ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

ORDIN nr. 1.120 din 15 octombrie 2013

privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul
proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul "Convergen", precum
i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian
pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri
MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE
EMITENT:
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 650 din 22 octombrie 2013
Data intrarii in vigoare : 22 octombrie 2013
Avnd n vedere prevederile:
- art. 9 lit. c) i lit. c^1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune
de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile
ulterioare;
- art. 60 din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006
de stabilire a anumitor dispoziii generale privind Fondul European de Dezvoltare
Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1.260/1999, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i clarificrile din:
- Scrisoarea Comisiei Europene nr. Ares (2011)325248 din 24 martie 2011 emis de
Direcia General pentru Politic;
- Scrisoarea Comisiei Europene nr. Ares (2013)2548289 din 1 iulie 2013 emis de
Direcia General Piaa Intern i Servicii,
n temeiul art. 8 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 43/2013 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificrile i
completrile ulterioare,
ministrul fondurilor europene emite urmtorul ordin:
ART. 1
Se aprob Procedura simplificat aplicat de beneficiarii privai n cadrul
proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul "Convergen", precum
i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian
pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri, prevzut n
anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
De la data intrrii n vigoare a prezentului ordin, beneficiarii privai ai
proiectelor finanate din fondurile menionate la art. 1, care au achiziii aflate
n curs de desfurare ce nu intr sub incidena art. 9 lit. c) i c^1) din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor
de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, nu au obligaia continurii
acestora n baza Ordinului ministrului afacerilor europene nr. 1.050/2012 privind
aprobarea Procedurii de atribuire aplicabile beneficiarilor privai de proiecte
finanate din instrumente structurale, obiectivul "Convergen", avnd posibilitatea
anulrii procedurii.
ART. 3
Dac beneficiarii privai decid s continue achiziiile aflate n curs de
desfurare, la data intrrii n vigoare a prezentului ordin, acestea se supun
legislaiei n vigoare la data iniierii, rmnnd sub incidena prevederilor
Ordinului ministrului afacerilor europene nr. 1.050/2012 pn la finalizarea
procedurii.
ART. 4
Autoritile de management/Operatorii de program au obligaia de a modifica
Pagina 1

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

procedurile operaionale i orice alte reglementri incidente, n sensul conformrii

acestora cu procedura simplificat prevzuta n anex, n termen de 5 zile
lucrtoare de la data intrrii n vigoare a prezentului ordin.
ART. 5
Autoritile de management/Operatorii de program vor duce la ndeplinire
prevederile prezentului ordin.
ART. 6
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului
afacerilor europene nr. 1.050/2012 privind aprobarea Procedurii de atribuire
aplicabile beneficiarilor privai de proiecte finanate din instrumente structurale,
obiectivul "Convergen", publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
776 din 16 noiembrie 2012, i orice alte dispoziii contrare acestuia.
ART. 7
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, i intr
n vigoare la data publicrii.
Ministrul fondurilor europene,
Eugen Orlando Teodorovici
Bucureti, 15 octombrie 2013.
Nr. 1.120.
ANEX
PROCEDURA SIMPLIFICAT
aplicat de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate
din instrumente structurale, obiectivul "Convergen", precum i n
cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian
pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri
CAP. I
Domeniu de aplicare
Prezenta procedur descrie principiile i etapele minime pe care trebuie s le
parcurg beneficiarii privai care achiziioneaz produse, servicii sau lucrri n
cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul "Convergen",
i n cadrul mecanismelor financiare SEE i norvegian.
Beneficiarii privai care achiziioneaz servicii sau lucrri aplic prevederile
Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor
de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.
337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, (O.U.G. nr. 34/2006), dac
sunt ndeplinite cumulativ condiiile art. 9 lit. c) i c^1).
Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, depete pragurile valorice
prevzute de art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, atunci beneficiarii privai aplic
procedura simplificat prevzut la cap. VII, respectiv:
a) n cazul contractelor de furnizare, beneficiarii privai aplic procedura
simplificat fr s existe o limit valoric superioar de la care s se aplice
dispoziiile O.U.G. nr. 34/2006;
b) n cazul contractelor de servicii i lucrri beneficiarii privai aplic
procedura simplificat dac nu ndeplinesc cumulativ condiiile prevzute la art. 9
lit. c) i c^1) din actul normativ citat mai sus.
*T*

Atenie!

