Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ASPECTETEORETICEPRIVINDCOSTURILEICALCULAIALORN
CONTABILITATEADEGESTIUNE
1.1
Informaia economic, ca form de baz a sistemului informaional, este generat i utilizat n cadrul
activitii unei firme i este format dintr-un ansamblu de indicatori cantitativi i valorici, analitici i
sintetici.
Contabilitatea, una dintre cele mai importante componente ale sistemului informaional economic, pune
la dispozitia managementului unitii economice, prin mijloacele i procedeele de care dispune: date
despre
obiective
activitatea
anterioar
prezent,
propuneri
pentru
orientarea
actiunilor,
studii
i justificare a deciziilor.
Conducerea modern a firmelor care implic ...... se poate realiza doar prin deinerea n timp util a
informaiilor cu privire la costuri i a implicaiilor acestora asupra activitii.
Organizarea i conducerea contabilitii se realizeaz n funcie de conceptul contabil preferat: monist
sau dualist, inspirate din cele dou culturi contabile existente: european i anglo-saxon. Aplicarea
conceptului monist presupune existena unui singur circuit contabil att pentru contabilitatea de financiar
ct i pentru cea de gestiune, n opoziie cu cel dualist n care contabilitatea este organizat pe dou laturi
separate: intern i extern corelate ntre ele.
Contabilitatea financiar are ca scop: stabilirea periodic a situaiei patrimoniului, poziiei financiare
i a rezultatului global al exerciiului, pe baza gruprii veniturilor i cheltuielilor n funcie de natura lor,
furniznd informaii pentru interesele proprii i pentru relaiile cu mediul extern: acionari, bnci, salariai,
clieni, furnizori, statul i instituiile sale, publicul. Se bazeaz pe norme unitare de organizare i
conducere care au caracter obligatoriu i pot fi puse integral la dispoziia celor interesai.
Contabilitatea de gestiune realizeaz culegerea, prelucrarea i transmiterea, fr restricii, de
informaii utilizatorilor interni, urmrind: realizarea calculului analitic a costului si a rezultatelor,
ntocmirea bugetelor de venituri i cheltuieli pe locuri de desfaurarea a activitii i realizarea controlului
de gestiune privind abaterile de la buget.
Intre contabilitatea financiar i cea de gestiune exist diferene rezultate din scopul pe care l
urmresc. Contabilitatea financiar realizeaz rapoarte specifice, obiective privind ntreaga unitate, n baza
unor principii contabile unitare, n partid dubl i moneda oficial, la intervale de timp bine stabilite
1
pentru utilizatori externi i interni. Contabilitatea de gestiune ntocmete rapoarte pentru satisfacerea
necesitilor manageriale interne, la nevoie, pentru un segment al activitii entitii, folosind orice sistem
de lucru, unitate de msur, informaie operativ chiar dac este subiectiv, urmrind ca unic scop:
utilitatea informaiei.
In prezent, n Romnia, s-a fcut trecerea de la concepia integralist la un sistem modularizat de
contabilitate, dualist, organizat pe dou paliere: contabilitatea financiar (general, ca circuit principal) i
contabilitatea de gestiune (managerial, ca circuit secundar util), care se completeaz reciproc n
asigurarea necesarului de informaii factorilor decizionali.
Contabilitatea de gestiune, n Romnia, nregistreaz operaiuni cu privire la colectarea i
repartizarea cheltuielilor pe destinaii i calculul costului produselor fabricate, lucrrilor executate i
serviciilor prestate, inclusiv a produciei n curs. Organizarea acesteia este obligatorie i se face in funcie
de specificul activitii i necesitile fiecrei uniti.
Apariia i evoluia contabilitii de gestiune n ara noastr s-a produs n strns legatur cu +++
+++ n plan internaional. In opinia autorilor crii Contabilitatea de gestiune i calculaia costurilor,
Mdlina Dumitru i Dana Artemisa Calu se identific patru faze n evoluia acesteia:
1.
Metoda ABC apare la sfaritul anilor 90. In anul de studiu 2001-2002 este introdus primul curs de
control de gestiune in cadrul ASE Bucuresti fapt care a dus la apariia a noi cri care trateaz acest aspect.
4.
Dup anul 1995 evoluia contabilitii de gestiune se ndreapt spre creterea eficienei i
eficacitii resurselor disponibile, prin utilizarea managementului strategic al acestora.
In ara noastr aceasta faz abia a nceput, noiunile fiind menionate n literatura de specialitate doar
n ultimii ani.
