Manual Powerpoint

iii
Prefat
a
Lucrarea de fata are ca scop initierea utilizatorilor de calculator n tainele dezvoltarii de
prezentari electronice, oferind n aceeasi masura, si cateva sfaturi utile necesare oricarei
persoane aflate n situatia de a sustine o prezentare.
Mentionam ca acest manual se adreseaza n primul rand utilizatorilor ncepatorilori ce
nu au o experienta semnificativa n utilizarea calculatorului.
Sunt discutate aici principalele aspecte legate de componentele standard ale unei
prezentari electronice, modul si situatiile n care se recomanda folosirea acestora, listele de
proprietati aferente si modul n care acestea si pun amprenta asupra calitatii prezentarii
dumneavoastra, toate nsotite de explicatii succinte.
Caracterul manualului este unul strict aplicativ, constituindu-se ntr-un ndrumar practic de utilizare a mediului de lucru Microsoft Office PowerPoint 2007, la nivel de utilizator
ncepator. Din acest motiv, modul de prezentare a continutului este unul punctual, facand
referire doar la aspectele aplicative ale problematicii dezvoltarii de prezentari, avand totodata, si un continut ilustrativ bogat.
Manualul este structurat pe capitole ce se gasesc ntr-o ordine special conceputa pentru
parcurgerea fireasca a continutului informativ, n contextul nvatarii progresive a unui
mediu nou de lucru. Fiecare capitol prezinta modul de operare cu principalele clase de
componente, specifice unei prezentari PowerPoint. Ca o exceptie, primul capitol descrie
notiunile de baza specifice oricarei aplicatii: de la modalitati de lansare a aplic atiei
Microsoft PowerPoint, pana la cele de salvare si imprimare a unui proiect creat. Tot asa,
ultimul capitol aduce n discutie cateva sfaturi practice care traseaza o serie de norme de
realizare a prezentarilor si ofera o cateva trucuri pentru expunerea efectiva a acestora.
La sfarsitul fiecarei sectiuni din cadrul capitolelor existente n manul se gaseste un mic
rezumat care prezinta, n linii mari, continutul dezbatut anterior. Exista, de asemenea, o
serie de cerinte practice destinate exersarii noilor cunostinte aduse n dicutie n sectiunea
respectiva.
Un aspect foarte importamt este acela ca, odata cu manualul tiparit, utilizatorul poate
avea acces la o suita de tutoriale video explicate, care indica pas cu pas modul de lucru
cu obiecte din cadrul prezentarilor PowerPoint. Continutul tutorialelor video se afla n
stransa corelatie cu sectiunile din cadrul manualului.
iv
Cuprins
1 Primii pasi n PowerPoint
1.1 Suprafata de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1.1 Lansarea si nchiderea PowerPoint . . . . . . . . .
1.1.2 Fereastra utilizator a aplicatiei PowerPoint . . . .
1.1.3 Apelarea comenzilor . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1.4 Operarea ferestrei de dialog . . . . . . . . . . . . .
1.1.5 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Primii pasi cu PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.1 Introducerea titlului prezentarii . . . . . . . . . . .
1.2.2 Elaborarea unor folii noi . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.3 Lucrul cu folii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.4 Introducerea textului n caseta de text . . . . . . .
1.2.5 Atribuirea unui layout pentru pagina . . . . . . . .
1.2.6 Designul foliilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.7 Salvarea si inchiderea ferestrelor . . . . . . . . . .
1.2.8 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Bazele lucrului cu prezent
ari . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.1 Elaborarea unei prezentari noi . . . . . . . . . . .
1.3.2 Formatarea paginilor . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.3 Tip
arirea prezent
arii . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.4 Deschiderea prezentarii . . . . . . . . . . . . . . .
1.3.5 Comutarea ntre prezentari deschise . . . . . . . .
1.3.6 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4 Prelucrarea casetei text . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.1 Lucrul cu caseta de text . . . . . . . . . . . . . . .
1.4.2 Marcarea textelor n caseta de text . . . . . . . . .
1.4.3 Structurarea textelor n caseta de text . . . . . . .
1.4.4 S
tergerea, rescrierea si revenirea la pasii anteriori .
1.4.5 Particularit
ati la introducerea textului . . . . . . .
1.5 Modelarea de baz
a a textului . . . . . . . . . . . . . . . .
1.5.1 Realizarea c
ampurilor text . . . . . . . . . . . . . .
1.5.2 Formatarea simpl
a a simbolurilor . . . . . . . . . .
1.5.3 Realizarea format
arii speciale . . . . . . . . . . . .
1.5.4 Formatarea paragrafelor . . . . . . . . . . . . . . .
1.5.5 Folosirea enumer
arilor si a numerotarilor . . . . . .
1.5.6 Prelucrarea c
ampurilor text si preluarea formatarii
1.5.7 Intocmirea notei de subsol . . . . . . . . . . . . . .
1.5.8 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.6 Copierea si deplasarea elementelor . . . . . . . . . . . . .
1.6.1 Copierea si deplasarea elementelor cu Drag&Drop
v
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
1
1
2
3
3
4
4
5
5
6
7
7
8
9
9
10
10
10
11
11
12
12
12
12
13
14
14
15
15
15
16
16
18
18
19
19
19
20
20
vi
CUPRINS
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
20
21
21
21
21
2 Lucrul cu prezent
ari
2.1 Lucrul cu diferite elemente ale foliilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1 Elaborarea diagramelor si introducerea datelor . . . . . . . . . . .
2.1.2 Elaborarea si prelucrarea de grafica cu ajutorul SmartArt . . . . .
2.1.3 Elaborarea si prelucrarea tabelelor . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.4 Lucrul cu grafic
a si efecte multi-media . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.5 Marcarea si prelucrarea elementelor foliilor . . . . . . . . . . . . .
2.1.6 Deplasarea / copierea elementelor foliilor si a foliilor . . . . . . . .
2.1.7 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.8 Exercitiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.9 Procesul de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Prezent
ari pe monitor (ecran) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1 Controlul prezent
arilor pe monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2 Modelarea prezent
arilor pe monitor cu ajutorul transferului foliilor
2.2.3 Folosirea efectelor de animatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.4 Asignarea animatiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.5 Adaptarea animatiei definit
a de utilizatori . . . . . . . . . . . . . .
2.2.6 Stabilirea secventei de animatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.7 Utilizarea firului animatiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.8 Animarea diagramelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.9 Animarea graficii SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.10 Elaborarea prezent
arilor pe monitor, automate . . . . . . . . . . .
2.2.11 Derularea de prob
a pentru setarea timpilor . . . . . . . . . . . . .
2.2.12 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Utilizarea unui template proprii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.1 Utilizarea unui template proprii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.2 Elaborarea prefabricatelor cu masterul de folii . . . . . . . . . . .
2.3.3 Modelarea prefabricatelor si layout-urilor . . . . . . . . . . . . . .
2.3.4 Salvarea si deschiderea prezent
arii ca prefabricat . . . . . . . . . .
2.3.5 Atribuirea unei alte scheme de culoare . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.6 Modificarea fundalului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.7 Trecerea pe folii a set
arilor de pe master . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.8 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4 Tip
arirea foliilor si a materialului aditional . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.1 Folosirea perspectivei de pagin
a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.2 Intreruperea procesului de tip
arire . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.3 Folosirea set
arilor speciale pentru tiparire . . . . . . . . . . . . . .
2.4.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5 Set
ari de securitate si administrare a prezentarilor . . . . . . . . . . . . .
2.5.1 Stabilirea optiunilor de memorare pentru prezentari . . . . . . . .
2.5.2 Inserarea foliilor din alte prezentari . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.3 Prezent
ari Powerpoint n Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.4 Adaptarea barei de simboluri pentru accesul rapid . . . . . . . . .
2.5.5 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
23
23
23
24
25
26
27
27
28
28
28
29
29
31
31
32
32
32
33
33
34
34
35
35
36
36
37
37
39
40
41
42
43
43
43
45
45
47
47
47
49
51
51
53
1.7
1.6.2 Deplasarea si copierea elementelor n clipboard

1.6.3 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Folosirea functiei de ajutor din PowerPoint . . . . . .
1.7.1 Obtinerea ajutorului rapid n program . . . . .
1.7.2 Lucrul cu functia de ajutor n PowerPoint . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
CUPRINS
vii
3 Realizarea si modelarea obiectelor grafice (desenelor)

3.1 Realizarea si modelarea obiectelor grafice (desenelor) . . . . .
3.1.1 Realizarea desenelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2 Prelucrarea de baz
a a obiectelor . . . . . . . . . . . .
3.1.3 Modificarea m
arimii si formei obiectelor . . . . . . . .
3.1.4 Umplerea obiectelor, hasurarea si alte efecte de forma
3.1.5 Prelucrarea marginilor obiectelor . . . . . . . . . . . .
3.1.6 Rotirea si r
asturnarea obiectelor . . . . . . . . . . . .
3.1.7 Inscriptionarea obiectelor . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.8 Realizarea obiectelor WordArt . . . . . . . . . . . . .
3.1.9 Transferarea caracteristicilor, respectiv definirea lor ca
3.1.10 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.11 Exercitiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.12 Procesul de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 Utilizarea desenelor si clipurilor media . . . . . . . . . . . . .
3.2.1 Inserarea desenelor si clipurilor media . . . . . . . . .
3.2.2 Prelucrarea desenelor . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.3 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Pozitionarea si orientarea obiectelor . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1 Pozitionarea exact
a a obiectelor . . . . . . . . . . . . .
3.3.2 Stabilirea ordinii si vizibilitatii obiectelor . . . . . . .
3.3.3 Orientarea si distribuirea obiectelor . . . . . . . . . . .
3.3.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
standard
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
55
55
55
57
58
58
59
59
60
60
61
61
62
62
62
62
64
66
67
67
67
69
70
4 Organigrame si diagrame
4.1 Organigrame si alte desene SmartArt . . . . . . . . . . . . .
4.1.1 Realizarea si inscriptionarea organigramelor . . . . .
4.1.2 Marcarea si prelucrarea elementelor organigramei . .
4.1.3 Utilizarea altor desene SmartArt . . . . . . . . . . .
4.1.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Intocmirea si modelarea diagramelor . . . . . . . . . . . . .
4.2.1 Inserarea diagramelor . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.2 Modificarea tipului diagramelor si formatarea . . . .
4.2.3 Lucrul cu date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.4 Prelucrarea tabelelor . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.5 Utilizarea datelor Excel existente, n PowerPoint . .
4.2.6 Formatarea si prelucrarea elementelor diagramelor .
4.2.7 Inscriptionarea si modelarea elementelor diagramelor
4.2.8 Prelucrarea axelor si caroiajului . . . . . . . . . . . .
4.2.9 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3 Prezentarea optim
a pe ecran . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.1 Ascunderea foliilor din prezentare . . . . . . . . . . .
4.3.2 Introducerea efectelor multimedia . . . . . . . . . . .
4.3.3 Posibilit
ati deosebite de prezentare . . . . . . . . . .
4.3.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.3.5 Exercitiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
71
71
71
73
74
74
74
74
75
76
77
78
79
80
80
81
81
81
82
84
84
84
5 Folosirea eficace a PowerPoint-ului

5.1 Corectarea, c
autarea si nlocuirea textului .
5.1.1 Folosirea functiei de auto-corectie . .
5.1.2 Utilizarea verific
arii ortografice . . .
5.1.3 C
autarea si nlocuirea elementelor de
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
87
87
87
88
89
. . .
. . .
. . .
text
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
viii
CUPRINS
5.2
5.3
5.1.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lucrul cu obiecte OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2.1 Realizarea de obiecte OLE n PowerPoint . . . . .
5.2.2 Inserarea obiectelor OLE existente . . . . . . . . .
5.2.3 Prelucrarea obiectelor OLE . . . . . . . . . . . . .
5.2.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indicatii pentru modelarea foliilor . . . . . . . . . . . . . .
5.3.1 Alegerea conform
a cu scopul a tipurilor de scriere .
5.3.2 Asignarea adecvat
a a m
arimii scrisului . . . . . . .
5.3.3 Folosirea culorilor . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3.4 Rezumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
89
89
89
90
90
91
91
91
92
92
93
Capitolul 1
Primii pasi n PowerPoint

1.1
1.1.1
Suprafata de lucru
Lansarea si nchiderea PowerPoint
Pentru a lansa n executie MS PowerPoint se apasa pe butonul start, apoi pe butonul All Programs,
iar din lista derulat
a se alege Microsoft Office, dupa care faceti Microsoft Office PowerPoint 2007
asa cum se observa in figura de mai jos.
Figura 1.1.1: Pozitia aplicatiei PowerPoint n meniul Start

De asemenea, dac
a exista pe Desktop o scurtatura (Shortcut) catre Microsoft Office PowerPoint
2007, atunci se execut
a dublu click pe aceasta si aplicatia se va deschide.
Figura 1.1.2: Icoana aplicatiei PowerPoint

1
CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT
Inchiderea aplicatiei Microsoft Office PowerPoint se face fie apasand pe butonul de nchidere (close)
aflat n coltul din dreapta sus al ecranului; fie utilizand meniul Office Button
aflat in coltul
din meniul derulat.

din st
anga sus al ferestrei si ap
as
and pe butonul Exit PowerPoint
Acelasi efect se obtine dac
a, dup
a actionarea butonului Office Button, se apasa tasta x.
1.1.2
Fereastra utilizator a aplicatiei PowerPoint
Fereastra de lucru a Microsoft Office PowerPoint este cea redata in figura 1.1.3.
Componentele principale ale spatiului de lucru sunt:
Bara de titlu care contine numele documentului curent si numele aplicatiei Microsoft PowerPoint.
Bara de meniuri care se dispune imediat sub bara de titlu si contine numele meniurilor cu ajutorul
carora opereaz
a sistemul Microsoft PowerPoint.
Incep
and cu versiunea 2007 a PowerPoint-ului meniurile se gasesc sub forma de tab-uri, fiecare
meniu av
and continutul desf
asurat in sectiunea imediat urmatoare a ferestrei. Acest lucru este
ilustrat n imaginea de mai jos pentru meniul Slide Show (figura 1.1.4).
Figura 1.1.3: Suprafata de lucru PowerPoint
Figura 1.1.4: Meniul Slide Show sub forma desfasurata

Cuprinsul lucrarii ce se afla pozitionat in partea stanga a ferestrei de lucru si care se prezinta
sub doua forme: Slides si Outline selectabile cu ajutorul taburilor cu aceleasi nume.
In forma Slide, n cuprins sunt afisate forme dreptunghiulare ce reprezinta forme in miniatura ale
diapozitivelor existente n document. Fiecarui dreptunghi i este asociat un numar echivalent cu
num
arul diapozitivului n cadrul documentului.
In forma Outline cuprinsul contine num
arul diapozitivului si textul care se gaseste si n diapozitiv.
1.1. SUPRAFAT
A DE LUCRU
Spatiul de lucru efectiv care ocupa cea mai mare suprafata din fereastra PowerPoint-ului si care
este destinat
a prelucr
arii efective a diapozitivelor fiind locul unde se pot insera textul si celelalte
componente (imagini, grafice, tabele s.a.).
Caset
a de text unde puteti face unele mentiuni cu privire la continutul unui slide. Aceste mentiuni l
ajut
a foarte mult pe utilizator n procesul de realizare a unei prezentari PowerPoint, acesta put
and
nota at
at detalii ascunse ale continutului unui diapozitiv, cat si sarcini ulterioare care sa duca la
completarea diapozitivului (ex: pune o poza cu schema circuitului electric...).
Caseta de text pentru mentiuni se afla n partea de jos a suprafetei de lucru si este semnalat
a prin
textul Click to add notes.
Bara de stare se gaseste n extremitatea de jos a ferestrei Microsoft PowerPoint si contine detalii
referitoare la num
arul diapozitivelor, numarul diapozitivului curent, tema grafica folosita, trei butoane pentru comutarea modului de vizualizare a prezentarii si doua butoane (+ si -) si un culisor
pentru setarea zoom-ului.
1.1.3
Apelarea comenzilor
Majoritatea actiunilor dumneavoastra in realizarea si utilizarea unei prezentari se bazeaza pe comenzi.

