Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Stocul curent;
Stocul de siguran;
Stocul sezonier;
Stocul speculativ;
Stocul aflat n tranzit.
Stocul curent reprezint stocul folosit s satisfac cererea n intervalul dintre dou livrri ale
furnizorilor. Mrimea stocului curent este rezultatul produciei, transportului sau achiziiei
mrfurilor n loturi mari. Firmele produc sau achiziioneaz loturi mari pentru a exploata
economiile de scal n producie, transport sau n procesul de cumprare.
Stocul de siguran este stocul care trebuie inut n cazul n care cererea depeste
ateptrile sau furnizorii nu livreaz mrfurile la timp. Dac totul ar fi previzibil, atunci ar fi
suficient doar stocul curent. Deoarece cererea este nesigur i ar putea depi ateptrile, firmele in
un stoc de siguran pentru a putea satisface o cerere ridicat, dar neateptat. Managerii se
confrunt cu o decizie cheie atunci cnd trebuie s stabileasc mrimea stocului de siguran. Dac
stocul de siguran este prea mare, mrfurile nu vor putea fi vndute i vor trebui scoase la vnzare
la un pre redus dup nchierea sezonului. Dac firma are un stoc de siguran mic atunci va avea
vnzri mai puine. Aadar, optarea pentru o anumit mrime a stocului de siguran implic o
legtur ntre costul de a avea prea mult stoc de siguran i costul de a scdea vnzrile datorit
unui stoc de siguran nesemnificativ.
Stocul sezonier este utilizat n cazul n care cererea are variaii previzibile. Firmele
constituie stocuri n perioadele n care cererea este mic i depoziteaz mrfurile pentru perioadele
n care ele nu vor mai putea produce att de mult pentru a satisface cererea. Managerii se confrunt
cu decizii cheie n momentul n care trebuie s decid dac trebuie constituie un stoc sezonier i,
dac se decid s l contituie, atunci trebuie s stabileasc nivelul acestuia. Dac o firm i poate
schimba rapid rata sistemului de producie la un cost foarte sczut, atunci s-ar putea s nu mai aib
nevoie de stocul sezonier, deoarece sistemul de producie se poate adapta unei perioade cnd
cererea este mare, fr a implic costuri mari. Dac ns, schimbarea ratei produciei este
costisitoare (de exemplu cnd angajaii trebuie concediai sau cnd trebuie fcute angajri), atunci o
firm trebuie s stabileasc o rat a produciei potrivit i s constituie un stoc atunci cnd cererea
este mic.
Stocul speculativ reprezint acel stoc inut pentru alte motive dect pentru satisfacerea
cererii curente. Acele alte motive pot fi relaionate cu o fluctuaie important de preuri n decursul
unei anumite perioade i astfel se realizeaz un stoc pentru a fi valorificat la preuri superioare.
Stocul aflat n tranzit reprezint acel stoc format din materii prime, componente sau produse
finite ce se afla n mers pe drumul dintre dou locaii (faciliti). El nu este disponibil ns pentru
vnzare dect n momentul n care ajunge la locaia stabilit.
3.2 Factori de influenta asupra stocurilor
Stocurile de mrfuri depind n primul rnd de volumul activitii comerciale. Nivelul,
dinamica i structura stocurilor depind de mai muli factori printre care : frecvena cererii
populaiei, frecvena livrrii mrfurilor de ctre furnizori,complexitatea sortimental, gradul de
organizare a activitii comerciale etc.
Principalii factori de influenta asupra stocurilor si efectual pe care il genereaza in sensul de
crestere (+) sau de scadere (-) a acestora sunt prezentati in tabelul 3.1
Tabelul 3.1 Factori de influenta aupra marimii stocurilor
Nr.crt.
Factori
Exemplu
Efect
Politica de
depozitare
Piese de schimb
Ordinea comenzilor
Piata
+(-)
modificarile nevoilor
(uzura morala)
5
Varietatea
produselor
Restante in
productie
Proprietatile
Fructificarea rabaturilor
marfurilor
depozitate
8
Achizitie
Viteza de rotire a stocurilor este o caracteristica deosebit de importanta, deoarece arata intrun anumit interval de timp, de cate ori s-a reiinoit un stoc. Aceasta se calculeaza spre exemplu, ca
raport dintre valoarea totala a iesirilor din stoc dintr-o anumita perioada si valoarea stocului mediu
din acea perioada.