Cadrul legislativ n baza cruia funcioneaz contabilitatea de gestiune n Romnia este stabilit prin
acte normative. Legea contabilitii nr. 82 din 24.12.1991 prevede la articolul 1 obligativitatea organizrii
i conducerii contabilitii proprii, de ctre anumite categorii de uniti economice.
Regulamentul 704 din 22 decembrie 1993 de aplicare a legii contabilitii ........de completat dup ce
actualizez informiile legislative.
Cele dou sisteme sunt intercorelate, se completeaz reciproc sub aspect informaional, avnd
aceeai baz documentar, astfel c unele operaiuni se nregistreaz n contabilitatea financiar, pe baza
informaiilor oferite de contabilitatea de gestiune.
Desfurarea activitilor economice de ctre ntreprinderi presupune utilizarea factorilor de
producie, pentru procurarea i utilizarea crora se fac cheltuieli. Regsirea acestora n costul de producie,
se face prin includerea lor n preul (tariful) de vnzare al bunului sau serviciului.
1.2
Activitatea desfurat ntr-o entitate economic prin funciile sale de aprovizionare, producie,
administraie i desfacere, necesit consumarea de resurse materiale i umane, a cror expresie n uniti
monetare o reprezint cheltuielile. Cheltuielile sunt, conform IASB, diminuri ale beneficiilor economice
prin scderi de active sau creteri de pasive pe care le putem evalua credibil, avnd ca rezultat reducerea
capitalurilor proprii, exceptnd distribuirea ctre proprietari. Ele stau la baza calculrii costului unui
produs, lucrare, serviciu sau funcie a unitii economice.
Pentru controlul consumurilor de resurse i calcularea corect a costului de producie este necesar
colectarea i repartizarea operativ a cheltuielilor efectuate, grupate dup anumite criterii de clasificare.
In situaiile financiare, respectiv contul de profit i pierdere, cheltuielile unitii sunt prezentate n trei
grupe: cheltuieli de exploatare, financiare i extraordinare.
Destinaia economic este unul din criteriile regsite n literatura de specialitate i putem avea:
cheltuieli de aprovizionare, de fabricaie, de administrare i desfacere, care cuprind fiecare cheltuieli
ocazionate de funcia corespunztoare a unitii.
3
Dac se analizeaz coninutul economic al acestora avem: cheltuieli materiale: materii prime,
materiale, combustibil, energie, amortizare
excepionale, cele privind provizioanele legale, cheltuielile privind impozitul pe profit, cheltuieli
financiare sub form de pierderi s.a. .
Cheltuielile supletive completeaz costurile cu sume privind remunerarea capitalurilor proprii i a
ntreprinztorului individual pentru a face comparabile doua entiti economice care difer doar prin
statutul lor juridic.
De real interes pentru organizarea contabilitii de gestiune, este cunoaterea caracteristicilor
cheltuielilor incluse n costul de producie, respectiv clasificarea acestora dupa anumite criterii ca :
natura( coninutul) lor economic, locul de efectuare, legtura cu procesul de producie, necesitatea
asigurrii structurii costurilor de producie, comportamentul fa de evoluia volumului produciei.
Dup natura resurselor consumate, cheltuielile sunt: materiale; lucrri i servicii executate de teri;
impozite, taxe i varsminte asimilate; remuneraiile, asigurrile i protecia social; amortizrile i
provizioanele privind activitatea de exploatare; alte cheltuieli de exploatare.
Clasificarea dup acest criteriu, este utilizat n contabilitatea financiar, folosindu-se conturile din
clasa 6 Conturi de cheltuieli, asigurnd evidenierea cheltuielilor pe structura contului de profit i
pierdere.
Intruct contabilitatea de gestiune urmrete determinarea costurilor pe produse, lucrri i servicii, i
locuri de ocazionare, cheltuielile menionate apar regrupate pe articole de calculaie. Totalul cheltuielilor
de exploatare, din structurile specifice contabilitii generale, trebuie s se regseasc n contabilitatea de
gestiune, regrupate pe articole de calculaie: cheltuieli directe de producie: materii prime i materiale
directe; remuneraii directe; contribuia privind asigurrile i protecia social (asupra salariilor directe);
alte cheltuieli directe (ex. : cheltuieli specifice de fabricaie) i cheltuieli indirecte de producie ( cheltuieli
comune ale seciei): cheltuieli cu ntreinerea i funcionarea utilajelor (CIFU); cheltuieli generale ale
seciei (CGS).