Apelarea comenzilor n PowerPoint se face cu ajutorul butoanelor din meniuri. De exemplu, urm
arind
primele trei butoane figura 1.1.4 putem vedea ca exista comenzi precum: Start Slide Show cu obtiunile
From Beginning(De la nceput), From Current Slide(Incep

and cu diapozitivul curent) si Custom
Slide Show(Prezentare personalizata).
Tot in categoria comenzilor se ncadreaza si cele pentru imprimare, crearea unei noi prezentari, salvarea
prezent
arii curente, deschiderea unei prezentari existente etc. Toate acestea pot fi apelate fie cu ajutorul
pictogramelor (butoanelor) din cadrul meniurilor, fie, pentru unele dintre ele, cu ajutorul unor combinatii
speciale de taste:
Comanda
Prezentare noua
Salvarea prezentarii curente
Salvarea cu alt format
Deschiderea unei prezentari
Imprimarea prezentarii
Anularea ultimei operatii
Copiere
Taiere
Lipire
Text ngrosat (Bold)
Text nclinat (Italic)
Text subliniat (Underline)
Combinatia
Ctrl+N
Ctrl+S
F12
Ctrl+O
Ctrl+P
Ctrl+Z
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Majoritatea comenzilor Microsoft PowerPoint vor fi discutate n urmatoarele sectiuni, cand se vor
trata teme precum formatarea textelor, formatarea prezentarilor s.a.
1.1.4
Operarea ferestrei de dialog
Ferestrele de dialog (Dialog Box) sunt ferestrele auxiliare care apar n diverse situatii cum ar fi solicitarea
de a imprima diapozitivele sau cea in care se doreste efectuarea unor setari avansate asupra formatului
paginilor, ori c
and se vrea schimbarea optiunilor Microsoft PowerPoint.
Figura 1.1.5 nf
atiseaz
a o astfel de fereastra de dialog. Este vorba de fereastra PowerPoint Options
(Office Button PowerPoint Option sau Office Button + tasta i ).
Figura 1.1.5: fereastra de dialog
Dup
a efectuarea modific
arilor necesare ntr-o fereastra de dialog se apasa butonul Ok aflat n coltul
din dreapta jos al ferestrei pentru a salva modific
arile. Daca nu se doreste salvarea modificarilor, se poate
ap
asa pe butonul Cancel din coltul din treapta jos al ferestrei sau pe cel cu simbolul x din coltul din
dreapta sus al ferestrei.
Tot n coltul din dreapta sus al ferestrei de dialog se gaseste, imediat langa butonul de iesire, un buton
cu simbolul ?. Prin actionarea acestui buton se deschide o fereastra de ajutor (Help) n care puteti gasi
detalii referitoare la orice nel
amurire legat
a de utilizarea Microsoft PowerPoint.
1.1.5
Rezumat
In aceast
a sectiune ati nv
atat cum se porneste aplicatia Microsoft PowerPoint din meniul Start al sistemului de operare sau d
and dublu click pe o scurtatura aflata pe Desktop; care este structura spatiului
de luctu PowerPoint: bara de titlu, bara de meniuri, cuprinsul, caseta pentru notite, bara de stare si
spatiul efectiv de operare asupra diapozitivelor; si, nu n ultimul rand, ati nvatat cum se manevreaza o
fereastr
a de dialog ce poate ap
area la un moment dat pe ecranul calculatorului dumneavoastra.
1.2
Primii pasi cu PowerPoint
In urmato
area sectiune v
a vor fi prezentate operatiile de baza pentru creara unei folii respectiv unei
prezent
ari noi.
1.2. PRIMII PAS

I CU POWERPOINT
1.2.1
Introducerea titlului prezentarii
Un lucru important pentru o folie l reprezinta titlul. Adaugarea unui titlu se poate face n una din
doua moduri:
1. Prima metod
a de a ad
auga un titlu este una usoara, pur si simplu se face click n interiorul chenarului
n care scrie Click to add title si se introduce textul dupa aparitia cursorului (fig 1.2.6).
Figura 1.2.6: Introducerea titlului prezentarii

2. A doua metod
a de a ad
uga un titlu este prin alegerea tab-ului Outline din stanga ferestrei. Se d
a
click pe textul aferent foliei c
areia vreti sa-i modificati titlul (fig 1.2.7).
Figura 1.2.7: Introducerea titlului prezentarii
1.2.2
Elaborarea unor folii noi
Pentru ca orice prezentare are mai multe folii trebuie sa nvatati cum se creaza o folie noua. Aceast
a
operatie se realizeaz
a prin a da click pe icoana New slide (fig 1.2.8).
Figura 1.2.8: Elaborarea unei folii noi
1.2.3
Lucrul cu folii
Acum c
a avem mai multe folii trebuie s
a nv
atati sa lucrati cu ele. Exista mai multe operatii ce se pot
face pe folii (fig 1.2.9).
Figura 1.2.9: Lucrul cu folii
1. Eliminarea unei folii cu salvarea ei pentru utilizare ulterioara se face prin click dreapta pe folia
dorit
a si click pe Cut sau alegand folia dorita si apasand combinatia de taste Ctrl+X. Eliminarea
unei folii fara salvare se face d
and click pe Delete slide sau alegand folia si apasand tasta Delete.
2. Copierea unei folii pentru utilizare ulterioara se face dand click dreapta pe folia dorita si click pe
Copy sau alegand folia dorit
a si apas
and combinatia de taste Ctrl+C.
3. Alipirea unei folii salvate prin t
aiere cau copiere se face dand click dreapta pe folia dorita si click
pe Paste sau alegand folia dorit
a si apas
and combinatia de taste Ctrl+V.
4. Se poate crea o folie noua d
and click dreapta pe folia dorita si click pe New Slide.
5. Ad
augarea unei folii identice cu cea aleas
a imediat dupa ea se face dand click dreapta pe folia
dorit
a si click pe Duplicate slide sau alegand folia dorita si apasand combinatia de taste Ctrl+C
urmat
a de combinatia de taste Ctrl+V.
6. Salvarea foliilor din prezentare individual se face dand click dreapta pe oricare folie si click pe
Publish Slides dupa care in fereastra ce apare (fig 1.2.10) se aleg foliile ce urmeaza a fi salvate.
Trebuie specificat un folder existent pentru salvarea foliilor.
1.2. PRIMII PAS

I CU POWERPOINT
Figura 1.2.10: Salvarea foliilor ca fisiere individuale

7. Schimbarea ordinii foliilor se face dand click pe folia dorita, fara a elibera butonul, si mut
and folia
pana la pozitia dorita intre celelalte folii.
1.2.4
Introducerea textului n caseta de text
O prezentare este inutil

a daca nu transmite informattii, pentru asta trebuie sa introducem si text intr-o
folie. Adaugarea unui text este foarte simpla, la fel cum s-a descris adaugarea unui titlu, adaugarea unui
text se face d
and click pe chenarul n care scrie Click to add text (fig 1.2.11) si se adauga textul dorit.
Figura 1.2.11: Introducerea textului n caseta de text
1.2.5
Atribuirea unui layout pentru pagina
Intr-o prezentare avem nevoie s

a punctuam evenimentele prezentarii. Vom avea nevoie de pagini de
titlu, pagini ce poarta informatiile etc. In acest scop avem nevoie de diferite asezari in pagina a foliilor.
Atribuirea unei asez
ari in pagina, sau layout, se poate face n mai multe moduri:
1. Asezarea n pagin
a se poate face la crearea unei noi folii apasand pe sageata de sub icoana New
Slide(fig 1.2.12).
Figura 1.2.12: Elaborarea unei folii noi si alegerea designului
2. Modificarea asez
arii unei folii existente e face apasand pe icoana Layout din dreapta icoanei New
Slide.
Figura 1.2.13: Atribuirea unui layout pentru pagina
1.2.6
Designul foliilor
Pentru a captiva atentia publicului e necesar sa aveti un mod atractiv de prezentare. PowerPoint va
pune la dispozitie mai multe variante de a v
a infrumuseta prezentarea. In PowerPoint puteti schimba
imaginea de fundal a foliilor, ca grup sau individual, alegand meniul design si alegerea fundalului dorit
din meniul Themes (fig 1.2.14).
1.2. PRIMII PAS

I CU POWERPOINT
Figura 1.2.14: Atribuirea unui design foliilor
1.2.7
Salvarea si inchiderea ferestrelor
Pentru a nu va pierde rezultatele este necesar sa va puteti salva munca. Acest lucru se face prin click
pe butonul Office si click pe Save sau Save As (fig 1.2.15).
Figura 1.2.15: Salvarea ferestrelor
1.2.8
Rezumat
In aceast
a sectiune ati inv
atat sa dati un titlu unei folii, sa o completati cu informatii relevante, s
a
ad
augati folii noi, s
a lucrati cu folii, sa modificati asezarea n pagina, sa schimbati imaginea de fundal si
s
a v
a salvati prezent
arile.
10
1.3
Bazele lucrului cu prezent

ari
In aceast
a sectiune va veti familiariza cu procedurile referitoare la creara unei prezentari noi, formatarea
si tip
arirea prezent
arii, deschiderea unei prezent
ari deja create si lucrul cu mai multe prezentari simultan.
1.3.1
Elaborarea unei prezent

ari noi
Pentru crearea unei prezent

ari noi este necesara doar deschiderea aplicatiei si alegerea din meniul
principal a optiunii de deschidere a unei prezent
ari noi Office ButtonNew (fig 1.3.16)
Figura 1.3.16: Deschiderea unei prezentari noi
1.3.2
Formatarea paginilor
Pentru a tip
ari corect prezentarea trebuie specificata dimensiunea, orientarea si asezarea in pagina.
Acest lucru se face specific
and parametrii specifici din meniul DesignPage Setup (fig 1.3.17).
Figura 1.3.17: Formatarea paginii

1.3. BAZELE LUCRULUI CU PREZENTARI
1.3.3
11
Tip
arirea prezent
arii
Pentru tip
arirea prezentarii se alege din meniul principal Office ButtonPrintPrint (fig 1.3.19)
editorul parametrilor de tip
arire (fig 1.3.18).
Figura 1.3.18: Meniul de tiparire

Pentru a vizualiza asezarea foliilor in pagina inaintea tiparirii alegeti din meniul principal optiunea
de previzualizare Office ButtonPrintPrint Preview (fig 1.3.19).
Figura 1.3.19: Tiparirea prezentarii
1.3.4
Deschiderea prezent
arii
Pentru deschiderea unei prezent

ari existente se procedeaza asemanator cu deschiderea unei prezentari
noi. Se alege optiunea Office ButtonOpen (fig 1.3.20)
12
Figura 1.3.20: Deschiderea unei prezentari
1.3.5
Comutarea ntre prezent

ari deschise
Pentru a putea compila sau doar compara mai multe prezentari trebuie doar sa deschideti mai multe
prezent
ari existente si se alege instanta potrivit
a (fig 1.3.21)
Figura 1.3.21: Comutarea ntre mai multe prezentari deschise
1.3.6
Rezumat
In aceast
a sectiune ati inv
atat sa deschideti o preazentare noua, sa dechideti o prezentare existenta, sa
formatati si s
a imprimati o prezentare si s
a lucrati cu mai multe prezentari in paralel.
1.4
Prelucrarea casetei text
Aceast
a sectiune prezint
a cum sunt create casetele de text si principalele instrumente folosite pentru
editarea continutului acestora.
1.4.1
Lucrul cu caseta de text
Pentru a insera si edita o caset

a de text, trebuie accesat panoul Insert din partea de sus a ferestrei
principale
apoi selectat butonul de aplicare a unei casete de text din sub-panoul Text.
1.4. PRELUCRAREA CASETEI TEXT
13
Figura 1.4.22: Panoul Insert
Figura 1.4.23: Sub-panoul Text

Pentru a aplica aceast
a caset
a de text pe foaia de lucru, se face click n pozitia dorita. Dupa aplicarea
casetei de text, se trece automat la editarea textului.
Figura 1.4.24: O caseta de text noua
De asemenea, c
at timp caseta de text este selectata, ea poate fi redimensionata cu ajutorul marcatorilor
albi situati pe laturi prin tragere, poate fi rotita prin tragerea marcatorului verde situat deasupra casetei,
si poate fi mutat
a prin tragerea conturului.
1.4.2
Marcarea textelor n caseta de text
Textul continut de o caset

a de text poate fi scos n evidenta folosind mai multe facilitati: el poate fi
scris ngrosat (bold text), nclinat (italic text), subliniat (underlined text), taiat cu o linie sau chiar
umbrit.
Pentru a da aceste propriet
ati textului, caseta de text trebuie selectata. Dupa selectie, butoanele
sub-panoului Font al panoului Home devin active.
Sub-panoul Font permite utilizatorului sa modifice mai multe caracteristici ale textului: tipul scrisului
si m
arimea acestuia, folosind cele doua liste de selectie aflate in coltul stanga-sus, sa incrementeze sau s
a
decrementeze m
arimea textului, folosind butoanele Increase/Decrease Font Size. In plus, cu ajutorul
butonului Clear All Formating poate fi sters orice tip de marcaj aplicat textului cu ajutorul butoanelor
de pe r
andul al doilea: Bold, Italic, Underline, Strikethrough si Text Shadow. Toate aceste cinci
14
Figura 1.4.25: Panoul Home si sub-panoul Font

caracteristici sunt cumulative, ceea ce nseamn
a ca pot fi aplicate simultan aceluiasi text. Cu ajutorul
butonului Character Spacing se poate modifica distanta dintre caracterele textului, iar cu butonul
Change Case caracterele textului pot fi transformate n minuscule sau majuscule. Exista si un buton
care permite selectia culorii textului (Font Color).
1.4.3
Structurarea textelor n caseta de text
Felul n care este aliniat textul dintr-o caset

a de text poate fi setat folosind sub-panoul Paragraph.
Figura 1.4.26: Sub-panoul Paragraph
Butoanele acestuia ne permit s

a aliniem textul la stanga (Align Text Left), sa aliniem textul la
dreapta (Align Text Right), sau s
a-l centr
am (Center). In plus, putem alinia textul si la stanga si la
dreapta, folosind butonul Justify; aceast
a setare adauga spatii suplimentare ntre cuvinte pentru a crea
un aspect ngrijit pe marginea st
anga si marginea dreapta a textului. Pozitia textului pe verticala este
setat
a cu butonul Align Text, care are c
ateva optiuni presetate, precum alinierea superioara (Top),
central
a (Center) sau inferioar
a (Bottom), ns
a ofera si posibilitatea setarii complexe a alinierii, prin
alegerea optiunii More Options. Cu ajutorul butonului Columns putem seta numarul de coloane pe
care s
a fie mp
artit textul.
1.4.4
S
tergerea, rescrierea si revenirea la pasii anteriori
S
tergerea unei casete de text se poate face n doua feluri: fie prin stergerea textului continut n caseta
de text si apoi executia unui click n afara casetei, fie prin selectarea conturului casetei de text si apasarea
tastei DELETE.
A TEXTULUI
1.5. MODELAREA DE BAZA
1.4.5
15
Particularit
ati la introducerea textului
Microsoft PowerPoint 2007 are c

ateva instrumente foarte folositoare care si fac simtita prezenta n
momentul n care sunt editate casetele de text. Una dintre ele este capacitatea de a verifica si compara
cuvintele introduse cu un dictionar al limbii alese pentru editare. Un alt instrument folositor este transformarea automat
a a primei litere a primului cuvant dintr-o propozitie n majuscula, menita s
a ofere
utilizatorului sansa de a se concentra la aspectele importante ale constructiei prezentarii.
1.5
Modelarea de baz
a a textului
Asa cum am v
azut n sectiunea precedenta, inserarea si editarea casetelor text este foarte usoar
a, si,
teoretic, toate plansele unei prezentari pot fi realizate folosind casete text. Insa, uneori, este mult mai
usor s
a folosim un sablon de plans
a, n functie de ceea ce avem nevoie.
1.5.1
Realizarea c
ampurilor text
Pentru a crea o plans

a dup
a un sablon, folosim sub-panoul Slides din panoul Home.
Figura 1.5.27: Sub-panoul Slides
Ap
asarea butonului New Slide n zona superioara a acestuia creeaza o noua plansa folosind sablonul
plansei curente. Ap
asarea butonului n partea inferioara deschide paleta de sabloane disponibile; acestea
sunt:
Title Slide; contine un c
amp text pentru titlu si unul pentru subtitlu
Title and Content; contine un camp text pentru titlu si un camp de tip continut pentru text,
tabel, grafic, obiect SmartArt, figura, obiect Clip Art sau obiect Media
Section Header; contine un camp text pentru titlu si unul pentru antetul unei sectiuni
Two content; contine un c
amp text pentru titlu si doua campuri de tip continut
Comparison; contine un c
amp text pentru titlu si cate un camp text si unul de tip continut pentru
dou
a elemente ce urmeaz
a a fi comparate
Title Only; contine un singur camp destinat titlului
Blank; creeaz
a o plans
a goal
a
Content with Caption; contine un camp text pentru titlu, un camp de tip continut si nc
a un
c
amp text pentru descriere
Picture with Caption; contine un camp text pentru titlu, un camp pentru o figura si inc
a un
c
amp text pentru descriere
16
Figura 1.5.28: S
abloanele disponibile pentru o noua plansa
Dup
a selectarea sablonului folosit, c
ampurile de tip text, sau cele care suporta introducerea unui text,
se folosesc la fel ca si casetele de text.
1.5.2
Formatarea simpl
a a simbolurilor
Desi majoritatea caracterelor folosite n casetele de text se gasesc pe tastatura, uneori este necesara
introducerea unor caractere speciale, numite simboluri. Aceste simboluri sunt fie caractere specifice
limbii, cum sunt caracterele
a, , t sau s, fie caractere care apartin limbajului matematic, precum
[Alpha], [Beta] sau [Gamma], fie diverse simboluri vizuale.
Pentru a introduce un astfel de simbol, trebuie selectat campul de text n care vrem sa introducem
simbolul, apoi se apas
a butonul Symbol al sub-panoului Text, aflat pe panoul Insert:
Figura 1.5.29: Sub-panoul Text si butonul Symbol
Dup
a ap
asarea butonului se deschide panoul simbolurilor, care permite selectarea stilului textului
(Font) pentru caracterele inserate si navigarea rapida catre diverse clase de simboluri (Subset). Simbolurile pot fi inserate fie prin executarea unui bublu-click pe simbolul dorit, fie prin selectarea simbolului si apoi ap
asarea butonului Insert. Dup
a inserarea unui simbol, acesta apare listat n sectiunea
simbolurilor recent folosite (Recently used symbols) pentru o usoara refolosire.
1.5.3
Realizarea format
arii speciale
La crearea unei folii noi cu c

ampuri text sau a unor casete de text, Microsoft PowerPoint creeaza
aceste elemente n mod implicit cu un format vid: fara rama, umplere cu culoare, efecte 3D sau vreun
A TEXTULUI
17
Figura 1.5.30: Panoul de selectie a simbolurilor

stil artistic pentru text. Pentru a formata un camp sau o caseta de text se foloseste panoul Format,
care apare doar dup
a ce un astfel de element a fost selectat.
Figura 1.5.31: Sub-panoul de formatare Shape Styles