Pagina 2

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare

mai mic, cu acelai obiect, n vederea ncadrrii sub pragurile

stipulate de prevederile O.U.G. nr. 34/2006.

Atenie!

Contractul care are ca obiect att furnizarea de produse, ct i prestarea

de servicii este considerat contract de servicii dac valoarea estimat a
serviciilor este mai mare dect valoarea estimat a produselor prevzute
n contractul respectiv. Prin urmare, dac avem un contract n care

valoarea serviciilor depete valoarea produselor care se vor

achiziiona, se aplic prevederile art. 9 lit. c^1) din O.U.G. nr. 34/2006
dac sunt ndeplinite n mod cumulativ cele dou condiii legiferate.

Contractul care are ca obiect produse i lucrri este considerat contract

de lucrri, dac valoarea estimat a lucrrilor este mai mare dect

valoarea estimat a produselor prevzute n contractul respectiv. Prin

urmare, dac avem un contract n care valoarea lucrrilor depete

valoarea produselor care se vor achiziiona, se aplic prevederile

art. 9 lit. c) din O.U.G. nr. 34/2006, dac sunt ndeplinite n mod

cumulativ cele dou condiii legiferate.

n toate cazurile, ncadrarea contractului de achiziie se realizeaz n

funcie de valoarea estimat cea mai mare.

*ST*
Prevederile prezentei proceduri se completeaz cu dispoziiile incidente din
actele normative specifice, n funcie de obiectul achiziiei (de exemplu: vnzareacumprarea de terenuri, alte imobile etc.).
CAP. II
Achiziia direct
Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, nu depete pragurile valorice
prevzute de art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006 pentru fiecare achiziie, beneficiarul
achiziioneaz direct produse, servicii sau lucrri.
Achiziia se realizeaz pe baz de documente justificative (de exemplu: comand,
bon fiscal, factur, contract etc.).
n acest caz, dosarul achiziiei va cuprinde o not privind determinarea valorii
estimate (valoarea fiind actualizat la momentul achiziiei, dac este cazul) i
documentele justificative ale achiziiei, inclusiv documentele care dovedesc
ndeplinirea obligaiilor contractuale (de exemplu: procese-verbale de recepie
servicii i lucrri, livrabile, procese-verbale de predare primire etc.).
Nu este obligatorie semnarea unui contract.
CAP. III
Temei legal
Temeiul legal al prezentei proceduri l reprezint:
- prevederile art. 60 din Regulamentul (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului din 11
iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziii generale privind Fondul European de
Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1.260/1999, cu modificrile i completrile ulterioare.
CAP. IV
Pagina 3

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Definiii
n prezenta procedur, termeni de mai jos sunt definii astfel:
- beneficiar privat - entitate juridic ce nu are calitatea de autoritate
contractant, conform prevederilor art. 8 din O.U.G. nr. 34/2006;
- operator economic - oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori
executant de lucrri persoan fizic autorizat/juridic, de drept public sau
privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate n domeniu, care ofer n mod
licit pe pia produse, servicii i/sau execuie de lucrri;
- valoare estimat - o determinare valoric a obiectului contractului de
achiziie care se stabilete pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor
pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, fr taxa pe valoarea
adugat, lund n considerare orice forme de opiuni i, n msura n care acestea
pot fi anticipate la momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri
ale valorii contractului;
- procedur simplificat - etapele minime ce trebuie parcurse de beneficiarii
privai n vederea atribuirii i semnrii unui contract de achiziie;
- specificaii tehnice - cerine tehnice obiective ce descriu obiectul
achiziiei;
- ofert - document solicitat de beneficiarul privat n procesul de prospectare
a pieii care conine informaii despre produse/servicii/lucrri aflate pe pia;
- contract de furnizare - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un
beneficiar privat i unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect
livrarea de produse, n conformitate cu prevederile contractului de finanare;
- contract de lucrri - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un
beneficiar privat i unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect
proiectarea i execuia, precum i proiectarea i/sau execuia de lucrri ori
realizarea prin orice mijloace a unei construcii, n conformitate cu prevederile
contractului de finanare;
- contract de servicii - contractul cu titlu oneros, ncheiat n scris ntre un
beneficiar privat i unul sau mai muli operatori economici, avnd ca obiect
prestarea de servicii, n conformitate cu prevederile contractului de finanare.
CAP. V
Principii aplicabile prezentei proceduri
Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei decizii
trebuie avute n vedere urmtoarele principii:
- principiul transparenei;
- principiul economicitii;
- principiul eficienei;
- principiul eficacitii.
Prin transparen se nelege aducerea la cunotina publicului a informaiilor
referitoare la aplicarea procedurii simplificate.
Principiul economicitii prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru
atingerea rezultatelor estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii
corespunztoare a acestor rezultate.
Respectarea principiului eficienei presupune asigurarea unui raport optim ntre
rezultatul obinut (calitate) i resursele financiare alocate.
Principiul eficacitii vizeaz gradul de ndeplinire a obiectivelor specifice
stabilite pentru fiecare activitate planificat, n sensul obinerii rezultatelor
scontate.
CAP. VI
Evitarea conflictului de interese
Beneficiarii privai persoane fizice/juridice au obligaia de a lua toate
Pagina 4

