Word 2007, ct i n componente deschise din Microsoft Office Outlook 2007. Demonstraia AutoCoreciei se poate vedea n exemplul urmtor:

Dac facei clic pe eroare cu butonul din dreapta, se vor afia alte posibiliti.

6.2 Dicionarele proprii

n timpul verificrii lucrai cu dicionarul principal, cu care este comparat automat textul. Avei posibilitatea s introducei n dicionare proprii cuvintele ntrebuinate adesea n texte i cele pe care le utilizai frecvent. Aceste cuvinte nu vor fi evideniate apoi ca ortografiate greit sau incorecte din punct de vedere gramatical. Orice modificare efectuat n dicionarul propriu sau principal vor aprea i n alte aplicaii ale sistemului Microsoft Office.

6.3

Verificarea multilingvistic

i n versiunea anterioar a procesorului de text era posibil s verificai un text n alt limb. Acum vi se ofer multe alte posibiliti. Suportul lingvistic din noua versiune a procesorului de text este interconectat la configurarea tipului de tastatur i de aspect de tastatur. Aadar, se poate s verificai textul dintr-o limb strin fr a fi necesar s instalai alte instrumente de suport. Dicionarele sunt integrate n mediul procesorului de text i n ele se adaug limba care se utilizeaz apoi ca limb implicit a unei Figura 14 versiuni date a procesorului de text.

19

6.3.1 Traducerea unui text Caracteristicile de traducere a textelor se afl n fila Revizuire. Trebuie s avei dicionarele limbilor n care dorii s traducei textul instalat nainte. Dac avei nevoie de o conexiune la Internet n momentul traducerii, vei avea posibilitatea s utilizai toate sursele disponibile pentru traducere. Dup activarea caracteristicii Traducere, se poate s definii alte detalii n panglica din dreapta a afirii, unde selectai caracteristica de traducere.

6.4

Exerciiu Ortografia i gramatica

6.4.1 Tem Pregtii un exerciiu pentru elevii din coala primar. Scopul este s verificai dac elevii pot ortografia corect anumite cuvinte. Pentru o evaluare simpl a temelor, avei posibilitatea s utilizai verificarea procesorului de text. 6.4.2 Instruciuni Utilizai instrumentele verificatorului ortografic i gramatical. naintea exerciiului, asigurai-v c sublinierea erorilor de ortografie i gramatic este dezactivat. n timpul corecturii, utilizai o dat verificarea ortografiei i gramaticii pentru evaluare. 1. Pregtii exerciiul pentru ortografierea corect a anumitor cuvinte. 2. Asigurai-v c sublinierea automat a ortografiei i erorilor gramaticale este dezactivat. Implementarea decurge dup cum urmeaz: o Facei clic pe Butonul Office i activai elementul Opiuni Word. o Facei clic pe elementul Verificare n partea din stnga. o n lista vertical Excepii pentru, facei clic pe numele documentului deschis n prezent. o Bifai cmpurile Ascundere erori de ortografie numai n acest document i Ascundere erori gramaticale numai n acest document. 3. n procesul evalurii, exerciiile permit o verificare simultan a ortografiei i gramaticii, care v ajut s gsii mai simplu erorile. 4. La fila Examinare, facei clic n grupul Examinare pe pictograma Ortografie i gramatic. n Figura 15, vedei verificarea cuvntului verificare ortografiat greit.

Figura 15

20

Metadatele dintr-un document i inspectarea lor

Metadatele sunt informaii detaliate despre un document dat. Se refer ndeosebi la informaii despre numrul de cuvinte din document, la informaii detaliate despre autor, la comentarii, marcaje de examinare, informaii specifice din antet i subsol sau la informaii sub form de text ascuns. Dac decidei s partajai documentul cu ali colegi sau intenionai s l publicai pe un portal public, sau trimitei informaii supervizorilor sau altor persoane importante, vei aprecia cu siguran corectarea automat a metadatelor i eliminarea lor potenial. n tabelul urmtor vei gsi lista cu cele mai frecvente tipuri de date care pot fi eliminate de verificatorul metadatelor: Comentarii i examinare Comentarii Revizii Informaii despre document Adnotri