Sub-panoul Shape Styles permite formatarea ramei, a culorii de fond si a efectelor 3D ale unui c
amp
sau a unei casete de text. Din paleta de selectie din partea stanga a sub-panoului pot fi alese format
ari
predefinite care modific
a si rama, si culoarea de fond, si efectul 3D simultan. Insa toate aceste elemente
pot fi modificate independent, folosind cele trei butoane din partea dreapta: Shape Fill, Shape Outline
si Shape Effects.
Ap
asarea butonului Shape Fill permite selectarea culorii de fond din paleta de culori sau definirea
culorii n mod explicit (butonul More Fill Colors...), inserarea unei fotografii pe fundal (butonul Picture...), selectarea unei texturi (butonul Texture) sau a unui stil de degradare a fundalului (butonul
Gradient).
Butonul Shape Outline este cel care permite formatarea ramei. Similar cu functionarea butonului
pentru fundal, acest buton permite selectia culorii ramei (oferind o paleta de culori predefinite si posibilitatea de a crea culoarea dorit
a), de a alege grosimea ramei (butonul Weight) si tipul liniei ramei
(butonul Dashes).
Efectele 3D ale c
ampului sau ale casetei de text pot fi setate folosind butonul Shape Effects.
Aceste efecte sunt: umbrire (Shadow), reflexie (Reflection), stralucire (Glow), margini estompate
(Soft Edges), efect-pl
acut
a (Bevel) si rotatie 3D (3-D Rotation).
Figura 1.5.32: Sub-panoul de formatare WordArt Styles

Sub-panoul WordArt Styles permite formatarea stilului artistic al textului. Paleta de selectie din
18
partea st
ang
a permite alegerea unui stil predefinit, nsa, la fel ca la sub-panoul Shape Styles, culoarea,
marginea si stilul textului pot fi modificate independent folosind butoanele din partea dreapta.
Butonul Text Fill seteaz
a culoarea textului, fie prin selectia din paleta de culori, fie prin definirea ei
explicit
a sau prin aplicarea unei imagini, a unei texturi sau a unui stil de degradare pe fundal. Butonul
Text Outline ne ajut
a s
a set
am marginea textului; putem alege culoarea, tipul liniei marginii (butonul
Dashes) si grosimea marginii (butonul Weight). Stilul textului poate fi selectat cu ajutorul butonului
Text Effects si poate fi: umbrire (Shadow), reflexie (Reflection), stralucire (Glow), rotatie 3D (3-D
Rotation), efect-pl
acut
a (Bevel) si transformare (Transform) circulara, de ondulare, de strangere.
1.5.4
Formatarea paragrafelor
Uneori este nevoie ca textul expus s

a fie vizibil ntr-un anumit fel sau sa poata fi recunoscut usor.
Pentru a face un text prietenos cititorului, el poate fi structurat n paragrafe cu alineat. Pentru a
introduce alineate, folosim din sub-panoul Paragraph al panoului Home butoanele specifice acestei
sarcini: butonul Increase List Level si butonul Decrease List Level. Butonul Increase List Level
mut
a alineatul paragrafului la dreapta, iar butonul Decrease List Level muta alineatul la stanga.
Figura 1.5.33: Butoanele specifice introducerii alineatelor
1.5.5
Folosirea enumer
arilor si a numerot
arilor
Ca si n cazul introducerii paragrafelor, enumerarile si numerotarile sunt folosite pentru a structura

textul ntr-o manier
a usor de citit sau nteles. Din acest motiv ele sunt foarte folositoare, uneori chiar
necesare.
Figura 1.5.34: Selectia textului si preg

atirea pentru aplicarea enumerarii/numerotarii
Pentru a introduce o enumerare sau o numerotare, trebuie selectat campul sau caseta de text, apoi
selectat textul care trebuie structurat. Apoi, apeland la ajutorul sub-panoului Paragraph al panoului
Home, putem structura textul fie ntr-o enumerare (butonul Bullets), fie ntr-o numerotare (butonul
A TEXTULUI
19
Numbering). Ap
asarea unuia dintre aceste butoane deschide paleta de selectie a tipurilor de enumerare/numerotare.
1.5.6
Prelucrarea c
ampurilor text si preluarea format
arii
Se nt
ampl
a uneori s
a fim nevoiti sa creem mai multe folii de lucru care au elemente ce contin text cu
aceeasi formatare (acelasi stil de text, scris ngrosat, sau poate subliniat). Pentru a nu fi nevoiti s
a set
am
de fiecare dat
a propriet
atile textului pe care l-am introdus, putem folosi butonul de preluare a format
arii,
localizat pe sub-panoul Clipboard al panoului Home. Pentru a prelua formatul unui text, trebuie
selectat cuv
antul sau bucata de text de la care dorim sa preluam formatarea, apoi trebuie apasat butonul
Format Painter, apoi selectat textul pe care dorim sa aplicam formatarea.
Figura 1.5.35: Sub-panoul Clipboard si butonul Format Painter
1.5.7
Intocmirea notei de subsol
Pentru a ad
auga unei folii not
a de subsol trebuie accesat panoul Insert, apoi apasat butonul Header
and Footer (Antet si Not
a de Subsol) al sub-panoului Text. Dupa apasarea butonului se deschide
panoul de setare a antetului si notei de subsol.
Figura 1.5.36: Panoul de setare a antetului si notei de subsol

Pentru a introduce propriu-zis un text ca nota de subsol, trebuie bifata casuta optiunii Footer, iar
textul notei de subsol se scrie n c
ampul text de sub casuta. Aceasta nota de subsol poate fi aplicat
a foliei
curente, prin ap
asarea butonului Apply, sau poate fi aplicata tuturor foliilor, prin apasarea butonului
Apply to All.
1.5.8
Rezumat
Aceast
a sectiune a avut rolul de a prezenta diverse moduri de a crea si configura rapid noile folii ale
prezent
arii, precum si formatarea la nivel de detaliu a campurilor si casetelor de text.
20
1.6
1.6.1
Copierea si deplasarea elementelor

Copierea si deplasarea elementelor cu Drag&Drop
Microsoft Office PowerPoint2007 ofer

a posibilitatea mutarii si copierii obiectelor din cadrul slide-urilor
prin intermediul asa numitei tehnici Drag&Drop cu ajutorul careia utilizatorul poate realiza cu usurinta
cele dou
a functii.
Pentru copierea unui obiect se apas
a click derapta deasupra obiectului ce trebuie copiat, se trage
pan
a n pozitia dorit
a (unde va fi atasat
a copia) apoi se elibereaza butonul. In ultima etapa se apasa pe
butonul Copy Here din meniul desf
asurat.
Urm
and pasii de mai sus pe suprafata foliei la care lucrati va mai aparea nca o instanta a obiectului
surs
a (obiectul initial este dublat). Cu alte cuvinte, obiectul copiat ramane n pozitia initiala, pe langa
el ap
ar
and un altul n pozitia selectat
a de dumneavoastra.
Pentru mutarea unui obiect n suprafata de lucru folosind tehnica Drag&Drop se procedeaza n aceeasi
manier
a ca la copiere, doar ca de aceast
a dat
a se apasa butonul Move Here din meniul desfasurat.
Dac
a n meniul derulat se apas
a pe butonul Cancel, atunci operatiunea se anuleaza.
Figura 1.6.37: Copierea sau mutarea unui obiect folosind tehnica Drag&Drop
1.6.2
Deplasarea si copierea elementelor n clipboard
O modalitate clasic
a de a executa operatiile de copiere si mutare este cea prin ClipBoard (o zona n
special
a n care se pastreaz
a informatii despre un singur obiect).
Figura 1.6.38: Copierea unui obiect prin intermediul Clipboard-ului
1.7. FOLOSIREA FUNCT

IEI DE AJUTOR DIN POWERPOINT
1.6.3
21
Rezumat
Pentru copierea unui obiect pe suprafata de lucru se apasa click dreapta pe obiectul ce se doreste a fi
copiat si se alege din meniul derulat optiunea Copy. Dupa aceea se merge cu mouse-ul pana n zona
dorit
a pe folia n lucru sau pe oricare alta folie din document, se apasa iar click dreapta si din meniul
derulat se alege Paste (Lipire).
Se procedeaz
a n mod asem
an
ator si pentru operatia de mutare (deplasare) a unui obiect, aleg
anduse optiunea Cut (Decupare) n loc de Copy. Practic, operatia de mutare consta n efectuarea a doua
operatii consecutive: una de decupare a obiectului vechi si una de lipire a celui nou.
La ap
asarea unuia dintre cele doua butoane (Copy sau Cut) datele despre obiectul asupra c
aruia
se execut
a actiunea sunt memorate n Clipboard, urmand ca la apasarea butonului (Paste) datele s
a fie
folosite pentru reconstructia obiectului n noua pozitie.
De remarcat faptul c
a mutarea si copierea obiectelor de pe o folie pe alta se poate face numai prin
intermediul Clipboard-ului.
In aceast
a sectiune am v
azut cum se realizeaza operatia de copiere si cea de stergere a unui obiect pe
suprafata de lucru at
at prin metoda Drag&Drop, cat si prin intermediul Clipboard-ului.
1.7
Folosirea functiei de ajutor din PowerPoint
In aceast
a sectiune vom trata aspecte ale folosirii functiei help.
1.7.1
Obtinerea ajutorului rapid n program
Figura 1.7.39: Butonul Help
In caz c
a sunteti nesigur de anumite functi ale programului sau cum sa faceti un anumit lucru PowerPoint v
a vine in ajutor. In coltul din dreapta sus al ferestrei aveti un buton ce va duce la functia de
ajutor al programului (fig. 1.7.39).
1.7.2
Lucrul cu functia de ajutor n PowerPoint
22
Acum c
a aveti fereastra de ajutor deschis
a puteti cauta tematica dorita pe categorii sau alfabetic n
c
ampul search (fig. 1.7.40).
Figura 1.7.40: Functia Help
Capitolul 2
Lucrul cu prezent
ari
2.1
Lucrul cu diferite elemente ale foliilor
Acest capitol face o scurt

a trecere prin lucrul cu diagrame (Chart), ilustratii SmartArt (SmartArt) si
forme (Shapes). Acestea sunt elemente pe care le poate contine un diapozitiv si pot fi adaugate folosind
pictogramele corespunz
atoarele oferite de substituentii din aspectele diapozitiv propuse sau folosind butoanele de comenzi din tab-ul Inserare (Insert).
2.1.1
Elaborarea diagramelor si introducerea datelor
Aplicatia la care apeleaz

a Microsoft Office PowerPoint 2007 pentru crearea, modificarea diagramelor
este Microsoft Office Excel 2007.
Inserarea unei diagrame (chart) intr-un diapozitiv se poate realiza prin doua metode:
1. Alegeti un Aspect Diapozitiv (Slide Layout) care sa contina pictograma Inserare Diagram
a (Insert
Chart). In diapozitiv efectuati click pe pictograma Inserare Diagrama (Insert Chart) . Se afiseaz
ao
caset
a de dialog Inserare Diagrama (Insert Chart) cu o lista de tipuri de grafice.(fig 2.1.1 Alegeti un
tip de diagram
a, apoi click pe OK. Se deschide o foaie de date n aplicatia Excel cu valori implicite.
Introduceti propriile date n foaia de date sau puteti importa date din Excel sau sa lipiti date din
alte programe. Click in exteriorul ferestrei de date, se revine n diapozitiv, graficul obtinut este
creat pe baza datelor noi introduse.
Figura 2.1.1: Inserare Diagrama
23

CAPITOLUL 2. LUCRUL CU PREZENTARI
24
2. Click pe tab-ul Inserare din grupul Ilustratii, apoi pe buton Diagram. (fila Insert, grupul Illustrations,buton Chart), apoi pasii sunt aceeasi ca la punctul 1. Modificarea si formatarea diagramelor
se realizeaz
a cu ajutorul filelor Instrumente diagram. Proiectare, Aspect, Format (Chart Tools Design, Layout si Format), care apar odat
a cu selectarea unei diagrame. Astfel ca modificarea tipului
de diagram
a se face folosind fila Proiectare din grupul Tip,butonul Modificare tip diagrama (fila
Design grupul Type Change Chart Type ) Modificarea datelor initiale se face folosind butoanele
din grupul Data (Date) Formatarea graficului se efectueaza prin alegerea unui stil de diagrama din
galeria de stiluri, oferit
a in grupul Stiluri de diagrame (Chart Styles).
2.1.2
Elaborarea si prelucrarea de grafic

a cu ajutorul SmartArt
O ilustratie SmartArt (SmartArt Graphics) este o reprezentare vizuala a informatiilor, cum ar fi o

nomogram
a, o organigram
a, etc. C
and creati o ilustratie SmartArt trebuie sa alegeti un tip, adica o
categorie de ilustratii precum: Proces (Process), Ierarhie (Hierarchy), Ciclic (Cycle) sau Relatie (Relationship). Fiecare tip contine mai multe aspecte. Functie de scopul ilustratiei alegeti din lista de tipuri,
cel care se potriveste.
Inainte de a crea ilustratia SmartArt, vizualizati ce tip si ce aspect sunt cele mai potrivite pentru
afisarea datelor, n functie de ce vreti s
a redati prin ilustratia SmartArt. Puteti sa comutati ntre aspecte
rapid si cu usurint
a, p
an
a c
and g
asiti formatul care ilustreaza cel mai bine mesajul dvs. Elementul grafic
ar trebui s
a fie clar si usor de urmat. V
a prezentam cateva moduri de utilizare a acestora:
1. Punctele principale dintr-o list
a cu marcatori se pot plasa in forme corelate care nu urmeaza un
format vertical strict si care se pot colora pentru impact si claritate.
2. Ilustrati un plan de productie, utiliz
and o cronologie grafica care captureaza etapele cheie.
3. Afisati un proces utiliz
and forme si s
ageti conectate pentru a face ca o anumita ordine sa fie directa
si clar
a.
4. Aveti posibilitatea s
a efectuati conversia unei liste cu marcatori intr-o nomograma SmartArt.
5. Aveti posibilitatea s
a efectuati conversia unei liste cu marcatori ntr-o ilustraie SmartArt
Pentru a crea o ilustratie SmartArt de tip proces se alege un aspect diapozitiv (Slide Layout) care s
a contin
a pictograma ilustratiei SmartArt.
1. Faceti click pe pictograma ilustratiei si se deschide caseta de dialog.Alegeti o reprezentare grafica
SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) care afiseaza o galerie de ilustratii.
2.1.
LUCRUL CU DIFERITE ELEMENTE ALE FOLIILOR
25
2. Alegeti o categorie de ilustratii, respectiv un tip de ilustratie din lista afisata in zona central
a a
casetei. Alegeti categoria Proces (Process), modelul selectat in fereastra de mai sus. Apare imaginea
din figura urm
atoare:
3. Completati casetele ilustratiei cu text, imagini, functie de tipul ales.
Toate ilustratiile SmartArt contin un panou Text, pe care puteti sa-l utilizati sau nu. Panoul este
destinat tast
arii textului ilustratiei si pentru realizarea altor tipuri de editari la ilustratie. De asemenea,
aveti posibilitatea sa lucrati direct in ilustratie.
Pe m
asur
a ce tastati, PowerPoint regleaza dimensiunea fontului astfel incat textul sa se potriveasc
a n
interiorul formelor. Atunci c
and terminati de tastat tot continutul, daca nu sunteti multumit de unele
dintre dimensiunile de font, aveti posibilitatea sa redimensionati textul din interiorul formelor individuale.
Crearea unei ilustratii SmartArt de tip ierarhic sau a unei organigrame este putin mai complicat
a.Dac
a doriti s
a realizati o reprezentare grafica care sa ilustreze relatiile ierarhice dintr-o companie,
puteti folosi o ilustratie SmartArt de tip Ierarhie (Hierarchy) care are un aspect de tipul Organigrama
(Organization Chart). Pasii pe care trebuie sa-i urmati sunt urmatorii:
1. Se deschide fila Inserare din grupul Ilustratii si se apasa butonul SmartArt (fila Insert,grupul Illustrations, buton SmartArt).fig (2.1.2)
Figura 2.1.2: Butonul SmartArt

2. Din caseta de dialog alegeti o reprezentare grafica SmartArt (Choose a SmartArt Graphic), alegeti
categoria Ierarhie (Hierarchy)si apoi click pe Organigrama (Organization Chart) si click OK.fig
(2.1.3)
3. Introduceti textul n formele ilustratiei.
2.1.3
Elaborarea si prelucrarea tabelelor
Inserarea unui tabel ntr-o fil

a se poate realiza prin doua metode:

26
Figura 2.1.3: Organigrama

1. Alegeti un Aspect Fil
a (Slide Layout) care sa contina pictograma Tabel
(a)
(b)
(c)
(d)
In fil
a efectuati click pe pictograma de tabel
Introduceti num
arul de coloane si de randuri dorite
In tabelul care se creeaz
a introduceti datele
C
and ati terminat de introdus datele, click n exteriorul tabelului.
2. Click pe tabul Inserare din grupul Tabele, apoi pe butonul Tabel (Insert, Table, Table), alegeti prin
selectie cu ajutorul mouse-ului un num
ar de coloane si de randuri, apoi pasii sunt cei de la punctul
anterior.
Figura 2.1.4: Exemplu de tabel
Modificarea unui tabel, precum si formatarea acestuia se fac cu taburile Instrumente Tabel Proiectare
si Aspect (taburile Table Tools Design si Layout) care apar odata cu selectarea unui tabel. Astfel ca :
1. Modific
arile de structur
a (coloane si randuri), unire celule, dimensiune tabel se fac cu comenzile
din tabul Aspect din grupurile Randuri si coloane, Imbinare, Dimensiune celula, Dimensiune tabel
(tabul Layout, grupurile Rows, Columns, Merge, Cell Size, Table Size).
2. Formatarea tabelului, cu aplicarea de scheme de culori, de umpleri, bordari se face cu tabul
Proiectare din grupul Stiluri tabel (tabul Design grupul Table Styles) care ofera o galerie de stiluri
de tabele.
2.1.4
Lucrul cu grafic
a si efecte multi-media
Aveti posibilitatea de a aplica efecte de animatie, efecte speciale de imagine sau sunet textelor,
reprezent
arilor grafice, diagramelor si altor obiecte din diapozitive, pentru a atrage atentia asupra
punctelor importante si pentru a spori interesul pentru prezentare. Acestea sunt vizibile la lansarea
prezent
arii (Slide Show). Pentru a simplifica proiectarea cu animatii, aplicati un efect de animatie predefinit, standard, elementelor aflate in foliile prezentarii.
2.1.
LUCRUL CU DIFERITE ELEMENTE ALE FOLIILOR
27
Figura 2.1.5: Lucru tabel

Aveti posibilitatea s
a aplicati animatii particularizate elementelor din diapozitive, unui text sau unui
paragraf, inclusiv unui singur element cu marcatori sau intregii liste. De exemplu, aveti posibilitatea
s
a aplicati o animatie de zbor tuturor elementelor unui diapozitiv sau unui singur paragraf dintr-o list
a
cu marcatori. Utilizati efectele de intrare, accentuare sau iesire n plus fata de cele prestabilite. Aveti
de asemenea posibilitatea de a aplica mai multe animatii unui element, pentru a face ca elementul cu
marcator s
a vin
a n zbor si apoi s
a iasa n zbor. Aveti posibilitatea sa examinati animatiile pentru text
si obiecte pentru un diapozitiv sau pentru toata prezentarea.
Figura 2.1.6: Tabul Animatii/Animations
2.1.5
Marcarea si prelucrarea elementelor foliilor
Prin clickuirea unui element al foliei se si marcheaza acesta. Pentru a marca mai multe elemente se
tine ap
asat tasta CRTL sau tasta SHIFT si apoi se da click pe elementele ce se doresc a fi marcate.
Dac
a se doreste prelucrarea obiectelor cu o anumita caracteristica se foloseste butonul Format Pointer
asa cum este prezentat in capitolul 3 sectiunea 15.
2.1.6
Deplasarea / copierea elementelor foliilor si a foliilor
Pentru a putea deplasa un element al unei folii este nevoie de marcarea acestuia. Odata marcat in
jurul elementului apare un cadru dreptunghiular cu ajutorul caruia se poate deplasa obiectul(explicatii
detaliate in capitolul 3 sectiunea 15.)
Figura 2.1.7: Selectarea unui element

28
Pentru a deplasa o folie se foloseste sectiunea din stanga foliei. Se da click pe folia care se doreste a se
muta, se tine ap
asat si se mut
a n sus sau n jos.
Copierea, mutarea, stergerea obiectelor prezentate mai sus se executa fie cu ajutorul butoanelor de
comenzi din tabul Pornire (Home), grupul Clipboard (Clipboard), fie prin folosirea meniului de context
obtinut prin click dreapta mouse pe obiectul respectiv.
Figura 2.1.8: Rearanjarea foliilor n prezentare
2.1.7
Rezumat
Ce ati nv
atat n acest capitol?
1. Cum s
a ad
augati folii noi ntr-o prezentare
2. Cum s
a folositi galeria de aspecte ale foliei (Layout).
3. Ce obiecte puteti crea n folii.
4. Cum puteti modifica, formata aceste obiecte.
5. Cum puteti ad
auga text unei folii.
6. Cum s
a modificati, formatati textul.
2.1.8
Exercitiu
Preg
atiti o prezentare pentru ora de geografie despre orbita Pamantului si anul terestru. Pentru o afisare
practic
a, utilizati un obiect ilustratie SmartArt pentru a capta interesul elevilor si pentru a face lectia
c
at mai atractiv
a pentru ei.
2.1.9
Procesul de lucru
1. Deschideti Microsoft Office PowerPoint 2007.

2. Pe tabul Home(Pornire), faceti clic pe pictograma New File(Diapozitiv nou) si selectati tipul Bank
(Banc
a).
3. Pe Insert(Inserare), faceti clic pe pictograma SmartArt.
4. In partea din st
anga a ferestrei de dialog selectati sectiunea Cycle (Ciclu), apoi Radial(Ciclu radial).
5. Faceti clic pe butonul OK pentru a termina comanda.
6. Inlocuiti textele din diapozitiv cu cele reale, vedeti Figura (2.1.9.

2.2. PREZENTARI
PE MONITOR (ECRAN)
29
7. Modificati ilustratia exact, n functie de esantion, vedeti Figura (2.1.9. Efectul de rotatie se poate
obtine manipul
and punctul galben al bordurii.
8. Utiliz
and c
ampurile text, ad
augati descrieri n colturile obiectului.
9. Salvati prezentarea n depozitul de date, cu numele Geografie.pptx. Figura(2.1.9
Figura 2.1.9: Prezentare la Geografie
2.2
Prezent
ari pe monitor (ecran)
2.2.1
Controlul prezent
arilor pe monitor
Pentru a proiecta folia pe ecranul monitorului in modul slide-show, se apasa tasta F5. Astfel, ntreg
ecranul va cuprinde continutul foliei. In acest mod, putem transforma indicatorul mouse-ului ntr-un
creion luminos cu care se pot nsemna pe folie punctele cheie. Aceste modificari nu sunt permanente.
Pentru a utiliza creionul n timpul prezentarii, se apasa butonul Pen, din coltul stanga jos si se execut
a
click pe una din optiuni:
-unul din instrumentele de scris (Ballpointer Pen, Felt Tip Pen, Hightlighter )
-Ink Color : pentru modificarea culorii
-Eraser : radier
a
-Erase All Ink on Slide: sterge toate modificarile aduse foliei
Figura 2.2.10: Pen
30
Figura 2.2.11: Pointer Options
Acelasi meniu poate fii accesat si prin click dreapta pointer options
De asemenea, apas
and click dreapta, putem naviga ntre folii folosind primele 3 optiuni (Next-folia
urm
atoare, Previous-folia anterioara, Last Viewed -ultima folie vizualizata) sau din sub-meniul Go to Slide
select
am folia pe care dorim s
a o vizualiz
am.
Figura 2.2.12: Screen

In meniul screen, avem disponibile 4 optiuni:
Black/Unblack Screen: afiseaza ecranul complet negru/revine la folie
White/Unwhite Screen: afiseaza ecranul complet alb/revine la folie
Show/Hide Ink Markup:afiseaza/ascunde modificarile realizate cu creionul
Swith Programs: afiseaza taskbar-ul pentru a putea rula alt program

2.2. PREZENTARI
PE MONITOR (ECRAN)
2.2.2
31
Modelarea prezent
arilor pe monitor cu ajutorul transferului foliilor
In modul slide-show, putem trece la folia urmatoare executand click cu mouse-ul, apasand tasta space sau
tasta enter. Pe lang
a aceste tehnici de navigare de baza, exista si alte combinatii de taste care usureaza
lucrul cu prezentarea,dup
a cum urmeaza:
Click st
anga mouseDeplasare la folia urmatoare
Click dreapta mouseDeplasare la folia anterioara
Ap
asarea tastei Enter Deplasare la folia urmatoare
Ap
asarea tastei HomeDeplasare la prima folie din prezentare
Ap
asarea tastei End Deplasare la ultima folie din prezentare
Ap
asarea tastei Page UpDeplasare la folia anterioara
Ap
asarea tastei Page DownDeplasare la folia urmatoare
Introducerea unui num
are si ap
asarea tastei Enter La apasarea tastei Enter, se realizeaza deplasarea
la folia cu num
arul specificat
Ap
asarea tastei B Se afiseaza un ecran negru. Pentru revenire se apasa orice tasta
Ap
asarea tastei W Se afiseaza un ecran alb. Pentru revenire se apasa orice tasta
Ap
asarea tastei ESC Se paraseste modul de afisare slide-show
De asemena, ap
as
and tasta F1, apare meniul ajutator,n care sunt prezente si mai multe optiuni:
Figura 2.2.13: Help
2.2.3
Folosirea efectelor de animatie
Efectele de animatie pot fi folosite pentru a realiza tranzitia intre folii sau pentru a introduce pe r
and
obiecte ntr-o folie sau cu efecte speciale.
Ad
augarea unei animatii se realizeaza din meniul Animations.

32
Figura 2.2.14: Animation

Multe din animatii contin si efecte sonore, care pot fi activate folosind optiunea Transition Sound. De
asemenea,se poate selecta viteza de tranzitie (slow/medium/fast). Optiunea Aplly to All aplica setarile
curente tuturor foliilor.
Pentru navigarea n urmatoarea folie, exist
a optiunile on mouse click-atunci cand se apasa click stanga
sau automat dupa xx minute/secunde (Automatically After )
Figura 2.2.15: Animation
2.2.4
Asignarea animatiei
Aplicarea unei sheme de animatie se face astfel:

-se selecteaz
a folia ce se doreste animat
a
-se execut
a click pe meniul Animations
-se navigheaz
a printre animatiile predefinite si se selecteaza cea dorita
Se poate folosii si optiunea random animation, care atribuie foliei o animatie aleatoare.
Pentru a aplica aceeasi animatie tuturor foliilor, se foloseste optiunea Aplly to All.
2.2.5
Adaptarea animatiei definit

a de utilizatori
Daca utilizatorul doreste crearea unei animatii personalizate, acest lucru se poate realiza folosind butonul
Custom Animation din meniul Animations. Astfel, n partea dreapta a ferestrei va aparea un meniu ce
permite configurarea ntregii folii sau a fiec
arui element n parte.
Ad
augarea unui efect se realizeaz
a select
and folia/obiectul ce se doreste animat, apoi se apasa butonul
Add Efect:
In acest meniu, avem mai multe tipuri de efecte:
-Entrance: se defineste un efect pentru intrarea foliei/obiectului
-Emphasis: ad
augarea unei animatii de accentuare
-Exit: defineste un efect pentru iesirea foliei/obiectului
-Motion Paths: se defineste miscare dup
a o anumita cale predefinita/ desenata de utilizator
In fiecare mediu sunt prezente cele mai des utilizate efecte; pentru vizualizarea tuturor se executa
click pe optiunea More Effects.
2.2.6
Stabilirea secventei de animatie
Pentru a stabili ordinea efectelor n cadrul unei animatii, se sorteaza lista creata n modul dorit, folosind
drag and drop, adic
a apas
am si mentinem click stanga pe efectul ce dorim sa apara primul si mergem cu

2.2. PREZENTARI
PE MONITOR (ECRAN)
33
Figura 2.2.16: Meniurile Entrance, Emphasis, Exit si Motion Paths

cursorul mouse-ului p
an
a la prima pozitie, dupa care eliberam butonul stang. Astfel,efectul selectat va
pornii primul. Se procedeaz
a la fel pentru toate celelalte efecte.
Figura 2.2.17: Stabilirea secventei de animatie

Tot din acest meniu se pot modifica efectele deja create folosind optiunea Change sau se pot sterge,
folosind Remove.
2.2.7
Utilizarea firului animatiei
2.2.8
Animarea diagramelor
Pentru a anima o diagrama, se urm

aresc urmatorii pasi:
-se selecteaz
a diagrama folosind click stanga

34
-mergem in meniul Animations

-click st
anga pe Custom Animations
-din meniul ce apare in st
anga folosim butonul Add Effect pentru a adauga efectul dorit
Figura 2.2.18: Animarea diagramelor
2.2.9
Animarea graficii SmartArt
Pentru animarea graficii SmartArt, se procedeaz

a ca si n cazul animarii diagramelor, si anume:
-se selecteaz
a grafica SmartArt folosind click stanga
-mergem in meniul Animations
-click st
anga pe Custom Animations
-din meniul ce apare in st
anga folosim butonul Add Effect pentru a adauga efectul dorit
2.2.10
Elaborarea prezent
arilor pe monitor, automate
Programul Power Point ne permite configurarea unei prezentari astfel ncat sa corespunda mai multor
situatii, de la o prezentare standard pe tot ecranul sau prezentare care sa ruleze automat.
Pentru a configura o prezentare, se execut
a click pe meniul Slide Show, apoi pe Set Up Slide Show :
Figura 2.2.19: Slideshow

Va ap
area urm
atoare fereastra, ce permite diverse configurari:
Tipul de prezentare dorit:
-Presented by a Speaker prezentare traditionala pe tot ecranul
-Browsed by an individual prezentarea este rulata intr-o fereastra si permite accesul la unele comenzi
-Browsed at a kiosk se creaz
a o prezentare automata si fara supraveghere pentru un stand
Modificarea optiunilor suplimentare:
-Loop Continously Until ESC prezentarea ruleaza ciclic pana la apasarea tastei Esc
-Show Without Narration prezentarea ruleaza fara naratie
-Show Without Animation prezentarea ruleaza fara animatie
Selectarea foliilor ce apar in prezentare:
-Al l toate
-From xx TO xx - de la pagina xx la pagina xx
-Custom show : permite selectarea unor anumite folii (de ex doar 1, 5 ,11)
Avansarea foliilor:
-manual
-using timings,if present : se foloseste temporizatorul,daca a fost definit
-Afisarea pe mai multe monitoare

2.2. PREZENTARI
PE MONITOR (ECRAN)
35
Figura 2.2.20: Sst Up Show
2.2.11
Derularea de prob
a pentru setarea timpilor
In cele mai multe cazuri, o prezentare n power point este insotita de o prezentare orala. Pentru o
sincronizare c
at mai bun
a, se poate folosii optiunea de derularea de proba, astfel ncat sa fie setat un
timp de mentinerea a slide-ului pe ecran in concordanta cu speech-ul oratorului.
Pentru a folosii aceasta optiune, executam click stanga pe meniul Slide Show, apoi Rehearse Timings.
Acest eveniment porneste prezentarea, alaturi de un ceas, care contorizeaza timpul pentru fiecare folie si
timpul total al prezent
arii.
In aceast
a fereastr
a sunt prezente 3 butoane:
-Next: memoreaz
a valoarea timpului parcurs n folie si trece la urmatoarea;
-Pause: pauz
a
-Repeat: reia de la 0:00:00 contorizarea ceasului pentru slide-ul curent
Figura 2.2.21: rehearsal

Derularea de prob
a se poate p
arasii folosind tasta Esc. In acest moment apare o fereastr
a n care
utilizatorul este intrebat dac
a doreste sa mentina timpii de repetitie pentru prezentare.
2.2.12
Rezumat
In acest capitol am nvatat lucrul cu prezentarile pe ecran, folosirea animatiilor pentru folii, obiecte,diagrame
si grafica SmartArt, configurarea prezentarii si folosirea derularii de proba .