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s determine apariia unui

conflict de interese.
n cazul beneficiarilor privai sunt aplicabile prevederile art. 14 i 15 din
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i
sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene
i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 142/2012, cu modificrile i completrile ulterioare (
O.U.G. nr. 66/2011), coroborate cu prevederile art. 8 din Normele metodologice de
aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i
utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente
acestora, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 875/2011, cu modificrile i
completrile ulterioare.
CAP. VII
Procedura simplificat
Etapa 1 - Elaborarea specificaiilor tehnice i verificarea valorii estimate
a) Elaborarea specificaiilor tehnice
Beneficiarul privat elaboreaz cerinele tehnice obiective ce descriu obiectul
achiziiei n conformitate cu prevederile contractului de finanare.
n situaiile de excepie, cnd, din motive tehnice, artistice sau pentru motive
legate de protecia unor drepturi de exclusivitate, contractul de achiziie poate fi
atribuit numai unui anumit operator economic, vor fi descrise detaliat i motivat
specificaiile tehnice particulare.
De asemenea, dac produsele ce urmeaz a fi achiziionate sunt fabricate numai
pentru cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare, cu excepia testelor de
viabilitate comercial i a produciei pe scar larg destinate recuperrii
costurilor de cercetare i dezvoltare, atunci beneficiarul privat va evidenia i va
detalia motivat particularitile tehnice i scopul achiziiei.
b) Verificarea valorii estimate
Se va verifica actualitatea valorii estimate a achiziiei i, dac este cazul,
se va rectifica aceast valoare.
*T*

Atenie!

Dac n urma elaborrii specificaiilor tehnice se constat c valoarea

estimat la momentul demarrii achiziiei depete valoarea prevzut n

contractul de finanare, beneficiarul privat poate suplimenta aceast

valoare din bugetul propriu sau din bugetul contractului de finanare

numai dup ce obine aprobarea autoritii de management/operatorilor de

program.

Se verific dac valoarea estimat la momentul lansrii procedurii

simplificate se situeaz n continuare peste pragurile prevzute la

art. 19, dar sub pragul valoric prevzut de art. 9 lit. c) i c^1) din

O.U.G. nr. 34/2006.

*ST*
Etapa 2 - Prospectarea pieii
a) Publicarea unui anun
Beneficiarul privat va publica, gratuit, un anun pe pagina web www.fonduriue.ro, seciunea "Achiziii privai", nsoit de specificaiile tehnice. Publicarea
acestui anun pe site este obligatorie.
Publicarea anunului i a specificaiilor tehnice nu este obligatorie n
urmtoarele cazuri:
Pagina 5

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

- atunci cnd, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de
protecia unor drepturi de exclusivitate, contractul de achiziie poate fi atribuit
numai unui anumit operator economic;
- produsele sunt fabricate numai pentru cercetare, experimentare, studiu sau
dezvoltare, cu excepia testelor de viabilitate comercial i a produciei pe scar
larg destinate recuperrii costurilor de cercetare i dezvoltare.
*T*

Atenie:

Motivarea acestor situaii trebuie s fie atent elaborat.