3.4 Derularea ideala a unui stoc
In cadrul figurii 3.1, este prezentata o derulare ideala a unui stoc. Pornind de la un anumit
nivel al stocului, se ia n considerare un necesar constant, adic\ o ie[ire constant\ din depozit. Acest
lucru se observ\ ntr-un stoc de depozitare care scade n mod liniar.
Punctul de comanda, mai exact cantitatea la data de comanda, desemneaza nivelul stocului
de depozitare la care se efectueaza o noua comanda, atunci cnd se ajunge la o cantitate inferioara
celei stabilite. Punctul de comanda trebuie sa fie astfel stabilit, nct consumul preconizat n
perioada de reaprovizionare sa nu conduca la o scadere a stocului sub nivelul stocului de siguranta.
Durata de reaprovizionare reprezinta timpul necesar pentru completarea stocului de
depozitare. Acest interval ncepe n momentul scaderii cantitatii sub limita punctului de comanda,
deci n momentul descoperirii nevoii unei comenzi de suplimentare si sfrseste n momentul n care
marfa comandata intra n depozit si este gata de utilizare. De aceea, n timpul n care se efectueaza
reaprovizionarea intra, pe lnga durata de fabricatie necesara, si timpul necesar pentru pregatirea si
efectuarea comenzii precum si anumite perioade de timp dupa ncheierea productiei, eventual
pentru depozitarea materialelor si pentru nregistrarea acestora n evidentele contabile.
Parametrii de planificare a stocului
Doar n cazuri ideale se porneste de la ideea ca necesarul pe o anumita perioada de timp,
precum si timpul de reaprovizionare si, implicit, cantitatea la punctul de comanda pot fi stabilite
printr-o corelare sigura. n realitate, astfel de planuri sunt legate mereu de un anumit grad de
nesiguranta, astfel ca necesarul preconizat are un anumit grad de probabilitate. Cantitatea efectiva
iesita din stoc este mai mare sau mai mica dect cea preconizata. Si datele despre timpul de
reaprovizionare (att la comenzile la furnizori, ct si la cele din productia proprie) sunt informatii
aproximative. De asemenea, n general apar diferente ntre stocul nregistrat si stocul real, si n cele
din urma tot nu se poate sti cu certitudine daca marfa comandata va fi efectiv livrata. Chiar daca
planificarile pot fi n permanenta corectate pe baza feedbackului de la parteneri, acest lucru are
efect doar n precizia cu care pot fi facute estimarile pentru planificarile viitoare.
Pentru a putea satisface necesarul actual, n ciuda nesigurantei existente, este necesara
constituirea, ca rezerva, a nca unui stoc, numit stoc de siguranta. Stocul de siguranta este un
mijloc, pe ct de necesar pe att de costisitor, de evitare a deficitelor de stoc cauzate prin abaterile
de la planificare. Stocurile de siguranta sunt costisitoare, deoarece, n mod normal deci atunci
cnd se realizeaza conform planificarii stocul de siguranta ramne rezervat n continuare n
depozit si astfel, conduce la o imobilizare a capitalului. n acest context se poate vorbi,
simplificnd, despre bazinul de depozitare.
Dimensionarea stocului de siguranta depinde de consumul pe unitatea de timp, de siguranta
statistica, rezultata din analizarea datelor din experienta anterioara, si de politica de service a
ntreprinderii. Cu ct consumul pe unitatea de timp este mai mare, cu att mai mare ar trebui sa
fie,n mod evident, stocul de siguranta. Asadar, un stoc de siguranta justificat din punct de vedere
economic este variabil si se modifica odata cu necesarul.
Costuri
de capital
Investiia n stoc
Asigurri
Costuri
de servicii
Taxe
Depozite de uzin
Costul
stocurilor
Costuri de spaiu
depozitare
Depozite publice
Depozite nchiriate
Depozite private deinute de
organizaie
Uzura moral
Costuri
de risc
Deteriorarea mrfurilor
Furturi
Costuri de realocare
nesatisfacerii comenzii unui client din pricina indisponibilitii produsului. De regul acest cost este
echivalentulul unei penalizri a faptului c nu s-a pstrat un stoc suficient de produse i poate
conduce la scderea profitului datorit scderii vnzrilor prin incapacitatea de a onora cererea.
ns problemele nu se opresc din pcate aici, aceast situaie putnd avea repercursiuni asupra
viitoarelor vnzri i chiar a reputaiei.