Proprieti de document i date Informaii statistice personale Date despre un autor Adres Nume de abloane Informaii despre coninut Antet i subsol Informaii plasate n antetul unui document Informaii plasate n subsolul unui document Informaii text din inscripionri Toate textele formatate n form de text ascuns Informaii salvate n form de XML

Texte ascunse Date XML

7.1

Cutarea i eliminarea datelor ascunse sau personale

n timpul cutrii printr-un document care conine orice metadate nedorite, vei proceda dup cum urmeaz: Salvai un document n care trebuie s gsii modificrile. Dac nu lucrai cu tehnologia Microsoft SharePoint i document nu este salvat n versiuni diferite din portal, trebuie s creai o copie a documentului pentru a menine versiunea iniial. Facei clic pe Butonul Office, gsii elementul Pregtire, apoi Inspectare document. Vi se va solicita s selectai o inspecie a obiectelor pe care trebuie s le gsii, vedei Figura 16. Selectai elementele care trebuie s fie gsite, de exemplu Proprieti document i Informaii personale. Activai butonul Inspectare.

21

Rezultatul se poate vedea n dialogul Inspector document. Dac decidei s eliminai sau s tergei proprieti, facei clic pe butonul Eliminare total, i datele vor fi terse din document. Pentru a verifica dac operaia s-a efectuat, apelai la proprietile acestor documente cu Butonul Office, elementul Pregtire - Proprieti.

Cnd publicai un document pe un portal bazat pe tehnologia Microsoft Office SharePoint, se poate apoi s cutai chiar i metadate. Metadatele devin apoi o caracteristic foarte util a documentului. Trebuie s lucrai cu precauie la el i s decidei atent care date eliminai i care nu.

Figura 16

7.2

Exerciii Metadatele

7.2.1 Tem Predai unui director un document important. Trebuie s v asigurai c documentul nu va conine nicio dat personal sau date despre coal care pot utilizate inadecvat n cazul unei distribuiri ulterioare a documentului.

22

7.2.2 Instruciuni Utilizai inspectarea documentului dup metadate, pentru a elimina informaiile inutile: 1. Deschidei documentul n cauz n procesorul de text. 2. Nu inspectai n documentul iniial, facei o copie a documentului i realizai modificrile corespunztoare n acest document. 3. Deschidei copia documentului Word n care inspectai dac exist date ascunse sau informaii personale. 4. Facei clic pe Butonul Office, deplasai-v la comanda Pregtire i facei clic pe elementul Inspectare document. 5. n caseta de dialog Inspector document, meninei activ doar cmpul Proprieti document i informaii personale. 6. Facei clic pe pictograma Inspectare. 7. Selectai Eliminare total n modificrile gsite, i se vor elimina toate datele personale. 8. Avei posibilitatea s verificai dac aceste informaii au fost eliminate. Rezultatul ar trebui s fie asemntor cu cel din Figura 17.

Figura 17

23

Noile efecte grafice i posibilitile lor

Una dintre cele mai importante modificri din noua versiune de editor de text Microsoft Word o reprezint numeroasele tipuri de efecte vizuale care v vor permite s creai documente profesioniste simplu i convenabil. Inserarea imaginii n text nu reprezint nicio noutate; cu toate acestea, noile funcii pentru editarea tridimensional i efectele vizuale v vor permite s pregtii foarte simplu i confortabil documente cu aspect profesionist. Toate instrumentele se afl n Panglic.

8.1

Inserarea unei imagini n text

Vei gsi funciile pentru inserarea imaginilor n fila Inserare, lng comenzile pentru inserarea altor obiecte externe, cum ar fi diagrame, ilustraii SmartArt sau formulare (vedei Fig. 18). Cnd facei clic pe pictograma Imagine, avei posibilitatea s selectai orice fiier cu o imagine pe care o inserai n text, de exemplu, fotografia dvs.

Figure 18

n versiunile anterioare ale editorului de text ntlneai un dialog pentru selectarea imaginilor. Cea mai nou versiune funcioneaz cu multe tipuri de imagine. Cele mai utilizate formate sunt: emf, wmf, jpg, jpeg, jpe, png, bmp, gif

Cnd inserai o imagine, se afieaz fila contextual Instrumente imagine, unde gsii instrumente suplimentare care v vor permite s editai imaginea.

