2. Nivelul postului: Execuie 3. Relaii: -Ierarhice - este subordonat director executiv al asociaiei; - are n subordine personalul de curenie. - De reprezentare prin delegare reprezint asociaia n relaiile cu terii. 4. Cerinele privind ocuparea postului: - studii minime studii medii (liceale); - curs de specialitate i atestat; - cunoaterea legislaiei economice, tehnice, fiscale, muncii aplicabile domeniului; - operare cu programe software financiar-contabile de profil; - operare PC - Windows, Office, navigare Internet, e-mail nivel de baz; - rezisten la stress i sarcini de lucru repetitive; - abiliti de organizare, rezolvare a problemelor; - abiliti de comunicare i colaborare cu proprietarii i furnizorii de servicii, echilibru psihic; - spirit de iniiativ, orientare spre rezultat, flexibilitate, seriozitate, corectitudine, promptitudine. 5. Sarcini, atribuii, activiti: - gestionez bunurile patrimoniale i fondurile bneti; - urmrete comportarea n timp a construciei, i sesizeaz comitetul executiv atunci cnd constat degradri ale acesteia; - procur mijloacele materiale necesare pentru ntreinerea i reparaiile curente ale elementelor proprietii comune; - ntiineaz comitetul executiv i ia msurile necesare pentru efectuarea la timp i de calitate a lucrrilor de ntreinere i reparaii; - urmrete realizarea contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru reparaii, nchirierea unor spaii sau elemente din proprietatea comun, activiti sociale i alte tipuri de activiti; - supraveghereaz execuiai lucrrilor de reparaii i de ntreinere i particip la recepia lor, consemnnd finalizarea acestora; asigur efectuareai de pli corespunztoare stadiului lucrrii; - controleaz personalul angajat de asociaia de proprietari pentru curenie; - efectueaz verificri n vederea nlturrii defeciunilor aprute la instalaiile de folosin comun i a eliminrii pierderilor care determin creterea nejustificat a cheltuielilor asociaiei de proprietari. Dac se constat defeciuni la instalaiile aparinnd proprietii individuale, se ntiineaz proprietarul respectiv asupra obligaiei de a remedia aceste defeciuni; - asigur cunoatereai i respectarea regulilor de locuit n condominiu; - reprezint prin delegare asociaia n cazul controalelor realizate de organele abilitate indiferent de natura lor, gestioneaz relaia cu furnizorii de servicii ai asociaiei; - duce la indeplinire sarcinile stabilite n adunrile generale ale asociaiei. 6. Responsabiliti: - rspunde de activitatea desfurat n faa adunrii generale i a comitetului execuriv; 1
- rspunde de funcionalitatea i integritatea elementelor proprietii
comune, de mijloacele materiale ale asociaiei i de utilizarea n bune condiii a acestora; - rspunde de realizarea la timp i de calitate a sarcinilor i atribuiilor prevzute la punctul 5 din fia postului, cu respectarea legalitii; - rspunde de respectarea normelor legale privind secretul i confidenialitatea datelor i informaiilor; 7. Sarcini, atribuii, i responsabiliti pe linia securitii i sntii n munc: Dac este desemnat conform legii cu activitatea de S.S.M.: - rspunde de ntreaga activitate n domeniul securitii i sntii n munc din cadrul asociaiei; - identific factorii de risc de accidentare i mbolnvire profesional i stabiliete nivelul de risc pentru fiecare loc de munc; - elaboreaz i actualizeaz planul de prevenire i protecie al asociaiei; - elaboreaz instruciuni proprii de S.S.M.; - verific cunoaterea, controleaz i urmrete aplicarea de ctre toi salariaii i proprietarii, a msurilor prevzute n planul de prevenire i protecie al asociaiei; - verific cunoaterea i respectarea de ctre salariai a atribuiilor i responsabilitilor ce le revin n domeniul securitii i sntii n munc, stabilite prin fia postului; - ntocmete necesarul de documentaii cu caracter tehnic de informare i instruire a salariailor n domeniul securitii i sntii n munc; - elaboreaz tematici pentru toate fazele de instruire, stabilete periodicitii adecvate pentru fiecare loc de munc, asigur informarea i instruirea lucrtorilor n domeniul securitii i sntii n munc, i verific cunoaterea de ctre salariai a informaiilor primite; - elaboreaz programul de instruire testare la nivelul asociaiei; - n cadrul edinelor practice de instruire va simula diferite