Datorit caracterului complex, eterogen cheltuielile indirecte sunt structurate pe feluri de cheltuieli i
articole de cheltuieli. n Romnia, reglementrile contabile nu prevd nomenclatura acestora, rmnnd la
latitudinea unitilor economice, n funcie de specificul activitii lor, s se adapteze regulilor privind
evidena i calculaia costurilor de producie.
a. costul de producie ( a + b )
b. cheltuieli de desfacere
c. cheltuieli generale de administraie
d. costul complet ( c + d + e)
5
Dup locul de efectuare cheltuielile de exploatare pot fi: cheltuieli(directe i indirecte) ale activitii
de baz; cheltuieli ale activitilor auxiliare; cheltuieli ale activitii comerciale(de desfacere a
produciei); cheltuieli generale de administraie (la nivelul ntreprinderii).
Aceast clasificare a determinat organizarea contabilitii cheltuielilor, prin utilizarea din planul
general de conturi a clasei 9 Conturi de gestiune, grupei 92 Conturi de calculaie, i a conturilor
921 Cheltuielile activtii de baz, 922 Cheltuelile activitilor auxiliare, 923 Cheltuieli indirecte
de producie, 924 Cheltuieli generale de administraie, 925 Cheltuieli de desfacere .
In funcie de legtura lor cu procesul de producie, cheltuielile de producie sunt: cheltuieli
tehnologice, strict dependente de procesul de producie, ca structur i volum (exemplu: consumurile de
materii prime i materiale directe, combustibilul,energia i apa (tehnologice), salariile personalului direct
productiv etc.) i cheltuieli de regie, nu depind strict de procesul de producie i asigur meninerea
structurii de producie i funcionale a unitii i au un caracter indirect putnd fi variabile sau
convenional-constante(fixe).
Dup modul de includere (repartizare) n costul produciei, cheltuielile de producie pot fi: cheltuieli
directe i cheltuieli indirecte.
Cheltuielile directe sunt cele identificabile pe produsele fabricate n momentul consumului, fiind
evideniate distinct n structura costului produsului respectiv i se numesc cheltuieli specifice sau
individuale (materii prime, salarii directe etc.). Evidenierea acestora se face n contul 921 Cheltuielile
activitii de baz.
Cheltuielile indirecte (comune) au n componena lor cheltuielile care nu sunt identificabile i
repartizabile direct pe fiecare produs.
O parte din aceste cheltuieli pot fi indirecte n raport cu produsele dar nu i cu locurile de
ocazionare. Acestea sunt cheltuielile indirecte de producie care sunt incluse, n urma procedeelor de
repartizare, n costul de producie al bunurilor materiale, lucrrilor sau serviciilor, mpreun cu cheltuielile
directe. Iniial sunt nregistrate n contul 923 Cheltuieli indirecte de producie, urmnd a fi repartizate,
pe baz de calcule n contul 921 Cheltuielile activitii de baz.
Alte cheltuieli sunt indirecte att n raport cu purttorii de costuri (produse, lucrri, servicii), ct i cu
locurile (sectoarele) de cheltuieli, cum sunt cheltuielile generale de administraie , evidena lor inndu-se
n contul 924 Cheltuieli generale de administraie. In cartea Contabilitate de gestiune, autor
Mariana Radu, Editura Bibliotheca, an apariie 2011, sunt considerate ca fiind simplu indirecte, cele
indirecte doar n raport cu purttorul de costuri n timp ce sunt considerate dublu indirecte: cheltuielile
6
Ch
Chelt. totale
Chelt. unitare
Iv > 1
Ch
Ch
muncitorilor auxiliari etc. sunt exemple de astfel de cheltuieli, care prin creterea ponderii lor n
costul produciei duc la creterea profitului unitii economice.
Indicele de variabilitate este mai mic decat 1.
Iv < 1
sau
0 < Iv < 1
Ch
( teoretic )
Ch
Chelt. totale
Chelt. unitare
d) Cheltuieli de producie regresive sunt cele care scad semnificativ ntr-o perioad de timp ,
considerndu-se c dup declanare, procesul de producie se desfoar normal iar volumul fizic
al acesteia rmne relativ constant. Este cazul cheltuielilor instalaiilor i utilajelor care sunt puse
n funciune, dup ce au fost n revizie la rece (furnale, oelrii electrice, centrale electrice de
termoficare etc.), duc la consumuri foarte mari de combustibil tehnologic care scad ulterior
acestei operaiuni.
Iv < 1
sau
Ch
0 < Iv < 1
Ch
Chelt. totale
Chelt. unitare
Ch
Chelt. totale
Chelt. unitare
Cheltuielile fixe spre deosebire de cheltuielile variabile care depind de volumul produciei, acestea
sunt determinate de existena capacitilor de producie. Cuprind cheltuielilr fixe propriu-zise si
cheltuielile relativ-fixe, care au o anumit sensibilitate la modificarea volumului fizic al produc iei
( salariile personalului de administra.