8.2

Modificarea formatului unei imagini

Este posibil s editai fiecare imagine pe care o inserai n text. Cea mai mare inovaie din editarea de imagini este posibilitatea setrii aspectului grafic. Examinarea dinamic a aspectelor diferite este activ atunci cnd rsfoii prin vizualizrile disponibile. Este suficient s selectai o imagine i atunci cnd v deplasai prin formate imagine, rezultatul v este prezentat automat n imaginea iniial, fr ca dvs. s confirmai vreo modificare (vedei Fig. 19).

Figura 19

24

8.3

Efectele imaginilor

n orice imagine se pot aplica multe efecte pregtite. Pictograma pentru setarea efectelor se afl n fila Instrumente imagine, lng galeria principal de stiluri de imagine. Tabelul urmtor prezint unele dintre efectele care se pot aplica imaginii: Umbre Reflecie Perspectiv din afar i dinuntru Reflecia imaginii atinge marginea de jos sau se deplaseaz cu 4 sau 8 pixeli. Cu mai multe culori strlucitoare n jurul imaginii Cu gradieni de pixeli diferii care formeaz marginea Cu posibilitatea de a seta detalii suplimentare despre efectul de spaiere n paralel, n perspectiv, oblic

Strlucire Muchii atenuate Teitur

Rotire 3D

Exemplu de imagine n care s-au aplicat efecte, vedei Fig. 20

Figura 20

25

8.4

Poziionarea permanent a unei imagini

Aceast funcie se gsea n versiunile anterioare, ndeosebi n aplicaiile pentru crearea paginilor Web. Fiecare pagin poate avea o poziie permanent (fix). Cea mai frecvent utilizare a poziionrii permanente este alinierea imaginii fa de text, n locuri diferite din document. De exemplu, se poate s plasai imaginea n centrul paginii, cu un text ncadrat sau n orice latur a paginii document. Pictograma pentru amplasarea imaginii se afl n fila contextual Instrumente imagine. Alte proprieti pentru imagine i poziia ei n document se pot seta n dialogul Mai multe opiuni aspect. Una dintre funciile cele mai importante este configurarea poziiei exacte a imaginilor. Alt funcie utilizat frecvent n lucrul cu imaginile (dac nu au un set de poziii fixe) este ncadrarea textului n imagine. Dac dorii s configurai o poziie permanent pentru imagine, avei posibilitatea s o definii utiliznd cteva uniti pentru lungime. Unitatea implicit este centimetrul, ns aceasta se poate modifica n Opiuni Microsoft Word.

Figura 21

8.5

Miniaturile

Miniaturile sunt simboluri grafice ce pot fi utilizate liber. Ele sunt integrate n editorul de text i se pot insera oriunde n text. Miniaturile sunt n principal ilustraii funcionale. Avei posibilitatea s descrcai noi miniaturi de pe Internet, de la serviciul Microsoft Office Online. Aici sunt furnizate gratuit multe miniaturi. 8.5.1 Cum se insereaz o miniatur Facei clic pe fila Inserare. Facei clic pe pictograma Miniatur. Fereastra Miniatur este activat n partea din dreapta a ecranului. Avei posibilitatea s gsii miniatura adecvat utiliznd cmpul Cutare. Dac gsii Miniatura pe care dorii s o utilizai, facei clic pe ea. Aceasta va fi inserat n mod automat n text n poziia cursorului.
Figura 22

Pentru un exemplu de miniatur inserat, vedei Figura 22.

26

8.6

Exerciiu Utilizarea noilor funcii n editorul de text atunci cnd lucrai cu imaginile

8.6.1 Tem Pregtii un material de instruire despre activitatea vulcanic din ara dvs. n text dorii s utilizai elemente grafice.

Figura 23

8.6.2 Instruciuni n editorul de text, creai un document care s conin text i elemente grafice. 1. Deschidei un document nou. 2. Inserai o imagine referitoare la activitatea vulcanic din ara dvs. o Facei clic pe pictograma Imagine de la fila Inserare. o Selectai imaginea din dialog i inserai-o n document. 3. Editai imaginea. o Setai Reflecia, Umbra i Rotirea n spaiu pentru imagine. 4. Salvai documentul final. Vedei imaginea inserat i efectele sale n spaiu la fig. 23.