36
2.3
2.3.1
Utilizarea unui template proprii

Utilizarea unui template proprii
Pentru a crea un prefabricat propiu, se urm

aresc urmatorii pasi:
-se apas
a butonul Office
-click pe New
-click pe Blank Presentation
-click pe create
Astfel, am creat o noua fil
a powerpoint. Urm
atorul pas este salvarea acesteia sub forma de prefabricat,
lucru care se realizeaz
a astfel:
-click pe butonul Office
-click pe Save As
-click pe Other Formats
n c
ampul File name se introduce numele prefabricatului
save as type: se selecteaz
a PowerPoint Template
-click pe Save
Figura 2.3.22: Crearea unui prefabricat
2.3. UTILIZAREA UNUI TEMPLATE PROPRII
37
Figura 2.3.23: Insert nume
2.3.2
Elaborarea prefabricatelor cu masterul de folii
Pentru a crea un prefabricat cu masterul de folii se executa click pe meniul View, apoi pe butonul Slide
Master
Figura 2.3.24: Meniul View

In partea st
ang
a a ecranului se va deschide o lista de folii, n care se permite editarea elementelor
fiec
arei folii n parte, ca de exemplu titlu, subtitlu, stilul textului, adaugarea unui logo, etc.
Figura 2.3.25: Slide Master
2.3.3
Modelarea prefabricatelor si layout-urilor
Dup
a crearea unui prefabricat, acesta poate fii modelat n functie de necesitati.
38
Figura 2.3.26: Folie noua

Se pot ad
auga mai multe folii, folosind optiunea New Slide din meniul Home sau putem atribui o
anumit
a tem
a foliei din meniul Design, sectiunea Themes
Figura 2.3.27: Tema

Putem modifica layout-ul unei folii din meniul Home, sectiunea Slides-butonul Layouts
Figura 2.3.28: Layouts
2.3.4
Salvarea si deschiderea prezent

arii ca prefabricat
Salvarea unui prefabricat presupune urmarea urmatorilor pasi:

-click pe Save As
-click pe Other Formats
n c
ampul File name se introduce numele prefabricatului
save as type: se selecteaz
a PowerPoint Template
-click pe Save
Pentru a deschide un prefabricat, se procedeaza astfel:
-click pe New
-click pe My templates
-va ap
area o fereastra n care sunt listate toate prefabricatele create de utilizator
Figura 2.3.29: Open

-se selecteaz
a prefabricatul dorit si se apasa butonul OK
39
40
2.3.5
Atribuirea unei alte scheme de culoare
Din meniul Design, sectiunea Themes se poate modifica schema de culoarea a prefabricatului. Astfel,
putem modifica culoare fundalului, a textului, dar si fontul.
Figura 2.3.30: Meniul Colors

Acest lucru se realizeaz
a select
and cu click st
anga folia/obiectul/textul/fundalul, dupa care selectam
culoarea dorit
a din meniul Colors sau fontul dorit din meniul Fonts
41
Figura 2.3.31: Meniul Fonts

De asemenea, putem crea o nou
a schema de culori folosind optiunea Create New Theme Colors sau
un font folosind Create New Theme Fonts
2.3.6
Modificarea fundalului
Fundalul poate fi modificat din sectiunea Background a meniului Design
Figura 2.3.32: Background

Optiunea Hide Background Graphics ascunde grafica de pe fundal pentru folia selectata.

42
Stilul fundalului se poate modifica foarte usor apasand pe Background Slyles si selectand stilul dorit:
Figura 2.3.33: Background Styles

Pentru o personalizare am
anuntit
a, se selecteaza Format Background :
Figura 2.3.34: Format Background

Din acest meniu putem modifica fundalul astfel:
-solid fill : umplere cu o singur
a culoare
-gradient fill : umplere gradient
-picture or texture fil l: umplere cu o anumit
a textura sau imagine
2.3.7
Trecerea pe folii a set

arilor de pe master
Set
arile de pe master sunt trecute automat pe o noua folie creata,prin folosirea optiunii new Slide, iar o
folie deja creat
a poate prelua set
arile master prin schimbarea layout-ului, din meniul Home, sectiunea
Slides-butonul Layouts,sau click dreapta pe folie-Layout

2.4. TIPARIREA
FOLIILOR S
I A MATERIALULUI ADIT
IONAL
43
Figura 2.3.35: Trecerea pe folii a setarilor de pe master
2.3.8
Rezumat
In acest capitol am inv

atat s
a cre
am si sa folosim prefabricate pentru folii si prezentari.
2.4
2.4.1
Tip
arirea foliilor si a materialului aditional
Folosirea perspectivei de pagin
a
1. Previzualizarea paginii
Pentru a folosi perspectiva de pagina (Print Preview) click pe Office Button apoi sageata
Print.Documentul este previzualizat in Print Preview: (fig. 2.4.36)
Figura 2.4.36: Print preview

44
2. Zoom
Click Zoom pe tab-ul Print Preview. Va aparea fereastra Zoom (fig. 2.4.37)
Figura 2.4.37: Zoom Print preview

Click pe unul dintre procentaje sau introduceti direct procentajul dorit
3. Schimbarea marginilor
In tab-ul Print Preview , click butonul Show Ruler in grupul Preview. O linie va fi afisata
in stanga si in capatul documentului. Marginile sunt afisate ca zone mai inchise la capatul
liniilor.(2.4.38)
Figura 2.4.38: Margini

In grupul Page Setup , click pe butonul Margins. Un meniu de tip drop-down cu optiuni
pentru margini va ap
area.
Selectati optiunea potrivita pentru documentul dumneavoastra sau apasati butonul Custom
Margins din josul meniului si introduceti direct sau selectati marginile individuale pe care
vreti sa le folositi(2.4.39)

2.4. TIPARIREA
FOLIILOR S
I A MATERIALULUI ADIT
IONAL
45
Figura 2.4.39: Page Setup

4. Iesire Print Preview
Click Close Print Preview n dreapta tab-ului Print Preview.
2.4.2
Intreruperea procesului de tip

arire
Pentru a opri printarea slide-urilor in timp ce printarea e in desfasurare trebuie facuta urmtoarea secventa:
1. Dublu-click pe iconita Printer din taskbar. O fereastra pentru imprimanta va aparea.
2. Click pe numele prezentarii pentru a o selecta,
3. Click Document si apoi Cancel (2.4.40)
Figura 2.4.40: Printer Dialog Box
2.4.3
Folosirea set
arilor speciale pentru tip
arire
1. Click pe butonul Office Button, si apoi click Print. Fereastra pentru printare va aparea (2.4.41)
2. Daca sunt disponibile una sau mai multe imprimante, selecteaza imprimanta pe care vrei s
a o
folosesti din meniul de tip drop-down Name. The obicei imprimanta implicita este afisata automat.
3. Selectati o optiune in zona Page Range:

46
Figura 2.4.41: Print Dialog Box

All printeaza toate paginile din document
Current page printeaz
a pagina selectata sau pagina n care punctul de insertie este activ
Selection printeaz
a doar continutul selectat
Pages printeaz
a raza de pagini care a fost selectata. Pentru a printa pagini continuu, folositi
o cratim
a (de exemplu 1-4); pentru a printa in mod necontinuu, folositi virgula (de exemplu
1,3,5)
4. Selectati o optiune din meniul de tip drop-down Print What:
Document printeaz
a documentul;
Document Properties printeaz
a informatia despre document, de exemplu numele documentului, data c
and documentul a fost creat si cand a fost salvat ultima oara;
Document showing markup printeaza documentul cu orice semn de revizie prezent;
List of Markup printeaz
a o list
a de editari, insertii, su alte schimbari facute unui document;
Styles printeaz
a informatie despre stilul folosit;
Building Block Entries printeaz
a o lista de intrari de tip Building Block;
Key Assignments printeaz
a o list
a de scurtaturi definite de utilizator si disponibile n Word.
5. Selectati o optiune din meniul Print:
All pages in Range printeaz
a toate paginile, ori toate paginile din document, ori toate
paginile din raza specificat
a;
Odd Pages printeaza
a toate paginile impare din document sau din raza specificata;
Even Pages printeaza
a toate paginile pare din document sau din raza specificata;
6. Introduceti num
arul de pagini pe care vreti sa le printati in casuta Number of copies.
2.5. SETARI
DE SECURITATE S
I ADMINISTRARE A PREZENTARILOR
47
7. Click pe butonul Pages per Sheet n jos si selectati un numar daca doriti sa printati mai mult de
o pagin
a pe o coal
a de hartie.
8. Click pe butonul Scale to paper size n jos si selectati marimea colii de hrtie pentru care documentul dumneavoastra s
a fie scalat.
9. C
and ati selectat toate optiunile pe care le doriti si sunteti gata sa va printati documentul click
OK.Documentul va fi imprimat.
2.4.4
Rezumat
In aceasta sectiune ati nvatat toti pasii necesari pentru tiparirea unei prezentari precum si utilizarea
celor mai potrivite set
ari pentru prezentarea dumneavoastra.
2.5
2.5.1
Set
ari de securitate si administrare a prezent
arilor
Stabilirea optiunilor de memorare pentru prezent
ari
Crearea versiunilor greu de editat ale prezent

arilor tale
Cea mai simpla (dar si cea mai putin sigura) metoda de a mpiedica oamenii sa-ti modifice prezentarile
este s
a le oferi o versiune a slide-ului care este greu de editat. De exemplu, daca ti salvezi fisierul
Power Point ca un fisier PDF (un fisier care poarta extensia .pdf), majoritatea persoanelor l poate vedea
folosind programul Adobe Reader care functioneaza cu Internet Explorer sau alt browser de Internet(de
exemplu Mozilla Firefox,Google Chrome ,Opera etc).
Pentru a crea o versiune PDF a prezent
arii tale (2.5.42):
1. Click pe Office Button apoi Save As apoi PDF sau XPS
2. Click Publish
Figura 2.5.42: Publish as PDF or XPS

48
Protejarea cu parol
a a fisierului t
au
PowerPoint ti ofer
a optiunea s
a ti finalizezi prezentarea prin protejarea acesteia cu parola.Poti sa ti
setezi o singur
a parol
a pentru editarea si deschiderea fisierului sau separat pentru fiecare.
Setarea unei singure parole
1. Click Office Button apoi Prepare si apoi Encrypt Document.
2. In casuta Password, tip
areste parola pe care doresti sa o folosesti. (fig. 2.5.43)
Figura 2.5.43: Password
3. Click OK. Fereastra Confirm Password va aparea. (2.5.44)
Figura 2.5.44: Retype password
4. Retip
areste-ti parola si click OK
2.5. SETARI
DE SECURITATE S
49
Setarea de parole diferite pentru deschidere si editare

1. Click pe butonul Office si apoi Save As. Va aparea fereastra Save As.
2. n josul ferestrei Save As click pe butonul Tools si apoi din meniul care va aprea alegeti General
Options.(fig. 2.5.45)
Figura 2.5.45: General Options

3. In c
asuta Password to open tipareste parola cu care vrei sa controlezi cine deschide fisierul.In
c
asuta Password to modify introdu parola prin care controlezi pe cine va putea sa ti editeze
prezentarea.
4. In momentul n care apare fiecare casuta, reintrodu fiecare parola ceruta si apoi OK.
2.5.2
Inserarea foliilor din alte prezent

ari
Pentru a insera folii din alt

a prezentare
Deschideti prezentarea n care inserati o folie din alta prezentare.
In panoul Slides, din fereastra Normal View selectati folia dupa care sa apara noul slide. Dac
a s
ariti
pasul acesta PowerPoint va presupune ca doriti sa adaugati dupa prima folie.
Click pe butonul Home apoi New Slide apoi Reuse Slide(2.5.46)
Alege prezentarea de unde vrei sa mprumuti folia. Poti folosi una din cele 2 metode:
Insert slide from. Prezentari de la care ai mai mprumutat apar n aceasta list
a de tip
drop-down.

50
Figura 2.5.46: Reuse Slides

Browse. Click Browse si apoi Browse File pentru a cauta fisiere de tip PowerPoint n calculator.(fig. 2.5.47)
Figura 2.5.47: Browse File
2.5. SETARI
DE SECURITATE S
51
In c
asuta Browse, alege fisierul PowerPoint de la care doresti sa preluati folie si apoi click Open.(2.5.48)
Figura 2.5.48: Imprumutarea unei folii

Click pe folia pe care o veti folosi.
2.5.3
Prezent
ari Powerpoint n Intranet
Prezentarea f
acut
a poate fi salvat
a pe un server de intranet.Daca salvati pe un server de intranet administratorul de sistem are informatia de care aveti nevoie pentru a salva pe acest server. Cand salvati o
prezentare pentru a fi vizualizat
a pe un browser n Intranet, PowerPoint ofera doua formate:
Single File Web Page (.mht sau .mhtml) ti permite sa salvezi toate componentele unui site web
ntr-un singur fisier.
web page format(format de pagina web) creaza fisiere separate pentru fiecare folie, elemente grafice,
si pentru uneltele navigationale care sunt folosite pentru a parcurge aplicatia.
Acum sunteti preg
atit s
a v
a publicati prezentarea pe Intranet.
2.5.4
Adaptarea barei de simboluri pentru accesul rapid
Desi PowerPoint 2007 a nlocuit aproape toate barile de unelte cu tab-uri, o bara de unelte a ramas: bara
de Quick Acces(acces rapid) unde sunt adagate butone, liste de tip drop-down si asa mai departe pentru
a avea acces usor.
Ad
augarea unei optiuni barei de acces rapid
Sunt dou
a metode pentru a ad
auga o optiune la bara de acces rapid. Pot fi adaugate una cate una, sau
mai multe o dat
a.
Pentru a ad
auga c
ate o optiune individual, se poate face click dreapta individual pe optiunea pe care vrem

52
Figura 2.5.49: Bara de simboluri pentru acces rapid
s
a o ad
aug
am. Apoi se alege optiunea Quick Access Toolbar din meniul de scurtaturi.(fig. 2.5.50)
Pentru a ad
auga mai multe optiuni si pentru a le rearanja n acelasi timp se vor urma pasii:
Figura 2.5.50: Ad
augare la bara de acces rapid
1. In bara de acces rapid, click Customize Quick Access Toolbar si apoi More Commands.(2.5.51)
Figura 2.5.51: Customize
2. Din meniul Choose commands from, alegeti un nume.pentru tab.(2.5.52)

3. Click pe optiunea pe care vrei s
a o adaugi pe bara si click Add.
4. Click OK
2.5. SETARI
DE SECURITATE S
53
Figura 2.5.52: Choose commands
2.5.5
Rezumat
In aceast
a sectiune ati nv
atat s
a stabiliti setarile de securitate pentru a restrictiona accesul la prezent
arile
dumneavoastr
a, precum si cum s
a adaugati folii din alte slide-uri.
54
Capitolul 3
Realizarea si modelarea obiectelor

grafice (desenelor)
3.1
Realizarea si modelarea obiectelor grafice (desenelor)
Capitolul urm
ator face o scurt
a trecere prin lucrul cu obiecte si desene. Vom realiza, vom prelucra,
vom modifica, vom roti si vom inscriptiona toate obiectele de tip grafic. Acest capitol este critic n lucrul
cu prezent
ari PowerPoint deoarece o buna prezentare trebuie sa contina elemente grafice ce vor facilita
intelesul rapid si clar al foliilor.
3.1.1
Realizarea desenelor
Un lucru important pentru o prezentare reusita este elementul grafic,desenul. Dar ce este desenul?
Este un obiect n cadru dreptunghiular ce prezinta o anumita forma, care poate fi mutat, modificat si
formatat independent. PowerPoint vine cu un set de unelte de desenat ce permit creearea de simple linii
si forme. Realizarea desenelor se face in pasii de mai jos:
1. Primul pas este selectarea din meniul Shapes a formelor disponibile. Printr-un simplu click pe
butonul Shapes din tab-ul Insert, se deschide un meniu cu toate desenele disponibile. Pentru
a selecta forma dorit
a se face click pe aceasta (fig. 3.1.1).
Figura 3.1.1: Selectarea unui desen se face cu butonul Shapes

2. Al doilea pas este cel de a aduce desenul in folia dorita. In urma click-ului sageata mouse-ului se
transform
a intr-o cruce, indic
and coordonatele coltului din stanga-sus al dreptunghiului ce contine
forma indicat
a. Acum se d
a click in folia dorita si desenul apare. In prima faza pozitionarea nu
este foarte important
a deoarece se poate rearanja. (fig 3.1.2).
3. (OPT
IONAL) Pentru a modifica dimensiunile formei si a forta cadrul dreptunghiular in cadru
p
atratic se tine ap
asat tasta Shift
55
56
CAPITOLUL 3. REALIZAREA S
I MODELAREA OBIECTELOR GRAFICE (DESENELOR)
Figura 3.1.2: Introducerea desenului in folie

4. (OPT
IONAL) In cazul in care se d
a click pe folie si se elibereaza imediat se va desena la o dimensiune
pre-setat
a.
In cazul formelor-libere (linii, curbe, poligoane neregulate) cadrul dreptunghiular dispare si este necesar
s
a se specifice punctul de inceput , punctul de sf
arsit sau punctele intermediare. Toate acestea se gasesc
n submeniul Lines din cadrul aceluiasi buton. Shapes.(fig 3.1.3).
Figura 3.1.3: Tipuri de forme libere

1. Linia dreapt
a este definit
a de punct de inceput si de sfarsit. Click pe punctul de inceput si
mentin
and click-ul se trage punctul de nceput si cel de sfarsit. Se pot desena si linii cu sageata la
unul sau la ambele capete.
2. Conectorul drept are in plus cotul ce se regleaza prin mutarea centrului in forma de romb galben.
Click pe punctul de inceput si mentin
and click se trage punctul de sfarsit. De asemeni se poate
desena cu sageat
a la unul sau ambele capete.
3. Conectorul curbat are aceleasi propriet
ati cu conectorul drept.
4. Curba este o forma-liber
a, multi segment. Se creeaza specificand punctul de inceput, punctele
intermediare, unul sau mai multe, si punctul final. In cazul acesteia, nu se genereaza la un singur
click o dimensiune predefinit
a.
5. Poligonul forma-libera se deseneaz
a prin puncte intermediare, se pune doar conditia de a defini
punctul de sfarsit ca fiind punctul de inceput.
6. Scribble este o linie forma-libera. Se tine apasat click-ul si apoi prin deplasarea mouse-ului se
deseneaz
a forma dorit
a.
3.1. REALIZAREA S
3.1.2
57
Prelucrarea de baz
a a obiectelor
Am invatat cum se deseneaz

a obiectele acum trebuie sa le prelucram.
Ca s
a ajungem s
a modific
am un desen, intai de toate, trebuie selectat. Apoi acesta poate fi sters,
mutat, copiat, m
arit sau micsorat, si/sau colorat. Indiferent de tipul obiectului sau al desenului,
poti s
a il selectezi printr-un simplu click. In momentul selectiei cadrul sau dreptunghiular apare in jurul
obiectului ca in figura (fig 3.1.4).
Figura 3.1.4: Selectie desen