Iv = 0
Cheltuielile fiind elemente constitutive ale costurilor, putem face o clasificare a costurilor prin
prisma mai multor criterii esenial pentru gestionari n luarea deciziilor. Putem defini costul ca o
expresie valoric a mijloacelor de producie i forei de munc folosite pentru obinerea de produse, lucrri
i servicii, pentru consumul intern i vnzare, n microclimatul economic existent la un moment dat. Spre
deosebire de cheltuieli care sunt fluxuri ale valorilor de exploatare, costurile sunt legate nemijlocit de
realizri, sunt un decupaj al cheltuielilor efectuate exprimat n uniti monetare incluse n preul de
vnzare.
Intlnim n literatura de specialitate mai multe modaliti de a grupa costurile. Cea mai utilizat este
n funcie de caracteristicile lor: cmp de aplicare, momentul calculului i coninutul lor. Exist i o nou
abordare propus de Mdlina Dumitru i Daniela Artemisa Calu, autorii crii
Contabilitate de gestiune i calculaia costurilor,
clasificarea n 4 grupe: prima este cea a clasificrilor din repartizarea primar, a doua a celor bazate pe
relaii de incluziune, a treia privete utilitatea n luarea deciziilor i a patra categorie urmrete
succesiunea n timp a costurilor.
In repartizarea primar ntlnim costuri care sunt alcatuite din cheltuieli provenite din contabilitatea
financiar, care sunt preluate direct sau prelucrate( recalculate).
Distincia ntre cheltuieli i costuri se poate face i sub aspectul sferei de referin abordate de
contabilitatea financiar i cea intern. Dac n contabilitatea financiar ntlnim cheltuieli propriu-zise
( din activitatea curent) i cheltuieli sub form de pierderi( cheltuieli financiare), contabilitatea de
gestiune face diferena ntre costul produselor i costul perioadei.
Pentru calcularea costului produselor sunt luate n calcul cheltuielile efectuate i colectate pan n
momentul vanzrii, nregistrate n clasa 6 a contabilitii finaciare, eventual retratate, la care se adaug
10
cuprinde cheltuieli variabile: materii prime, materiale directe, manoper direct i cheltuieli fixe:
amortizarea utilajelor i cheltuielile de publicitate, care pot fi arondate unui singur produs dar nu depind
de nivelul activitii( noiunea cost direct fix este utilizat n metoda direct-costing evoluat).
Spre deosebire de cele directe, obinerea costurilor indirecte necesit operaiuni de calcul suplimentare
pentru repartizarea i imputarea cheltuielilor comune efectuate pentru mai multe uniti de
calcul( produse, servicii sau funcii ale ntreprinderii). In alctuirea lor ntlnim cheltuieli variabile:
energia electric, combustibilul consumate n seciile multiprodus, salariile supraveghetorilor i cheltuieli
fixe: salariile personalului din administraia general, energie electric i termic al sectorului
administrativ al seciei i general, chirie, asigurri.
Clasificarea dup incluziune ne aduce n atenie dou posibiliti de a privi costurile. Prima este aceea
conform creia costul primar este o component a costului de producie( de secie), pe lng cheltuielile
cu ntreinerea i funcionarea utilajelor i cele comune seciilor de producie, iar acesta la rndul lui intr
n calculul costului complet( comercial), care mai cuprinde cheltuielile generale de administraie i de
desfacere. Cea de-a doua mparte costurile n unitare i totale, cel unitar( mediu) rezultnd prin mprirea
costului total la numrul de uniti produse. Pe termen lung costul unitar are o evoluie care pornete de la
deprecierea rapid n prim faz la o evoluie ulterioar constant( curba de sacrificiu).
Organizarea contabilitii de gestiune are rolul de a furniza managementului entitii economice
informaii pertinente i fiabile, folosind structuri de costuri specifice procesului decizional. Din costurile
colectate n parcurgerea proceselor tehnologice, de administrare, desfacere i cercetare sunt folosite pentru
elaborarea deciziilor, doar cele a cror modificare viitoare poate genera o variaie de trezorerie, numite i
costuri relevante( pertinente). n situaia n care costurile nu sunt influenate prin luarea deciziilor sunt
considerate nerelevante i se urmrete cu atenie separarea lor pentru a nu duce la o eroare decizional.
Activitatea ntreprinderilor are loc n contextul existenei unor resurse limitate care impune decidenilor
alegerea unei anumite variante de producie prin renunarea la o altenativ. Costul sacrificat care msoar
cea mai bun variant la care s-a renunat este costul de oportunitate sau costul alternativ. Are n comun
cu costul relevant existena resurselor limitate i este analizat ca o pierdere probabil de resurse.