*ST*
Nepublicarea anunului pe pagina web www.fonduri-ue.ro, cu excepia situaiilor
expres reglementate de prezenta procedur, atrage o corecie de 25% din valoarea
eligibil a contractului de achiziie.
Pentru a asigura o publicitate suplimentar, beneficiarul privat poate transmite
n aceeai zi cu publicarea anunului i invitaii de participare la procedura
simplificat. n acest caz, informaiile publicate trebuie s fie identice cu cele
cuprinse n invitaiile de participare. Transmiterea de invitaii nu este
obligatorie.
n anun/invitaie se acord un termen pentru elaborarea i prezentarea ofertei,
lund n considerare complexitatea contractelor. Pentru contractele de furnizare se
vor acorda minimum 6 zile calendaristice, iar pentru contractele de servicii i
lucrri se acord minimum 10 zile calendaristice.
La stabilirea datei de prezentare a ofertei nu se iau n calcul ziua de
publicare/transmitere a anunului/invitaiei i ziua n care se depun ofertele.
n anun se va bifa cmpul care anun operatorii economici c s-au adus
clarificri/modificri la informaiile iniiale.
La finalul procedurii, n termen de 5 zile calendaristice de la semnarea
contractului de achiziie, se va completa anunul pe pagina web www.fonduri-ue.ro cu
informaii despre ctigtorul contractului.
n cazul n care beneficiarul privat nu completeaz informaiile menionate mai
sus, cu excepia situaiilor expres reglementate de prezenta procedur, se aplic o
corecie de 5% din valoarea eligibil a contractului de achiziie.
b) Analiza ofertelor
Beneficiarul privat compar ofertele primite.
Dac se primete o singur ofert, beneficiarul poate s o analizeze i s
procedeze la atribuirea contractului de achiziie, dac oferta respect
specificaiile tehnice elaborate conform etapei 1.
c) Elaborarea notei justificative de atribuire
Se justific alegerea ofertei pentru contractare (se prezint avantajele tehnice
i financiare care motiveaz alegerea n raport cu celelalte oferte
primite/specificaiile tehnice).
n situaiile de excepie, cnd publicarea anunului i a specificaiilor
tehnice nu este obligatorie, alegerea trebuie motivat n nota justificativ de
atribuire, prin raportare la specificaiile tehnice particulare/scopul achiziiei.
Etapa 3 - Semnarea contractului de achiziie
Contractul se va semna numai cu operatorul economic stabilit prin nota
justificativ de atribuire.
a) Reguli aplicabile contractului de achiziie:
- Contractul trebuie s menioneze datele de identificare ale celor dou pri
semnatare, obiectul, valoarea i durata contractului. Vor fi prevzute n mod expres
condiii referitoare la prestarea serviciilor, execuia lucrrilor, livrare, montaj,
punere n funciune, recepie, standarde de calitate, service, garanii,
posibilitatea de acordare a unui avans etc., dup caz, conform prevederilor legale
aplicabile.
Pagina 6

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

- Oferta aleas i specificaiile tehnice vor fi parte integrant din contract,

sub form de anexe.
- Nu se pot modifica prin contract specificaiile tehnice i oferta ctigtoare
care au stat la baza atribuirii contractului.
- Orice contract semnat n condiiile legislaiei naionale n vigoare ncepe s
produc efecte din momentul semnrii acestuia de ctre ambele pri. Anterior
semnrii contractului nu pot fi furnizate/prestate/executate bunuri/servicii/lucrri
i nu pot fi efectuate pli. Acelai principiu este aplicabil i actelor adiionale
la aceste contracte.
b) Ajustarea preului
b.1) Pe parcursul ndeplinirii contractului de achiziie, preul poate fi
ajustat numai n urmtoarele situaii:
1. au avut loc modificri legislative, modificri ale normelor tehnice sau au
fost emise de ctre autoritile publice centrale ori locale acte administrative
care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunarea la anumite taxe/impozite
locale, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza crora
s-a fundamentat preul contractului de achiziie;
2. pe pia au aprut anumite condiii n urma crora s-a constatat
creterea/diminuarea indicilor de pre pentru elemente constitutive ale ofertei, al
cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe baza crora s-a
fundamentat preul contractului de achiziie.
Posibilitatea de ajustare a preului trebuie s fie precizat att n anun, ct
i n contractul ncheiat, prin clauze speciale n acest sens. Beneficiarul are
obligaia de a preciza totodat i modul concret de ajustare a preului, indicii
care vor fi utilizai, precum i sursa informaiilor cu privire la evoluia
acestora, cum ar fi buletine statistice sau cotaii ale burselor de mrfuri. Lipsa,
modificarea sau completarea respectivelor informaii/clauze determin
inaplicabilitatea prevederilor referitoare la posibilitatea de ajustare a preului
contractului de achiziie.
b.2) Ajustarea preului n lipsa unor clauze concrete este posibil numai n
urmtoarele cazuri:
1. atunci cnd survin circumstane imprevizibile i independente de voina
prilor, altele dect cele prevzute la pct. b.1); sau
2. atunci cnd durata de aplicare a procedurii, n mod neprevzut, depete
perioada preconizat iniial din motive care exclud orice culp a
beneficiarului/operatorului economic.
*T*

Atenie!

n orice situaie, preul contractului nu poate fi ajustat dect n msura

strict necesar pentru acoperirea creterii costurilor pe baza crora s-a
fundamentat preul contractului.