Dar dac
a vreti s
a selectati mai multe desene ? Sunt doua optiuni : tinand apasat tasta CTRL
sau tasta SHIFT si apoi click-uind fiecare desen in parte. In cazul tastei CTRL in spatele aplicatiei se
realizeaza o copie a obiectelor selectate, de aceea se recomanda folosirea tastei SHIFT. Pentru o selectie
mai usoara se poate folosi mouse-ul, se tine apasat click-ul, se muta mouse-ul deasupra desenelor dorite
si apoi se elibereaz
a (fig 3.1.5).
Figura 3.1.5: Selectie multipla
Pentru a sterge desenul, cea mai simpla cale, este apasarea tastei DELETE de pe tastatura. Aceasta
modalitate este valabil
a si in cazul selectiei multiple. Pentru a muta desenul se tine apasat click-ul, si
se trage cu mouse-ul in zona dorita. Pentru a copia desenul se da click dreapta si se selecteaza optiunea
COPY. Pentru a muta desenul in alta folie se da click dreapta, se alegea optiunea CUT, se schimb
a folia
in care se doreste aplicarea desenului si se da comanda PASTE, ce apare ulterior altui click dreapta in
folie.
58
3.1.3
Modificarea m
arimii si formei obiectelor
Toate obiectele au in comun modificarea m

arimii, redimensionarea. Aceasta este o operatiune simpla.
Se selecteaz
a si se trage cu mouse-ul din unul din colturile sau laturile cadrului dreptunghiular. Daca se
doreste pastrarea raportului aspectului imaginii se tine apasat tasta SHIFTH. O alternativa, in momentul
in care se doreste precizie, este folosirea tab-ului FORMAT (fig 3.1.6).
Figura 3.1.6: Redimensionarea se realizeaza cu ajutorul tab-ului FORMAT
3.1.4
Umplerea obiectelor, hasurarea si alte efecte de form

a
Pentru a umple o forma se foloseste butonul Shape Fill din tab-ul Format. Urmareste pasii:
1. Clik dreapta pe obiect si selectare Format Shape sau Format Picture in cazul imaginilor. Se deschide
o fereastra de dialog.
2. Click Fill.
3. Se alege o metoda de umplere.
4. Se alege culoarea dorit
a sau se creeaz
a o culoare.
5. (OPT
IONAL) Se seteaz
a transparenta.
6. Se inchide fereastra.
PowerPoint versiunea 2007 pune la dispozitie numeroase efecte. Tot din tab-ul FORMAT avem butonul
Shape Effects care cuprinde efecte posibile aplicabile obiectelor.(fig 3.1.7).
Figura 3.1.7: Efecte in tab-ul FORMAT
3.1. REALIZAREA S
3.1.5
59
Prelucrarea marginilor obiectelor
Marginea unui obiect poate atrage atentie asupra lui, fiind separat de obiectele inconjuratoare. Marginea
este definit
a de trei atribute de baza: culoare, grosime si stilul liniei de bordur
a . Toate setarile disponibile se deschid in urma accesarii butonului Format Shape din cadrul tab-ului FORMAT sau pentru o
accesare rapida se apas
a click dreapta pe obiect si se alege Format Shape, Line style(fig 3.1.8).
Figura 3.1.8: Modificarea bordurii
1. Width: grosimea liniei in puncte.

2. Compound type: num
arul de linii paralele ce cuprinde linia principala si grosimea ei relativa.
3. Dash type: stilul liniei(solid
a, punctata, intrerupta).
4. Cap type: stilul cap
atului liniei(aplicabil doar pe linii).
5. Join type: stilul colturilor bordurii.
6. Arrow settings: tipul si dimensiunea capatului sagetilor(aplicabil doar pe linii).
3.1.6
Rotirea si r
asturnarea obiectelor
Se selecteaz
a obiectul. Apare cadrul dreptunghiular avand deasupra un cerc colorat verde. Prin
pozitionarea mouse-ului deasupra cercului verde, sageata mouse-ului se schimba, iar prin aplicare unui
click si mentinerea lui, obiectul se va rotii odata cu deplasarea mouse-ului (fig 3.1.9.
Figura 3.1.9: Rotirea unui desen
60
3.1.7
Inscriptionarea obiectelor
In PowerPoint se pot folosii toate formele si desenele pe post de caseta de text. Pentru a adauga text
unei forme se urmeaz
a pasii:
1. Selectarea formei,desenului.
2. In tab-ul FORMAT, in grupul Insert Shapes, click pe butonul Text Box.
3. Click in locul dorit inserarii textului.
4. Introdu textul dorit. Pentru ajustarea acestuia in interiorul desenului se modifica dimensiunile
cadrului dreptunghiular ce il cuprinde.
Dac
a textul dep
aseste marginile desenului se apasa Shift+Enter pentru a insera puncte de stop, dar
doar acolo unde este nevoie (fig 3.1.10). Nu este obligatoriu ca textul sa fie in interiorul desenului, casuta
de text put
and fi inserat
a in orice spatiu al foliei. Casuta de text are de asemeni un cadru dreptunghiular
si in urma deplas
arii mouse-ului pe una din laturi si efectuandu-se click pe acea latura, se permite mutarea
acesteia;este identic cu mutarea unui desen.
Figura 3.1.10: Inscriptionarea unui desen/obiect
3.1.8
Realizarea obiectelor WordArt
WordArt modific
a text, folosind culori, contururi si sau alte efecte speciale. In PowerPoint 2007 se
aplic
a peste orice text.
Stilul WordArt este o combinatie prestabilit
a de culori si efecte. Nu se pot modifica stiluri WordArt si
nici nu se poate adauga o combinatie proprie. Cu toate acestea, se poate aplica un stil WordArt si apoi
se pot face modific
ari asupra textului. Este de preferat preselectarea textului si apoi sa urmarim pasii:
1. In tab-ul FORMAT, in caseta Drawing Tools se deschide grupul WordArt Styles. Atentie! Unele
stiluri se pot aplica pe text selectat si altele pe intreaga caseta de text! (fig 3.1.11
2. Muta mouse-ul peste fiecare stil pentru a-l previzualiza pe textul din folie.
3. Click pe stilul dorit pentru a-l aplica. Pentru a elimina efectul se apasa pe Clear Wordart.
Atentie! Daca nu select
am textul pe care dorim aplicarea stilului atunci programul va aplica stilul in
functie de pozitia cursorului pe folie. Daca cursorul se afla pe spatiu, se aplica acelui spatiu liber, fara ca
efectul sa fie vizibil, dac
a este in interiorul unui cuvant se aplica acelui cuvant iar daca este in dreapta
unui cuvant programul va aplica stilul pe tot textul din dreapta cuvantului.
3.1. REALIZAREA S
61
Figura 3.1.11: Stilul WordArt
3.1.9
Transferarea caracteristicilor, respectiv definirea lor ca standard
Ai texte scrise diferit? Ai descoperit un stil al textului ce ai vrea sa il aplici si altor texte? Nimic mai
simplu!
1. Se selecteaz
a textul care ne place sau o parte din el
2. Dac
a dorim modificarea unui singur cuvant se apasa butonul Format Painter din tab-ul HOME(fig
3.1.12), caz in care s
ageata mouse-ului se modifica intr-o pensula. Daca dorim modificarea unui
intreg text se apas
a de dou
a ori butonul.
3. Se selecteaz
a cu ajutorul mouse-ului textul care se modifica.
Figura 3.1.12: Transferarea caracteristicilor unui text asupra altui text/cuvant
Pentru a defini anumite caracteristici ca standard se utilizeaza caseta de dialog Font din tab-ul Home.
Orice modificare in aceasta va seta standardul.
3.1.10
Rezumat
In aceast
a sectiune ati aflat totul despre plasarea unui desen in folie si despre cum sa il modificati
astfel nc
at s
a obtineti o prezentare clara pentru intreg publicul si cum sa modificati centrul de interes al
prezent
arii prin bordarea anumitor obiecte/desene. Retineti,o prezentare buna se bazeaza pe desene!
62
3.1.11
Exercitiu
Creati o prezentare unde este necesar ca titlul unu anumit diapozitiv sa fie formatat cu un efect special.
3.1.12
Procesul de lucru
1. Creati un diapozitiv nou utiliz

and Microsoft Office PowerPoint 2007.
2. In aspectul diapozitivului selectati tipul Titlu si continut.
3. In titlu scrieti textul scoala primar
a.
4. Faceti clic n titlul diapozitivului, iar diapozitivul va fi marcat si va avea borduri de puncte albe.
5. Faceti clic pe fila context Instrumente de desen, n grupul Stiluri de forme faceti clic pe Accentuare,
iar din lista disponibil
a selectati accentuarea cu albastru.
6. Apoi faceti clic pe selectia WordArt, iar n partea de jos selectati Umplere Accentuare 1, iar literele
vor ap
area, de asemenea, n culoarea albastru.
Figura 3.1.13: In figura de mai sus observati rezultatul editarii textului, care se poate folosi ca titlu
pentru un diapozitiv introductiv.
3.2
3.2.1
Utilizarea desenelor si clipurilor media

Inserarea desenelor si clipurilor media
Pentru a insera un desen se respect

a urm
atorii pasi:
-se apas
a click st
anga pe meniul Insert
-se apas
a click st
anga pe butonul Shapes, aflat in sectiunea Illustrations
In acest moment, pe ecran va fii vizibil
a o lista ca n imaginea urmatoare:
Din aceasta list
a, se poate alege dintr-o gama variata de desene predefinite:
-recently used shapes : ultimele desene folsite
-lines: linii drepte/curbe/desenate de utilizator, cu sau fara sageata in varf
-rectangles: dreptunghiuri cu colturi drepte sau rotunjite
-basic shapes : forme de baza (oval,cerc,triunghi,paralelogram,trapez,romb,pentagon,hexagon, cilindru,cub, etc)
-block arrows: s
ageti
-equation shapes: desen tip ecuatie: plus,minus,nmultit,mpartit,egal,diferit
-flowchart: schem
a bloc
-stars and banners: stele si steaguri
-callouts: explicatii
-action buttons: butoane de actiune: nainte/napoi, primul/ultimul, acasa, etc
Pentru a insera un clip media se procedeaz
a astfel:
-click st
anga pe meniul Insert
3.2. UTILIZAREA DESENELOR SI CLIPURILOR MEDIA
63
Figura 3.2.14: Inserare desen
-pentru a insera un clip video/film click stanga pe meniul Movie din sectiunea Media Clips
Va ap
area urm
atorul meniu:
Figura 3.2.15: Inserare clip video

-Movie from file: permite selectarea unui film specificat de utilizator, din calculatorul personal
-Movie from Clip Organizer : permite selectarea unui film dintr-o galerie de obiecte de tip film predefinit
a
-pentru a insera un sunet click stanga pe meniul Sounds din sectiunea Media Clips
Va ap
area urm
atorul meniu:
-Sound from file: permite selectarea unui sunet specificat de utilizator, din calculatorul personal
-Sound from Clip Organizer : permite selectarea unui sunet dintr-o galerie de obiecte de tip sunet
predefinit
a
-Play CD Audio Track : permite rularea unui sunet de pe un CD audio
-Record Sound : permite nregistrarea unui sunet cu microfonul
64
Figura 3.2.16: Inserare sunet
3.2.2
Prelucrarea desenelor
Pentru a prelucra un desen se procedeaz

a astfel:
-se selecteaz
a folia n care se gaseste desenul ce se doreste a fi prelucrat
-se selecteaz
a desenul ce se doreste prelucrat
-n acest moment, butoanele din sectiunea Drawing a meniului Home devin active si permit modificari
asupra desenelor:
Figura 3.2.17: Drawing

-ad
augarea de noi desene
-Arrange: permite ordonarea,gruparea,alinierea si rotirea desenelor
Figura 3.2.18: Arrange

-Quick Styles: permite modificarea stilului desenului
3.2. UTILIZAREA DESENELOR SI CLIPURILOR MEDIA
65
Figura 3.2.19: Quick Styles

-Shape Fill/Shape Outline permite modificarea culorii/gradientului/texturii desenului,respectiv a conturului acestuia
Figura 3.2.20: Shape Fill
66
Figura 3.2.21: Shape Outline
-Shape Effect: permite ad

augarea de efecte desenelor,precum umbra,reflectie,stralucire,margini soft,forma
3D
Figura 3.2.22: Shape Effects
3.2.3
Rezumat
In acest capitol am reusit s

a inser
am ntr-o folie desene,filme si sunete predefinite sau selectate de utilizator. De asemenea, am inv
atat cum s
a prelucram desenele.
3.3. POZIT
IONAREA S
I ORIENTAREA OBIECTELOR
3.3
67
Pozitionarea si orientarea obiectelor
Cu c
at foliile unei prezent
ari sunt mai complexe, mai ncarcate de elemente vizuale, cu atat gestionarea
spatiului de lucru devine mai dificil
a. De aceea este foarte important sa fie stabilita o ordine a elementelor
unei folii. Aceast
a sectiune este dedicata exact acestei gestiuni a elementelor vizuale.
3.3.1
Pozitionarea exact
a a obiectelor
Orice element al unei folii este considerat obiect: o caseta de text, un camp de text, o imagine, o
ecuatie matematic
a, un grafic, etc. Pozitionarea acestor obiecte poate fi facuta fie n mod manual,
tr
ag
and elementele pe suprafata foliei de lucru cu mouse-ul (pozitionare care nu este foarte precis
a), fie
prin introducerea distantelor de la marginea foliei de lucru.
Pentru a pozitiona astfel o caseta de text sau o imagine, se executa click-dreapta pe obiect, apoi din
meniul care apare se selecteaz
a Size and Position...; aceasta deschide panoul de editare a m
arimii,
pozitiei si etichetei obiectului. Se selecteaza sub-panoul Position si se introduc valorile distantelor de la
marginea sau centrul foliei, n functie de selectie.
Figura 3.3.23: Setarea pozitiei unei casete de text sau a unei imagini
Pentru a pozitiona precis un obiect oarecare, se executa click-dreapta pe obiect, apoi din meniul care
apare se selecteaz
a Format Object...; din panoul aparut se selecteaza sub-panoul Position. La fel ca
la pozitionarea casetelor de text si a imaginilor, pozitia obiectului este data de distanta pana la marginile
sau centrul foliei.
3.3.2
Stabilirea ordinii si vizibilit

atii obiectelor
Desi este posibil s

a pozition
am obiectele din folie foarte precis, uneori nu este suficient pentru a nu
se incomoda unul pe cel
alalt. Putem constata n unele cazuri ca oricum am aranja obiectele, ele se
68
Figura 3.3.24: Setarea pozitiei unui obiect

suprapun; n aceste cazuri, trebuie s
a stabilim o ordine a suprapunerii, sau o prioritate de afisare.
Atunci c
and este creat, un obiect este setat implicit cu proprietatea de a fi deasupra celorlalte deja
existente; ultimul obiect ad
augat este ntotdeauna pe cel mai superior nivel.
Figura 3.3.25: Trei obiecte create la momente diferite aranjarea implicita

Pentru a seta prioritatea de afisare a obiectelor am putea sa introducem obiectele n ordinea inversa
a importantei, astfel nc
at cele mai prioritare obiecte sa fie adaugate ultimele, nsa aceasta metoda
este foarte dificil de implementat, iar gestiunea obiectelor din folie devine foarte complicata. O alta
metod
a este s
a ad
aug
am obiectele ntr-o ordine convenabila sau logica, si apoi sa le modificam ordinea de
suprapunere, sau prioritatea de afisare. In figura 3.3.25, ordinea n care au fost adaugate elementele este:
caseta de textn care este scris Text cu culoare verde, obiectul de tip ecuatie matematica n care este
reprezentat 3 27, apoi imaginea cu lalelele galbene. Desigur ca imaginea lalelelor este deasupra tuturor
celorlalte obiecte, iar obiectul de tip ecuatie matematica acopera doar caseta de text.
Pentru a schimba ordinea de suprapunere, folosim sub-panoul Arrange al panoului Format; butoanele care ne ajut
a s
a facem acest lucru sunt Bring to Front si Send to Back. Primul buton,
Bring to Front, poate fi folosit pentru a aduce un element n planul superior i ofera prioritate
maxim
a (prin simpla ap
asare), sau pentru a-i creste obiectului prioritatea cu o unitate (selectarea sagetii
Bring Forward). Similar, butonul Send to Back trimite un obiect n planul inferior cu cea mai
3.3. POZIT
IONAREA S
I ORIENTAREA OBIECTELOR
69
mic
a prioritate (prin simpla ap
asare), sau i poate descreste prioritatea obiectului cu o unitate (selectarea
s
agetii Send Backward).
Figura 3.3.26: Sub-panoul Arrange