Din punct de vedere al posibilitii managementul de a influena evoluia costurilor, acestea pot fi
controlabile i necontrolabile sau administrate. Costurile controlabile au legatur cu activitatea intern a
unitii iar cele necontrolabile sunt costuri externe i includ taxele i impozitele impuse de autoritatea
public.
De adaugat pg 36 din caiet: rap dintre cheltuieli i costuri dup modul de evaluare n expresie bneasc.
Pertinenta costurilor?
12
13
1.3.1
Etap n evoluia calculaiei i instrument de gestiune n contabilitate, metoda direct costing, apare
n Germania n 1899, cnd Schmalenbach separ cheltuielile fixe intr-un cont colector, trecndu-le direct
asupra rezultatelor. Pentru prima dat este aplicat n anul 1934 n S.U.A, avndu-i ca autori pe : Jonathan
N. Harris i G. Charter Harrison.
1.3.1.1 Particulariti ale metodei direct-costing
Metoda direct-costing se bazeaz pe principiul separrii cheltuielilor variabile de cheltuielile fixe
(considerate relativ constante), calculul costului produsului fundamentndu-se numai pe baza cheltuielilor
variabile, dependente de variaia volumului produciei. De aici i denumirea de metoda costurilor
variabile. n viziunea unor autori ea a mai fost denumit i metoda costurilor proporionale sau a fost
identificat cu calculaia costului marginal.
n accepiunea acestei metode, noiunea de direct nu se confund cu cheltuielile directe, ea fiind n
strns legtur cu dependena direct a cheltuielilor de volumul fizic al produciei.
Pentru evitarea confuziilor ntre cheltuielile directe i cele variabile sau ntre cheltuielile indirecte i
cele fixe, n condiiile n care sunt vizate toate cheltuielile de producie, se ine seama de interferenele
existente ntre acestea, astfel:
-Cheltuielile directe sunt:
variabile: materii prime, manoper direct a,
fixe: amortizarea utilajelor n situaia produciei globale, a.,
-Cheltuielile indirecte sunt:
variabile: materiale auxiliare, energie electric, publicitate, ntreinere utilaje, a.,
fixe: amortizarea cldirilor, cheltuieli administrativ-gospodreti, impozite i taxe a.
14
n cazul stocurilor de produse finite i a produciei n curs de execuie evaluarea se face la nivelul
cheltuielilor variabile. Cheltuielile fixe aferente unei perioade nu afecteaz perioada urmtoare, desfacerea
produselor din stoc mrind substanial profitul realizat.
Neutilizarea cheltuielilor fixe n calcul, se face pe considerentul c acestea reprezint cheltuieli ale
perioadei i nu ale produselor, astfel ele nu se includ n costul produselor, afectnd rezultatul activitii.
Cheltuielile fixe fiind programate i urmrite global, sau pe locuri de ocazionare, se elimin denaturarea
costurilor de producie prin utilizarea criteriiilor convenionale de repartizare.
Pentru aplicarea metodei direct-costing se parcurg urmtoarele etape:
1.Separarea cheltuielilor variable de cheltuielile fixe - este foarte important pentru calcularea corect a
costurilor de producie, ca aceast separare dintre cheltuielile variabile, dependente de volumul fizic al
produciei, i cheltuielile fixe, s fie ct mai precis.
Procedeele folosite pentru delimitarea cheltuielilor de producie variabile de cele fixe sunt:
procedeul celor mai mici ptrate, procedeul punctelor de maxim i minim, procedeul analitic i altele.
2.Determinarea cheltuielilor variabile pe produse ine seama de caracterul direct sau indirect al
cheltuielilor variabile, cele directe se identific pe produse n momentul efectrii lor, dar in cazul
cheltuielior variabile indirecte este necesar utilizarea unui procedeu de repartizare specific contabilitii
de gestiune.
Pentru repartizarea cheltuielilor indirecte asupra zonelor i purttorilor de costuri se utilizeaz
procedeul suplimentrii, cu cele dou forme ale sale: clasic i sub forma cifrelor relative de structur.
3.Calculul costului variabil unitar se face prin procedeul diviziunii simple, adic se raporteaz
cheltuielile variabile aferente produsului i (Chvi) la cantitatea de produse obinut (Qi), dup relaia:
cvi = Chvi / Qi
4.Calculul rezultatului pe produs i a celui global la nivelul unitii economice are ca punct de
plecare producia vndut ntr-un interval de timp definit. Prin scderea din valoarea vnzrilor, a
costurilor variabile aferente produselor vndute, se obine contribuia brut, utilizat pentru acoperirea
cheltuielilor fixe (CF) ale perioadei .