accidente de munc i va urmri modul de intervenie al salariailor, corectnd greelile acestora; - informeaz comitetul executiv n scris, asupra asupra deficienelor constatate i propune msuri de prevenire i protecie; - identific echipamentele individuale de protecie necesare pentru posturile de lucru din asociaie i ntocmete necesarul de dotare a lucrtorilor cu echipament individual de protecie, conform prevederilor din H.G. nr. 1048/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate pentru utilizarea de ctre lucrtori a echipamentelor individuale de protecie la locul de munc i ntocmete listele de acordare a echipamentului individual de protecie, a echipamentului de lucru i a materialelor igienico-sanitare; - particip la cercetarea evenimentelor conform competenelor prevzute n normele metodologice de aplicare a legii 319/2006; - elaboreaz rapoarte privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din asociaie, n conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006; - verific respectarea purtrii de ctre salariai a echipamentului de protecie din dotare; - urmrete meninerea n limite admise a condiiilor de mediu i munc: iluminat, microclimat, zgomot, vibraii, temperatur, aerisire; - ntocmete necesarul de mijloace materiale pentru desfurarea activitilor pe linia securitii i sntii n munc; 2
- completeaz fiele de instructaj n domeniul securitii i sntii n
munc. Dac nu este desemnat responsabil cu activitatea de S.S.M.: - i nsuete i respect normele generale i cele interne de securitate i sntate n munc stabilite de conducerea asociaiei prin instruciunile proprii; - cunoate i respect sarcinile prevzute n planul de prevenire i protecie al asociaiei; - particip la edinele de instruire organizate, i nsuete tematica abordat i se antreneaz pentru formarea unor deprinderi adecvate; - aduce la cunotiina responsabilului S.S.M., orice defeciune tehnic sau alt situaie care constitue un pericol de accidentare sau mbolnvire profesional; - rspunde de respectarea normelor generale i a celor interne de securitate i sntate n munc de ctre subordonai (personalul de curenie) 8. Sarcini, atribuii, i responsabiliti n domeniul situaiilor de urgen: Dac este desemnat conform legii responsabil n domeniul situaiilor de urgen: -rspunde de ntreaga activitate n domeniul situaiilor de urgen din cadrul asociaiei; -elaboreaz instruciuni proprii de aprare pe linia situaiilor de urgen; -asigur identificarea, monitorizarea i evaluarea factorilor de risc specifici, generatori de evenimente periculoase i stabilete msuri tehnice i organizatorice de aprare mpotriva acestora; - realizeaz evidena zonelor cu risc de incendiu ridicat; - elaboreaz planul de intervenie i de evacuare; - ntocmete necesarului de dotare al asociaieii cu mijloace de stingere i de prim intervenie n caz de incendiu i calamiti; - elaboreaz reguli de ordine interioar referitoare la reglementarea fumatului, lucrul cu focul deschis, ci de acces i de evacuare, colectarea deeurilor, rezidurilor i a ambalajelor combustibile; - elaboreaz programul de instruire testare la nivelul societatii; - n cadrul edinelor practice de instruire va simula diferite situaii de urgen i va urmri modul de intervenie al salariailor, corectnd greelile acestora; - doteaz i poziioneaz materiale de propagand n domeniul situaiilor de urgen, n conformitate cu legislaia actual; - instruiete, pregtete i verific lucrtorii pe linia situaiilor de urgen; - completeaz fiele de instructaj n domeniul situaiilor de urgen; - colaborareaz cu instituiile specializate ale statului pe linia situaiilor de urgen. Dac nu este desemnat conform legii responsabil n domeniul situaiilor de urgen: - cunoate i respect instruciunile proprii ale asociaiei referitoare la situaiile de urgen; - particip la edinele de instruire organizate, i nsuete tematica abordat i se antreneaz pentru formarea unor deprinderi adecvate. - cunoate i respect sarcinile prevzute n planul de intervenie i de evacuare al asociaiei; - aduce la cunotiina responsabilului I.S.U. al asociaiei, orice situaie care constitue un pericol de incendiu, inundaie etc. 3
- rspunde de respectarea normelor generale i a celor interne n domeniul
situaiilor de urgen de ctre subordonai (personalul de curenie).