27

abloanele

abloanele sunt exemple pregtite ale mai multor tipuri de documente. Scopul lor este s v fac lucrul mai simplu i mai rapid. abloanele conin texte, imagini i alte obiecte predefinite care v solicit un minimum de efort pentru a crea documentul final. Brourile, buletinele, scrisorile i faxurile sunt exemple comune de abloane. n mediul colar, avei posibilitatea s utilizai abloane ale mai multor ntiinri sau scrisori ale colii, adresate elevilor sau prinilor. n versiunea Microsoft Word 2003 era posibil s utilizai abloane create n aplicaie sau s creai abloane noi i s le salvai ca fiiere. Acele fiiere aveau extensia dotx. Suportul abloanelor n noua versiune de Microsoft Word este mult mai puternic. Utilizatorii au posibilitatea de a utiliza un numr mult mai mare de abloane specifice pentru subiecte. Le gsii n aplicaia suitei Microsoft Office sau n programe i instrumente suplimentare. Unul dintre programele destinate colilor i educaiei este Informaii fundamentale despre Microsoft Office. Biblioteca de abloane mari i materialele suplimentare se afl n portalul de informaii Microsoft Office Online.

9.1

abloanele Office Online

Dac selecia implicit de abloane standard nu este suficient, avei posibilitatea s utilizai serviciul Microsoft Office Online, aflat pe site-ul Web al Corporaiei Microsoft Office Online. Dup nregistrare, obinei acces la servicii online pentru aplicaiile Microsoft Office. Din punct de vedere colar, un ablon reprezint unul dintre elementele care asigur funcionarea corect a sistemului. Exemple standard sunt abloanele colare ce pot fi puse n practic. Crearea unor numere mari de documente care urmeaz un model v pot facilita considerabil lucrul. Dup activarea serviciului Microsoft Office Online, vi se poate oferi un numr i mai mare de abloane, mprite n optsprezece categorii de baz care se pot salva pe hard diskul local i utiliza apoi. Acest serviciu este complet gratuit. V sftuim s l ncercai!

9.2

Selectarea abloanelor utiliznd Microsoft Office Online

abloanele se pot gsi utiliznd butonul Office Nou. Va aprea o fereastr de dialog care v va permite s selectai ablonul i s l descrcai apoi n computer. Un exemplu de ablon care se poate utiliza la meninerea nregistrrilor studenilor din coal este ablonul denumit Informaii de contact de urgen i informaii medicale copii, vedei Figura 24.

Figura 24

28

9.3

Crearea i salvarea abloanelor proprii

Avei posibilitatea s creai un ablon propriu la fel cum procedai cu un document. Utilizai aceeai metod ca n versiunea anterioar. Singura diferen const n formatul i extensia de fiier. XML-ul comprimat este utilizat i pentru abloane.
Figura 25

9.4

Crearea ablonului din fiierul existent

Facei clic pe Butonul Office. Facei clic pe pictograma Nou. Selectai Nou din la stnga. n dialog gsii documentul din care dorii s creai ablonul. Se afieaz documentul i, dac dorii, avei posibilitatea s modificai proprietile fiierului. Salvai documentul modificat ca ablon n folderul corespunztor din computer.

9.5

Exerciiu - abloanele

9.5.1 Tem Trebuie s creai un document pe care l vei reutiliza. Este un formular standard, denumit Adeverin elevi, care s fie utilizat zilnic n administrarea colii. Pentru a crea acest tip de document, vei utiliza funcia abloane. 9.5.2 Procedeu Pregtii un formular gol n editorul de text i salvai acest document pentru a-l reutiliza. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Creai documentul Statutul elevilor ca formular. Formatai documentul astfel nct s corespund cerinelor dvs. (vedei Fig. 26) Facei clic pe butonul Office, apoi pe pictograma Salvare. n dialogul Salvare ca, selectai ablonul de document (dotx) n seciunea Tip de fiier. Salvai ablonul n folderul Documentele mele. Cnd redeschidei ablonul, apare un document cu formular necompletat.