Astfel, avnd n vedere toate aceste costuri asociate stocurilor, n practic se folosesc
diverse metode pentru refacerea stocului i lansarea noii comenzi pentru a se obine eficiena att
din punct de vedere economic ct i din punctul de vedere al satisfacerii clientului. Se poate spune
c, marea provocare const n identificarea momentului de lansare a comenzii i cantitii care ar
trebui s fie comandat.
3.6 Determinarea dimensiunii optime a loturilor utilizand modelul determinist
Daca se presupune ca cererea este constanta, respectiv panificabila, atunci se poate vorbi
despre un model determinist al depozitarii. Controlul lansarii comenzilor se poate realiza cu
ajutorul unor formule simple, pe baza necesarului viitor, determinat n cadrul unei activitati de
stabilire a necesarului.
Pentru un necesar constant, D, aceasta operatie se poate realiza prin aplicarea formulei
clasice a dimensionarii loturilor de marfa, formula dedusa n anul 1915 de F.W. Harris si n 1927 de
Adler, si care, nca este utilizata actualmente in practica. Ea optimizeaza dimensiunea loturilor de
marfa din perspectiva relatiei `ntre costurile de achizitie si cele de depozitare.
Se cunosc urmatoarele elemente:
D.......... necesarul anual de bucati (Demand);
c........... pretul per bucata;
B.......... costurile unei comenzi sau ale unei operatiuni de pregatire;
Q.......... cantitatea comandata (lot)
Notand cu:
D/Q..... numarul comenzilor pe an;
h........... factorul de depozit(are) (= procentul costurilor de depozitare din valoarea
articolului depozitat),
rezulta costurile totale:
CT = c D + B D/Q + c h Q/2 + 0
CA
CD
CP
Unde,
CA - reprezinta costuri de achizitie,
CD reprezinta costuri de depozitare
CP reprezinta costuri de penurie (lipsa de stoc)
(In acest caz CP = 0 deoarece nu se admite lipsa de stoc)
Se mai presupune ca n medie se gasesc mereu Q/2 bucati n depozit. Graficul nivelului de
depozitare este reprezentat in figura 3.3
De asemenea, trebuie luate n calcul si abaterile de la cantitatile de livrare, abateri care pot
rezulta din cauza cantitatilor de livrare incomplete sau partial defectuoase. De aici rezulta o abatere
fata de nivelul stocului, dupa primirea si nregistrarea comenzilor n depozit.
Abaterea de la stoc nseamna diferenta dintre valoarea contabila si stocul real existent,
diferenta care poate determina att comandarea prea devreme a materialului, ct si comandarea prea
trzie a acestuia. De exemplu, o comanda este lansata prea devreme atunci cnd stocul real din
depozit este mai mare dect cel nregistrat n evidentele contabile.
Abaterea de la termenul de livrare este prezentata n figura 3.5 prin fluctuatiile n perioada
de reaprovizionare. Motivele care duc la aceste fluctuatii sunt nenumarate, iar identificarea si
analiza acestora este foarte importanta pentru minimizarea pe viitor a efectelor provocate de
respectivele fluctuatii.
In cazul in care se utilizeaza modelul stohastic se pleaca de la o structura a cererii care este
determinata de influente ntmplatoare si, de aceea, greu de definit. Planificarea si gestionarea
depozitarii se pot realiza doar pe baza datelor anterioare referitoare la necesar, si cu ajutorul carora
se ncearca o concludere asupra evolutiei viitoare a cererii. n cazul fluctuatiilor necesarului si ale
termenelor, dimensiunea loturilor si stocul de comanda nu se pot calcula direct, prin formule, ci
trebuie dezvoltate strategii de depozitare, cu ajutorul carora se reactioneaza la situatiile mereu
schimbatoare. Ele indica un moment si o cantitate de comanda.
Cnd se lanseaza o comanda?
Momentul (punctul) de comanda indica momentul n care o comanda este lansata; acesta poate
fi stabilit prin doua modalitati:
Comanda se lanseaza imediat ce, dupa o operatiune de scoatere de marfa, se atinge
stocul de comanda, s, sau chiar se ajunge sub nivelul acestuia.
Comenzile se efectueaza doar n intervalele de timp, T, stabilite, cnd este atins
stocul de comanda, s, sau chiar se ajunge sub nivelul acestuia (strategie integranta:
de exemplu o data pe saptamna se scot se imprima comenzile pentru toate
articolele).
Care este cantitate care se comanda?
Cantitatea comandata, Q, este fixata o data iar apoi ea ramne constanta.
Se comanda diferenta dintre nivelul actual de depozitare si nivelul planificat de
depozitare