Pentru rezultatul global (R) se poate folosi formula:
qv ( pv
R=
i 1
cvi )
- CF
15
1.3.2.2
Metoda direct-costing, prin analizarea corelaiilor ntre cheltuielile fixe i cheltuielile variabile,
producie, desfacere i profit, ofer managementului ntreprinderii informaii necesare despre evoluia
costului, pentru realizarea previziunilor bugetare i a controlului managerial. Datorit factorilor care sunt
implicai n aceasta analiz, ea mai este numit i analiza cost-volum-profit.
Indicatorii utilizai pentru a realiza evoluia costurilor, n corelaie cu ceilali factori menionai
anterior sunt :
-punctul de echilibru (pragul de rentabilitate);
-factorul de acoperire;
-coeficientulde siguran dinamic;
-intervalul de siguran.
qve x p = qve x cv + CF
qve (p-cv) CF = 0
unde :
qve = volumul fizic al vnzrilor n punctul de echilibru
p
Pentru calcularea cantitii necesare(q p) pentru obinerea unui anumit nivel al profitului(P) se
uilizeaz relaia:
qp = (CF + P) / p - cv
Calcularea punctului de echilibru se poate face la nivelul ntreprinderii, seciei sau locului de
cheltuieli, dac la aceste nivele se obine producie destinat vnzrii, pe grupe de produse i pe fiecare
produs n parte.
Exist dou procedee prin care se poate face calculul punctului de echilibru:
-procedeul aritmetic (al ecuaiei), i
-procedeul grafic.
n cazul utilizrii procedeului aritmetic, determinarea cantitii minime de produse (qve), pe care are
nevoie unitatea s o fabrice i s o vnd pentru a-i acoperi cheltuielile, se face raportnd cheltuielile fixe
totale ale perioadei (CF) la contribuia brut unitar la profit (p-cv).
qve = CF / (p-cv)
Procedeul grafic folosete pentru determinarea punctului de echilibru, diagrama pre-cost-volum
cunoscut i sub denumirea de diagrama rezultatului total. Pe baza acestei diagrame, se poate afla
rezultatul activitii ntreprinderii la anumite niveluri ale ei, inndu-se seama de cheltuielile fixe,
variabile, i volumul valoric al vnzrilor.
Realizarea diagramei se face ntr-un sistem de coordonate xOy, unde pe axa Ox avem reprezentat
volumul desfacerilor(variabil independent), iar pe axa Oy cheltuielile i veniturile (variabila
dependent). Se parcurg etapele :
-se traseaz o linie paralel cu axa Ox care reprezint cheltuielile fixe totale (AC);
-se stabilesc punctele de pe axa Oy care reprezint cheltuielile totale aferente unui anumit volum al
desfacerilor i se traseaz dreapta cheltuielilor totale (AD), prin unirea acestui punct cu cel n care dreapta
cheltuielilor fixe intersecteaz ordonata.
17
-se alege un anumit nivel al desfacerilor i se traseaz dreapta volumului valoric al vnzrilor, prin unirea
acestuia cu originea (OB). Prin intersecia dreptei OB cu dreapta AD se obine punctul de echilibru E, iar
proiecia lui pe Ox este cantitatea vndut critic(qvcrt).
De la punctul de echilibru n sus, pe linia volumului desfacerilor (EBD), profitul ncepe s creasc
direct proporional cu volumul desfacerilor, i activitatea ntreprinderii devine rentabil.
Dar n
situaia n care volumul desfacerilor este sub punctul de echilibru (OAE) pierderea crete i activitatea
este nerentabil.
B
Yyyyyoyona cuproft maxim
Zon cu pierderi
Cheltuieli totale
Profit maxim
Zon cu profit
Cheltuieli variabile
E
C
Cheltuieli fixe
O
qvcrt
qvmax
Dreapta BD reprezint profitul maxim (Pmax) pe care l poate realiza ntreprinderea din vnzarea
produsului respectiv, i se poate determina dup relaia:
metodologia prezentat va folosi n locul costurilor unitare, pe cele medii ponderate, mrimea punctului
critic va fi influenat de structura produciei i a desfacerii.