29

Figura 26

10 Editorul de ecuaii i simbolurile

n coal se efectueaz zilnic editri de ecuaii. n acest scop, Microsoft Word 2007 conine Editorul de ecuaii. V permite s lucrai cu simboluri utilizate frecvent n ecuaiile din documente. Funciile pentru lucrul cu ecuaiile se afl n fila Inserare, seciunea Simboluri, pictograma Ecuaii. Vedei Fig. 27.

Figura 26

10.1 Ecuaiile

Dac dorii s inserai o ecuaie n document, activai fila Inserare i, n seciunea Simboluri, facei clic pe pictograma Ecuaii. Apare dialogul cu selecia predefinit de ecuaii. Alegei ecuaia i activai-o. Ecuaia selectat este mutat n document n poziia cursorului. Ecuaia selectat se poate edita printr-un un clic cu butonul din dreapta; apoi adugai datele care s se calculeze. Selectai orice parte din expresie i rescriei-o cu o valoare specific.

2 4 2
30

Dac dorii s scriei o formul matematic proprie, facei clic pe butonul Ecuaii, apoi inserai obiectul ecuaiei n document. Apoi avei posibilitatea s editai ecuaia aa cum dorii.

x=

552 45 2

Figura 27

Dac urmai acest procedeu, se afieaz panglica Instrumente ecuaie. Aici gsii multe instrumente matematice, simboluri i structuri. Vedei Fig. 28. 10.2 Simbolurile

Acest mediu de lucru v va permite s utilizai multe tipuri de simboluri activate cu ajutorul cartelei Inserare. n seciunea Simboluri, facei clic pe pictograma Simbol i n dialogul urmtor selectai caracterul pe care dorii s l inserai n document (Fig. 29.).

Figura 29

Alte simboluri le gsii dac facei clic pe Mai multe simboluri. Va aprea o selecie cu alte simboluri grafice pe care se poate s le inserai n document, vedei Figura 28. Inserarea unui simbol se efectueaz fcnd clic pe acesta. Aceast opiune se gsea i n versiunile anterioare ale editorului de text.

Figura 28

31

10.3 Exerciiu Editorul de ecuaii

10.3.1 Tem Trebuie s pregtii exerciii pentru o lecie de matematic. Subiectul leciei este Ecuaii ptrate. Pentru demonstraie vei utiliza Editorul de ecuaii, care are pregtit ecuaia dorit. Vei nlocui coeficienii generali cu unii specifice. Exemplul se poate utiliza n mod convenabil pentru predarea ecuaiile ptrate sau pentru crearea testelor pentru acest subiect.

10.3.2 Procedeul Rezolvai ecuaia pentru x real: x + 5x + 4 = 0 Determinai condiiile pentru rezolvarea ecuaiei cu numere reale. Note de revizie pentru elevi. Forma general a unei ecuaii ptrate este: Coeficienii sunt: Discriminantul:

ax + bx + c = 0 a = 1, b = 5 a c = 4. D = b - 4ac

Dac valoarea discriminantului este pozitiv, ecuaia are dou rdcini. Dac valoarea discriminantului este zero, ecuaia are o singur rdcin. Dac valoarea discriminantului este negativ, ecuaia nu are nicio rdcin real.

1. Facei clic pe Inserare Simboluri Ecuaie 2. n meniul vertical Ecuaii, selectai formula Formula ptratului. Aceasta va insera ecuaia n text.

1. Scriei valorile n funcie de tem. 2. Selectai doar variabila necesar i rescriei-o cu valoarea specific.

2 4 = 2

3. Parcurgei paii rezolvrii ecuaiei. 4. Dac trebuie s adugai simboluri suplimentare, le gsii n fila contextual Instrumente ecuaie. Activai pictograma Proiect i se va deschide meniul cu simboluri matematice suplimentare. 3. Utilizai simbolul = corespunztor

5 52 4 1 5 x= 21

32

4. Calculai rdcinile ecuaiilor i determinai dac ecuaia are soluii reale.

5. Ai gsit ambele soluii reale ale ecuaiei.

33