Modul de ajustare a preului contractului de achiziie nu trebuie s

conduc n niciun caz la depirea pragurilor prevzute n

O.U.G. nr. 34/2006 sau la diminuarea avantajelor menionate n nota

justificativ de atribuire.

*ST*
Etapa 4 - Implementarea contractului de achiziie
Se vor respecta ntocmai clauzele contractuale asumate.
Reguli de modificare a contractului de achiziie:
- Modificarea contractului de achiziie se realizeaz prin acte adiionale.
- Modificri la contract se pot face doar n perioada de execuie a
contractului.
- Orice modificare care prelungete durata de execuie a contractului trebuie
Pagina 7

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

fcut astfel nct implementarea s fie realizat naintea expirrii contractului

de finanare n cauz, iar plile s fie realizate conform regulilor de
eligibilitate stabilite prin contractul de finanare.
*T*

Atenie!

Orice modificare a contractului nu trebuie s conduc la diminuarea

avantajelor menionate n nota justificativ de atribuire.

Exemplu:

Nu este permis modificarea termenului de livrare, dac acesta a fost o

condiie important n specificaiile tehnice i a fost un avantaj

consemnat n nota justificativ de atribuire.

*ST*
- Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de obiectul contractului
iniial.
- Beneficiarul privat poate suplimenta preul contractului, dac asigur
finanare din bugetul propriu. Modificarea valorii contractului se poate realiza n
cazul contractelor de servicii i lucrri, fr a depi valoarea din contractul de
finanare/acte adiionale i/sau pragurile valorice prevzute de art. 9 lit. c) i
c^1) din O.U.G. nr. 34/2006. n toate situaiile de modificare a valorii
contractului (inclusiv n situaia diminurii valorii) de furnizare, servicii sau
lucrri se consult i se obine aprobarea autoritii de management/operatorului de
program nainte de modificarea propriu-zis.
- Oferta care a stat la baza semnrii contractului se poate modifica, n cazul
produselor, doar cu aprobarea autoritii de management/operatorului de program,
dac ceea ce s-a ofertat nu se mai comercializeaz n mod curent pe pia (cu
prezentarea unei dovezi n acest sens) i dac produsele se nlocuiesc cu unele
avnd caracteristici egale sau superioare din punct de vedere tehnic care nu ridic
probleme de compatibilitate, fr modificarea preului.
CAP. VIII
Dosarul achiziiei.
La finalul procedurii se va ntocmi dosarul de achiziie, care va conine,
pentru procedurile simplificate, avnd o valoare estimat care depete pragul
valoric prevzut de art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, urmtoarele documente:
*T*

Nr. Documente care trebuie introduse n

Contract de

crt.
dosarul achiziiei

lucrrifurnizareservicii

1. Specificaiile tehnice

2. Nota privind determinarea valorii

estimate actualizat

3. Dovada anunului

4. Nota justificativ de atribuire

5. Declaraii pe propria rspundere din

v

care rezult c nu a nclcat

prevederile referitoare la conflictul

Pagina 8

ORDIN

1120 15/10/2013

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

de interese

6. Ofertele originale

7. Contractul de achiziie

8. Actele adiionale (dup caz)

9. Alte documente relevante

*ST*
CAP. IX
Documente-suport pentru cererea de rambursare
Documente care se depun de ctre beneficiarul privat n scopul verificrii
administrative a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului de finanare (pentru
documentele pe suport hrtie, un singur exemplar):
1. nota privind determinarea valorii estimate actualizat;
2. dovada anunului;
3. nota justificativ de atribuire;
4. contractul de achiziie, avnd ca anex oferta aleas;
5. actele adiionale (acolo unde este cazul);
6. declaraii pe propria rspundere din care rezult c nu a nclcat
prevederile referitoare la conflictul de interese;
7. CD cu documentele scanate (format PDF) care alctuiesc dosarul achiziiei,
inclusiv documentele care dovedesc ndeplinirea obligaiilor contractuale (exemplu:
procese-verbale de recepie servicii i lucrri, livrabile, procese-verbale de
predare-primire etc.).
-------

Pagina 9