Pragul de rentabilitate (cifra de afaceri critic - CA CR) se calculeaz la nivelul ntreprinderii
astfel:
CF
CF
CF
Chv
c
q.cv
1
1 v 1
CA
pv
q. p v
CACR =
unde
Chv
CA
Deasemenea se poate calcula gradul de utilizare a capacitilor de producie n punctul critic (GCR):
GCR =
CACR
100
Qmax
poate stabili volumul produciei necesar pentru obinerea unui cuantum al profitului;
explic abaterea dintre previziuni i realizri, adic msura n care scderea veniturilor sau
creterea cheltuielilor variabile / fixe o influeneaz;
este folosit la luarea deciziilor manageriale privind fabricarea unui produs nou, sau alegerii ntre
expansiune i modernizare;
Ca limite ale utilizrii analizei pragului de rentabilitate se pot meniona urmtoarele aspecte:
se consider ca cererea este nelimitat, preul fix, deci randamentul este constant;
2. Factorul de acoperire
Un alt indicator folosit de metoda direct-costing este factorul de acoperire, care este folosit pentru
exprimarea rentabilitii poteniale, util n luarea deciziilor manageriale privind desfacerea.
Se poate calcula ca:
raport ntre: contribuia brut la profit (Cb) i volumul total al defacerilor (D), nmulit cu 100.
Fa
q ( p cv)
Cb
100 v
100
D
qv p
raport ntre: cheltuielile fixe (CF) i volumul desfacerilor la pre de vnzare, la nivelul punctului de
echilibru (De), nmulit cu 100.
Fa =
CF
CF
100
100
De
q ve p
q ve
unde
De =
-
CF
100
Fa
preul de vnzare pentru a fi folosit n luarea deciziilor privind politica preurilor, folosind relaia:
p=
cv
1 Fa
20
prin raportarea diferenei ntre volumul total al desfacerilor (D) i volumul desfacerilor n punctul
Ks =
D De
q p q ve p
100 v
100
D
qv p
- prin raportarea profitului total (B) la contribuia brut la profit (Cb), nmulit cu 100:
Ks =
q ( p cv) CF
B
100 v
100
Cb
q v ( p cv )
- ca diferen ntre gradul maxim de activitate (G) i gradul de activitate la nivelul punctului de echilibru
(Ge):
K s = G Ge
4. Intervalul de siguran (Is)
Numit i de securitate, exprim, n mrime absolut, scderea pe care o poate nregistra volumul
desfacerilor ntreprinderii pentru a atinge punctul de echilibru. Are aceeai semnificaie ca i coeficientul
de siguran dinamic, dar difer forma de exprimare, n cazul intervalului de siguran aceasta fiind
mrimea absolut.
Se calculeaz dup relaia:
Is = D De
21
n situaia n care, ntreprinderea are o activitate din care rezult mai multe produse ce urmeaz a fi
vndute, la utilizarea indicatorilor specifici metodei direct-costing, se va avea n vedere o structur
precizat a produciei i desfacerii, care va avea influen asupra acestora.
Limitele imputabile metodei direct-costing au dus la necesitatea mbuntirii acesteia, iar prin
eforurile depuse de cei interesai, au aprut mai variante mbuntite ale metodei :
metoda direct costing simplificat
metoda direct - costing evoluat
metoda direct - costing marginal
Metoda direct-costing simplificat (direct costing simplu) face calculaia costurilor i analiza
cheltuielilor de producie dup caracterul lor, pe procese economice i feluri de cheltuieli. Cheltuielile
variabile sunt determinate pe fiecare produs, i analizate separat pe procesul de producie i de desfacere,
iar n cadrul lor pe feluri de cheltuieli, acest fapt permind cunoaterea marjei pe cheltuielile variabile, pe
produse i procese economice. Cheltuielile fixe se vor cunoate pe principalele procese economice i pe
feluri de cheltuieli. Dei asigur o cunoatere aprofundat a cheltuielilor de producie, nu se poate
determina responsabilitatea asupra nivelului cheltuielilor fixe.
Metoda direct - costing evoluat aduce o mbuntire privind repartizarea cheltuielilor
fixe, urmnd a fi decontate pe procesele ocazionate, i n cadrul acestora pe zone i produse. Astfel putem
clasifica cheltuielile fixe n: imputabile i neimputabile (cheltuielile generale de administraie). Utilizarea
acestei variante permite aplicarea standardelor n cazul cheltuielilor variabile i a bugetelor n cazul celor
fixe. Deci, aceast variant asigur o mai bun informare nct permite cunoaterea punctului n care un
produs este mai rentabil.
Metoda direct - costing marginal (a costului diferenial, sau a cheltuielilor variabile standard),
care folosete normarea ( standardizarea) cheltuielilor variabile i abaterile de la acestea, care influeeaz
rezultatul. Metoda permite stabilirea pe parcurs, a metodelor de optimizarea profitului.