Dup
a selectarea imaginii cu lalele si folosirea butonului Send to Back, apoi selectarea casetei de text
si folosirea butonului Bring Forward, ordinea de suprapuenere a obiectelor este cea din figura 3.3.27.
Figura 3.3.27: Cele trei obiecte dupa modificarea prioritatilor de suprapunere
3.3.3
Orientarea si distribuirea obiectelor
Desi am v
azut c
a este posibil
a pozitionarea precisa a obiectelor, se ntampla uneori sa avem nevoie s
a
aliniem mai multe obiecte, fie fat
a de ele nsele, fie fata de folia de lucru.
Pentru a alinia mai multe obiecte folosim butonul Align din sub-panoul Arrange (prezentat n
sectiunea precedent
a).
Alinierea si distribuirea obiectelor se face fie relativ la ele nsele, fie fata de folia de lucru, select
and
optiunea Align to Slide (relativ la folia de lucru) sau Align Selected Objects (relativ la obiecte).
Obiectele pot fi aliniate la st
anga (Align Left), la dreapta (Align Right), la centru (Align Center),
superior (Align Top), inferior (Align Bottom), median (Align Middle). Distribuirea obiectelor se
poate face pe orizontal
a (Distribute Horizontally) sau pe verticala (Distribute Vertically).
70
Figura 3.3.28: Posibilit

atile de aliniere si distribuire a obiectelor
3.3.4
Rezumat
In aceast
a sectiune au fost prezentate c
ateva metode prin care obiectele foliilor de lucru ale prezentarii
pot fi gestionate pentru a obtine un aspect armonios, clar si usor de urmarit.
Capitolul 4
Organigrame si diagrame
4.1
Organigrame si alte desene SmartArt
In aceast
a sectiune vom trata diferite ascepte ale organigramelor si desenelor SmartArt.
4.1.1
Realizarea si inscriptionarea organigramelor
Pentru a ad
auga un element SmartArt se alege meniul InsertSmartArt (fig. 4.1.1). In fereastra
aparuta puteti alege tipul organigramei, asezarea si alte optiuni preliminare.
Figura 4.1.1: Inserare SmartArt
Odat
a alese optiunile puteti incepe completarea organigramei dand Click pe elementul ce doriti s
a-l
modificati (fig 4.1.2).
71
72
CAPITOLUL 4. ORGANIGRAME SI DIAGRAME
Figura 4.1.2: Inserare text n SmartArt

Pentru a v
a personaliza prezentarea este nevoie sa moficati aspenctul elementelor SmartArt dupa cum
e nevoie.
Figura 4.1.3: Modificarea aspectului
Puteti modifica organizarea general

a a elementului accesand meniul DesignChange Layout (fig.
??) sau doar aspecte cosmetice cum ar fi orientarea cu meniul drop-down DesignSmartArt Styles
(fig. 4.1.3) sau culoarea prin meniul DesignChange Colour (fig. 4.1.4).
4.1. ORGANIGRAME S
I ALTE DESENE SMARTART
73
Figura 4.1.4: Modificarea culorii

Pentru ad
augarea si aranjarea compunentelor obiectului SmartArt se pot adauga, modifica sau ierarhiza
componentele in mod vizual (fig. 4.1.5) sau in mod text (fig. 4.1.6), ultima varianta permitand un mai
mare control asupra problemei.
Figura 4.1.5: Manipularea elementelor SmartArt
4.1.2
Marcarea si prelucrarea elementelor organigramei
Elementele unei organigrame pot fi utilizate la fel ca oricare alt element sau text cu Click Dreapta
pe element si alegerea comenzii ce doriti sa o efectuati.
74
Figura 4.1.6: Manipularea elementelor SmartArt
4.1.3
Utilizarea altor desene SmartArt
Pentru a ad
auga desene proprii se alege meniul InsertPicture (fig. 4.1.7)
Figura 4.1.7: Adaugare imagine
4.1.4
Rezumat
In aceasta sectiune ati nv

atat sa ad
augati, manipulati si sa va personalizati obiectele SmartArt.
4.2
4.2.1
Intocmirea si modelarea diagramelor

Inserarea diagramelor
Ad
augarea unei diagrame uneui slide este relativ simplu. Tot ce este nevoie este selectarea unui tip de
diagram
a si ap
a sarea unui buton dup
a cum ne arata pasii de mai jos:
1. Selectarea foliei n care se va ad
auga diagrama. Meniul Insert apoi Illustrations apoi SmartArt.(4.2.8)
2. Click pe una dintre categoriile de diagrame pe care doriti sa le folositi din stanga ferestrei.
3. Dublu-click pe tipul de diagram
a pe care doriti.
4.2. INTOCMIREA S
I MODELAREA DIAGRAMELOR
75
Figura 4.2.8: SmartArt

4. In folia ta, ad
augarea textului la formele diagramei se face prin selectarea casutelor de text.
5. Introduceti textul.Repetati pentru fiecare forma a diagramei.(4.2.9)
4.2.2
Modificarea tipului diagramelor si formatarea
Transformarea listelor n diagrame

Dac
a creati o list
a cu itemi si realizati ca nu e la fel de eficienta ca o diagrama, aceasta se poate converti
direct n o diagram
a. Pentru a o converti :
1. Ad
augarea unei liste numerotate sau cu itemi pe folie.
2. Click dreapta pe list
a pentru a alege Convert to SmartArt.(4.2.10)
3. Click pentru a alege tipul diagramei ce va fi folosita
Aplicarea stilurilor si temelor de culoare prestabilite diagramelor
Pentru a aplica un stil SmartArt si a unei teme de culoare optionale diagramei:
1. Click pentru a selecta diagrama care o sa fie formatata. Fereastra SmartArt Tools va ap
area.
2. Click pe SmartArt Tools Design Tab(fig. 4.2.8)
3. Alegerea stilului SmartArt care va fi aplicat.
4. Pentru a alege o schem
a de culoare pentru diagrama, SmartArt Tools Design Tab apoi
Styles apoi Change Colors
5. Click pentru a selecta o tem
a de culoare.
Modificarea diagramelor
PowerPoint permite schimbarea elementelor diagramei cum ar fi formele individuale care o compun sau
culorile acesteia, indiferent dac
a contine umbre sau efecte 3-D, si mult mai mult.
76
Figura 4.2.9: Diagrama

Ad
augarea titlurilor
La crearea unei diagrame, PowerPoint nu ncepe cu o fereastra pentru titlu, iar utilizatorul trebuie sa si
insereze propria c
asut
a pentru titlu.
Schimbarea la un tip diferit al diagramei
Pentru a schimba tipul diagramei:
1. Click pentru a selecta diagrama pe care doriti sa o schimbati.
2. Apoi mergeti la SmartArt Tools Design apoi Layouts si click pe butonul More.
3. O galerie va ap
area. Dac
a nu apare ce c
autati, selectati More Layouts.
4. Click pe un tip de diagram
a pentru a l selecta apoi OK.
4.2.3
Lucrul cu date
Crearea unui tabel de baz

a
PowerPoint ofer
a patru c
ai diferite pentru a crea un tabel: prin trecerea cu mouse-ul deasupra unei retele,
prin introducerea dimensiunilor tabelului n Insert Table, prin desenarea exteriorului unui tabel pe un
slide sau printr-un tabel Excel. In majoritatea timpului se folosesc primele 2 optiuni, care sunt cele mai
rapide si mai usoare.
Crearea de r
anduri si coloane
1. Selectati locul n care veti introduce tabelul.Insert apoi Tabels apoi Table.(4.2.11) Un meniu va
ap
area.
4.2. INTOCMIREA S
77
Figura 4.2.10: Convertirea unei liste

2. Selectati configuratia dorit
a de randuri si coloane.
3. C
and cursorul atinge celula din dreapta-jos a tabelului pe care l veti crea, click pe acea celul
a.
4.2.4
Prelucrarea tabelelor
Selectarea celulelor, r
andurilor si a coloanelor
Inainte de a ad
auga date unei celule sau de a o formata trebuie selectata. Pentru a o selecta, simplu click
pe ea. Pentru a selecta o coloan
a sau un rand:
1. Mutati mouse-ul deasupra coloanei(randului) pe care le veti selecta.
2. Click deasupra coloanei pe care o veti selecta.
Ad
augarea datelor
Dup
a ad
augarea unui tabel pe slide, trebuie ca n celule sa fie adaugate date. Pentru aceasta click n
orice celul
a si scrierea datelor. Pentru a trece la urmatoarea celula, apasati Tab sau click pe urm
atoarea
celul
a.
Ad
augarea unui titlu
PowerPoint nu ofer
a o metod
a speciala pentru adagarea unui titlu tabelului. In schimb se poate ad
auga
un text box n care se poate introduce textul dorit, iar apoi se pozitioneaza text box-ul asupra tabelului.
Desenarea marginilor n jurul celulelor, r
andurilor si coloanelor
Desenarea marginilor n jurul sau prin o selectie n celulele din tabel capteaza atentia spre datele importante. Pentru a desena o margine:
1. Selectati celulele carora vreti sa le creati o margine.
2. In Table Tools Design, se alege din grupul Draw Borders una sau mai multe optiuni pentru a
formata marginea. Se poate alege:
78
Figura 4.2.11: Inserare tabel

Pen Style.
Pen Weight
Pen Color
3. Click Table Tools Design apoi Table Styles apoi Borders.
4. Click pe o optiune pentru a o aplica tabelului.
Inserarea si stergerea r
andurilor si a coloanelor
Pentru a insera un r
and sau o coloan
a, click dreapta pe una din celule si apoi, din meniul care apare,
alegeti insert si apoi Insert Above sau Insert Below ori Insert Left sau Insert Right. Pentru a sterge o
coloan
a sau un r
and click dreapta pe orice celul
a si apoi din meniul care apare alegeti Delete Rows sau
Delete Columns.
S
tergerea Tabelelor
Pentru a sterge un tabel selectati tabelul si apoi apasati tasta Delete.
4.2.5
Utilizarea datelor Excel existente, n PowerPoint
Inserarea unui tabel Excel

PowerPoint are unelte pentru tabele, ns
a nimic apropiat de formulele de spreadsheet Excel. Daca este
nevoie de calcule sau de notatii stiintifice n tabel se pot mprumuta aceste optiuni din Excel:
1. Alegeti Insert apoi Tables apoi Table apoi Excel SpreadSheet iar o foaie de tip Excel apare
pe slide.(4.2.12)
2. Creati tabelul folosind uneltele Excel.
3. Click File apoi Close.
4. Va ap
area o c
asuta care v
a va ntreba dac
a salvati. Click Yes.
4.2. INTOCMIREA S
79
Figura 4.2.12: Excel Spreadsheet
4.2.6
Formatarea si prelucrarea elementelor diagramelor
Aplicarea Stilurilor Predefinite si a Temelor de culoare Diagramelor

Aplicarea unui stil predefinit digramei permite transformarea acesteia ntr-un element vizual atractiv.
Pentru a aplica un stil SmartArt si o schema de culoare optionala diagramei:
1. Click pe diagrama pe care doriti sa o formatati. Meniul SmartArt Tools va aparea.
2. Click pe SmartArt Tools Design.
3. Mergeti la SmartArt Tools Design apoi SmartArt Stylesc si click pe sageata.(4.2.13)
Figura 4.2.13: SmartArt Styles

4. Click pe stilul SmartArt pe care doriti sa l aplicati.
80

5. Pentru a alege o schem
a de culoare pentru diagrama mergeti n SmartArt Tools Design apoi
SmartArt Styles apoi Change Colors.(4.2.14)
Figura 4.2.14: Change Colors

6. Click pentru a selecta o tem
a.
4.2.7
Inscriptionarea si modelarea elementelor diagramelor
Modificarea textului diagramei

Pentru a edita textul diagramei folosind panoul de editare de text al diagramei:
1. Dac
a un panou de text similar figurii 4.2.15 nu este vizibil, click dreapta pe diagrama si apoi alegeti
Show Pane.
2. In panoul de editare de text, click pe textul pe care doriti sa l editati si ncepeti sa tastati.
Ad
augarea formelor
In situatia ipotetic
a n care aveti o diagram
a ciclica care contine 5 cercuri, dar este nevoie de 6.Pentu a
ad
auga:
1. Pe diagram
a, click pe o form
a pe l
ang
a care doriti sa adaugati o forma noua.
2. In meniul SmartArt Tools Design Tab click pe sageata de langa Add Shape. Apoi din
meniul care apare, alegeti dac
a ad
augati o noua forma nainte, dupa, deasupra sau dedesuptul
formei selectate.
4.2.8
Prelucrarea axelor si caroiajului
Formatarea Axelor
Pentru axa orizontal
a primar
a(Horizontal Primary Axis), din submeniu alegeti daca doriti axa, axa
de la dreapta la st
anga, sau ax
a far
a etichete, sau axa de la dreapta la stanga.
Pentru axa primar
a vertical
a(Vertical Primary Axis) alegeti aceleasi optiuni ca mai sus.
PE ECRAN
4.3. PREZENTAREA OPTIMA
81
Figura 4.2.15: Formatare de text

Formatarea Caroiajului
In normal View, n tab-ul Slides, selectati slide-ul care contine chart-ul care va fi modificat.
In grupul Axes, alegc ti Gridlines si selectati fie Primary Horizontal Gridlines, fie Primary Vertical
Gridlines.
Din submeniu alegeti fie None, fie Major Gridlines, Minor Gridlines, fie Major and Minor Gridlines.
Deasemenea se poate accesa More Prmary Vertical (sau Horizontal) Gridlines pentru a formata mai
multe atribute cum ar fi Line Color si Style sau Shadow.
4.2.9
Rezumat
In aceasta sectiune s-a studiat modul cum diagramele se adauga foliilor, precum si multiple optiuni pentru
formatarea acestora, lucrul cu date din tabele de tip PowerPoint, dar si inserarea tabelelor de tip Excel.
4.3
Prezentarea optim
a pe ecran
4.3.1
Ascunderea foliilor din prezentare
De multe ori, din diverse motive, dorim ca anumite folii (slide-uri) sa nu apara pe ecran n timpul
prezent
arii. Pentru aceasta nu este nevoie sa se modifice componenta fisierului prin stergerea respectivelor
folii. Este suficient ca acestea s
a fie marcate ca fiind ascunse.
Pentru a ascunde o folie dintr-o prezentare PowerPoint aceasta se selecteaza din cuprinsul lucr
arii si
se apasa butonul Hide Slide din meniul Slide Show (figura 4.3.16).
Odat
a ap
asat butonul Hide Slide se poate observa n cuprinsul lucrarii ca numarul atasat foliei n
cuprins este ncadrat de un patrat taiat, semn ca acea folie este ascunsa.
82
Figura 4.3.16: Metoda de ascundere a unei folii

Se poate observa c
a dup
a lansarea prezent
arii de la nceput (Slide Show Start Slide Show From
Beginning) folia ascuns
a nu mai apare pe ecran atunci cand se deruleaza prezentarea.
O metod
a mai rapid
a de a ascunde o folie dintr-o prezentare este alegand din cuprinsul lucrarii slide-ul
pe care dorim sa l ascundem, dup
a care se face click dreapta pe acesta si se alege apoi obtiunea Hide
Slide sau ap
as
and tasta H . Acesti pasi sunt ilustrati n figura 4.3.17.
Pentru a face ca o folie ce a fost ascuns
a s
a revina la starea initiala, adica sa fie vizibila iar, se
procedeaz
a la fel ca la ascundere, folosind una dintre cele doua metode descrise anterior.
Figura 4.3.17: Metoda de ascundere a unei folii folosind click dreapta
4.3.2
Introducerea efectelor multimedia
Efectele multimedia se refer

a la efectele vizuale si audio la tranzitia foliilor n timpul prezentarilor.
Efectele de tranzitie a slide-urilor sunt setate din meniul Animations la sectiunea Transition on
This Slide asa cum se vede n figura 4.3.18.
PE ECRAN
83
Figura 4.3.18: Sectiunea Transition on This Slide din meniul Animations
Aplicarea animatiei la tranzitia unei folii se face selectand una dintre optiunile din meniul Animations
asa cum se vede n figura 4.3.20. Vizualizarea ntregii palete de animatii pentru tranzitia foliilor se face
prin expandarea meniului Animations apasand butonul
In mod implicit, la ap
asarea unui buton din lista de optiuni de tranzitie, animatia este aplicat
a doar
pentru folia curent
a. Pentru a face ca animatia selectata sa fie valabila pentru toate foliile din cadrul
prezent
arii trebuie sa ap
asati butonul Apply to All
din meniul Animations.
Figura 4.3.19: Meniul pop-up Transition Sound