1.4
Unul dintre domeniile de decizie pentru care calculaia costurilor furnizeaz informaii, este analiza
cost-volum-profit care se bazeaz pe metoda direct-costing.
22
Prin prisma faptului c pune n eviden legtura liniar dintre cost, volumul produciei, desfacere i
profit, este considerat un instrument util pentru previzionare i control managerial. Tehnicile specifice
metodei, prin relaiile pe care le analizeaz, duc la obinerea unui model al unitii economice, ce va putea
fi folosit in realizarea de previziuni pe termen scurt, analizarea performanei acesteia i luarea deciziilor
necesare pentru optimizarea activitii.
Cel mai important aspect al acestei metode, separarea cheltuielilor variabile de cele fixe, ofer
posibilitatea de a structura diferit profitul i calculul pragului de rentabilitate, pentru a face previziuni
privind activitatea viitoare. Utilizarea n calculul costului de producie doar a cheltuielilor variabile, duce
la simplificarea analizei, permind studierea unor situaii reale, complexe.
Repartizarea cheltuielilor fixe este dificil de realizat pe purttori de costuri, imputarea asupra
costurilor se face, de regul, la nivelul global al acestora.
Pentru a putea folosi eficient acest instrument de analiz a costurilor, managerii trebuie s aib n
vedere anumite condiii necesare utilizrii ei i s ia decizia dac, n condiiile destul de stricte impuse o
vor utiliza. Aplicarea acestui model de analiz presupune c :
se pot identifica costurile variabile i fixe,
veniturile i costurile totale au o evoluie liniar n comparaie cu nivelul produciei,
dac analiza nu se face pentru un singur produs, combinaia de produse folosite va fi relativ
constant, indiferent de modificarea numrului de produse vndute,
sunt cunoscute preul de vnzare unitar i costurile fixe,
cererea de pe pia este nelimitat.
Corelaia dintre cost, volum i profit se realizeaz prin intermediul urmtorilor indicatori ai metodei
direct-costing:
1.
2.
3.
4.
pragul de rentabilitate,
factorul de acoperire,
intervalul de siguran,
coeficientul de siguran.
In modelul de analiz propus marja brut( M/CV) este un element esenial, deoarece nivelul ei
trebuie s fie cel puin suficient pentru acoperirea cheltuielilor fixe totale suportate n ntregime de
unitatea economic. Cifra de afaceri(CA), cheltuielile variabile totale(ChV) i marja pe costul variabil
depind de cantitatea de produse vndute. Dac se ia n considerare posibilitatea meninerii constante a
preului de vnzare ntr-o anumit perioad, putem calcula:
-
t =
23
ChV
100
CA
t =
M /CV
100
, unde t + t = 1.
CA
Pentru a avea o imagine a evoluiei condiiilor de exploatare, prin prisma componentei variabile a
costului de producie, este utilizat rezultatul diferenial. Analiza evoluiei activitii se face la nivelul
etapelor de exploatare prin marjele pe costurile variabile aferente: marja pe cost variabil de achiziie,
marja pe cost variabil de producie i marja pe cost variabil total. Se pune astfel n eviden modul de
acoperire a cheltuielilor fixe pe baza marjei pe costurile variabile, n condiiile n care gestionarul nu are
posibilitatea de a interveni asupra lor, dar poate lua msuri pentru creterea marjei variabile.
Punctul critic este caracterizat prin: cantitatea vndut critic, cifra de afaceri critic, gradul de
utilizare a capacitii unitii n punctul critic i perioada critic.
Momentul(t) n care se produce acoperirea cheltuielilor fixe se calculeaz cu ajutorul pragului de
rentabilitate valoric( CAe):
t=
CA e
T
CA
Analiznd statistic poziia ntreprinderii fa de punctul critic, s-a ajuns la concluzia c o cifr de
faceri mai mare cu 10% fa de pragul de rentabilitate o face s fie instabil, una cu 20% mai mare relativ
stabil si doar una peste 20% i asigur starea de confort.
In Romnia metoda direct-costing nu este utilizat pe scar larg, pn acum. Dei aceast metod are
limitele ei, aplicarea n unitile economice din industrie, transporturi, prestri de servicii, este posibil, cu
rezultate foarte bune, dac acestea au producie simultan, nu au stocuri de producie n curs de execuie i
finit, sau variaia periodic este foarte mic. Un mare avantaj al acestei metode, care ar putea duce la
utilizarea ntr-o msur mai mare a ei, este faptul c nu sunt necesare modificri foarte mari n comparaie
cu metoda utilizat.
24
Ce urmeaz s fac:
- atribuiile compartimentului financiar
]1234567890+ ,.[ ! # % &/ ( ) = ? * ; : _
25