Efectele audio se introduc pentru fiecare folie folosind optiunile derulate din meniul pop-up Transition Sound asa cum se poate vedea si n figura 4.3.19.
Figura 4.3.20: Sectiunea Optiuni pentru animatiile la tranzitia foliilor
84
4.3.3
Posibilit
ati deosebite de prezentare
Pe l
ang
a efectele la tranzitia foliilor din cadrul prezentarilor dumneavoastra, Microsoft Office PowerPoint
va permite s
a mai faceti si alte set
ari asupra prezentarii:
Posibiliatea alegerii modului de avansare a foliilor n timpul prezentarii:
La ap
asarea butonului din st
anga al mouse-ului;
In mod automat, la trecerea timpului setat n chenarul Automaticaly After
In aceasta manier
a de setare a timpului dupa care se face tranzitia unui slide, utilizatorul
trebuie s
a si planifice timpii pentru fiecare folie n parte.
Tranzitia automat
a se mai poate face si prin exersarea discursului, PowerPoint fiind capabil
s
a nregistreze timpii dintre tranzitii atunci cand prezentarea este rulata n modul Record
Narration (meniul Slide Show Record Narration).
Posibilitatea alegerii vitezei de tranzitiei foliilor folosind meniul pop-up Transition Speed .
Aplicarea efectelor multimedia si pe componentele din cadrul unei folii. Acest subiect a fost tratat
n Capitolul 1 Sectiunea 11.
De remarcat faptul c
a tranzitia automat
a a foliilor dintr-o prezentare ce este suport al unui discurs nu
prea se mai foloseste deoarece exist
a foarte multe dispozitive mobile, fara fir care permit tranzitia foliilor
la cererea prezentatorului.
4.3.4
Rezumat
In aceast
a sectiune ati nv
atat cum se pot ad
auga efecte multimedia la tranzitia foliilor din cadrul
prezent
arilor realizate de dumneavoastr
a. Am vazut ca efectele multimedia pot fi vizuale sau sonore
si vizeaz
a at
at tranzitia foliilor n ansamblu dar si obiectele componente ale fiecarei folii, iar utilizatorul
poate s
a si aleag
a modul n care se face tranzitia de la o folie la alta.
4.3.5
Exercitiu
Realizati o prezentare PowerPoint cu tema S

arb
atorile de iarn
a pe glob care sa contina 5 pagini si care
s
a aib
a urm
atoarele efecte:
Pagina de titlu
animatia de tranzitie: Wipe Left;
viteza de tranzitie: medie;
modul de tranzitie: la ap
asarea butonului din stanga al mouse-ului.
Pagina 2
animatia de tranzitie: Wipe Down;
asarea butonului din stanga al mouse-ului sau automat dupa 15
secunde.
Pagina 3
animatia de tranzitie: Box In;
PE ECRAN
85
asarea butonului din stanga al mouse-ului sau automat dupa 1 minut
si 5 secunde.
Pagina 4
animatia de tranzitie: Box out;
viteza de tranzitie: mare;
modul de tranzitie: automat dupa 30 secunde.
Pagina 5
animatia de tranzitie: Wipe Right;
viteza de tranzitie: mica;
modul de tranzitie: la apasarea butonului din stanga al mouse-ului.
Modificati timpii dintre tranzitii folosind metoda de nregistrare a discursului (Record Narration).
86
Capitolul 5
Folosirea eficace a PowerPoint-ului

5.1
Corectarea, c
autarea si nlocuirea textului
In acaest
a sectiune se vor trata astectele folosirii auto-corectiei, verificarii ortografice si a c
autari si
inlocuirii textului.
5.1.1
Folosirea functiei de auto-corectie
Modulul de autocorectiei este un ajutor pentru completarea rapida a textului. Pentru a configura
acest modul este nevoie sa specificati in ce conditii sa se faca corectia, pentru asta vom intra in meniul de
configurare Office ButtonPowerPoint OptionsProofingAutoCorrect Options (fig. 5.1.1 si
5.1.2).
Figura 5.1.1: Setari autocorectie
87
88
CAPITOLUL 5. FOLOSIREA EFICACE A POWERPOINT-ULUI
In fereastra ce apare trebuie sa alegeti optiunile specifice si n tabelul prezentat frazele prescurtate
urmate de fraza cu care doriti s
a fie inlocuite (fig. 5.1.3).
5.1.2
Utilizarea verific
arii ortografice
Un alt ajutor foarte util oferit de PowerPoint este cel de corectare a ortografiei. Pentru asta se alege
meniul ReviewSpelling ce va aduce o fereastra n care trebuie sa alegeti o varianta de corectie pentru
greselile semnalate (fig. 5.1.4).
5.2. LUCRUL CU OBIECTE OLE
89
Figura 5.1.4: Corectie ortografica
5.1.3
C
autarea si nlocuirea elementelor de text
Pentru a c
auta un text n prezentarea dumneavoastra folositi combinatia de taste Ctrl+F dupa care
v
a va ap
area o fereastr
a unde introduceti textul cautat (fig. ??). Pentru a nlocui un text n prezentarea
dumneavoastr
a folositi combinatia de taste Ctrl+H dupa care va va aparea o fereastra unde introduceti
textul c
autat si textul cu care doriti sa-l nlocuiti (fig. 5.1.5).
Figura 5.1.5: Inlocuire
5.1.4
Rezumat
In acaest
a sectiune a-ti nvatat astectele folosirii auto-corectiei, verificarii ortografice si a c
autari si
inlocuirii textului.
5.2
Lucrul cu obiecte OLE
Folosirea obiectelor cu referint

a sau ncastrate, sau obiecte OLE (Object Linking and Embedding),
este folosit
a atunci c
and dorim s
a includem n prezentare un continut din alte programe, cum ar fi
Microsoft Office Excel 2007 sau Microsoft Office Word 2007.
5.2.1
Realizarea de obiecte OLE n PowerPoint
Pentru a crea un nou obiect de tip OLE, trebuie selectat panoul Insert, apoi trebuie apasat butonul
Object din sub-panoul Text. Dupa apasarea butonului apare panoul de configurare al obiectului:
pentru a crea un obiect nou trebuie selectata optiunea Create New, apoi, n functie de programele
instalate pe calculatorul de lucru, trebuie selectat tipul de obiect care va fi creat (n figura 5.2.6 este
90
creat un nou obiect de tip tabel Excel). Ad

augarea unui obiect prin acasta metoda creeaza ntotdeauna
un obiect ncastrat (embedded).
Figura 5.2.6: Ad
augarea unui obiect nou
5.2.2
Inserarea obiectelor OLE existente
Desi am putea s
a cre
am toate obiectele dintr-o prezentare prin metoda expusa la sectiunea precedenta,
uneori avem deja obiectele pe care dorim s
a le adaugam n fisiere externe. Pentru a insera un obiect
OLE deja existent ntr-un fisier, proced
am n faza initiala ca n cazul n care dorim sa cream obiectul.
Dup
a ap
asarea butonului Object si aparitia panoului de configurare, selectam optiunea Create from
file. Dup
a selectarea sau introducerea c
aii c
atre fisierul extern, avem posibilitatea de a crea obiectul cu
referint
a c
atre fisierul selectat, sau doar s
a ncastr
am fisierul n prezentare, prin selectarea sau deselectarea
c
asutei de optiune Link.
Figura 5.2.7: Ad
augarea unui obiect nou folosind un fisier extern
Diferenta dintre un obiect OLE cu referint
a si unul ncastrat consta n modul n care sunt stocate informatiile obiectului si felul n care acesta este remprospatat dupa ce este asezat n folia de
lucru. Informatiile unui obiect ncastrat sunt stocate n prezentare si acesta nu poate fi remprospatat.
Obiectele cu referint
a r
aman separat de prezentare, iar modificarile aduse fisierului extern sunt vizibile
si n prezentare.
5.2.3
Prelucrarea obiectelor OLE
Odat
a introdus n folia de lucru, un obiect OLE poate fi modificat prin executia unui dublu-click pe
el. Diferenta dintre editarea unui obiect cu referinta si a unuia ncastrat consta n faptul ca obiectul
ncastrat nu poate fi modificat dec
at din interiorul prezentarii; n schimb, la executia unui dublu-click
pe un obiect cu referint
a se deschide programul de care apartine obiectul. O alta metoda de a edita un
obiect cu referint
a este deschiderea fisierului extern care apartine obiectului si editarea lui, separat de
prezentare.
5.3. INDICAT
II PENTRU MODELAREA FOLIILOR
5.2.4
91
Rezumat
Aceast
a sectiune prezint
a o solutie de gestiune a datelor dintr-o prezentare, prin introducerea obiectelor
OLE, care pot importa datele dintr-un fisier extern.
5.3
Indicatii pentru modelarea foliilor
Este critic s
a alegem tipul de text in functie de destinatia prezentarii.
5.3.1
Alegerea conform
a cu scopul a tipurilor de scriere
Orice prezentare trebuie proiectata cu atentie. In acest scop se vor lua n considerare urm
atoarele
elemente:
1. Situatia
(a) Dac
a este o prezentare stiintifica, aceasta va avea o structura tipica rapoartelor de cercetare.
(b) Dac
a este o prezentare ocazionata de un eveniment sau de o situatie mai putin pretentioas
a,
se poate avea n vedere o prezentare informala, colocviala.
2. Auditoriul
(a) Dac
a sunt specialisti n domeniul abordat, se va insista pe aspectele esentiale
(b) Dac
a sunt nespecialisti, se va acorda atentie accesibilitatii limbajului si volumului de informatii.
Un limbaj inadecvat poate ndeparta interesul auditoriului dupa primele propozitii.
(c) Dac
a prezenta celor din sala este impusa, atunci se va urmari atragerea atentiei si interesului
prin mijloace de motivare (exemplificari, umor etc.)
3. Conditii
(a) Timpul alocat de organizatori este esential. Lungimea prezentarii va fi atent dimensionata n raport cu durata planificata a acesteia! Daca timpul este suficient de lung, se va
merge pe o abordare analitica. Daca timpul este scurt, prezentarea va fi sintetica, axat
a pe
esential. Atentie la timpul alocat ntrebarilor. Uneori timpul anuntat de organizatori include
si ntrebarile, deci prezentarea va trebui sa fie ceva mai scurta.
(b) M
arimea s
alii, dotarea tehnica, luminozitatea, vor fi luate n considerare la proiectarea planselor.
De exemplu, cu c
at sala este mai mare, cu atat se va scrie cu litere mai mari.
(c) Dac
a se merge cu computerul propriu, se va verifica n avans compatibilitatea cu conectica si
tehnica de proiectie din sala.
4. Efecte Speciale
(a) Este de preferat p
astrarea aceluiasi tip de tranzitie pe toata durata prezentarii, prefer
andu-se
viteza cea mai mare, pentru economisirea timpului.
(b) Animatiile vor fi cu precadere subordonate logicii prezentarii; animatiile de dragul animatiilor
sunt caracteristice ncepatorilor si, de cele mai multe ori, nu fac decat sa consume timp (se vor
evita mai ales animatiile cu viteze mici).
(c) Un exces de efecte speciale face ntotdeauna o impresie proasta. Acestea ajung uneori s
a l
ncurce si pe prezentator, care nu mai poate tine pasul cu dinamica planselor.
92
5.3.2
Asignarea adecvat
a a m
arimii scrisului
Dimensiunea literelor va fi c
at mai mare posibil. n documentele Power Point dimensiunea 16 pentru
caractere este mic
a, prefer
andu-se caractere mai mari, de la 20 n sus, mergand pana la 40, n cazul
titlurilor.
Indiferent de forma prezent
arii, este esential
a realizarea unui document de sustinere. Pentru a realiza
un document bun, vor fi avute n vedere urm
atoarele recomandari:
1. Vizibilitate
(a) Depinde de m
arimea s
alii (imaginea trebuie sa fie vizibila pentru toti)
(b) Luminozitatea (contrastul intens este o garantie, de aceea se va alege un raport text/fond
care asigur
a cel mai mare contrast posibil; cu cat sala este mai luminoasa, cu atat contrastul
trebuie s
a fie mai mare).
2. Simplitate
(a) Pe planse se introduc doar conceptele cheie
(b) Se vor evita textele lungi. Ca idee de principiu, se va evita cu desavararsire scrierea unor
propozitii nchegate, deoarece acestea forteaza prezentatorul sa le citeasca, fapt care conduce
la pierderea spontaneit
atii si ndep
arteaza interesul celor din sala (care pot citi si singuri).
(c) nc
arcare informational
a moderat
a. Cu cat o plansa este mai ncarcata cu informatii, cu
at
at este mai dificil de nteles si de retinut. Atentie la tabelele cu date statistice. Oricat de
importante ar fi acestea, proiectarea unor tabele cu numeroase linii si coloane, pline de cifre,
nu ajut
a la nimic! De cele mai multe ori ele nici nu sunt vizibile, ceea ce determina o stare
general
a de frustrare.
3. Tipul de caracter
(a) se recomand
a utilizarea aceluiasi tip font n tot documentul
(b) efectele de editare vor fi utilizate cu retinere (n nici un caz nu se va abuza de scriere cu diferite
culori pe aceeasi plansa)
(c) important
a este lizibilitatea (ori de c
ate ori apare tentatia unui efect,se va evalua care este
consecinta asupra lizibilit
atii textului)
(d) se va evita scrierea ntregului text cu majuscule (n ciuda aparentelor, acestea sunt mai putin
lizibile dec
at literele obisnuite; majusculele pot fi utilizate la titluri)
Urm
atoarele m
asuri indic
a dimensiunea unui font de pe ecranul computerului, nu proiectat pe ecranul
pentru public n modul ecran complet.
1. O liter
a de 2,5 cm poate fi citit
a de la 3 metri.
2. O liter
a de 5 cm poate fi citit
a de la 6 metri.
3. O liter
a de 7,5 cm poate fi citit
a de la 9 metri.
5.3.3
Folosirea culorilor
Schema de culori a plansei este una dintre cele mai mari provocari. Fiecare prezentator si doreste un
document c
at mai original din acest punct de vedere, dar alegerea nu trebuie sa ignore recomandarea
esentiala privind vizibilitatea planselor si lizibilitatea textelor. Cea mai buna solutie, mai ales pentru
ncepatori, este sa fie utilizate template-uri oferite de program, care au mai multe sanse sa fie potrivite.
5.3. INDICAT
II PENTRU MODELAREA FOLIILOR
93
Esential: vizibilitatea si lizibilitatea depind n mod decisiv de contrastul dintretext si fond. Cu c

at mai
mare este contrastul, cu at
at mai bine. Atentie, uneori chiar si combinatii de culori care se vad bine pe
display-ul calculatorului devin ilizibile atunci cand sunt proiectate pe ecranul unei sali (o eroare clasic
a
n acest sens este scrisul rosu pe fond albastru, sau invers).
5.3.4
Rezumat
De fiecare dat
a c
and sustineti o prezentare, urmariti comportamentul publicului. Daca observati c
a se
concentreaz
a asupra diapozitivelor, se poate ca diapozitivele sa contina prea multe date, sa fie neclare
sau s
a distrag
a atentia ntr-un alt mod. Utilizati informatiile dobandite cu fiecare prezentare pentru a
v
a mbun
at
ati prezent
arile viitoare. Mult noroc in prima prezentare realizata in PowerPoint 2007!

Manual Powerpoint

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Powerpoint

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

iii

1.6.2 Deplasarea si copierea elementelor n clipboard

3 Realizarea si modelarea obiectelor grafice (desenelor)

5 Folosirea eficace a PowerPoint-ului

Primii pasi n PowerPoint

Figura 1.1.1: Pozitia aplicatiei PowerPoint n meniul Start

Figura 1.1.2: Icoana aplicatiei PowerPoint

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

din meniul derulat.

Fereastra utilizator a aplicatiei PowerPoint

Figura 1.1.3: Suprafata de lucru PowerPoint

Figura 1.1.4: Meniul Slide Show sub forma desfasurata

Majoritatea actiunilor dumneavoastra in realizarea si utilizarea unei prezentari se bazeaza pe comenzi.

From Beginning(De la nceput), From Current Slide(Incep

Operarea ferestrei de dialog

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

Figura 1.1.5: fereastra de dialog

Primii pasi cu PowerPoint

1.2. PRIMII PAS

Introducerea titlului prezentarii

Figura 1.2.6: Introducerea titlului prezentarii

Figura 1.2.7: Introducerea titlului prezentarii

Elaborarea unor folii noi

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

Figura 1.2.8: Elaborarea unei folii noi

Figura 1.2.9: Lucrul cu folii

1.2. PRIMII PAS

Figura 1.2.10: Salvarea foliilor ca fisiere individuale

Introducerea textului n caseta de text

O prezentare este inutil

Figura 1.2.11: Introducerea textului n caseta de text

Atribuirea unui layout pentru pagina

Intr-o prezentare avem nevoie s

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

Figura 1.2.12: Elaborarea unei folii noi si alegerea designului

Figura 1.2.13: Atribuirea unui layout pentru pagina

1.2. PRIMII PAS

Figura 1.2.14: Atribuirea unui design foliilor

Salvarea si inchiderea ferestrelor

Figura 1.2.15: Salvarea ferestrelor

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

Bazele lucrului cu prezent

Elaborarea unei prezent

Pentru crearea unei prezent

Figura 1.3.16: Deschiderea unei prezentari noi

Figura 1.3.17: Formatarea paginii

Figura 1.3.18: Meniul de tiparire

Figura 1.3.19: Tiparirea prezentarii

Pentru deschiderea unei prezent

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT

Figura 1.3.20: Deschiderea unei prezentari

Comutarea ntre prezent

Figura 1.3.21: Comutarea ntre mai multe prezentari deschise

Prelucrarea casetei text

Lucrul cu caseta de text

Pentru a insera si edita o caset

1.4. PRELUCRAREA CASETEI TEXT

Figura 1.4.22: Panoul Insert

Figura 1.4.23: Sub-panoul Text

Figura 1.4.24: O caseta de text noua

Marcarea textelor n caseta de text

Textul continut de o caset

CAPITOLUL 1. PRIMII PASI IN POWERPOINT